Вам приходилось чувствовать, будто бы вы ничего не сделали? А знаете, сколько дней в неделю вы на самом деле продуктивны?

Около трех. Люди работают в среднем 45 часов в неделю, и сами считают, что 17 из них непродуктивны.

Все мы можем добиваться намного большего - но никто из нас при этом не хочет становиться трудоголиком.

А кого еще лучше спросить, как не Тима Ферриса - автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»? Ниже представлены 6 советов Тима, их научное обоснование и рекомендации весьма продуктивных людей.

1. Управляйте своим настроением

Большинство систем производительности устроены так, будто мы - роботы: они забывают об огромной силе чувств.

Если вы спокойно начали свой день, то будет просто заняться нужными делами и сконцентрироваться. Но если вы просыпаетесь, а все вокруг уже кипит - телефон звонит, письма приходят, будильник трезвонит, - вы целый день проводите, реагируя на это.

Это означает, что вы не управляете своими приоритетами, вы лишь отвечаете на то, что швырнули в вас, независимо от того, важно оно или нет.

Вот что говорит Тим:

Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией - это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее.

Исследования показывают, что начало дня оказывает огромное влияние на продуктивность, а прокрастинируете вы больше, если находитесь в плохом настроении. Счастье же улучшает продуктивность и делает вас более успешными.

Шон Ачор пишет в книге «Преимущество счастья»:

…позитивно настроенные врачи решают интеллектуальные и творческие задачи почти в три раза успешнее, а также ставят точные диагнозы на 19% быстрее, чем врачи в нейтральном состоянии. Оптимистичные продавцы превосходят своих пессимистичных коллег на 56%. Оказывается, наш мозг настроен на то, чтобы действовать наилучшим образом не тогда, когда у вас негативное или нейтральное настроение, а когда оно позитивное.

Поэтому немного меньше думайте об управлении работой и немного больше - об управлении настроением.

2. Не проверяйте электронную почту по утрам

Кто-то подумает, что это полная ерунда. Многие не могут представить, как это - проснуться и не проверить тут же почту или ленту социальных сетей.

Я общался со множеством очень продуктивных людей, и никто из них не сказал: «Тратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты по утрам - смертный грех? Потому что этим вы обрекаете себя на реактивное отношение к жизни. Приходит письмо, и вот вы уже отдаете лучшие часы чьим-то целям - чужим, а не вашим. Вы не планируете свой день, не расставляете приоритеты. Вы позволяете кому-то, кто решил отправить вам письмо, диктовать вам условия.

Вот что говорит Тим:

…по возможности не проверяйте электронную почту в течение первого часа или двух после подъема. Некоторым людям это сложно представить. «Как же так? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над важными пунктами из списка задач».

Вы будете удивлены, насколько часто дело оказывается совсем не в этом. Возможно, вам нужно проверить почту, чтобы завершить наиболее важные задачи из списка на 100%. Но можете ли вы выполнить их на 80 или 90% до того, как зайдете в Gmail и ваш мозг взорвется от волнения, допаминового возбуждения и кортизоловой паники? Да.

Исследования показывают, что электронные письма:

• утомляют;
• заставляют вести себя по-идиотски;
• могут вызывать зависимость более сильную, чем от алкоголя или табака;
• частая проверка почтового ящика отнимает 10 пунктов у вашего показателя IQ.

Это действительно то, чего вы хотите в начале дня?

3. Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать

Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:

Потому что вы делаете слишком много.

Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»

Вот что говорит Тим:

Думаю, это проблема большинства советов по продуктивности и тайм-менеджменту: они фокусируются на том, как сделать что-то быстро. Но большинство дел, которые люди делают быстро, не нужно делать вообще. Забавно, что мы всегда жалуемся на нехватку времени, а потом расставляем приоритеты так, будто время бесконечно. Вместо этого делайте только то, что важно. И не больше.

Но работает ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.

4. Концентрация - это устранение отвлекающих факторов

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор медицинского факультета Гарварда и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «сформированное культурой расстройство дефицита внимания».

Неужели современная жизнь навсегда испортила устойчивость внимания?

Нет. Просто у нас есть то, чего не было у человечества никогда раньше - более привлекательные, легко досягаемые, блестящие вещи, которые доступны постоянно.

Решение заключается в том, чтобы спрятаться там, где вас не достанут все эти блестящие и жужжащие отвлекающие факторы.

Вот что говорит Тим:

Концентрация прежде всего зависит от того, насколько вы ограничите возможности для прокрастинации. Это умение отправиться в изолятор, осознавая, что вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все.

Как можно подытожить все исследования на эту тему? Как насчет такой формулировки: отвлекающие факторы делают вас глупыми.

Ряд исследований показывает, что простейший и эффективнейший способ изменить свое поведение - изменить окружающую обстановку.

Топ-руководители компаний отвлекаются каждые 20 минут. Как им вообще удается что-то сделать? Они работают дома по 90 минут по утрам, когда их никто не отвлекает.

5. Заведите персональную систему

Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Знаете, чего я не слышал ни от одного из них?

«Я не знаю, как у меня получается делать дела. Я просто расслабляюсь и надеюсь на лучшее».

Ни один из них не сказал такого. Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое - но в любом случае, у продуктивных людей есть режим.

Определить режим и систему - более эффективный подход, чем полагаться на самоконтроль. Позволять себе делать то, что вы не решали делать заранее, означает вселять в себя неуверенность и настраивать на провал. Я убеждаю людей налаживать режим, чтобы принимать решения им приходилось только касательно наиболее креативных аспектов работы или в той области, где лежит их талант, - говорит Тим.

Правильные системы работают, потому что они автоматизируют процессы и не подвергают испытаниям вашу весьма ограниченную силу воли.

Что мы видим при изучении великих гениев всех времен? Почти у всех был персональный режим, который им подходил.

Как начать развивать свою персональную систему? Воспользуйтесь формулой 80/20.

Какой вид деятельности приводит вас к успеху?
Какой вид деятельности полностью подрывает вашу продуктивность?
Перестройте свое расписание так, чтобы делать больше дел из пункта 1 и устранить как можно больше дел из пункта 2.

6. Определяйте свои цели накануне вечером

Просыпайтесь, заранее зная, что важно, прежде чем ежедневные псевдо-неожиданности ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик пропищит новые команды.

Определяйте одну или две самые важные задачи перед ужином накануне, - говорит Тим.

Придумайте завершающий ритуал. Знайте, когда прекратить работу. Также старайтесь завершать рабочий день в одно и то же время. Наведите порядок на столе. Сделайте бэкап на компьютере. Составьте список дел на завтра.

Исследования говорят, что справляться с поставленными задачами легче, если быть конкретными и записывать свои цели.

В этом есть и еще одно преимущество: записав цели на завтра, вы снижаете тревожность и можете наслаждаться вечером.

Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония в том, что насколько вы хороши во многом зависит от чувств. Как вы должны себя чувствовать во время работы? Занятыми, но не перегруженными делами. Как говорят исследования, именно тогда люди счастливее всего.

Я не смог бы написать все это без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба пожертвовали своим очень ценным временем.

Была ли это пустая трата времени с их стороны? Они определенно не смогут вернуть его обратно.

Помощь другим отнимает время, но исследования показывают, что это позволяет нам чувствовать, будто у нас есть больше времени. И это делает нас счастливее.

Став более продуктивными, вы получите больше времени, которое нужно чем-то заполнять. Так почему бы не использовать его, чтобы сделать других и себя счастливее?

Как мотивировать себя работать в офисе

1. Составьте план работы на день.
Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров к курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью - вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.

2. Решайте похожие задачи вместе.
К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.

3. Не переводите часы на зимнее время.
Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.

4. Не распыляйтесь.
Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.

5. Будьте пунктуальны.
Если вы цените свое время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут… Для многих из нас такая потеря времени - непозволительная роскошь.

6. В последний час работы избегайте сложных заданий.
Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.

7. Не включайте интернет без необходимости.
Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.

8. Умейте сказать «Нет!»
Говорите «нет» депрессии, отвлечениям, лени, развлечениям. И особенно коллегам, которые не гнушаются возможностью переложить свои обязанности на ваши плечи. Постарайтесь не давать обещаний, зная при этом, что вы не сможете уложиться в срок. Лучше вообще не браться за дело, чем потом восстанавливать подпорченную репутацию.

9. Решайте сложные задачи в первую очередь.
Сложные и неприятные задания лучше сделать сразу же, без промедления и откладывания на потом. Иначе уровень мотивации может очень быстро сойти на нет. А проблема все равно будет висеть над вами дамокловым мечом.

10. Придумайте себе конкурента.
Стремление быть лучше присуще каждому из нас. Превратите эту слабость в свое преимущество. Найдите себе конкурента в офисе и стремитесь его обойти. Желание доказать, что вы профессиональнее, может мотивировать вас работать гораздо эффективнее.

Мотивация работы дома

11. Работайте за закрытой дверью.
Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.

12. Слушайте музыку в наушниках.
Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.

13. Дресс-код в домашних условиях.
Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу - это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.

14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков.
Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.

15. Есть в офисе запрещено!
Обеденный перерыв - это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. Работа дома, как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.

16. 8-ми часовой рабочий день
Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?

17. Каждое воскресенье - выходной.
Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас - рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.

18. Несколько ноутбуков для разных задач.
Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один - ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой - можно себе позволить полностью расслабиться.

19. Адекватно оценивайте свою продуктивность.
Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.

20. Фиксируйте успехи.
Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.

Как выполнять работу в дороге

21. Переведите рабочие документы в электронный формат.
Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле - это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.

22. Планируйте развивающие «курсы на месяц».
Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио - непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.

23. Решайте мелкие задачи в транспорте.
Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.

24. Поиск Wi-Fi
Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.

25. Кэширование e-mail
Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.

Как продуктивно работать в кафе или ресторанах

26. Завязывайте полезные знакомства.
В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.

27. Минимизируйте время работы.
Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.

28. Создайте свои собственные правила.
Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.

29. Интернет нужен не всегда.
Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.

30. Выберите себе подходящий стимул
Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.

Работа в коворкинг пространстве

Коворкинг (англ. co-working — совместно работающие) — это модель работы, в которой участники, оставаясь независимыми и свободными, используют общее пространство для своей деятельности. В частности, коворкинг популярен среди фрилансеров, удаленных сотрудников: переводчиков, программистов, дизайнеров и начинающих предпринимателей. Коворкинг занимает промежуточное место между работой из дома и использованием отдельного офиса.

31. Окружите себя «правильными» людьми.
Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.

32. Не стесняйтесь спросить совета.
Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.

33. Создайте свою тишину.
Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.

34. Не тратьте время зря.
Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».

35. Все окружающие вас люди - потенциальные клиенты.
Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.

36. Охраняйте свое рабочее пространство.
Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.

37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой.
Все нужные вам для работы вещи держите на видном месте. Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.

38. Демонстрируйте свою занятость.
Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.

39. Подключайте людей в свой проект.
Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.

40. Устали - уйдите от компьютера.
Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.

Все-таки интересная работа у Web-разработчика: нужно долго сидеть в кресле, всматриваться в монитор, делать какие-то вычисления в уме и в программном коде, изредка потягиваться, чтобы снять напряжение в спине, иногда кушать (можно и за рабочим столом), часто проверять электронную почту (почты), общаться с клиентами, уделять время социальным сетям, возможно новой компьютерной игре, уделять время друзьям и семье и т.д. и т.п.

Но, если серьезно, быть разработчиком не так уж и легко. Если вы большую часть дня проводите в кресле за компьютерным столом, вы знаете, о чем идет речь. Если все дедлайны пройдены и приходится писать код всю ночь напролет, значит вы тоже веб-разработчик.

Если вы хотите улучшить продуктивность и эффективность своей работы, и при этом не нарушать дедлайн, возможно вам стоит почитать наш сегодняшний пост.

Проблема производительности с точки зрения науки

Если вы уделите некоторое время прочтению исследований в области социальных связей, то вы узнаете, что мы живем сейчас в эпоху нарастающего числа непродуктивных простофиль. Без удержу заниматься серфингом в сети, постоянно обновлять новостные ленты в Facebook и самозабвенно стрелять птицами в Angry Birds – вот краткий перечень того, что убивает нашу производительность сегодня.

Можете не доверять науке, просто оглянитесь вокруг и оцените свой средний рабочий день. Если в вашем рабочем графике много подобных отвлекающих моментов, скорее всего вам стоит задуматься о своей продуктивности. Ведь у вас есть работа, которую нужно сделать, есть клиенты, которые рассчитывают на вас, и ваше финансовое положение, которое напрямую зависит от объема выполненной работы. И кроме работы есть еще жизнь, которую нужно жить: отношения, дом, хобби, дети и, надеюсь, занятия спортом.

Когда вы вплотную возьметесь за улучшение производительности, первое, что вы должны осознать, это то, что здесь не бывает идеальных ответов. То, что работает в моем случае, у вас может не сработать. Я только делюсь с вами некоторыми конкретными идеями, с которыми вы могли бы поэкспериментировать. Попробуйте и посмотрите, как эти идеи работают в вашей ситуации. Если они не работают, попробуйте внести в них корректировки или же попробуйте что-то другое.

Основные шаги по улучшению производительности следующие:

• Создайте организованное и чистое рабочее пространство
• Найдите баланс среди основных аспектов своей жизни
• Структурируйте свой день, используя интервальный подход
• Планируйте задачи на следующий день

Оцените свою рабочую обстановку

Ваша рабочая обстановка имеет огромное влияние на производительность. Оглянитесь. Является ли ваш стол чистым и организованным? Не похож ли рабочий стол компьютера на хаотичную свалку? Легко ли найти рабочие файлы в компьютере?

Я большой сторонник почти пустого рабочего стола, как физического, так и цифрового. Работая в чистой обстановке, ваш ум не будет так «захламлен» и будет менее рассеянным.

Найдите баланс

Чтобы быть более продуктивным, не обязательно выделять большее количество часов в день на написание кода. Быть продуктивным означает писать больше кода в течение того же или даже меньшего количества часов. Когда проекты начинают накапливаться или когда клиенты торопят со сроками, — проще всего будет поступить методом увеличения рабочего времени (вплоть до утра). Но это, как правило, не самое лучшее решение и может даже привести к тому, что вы станете менее продуктивными.

Личный опыт показал, что выделение слишком много времени на решение рабочих задач – это быстрый способ нарушить жизненное равновесие. Питаться неправильно, не заниматься физическими упражнениями, не высыпаться нормально, и не проводить время с друзьями и семьей. Это может произойти очень быстро, и первое, что пострадает от этого, будет тем, что вы хотели улучшить.

Поэтому, начните с оценки жизненных приоритетов – найдите баланс между теми аспектами вашей жизни, которые вы цените больше всего. Затем определите, сколько времени вы хотите с толком потратить на каждый из них. Оцените на временной шкале следующие аспекты вашей жизни (на бумаге или же в уме):

• Семья и взаимоотношения
• Работа (карьера)
• Здоровье и спорт
• Друзья
• Хобби
• Отдых и Сон

Учтите, что у вас есть только 24 часа в день, поэтому, если вы собираетесь увеличить рабочее время, вам придется отнять это время у другого аспекта вашей жизни. Выбирайте с умом.

Распорядок дня во временных промежутках

Интервальное обучение становится все более популярным. В спорте использование коротких интенсивных тренировок позволяет спортсменам добиться на 10% лучших результатов, чем при более длительных и медленных тренировках.

А как это связано с написанием кода?

Большой вопрос, но, по-моему, связано напрямую. Рабочий день по старинке выглядит следующим образом: вы сели в кресло, пишете код 8-10 часов, отвлекаетесь на небольшие перерывы. Потом, если повезет, у вас будет немного времени (и энергии) для занятий физическими упражнениями, время для своей семьи или общения с друзьями.

А что, если попробовать что-то другое? Что будет, если вы включите принципы интервального обучения в свой рабочий день Web-программиста? Ваш распорядок дня может выглядеть примерно так (поскольку программисты, в основном, «совы», начало рабочего дня не такое как у всех):

10:00 Подъем
10:15 Завтрак
10:30 Работа над проектами (усердно, ни на что не отвлекаться)
12:15 Посещение тренажерного зала
13:45 Работа над проектами (усердно, ни на что не отвлекаться)
15:15 Работа с электронной почтой и общение с клиентами
15:45 Обед
16:15 Немного времени на социальные сети
17:15 Работа с клиентами
18:15 Активная 15-минутная пешая прогулка (или зарядка)
18:30 Работа над своими проектами
19:45 Семья / Время с друзьями / Ужин
22:45 Составление плана на завтра, проверка электронной почты
23:15 Чтение и отдых
00:30 Сон

Если вы не «сова», тогда сместите начало рабочего дня на нужное количество часов.

Такой график потребует некоторой гибкости, но через некоторое время вы обнаружите, что более короткие, более целенаправленные всплески энергии приводят к повышению производительности.

Приоритет и фокусировка

Иногда для улучшения вашей общей производительности нужно научиться более эффективно расставлять свои приоритеты. Если принцип Парето справедлив, — 20% того, что вы делаете в течение дня, приносит 80% дохода, и наоборот – 80% ваших усилий приносит лишь 20% дохода. Убедитесь, что вы уделяете приоритетное внимание первым 20% и эти мероприятия у вас запланированы на начало дня. Ваш первый и второй 90-минутный интервал работы – это те два момента, когда вы должны быть сосредоточены на все 100%.

Планирование на следующий день

Вы когда-нибудь начинали свой день без планирования? Скорее всего, все так делают. Но, незапланированные рабочие дни почти никогда не бывают продуктивными. Когда вы начинаете рабочий день с просмотра списка из 20 неприоритетных задач, ваш ум переходит в режим переполнения – вы не знаете, с чего начать. Может заглянуть в соцсети? Пока вы решаете, чем заняться, драгоценное время уходит, а вы все еще не начали заниматься важным текущим проектом.

В конце каждого дня постарайтесь заниматься планированием и определением приоритетов на завтра. Для этого вы можете вручную составить список задач или же воспользоваться специальными приложениями для подобных целей.

Вот мы и рассмотрели несколько важных концепций по улучшению продуктивности работы Web-разработчику. Не все из них обязательно будут работать, но большинство из них могут иметь положительное влияние. Кроме того, рассмотренные практические идеи можно реализовать с относительной легкостью.

Будьте творческими. Поэкспериментируйте со структурированием своего дня. Узнайте, что хорошо работает в вашем случае, а что нет. Я думаю, что вас удивит то, как советы в данном посте повлияют на вашу производительность с течением времени. Дайте нам знать о своем опыте в комментариях ниже!

На Medium десятью советами, как быть продуктивнее и работать с умом.

Недавно я написал самому себе письмо, где перечислил собственные правила, как быть продуктивным. Каждый раз, когда я чувствую, что бездельничаю или у меня что-то не получается, я перечитываю эти правила. Вот мои десять советов, как быть продуктивным и работать с умом.

1. Фокусируйтесь на системах, а не на целях

С самого раннего возраста нас учат достигать цели: получать хорошие оценки, продвигаться по карьерной лестнице. Вы работаете усердно, чтобы наконец-таки добиться успеха.

Однако многие наши цели мы не можем контролировать. Мы не управляем будущим, действиями других людей, экономикой и окружающей средой. Именно поэтому мы должны фокусироваться на системах .

«Система» – это повторяющийся процесс. Собрать 500 подписчиков – это цель, писать по 500 слов в день – повторяющийся процесс. Пробежать марафон – цель, бегать по четыре раза в неделю – повторяющийся процесс. Похудеть на 5 кг – цель, вести здоровый образ жизни – система.

Фокусируйтесь на усилиях, а не результатах.

2. Помните про эффект сложных процентов

Сложные проценты – эффект, часто встречающийся в экономике и финансах, когда проценты прибыли в конце каждого периода прибавляются к основной сумме, и полученная величина в дальнейшем становится исходной для начисления новых процентов. Допустим, процент роста – 10%, начальный вклад – $100, в следующем месяце вы получите $110, еще через месяц – $121, на третий – $133. Ваш доход будет продолжать расти.

Но эффект сложных процентов работает не только в финансах. Он оказывает влияние почти на все области вашей жизни.

Возьмем, к примеру, знания. Если вы будете читать по несколько страниц в день, вы сможете извлекать в будущем уроки из книг.

Если вы будете публиковать по несколько постов в неделю, ваши читатели смогут насладиться полным каталогом ваших статей. Им легче будет вас найти.

3. Фокусируйтесь на результатах

Третье золотое правило – фокусироваться на результатах, а не на усилиях. В первом пункте я сказал, что системы помогают быть продуктивным и контролировать наши усилия. Однако нужно знать, к чему вы стремитесь.

Писать по 500 слов в день без какой-либо цели – это просто практика. Если вы хотите добиться успеха, вы должны посвятить себя какой-то цели – например, постить что-то в блог каждую неделю. Системы помогут достичь результата.

Думайте о результате как о «конечном продукте». Важно понимать, как он относится к вашей системе. Писать что-то каждый день – система, статьи или книги – результат.

Помните, что результаты – это не цели. Цель – убедить 500 человек подписаться на ваш блог, но однако вы не можете контролировать то, кто будет на вас подписываться. Единственное, за что вы отвечаете, – регулярный выход новых статей.

Добиться повышения – цель. Вы не контролируете своего начальника. Однако вы можете так хорошо выполнять свою работу, что он не сможет вас игнорировать. Вы можете запланировать, например, запустить десять проектов в течение следующих трех месяцев.

Важно понимать разницу между целями и результатами. Недостаточно просто хорошо выполнять свою работу. Вы должны знать, в какое русло направлять свою энергию.

4. Следуйте правилу 80/20

Закон Парето или правило 80/20 – одна из моделей, к которой я обращаюсь почти каждый день. Это правило гласит:

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20%».

Это правило поможет вам понять, делаете ли вы все правильно. Ответьте на следующие вопросы:

Вы фокусируетесь на задачах, которые принесут наибольшую пользу?

Вы относитесь ко всем своим клиентам одинаково или уделяете больше внимания тем, кто принесет вам наибольшую прибыль?

Как только вы поймете, что у вас хорошо получается, удваивайте усилия и делайте это чаще. Например:

Большинство подписчиков узнают о моем блоге с помощью нескольких ресурсов. Применив правило 80/20, я могу посвятить большую часть своего времени привлечению еще больше подписчиков с этих каналов. Когда вы сомневаетесь, используйте это правило. Оно поможет вам понять, что действительно важно.

5. Переносите самые важные задачи на утро

Наша память лучше всего работает утром, спустя несколько часов после того как мы проснемся. Перенесите свои самые важные задачи на этот период.

Вы также можете использовать метод «Помидора» : эта техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды («помидоры»), сопровождаемые короткими перерывами. Каждое утро делайте по три-четыре таких подхода. Как только вам удастся 25 минут сосредоточенно работать над задачей, попробуйте «удвоить помидоры» – работайте теперь по 50 минут и отдыхайте по десять.

Я обычно начинаю свое утро, выполняя два-три «двойных помидора». За 25 минут я успеваю написать по несколько абзацев, а через несколько часов я заканчиваю писать статью. Некоторые публикую, некоторые я оставляю на потом, а на некоторых я просто практикуюсь.

6. Избавьтесь от отвлечений

Отвлечения – это антоним продуктивности. Избавьтесь от них, чтобы полностью фокусироваться на работе.

Отвлечения можно разделить на три больших группы: физические, нематериальные и люди. Возьмите листок и ручку и перечислите все, что вас отвлекает. К первой группе можно отнести беспорядок на столе, огромное количество одежды в шкафу или телевизор. Ко второй группе – телефон, интернет, запутанные приложения и системы, в которых сложно разобраться. Наконец, вас могут отвлекать коллеги, которые отрывают вас от работы «на пять минут». Общайтесь с ними при помощи сообщений. Вот что говорит : «Я люблю имейлы. Где бы я ни был, я всегда стараюсь отвечать сообщениями. Я очень хорошо это делаю».

Поверьте, ничто не раздражает так сильно, как уведомления в Facebook, когда вы полностью сконцентрированы на работе. Шаг первый: поймите, что вас отвлекает. Шаг второй: начните от этого избавляться.

7. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Современные смартфоны сейчас мощнее всех вычислительных систем NASA 1969 года, когда первый человек отправился на Луну. Технологии с тех пор очень сильно изменились.

Сегодня вы можете легко автоматизировать повторяющиеся задачи. Для начала перечислите все задания, которые вы выполняете каждую неделю. Затем придумайте, как их автоматизировать при помощи приложений или собственной системы. Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы всегда будете сталкиваться с повторяющимися делами.

Все используют электронную почту для коммуникации. Согласно исследованию Карлтонского университета, каждый сотрудник тратит треть недели на электронную почту. Я разработал систему GTD Gmail (англ. Getting Things Done – «доведение дел до завершения»), благодаря которой я трачу теперь всего лишь несколько минут в неделю на сортировку сообщений. Вы можете воспользоваться другими фокусами электронной почты.

Если вы часто пользуетесь таблицами, Zapier – то, что вам нужно.

8. Опирайтесь на данные

Я считаю, что нужно всегда принимать решения, опираясь на данные. Если вы просто решите поступить так, как вы считаете, не опираясь ни на какие факты, у вас ничего не получится.

Всегда задавайте себе вопросы: я так думаю, потому что это мое мнение/ другие люди так говорят/ я это проверил?

В пятом пункте я советую переносить все важные дела на утро. Да, это пик продуктивности для большинства людей. Ключевое слово – «большинства». Что, если вы лучше выполняете задачи ночью? Или пик вашей продуктивности приходится на послеобеденное время? Как это можно узнать? Проверить предположение.

Начните с конечной цели вашего эксперимента: найти свой пик продуктивности.

Выдвиньте гипотезу: пик моей продуктивности приходится на утро (9:00-11:00). Теперь вашу гипотезу нужно проверить.

Составьте схему эксперимента: чтобы найти пик продуктивности, вы можете вносить данные о своем самочувствии (от 1 до 10) в таблицу на протяжении двух недель.

Начните эксперимент и собирайте данные.

Проанализируйте данные и сделайте выводы: посмотрите на таблицу и вычислите результаты.

Проводите такие эксперименты и смотрите, как различные факторы влияют на вашу продуктивность. Тестируйте, тестируйте и еще раз тестируйте. Только так вы поймете, что подходит именно для вас.

9. Поручайте другим неважные дела

Нет такого человека, который мог бы сделать все на свете идеально. Делайте то, что получается у вас лучше всего. Передавайте задачи другим, если уверены, что они справятся лучше.

Вместо того чтобы пытаться развить новый навык, просто найдите человека, который лучше выполнит конкретную задачу.

Например: я не силен в дизайне, и у меня уйдут часы на то, чтобы нарисовать что-то простое. Куда проще найти человека, который лучше меня разбирается в дизайне, и передать ему эту задачу. Я всегда занимаюсь тем, что у меня хорошо получается – пишу статьи, анализирую данные, – а остальное поручаю другим.

Однако важно выбрать правильного человека для работы. Он должен обладать всеми необходимыми навыками для этой задачи. Четко объясните ему то, что он должен сделать.

То же самое и в жизни: иногда лучше потратить деньги, но сэкономить драгоценное время. Занимайтесь тем, что приближает вас к цели. Остальное поручайте другим.

10. Борьба – это процесс

Иногда дни бывают настолько ужасными, что хочется просто лежать дома на диване, смотреть в потолок и думать о том, что в жизни пошло не так. Все мы там были.

Первый совет: когда у вас плохое настроение, уйдите домой пораньше. Отдохните и приходите бодрым на следующий день. Иногда мозг решает за нас проблемы самостоятельно.

Помните, что борьба – это процесс. Если вы будете фокусироваться на системах (первый пункт), вы добьетесь успеха в долгосрочной перспективе. В книге «Война за креатив » Стивен Прессфилд написал:

«Однажды кто-то спросил Сомерсета Моэма, писал ли он регулярно или только тогда, когда к нему приходило вдохновение. На что он ответил: “Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, оно приходит ко мне каждое утро строго в 9:00”».

Если верить заверениям умных и квалифицированных психологов, съевших не одну собаку на изучении ресурсов нашего мозга, то мы можем работать намного продуктивнее, если будем уметь правильно концентрироваться.

Если мы будем просиживать наше рабочее время, не сосредотачивая внимание на самой проблеме, то вряд ли что-то сделаем достаточно хорошо.

Ну, а для того, чтобы заставить наш мозг работать в полную силу, мы будем следовать нескольким правилам. Которые помогут не отвлекаться и получить больше результатов.

5 правил личной продуктивности

Планируйте

Чёткая организация действий поможет избежать лишней траты времени и усилий на всякие пустяки. Когда вы будете знать, что и зачем вам следует делать, ваша работа станет не только организованной, но и продуктивной. Более того, не пытайтесь сделать всё и сразу – оставим это умение потомкам Цезаря.

Решайте все вопросы только по мере их возникновения, и так ваша работа будет более качественной. Кроме того, если вы знаете, что вас ждёт аврал, отключите телефон и всевозможные мессенджеры.

Не отвлекайтесь – так вы быстрее сделаете то, что нужно, не рассеивая внимание на пустяки.

Очень часто бывает, что выполняя работу человек начинает откликаться на второстепенные задачи. Чтобы этого избежать используя систему закрытого списка.

Вы заранее определяете те вопросы, которые должны решить, записывайте их подряд и начинайте их выполнять в любом порядке. Смысл закрытого списка в том, что новые задачи, пока не решите все задачи из списка, вы себе не добавляете.

Отдыхайте

Не зря в школе есть перемены – они помогают усваивать знания и работать более эффективно. Даже если вы не чувствуете, что устаёте, дайте себе пять минут, чтобы просто отдохнуть – так ваша концентрация не ослабнет. Но отдыхая, не забивайте время офисными играми, просто прогуляйтесь или выпейте чай.

Кроме того, чтобы голова была свежей и готовой к работе, не стоит нарушать размеренный режим. Ложитесь спать и вставайте в одно время, оставив ночные вылазки по клубам на время отпуска или больших выходных.

Правильно питайтесь

Не стоит переедать или есть слишком много жирной пищи – она плохо усваивается, в следствии чего много энергии уйдёт на её переваривание. Кроме того, после слишком плотного обеда хочется спать, а уж никак не работать.

И ещё – ни в коем случае не пропускайте приёмы пищи – недостаток глюкозы и углеводов быстро даст о себе знать, потихонечку отключая мозговую активность.

Занимайтесь спортом

Физические упражнения прекрасно помогают концентрироваться и получить нужный для работы заряд энергии, но только если не перенапрягаться на тренажёрах. Любой вид спорта поможет вам быть в форме, если вы будете заниматься им ежедневно.

Не забывайте и о зарядке на рабочем месте. Время от времени вставайте, разминайтесь, не давайте застаиваться крови.

Не перенапрягайтесь.

Работа не волк, а поэтому не стоит делать всё за один раз.

Да и чем больше вы себя нагружаете, тем меньше у вас будет желания работать. Поэтому делайте только то, что запланировали – и ни капли больше.

Конечно люди попадают в самые разные ситуации, в дедлайн, когда работу нужно было сделать еще вчера. В такой ситуации очень важно делать перерывы и отдыхать. Перенапряжение снижает вашу эффективность, а впоследствии это может привести к серьезным заболеваниям.