Документы для поступления в вуз на заочное отделение. Как поступить в ВУЗ: пошаговая инструкция для абитуриентов

Стандартный пакет

Для очного отделения надо собрать пакет следующих документов:

  1. Ксерокопию паспорта . Нотариального заверения не требуется даже при отсылке документов по почте. Данные сверяются в приемной комиссии при подаче согласия на зачисление, а у тех, кто принес документы лично - сразу на месте.
  2. Аттестат из школы . Тоже ксерокопия или скан. Оригинал требуется для зачисления. Абитуриенты, твердо намеренные участвовать в конкурсе только в определенном вузе, могут сразу сдавать оригинал.
  3. Заявление на поступление . Форма устанавливается приемной комиссией каждого вуза.
  4. Фотографии . Предоставляется от 2 до 6 снимков формата 3х4. Обычно при подаче заявления они нужны только тем, кто участвует в конкурсе по результатам внутренних вступительных испытаний. Остальные прикладывают фото уже к заявлению о согласии на зачисление.
  5. Приписное свидетельство . При наличии - военный билет (для парней).
  6. Медицинскую справку , если она требуется для поступления на определенные направления или специальности. Обычно она нужна еще и тем, кто планирует жить в общежитии.
  7. Диплом колледжа/техникума (для выпускников ссузов).
  8. Документы, подтверждающие право на льготы (если они есть) или удостоверяющие индивидуальные достижения (тоже при наличии).

Бумажные сертификаты или какие-либо другие свидетельства с результатами ЕГЭ при подаче документов не требуются. Достаточно указать свои баллы в заявлении (для этого в бланке есть специальные блоки) и уточнить, результаты какого года учитывать при конкурсном отборе, так как оценки, полученные на едином госэкзамене, действительны в течение 5 лет (в год сдачи + 4 следующих за ним).

Данные об итогах ЕГЭ хранятся в единой федеральной системе (ФИС ГИА и приема), доступ к которой есть у всех приемных комиссии, и они обязаны проверять указанные абитуриентами сведения. Причем можно использовать результаты разных лет: к примеру, русский язык - за текущий год, а физику или любой другой предмет - за прошлый или вообще позапрошлый.

Документы от кандидатов с ОВЗ

Какие документы нужны для поступления в вуз абитуриентам с ограниченными возможностями здоровья?

Часто такие кандидаты физически не могут сдать экзамены в формате ЕГЭ, поэтому для них предусмотрены особые внутренние испытания, которые проводят непосредственно в вузе, где организуются специальные условия с учетом физиологических нарушений поступающих. Список сдаваемых предметов будет зависеть от выбранной специальности.

Чтобы вуз смог организовать соответствующие условия для сдачи вступительных экзаменов, к стандартному пакету документов абитуриенты с ОВЗ должны приложить справку об инвалидности. С 2017 года медицинское заключение от психолого-педагогической комиссии (ПМПК) о возможности учиться в выбранном вузе и программа индивидульной реабилитации (ИПР) больше не нужны .

От инвалидов 1 и 2 групп

С 2019 года инвалиды с детства, а также 1 и 2 групп и дети-инвалидымогут поступать в пять вузов на три направления подготовки в каждом. Как и остальные льготники, правом зачисления в рамках 10-процентной квоты абитуриенты с ОВЗ могут воспользоваться только в одной учебной организации. Оригиналы документов подаются в тот институт или университет (на определенное направление), в котором поступающий намерен воспользоваться льготой. В остальных вузах инвалиды всех категорий могут участвовать в конкурсе на общих основаниях.

Обратите внимание: правом поступления в рамках специальных квот могут воспользоваться и инвалиды 3 группы, если в документах, которые подаются при поступлении, будет формулировка "инвалид с детства" или "инвалид вследствие военной травмы".

Имейте в виду: квоты (как правило, 10-процентные) устанавливаются в рамках выделенных вузу бюджетных мест, и если их учебному заведению не предоставили, соответственно, о поступлении на бесплатную форму обучения не может быть речи.

Для поступления в магистратуру

Абитуриентам магистратуры нужно подать в вуз следующие документы:

  1. Диплом, подтверждающий высшее образование (уровень бакалавриата - для тех, кто поступает впервые).
  2. Заявление на поступление в вуз на программы магистерской подготовки (его форма утверждается учебным заведением).
  3. Документ, удостоверяющий личность (оригинал и копия).
  4. Фотографии 3х4 (от двух до шести снимков).
  5. Справку из поликлиники (только для части специальностей).
  6. При наличии льгот соответствующую справку.

Для заочного отделения

Список документов в этом случае идентичен перечню для поступления на очное отделение, если абитуриент поступает в вуз впервые.

Если абитуриент поступает на заочное с целью получить , ему достаточно написать заявление и представить приемной комиссии оригинал диплома (сдается только его копия). Некоторые учреждения настаивают на наличии справки с места работы.

Программы второго высшего

  1. Заявление.
  2. Ксерокопия паспорта.
  3. Диплом, подтверждающий первое высшее образование. Если документ не соответствует государственному образцу, к нему необходимо приложить копию лицензии вуза и копию аккредитации вашей специальности.
  4. Документ с перечнем уже изученных вами предметов.
  5. Фотографии форматом 3х4 (от четырех до шести штук).

Если фамилии в дипломе и заявлении не совпадают (что не редкость для поступающих в вузы на вечерние отделения и тем более за вторым высшим уже в достаточно зрелом возрасте), надо представить документ, подтверждающий основания перемены фамилии. Его копию можно заверить в приемной комиссии.

Способы подачи документов в вуз

Официально разрешены три способа подачи заявления в вуз:

  1. Лично. Наиболее распространенный способ, когда абитуриенты приходят в приемную комиссию, заполняют заявление и передают ее членам весь пакет документов.
  2. Пересылка документов почтой . Очень удобный способ для тех, кто собирается учиться в другом городе. Но надо иметь в виду, что нередко корреспонденция задерживается, поэтому документы лучше отправлять как можно раньше, так как прием заявлений заканчивается в строго установленное время (к примеру, на очную форму для поступающих по ЕГЭ - 26 июля в 18:00 по мск), независимо от того, каким способом они подаются.
  3. Отправка документов через интернет . Максимально оперативный способ, который приветствует все большее количество вузов, но некоторые образовательные учреждения, в том числе и ведущие, все-таки настаивают на личной явке кандидатов. Поэтому заранее уточните, принимает ли вуз документы в электронном варианте. Если такая возможность предусмотрена, на сайте учебного заведения есть инструкции, как все сделать правильно - отправить на электронную почту приемной комиссии, через личный кабинет абитуриента или со специальной страницы.

В мае 2019 года Минобрнауки объявило о начале разработки единого федерального электронного комплекса "Поступление в вуз онлайн". На портале можно будет не только дистанционно подать заявление в вуз, но и ознакомиться с промежуточными результатами вступительной кампании. Сервис начнет работу поэтапно: в течение двух лет - с 2020 по 2022 годы - пройдет его апробация во время приема в некоторые специально отобранные вузы. По планам Минобрнауки в 2024 году подать документы через интернет можно будет уже во все высшие учебные заведения России.

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

  • отправить документов почтой,
  • подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

  • например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
  • МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

  1. Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
  2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
  3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
  4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

Школа окончена, все ЕГЭ сданы, результаты получены, но отдыхать и расслабляться некогда, наступает пора выбора будущей специальности, профессиональной деятельности, а, следовательно, и места получения профильного образования. У молодых людей нередко возникает вопросы: Какие документы нужны для поступления в ВУЗ? В какие сроки необходимо предоставить пакет документов для поступления в институт? Во сколько ВУЗов можно подавать документы? Есть ли льготы при поступлении и у какой категории граждан? В данной статье мы постараемся подробно ответить на эти и, некоторые, другие вопросы.

Обязательный перечень.

  1. Заявление. В каждом вузе форма заявления своя. Заполняется оно абитуриентом, содержит информацию о личности поступающего, выбранных специальностях (направлениях), результатах ЕГЭ, согласие на обработку и проверку предоставленных данных.
  2. Копия документа удостоверяющего личность. Как правило, копия это паспорта. Также можно использовать Заграничный паспорт, водительское удостоверение, военный билет и другие документы, заменяющие паспорт в качестве удостоверения личности.
  3. Копия документа об образовании государственного образца. То есть аттестат об окончании школы. Оригинал предоставляется непосредственно при зачислении в ВУЗ.
  4. Фотографии. Каждый образовательная организация сама устанавливает, сколько фотографий нужно для поступления в ВУЗ. Как правило, оно варьируется от 4 до 6 штук, размером 3х4 сантиметра в черно-белом исполнении.
  5. Медицинская справка по форме 086/у, которая удостоверяет отсутствие противопоказаний для прохождения обучения. Данную справку можно получить в вашей поликлинике, к которой вы приписаны, либо платных клиниках профосмотров.

Это общий перечень документов для всех высших учебных заведений нашей страны. Важно запомнить, что при предоставлении копии каких-либо документов (паспорта, аттестата, грамот и других) при себе необходимо иметь оригиналы, для заверения копий!

Дополнительные документы.

  1. Военный билет (при его наличии) либо приписное удостоверение для молодых людей подлежащих призыву на воинскую службу.
  2. Свидетельство об инвалидности I или II группы, свидетельство о смерти одного либо обоих родителей, если вы претендуете на квоту для инвалидов и сирот.
  3. Портфолио. В него должны входить документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего (дипломы и грамоты об участии и завоевании призов в олимпиадах школьников по общеобразовательным предметам разных уровней, спортивных соревнованиях, подтверждающие наличие значка ГТО и другие), которые могут служить основанием для начисления дополнительных баллов при поступлении.
  4. Оригинал целевого направления от организации, осуществляющей подобную работу и договор с данной организацией.
  5. Перечень дополнительных документов для поступления в медицинский институт не установлен, набор соответствует всем другим специальностям.

Особый, дополнительный перечень документов может быть установлен при приёме на военные специальности, в Вузы Министерства обороны, ФСЮ, МВД и другие, имеющие доступ к государственно и служебной тайне. С особенностями поступления в данные образовательные учреждения можно на их сайтах.

Порядок подачи документов

Свидетельство о сдаче ЕГЭ больше не требуется! Все сведения о ваших результатах на ЕГЭ ВУЗы получат из единой базы данных, к которой им предоставлен доступ. Однако, в некоторых ВУЗах может потребоваться справка из школы о сдаче вами единого государственного экзамена

Согласно правилам поступления, утверждённым Министерством образования и науки, документы можно подать лично в приёмной комиссии ВУЗа, а также по почте заказным письмом. В таком случае все копии документов должны быть нотариально заверены!

Документы можно подать не более чем в 5 разных ВУЗов, в каждом из которых можно выбрать не более 3-ёх специальностей (направлений).

Сроки подачи документов

Период приёма документов для поступления в высшее учебное заведения и проведения вступительных испытаний устанавливается в каждом ВУЗе индивидуально и обязательно вывешивается на информационном стенде приёмной комиссии и также на сайте ВУЗа. Как правило, приём начинается в последних числах Июня и продолжается до конца Июля. В первых числах августа происходит зачисление студентов и оформление договоров на обучение на платной и бюджетной основе.

Поступление без экзаменов

Согласно Закону РФ об образовании и приказу Министерства образования и науки России об утверждении порядка приёма на обучение по программам высшего образования, без сдачи вступительных испытаний имеют право быть зачисленными в ВУЗ для прохождения обучения за счёт бюджета следующие категории граждан: победители и призёры всероссийской олимпиады школьников и других олимпиад первой категории (согласно Порядку проведения олимпиад школьников, утверждённому Министерством образования и науки), участники сборной России в международных олимпиадах по общеобразовательным предметам, победители и призёры Олимпиады, Паралипиады, Сурдлипиады, чемпионы мира и европы (на специальности физической культуры и спорта).

Информация о поступлении

В середине-конце июля каждый ВУЗ формирует списки рекомендованных к зачислению и вывешивает их на информационных стендах и на сайте организации. Для окончательного зачисления необходимо: подать заявление о согласии на зачисление и предоставить оригиналы документов (аттестат, дипломы, грамоты и другие).

Сегодня мы предлагаем вам ознакомиться со своеобразной инструкцией, позволяющей сделать процесс подачи документов в приемную комиссию ВУЗа максимально быстрым и беспроблемным.

Уже буквально через полгода для многих старшеклассников школьные годы останутся позади, они получат на руки результаты ЕГЭ и начнут "штурмовать" приемные комиссии российских ВУЗов. Большинство будущих студентов уже определились с выбором если не ВУЗа, то, как минимум, направления обучения. Теперь пришло время познакомиться со всеми нюансами подачи документов на поступление , чтобы вам не пришлось отвлекаться на поиск необходимой информации потом, в напряженный период подготовки к экзаменам.

Сегодня мы предлагаем вам ознакомиться со своеобразной инструкцией, позволяющей сделать процесс подачи документов в приемную комиссию ВУЗа максимально быстрым и беспроблемным.

Сбор информации о процедуре поступления

Лишняя осведомленность о нюансах вступительной кампании в выбранных вами учебных заведениях никогда не помешает. Для этого достаточно посетить официальные сайты этих ВУЗов, где обязательно будет раздел "Абитуриенту" (или подобный ему), содержащий актуальные правила поступления с описанием всех этапов этого процесса.

На сайте ВУЗа вы сможете ознакомиться с перечнем всех специальностей, узнать о количестве бюджетных мест и необходимости сдавать дополнительные экзамены. Подобная информация обычно появляется, как минимум, за несколько недель до начала вступительной кампании .

Подготовка документов


Подробный список документов можно узнать на том же сайте учебного заведения, или позвонив в приемную комиссию. Стандартный набор документов выглядит следующим образом:

  • паспорт и его копия;
  • документ о полном среднем образовании и его копия;
  • свидетельство о сдаче ЕГЭ и его копия;
  • 6-8 матовых черно-белых фотографий 3х4 (лучше иметь запас);
  • приписное свидетельство или военный билет (для парней);
  • медицинская справка формы 086-у (для поступающих на дневное отделение).

Для получения последней справки придется пройти медкомиссию в поликлинике. Лучше не откладывать это на последние дни перед началом работы приемной комиссии ВУЗа . Во-первых, не факт, что вы пройдете сразу всех врачей – это может затянуться на несколько дней, а во-вторых, учитывайте, что вы не один такой, и в этот период будет много будущих абитуриентов, желающих пройти медкомиссию.

Кроме перечисленных документов могут понадобиться дополнительные в виде справок о доходах и составе семьи, свидетельств о льготном статусе и пр. К тому же лучше сразу уточнить, нужно ли заверять копии документов у нотариуса, хотя обычно это делает сотрудник приемной комиссии совершенно бесплатно. Не забудьте подготовить свое портфолио, состоящее из грамот, свидетельств о прохождении курсов, похвал и всего прочего, что может свидетельствовать о ваших достижениях.

Когда вы пойдете в приемную комиссию, обязательно возьмите все оригиналы документов, даже если вы пока не собираетесь подавать их в конкретный ВУЗ.

Интересно, что самой распространенной проблемой, с которой сталкиваются абитуриенты , - это отсутствие одного или нескольких документов, необходимых для поступления. Обиднее всего, когда подобная неприятность случается, если вы ехали из другого населенного пункта.

Рассортируйте все копии документов по папкам, количество которых должно соответствовать количеству ВУЗов, которые вы планируете посетить. Плюс в отдельной папке соберите все оригиналы документов.

Кстати, на сайте ВУЗа иногда можно найти бланк заявления, которое обычно заполняется в приемной. Распечатав и заполнив такое заявление заранее, вы сможете существенно сэкономить свое время.

Когда идти в ВУЗ на подачу документов?

В первые дни приемной кампании во всех ВУЗах страны начинается настоящий ажиотаж. Большинство абитуриентов почему-то стараются как можно быстрее подать свои документы, хотя это ни на что не влияет…

На самом деле спешка абсолютно бессмысленна. Идти в приемную комиссию лучше всего по прошествии двух недель после начала ее работы – вполне вероятно, что вам не придется стоять в огромной очереди под палящим солнцем или в душном коридоре. Вы сможете прийти и без спешки передать все документы и без помех пообщаться с представителями комиссии, узнав об особенностях как поступления, так и обучения.

Кстати, некоторые ВУЗы практикуют прием документов на поступление по почте или через Интернет.

Подача документов


Отправляясь в ВУЗ, обязательно вооружитесь ручкой и блокнотом, так как вам могут сообщить много нужно информации, которую не всегда можно запомнить.

В большинстве учебных заведений приемная комиссия разных факультетов располагается в отдельных помещениях. На видном месте обязательно должен быть список, информирующий о том, в каком кабинете принимают документы на ту или иную специальность.

Попав в нужный кабинет, вы сообщаете о том, на какую специальность и форму обучения поступаете и предъявляете все документы. Если с ними все в порядке, вам дают заполнить заявление. Нередко в приемной комиссии сидят студенты этого ВУЗа, которые всего на пару лет старше вас. Не стесняйтесь задавать им интересующие вас вопросы, как говорится "не отходя от кассы".

Обязательно узнайте даты проведения консультаций и вступительных экзаменов . Если необходимо, сообщите о необходимости проживания в общежитии. Не забудьте упомянуть о наличии у вас каких-либо льгот и подтвердить это документально.

Если вы уверены, что попадете именно в данный ВУЗ на конкретную специальность, то можно сразу подать оригиналы документов, чтобы потом лишний раз с ними не носиться. В любом случае, вам обязаны выдать расписку со списком всех документов, которые вы оставили в приемной комиссии. Обратите внимание, что в этой расписке вы сможете увидеть шифр специальности и свой порядковый номер, например, СП-37 – это означает, что вы 37 по счету абитуриент, подавший документы на данную специальность.

Отслеживание рейтинга абитуриентов

На официальном сайте ВУЗа, если повезет, ежедневно будет обновляться список подавших документы на каждую специальность. Оформлено все будет в виде рейтинга согласно результатам ЕГЭ . Так что еще до официального оглашения списка поступивших вы можете оценить свои шансы.

Однако нужно принимать во внимание, что если в выбранном вами учебном заведении проводятся дополнительные вступительные экзамены, предварительные данные рейтинга в итоге могут кардинально измениться. К тому же, большинство абитуриентов подает документы сразу на несколько специальностей, и не в один ВУЗ, поэтому существует большая вероятность того, что не все имеющие возможность поступить в итоге займут предоставленные места.

Действия после официального оглашения результатов

В назначенный срок ВУЗы публикуют информацию со списком поступивших абитуриентов . Список должен быть вывешен на видном, легкодоступном месте в самом ученом заведении и размещен на его официальном сайте.

Вот тут расторопность не помешает, поскольку вам нужно будет как можно быстрее подать необходимые оригиналы документов, если это, конечно же, не было сделано сразу. В случае, если вы чуть-чуть не добрали баллов, не стоит расстраиваться, ведь будет вторая волна зачисления, когда те, кто пошел в другой ВУЗ освободят места.

В этой статье будет разбираться с тем, какие документы необходимы для поступления в университет. Здесь только актуальная информация. Как только что-то поменяется в списке документов или процедуре, это обновится здесь. Так что добавляйте в закладки, работаем.

Помимо документов, которые требуются всем, рассмотрим нужные документы для инвалидов и прочих поступающих, не входящих в основную массу абитуриентов.

Про документы на целевое уже писал:

Итак, какие документы нужны при поступлении в 2019?

  • Заявление;
  • Документ о полном общем образовании (подлинник или копию);
  • Оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство;
  • 6 фотографий размером 3х4 см (черно-белый или цветной снимок на матовой бумаге, сделанный в 2015 году);
  • Абитуриенты, имеющие особые права при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию соответствующих документов.
  • Медицинскую справку по форме 086-У или 026-У*

Какие документы нужны инвалидам для поступления в вуз?

Помимо вышеперечисленного:

  • заключение психолого-медико-педагогической комиссии;
  • справку об установлении инвалидности, выданную федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.
Дети инвалиды I и II группы предоставляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию справки об установлении инвалидности и заключения об отсутствии противопоказаний для обучения в вузе, выданные федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

Как документы нужны для поступления в магистратуру?

Помимо основных нужен диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Какие документы нужны для заочного поступения (+ очно-заочного или вечернего)?

Тем, кто поступает заочно или на очно-заочное:

  • документ о полном общем образовании (подлинник или копию);
  • паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность и гражданство
Как отправлять документы в вуз по почте?

Вы имеете возможность отправить заказным письмом нужный пакет документов, который включает в себя:

Документы, указанные в самом начале статьи.

Это все надо отправить с помощью любого почтового оператора. Причем, дата отправления будет = информации об отправлении, взятой у почтового оператора. Прием документов по почте завершается в тот же день, когда завершается прием документов в вузе.

Если вы отправите неполный комплект документов, то его не примут.