Gestern habe ich zwei Grenzen überschritten, drei aktuelle Projekte mit Kunden abgeschlossen, einen Deal mit tollen Aussichten abgeschlossen und abends zu Hause mit meinem Seelenverwandten zu Abend gegessen.

Ich arbeite 25 Stunden pro Woche, schlafe acht Stunden am Tag, mache mir keinen Zeitplan und schaffe es trotzdem, viel mehr zu erledigen, als wenn ich mehr als 60 Stunden pro Woche an einen Büroschreibtisch gefesselt wäre.

Ich bin weit davon entfernt, übermenschlich zu sein. Alles oben Beschriebene ist nur ein veranschaulichendes Beispiel.

Sie sehen, seit über einem Jahr freiberuflich und selbstständig zu sein, hat mir einige wertvolle Lektionen in Sachen Effizienz und Zeitmanagement beigebracht.

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Lifehacks, die sehr einfach erscheinen mögen. Wenn Sie sie jedoch wirklich ausprobieren, werden Sie feststellen, dass Ihre Aufgaben immer weniger Zeit in Anspruch nehmen.

1. Nutzen Sie den Zeigarnik-Effekt

Das Gehirn hat eine lästige eingebaute Funktion, die Sie ständig an die Dinge erinnert, die Sie unvollendet gelassen haben, und Sie so dazu drängt, die Aufgabe zu beenden. Das ist es, und es wird Ihnen helfen, die Dinge zu vollenden, die Sie bereits begonnen haben.

Ob Sie das Problem, das Sie lösen müssen, mögen oder nicht, machen Sie mindestens einen winzigen Schritt darauf zu.

Stehen Sie vor einer kreativen Blockade und können nicht schreiben? Öffnen Sie eine leere Datei und beginnen Sie mit der Eingabe, was immer Sie möchten. Müssen Sie mit der Planung Ihrer Hochzeit beginnen? Beginnen Sie mit der Suche nach einem Hochzeitsstrauß. Müssen Sie bis morgen eine Marketingstrategie für das Unternehmen entwickeln? Nehmen Sie ein paar Ideen auf Video auf, um loszulegen.

In 99% der Fälle arbeiten Sie an der Aufgabe bis zum bitteren Ende.

2. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools (nicht nur Arbeitsfälle)

Unser Gehirn mag keine komplexen Aufgaben. Wenn er mit einer abstrakten Aufgabe konfrontiert wird, sagen Sie „eine monatliche Marketingkampagne erstellen“, wird er sofort entmutigt und zieht es vor, einfache, gewohnheitsmäßige Dinge zu tun.

Deshalb ist es wichtig, jedes große Unterfangen in ein paar einfache, winzige, erreichbare Schritte zu unterteilen.

Hier werden Projektmanagement-Tools wichtig. Sie möchten keine wichtigen Schritte verpassen, oder?

Es gibt unzählige kostenlose und kostenpflichtige Apps für das persönliche Projektmanagement. Mir gefällt der visuelle Managementansatz in Casual am besten.

Das Tolle an dieser App ist, dass Sie Informationen so strukturieren können, wie sie Ihnen in den Sinn kommen – in Beziehungen und nicht linear. Anstatt einen linearen Schritt-für-Schritt-Plan zu zeichnen, können Sie sich also ein detailliertes Bild des Projekts mit mehreren gleichzeitig oder nacheinander ablaufenden Aktivitätsströmen erstellen. (Mehr über Mind Mapping und Tools dafür).

Mit anderen Worten, Sie zeichnen eine visuelle Landkarte, mit der Sie das gesamte Projekt auf einen Blick sehen können und die Ihnen hilft, kleine Schritte in Richtung Ihres Ziels zu gehen.

Hier ist ein Beispiel für ein solches Projekt:

Warum dieser visuelle Ansatz für mich großartig funktioniert (und vielleicht auch für Sie funktioniert):

1. Sie wissen immer, welcher Schritt als Nächstes ansteht, sodass Sie sich nicht einmal die Chance lassen, zu zögern.
2. Sie haben auf einen Blick ein großes, klares Bild Ihrer Ziele.
3. Das Planen eines ganzen Projekts ist so einfach wie das Zeichnen auf Papier (was ich zuvor getan habe), und die Verwendung eines Plans ist viel bequemer.
4. Wenn Sie im Team arbeiten, ist immer klar, was schon gemacht wurde und was gerade gemacht wird. Das bedeutet weniger Fehler und verpasste Fristen.

Andere beliebte Tools, die ich gerne verwende, sind Basecamp, Podio und Microsoft Project.

3. Ändern Sie Ihre Gewohnheiten

Heutzutage ist es einfach, Informationen darüber zu finden, wie Sie mit allem, was Sie tun, Schritt halten können, aber wie viele von Ihnen setzen diese Tipps in die Praxis um? Ich war auch auf diesem Boot.

Wir alle haben Gewohnheiten und ändern sie oft. Eine clevere Lösung für dieses Problem findet sich jedoch in Charles Duhiggs Buch "". Der Autor nennt es den Gewohnheitszyklus. Kurz gesagt, eine Gewohnheit hat drei Komponenten: einen Stimulus (den „Auslöser“, der der Gewohnheit vorausgeht), eine Gewohnheit (die tatsächliche Wiederholung der Handlung) und eine Belohnung (die extrinsische und intrinsische Belohnung, die Sie für das Ausführen der Gewohnheit erhalten).

Die schlechte Nachricht ist nun, dass Sie Reizstoffe in keiner Weise beeinflussen können. Die gute Nachricht ist, dass Sie Gewohnheiten ändern können.

Die Lösung besteht darin, in der Nacht zuvor zu planen, was in Netzwerken und Medien getan werden muss. Setze dir dafür eine bestimmte Zeit und tue es jeden Tag.

Dieser Ansatz ist auf jeden Stimulus anwendbar, der zu negativem Verhalten führt.

Stellen Sie jedes Mal sicher, dass Sie sich dafür belohnen, wenn Sie Ihre neue Gewohnheit machen. Erstellen Sie ein Ritual für sich selbst, das Ihnen hilft, Ihre negativen Verhaltensweisen wie gedankenloses Surfen im Internet, Geld ausgeben oder Süßigkeiten zu essen, zu antizipieren, und jedes Mal, wenn Sie es vermeiden können, belohnen Sie sich mit etwas Schönem.

Wiederholen Sie dies 21 Tage lang, bis sich die neue Gewohnheit festsetzt.

Vor etwa 50 Jahren entdeckte der Neurowissenschaftler Nathaniel Kleitman, dass unser Körper den ganzen Tag über alle 90 Minuten vom Höhepunkt zum Tiefpunkt geht. Dieses Phänomen wird auch als ultradianer Rhythmus bezeichnet. Einfach gesagt, wir können nur 90 Minuten produktiv sein.

Was passiert nach 90 Minuten? Wir suchen nach zusätzlichem Treibstoff in Form von Koffein, Zuckerriegeln oder unseren eigenen Stresshormonen: Adrenalin, Noradrenalin und Cortisol. An diesem Punkt verlieren wir den Fokus, hören auf klar zu denken und sehen das ganze Bild.

Mein Tag gestern verlief so: Ich kam zum Flughafen und arbeitete vor der Landung 90 Minuten in einem Café (es gab kein WLAN), schaute während des Fluges einen Film und ging im Zug von der Schweiz nach Frankreich zurück zur Arbeit . Als ich nach Hause kam, habe ich schnell meinen Posteingang überprüft, zu Abend gegessen und weitere 90 Minuten gearbeitet.

Infolgedessen habe ich in nur 4,5 Stunden die meisten Arbeiten erledigt, für die ich früher einen 8-Stunden-Arbeitstag aufgewendet hätte.

5. Priorisieren Sie bis zuletzt

Ein Pentagon-Manager fasste diesen Rat brillant zusammen:

Zuerst mache ich eine Prioritätenliste: erste, zweite, dritte und so weiter. Und dann streiche ich alles unter dem dritten durch.

Das ist die goldene Regel für jede tägliche To-do-Liste. Verschieben Sie alle Aufgaben nach der dritten auf den nächsten Tag.

Sie können sich nicht entscheiden, welche Aufgaben wichtiger sind?

1. Überlegen Sie, ob zwischen Aufgaben eine Abhängigkeit besteht. Ist es möglich, Schritt A zu machen, ohne Schritt B zu machen? Wenn nicht, dann ist Aufgabe B wichtiger. Wählen Sie die Aufgaben, die Ihren zukünftigen Erfolg beeinflussen.
2. Verwenden Sie eine Entscheidungsmatrix.

Alles in der oberen rechten Ecke sollte mit "Do it now" beschriftet sein. Aufgaben mit hoher Wirkung, die schwierig zu erledigen sind, sollten mit anderen, weniger komplexen gemischt werden. Aufgaben mit geringen Auswirkungen, die einfach zu erledigen sind, sollten delegiert werden.

Für mich sind Flughäfen und Flugzeuge ein superproduktiver Arbeitsplatz. Tatsächlich nehme ich häufiger Anschlussflüge als Direktflüge (die sind übrigens mindestens 100 US-Dollar billiger) und versuche, an Tagen, an denen ich unterwegs bin, so viele Dinge zu erledigen wie an Tagen, an denen ich unterwegs bin von zu Hause aus arbeiten.

Lassen Sie mich das jetzt erklären.

Sie haben streng begrenzte Stunden (vor dem Abflug oder vor der Landung) und begrenztes kostenloses WLAN. Das bedeutet, dass Sie in 90-Minuten-Sprints arbeiten können, um in Bestform zu bleiben.

Nichts lenkt Sie ab, wenn Sie in einem Flugzeug sitzen: Ihr Telefon ist ausgeschaltet, und es gibt nur in begrenzter Zeit saubere, effiziente Arbeit zu erledigen. Ich versuche oft, zu Hause eine ähnliche Umgebung nachzubilden: Ich schalte das Internet aus und mache 90 Minuten lang meine Arbeit, ohne von irgendetwas anderem abgelenkt zu werden.

Fassen wir zusammen. Hier ist ein Plan, um mehr zu tun und weniger zu arbeiten:

1. Machen Sie den ersten Schritt auf Ihrer Reise und lassen Sie sich vom Zeigarnik-Effekt dabei helfen, ihn abzuschließen.
2. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools, um sich darüber im Klaren zu sein, was getan werden muss, und bleiben Sie fokussiert.
3. Verfolgen Sie Ihre Reizstoffe und wandeln Sie sie in positive Gewohnheiten um.
4. Priorisieren und bearbeiten Sie die wichtigsten Aufgaben.
5. Eliminiere alles, was dich ablenkt. Vereinbaren Sie zum Beispiel einen „Flughafentag“ für sich.

Eine der am häufigsten gestellten Fragen an mich - Wie schaffen Sie es, so viel zu tun?

Eigentlich habe ich nicht viel Zeit, erst recht jetzt, wo das Kind klein ist. Mit seiner Geburt musste ich viel in meinen Aktivitäten optimieren, es stellte sich heraus, dass es viel zu optimieren gab und noch viel zu optimieren gibt.

Aber trotzdem mache ich viel mehr als vorher.

Natürlich habe ich auch mein Leben so organisiert, dass mich alles ernährt.

Ständig sonnig, ging morgens barfuß auf den Boden, schön, gut. Man muss mit einem Kind nicht extra Gassi gehen, um Luft zu schnappen, sich schön anziehen, Schminken ist nicht nötig, in Shorts und T-Shirt aufs Rad gesprungen und zusätzlich aufgeladen mit Geschwindigkeit, Wind, ein Gefühl von Freiheit, 5 Minuten zum Fitnessstudio gefahren, wieder brauchen Sie sich nicht auszuziehen und umzuziehen. Und so weiter, solide Pluspunkte und Zeitersparnis - ein paar Stunden im Vergleich zu einer durchschnittlichen Person in einer Stadt in Russland. Deshalb möchte ich Mui Ne auch nicht verlassen - hier ist alles zu bequem und überfüllt, alles ist sehr nah, die Straßen sind nicht stark befahren.

Ich arbeite von zu Hause aus, mein geliebtes Kind ist immer da. Ich habe es nicht eilig. Ich kommuniziere nicht mit meiner Stimme – ich spare auch viel Zeit und Energie. Bei der Arbeit gibt es keine Meetings – ich sehe nur die, mit denen ich selbst Lust habe und mit denen ich zufrieden bin.

Gehirne wieder aufgeräumt. Es wird viel weniger Energie für Ängste, Sorgen, Frustrationen, Ressentiments oder Schuldzuweisungen an andere Menschen aufgewendet – die Negativität ist fast vollständig verschwunden.

Stodnevka, in dem ich mich seit 2,5 Jahren gerne aufhalte, trägt wesentlich zu mehr Zeit bei. Ständig werden neue Werkzeuge gesucht und ausprobiert, Erfolgsfunde anderer gesichtet und diskutiert. Einige funktionieren gut, andere ändern sich oft.

Der Vorteil des Werkzeugwechsels ist eine neue Erkenntnis von mir.

Dies ist auch eine der Möglichkeiten, mehr zu erledigen. Wenn ein Tool „verwischt“, nicht mehr funktioniert, lassen Sie nicht alles so, wie es ist, versuchen Sie nicht, es selbst wiederzubeleben, sondern nehmen Sie das nächste von den Analoga - Hauptsache, das Ziel wird erreicht. Das Ziel könnte sein, täglich etwas zu tun oder Prioritäten zu folgen oder eine Gewohnheit aufzubauen oder etwas anderes.

So hatte ich einmal eine sehr große Checkliste an der Wand, dann wurde sie in Excel geführt, dann im Habitica-Programm, dann in einer einfachen Datei im Organizer, dann wurde sie Projekt für Projekt aufgelöst, dann wieder zu einer gemeinsamen Liste zusammengeführt, wieder an die Wand gehängt, aber schon dreimal kürzer, und so weiter. Obwohl es natürlich eine Reihe von Tools gibt, die ich seit mehreren Jahren verwende und die meinen erfolgreichen Tag nicht ohne sehen.

Jetzt ist es so (Aufschlüsselung der Ziele für die kommenden Monate):

Im Allgemeinen glaube ich, dass die folgenden Dinge die schulische Leistung während des Tages beeinflussen:

- Bewusstsein, Festlegung und Messung Ihrer Ziele, Plan

- das Ausmaß des Chaos in verschiedenen Lebensbereichen

- tun, was Sie mögen oder nicht mögen. Im Allgemeinen die Fähigkeit, sich selbst, seine Intuition, die Seele zu hören, sie von den auferlegten Programmen anderer Menschen zu trennen und sich nicht der Meinung eines anderen anzupassen

- die Gewohnheit, in positiven Bildern zu denken und auf einer Hochfrequenzwelle zu bleiben

- Energieschwänze und alles, was diese Energie aussaugt - Kommunikation mit "Vampiren", sich einem Gefühl der Selbstgefälligkeit hingeben, die Angewohnheit, sich selbst zu bemitleiden oder sich wie ein Opfer zu fühlen (Egoismus, unzureichendes Selbstwertgefühl, schwache Grenzen, externer Locus - psychologisch gesprochen) usw.

- Unterbrechungen, Rückkehr in den Fluss, Aufschub

– spezifische Werkzeuge und Techniken für Zeitmanagement und Arbeitsorganisation

Das heißt, ich würde spezifische Zeitmanagement-Tools ganz am Ende platzieren.

Und alles andere – energetisch und psychologisch, denke ich – ist wichtiger.

Ich habe einige meiner erfolgreichen Erfahrungen beschrieben. Der Autor dieses Projekts ist Armen Petrosyan, der das Projekt mit Stodnevki erfunden hat und pflegt.

Ich habe noch viele Problemzonen. Ich arbeite beispielsweise noch daran, sicherzustellen, dass „Posteingang“ (der Begriff von GTD) regelmäßig überprüft wird, nachdem alles darin zusammengeführt und von Ideen in eine Liste spezifischer Aktionen umgewandelt wurde. Oder ich kann noch nicht jeden Tag oder mindestens eine Woche einen bestimmten Zeitraum einbauen, um Profilartikel anzusehen oder Kurse anzuschauen. In letzter Zeit habe ich sehr wenig frisches im Tätigkeitsprofil gelesen, und ich muss mich auch hier irgendwie einklinken. Oder es passiert, anstatt eine wichtige Sache zu tun, „finde ich mich selbst“ in sozialen Netzwerken. Ich möchte kreative Methoden der Problemlösung lernen und einfach die Wissenschaft der Problemlösung - mich zum Beispiel in TRIZ vertiefen.

Daher präsentiere ich im Folgenden nur einige mehr oder weniger erfolgreiche Schlussfolgerungen in den letzten Jahren, was für mich persönlich bisher funktioniert. Nur und alles. Und so – für jeden ist alles sehr individuell. Ich werde alles schreiben.

Ungefähr 7 Elemente werden in unserem Gehirn gespeichert plus oder minus ein paar mehr.

Daher ist es äußerst wichtig:

1) verschiedene Pläne schreiben,

2) das Gehirn mit allen möglichen Ideen und Taten entladen - eine Liste von "eingehenden" GTD,

3) Freewriting betreiben, Tagebuch schreiben – sich emotional entladen, Situationen ausarbeiten, Gefühle strukturieren, seinen Zustand, innere Monologe platt machen, Tagebuch führen über seine Siege oder worauf man tagsüber stolz sein kann, was man sein kann froh darüber - all dies reduziert das Chaosniveau erheblich, spart jede Menge Energie und erhöht die Tiefe, Zufriedenheit vom Tag und Leben.

In jeder schwierigen Situation Machen Sie sich bewusst, was genau in Ihrem Bereich der Möglichkeiten liegt, um die Situation zu verbessern, Ihre Verantwortung und wofür Sie nichts tun können (z. B. können Sie die andere Person nicht ändern). Und machen Sie die Situation und Ihre Aufgaben neu, damit Sie sie beeinflussen, einen Plan machen und ihn erfüllen können. Marina Komissarova (Evolution) schreibt viel zu diesem Thema in ihren Posts über die Bearbeitung des Locus. Vor ihr kannte ich diesen Begriff überhaupt nicht, aber die Bekanntschaft damit hat die Effizienz erheblich gesteigert. Generell steht Marina Komissarova in meiner persönlichen TOP für das Clearing my Brain an erster Stelle. .

Entwickle die Gewohnheit, nichts zu bereuen, dich nicht zu schelten, nur Schlüsse ziehen, aber nicht emotional in den Angelegenheiten des vergangenen Tages stecken bleiben. Wenn Sie verschlafen haben, schimpfen Sie sich in keinster Weise, hinterlassen durch Willenskraft Beschwerden, Irritationen und Negativität, nehmen Sie den Ausgangspunkt wo Sie sind und überlegen Sie, was jetzt so effizient wie möglich getan werden kann, und überlegen Sie dann, was Sie damit tun können das kommt nicht wieder vor.

Verfolgen Sie Ihre Energiezyklen den ganzen Tag.
Für uns alle verläuft der Tag ungefähr gleich: morgens - die meiste Energie, mittags - ein Rückgang, nach dem Mittagessen - wieder ein leichter Anstieg, abends - ein Rückgang. Das Bild kann aus individuellen Gründen oder aufgrund der Art der Fälle, in die Sie verwickelt sind, völlig anders aussehen.

Aber das Wesentliche ist, in der Lage zu sein, sich selbst einfühlsam zuzuhören und eine Entscheidung zu treffen, welches Geschäft man sich in dieser Phase anvertraut. Manchmal eine willensstarke Entscheidung, sich dazu zu zwingen, die erste Hälfte des Tages effektiv zu verbringen und die schwierigsten Dinge anzunehmen. Beschäftigen Sie sich mit müheloser Gehirnaktivität oder ruhen Sie sich, manchmal zwangsweise, aus, wenn nichts Vernünftiges getan werden kann. Behandeln Sie sich im Allgemeinen als einen komplexen Organismus, den Sie verwalten sollen.

Lesen Sie mehr darüber, was Sie anregt und inspiriert
Bestimmen Sie, welche Art von Büchern in Ihnen am meisten den Wunsch geweckt hat, zu handeln. Ich lese zum Beispiel gerne so etwas wie die Serie von Boris Akunin über Erast Fandorin oder Fantasy. Jene Bücher, in denen die Charaktere vielen der Prinzipien folgen, die ich oben beschrieben habe, und die mir im Laufe einer spannenden Lektüre viel beibringen. Ich mag es nicht, langweilig und durch Gewalt langweilig zu lesen. Der Autor sollte energetisch mit mir im Einklang sein, sonst sehe ich darin jetzt keinen Sinn.

Nun ein wenig zu organisatorischen Fragen.

Planen. Planen. Planen.

Ich sehe keinen effektiven Monat, Woche, Tag ohne klare Pläne. Sehr detaillierte Schritt-für-Schritt-Pläne für jedes Unternehmen - es ist einfacher, Ihre Prioritäten zu erkennen und jeden Elefanten zu essen, sodass die Wahrscheinlichkeit des Aufschiebens verringert wird.

Ich mag Trainings wie Andrey Parabellum „Selbstdisziplin“. Er selbst dirigiert sie regelmäßig nicht nur, sondern besteht sie auch. Jetzt hat er verschiedene Unterarten dieses Trainings – wie zum Beispiel ein separates für Schwänze putzen, ein separates für einen Durchbruch, ein separates für Finanzen. Hier, nachdem ich vor ein paar Jahren eine der Selbstdisziplinen 1 bestanden hatte, übernahm ich die Praxis für mich Planung von oben. Ich überarbeite regelmäßig meinen Lebensplan für 10 Jahre, dann 5 Jahre, dann 3 Jahre, dann 1 Jahr. Ich schreibe 3 Projekte auf, die mir helfen werden, meine Pläne in naher Zukunft zu verwirklichen. Ich stelle mir vor, dass ich unbegrenzt Zeit habe, ich kann absolut alles mit ihnen machen. Ich gebe mir 10 Minuten Zeit, schreibe für jedes Projekt einen detaillierten Plan auf. Ich gebe weitere 5 Minuten, füge alle möglichen Details und neue Gedanken hinzu. Jetzt gehe ich regelmäßig mit Andrey live durch die „Selbstdisziplin 3. Tailings cleanup“. Wer sich einmal live für das Training anmeldet, dem steht dann eine kostenlose Teilnahme zur Verfügung.

Als Teil von Stodnevka fasse ich auch immer die Ergebnisse jedes Monats auf der Grundlage von täglichen Tagebüchern zusammen, was sehr hilft, eine Vielzahl von Dingen zu verstehen, darüber, wohin ich mich bewege, was passiert ist, wo ich mich stärken muss. Erhöhen Sie einfach die Zufriedenheit vom vergangenen Tag und bereuen Sie nichts, schimpfen Sie nicht mit sich selbst.

Ein großer Beitrag zu diesem Thema, der ein Jahr später mit neuen gesammelten Erkenntnissen und Erfahrungen erschien – „Mein Planungssystem“.

Die wichtigsten Dinge des Tages, Prioritäten.
Nun drückt sich das bei mir darin aus, dass ich 3 Dinge in der Woche, 3 Dinge am Tag erledige und mich vor allem darauf konzentriere, dass diese Dinge erledigt werden, und den Rest in der restlichen Zeit. Ich versuche, mich an das 80/20-Prinzip zu erinnern.

Große Blöcke, ununterbrochener Fluss
Ich habe einmal das Anti-Zeitmanagement-Training von Petr Ponomarev absolviert. Und da ging es vor allem um große Blöcke. Andrey Parabellum hat die gleiche Meinung zu Fokuspufferblöcken. Meistens arbeite ich den ganzen Tag an im Grunde nur einem Projekt, höchstens 2-3. Große Flüsse ohne Unterbrechungen sind sehr wichtig. Daher versuche ich, die Zeit großer Blöcke nicht gegen Umsatz einzutauschen.

Aber gleichzeitig ist es besser, alle 2-4 Stunden zu einer anderen Art von Aktivität zu wechseln. Sonst wird man schnell müde. Jene. Wenn Sie längere Zeit an demselben Projekt arbeiten, können Sie zwischen verschiedenen Arten der Bearbeitung wechseln. Obwohl, je nachdem, welches Projekt. Wenn Sie es lieben, dann dauert es manchmal lange und Sie möchten nicht wechseln.

Puffertage
Das habe ich auch von Andrey Parabellum aus dem letzten Selbstdisziplintraining übernommen. So wie es „Fokusblöcke“ gibt, wenn ich mich am Tag am häufigsten einem Projekt widme, gibt es auch Puffertage oder Blöcke, wenn alle Hängungen fertig sind, der Umsatz. Und es gibt freie Tage (bisher versuche ich nur, sie einzugeben). Ein Haufen kleiner Schwänze frisst die Gesamtenergie sehr auf, es entsteht ein Gefühl von Chaos und dass „alles verloren ist“ - dass es zu viel zu tun gibt. Wenn Sie also regelmäßig solche Tage eingeben, wird es nach und nach immer einfacher, an den Hauptsachen zu arbeiten. Allerdings führe ich solche Tage nicht oft ein – einmal alle 1-2 Wochen oder auf Abruf – und kassiere den größten Teil des Umsatzes gleich zu „Pufferzeiten“. Im Allgemeinen führe ich eine Tagestabelle, in der ich mehr oder weniger verteile, an welchem ​​Tag ich welches Projekt mache, wann ich Puffer- oder Wochenendtage habe – das hilft, die kommenden Tage besser zu sehen und sich besser auf Prioritäten zu konzentrieren.

Perfektionismus bekämpfen
Ja, ich musste mich selbst bekämpfen. Ein Studentenkomplex und ein schrecklicher innerer Perfektionist sabotierten oft viele Fälle nach dem Prinzip "nichts ist besser als das Beste".

Ich musste es mit Gewalt loswerden, mir manchmal Praktiken einfallen lassen wie „je schlimmer, desto besser“, um mich in die entgegengesetzte Richtung zu schwingen und Leichtigkeit in Bezug auf alles zu bringen.

Delegation „mit Gewalt“
Es wurde auch lange gekämpft, denn wie alle anderen schien es niemand besser zu machen als ich. Manchmal verbrachte ich Jahre mit ungeliebter mechanischer Arbeit, die leicht delegiert werden konnte. Und erst im Laufe der Zeit begann sich diese Fähigkeit langsam zu entwickeln. Ja, teilweise ist es so, dass sie es nicht besser gemeistert haben als ich, aber an einigen Stellen haben sie besser abgeschnitten als ich.

tippen
Das Tippen ist eine meiner Hauptfähigkeiten, die es mir ermöglicht hat, das zu erreichen, was ich erreicht habe, und die es mir ermöglicht, jeden Tag mit einer großen Anzahl von Menschen zu kommunizieren und ohne großen Stress kostenlose Beratungen zu geben. Ich besitze es seit meinem 19. Lebensjahr, und wenn Sie immer noch nicht wissen, wie man mit einer blinden Methode schnell tippt, empfehle ich Ihnen dringend, in naher Zukunft Ihre Zeit in diese Fähigkeit zu investieren. Es spart viel Zeit und bereitet Sie im Allgemeinen auf schnelles Arbeiten vor. Du tippst schnell, du denkst schnell, du handelst schnell.

GTD
Ich weiß noch nicht viel über GTD, aber einige der Prinzipien sind fest in meinem Leben verankert. Zum Beispiel Dinge sofort erledigen, die 5 Minuten dauern, einen Ort zu haben, an dem Sie alle eingehenden Ideen strukturiert zusammenführen können, alle Dinge, die erledigt werden müssen, klare To-Do-Listen.

Einige Momente der Raumorganisation am Computer.

Software zur Passwortspeicherung. Jetzt bei AnyPasswordPro angesiedelt.

Screenshot-Programm, sehr bequeme Sache.

Ich arbeite am besten durch Verankerung und Fokussierung. Für mich sind dies Kopfhörer (um den Gehörgang vor Außengeräuschen zu schließen) und einige einfache und keine starken mentalen Eingriffe erfordernde Serien oder Filme während der technischen Arbeit (obwohl es auch beim Schreiben von Artikeln eine solche Angewohnheit gibt).

Also schlage ich bewusst „zwei Fliegen mit einer Klappe“ – ich trenne mich von der Außenwelt und täusche meinem Gehirn vor, dass ich nicht die ganze Nacht bis 6 Uhr morgens 8 Stunden hintereinander sitze und die Datenbank säubere, oder ich sitze und eintönig für Websites werben, eine Fernsehserie ansehen und Spaß haben. Nur sollte der Film einer sein, in den man nicht besonders hineingezogen wird, sonst fängt er an, im Gegenteil, nur abzulenken. Diese Methode funktioniert gut für mich, obwohl ich mich kaum an andere erinnern kann, die dasselbe getan haben. Viele verwenden verschiedene Arten von Musik - jemand beschleunigt, jemand Klavier oder Jazz, jemand eine Art "weißes Rauschen" für ähnliche Zwecke wie ich.

Vielleicht gibt es auch etwas zu trinken. Wenn Sie aktiv hart arbeiten müssen, bin ich am besten durch den Geruch und Geschmack von Kaffee verankert. Und auch für einen Steharbeitsplatz – jetzt habe ich mir einen organisiert.

Blockieren von sozialen Netzwerken und Websites
Es wurde einfacher zu leben, als ich ein solches Programm zum Blockieren fand. Davor habe ich es mit allen möglichen Anwendungen versucht, aber nichts hat Wurzeln geschlagen. Manchmal erlaube ich mir offiziell „Spaß haben“, aber nur eingeschränkt. Ich schaue meinen Facebook-Feed nicht an. Auf Vkontakte schaue ich die Nachrichten eines sehr bereinigten Freundeskreises und Gruppen (das ist ein sehr kurzer Feed), Instagram wird stark bereinigt nur mit Leuten, die für mich interessant und inspirierend sind - ebenfalls ein kurzer Feed. Und es gibt höchstens ein paar Seiten, wo ich mir manchmal einen Blick erlaube - LJ Evolution, ein paar andere. Also schalte ich ein bisschen um, habe so ein soziales Leben, habe Spaß, aber gleichzeitig bleibe ich nicht lange. Auf Vkontakte, insbesondere im Nur-Foto-Format, veröffentlichen im Gegensatz zu Facebook nur wenige Leute Artikel. Da habe ich mich dabei ertappt, dass ich viel öfter etwas lesen gehe und es deshalb einfach entfernt habe.

Manchmal lege ich eine Tomate "Tomate". Früher war es ein nettes und einfaches Tomighty-Programm auf einem Computer. Und dann habe ich mir einen richtigen Tomatentimer gekauft. Hier . Es gibt ein interessantes Buch „Tomato Time Management. Wie man sich für mindestens 25 Minuten auf eine Sache konzentriert. So holen Sie das Beste aus dieser scheinbar einfachen Technik heraus.

Was sonst..

Körperliche Aktivität, Bewegung.
Jetzt habe ich es nicht mehr so ​​oft wie ich möchte – immer muss ich Prioritäten setzen – entweder ein Kind oder Arbeit oder interessante Zukunftsprojekte oder Projekte für die Seele oder Putzen oder Sport. Natürlich ist es unmöglich, alles gleichzeitig und jeden Tag zu tun. Aber ich weiß genau, dass es viel angenehmer ist, zu arbeiten, wenn der Körper geknetet ist. Seit vielen Jahren liebe ich alle Arten von verjüngender Gymnastik, die auf Dehnung, Gelenke, Blutgefäße und ein wenig Kraft abzielt. Von den beliebtesten, die ich jedes Mal mache – das Auge der Renaissance, Nishi, etwas aus dem Yoga, eine taoistische Massage der aktiven Punkte von Kopf, Nacken und Schultern, und ich liebe auch Khada wirklich – „Übungen für Astronauten“ . Mein eigener Komplex passt normalerweise in ungefähr einer Stunde. Wenn Sie solche Übungen regelmäßig machen, spüren Sie Ihren Körper nicht, Sie haben nicht dieses Opfergefühl, das entsteht, wenn Sie mehrere Tage hintereinander ohne körperliche Aktivität am Computer sitzen und Nacken und Rücken zu schmerzen beginnen , dein ganzer Körper hört auf zu gehorchen.

Nun, körperliche Aktivität ist nachweislich gut für das Gehirn.

Wenn ich keine Zeit habe, mache ich die 50 5 5-Regel: Alle letzten 10 Minuten einer Stunde Arbeit am Computer mache ich 5 Minuten lang Übungen und putze 5 Minuten lang. Und das Haus ist sauber, und der Körper ist zerdrückt.

Gesunde Ernährung.
Wenn der Körper entspannt ist, ist es viel einfacher zu arbeiten. Zum Beispiel macht es thermisch verarbeitetes Essen schwerer, „Nägel“ - es zieht Sie dazu, sich hinzulegen, alles aufzugeben, Faulheit tritt auf. Daher gibt es in meiner Ernährung mehr Obst, Gemüse, „grüne Smoothies“ usw. Aufputschmittel sollte man besser nicht missbrauchen, aber wenn man nachts noch arbeiten muss, kann man nicht darauf verzichten. Ein paar Jahre lang interessierte ich mich für hochwertige Nootropika, probierte ein paar Kurse aus, änderte dann aber meine Meinung, sie zu verwenden. Ich liebe natürlichen Kakao. Auch die Vielfalt der Lebensmittel ist sehr wichtig. Im Allgemeinen hatte ich nach dem Buch von Svetlana Bronnikova über intuitive Ernährung eine Art Revolution und verbotene Lebensmittel verschwanden aus meinem Kopf, und in Bezug auf die Ernährung begann ich mich auch mehr auf meine Seele und meinen Körper zu verlassen und nicht auf etwas Universelles Programme.

Finden Sie Wege, sich emotional aufzuladen.
Dazu gehören für mich Altruismus, kostenlose Beratungen und das Verfassen nützlicher Materialien, das Verfassen von Beiträgen in diesem Blog sowie die regelmäßige Kommunikation mit besten Freunden. Natürlich ist meine größte Quelle für solche Nahrung ein Kind. Das ist es, was mir täglich ein emotional positives Feedback gibt. Fahrrad, Adrenalin, Natur, Musik. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten.

Während alle. Ich werde den Artikel aktualisieren, sobald neue Ideen auftauchen)

Jetzt lerne ich noch, mich zu entspannen) zum Beispiel, um einen Ruhetag zu machen. Und sich mehr in den aktuellen Prozess einbringen, „hier und jetzt“ sein. Wenn ich mich ausruhe oder mit einem Kind - um mich zu entspannen oder das, was wir mit dem Kind tun, in vollen Zügen zu genießen und nicht auszuflippen, dass ich keine Zeit für etwas Dringendes hatte, und wenn ich arbeite - um zu arbeiten.

Und im Allgemeinen kommt ein Verständnis dazu, dass es immer neue und neue Aufgaben geben wird, neue interessante Projekte, Sie werden immer mehr tun wollen, aber Sie müssen auch irgendwann leben und mehr für sich und Ihre Lieben tun.

Es gibt auch ein gutes Thema bewusste Schocks.

Verbringen Sie die Höllenwoche zum Beispiel mit dem Buch „On the Limit. Eine Woche ohne Selbstmitleid. Ich habe das selbst ein paar Mal gemacht. Belebt wie eine Wechseldusche. Es gibt viele Ideen, Pläne, Aktivitäten. Mit Hilfe einer so höllischen Woche schaltete ich mich aus dem Winterschlafmodus, in den mein Körper nach langen Heldentaten eingetreten war, in einen neuen Modus der Heldentaten um.) Zuerst dachte ich, dass dies eine Art Stress für den Körper ist, wie sich herausstellte eine Horizonterweiterung, eine sehr gute Woche.

Oder eine der häufigen Regeln von Parabellum – „Hast du Zeit für irgendetwas? Nehmen Sie ein Vielfaches an Projekten in Angriff.“

Funktioniert auch, getestet)

Ich möchte auch aktiver an der Einführung von Systematisierungen und der Beseitigung von Chaos arbeiten. Es gibt ein ausgezeichnetes Buch „Systemicity in everything. Universelle Technologie zur Effizienzsteigerung» wie der Autor aus völligem Chaos, Verzweiflung und Geldmangel in ein maßvolles und klares Leben kam. Ich habe dieses Buch einmal gelesen und es hat mich tief beeindruckt. Aber ich plane, es noch einmal zu lesen und umzusetzen, was dort beschrieben ist – alles, was wir täglich tun, kann in Protokolle zerlegt und verbessert, verbessert werden.

Ich habe noch ein paar Bücher über Systemizität auf meiner Liste. Im Allgemeinen sind Konsistenz, Organisation der Finanzen, Lernen lernen, Speicherung und Systematisierung von Wissen, Problemlösung meine engsten Studieninteressen.

Dieses Video von Oscar Hartman ist sehr relevant für meinen Beitrag und erweitert ihn, indem es zusätzliche Lifehacks des Autors hinzufügt:

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Hallo Freunde! Das Thema persönliche Effektivität und Zeiteinteilung ist für viele mittlerweile sehr relevant. Jeder kennt die Situation, wenn die Zeit knapp wird und wir nicht wissen, was wir damit anfangen sollen. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie an einem Tag mehr erledigen und Ihre Zeit effizienter verbringen können.

Denken Sie darüber nach, wie oft es vorkommt, dass Sie nicht genug Zeit für sich selbst, für Ihre Familie oder Ihre Hobbies und Hobbies haben? Oder haben Sie vielleicht gar keine Zeit, die geplanten Aufgaben zu erledigen?

Ich werde mit Ihnen meine Wege teilen, die mir helfen, meine Zeit effizient zu organisieren und immer Zeit zu haben, alles zu erledigen, was ich im Sinn habe.

Wie du an einem Tag mehr schaffst – 5 Wege, die funktionieren

1. Tanken Sie morgens Energie

Morgengymnastik hilft Ihnen dabei, Yoga ist noch besser, es füllt Sie perfekt mit Energie, sowie eine Wechseldusche – über ihre Vorteile habe ich bereits im Artikel „Wie Sie Ihre Batterien für den ganzen Tag aufladen“ geschrieben.

1. Machen Sie am Abend einen Plan für den kommenden Tag

Planen Sie für den nächsten Tag nur wenige Aufgaben ein, die Sie auf jeden Fall erledigen werden. Es ist besser, weniger zu tun, aber zu tun, als grandiose Pläne, die nicht verwirklicht werden. Schreiben Sie sie unbedingt in Ihr Tagebuch.

1. Konzentrieren Sie sich auf das Ziel

Behalte dein Ziel den ganzen Tag über immer im Auge. Wenn Sie es noch nicht installiert haben, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun. Lesen Sie mehr dazu im Artikel „So setzen Sie sich das richtige Ziel.“

Alle Ihre Handlungen während des Tages sollten Ihrem Ziel gewidmet sein. Was auch immer du tust, erinnere dich an sie. Das Ziel sollte als Hintergrund dienen. Fragen Sie sich immer: "Bringt mich das, was ich jetzt tue, meinem Ziel näher oder nur weiter davon weg?"

Dies bedeutet nicht, dass Sie sich beispielsweise nicht ausruhen können. Ruhe bringt Sie auch Ihrem Ziel näher, da sie Kraft wiederherstellt und Sie mit Energie versorgt. Aber wenn Sie sich die Möglichkeit nehmen, sich auszuruhen, können Sie Ihren Körper bis zur Krankheit treiben, und gerade dies wird Sie von Ihrem Ziel entfernen.

1. Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit

Nichts sollte Sie von den geplanten Angelegenheiten und damit von Ihrem Ziel ablenken. Lassen Sie sich von niemandem oder irgendetwas davon abhalten, Ihre Ziele zu erreichen. Auch wenn Sie zum Beispiel online gehen, denken Sie an das Ziel und die Aktionen, die Sie diesem Ziel näher bringen. Statt also stundenlang Bilder in den sozialen Netzwerken anzuschauen, ist es besser, nützliche und wichtige Informationen zu dem Thema zu finden, das einen interessiert.

1. Mach mehr als geplant

Wenn Sie plötzlich ein paar freie Minuten haben, verbringen Sie diese besser mit einer anderen, wenn auch kleinen, zusätzlichen Aufgabe, die Ihnen hilft, Ihr Ziel zu erreichen. Genau das mache ich oft. Wenn ich alles, was für den Tag geplant war, bereits getan habe, glaube ich nicht, dass es möglich ist, sich darüber zu beruhigen. Und in den frei gewordenen 15-20 Minuten versuche ich Zeit zu haben, etwas anderes zu tun.

Indem Sie all diese fünf Möglichkeiten in die Praxis umsetzen, werden Sie definitiv in der Lage sein, an einem Tag mehr zu erledigen und zu lernen, wie Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können.

Vielleicht haben Sie Ihre eigenen Geheimnisse, die Ihnen helfen, jeden Tag mehr zu erledigen. Bitte teilen Sie sie in den Kommentaren.

Mehrere Dinge gleichzeitig anzugehen ist riskant, aber durchaus real. Und die Fähigkeit, mehrere Aspekte gleichzeitig nicht aus den Augen zu verlieren, hilft enorm, Zeit zu sparen, und eine solche Gruppierung von Aktivitäten entwickelt Aufmerksamkeit. Daher ist es sinnvoll, das Geschäft „Zwei Hasen jagen“ von Zeit zu Zeit zu trainieren, Hauptsache, es nicht zu missbrauchen und seine Fähigkeiten nüchtern einzuschätzen.

denken und tun

Die einfachste Übung, um die Fähigkeit zu entwickeln, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, kann bedingt als „denken und tun“ bezeichnet werden. Die Essenz der Übung besteht darin, das Gehirn nicht nur mit dieser Arbeit selbst zu belasten, sondern auch mit anderen Gedanken während der Ausführung jeder körperlichen Arbeit. Sie können sich zum Beispiel das Einmaleins oder Ihr Lieblingsgedicht merken. Geschirr spülen und Gedichte lesen zum Beispiel ist nicht so schwierig.

Wenn ein einfaches Lesen von Gedichten und das Lösen einfacher mathematischer Beispiele im Kopf erreicht werden, sollte die Aufgabe für das Gehirn kompliziert sein. Versuchen Sie, neben der Reinigung, die oft automatisch erledigt wird, Pläne für morgen zu überdenken, nach Wegen zur Lösung dringender Probleme zu suchen oder die Ausgaben für den letzten Monat zu berechnen. Eine solche Verflechtung von körperlicher Arbeit mit nebensächlichen Gedanken hilft übrigens, Routineaufgaben schnell zu bewältigen, und die Zeit für deren Umsetzung vergeht merklich schneller.

denken, tun, erinnern

Drei Dinge gleichzeitig geht auch ganz einfach. Während in der Küche ein Kuchen gebacken wird, können Sie Ihre E-Mails abrufen oder im Badezimmer den Wasserhahn reparieren. Und außerdem verbietet es niemand, die Kosten für die nächste Reparatur in der Wohnung im Kopf zu berechnen.

Die Schwierigkeit der Lektion besteht darin, den Kuchen nicht zu vergessen. Es stellt sich heraus, dass Sie nicht nur in Gedanken versinken, den Ofen überwachen und den Wasserhahn reparieren müssen, sondern auch Ihren internen Timer steuern müssen, damit der Kuchen nicht anbrennt. Am Anfang ist es besser, einen Wecker zu starten, dessen Klang Sie an den Kuchen erinnert. Mit der Zeit, nach 1-2 Monaten Training, wird es ganz einfach, drei oder sogar vier Dinge gleichzeitig zu bewältigen.

Das Schwierigste für die Anhänger Caesars, die bekanntlich locker ein Dutzend Dinge gleichzeitig erledigen könnten, alle Fälle im Gedächtnis behalten und nichts aus den Augen verlieren. Dazu müssen Sie Ihr Gedächtnis trainieren, was durch das Auswendiglernen von Gedichten, das Lesen von Büchern und das Spielen von Musikinstrumenten erleichtert wird. Kreative Menschen gewöhnen sich übrigens leichter daran, Zeit zu sparen, indem sie verschiedene Dinge parallel erledigen.

Auf der Couch liegen, fernsehen, Nüsse knacken, an die Decke spucken und dabei glücklich, erfolgreich, wohlhabend und zufrieden mit dem Leben sein – das können sich nur Zeichentrickfiguren leisten, mehr nicht. Die Hektik des Lebens, viele Aufgaben und Verantwortungen, Verantwortung, Studium, Arbeit - das ist es, womit sich ein moderner Mensch jeden Tag auseinandersetzen muss, besonders wenn er neue Höhen und bessere Ergebnisse erreichen möchte.

Deshalb ist es sehr hilfreich, darüber zu sprechen, wie man mit allem Schritt halten kann. Dieser Artikel ist sowohl für einen Studenten als auch für einen Manager und eine Mutter mit Kindern sowie für einen Freiberufler und einen Lader in einem Lagerhaus sowie für einen Geschäftsmann und sogar für jemanden, der noch zur Schule geht, nützlich. Alles, was Sie lernen, wird Ihnen helfen, Ihre Angelegenheiten und Ihr Privatleben in Ordnung zu bringen, aufzuhören, ein Eichhörnchen im Rad endloser Eiljobs und Fristen zu sein, zu lernen, wie Sie Ihren Tag und sogar Ihr Leben so gestalten, dass Zeit für alles darin ist, und gleichzeitig fühlte man sich voller Kraft und Energie. Lasst uns beginnen!

Im Allgemeinen ist die Frage, wie man alles schafft, ziemlich umfangreich. Wenn Sie darauf antworten, können Sie viele interessante Dinge sagen. Aber wir beschränken uns auf drei Hauptabschnitte:

• Der erste Abschnitt widmet sich dem persönlichen Zeitmanagement
• Der zweite Abschnitt - der Tagesablauf
• Der dritte Abschnitt enthält nützliche Tipps für den täglichen Gebrauch

Textliche Einleitungen sind hier schon überflüssig, also kommen wir gleich zur Sache.

Persönliches Zeitmanagement

Wie wir alle schon lange wissen, ist Zeit die wertvollste Ressource, die wir haben (neben der Gesundheit natürlich). Aber wir können die Zeit nicht zurückdrehen, wodurch ihr Wert um ein Vielfaches steigt.

Jeder Mensch hat das Recht, seine Zeit nicht nur so einzuteilen, wie er will, sondern auch so, dass daraus ein praktischer Nutzen entsteht. Einige Menschen haben jedoch Zeit, um alle wichtigen Dinge zu erledigen, und lassen noch Zeit für Ruhe und Unterhaltung, während andere keine Zeit haben, irgendetwas zu tun und sich keine Entspannung leisten können. Warum hat schließlich jeder 24 Stunden am Tag und 60 Minuten in Stunden?!

Und die Antwort ist trivial einfach: Menschen, die keine Zeit haben, irgendetwas zu tun, sind völlig unfähig (oder nicht willens), ihre Zeit zu verwalten. Im wörtlichen Sinne wird es natürlich nicht möglich sein, Zeit zu verwalten, aber jeder kann lernen, sie rational zu nutzen (und sie in diesem Sinne zu verwalten). Dafür gibt es sogar eine spezielle Disziplin – Zeitmanagement.

Zeitmanagement ist die Abrechnung und Planung von Zeit. In unserem Fall (da wir von persönlicher Zeit sprechen) ist es die Abrechnung und Planung unserer persönlichen kostbaren Zeitressource. Dank ihnen können wir unsere Arbeits- und Freizeit verblüffend einfach strukturieren. Aber die noch größere Magie des Zeitmanagements besteht darin, dass Sie nicht „da draußen“, sondern genau jetzt arbeiten können – indem Sie die Dinge tage- und wochenlang in der richtigen Reihenfolge aneinanderreihen.

Viele Leute denken, dass Zeitmanagement das Vorrecht von Managern oder Führungskräften ist, aber das ist überhaupt nicht der Fall. Es ist nützlich und zugänglich für die Entwicklung nicht nur bei der Arbeit, sondern auch zu Hause. Zeitmanagement wird einer jungen Mutter helfen, den Überblick über das Kind zu behalten und sich in guter Form zu halten (das gilt tatsächlich für Menschen mit Kindern im Allgemeinen), er wird dem Schüler Zeit geben, sich auf die Sitzung vorzubereiten, ohne die Treffen mit zu beeinträchtigen Freunde und romantische Verabredungen, er wird dem Schüler in der Schule die Möglichkeit geben, Zeit zu haben, Unterricht zu nehmen und im Hof ​​​​Fußball zu spielen.

Einfach ausgedrückt, Zeitmanagement wird jedem zugute kommen, der sein Studium, seine Arbeit, sein Leben und sogar seine Beziehungen in Ordnung bringen möchte; der effizienter, effizienter und erfolgreicher werden will.

Wenn Sie wissen wollen, wie Sie mit allem Schritt halten können, müssen Sie das Hauptprinzip des Zeitmanagements verstehen. Ihm zufolge sollte Zeit nicht in Minuten und Stunden gemessen werden, sondern in Ereignissen und Handlungen. Es ist dieses ursprüngliche Zeitgefühl, das Ihnen ein Gefühl für die Fülle des Lebens und ein Verständnis dafür gibt, wie Sie mit Ihrem eigenen Nutzen leben können.

Machen Sie es sich zur Regel, Ihre Zeit und Ihre Energie auf das zu verwenden, was Sie wirklich brauchen: was zum Erfolg führt, zum Ziel führt, Grenzen überschreitet. Wir empfehlen außerdem, drei nützliche Fähigkeiten zu beherrschen:

• Priorisieren lernen (lesen Sie unsere Artikel „“ und „“)
• Lerne, wie du Ziele richtig setzt (wie das geht, erfährst du in unseren Artikeln „“ und „“)
• Kompetent planen lernen (darüber haben wir in unseren Artikeln "", "", "" und "" gesprochen)

Nun, zum Schluss – das ist, was Brian Tracy, ein amerikanischer Motivationsredner, Zeitmanagement-Guru und Experte für Selbstentwicklung, darüber denkt, wie man alles macht.

Tagesordnung

Die Tagesplanung ist der erste Schritt zu einem erfolgreichen Zeitmanagement. Sie werden keinen einzigen herausragenden Menschen, Business Coach oder erfolgreiche Persönlichkeit des öffentlichen Lebens finden, der seinen Tag nicht plant.

Wenn Sie bereits zumindest eine Art Zeitplan für den kommenden Tag erstellen, ist dies lobenswert. Aber deine Aufgabe ist es, zu lernen, wie du deinen Tag meisterhaft organisierst, und das sieben Tage die Woche. Und das bedeutet keineswegs, dass Sie von nun an ein „Sklave des Tagebuchs“ werden. Tatsächlich werden Sie Multitasking, Prokrastination, bedeutungsloses und zu nichts führendes los.

Taten, Aufgaben, Besprechungen, Pläne und Ziele sind natürlich wünschenswert, auf Papier oder, den Trends unserer Zeit folgend, im Planer Ihres Lieblingsgeräts zu fixieren. Indem Sie sich Notizen machen und sich ständig darauf beziehen, behalten Sie Ihre Sorgen immer im Blick und vergessen nichts. Außerdem können die verbleibenden unerledigten Aufgaben zu unvollendeten Gestalten werden – Dinge, die Ihnen keine Ruhe geben, bis Sie dies getan haben.

Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Schaffung einer täglichen Routine ist die Aufteilung der Fälle in mehr und weniger wichtige Fälle. Das wird Ihnen viel helfen, was Ihnen in der Schule, am Institut, bei der Arbeit und im Privatleben zugutekommen wird. Vergessen Sie nicht, auch die Zeit aufzuschreiben, zu der Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen müssen. Sie werden aufhören, darüber nachzudenken, wie Sie alles schaffen können, weil Sie einfach alles in der richtigen Reihenfolge und zur rechten Zeit erledigen werden.

Und noch ein paar Tipps, die Ihnen helfen, sich an den Plan zu halten:

• Versuchen Sie, jeden Tag zur gleichen Zeit zu beginnen und zu enden (lesen Sie mehr). Früher aufstehen – produktiver in den Tag starten und mehr Zeit haben, um 4 Uhr morgens ins Bett gehen – bis Mittag schlafen oder zu wenig Schlaf bekommen. Was ist besser? Natürlich das erste. Und wenn Sie Ihren Körper an das Regime einer effektiven Person gewöhnen (es gibt sogar eine), wird er es Ihnen mit Kraft und Energie danken, und Sie selbst können Berge versetzen!
• Denken Sie daran: Ordnung zu Hause – Ordnung im Kopf, Ordnung am Arbeitsplatz – Ordnung im Geschäft. Versuchen Sie, absolut alles in Ordnung zu halten: Ihr Zuhause, Ihr Auto, Ihre Kleidung, Ihren Arbeitsplatz. Erstens, wenn alle Dinge an ihrem Platz sind, sind sie leicht zu finden, und zweitens, indem Sie sich mit Ordnung umgeben, bringen Sie alles, womit Sie sich beschäftigen, automatisch in ein System, und dies ermöglicht es Ihnen, dieselben Angelegenheiten besser zu verstehen. Und drittens ist das Ordnen eine Art Meditation: Durch das Aufräumen stabilisieren Sie Ihren Geisteszustand und ordnen Ihre Gedanken.
• Befreien Sie sich von so vielen Ablenkungen wie möglich. Fernsehen, soziale Netzwerke, Telefongespräche umsonst – das tut gut und hilft beim Abschalten, aber alles sollte in Maßen sein. Bevor Sie wieder Zeit für irgendeinen Unsinn aufwenden, überlegen Sie: Lohnt es sich? Brauchst du es wirklich? Vielleicht gibt es Wichtigeres und Interessanteres zu tun?
• Forme die richtigen Gewohnheiten. Gewohnheiten sind automatisierte Handlungen. Sie wissen bereits, wie es funktioniert - denken Sie nur daran, was Sie automatisch und ständig tun: mit den Fingern auf den Tisch tippen, auf dem Stift kauen, rauchen usw. Versuchen Sie „sich selbst zu fangen“, d.h. Sehen Sie, was Sie unbewusst tun, was Ihnen nicht nützt, und ersetzen Sie es durch gute Gewohnheiten. Für den Anfang können Sie lernen, täglich zu tun.

Gesunde Gewohnheiten sind wichtig bei der Arbeit, in der Schule, in der Familie, in der Gesellschaft und im Geschäft. Verschwende also keine Zeit und lerne neue Fähigkeiten, die dich und dein Leben verbessern, dir beibringen, wie man alles macht und glücklich wird.

Nun, da wir über Fähigkeiten sprechen, ist es an der Zeit, zu Lifehacks für Menschen überzugehen, die lernen möchten, wie sie ihre Zeit verwalten können. Sie haben im Großen und Ganzen nichts Besonderes an sich, aber wie Sie selbst bestimmt schon mehr als einmal bemerkt haben, können auch die banalsten Dinge „den Kippschalter umlegen“, wenn sie verständlich und kompetent präsentiert werden.

Lifehacks zur Steigerung der Produktivität

Nicht immer liegt der Grund für Zeitmangel in der Unfähigkeit, diese Zeit zu bewältigen. Sehr oft hat eine Person einfach nicht genug Kraft, um alles Geplante durchzuführen. Lass dich verblüffend motivieren, lass dich voller Enthusiasmus sein, lass deinen Tag auf die Minute genau durchplanen – aber was macht es schon, wenn dein Kopf nichts mehr kocht, wenn das Gehirn sich weigert, dir treu zu dienen?

Es wurde bereits so viel darüber gesagt, dass das Leben eines modernen Menschen ein endloser Strom von Informationen ist, viele Ereignisse, die Stress beenden. Wir werden nicht in lange Überlegungen gehen, sondern einfach zusammenfassen: Unsere Leistung tendiert unter dem Einfluss all dieser Faktoren gegen Null. Und um überhaupt leben zu können, muss man sich und seine Gesundheit in Ordnung halten.

Sie wissen wahrscheinlich, dass zum Beispiel ein wenig Schokolade hilft, Ihre Stimmung zu heben, die Vitalität zu steigern und die Gehirnaktivität zu verbessern. Einen Schokoriegel zu essen ist also bereits ein Lifehack – ein Trick, der es Ihnen ermöglicht, effizienter zu werden. Aber wir werden nicht auf Schokolade bestehen, sondern ein paar andere Tipps geben.

Pausen machen

Viele Menschen denken darüber nach, wie sie alles tun sollen, und beginnen unermüdlich zu arbeiten. Das ist aber grundsätzlich falsch, denn das Gehirn (und der Körper allgemein) überlastet und die Leistungsfähigkeit lässt nach. Achten Sie daher bei der Arbeit tagsüber darauf, Pausen einzulegen. Planen Sie etwas Ruhezeit ein, damit sich Ihr Gehirn ausruhen, erholen und wieder normal werden kann. Vernachlässigung der Ruhe kann jeden umwerfen und sogar zu schweren Krankheiten führen. Vergiss es nicht.

Erholen Sie sich produktiv

Eine logische Fortsetzung des vorherigen Punktes: Verbringen Sie Ihre Freizeit so, dass Gedanken an die Arbeit in den Hintergrund treten. Kennst du das Sprichwort: „Wenn du zur Arbeit kommst, lass die Probleme im Haushalt zu Hause“? Ähnlich hier: Trennen Sie sich während der arbeitsfreien Zeit von Arbeitssorgen. Schauen Sie sich Filme an, hören Sie Musik, spielen Sie mit Ihrem Kind, gehen Sie spazieren, erledigen Sie die Hausarbeit, aber lassen Sie die Arbeit einfach in Ruhe - es wird nirgendwo weglaufen. Sonst kommen Sie auch bei zwei Wochen Urlaub nicht zur Ruhe, denn. Das Gehirn wird sich einfach nicht entspannen, was bedeutet, dass Sie selbst nicht ruhen werden.

Schlaf genug

Und noch einmal zum Rest – schlafen Sie so viel, wie Sie sollten – etwa 7-8 Stunden am Tag. Diese Zeit ist optimal für die richtige Ruhe und Erholung. Natürlich kann es für dieselbe junge Mutter mit Kindern, eine Studentin vor einer Sitzung oder einen ewig beschäftigten Geschäftsmann problematisch sein, aber "Schönheit erfordert Opfer". Wie man alles schafft - gut schlafen. Außerdem ist der Morgen klüger als der Abend, und wenn Sie aufwachen, können Sie alles mit einem frischen Kopf betrachten, einschließlich des Verständnisses, wann und was an diesem Tag am besten zu tun ist.

Richtig essen

Ein weiterer Bestandteil des Lebensstils eines produktiven Menschen, der immer genug Zeit für alles hat, ist die richtige Ernährung. Der Körper muss die notwendige Menge an Vitaminen, Mineralien und Spurenelementen erhalten, um sein stabiles Leben zu gewährleisten. Das Gehirn "liebt" Kartoffeln, Hülsenfrüchte, Nüsse, Zucker und Stärke in akzeptablen Normen (im Allgemeinen haben wir einen Artikel "" und sogar einen ganzen Kurs ""). Hier werden wir sagen, dass Sie Lebensmittel nicht missbrauchen sollten - zu viel essen, aber Sie können auf verschiedene Arten essen, und wenn Sie sehr interessiert sind, lesen Sie darüber. Nachdem Sie Ihren Körper mit allen notwendigen Ressourcen versorgt haben, können Sie den ganzen Tag über fröhlich und aktiv bleiben, und es wird für Sie kein Problem mehr sein, mit allem Schritt zu halten.

Um die Funktion des Gehirns zu verbessern und dementsprechend ein produktiverer und erfolgreicherer Mensch zu werden, kann es ratsam sein, von Zeit zu Zeit auf Aromatherapie und Farbtherapie zurückzugreifen. Im ersten Fall kaufen Sie sich einfach eine Aromalampe und mehrere Arten von ätherischen Ölen, die die Gehirnaktivität und geistige Aktivität anregen, zum Beispiel Öle von Eukalyptus, Zitrone, Basilikum, Lavendel, Jasmin, Rosmarin oder Pfefferminze. Im zweiten Fall empfiehlt es sich, tagsüber mehrere Minuten auf eine bestimmte Farbe zu schauen: Rot hilft aufzumuntern, Orange regt die Produktion von Freudenhormonen an, Gelb steigert Leistungsfähigkeit und Ausdauer, Grün gibt Optimismus, Blau aktiviert Denkprozesse , Blau heilt Suchterkrankungen und Lila wirkt sich positiv auf Gedanken und Gefühle aus.

Körperlich arbeiten

Wenn Sie wirklich Zeit für alles finden wollen, dann schließen Sie in dieses "Alles" und körperliche Aktivität ein - ein wesentlicher Bestandteil des Lebens eines jeden produktiven Menschen. Du kannst nicht die ganze Zeit mit deinem Kopf arbeiten, und manchmal musst du mit deinen Händen arbeiten. Warum gibt es Arme - Beine, Schultern und im Allgemeinen den ganzen Körper? Morgens laden, abends trainieren, Montagearbeiten am Wochenende, Fußball, Hockey, Boxen, Tennis – jede körperliche Aktivität profitiert davon. Es verbessert die Durchblutung und den Stoffwechsel, stellt alte neuronale Verbindungen wieder her und schafft neue, knetet die Gelenke und verhindert die Ansammlung von Salzen und anderen schädlichen Substanzen im Körper, einschließlich Toxinen. Und während der Arbeitszeit können Sie sich eine Kopfmassage machen oder gönnen.

Bücher lesen

Verbringen Sie jeden Tag etwas Zeit damit, nützliche und interessante Bücher zu lesen. Nehmen Sie sich für diese Aktivität am besten mindestens 30 Minuten Zeit. Beim Lesen ist eine Person abgelenkt, ruht sich aus und erhöht die Effizienz seines Gehirns. Wenn Sie noch besser verstehen möchten, wie Sie mit allem Schritt halten können, können Sie Bücher zu diesem Thema finden (kaufen oder herunterladen). Darüber hinaus trägt das Lesen zu einer besseren Konzentration, der Entwicklung der Vorstellungskraft, dem analytischen und phantasievollen Denken, der Horizonterweiterung, der Selbstentfaltung und dem persönlichen Wachstum bei. Es ist nicht schwer, eine halbe Stunde für ein Buch einzuplanen, und wenn Sie es in Ihre To-do-Liste aufnehmen, zeigt es eine weitere erledigte Aufgabe und Sie sind wieder zufrieden mit sich.

Schneiden Sie den Überschuss ab

Oben haben wir fast die ganze Zeit über nützliche Dinge gesprochen, einschließlich guter Gewohnheiten, aber sehr wenig über schlechte gesagt. Wir reparieren es. Schlechte Angewohnheiten, insbesondere solche, die zur Sucht führen, sind nicht nur oft gesundheitsschädlich, sondern nehmen auch den Löwenanteil der Zeit in Anspruch. Aus diesem Grund wird die Menge an Arbeit, die wir tun könnten, reduziert, die Effizienz wird reduziert und die Aufmerksamkeit wird defokussiert. Eins klammert sich ans andere, und statt wichtige Geschäfte zu erledigen, gehen wir ins Rauchzimmer, rennen zur Kaffeemaschine, kauen leise das Brötchen. Wenn Sie Ihrer Gesundheit nicht schaden und gleichzeitig mehr tun möchten, geben Sie schlechte Gewohnheiten auf und widmen Sie mehr Zeit nützlichen.

Berechnen Sie die Kräfte

Um mehr zu tun, versuchen Sie nicht, die Unermesslichkeit zu umarmen, d.h. Übernimm nicht so viele Aufgaben, die du nicht bewältigen kannst, sonst stehst du vor dem Everest von Aufgaben, die du selbst mit der Hilfe von Hunderten von Sherpas niemals erklimmen wirst. Jeder Arbeitsablauf sollte auch optimiert werden: Folgen Sie dem Plan, lassen Sie sich nicht ablenken, lassen Sie alles, was Sie brauchen, immer verfügbar sein. Suchen Sie nach Möglichkeiten, den Zeitaufwand für einfache Aufgaben und Routinetätigkeiten zu reduzieren. Hüten Sie sich vor der Anhäufung unerledigter Aufgaben – erledigen Sie alles rechtzeitig, verschieben Sie es nicht auf später. Seien Sie bei Bedarf nicht schüchtern, schämen Sie sich nicht und scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten. Hilfe ist in fast jedem Geschäft gut. Delegieren Sie Befugnisse, wann immer dies möglich ist.

Verwenden Sie Gadgets

Moderne Mobilgeräte existieren nicht nur, um durch Instagram zu scrollen, Selfies zu machen und Fruit Ninja zu spielen. Laptops, Tablets, Smartphones, iPhones haben viele Funktionen, die dem Nutzen eines Menschen dienen sollen. Multifunktionale Kalender, Aufgabenplaner, Erinnerungen, Wecker, E-Reader etc. Es gibt auch viele coole Anwendungen, mit denen Sie das Problem lösen können, wie Sie alles erledigen können. Darunter sind Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket und andere. Verwandeln Sie Ihr Gerät also nicht in ein Werkzeug zum „Kleben“, sondern machen Sie es zu einem Assistenten, denn es hilft einem Schüler beim Lernen, einem Schüler im Klassenzimmer, einer Person mit Kindern usw. Denken Sie nur darüber nach, wie Sie dasselbe Smartphone sinnvoll nutzen können, und Ihnen werden eine Reihe von Ideen in den Sinn kommen.

Belohnen Sie sich

Motivation ist der Motor, aber manchmal ist eine Person erschöpft von der Tatsache, dass ihre Handlungen kein Feedback geben. Nun, was bedeutet es, jeden Tag Dinge von deiner Liste zu streichen? Was ist ein kleiner Schritt in Richtung des Ziels, das Sie in nur einem Jahr verwirklichen wollten? Endlose Dinge können Ihnen die ganze Energie entziehen, wenn Sie keinen Fortschritt sehen. Um sich selbst zu motivieren, belohnen Sie sich selbst, wenn Sie das Gefühl haben, die Motivation zu verlieren. Machen Sie sich kleine Geschenke. Alle Dinge für den Tag früh erledigt - ins Kino gegangen, eine Woche "ohne Pfosten" gearbeitet und alles geschafft - in den Laden gehen und sich eine neue coole Jacke oder Stiefel kaufen, die Sie sich schon lange gewünscht haben, die Sitzung bestanden - Snowboarden gehen! Sie können an alles denken - es würde einen Wunsch geben. Die Hauptsache ist, zu verstehen, warum man überhaupt etwas tut. Suchen Sie nach dem, was Sie inspiriert, und streben Sie danach. Jede Arbeit kann Freude und Vergnügen bereiten, wenn Sie wissen, wie Sie sich selbst entzünden können, um in Bewegung zu bleiben.

Tatsächlich ist es nicht so wichtig, wie man alles macht, sondern was man damit macht. Ihre eigenen Ziele sind Ihre Motivation. Erinnern Sie sich auf jeden Fall daran, was Sie erreichen möchten, wofür Sie bereit sind, um sechs Uhr morgens aufzustehen und kopfüber zu rennen, um zu lernen, zu arbeiten, zu handeln, etwas zu erreichen. Lerne, alles Unnötige aufzugeben und achte darauf, deinen Alltag zu bewerten. Nur du kannst dir selbst helfen, zu lernen, alles zu tun, was du tun musst. Wir zeigen nur einen der Wege, und es liegt an Ihnen, ob Sie ihm folgen oder nicht.

Und schließlich sehen Sie sich dieses interessante und sehr einfache Video über die Steigerung der persönlichen Produktivität an.