Всероссийские проверочные работы как форма проверки знаний учащихся школ впервые были проведены в 2015 году – тогда их написали четвероклассники. Эти проверочные работы направлены на развитие единого образовательного пространства в стране и формирование единых стандартов обучения: критерии оценивания также едины для всей Российской Федерации. В каждую школу присылаются критерии, которые одинаковы для всей территории государства, и в соответствии с ними осуществляется проверка работ школьников.
ВПР не являются аналогом ЕГЭ, так как они созданы с совершенно иной целью. То есть оценка, полученная школьником, не является итоговой оценкой за весь период начальной школы и не играет решающей роли в дальнейшей судьбе и образовательной деятельности ребенка.
На переход ученика в следующий класс результаты также не влияют . Но если ученик получил 4 или 5, учитель может ориентироваться на нее как на показатель знаний и в случае спорной оценки в четверти/триместре поставить балл выше.
Где проводится и проверяется?
ВПР проводятся в школе и проверяются здесь же – в отличие от ЕГЭ, работы не увозятся за пределы образовательной организации для осуществления проверки. Однако результаты могут быть использованы для выставления итоговой оценки по предмету, если такое решение будет принято руководством школы. Работы проверяются в тот же день – школа обязана передать их результаты в единую федеральную форму сбора максимум через сутки после их проведения.
Чем можно пользоваться на ВПР?
Пользоваться телефоном во время проведения экзамена не разрешается, но иметь его при себе можно. Государством не предусмотрено общего стандарта о том, с помощью каких письменных принадлежностей пишется работа – в отличие от итоговых аттестационных работ ОГЭ и ОГЭ, где можно пользоваться только черными ручками. Но, поскольку всероссийские проверочные работы проводятся школой, решение по этому вопросу принимает ее руководство – могут сказать писать ручкой, а могут разрешить пользоваться карандашом.
Тем не менее, одно общее ограничение все же имеется: во время проведения ВПР запрещается пользоваться словарями, учебниками, тетрадями, справочными материалами. Иметь черновики можно – записи, сделанные в них, не проверяются и не оцениваются.
Сколько длится ВПР и когда оно проводится?
ВПР выполняются в течение одного урока – за сорок пять минут. По сути, это обыкновенная контрольная работа, такая же, как те, которые всегда регулярно проводятся в школах. Единственное отличие от традиционных контрольных работ заключается в том, что задания и критерии их проверки являются общероссийскими. Они могут проводиться как весной, так и осенью. Если ребенок болел и пропустил написание работы, то писать работу в другое время не нужно.
Кто составляет ВПР?
Варианты работ составляются квалифицированными специалистами и отражают те аспекты учебной программы, которые имеют наибольшую важность для общеобразовательной подготовки.
ВПР – это функция Excel, позволяющая выполнять поиск в определенном столбце по данным из другого столбца. Функция ВПР в Excel используется также и для переноса данных из одной таблицы в другую. Существует три условия:
- Таблицы должны располагаться в одной книге Excel.
- Искать можно только среди статических данных (не формул).
- Условие поиска должно располагаться в первом столбце используемых данных.
Формула ВПР в Excel
Синтаксис ВПР в русифицированном Excel имеет вид:
ВПР (критерий поиска; диапазон данных; номер столбца с результатом; условие поиска)
В скобках указаны аргументы, необходимые для поиска итогового результата.
Критерий поиска
Адрес ячейки листа Excel, в которой указываются данные для осуществления поиска в таблице.
Диапазон данных
Все адреса, среди которых осуществляется поиск. В качестве первого столбца следует указать тот, в котором расположен критерий поиска.
Номер столбца для итогового значения
Номер столбца, откуда будет браться значение при найденном совпадении.
Условие для поиска
Логическое значение (истина/1 или ложь/0), которое указывает приблизительное совпадение искать (1) или точное (0).
ВПР в Excel: примеры функции
Принцип работы функции прост. Первый аргумент содержит критерий для поиска. Как только найдено совпадение в таблице (второй аргумент), то из нужного столбца (третий аргумент) найденной строки берется информация и подставляется в ячейку с формулой.
Простое применение ВПР – поиск значений в таблице Excel. Он имеет значение в больших объемах данных.
Найдем количество фактически выпущенной продукции по названию месяца.
Результат выведем справа от таблицы. В ячейке с адресом H3 будем вводить искомое значение. В примере здесь будет указываться название месяца.
В ячейке H4 введем саму функцию. Это можно делать вручную, а можно воспользоваться мастером. Для вызова поставьте указатель на ячейку H4 и нажмите значок Fx около строки формул.
Откроется окно мастера функций Excel. В нем необходимо найти ВПР. Выберите в выпадающем списке «Полный алфавитный перечень» и начните набирать ВПР. Выделите найденную функцию и нажмите «ОК».
Появится окно ВПР для таблицы Excel.
Чтобы указать первый аргумент (критерий), поставьте курсор в первую строку и щелкните по ячейке H3. Ее адрес появится в строке. Для выделения диапазона поставьте курсор во вторую строку и начните выделять мышью. Окно свернется до строки. Это делается для того, чтобы окно не мешало видеть Вам весь диапазон и не мешало выполнять действия.
Как только Вы закончите выделение и отпустите левую кнопку мыши, окно вернется в свое нормальное состояние, а во второй строке появится адрес диапазона. Он вычисляется от левой верхней ячейки до правой нижней. Их адреса разделены оператором «:» - берутся все адреса между первым и последним.
Переводите курсор в третью строку и считайте, из какого столбца будут браться данные при найденном совпадении. В нашем примере это 3.
Последнюю строку оставьте пустой. По умолчанию значение будет равно 1, посмотрим, какое значение выведет наша функция. Нажмите «ОК».
Результат обескураживает. «Н/Д» означает некорректные данные для функции. Мы не указали значение в ячейке H3, и функция ищет пустое значение.
Введем название месяца и значение изменится.
Только оно не соответствует действительности, ведь настоящее фактическое количество выпущенной продукции в январе равно 2000.
Это влияние аргумента «Условие поиска». Изменим его на 0. Для этого поставьте указатель на ячейку с формулой и снова нажмите Fx. В открывшемся окне введите «0» в последнюю строку.
Нажимайте «ОК». Как видим, результат изменился.
Чтобы проверить второе условие из начала нашей статьи (среди формул функция не ищет) изменим условия для функции. Увеличим диапазон и попробуем вывести значение из столбца с вычисляемыми значениями. Укажите значения как на скриншоте.
Нажмите «Ок». Как видите, результат поиска оказался 0, хотя в таблице стоит значение 85%.
ВПР в Excel «понимает» только фиксированные значения.
Сравнение данных двух таблиц Excel
ВПР в Excel может быть использована для сравнения данных двух таблиц. Например, пусть у нас есть два листа с данными о выпуске продукции двумя цехами. Мы можем сопоставить фактический выпуск для обоих. Напомним, что для переключения между листами служат их ярлыки в нижней части окна.
На двух листах мы имеем одинаковые таблицы с разными данными.
Как видим, план выпуска у них одинаков, а вот фактический отличается. Переключаться и сравнивать построчно даже для небольших объемов данных очень неудобно. На третьем листе создадим таблицу с тремя столбцами.
В ячейку B2 введем функцию ВПР. В качестве первого аргумента укажем ячейку с месяцем на текущем листе, а диапазон выберем с листа «Цех1». Чтобы при копировании диапазон не смещался, нажмите F4 после выбора диапазона. Это сделает ссылку абсолютной.
Растяните формулу на весь столбец.
Аналогично введите формулу в следующий столбец, только диапазон выделяйте на листе «Цех2».
После копирования Вы получите сводный отчет с двух листов.
Подстановка данных из одной таблицы Excel в другую
Выполняется это действие аналогично. Для нашего примера можно не создавать отдельную таблицу, а просто ввести функцию в столбец любой из таблиц. Покажем на примере первой. Установите указатель в последний столбец.
И в ячейку G3 поместите функцию ВПР. Диапазон опять берем с соседнего листа.
В результате столбец второй таблицы будет скопирован в первую.
Вот и вся информация о незаметной, но полезной функции ВПР в Excel для чайников. Надеемся, она поможет Вам при решении задач.
Отличного Вам дня!
Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.
Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.
Пример использования ВПР
Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.
У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.
Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.
Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.
Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.
Редактор Эксель – очень мощная программа для работы с таблицами. Иногда бывает так, что приходится работать с большим объемом данных. В таких случаях используются различные инструменты поиска информации. Функция «ВПР» в Excel – одна из самых востребованных для этой цели. Рассмотрим её более внимательно.
Большинство пользователей не знают, что аббревиатура «ВПР» расшифровывается как «Вертикальный Просмотр». На английском функция называется «VLOOKUP», которая означает «Vertical LOOK UP»
Как пользоваться функцией
Для того чтобы понять, как работает этот инструмент, необходимо выполнить следующие шаги.
- Создайте таблицу, по которой можно будет сделать какой-нибудь поиск информации.
- Добавим несколько полей, которые будем использовать для демонстрации формул.
- В поле «Искомая фамилия» введем какую-нибудь на выбор из тех, что есть в таблице.
- Затем переходим на следующую ячейку и вызываем окно «Вставка функции».
- Выбираем категорию «Полный алфавитный перечень».
- Находим нужную нам функцию «ВПР». Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».
- Затем нас попросят указать «Аргументы функции»:
- В поле «Искомое выражение» указываем ссылку на ячейку, в которой мы написали нужную нам фамилию.
- Для того чтобы заполнить поле «Таблица», достаточно просто выделить все наши данные при помощи мышки. Ссылка подставится автоматически.
- В графе «Номер столбца» указываем номер 2, поскольку в нашем случае имя находится во второй колонке.
- Последнее поле может принимать значения «0» или «1» («ЛОЖЬ» и «ИСТИНА»). Если укажете «0», то редактор будет искать точное совпадение по заданным критериям. Если же «1» – то во время поиска не будут учитываться полные совпадения.
- Для сохранения кликните на кнопку «OK».
- В результате этого мы получили имя «Томара». То есть, всё правильно.
Теперь нужно воспользоваться этой же формулой и для остальных полей. Простое копирование ячейки при помощи Ctrl +C и Ctrl +V не подойдёт, поскольку у нас используются относительные ссылки и каждый раз будет меняться номер столбца.
Для того чтобы всё сработало правильно, нужно сделать следующее:
- Кликните на ячейку с первой функцией.
- Перейдите в строку ввода формул.
- Скопируйте текст при помощи Ctrl +C .
- Сделайте активной следующее поле.
- Снова перейдите в строку ввода формул.
- Нажмите на горячие клавиши Ctrl +V .
Только таким способом редактор не изменит ссылки в аргументах функции.
- Затем меняем номер столбца на нужный. В нашем случае это 3. Нажимаем на клавишу Enter .
- Благодаря этому мы видим, что данные из столбца «Год рождения» определились правильно.
- После этого повторяем те же самые действия для последнего поля, но с корректировкой номера нужного столбца.
Принцип работы данной функции заключается в том, что Excel ищет фрагмент в указанной вами области и затем может вернуть любое значение с этой строки. От вас только требуется указать порядковый номер столбца в указанном диапазоне.
То есть нумерация начинается не с начала листа, а с начала указанной области ячеек.
Как использовать функцию «ВПР» для сравнения данных
Демонстрировать эту возможность будем при помощи двух таблиц. Представим, что у нас на втором листе появились обновлённые данные о сотрудниках. Наша задача состоит в том, чтобы узнать, что именно изменилось. Для этого нужно будет сделать следующее.
- Добавим второй лист с точно такой же таблицей (копировали при помощи горячих клавиш Ctrl +C и Ctrl +V ).
- Повысим стажеров до «Младший сотрудник». Эта информация будет отправной точкой для сравнения.
- Добавим ещё один столбец в нашу старую таблицу.
- Переходим в первую клетку нового столбца и вводим там следующую формулу.
Она означает:
- $B$3:$B$11 – для поиска используются все значения первой колонки (применяются абсолютные ссылки);
- Лист2! – эти значения нужно искать на листе с указанным названием;
- $B$3:$E$11 – таблица, в которой нужно искать (диапазон ячеек);
- 4 – номер столбца в указанной области данных;
- ЛОЖЬ – искать точные совпадения.
- Новая информация выведется в том месте, где мы указали формулу.
- Результат будет следующим.
- Теперь продублируйте эту формулу в остальные ячейки. Для этого нужно потянуть мышкой за правый нижний угол исходной клетки.
- В итоге мы увидим, что написанная нами формула работает корректно, поскольку все новые должности скопировались как положено.
Теперь мы можем без труда определить, в записях какого сотрудника произошли изменения.
Единственный минус данной функции заключается в том, что «ВПР» не может работать с несколькими условиями.
В подобных случаях приходится использовать различные дополнительные столбцы, в которых объединяют информацию с нескольких колонок. А это выглядит некрасиво и не совсем удобно.
Функция «ВПР» и выпадающие списки
Рассмотрим примеры использования этих двух инструментов одновременно. Для этого нужно выполнить следующие действия.
- Перейдите в ячейку, в которой происходит выбор фамилии.
- Откройте вкладку «Данные».
- Кликните на указанный инструмент и выберите пункт «Проверка данных».
Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР - одну из функций ссылки и поиска . Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру.
Совет: Ознакомьтесь с этими видеороликами , чтобы получить дополнительную информацию о функции ВПР!
Самая простая функция ВПР означает следующее:
ВПР(искомое значение; диапазон для поиска значения; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; точное или приблизительное совпадение - указывается как 0/ЛОЖЬ или 1/ИСТИНА).
Совет: Секретной функцией ВПР является упорядочение данных, чтобы искомое значение (фруктов) выглядело слева от возвращаемого значения (величина), которое вы хотите найти.
Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.
Синтаксис
ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])
Например:
ВПР(105;A2:C7;2;ИСТИНА)
ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)
|
Имя аргумента |
Описание |
|
искомое_значение (обязательный) |
Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в таблице . Например, если Таблица-массив охватывает ячейки B2: D7, то искомое_значение должен находиться В столбце B. Посмотрите рисунок ниже. Искомое_значение может быть значением или ссылкой на ячейку. |
|
таблица (обязательный) |
Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение (например, фамилию, как показано на рисунке ниже). Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение (например, имя, как показано на рисунке ниже), которое нужно найти. |
|
номер_столбца (обязательный) |
Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы ), содержащий возвращаемое значение. |
|
интервальный_просмотр (необязательный) |
Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР , - приблизительное или точное. Вариант ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по номерам, а затем выполняет поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Вариант ЛОЖЬ осуществляет поиск точного значения в первом столбце. |
Начало работы
Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:
Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.
Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.
Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C - вторым и т. д.
При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.
Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:
ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; при желании укажите ИСТИНА для поиска приблизительного или ЛОЖЬ для поиска точного совпадения).
Примеры
Вот несколько примеров функции ВПР:
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Пример 4
Пример 5
Распространенные неполадки
|
Проблема |
Возможная причина |
|
Неправильное возвращаемое значение |
Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия. |
|
#Н/Д в ячейке |
Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы , будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось. Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР . |
|
Если значение " Номер_столбца " больше, чем число столбцов в таблице , вы получите #REF! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!». |
|
|
#ЗНАЧ! в ячейке |
Если инфо_таблица меньше 1, вы получите #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!». Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР . |
|
#ИМЯ? в ячейке |
Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате "Иванов" и никак иначе. |
|
Действие |
Результат |
|
Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок. |
|
|
Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст. |
При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение. |
|
Сортируйте первый столбец |
Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы . |
|
Используйте подстановочные знаки |
Если Интервальный_просмотр имеет значение ложь, а Искомое_значение - текст, можно использовать подстановочные знаки - вопросительный знак (_км_) и звездочку (*) - в Искомое_значение . Вопросительный знак соответствует одному символу. Звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если вы хотите найти реальный вопросительный знак или звездочку, введите знак тильда (~) перед символом. Например, с помощью функции =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) можно выполнить поиск всех случаев употребления фамилии Иванов в различных падежных формах. |
|
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов. |
При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (" или ") и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение. Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями |
