Во многих компаниях работают сотрудники, которые совмещают работу с обучением. У работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск. Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно : указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

• сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
• руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
• бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
• данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ , а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса .

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ , так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!

О что, как работодатели предоставляют учебные отпуска заочникам, вы спрашиваете из настоящей статьи. Сотрудникам оплатят занятия спортомОпределен топ-50 профессий, более востребованных на рынке трудаВ Рф появится единая база более востребованных профессий и специальностей
Плата учебного отпуска заочникам в 2015 году исполняется на основании положений заметки 173 ТК РФ. При соблюдении ряда критерий студент, который совмещает работу и изучение, получит отпуск и оплату за него без бесполезных трудностей.


Добавочные льготы заочникам
Что это успешное обучение студентов-заочников?
Обязанность работодателя
Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?
Исключение оформляют случаи, когда работодатель сам ориентирует работника получать конкретную профессия. Как правило, в этом случае заключается ученический соглашение. Статья 177 ТК РФ уточняет, что все гарантии, коие законодатель предусмотрел для учащихся-заочников, включая предоставление и плату учебного отпуска, действуют лишь только при получении образования в первый раз.
При отсутствии такой аккредитации отпуск дается, лишь только если об этом произнесено в коллективном договоре или в трудовом договоре работника. ВАЖНО! Работодатель не вправе запрашивать у работника копию документа, подтверждающую присутствие у образовательного учреждения аккредитации; вся информация об данном содержится в справке-вызове. Отпуск заочникам предоставляется и оплачивается только при условии получения образования в учреждении, коие имеет аккредитацию от страны.
Кроме того, даже в случае если гражданин сдал все экзамены досрочно, он вправе отдохнуть в остальные дни отпуска. Написание заявления — право, а не обязательство работника. Работодатель не имеет возможность отозвать его на работу на данном основании. Не производится еще и пересчет отпускных сумм. Больше того, он может заместо, например, 15 положенных по ТК РФ дней отпуска арестовать 10. Отпуск предоставляется на основании заявления, написанного на имя начальника организации с приложением справки-вызова, коию выдает учебное заведение.
То есть главный отпуск может быть перенесен на другое время (по договору сторон) или присоединен к учебному. Сотрудник не может одновременно пребывать в учебном и в очередном отпусках. Так как они имеют различное предназначение, то и даваться должны в разнообразное время, так как при единовременном их предоставлении нарушаются права сотрудника.
Если во время отпуска для сдачи сессии сотрудник заболел, то больничный лист ему не оплачивается, за исключением случаев, когда деньки болезни приходятся на этап после окончания отпуска.
В случае если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск он вправе получить на сдачу сессии лишь только в одном из них на личный выбор. ВАЖНО!
Как оплачивается учебный отпуск заочникам?
Учебный отпуск обязан быть оплачен не позже чем за 3 денька до начала отдыха. Начисление отпускных случается после того, как наниматель подписал заявление на отпуск.
Учебный отпуск невозможно заменить денежным возмещением. Больше того, его нельзя поделить на части. Если утверждение на отпуск уже подписано управляющим организации, его нельзя отозвать и отнять работника законного права.
Еще администрация предприятия не имеет возможность отказать в предоставлении учебного отпуска в связи с недостающим стажем работы в организации. Не так важно, сколько гражданин проработал на определенной должности, право на учебный отпуск появляется у него без привязки к пространству трудовой занятости.
Оплате подлежат все деньки учебного отпуска, в том количестве выходные и праздничные. Оплата учебного отпуска заочникам исполняется по аналогии с оплатой еще одного отпуска, исходя из среднего заработка работника, который рассчитывается из объема зарплаты за последние 12 месяцев.
Оплачивать учебный отпуск наниматель обязан только по главному месту работы. ВАЖНО!
Добавочные льготы заочникам
В ТК РФ находится ряд дополнительных льгот, которыми вправе пользоваться студенты-заочники, успешно обучающиеся в учреждении образования:
Плата работодателем 1 раз в год проезда к пространству учебы и обратно.
На всё время избавления работника от производственной работы за ним должна быть сохранена заработная плата не менее 50% от его простого заработка, но не меньше МРОТ.
По договору сторон руководитель организации имеет возможность предоставить студенту 1 добавочный выходной или сократить пролетарий день.
По просьбе работника работодатель может сократить длительность рабочей недели на 7 часов (за этап не ранее 10 месяцев до начала итоговой аттестации).
собственно что такое успешное обучение учащихся-заочников?
Несмотря на то собственно что законодатель не расшифровывает термин «успешное изучение», можно сделать вывод о что, что успешность означает сдачу всех зачетов и экзаменов, а еще выполнение контрольных и курсовых дел, которые необходимы для допуска к сессии.
Как нанимателю узнать, что студент благополучно проходит обучение?
Руководитель организации спрашивает о том, что работнику нужен учебный отпуск только из справки-вызова, коию выписывает учебное заведение. Потому в компетенцию работодателя не заходит оценка успешности студента, и поэтому, он не вправе завещать в предоставлении ему отпуска. Потому допуск к сессии, а соответственно, и выдача предоставленного документа означают, что учащийся ВУза закрыл все свои «хвосты» (в случае если они были) и выполнил учебный проект, предусмотренный для данного семестра.
Обязанность работодателя
КоАП РФ учтено, что в этом случае на должностное личность может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 руб., а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то величина санкции увеличивается до 50 000 руб.. Если работодатель не желает отпускать сотрудника в учебный отпуск или же рекомендует вместо этого составить заявление на отпуск без хранения заработка, это является нарушением общепризнанных мерок трудового законодательства.
Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не беспокойтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он должен будет выплатить всю хвост с процентами, которые рассчитываются за любой день просрочки. При данном вину работодателя доказывать не непременно.

На работу часто принимают учащихся высших учебных заведений, которые выбрали заочную форму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Таким работникам нужно минимум дважды в год ездить в место учебы для сдачи экзаменов или решения других вопросов, которые могут возникнуть у студента. Поэтому стоит выяснить, как оплачивается учебный отпуск заочникам в РФ в 2019 году.

Важная информация

Учебный отпуск для тех, кто получает образование на заочной форме, оговаривается законодательством, и там же говорится о необходимости оплаты этого периода как отпуска.

В расходы включается приезд на место учебы и проживание, поэтому работодатель должен выдавать отпускные средства работнику и без препятствий разрешать ему временно прекращать рабочий процесс для прибытия на учебу и сдачи экзаменов.

При этом, если сотрудник получает второе высшее образование, отпуск не будет оплачиваться, а в случае, когда у ВУЗа нет госаккредитации, то деньги нужно будет выдать.

Оплата производится только заочникам, а также если сотрудник получает общее среднее образование, что практически не встречается. Также отпускные средства выплачиваются в зависимости от среднего заработка сотрудника за прошлый год.

Общие моменты

Оплату за учебный отпуск может получать только студент, который обучается хорошо. Но так как в законодательстве нет понятия успешности, то получать оплачиваемое отбытие на учебу может каждый, кто не имеет “хвостов”, то есть вовремя все сдает.

Не получится просто отбыть на учебу по устному уведомлению работодателя, ведь из учебного документа должен прийти вызов, который прикрепляется к заявлению сотрудника о предоставлении учебного отпуска.

Отпуска могут получаться как для сессии, так и для иной учебной деятельности, к которой относится написание и защита дипломной работы, написание контрольных работ и другие учебные мероприятия.

Но законом разрешено только ограниченное количество времени, которое может быть оплачено.

Сколько дней предоставляется

Когда сотрудник проходит обучение на программах бакалаврата или магистратуры, то работодатель на 1-2 курсах дает 40 дней для прохождения сессии, а на остальных курсах — 50 дней.

Если же речь идет о среднем профессиональном образовании, то 1-2 курс получает 30 дней на экзамены, а другие курсы — 40 дней.

Для государственных экзаменов и защиты диплома работодатель должен предоставить 4-х месячный отпуск сотруднику. Еще по 15 дней могут быть взяты для вступительных испытаний или же сдачи итоговых экзаменов на подготовительных курсах.

Фото: сравнительная таблица продолжительности отпуска

Законодательная база (ТК РФ)

Обеспечение трудового кодекса в данной сфере касается тех работников, которым приходится совмещать трудовую деятельность и обучение.

Основной в этом документе будет глава 26. Она вмещает в себя те статьи, которые отвечают за установление прав подобных работников.

Согласно статье 173 на дополнительные льготы могут рассчитывать студенты, которые поступают на степени бакалавров, магистров и специалистов.

А в статье 174 говорится уже о тех работниках, которые получают среднее профессиональное образование. Статьей 176 регулируют трудовые отношения с теми, кто учатся в общеобразовательных заведениях.

Статьей 177 установлены те положения, в соответствии с которыми проводят компенсации таким работникам по учебным отпускам.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам по закону

Получение оплачиваемого учебного отпуска производится на основании законодательства России. Основным показателем выступает успешность обучения студента.

Так, если у него есть задолженности по академическим предметам, то на их погашение оплачиваемый отпуск работодатель вправе не выдавать.

Существует два обязательных момента для оплаты учебного отпуска заочнику:

Оплата предоставляется на такие процедуры в ВУЗе:

• для сдачи сессии;
• для государственной аттестации;
• для защиты научной работы.

Кроме этого бывают и неоплачиваемые дни отпуска для прохождения вступительной кампании и сдачи экзамена на подготовительных курсах.

Порядок начисления

Компенсацию начисляют за три дня до предполагаемого отпуска. Для начала работник пишет заявление на имя компании с просьбой предоставить отпуск по учебе и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения.

Работодатель обязан провести регистрацию этого документа и выдать приказ на предоставление отпуска и его оплату. Решающим фактором здесь будет наличие оснований для такого отпуска. Если их нет, то и оплачивать учебный отпуск не будут.

Это число получают при помощи формулы:

З: 12: 29,3.

В этой формуле присутствуют такие показатели:

После этого бухгалтер умножает данную цифру на количество выданных дней для отпуска. Так и получается размер выплаты по компенсации учебного отпуска, на которую может рассчитывать сотрудник.

Магистратуры

При обучении на степень магистра работник также может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск. Процедура расчета компенсационной выплаты будет стандартной.

Она не изменяется от вида образования. Единственное, что может быть другим — количество дней в году, которые получает магистр для прохождения обучения.

Трудовой кодекс устанавливает для магистров и специалистов возможность получить дни отдыха от работы для сдачи сессии.

Важно здесь учитывать и тот факт, что оплата отпуска производится только в случае одного образования — первого.

Так, магистратуру работодатель оплатит в той ситуации, когда после бакалавриата по одной специальности сотрудник получает повышение квалификации по ней же в магистратуре.

При получении первого высшего образования (второго)

В случае с первым высшим образованием гражданин полностью может рассчитывать на оплату учебного отпуска. Единственным требованием для него будет отсутствие академических задолженностей.

Поскольку на их погашение могут выдаваться выходные только за свой счет и работодатель не обязан совершать их оплату. Получение первого образования в ВУЗе предусматривает получение не только диплома бакалавра, но и специалиста, магистра и научной степени.

Все эти степени должны быть получены в одной последовательности с целью постоянного повышения собственной квалификации. Если же гражданин хочет изменить специальность в магистратуре, то это считается получением второго высшего образования.

И такой вариант обучения работодатель по закону может не оплачивать. Трудовой кодекс в этой области устанавливает четкое разграничение. Хотя возможны индивидуальные договоренности с работодателем.

Но они должны быть прописаны в трудовом договоре с сотрудником. Только тогда можно требовать от предприятия оплаты учебного отпуска в полном объеме.

Правильность заполнения заявления с учетом справки-вызов (образец)

Для получения учебного отпуска гражданину требуется написать заявление для работодателя. Именно на его основании и будет предоставляться отпуск и его оформление — в основном обязанность работника.

Заявлением он уведомляет работодателя о необходимости предоставления освобождения от работы. Образец заявления на учебный отпуск можно .

Сам документ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому чаще всего заявление пишется от руки и со свободными формулировками.

Но предприятие может иметь свои образцы с обязательными требованиями к документации такого типа. И с ними следует согласовывать написание собственного заявления.

Обычно такой документ содержит следующие данные:

• о работодателе — в шапке заявления;
• о сотруднике — в шапке документа с указанием занимаемой должности;
• в тексте заявления пишут просьбу выдать отпуск;
• указывают точные даты отсутствия на рабочем месте;
• в качестве причины называют обучение и отмечают, что присутствует справка-вызов.

Фото: образец заявления на учебный отпуск

Нужно поставить в конце бумаги дату, подпись и ФИО заполняющего.

Величина выплат

Оплачиваемый отпуск формируется на основании среднего заработка гражданина. Но для учета берут только тот период, который работник находился на работе на данном предприятии.

Если это несколько лет, то учитывают годовой показатель заработка. Для тех, кто работает полгода, рассчитывать отпускные компенсации будут исходя из заработка за 6 месяцев.

Можно ли продлить

Продление учебного отпуска по трудовому законодательству в России возможно. Но для этого нужно будет пройти всю процедуру снова .

И обязательным будет момент подтверждения необходимости получения дополнительных дней для пребывания в учебном заведении. Таким документом выступает та же справка-вызов.

Возможно как получение оплачиваемого отпуска, так и дней за свой счет. Решающим будет основание для оплаты дней учебы. Если по закону такие основания будут, то и оплату проведут.

Если же работнику нужны дополнительные дни для погашения академических долгов, то оплаты отпуска не будет.

Студенты-заочники в штате – это всегда усложненная бухгалтерская «кухня», независимо от того, приняли ли их на работу уже в таком статусе, или же они – работники, которые получают второе высшее образование уже после того, как были приняты в штат. Согласно законодательству РФ, работники-заочники вузов имеют право на учебный оплачиваемый , и в этой связи важно грамотно разбираться во всех тонкостях «заочной» процедуры члена вашей штатной команды. В этой статье разберем основные регламентные нормы, по которым регулируются трудовые взаимоотношения с наемным работником-студентом.

При каких условиях оплачивается отпуск заочникам

Исходя из положений статьи 287 Трудового кодекса РФ, студент-заочник вправе рассчитывать на официальный оплачиваемый учебный отпуск только на том предприятии, которое является для него основным местом работы и только в том случае, если это образование он получает впервые. При этом официальный ежегодный оплачиваемый отпуск такому работнику полагается независимо от учебного отпуска. С такого отпуска не имеют права отозвать, а также отменить, компенсировав денежными средствами. А вот, будучи работником на предприятии по совместительству, заочник может уйти в учебный отпуск исключительно за свой счет, если такая возможность прописана в трудовом договоре.

Что касается условий оплаты отпуска студентам заочного отделения, тут важно понимать, что отпуск так же предоставляется в календарных днях, включая нерабочие праздничные дни в нем – они оплачиваются, как стандартные рабочие дни.

Добавим и то, что студенты заочных отделений вузов имеют право и на одноразовую оплату в полном объеме проезда к месту обучения в направлении туда и обратно на протяжении одного календарного года. А вот заочники средних профильных заведений получают транспортную компенсацию за проезд в размере половины стоимости.

Необходимые документы

Для того, чтобы сформировать запрос на учебный студенческий отпуск, штатнику-заочнику нужно предоставить в отдел кадров или бухгалтерию предприятия справку-вызов с места учебы (она, как правило, отправляется студенту перед сессией), а также написать заявление о предоставлении отпуска.

Справка-вызов должна содержать в себе сведения о начале учебного периода, его окончании, общей длительности, а также необходимость нахождения указанной персоны (студента) в вузе для прохождения экзаменационной сессии.

После окончания учебного периода полностью заполненная работником учебного заведения справка по студенту-штатнику предприятия, должна быть снова передана в отдел кадров (бухгалтерию) для начисления оплаты за предоставленный отпуск.

Размер выплат за учебный отпуск

Размер выплат за предоставленный студенту заочнику учебный отпуск устанавливается по аналогии с расчетом стандартного ежегодного отпуска для работника предприятия. По сумме всех доходов работника-студента за год или другой отработанный им период устанавливается размер среднего ежемесячного заработка, который разделяется на 29,3 дня в месяце (эта цифра регламентируется статьей 139 Трудового кодекса РФ). В итоге получается определенная сумма заработной платы за 1 трудовой день. Для понимания суммы компенсации, на которую может рассчитывать студент-заочник, следует умножить эту сумму на количество календарных дней, выделяемых для его учебного отпуска.

Какие сроки отпусков для заочников

Длительность отсутствия на рабочем месте штатного студента-заочника регламентируется статьей 173 Трудового кодекса РФ, где количество дней напрямую зависит от курса обучения. Так, например, на 1 и 2-м курсах для прохождения и сдачи экзаменационной сессии выделяется 40 календарных дней, которые будут оплачены работодателем. Студентам-заочникам 3-5 курсов этот срок продлевается на 10 дней, таким образом «старшие» студенты имеют ежегодно 50 календарных дней, за которые они получат денежную компенсацию.

А вот для прохождения переддипломной выпускной практики, а также защиты дипломного проекта может быть выделено аж до 4 месяцев, за которые работник получит стандартную заработную плату.

Примечательно то, что студентам-заочникам может быть выделено до 15 дней учебного отпуска для сдачи вступительных экзаменов в вуз или выпускных экзаменов на подготовительных курсах, однако, за этот период отпуска денежная компенсация работодателем не начисляется.

Как продлить отпуск студенту-заочнику

Многих студентов-заочников, работающих на постоянной основе с отрывом от производства, волнует важный вопрос: можно ли продлевать свой учебный отпуск в силу различных объективных причин?

Ответим, что такая возможность предусмотрена на законодательном уровне только в том случае, если учебный отпуск «соединяется» с ежегодным основным отпуском штатного работника.

В то же время, работник не вправе рассчитывать на продление учебного «заочного» отпуска в том случае, если в период отпуска попадают праздничные официально нерабочие дни – в то же время, они оплачиваются, как обычные отпускные дни.

Невозможно продлевать отпуск для сессии и в том случае, если работник-студент заболел во время, выделенное для сдачи экзаменов. При этом, в указанный период на предприятии не действует даже лист: компенсация пособия по временной нетрудоспособности будет начисляться с момента выхода на работу после учебного отпуска.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2017-2018 годах осуществляется на основании положений статьи 173 ТК РФ. При соблюдении ряда условий студент, который совмещает работу и обучение, получит отпуск и оплату за него без лишних трудностей. О том, как работодатели предоставляют учебные отпуска заочникам, вы узнаете из настоящей статьи.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Статья 177 ТК РФ устанавливает, что все гарантии, которые законодатель предусмотрел для студентов-заочников, включая предоставление и оплату учебного отпуска, действуют только при получении образования впервые. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направляет работника получать конкретную специальность. Как правило, в этом случае заключается ученический договор.

ВАЖНО! Отпуск заочникам предоставляется и оплачивается лишь при условии получения образования в учреждении, которое имеет аккредитацию от государства. При отсутствии такой аккредитации отпуск дается, только если об этом сказано в коллективном договоре или в трудовом контракте работника. Работодатель не вправе запрашивать у сотрудника копию документа, подтверждающую наличие у образовательного учреждения аккредитации; вся информация об этом содержится в справке-вызове.

Отпуск предоставляется на основании заявления, написанного на имя руководителя организации с приложением справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Написание заявления — право, а не обязанность работника. Более того, он может вместо, например, 15 положенных по ТК РФ дней отпуска взять 10. Кроме того, даже если гражданин сдал все экзамены досрочно, он вправе отдохнуть в оставшиеся дни отпуска. Работодатель не может отозвать его на работу на этом основании. Не производится также и пересчет отпускных сумм.

Работник не может одновременно находиться в учебном и в очередном отпусках. Поскольку они имеют различное назначение, то и даваться должны в разное время, так как при единовременном их предоставлении нарушаются права работника. То есть основной отпуск может быть перенесен на другое время (по соглашению сторон) или присоединен к учебному.

Если во время отпуска для сдачи сессии работник заболел, то больничный лист ему не оплачивается, за исключением случаев, когда дни болезни приходятся на период после окончания отпуска.

ВАЖНО! Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск он вправе получить на сдачу сессии только в одном из них на свой выбор.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам?

Учебный отпуск должен быть оплачен не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Начисление отпускных происходит после того, как работодатель подписал заявление на отпуск.

Учебный отпуск нельзя заменить денежным возмещением. Более того, его нельзя разделить на части. Если заявление на отпуск уже подписано руководителем организации, его нельзя отозвать и лишить работника законного права.

Также администрация предприятия не может отказать в предоставлении учебного отпуска в связи с недостаточным стажем работы в организации. Неважно, сколько гражданин проработал на конкретной должности, право на учебный отпуск возникает у него без привязки к месту трудовой занятости.

Оплата учебного отпуска заочникам осуществляется по аналогии с оплатой очередного отпуска, исходя из среднего заработка сотрудника, который рассчитывается из размера зарплаты за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все дни учебного отпуска, в том числе выходные и праздничные.

ВАЖНО! Оплачивать учебный отпуск работодатель обязан только по основному месту работы.

Дополнительные льготы заочникам

В ТК РФ содержится ряд дополнительных льгот, которыми вправе воспользоваться студенты-заочники, успешно обучающиеся в учреждении образования:

1. Оплата работодателем 1 раз в год проезда к месту учебы и обратно.
2. На всё время освобождения работника от производственной деятельности за ним должна быть сохранена зарплата не менее 50% от его обычного заработка, но не меньше МРОТ.
3. По соглашению сторон руководитель организации может предоставить студенту 1 дополнительный выходной или сократить рабочий день.
4. По просьбе сотрудника работодатель может сократить продолжительность рабочей недели на 7 часов (за период не ранее 10 месяцев до начала итоговой аттестации).

Что такое успешное обучение студентов-заочников?

Несмотря на то что законодатель не расшифровывает термин «успешное обучение», можно сделать вывод о том, что успешность означает сдачу всех зачетов и экзаменов, а также выполнение контрольных и курсовых работ, которые необходимы для допуска к сессии.

Как работодателю узнать, что студент успешно проходит обучение?

Руководитель организации узнает о том, что работнику необходим учебный отпуск только из справки-вызова, которую выписывает учебное заведение. Поэтому допуск к сессии, а соответственно, и выдача данного документа означают, что студент закрыл все свои «хвосты» (если они были) и выполнил учебный план, предусмотренный для данного семестра. Поэтому в компетенцию работодателя не входит оценка успешности студента, и соответственно, он не вправе отказать в предоставлении ему отпуска.

Ответственность работодателя

Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.

Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.