Ohje

Älä tee työtä satunnaisesti, vaan järjestelmällisesti. Muotoile työlohkoja ja jaa itsellesi asettamasi tehtävät seuraavaa varten työntekijä päivä. Jaa tehtävät niiden luonteen, monimutkaisuuden ja muiden parametrien mukaan.

Älä keskeytä tai häiritse työskennellessäsi. Jos pikkujutut eivät häiritse sinua, suoritat tämän tai tuon tehtävän paljon nopeammin ja paremmin, joten totu siihen, ettei pidä lyhyitä taukoja, joiden jälkeen sinun on jälleen lähdettävä työilmapiiriin, mikä vie aikaa.

Yhdistä samankaltaiset tehtävät yhdeksi yhteiseksi lohkoksi ja aseta itsellesi tehtäväksi suorittaa tämä lohko kokonaisuudessaan ja vasta sen jälkeen pitää lyhyt tauko.

Tärkeimpien ja vastuullisimpien tehtävien lohkon loppuun saattamiseksi aseta työajat etukäteen, jos kommunikoit ihmisten kanssa työpaikalla. Aseta työpäivälle tietty ajanjakso, jolloin kukaan ei saa häiritä sinua eikä kukaan saa puhua sinulle. Tällä hetkellä toimistosi ovien tulee olla kiinni, ja voit tehdä tärkeitä töitä hiljaisuudessa ja yksinäisyydessä sulkemalla Internetin.

Jos työssä tarvitaan neuvottelua, suunnittele neuvotteluaikataulu niin, että ne ovat mahdollisimman tehokkaita minimaalisella energiankulutuksella. Kaikkien keskustelunaiheiden tulee mahtua tunnin sisään – tiukka aikakehys auttaa välttämään pitkiä keskusteluja tyhjästä.

Kun saat työn valmiiksi, aseta prioriteetit. Selvitä, mitä on tehtävä mahdollisimman pian ja mitkä tehtävät voivat odottaa. On mahdotonta tehdä kaikkia edessäsi olevia asioita kerralla, joten opi jakamaan ne tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Jos onnistut työntekijä päivä tärkeimmät tehtävät ja jätä loput, et koe stressiä siitä syystä päivä meni hukkaan ja jäi tekemättä.

Jos sinulla on liian suuri tehtävä, jota ei voida suorittaa kerralla, jaa sen suoritus vaiheisiin ja työskentele peräkkäin. Aseta määräajat itsellesi, sillä vain sinä voit päättää, mikä termi on sinulle optimaalinen.

Tee tärkeimmät työtehtävät aikaisin aamulla, jotta tunnet olosi työpäivän ensimmäisistä minuuteista lähtien itsevarmaksi ihmiseksi. Lisäksi on tärkeää tietää, millä vuorokauden tunneilla koet suorituskyvyn nousua ja mikä - laskua. Järjestä omasi työntekijä päivä näiden syklien mukaisesti ja työvoiman vähenemisen aikana älä tee liian vakavia ja monimutkaisia ​​tehtäviä.

Aiheeseen liittyvä artikkeli

Jos sinulla ei koskaan ole aikaa tehdä kaikkea ajoissa, työskennellä yöllä ja unohdat milloin viimeksi lepäsit, sinun on tiedettävä muutama sääntö, jotka palauttavat sinut täyteläiseen elämään.

Ohje

Suunnittele enintään 5, enintään 7 tapausta päivässä. Jos sinulla on monia tehtäviä suoritettavana, korosta tärkeimmät ja siirrä loput muihin päiviin.

Älä suunnittele yhdelle päivälle 5 suurta tehtävää. Niitä saa olla vain kaksi tai jopa yksi. Olkoon loput 3-4 tehtävää pieniä.

Aloita päiväsi vaikeimmilla tehtävillä. Aamulla teet ne nopeammin ja helpot kestävät.

Hei! Tässä artikkelissa puhumme työpäivän suunnittelusta.

Tänään opit:

1. Miksi suunnitella työpäiväsi?
2. Kuka sitä tarvitsee;
3. Kuinka suunnitella työpäiväsi.

Työpäivän suunnittelu

2000-luvulla elämänrytmi on kiihtynyt huomattavasti ja jatkaa vauhtia. Jos aikaisemmin menestyäkseen vaadittiin yksi määrä työtä, nyt menestyäksesi sinun on tehtävä paljon enemmän. Ja ihmiset alkavat kohdata ajan puutteen. Jos jahtaat kaikkia päivittäisiä tehtäviä, joita elämä meille joka päivä heittää, aikaa ei ole ollenkaan.

Työpäiväsuunnittelu on työkalu, joka auttaa paitsi käyttämään työaikaa tehokkaasti myös vähentämään sitä. Tämä ei ole banaalinen tehtävälista, joka on täytettävä tiukassa järjestyksessä. Suunnittelu on kykyä valita mitä pitää tehdä, miksi ja milloin.

Siksi hyvä suunnittelu ei vain rakenna kaikkea, mitä teet päivässä, vaan myös vapauttaa aikaasi. Ensinnäkin sinun on tehtävä tärkeimmät asiat - tämä on pääsääntö. Se on hyödyllinen jokaiselle, jolla on vapaa-aikaa töissä ja jolla ei ole selkeää aikataulua, jakaa aikansa oikein.

Mitä suunnittelu sisältää?

Työaikasuunnittelu sisältää:

• Priorisointi.
• Valitse tärkeät tehtävät.
• Etsi parhaita tapoja ratkaista ne.
• Etsi töitä vapaa-ajallasi.

Priorisointi auttaa ymmärtämään, mikä vaatii huomiota, mikä voi ratkaista itsestään ja mikä ongelma tulisi jättää huomiotta. Ajasta ja tiedosta on tullut paljon arvokkaampaa kuin ennen, ja suuttuminen sellaiseen, joka ei tuota tulosta, on turhaa.

Tärkeiden tehtävien valinta- melkein sama kuin priorisointi, vain yhden työpäivän sisällä. Valitset, mikä tuo tärkeän tuloksen, mitä on tehtävä kiireellisesti ja mitä voidaan lykätä.

Löydä parhaat tavat ratkaista ongelmia on erittäin tärkeä kohta. Suunnittelussa sinun tulee harkita paitsi mitä aiot tehdä, myös sitä, miten se parhaiten tehdään. Samaan aikaan on tärkeää paitsi säästää aikaa, myös tehdä kaikki mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti.

Työskentely vapaa-ajan kanssa tulee myös sisällyttää työsuunnitelmaan. Onko sinulla 2 tuntia päivässä vapaata, jonka voit käyttää johonkin? Voit kertoa siitä pomollesi, ja hän kuormittaa sinua työllä, voit kouluttaa itseäsi tai voit yrittää kehittää omaa projektiasi.

Miksi työpäivän suunnittelu on tärkeää?

Jokainen, joka on koskaan työskennellyt freelancerina, bisneksessä tai "taksityössä" (kuten taksissa), ymmärtää koko päivän asioiden järjestämisen tärkeyden. Mutta esimerkiksi useimmat toimistotyöntekijät eivät pidä tarpeellisena suunnitella työpäivää.

Itse asiassa tärkein syy työpäivän suunnitteluun on oman tehokkuuden lisääminen. Jos kuuntelet omaa kehoasi, voit ymmärtää, että jotkin asiat ovat sinulle parempia kerralla ja toiset toiseen. Esimerkiksi lounaan jälkeen on helpompi soittaa muihin yrityksiin, koska olet jo herännyt, mutta et ole vielä ehtinyt väsyä ja yksitoikkoinen työ sujuu nopeammin illalla, joten on parempi siirtää ajotiedot tietokantaan 5-6 tuntiin.

Työpäivän suunnittelussa otetaan huomioon ongelmien ratkaisemisen peruselementit, mutta myös jokaisen henkilön henkilökohtaiset mieltymykset. Ajanhallintaa ei tehty pakottamaan kaikille samaa korkean suorituskyvyn mallia. Sinun on mukautettava tehtäväsi kehosi ominaisuuksien mukaan.

Järjestämällä ja suunnittelemalla päiväsi voit saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, jolloin jää aikaa rakastamillesi asioille.

Kenen pitäisi suunnitella työpäivänsä

Jokaisen pitäisi pystyä suunnittelemaan työpäivänsä. Näin voit säästää aikaa ja työskennellä tehokkaammin. Mutta on 3 luokkaa ihmisiä, joiden on yksinkertaisesti pakko osallistua henkilökohtaiseen suunnitteluun.

. Kaikkein kurittamattomin työntekijä on freelancer. Hänellä ei ole selkeää aikataulua, ja vain määräaika muistuttaa häntä siitä, että on aika istua alas tekemään jotain. Siksi usean asiakkaan kanssa työskenteleville freelancereille on erittäin tärkeää suunnitella työpäivänsä. Usein käy ilmi, että uusia tilauksia tulee päivän tai kahden päivän erolla, ja jos viivyttelet viimeiseen, et ehkä ehdi työstää kahta projektia.

liikemiehiä. Kaikki täällä on melkein sama kuin freelancerina. Varsinkin jos kyseessä on verkkokauppa. Toisaalta voit olla rauhassa kotona, kun työntekijäsi ovat töissä, mutta toisaalta tämä lähestymistapa osoittautuu väistämättä epäonnistuneeksi. Lännessä työnarkomaanin kultti kukoistaa liikemiesten keskuudessa. He uskovat, että jos et työskentele 60 tuntia viikossa, olet laiska ja sinulla ei ole mitään tekemistä liike-elämässä.

Johtajat. Johtaja ei aina ole liikemies. Yrityksen omistaja ei saa osallistua aktiivisesti yhtiönsä asioihin, mutta sen johtaja ottaa vastuun koko mekanismin toiminnasta. Siksi keskisuurten ja suurten yritysten johtajien on käytettävä aikansa tehokkaasti, sillä heidän päätöksistään pitkällä aikavälillä riippuu yrityksen tulevaisuus. Esimiehen työpäivän suunnittelu on tapa jakaa aikasi tehokkaimmin strategisesti tärkeiden tehtävien kesken.

Työpäivän suunnittelumenetelmät

On monia tapoja suunnitella työpäiväsi oikein. Mutta yksi tehokkaimmista Eisenhower Matrix. Sen olemus on seuraava.

Neliöitä on 4:

1. Neliö A - Kiireelliset ja tärkeät asiat.
2. Neliö B - ei-kiireellisiä ja tärkeitä asioita.
3. Neliö C - kiireelliset ja merkityksettömät asiat.
4. Neliö D - ei-kiireellisiä ja merkityksettömiä asioita.

Neliö A pitäisi olla lähes aina tyhjä. Asianmukaisella suunnittelulla kaikkien tärkeiden tehtävien tulisi asettua ruutuun B ja ne tulee suorittaa sitä mukaa, kun ne lähestyvät A:ta.

Neliö B Nämä ovat tärkeitä asioita, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Tämä sisältää kaikki tehtävät, jotka on suoritettava yhden arkipäivän kuluessa.

Neliö C tarkoittaa kiireellisiä ja merkityksettömiä tapauksia, jotka on siirrettävä muille ihmisille. Hyvä esimerkki kiireellisistä, mutta merkityksettömistä asioista on soittaa potentiaaliselle asiakkaalle. Työntekijä voi tehdä tämän, sinun on parempi keskittyä muihin asioihin.

Neliö D, tarkoittaa, että on ei-kiireellisiä ja merkityksettömiä asioita, jotka eivät vie sinua lähemmäksi tavoitetta, eivät anna positiivisia tunteita ja periaatteessa niitä ei tarvita. Kirjoita tähän laatikkoon kaikki turhat ideat.

Tämä tehtävien tärkeys- ja kiireellisyyden jakaminen auttaa ymmärtämään, mihin työpäivän aikana pitää kiinnittää huomiota ja mikä voidaan turvallisesti unohtaa. Matriisi auttaa paitsi työprosesseissa myös arjessa. Jos haluat oppia englantia, se on sinulle kiinnostavaa ja auttaa sinua urallasi - tämä on neliö B. Mutta jos haluat oppia espanjaa vain tietämyksen vuoksi - tämä on D, ja voit turvallisesti unohtaa se.

Työpäivän aikataulutussäännöt

On olemassa useita sääntöjä kuinka hallita työpäivääsi tehokkaasti. Mukavuuden vuoksi jaamme päivän kolmeen osaan:

• Työpäivän alku.
• Päätyönkulku.
• Valmistuminen.

Aamu on tärkein askel. Riippuen siitä, kuinka paljon nukuit, kuinka nousit ylös ja mitä teit, mielialasi, psykologinen asenteesi ja suorituskykysi riippuvat.

"Oikean" aamun periaatteet sisältävät seuraavat:

• Positiivinen asenne. Jos heräät joka päivä ja ajattelet, että vihaat työtäsi, tuottavuutesi laskee. Yritä aloittaa aamu miellyttävin ajatuksin.
• Yritä olla "keinumatta". Oletko huomannut, että aamulla herättyäsi tarvitset vielä 30-40 minuuttia toipuaksesi vihdoin? Tätä aikaa ei kannata hukata. Heti heräämisen jälkeen käydä suihkussa, keittää kahvia ja puolen tunnin "ei minnekään" sijaan voit syödä aamiaista rauhassa.
• Rento aamiainen ja matka töihin. Päivän aloittaminen hitaasti on erittäin tärkeää. Kun on kiire, elimistö kuluttaa ylimääräistä energiaa ja hermoja, jotka voitaisiin käyttää tuottavampaan työhön. Jos sinulla ei ole varaa runsaaseen aamiaiseen ja rauhalliseen kyytiin, mene nukkumaan myöhemmin ja herää aikaisemmin.
• Keskeiset tehtävät. Useimmat menestyvät liikemiehet väittävät, että tärkeimmät tehtävät on tehtävä aamulla. Kuten sanonta kuuluu: "Jos haluat tehdä kaiken, syö sammakko aamiaiseksi." Sammakon rooli on tapaus, jota et halua ottaa vastaan ​​ollenkaan. Tee se aamulla, ja positiivinen asenne siitä, että "sammakko on syöty" kestää koko päivän.

Päätyönkulku koostuu seuraavista tehtävistä:

• Ratkaise kiireelliset ongelmat. On tärkeää ymmärtää, että jos työpäivän aikana jokin kiireellinen asia on pudonnut sinulle, sinun ei tarvitse kääntää kaikkea huomiotasi yksinomaan siihen. Ensin sinun on ymmärrettävä, onko se tärkeää vai ei. Jos on tärkeää, sinun on edettävä välittömästi siihen. Jos ei, siirrä vastuu sen toteuttamisesta toiselle henkilölle.
• Noudata määräaikoja. Joka päivä sinun on asetettava itsellesi likimääräiset määräajat, joiden aikana sinun on selviydyttävä koko tehtävien määrästä. On tärkeää, että se ei ole "Tee kaikki ennen klo 18.00", vaan "Klo 14.00 - aloita suunnitelman tekeminen, klo 15.00 - analysoi indikaattoreita, klo 16.00 - kirjoita raportti" jne.
• Tilaa työpaikalla. Tämä on epäsuora, mutta erittäin tärkeä seikka. Jos työpöytäsi on sekaisin, silmäsi katoavat jatkuvasti sen sekaan. Ja jos työpaikalle ilmestyy ulkomaalainen asiakirja, voit aloittaa sen opiskelun ja menettää vain 20-30 minuuttia.
• Älä seuraa impulsseja. Se on tärkein. Jotkut laukaisevat tekijät saavat sinut siirtämään huomiosi työstä johonkin vähemmän tärkeään. Soitatko ystävälle, kun tarkistat myyntisuunnitelmaa? On parempi olla tekemättä tätä, silloin menetät keskittymiskyvyn ja voit helposti kaipaa työtunnelmaa.
• Ryhmittele rutiini. Se on erittäin tärkeää. Jos sinun täytyy soittaa 60 puhelua päivän aikana, on parempi jakaa ne useisiin pieniin ryhmiin, 10-15 kerrallaan. Puhelun jälkeen voit suorittaa toisen tehtävän. Vaihtamalla jatkuvasti rutiinista voimakkaaseen toimintaan voit tehdä paljon enemmän.

Työpäivän päättäminen perustuu seuraaviin periaatteisiin:

• Täydennä mitä tarvitaan. On joukko tapauksia, jotka kuuluvat "tärkeän mutta ei kiireellisen" neliöön. Ne valmistuvat parhaiten työpäivän aikana, ja "tärkeät ja kiireelliset" -ruutu pidetään aina tyhjänä.
• Vertaa tuloksiasi suunnitelmaan. Kaikkea, mitä teet päivässä, tulee verrata siihen, mitä suunnittelit. Jos olet juuri aloittanut työpäiväsi suunnittelun, niin pienet poikkeamat suunnitelmasta ovat asioiden järjestyksessä. Yritä pitää niitä mahdollisimman vähän.
• Tee suunnitelma seuraavalle päivälle. On parasta tehdä tämä edellisen työpäivän lopussa. Joten pidät työtunnelmaa ja, mutta on tärkeää laatia todellinen asiaohjelma.

Jos olet johtaja, sinun tulee työpäivän aikana tehdä tiivistä yhteistyötä sihteerisi kanssa.

Muista, että nämä ovat kaikki yleisiä vinkkejä. Ne eivät ota huomioon yksilöllisiä ominaisuuksiasi. Jos sinulle on mukavampaa tehdä kiireelliset työt iltapäivällä, etkä aamulla, tämä on oikeutesi. Jos haluat mieluummin tehdä suuren ja vaikean tehtävän viimeiseksi, eikä tämä vaikuta mielialaasi yhden päivän ajan, tee siitä kestävä.

Työpäivän suunnittelun tulee olla yksilöllistä.

Tärkeimmät virheet työpäivän suunnittelussa

Huolimatta siitä, että ajanhallinnan käytäntö on vakiintunut elämäämme, useimmat ihmiset tekevät yleisiä virheitä työpäivänsä suunnittelussa. Tässä on muutamia niistä.

Virhe 1. Virheellinen priorisointi.

Eisenhower Matrix kertoo meille, että meillä on tärkeitä asioita tehtävänä. Mutta monet ihmiset voivat helposti sekoittaa sen, mikä on heille tärkeää. Neliö A, jonka pitäisi pysyä tyhjänä ja vastata kiireellisistä ja tärkeistä asioista, sekoitetaan usein C:hen, jonne on kertynyt välitöntä huomiota vaativia merkityksettömiä asioita.

On tärkeää muistaa, että sinun tulee käyttää energiaa vain siihen, mikä on sinulle tärkeää tietyllä hetkellä. Tulevaisuuden eteen kannattaa tehdä töitä, kun asioita voidaan lykätä ja suunnitella kunnolla.

Virhe 2. Liian paljon aikaa käytetään pikkuasioihin.

Selittääksemme, miksi ensin on tarpeen tehdä "pohja" ja vasta sitten pienet asiat, käytämme Pareton lakia. Sanotaan, että 20 % ponnisteluista tuottaa 80 % tuloksista. Eli kun työskentelet jotain tärkeää, käytät 20% vaivannäöstä ja saavutat 80% tuloksesta. Kun työskentelet pienten asioiden parissa, saat 4 kertaa vähemmän tuloksia ja käytät 4 kertaa enemmän energiaa.

Tarkastellaanpa pientä esimerkkiä. Sinun on aloitettava mainoskampanja. Jos luot 10 mainosta, valitset niille avainsanat ja lauseet ja käynnistät ne valmistetuilla sivustoilla, tämä on 20% työstä, joka antaa 80% tuloksesta. Mutta jos käytät aikaa fonttien ja kuvien muokkaamiseen, lauseiden valitsemiseen ja kiillottamiseen sekä lisäalustojen etsimiseen mainontaan, kulutat paljon enemmän vaivaa. Kaikki tämä on tehtävä, mutta mainoskampanjan alkamisen jälkeen, kun saavutat ensimmäisen tuloksen.

Virhe 3. Ajan puute henkilökohtaisiin asioihin.

Jokaisella tulee olla henkilökohtainen elämä ja vapaus valita ammatti. Jos sinulla on paljon tekemistä, etkä löydä tuntia tai kahta harrastuksen tekemistä, niin tämä on huonoa suunnittelua omalle päivällesi. Työajan ajoittaminen on tärkeää paitsi siksi, että sen avulla voit tehdä enemmän. Se antaa sinulle mahdollisuuden tehdä mitä rakastat ilman kiirettä.

Työkäytännössäni olen toistuvasti törmännyt esimiehiin, joilla on yksi tärkeä kyky. Tämä on kykyä tehdä paljon asioita päivän aikana, priorisoimalla oikein ja kokematta stressiä. Sellaista henkilöä ei yksinkertaisesti voi hukuttaa teoilla. Riippumatta siitä, kuinka monta projektia tällä hetkellä on käynnissä, hän nopeasti, rauhallisesti ja oikein priorisoi, ryhmittelee tehtävät ja alkaa suorittaa niitä peräkkäin. Ajattelin sitä melko paljon, puhuin kollegoiden kanssa ja tajusin, että useimmissa tapauksissa tämä kyky ei ole synnynnäinen, vaan hankittu.

Kun olin lukiossa, rakas setäni antoi minulle hyviä neuvoja: "Pidä kirjaa siitä, mitä teet päivän aikana ja tee yhteenveto lopussa." Setä työskenteli Kansainvälisessä työjärjestössä ja tiesi mistä puhui. Olen edelleen kiitollinen hänelle hänen neuvoistaan ​​ja itselleni, että noudatin neuvoja. Kun lähdin koulusta, minulla oli selkeä aikataulu, suurin osa tehtävistäni ja kunkin päivän tehtävistäni oli suunniteltu etukäteen, eikä se aiheuttanut minulle protestia tai epämukavuutta.

Myöhemmin pidin tätä sääntöä koko loppuelämäni. Suunnitelmat ja tehtävät muuttuivat, ja tapa tehdä useita erilaisia ​​asioita päivän aikana vain vahvistui ja sen myötä työni tehokkuus ja vaikuttavuus. Loppujen lopuksi, jos sitä ajattelee, korkea väsymys, apatia, alhainen tuottavuus ovat suurimmaksi osaksi seurausta näkemyksestämme itsestämme, työstämme ja viimeisenä muttei vähäisimpänä suunnittelu- ja priorisointitavan puutteesta. Todennäköisesti joillekin luoville työntekijöille ja kapeaprofiilisille asiantuntijoille tämä ei ole merkittävä haitta, mutta hyvä johtaja ei onnistu ilman kykyä suunnitella toimintaa, priorisoida ja ryhmitellä tehtäviä.

Joten jos et ole tottunut suunnittelemaan asioita koulussa tai korkeakoulussa, on parasta tehdä se mahdollisimman pian. Ota ensin selvää, mitä teet päivän aikana. Kirjoita vain puolen tunnin välein muistiin, mihin olet omistanut tämän ajan. Kun tarkastelet viikoittaisia ​​muistiinpanojasi, hämmästyt siitä, kuinka paljon aikaa tuhlataan merkityksettömiin, päällekkäisiin tai yksinkertaisesti merkityksettömiin toimintoihin ja tehtäviin. Vastaavasti seuraava askel on hylätä kaikki tarpeettomat. Tämän noudattaminen kestää myös kauan, joistakin tavoista tai rituaaleista on erittäin vaikea päästä eroon. Kolmas vaihe on ryhmitellä päätehtävät ja työtyypit ja käsitellä niitä peräkkäin, ei mielivaltaisessa järjestyksessä. Tämä parantaa huomattavasti keskittymiskykyäsi. Ensi silmäyksellä tämä on hyvin yksinkertaista, ei sen vaikeampaa kuin harjoitusten tekeminen aamulla. Mutta kaikki eivät ole mukana lataamisessa.

Mitä tulee päiväni suunnitteluun, niin jo nytkin omistan tähän paljon aikaa (vaikka avustajani tekevät paljon valmistelu- ja organisointityötä). Ehkä myöhemmin kirjoitan postauksen henkilökohtaisen avustajan roolista johtajan työssä. Oikean ajankäytön perusta on. Minulle tämä on strategia, suhteet avainasiakkaisiin ja kumppaneihin, suurimmat sopimukset, tiimi, tapaamiset ja työntekijöiden motivointi. Jos ongelma ilmenee jossakin näistä suunnista, tämä on minun ongelmani, joka minun on ensin ratkaistava.

Toinen perustavanlaatuinen seikka on suunnittelemattomien toimintojen läsnäolo aikajanalla. Niitä tapahtuu aina, ja on tärkeää olla löysällä, sillä ei ole mitään pahempaa kuin silloin, kun yksi tapaaminen hiipii toiseen tai joutuu tekemään jotain kiireessä.

Älä unohda, että kaikki ihmiset ovat erilaisia, mikä tarkoittaa, että suunnittelun tulee olla yksilöllistä. Rakensin optimaalisen aikatauluni kauan sitten. Yleensä klo 9 viimeistelen aikataulun ryhmän kanssa ja käyn läpi selostukset, joissa kuvataan kokoukset, jotka minun on tehtävä tänään. Aluskirjeiden valmistelu on erillinen asia: niissä kuvataan selkeästi tavoitteet, tavoitteet, osallistujat. Se säästää myös aikaa. Noin kymmenen tapaamisen jälkeen menen kotiin ja vietän aikaa perheeni kanssa, käyn säännöllisesti joogassa tai kuntoilussa. Ja lähempänä iltaa työskentelen edelleen sähköisesti. Tämän rutiinin ansiosta en voi enää vaihtaa työtyyppien välillä ja on helpompi siirtyä haluttuun tilaan. Kuitenkin voidakseni rakentaa ja pysyä siinä, minun piti alkaa suunnitella aikaa koulusta.

Hei! Tänään artikkeli on omistettu aiheelle, joka on minulle tärkeä ja rakas: suunnittelu. Olen pitkään pitänyt suunnittelusta, mutta huomasin, että minulla on edelleen ongelmia sen kanssa. Minulla ei aina ollut aikaa tehdä sitä, mitä minun piti tehdä, koin stressiä ja jännitystä valinnasta, mihin kiinnitän nyt huomiota. Monet ajanviettovaihtoehtoni ja sen väistämätön tahti veivät minulta sisäisen rauhan ja tekivät minusta vähemmän tuottavan.

Halusin tehdä kaiken ja samalla pysyä rauhallisena, rentoutuneena ja iloisena 🙂 Joten päätin etsiä lisätietoa ajan suunnittelusta oikein ja kaikki tarvittava löytyi! Minua viehätti Julia Morgensternin kirja ajanhallinnasta, koska se on suunniteltu auttamaan sinua löytämään oma suunnittelutyylisi tavoitteiden, prioriteettien, elämäntavan ja henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella.

Tässä artikkelissa opit yleisimmistä suunnitteluvirheistä, joita minä ja monet muut teemme, sekä vinkkejä tuottavaan ajanhallintaan!

Ensimmäinen ja erittäin tärkeä askel on muuttaa asennetta aikaan. Koemme sen eri tavalla, se jopa virtaa meille eri tavalla, ja tämä on tieteellisesti todistettu tosiasia!

Ajan käsitys

Aika on jotain, jota emme voi nähdä tai koskea. Se on jotain muodotonta ja aineetonta. Useimmille ihmisille se vain virtaa tai juoksee tai seisoo paikallaan. Tämän moniselitteisen aineen hallitsemiseksi paremmin on tärkeää antaa sille selkeät muodot ja liittää se johonkin elämässä ymmärrettävään ja havaittavaan.

Kaapissa oleva sotku on myös samanlainen kuin sotku asioissamme.

• On vaikea löytää mitään - kaaosta tehtävissä ja teoissa.
• Tila ei riitä - aika on kriittisesti puutteellinen.
• Sisällön arvioiminen on ongelmallista - väärin priorisoitu ja kaiken suunnitellun toteuttamisen vaikeus.

Aika tulisi rajoittaa päiviin, neljänneksiin, kuukausiin ja jopa tunteihin. Tietoisuus selkeistä rajoista ja valitun ajanjakson "kapasiteetista" auttaa olemaan tuottavampi.

”Teistäsi ja tehtävistäsi tulee esineitä, jotka sinun on asetettava aikasi tilaan. Jokaisella tehtävällä on oma tilavuutensa, omat mittansa ja tehtävien järjestyksestä päiväjärjestykseen tulee sinulle matemaattinen yhtälö.
Kun olet arvioinut, mitä sinun on tehtävä, alat laskea kunkin tehtävän määrää, kapasiteettia ja sitten päättää, voitko sovittaa ne omaan aikatilaan.

Julia Morgenstern

Yleisiä virheitä suunnittelussa

Ymmärtääksemme kuinka suunnitella aika oikein, siirrymme päinvastoin ja tarkastelemme monien ihmisten tekemiä virheitä. Ne häiritsevät ajan hallintaa täysillä ja vastaavasti elämää.

Alla on viisi yleistä teknistä virhettä, jotka olen tunnistanut. Kirjassa voi oppia myös ulkoisista ja psykologisista esteistä, mutta mielestäni tekninen puoli on nyt hyödyllisempi.

1. Tietyn ajan puute tehtävien suorittamiseen. Ennen kuin luulet voivasi tehdä mitään, tarkista aikataulusi. Tarkista, onko sinulla todella mahdollisuus tehdä tämä, ja jos on, milloin.
   Varaa tietty aika, jolloin olet mukana sinua kiinnostavan tehtävän toteuttamisessa. Tietysti tämä koskee enemmän monimutkaisia, tärkeitä ja pitkiä tapauksia 🙂
2. Huono ajoitus. Kiinnitä huomiota aktiivisuuden vaihteluihin päivän aikana ja käytä tätä aikaasi suunnittelussa. Ehkä illalla koet henkisen energian aallon, ja tätä pitäisi käyttää. Joku haluaa tehdä tärkeimmät asiat heti heräämisen jälkeen, jonkun on keinuttava useita tunteja. Joku voi hoitaa tärkeitä asioita vasta iltapäivällä. Mitä enemmän otat huomioon omat ominaisuutesi, sitä nopeammin ja tehokkaammin selviät tehtävistä.
3. Väärin laskettu aika. Jos ajattelet "tähän kestää viisi minuuttia" tai "teen sen tunnissa", varaa pari minuuttia ylimääräistä ja mieti, kuinka paljon aikaa sinulla todella kuluu. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun laadit päivittäistä rutiinia ja teet erilaisia ​​päivätehtäviä.
   Jos sinusta tuntuu, että et laske asioiden aikaa hyvin, käytä ajastinta ensimmäistä kertaa. Arvioi, kuinka kauan tehtävä kestää, ja käynnistä ajastin ennen sen suorittamista. Vertaile arvoja ja paranna ajoitustaitojasi: siitä on sinulle paljon hyötyä.
4. Suunnitellun tehtävän monimutkaisuus. Jos tehtävä näyttää vaikealta, meillä on vaikeuksia aloittaa sitä. Meitä häiritsee monet muut "tärkeät" asiat ja lopulta joko emme aloita sitä ollenkaan tai teemme sen, mutta ei niin paljon kuin tarvitsemme.
   Ratkaisu on yksinkertainen: kohtaa haaste ja käytä hetki toimintasuunnitelman miettimiseen. Ehkä voit jakaa tehtävän useisiin osiin, olla tekemättä mitään tai uskoa jonkun toisen. Väännä sitä suuntaan ja toiseen, etsi ratkaisuja - ja se ei näytä niin pelottavalta. Säästät myös aikaa lähestymisessä ja toteutuksessa.
5. Työtilan selkeän järjestelyn puute. Kaiken tulee olla paikoillaan, jotta ajatuksesi ovat kunnossa, silmäsi eivät häiritse mitään ja löydät helposti kaiken tarvitsemasi. Tee työtilastasi mukava, mukava ja työskentelyä edistävä. Fantasioi tästä aiheesta, merkitse, mitä haluaisit muuttaa, ja tee se! Jopa jotkin taloudelliset sijoitukset maksavat itsensä takaisin korolla, koska sinun on helpompaa ja miellyttävämpää työskennellä samalla kun toimintasi tehokkuus on korkeampi.

Kätevä aikataulutusmenetelmä

Kirjassaan Julia Morgenstern vertaa hyvää ajoitusta päiväkodin kanssa jossa on selkeät alueet kullekin toiminnalle. Nämä ovat alueita lukemiseen, piirtämiseen, mallintamiseen, rentoutumiseen ja niin edelleen.

Tämän periaatteen mukaan suunnitelmassasi tulisi olla tiettyjä lohkoja, kun teet jotain erityistä.

Esimerkiksi klo 15.00-18.00 työskentelet projektin parissa, klo 19.00-20.00 kiinnität huomiota fyysiseen toimintaan, klo 20.00-21.00 esimerkiksi kokkaat illallista tai siivoat. .

Sinulla pitäisi olla erityinen päiväsuunnitelma tällaisilla lohkoilla, joka sisältää kaikki sinulle tärkeät asiat ja alueet. Joten tietyssä ajassa voit keskittyä täysin yhteen asiaan. Kaikki on mietitty ja laskettu puolestasi, tiedät, että aikaa on varattu myös muihin asioihin.

Tällaisella suunnittelulla voit välttää monet edellä mainituista virheistä:

• harkitse tehtävää eri näkökulmista ja päätä, kuinka tarkalleen suoritat sen;
• laske, kuinka kauan se kestää;
• arvioi, milloin sinun on helpompi suorittaa se;
• Anna sille tietty aika aikataulussasi.

"Aikasuunnitelma on aikataulu, joka on jaettu "aktiviteettivyöhykkeisiin", jotka vastaavat elämäsi eri osa-alueita ja sisältävät kaikki tehtävälistallasi olevat tehtävät.

Julia Morgenstern

Siksi on erittäin siistiä, jos sinulla on tällainen suunnitelma ja tehtävälista käsillä. Kirjoitan ensin ylös kaikki asiat, joita haluaisin tehdä, ja niiden perusteella teen suunnitelman päivälle. Laita tehtäväsi sellaisille toiminnoille varattuihin lohkoihin ja hallitse aikaasi helposti ja tehokkaasti!

Olen varma, että tämä artikkeli ajan suunnittelusta ja kaiken tekemisestä oli hyödyllinen sinulle! Muista soveltaa näitä periaatteita elämässäsi ja huomaat saavasi enemmän aikaan ja tunnet olosi rentoutuneeksi ja keskittyneeksi.

Luin tämän kirjan noin kuukausi sitten, se tuli mieleeni hyvin sopivasti. Sen koko nimi kuulostaa tältä: "Ajanhallinta. Taito suunnitella ja hallita aikasi ja elämäsi.

Halusin ymmärtää aiheen niin kovasti, että luin sen pitäen taukoja vain ruuan takia 🙂 Nyt suunnittelu ja ajanhallinta tuntuu minulle helpolta ja ymmärrettävältä, toteutan elämässäni saatua tietoa ja ihmettelen, miten noin pienet muutokset suunnittelussa voivat saada elämää hauskempaa ja dynaamisempaa!

Kirjassa Julia Morgenstern kertoo tarinansa siitä, kuinka hän ymmärsi, että hänen suhteensa ajan kanssa oli muututtava, mikä sitten tuntui hänestä hallitsemattomalta, kuten hänen elämänsä. Siellä on myös paljon tarinoita eri ihmisistä, joista voit helposti löytää itsesi tai yksinkertaisesti omaksua saamasi tiedon paremmin.

Kirjoittaja perusti Task Mastersin, yrityksen, joka tarjoaa suunnittelu- ja ajniin suurille yrityksille (esim. American Express, Sony Music ja Microsoft) kuin yksityishenkilöille. Hän johtaa seminaareja ja luentoja kaikkialla Amerikassa. Ja mikä tärkeintä, se todella auttaa hallitsemaan elämääsi ja onnistumaan tekemään kaiken tarvitsemasi, helposti ja ilolla 🙂

Jos haluat lisätietoa ajankäytöstä, tässä on linkki kirjaan. Täältä voit lukea sen tai ladata sen haluamassasi muodossa.

Jotkut ihmiset pitävät tästä elokuvasta, jotkut eivät. Minusta tuntuu, että huolimatta alusta alkaen alkavasta villeydestä?, siinä on ajattelemisen aihetta. Elokuva kuvattiin kauniisti, näyttelijät pelaavat erinomaisesti, Jude Law oli erittäin luotettava, täysin reinkarnoitunut tämän törkeän ja epäonnisen Housen hahmoksi, joka osoittautui monitahoiseksi. En kadu, että katsoin sen, vaikka jotkut hetket ovatkin hyvin konkreettisia 🙂

Liitän trailerin. Moikka kaikki! Älä unohda kirjoittaa sähköpostiosoitteesi sivussa tai alla olevaan lomakkeeseen saadaksesi ilmoitukset uusista artikkeleista heti niiden julkaisun jälkeen. Minä halaan.

SUUNNITELMA

SUUNNITELMA 1. 2.

Ushakovin selittävä sanakirja. D.N. Ushakov. 1935-1940.

Katso, mitä "PLAN" on muissa sanakirjoissa:

suunnitelma- ja suunnittele. merkityksessä "Laadi toimintasuunnitelma, jonkin toteuttaminen; laskeudu sujuvasti" suunnitelma, suunnitelma, suunnitelma. Suunnittele vuosineljänneksen työt. Suunnittele lähimmälle lentokentälle. merkityksessä "järjestää, järjestää ... ... Nykyaikaisen venäjän ääntämis- ja stressivaikeuksien sanakirja

1. SUUNNITELMA1, suunnitelma, suunnitelma (ilmailu). suvereeni suunnittelemaan 1. Suunnitelma lentokentälle. 2. SUUNNITTELE2, suunnittele, suunnittele ja (useammin) SUUNNITTELE, suunnittele, suunnittele. suunnittelemaan 2. Suunnittele rakentaminen... Ushakovin selittävä sanakirja

Suunnittele, järjestä, hahmota, suunnittele, järjestä, laske, merkitse, projekti, laskuvarjo, laskeudu, suunnittele, suunnittele Venäjän synonyymien sanakirja. suunnitelma katso suunnitelma sl… Synonyymien sanakirja

Katso suunnittelu 1. Ožegovin selittävä sanakirja. SI. Ožegov, N. Yu. Shvedova. 1949 1992... Ožegovin selittävä sanakirja

suunnitelma- Katso suunnitelma... Venäjän kielen gallismien historiallinen sanakirja

1. SUUNNITTELE, karjuuta, karjuuta; St. mitä. 1. Laadi suunnitelma, hanke rakentamiseen, rakenteisiin jne. 2. Järjestä, järjestä, rakenna suunnitelman mukaan (1 kyltti). Hyvin suunnitellut kadut. C. rakennus, ottaen huomioon sen käyttötarkoitus, toiminta ... tietosanakirja

minä pöllö. siirtyminen 1. Hae suunnitelmaan 1. 2. Järjestä, järjestä, rakenna suunnitelman mukaan [suunnitelma 1.]. 3. Järjestä liiketoimintaa, työtä jne. suunnitelman mukaisesti [suunnitelma 3.]. 4. auki Piirrä suunnitelman mukaan [suunnitelma 3.], sisällytä suunnitelmaan; ajoittaa. II... Nykyaikainen venäjän kielen selittävä sanakirja Efremova

Suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunnitella, suunniteltu, suunniteltu, suunniteltu, suunniteltu, ... ... Sanan muodot

Verbi, St., Käytä. harvoin Morfologia: Suunnittelen, sinä suunnittelet, hän suunnittelee, me suunnittelemme, sinä suunnittelet, he suunnittelevat, suunnittelevat, suunnittelevat, suunnitellaan, suunnitellaan, suunnitellaan, suunnitellaan, suunnitellaan ... ... Dmitrievin sanakirja

Kirjat

• Joomla! - kuinka suunnitella, luoda ja ylläpitää verkkosivustoasi (+ CD-ROM) Jen Kramer. Sisällönhallintajärjestelmä Joomla! yhdistää tehon ja helppokäyttöisyyden, mikä on tehnyt siitä uskomattoman suositun. Mutta tämän potentiaalin vapauttamiseksi ei riitä pelkkä lataaminen ja asentaminen ...
• Jen Kramer: Joomla! Kuinka suunnitella, rakentaa ja ylläpitää verkkosivustoasi. Sisällönhallintajärjestelmä ^oot!a! yhdistää tehon ja helppokäyttöisyyden, mikä on tehnyt siitä uskomattoman suositun. Mutta tämän potentiaalin vapauttamiseksi ei riitä pelkkä lataaminen ja asentaminen ...