Agar seorang karyawan memiliki hak untuk menerima barang dari pemasok atas nama perusahaan, manajer harus mengeluarkan bentuk surat kuasa untuk menerima harta benda (formulir M-2).

Surat kuasa untuk menerima barang inventaris dibuat berdasarkan kesepakatan yang dibuat dengan pemasok: pada pengiriman, penjualan, dll.

Contoh pengisian surat kuasa M2 untuk menerima barang dan bahan

Surat kuasa dibuat dalam satu rangkap.

Bentuk lintas sektoral khas M2 memiliki dua bagian: kupon sobek dan meja utama. Mari kita lihat lebih dekat cara mengisinya.

Surat kuasa untuk menerima barang dari organisasi: contoh pengisian bagian pertama

Pertama, isi bagian pertama, sobek. Tentukan di dalamnya:

• nomor surat kuasa, tanggal penerbitan dan tanggal kedaluwarsa,
• kepada siapa itu dikeluarkan: nama lengkap karyawan dan posisinya,
• nama organisasi tempat dokumen harus diserahkan,
• nomor dan tanggal pesanan dan dokumen yang mengkonfirmasi kinerja tindakan yang dipercayakan.

Bagian dari surat kuasa untuk menerima barang inventaris ini harus ditandatangani oleh karyawan untuk siapa dokumen itu dikeluarkan. Dia tinggal dengan akuntan.

Model formulir lintas sektoral M2: mengisi bagian kedua

Di bagian kedua dokumen, tunjukkan:

• nama perusahaan utama, alamat, nomor rekening dan rincian bank,
• nomor surat kuasa, tanggal penerbitan dan tanggal kedaluwarsa,
• Nama lengkap, jabatan dan detail paspor dari karyawan yang akan bekerja berdasarkan surat kuasa ini,
• nama perusahaan pemasok dan informasi tentang dokumen yang menjadi dasar pengeluaran barang dan bahan.

Lihat contoh kami mengisi surat kuasa M2 untuk menerima barang dan bahan - ini memiliki semua bidang yang diperlukan.

Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala perusahaan perwalian, kepala akuntan dan karyawan untuk siapa surat kuasa dikeluarkan.

Masa berlaku surat kuasa untuk menerima barang dan bahan dalam bentuk M-2 paling lama dua minggu. Setelah 15 hari, dokumen kehilangan relevansinya, tetapi kupon sobek disimpan di departemen akuntansi.

Surat kuasa untuk menerima barang dan bahan: pengisian online

Anda dapat mengisi surat kuasa untuk menerima barang dan bahan (formulir 2019) di MySklad. Sistem akan secara otomatis memasukkan nomor, tanggal, serta informasi yang diperlukan tentang perusahaan Anda.

Mengapa saya memerlukan surat kuasa pertukaran untuk menerima barang dan materi?

Surat kuasa pertukaran untuk menerima barang dan bahan dikeluarkan untuk karyawan organisasi ketiga dengan imbalan surat kuasa yang dikeluarkan untuk karyawan perusahaan mereka. Ternyata berdasarkan surat kuasa, perwakilan organisasi yang tidak terlibat dalam transaksi dapat menerima barang. Pada saat yang sama, pemasok barang tidak berpartisipasi dalam kontrak, yang dengannya surat kuasa dikeluarkan.

Tidak ada konsep surat kuasa pertukaran dalam KUH Perdata, juga tidak memiliki bentuk yang disetujui. Buatlah surat kuasa untuk menerima barang dan bahan dalam bentuk gratis. Contoh dapat diunduh di sini, cukup modifikasi sesuai kebutuhan Anda.

Berapa lama surat kuasa penukaran untuk menerima barang dan bahan diterbitkan?

Jangka waktu surat kuasa pertukaran harus sama dengan yang dikeluarkan untuk karyawan organisasi Anda.

Apakah mungkin untuk segera membuat surat kuasa tahunan untuk menerima barang dan bahan?

Ya. Jika seorang karyawan tertentu bertanggung jawab untuk menerima barang dari semua pemasok, ia dapat diberikan surat kuasa tahunan untuk menerima barang dan bahan. Unduh contoh di bawah ini.

Surat kuasa tahunan untuk menerima barang: unduh formulir (kata)

Berapa lama surat kuasa umum dikeluarkan untuk menerima barang?

Masa berlaku maksimal surat kuasa umum adalah satu tahun.

Surat kuasa umum selalu dengan wakil yang berwenang. Anda tidak dapat meninggalkannya di organisasi, Anda hanya dapat membuat salinannya.

Dan M-2a biasanya diberikan kepada karyawan untuk jangka waktu 15 hari hingga satu bulan untuk menerima barang dan bahan tertentu. Formulir ini memberikan daftar barang dan bahan dan dasar penerimaannya, seperti kontrak atau faktur. Surat kuasa, yang disusun oleh program akuntansi, adalah bentuk M-2.

Jika menggunakan Formulir M-2a, simpan catatan surat kuasa yang dikeluarkan. Formulir M-2 tidak memerlukan jurnal, karena memiliki bagian yang dapat dilepas yang tetap berada di organisasi.

Contoh. Surat Kuasa untuk menerima barang dan bahan, formulir M-2

Contoh. Surat kuasa untuk menerima barang dan bahan, formulir M-2a

Contoh. Daftar surat kuasa yang diterbitkan

OO "Alfa"
MAJALAH
akuntansi untuk surat kuasa yang dikeluarkan untuk 2019

Alih-alih formulir M-2 dan M-2a, Anda dapat menulis surat kuasa dalam bentuk apa pun, yang utama berisi semuanya. Surat kuasa semacam itu dapat dikeluarkan bukan untuk satu kali, tetapi untuk penerimaan barang dan bahan secara teratur, kepada siapa pun dan untuk jangka waktu apa pun.

Contoh. Surat Kuasa untuk beberapa kali penerimaan barang dan bahan

Surat kuasa untuk menerima barang

kota moskow tanggal satu oktober dua ribu sembilan belas

Alfa Perseroan Terbatas (OGRN 1127785195230, TIN 7722345678), diwakili oleh Direktur Jenderal Ivan Ivanov, bertindak berdasarkan Piagam, dengan ini memberi kuasa Petrov Petr Petrovich, paspor 45 13 356201, dikeluarkan oleh Departemen Layanan Migrasi Federal Rusia untuk Moskow di distrik Obruchevsky pada 23 Mei 2013, menerima barang berdasarkan kontrak penjualan yang disepakati oleh Alfa LLC, menandatangani, menyerahkan, dan menerima atas nama Alfa LLC faktur, akta, dan dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kuasa berdasarkan surat kuasa ini.

Surat kuasa itu sah sampai dengan tanggal tiga puluh September dua ribu dua puluh, tanpa hak substitusi.

Tanda tangan P.P. Sertifikasi Petrova Petrov

Direktur Umum Alpha LLC Ivanov Ivanov I.I.

Setiap hari kami memilih berita penting untuk pekerjaan seorang akuntan, menghemat waktu Anda.

KAMI MENGHARGAI PENDAPAT PROFESIONAL

Silakan tinggalkan umpan balik Anda tentang REFERENCE SITUATIONS™

Agar karyawan suatu organisasi menerima dana atau barang inventaris dari rekanan, ia perlu mengeluarkan surat kuasa yang sesuai dalam bentuk yang ditentukan (M-2 atau M-2a). Surat kuasa hanya dapat diberikan kepada karyawan yang resmi bekerja di organisasi. Tidak diperbolehkan mengeluarkan dokumen ini kepada orang yang bukan karyawan perusahaan. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan cara mengisi surat kuasa untuk menerima barang, contoh dan formulir yang dapat diunduh terlampir di bagian akhir.

Surat kuasa dapat diberikan kepada karyawan dalam dua bentuk lintas sektoral yang mapan:

• Formulir No. M-2, akan diterapkan dalam kasus penerimaan tunggal uang atau barang inventaris (persediaan dan bahan) oleh karyawan organisasi, oleh karena itu dokumen baru dikeluarkan setiap kali diperlukan untuk melakukan yang sesuai operasi. Untuk mendaftarkan surat kuasa yang dikeluarkan, dokumen sobek digunakan pada dokumen, yang harus diisi dan disimpan di departemen akuntansi dalam urutan kronologis.
• Formulir No. M-2a, berlaku untuk penerimaan barang dan bahan secara berkala dari satu pemasok untuk jangka waktu tertentu. Dokumen diterbitkan dalam satu salinan. Untuk mendaftarkan surat kuasa yang dikeluarkan di departemen akuntansi, jurnal khusus dari formulir yang ditetapkan No. M-3 digunakan (Anda dapat mengunduh templat di Word di akhir artikel), karena tidak ada tulang belakang yang sobek pada bentuk itu sendiri.

Formulir surat kuasa pengisian sampel m2 (M-2a)

Pengisian sisi depan

Agar dokumen menjadi sah, perlu untuk mengisi surat kuasa dengan benar. Pengisian dimulai dari sudut kanan atas - kode pengklasifikasi organisasi Anda dan namanya ditunjukkan. Nomor berikutnya dari surat kuasa, tanggal kompilasi dan masa berlakunya dibubuhkan. Perhatikan bahwa tanpa tanggal penyelesaian yang ditentukan, dokumen akan dianggap tidak valid.

Menurut undang-undang saat ini, jangka waktu penerapan surat kuasa bisa sampai tiga tahun. Jika barang diterima untuk waktu yang lama dari satu pemasok, maka dalam praktiknya mereka sering membatasi validitas dokumen untuk periode yang lebih pendek, misalnya, mereka menerbitkannya selama sebulan, di mana salinan yang diperbarui disediakan. Namun, Anda juga dapat memilih tanggal lain. Jika Anda memiliki surat kuasa satu kali, maka tunjukkan periode yang lebih pendek, sebagai aturan, dari satu hingga dua minggu, karena ekspor barang dan bahan biasanya terjadi selama periode ini.

Juga dalam dokumen, Anda harus menentukan informasi lain tentang organisasi:

• Nama konsumen, dalam hal ini, nama organisasi yang mengeluarkan dokumen.
• Data tentang pembayar, jika sama, maka data tentang organisasi digandakan, atau entri dibuat - "Dia sama".
• Alamat pos organisasi.

Di bawah ini adalah informasi tentang karyawan yang diberikan surat kuasa untuk menerima barang:

• Posisinya.
• Nama lengkap.
• Data dokumen identitas (paspor) - seri, nomor, kapan dan oleh siapa dikeluarkan, tanggal penerimaan.

Harap dicatat bahwa barang dan bahan akan dikeluarkan untuk karyawan Anda hanya jika informasi paspor dan data yang dicatat dalam dokumen cocok dengan dokumen yang diserahkan kepada rekanan.

Di ujung depan diisi dari siapa barang dan bahan diterima dan dokumen dasar, misalnya nomor faktur dan tanggalnya: “Nomor Faktur 216 tanggal 05/11/2015”. Di sisi sebaliknya, diisi data barang dan bahan yang akan diterima karyawan.

Isi sisi belakang

Sisi sebaliknya dari kertas diperlukan untuk menunjukkan semua informasi yang diperlukan tentang item inventaris yang perlu diterima oleh karyawan menurut dokumen ini. Tabel berisi informasi berikut:

• Nomor berurutan.
• Nama nilai.
• Kuantitas barang dan bahan tertentu dan unit pengukurannya. Kolom kuantitas harus diisi dengan kata-kata, karena angka dapat ditambahkan jika diinginkan. Jika ruang kosong diperoleh pada kolom setelah diisi, maka sisanya dicoret. Jika ada baris kosong di kolom, maka mereka juga harus dicoret. Anda dapat mencoret setiap baris, atau menggambar huruf "Z" di ruang yang tersisa sehingga menutupi semua ruang kosong yang tersisa.

Selanjutnya, karyawan harus membubuhkan tanda tangannya, hanya setelah itu dokumen disertifikasi oleh kepala akuntan dan kepala organisasi. Jika seorang karyawan diberikan dokumen yang dibuat dalam formulir No. M-2, maka dia juga harus menandatangani tanda terima di punggungnya, dan jika dalam formulir M-2a, maka di jurnal surat kuasa.

Jika seorang karyawan, karena alasan apa pun, tidak menggunakan surat kuasa yang diberikan kepadanya, maka segera setelah berakhirnya masa berlakunya, itu diserahkan ke departemen akuntansi, dan entri "tidak digunakan" dimasukkan di tulang belakang atau buku catatan. Dokumen tersebut harus disimpan sampai akhir tahun berjalan dengan orang yang bertanggung jawab.

Rintisan sobek berisi informasi tentang masa berlaku surat kuasa, nomornya, pegawai yang menerimanya (nama dan jabatan), serta data tanggal penerimaan barang dan bahan serta dokumen pendukungnya.

Dengan surat kuasa M-2, organisasi meresmikan hak karyawannya untuk menerima nilai material apa pun, menegaskan wewenangnya untuk bertindak atas namanya.

Bentuk surat kuasa untuk menerima barang berupa M-2 dan M-2a

Ada dua bentuk surat kuasa lintas sektoral.

M-2 terdiri dari dua bagian: kupon sobek (tulang belakang) dan bagian utama. Tulang belakang diisi, diajukan dan disimpan oleh akuntan untuk periode waktu yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia dan peraturan internal organisasi.

Keabsahan tindakan satu kali ini biasanya tidak lebih dari dua minggu, tetapi kadang-kadang diperpanjang hingga satu bulan, dalam kasus keterlambatan penerimaan atau penerimaan barang yang sama dari pemasok yang sama.

Coba program untuk toko Business.Ru, yang memungkinkan Anda mengisi formulir dalam beberapa klik. Otomatiskan akuntansi dan pelaporan pajak, selalu waspadai semua penyelesaian bersama dengan karyawan, kendalikan arus kas di perusahaan, dan kalender pribadi akan mengingatkan Anda tentang peristiwa penting tepat waktu.

M-2a tidak memiliki kupon sobek, sehingga harus didaftarkan dalam daftar surat kuasa yang diterbitkan. Ini biasanya dilakukan oleh juru tulis, sekretaris atau karyawan yang bertanggung jawab atas dokumen akuntansi dalam suatu organisasi.

Tindakan ini diterapkan apabila penerimaan barang inventaris bersifat masif, yaitu terjadi secara kontraktual yang permanen.

Masa berlakunya, menurut undang-undang, bisa sampai tiga tahun, tetapi dalam praktiknya kasus seperti itu jarang terjadi. Biasanya majikan mengeluarkannya untuk jangka pendek dan kemudian diperpanjang atau diganti dengan yang baru.

Kupon sobek berisi semua data yang diperlukan untuk penerbitan:

• ruang;
• Tanggal persiapan;
• durasi tindakan;
• jabatan dan nama lengkap pegawai yang menerima barang;
• Nama pemasok;
• data dokumen yang menjadi dasar pemasok mengeluarkan nilai;
• nomor dan tanggal tindakan yang mengkonfirmasikan pelaksanaan perintah.

Formulir menunjukkan:

1. nama organisasi yang mengeluarkan dokumen, kode OKPO-nya;
2. nomor dan tanggal dokumen;
3. masa berlaku dokumen;
4. nama konsumen dan pembayar, alamatnya; jika ini adalah organisasi yang sama, di baris "Pembayar" mereka menulis "itu";
5. rincian bank pembayar (r / s dan nama bank);
6. posisi, nama lengkap, data paspor wali;
7. dari siapa dan atas dasar apa yang berwenang menerima barang;

Bagian tabular menunjukkan item inventaris, kuantitas dan unit pengukurannya. Di bawah ini adalah tanda tangan wali amanat, yang harus disertifikasi oleh tanda tangan direktur perusahaan, kepala akuntan, dan stempel organisasi.

Kolom bentuk kosong yang tersisa dicoret.

Jika karena alasan tertentu tindakan itu tidak digunakan, karyawan harus mengembalikannya ke departemen akuntansi pada hari berikutnya setelah penghentian tindakan.

Dokumen tersebut ditandai dengan tulisan "tidak digunakan" dan disimpan dengan orang yang bertanggung jawab untuk mendaftarkan surat kuasa, paling sering di brankas dengan kepala akuntan.

Fitur penerbitan surat kuasa untuk menerima barang dan bahan dalam bentuk M-2, M-2a pada tahun 2019

Dokumen tersebut dikeluarkan hanya untuk karyawan tertentu dari perusahaan ini. Tidak diperbolehkan menerbitkan dan menggunakan undang-undang ini kepada pihak ketiga yang tidak bekerja untuk perusahaan perwalian.

Semua formulir dan contoh dokumen untuk 2019>>>

Formulir harus menunjukkan masa berlakunya; biasanya, syarat pembayaran untuk dokumen yang menjadi dasar pengeluaran barang dan bahan berlaku selama 15 hari atau sebulan jika pengiriman dari pemasok ini teratur (terjadwal).

Surat kuasa dalam satu salinan dibuat oleh petugas akuntansi dan memberikannya kepada orang yang berwenang dengan tanda terima. Tindakan ini disajikan bersama dengan paspor untuk mengkonfirmasi identitas Anda. Data (nomor, nama lengkap orang yang berwenang, dll.) dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai dari dokumen yang menyertai barang (catatan konsinyasi TORG-12, TTN 1-T)

Jenis tindakan ini dapat diisi secara manual atau otomatis. Opsi kedua memungkinkan Anda untuk tidak membuat kesalahan, mempercepat dan menyederhanakan proses, dan secara umum memiliki banyak keuntungan.

Pemasok mengirimkan barang inventaris ke organisasi dengan adanya surat kuasa yang sesuai. Dokumen ini dikeluarkan hanya untuk karyawan organisasi yang menerima pesanan terkait.

Bentuk surat kuasa untuk menerima barang dan bahan memiliki dua bentuk utama yaitu M-2 dan M-2a. Formulir M-2 dikeluarkan untuk menerima barang berharga dari pemasok dengan siapa kontrak telah dibuat untuk pertama kalinya atau barang jarang dibeli darinya. Pada saat yang sama, tulang belakang sobek berfungsi sebagai konfirmasi fakta mengeluarkan surat kuasa dan disimpan di departemen akuntansi. Formulir standar M-2a digunakan untuk penerimaan barang dan bahan secara teratur dari satu pemasok. Surat kuasa semacam itu dibuat dalam satu salinan dan dicatat dalam jurnal.

Pada artikel ini, kami akan menganalisis cara mengisi surat kuasa untuk menerima barang dan bahan. Di bawah ini adalah pengisian formulir baris demi baris menggunakan contoh formulir M-2a. Anda dapat mengunduh contoh surat kuasa untuk menerima barang di akhir artikel. Juga di sini Anda dapat mengunduh formulir formulir M-2 dan M-2a.

Pengisian harus didekati dengan semua tanggung jawab. Kadang-kadang, untuk memverifikasi fakta transaksi tertentu, inspektorat pajak, antara lain, mungkin memerlukan surat kuasa untuk menerima barang dan bahan. Oleh karena itu, perlu hati-hati memantau kebenaran pengisian semua kolom.

Contoh pengisian surat kuasa M-2a

Contoh surat kuasa untuk menerima barang dapat dilihat dengan mengklik gambar di atas, atau mengunduhnya dari tautan di akhir artikel.

Pertama-tama, di sudut kanan atas formulir M-2a, kode organisasi yang mengeluarkan surat kuasa ditunjukkan. Kemudian nama organisasi ini dan nomor urut. Dokumen harus memuat tanggal penerbitan formulir (jika tidak, dokumen akan dianggap tidak sah).

Berikut ini adalah tanggal kedaluwarsa dokumen. Biasanya, surat kuasa untuk barang dan bahan berlaku tidak lebih dari lima belas hari, tetapi jika dokumen seperti itu dikeluarkan untuk menerima beberapa batch barang dan bahan dari pemasok yang sama, maka jangka waktunya diperpanjang menjadi satu bulan.

Baris "Nama konsumen dan pembayar barang dan bahan dan alamatnya" menunjukkan NPWP, nama organisasi dan alamat posnya. Jika informasi yang ditunjukkan dalam dua baris cocok, maka di baris tentang pembayar, Anda dapat menunjukkan "Dia". Dan rincian bank pembayar ditunjukkan.

Pada baris “Surat Kuasa yang dikeluarkan” dicatat nama pegawai yang bertanggung jawab menerima barang. Pastikan untuk menunjukkan nomor paspor, siapa yang mengeluarkannya dan tanggal penerbitan paspor karyawan. Penting untuk memeriksa dengan cermat pengisian jalur-jalur ini, jika tidak, barang dan bahan tidak dapat dikeluarkan.

Di bawah ini, surat kuasa M-2a menunjukkan nama pemasok dan ringkasan singkat dokumen yang menjadi dasar penerbitan barang dan bahan (misalnya, tanggal dan nomor nota pengiriman yang diterbitkan oleh pemasok) . Jika barang dikeluarkan ketika dokumen yang relevan belum dibuat, maka tanda hubung diletakkan di baris ini.

Dalam tabel formulir M-2a, perlu dicantumkan semua keterangan tentang barang berharga yang diterima (nomor urut, nama nilai, satuan ukuran, dan besaran). Di kolom kuantitas, semua angka ditunjukkan dengan kata-kata. Jika ada baris kosong dalam tabel, maka harus dicoret dengan huruf Z.

Di baris "tanda tangan orang", tanda tangan karyawan yang bertanggung jawab menerima barang inventaris diletakkan. Pada saat yang sama, ia harus menandatangani dalam daftar surat kuasa yang diterbitkan atau pada bagian yang dapat dilepas dari surat kuasa, di mana catatan aslinya digandakan sebagai nomor, tanggal, periode dikeluarkannya surat kuasa. , informasi tentang karyawan yang menerima barang dan bahan, tentang dokumen yang mengonfirmasi penerimaan barang dan bahan.