Hari ini saya ingin menyentuh topik seperti mengatur waktu Anda. Bersiaplah, kita akan mulai.
Ritme kehidupan kebanyakan orang di negara kita tidak bisa disebut terukur dan tenang. Kami selalu terburu-buru di suatu tempat, tidak punya waktu untuk apa pun, dan seringkali, ini membuat kami stres, yang sulit untuk dihilangkan. Keadaan ketidakpastian yang konstan menyebabkan manajemen waktu yang tidak efisien. Agar tidak menjadi korban stres, mari kita jaga pengelolaan waktu kita, atau lebih tepatnya, manajemen waktu yang efektif – manajemen waktu.
Jika Anda ingin menemukan bahasa yang sama dengan waktu dan mempelajari cara mengelolanya, maka manajemen waktu, yang akan kita bicarakan hari ini, akan membantu Anda. Tetapi kebanyakan orang bahkan tidak tahu apa itu manajemen waktu. Saya menyarankan Anda untuk memahami cara manajemen waktu yang rumit ini untuk menghilangkan kekurangan waktu dan menjadi orang yang lebih sukses.

Semua orang tahu bahwa orang sukses sangat produktif. Banyak waktu dan banyak pekerjaan bukanlah hal yang sama seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Seringkali orang membuang banyak waktu dan menganggap diri mereka produktif, tetapi tidak demikian halnya. Pertama-tama, produktivitas menyiratkan hasil dari beberapa aktivitas, tetapi bukan proses yang mungkin tidak mengarah pada apa pun.

Rahasia utama manajemen waktu adalah manajemen waktu yang efektif, yang berkontribusi pada kesuksesan Anda dalam bisnis dan kehidupan.

Ketepatan waktu

Jika Anda masih memutuskan untuk mempelajari cara mengatur waktu, maka saya menyarankan Anda untuk memulai dengan yang paling sederhana - mulai buku harian. Di dalamnya, tuliskan tugas-tugas yang Anda selesaikan sepanjang hari dan perhitungkan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Yang terbaik adalah mengambil buku catatan dan membagi lembar buku catatan menjadi dua kolom: waktu (kolom kiri) dan urusan (kolom kanan). Jadi, tuliskan di kolom-kolom ini semua yang terjadi pada Anda sepanjang hari.

Untuk apa?? - Anda bertanya. Dan untuk menentukan kemana waktu mengalir sembarangan, mana yang bisa digunakan dengan baik. Tampaknya tugas itu tidak sulit, dan saya yakin Anda akan terbiasa menuliskan semua urusan Anda dan menunjukkan waktu yang dihabiskan. Metode pengendalian waktu ini disebut pengaturan waktu. Ketepatan waktu adalah bagian integral dari manajemen waktu, yang mengarah pada kontrol dan distribusi waktu yang tepat. Sangat nyaman untuk menggunakan program khusus di ponsel Android, yang disebut "Ketepatan Waktu".

Analisis waktu yang dihabiskan

Sekarang Anda tahu dengan jelas hal-hal apa yang paling memakan waktu, dan sekarang Anda dapat menganalisis efektivitas waktu ini. Setelah menganalisis jam yang dihabiskan, Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang dihabiskan untuk mengobrol dengan teman, menonton acara TV, membaca majalah mengkilap, dll. Saat ini, Anda perlu memahami kesia-siaan para pemakan ini, kumpulkan pikiran Anda dan pelajari bagaimana mengucapkan kata tiga huruf - "TIDAK" !

Belajarlah untuk mengatakan "tidak" untuk semua tugas yang bukan prioritas Anda. Tolak orang, tetapi hanya agar mereka mengerti bahwa Anda menolak proposal (permintaan) mereka, dan bukan mereka secara pribadi. Dan Anda tidak boleh langsung mengatakan "tidak", Anda perlu mendengarkan lawan bicara Anda, dan baru kemudian menemukan alasan penolakan, jika ada. Sekarang saya tidak menyarankan untuk menolak semuanya dan semua orang, saya hanya memusatkan perhatian Anda pada kenyataan bahwa waktu adalah hal paling berharga yang Anda miliki dan jangan sia-siakan. Saya sering membantu orang, dan saya menyukainya, tetapi jika saya melihat bahwa saya tidak memiliki kesempatan untuk membantu, maka saya menolak untuk membantu seseorang dan pada saat yang sama saya tidak menyesatkannya, sebagai orang yang tidak membantu. tahu bagaimana mengatakan kata "tidak" suka melakukan.

Perhatikan tindakan Anda dan pada upaya pertama untuk menunjukkan aktivitas yang tidak berguna - tarik diri Anda tanpa merampas kebebasan mereka. Tuliskan kegiatan yang tidak berguna - mereka melahap hidup Anda, menghapusnya dari hidup Anda, karena mereka membawa Anda menjauh dari tujuan yang Anda inginkan.

Perencanaan

Untuk mencapai kesuksesan dalam hidup Anda, Anda perlu menghabiskan banyak waktu perencanaan. Perencanaan harian diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen waktu.

Untuk diri saya sendiri, akhirnya saya memutuskan, dan banyak yang akan setuju dengan saya, bahwa jika pikiran, ide, rencana tidak memiliki tempat untuk dituangkan di atas kertas, maka pada dasarnya mereka tidak ada! Selalu transfer semua pikiran Anda, tujuan ke kertas. Daftar tujuan, tugas seperti peta yang memungkinkan Anda untuk tidak tersesat dan membawa Anda ke hasil yang diinginkan.

Duduklah setiap malam di meja dan buat daftar tugas untuk besok, jadi ketika Anda datang bekerja, Anda akan selalu tahu apa yang akan Anda hadapi. Bekerja dengan tugas terjadwal akan menghasilkan distribusi waktu yang efisien dan meningkatkan produktivitas sebesar 30-50%.

Sepanjang hari kerja, akan mudah untuk menambahkan kasus baru ke daftar Anda yang menghantam kepala Anda. Jangan lupa tentang prioritas tugas, yang paling penting harus ditangani terlebih dahulu. Ketika Anda menyelesaikan tugas, coret dari daftar Anda. Hal ini akan memberikan emosi positif dan rasa puas dari pekerjaan mereka.

Manajemen waktu, seperti segala sesuatu di dunia, bekerja sesuai dengan beberapa hukum, dan pengetahuan mereka memberi kekuatan. Misalnya, ada prinsip Pareto seperti itu, apakah Anda mengenalnya? Dikatakan bahwa 20% usaha memberikan 80% hasil. Jangan pernah melupakannya dan kemudian kamu Anda akan bekerja sebaik mungkin!

Apakah Anda ingat aturan 10/90? Ini adalah saat 10% dari waktu yang dihabiskan untuk merencanakan tugas menghemat 90% dari waktu dalam menyelesaikannya.

Jika Anda dihadapkan dengan tugas yang besar, maka saya sarankan untuk membaginya menjadi beberapa subtugas. Ini akan membuat lebih mudah untuk menangani masalah, karena tugas-tugas kecil lebih mudah untuk diselesaikan.

Prioritas

Dalam daftar tugas, perlu untuk memperkenalkan fungsi seperti itu sebagai prioritas. Prioritas membantu Anda secara efektif mengelola item pada daftar tugas Anda dengan menetapkan setiap tugas tingkat kesulitan tertentu.

Saya ingin mencatat bahwa jika Anda memilih tugas utama, tetapi tidak menyelesaikannya tepat waktu, dan ini tidak menyebabkan konsekuensi serius, maka Anda membuat kesalahan dengan pilihan prioritas. Tugas penting selalu memiliki konsekuensi serius jika tidak diselesaikan tepat waktu.

Metode numerik cocok untuk penentuan prioritas dalam manajemen waktu. Metode ini adalah yang paling sederhana dan terdiri dalam menetapkan nomor untuk setiap kasus dalam daftar. Hal yang paling penting ditandai dengan angka 1, dan seterusnya dalam urutan menurun, angka 5 untuk hal yang paling tidak penting. Ingatlah bahwa jika Anda belum menyelesaikan masalah di nomor 1, maka jangan ambil kasus di nomor 2 - ini adalah hukum prioritas yang paling penting.

Efisiensi paksa

Fokus dan terarah dalam manajemen waktu. Selesaikan tugas utama terlebih dahulu dan lakukan secara berurutan, mis. satu tugas dalam jangka waktu tertentu. Anda tidak boleh dipecah menjadi beberapa hal pada saat yang sama, ini akan mengarah pada fakta bahwa Anda tidak melakukan apa-apa pada 100%. Hukum efisiensi paksa dalam manajemen waktu mengatakan bahwa tidak pernah ada cukup waktu untuk semuanya, tetapi ada cukup waktu untuk hal-hal yang paling penting. Oleh karena itu, lakukan apa yang akan membawa hasil terbaik terlebih dahulu.

Kami membagi tugas menjadi 4 kelompok sesuai dengan tingkat urgensinya:

• mendesak, penting;
• tidak mendesak, penting;
• mendesak, tidak penting;
• tidak mendesak, tidak penting.

Jenis klasifikasi ini disebut Metode Eisenhower.

1. Hal-hal didahulukan mendesak dan penting. Tidak diperbolehkan untuk menunda kasus seperti itu tanpa batas, mereka harus diselesaikan tanpa gagal dan segera!
2. urusan tidak mendesak tapi penting. Kasus-kasus ini dapat ditunda tanpa batas waktu, tetapi kasus-kasus seperti itu memiliki kebiasaan menjadi mendesak dan penting, sehingga tidak disarankan untuk meninggalkannya tanpa pengawasan. Alokasikan waktu cadangan untuk mereka, yang harus Anda miliki di gudang senjata Anda.
3. Mendesak tapi tidak penting. Kasus-kasus seperti itu tidak efisien dan memakan banyak waktu. Oleh karena itu, saya menyarankan Anda untuk mendelegasikan hal-hal tersebut.
4. urusan tidak mendesak dan tidak penting. Kasus-kasus seperti itu, secara umum, seharusnya tidak, jika entah bagaimana berakhir di daftar Anda, maka segera coret.

Pada prinsipnya, berikut adalah pengetahuan minimum yang perlu Anda ketahui untuk mengatur waktu Anda dengan benar. Hal utama adalah jangan terburu-buru dan tidak berlari di depan lokomotif, selalu rencanakan tindakan dan perbuatan Anda. Selesaikan hanya kasus-kasus yang paling signifikan dan terganggu oleh omong kosong.

Tidak perlu bekerja 20 jam sehari jika Anda bisa melakukan semuanya dalam 10 jam. Jaga kesehatan Anda dan jangan biarkan terlalu banyak bekerja, Anda tetap tidak bisa menipu tubuh Anda.

Makan satu katak setiap hari. Jangan takut, saya tidak berbicara tentang katak asli sekarang, kami sama sekali bukan orang Prancis. “Katak” adalah hal yang paling tidak menyenangkan, tetapi penting, sehingga perlu segera dilakukan. Anda hanya perlu mengambil dan melakukannya, tanpa penundaan.

Mempelajari manajemen waktu, gunakan setiap hari, dan Anda akan langsung merasakan betapa banyak waktu luang yang Anda miliki. Hanya saja, jangan buang waktu luang ini untuk segala macam omong kosong, habiskan waktu dengan berguna, misalnya, bersama keluarga Anda.

Bagaimana menjawab pertanyaan wawancara berikut: Bagaimana Anda mengatur waktu Anda? Bagaimana Anda merencanakan hari kerja Anda? Teknik dan metode apa yang Anda gunakan dalam perencanaan? Berikan contoh bagaimana Anda menggunakan keterampilan manajemen waktu untuk berhasil menyelesaikan tugas.

Anda akan menemukan semua jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dengan membaca artikel ini.

Apa itu manajemen waktu?

Manajemen waktu adalah seperangkat pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan, berkat itu seseorang tahu bagaimana memprioritaskan, merencanakan waktunya secara akurat, sehingga meningkatkan produktivitas pribadinya dalam mengatur waktu kerjanya.

"Sampai Anda dapat mengatur waktu Anda, Anda tidak dapat mengatur hal lain" Peter Drucker

1. perfeksionis
2. penundaan
3. Kurangnya pengetahuan
4. Kurangnya alat dan sumber daya yang diperlukan

1. Perfeksionisme sangat sulit untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Banyak yang menganggap kualitas ini sebagai kekuatan, tetapi upaya terus-menerus untuk keunggulan dan ketidakpuasan dengan hasil yang diperoleh adalah salah satu alasan penggunaan waktu yang tidak efisien. Dengan menemukan peluang untuk menerima hasil "nyata" alih-alih hasil "ideal", Anda menghemat sumber daya yang signifikan untuk hal-hal lain. Ada ungkapan seperti itu: "perfeksionisme itu jahat", tentu saja, semua ini agak relatif dan dalam setiap situasi individu, karakteristik kepribadian ini dapat dinilai secara berbeda, namun, tidak diragukan lagi dalam kerangka manajemen waktu: perfeksionisme adalah JAHAT!

2. penundaan- Penundaan urusan yang konstan untuk nanti, keengganan untuk melakukan tugas tertentu. Dalam kosakata karyawan yang menunda-nunda, kata "TOMORROW" mendominasi. Tentang orang-orang seperti itu, Steve Jobs berkata dengan sangat baik: "Miskin, tidak berhasil, tidak bahagia dan tidak sehat adalah orang yang sering menggunakan kata "besok".

Saya tidak dapat menyelamatkan Anda dari perfeksionisme dan penundaan, tujuan saya adalah memberikan pengetahuan, memberikan teknik dan metode terbaik, memperkenalkan sumber daya dan alat untuk menguasai keterampilan manajemen waktu. Dan apakah Anda menggunakan informasi yang diterima atau tidak - semuanya hanya tergantung pada keinginan Anda. Namun, setelah membaca artikel ini, Anda tidak akan pernah sama lagi.

Untuk memulainya, saya sarankan untuk mendefinisikan keterampilan manajemen waktu Anda. Lulus

Disonansi kognitif terletak pada kenyataan bahwa, di satu sisi, kita tidak dapat mengatur waktu seperti itu. Lagi pula, waktulah yang tidak dapat kita kendalikan dan tampaknya waktulah yang mengendalikan kita, dan bukan kita. Kita terbiasa memandang waktu sebagai sesuatu yang abadi dan tidak terbatas. Tampaknya selalu ada banyak. Di sisi lain, waktu adalah salah satu sumber daya paling berharga yang kita semua miliki. Penting untuk dipahami bahwa waktu memiliki batasnya, setiap hari adalah wadah dengan kapasitas tertentu yang Anda isi dengan perbuatan. Anda dapat mengisinya dengan hal-hal yang tidak berguna, atau Anda dapat mengisinya dengan hal-hal yang sesuai dengan tujuan Anda dan membawa Anda ke tujuan akhir.

Kita dapat mengontrol diri kita sendiri, bagaimana kita merencanakan hari kita, dan bagaimana kita menghabiskan waktu kerja kita. Penggunaan yang wajar, produktif dan ekonomis dari sumber daya ini merupakan bagian penting dari evaluasi karyawan.

Efisiensi waktu dapat dicapai dengan dua cara:

1. Mencapai hasil yang berarti dengan menghemat waktu. Ini berarti bahwa Anda tahu bagaimana mencapai tugas dalam waktu minimum.
2. Perencanaan waktu kerja yang efektif akan mengurangi jumlah dan volume tugas yang Anda lakukan.

Dalam artikel ini, saya telah mencerna enam teknik manajemen waktu terbaik. Dengan bantuan mereka, Anda akan dapat mempelajari cara merencanakan dan mengontrol tugas-tugas prioritas Anda setiap hari.

Bagaimana cara belajar mengatur waktu Anda?

6 Teknik Manajemen Waktu Terbaik:

1. prinsip pareto
2. Matriks Eisenhower
3. Peta pikiran atau peta pikiran
4. Piramida Franklin
5. metode ABCHD
6. Makan kodok dulu

1. Prinsip Pareto

Prinsip Pareto menyatakan bahwa sebagian kecil dari penyebab, upaya, dan dana yang diinvestasikan bertanggung jawab atas sebagian besar hasil. Prinsip ini dirumuskan oleh ekonom Italia Vilfredo Pareto pada tahun 1897 dan sejak itu telah dikonfirmasi oleh studi kuantitatif di berbagai bidang kehidupan:

20% usaha memberikan 80% hasil

Prinsip Pareto dalam bidang manajemen waktu dapat dirumuskan sebagai berikut: sekitar 20% usaha dan waktu sudah cukup untuk mendapatkan 80% hasil.
Bagaimana tepatnya menentukan upaya apa yang cukup untuk dikeluarkan untuk mendapatkan hasil yang baik? Bayangkan Anda sedang mencari jawaban atas pertanyaan Anda dalam sebuah buku. Menurut prinsip yang sedang dipertimbangkan, Anda akan menemukan 80% informasi yang Anda butuhkan dalam 20% teks. Jika Anda tahu persis apa yang menarik minat Anda, Anda akan dapat dengan cepat membolak-balik buku dan hanya membaca halaman satu per satu dengan cermat. Dengan demikian, Anda akan menghemat 80% waktu Anda.

2. Matriks Eisenhower

Ini mungkin konsep manajemen waktu yang paling terkenal hingga saat ini, yang memungkinkan Anda untuk memprioritaskan. Teknik ini, yang dikreditkan ke penciptaan Jenderal Amerika Dwight Eisenhower, memungkinkan Anda untuk menyortir kasus pada saat yang sama sesuai dengan urgensi dan kepentingannya. Semua orang memahami bahwa hanya sejumlah kecil tugas yang dapat diselesaikan dalam satu periode waktu. Terkadang tanpa mengurangi pekerjaan hanya satu. Dan setiap kali kita harus memutuskan, MANA YANG PERSIS? Presiden Amerika Dwight Eisenhower biasa merencanakan urusannya dengan memilahnya ke dalam beberapa kategori penting.
Sesuai dengan apa yang disebut matriks Eisenhower, setiap kasus harus ditetapkan ke salah satu dari empat jenis yang ditunjukkan pada diagram.

Matriks Eisenhower

Pentingnya suatu tugas ditentukan oleh bagaimana hasil penerapannya memengaruhi bisnis Anda. Dan urgensinya secara bersamaan adalah dua faktor: pertama, seberapa cepat tugas ini harus diselesaikan, dan kedua, apakah pelaksanaan tugas ini terikat pada tanggal dan waktu tertentu. Kepentingan dan urgensi, dipertimbangkan bersama-sama, yang mempengaruhi penentuan prioritas.

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci kasus apa yang dapat dikaitkan dengan masing-masing dari empat jenis.

Tipe I: "penting dan mendesak".
Ini adalah hal-hal yang akan mengakibatkan kerusakan signifikan pada bisnis Anda jika tidak dilakukan tepat waktu (misalnya, memperbarui izin, mengajukan pengembalian pajak, dll.). Proporsi tertentu dari kasus-kasus seperti itu pasti akan hadir dalam kehidupan setiap orang. Namun, dengan persiapan sebelumnya (kasus Tipe II – “penting tapi tidak mendesak”) banyak krisis dapat dicegah (misalnya dengan mempelajari hukum, membangun hubungan baik dengan orang-orang berkuasa).

Ini juga bisa berupa proyek dengan tenggat waktu "membakar", ambulans. Misalnya, mengunjungi dokter karena masalah kesehatan, mengirimkan artikel ke jurnal dengan tenggat waktu yang ketat, atau mengirimkan laporan penelitian. Di sini kita tidak punya pilihan. Urusan kelompok ini harus dilakukan, titik. Kalau tidak, akan ada masalah serius.

Tipe II: "penting tapi tidak mendesak."
Ini adalah hal-hal yang difokuskan di masa depan: pelatihan, mempelajari bidang pengembangan bisnis yang menjanjikan, meningkatkan peralatan, memulihkan kesehatan dan kinerja. Tindakan yang mengarah ke tujuan strategis Anda. Misalnya, belajar bahasa asing untuk bekerja di organisasi lain yang lebih menjanjikan. Ini juga merupakan pencegahan masalah - untuk menjaga diri Anda dalam kondisi fisik yang baik. Sayangnya, kita sering mengabaikan kasus seperti itu, menempatkan keputusan mereka di belakang kompor. Akibatnya bahasa tidak dipelajari, pendapatan tidak bertambah, tetapi menurun, kesehatan menjadi neraka. Kasus-kasus ini memiliki fitur yang menarik - jika lama diabaikan, maka mereka masuk ke kategori Penting - Mendesak . Lagi pula, jika setidaknya setahun sekali Anda tidak muncul di dokter gigi, maka cepat atau lambat kunjungan mendesak ke dia akan menjadi tak terelakkan.

Tipe III: "tidak penting, tapi mendesak."
Banyak dari hal-hal ini tidak benar-benar membawa banyak manfaat dalam hidup. Kami membuatnya hanya karena mereka memukul kami (menelepon lama atau membaca iklan melalui pos), atau karena kebiasaan (mengunjungi pameran dagang yang tidak memiliki sesuatu yang baru). Rutinitas sehari-hari yang sama yang membutuhkan banyak waktu dan usaha.

Tipe IV: "tidak penting dan tidak mendesak."
Ini semua jenis cara untuk "menghabiskan waktu": penyalahgunaan alkohol, "membaca ringan", menonton film, dll. Kami sering menggunakan ini ketika kami tidak memiliki kekuatan tersisa untuk pekerjaan produktif (jangan dikacaukan dengan istirahat dan komunikasi yang nyata dengan orang yang dicintai dan teman - hal yang sangat penting). Ini adalah "ngengat" yang memakan waktu kita.

Saat Anda berjuang untuk kesuksesan bisnis Anda, pertama-tama Anda mencoba untuk menyelesaikan tugas yang Anda definisikan sebagai "penting" - pertama "mendesak" (Tipe I), dan kemudian "tidak mendesak" (Tipe II). Waktu yang tersisa dapat dikhususkan untuk "mendesak tapi tidak penting" (tipe III).
Harus ditekankan bahwa sebagian besar waktu kerja karyawan harus dihabiskan untuk tugas-tugas "penting, tetapi tidak mendesak" (tipe II). Maka banyak situasi krisis akan dapat dicegah, dan munculnya peluang pengembangan bisnis baru tidak akan lagi terduga untuk Anda.

Saat pertama kali mulai menggunakan sistem yang diusulkan untuk memprioritaskan, kemungkinan besar Anda ingin mengklasifikasikan banyak tugas ini sebagai "penting". Namun, saat Anda mendapatkan pengalaman, Anda akan mulai lebih akurat menilai pentingnya kasus tertentu. Perlu beberapa waktu untuk mempelajari cara menggunakan sistem prioritas. Di mana Anda bisa mendapatkannya? Kemungkinan besar, Anda akan mengklasifikasikan pekerjaan menguasai teknik mengatur waktu Anda sebagai "penting, tetapi tidak mendesak".
Seperti yang dikatakan oleh Stephen Covey (penulis buku terlaris internasional The 7 Habits of Highly Effective People) secara kiasan, Anda perlu meluangkan waktu untuk “mempertajam gergaji” agar kayu bakar dapat dipanen lebih cepat.

Perumpamaan

Seorang pria melihat seorang penebang kayu di hutan, dengan susah payah menebang pohon dengan kapak yang benar-benar tumpul. Pria itu bertanya kepadanya:
- Sayang, kenapa kamu tidak mengasah kapakmu?
“Aku tidak punya waktu untuk mengasah kapakku—aku harus memotong!” keluh si penebang kayu...

Karena itu, Anda perlu "secara sukarela" mengalokasikan waktu tertentu untuk merencanakan kelas Anda, menolak untuk melakukan hal-hal yang kurang penting. Jika Anda dapat melakukan ini, maka lain kali Anda dapat meluangkan lebih banyak waktu dengan keterampilan baru dan menggunakannya untuk mempelajari hal lain. Dengan demikian, melalui tekad untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda, secara bertahap Anda akan meluangkan waktu untuk pengembangan produktivitas pribadi Anda.

Kriteria Prioritas
Biasanya, ketika mengevaluasi pentingnya kasus tertentu, kami menganggap penting, pertama-tama, hal-hal yang perlu dilakukan segera (atau "kemarin"). Akumulasi kasus dan janji yang tidak terpenuhi menciptakan masalah bagi perusahaan Anda, dan juga menciptakan perasaan tidak menyenangkan bagi Anda secara pribadi. Hal-hal yang "mendesak" itulah yang kami upayakan untuk ditangani sejak awal. Tetapi faktor urgensi tidak boleh menjadi satu-satunya faktor saat menulis daftar tugas dan menentukan urutan penyelesaiannya.
Pengalaman menunjukkan bahwa melakukan (atau tidak melakukan) banyak hal yang mendesak tidak banyak memengaruhi bisnis Anda, sementara ada banyak hal yang tidak mendesak yang dapat meletakkan dasar bagi kesuksesan di masa depan. Oleh karena itu, selain urgensi, perlu diperhitungkan seberapa besar hal ini atau itu mempengaruhi keberhasilan bisnis, yaitu menentukan dan memperhitungkan kepentingannya.

3. Peta pikiran atau Mind map

Ini adalah pengembangan dari Tony Buzan - seorang penulis terkenal, dosen dan konsultan tentang masalah kecerdasan, psikologi belajar dan masalah berpikir. Ada juga terjemahan dari frasa "Peta pikiran" sebagai "Peta mental", "Peta berpikir", "Peta pikiran".

peta konsep adalah metode yang memungkinkan:

Secara efektif menyusun dan memproses informasi;
berpikir menggunakan potensi kreatif dan intelektual Anda.

Ini adalah alat yang sangat indah untuk menyelesaikan tugas-tugas seperti memberikan presentasi, membuat keputusan, merencanakan waktu Anda, menghafal sejumlah besar informasi, brainstorming, introspeksi, mengembangkan proyek yang kompleks, belajar mandiri, pengembangan, dll.

Area penggunaan:
1. Presentasi:
dalam waktu yang lebih singkat Anda memberikan lebih banyak informasi, sementara Anda lebih dipahami dan diingat;
pertemuan bisnis dan negosiasi.

2. Perencanaan:
manajemen waktu: rencanakan hari, minggu, bulan, tahun…;
pengembangan proyek yang kompleks, bisnis baru…

3. Brainstorming:
generasi ide-ide baru, kreativitas;
solusi kolektif dari masalah yang kompleks.

4. Pengambilan keputusan:
visi yang jelas tentang semua pro dan kontra;
keputusan yang lebih seimbang dan bijaksana.

4 Piramida Franklin

Ini adalah sistem perencanaan siap pakai yang membantu Anda mengatur waktu dengan benar dan mencapai tujuan Anda. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer. politik. angka. B. Franklin dibedakan oleh kapasitas yang fantastis untuk bekerja dan rasa tujuan yang unik. Pada usia dua puluh, ia membuat rencana untuk mencapai tujuan seumur hidup ke depan. Sepanjang hidupnya, dia mengikuti rencana ini, dengan jelas merencanakan setiap hari. Rencananya untuk mencapai tujuan disebut "piramida Franklin" dan terlihat seperti ini:

1. Fondasi piramida adalah nilai-nilai utama kehidupan. Kita dapat mengatakan bahwa ini adalah jawaban untuk pertanyaan: "Dengan misi apa Anda datang ke dunia ini?" Apa yang Anda inginkan dari hidup? Tanda apa di Bumi yang ingin Anda tinggalkan? Ada pendapat bahwa tidak akan ada bahkan 1% orang yang hidup di planet ini yang akan serius memikirkan hal ini. Dengan kata lain, ini adalah vektor arah gerakan menuju impian Anda.

2. Berdasarkan nilai-nilai kehidupan, setiap orang menetapkan tujuan global untuk dirinya sendiri. Apa yang dia inginkan dalam hidup ini, apa yang dia rencanakan untuk dicapai?

3. Rencana induk untuk mencapai tujuan adalah fiksasi tujuan menengah tertentu di jalan untuk mencapai tujuan global.

4. Rencana untuk satu, tiga, lima tahun disebut jangka panjang. Di sini penting untuk menentukan tenggat waktu yang tepat.

5. Rencanakan selama sebulan, dan kemudian selama seminggu - ini adalah rencana jangka pendek. Semakin bijaksana, semakin sering Anda menganalisis dan mengoreksinya, semakin efektif pekerjaan itu.

6. Item terakhir dalam hal mencapai tujuan adalah rencana untuk setiap hari.

5. Metode "ABVGD"

Metode ABCD adalah cara yang efektif untuk memprioritaskan tugas-tugas yang dapat Anda gunakan setiap hari. Metode ini sederhana dan sangat efektif sehingga dapat, jika digunakan secara teratur dan kompeten, mengangkat Anda ke peringkat orang yang paling produktif dan produktif di bidang aktivitas Anda.
Kekuatan metode ini terletak pada kesederhanaannya. Berikut cara kerjanya. Anda mulai dengan membuat daftar segala sesuatu yang harus Anda lakukan untuk hari yang akan datang. Pikirkan di atas kertas.
Setelah itu, Anda meletakkan huruf A, B, C, D, atau E di depan setiap item dalam daftar Anda.

Jenis tugas "A" didefinisikan sebagai hal yang paling penting pada tahap ini, sesuatu yang harus Anda lakukan atau risiko konsekuensi serius. Tugas "A" mungkin mengunjungi klien penting atau menulis laporan untuk atasan Anda. Tugas-tugas ini mewakili katak dewasa yang nyata dalam hidup Anda.
Jika Anda memiliki lebih dari satu tugas "A" di depan Anda, Anda menilai prioritas mereka dengan menandai A-1, A-2, A-3, dll. Tugas A-1 adalah "katak" terbesar dan paling jelek dari semua itu Anda harus berurusan dengan.

Jenis tugas "B" didefinisikan sebagai yang seharusnya Anda lakukan. Namun demikian, konsekuensinya, dalam hal implementasi atau ketidakpatuhan, cukup ringan. Tugas seperti itu tidak lebih dari "kecebong" dalam hidup Anda. Ini berarti bahwa jika Anda tidak melakukan pekerjaan dengan benar, seseorang akan tidak puas atau dirugikan, tetapi bagaimanapun juga, dalam hal kepentingan, tugas-tugas ini tidak sesuai dengan tugas-tugas tipe "A". Panggilan telepon tentang masalah yang tidak terlalu mendesak atau tumpukan e-mail bisa menjadi inti dari tugas Tipe B.
Aturan yang harus Anda ikuti adalah: jangan pernah memulai tugas tipe "B" saat Anda masih memiliki tugas "A" yang belum selesai. Jangan biarkan "kecebong" mengalihkan perhatian Anda sementara "katak" besar menunggu untuk dimakan!

Jenis tugas "B" didefinisikan sebagai sesuatu yang bagus untuk dilakukan, tetapi tidak ada konsekuensi yang diharapkan, apakah Anda melakukannya atau tidak. Tugas B dapat berupa panggilan telepon ke teman, secangkir kopi, makan siang dengan rekan kerja, atau aktivitas pribadi yang dilakukan selama jam kerja. "Acara" semacam ini sama sekali tidak berdampak pada pekerjaan Anda.

Jenis tugas "G" dihargai sebagai pekerjaan yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain. Aturan dalam hal ini adalah bahwa Anda harus mempercayakan orang lain dengan segala yang mereka bisa, sehingga membebaskan waktu untuk diri sendiri pada tugas-tugas tipe "A", yang Anda dan hanya Anda yang dapat melakukannya.

Jenis tugas "D" adalah pekerjaan yang dapat sepenuhnya dihapus dari daftar tugas Anda. Ini mungkin tugas yang dulunya penting, tetapi tidak lagi relevan untuk Anda atau orang lain. Seringkali ini adalah pekerjaan yang Anda lakukan hari demi hari, baik karena kebiasaan atau mencari kesenangan dalam melakukannya.

Setelah Anda melamar metode "ABVGD" ke daftar tugas Anda untuk hari itu, Anda telah sepenuhnya mengatur pekerjaan Anda dan mengatur panggung untuk hal-hal yang lebih penting agar selesai lebih cepat.

Kondisi terpenting agar metode ABCHD benar-benar berfungsi untuk Anda adalah persyaratan berikut: mulai tugas A-1 tanpa penundaan dan kemudian kerjakan sampai selesai sepenuhnya. Gunakan tekad Anda untuk memulai dan terus mengerjakan tugas terpenting Anda saat ini. Pegang "katak" terbesar Anda dan "makan" tanpa henti sampai gigitan terakhir.
Kemampuan untuk menganalisis daftar tugas Anda untuk hari itu dan menyoroti tugas A-1 akan berfungsi sebagai titik awal untuk mencapai kesuksesan yang benar-benar hebat dalam aktivitas Anda, meningkatkan harga diri Anda, mengisi Anda dengan harga diri dan rasa bangga dalam pencapaian Anda.
Ketika Anda terbiasa berkonsentrasi penuh pada tugas terpenting Anda, yaitu tugas A-1 - dengan kata lain, memakan "katak" utama Anda - Anda akan belajar melakukan dua kali atau bahkan tiga kali lebih banyak daripada orang-orang di sekitar Anda.

6. Makan kodok dulu

Dari yang sulit ke yang mudah

Anda mungkin pernah mendengar pertanyaan, "Bagaimana Anda akan memakan seekor gajah?" Jawabannya, tentu saja, adalah: "Berkeping-keping." Dan bagaimana Anda akan memakan "katak" terbesar dan terjelek Anda? Dengan cara yang sama: Anda akan memecahnya menjadi tindakan langkah demi langkah yang spesifik dan mulai dari yang pertama.

Mulailah hari kerja Anda dengan tugas yang paling sulit dan selesaikan secepat mungkin. Ini akan membantu Anda untuk menyadari bahwa Anda masih memiliki banyak hal yang harus dilakukan, dan waktu hari kerja terbatas. Melakukan hal tersulit terlebih dahulu akan memberi Anda rasa pencapaian yang luar biasa. Gunakan aturan ini setiap hari dan Anda akan melihat berapa banyak energi yang Anda dapatkan dan seberapa efisien hari kerja Anda. Terus-menerus menunda tugas bermasalah sampai akhir hari akan menyebabkan Anda memikirkan tugas itu sepanjang hari, dan itu akan mencegah Anda untuk fokus pada tugas lain! Makan katak dulu, lalu lanjutkan makan gajah sepotong demi sepotong!

Alat perencanaan waktu

Rencanakan hari Anda sebelumnya.
Melalui perencanaan, kami mentransfer
masa depan ke masa sekarang dan dengan demikian kita memiliki
kesempatan untuk melakukan sesuatu
tentang dia sekarang

Alan Lakin

Generasi utama "perencana"
Teknologi dan cara mengatur waktu kerja yang dikenal saat ini dapat dibagi menjadi beberapa generasi - perbedaannya di sini adalah pada prinsip-prinsip pengaturan informasi dan teknik penggunaan.

Hingga abad ke-20, perencanaan waktu kerja dilakukan dengan menggunakan metode primitif: memo, to-do list, dll. Pada awal abad terakhir, seiring dengan perkembangan bisnis, alat-alat baru banyak digunakan untuk memudahkan pekerjaan manajer. perencanaan waktu.
Ide untuk mengadaptasi kalender rumah tangga untuk pekerjaan kantor muncul pada abad ke-19 dan terwujud dalam bentuk kalender flip pada tahun 1870. Untuk setiap hari, satu halaman kalender ditetapkan, di mana hari, bulan, dan tahun ditunjukkan. Ketersediaan ruang kosong untuk catatan memungkinkan untuk membuat catatan yang diperlukan: negosiasi, rapat, pengeluaran, rapat. Selama hampir satu abad, kalender meja telah menjadi alat manajemen waktu utama bagi para manajer.

Hasil dari perbaikan kalender flip adalah buku harian dan mingguan. Buku harian itu adalah kalender flip lepas dalam bentuk notepad yang nyaman dengan berbagai format. Buku harian itu bisa dibawa bersama Anda ke pertemuan dan perjalanan bisnis.
Jurnal mingguan ternyata lebih nyaman bagi manajer, di mana dimungkinkan untuk merencanakan minggu dan hari kerja, mengontrol pelaksanaan tugas yang direkam, menganalisis waktu yang dihabiskan (sejak perincian per jam dari hari kerja muncul), dan pengambilan informasi yang lebih cepat (bagaimanapun, sekarang dikelompokkan berdasarkan 52 minggu, dan bukan selama 365 hari). Pada 1980-an, mingguan praktis menggantikan kalender flip dan menjadi begitu luas sehingga menjadi elemen gaya bisnis perusahaan.

Ide desain untuk menggabungkan kalender, notepad, dan buku telepon dalam satu alat yang nyaman berhasil diwujudkan kembali pada tahun 1921 dalam bentuk "organizer" (dari organizer bahasa Inggris). Perbaikan alat selanjutnya dilakukan dengan mengubah format, desain, kualitas kertas dan finishing eksterior. Di sini, dalam satu alat, perangkat penyimpanan informasi dan sarana teknis (kalender, notepad, alamat dan buku telepon, pemegang kartu nama, pena, mikrokalkulator) digabungkan. Pada saat yang sama, tidak ada klasifikasi dan sistematisasi arsip yang jelas.

"Manajer waktu" yang terkenal diciptakan di Denmark pada tahun 1975. Ini menerapkan gagasan perencanaan hasil pribadi yang ditargetkan berdasarkan pengklasifikasi fungsi yang khas ("tugas utama") dan teknologi untuk implementasi acara global ("tugas gajah"). Pada saat yang sama, penggunaan "manajer waktu" ternyata hanya dapat diterima oleh orang-orang yang secara alami terorganisir dan disiplin, dan selain itu, biaya keuangan yang signifikan diperlukan untuk pelatihan dan akuisisi.
Namun demikian, nama "penyelenggara" semacam ini - "manajer waktu" - telah menjadi nama rumah tangga dan hari ini menunjukkan pendekatan umum untuk penggunaan waktu secara aktif sebagai sumber daya manajerial.

Perkembangan kemajuan ilmiah dan teknis dalam beberapa dekade terakhir telah menyebabkan penciptaan alat perencanaan waktu elektronik yang secara fundamental baru dari sudut pandang teknologi: notebook elektronik, berbagai program layanan PC, ponsel, smartphone, dll.

Teknologi manajemen waktu modern terbaik:

1.Trello adalah aplikasi web gratis untuk manajemen proyek tim kecil. Trello memungkinkan Anda bekerja lebih produktif dalam kolaborasi yang lebih erat. Trello adalah papan, daftar, dan peta yang memungkinkan Anda mengatur dan memprioritaskan proyek dengan cara yang menyenangkan, fleksibel, dan mudah disesuaikan.

2. Evernote adalah layanan web dan seperangkat perangkat lunak untuk membuat dan menyimpan catatan. Catatan dapat berupa teks kaya, seluruh halaman web, foto, file audio, atau catatan tulisan tangan. Catatan juga dapat berisi lampiran dengan jenis file lain. Catatan dapat diurutkan ke dalam buku catatan, diberi label, diedit, dan diekspor.

Ritme di mana sebagian besar dari kita hidup hampir tidak bisa disebut tenang dan terukur. Kurangnya waktu, kesibukan kerja, dan tekanan waktu yang ketat adalah ujian yang tidak semua orang bisa atasi. Terus-menerus berada dalam keadaan "Saya tidak tahu apa yang harus dipegang" hampir tidak tepat dalam hal efektivitas pribadi.

Stres emosional menghambat produktivitas, menyebabkan kelelahan dan apatis. Oleh karena itu, agar tidak menjadi korban stres atau lebih parah lagi sindrom kelelahan kronis, mari kita berurusan dengan manajemen waktu atau time management.

Semua orang sukses melakukannya.

Semua orang sukses sangat produktif. Mereka bekerja keras dan punya banyak waktu, tapi ini bukan hal yang sama. Produktivitas, pertama-tama, berarti hasil, bukan proses. Jika Anda bertekad untuk meningkatkan produktivitas Anda, bertekadlah untuk melakukannya. Orang-orang membuang-buang waktu karena mereka tidak pernah memutuskan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Dan jika Anda telah mengambil keputusan, maka jangan mundur dan ulangi apa yang dilakukan semua orang sukses sampai itu menjadi kebiasaan Anda. Rahasia utama efektivitas pribadi terletak pada distribusi waktu yang benar. Manajemen waktu membantu menghindari nasib buruk menjadi sandera bagi bisnis atau karier Anda sendiri.

Perencanaan membebaskan waktu

Mereka yang telah mencapai kesuksesan dalam hidup mereka mencurahkan banyak waktu untuk perencanaan. Perencanaan harian sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan mengatur waktu secara efektif.

Aturan 6 "P" mengatakan: pra-perencanaan yang tepat mencegah kinerja yang buruk.

Perencanaan dan pemikiran harus selalu di atas kertas. Jika tujuannya tidak di atas kertas, maka itu tidak ada. Daftar tugas adalah semacam peta yang tidak akan membiarkan Anda tersesat menuju tujuan yang diinginkan. Peter F. Drucker, dalam The Effective Manager, memberikan analogi yang baik untuk mendorong agar segala sesuatunya di atas kertas:

“Orang-orang yang ditahan di ruangan gelap dengan cepat kehilangan waktu. Tetapi bahkan dalam kegelapan total, kebanyakan orang mempertahankan rasa ruang. Berada di ruangan yang terang, tetapi tertutup, Anda tidak akan lagi merasakan pergerakan waktu dalam beberapa jam. Dan jika Anda ingin menghitung berapa lama Anda berada di ruangan seperti itu, Anda akan sangat keliru dalam perhitungan Anda. Karena itu, jika kita mengandalkan ingatan kita, kita tidak memperhatikan untuk apa waktu kita dihabiskan ... "

Bekerja dengan daftar tugas pada hari pertama meningkatkan produktivitas sebesar 25%. Di malam hari, siapkan daftar tugas yang harus diselesaikan besok. Datang untuk bekerja, Anda akan selalu tahu di mana untuk memulai hari Anda.

Terus bekerja dengan daftar sepanjang hari: ketika tugas baru muncul, tambahkan ke daftar, dengan mempertimbangkan prioritas dalam kaitannya dengan tugas yang direncanakan sebelumnya. Saat Anda menyelesaikan tugas di daftar Anda, pastikan untuk mencoretnya. Ini akan memberi Anda rasa puas dengan pekerjaan Anda, menambah semangat dan energi.

Rencanakan dari besar ke kecil, dari jangka panjang hingga jangka pendek, dari tujuan hidup hingga rencana harian. Berikan setiap tugas tenggat waktu yang tetap.

Selalu bagi tugas yang kompleks menjadi subtugas kecil. Pohon keputusan banyak membantu di sini, di mana tugas utamanya adalah pohon, dan subtugas untuk implementasinya adalah cabang. Lanjutkan percabangan hingga proses penyelesaian seluruh tugas menjadi sederhana dan transparan.

Sebelum Anda mulai melakukan sesuatu, ingat aturan 10/90: 10% dari waktu yang dihabiskan untuk merencanakan sebelum memulai tugas akan menghemat 90% dari waktu untuk menyelesaikannya.

Yang paling penting adalah menentukan hal utama

Tugas manajemen waktu adalah menentukan hal utama dalam waktu. Prioritas memungkinkan Anda mengelola daftar tugas secara efektif dengan menetapkan setiap tugas tingkat kepentingannya sendiri.

Metode ABCD sangat cocok untuk penentuan prioritas. Ini adalah cara yang sangat sederhana untuk merencanakan, dan terdiri dari menetapkan prioritas untuk setiap tugas dalam daftar tugas.

Jadi, tugas yang ditandai dengan huruf A menunjukkan kasus paling penting dengan konsekuensi paling serius jika tidak diselesaikan. Aturan utama dari metode ini adalah tidak mengambil kasus B sampai tugas A selesai, tetapi pada kasus C saat tugas B terbuka, dan seterusnya.

Huruf D berarti "turun dengan itu!". Surat ini harus digunakan untuk menandai tugas-tugas tidak penting yang tidak mempengaruhi apa pun. Untuk memprioritaskan setiap kelompok tugas, gunakan angka yang menunjukkan urutan tugas. Jadi hal terpenting dalam daftar Anda harus A1.

Hukum Efisiensi Paksa

Rahasia utama manajemen waktu terletak pada fokus dan fokus. Mulailah dengan menyelesaikan tugas-tugas prioritas dan lakukan semuanya secara berurutan, yaitu satu hal dalam jangka waktu tertentu. Melempar kasing dan kembali lagi dan lagi, Anda mengurangi efisiensi Anda sebanyak 5 kali.

Mozart dapat mengerjakan tiga komposisi sekaligus dan menciptakan mahakarya nyata. Tapi ini lebih merupakan pengecualian daripada aturan. Bach, Haydn atau Verdi hanya bisa mengerjakan satu per satu. Mereka tidak mulai mengerjakan pekerjaan berikutnya tanpa menyelesaikan pekerjaan sebelumnya.

Gunakan hukum efisiensi paksa, yang mengatakan bahwa tidak pernah ada cukup waktu untuk semuanya, tetapi selalu ada cukup waktu untuk yang paling penting. Oleh karena itu, penting untuk berkumpul dan memaksakan diri untuk melakukan pertama-tama apa yang akan membawa manfaat dan hasil terbesar.

Semua kasus dapat dibagi menjadi 4 kelompok:

1. Mendesak dan penting;
2. Penting tetapi tidak mendesak;
3. Mendesak tapi tidak penting;
4. Tidak mendesak dan tidak penting.

Klasifikasi ini menyandang nama presiden Amerika dan disebut metode (jendela, prinsip) Eisenhower.

1. Prioritas tugas adalah hal-hal yang mendesak dan penting. Upaya untuk menunda hal-hal seperti itu untuk nanti akan menciptakan masalah yang tidak perlu bagi Anda - Anda harus mengurusnya sendiri dan segera.
2. Berikutnya adalah hal-hal yang penting, tetapi tidak mendesak. Tugas-tugas seperti itu dapat ditunda, tetapi mereka dapat memiliki dampak yang kuat dalam jangka panjang. Hal-hal yang tidak mendesak dan penting cenderung menjadi mendesak dan penting jika terus-menerus ditunda. Untuk mencegah hal ini terjadi, sediakan cadangan sementara untuk mereka terlebih dahulu.
3. Tugas yang mendesak tetapi tidak penting memiliki sedikit pengaruh pada kesuksesan Anda. Melakukan hal-hal yang mendesak, tetapi tidak penting tidak memberikan hasil dan dapat sangat mempengaruhi efisiensi Anda. Kasus-kasus seperti itu menghabiskan sebagian besar cadangan waktu Anda. Inilah tugas-tugas yang, jika mungkin, perlu didelegasikan atau dikurangi jumlahnya.
4. Adalah logis untuk berasumsi bahwa hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting pada prinsipnya tidak penting dan tidak memiliki konsekuensi apa pun jika tidak dilakukan. Kasus-kasus seperti itu dapat dengan aman dicoret dari daftar Anda.

Apa artinya "makan katak"?

Pepatah lama mengatakan bahwa jika Anda harus makan katak hidup terlebih dahulu di pagi hari, hiburannya adalah ini adalah hal terburuk yang dapat terjadi pada Anda sepanjang hari.

Brian Tracy, seorang konsultan bisnis yang sukses, menyamakan katak dengan hal yang paling tidak menyenangkan dan penting untuk dilakukan hari ini. Menundanya, Anda menciptakan stres emosional yang tidak perlu dan konsekuensi yang tidak diinginkan. Penting untuk bertindak tanpa pemikiran dan penundaan yang tidak perlu - ambil saja dan lakukan. Ini akan memberi Anda dorongan energi sepanjang hari.

Kata "tidak" menghemat waktu yang tidak terduga.

Kata yang paling penting untuk mengatur waktu Anda sendiri adalah “tidak” yang sopan. Belajarlah untuk menolak dan mengatakan "tidak" untuk tugas-tugas yang tidak termasuk dalam prioritas pilihan Anda. Bersikaplah bijaksana dan tolak sehingga orang tersebut mengerti bahwa Anda tidak menolaknya secara pribadi, tetapi tugas.

Lacak apa yang Anda habiskan untuk pekerjaan dan waktu luang Anda. Perhatikan aktivitas yang menghabiskan waktu Anda (misalnya, mendiskusikan berita dengan rekan kerja, mengganti saluran TV tanpa tujuan, atau membaca brosur dan koran).

3 pertanyaan untuk efisiensi Anda

Selalu tanyakan pada diri sendiri apa konsekuensi jangka panjang dari tugas yang diberikan, dan apa yang akan terjadi jika Anda tidak melakukannya sama sekali. Tanyakan pada diri Anda 3 pertanyaan berikut sepanjang hari:

1. Apa hal yang paling penting dan berharga?
2. Apa yang bisa saya, dan hanya saya, lakukan yang akan sangat memperbaiki situasi?
3. Bagaimana Anda bisa memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan menggandakan produktivitas Anda.

Apa yang bisa dilakukan oleh keranjang sampah?

Orang yang berkinerja baik bekerja di meja yang bersih. Untuk orang-orang yang tidak produktif dan tidak tertagih, kekacauan liar berkuasa di atas meja. Kembangkan kebiasaan menyortir kertas tepat waktu, membuang yang tidak perlu, dan bekerja di meja yang bersih. Telah diketahui bahwa hingga 30% waktu kerja dihabiskan untuk mencari kertas yang tepat. Tempat sampah adalah salah satu alat manajemen waktu yang paling efektif.

Prinsip keseimbangan

Cara termudah untuk menghindari kepanikan saat melihat jumlah pekerjaan yang terus meningkat adalah dengan menarik napas dalam-dalam dan berkata, "Saya hanya bisa melakukan apa yang saya bisa," dan mulai dengan tenang membuat daftar. Menganalisis tugas yang dihadapi Anda, Anda akan selalu melihat bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk memecahkan masalah penting.

Berhati-hatilah untuk menjaga keseimbangan dalam hidup Anda. Bekerja sampai lelah, Anda tidak akan bisa menipu tubuh, itu akan tetap memakan korban, dan jika Anda tidak berhenti, ia akan melakukannya dengan paksa. Dan ini jelas tidak termasuk dalam rencana Anda.

Tetapi agar efektif, manajemen waktu saja tidak cukup. Penting untuk menjaga kesehatan Anda dan menjaga diri Anda dalam kondisi fisik yang baik. Hidup Anda harus penuh peristiwa, harus selalu ada waktu untuk keluarga dan rekreasi Anda.

Prinsip dasar keseimbangan adalah jumlah waktu di rumah dan kualitas waktu di tempat kerja.

Pertama-tama harus selalu Anda dan orang-orang utama dalam hidup Anda - demi ini, ada baiknya bekerja pada efisiensi Anda sendiri.

©

Dalam konteks perkembangan masyarakat yang pesat dan penerimaan sehari-hari dari sejumlah besar informasi, seseorang membutuhkan lebih banyak waktu untuk menggunakan sumber daya yang disediakan secara penuh. Percepatan laju kehidupan mengarah pada fakta bahwa orang harus mengorbankan sesuatu untuk kepentingan tujuan utama, atau membangun aktivitas dengan cara yang paling rasional dan efisien, mengurangi biaya waktu. Dalam hal ini mereka dapat dibantu oleh manajemen waktu sebagai semacam arahan atau teknologi manajemen waktu yang memungkinkan Anda menggunakan sumber daya yang paling berharga ini ke arah yang benar.

Keacakan dalam konstruksi kegiatan, ketidakteraturan dalam jadwal operasi dan kurangnya rencana tindakan yang dipikirkan dengan matang mengarah pada fakta bahwa seseorang tidak punya waktu untuk melakukan semua hal yang diperlukan. Akibatnya timbul ketegangan, kegugupan, pemborosan waktu dan tenaga, yang berdampak negatif terhadap hasil kehidupan masyarakat.

Manajemen waktu ditujukan untuk merampingkan tindakan dan operasi Anda, serta membangun jadwal untuk penerapannya guna mencapai tujuan Anda semaksimal mungkin dan dengan waktu seminimal mungkin.

Sejarah manajemen waktu

Bahkan di zaman kuno, orang mencoba membangun mode aktivitas mereka sedemikian rupa untuk mengambil tindakan yang diperlukan dalam waktu singkat dan pada saat yang sama mencapai efek maksimum. Namun, manajemen waktu tidak diperhatikan, karena tidak ada kebutuhan khusus untuk itu.

Fakta yang menarik: Filsuf Romawi Seneca adalah orang pertama yang berpikir bahwa penggunaan waktu secara rasional dapat meningkatkan produktivitas manusia. Konsep manajemen waktu dalam pengertian historis awalnya merupakan aliran filosofis, dan kemudian menjadi bidang studi yang terpisah, tidak hanya memiliki dasar teoretis, tetapi juga basis pengetahuan praktis.

Dengan perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi dan percepatan laju kehidupan di masyarakat, arah pemikiran baru muncul - manajemen waktu adalah ilmu manajemen waktu. Pembentukan konsep ini dimulai pada paruh kedua abad ke-20. (70-80 tahun), ketika para ilmuwan komunitas dunia dan rekan-rekan kita mulai serius menangani masalah ini.

Pada abad ke-21, teori dan praktik manajemen waktu banyak digunakan oleh berbagai kategori dan kelompok orang. Ini termasuk karyawan perusahaan, dan pekerja lepas, dan ibu rumah tangga, dan orang-orang yang terlibat dalam kreativitas bebas, yaitu, hampir setiap orang harus mempelajari secara rinci aturan dan metode manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan di rumah.

Maksud dan tujuan manajemen waktu

Tujuan utama dari manajemen waktu, berdasarkan esensi dari konsep ini, adalah untuk mengatur waktu dan mencapai hasil yang paling positif. Sesuai dengan tujuannya, manajemen waktu menyelesaikan tugas-tugas berikut:

1. pengaturan operasi dan tindakan dalam urutan prioritas untuk seseorang;
2. peringkat tujuan dalam urutan kepentingan;
3. pembagian tugas dan tanggung jawab antara anggota kelompok atau tim;
4. penjadwalan operasi sebagai cara paling efisien untuk merencanakan waktu (lihat?);
5. membangun model perilaku yang paling rasional saat menggunakan sumber daya sementara;
6. peningkatan produktivitas tenaga kerja, dan, sebagai hasilnya, efisiensi dan efektivitasnya;
7. mencari cadangan waktu tersembunyi yang dapat digunakan lebih efisien.

Tugas yang terdaftar adalah area aktivitas yang diperbesar, dan oleh karena itu setiap blok dapat dibagi menjadi banyak subtugas yang lebih kecil. Apa sebenarnya mereka akan terserah setiap orang secara individu. Hal utama adalah bahwa mereka semua harus mematuhi tujuan utama.

Dengan memecahkan masalah ini, setiap orang dapat belajar bagaimana mengatur waktu mereka dengan benar, menggunakannya seefisien mungkin. Kegiatan semacam itu memungkinkan Anda untuk belajar pengendalian diri dan analisis, studi independen tentang berbagai metode dan praktik, pengaturan waktu pribadi untuk bekerja dan beristirahat.

Seperti bidang pengetahuan lainnya, manajemen waktu didasarkan pada prinsip-prinsip tertentu yang dikembangkan oleh para ahli dan diambil sebagai dasar untuk digunakan. Prinsip-prinsip manajemen waktu berikut harus disorot:

1. Perencanaan

Manajemen waktu yang efektif hanya mungkin jika dibagi dengan jelas ke dalam periode-periode tertentu untuk melakukan tindakan apa pun. Pada saat yang sama, untuk kenyamanan, Anda dapat menggunakan berbagai metode perencanaan - tulis di buku catatan atau agenda, dalam aplikasi khusus di ponsel atau komputer Anda. Perencanaan visual memungkinkan Anda memberikan penilaian visual dari jadwal yang dibuat, yang membantu menganalisisnya secara lebih rinci untuk efektivitas.

Penting: Beberapa orang, meskipun mereka membuat rencana untuk hari itu, tidak menuliskannya, tetapi menyimpan semua poin di kepala mereka. Metode perencanaan ini tidak efektif, karena, pada akhirnya, Anda dapat melewatkan momen apa pun atau mengacaukan poin-poin rencana di beberapa tempat, yang dapat mengakibatkan penggunaan sumber daya waktu yang tidak rasional.

1. Menentukan kompleksitas tugas

Saat menyusun rencana, perlu untuk fokus pada fakta bahwa beberapa tugas dan operasi lebih kompleks, membutuhkan konsentrasi maksimum atau banyak waktu. Merekalah yang harus dilakukan di tempat pertama dan lebih disukai di paruh pertama hari itu, karena selama periode ini seseorang memiliki lebih banyak kekuatan, ia terkonsentrasi dan kinerjanya jauh lebih tinggi.

Setelah menyelesaikan tugas-tugas kompleks, Anda sudah dapat terlibat dalam operasi sederhana yang dapat dilakukan dalam mode familiar semi-otomatis. Jika Anda membuat jadwal dalam bentuk yang berlawanan, yaitu, pertama-tama lakukan hal-hal yang mudah, dan kemudian yang sulit, maka dengan tingkat kemungkinan yang tinggi seseorang tidak akan dapat melakukan kerja keras, karena dia tidak akan memiliki kekuatan;

1. Memecah proses yang kompleks menjadi yang sederhana

Jika selama perencanaan ada poin-poin sulit yang membutuhkan banyak sumber daya, yang terbaik adalah membaginya menjadi yang lebih kecil. Dalam hal ini, tujuan yang tampaknya tidak dapat diselesaikan akan terpenuhi ketika eksekusi serangkaian subtujuan sederhana tercapai;

1. Cari cadangan waktu yang tersembunyi

Seringkali orang tidak menyadari bahwa beberapa periode waktu dapat digunakan secara lebih produktif, dan sebaliknya mereka menghabiskannya untuk hal-hal yang tidak berguna. Momok masyarakat modern adalah jejaring sosial dan Internet, di mana ada begitu banyak informasi (berguna dan tidak terlalu) sehingga terkadang seseorang tidak memperhatikan bagaimana ia dapat menghabiskan beberapa jam di depan komputer atau telepon berturut-turut.

Waktu ini bisa digunakan dengan lebih efektif. Penting untuk mengidentifikasi sendiri operasi-operasi yang tidak efektif dan tidak perlu, dan mulai mengurangi waktu yang dihabiskan untuk itu. Sebaliknya, Anda dapat membuat kegiatan untuk diri sendiri yang benar-benar akan memberikan semacam hasil positif.

Selain itu, Anda dapat secara efektif menggabungkan dua kelas, jika mereka tidak saling mengganggu. Misalnya, jika seseorang sedang mengantri, ia dapat secara bersamaan membaca artikel ilmiah yang informatif dalam profesinya atau mulai membuat rencana untuk hari berikutnya;

1. Motivasi

Orang yang termotivasi melakukan aktivitas dengan produktivitas yang jauh lebih besar. Motivasi intrinsik adalah semacam pengungkit atau katalis, yang dengannya tingkat ketekunan, konsentrasi perhatian, dan fokus yang lebih tinggi diwujudkan (lihat).

Motivasi dapat diekspresikan dalam bentuk tertentu, dan paling sering itu adalah hasil finansial, yaitu menerima uang untuk pekerjaan yang dilakukan. Untuk memotivasi diri sendiri, Anda bisa memikirkan manfaat apa yang akan digunakan uang tersebut.

Selain itu, motivasi juga bisa murni emosional, ketika seseorang menerima kepuasan psikologis atau fisik dari hasil aktivitasnya (lihat).

Manajemen waktu yang efektif melibatkan mengikuti aturan perilaku tertentu, yaitu sebagai berikut:

• gunakan berbagai cara dan metode untuk merencanakan waktu Anda;
• menjaga kebersihan tempat kerja agar tidak membuang waktu untuk mencari dokumen;
• jangan mempelajari informasi yang tidak diperlukan untuk melakukan tugas tertentu;
• jangan buang waktu untuk menjelajah jejaring sosial yang tidak berguna;
• jangan melakukan beberapa hal secara bersamaan, berkonsentrasilah pada satu hal;
• belajar menolak orang jika mereka meminta Anda melakukan pekerjaan yang tidak Anda perlukan (lihat);
• tentukan periode di mana Anda memiliki aktivitas mental dan fisik tertinggi - lakukan pekerjaan sulit saat ini;
• luangkan waktu untuk istirahat dan belajar untuk rileks sepenuhnya, tidak dalam keadaan fit dan start.

Aturan manajemen waktu ditujukan untuk mendefinisikan taktik mengatur alur kerja secara umum. Penerapannya diperlukan untuk meningkatkan produktivitas seseorang secara efektif dan merumuskan garis perilakunya dalam pelaksanaan proses kerja.

Metode Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah pedoman tindakan yang ditujukan untuk mengatur waktu, dan berisi metode khusus untuk melakukan kegiatan ini. Di antara mereka, metode yang paling umum digunakan adalah:

• Metode jadwal kerja berbasis bioritme - "owl" atau "lark". Dia menyarankan bahwa setiap orang termasuk dalam salah satu dari dua jenis bioritme, yang aktivitasnya dimanifestasikan pada waktu yang berbeda dalam sehari. Penting untuk membentuk rencana dan jadwal kerja sedemikian rupa sehingga tugas-tugas yang paling kompleks dan memakan waktu dilakukan selama periode peningkatan aktivitas tubuh.

Fakta yang menarik: Leonardo da Vinci tidak menggunakan praktik tradisional tidur dan bangun. Sebaliknya, ia bekerja selama empat jam berturut-turut, diikuti dengan istirahat 15 menit untuk tidur. Selama tidur, tubuh memperoleh kekuatan dan aktivitas otak meningkat.

• Metode langkah pertama didasarkan pada kenyataan bahwa memulai bisnis yang sulit selalu sulit, tetapi untuk ini Anda hanya perlu mengambil langkah pertama. Kemajuan lebih lanjut akan lebih mudah, karena selalu sulit bagi seseorang untuk memulai dengan tepat. Agar langkah pertama berhasil, templat khusus harus dibuat, yang dengannya dimungkinkan untuk melakukan operasi serupa;
• Metode Batas, yang membantu untuk membuat keputusan dalam kasus ketidakpastian. Jika seseorang tidak tahu keputusan apa yang harus diambil dalam situasi tertentu, dia menetapkan batasan tertentu untuk dirinya sendiri - misalnya, dalam 10 menit untuk memilih dari dua opsi atau jika dia tidak memutuskan untuk melakukan tindakan tertentu ini;
• Metode notasi kompleks menyarankan bahwa semua entri harus dibuat dalam satu buku catatan atau organizer, dan tidak pada banyak kertas yang berserakan. Jadi akan selalu lebih mudah untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan, dan tidak akan pernah hilang, diikat dengan semua informasi yang diperlukan;
• Metode Perekaman Grafis menunjukkan bahwa terkadang lebih mudah dan nyaman untuk menampilkan informasi menggunakan diagram atau grafik. Jadi akan lebih mudah dipahami dan diingat, dan lebih sedikit waktu yang akan dihabiskan untuk memperbaikinya.

Kekurangan dari manajemen waktu

Perencanaan manajemen waktu selalu memberikan hasil yang nyata, tetapi pada saat yang sama memiliki sejumlah kelemahan. Ini harus mencakup hal-hal seperti:

1. Keadaan force majeure yang muncul dapat mengganggu jadwal. Tetapi, jika tugas-tugas itu direncanakan, mereka masih perlu diselesaikan, dan kemudian pencarian baru untuk waktu luang dimulai. Pelanggaran jadwal yang disusun dapat menyebabkan kegugupan dan lekas marah, dan, sebagai akibatnya, penurunan kesejahteraan seseorang;
2. Pelepasan waktu luang melibatkan penggunaannya untuk melakukan tugas-tugas baru, sehubungan dengan itu seseorang dengan sengaja membebani dirinya dengan pekerjaan. Dalam situasi peningkatan volume operasi dan peningkatan produktivitas, mungkin ada peningkatan kelelahan yang dapat berubah menjadi tingkat kronis;
3. Jadwal yang jelas memang bagus, tetapi rasanya setiap hari adalah Groundhog Day. Seseorang perlu melakukan banyak hal berbeda setiap hari, setelah itu semuanya akan dimulai dari awal lagi.

5 buku TOP tentang manajemen waktu

1. Bekerja Lebih Sedikit, Lakukan Lebih Banyak - C. Gleason
2. Manajemen waktu yang ekstrem — N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. Seni tepat waktu - A. Lakein
4. Perjalanan waktu. Bagaimana memiliki waktu untuk hidup dan bekerja - G. Arkhangelsky
5. Manajemen waktu yang sulit. Kendalikan hidupmu - Dan S. Kennedy

Apa itu manajemen waktu dan apa prinsip dasar teknik manajemen waktu pribadi. Aturan apa yang harus diikuti oleh mereka yang ingin menggunakan manajemen waktu dalam hidup, dan bagaimana hal itu akan memengaruhi seseorang, kesuksesan dan tujuannya. Analisis detail konsep dan poin penting.

Bagi orang modern, 24 jam sehari tidak cukup. Terutama bagi seorang wirausahawan yang berusaha menyelesaikan jumlah tugas maksimum dalam sehari. Seringkali dia mengorbankan tidur dan istirahat, bekerja lembur dan tujuh hari seminggu. Tetapi lebih sering masalahnya bukan terletak pada kurangnya waktu, tetapi pada distribusinya yang tidak tepat.

Penerapan manajemen waktu dalam hidup memungkinkan Anda untuk:

• belajar mengatur waktu;
• kendalikan harimu
• menghargai waktu pribadi;
• melakukan lebih banyak tugas;
• mencapai tujuan yang ditetapkan;
• tidak mengorbankan istirahat.

Namun sebelum Anda mulai menggunakan teknik manajemen waktu ini, Anda perlu mengetahuinya secara detail.

Apa itu manajemen waktu: konsep dan definisi dasar

Manajemen waktu adalah teknologi untuk manajemen waktu sadar yang meningkatkan produktivitas manusia. Ini didasarkan pada penetapan prioritas, analisis biaya waktu, perencanaan, penetapan tujuan, pengorganisasian hari kerja (minggu, bulan) dan pendelegasian tugas.

Selain itu, manajemen waktu melibatkan analisis langkah-langkah dan tindakan spesifik yang diperlukan untuk mengimplementasikan ide atau mencapai tujuan. Ini juga termasuk kontrol atas pencapaian tujuan, yang terdiri dari implementasi rencana dan kesimpulan.

Manajemen waktu digunakan untuk mengatur waktu kerja dan pribadi. Lagi pula, setiap hari kerja tidak hanya bekerja, tetapi juga istirahat, pengembangan diri, pendidikan mandiri, hiburan, dll.

Teknologi ini bermanfaat tidak hanya bagi pebisnis, manajer, politisi, tetapi juga bagi ibu rumah tangga, pelajar, anak sekolah, dan masyarakat lainnya. Ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan semua tugas yang ditetapkan untuk hari itu setiap hari dan pada saat yang sama menikmati hidup sepenuhnya - bersantai, mencurahkan waktu untuk keluarga atau hobi, bepergian, dan banyak lagi.

Setiap orang memiliki waktu yang sama dua puluh empat jam sehari. Perbedaannya adalah bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Kabar baiknya adalah bahwa meskipun Anda telah menggunakan waktu Anda dengan buruk sejauh ini, Anda dapat mengubahnya mulai besok. Alih-alih membuang waktu Anda untuk aktivitas bernilai rendah, mulailah menghabiskannya untuk aktivitas bergaji tinggi.

Jika Anda membuang semua sekam, maka Anda dapat memperoleh definisi yang cukup sederhana:

"Manajemen waktu adalah alat untuk mengatur hidup Anda."

Hidup kita sangat tergantung pada waktu yang dihabiskan untuk tindakan tertentu. Dan belajar mengatur waktu berarti belajar mengatur hidup.

Apa prinsip manajemen waktu yang efektif?

Prinsip-prinsip manajemen dan perencanaan waktu pribadi didasarkan pada 4 fondasi utama:

1. Penetapan tujuan yang tepat.
2. Penataan prioritas hidup yang benar.
3. Menanamkan kebiasaan yang benar.
4. Penggunaan alat perencanaan yang tepat.

Penetapan tujuan

Kebanyakan orang tidak pandai menetapkan tujuan. Dari sini, produktivitas mereka menurun, motivasi menghilang, dan setelah beberapa saat seseorang hanya memiliki satu tujuan - untuk beristirahat.

Apa saja kesalahan dalam penetapan tujuan?

Misalnya, keinginan membeli mobil sebelum akhir tahun bukanlah tujuan.

Tujuannya akan terlihat seperti ini: “Saya akan membeli Rolls-Royce Phantom 2016 paling lambat 25 Desember 2016.” Artinya, harus ada kekhususan dan batasan waktu (batas waktu pencapaian tujuan).

Tujuannya harus:

• spesifik;
• waktu terbatas;
• terukur;
• nyata.

Tanpa 4 komponen tersebut, tujuan menjadi keinginan sederhana yang tidak memotivasi.

Ketika Anda menyadari bahwa Anda berusia 25 atau 30 tahun, dan orang tua Anda memiliki 10, 15, 20 tahun lagi untuk hidup, maka alasan sebenarnya muncul. Apakah itu terjadi pada salah satu dari Anda, saya tidak tahu. Tetapi jika seseorang memilikinya, itu bagus. Karena orang yang kita cintai, sebagai tujuan, memberi kita terobosan besar untuk pembangunan. Kemudian yang lain muncul - misi, skala, pengaruh, segala macam minat. Tetapi bagi mereka yang menderita dan mencari motivasi mereka sendiri, bagi mereka yang tidak dapat menemukan apa yang menyalakannya dan duduk di tempat kosong, saya ingin mengajukan banding. Jangan melihat jauh. Berdiri untuk diri sendiri - beli pakaian, mulai makan, berpakaian normal dan Anda akan menemukan nanti bahwa Anda benar-benar dapat mengubah kehidupan orang yang Anda cintai. Dan ini adalah alasan yang sangat baik untuk langkah pertama.

Mikhail Dashkiev - salah satu pendiri dan manajer proyek "Business Youth"

Definisi prioritas hidup

Efektivitas manajemen waktu sangat tergantung pada prioritas hidup seseorang. Mereka sama pentingnya dengan tujuan. Tapi di sini juga, orang membuat kesalahan sepanjang waktu.

Prioritas hidup, pada tingkat yang lebih besar, harus diarahkan dalam kaitannya dengan diri sendiri. Artinya, pertama-tama, Anda perlu berpikir: “Apa yang penting bagi saya? Apa yang saya perlukan untuk meningkatkan hidup saya dan kualitasnya?

Namun, orang tidak boleh berasumsi bahwa setiap orang yang menggunakan manajemen waktu adalah egois.

Tidak semua prioritas harus ditujukan kepada orang yang dicintai. Anda juga perlu memikirkan kerabat dan teman. Apalagi jika itu adalah orang tua, istri atau anak-anak. Dan Anda perlu memahami bahwa setiap orang memiliki prioritasnya sendiri. Artinya, bagi seseorang hanya kesejahteraan mereka yang penting, tetapi bagi seseorang kesejahteraan seluruh keluarga.

Tapi tetap saja, bagian utama dari prioritas harus diarahkan pada orang itu sendiri. Maka produktivitas tidak akan turun dan tidak akan ada "kejenuhan", setelah itu biasanya orang menyerah.

Menanamkan Kebiasaan

Di sini kita berbicara tentang kebiasaan yang berguna dan baik yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Berkat itu semua tugas yang direncanakan akan dilakukan dalam sehari. Dengan bantuan yang Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda sendiri.

Apa saja kebiasaan-kebiasaan tersebut? Sebagai contoh:

• Bangun setiap hari jam 5 pagi.
• Lari 10 km di pagi hari.
• Selalu tepati janjimu.
• Datanglah ke pertemuan tepat waktu.
• Jangan menonton TV atau membaca berita.
• Jangan pernah mengeluh tentang apapun.
• Selalu katakan yang sebenarnya.

Dibutuhkan 21 hari untuk mengembangkan kebiasaan yang baik. Hal yang sama berlaku untuk menghentikan kebiasaan buruk.

Aturan utama untuk mengembangkan kebiasaan baik adalah 1 kebiasaan per bulan. Ya, proses ini panjang. Apalagi jika Anda berencana untuk menanamkan sekitar 10 kebiasaan. Tapi bagaimanapun juga, “Moskow tidak langsung dibangun.”

Menggunakan alat perencanaan

Mengelola waktu Anda secara efektif tanpa perencanaan harian sangatlah sulit dan hampir tidak mungkin. Oleh karena itu, rencana harian merupakan elemen integral dari manajemen waktu.

Perencanaan harus dipahami sebagai daftar tugas untuk setiap hari. Setiap malam, seseorang tidak hanya merangkum hari itu, tetapi juga membuat daftar tugas untuk hari berikutnya. Dan untuk perencanaan, ia dapat menggunakan alat apa pun yang tersedia dan nyaman.

Alat perencanaan tradisional adalah buku harian sederhana. Itu bisa berupa kertas atau elektronik. Namun, yang terbaik adalah menggunakan yang pertama, karena ketika seseorang menulis dengan tangan, daripada mengetik di keyboard, ia lebih mudah mengingat apa yang ditulis. Dengan demikian, pada siang hari Anda tidak perlu lagi melihat buku harian dan teralihkan dari tugas-tugas yang lebih penting.

Buku harian itu meliputi:

• Tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
• Daftar tugas harian.
• Catatan pribadi.
• Tanda prestasi.
• Hasil hari-hari itu hidup dengan analisis terperinci mereka (jumlah tugas yang diselesaikan, waktu yang dihabiskan untuk tindakan tertentu, efektivitas pribadi selama hari (minggu), dll.).

Catatan tersebut dapat disimpan dalam bentuk elektronik apa pun. Hal utama adalah bahwa program atau aplikasi memungkinkan Anda dengan cepat membuat perubahan pada daftar tugas.

Saat menyusun rencana dan tugas untuk hari itu dalam manajemen waktu, merupakan kebiasaan untuk memperhitungkan siklus biologis manusia. Lagi pula, naik turunnya aktivitas pada orang yang berbeda terjadi pada waktu yang berbeda. Karena itu, ketika merencanakan, fitur ini selalu diperhitungkan.

Ringkasnya, dapat dicatat bahwa perencanaan adalah momen terpenting dalam manajemen waktu, yang tanpanya teknik manajemen waktu kehilangan semua arti.

12 aturan manajemen waktu modern

Manajemen waktu bukanlah ilmu yang kompleks dan siapa pun bisa menguasai teknik ini. Anda hanya perlu mengikuti aturan dasar permainan.

1. Rencanakan setiap hari. Buat daftar tugas harian dan patuhi itu.
2. Tetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang spesifik, realistis, dan terikat waktu.
3. Selalu patuhi prioritas yang ditetapkan yang ditujukan untuk diri sendiri (kebanyakan) atau orang yang dicintai.
4. Singkirkan dari kehidupan "pelahap" waktu pribadi dan kerja (jejaring sosial, permainan komputer, menonton TV, percakapan telepon yang tidak perlu, dll.).
5. Lakukan hal yang paling sulit terlebih dahulu dan jangan menundanya sampai nanti.
6. Selalu katakan "Tidak" untuk hal-hal yang tidak perlu.
7. Fokus pada satu tugas sampai selesai. Artinya, Anda tidak dapat melompat dari satu tindakan ke tindakan lainnya sampai salah satunya benar-benar selesai.
8. Bekerja pada waktu yang nyaman bagi Anda, dengan mempertimbangkan siklus biologis.
9. Filter semua informasi yang masuk. Ini terutama benar di era popularitas Internet, di mana ada banyak sampah informasi.
10. Menjaga kebersihan pada desktop (termasuk desktop PC atau laptop).
11. Mengatur tempat kerja yang nyaman.
12. Ingatlah selalu bahwa hari ini mungkin adalah hari terakhir dalam hidupmu. Tidak ada yang membuat seseorang bertindak seperti ketakutan akan kematian.

Apa yang memberi manfaat dari manajemen waktu dalam hidup?

Pertama, manajemen waktu memungkinkan Anda untuk belajar bagaimana mengatur waktu Anda, dan karena itu mengelola aktivitas dan kehidupan Anda.

Kedua, teknologi ini membantu menyingkirkan kebiasaan buruk dan menggantinya dengan yang baik.

Ketiga, orang yang menggunakan manajemen waktu mencapai tujuannya lebih cepat, belajar dengan mudah dan mampu mencapai kesuksesan dalam berbagai kegiatan.

Selain itu, seseorang yang hidup sesuai dengan semua kanon manajemen waktu:

• Memiliki lebih banyak waktu luang untuk bersantai.
• Mampu dengan cepat melakukan sejumlah tugas dalam waktu singkat.
• Kurang terpengaruh oleh stres.
• Kurang rentan terhadap penyakit yang disebabkan oleh stres, kelelahan kronis dan kurang tidur.
• Hampir sepenuhnya mengendalikan hidupnya.

Semua ini termasuk dalam bagian tentang manfaat manajemen waktu. Tetapi ada juga sisi lain dari koin.

Kekurangan manajemen waktu: mengapa tidak semua orang bisa mengatur waktu?

Teknologi itu sendiri terlihat hampir sempurna. Hal utama adalah melakukan beberapa upaya dan seseorang menjadi penguasa sejati dalam hidupnya. Namun, karena alasan tertentu, banyak yang gagal mengatur waktu pribadi dan pekerjaan. Dan alasannya di sini terletak pada sejumlah kekurangan:

• Sebelum menerapkan manajemen waktu, seseorang harus terlibat dalam disiplin diri. Dan ini adalah teknologi yang sama sekali berbeda yang membutuhkan banyak waktu, itulah sebabnya tidak semua orang ingin melakukannya dan dibiarkan sendiri dengan tujuan kabur mereka dan segunung tugas yang tidak terpenuhi.
• Kompleksitas teknologi adalah kelemahan utama dari manajemen waktu. Memang, pada kenyataannya, seseorang hanya menghancurkan dirinya sendiri, meninggalkan zona nyamannya, membangun kembali secara psikologis dan emosional, yang bagi banyak orang menjadi pekerjaan yang luar biasa.
• Tidak satu manual atau kursus tentang manajemen waktu tidak memberikan rencana tindakan yang spesifik. Mereka paling sering menawarkan tindakan umum yang tidak cocok untuk semua orang.
• Sulit untuk mengatur waktu Anda sendiri, karena selalu ada alasan untuk memanjakan diri sendiri. Oleh karena itu, manajemen waktu memiliki efek yang lebih besar dalam sebuah tim (manajemen waktu perusahaan) di mana ada "penjaga".

Saya membaca banyak sekali buku yang berbeda tentang manajemen waktu, manajemen diri, disiplin diri. Banyak dari buku-buku ini ditulis dalam bahasa kering. Ada sangat sedikit teknik yang dapat diperkenalkan ke dalam kehidupan seseorang yang memiliki banyak proyek, kasus, dan yang perlu dilakukan saat ini, bahkan mungkin kemarin. Dan saya menyadari bahwa masalah ini tidak hanya dengan saya, tetapi juga dengan banyak orang.

Alexey Tolkachev - pendiri proyek School of Winners

Seperti yang Anda lihat, kekurangan utama teknologi terletak pada psikologi manusia. Seseorang dapat dengan mudah beradaptasi dengan kondisi kehidupan baru, tetapi seseorang tidak dapat melakukannya.

Sebagai kesimpulan, saya ingin mencatat bahwa manajemen waktu benar-benar memiliki efek positif pada kinerja, efisiensi pribadi, dan kesuksesan. Dan Anda bisa mencoba menerapkannya dalam hidup Anda. Namun, tidak ada gunanya menaruh harapan tinggi pada teknologi ini.