Terkadang tampaknya 24 jam sehari tidak cukup untuk melakukan segalanya. Rutinitas harian yang disusun dengan benar akan memungkinkan Anda untuk merencanakan hari dengan jelas sehingga masih ada waktu luang.

Apa yang perlu Anda ketahui jika Anda tidak tahu cara membuat rutinitas harian?

Ada empat aturan dasar. Pertama, rencanakan hari depan Anda di malam hari. Adalah baik untuk melakukan ini secara skematis dan meletakkan lembaran di tempat yang mencolok. Jadi Anda bisa menghemat waktu. Bagaimana melakukan semuanya? Berikut adalah contoh jadwal harian:

• 7,00 - naik.
• 7.00-8.00 - senam pagi, prosedur kebersihan, sarapan pagi.
• 8.00-12.00 - kerja.
• 12.00-13.00 - makan siang, istirahat.
• 13.00-17.00 - kerja
• 17.00-19.00 - olahraga.
• 19.00-20.00 - makan malam.
• 20.00-22.00 - waktu pribadi, keluarga keesokan harinya.
• 22.00 - tidur.

Kedua, rencanakan hanya hal-hal yang Anda sukai. Jika Anda melakukan sesuatu yang tidak Anda sukai, Anda akan cepat lelah dan mulai merasa tidak nyaman. Ketiga, tentukan prioritas Anda dengan benar. Buat sendiri buku harian (bertanggal) dan tuliskan hal-hal dalam urutan kepentingan. Sebagai contoh:

1. Masalah yang perlu segera ditangani.
2. Hal-hal yang penting tetapi tidak terlalu mendesak.
3. Tugas yang bisa diselesaikan di hari lain. Buku harian yang bertanggal diperlukan tidak hanya untuk menetapkan tujuan, tetapi juga untuk berbagai ide yang muncul di benak Anda. Tidak mungkin untuk mengingat semuanya, dan metode ini akan memungkinkan Anda untuk tidak melewatkan pemikiran penting.

Keempat, temukan waktu untuk bersantai - ini adalah suatu keharusan. Namun, jika ada tugas yang belum selesai, cobalah untuk menyelesaikannya di hari libur, karena besok Anda harus bekerja lagi.

Waktu adalah uang

Setiap pebisnis tahu bagaimana menghasilkan uang. Tapi bagaimana mengatur waktu - unit. Bahkan ada ilmu khusus - manajemen waktu. Dia diajari oleh mereka yang tidak tahu bagaimana membuat rutinitas sehari-hari sehingga waktu bekerja untuk seseorang, dan bukan sebaliknya. Penting untuk memulai dengan analisis dan deteksi lubang di mana hobi yang tidak berguna mengalir. Mungkin hanya sepuluh atau lima belas menit. Namun, bahkan mereka penting. Hanya saja mereka mungkin tidak cukup untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan untuk hari itu. Hal kedua yang harus dilakukan adalah menetapkan tujuan untuk diri sendiri: baik jangka pendek maupun jangka panjang. Keinginan yang dirumuskan dengan jelas itulah yang menggerakkan seseorang untuk mencapainya. Jika tidak, kesuksesan tidak akan datang. Setelah itu, Anda dapat merencanakan waktu Anda. Ada tujuh tips yang sangat ampuh untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan:

• Prinsip 70/30. Tidak mungkin untuk merencanakan sepanjang hari. Alokasikan 70% dari waktu Anda dan jadwalkan tugas. Sisakan 30% untuk keadaan tak terduga dan force majeure.
• Hari ini - untuk besok. Jangan terlalu malas untuk menyusun masa depan secara tertulis. Ini akan memungkinkan Anda mengalokasikan waktu dengan benar dan tiba di pertemuan terjadwal tanpa penundaan. Di akhir daftar bisnis, Anda dapat menulis frasa yang terpuji: "Kamu sudah selesai! Tapi jangan santai!" atau "Teruskan! Tapi masih banyak yang harus dilakukan!" Mereka akan mendorong Anda untuk memecahkan masalah Anda.
• Ingatlah bahwa aktivitas utama terjadi di pagi hari, jadi cobalah untuk merencanakan sebagian besar aktivitas untuk waktu sebelum makan siang. Secara psikologis, menjadi lebih mudah ketika Anda menyadari bahwa setengah dari tugas telah selesai, dan masih ada satu hari di depan. Kemudian waktu makan siang dapat dikhususkan untuk istirahat jangka pendek dan panggilan pribadi. Dan setelah makan, adakan beberapa negosiasi bisnis yang tidak terlalu penting atau pertemuan kecil.
• Istirahat! Pastikan untuk beristirahat setiap jam selama 10-15 menit. Cara ini akan membuat Anda bekerja lebih produktif dan tidak cepat lelah. Di saat-saat relaksasi, tidak perlu berbaring di sofa atau merokok di toilet. Gunakan waktu ini untuk keuntungan Anda: meregangkan, menyirami bunga, mengatur ulang folder di rak, membaca pers, atau mencari udara segar.
• Nilai kemampuan Anda secara realistis. Untuk mencapai tujuan yang tidak dapat dicapai, Anda akan menghabiskan banyak waktu dan kesehatan. Tetapkan sendiri tugas-tugas yang pasti bisa Anda selesaikan.
• Selalu bersihkan tempat kerja Anda di akhir hari kerja. Ini akan menghemat banyak waktu Anda di masa depan dan akan memungkinkan Anda untuk mengatur pikiran Anda. Selalu simpan barang-barang penting di tempat yang sama dan tersedia secara bebas.
• Singkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Seseorang yang terbiasa pergi "untuk nanti", tiba-tiba berguna. Lihatlah sekeliling Anda, jika Anda tidak menggunakan sesuatu selama beberapa bulan, jangan ragu untuk membuangnya ke tempat sampah.

Untuk merencanakan waktu Anda, Anda dapat membuat buku harian, buku catatan, atau buku catatan biasa. Tuliskan tujuan dan sasaran, pemikiran dan ide Anda. Dan pastikan untuk membuat jadwal Anda sendiri. Orang sukses bisa dilihat dari jauh!

Burung hantu atau burung: itu penting

Para ilmuwan telah lama membagi orang menjadi dua kategori, tergantung pada tingkat produktivitas mereka pada waktu yang berbeda dalam sehari. Ini adalah yang terakhir yang bangun dengan mudah di pagi hari. Pada dini hari mereka waspada dan aktif, tetapi pada malam hari mereka lelah dan tidak dapat melakukan hal-hal penting. Burung hantu, sebaliknya, sulit untuk bangun, dan aktivitas maksimumnya dicapai di sore dan malam hari. Jelas, ketika merencanakan rutinitas sehari-hari, perlu mempertimbangkan psikotipe seseorang. Dan, misalnya, rapat penting untuk "burung hantu" tidak boleh dijadwalkan pada pagi hari.

Namun, di dunia modern, "larks" memiliki waktu yang lebih mudah, karena pada dasarnya semua pekerjaan di kantor atau di produksi dimulai di pagi hari. Para ilmuwan yakin bahwa siapa pun, pada prinsipnya, dengan keinginan besar, dapat mengubah bioritmenya. Masing-masing dari kita mampu berubah dari "burung hantu" menjadi "burung". Namun, ini akan membutuhkan kemauan keras, kesabaran dan kemampuan untuk mematuhi aturan tertentu dalam mencapai tujuan.

Jam biologis

Terlepas dari tipe biologis seseorang, bagaimanapun, ia mematuhi hukum dasar alam. Dan mereka mengatakan bahwa pada jam yang berbeda tubuh kita berperilaku berbeda. Dan untuk menggunakan waktu dengan benar, memiliki waktu untuk segalanya, Anda perlu mengetahuinya. Jam biologis mulai bekerja jauh sebelum Anda bangun. Ini terlihat seperti ini:

• 4 pagi. Tubuh bersiap untuk bangun, kortison, hormon stres, dilepaskan ke dalam aliran darah. Kali ini berbahaya, karena ada kemungkinan tinggi serangan jantung, eksaserbasi penyakit kronis, asma bronkial, dll.
• 5.00-6.00. Metabolisme diaktifkan, gula darah dan tingkat asam amino meningkat - tubuh "memulai" pekerjaan semua sistem.
• 7,00. Waktu yang tepat untuk sarapan, karena makanan mudah dan cepat diubah menjadi energi.
• 8.00. Puncak harian dari ambang nyeri tercapai. Pada jam ini, sakit gigi meningkat, kepala sakit dengan kekuatan tertentu, dan tulang patah. Lebih baik menunda janji dengan dokter gigi untuk sementara waktu di sore hari, ketika sindrom yang tidak menyenangkan tidak akan begitu terasa.
• 9.00-12.00. Pada saat ini, energi mencapai maksimum, otak bekerja dengan baik, sirkulasi darah meningkat - periode optimal untuk pekerjaan yang bermanfaat: baik mental maupun fisik.
• 12.00-13.00. Waktu makan siang. Perut mencerna makanan dengan baik, tetapi aktivitas otak berkurang secara nyata. Tubuh mulai membutuhkan istirahat.
• 14.00. Performanya masih berkurang. Namun, ini adalah waktu terbaik untuk perawatan gigi.
• 15.00-17.00. Tekanan darah naik lagi, proses mental diaktifkan, puncak efisiensi diamati.
• 18.00. Waktu optimal untuk makan malam adalah membiarkan tubuh mencerna makanan sebelum tidur.
• 19.00-20.00. Jam tangan ini sangat ideal untuk minum antibiotik. Sistem saraf adalah yang paling sensitif. Jam tangan ini dirancang untuk urusan keluarga yang tenang atau pertemuan yang ramah.
• 21.00. Periode ini cocok untuk menghafal sejumlah besar informasi, karena otak disetel untuk menghafal.
• 22.00. Waktu yang tepat untuk tertidur. Tubuh diatur untuk memulihkan kekuatan dan energi untuk hari berikutnya. Jika Anda tertidur sekarang, Anda akan memiliki tidur yang nyenyak dan sehat.
• 23.00-1.00. Aktivitas metabolisme menurun, denyut nadi melambat, pernapasan merata. Mimpi yang dalam.
• 2.00. Pada saat ini, Anda mungkin merasa kedinginan, karena tubuh menjadi sangat sensitif terhadap suhu yang lebih rendah.
• 3.00. Jam ketika bunuh diri paling sering terjadi. Orang-orang memiliki pikiran depresi. Lebih baik pergi tidur jika Anda belum melakukannya.

Rencanakan rutinitas harian Anda sesuai dengan jam biologis Anda. Maka semuanya akan berhasil untuk Anda!

Pengalaman Jack Dorsey

Jack Dorsey adalah pengusaha sukses dan pendiri jejaring sosial Twitter. Pada saat yang sama, ia bertindak sebagai direktur perusahaan Squer yang terkenal di dunia. Bagaimana dia bisa menggabungkan pekerjaan dan waktu luang? Sangat mungkin bahwa hanya sedikit orang yang menyukai rutinitas sehari-hari seorang pengusaha. Tapi pengalaman Jack benar-benar mengesankan. Dia bekerja 8 jam di setiap pekerjaan, yaitu 16 jam sehari. Namun, hanya dari Senin hingga Jumat. Dua hari tersisa dia pergi untuk beristirahat. Keberhasilannya terletak pada kenyataan bahwa ia menyusun rencana kerja tematik untuk setiap hari, yang ia patuhi dengan ketat. Pada saat yang sama, ia melakukan tugas yang diberikan di kedua perusahaan. Hari manajer terlihat seperti ini:

1. Pada hari Senin, dia berada di administrasi dan manajemen.
2. Selasa didedikasikan untuk produk manufaktur.
3. Pada hari Rabu, Jack sibuk dengan pemasaran dan hubungan masyarakat.
4. Kamis bertujuan untuk menjalin dan memelihara hubungan dengan mitra bisnis.
5. Pada hari Jumat, karyawan baru direkrut dan masalah organisasi umum diselesaikan.

Tentu saja, rutinitas harian orang sukses sangat mirip dengan jadwal seorang workaholic. Namun, ia selalu menemukan waktu untuk berjalan-jalan di udara segar dan untuk relaksasi.

Rutinitas harian orang sukses. Contoh: Winston Churchill tentang bekerja dari rumah

Semua orang mengerti bahwa Winston Churchill, sebagai kepala pemerintahan Inggris, memiliki hari kerja yang tidak teratur. Namun, terlepas dari segalanya, ia berhasil mengikuti segalanya dan tetap pada rutinitas hariannya. Anda akan terkejut, tetapi, ketika bangun pukul setengah tujuh pagi, Winston tidak terburu-buru untuk bangun dari tempat tidur: berbaring, dia membaca koran terbaru, sarapan, membereskan surat-suratnya, dan bahkan membagikan surat kabar. instruksi pertama kepada sekretarisnya. Dan baru pada pukul sebelas Churchill bangun, pergi mandi, berpakaian, dan pergi ke taman untuk berjalan-jalan di udara terbuka.

Makan siang untuk kepala negara disajikan sekitar pukul satu siang. Semua anggota keluarga diundang ke pesta itu. Selama satu jam, Winston dapat berkomunikasi dengan mereka dengan nyaman dan menikmati kebersamaan dengan orang-orang terkasih. Setelah hiburan seperti itu, ia memulai tugasnya dengan semangat baru. Tidak satu hari kerja Winston Churchill berlalu tanpa tidur sepanjang hari. Dan pada pukul delapan, kerabat dan tamu undangan kembali berkumpul untuk makan malam. Setelah itu, Winston kembali menutup diri di kantornya dan bekerja selama beberapa jam berturut-turut. Dengan demikian, kepala pemerintahan Inggris berhasil menggabungkan pekerjaan dengan komunikasi pribadi dengan keluarga dan teman. Dan ini tentu membuatnya menjadi pria yang tidak hanya sukses, tetapi juga bahagia.

Rutinitas harian untuk bekerja dari rumah

Rutinitas sehari-hari seorang pebisnis yang bekerja dari rumah sangatlah penting. Sifat aktivitas beberapa orang memungkinkan Anda untuk bekerja dari jarak jauh, bahkan tanpa meninggalkan rumah. Sebagai aturan, pekerja seperti itu tidak terbiasa meluangkan waktu untuk merencanakan hari kerja mereka, meskipun bagi mereka ini akan sangat disambut. Seringkali mereka bekerja di rumah tanpa mode apa pun: mereka duduk di depan komputer sampai larut malam, lalu bangun setelah tengah hari, patah dan lesu. Pekerja seperti itu tidak mungkin pernah menjadi sukses. Hal lain, jika Anda mematuhi rutinitas harian yang benar, Anda dapat mencapai kesuksesan dalam pekerjaan Anda. Dan juga untuk bahagia dalam kehidupan pribadi Anda dan pada saat yang sama menjaga kesehatan Anda. Berikut adalah contoh cara membuat rutinitas harian:

• Anda harus bangun pagi, paling lambat jam 7 pagi. Setelah bangun tidur, lakukan olahraga pagi selama lima menit, mandi dan sarapan yang sehat. Setelah itu, sebaiknya jangan langsung buru-buru bekerja. Istirahat sedikit lagi, biarkan tubuh bangun dan selaras dengan suasana kerja.
• Anda dapat bekerja dari jam 9 hingga 12. Lakukan hal-hal yang membutuhkan tekanan mental, karena saat ini memori diaktifkan, efisiensi meningkat dan otak bekerja lebih baik.
• 12.00-14.00 - Luangkan waktu dua jam ini untuk menyiapkan makan malam, makan dan istirahat setelah makan malam.
• Setelah itu, Anda dapat mulai bekerja kembali, tetapi paling lambat hingga pukul 18:00.
• Dari pukul 18:00 hingga 20:00, dedikasikan diri Anda untuk aktivitas yang menyenangkan: jalan-jalan di udara segar, aktivitas bersama anak-anak, membaca fiksi, dll.
• Pukul 20.00 Anda bisa makan malam bersama seluruh keluarga dan berkumpul di TV untuk menonton film menarik.
• Anda harus tidur selambat-lambatnya 22 jam, karena keesokan harinya Anda harus bangun lagi lebih awal.

Seperti yang Anda lihat, seluruh pekerjaan dikhususkan untuk 6-8 jam. Namun, justru jenis rutinitas harian Anda yang memungkinkan Anda melakukannya secara efektif dan tanpa mengorbankan kesehatan dan kehidupan pribadi Anda.

Bagaimana cara cepat tertidur?

Jelas, tidur yang nyenyak dan nyenyak mempengaruhi aktivitas kita sepanjang hari. Karena itu, penting untuk tidur tepat waktu dan bisa tertidur. Ikuti tips ini:

1. Bacalah buku yang menarik sebelum tidur. Ini jauh lebih berguna daripada menonton TV atau mencari berita di Internet. Saat membaca, otak rileks, dan seseorang lebih mudah tertidur.
2. Selesaikan olahraga beberapa jam sebelum tidur yang diinginkan. Hal ini diperlukan agar tekanan darah kembali normal, aktivitas otot menurun dan tubuh siap untuk beristirahat.
3. Berjalan di udara segar akan mempengaruhi waktu tidur.
4. Jangan makan makanan berat sebelum tidur.
5. Sebelum tidur, beri ventilasi pada ruangan dengan baik.
6. Selalu bangun pada waktu yang sama di pagi hari, meskipun Anda masih merasa ingin tidur siang.

Jelas, orang yang cukup istirahat dan cukup istirahat memiliki penampilan yang sehat. Dia ceria, ceria dan siap untuk solusi tugas yang produktif selama hari kerja.

Seorang ibu rumah tangga juga manusia

Jika bagi Anda tampaknya seorang wanita yang duduk di rumah dengan atau tanpa anak tidak melakukan apa-apa, maka Anda salah besar. Untuk memahami betapa sibuknya seorang ibu rumah tangga setiap hari, cukup mengunjungi rumahnya sekali. Oleh karena itu, perencanaan waktu sama pentingnya dengan rutinitas harian orang sukses. Ini akan membantu mengukir setidaknya beberapa jam untuk urusan pribadi dan tidak menjadi budak rumah tangga. Untuk mensistematisasikan pekerjaannya setidaknya sedikit, seorang wanita diundang untuk membuat catatan khusus. Tabel di bawah ini menunjukkan bagaimana kegiatan yang dijadwalkan harus diberi peringkat.

Seperti yang Anda lihat, setiap hari perlu membuat rencana untuk hal-hal yang penting dan tidak begitu penting. Mereka akan dilakukan terlepas dari tugas sehari-hari seperti memasak, mencuci piring, berjalan-jalan dengan hewan peliharaan, dan sebagainya. Membersihkan seluruh apartemen setiap hari, Anda cepat bosan melakukan semuanya secara dangkal. Kami menawarkan Anda untuk memperhatikan satu kamar per hari. Namun, ini harus dilakukan dengan hati-hati dan bertanggung jawab. Jadi Anda akan membunuh dua burung dengan satu batu - Anda praktis tidak perlu melakukan pembersihan umum dan Anda tidak akan lelah seperti membersihkan seluruh apartemen secara keseluruhan.

Biarkan hal-hal kecil mencakup tujuan seperti mengganti sprei, menanam bunga, dan banyak lagi. Cobalah untuk melakukan tugas harian Anda dalam urutan kronologis. Jadi Anda akan mengurangi waktu untuk menyelesaikannya. Misalnya, ketika Anda bangun di pagi hari, bereskan tempat tidur Anda terlebih dahulu, lalu mulailah menyiapkan sarapan. Cuci piring kotor segera setelah makan, dan jangan disimpan sepanjang hari (kecuali Anda memiliki mesin pencuci piring).

Ingat! Anda harus memiliki setidaknya satu hari libur. Jangan merencanakan sesuatu yang besar untuk hari Sabtu dan Minggu. Tuliskan pada jadwal hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan keluarga Anda. Misalnya, pergi ke toko kelontong. Pastikan untuk melibatkan rumah tangga Anda dalam pekerjaan dan jangan ragu untuk meminta bantuan suami Anda. Isi tabel ini untuk minggu depan. Kemudian Anda akan belajar bagaimana mengatur pekerjaan rumah Anda dan akan dapat menemukan waktu untuk berjalan-jalan dengan teman-teman, berbelanja pakaian dan hal-hal menyenangkan lainnya.

Kerja - waktu, kesenangan - jam

Mustahil untuk bekerja tanpa gangguan. Bahkan seorang pebisnis perlu mengatur setidaknya satu hari libur. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membelanjakannya untuk kepentingan diri sendiri dan keluarga Anda:

1. Seseorang yang bekerja menghabiskan terlalu banyak waktu di kantor atau kantor. Karena dia hanya perlu mencari udara segar. Hari libur adalah waktu terbaik untuk ini! Pergi piknik di hutan terdekat dengan teman-teman Anda. Kumpulkan beri atau jamur. Di musim panas, pastikan untuk pergi ke pantai ke danau atau laut. Lakukan perjalanan perahu dengan katamaran atau perahu. Bermain voli pantai atau menyewa sepeda. Apa pun yang Anda lakukan, itu pasti akan menguntungkan Anda.
2. Pada akhir pekan, kota ini sering menyelenggarakan berbagai macam pameran, perayaan, atau hanya liburan bertema kecil di taman. Di sana Anda dapat berpartisipasi dalam kompetisi, menikmati penampilan aktor, mendengarkan musik langsung, makan permen kapas atau popcorn, bertemu teman lama.
3. Film juga merupakan alasan yang bagus untuk menghilangkan stres dari minggu sibuk yang lalu. Pilih film yang akan menarik bagi seluruh keluarga. Dan setelah bioskop, Anda bisa pergi ke kafe terdekat dan manjakan diri Anda dengan pizza atau es krim yang lezat.
4. Jika Anda kurang beruntung dengan cuaca di akhir pekan, Anda bisa tinggal di rumah dan bermain board game. Atau tonton acara favorit Anda. Membaca buku yang menarik juga akan membawa banyak kesenangan.
5. Anda dapat merencanakan perjalanan belanja untuk akhir pekan. Dan agar tidak terlihat terlalu kasual, tugaskan setiap anggota keluarga untuk bertanggung jawab atas departemen tertentu di fasilitas ritel. Dan untuk benar-benar mematuhi daftar belanja.
6. Sabtu dan Minggu adalah waktu yang tepat untuk menerima tamu. Dan, tentu saja, jangan lupakan orang tua Anda. Mereka juga membutuhkan perhatian dan perhatian Anda.

Jika Anda seorang pebisnis, jangan abaikan sisanya. Pastikan untuk merencanakan hari libur Anda. Ini akan memungkinkan Anda tidak hanya untuk menjaga saraf dan kesehatan Anda, tetapi juga untuk memulai minggu kerja berikutnya dengan semangat baru dan pikiran segar. Jadi, untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda perlu belajar bagaimana mengatur waktu Anda. Rutinitas harian Anda dan berapa banyak tugas yang Anda punya waktu untuk diselesaikan sangat bergantung pada seberapa kompeten Anda dapat merencanakan waktu Anda.

Untuk melakukan ini, buatlah buku harian untuk diri Anda sendiri dan pastikan untuk membuat rejimen yang akan Anda patuhi dengan ketat. Pelajari pengalaman pengusaha sukses dan ikuti tips yang tepat untuk Anda. Tentukan bioritme Anda dan buat rutinitas harian berdasarkan kemampuan Anda. Prioritaskan dengan benar, ini akan menghemat waktu dan energi untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil. Dan jangan lupa tentang tidur dan istirahat. Ini adalah komponen wajib dari rutinitas harian orang yang sukses.

Manajemen waktu, perencanaan waktu kerja atau manajemen waktu kerja adalah keterampilan penting dari seorang pebisnis. Sukses paling sering dianggap sebagai kinerja tinggi dan sebagai pencapaian tujuan yang signifikan. Tapi jangan lupa: waktu yang dihabiskan dengan keuntungan besar adalah kriteria kunci lain untuk sukses.

Tujuan dari manajemen waktu

Manajemen waktu kerja dapat memecahkan banyak tujuan dan sasaran, ritme kehidupan modern membuat kita memperlakukan waktu dengan penuh perhatian, dan pelatih yang modis dan sukses mengembangkan banyak metode yang menempatkan waktu di bawah ritme kehidupan bisnis. Tetapi yang mengejutkan: banyak dari hukum subordinasi waktu ditemukan dan dirumuskan pada pertengahan abad ke-20, beberapa bahkan lebih awal - seratus atau bahkan lebih tahun yang lalu, ketika bisnis baru saja mulai menegaskan dirinya sendiri dan ritme hidup baru saja mulai dipercepat.

Hukum Parkinson menyatakan: "Pekerjaan mengisi waktu yang dialokasikan untuk itu." Pepatah ini ironis, tetapi kebenarannya dibuktikan dengan kehidupan langsung. Mengamati dirinya sendiri, orang yang dicintainya, dan kemudian pekerjaan badan pemerintah dan lembaga resmi, sejarawan Inggris memperhatikan bahwa baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam kehidupan publik, seseorang siap membuang waktu untuk perbuatan yang tidak berguna.

Hukum Parkinson dirumuskan oleh sejarawan Cyril Northcote Parkinson dalam sebuah artikel yang diterbitkan di majalah Inggris The Economist pada tahun 1955.

Jika seseorang tidak membatasi dirinya pada kerangka waktu, ia dapat melakukan pekerjaan itu lagi dan lagi, mengoreksi sesuatu tanpa henti, mengoreksi, mencari kekurangan, seolah-olah berusaha untuk membawa masalah itu ke kesempurnaan mutlak, tidak bertindak berdasarkan hasil, tetapi terjun ke dalamnya. proses.

Namun, ketaatan terhadap hukum ini bukanlah sebuah dogma. Sebaliknya, tugas setiap orang yang sukses adalah mengatasi kelambanan aturan ini, menundukkan hukum ini pada rencana dan sikapnya.

Tujuan dari manajemen waktu adalah untuk mengatur waktu kerja, memprioritaskan, mengontrol waktu dan menghabiskannya secara rasional.

Prinsip perencanaan

Perencanaan selalu terdiri dari beberapa tingkatan:

• global strategis (merencanakan selama beberapa tahun, ini adalah tujuan super atau tujuan super yang ditetapkan seseorang untuk dirinya sendiri)
• perencanaan strategis selama satu atau enam bulan (tugas-tugas umum yang perlahan tapi pasti akan membawa seseorang lebih dekat ke tujuan utamanya, tujuan utamanya)
• perencanaan taktis untuk bulan dan minggu ini,
• perencanaan taktis untuk hari itu.

Masing-masing memiliki persyaratan yang berbeda, metode manajemen waktu juga sangat berbeda. Mereka sangat individual dan sebagian besar dibentuk oleh individu secara mandiri.

Matriks Eisenhower

Perencanaan untuk hari itu juga, tentu saja, individual, tetapi dalam kasus ini, banyak pengalaman manajemen waktu telah terakumulasi di area bisnis. Prinsip utama manajemen waktu sehari-hari berdasarkan apa yang disebut matriks Eisenhower.

Pada Presiden Amerika Serikat ke-36, Dwight David Eisenhower, mengembangkan matriks prioritas untuk mengoptimalkan jam kerjanya yang sibuk. Dia mengerti: semua hal yang perlu dilakukan seseorang dalam sehari dapat secara kondisional dibagi menjadi penting dan tidak penting, mendesak dan tidak mendesak. Hasilnya adalah persegi berikut dengan 4 zona:

Yang paling sulit adalah membagi semua tanggung jawab dan perhatian ke dalam 4 kelompok ini: untuk memahami mana yang benar-benar penting dan mana yang tidak penting. Menurut pelatih, hal-hal penting adalah hal-hal yang membawa kita lebih dekat ke tujuan yang diinginkan dan terkait dengan perencanaan untuk tahun ini.

Alun-alun pertama, idealnya, harus bebas, karena jika sibuk, berarti hal-hal penting tidak selesai tepat waktu dan masalah datang. Hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak (sebagai aturan, ini adalah jejaring sosial, percakapan telepon tanpa tujuan, permainan komputer, dll.), Idealnya, Anda juga dapat dengan aman mengesampingkan dan berkonsentrasi pada yang penting dan tidak mendesak, menempati tempat utama di jadwal hari kerja. Untuk hal-hal yang mendesak dan tidak penting, Anda dapat mencari waktu yang tersisa atau mendelegasikan pelaksanaannya kepada rekan kerja atau bawahan.

prinsip pareto

Prinsip penting kedua konsisten dengan matriks Eisenhower dan dinamai menurut sosiolog Vilfredo Pareto. Nama kedua dari prinsip tersebut adalah prinsip 20/80, Pareto pada abad ke-19. mencatat: "20% dari usaha memberikan 80% dari hasil, dan sisa 80% dari usaha - hanya 20% dari hasil." Sangat sulit untuk membantah hal ini: sebagian besar upaya tidak membuahkan hasil yang diinginkan. Namun, menerima fakta ini begitu saja dan menerapkannya tidak hanya pada hasil, tetapi juga pada waktu yang dihabiskan, akan terbukti sangat efektif. Hal utama adalah menemukan 20% informasi penting itu dari surat atau percakapan bisnis yang akan membawa 80% hasil ini. Pada siang hari, di antara siklus urusan, pisahkan 20% dari rencana Anda ini, yang implementasinya akan membawa 80% kesuksesan.

Akibat wajar dari Hukum Pareto: Biasanya terlalu sulit dan membosankan untuk memahami apa yang sedang terjadi, dan seringkali tidak perlu - yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetahui apakah ide Anda berhasil atau tidak, dan mengubahnya agar berhasil, dan kemudian mempertahankan situasi sampai ide berhenti bekerja.

Prinsip lain dari manajemen waktu didasarkan pada fisiologi manusia dan dengan mempertimbangkan bioritmenya. Pada siang hari, fungsi tubuh manusia tidak merata, kurva bioritme terlihat seperti ini:

Saat merencanakan hari kerja Anda, penting untuk memperhitungkan waktu kinerja tinggi dan pastikan untuk meninggalkan waktu untuk istirahat dan kesempatan untuk bersantai dan memutuskan hubungan, ini akan memungkinkan Anda untuk menyingkirkan efek negatif dari stres siang hari.

Prinsip keempat perencanaan mungkin tampak bertentangan dengan semua yang telah dijelaskan di atas, tetapi ketaatannya akan berkontribusi pada perasaan lembut dan tenang dari berlalunya waktu, perasaan bahwa itu tunduk pada manusia. Sebuah rencana tidak dapat mendominasi seseorang: variabilitas dan fleksibilitas perencanaan mungkin merupakan pengaturan manajemen waktu yang paling penting. Prinsip ini menyiratkan kemampuan untuk mengubah rencana pada waktunya, untuk membangun rantai hubungan baru antar peristiwa. Dalam praktiknya, ini berarti memperbaiki hal-hal penting dan mendesak sebagai yang utama yang membentuk tulang punggung hari itu, meninggalkan apa yang disebut zona penyangga untuk kemungkinan perubahan, keadaan baru, hal-hal mendesak yang tidak terduga.

Singkatnya, produktivitas dan pekerjaan tidak dapat dicampur, perencanaan akan memungkinkan Anda untuk menghindari situasi kekurangan waktu dan menetapkan prioritas dengan benar, dari mana produktivitas hari kerja akan meningkat secara signifikan.

10 aturan untuk perencanaan waktu kerja

Faktanya, ada banyak aturan yang dapat dipilih setiap orang dari daftar di bawah ini.

• aturan privasi. Di tempat kerja, diinginkan untuk dapat tetap sendirian: untuk melakukan ini, tutup pintu, atur jam non-penerimaan, nyalakan mesin penjawab, minta sekretaris untuk diam. Waktu untuk pekerjaan tersebut dapat diatur di pagi hari atau menjelang akhir hari kerja, ketika suasana kerja kantor berkurang.
• Aturan blok kerja. Semua pekerjaan di kantor secara kondisional dapat dibagi menjadi beberapa blok: percakapan telepon dan korespondensi bisnis, pertemuan dan pertemuan dengan kolega, dokumen dan dokumen. Dengan melakukan pekerjaan dengan blok serupa, kami menghemat tenaga, tidak beralih dari satu jenis aktivitas ke aktivitas lainnya.
• Aturan bagian kecil adalah irisan yang tepat. Tugas besar, sulit, tugas strategis tidak dapat diselesaikan dengan satu aplikasi upaya, oleh karena itu, dengan menyelesaikan bagian-bagian kecil dari proyek besar setiap hari dan secara metodis, kami secara taktis membawa tujuan global lebih dekat.
• Aturan delegasi. Kemampuan untuk mendelegasikan wewenang juga merupakan bagian dari manajemen waktu.
• Aturan Regulasi dan Aturan Batas Waktu. Menetapkan kerangka waktu yang jelas untuk pertemuan bisnis, rapat atau wawancara, serta kerangka kerja untuk melakukan pekerjaan, adalah dengan sengaja dan produktif melanggar hukum Parkinson, menjadikannya rekan kerja Anda.

Voltaire: Waktunya agak lama bagi yang menggunakannya; siapa yang bekerja dan siapa yang berpikir memperluas batasnya.

• Aturan prioritas. Secara bertahap, Anda dapat mengembangkan keterampilan, ketika kasus dan situasi baru muncul, untuk secara mental menetapkan masing-masing status dari matriks Eisenhower: mendesak - tidak mendesak, penting - tidak penting. Maka prioritas akan berbaris secara otomatis.
• Aturan akuntansi untuk waktu hari dan bioritme. Lebih baik merencanakan hal-hal penting dan mendesak di pagi hari. Implementasinya akan menciptakan situasi sukses selama hari kerja. Perencanaan paling baik dilakukan di malam hari: menurut psikolog dan pelatih, maka pikiran bawah sadar itu sendiri secara optimal membangun jadwal untuk hari berikutnya di malam hari.

• Aturan pencatatan: "Berpikir di atas kertas." Rekaman diperlukan: mereka mengatur pikiran, membentuk gambaran visual di kepala, membantu mengendalikan diri di siang hari.
• Aturan hasil. Ringkasan di akhir hari kerja dapat menciptakan perasaan sukses, produktivitas, dan membantu mengoordinasikan tindakan dan rencana Anda untuk hari-hari berikutnya.

Metode perencanaan waktu kerja

Metode utama manajemen waktu adalah menyimpan catatan, kalender, kartu hari kerja. Dalam hal ini, satu atau beberapa prinsip manajemen waktu diambil sebagai dasar: skema umum dibuat, templat yang dapat disesuaikan, digunakan oleh orang tertentu untuk rutinitas dan rutinitas harian mereka.

Salah satu metode penulis dijelaskan dalam buku oleh Tracy Brian dan disebut "Tinggalkan rasa jijik, makan katak!", Ini menyiratkan pembagian rencana menjadi tugas yang berwarna positif, menyenangkan dan tidak menyenangkan. Jika Anda dengan hati-hati dan sadar menganalisis rencana untuk hari itu, maka pasti akan ada hal-hal yang tidak ingin Anda lakukan (mereka dapat secara kondisional disebut katak atau kodok). Hal-hal inilah yang perlu dilakukan sejak awal: buang rasa jijik dan secara metaforis “makan katak ini sejak awal.”

Brian Tracy: Terakhir, pengamatan ini: jika Anda harus "memakan" seekor katak hidup, Anda tidak boleh duduk dan memandanginya lama-lama. Cara untuk mencapai tingkat profesionalisme dan produktivitas yang tinggi terletak pada perolehan kebiasaan yang stabil untuk menyelesaikan tugas-tugas terpenting di pagi hari, tanpa membuang waktu untuk masalah lain. Anda perlu belajar cara "memakan katak" terlebih dahulu, tanpa masuk ke penalaran pendahuluan, sering kali menganggur.

Selain teknik ini, satu saran lagi: untuk membuat aftertaste lebih menyenangkan, setelah katak, Anda bisa "makan makanan penutup": lakukan sesuatu yang menyenangkan, tercinta, membawa kesenangan dan kegembiraan di tempat kerja.

Metode yang menarik untuk merencanakan hari kerja diusulkan oleh Alexander dan Dmitry Tsyglins, perwakilan dari sekolah Franklin:

Video tentang membuat peta untuk hari ini

Benjamin Franklin, penulis pepatah terkenal "Waktu adalah uang", juga mencatat hal berikut: Kekayaan terutama bergantung pada dua hal: ketekunan dan moderasi, dengan kata lain, jangan buang waktu atau uang dan gunakan keduanya dengan sebaik-baiknya. cara yang mungkin.

Bentuk modern perencanaan untuk hari itu adalah program khusus untuk ponsel cerdas dan PDA (penyelenggara), yang didasarkan pada kemampuan kalender atau spreadsheet, yang memungkinkan Anda untuk mencerminkan tanggal, waktu, menunjukkan kerangka waktu setiap acara, meninggalkan catatan dan komentar, dan juga membuat tidak hanya rencana taktis untuk hari itu, tetapi juga untuk melihat gerakan strategis menuju tujuan utama. Mereka mobile, nyaman dan, yang paling penting, efektif dalam kondisi kehidupan modern.

Contoh Program

Menggabungkan beberapa teknik dan mempertimbangkan sebanyak mungkin prinsip dan aturan manajemen waktu, Anda dapat membuat templat program.

Penting untuk memahami hal utama: daftar tugas bukanlah rencana. Itu hanya akan menjadi sebuah rencana ketika dapat memenuhi aturan Brian Tracy: "Perencanaan mendahului melakukan hal yang benar dan mencegah yang buruk."

Jika Anda menghabiskan beberapa menit, akan jelas hal-hal mana yang dapat digabungkan menjadi blok, hal-hal mana yang terlalu global, tetapi penting dan tidak mendesak (sebaliknya, mereka harus dibagi menjadi "irisan genap"), hal-hal mana yang dapat dianggap "katak", yang hal-hal akan menjadi makanan penutup yang menyenangkan dan lezat. Anda dapat menggambarkannya dalam bentuk diagram atau diagram, Anda dapat melukisnya dalam berbagai warna.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH BљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP READING. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA ChPNPTSOPUFSH ChSCHMSFSH TEETETCHSC DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP BACA.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPЪNPTSOPUFY UPFTH; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP READING. chљTEHMSHFBFE TLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљKHUREYOPZPS.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH BDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHPHA TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoee, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMSHEY VENEOEA, YUEN OPLEPPUIYENCHUS YULMAYUPEMSHOPSUPUMSHOPSUPMOSHOPSUPMU. RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF MEMBACA Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. eUMY PVYAEDYOYFSH CHSCHRPMOEOYE OEULPMSHLYI OEVPMSHYYI RPљPVYaENH, OPљUIPDOSchI RPљIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCHE TBZPCHPTSCH, PFCHEFSCH OBљRYUShNB LPTTEURPODEOFPCH, PVUHTSDEOYE UMHTSEVOSCHI CHPRTPUPCH UљUPFTHDOYLBNY) ChљTBVPYuYE VMPLY, FPљLPOPNYS CHTENEOY VHDEF OBMYGP.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. lTPNE FPZP, Chui TBCHOP OECHPNPTSOP HUFTPYFSH FBL, YUFPVSCH CHBU CHUEZDB NPZMY BUFBFSH RPљFEMEZhPOH, CHEDSH CHTENS PFљChTENEOY RTYIPDYFUS CHSCHETSBFSH LљLMYEOFBN, J OBљRETEZPChPTSch FR OBYuYF, OEPVIPDYNP HUFBOPCHYFSH MYYUOSCHE OERTYENOSCHE YUBUSCH. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. fPMShLP ChљFPN UMHYUBE ChљChBYEN TBVPYUEN TBURYUBOYY RPSCHYFUS RTPNETSHFPL CHTENEOY, LPZDB ChSchљUNPTsEFE, NBLUYNBMSHOP UPUTEDPFPYUYCHYYUSH, DPVYFSYFSHUS OBYCHSCSHUS obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE CHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH MEMBACA DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY READING. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN BFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp READ CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY TEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. yFBL, UMEDHEF HUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLYE CHTENEOOSCHE TBNLY RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTPCH, J UPCHEEBOYK FR chTENSљ- DEOSHZY, YљEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYUYFBAF, FPљBFTBFSch CHTENEOY, ChљLPOEYuOPN YFPZE FPTSE YNEAEYE UCHPE DEOETSOPE CHSCHTBTSEOYE, HYUYFSCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. eDYOUFChEOOBS CHPNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPLPN BDBOYK, DEMPCHSCHI CHUFTEYU, DPZPChPTEOOPUFEKљ- FP YUEFLP YљPDOPOBYuOP HUFBOPCHYFSH LCA OHYE RTYPTYFEFSCH, PTYEOFYTHSUSH OBљDPUFYTsEOYE UPVUFCHEOOSCHI GEMEK YљChSchRPMOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS BљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF No. 1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK YOZHPTNBGYY. Eumi Nshљrti Yufueyi, okhopchebsi, rytoyuyoy dbooscho chљlpnshafet y.R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus decuphofemshop Chbtsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% UTBPPPUPPUPPUP. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI BCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. fPNH, HљLPZP UPCHUEN RFU RPDYUYOEOOSCHI YMY UPFTHDOYLY OEљPVMBDBAF DPUFBFPYUOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYUYOEOOSCHI UљUPPFChEFUFChUSPCHEFUFChHAEEPK RPDZPFEEK rPULPMShLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUYK CHMEYUEF BљUPVPK OBYUYFEMSHOHA LPOPNYA CHTENEOY, CHSCHZPDOEE YљDEYEChME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTENS RPMSHPCHBFSHUS RMBFOSCHNY HUMHZBNY Choi UCHPEK ZHYTNSCH, RTYVEZBS LљRPNPEY TBMYYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YљPTZBOYBGYK, PLBSCHCHBAEYI TBMYYUOSCHE HUMHZY. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. BFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN BFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP IFBFDOYLBP UPFTHDOYLBP.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN bљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGYY YљCHSCHRPMOSFSH YIљљFEYUEOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP READING, LBTsDSCHK DEOSH PFCHPDS OBљFFH TBVPFH RTYNETOP RPVB. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK PERMATA CHSCHSHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH BDHNBOOPE. rTYYuYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHSFSHUS BљOBNEYuEOOPE, LBL OHTSOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOHA DEMPCHHA CHUFTEYUH, BFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSCH, CHPOYLBAF OERTEDCHYDEOOSCHE PVUFPSFEMSHUFCHB YMY RTPUFP PFCHMELBAF NEMLYE, RPCHUEDOECHOSCHE Dembo, YљFPZDB RTYIPDYFUS PFLBSCHCHBFSHUS PFљBDHNBOOPZP. eUMYљTsE BTBOEE, OBRTYNET ChљOBYuBME NEUSGB, ChљTBVPYuEN LBMEODBTE BTEETCHYTPCHBFSH PRTEDEMEOOSCHE CHTENEOOSCHE VMPLY LCA CHSCHRPMOEOYS UCHPYI OBYUYOBOYK YљChPURTYOYNBFSh YIљLBL BTBOEE BRMBOYTPCHBOOSCHE DEMPCHSCHE CHUFTEYUY YMY UPCHEEBOYS, DBљLљFPNHљTsE RPNEFYFSH YIљFENљTsE GCHEFOSCHN NBTLETPN, LPFPTSCHK ChSchљYURPMShHEFE LCA PVPOBYUEOYS CHUEI UCHPYI CHBTSOSCHI DEM, FPљFP RUYIPMPZYYUEULY OBUFTPYF CHBU OBљPVSBFEMShOPUFSh YIљChSchRPMOEOYS. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli guardian Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMSshop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH BRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. FPMSHLP FBL NPTsOP BUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCZDAY. BRYUY PљMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA PuffBMARYUSHYYYYA DEM.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF PMPFPN OBU". LFP OEљRETETsYChBM FBLPZP: HTSE ChљOBYuBME TBVPYUEZP DOS Chueh RMBOSCH OBTHYBAFUS dv-B OERTEDCHYDEOOSCHI PVUFPSFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOYE OEBCHUETPCHYTPCHBOOSCHI BOOSCHI TBZFELYTTETsYChBM pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP BTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS) TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFsh YMYY YURPTFIFSh. uELTEF HUREIB NOPZYI RTEDRTYOYNBFEMEK BLMAYUBEFUS ChљFPN, YUFP menyanyi dari ECE TBOOYN HFTPN DPNB YMY OBљTBVPYuEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS HURECHMOYF DOS HURECHMOYF RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCHEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYuYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUF. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN CHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

adalah sesuatu yang banyak dari kita belajar karena kebutuhan. Masalahnya adalah jika suatu keterampilan diperoleh karena kebutuhan, maka kebiasaan buruk akan menyertainya. Dan meskipun skillnya sendiri sangat berguna, kita tidak bisa menggunakannya secara maksimal. Luangkan waktu untuk membaca informasi penjadwalan waktu dan Anda dapat mencapai hasil yang bagus.

Mungkin Anda bisa membanggakan hasil berikut:

• Menghentikan kebiasaan membuang-buang waktu dan menghindari pekerjaan
• Evaluasi pekerjaan dan kemampuan Anda lebih cepat dan lebih mudah
• Kurang khawatir tentang tenggat waktu yang terlewat
• Produktivitas tenaga kerja yang luar biasa
• Lebih banyak waktu untuk relaksasi dan tur menit terakhir

adalah keterampilan yang memungkinkan Anda menyisihkan waktu untuk pengembangan. Dan ada sesuatu untuk semua orang untuk membantu. Hal terbaik adalah mencoba berbagai pendekatan sampai Anda menyadari bahwa persepsi dan sikap Anda terhadap pekerjaan telah berubah.

1. Catat: tuliskan semua yang Anda bisa. Dapatkan sendiri buku harian atau notepad jika Anda belum memilikinya. Secara pribadi, saya lebih suka buku catatan kecil biasa dengan kertas putih karena tidak membatasi Anda untuk menghapus garis dan kotak seperti agenda harian standar.

Daftar hal-hal yang biasa dilakukan akan berguna bagi kita semua, tetapi saya paling suka "Tiga Daftar dari Tiga Metode". Tujuan Anda adalah mencoba untuk tidak membuat daftar terlalu panjang yang membingungkan pada pandangan pertama.

2. Gunakan waktu saat Anda tidak bekerja: gunakan waktu Anda berjalan, mengemudi, mandi, atau melakukan hal lain yang "tidak produktif" untuk direncanakan. Pikirkan tentang tujuan Anda untuk hari ini atau besok. Tujuan apa yang akan menjadi yang paling penting? Yang paling penting adalah menetapkan prioritas Anda dengan benar.

3. Hadiahi diri Anda sendiri: ketika Anda menyelesaikan sesuatu, terutama jika itu adalah sesuatu yang penting, pastikan untuk memberi diri Anda waktu untuk dorongan. Penulis A Clockwork Orange, Anthony Burges, menggunakan Metode Martini untuk menyelesaikan sesuatu. Burges menetapkan tujuan 1.000 kata sehari. Ketika dia menyelesaikan kuota hariannya, dia bisa bersantai dengan martini dan memberi dirinya hari libur. Martini mungkin bukan hadiah terbaik untuk sebagian dari Anda, tetapi metodenya sendiri tidak buruk.

4. Fokus pada satu hal: Otak manusia bekerja paling efisien selama konsentrasi. Seperti yang kita lihat sebelumnya, menjalankan banyak pekerjaan pada saat yang sama merupakan penghalang bagi kinerja yang baik. Fokus pada satu hal dan selesaikan pekerjaan. Pastikan bahwa tugas tidak membingungkan satu sama lain. Terkadang melakukan banyak tugas sekaligus bisa lebih efisien, tetapi umumnya tidak.

5. Hindari menunda pekerjaan dengan cara apapun: jika Anda mencari produktivitas maksimum dan penggunaan waktu yang efisien, Anda tidak boleh menunda pekerjaan. Jika hal ini tidak diperhatikan, maka produktivitas tenaga kerja bisa dilupakan.

6. Tentukan sendiri tenggat waktu: tidak ada yang menyukai batasan waktu. Mereka menyebabkan stres, iritasi, kecemasan - dan lagi stres. Cara yang dijamin untuk mengurangi stres ini adalah dengan menetapkan sendiri tenggat waktu bahkan lebih awal dari yang sebenarnya. Tetapkan tujuan yang dapat dicapai, tetapi menuntut diri sendiri. Tantang diri Anda, dan pada saat yang sama, sesuai dengan poin 3, hadiahi diri Anda sendiri karena menerima tantangan ini. Pada akhirnya, ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda dan meningkatkan produktivitas, tetapi juga meninggalkan margin waktu sebelum tenggat waktu yang realistis, yang kegagalannya penuh dengan hukuman karena keterlambatan. Omong-omong, jangan menyalahgunakan kurangnya denda, kembangkan sanksi Anda sendiri karena melanggar tenggat waktu pribadi Anda.

8. Tuliskan rencana Anda dalam buku harian: dalam rutinitas kehidupan sehari-hari, kita sering lupa akan rencana kita di masa depan. Jika Anda membuat jurnal untuk mencatat rencana jangka panjang, ini akan membantu Anda mengembangkan konsep rencana jangka panjang dan meningkatkan pelaksanaan tugas saat ini. Setiap kali Anda mulai berpikir, “Mengapa saya harus melakukan pekerjaan ini sekarang? Lebih baik aku pulang, nonton Lost, lihat saja diarymu. Anda akan berpikir tentang pembayaran hipotek atau kapan saatnya untuk membayar pendidikan anak Anda. Periksa kalender Anda setiap bulan untuk memastikan rencana Anda up to date.

9. Gunakan program seperti Waktu Penyelamatan: adalah aplikasi sederhana yang merekam dan membuat grafik cara Anda menghabiskan waktu di komputer. Istirahat "dua menit" itu (hanya untuk membaca berita, bermain game online cepat, atau menulis email ke Bibi Betty) sangat memakan waktu dan mengurangi produktivitas. RescueTime membantu Anda melihat dengan tepat bagaimana Anda mengalokasikan waktu Anda dan bahkan mengirimkan email laporan mingguan kepada Anda.

10. Bekerja dengan tim: tip ini memiliki banyak kesamaan dengan poin 7. Meskipun menakutkan bagi sebagian orang untuk membayangkan melepaskan tanggung jawab mereka, ini adalah cara yang sangat berharga untuk meningkatkan produktivitas seluruh tim. Pastikan tujuan tim jelas dan dapat dimengerti, dan semua orang tahu bagian mana dari pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka. Pastikan bahwa semua sarana komunikasi tersedia untuk Anda. Ketidakmampuan untuk menghubungi tepat waktu mempengaruhi kinerja dengan cara yang buruk. Berikan tugas kepada mereka yang dapat melakukannya lebih baik daripada yang lain, dan segalanya akan berjalan lebih cepat.

11. Hindari kelelahan emosional dan fisik: ini terjadi ketika tubuh dan pikiran Anda tidak dapat lagi menangani tugas-tugas yang Anda percayakan kepada mereka. Jangan memaksakan diri untuk melakukan hal yang tidak mungkin. Sisihkan waktu untuk tugas-tugas yang sangat penting, tetapi selalu pastikan untuk menyisihkan waktu untuk relaksasi. Pikirkan kembali semua pencapaian Anda baru-baru ini dan Anda akan merasa baik. Ini membantu membangun kepercayaan diri, dan semakin percaya diri, semakin baik kinerjanya.

Siapa pun yang tahu bagaimana merencanakan waktu kerja dengan baik selalu memiliki keunggulan dibandingkan yang lain. Cobalah untuk menggunakan rekomendasi ini dalam kehidupan sehari-hari Anda, dan Anda akan melihat seberapa jauh Anda menjadi lebih baik di tempat kerja.

Setiap hari, manajer (spesialis) harus membuat keputusan tentang cara terbaik untuk menggunakan waktu kerja mereka. Perencanaan adalah proyek proses tenaga kerja untuk periode waktu yang akan datang. Dan sangat penting untuk secara organik menghubungkan perencanaan waktu kerja dan hasil kegiatan yang diinginkan. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan dalam praktek prinsip-prinsip dasar dan aturan perencanaan waktu kerja.

Prinsip dasar dan aturan perencanaan:

1. Aturan 60:40 (aturan perencanaan "emas").

2. Analisis kegiatan dan konsumsi waktu.

3. Menyatukan tugas. Menyusun rencana aksi. Prioritas.

4. Keteraturan, konsistensi dan konsistensi perencanaan.

5. Perencanaan yang realistis..

6. Kompensasi untuk waktu yang hilang.

7. Bentuk tertulis.

8. Meneruskan apa yang belum dilakukan.

9. Memperbaiki hasil alih-alih tindakan. Lebih baik mencatat hasil, atau tujuan (keadaan akhir) dalam rencana, dan bukan sembarang tindakan. "Jangan menelepon", tetapi "setuju".

10. Penetapan norma sementara.

11. Tenggat waktu.

12. Menetapkan prioritas (derajat kepentingan).

13. Menyingkirkan "tirani" ketergesaan. Hal yang paling mendesak tidak selalu yang paling penting.

14. Pendelegasian (penugasan kembali) kasus.

15. "Penyerap waktu" dan cadangan waktu.

16. Daur ulang - pengecekan ulang.

17. Waktu luang, waktu untuk perencanaan dan kreativitas.

18. Alternatif. Memilih cara terbaik untuk memecahkan masalah.

19. Variasi.

20. Penyelarasan waktu s x rencana.

Sistem perencanaan waktu kerja.

Untuk mendapatkan hasil terbaik dalam merencanakan waktu kerja, manajer (spesialis) perlu menggunakan konsep seperti "periode perencanaan": hari, minggu, bulan, tahun. Setiap periode perencanaan harus dipertimbangkan secara terpisah.

Dalam kehidupan bisnis, periode perencanaan berikut telah dibenarkan:

tujuan jangka panjang - 3-5 tahun (atau lebih) - rencana untuk beberapa tahun;

tujuan jangka menengah - 1-3 tahun - rencana tahunan;

rencana saat ini - 1 minggu - 3 bulan - bulanan, rencana sepuluh hari.

periode perencanaan.

Rencana tahunan. Pada akhir tahun keluar, perlu untuk menetapkan tugas dan tujuan paling signifikan untuk 12 bulan ke depan. Pada saat yang sama, dalam banyak kasus, perincian menjadi empat bagian sudah cukup.

Rencana kuartal. Berfungsi sebagai alat untuk memantau pelaksanaan rencana tahunan. Sepanjang tahun, secara berkala, Anda harus mempertimbangkan peristiwa-peristiwa pada periode yang lalu dan, jika perlu, membuat perubahan atau menunda tanggal (kontrol sementara). Pada akhir setiap kuartal, dimungkinkan untuk menetapkan tolok ukur untuk tiga bulan ke depan dan menentukan tugas mana pada kuartal berikutnya yang harus dicoret, mana yang harus dipindahkan, dan mana yang harus ditambahkan.

Rencana bulanan. Tugas dan tujuan yang diperhitungkan dalam rencana bulanan dipindahkan dari rencana triwulanan, dan juga, jika perlu, dari rencana bulan lalu. Karena keakuratan perencanaan meningkat dengan pendekatan cakrawala waktu, dalam rencana bulanan tugas sudah diperhitungkan dengan lebih rinci (konsumsi waktu disimpan dalam jam).

Rencana dekade. Mengasumsikan ramalan yang lebih rinci dan lebih akurat untuk periode mendatang.

Rencana harian. Itu dibangun atas dasar rencana sepuluh hari. Ini menetapkan tugas dan kasus mana yang harus diselesaikan selama hari kerja yang sesuai, dan yang tak terduga ditambahkan ke yang direncanakan sebelumnya.

Rencana harian adalah langkah terakhir dan sekaligus terpenting dalam sistem perencanaan waktu, perwujudan nyata (pelaksanaan) dari tujuan yang telah ditetapkan.

Dengan menggunakan contoh rencana harian, mari kita perhatikan lima tahap perencanaan waktu sistemik.

Menyusun rencana untuk hari kerja menggunakan metode Alpen.

Lima tahap metode Alpen.

Metode ini relatif sederhana dan cukup mudah diingat, karena didasarkan pada teknik memo: huruf awal melambangkan konsep mata pelajaran.

Metode ini mencakup lima tahap:

1. Menyusun daftar kegiatan kerja dan kegiatan yang dijadwalkan untuk dilaksanakan.

2. Penilaian awal terhadap durasi kegiatan dan kegiatan kerja yang direncanakan.

3. Reservasi jam kerja menggunakan aturan 60:40.

4. Membuat keputusan dalam menetapkan prioritas, menetapkan kembali atau mengabaikan beberapa aktivitas kerja dan aktivitas yang dijadwalkan untuk dilaksanakan.

Kontrol dan transfer dibatalkan.

Mari kita pertimbangkan masing-masing tahapan secara lebih rinci.

1. Menyusun daftar kegiatan kerja dan kegiatan yang dijadwalkan untuk dilaksanakan.

Merekam di bawah judul yang sesuai dari formulir "Rencana Hari Ini" semua yang perlu dilakukan pada hari berikutnya:

tugas dari daftar tugas atau dari mingguan (rencana bulanan);

tidak terpenuhi sehari sebelumnya;

kasus tambahan;

tenggat waktu yang harus dipenuhi;

tugas yang berulang.

Pada saat yang sama, singkatan harus digunakan yang sesuai dengan jenis kegiatan atau judul dalam bentuk "Rencana Hari Ini": V - kunjungan, rapat, D - delegasi kasus, K - kontrol, dll.

Daftar yang harus dilakukan akan terlihat seperti ini:

dalam pendekatan pertama, distribusikan berdasarkan prioritas;

membagi mereka menjadi berlarut-larut dan "pendek", pendek;

periksa kembali tugas-tugas yang berhubungan dengan kontak pribadi untuk kemungkinan melakukannya dengan cara yang lebih rasional (misalnya, menggunakan telepon).

Namun, ini hanyalah awal dari perencanaan hari ini. Rencana hari yang realistis harus selalu dibatasi pada apa yang sebenarnya mungkin dilakukan.

2. Penilaian awal terhadap durasi kegiatan dan kegiatan kerja yang direncanakan.

Sekarang, terhadap setiap tugas, Anda perlu meletakkan perkiraan waktu untuk penyelesaiannya, menjumlahkannya dan menentukan perkiraan total waktu. Dimungkinkan untuk memperkirakan durasi kasus apa pun setelah pengamatan dan mendapatkan pengalaman.

3. Reservasi jam kerja menggunakan aturan 60:40.

Saat merencanakan hari Anda, Anda harus mengikuti aturan dasar perencanaan waktu, yang menurutnya rencana tersebut harus mencakup tidak lebih dari 60% dari waktu dan sekitar 40% harus dibiarkan sebagai waktu cadangan untuk hal-hal yang tidak terduga.

4. Membuat keputusan dalam menetapkan prioritas, menetapkan kembali atau mengabaikan beberapa aktivitas kerja dan aktivitas yang dijadwalkan untuk dilaksanakan.

5. Kontrol dan transfer dibatalkan.

Pemantauan kemajuan rencana memungkinkan manajer (spesialis) untuk memperoleh informasi yang diperlukan untuk menganalisis dan menentukan cara untuk meningkatkan pekerjaan mereka.

Manfaat menggunakan metode "Alps": suasana hati yang lebih baik untuk hari kerja yang akan datang; perencanaan untuk hari berikutnya; gagasan yang jelas tentang tugas hari ini; merampingkan arus hari; mengatasi kelupaan; konsentrasi pada yang paling penting; mencapai tujuan hari ini; menyoroti kasus-kasus yang lebih penting dan kurang penting; memutuskan prioritas dan penugasan kembali; rasionalisasi melalui pengelompokan tugas; mengurangi interferensi dan interupsi yang tidak diinginkan; disiplin diri saat melakukan tugas; pengurangan stres dan ketegangan saraf; persepsi tenang tentang peristiwa yang tidak terduga; meningkatkan pengendalian diri; peningkatan kepuasan dan motivasi; perasaan sukses di akhir hari kerja; pertumbuhan hasil pribadi; keuntungan dalam waktu karena organisasi metodis kerja.