Memesan atas persetujuan waybill organisasi. Sebuah waybill diperlukan untuk

waybill mobil

waybill

Perubahan waybill mulai berlaku pada bulan Desember 2017(Perintah Kementerian Perhubungan Rusia tertanggal 7 November 2017 No. 476).

Di waybill dari 2018 sekarang wajib OGRN dan data pada pemeriksaan pra-perjalanan dimasukkan.

Cap bulat yang dibatalkan pada kop surat, jika penggunaannya tidak diatur oleh Piagam.

Jika organisasi memutuskan untuk menyetujui bentuk waybillnya, maka hal-hal berikut harus diperhatikan:

Nama dokumen, nomor dan tanggal penerbitan (saat penomoran, perlu mengikuti kronologi);

Validitas waybill (jangka waktu maksimum adalah satu bulan);

keterangan tentang pemilik mobil dengan indikasi wajib PSRN;

Informasi tentang pengemudi kendaraan (nama lengkap, nomor SIM);

Informasi tentang mobil (plat nomor negara, merek);

Data speedometer sebelum berangkat ke penerbangan dan saat kembali ke garasi;

Tanggal dan waktu dimulainya penerbangan dan kembali ke tempat parkir;

Tanda tangan dan nama lengkap karyawan yang bertanggung jawab yang menunjukkan pembacaan odometer, tanggal dan waktu;

Tanggal dan waktu pemeriksaan kesehatan pengemudi sebelum dan sesudah perjalanan;

Cap, tanda tangan dan nama lengkap tenaga kesehatan yang melakukan pemeriksaan kesehatan;

Informasi tentang berlalunya inspeksi teknis pra-perjalanan, yang menunjukkan tanggal dan waktu (DD / MM / YYYY, serta jam dan menit).

Tanda tangan dan nama lengkap bertanggung jawab atas pemeriksaan teknis kendaraan (mekanik, pengontrol, mandor).

Dokumen lengkap ditandatangani petugas operator dan pimpinan lembaga atau orang yang diberi wewenang oleh pimpinan.

Jika perusahaan menggunakan percetakan, kemudian waybill disegel.

Waybill dibuat dalam satu salinan dan diserahkan kepada pengemudi. Di akhir perjalanan, pengemudi harus menyerahkannya kepada orang yang bertanggung jawab untuk ditandatangani.

Wajib waybill 2018 tidak hanya untuk menghapus biaya dan mengkonfirmasinya dengan kantor pajak. Pengemudi membutuhkannya dalam penerbangan untuk mengkonfirmasi ke polisi lalu lintas legalitas menggunakan mobil, mengangkut penumpang atau kargo.

Jika inspektur polisi lalu lintas tidak memberikan formulir, kemudian pengemudi menghadapi denda 500 hingga 3000 rubel (Pasal 12.3 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.).

Aturan untuk mengisi waybill

Untuk setiap jenis mobil, Kementerian Perhubungan menyetujui waybill baru untuk 2018.

Jenis kendaraan

Waybill, formulir

Fitur dalam mengisi

Formulir

OKUD

mobil

Dokumen tersebut dapat digunakan oleh organisasi dan pengusaha swasta yang mengoperasikan mobil. Kondisi: formulir tidak boleh berisi kolom dan detail kosong.

Transportasi barang dengan pembayaran per potong kepada pengemudi

Diselesaikan oleh perusahaan pelayaran. Kondisi: Pengemudi dibayar berdasarkan tarif per potong. Dokumen tersebut menyediakan kolom terpisah untuk tanda pelanggan transportasi kargo. Formulir memiliki kupon sobek, yang menjadi dasar penghitungan gaji. Tidak diperbolehkan mengeluarkan tiket baru sampai pengemudi menyerahkan tiket sebelumnya ke departemen akuntansi.

Truk dengan upah per jam untuk pengemudi

Formulir dilengkapi dengan bagian untuk rincian waybill untuk barang dan barang yang diangkut. Disimpan dengan dokumen transportasi. Formulir voucher ditujukan untuk dua penerbangan dalam satu hari kerja.

kendaraan khusus

Formulir memiliki lembaran yang dapat dilepas, yang digunakan untuk mencatat layanan yang diberikan oleh peralatan khusus.

Atas dasar kupon sobek, perusahaan mengeluarkan faktur untuk layanan yang diberikan.

penumpang taksi

Berisi kolom khusus untuk indikator Argometer. Voucher dikeluarkan untuk shift kerja penuh, di mana pengemudi menyerahkan dokumen lengkap ke departemen akuntansi atau orang yang bertanggung jawab.

Bus untuk umum dan penggunaan lainnya

No.6-KHUSUS

Formulir cocok untuk organisasi yang mengangkut penumpang di rute perkotaan dan pinggiran kota, atau untuk transportasi penumpang lainnya. Dokumen dikeluarkan untuk pengemudi hanya setelah pengiriman voucher sebelumnya. Formulir dikeluarkan untuk hari kerja atau shift penuh. Tanda seorang pekerja medis pada lulus pemeriksaan diperlukan.

Sebuah waybill diperlukan untuk:

Menghapuskan kompensasi atas penggunaan properti pribadi jika seorang karyawan mengendarai mobilnya untuk bisnis perusahaan;

Konfirmasikan realitas transaksi untuk pengangkutan barang.

Seberapa sering mengeluarkan kartu perjalanan

Frekuensi menyusun waybill tergantung apakah perusahaan tersebut termasuk perusahaan transportasi atau tidak.

Perusahaan truk mengeluarkan waybill setiap hari dan berlaku untuk satu hari (shift).

Untuk periode yang lebih lama waybill hanya dikeluarkan untuk perjalanan bisnis. Kemudian pengemudi itu sendiri menuliskan rute terperinci yang menunjukkan tanggal yang relevan.

Organisasi yang tidak terkait dengan transportasi bermotor, buat waybill dengan frekuensi yang memungkinkan Anda membenarkan biaya bahan bakar dan pelumas dan setidaknya sebulan sekali.

Formulir Waybill

Jika perusahaan tersebut bukan perusahaan angkutan motor, maka dia bisa mengeluarkan lembar perjalanan dalam bentuk terpadu ataubentuk yang dikembangkan sendiri.

Waybill diterbitkan terlepas dari apakah mobil Anda atau disewa.

Sampel waybill terpadu disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 28 November 1997 No. 78.

Jika sampel waybill terpadu tidak cocok perusahaan (misalnya, beberapa detail tidak digunakan atau tidak ada indikator yang diperlukan), maka dapat mengembangkan formulir itu sendiri.

Formulir sendiri harus mematuhi persyaratan undang-undang untuk dokumen utama (bagian 2 pasal 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ).

Penggunaan waybill sendiri diatur dalam kebijakan akuntansi (klausul 4 PBU 1/2008).

Mengisi Waybill

Saat meninggalkan mobil dan setelah kembali ke garasi, waybill diperiksa oleh mekanik atau karyawan yang bertanggung jawab atas operasi. Dia melihat pembacaan speedometer, konsumsi bahan bakar, dll., Menyatakannya dengan tanda tangan atau stempel.

Pesan di waybill - sampelitu akan dibutuhkan oleh organisasi dan pengusaha individu yang menggunakan kendaraan dalam pekerjaan mereka. Apa rincian yang diperlukan dari formulir waybill? Kapan mulai berlaku? Anda akan menemukan pesanan sampel pada waybill dan jawaban atas pertanyaan di atas di artikel kami.

Informasi umum tentang waybill

Waybill adalah dokumen utama yang berisi informasi tentang pekerjaan pengemudi, karakteristik teknis dan jarak tempuh kendaraan, serta rutenya. Selain itu, waybill adalah dokumen utama untuk menghapus bahan bakar dan pelumas dan digunakan untuk membenarkan pengakuan biaya pada mereka sebagai pengurangan dalam basis pajak organisasi dan pengusaha perorangan yang bekerja di OSNO dan STS "penghasilan dikurangi pengeluaran".

Itulah sebabnya pilihan bentuk waybill yang benar dan pengisian selanjutnya yang benar adalah tugas terpenting bagi setiap organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan kendaraan dalam pekerjaan mereka.

Organisasi dan pengusaha perorangan, di mana transportasi jalan bukan kegiatan utama, dapat mengeluarkan waybill dengan frekuensi sewenang-wenang: selama sehari, seminggu, tetapi tidak lebih dari sebulan. Untuk orang-orang yang terlibat dalam transportasi jalan reguler, kewajiban ditetapkan untuk mengeluarkan waybill setiap hari, dengan pengecualian kasus ketika karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis. Dilarang keras menggunakan kendaraan tanpa waybill (klausul 2 pasal 6 Piagam Angkutan Jalan dan Angkutan Listrik Darat Perkotaan tanggal 8 November 2007 No. 259-FZ).

Untuk informasi tentang periode penyimpanan waybill, baca artikelnya. “Berapa umur simpan waybill (nuansa)?” .

Formulir Waybill

Organisasi dan pengusaha perorangan dapat mengembangkan formulir waybill sendiri. Untuk ini, persyaratan Seni. 9 Undang-Undang "Tentang Akuntansi" tertanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ, serta mempertimbangkan persyaratan wajib untuk konten waybill, yang diberikan dalam perintah Kementerian Transportasi Federasi Rusia tertanggal September 18 Tahun 2008 Nomor 152.

Baca tentang perubahan terbaru yang dilakukan pada teks Perintah No. 152 dalam materi:

  • "Daftar rincian wajib waybill telah diperluas" ;
  • “Mulai 15/12/2017, kami menerbitkan waybill dalam bentuk baru”.

Rincian apa yang harus ada dalam waybill? Mari kita cari tahu. Karena fakta bahwa waybill adalah dokumen utama, itu tunduk pada persyaratan yang ditetapkan oleh Art. 9 UU No. 402-FZ. Jadi, itu harus berisi:

  • Judul dokumen;
  • tanggal kompilasi;
  • nama organisasi atau nama lengkap pengusaha perorangan yang menyusun dokumen;
  • konten operasi yang menjadi dasar pembuatan dokumen;
  • cerminan dari transaksi dalam bentuk tunai atau natura;
  • indikasi orang yang bertanggung jawab untuk operasi;
  • tanda tangan orang yang bertanggung jawab.

Sekarang mari kita lihat persyaratan apa yang ditetapkan oleh pesanan No. 152. Menurut itu, waybill harus berisi:

  • nama dan nomor;
  • keabsahan;
  • informasi tentang pemilik kendaraan, termasuk PSRN (perincian wajib mulai 15/12/2017);
  • data kendaraan, termasuk tanggal dan waktu pemeriksaan kendaraan pra-perjalanan (atau pra-shift);
  • informasi pengemudi.

Dengan memperhatikan semua persyaratan di atas, pemilik transportasi berhak untuk mengembangkan bentuk waybillnya sendiri, yang tidak akan menimbulkan keluhan dari otoritas pengatur.

Untuk contoh formulir seperti itu untuk pengusaha perorangan, lihat.

Ada cara lain untuk menggunakan formulir waybill Anda sendiri. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengambil formulir terpadu yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 28 November 1997 No. 78, dan menambahkan informasi yang diperlukan ke dalamnya tanpa menghapus atau mengubah detailnya.

Isi pesanan pada persetujuan waybill

Agar bentuk waybill berlaku, itu harus disetujui atas perintah kepala. Perintah dibuat di atas kop surat organisasi atau pengusaha perorangan, bersifat dokumen internal dan wajib dilaksanakan oleh karyawan organisasi. Ini dikompilasi dalam bentuk yang diterima untuk makalah tersebut, dan harus berisi informasi berikut:

  • nama penyusun (organisasi atau pengusaha perorangan);
  • nomor dan tanggal kompilasi;
  • nama dokumen;
  • inti dari acara yang didedikasikan untuk penerbitan pesanan;
  • tanggal mulai berlaku;
  • lingkaran orang-orang yang tunduk pada kewajiban untuk melaksanakan perintah
  • daftar orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan perintah;
  • tanda tangan manajer;
  • tanda tangan orang yang mengetahui perintah tersebut.

Contoh surat perjalanan dokumen

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci cara membuat pesanan untuk menyetujui bentuk waybill.

Katakanlah X LLC mengembangkan formulir waybillnya sendiri, tetapi tidak mendaftarkannya dalam kebijakan akuntansi. Dalam hal ini, perlu untuk mengeluarkan perintah untuk menyetujui formulir baru.

Perintah dikeluarkan pada kop surat organisasi, berisi semua detail yang diperlukan:

  • Nomor pesanan, tanggal penerbitan. Dalam contoh kami, pesanan memiliki No. 38 dan tanggal kompilasi adalah 21 Februari 2017.
  • Judul: "Atas persetujuan formulir waybill".
  • Inti dari acara (isi). Berikut ini tautan ke dokumen yang membenarkan pembuatan pesanan: “Sesuai dengan paragraf. 2 dan 4 Seni. 9 undang-undang "Tentang Akuntansi" tertanggal 06.11.2011 No. 402-FZ, serta atas perintah Kementerian Transportasi Federasi Rusia tertanggal 18.09.2008 No. 152 ", dan juga menetapkan alasan utama untuk mengeluarkan perintah:" Menyetujui bentuk waybill yang diberikan dalam Lampiran 1 pesanan ini, sebagai dokumen utama yang digunakan untuk mencatat dan menghapus bahan bakar dan pelumas. Beritahukan pesanan ini kepada semua orang yang bekerja dengan dokumen ini.
  • Tanggal berlaku. Sebagai contoh kita, ini adalah 03/01/2017.
  • Daftar orang yang bertanggung jawab. Dalam contoh kami, tanggung jawab untuk pelaksanaan pesanan ini diberikan kepada kepala akuntan LLC "IKS" Ivanova L.P.
  • Daftar orang yang akrab dengan pesanan. Dalam kasus kami, ini adalah kepala akuntan LLC IKS Ivanova L.P. dan pengemudi LLC IKS Petrov I.N.
  • Tanda tangan kepala dan orang yang akrab dengan pesanan.

Anda dapat mengunduh pesanan sampel untuk persetujuan waybill di situs web kami.

Untuk informasi tentang apa contoh pesanan untuk memberikan hak untuk menandatangani faktur, baca artikel. "Contoh pesanan tentang pemberian hak untuk menandatangani faktur" .

Hasil

Undang-undang memungkinkan kemungkinan untuk memilih bentuk waybill yang diterapkan. Pilihan seperti itu memerlukan penetapan dalam dokumen internal yang diadopsi oleh organisasi atau pengusaha perorangan. Formulir waybill dapat ditulis dalam polis akuntansi atau dijamin dengan pesanan. Perintah untuk menyetujui waybill dikeluarkan dalam bentuk apa pun, namun, seperti pesanan apa pun, itu harus berisi informasi yang diperlukan untuk dokumen ini.

Masalah penerbitan waybill, dengan mempertimbangkan perubahan terbaru

Ini adalah dokumen utama, perlu untuk mencatat dan menghapus biaya perawatan mobil. Juga, atas dasar "voucher" (begitu makalah ini sering disebut), di banyak institusi mereka membebankan upah kepada pengemudi.

Semua lembaga, organisasi, dan pengusaha swasta yang mengoperasikan mobil diwajibkan untuk membuat waybill.

Formulir dokumen dapat dikembangkan dan disetujui secara mandiri, atau Anda dapat menggunakan formulir yang telah disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara tanggal 28 November 1997 No. 78.

Pengecualian adalah perusahaan yang menyediakan layanan untuk pengangkutan barang atau penumpang, mereka diharuskan untuk menyimpan catatan pergerakan kendaraan dalam bentuk yang seragam.

Tiket dikeluarkan tanpa gagal saat menggunakan mobil untuk tujuan kerja. Bentuk kepemilikan kendaraan tidak menjadi masalah. Artinya, jika mobil itu ada di neraca organisasi, disewa dari perusahaan pihak ketiga, atau mobil pribadi karyawan dioperasikan untuk kebutuhan institusi, harus ada karcis.

Formulir harus diperhitungkan dalam jurnal pendaftaran khusus. Itu harus dipelihara oleh semua badan hukum dan pedagang swasta yang mengoperasikan mobil.

formulir waybill

Formulir waybill baru pada tahun 2019: apa yang telah berubah

Perubahan waybill pada tahun 2019 mulai berlaku pada bulan Desember 2017 (disetujui oleh perintah Kementerian Perhubungan Rusia tanggal 18 September 2008 No. 152 (sebagaimana telah diubah pada tanggal 18 Januari 2017) dan tanggal 7 November 2017 No. 476). Persyaratan pengisian telah dilengkapi dengan rincian wajib yang baru. Pada saat yang sama, segel bundar pada kop surat dihapuskan, jika penggunaannya tidak diatur oleh Piagam.

Jika organisasi memutuskan untuk menyetujui bentuk waybillnya (mulai 15 Desember 2017), maka persyaratan wajib harus diperhitungkan:

  1. Nama dokumen, nomor dan tanggal penerbitan. Saat meletakkan penomoran, perlu untuk mengamati kronologi.
  2. Masa berlaku tiket. Jangka waktu paling lama adalah satu bulan.
  3. Informasi tentang pemilik mobil. Sekarang wajib untuk menunjukkan OGRN.
  4. Informasi tentang pengemudi kendaraan (nama lengkap, nomor SIM).
  5. Informasi tentang mobil (plat nomor negara, merek).
  6. Data odometer sebelum berangkat penerbangan dan saat kembali ke garasi (tempat parkir).
  7. Tanggal dan waktu dimulainya penerbangan dan kembali ke tempat parkir.
  8. Tanda tangan dan nama lengkap karyawan yang bertanggung jawab yang menunjukkan pembacaan odometer, tanggal dan waktu.
  9. Tanggal dan waktu pemeriksaan kesehatan pengemudi sebelum dan sesudah perjalanan.
  10. Cap, tanda tangan dan nama lengkap petugas kesehatan yang melakukan pemeriksaan kesehatan.
  11. Informasi tentang berlalunya inspeksi teknis pra-perjalanan, yang menunjukkan tanggal dan waktu (DD / MM / YYYY, serta jam dan menit).
  12. Tanda tangan dan nama lengkap bertanggung jawab atas pemeriksaan teknis kendaraan (mekanik, pengontrol, mandor).

Dokumen lengkap ditandatangani oleh petugas operator dan kepala lembaga atau orang yang diberi wewenang oleh kepala. Jika perusahaan menggunakan segel (ditentukan oleh piagam), maka voucher disegel. Dokumen selalu dibuat dalam satu salinan dan diberikan kepada pengemudi di tangannya. Di akhir perjalanan, pengemudi harus menyerahkannya kepada orang yang bertanggung jawab untuk ditandatangani.

Waybill 2019 diperlukan tidak hanya untuk menghapus pengeluaran dan mengonfirmasikannya dengan kantor pajak. Juga, tiket diperlukan untuk pengemudi dalam penerbangan untuk mengkonfirmasi ke polisi lalu lintas legalitas menggunakan mobil, mengangkut penumpang atau kargo. Voucher yang diisi dengan benar mengkonfirmasi bahwa kendaraan dalam keadaan baik, telah lulus inspeksi teknis, dan pengemudi memiliki hak untuk mengendarai mobil (telah lulus pemeriksaan medis). Jika inspektur polisi lalu lintas tidak memberikan formulir, maka pengemudi menghadapi denda 500 hingga 3000 rubel (Pasal 12.3 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.).

Waybill: aturan untuk mengisi pada tahun 2019

Untuk setiap jenis mobil, Kementerian Perhubungan menyetujui waybill baru untuk 2019. Mari kita bicara tentang mereka dengan bantuan tabel. Ini menjelaskan waybill, formulir dapat diunduh dari tautan.

Waybill, formulir

Fitur khas dalam pengisian

mobil

Dokumen tersebut dapat digunakan oleh organisasi dan pengusaha swasta yang mengoperasikan mobil. Tata cara pengisian tercantum dalam surat Rosstat tertanggal 03.02.2005 No. IU-09-22/257. Kondisi wajib: formulir tidak boleh berisi kolom dan detail kosong.

Transportasi barang dengan pembayaran per potong kepada pengemudi

Diselesaikan oleh perusahaan pelayaran. Kondisi wajib: pengemudi menerima gaji sesuai dengan sistem borongan. Dokumen tersebut menyediakan kolom terpisah untuk tanda pelanggan transportasi kargo. Juga, formulir memiliki kupon sobek, yang menjadi dasar penghitungan gaji. Tidak diperbolehkan mengeluarkan tiket baru sampai pengemudi menyerahkan tiket sebelumnya ke departemen akuntansi.

Truk dengan upah per jam untuk pengemudi

Formulir dilengkapi dengan bagian untuk rincian waybill untuk barang dan barang yang diangkut. Disimpan dengan dokumen transportasi. Formulir voucher ditujukan untuk dua penerbangan dalam satu hari kerja.

Formulir memiliki lembaran yang dapat dilepas, yang digunakan untuk mencatat layanan yang diberikan oleh peralatan khusus. Atas dasar kupon sobek, perusahaan mengeluarkan faktur untuk layanan yang diberikan.

Berisi kolom khusus untuk indikator Argometer. Voucher dikeluarkan untuk shift kerja penuh, di mana pengemudi menyerahkan dokumen lengkap ke departemen akuntansi atau orang yang bertanggung jawab.

Bus untuk umum dan penggunaan lainnya

0345006 dan 0345007

Formulir cocok untuk organisasi yang mengangkut penumpang di rute perkotaan dan pinggiran kota, atau untuk transportasi penumpang lainnya. Dokumen dikeluarkan untuk pengemudi hanya setelah pengiriman voucher sebelumnya. Formulir dikeluarkan untuk hari kerja atau shift penuh. Tanda seorang pekerja medis pada lulus pemeriksaan diperlukan.

Umur simpan dan kewajiban

Organisasi berkewajiban untuk memastikan keamanan voucher untuk jangka waktu 5 tahun, ini ditetapkan atas perintah Kementerian Transportasi Rusia tanggal 18 September 2008 No. 152. Periode yang sama ditetapkan oleh Art. 29 UU No. 402-FZ untuk dokumen akuntansi utama.

Tanggung jawab atas kebenaran kompilasi dan keandalan informasi yang ditentukan ditanggung oleh orang yang menunjukkan informasi ini, serta kepala lembaga. Voucher yang salah dibuat dianggap batal demi hukum. Otoritas pajak tidak akan menerima dokumen seperti itu sebagai konfirmasi biaya transportasi untuk mobil, yang mengancam untuk meningkatkan basis pajak atas keuntungan dan denda.

Contoh surat jalan

Kami menawarkan sampel untuk lembaga anggaran yang mengoperasikan mobil.

Di mana menunjukkan PSRN di waybill? Pertanyaan ini diserahkan kepada kebijaksanaan perusahaan atau pengusaha perorangan. Menurut kami, OGRN dapat dicatat di kolom yang ditujukan untuk informasi tentang organisasi atau pengusaha perorangan:

Tanggal dan waktu pra-perjalanan

Untuk pengisian waybill mulai tanggal 15 Desember 2017, tanggal dan waktu pra-perjalanan kontrol kondisi teknis angkutan merupakan syarat wajib waybill. Ditetapkan bahwa tanggal termasuk hari, bulan dan tahun, dan waktu - jam dan menit.

Mulai 15 Desember 2017, informasi tentang kendaraan harus mencakup tanggal (hari, bulan, tahun) dan waktu (jam, menit) kontrol pra-perjalanan terhadap kondisi teknis kendaraan (jika diwajibkan oleh undang-undang).

Perubahan aturan untuk memastikan keselamatan transportasi

Sejak 15 Desember 2017, perubahan telah dilakukan pada aturan untuk memastikan keselamatan transportasi. Jika sebelumnya ditentukan untuk melakukan kontrol harian terhadap kondisi teknis kendaraan sebelum meninggalkan jalur dari tempat parkir dan setelah kembali ke tempat parkir, sekarang aturan hanya menetapkan pemeriksaan pra-perjalanan terhadap kondisi teknis sebelum kendaraan. meninggalkan tempat parkir permanen.

Bentuk baru waybill mulai 15 Desember dengan detail tambahan

Jadi, mulai 15 Desember 2017, jika Anda menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri, maka formulir tersebut harus berisi detail berikut:

  1. Judulnya adalah waybill.
  2. Nomor.
  3. Keabsahan.
  4. Informasi tentang pemilik kendaraan:
    – untuk organisasi: nama, bentuk hukum, lokasi, nomor telepon, OGRN;
    - untuk pengusaha: nama lengkap, alamat pos, nomor telepon, OGRNIP.
  5. Jenis dan model mesin.
  6. Plat nomor negara mobil.
  7. Pembacaan odometer saat meninggalkan garasi dan saat memasuki garasi.
  8. Tanggal dan waktu keberangkatan dari garasi dan kedatangan ke garasi.
  9. Tanda tangan dan nama lengkap pegawai yang menempelkan pembacaan odometer pada lembar, tanggal dan waktu.
  10. Nama lengkap pengemudi.
  11. Tanggal dan waktu pemeriksaan kesehatan pengemudi sebelum dan sesudah perjalanan.
  12. Cap, tanda tangan dan nama lengkap tenaga kesehatan yang melakukan pemeriksaan kesehatan.
  13. Tanda pada pemeriksaan pra-perjalanan kondisi teknis mesin dengan tanggal dan waktu.
  14. Tanda tangan dan nama lengkap pengontrol kondisi teknis mesin.

Perubahan sejak 24 Desember 2017

Mulai 24 Desember 2017, Prosedur untuk kontrol pra-perjalanan kondisi teknis kendaraan yang disetujui atas perintah Kementerian Perhubungan Rusia tanggal 6 April 2017 No 141 mulai berlaku Mari kita jelaskan jenis dokumen apa ini.

Untuk menghilangkan risiko penggunaan kendaraan yang rusak secara teknis, organisasi dan pengusaha yang bergerak di bidang transportasi jalan harus melakukan kontrol pra-perjalanan terhadap kondisi teknis kendaraan (klausul 4, pasal 29 Undang-Undang Federal 10 Desember 1995 No. 196-FZ "Pada Keselamatan Jalan").

Seperti yang telah kami katakan, mulai 26 Februari 2017, tanggal dan waktu pra-perjalanan kontrol kondisi teknis kendaraan harus ditunjukkan dalam waybill oleh organisasi dan pengusaha yang beroperasi: mobil, truk, bus, troli, trem . Informasi ini dimasukkan oleh inspektur kondisi teknis kendaraan.

Pelanggaran persyaratan untuk melakukan kontrol pra-perjalanan diancam dengan denda (bagian 3 pasal 12.31.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

  • untuk seorang pejabat - dalam jumlah 5.000 rubel;
  • organisasi atau pengusaha - dalam jumlah 30.000 rubel.

Selain itu, organisasi harus mematuhi persyaratan untuk mengisi waybill untuk mengonfirmasi pengeluaran untuk keperluan pajak penghasilan (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Dalam hal ini, penting untuk memperhatikan Perintah yang dikomentari, yang menyetujui Prosedur untuk mengatur dan melakukan kontrol pra-perjalanan terhadap kondisi teknis kendaraan (selanjutnya disebut Prosedur).

Secara khusus, telah ditetapkan bahwa kontrol pra-perjalanan dilakukan sebelum kendaraan meninggalkan tempat parkir permanennya. Jika tidak ada kerusakan yang ditemukan, maka pengontrol memberi tanda di waybill "lulus kontrol kondisi teknis pra-perjalanan" dan mengesahkannya dengan tanda tangannya yang menunjukkan nama belakang, inisial, tanggal dan waktu dari kontrol pra-perjalanan. Pengoperasian kendaraan tanpa tanda pada bagian kontrol pra-perjalanan dan tanda tangan pengontrol tidak diperbolehkan (klausul 3, 8, 10 dari Pesanan).

Selain itu, organisasi atau pengusaha perorangan perlu mencatat hasil kontrol pra-perjalanan dalam jurnal khusus, yang rincian wajibnya tercantum dalam klausul 11 ​​Prosedur. Rincian tambahan dapat dimasukkan dalam log untuk mencerminkan karakteristik jenis transportasi tertentu.

Log pemeriksaan pra-perjalanan

Log pendaftaran hasil kontrol pretrip harus berisi rincian sebagai berikut:
1) nama merek, model kendaraan;
2) plat nomor kendaraan negara;
3) nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) pengemudi kendaraan;
4) nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) dari pengontrol yang melakukan kontrol pra-perjalanan;
5) tanggal, waktu kontrol pra-perjalanan;
6) pembacaan odometer (jarak penuh kilometer) selama kontrol pra-perjalanan;
7) tanda pada bagian kontrol pra-perjalanan;
8) tanda tangan pengemudi kendaraan;
9) tanda tangan pengawas yang melakukan pengawasan sebelum perjalanan.


Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang seperti apa tampilannya. pesanan atas persetujuan waybill (contoh untuk 2017), serta mengapa, pada prinsipnya, dokumen ini diperlukan, mengapa harus disetujui dan apa bentuk lembar standar.


Jadi, mengapa kita membutuhkan waybill?
  1. Untuk perhitungan dan perhitungan upah pengemudi kendaraan dinas, serta untuk perhitungan tunjangan perjalanan kerja;
  2. Dengan bantuan waybill, perusahaan memiliki kesempatan untuk menghapus biaya bahan bakar dan suku cadang yang digunakan oleh mobil atau kendaraan sewaan perusahaan;
  3. Menghapuskan biaya parkir dan bahan bakar serta pelumas kendaraan dinas dan sewaan yang digunakan oleh pegawai perusahaan untuk perjalanan dinas;
  4. Mengkompensasi pengoperasian kendaraan pribadi, jika seorang karyawan perusahaan terpaksa melakukan perjalanan kerja dengan mobilnya sendiri;
  5. Untuk mengkonfirmasi fakta bahwa transaksi terjadi, dan kargo dikirim dari satu titik ke titik lain sesuai dengan kondisi yang disepakati.
Cara mengisi waybill tahun 2017, yang digunakan oleh perusahaan, dapat berupa:
  1. Berdasarkan penggunaan formulir terpadu, yang dengannya dokumen diisi;
  2. Andalkan format surat perjalanan yang diterima dan dikembangkan oleh perusahaan itu sendiri.

Mengapa perlu menyetujui formulir waybill?

Faktanya, beberapa format dokumentasi yang diterima di perusahaan mungkin tidak dapat diterima untuk digunakan, karena sejumlah alasan berbeda. Hal ini mewajibkan pengusaha menyetujui rencana perjalanan sebelum mengklaim penghapusan berdasarkan itu. Undang-undang Federal 402 dengan jelas menyatakan bahwa format dokumentasi utama harus ditentukan oleh manajer perusahaan setelah diusulkan oleh orang yang bertanggung jawab atas akuntansi perusahaan. Ini berarti bahwa kepala perusahaan dapat sendiri menyetujui rencana perjalanan, yang dikembangkan di perusahaan, atau memutuskan kebutuhan untuk menyusun kertas berdasarkan formulir terpadu.

Sebelum menyetujui bentuk dokumentasi utama, perlu untuk mengkonfirmasi ini dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Setelah itu harus selesai pesanan persetujuan waybill. Perlu dilampirkan padanya bentuk-bentuk dokumen utama yang dikembangkan di perusahaan, asalkan persetujuan formulir waybill telah disertifikasi oleh tanda tangan kepala perusahaan.

Pesan dengan persetujuan waybill dibuat menggunakan bentuk khusus perusahaan, yang bentuknya diatur untuk dokumentasi ini di tingkat legislatif. Wajib untuk menunjukkan dalam urutan adalah:

  1. Nama bisnis yang akan menggunakan formulir;
  2. Tanggal pembuatan dokumen, dan plat nomor yang ditetapkan untuk itu;
  3. Nama dokumen itu sendiri;
  4. Uraian situasi yang menjadi alasan penyusunan makalah;
  5. Tanggal mulai berlakunya perintah;
  6. Daftar karyawan yang tunduk pada perintah;
  7. lukisan kepala;
  8. Lukisan seluruh karyawan yang telah membaca dokumen tersebut.

Contoh pesanan untuk persetujuan waybill pada tahun 2017

Misalkan kepemilikan tunggal IP Morozov tahun ini memutuskan untuk menggunakan formulir baru untuk dokumen perjalanan. Di kolom tujuan formulir ini, semua informasi tentang rincian dasar harus ditunjukkan, yaitu:
  1. Data nomor dokumen pesanan, serta tanggal pembuatannya. Untuk IP Morozov, ini akan menjadi pesanan No. 41, yang dibuat pada 17/02/17.
  2. Nama dokumen itu sendiri: atas persetujuan format dokumen perjalanan;
  3. Deskripsi situasi yang menyebabkan perlunya menyusun pesanan. Penting untuk merujuk pada tindakan hukum pengaturan, misalnya: “Menurut Undang-Undang Federal 402 dan Perintah 152 Kementerian Perhubungan, format formulir perjalanan disetujui sebagai dokumentasi utama, yang selanjutnya akan digunakan untuk melaporkan bahan bakar dan cadangan. konsumsi suku cadang. Dokumen ini harus disampaikan kepada karyawan perusahaan yang akan menghadapinya selama proses kerja.
  4. berlakunya dokumen tersebut. Misalnya, 27/02/17
  5. Daftar karyawan yang bertanggung jawab atas dokumen tersebut. Misalnya: Kepala Akuntan Volokov P.N.
  6. Daftar semua karyawan yang perlu membiasakan diri dengan kertas, misalnya, pengemudi yang mengangkut barang di sekitar kota;
  7. Mural kepala perusahaan dan bawahan yang mempelajari pesanan.
Di bawah ini adalah perkiraan pesanan sampel untuk persetujuan waybill pada tahun 2017:



Karolina Emelyanova

ARTIKEL TERKAIT