კანონების გარდა, რუსული საწარმოების საქმიანობა რეგულირდება მათი შიდა დოკუმენტებით. ზოგიერთი მათგანი აუცილებლად უნდა განხორციელდეს მკაცრად დადგენილი ფორმების მიხედვით. დანარჩენებს ავითარებენ ორგანიზაციები დამოუკიდებლად, როგორც საჭიროა.
ადგილობრივი დოკუმენტები მოიცავს ყველა სახის ინსტრუქციას, რეგულაციას, წესს, კონტრაქტს და ა.შ.
ისინი განსხვავდებიან სხვა მოქმედებებისგან:
- დამტკიცებას ახორციელებს საწარმოს ხელმძღვანელობა;
- მოქმედებს მხოლოდ ერთი ორგანიზაციის ფარგლებში;
- შინაარსი არ ეწინააღმდეგება კანონებს, არ აუარესებს თანამშრომელთა მდგომარეობას;
- აქვს მოქმედების გარკვეული პერიოდი.
ასეთი დოკუმენტაცია მოიცავს პერსონალის ცხრილს, რომელიც ყალიბდება უმეტეს თანამედროვე ორგანიზაციებში. იგი ასრულებს რამდენიმე ფუნქციას ერთდროულად.
რა არის საშტატო მაგიდა?
საწარმოს დაკომპლექტებისა და პერსონალის მთლიანი რაოდენობის ფორმირებისთვის დგება საშტატო ცხრილი. ეს არის ადგილობრივი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს კომპანიის სტრუქტურას და მოიცავს პოზიციების ჩამონათვალს, საშტატო ერთეულებს და დასაქმებულთა საერთო რაოდენობას. საშტატო ცხრილი ასევე ასახავს ინფორმაციას ხელფასების, ხელფასების და მიმდინარე დანამატების შესახებ.
არ არსებობს კონსენსუსი იმის შესახებ, უნდა შეინარჩუნოს თუ არა ორგანიზაციამ საშტატო მაგიდა. იგი განისაზღვრება პოზიციით.
ნორმატიული ბაზა
„პერსონალის“ განმარტების საკანონმდებლო კონსოლიდაცია გვხვდება მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსში. 57-ე მუხლის მე-2 ნაწილში განმარტებულია, როგორც ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც აფიქსირებს საწარმოს ციფრულ და ოფიციალურ შემადგენლობას და ასახავს სახელფასო სიას.
საკადრო ფორმას (T-3 ფორმა) ადგენს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტი. მისი შევსების სისწორე დაფიქსირებულია 01/05/2004 No1 დადგენილებით, იგი საკონსულტაციო ხასიათს ატარებს, შესაბამისად შეიძლება შეიცვალოს ორგანიზაციაში საჭიროებების შესაბამისად. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ორიგინალური ფორმა უფასოდ ნებისმიერი სამართლებრივი სისტემიდან.
კანონი ადგენს, რომ როდესაც შრომით ხელშეკრულებაში მითითებულია მხოლოდ დასაქმებულის სპეციალობა ან თანამდებობა, ქცევა სავალდებულოა. ის უნდა იყოს შედგენილი ყველა დადგენილი წესით.
საწარმოს თანამშრომელთან ხელშეკრულებაში შრომითი მოვალეობების დეტალური აღწერის შემთხვევაში განრიგი არ არის საჭირო.
გარდა ამისა, კანონმდებლობა ათავისუფლებს ინდივიდუალურ მეწარმეებს მისი ჩამოყალიბებისგან, ე.ი. იგი გათვალისწინებულია მხოლოდ იურიდიული პირებისთვის. თუმცა, სინამდვილეში, ინსპექტორები დამსაქმებლებს აკისრებენ ჯარიმებს შრომის კოდექსის დარღვევისთვის 50 000 რუბლის ოდენობით.
რატომ დაწერე დოკუმენტი?
პერსონალი მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს საწარმოზე. პირველ რიგში, ეს ხელს უწყობს პერსონალის შემადგენლობის ანალიზს. მეორეც, ეს აჩვენებს პერსონალის ანაზღაურების სრულ სურათს.
განრიგის მიხედვით მოგვარებულია შემდეგი საკითხები:
- მუშების დაქირავება და გათავისუფლება;
- სასამართლო შრომითი დავები;
- შედგენა .
ეს დოკუმენტი ასევე საჭიროა სოციალური დაზღვევის ფონდისა და საგადასახადო სამსახურის მიერ შემოწმების განხორციელებისას. მიუხედავად იმისა, რომ მისი მოვლა საჭირო არ არის, აუდიტორებმა უნდა შეათანხმონ საწარმოს თანამშრომლებზე ფულადი სახსრების დარიცხვის გათვლები.
თუ საჭიროა საშტატო ნუსხიდან მესამე პირებისთვის ინფორმაციის მიწოდება შეზღუდული რაოდენობით, კეთდება ამონაწერი მისგან. არ არსებობს მოთხოვნები მის დიზაინზე.
ვინ არის პასუხისმგებელი შედგენაზე
კანონი არ ადგენს ვინ უნდა შექმნას საშტატო ნუსხა. პრაქტიკაში მას ადგენს პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი ან ბუღალტერი. თუმცა, ეს საქმე შეგიძლიათ ნებისმიერ სხვა სპეციალისტს მიანდოთ: კომპანიის ხელმძღვანელს, სპეციალურად ორგანიზებულ ჯგუფს, იურიდიული ან ეკონომიკური განყოფილების თანამშრომლებს.
კვალიფიციური სამუშაო დირექტორია მიუთითებს, რომ დაგეგმვა შრომის ეკონომისტის კომპეტენციაშია. ამიტომ მის შევსებაში მონაწილეობა უნდა მიიღოს ეკონომიკის დარგის ერთმა სპეციალისტმა მაინც.
შევსების წესები და ერთიანი ფორმის T-3 ნიმუში
ეტაპობრივი შევსების ალგორითმი, რომელიც შედგენილია დადგენილი წესების შესაბამისად, ასეთია:
| Კომპანიის სახელი | იგი მითითებულია შემადგენელი დოკუმენტაციის სრული დაცვით. თუ არსებობს სრული და შემოკლებული სახელი, შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ რომელიმე მათგანი. სადავო სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად, უმჯობესია დაამტკიცოთ ერთი ვარიანტი საწარმოს დეტალების შევსების ინსტრუქციებში. |
| ნომერი და თარიღი | მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ დოკუმენტი შეიძლება არ ამოქმედდეს დაუყოვნებლივ, მაგრამ მომავალში. ამის საფუძველზე თარიღი სათანადოდ უნდა დაფიქსირდეს. ასე რომ, თუ განრიგის ამოქმედება 2019 წლის 1 იანვრიდან იგეგმება, მაშინ ეს თარიღი უნდა იყოს მითითებული. |
| სტრუქტურული ერთეულის დასახელება |
|
| დეპარტამენტის კოდი | ის უნდა შეესაბამებოდეს ორგანიზაციის იერარქიულ სტრუქტურას. |
| Თანამდებობა | ეს სვეტი მკაცრად უნდა შეესაბამებოდეს სამუშაო ხელშეკრულებებსა და წიგნებს. პერსონალის კატეგორია, სპეციალობა და კატეგორიები მითითებულია OKP-ისა და საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოს შესაბამისად. თანამდებობების სია შედგენილია იერარქიის მიხედვით: პირველ რიგში ხელმძღვანელობა, შემდეგ მისი მოადგილეები, სპეციალისტები და რიგითი მუშები. |
| საშტატო ერთეულების რაოდენობა |
|
| ტარიფის განაკვეთი | უნდა აღემატებოდეს მინიმალურ ხელფასს. შეუძლებელია ჩაწერო, მაგალითად, 25 - 30,000 რუბლი. თქვენ უნდა აჩვენოთ გარკვეული ხელფასი. თუ ის შეიცვალა რაიმე პირობების გავლენით, საჭიროა დოკუმენტის შემდეგი სვეტები. |
| სამი სვეტი შემწეობისთვის | ისინი ივსება კანონმდებლობით დადგენილი ნორმების, ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად განსაზღვრული ბონუსების სისტემების, სამუშაო საათებისა და მავნე პირობების არსებობის საფუძველზე. თანხები შეიძლება მიეთითოს როგორც აბსოლუტურ ერთეულებში (რუბლი), ასევე ფარდობით ერთეულებში (პროცენტებში). |
| საერთო ხელფასი | გამოითვლება 5-8 სვეტებში ნაჩვენები თანხების დამატებით. |
| შენიშვნები | დასრულებული თუ შესაძლებელია. |
| სულ | ვერტიკალის გასწვრივ სვეტების ინდიკატორების ჯამი აისახება: რამდენი საშტატო ერთეულია საწარმოში, ხელფასის, დანამატებისა და სახელფასო ჯამური ოდენობა. |
ზემოაღნიშნული მაგალითიდან ჩანს, რომ შპს ალისას პერსონალი 2017 წლის 24 დეკემბრის No74 ბრძანებით დამტკიცდა 2019 წლისთვის 9 ერთეულის ოდენობით, ტარიფის განაკვეთი 306000 რუბლია, თვიური სახელფასო 340850 რუბლი.
დამტკიცების ორდერი
საწარმოს დაკომპლექტების დამტკიცება ხდება სპეციალური ბრძანებით, რომელიც აღნიშნულია მის ტექსტში.
შეკვეთის ტექსტის მაგალითი ზემოაღნიშნული მოდელის მიხედვით: „დაამტკიცეთ 2019 წლის 24 დეკემბრის No74 საშტატო ცხრილი 9 საშტატო ერთეულით, ყოველთვიური სახელფასო 4,090,200 რუბლით“.
ამ მაგალითში ხელფასი გამოითვლება შემდეგნაირად: 340850 * 12 = 4090200 (რუბლი).
განრიგს ხელს აწერენ საწარმოს ხელმძღვანელი და მისი მთავარი ბუღალტერი. როდესაც იგი მოიცავს რამდენიმე ფურცელს, შეგიძლიათ ხელმოწერები მოათავსოთ თითოეულ ფურცელზე. ამ მიზნით, დოკუმენტში მოცემულია სპეციალური ველები. ასეთი სერტიფიცირება აუცილებელია კომპანიებში, რომლებიც თავდაპირველად ამტკიცებენ განრიგს ფილიალებში, შემდეგ კი ცენტრალურ ოფისში.
დამტკიცებული საშტატო მაგიდის დალუქვა დასაშვებია, თუმცა არა სავალდებულო. იგი დგება, როგორც წესი, ერთი წლის ვადით.
ნიმუშის შევსების ფორმა T-3:
შეცვლა
პერსონალის მაგიდის მუშაობის დროს შეიძლება საჭირო გახდეს მასში ცვლილებების შეტანა შემდეგ შემთხვევებში:
- იცვლება პერსონალის შემადგენლობა;
- იქმნება ახალი განყოფილებები;
- ძველი პოზიციები აღმოიფხვრა ან დაინერგა ახალი პოზიციები.
ცვლილებების შეტანა შეგიძლიათ ორიდან ერთი გზით: მთლიანად შეცვალეთ დოკუმენტი ან შეცვალეთ ცალკე შეკვეთით.
თუ შეკვეთილია დამატება, მიზეზი უნდა იყოს მითითებული:
- კომპანიის საქმიანობის გაფართოება ან შეკუმშვა;
- განმეორებადი ფუნქციების აღმოფხვრა;
- საკანონმდებლო სიახლეები, რომლებიც მოითხოვს მსგავს ცვლილებას;
- მართვის ეფექტიანობის გაუმჯობესება;
- საწარმოს რეორგანიზაცია.
საშტატო ცხრილის შეცვლისას კორექტირება უნდა მოხდეს კომპანიის თანამშრომლების პირად დოკუმენტაციაშიც: პერსონალურ ბარათზე, სამუშაო წიგნში.
თანამშრომელს წერილობით ეცნობება ხელფასის ცვლილების შესახებ (ბონუსები, დანამატები) ამ ღონისძიების დასრულებამდე 2 თვით ადრე. ასეთი კორექტივები უნდა განხორციელდეს არა მხოლოდ განრიგში, არამედ დასაქმებულთან ძირითად კონტრაქტში დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებით.
No69 ინსტრუქციით, ჯერ პერსონალს ეცნობება საშტატო მაგიდაზე განხორციელებული ცვლილებების შესახებ, რის შემდეგაც ხდება შრომითი ხელშეკრულებების კორექტირება ბრძანების, ბრძანების ან სხვა გადაწყვეტილების საფუძველზე.
შენახვის ვადა და შესაძლო ჯარიმები
საშტატო მაგიდა უნდა ინახებოდეს ორგანიზაციის არქივში მისი ვადის გასვლის დღიდან სამი წლის განმავლობაში.
რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი ითვალისწინებს ჯარიმებს საშტატო ცხრილში დარღვევებისთვის. 5.27 მუხლის შესაბამისად, ჯარიმა 2-5 ათასი რუბლის ოდენობით ეკისრება თანამდებობის პირს და ინდივიდუალურ მეწარმეს, ხოლო საწარმოებს 50-80 ათასი რუბლის ოდენობით.
ორგანიზაციაში მთავარი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს გამოყენებული პროფესიების ჩამონათვალს და კომპანიის საქმიანობის განსახორციელებლად საჭირო თანამშრომლების რაოდენობას, არის საშტატო ცხრილი. იგი გამოიყენება როგორც საფუძველი კომპანიის პერსონალის ფორმირებაში და განსაზღვრავს მის ყოველთვიურ ხარჯებს შრომითი რესურსების გამოყენებისთვის. პერსონალის ცხრილის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ.
დაკომპლექტების ფორმა შემუშავებულია კომპეტენტური სპეციალისტების მიერ არსებული საკადრო საჭიროებიდან გამომდინარე და გამოიყენება დაგეგმვაში. როგორც საწარმო მუშაობს, ამ დოკუმენტის მონაცემები შეიძლება შეიცვალოს, ანუ დაინერგოს ახალი პოზიციები და შემცირდეს გამოუყენებელი პოზიციები. ასევე კორექტირებულია ხელფასის განაკვეთები.
ძირითადად, ეს დოკუმენტი მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში, ახლის დაწყებისთანავე გადაიხედება. შრომის კანონმდებლობა არ ადგენს კომპანიის ამ მარეგულირებელი აქტის სავალდებულო ხასიათს. კომპანიას უფლება აქვს გამოიყენოს თვითშემუშავებული ფორმა, ან გამოიყენოს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული საკადრო ფორმა T 3. ბევრი სპეციალიზებული პროგრამა შეიცავს მას.
ეს დოკუმენტი, დამტკიცების შემდეგ, მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით, რომელიც ახორციელებს მას ძალაში. სამომავლოდ ფორმას იყენებს პერსონალის სამსახური, რომელიც შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმებისას ამ დოკუმენტიდან იღებს ხელფასის ზომას და მის კომპონენტებს.
საწარმოს ნიმუშის დაკომპლექტება ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ყველა თანამშრომლისთვის.
საშტატო ცხრილის შევსების ნიმუში
მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ პერსონალის ნიმუშის შევსება.
ფორმა T3 უნდა შეიცავდეს კომპანიის სახელს, ასევე მის სარეგისტრაციო კოდს სტატისტიკურ ორგანოებში (OKPO). შემდეგი, მიმაგრებულია მისი ნომერი, რომელიც მას ენიჭება მიმდინარე ნუმერაციის ორდერის, ასევე გაცემის თარიღის გათვალისწინებით.
ქვემოთ მოცემულია ამ დებულების ძალაში შესვლის თარიღი.
მარჯვნივ კეთდება ჩანაწერი საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ, ანუ ივსება შესვლისას ძირითადი საქმიანობის შეკვეთის რაოდენობა და რაოდენობა და სამუშაოების განსახორციელებლად საჭირო თანამშრომელთა საერთო რაოდენობა.
დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი წარმოდგენილია ცხრილის სახით.
AT სვეტი "სტრუქტურული ერთეული"კომპანიის შესაბამისი განყოფილების დასახელება ფიქსირდება არსებული ორგანიზაციული სტრუქტურის მიხედვით, აგრეთვე მისი აღნიშვნის კოდი კოდირების სისტემის გამოყენების შემთხვევაში. როგორც წესი, ეს არის რიცხვების ნაკრები ან სტრუქტურული ერთეულის სახელის აბრევიატურა. ის ასევე შეიძლება შეიცავდეს ადგილმდებარეობის აღნიშვნას.
AT სვეტი "პოზიცია"მითითებულია სპეციალობების დასახელებები, თანამდებობები და ა.შ.
დოკუმენტის შევსებისას სასურველია პროფესიების დაჯგუფება თითოეულ ერთეულში ბლოკებად. მიზანშეწონილია დაწეროთ პოზიციის დასახელება OKPDTR-ის შესაბამისად. საჯარო სექტორის იურიდიულმა პირებმა უნდა გამოიყენონ ეს დირექტორია და ასევე ამ სვეტში შეიტანონ თანამშრომელთა სხვა კატეგორია და კლასი. იგივე ეხება სახიფათო და მავნე სამუშაო პირობების მქონე საქმიანობას, რადგან ეს ინფორმაცია მნიშვნელოვანია შეღავათიანი მომსახურების გაანგარიშებისას.
AT სვეტი "საშტატო ერთეულების რაოდენობა"ჩაწერეთ დასაქმებულთა რაოდენობა თითოეულ პროფესიაში. თუ ნახევარ განაკვეთზე მუშები მუშაობენ საწარმოში და მათთვის გათვალისწინებულია არასრული განაკვეთი, მაშინ ეს მაჩვენებელი შეიძლება ჩაიწეროს ათობითი წილადების გამოყენებით, მაგალითად - 0.5. იმ შემთხვევაში, როდესაც კომპანიაში ვაკანტური პოზიციაა, ის მაინც უნდა იყოს მითითებული და გათვალისწინებული. ამ შემთხვევაში, ბოლო სვეტში კეთდება ჩანაწერი ვაკანსიის არსებობის შესახებ, ან სქოლიო შედის საშტატო ცხრილის ბოლოში.
გრაფაში „ხელფასი“ მიეთითება ყოველთვიური ხელფასი, რომელიც შემდგომში მითითებულია თანამშრომლებთან დადებულ ხელშეკრულებებში.
შემდეგი არის სვეტები ცარიელი სათაურებით, გაერთიანებული საერთო სახელწოდებით "დამატებები". ამ ნაწილში აუცილებელია შეავსოთ დებულებით გათვალისწინებული ყველა დამატებითი გადასახადი მავნებლობის, პროფესიონალიზმის, ინტენსივობის, მუშაობის განსაკუთრებული პირობების ანაზღაურების, ასევე რეგულარულად გადახდილი პრემიების შესახებ და ა.შ.
სვეტი „სულ“ არის 5-8 სვეტების ჯამი, გამრავლებული თითოეულ პროფესიაში დასაქმებულთა რაოდენობაზე.
AT სვეტი "შენიშვნა"საჭიროების შემთხვევაში მითითებულია განმარტებითი ინფორმაცია (ხელმისაწვდომი ვაკანსიების შესახებ, მოქმედი სამუშაო განრიგი, გაანგარიშების წესები და ა.შ.).
ცხრილი მთავრდება შემაჯამებელი მწკრივით, რომელიც აჯამებს თითოეული სვეტის ქულებს.
დოკუმენტს ადასტურებს მთავარი ბუღალტერი და პერსონალის ოფიცერი მათი თანამდებობებისა და პერსონალური მონაცემების განხილვით.
პერსონალის მაგალითი და ფორმა მოცემულია ქვემოთ.
საშტატო მაგიდაზე ცვლილებების შეტანის პროცედურა
კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის შედეგად, ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანებით, საშტატო მაგიდაზე შეიძლება დამატებები და ცვლილებები განხორციელდეს.
თუ დოკუმენტში შეტანილი ცვლილებები მნიშვნელოვანია, მაშინ რეკომენდებულია ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება შემდეგი ნომრით და მოქმედების გარკვეული ვადით. როდესაც ცვლილებები ეხება არსებულ პერსონალს (ხელფასების მატება, თანამდებობების გადარქმევა და ა.შ.), მაშინ ახალი დოკუმენტის გამოქვეყნების შემდეგ აუცილებელია კომპანიის თანამშრომლების მიერ შესაბამისი დამატებითი ხელშეკრულებების გაფორმება.
პერსონალის ფორმა ითვალისწინებს საკუთარი შევსების მახასიათებლებს. გაარკვიეთ, შეგიძლიათ თუ არა ერთიანი T-3 ფორმის გარეშე და ჩამოტვირთეთ ფორმის შევსების მაგალითი და T-3 პერსონალის ფორმები Excel-ში და Word-ში.
წაიკითხეთ ჩვენი სტატია:
რა ინფორმაციას შეიცავს T-3 ერთიანი საშტატო ფორმა
2013 წლიდან დოკუმენტების ერთიანი ფორმები შეწყდა სავალდებულო, მაგრამ ბევრი დამსაქმებელი აგრძელებს მათ გამოყენებას. ყველა იმიტომ, რომ ისინი იცნობენ, მოხერხებულნი არიან და სრულად აკმაყოფილებენ კანონის მოთხოვნებს. და საჭიროების შემთხვევაში, დამსაქმებელს ყოველთვის შეუძლია შეავსოს ისინი საჭირო მონაცემებით.
T-3 დაკომპლექტების ფორმა აუცილებელია დამსაქმებელს ჰქონდეს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი). SR მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით და მისი მოქმედების ვადა შეზღუდული არ არის. განრიგი წყვეტს მოქმედებას ახალი დოკუმენტის გაცემის მომენტიდან.
შტატკა არის მოსახერხებელი მექანიზმი პერსონალის შემადგენლობისა და სახელფასო ჩამონათვალის გასაანალიზებლად. ის ასახავს არა მხოლოდ დაკავებულ, არამედ ვაკანტურ პოზიციებსაც. ფორმა შედგენილია მთლიანი ორგანიზაციისთვის (ცალკეული განყოფილებებისა და ფილიალების ჩათვლით).
ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ T-3 დაკომპლექტების ფორმას და მისი შევსების ნიმუშს 2018 წლისთვის.
პირობითად, დოკუმენტი შეიძლება დაიყოს 3 ნაწილად:
- ძირითადი ინფორმაცია (დოკუმენტის დეტალები);
- ცხრილის ნაწილი (პირდაპირ რეგულარული);
- პასუხისმგებელი ხელმოწერები.
ასევე წაიკითხეთ:
Ძირითადი ინფორმაცია
პირველ რიგში ფორმაში No T-3 მითითებულია კომპანიის დასახელება, რომელიც ზუსტად უნდა შეესაბამებოდეს შემადგენელ დოკუმენტებს. მაგალითად, სავაჭრო ნიშნის მითითება მიუღებელია. თუ კომპანიას აქვს შემოკლებული სახელი, ეს მითითებულია ფრჩხილებში.
OKUD კოდი - დოკუმენტის ფორმის ნომერი ერთიანი დოკუმენტების გენერალური კლასიფიკატორიდან. მისი შეცვლა არ არის საჭირო, ყველა დამსაქმებლისთვის იგივეა.
OKPO კოდი - ორგანიზაციის კოდი. ამის ნახვა შეგიძლიათ სტატისტიკური ორგანოების საინფორმაციო წერილში. ასეთი წერილი ჩვეულებრივ ინახება საქაღალდეში შემადგენელი დოკუმენტებით. თუ ვერ იპოვნეთ, გადაამოწმეთ მთავარ ბუღალტერთან.
საყრდენი "დოკუმენტის ნომერი". აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ უწყვეტი ნუმერაცია, რაც მოსახერხებელია კომპანიებისთვის, რომლებიც იშვიათად ცვლიან "პერსონალს". ამ პარამეტრით ორიგინალ დოკუმენტს ენიჭება ნომერი 1, შემდეგი 2 და ასე შემდეგ, წლის მიუხედავად.
ნუმერაციის გამოყენება მიმდინარე წელს და მომდევნო წელს #1-დან დაწყებული კიდევ ერთი ვარიანტია. მოსახერხებელია წლის განმავლობაში.
თარიღი შეყვანილია როგორც მიმდინარე. დოკუმენტის მოქმედების ვადა შეიძლება იყოს სხვადასხვა ინტერვალებით, რაც დამოკიდებულია კომპანიის საჭიროებებზე (თვე, ექვსი თვე, წელი).
დამტკიცებულია T-3 დაკომპლექტების ერთიანი ფორმა. მის ფორმაზე დატანილია მხოლოდ დოკუმენტის დეტალები. ქვემოთ მოცემულია თანამშრომლების პოზიციების საერთო რაოდენობა ცხრილის ფორმიდან.
ასევე წაიკითხეთ:
საშტატო მაგიდის ცხრილის ნაწილი
T-3 ფორმის ტაბულური ნაწილი შედგება 10 სვეტისგან. ხაზების რაოდენობა პირდაპირ დამოკიდებულია პოსტების რაოდენობაზე. დაჯგუფება ყველაზე მოხერხებულად ხდება სტრუქტურული დანაყოფებით, ხოლო განყოფილებების შიგნით - იერარქიით. ეს არის ყველაზე სწრაფი გზა საჭირო სტრიქონის მოსაძებნად.
სვეტი 1. სტრუქტურული ერთეულის დასახელება. უფრო მოსახერხებელია სტრუქტურული დანაყოფების მოწყობა ხაზების გასწვრივ დაქვემდებარების პრინციპის მიხედვით - მენეჯმენტის ზედა საფეხურებიდან სამუშაო პერსონალამდე. ზოგიერთი პრივილეგირებული პროფესიისთვის განყოფილების სახელს (სახელოსნო და ა.შ.) არცთუ მცირე მნიშვნელობა აქვს. თუ სახელი არასწორია, თანამშრომელმა შეიძლება დაკარგოს გარკვეული სარგებელი. ამიტომ, დეპარტამენტების დასახელებისას, მიმართეთ ინდუსტრიის კლასიფიკატორებს.
სვეტი 2. კოდი. დანიშნულია დამსაქმებლის მიერ დამოუკიდებლად და ასახავს კომპანიის ფარგლებში განყოფილებების დაქვემდებარებას. თუ 015 სტრუქტურულ ერთეულში არის დაქვემდებარებული ელემენტები, ისინი დაინომრება 015.01, 015.02 და ა.შ.
ასევე წაიკითხეთ:
სვეტი 3. ვაკანსიის დასახელება. როგორ დავარქვათ ამა თუ იმ პოზიციას - დამსაქმებელი თავად წყვეტს. მაგრამ თუ ასეთი პოზიცია შედის "შეღავათიანთა" სიაში, მაშინ ის უნდა შეესაბამებოდეს ნორმატიულ სათაურს. თუ თანამშრომლის სპეციალობაში გათვალისწინებულია კატეგორია, თითოეული კატეგორია ცალკე სტრიქონში იწერება (მე-2 კატეგორიის ბეტონის მუშა, მე-3 კატეგორიის ბეტონის მუშა, ..., მე-7 კატეგორიის ბეტონის მუშა).
სვეტი 4. საშტატო თანამდებობათა რაოდენობა. მას შეუძლია მიუთითოს როგორც მუშაკთა რეალური რაოდენობა მოცემულ სპეციალობაში, ასევე კომპანიის მიერ მოთხოვნილი პროგნოზი ნორმალური ფუნქციონირებისთვის ან განვითარების პერსპექტივით. ამრიგად, ვაკანტური პოზიციებიც აისახება ამ სვეტში.
საჭიროების შემთხვევაში ნებადართულია არა მხოლოდ მთელი, არამედ წილადი მნიშვნელობების გამოყენება. ეს აუცილებელია, როდესაც თანამშრომელს სრული დრო არ სჭირდება. ყველაზე ხშირად, ფრაქციული განაკვეთები ეძლევა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებს. SR-ში ეს ნაჩვენებია როგორც: 0.5; 0,25; 0.75 ფსონი.
- დოკუმენტების სტანდარტული ფორმების ავტომატური შევსება
- დოკუმენტების ბეჭდვა ხელმოწერით და ბეჭდით
- ბლანკი თქვენი ლოგოთი და დეტალებით
- დოკუმენტების ატვირთვა Excel, PDF, CSV ფორმატებში
- დოკუმენტების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით პირდაპირ სისტემიდან
Class365 - ყველა პირველადი დოკუმენტის სწრაფი და მოსახერხებელი შევსება
დაუკავშირდით უფასოდ Klass365-ს
თანამშრომელთა დაკომპლექტება ხორციელდება საშტატო ცხრილის შესაბამისად. იგი მტკიცდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ბრძანებით ან მინდობილობით.
შეამოწმეთ შემწეობის განყოფილება. ეს შეიძლება ასახავდეს საწარმოს სპეციფიკას. შეღავათები შეიძლება იყოს კომერციული საიდუმლოების, თანამშრომელთა ხანდაზმულობის, მავნეობის, ორგანიზაციისთვის განსაკუთრებული დამსახურების, აკადემიური ხარისხის და ა.შ.
(ჩაწერეთ დოკუმენტები შეცდომების გარეშე და 2-ჯერ უფრო სწრაფად Klass365 პროგრამაში დოკუმენტების ავტომატური შევსების გამო)
როგორ გავამარტივოთ დოკუმენტაცია და ჩანაწერების წარმოება მარტივად და მარტივად
ნახეთ, როგორ მუშაობს Class365
შედით დემოში
როგორ შეავსოთ საშტატო ცხრილი T-3 ფორმაში
საშტატო ცხრილი გამოიყენება ორგანიზაციის მოქმედი წესდების შესაბამისად სტრუქტურის, პერსონალის შემადგენლობის, მისი ზომის ფორმირებისთვის. საშტატო ნუსხას ამტკიცებს ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი (და შედგენილია მათ მიერ, რადგან შრომის ეკონომისტის საჭირო თანამდებობა, რომელიც ვალდებულია შეადგინოს გრაფიკი, არ არის ხელმისაწვდომი ყველა საწარმოში) და შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:
საწარმოში არსებული პოზიციების ჩამონათვალი;
- ერთეულების რაოდენობა სახელმწიფოში;
- ყოველთვიური სახელფასო ფონდი;
- თანამდებობრივი სარგოებისა და დანამატების ოდენობა;
- სტრუქტურული ქვედანაყოფების სია.
ამავდროულად, უნდა გვახსოვდეს, რომ შრომით ხელშეკრულებაში დასაქმებულის თანამდებობა სრულად უნდა შეესაბამებოდეს თანამდებობას საშტატო ნუსხაში და მისი სახელი არ მცირდება დოკუმენტში შესვლისას. და თავად პოზიციები შეყვანილია იქ, პროფესიების კლასიფიკატორის საფუძველზე, რადგან ნებისმიერმა შეუსაბამობამ შეიძლება გამოიწვიოს პენსიაზე განაცხადის სირთულე. ვაკანსიები ჩამოთვლილია კლებადობით, დაწყებული ყველაზე მნიშვნელოვანით.
განრიგი შედგენილია კონკრეტული თარიღისთვის, მოქმედების ვადის მითითებით და ერთ ეგზემპლარად, რომელიც არის საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში. ამასთან, დოკუმენტი იკერება და ილუქება ხელმძღვანელის, მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერებით, შემდეგ კი კომპანიის ბეჭდით. ამ დოკუმენტში არსებული შეცდომების გამოსწორება შეუძლებელია კორექტორის საშუალებით. მათი უმეტესობა ხელფასშია გაკეთებული. თქვენ შეგიძლიათ სიტუაციის გამოსწორება სწორი ნომრებით და პერსონალის ცხრილის შემადგენელი პირის ხელმოწერით ფრთხილად გადახაზვით. დანარჩენი ცვლილებები (მაგალითად, პოზიციის შეყვანა, თუ მათ დაავიწყდათ მისი მითითება, ან შესწორება, თუ არასწორად მიუთითეს) ხდება ხელმძღვანელის ბრძანებების დახმარებით.
თუ ვსაუბრობთ საშტატო მაგიდის პირდაპირ დანიშვნაზე, მაშინ ის მდგომარეობს იმაში, რომ რაიმე დავის შემთხვევაში, სასამართლოში წარადგინეთ იქ მითითებული მონაცემები. ამიტომ, დოკუმენტის სწორი მომზადებით, ყოველთვის შეგიძლიათ სასამართლოში მოგების იმედი გქონდეთ.
დაიწყეთ Class365-ით ახლავე! გამოიყენეთ ბიზნესის მართვის თანამედროვე მიდგომა და გაზარდეთ შემოსავალი.
დაუკავშირდით უფასოდ Klass365-ს
საშტატო ნუსხა შედგენილია პერსონალის განყოფილების, ეკონომისტების ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ, არის იურიდიული პირის ოფიციალური დოკუმენტი და არის სავალდებულო საკადრო დოკუმენტების ნაწილი, ის ჩვეულებრივ დგება ერთი წლის განმავლობაში. მის საფუძველზე ახლად ორგანიზებულ საწარმოში ხდება თანამშრომლების დაშვება და არსებული შემადგენლობის კორექტირებაც. დასრულებული განრიგი მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით. ხშირად, შემოწმების დროს საჭიროა დოკუმენტი, ასევე შეიძლება მოითხოვონ სასამართლო დავის შემთხვევაში.
საშტატო ნუსხაში ჩამოთვლილია ერთეულების სია, სადაც აღწერილია ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურა და მისი დაკომპლექტება წესდების მიხედვით, სადაც მითითებულია თანამშრომლების რაოდენობა, პროფესიები, ხელფასის სიდიდე, დამატებითი გადასახადებისა და დანამატების ოდენობა. თუ არსებობს საჭიროება, მაშინ თანამშრომლები შეიძლება დაიყოს ორგანიზაციული სტრუქტურის კუთვნილების მიხედვით, მაგალითად, "ადმინისტრაციული დეპარტამენტი", "გაყიდვების დეპარტამენტი", "HR დეპარტამენტი" და ა.შ.
ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ როგორც საშტატო ცხრილის ერთიანი ფორმა T-3, ასევე შეინარჩუნონ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა, ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" შესაბამისად.
ფორმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ელემენტებს:
- Ბიზნესის სახელი.
- დადგინდა დოკუმენტის შედგენის თარიღი და მისი სახელწოდება.
- შინაარსი იყო.
- ფულადი გამოხატულება უნდა შეიცავდეს საზომ ერთეულებს.
- მითითებული უნდა იყოს ამ დოკუმენტის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირი, მისი თანამდებობა, სრული სახელი და ხელმოწერა.
პერსონალის ფორმა ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ბევრ სპეციალიზებულ საბუღალტრო პროგრამაში; სტატიის ბოლოს შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საჭირო ფორმები. განვიხილოთ T-3 ფორმის შევსების პროცედურა.
საშტატო ცხრილის შევსების ნიმუში
ორგანიზაციის დასახელება დოკუმენტში შეტანილია მკაცრი დაცვით, როგორც ეს მითითებულია სარეგისტრაციო დოკუმენტებში, მითითებულია იურიდიული პირის რეგისტრაციის დროს სტატისტიკური ორგანოების მიერ მინიჭებული OKPO კოდი. ნუმერაცია შეიძლება დაიწყოს ყოველწლიურად ან უწყვეტი იყოს პირველი დოკუმენტის შექმნის მომენტიდან.
საშტატო ცხრილი მტკიცდება უფროსის ბრძანების საფუძველზე, ხოლო „შტაბში“ შესაბამის სვეტებში მითითებულია მისი ნომერი და ძალაში შესვლის თარიღი. ფორმაში მითითებულია სამუშაო ადგილების საერთო რაოდენობა, ვაკანტური, დაუსაქმებელი სამუშაოების გათვალისწინებით.
აღსანიშნავია, რომ ფორმის დამტკიცების თარიღი და მისი შედგენის თარიღი შეიძლება განსხვავდებოდეს, ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღი პირველი ორი თარიღისგან. თარიღები უნდა იყოს სწორი თანმიმდევრობით.
დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი შეიცავს სვეტებს:
- მითითებული უნდა იყოს თითოეული სტრუქტურული ერთეულის დასახელება და მისი კოდი.
- თანამშრომელთა პოზიციები, კვალიფიკაცია და წოდება.
- საშტატო ერთეულების რაოდენობა ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.
- ხელფასი თითოეულ პოზიციაზე.
- დანამატებისა და დანამატების ოდენობა.
- დათვალეთ ყველაფერი.
- საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება იყოს შენიშვნა.
თითოეულ საწარმოს აქვს რამდენიმე სტრუქტურული განყოფილება, რომლებიც, სხვა საკითხებთან ერთად, ასახავს საქმიანობის ძირითად სფეროებს და რაც უფრო დიდია ორგანიზაციული სტრუქტურა, მით მეტია. ორგ. სტრუქტურას, მენეჯმენტს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს განყოფილებების სახელები და დანიშნოს კოდი განყოფილებაში - ეს შეიძლება იყოს სახელის აბრევიატურა ან რიცხვების ნაკრები, რომელიც მიუთითებს მათ მდებარეობაზე.
ორგანიზაციაში პოზიციები განისაზღვრება საცნობარო წიგნის - კლასიფიკატორის OKPDTR-ის საფუძველზე და კომერციულ ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ არა მხოლოდ მკაცრი ფორმულირება. საბიუჯეტო ორგანიზაციებმა უნდა მიმართონ მკაცრი შესაბამისად, რადგან დასაქმებულებს შეუძლიათ მიიღონ გარკვეული სახელმწიფო მხარდაჭერა და შეღავათები, თუ ეს გათვალისწინებულია პროფესიით, რომელიც გულისხმობს სახიფათო სამუშაო პირობებში მუშაობას. საჭირო იქნება კლასებისა და კატეგორიების გამოყენება სატარიფო-კლასიფიკაციის სახელმძღვანელოს მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ნებისმიერი თანმიმდევრობით: მიმოფანტული, პოზიციის პრიორიტეტის მიხედვით, ანბანურად.
წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე, პერსონალის რაოდენობა დამოუკიდებლად განისაზღვრება. შესაძლებელია როგორც ნახევარ განაკვეთზე, ასევე ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა. ამ შემთხვევაში გამოიყენება ათობითი წილადები (0.3; 0.7). ამავდროულად, ვაკანტური თანამდებობების გათვალისწინებაც შესაძლებელია, თუ საჭიროა დასაქმებულთა გარკვეული რაოდენობა, ასეთი მონაცემები მითითებულია ან შენიშვნაში ან ქვემოთ მოცემულ სქოლიოში.
სვეტი "ხელფასი" მიუთითებს ხელფასზე (ტარიფის განაკვეთი), რომელიც იწერება რუბლებში კაპიკებით. ღირებულება შეიძლება განისაზღვროს სატარიფო სკალის მიხედვით, განაკვეთით ან მათი პროცენტული ან წილის შემოსავლის (მოგების) მიხედვით და ა.შ. თუ თანამშრომელი დაქირავებულია ცალი განაკვეთით, მაშინ საშტატო ცხრილში უნდა იყოს მითითებული გარკვეული მეთოდების მიხედვით გამოთვლილი ხელფასი.
მე-5 სვეტში მითითებულია თანამშრომელთა თანამდებობრივი სარგოები, მე-6 სვეტში მითითებულია პრემიები, რომლებიც უნდა აისახოს დებულებაში „პრემიების შესახებ“ (სამუშაო ხელშეკრულება თითოეულ დასაქმებულზე ან კოლექტიური ხელშეკრულება). შრომის პირობების სავალდებულო სპეციალური შეფასებით და დადგენილი შესაბამისი მიერ რეგულაციები, მითითებულია მე-7 სვეტში.
დასაქმებულთათვის დამატებითი გადასახადები და დანამატები, რომლებიც დადგენილია შრომითი ხელშეკრულებით ან კანონით დადგენილია, აისახება სვეტი "დამატებები და დანამატები". ეს შეიძლება იყოს დამატებითი გადახდა ინტენსივობის, მავნე სამუშაო პირობების, ჩრდილოეთის კოეფიციენტებისა და ბონუსებისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამ კოეფიციენტების პროცენტული გამოყოფა.
ხელფასის ოდენობა, საწარმოში ყველა თანამშრომელი თანამდებობის, ხელფასებისა და დანამატების გათვალისწინებით, მითითებულია მე-9 სვეტში. ფაქტობრივი, ამ სვეტის საბოლოო ღირებულების საფუძველზე, განისაზღვრება ორგანიზაციის მთლიანი ხელფასის ფონდი მთელი თვის განმავლობაში.
საშტატო ნუსხის დასრულებულ ფორმას ხელს აწერს კადრების დეპარტამენტის უფროსი, ასევე მთავარი ბუღალტერი, სვამს ბეჭედს და ამის შემდეგ ფორმა მტკიცდება უფროსის შესაბამისი ბრძანებით. თუ დოკუმენტი შედგება რამდენიმე ფურცლისგან, მაშინ იგი იკვრება, ინომრება და ილუქება.
ცვლილებების შეტანა SR-ში
ჩვეულებრივ, საშტატო ცხრილი დამტკიცებულია ერთი წლის განმავლობაში, თუმცა, გარკვეული გარემოებების გამო, შესაძლოა საჭირო გახდეს კორექტირება ადრე დამტკიცებულ ფორმაში. ეს ასევე კეთდება ხელმძღვანელის (ან ამ ქმედებისთვის უფლებამოსილი პირის) ბრძანების საფუძველზე შეტანილ ცვლილებებზე. როგორც წესი, ასეთი საჭიროება წარმოიქმნება ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურის ცვლილების შედეგად, მაგალითად, პერსონალის შემცირებისას ან პირიქით გაფართოებისას, ხელფასის შეცვლისას, რეორგანიზაციისას და ა.შ.
თუ ცვლილებები შეეხო ორგანიზაციის რომელიმე თანამშრომელს, მაშინ მათ წერილობით უნდა ეცნობოთ ხელმოწერის შესახებ „პერსონალში“ განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.
