გამარჯობა ძვირფასო მეგობრებო!

დღევანდელ სტატიაში ვისაუბრებთ ყველაზე ძვირფასზე ჩვენს ცხოვრებაში. იმის შესახებ, თუ რა არის გამოყენებული შეუმჩნევლად, გაცემული ან სარგებლით დახარჯული. ხშირად გვაკლია და დღეში ოცდაოთხი საათიც კი გვეჩვენება ის მინიმუმი, რომლის დაკმაყოფილებაც ყველა ჩვენგანი ვერ ხერხდება. მაშ, იცოდი? დიახ, დროა. როგორ მოარგოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ თქვენს დღეში?

რა არის საჭირო იმისათვის, რომ მანევრალურად გამოვიყენოთ წუთები მაქსიმალური ეფექტი? დღევანდელ მასალაში შეგიძლიათ იპოვოთ სასარგებლო ინსტრუქციები და გზები აკრიფეთ აკონტროლოთ. დროის ეფექტური გამოყენება ის ინსტრუმენტია, რომლის გარეშეც თანამედროვე ადამიანს არ შეუძლია არანაკლებ თანამედროვე სამყაროში.

Რა დროა?

დრო არის მოჩვენებითი და არცთუ მცირე შეხსენება იმისა, რომ ცხოვრება წარმავალია.თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ის ფოტოებზე, შეგიძლიათ შეხვდეთ მას სარკეში, შეგიძლიათ მისი დანახვა თქვენი შვილების შეხედვით და აღნიშნეთ, რამდენად სწრაფად იზრდებიან ისინი.

ყოველდღე, უზარმაზარი სუპერმარკეტის მსგავსად, ფასდაკლებებისა და აქციების გარეშე, ის გვთავაზობს ახალ ოცდაოთხ საათს საკუთარი თავის კოსმოსში რეალიზებისთვის. ჩვენ ან ეფექტურად ვიყენებთ დროს, ან ვაკვირდებით რა ხდება. ახერხებთ ყველაფრის გაკეთებას ერთ დღეში? უმეტეს ჩვენგანს არ ჰყავს გუბერნანტები, მოსამსახურეები ან მზარეულები.

კოლოსალური დრო ჭამს ყოველდღიურ ცხოვრებას, შრომას და ყველაფრის კეთების მანიაკალურ სურვილს: სწავლა, სახლი, სამსახური, მეგობრების შეხვედრა, არ დაგავიწყდეთ მშობლებისა და ბებიების მონახულება, საყვარელი ადამიანის დაბადების დღისთვის საჩუქრის არჩევა და ა.შ. სიტუაციები და ცხოვრებისეული გარემოებები ხანდახან გვიყრიან თავზე და ზარბაზანით იშლება სახურავი, რომელიც უკვე თითქმის მიდის დაუმთავრებელი საქმის აურზაურიდან.

ხშირად გიგრძვნიათ ასისტენტის ან სხვა გაჯეტის საჭიროება, რომელიც გაგიმარტივებთ ცხოვრებას?

ჩემი პირადი თანაშემწე

თანამედროვე გაჯეტები შესანიშნავი მიზეზია ახალი ნივთების სწავლისა და მიმართვისთვის ელექტრონული დახმარება. დღეისათვის მათი რიცხვი სოკოსავით იზრდება და ახარებს ყველაზე გაფუჭებულ და დახვეწილ მყიდველებს. ორგანიზატორები, ტაბლეტები, ნოუთბუქები- ეს ყველაფერი იმისთვის შეიქმნა, რომ მე და შენ გაგვიადვილდეს ცხოვრება. აპლიკაციები, რომლებიც დაინსტალირებულია წამებში თქვენს ტელეფონზე, სიხარულით და არა მოსაწყენი შეტყობინებებით, დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი დრო და არ დაგავიწყდეთ, რომ მათი პატარა, ხელოვნური ცერებრუმი არ შეიძლება დაივიწყოს, თუნდაც უნდოდეს.

ადამიანი ბუნებით არსებაა და ყველაფერს აკეთებს იმისთვის, რომ ჩადებული ძალისხმევა 100%-ით გამართლდეს. მაგრამ ხანდახან, როცა დრო უკვე კონტროლს არ ექვემდებარება და თითებში გვეცლება, ათი წუთი დაგჭირდებათ იმისათვის, რომ აღწეროთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ აპლიკაციაში ან ჩანაწერების გაკეთება ბლოკნოტში, შეუძლებელი ამოცანაა. ნაცნობი, არა?

არსებობს უტყუარი გზა არსებული მდგომარეობისა და დროებითი ქაოსის დასაძლევად. ჩიპი და დეილი გეგმავენ საკუთარ დღეს.

როგორ ვისწავლოთ დღის დაგეგმვა?

დაგეგმვა არის ის, რასაც ბავშვობაში მშობლები ხშირად გვეუბნებოდნენ. ამოცანების მკაფიო დაყოფა, მათი აგებულება და სტრუქტურირება, კარგი და მაღალი ხარისხის არეულობის ბლოკატორის როლს ასრულებს. ბოლოს და ბოლოს, დაიმახსოვრეთ, თქვენ გააკეთეთ საშინაო დავალება - წახვედით სასეირნოდ, გაისეირნეთ ძაღლი, ამოიღეთ ნაგავი ან გარეცხეთ ჭურჭელი - შეგიძლიათ უყუროთ თქვენს საყვარელ მულტფილმებს.

ბიზნესი სიამოვნებამდე!

თეორიულად არაფერი შეცვლილა, გარდა იმისა, რომ დრო გავიდა, მომწიფებულები ვართ და მიჩვეულები ვართ პრობლემების სიტუაციურად მოგვარებას. ანუ რაც უკვე დაეცა ჩვენს ისედაც გაწამებულ პატარა თავზე. როგორ გავუმკლავდეთ მას? როგორ ვიბრძოლოთ?

როგორ მოვაწყოთ დღე და ავირჩიოთ დაგეგმვის სტრატეგია?

რა თქმა უნდა, ძილის წინ ან დილით, ყველა ფიქრობს იმაზე, თუ რა უნდა გააკეთოს და როდის ჯობია მისი დანერგვა დროის მენეჯმენტში. შეგიძლიათ დღის დაგეგმვა სხვადასხვა გზით.მას შემდეგ რაც ისწავლეთ ამის გაკეთება დღის მოკლე ვადით, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გადახვიდეთ კვირის, თვის და წლის გეგმებზე.

ამრიგად, თქვენი ძვირფასი ცხოვრების ყოველი წუთი არ დაიკარგება.

პრიორიტეტების მინიჭების უნარი შეძენილი უნარია, რომელიც ძალიან გვჭირდება დატვირთვის სწორად გადანაწილებისთვის.

დაგეგმვა უხეშად შეიძლება დაიყოს ორ ნაწილად:

მოკლევადიანი დაგეგმვა

ყველაფერი, რაც თქვენ, როგორც სუპერმენს, შეგიძლიათ შეცვალოთ ან დაარეგულიროთ მთელი დღის განმავლობაში.

მოკლევადიანი დაგეგმვა არის უნიკალური გზა ენერგო ინტენსიური ქმედებების მომგებიანად გადანაწილებისთვის ყოველდღიური საქმეების გადასაჭრელად და წარმატებით მანევრირება მათ რესტრუქტურიზაციაში, პროგრესში, რათა ოპტიმალურად მივაღწიოთ დასრულებული ნივთების რაოდენობას.

მოკლევადიანი დაგეგმვა გულისხმობს სამუშაოების სიების ან ამოცანების შედგენას, რომელთა შესრულებაც გსურთ ხვალ, დღეს ან საათში.

გრძელვადიანი დაგეგმვა

ამ ელემენტის გამოყენებით შეგიძლიათ ისწავლოთ უფრო გრძელი მანძილების დაგეგმვა. გსურთ ზაფხულში დასასვენებლად წასვლა? გადარჩებით მისაღები ოთახის გლობალური განახლების შემდეგ? გონივრულად გაანაწილეთ თქვენი დრო და ენერგია. გრძელვადიანი დაგეგმვა მოიცავს მოკლევადიან დაგეგმვას და ერთი მეორეს ვერ გამორიცხავს.

მე ვჩქარობ ერთი მნიშვნელოვანი რჩევის დანიშვნას. დაგეგმვისას არ არსებობს კონვენციები. Ძალიან მნიშვნელოვანი გაანალიზეთ ყველა პატარა დეტალიმისცეს ძალაუფლება. თქვენი დროის სურათი შედგება პატარა თავსატეხებისგან და თუ ჰარმონიას დაარღვევთ, შედეგად შედევრი არ იქნება. ავიღოთ მაგალითი.

გრძელვადიანი დაგეგმვა: მისაღები ოთახის გარემონტება. როგორც ჩანს, გაუგებარია? მოდით ჩავუღრმავდეთ და შევამჩნიოთ აისბერგის მთელი მოცულობა. თქვენს გაჯეტში ან ნოუთბუქში დაგჭირდებათ ნივთის დეტალურად დაყოფა დროის, ადგილისა და მოვლენის გათვალისწინებით.

მაგალითად, მისაღები ოთახში რემონტის გაკეთება 2016 წლის ბოლომდე:

• ბიუჯეტის გამოყოფა ($10,000)
• იპოვეთ დამატებითი შემოსავალი 400 აშშ დოლარის ოდენობით ყოველთვიური
• შეიმუშავეთ ინტერიერი დიზაინერთან 2016 წლის სექტემბრამდე და ა.შ.
• გადაწყვიტეთ შეკეთების სტილი

თითოეული ელემენტი შეიძლება დაიყოს დეტალებად უსასრულოდან თქვენი სრული კმაყოფილება, რომ ყველაფერი ლაკონურია, მარტივი და ნათელი. და საბოლოოდ, მიზანი მიღწეული იქნება. Მისია შესრულებულია! კარგად ხარ.

დღის დაგეგმვა და სად დავიწყოთ?

როგორ შეადგინოთ დღის გეგმა, გეკითხებით? რჩევის გარეშე არ წავალ. დაგეგმვის სტრატეგია მშვენივრად მუშაობს, თუ ჯერ რთულ ამოცანებს შეასრულებთ. ხშირად არ გვსურს მაშინვე თავით ჩავძიროთ აუზში და არ გვქონდეს სასიამოვნო, არასაინტერესო ან დამღლელი რაღაცეები, რაც საღამოსთვის გადავდებთ ასეთ სიამოვნებას.

ჩვენი ტვინის მუშაობა მზის ჩასვლისას ნაკლებად ეფექტურია, ვიდრე დილით. ამიტომ მოთმინება და მოაგვარეთ გლობალური საკითხები, როდესაც თქვენი ნაცრისფერი ნივთიერება ყველაზე ეფექტურია, ანუ დილით.

ეს ტაქტიკა შესანიშნავად გამოიყენება სამუშაო დღის ორგანიზებაში. თუ უკვე ელოდებით გადაუდებელ შემთხვევას, შეარჩიეთ ურთულესი და აუცილებელი ამოცანები რაც შეიძლება მალე, მათი გამარჯვებული გადაწყვეტისთვის „ბანზაი!“-ს შეძახილით. ამრიგად, თქვენ გაათავისუფლებთ თქვენს დღეს ზედმეტი საზრუნავებისგან და შეძლებთ სიამოვნებით შეაქოთ საკუთარი თავი ამ ნივთის დასრულებულად მონიშვნით.

დაგეგმვა და მისი ტიპები შექმნილია იმისთვის, რომ უახლოეს მომავალში თქვენ გახდებით თქვენი დღის დროის და ამით ცხოვრების ნამდვილი ოსტატი. ყოველდღიურად მუშაობთ თქვენს აპლიკაციაში, გაჯეტში ან ორგანიზატორში, თქვენ გამოიმუშავებთ სასარგებლო ჩვევას, რომელიც შეიძლება გახდეს მიზეზი იმისა, რომ ხვალ იყოთ უკეთესი, ვიდრე გუშინ.

შედეგის მიღწევა პირდაპირ დამოკიდებულია თქვენზე და თქვენს სურვილზე, გააკონტროლოთ თქვენი დრო და იცხოვროთ რაც შეიძლება ნათლად და ეფექტურად ყოველდღე. მოქმედება მოქმედების გულისთვის გარეშე - სივრცის ცარიელი კანკალი. რაზე ოცნებობ? ?

ყველა ნაბიჯის ეტაპობრივად დახატვის შემდეგ, სიამოვნებით შეამჩნევთ, რომ თქვენს თავში ეს ბევრად უფრო საშინელი და მოცულობითი ჩანდა, ვიდრე ელექტრონულ ეკრანზე ან ნოუთბუქის ფურცელზე. ეტაპობრივად, დავალების მიყოლებით, თქვენი შესრულება და ეფექტურობა გაიზრდება, ხოლო ქაოსი, არეულობა და შიში პირდაპირ პროპორციულად შემცირდება.

ამაზე, ალბათ, დავასრულებ ჩემს ეპიკურ აზრებს და მარტო დაგტოვებ დროისა და მისი ძალის შეგნებასთან. ვიმედოვნებ, რომ წუთები, რომლებიც ჩვენთან ერთად გავატარეთ, სასარგებლო იქნება და ამ სტატიაში წარმოდგენილი რჩევები დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ ამოცანების ნაკადს, რომელთა თვალყურის დევნებაც ადვილია.

ძვირფასო მეგობრებო, გამოიწერეთ ბლოგის განახლებები, გვითხარით კომენტარებში, როგორ გეგმავთ დროს? ურჩიეთ თქვენს მეგობრებს სოციალურ ქსელებში წასაკითხად და დაგეგმილი ბედნიერება იყოს თქვენთან ერთად!

მალე შევხვდებით elenarou-ს ბლოგზე. Ნახვამდის.

ეიზენჰაუერის მატრიცა რჩება შერჩევისა და პრიორიტეტიზაციის საშუალებას. მისი საფუძველი ჩაეყარა 1890 წლის 14 ოქტომბერს, მისი დამაარსებლის დაბადების პარალელურად. დუაიტ ეიზენჰაუერიდენისონში, ტეხასში. ეიზენჰაუერის ოჯახი ჩვეულებრივი იყო და არაფრით გამოირჩეოდა განსაკუთრებული.

1952 წლის 4 ივნისს ეიზენჰაუერის მუზეუმის საძირკვლის გახსნის ცერემონიაზე დუაიტმა თქვა: „მოგვიანებით მივხვდი, რომ ძალიან ღარიბები ვიყავით. ჩვენ მხოლოდ ის ვიცოდით, რისი გამეორებაც არ ეცალათ ჩვენს მშობლებს - თქვენთვის ყველა გზა ღიაა. არ დაიზაროთ, გამოიყენეთ ისინი. ” მშობლებმა, დევიდმა და აიდამ, არასოდეს გამოიყენეს ეს შესაძლებლობები და მთელი მათი იმედი შვილებზე ამყარეს. მათ განუვითარდათ ისეთი თვისებები, როგორიცაა დამოუკიდებლობა, პატიოსნება და მიზანდასახულობა. სწორედ ამ თვისებებმა ითამაშა მოგვიანებით ერთ-ერთი ვაჟის - გამოჩენილი ადამიანის, ქმრის, მამის, გენერლისა და შეერთებული შტატების პრეზიდენტის ცხოვრებაში.

საკუთარი თავის კონტროლის უნარი დუაიტს არ მოსვლია მოულოდნელად და არც მაშინვე. ამ უნარის დაუფლების გზა გრძელი და საინტერესო იყო. მისი, როგორც ლიდერისა და ორგანიზატორის პირველი შესაძლებლობები გამოიხატა სკოლებს შორის მეგობრული ფეხბურთის ან ბეისბოლის მატჩების ორგანიზებისას. შემდგომი განვითარებადა მათი შესაძლებლობების გაუმჯობესება სამხედრო აკადემიაში გაგრძელდა, შემდეგ კი - რეგულარულ ჯარში. მისი მიღწევებისთვის, დუაიტ ეიზენჰაუერი დააწინაურეს მაიორში და 1925 წელს გაგზავნეს სარდლობისა და შტაბის სკოლაში ლევენვორტში, კანზასი.

სკოლის გამორჩეული თვისება იყო სწავლების მეთოდოლოგია. ტრენინგი მოიცავდა კონკრეტული საომარი თამაშების ორგანიზებას. მსმენელებმა მიიღეს დავალებები შესავალი დავალებების სახით, რომელიც მოიცავდა ინფორმაციას მტრული წარმონაქმნების, მტრის რიცხვის, რელიეფის მახასიათებლების, პოზიციის, არჩეული სტრატეგიისა და სხვა ინდიკატორების შესახებ. მიღებული მონაცემებით ხელმძღვანელობდნენ, მეთაურებს უნდა მოეწყოთ შტაბის მუშაობა, დაედგინათ პასუხისმგებლობის სფეროები ქვეშევრდომებს შორის და შეემუშავებინათ მკაფიო სამოქმედო გეგმა, რომელიც მიზნად ისახავდა საბრძოლო დავალების შესრულებას.

შტაბ-ბინის სკოლაში დატვირთვა ადამიანური შესაძლებლობების ზღვარზე იყო, მაგრამ არა დუაიტ ეიზენჰაუერისთვის. მან ოსტატურად დაიწყო მის მიერ შემუშავებული დაგეგმვისა და პრიორიტეტების დადგენის მეთოდოლოგიის გამოყენება, რომელიც არათუ არ კარგავს აქტუალობას, არამედ ერთ-ერთი საკვანძოა დაგეგმვის სფეროში. ეიზენჰაუერის მიერ შემოთავაზებული ტექნიკა საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ საქმეები გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის მიხედვით. მან დაადგინა ოთხი კრიტერიუმი, რომლითაც შესაძლებელია ყველაზე პრიორიტეტული ამოცანების იდენტიფიცირება და ხაზგასმა საბოლოო შედეგზე შემდგომი ზემოქმედებისთვის. მნიშვნელობა განისაზღვრება იმით, თუ რამდენად მოქმედებს შესრულების შედეგი საქმიანობაზე.

გადაუდებლობა ერთდროულად განისაზღვრება ორი ფაქტორით:

• რამდენად სწრაფად გჭირდებათ პრობლემის გადაჭრა;
• როგორ არის დაკავშირებული დავალების შესრულება დროის ინტერვალთან.

ეიზენჰაუერის მატრიცის შესაბამისად, თითოეული შემთხვევა უნდა მიეკუთვნებოდეს ოთხიდან ერთ კრიტერიუმს:

ეიზენჰაუერის მატრიცა

გამოვლენილი ოთხი კრიტერიუმიდან თითოეული მოიცავს შემთხვევების კონკრეტულ ჩამონათვალს. ჩვენ გავაანალიზებთ მათ ცოტა უფრო დეტალურად. ცხრილი 1.1. მოცემულია ოთხი კრიტერიუმიდან ერთ-ერთის შესაბამისი ძირითადი ინდიკატორების ჩამონათვალი, რომლითაც შესაძლებელია განისაზღვროს ესა თუ ის დავალება მათ ექვემდებარება თუ არა.

ცხრილი 1.1. დავალების აქტუალობისა და მნიშვნელობის ინდიკატორები

დავალების ტიპი: "გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი"

ამ კვადრატში შედის ისეთი შემთხვევები, რომლებიც ან კონტროლიდან გამოვიდა, ან არ იყო დაგეგმილი და მოულოდნელად გაჩნდა. ყველაფერი, რაც ზემოაღნიშნულ კრიტერიუმებს აკმაყოფილებს მითითებულ კვადრატში, დამოუკიდებლად და ოპერატიულად უნდა გადაწყდეს. ასეთი პრობლემების გადაჭრის დაგვიანებამ შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი ზიანი და ზარალი. თუ ამ კვადრატში მოხვედრილი შემთხვევების ჩამონათვალი არ მცირდება, არამედ, პირიქით, რეგულარულად ივსება, მაშინ შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ დაგეგმვის პრობლემებია. გამოსავალი იქნება თქვენი საქმიანობის გადახედვა და დაგეგმვის ეფექტური ტექნიკის სპეციალიზებული ტრენინგის გავლა.

დავალების ტიპი: "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი"

ეს არის ის ძირითადი ამოცანები, რომლებიც ნებისმიერი დონის მენეჯერმა უნდა გადაჭრას. ეს ამოცანები დაკავშირებულია მომავალზე ორიენტირებულ ამოცანებთან. 80/20 წესის ან პარეტოს პრინციპის გამოყენებით, შემდეგნაირად ჩამოყალიბებული: „დავალებების 20% არის ძირითადი ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს შედეგის 80%-ის მისაღებად“, იწყებ ეფექტურად და რაც მთავარია, გამოიყენებ სამუშაო დრო სწორად. უფრო მეტიც, თქვენ იცით, როგორ დააყენოთ პრიორიტეტები და დაეუფლოთ თვითორგანიზაციის უნარებს.

წარმატების მისაღწევად, მაქსიმალური ძალისხმევა გჭირდებათ. გარკვეული ძალისხმევა სჭირდება იმ საქმეების შესასრულებლად, რომლებიც იდენტიფიცირებულია, როგორც მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი. ამ დავალებებს მაქსიმალური დრო უნდა დასჭირდეს. ამ პრობლემების დროული გადაწყვეტა მომავალში ბევრ კრიზისს თავიდან აიცილებს და ახალი შესაძლებლობების გაჩენა ნორმად იქცევა. რჩება დამატება: "გააგრძელე!".

დარჩენილი ორი კვადრატი არის ჩვეულებრივი დროის ნიჟარები. დროს არ დავკარგავ მათ აღწერაში, მაგრამ მიუხედავად ამისა, ეიზენჰაუერის მატრიცასთან მუშაობის პროცესის გასაგებად შევეცდები მოკლედ გამოვხატო მათი არსი.

დავალების ტიპი: "გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი"

თუ უფრო და უფრო მეტი შემთხვევა იწყებს ამ კვადრატში მოხვედრას, მაშინ თქვენ გაქვთ პრობლემები, რომლებიც სასწრაფოდ უნდა მოგვარდეს, ან უბრალოდ არ იცით, როგორ დაასახელოთ პრიორიტეტები. თქვენ აკეთებთ აბსოლუტურად ყველაფერს თქვენი სამუშაოს გარდა.

გაიხსენეთ რეჟისორის ლირიკული კომედია ელდარა რიაზანოვა"სასიყვარულო ურთიერთობა სამსახურში"? უკვე გამოიცანით რომელი გმირი გადავწყვიტე მაგალითისთვის გამომეყენებინა? რა თქმა უნდა, ეს არის სოციალური აქტივისტი შურა. იმისათვის, რომ ყველაფერი თავის ადგილზე დაბრუნდეს, თქვენ უნდა გახსოვდეთ თქვენი მიზანი. და ამისათვის უბრალოდ ითამაშე შემდეგი ეპიზოდი, შეცვალე როლები. წარმოიდგინეთ თავი, ერთის მხრივ, როგორც ლუდმილა პროკოფიევნა, მეორეს მხრივ, როგორც იგივე შურა და თქვით შემდეგი დიალოგი:

ლ.პ.: შურა, თუ მეხსიერება არ მცალია, ბუღალტერიაში ხარ ჩამოთვლილი?

შ.: Დიახ მე ასე ვფიქრობ.

ლ.პ.: კარგად გახსოვს?

შ.: დიახ, ჩემი აზრით.

ლ.პ.: წადი და შენს საქმეს მიხედე.

და როგორც უკვე განვსაზღვრეთ, თქვენი ბიზნესი არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანების გადაწყვეტა.

დავალებების ტიპი: "არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი"

გულწრფელად ვწუხვარ შენთვის. თქვენ უბრალოდ ხარჯავთ თქვენს ცხოვრებას და ხარჯავთ თქვენს ენერგიას აბსოლუტურად არასაჭირო ნივთებზე. თუ სამსახურში დაღლილი ხართ და შეამჩნევთ, რომ უფრო ხშირად კლავთ დროს, შეგიძლიათ თქვათ, რომ თქვენი საქმიანობა არაეფექტური გახდა.

არსებობს მხოლოდ ერთი გამოსავალი - სასწრაფოდ გაიაროს სპეციალიზებული ტრენინგი პირადში ეფექტურობა, მოტივაციადა ეფექტური დაგეგმვის ტექნიკა.

სტატია პირველად გამოქვეყნდა Executive.ru-ზე 2013 წლის 20 ოქტომბერს სათაურით "კრეატიულობა ჭრის გარეშე". ხელახლა გამოცხადდა კონტენტ ბლოკში, როგორც ნაწილისპეციალური პროექტი გამოცემები

ფოტო წყარო: twitter.com, ავტორის პირადი არქივი

მითხარი, რამდენად მნიშვნელოვანია თანამედროვე სამყაროში დროის დაგეგმვა?

დარწმუნებული ვარ, ყველას ჰქონია სიტუაცია, როდესაც დღის წესრიგში ბევრი მნიშვნელოვანი საკითხია. იღვიძებთ ენთუზიაზმითა და დარწმუნებით სავსე, რომ ყველაფერი მარტივად გაკეთდება. მაგრამ ჯერ თქვენ უნდა შეამოწმოთ თქვენი ფოსტა ... და Facebook-ზე ფაქტიურად ხუთი წუთის განმავლობაში. უცებ ბევრი წვრილმანი გაჩნდა. როგორც ჩანს, მუშაობთ, მაგრამ "მნიშვნელოვანი" არაფერი გაკეთებულა! და აქ სადილი უკვე ახლოსაა და ცოტა დაღლილი - რა სახის სამუშაოა. და რა, დღის ბოლოა? როგორ ხდება, რომ არაფერი გამიკეთებია? განწყობა ჯოჯოხეთში - დღე გავიდა.

სამწუხაროდ, ჩვენი თანამემამულეების უმეტესობამ არ იცის როგორ დაგეგმოს დღე. ამიტომ, უზარმაზარი დრო იხარჯება სისულელეებზე, რაც, პრინციპში, ნამდვილად არ არის საჭირო. დღის, კვირის, თვის კონკრეტული გეგმის არარსებობის გამო, ადამიანი კარგავს ძვირფას დროს, რომელიც შეიძლება გამოიყენოს ბევრად უფრო ეფექტურად და პროდუქტიულად. და რა თქმა უნდა, ამისგან რამდენჯერმე მეტი შედეგის მიღება.

სამუშაო დროის ეფექტური დაგეგმვა თანამედროვე ადამიანის წარმატების გასაღებია. მაშ, როგორ ვისწავლოთ დროის სწორად დაგეგმვა?

ჩვენ შევკრიბეთ 5 ყველაზე ეფექტური წესი, რომელიც დაგეხმარება მაქსიმალურად ისარგებლო ყოველი დღიდან. გააკეთე ყველაფერი რაც უნდა გააკეთო მარტივად!

ახლა კი გადავიდეთ რჩევებზე, რომლებიც დაგეხმარებათ დროის სწორად დაგეგმვაში.

1. დაწერეთ დავალების გეგმა

დღის გეგმა უნდა იყოს წარმოდგენილი ქაღალდზე. სრულყოფილი მეხსიერება შესანიშნავია, მაგრამ აქტიური და დატვირთული დღის შუაში დიდი შანსია დაივიწყოს რაღაც მნიშვნელოვანი. თუ სამუშაოების სია არ არის დაწერილი ქაღალდზე, მაშინ ის არ არსებობს.

საღამოს შექმენით ხვალინდელი სამუშაოების სია და გაანაწილეთ ისინი მნიშვნელობის მიხედვით ორ სვეტად. პირველი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი, რომელიც ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა დასრულდეს. მეორე ნაკლებად მნიშვნელოვანია, რომელიც შეიძლება გადაიდოს პრიორიტეტების მკვეთრი ცვლილების ან ფორსმაჟორული შემთხვევების შემთხვევაში.

რვეული ამოცანებით უნდა იყოს თქვენს გვერდით მთელი დღე. და როგორც თქვენ დაასრულებთ ელემენტებს სიიდან, ისინი უნდა იყოს გადახაზული. ამ ფსიქოლოგიური ტექნიკით შეგიძლიათ, როგორც ამბობენ, ავტოპილოტზე. ყოველივე ამის შემდეგ, ყველა დასრულებული დავალება არის პატარა გამარჯვება. და სასიამოვნოა თავი გამარჯვებულად იგრძნო და შენი ქვეცნობიერი გონება ავტომატურად ისწრაფვის ამისკენ. ასევე, გაგიადვილდებათ მათი შესრულება.

2. დაგეგმვა 70/30

თქვენ არ გჭირდებათ აბსოლუტურად მუდმივად დაგეგმოთ, რადგან ჭეშმარიტი პედანტიც კი ვერ შეძლებს იმ გრაფიკის დაცვას, რომელშიც ერთი წუთი არ არის უკუპასუხი. ყველაფერი შეიძლება მოხდეს ცხოვრებაში - და ნახევარი საათის გამოცვლა საბურავის ან დამატებითი 15 წუთი საცობში შეიძლება გააფუჭოს ასეთი შესანიშნავად დაგეგმილი დღე.

ამიტომ, თქვენ უნდა დაგეგმოთ დროის მხოლოდ 70%. ეს დაგეხმარებათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ თქვენი დრო შეზღუდვისა და ზეწოლის გარეშე. და მცირე სიურპრიზებიც კი ვერ იმოქმედებს დღის შედეგებზე.

განსაზღვრეთ თითოეული დავალების საჭირო დრო. დაგეგმეთ თქვენი სამუშაო დღე დაახლოებით ამ დროს. თუ დღემ ზუსტად გრაფიკით ჩაიარა, მაშინ დარჩენილი 30% შეიძლება დაუთმოთ სხვა ამოცანებს სიიდან ან დაუთმოთ დრო საკუთარ თავს ან ოჯახს - ეს დაგეხმარებათ დაისვენოთ და ისიამოვნოთ შესრულებული დავალებებით.

3. ყველაზე პროდუქტიული დრო ლანჩამდეა

ეცადეთ ურთულესი და უსიამოვნო ამოცანები შეასრულოთ დაუყოვნებლად, დილით. ამ ტექნიკას ჰქვია "პირველ რიგში ბაყაყი ჭამე". როდესაც ყველაზე რთული და პრობლემური დავალება სრულდება, დანარჩენი საკმაოდ მარტივი ჩანს და ნაკლებ დროს მოითხოვს.

შეეცადეთ დაგეგმოთ თქვენი სამუშაო ისე, რომ დღის ყველა დაგეგმილი დავალების დაახლოებით 65-70% შესრულდეს ლანჩის შესვენებამდე. დილით ტვინი ყველაზე აქტიურად მუშაობს, რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს რთული ამოცანების შესრულების დროც კი. ეს ასევე დაგეხმარებათ, რაც საშუალებას არ მოგცემთ დაიწყოთ მუშაობა - ის ამაღლებს მოტივაციას და „აფერხებს“ მიღწევებს.

ლანჩის დროს შეგიძლიათ დრო დაუთმოთ პირად საკითხებს. მაგალითად, უპასუხეთ შეტყობინებებს, განახორციელეთ რამდენიმე პირადი ზარი. დღის მეორე ნახევარში რეკომენდებულია მარტივი დავალებების დაგეგმვა, რომლებიც დიდ ძალისხმევას არ მოითხოვს - შეხვედრები, წერილებზე პასუხის გაცემა და ა.შ.

4. დასვენება აუცილებელია

ძალიან რთულია ერთ დავალებაზე დიდი ხნის განმავლობაში ფოკუსირება. მით უმეტეს, თუ თქვენი მიზნების მიღწევა დიდ გონებრივ ძალისხმევას მოითხოვს. და რაც უფრო წინ მიდიხართ, მით უფრო რთულია თქვენი მიზნების მიღწევაზე ყურადღების შენარჩუნება. ბუნებრივია, ეს ამცირებს პროდუქტიულობას და ზრდის დავალებების შესრულების დროს.

სამუშაო საათის შუა პერიოდში დასვენება აუცილებელია! ეს მარტივი ნაბიჯი დაგეხმარებათ - იყავით კარგ ფორმაში მთელი დღის განმავლობაში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის მოსახერხებელი დასვენების სქემა, მაგრამ 45/15 ითვლება ყველაზე ეფექტურად. ეს ნიშნავს, რომ 45 წუთის მუშაობისთვის საჭიროა 15 წუთი დასვენება.

ამ პრინციპიდან გამომდინარე, ყველა სკოლის მოსწავლის გაკვეთილი 45 წუთს გრძელდება. მცირე ცვლილების დახმარებით ტვინს დრო აქვს. და ეს აძლევს მას შესაძლებლობას კონცენტრირდეს შემდგომ მუშაობაზე.

მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ასეთი მინი-დასვენების დროს საჭიროა ჭერზე გადაფურთხება. ეცადეთ, კარგად გამოიყენოთ იგი. მაგალითად, გააკეთეთ ზურგის ან თვალების სავარჯიშოები, დაალაგეთ სამუშაო მაგიდა, წაიკითხეთ წიგნი ან საინტერესო სტატია, გაისეირნეთ.

5. გააანალიზეთ და დაგეგმეთ რეალისტურად

რა აზრი აქვს ათობით მიზნის შექმნას, თუ დღეში მხოლოდ 24 საათია და არარეალური იქნება მათი სრული და სრულად შესრულება? ამიტომ, შეეცადეთ დაგეგმოთ ამოცანები, რომელთა შესრულებაც შესაძლებელია დღის განმავლობაში.

თავიდან ეს შეიძლება რთულად მოგეჩვენოთ - ბოლოს და ბოლოს, წინასწარ არასოდეს იცით, რამდენი დრო დასჭირდება კონკრეტულ ამოცანას. ყველაზე სრულყოფილი ინფორმაციის ამოსაღებად, ყოველი დღის ბოლოს ჩაწერეთ რამდენი დავალება დაასრულეთ დაგეგმილიდან. დღის ბოლოს გააკეთეთ წარწერა: "შესრულებულია ამოცანების XX%. ეს დაგეხმარებათ განსაზღვროთ რამდენად ადეკვატურად დასახავთ მიზნებს. თუ მათ ყოველდღიურად ასრულებენ მარტივად, შეეცადეთ გაზარდოთ მათი რაოდენობა და თუ ბევრი დავალება გადაუჭრელი რჩება და გადადით მეორე დღეს, შეეცადეთ შეამციროთ სტრესი.

დაიმახსოვრეთ - ნუ აიღებთ იმ დავალებების მოცულობას, რომლებსაც ვერ შეასრულებთ. და რეალისტურად შეაფასეთ თქვენი შესაძლებლობები.
დროის დაგეგმვა თანამედროვე ადამიანის ყველაზე მნიშვნელოვანი უნარია. ეს უნარი შეიძლება და უნდა გაუმჯობესდეს. და როდესაც მას სრულად დაეუფლებით, გაგიკვირდებათ, რამდენად სწრაფად და მარტივად შეძლებთ ამოცანების ამოხსნას, რომლებიც ადრე თითქმის შეუძლებელი ჩანდა. და რაც უფრო სწრაფად დაასრულებთ საქმეს, მით მეტი დრო გექნებათ სიამოვნებისთვის, ჰობისთვის და ოჯახისთვის. გამოიყენეთ დაგეგმვის საიდუმლოებები და გაამარტივეთ თქვენი ცხოვრება. Წარმატებას გისურვებ!

სიყვარულით და პატივისცემით,
ევგენი დეინეკო.

ოქსანა კლიმენკოწამყვანი ტრენერი-კონსულტანტი პროექტების მენეჯმენტში, პროექტების მართვის ხელმძღვანელი Just Consulting-ში, მოსკოვი
ჟურნალი New Management, No11, 2007 წ

რა უნდა გაკეთდეს იმისათვის, რომ თქვენი ყველაზე ღირებული რესურსი - დრო - ოპტიმალურად გამოიყენოთ? როგორ ვისწავლოთ გეგმის ეფექტურად და ზუსტად შესრულება? რა უნარებია საჭირო ყოველდღიური გეგმების წარმატებით შესასრულებლად?

დავიწყოთ მაგალითით. კომპანიის ხელმძღვანელი ახალ დღეს ხვდება იმ იმედით, რომ ექნება დრო, რომ დღეს დაგეგმილი ყველაფერი გააკეთოს და თუ გამოვიდა, კარგი იქნება, განრიგში ჩავრთოთ ორიოდე შეხვედრა და დაურეკოთ მნიშვნელოვან პარტნიორს, ვისთანაც ჰქონდა. დიდი ხანია გეგმავდა საუბარს, მაგრამ მაინც არ გამოუვიდა. ასეთი ოპტიმისტური დამოკიდებულებით, ხელმძღვანელი/ტოპ მენეჯერი მიდის სამუშაოზე. ის მოდის ოფისში, ეშვება ბიზნესში და მალევე იჭერს თავს იმის ფიქრში, რომ დღეს ძალიან პრობლემური იქნება ყველაფრის გაკეთება, რაც დაგეგმა. ჩნდება გადაუდებელი საკითხები, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ გადაწყვეტას და გეგმა იცვლება აღიარების მიღმა. საქმეების თოვლის ბურთი ზვავში იქცევა, დროის კატასტროფული ნაკლებობაა და სამუშაო დღის ბოლოს საკუთარი თავით უკმაყოფილო ლიდერი ხვალისთვის გადააქვს ყველაფერს, რისი გაკეთებაც დრო არ ჰქონდა.

არის მოსაზრება, რომ თუ გეგმა ასი პროცენტით არ შესრულდა, მაშინ არაეფექტურად ვმუშაობთ. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მითი დაგეგმვის შესახებ და, რა თქმა უნდა, როგორც ყველა მითი, ის არ აცხადებს სიმართლეს. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ ეს გეგმა არ არის დოგმატიმაგრამ მუდმივად ცვალებადი მართვის ინსტრუმენტი. დამეთანხმებით, ამინდის მკვეთრ ცვლილებასთან ერთად, ზოგჯერ ნეგატიურ ემოციებსაც ვხვდებით: ან ძალიან ცხელა, ან შემოდგომა წვიმა და ქარი არასწორ დროს მოვიდა, ან თოვლი საჭიროზე ადრე დნება... მაგრამ ამინდი მაინც შეიცვლება. - განურჩევლად ჩვენი განწყობისა. და თქვენ უნდა მიიღოთ ეს როგორც მოცემულობა. ასეა დაგეგმვისას. რაც უფრო მშვიდად ვრეაგირებთ გეგმების მუდმივი კორექტირების აუცილებლობაზე და მით უფრო მალე ვაღიარებთ აქსიომად, რომ გეგმა ყოველთვის იცვლება შესრულების დროსმით უფრო წარმატებით შევძლებთ მის განხორციელებას.

დაალაგეთ ყველაფერი, რასაც აკეთებთ

ეფექტური დაგეგმვის მრავალი გზა არსებობს, მათ შესახებ დაიწერა წიგნები, სტატიები, შემუშავდა სპეციალიზებული ტრენინგები და სემინარები. ეს ყველაფერი შეიძლება და უნდა ისწავლო. ასევე არსებობს სხვადასხვა სახის დაგეგმვა, რომელთა შორის ყველაზე გავრცელებულია სტრატეგიული, ტაქტიკური და ოპერატიული ანუ მიმდინარე. ჩვენ შევჩერდებით ოპერატიული დაგეგმვის მხოლოდ რამდენიმე ასპექტზე, რომლებიც განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს. იმიტომ, რომ მენეჯერის განრიგში არსებული ყოველდღიური დატვირთვები და გადატვირთვები ყველაზე დიდ სტრესს იწვევს. როგორ ავიცილოთ თავიდან? განვიხილოთ რამდენიმე კლასიფიკაცია, რომელიც დაეხმარება ლიდერს უფრო შეგნებულად და ნათლად განახორციელოს ყოველდღიური დაგეგმვა.

დაგეგმვის ერთ-ერთი გზაა სამუშაო საათების მიხედვით:

• დილით (რა უნდა გაკეთდეს სამუშაო დღის დასაწყისში);
• დღე (დავალებები დღის პირველი და განსაკუთრებით მეორე ნახევრისთვის);
• საღამო (საკითხები, რომლებიც შეიძლება გადაწყდეს სამუშაო დღის ბოლოს ან თუნდაც ბოლოს).

ანუ, ხვალინდელი დღის ყველა მომავალი დავალება დაჯგუფებულია სამ ბლოკად, თქვენი პიროვნების ტიპის მიხედვით ("შენ ხარ ლარნაკი" ან "ბუ"). ამოცანები, რომლებიც საჭიროებს მნიშვნელოვან ძალისხმევას, საუკეთესოდ განიხილება, როდესაც თქვენი შესრულება უმაღლესია.

შემდეგი გზა არის საქმიანობის ტიპის მიხედვით:

• ასოები;
• დოკუმენტებთან მუშაობა;
• საკონსულტაციო საქმიანობა კომპანიის ფარგლებში (სამუშაო შეხვედრები, შეხვედრები და ა.შ.);
• საკონსულტაციო საქმიანობა კომპანიის გარეთ (შეხვედრები და მოლაპარაკებები პარტნიორებთან, მომწოდებლებთან, მომხმარებლებთან და ა.შ.).

ამ კლასიფიკაციის გამოყენებით მომდევნო დღის სამუშაოს მოცულობის განსაზღვრისას, თქვენ შეგიძლიათ, პირველ რიგში, შეაფასოთ, თუ რა ტიპის შემთხვევები აღმოჩნდა ყველაზე მეტად და მეორეც, დაარეგულიროთ ისინი ისე, რომ აღმოფხვრას ერთფეროვნება. იდეალურ შემთხვევაში, მენეჯერმა უნდა გამოყოს გარკვეული საათები წერილებთან და სხვა დოკუმენტებთან მუშაობისთვის და მონიშნოს ისინი სამუშაო განრიგში.

ასევე შეუძლია ყოველდღიური ამოცანების დალაგება მენეჯმენტის სფეროების მიხედვით:

• ფინანსები;
• გაყიდვების;
• წარმოება;
• მარკეტინგი;
• პერსონალის მართვა და ა.შ.

სია შედგენილია კომპანიის საქმიანობის ტიპის მიხედვით. ის (სია) უნდა იყოს საკმარისად სრულყოფილი, რომ არაფერი დაივიწყოს და ყველაფერი გაითვალისწინოს. რას მოგვცემს ასეთი დაგეგმვა? პირველ რიგში, ყველა მომავალი აქტივობა (შეხვედრების გამართვა და მათში მონაწილეობა, დოკუმენტების შედგენა და ანალიზი) მკაფიოდ შეიძლება იყოს დაკავშირებული მენეჯმენტის სფეროსთან და კონკრეტულ ადამიანებთან, რომლებიც ჩართულნი არიან ამ საქმიანობაში და პასუხისმგებელნი არიან მათ განხორციელებაზე. და ეს, თავის მხრივ, საშუალებას გაძლევთ დაუსვათ დავალებები თქვენს ქვეშევრდომებს - (ვთქვათ, მოამზადოთ საჭირო ინფორმაცია შეხვედრისთვის). მეორეც, ერთი თვის შემდეგ შესაძლებელი იქნება, მაგალითად, გავაანალიზოთ, რომელ სფეროებს ექცევა საკმარის ყურადღებას და რომელს ნაკლებად, და გაირკვეს მიზეზები. და ბოლოს, ასეთი ანალიზი საშუალებას მოგვცემს მომავალში უფრო თანაბრად და მიზანმიმართულად დავგეგმოთ ჩვენი სამუშაო.

იმის გათვალისწინებით, რომ ნებისმიერი პროცესი გადის გარკვეულ ეტაპებს, შეგვიძლია განვასხვავოთ ყოველდღიური საქმეების კლასიფიკაციის სხვა ტიპი - პროცესის ეტაპებით:

• ინიცირება (ყველა რამ, რაც უნდა დაიწყოს, ანუ ინიცირებული);
• დაგეგმვა (საქმიანობა დამუშავების პროცესშია და მოითხოვს დაგეგმვას);
• აღსრულება (საქმეები, რომლებიც ახლა ხორციელდება);
• ანალიზი (დოკუმენტებთან, მოხსენებებთან მუშაობა, ასევე გონებრივი ხასიათის სხვა ამოცანების გადაჭრა);
• კონტროლი (ზომები, რომელთა მიზანია ცალკეული დეპარტამენტებისა და თანამშრომლების მუშაობის შემოწმება, პროექტების განხორციელების მონიტორინგი და ა.შ.);
• დასრულება (დასასრულებელი საქმეები).

ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელი და გასაგები ორი კლასიფიკაცია, რომელიც შეიძლება გახდეს თქვენთვის სამუშაო დღის დაგეგმვის ყველაზე ეფექტური ინსტრუმენტი.

მაგალითად, განიხილეთ შემთხვევების დახარისხება მართვის სფეროსა და პროცესის ეტაპების მიხედვით.

ჩვენ ვაკეთებთ ცხრილს (იხ. ქვემოთ). პირველ სვეტში შევდივართ პროცესის ეტაპებს, პირველ რიგში - მენეჯმენტის სფეროებს. კვეთაზე არსებულ საკნებში გვაქვს მოახლოებული შემთხვევები. ასევე მოსახერხებელია სხვადასხვა მარკერების გამოყენება, მოვლენების აღნიშვნა გარკვეული ასოებით და ფერებით. შეგიძლიათ მიუთითოთ დღის სასურველი დრო ასოებით: U - დილა, D - შუადღე, B - საღამო. პრიორიტეტი შეგიძლიათ გამოყოთ სხვადასხვა ფერებში (წითელი - ძალიან მნიშვნელოვანია, ყვითელი - მნიშვნელოვანი, მწვანე - ნაკლებად მნიშვნელოვანია).

ცხრილი 1. მართვის სფეროებისა და პროცესის ეტაპების დაგეგმვის მატრიცის მაგალითი (მარკერებით).

მენეჯმენტის სფეროები/ პროცესის ნაბიჯები	ფინანსური მენეჯმენტი	წარმოების კონტროლი	გაყიდვების მენეჯმენტი	Მარკეტინგის მენეჯმენტი	პერსონალის მენეჯმენტი
ინიციაცია		დაიწყეთ ახალი რეცეპტების შემუშავების პროგრამის განხორციელება (შეხვედრა მთავარ ტექნოლოგთან და წარმოების ხელმძღვანელთან) - უ
დაგეგმვა				დაგეგმეთ მოქმედება (წერილი დავალების განცხადებით მარკეტერისთვის) - უ
აღსრულება					მოტივაციის სისტემის დამტკიცება (დოკუმენტებთან მუშაობა) - დ
	ანგარიში 2 კვარტალში კვ.(საბუთებთან მუშაობა) - დ		გამოფენაში (შეხვედრაში) მონაწილეობის შედეგების ანალიზი - უ
Კონტროლი	ანგარიში 2 კვარტალში კვ.(საბუთებთან მუშაობა) - დ
Დასრულება					მოამზადეთ გამოსვლა იდეების კონკურსის (სიტყვის) შედეგებზე - ბ

მნიშვნელოვანია ასეთი მატრიცის შევსება ეტაპობრივად დღის განმავლობაში, რადგან ამოცანები წარმოიქმნება. დასრულებული ფორმით, სამუშაოების მატრიცა შეიძლება გადაეცეს თქვენს ასისტენტს მომდევნო დღის განრიგში კორექტირების შესასრულებლად, ან შეგიძლიათ თავად გააკეთოთ ეს. ამრიგად, ქაოტური სამუშაოების სიის ნაცვლად, თქვენ მიიღებთ სტრუქტურირებულ მაგიდას, მოსახერხებელ და ვიზუალურ. რჩება მხოლოდ მათი კორელაცია გარკვეულ დღეებთან და საათებთან.

ალბათ თქვენ თავად აირჩევთ კლასიფიკაციის ორ სხვა ტიპს, რომლებიც თქვენთვის უფრო შესაფერისია. ნებისმიერ შემთხვევაში, ერთდროულად ორ სიბრტყეში დაგეგმვა ბევრად უფრო დიდ ეფექტს იძლევა, ვიდრე სამუშაო საათებში ჩვეულებრივი გრძელი სიის შედგენა.

გააუმჯობესეთ და განავითარეთ თქვენი დაგეგმვის უნარები

საიდუმლო არ არის, რომ წარმატებული დაგეგმვა მოითხოვს გარკვეულ უნარებს. ეს არის ფოკუსირება მთავარზე, ლოგიკური ჯაჭვების აგება, პრიორიტეტების დასახვა, აზროვნების მოქნილობა, დიდი რაოდენობით ინფორმაციასთან მუშაობა, ჰოლისტიკური სურათის სისტემატური ხედვა და ა.შ. თუ დღის განმავლობაში განრიგში ცვლილებები შეინიშნება, გამოგადგებათ ერთი თემიდან მეორეზე სწრაფად და მარტივად გადასვლის შესაძლებლობა, ზოგჯერ წინა თემთან არაკავშირი. მცირე და საშუალო კომპანიებში ასეთი სურათის დაკვირვება შეიძლება. მენეჯერი მუშაობს დოკუმენტებთან, მთელი თავისი ყურადღება ამახვილებს ანგარიშზე, რომელიც შეიცავს მნიშვნელოვან ფინანსურ მაჩვენებლებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. და უცებ, მაგალითად, კაბინეტში შემოდის განყოფილების უფროსი და, როგორც ცნობილ საშინაო კომედიაში, ხელები ცისკენ ასწია, იძახის: „უფროსო! ყველაფერი დაკარგულია!". ამის შემდეგ, მღელვარების შეკავება უჭირს, ამბობს, რომ სამუშაო წარუმატებლობის პირასაა, რომ თითქმის შეუძლებელია რაიმეს შეცვლა და მთელი იმედი ლიდერზეა. თქვენ უნდა გადახვიდეთ მოხსენებიდან განყოფილებაში რამდენიმე წამში, გააანალიზოთ სიტუაცია და სწრაფად მიიღოთ ეფექტური მენეჯმენტის გადაწყვეტილება.

შეგიძლიათ განავითაროთ ყოველდღიური დაგეგმვის უნარები, რომლებიც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ გეგმებში მოულოდნელ ცვლილებებს? წარმოგიდგენთ მარტივი სავარჯიშოების სერიას, რომლის მიზანია ვისწავლოთ როგორ ეფექტურად დაგეგმოთ და ნავიგაცია გააკეთოთ დღისთვის დაგეგმილი ამოცანების შესრულების პროცესში. თითოეულ მათგანს რამდენიმე წუთი სჭირდება (შეგიძლიათ შეასრულოთ ისინი, მაგალითად, რთულ დავალებებს შორის), და მეტ-ნაკლებად რეგულარული ვარჯიშით, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა ამოცანების დაგეგმვაში.

Ვარჯიში"სამიზნე".ეს ვარჯიში ავითარებს ერთ მნიშვნელოვან საკითხზე ფოკუსირების უნარს. ფურცელზე დახაზეთ დიდი სამიზნე - როგორც ტირეში. დაალაგეთ მომავალი დღის ამოცანები შემთხვევითი თანმიმდევრობით სამიზნის წრეებში, დატოვეთ წერტილი ცენტრში თავისუფალი. დროში უფრო დაშორებული ქეისები შეიძლება ფურცელზე განთავსდეს სამიზნე ზონის გარეთ. რაც მეტი განსხვავებული რამ და მოვლენა გემახსოვრებათ, მით უკეთესი. ახლა შეხედეთ სამიზნის ცენტრს და ყურადღება გაამახვილეთ ერთ რამეზე. შეინახეთ თქვენი ყურადღება მასზე ერთი წუთის განმავლობაში. შემდეგ გადაიტანეთ მზერა ფურცლის სხვა ჩანაწერებზე, თითქოს გვერდიდან უყურებთ, რითაც თავს ცოტა დაისვენეთ. კვლავ შეხედეთ სამიზნის ცენტრს, კონცენტრირდით სხვა რამეზე, ასევე ერთი წუთის განმავლობაში. ამრიგად, ერთ რამეზე ფოკუსირების მონაცვლეობით ბევრი სხვა რამის ყურებით, თქვენ შეგიძლიათ კარგად ივარჯიშოთ მთავარის ხაზგასმის და მეორადის გაუქმების უნარში, რაც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად განსაზღვროთ პირველადი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები დაგეგმვისას.

Ვარჯიშიტელევიზორის გადამრთველი.ფსიქოლოგიურ კონტექსტში ამ მარტივ და კარგად ცნობილ პროცედურას „ღილაკების სინდრომს“ უწოდებენ. გონებრივად წარმოიდგინეთ, რომ ხელში ტელევიზორის პულტი გაქვთ. შეეცადეთ „გადართოთ“ თქვენი აზრები ერთი თემიდან მეორეზე – ყოველ ჯერზე, როცა დააჭირეთ წარმოსახვითი დისტანციური მართვის ღილაკს. აირჩიეთ გადართვის ტემპი, რომელიც თქვენთვის მოსახერხებელია. თავიდან შეგიძლიათ ამის გაკეთება ნელა, შემდეგ თანდათან დააჩქაროთ. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფიქრის ხანგრძლივობა. მთავარი ის არის, რომ „ღილაკი პულტზე“ ნიშნავს თქვენთვის სიგნალს თემიდან თემაზე გადასვლისთვის. ამ გზით თქვენ ისწავლით, თუ როგორ სწრაფად გადაიტანოთ ყურადღება ერთი საკითხიდან მეორეზე ისე, რომ ერთ თემაზე დიდხანს არ გაჩერდეთ.

Ვარჯიში"დააკავშირე სიტყვები."შემოქმედებითი ამოცანები შემსრულებლისგან აზროვნების მოქნილობას მოითხოვს. სტანდარტული აზროვნების ჩვევა არ არის საუკეთესო ასისტენტი ოპტიმალური გადაწყვეტის შემუშავებისთვის და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მიაღწიოს სასურველ შედეგებს. კრეატიულობა და სპონტანურობა ეფექტური აზროვნების პროცესის ისეთივე მნიშვნელოვანი კომპონენტია, როგორც ლოგიკა და თანმიმდევრულობა. ამ უნარების განვითარება შესაძლებელია თამაშის საშუალებით. დავალება ასეთია: წყვილ სიტყვებში, რომლებიც სრულიად შეუსაბამოა, თქვენ უნდა იპოვოთ რაიმე საერთო. ჯერ შეგიძლიათ შეადგინოთ სიტყვების წყვილის სია (5-6 წყვილი), შემდეგ, თავის მხრივ, შეეცადოთ იპოვოთ საერთო სიტყვა თითოეულში. მაგალითად, "ნიანგი" და "მმართველი". Რა აქვთ საერთო? ალტერნატიულად, ორივე შეიძლება იყოს მწვანე. ასეთი ტრენინგი ავითარებს აზროვნების მოქნილობას და ხელს უწყობს უმოკლეს დროში პრობლემების გადაჭრის საუკეთესო ვარიანტების წარმატებით პოვნას.

Ვარჯიში"Ტყე".ხშირად, პრიორიტეტების სწორად დასაყენებლად, თქვენ უნდა დაგეგმოთ ყველაფერი მნიშვნელობის ან ფუნდამენტურობის პრინციპის მიხედვით: მყარი, რომლის საფუძველზეც შესრულებულია ყველა დანარჩენი, და მცირე, მაგრამ ასევე აუცილებელი. დახატეთ ხე ფურცელზე - ფესვებიდან ფოთლებამდე. და გადაანაწილეთ დავალებები შემდეგნაირად: ფესვები - ძირითადი, ძირითადი პრიორიტეტები; მაგისტრალური - განვითარების სტრატეგიული მიმართულებები; ფილიალები - საქმიანობა მენეჯმენტის სფეროების ან ბიზნესის ცალკეული მიმართულებების მიხედვით; ფოთლები კონკრეტული ამოცანებია.

ინფორმაციის ვიზუალური სურათის მიღების შემდეგ გადადით შემდგომ მუშაობაზე - გააკეთეთ განმარტებები, შეარჩიეთ პერსონალი გარკვეულ სფეროებში სამუშაოდ, კონკრეტული დავალებების შესასრულებლად და ა.შ.

დაგეგმეთ ყოველდღიურად, მუდმივად, განავითარეთ თქვენი უნარები, გააუმჯობესეთ თქვენი უნარები, გამოიგონეთ ახალი მეთოდები და მეთოდები. დაე, დაგეგმვის პროცესი თქვენთვის პოზიტიური და შემოქმედებითი გამოცდილება იყოს. წარმატებებს გისურვებთ თქვენს დაგეგმვასა და ბიზნესში!

სამუშაო დრო არის დრო, რომელსაც ნებისმიერი თანამშრომელი უთმობს თავისი შრომითი ფუნქციის შესრულებას. მისი ხანგრძლივობა რეგულირდება შრომის კანონმდებლობით.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

სამუშაო დროის დაგეგმვა მისი მენეჯმენტის, ანუ დროის მენეჯმენტის განუყოფელი ნაწილია. ეს მოდური სიტყვა დღეს ნიშნავს არა მხოლოდ დროის მართვას, არამედ მის ეფექტურ დაგეგმვას საწარმოს მიზნების მისაღწევად. დრო ხომ ერთ-ერთი რესურსია, რომელიც რაციონალურად უნდა იქნას გამოყენებული.

რატომ და ვის სჭირდება?

დროის მენეჯმენტზე საუბარი მთლად სწორი არ არის. მისი მიმდინარეობა არ არის დამოკიდებული ადამიანის ქმედებებზე, არ აჩქარებს და არ ნელდება.

ღირს ამ დროის გამოყენების მართვა. საწარმოსთვის კი ეს მნიშვნელოვანია ყველა დონეზე - ხელმძღვანელიდან ჩვეულებრივ თანამშრომლებამდე. ამ რესურსის ეფექტური გამოყენება პირდაპირ გავლენას ახდენს შრომის პროდუქტიულობაზე და, შესაბამისად, მოგებაზე.

ნებისმიერი კომპანიისთვის ასევე მნიშვნელოვანია სამუშაო დროის დაგეგმვა.

საწარმოს თანამშრომელთა რაოდენობა და, შესაბამისად, პერსონალთან დაკავშირებული ფინანსური ხარჯები, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სამუშაო დროის ფონდია საჭირო საწარმოო ამოცანების შესასრულებლად.

დროის ნაკლებობის მიზეზები

სიმცირე ნიშნავს ნაკლებობას. ჩვენს შემთხვევაში - სამუშაო დროის ნაკლებობა კონკრეტული თანამშრომლისთვის, განყოფილების ან მთლიანად საწარმოსთვის დაკისრებული დავალების შესასრულებლად.

შედეგი შეიძლება იყოს შეკვეთის შესრულების შეფერხება და მისი უარყოფითი შედეგები. ყველაზე ხშირად დროის ნაკლებობა ლიდერის არაკომპეტენტურობას უკავშირდება.

დროის ნაკლებობის გამომწვევი მიზეზების სამი ჯგუფი არსებობს:

• ლიდერის პიროვნული თვისებები;
• მენეჯერის ქმედებები;
• დამოუკიდებელი მიზეზები.

ლიდერის პიროვნული თვისებები, რაც იწვევს დროის დაკარგვას, შეიძლება გამოვლინდეს ისეთ ფენომენებში, როგორიცაა:

• აურზაურობა, ანუ არარეგულარული ქმედებების ნაჩქარევი შესრულება;
• მუდმივი აჩქარება;
• სახლის დასრულების გამო სათანადო დასვენების ნაკლებობა.

გაუნათლებელი ქმედებები იწვევს იმ ფაქტს, რომ არსებობს:

• დაბალი ან საერთოდ არ არის მოტივაცია თანამშრომლებს შორის;
• კომუნიკაციის დარღვევა;
• საქმეების რანჟირების ნაკლებობა მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით;
• უფლებამოსილების დელეგირების შეუძლებლობა.

მენეჯერისგან დამოუკიდებელი მიზეზები, რაც იწვევს მენეჯერს და მის ქვეშევრდომებს დროის ნაკლებობას, არის:

• ძალიან ბევრი დავალება, საქმე, დავალება;
• დაუგეგმავი მოვლენები (დროის ქურდები).

ეს მიზეზები, როგორც წესი, არ ხდება იზოლირებულად. ისინი მიედინება ერთმანეთისგან.

შედეგი არის მოჯადოებული წრე, საიდანაც მხოლოდ სწორი და რაციონალური დაგეგმვა იძლევა საშუალებას. და დაგეგმილი აქტივობების შესრულებასა და მათზე დახარჯულ დროს კონტროლი.

რა ამოცანების გადაჭრა შეიძლება?

დაგეგმვა არის მენეჯმენტის სხვადასხვა გადაწყვეტილების მიღების ერთ-ერთი ინსტრუმენტი. ის გულისხმობს მიზნების დასახვას და მათი მიღწევის გზების განსაზღვრას. ანუ, ეს არის ერთგვარი შესაძლებლობა, გადახედოთ კომპანიის მომავალს და გადაწყვიტოთ, რამდენად ზუსტად და რამდენ ხანს შეგიძლიათ იქ მისვლა.

სამუშაო დროის დაგეგმვა და მართვა საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ შემდეგი ამოცანები:

• შესრულების დონის გაზრდა:
• მოქმედებების კონტროლი და მათზე დახარჯული დრო;
• სამუშაო გრაფიკის ოპტიმიზაცია;
• დროის გამოყენების ტექნიკის გაუმჯობესება;
• დროში არაეფექტური ტიპის აქტივობების აღმოფხვრა;
• ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეების რაციონალური დაგეგმვა;
• სამუშაო და პირადი დროის მკაფიო გამიჯვნა.

სახეები

საწარმოში დროის დაგეგმვა, ისევე როგორც ნებისმიერი დაგეგმვა, შეიძლება დაიყოს ტიპებად სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით:

• დაფარვის მიხედვით (ზოგადი და კონკრეტული);
• შინაარსის მიხედვით (სტრატეგიული, ოპერატიული და მიმდინარე);
• ობიექტების მიხედვით (საკადრო, საწარმოო, ფინანსური);
• პერიოდების მიხედვით (მოკლევადიანი, საშუალოვადიანი, გრძელვადიანი);
• შესაძლო ცვლილებები (რთული და მოქნილი).

ზოგადი ფონდის დაგეგმვა

ზოგადი ფონდის დაგეგმვა შეუძლებელია სამუშაო დროის ღირებულების გაანგარიშების გარეშე. იმის გასაგებად, თუ რამდენად საჭიროა ეს რესურსი, გამოიყენება სხვადასხვა მეთოდები.

შემდეგ სამუშაო დრო უნდა იყოს ნორმალიზებული, ანუ ხარჯების გაანგარიშების შედეგებზე და მეცნიერულად დაფუძნებულ სტანდარტებზე დაყრდნობით, რათა გამოვიდეს ოპტიმალური დრო წარმოების ერთი ერთეულის წარმოებისთვის ან დავალების შესრულებისთვის.

რაციონირება არის დროის ზოგადი ფონდის დაგეგმვის ბირთვი. სწორედ მის საფუძველზე განისაზღვრება საჭირო პერსონალის რაოდენობა, ხარჯები და წახალისების კრიტერიუმები.

საერთო ფონდი შედგება:

• კალენდარი;
• ნომინალური (კალენდარი დასვენებისა და არდადეგების გარეშე, მაგრამ შემცირებული წინასადღესასწაულო დღეების გათვალისწინებით);
• ეფექტური (რამდენი მუშაობდა ერთი თანამშრომელი დაგეგმვის პერიოდში).

Ინდივიდუალური

საერთო დაგეგმვაზე არანაკლებ მნიშვნელოვანი იქნება თითოეული თანამშრომლის დროის მართვა.

აქ მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, ვინ უნდა დაამყაროს მჭიდრო გრაფიკი და ვინ იცის როგორ დაგეგმოს თავისი დრო რაც შეიძლება ეფექტურად. მიუხედავად ამისა, არსებობს რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი.

მაგალითად, შეინარჩუნეთ თანაფარდობა 60/40. ანუ დაგეგმეთ სამუშაო დროის 60% მიმდინარე პრობლემების გადასაჭრელად, ხოლო 40% დაუტოვეთ გაუთვალისწინებელ ამოცანებსა და შემოქმედებით საქმიანობას (ორი ბლოკი თითო 20%-იანი).

ინდივიდუალური სამუშაო დროის დაგეგმვის ეს და სხვა მნიშვნელოვანი პრინციპები ჩამოაყალიბა ლ. სეივერტმა.

მან არ გამოყო ფუნდამენტური განსხვავებები მენეჯერებსა და სპეციალისტებს შორის სამუშაო დროის გამოყენების ეფექტურობის თვალსაზრისით. თუმცა, მინდა აღვნიშნო რამდენიმე ასპექტი.

ლიდერები

ლიდერისთვის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დაგეგმვის უნარები.

ეს არის მისი ფუნქცია: დასახოს მიზნები, განსაზღვროს მისი მიღწევის ვადები და გააკონტროლოს შედეგი, ასევე უფლებამოსილების დელეგირება, მოშორება იმ ამოცანებისგან, რომელთა შესრულებაც სპეციალისტებს შეუძლიათ.

სპეციალისტები

სპეციალისტი გეგმავს თავის დროს, მენეჯერის მიერ დასახული ამოცანების საფუძველზე. Მისთვის დიდი მნიშვნელობააქვს თვითდისციპლინის უნარი.

საწარმოში სამუშაო დროის დაგეგმვა

ნებისმიერი გეგმა უნდა ჩაიწეროს წერილობით, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის არ არსებობს. ელექტრონული დაგეგმვა ხელს შეუწყობს დროის მართვას. თანამედროვე ტექნოლოგიების გამოყენება არა მხოლოდ საშუალებას მოგცემთ წარმოიდგინოთ სამუშაოების სია.

თანამედროვე გაჯეტებს შეუძლიათ შეახსენონ თავიანთ მფლობელებს მნიშვნელოვანი მოვლენები.

Ძირითადი წესები

• გეგმა უნდა შედგეს საღამოს და შესწორდეს დილით.
• გეგმაში გათვალისწინებული ყველა შემთხვევა დროის მიხედვით უნდა დაიყოს მოკლე, საშუალო და გრძელვადიან პერსპექტივად.
• საქმეების მოცულობა რეალისტური უნდა იყოს, ნუ ეცდებით უკიდეგანოობის ატანას.
• ჩაწერეთ არა მხოლოდ გოლები, არამედ მოსალოდნელი შედეგებიც.
• პრიორიტეტების განსაზღვრა.
• დააწესეთ ზუსტი ვადები თითოეული დავალების შესასრულებლად.
• უფლებამოსილების დელეგირება.
• გეგმები რეგულარულად უნდა განახლდეს.

რა უნდა შეიტანოს გეგმაში?

გეგმა უნდა შეიცავდეს აბსოლუტურად ყველა საქმეს, რაც უნდა გაკეთდეს დღის განმავლობაში. ეს უზრუნველყოფს, რომ არაფერი გამოტოვოთ შემდეგ ნაბიჯებში.

აუცილებელია ყველაფერი ჩაიწეროს - ხელმძღვანელთან შეხვედრიდან, კოლეგის დაბადების დღის მილოცვამდე კორპორატიული ფოსტით. თქვენ უნდა დაიწყოთ მათგან, ვისაც აქვს ზუსტი დრო: შეხვედრები, დანიშვნები, კონფერენციები და ა.შ.

მენეჯმენტის დავალებების გარდა, ღირს იმ შემთხვევების ჩართვა, რომლებიც ხელს უწყობს კარიერულ წინსვლას. მაგალითად, მოწინავე ტრენინგი ან შემოქმედებითი მუშაობა პროექტზე.

პრიორიტეტიზაცია

იმისთვის, რომ დროის დაგეგმვა მართლაც ეფექტური იყოს, აუცილებელია ყოველდღიურად (ყოველკვირეული, ყოველთვიური და ა.შ.) შეტანილი ყველაფერი მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის ხარისხის მიხედვით. შემდეგ გააკეთეთ ეს მნიშვნელობის კლებადობით.

ტექნოლოგია და მეთოდები

პრიორიტეტებისა და დროის დაგეგმვის ყველაზე ხშირად გამოყენებული მეთოდებია ეიზენჰაუერის მატრიცა და პარეტოს კანონი.

მოკლედ ასე გამოიყურება:

• ყველა საქმე იყოფა მნიშვნელოვან და გადაუდებელ, მნიშვნელოვან და არაგადაუდებელ, ნაკლებად მნიშვნელოვან და არჩევითად;
• დროის უმეტესი ნაწილი (80%-მდე) უნდა დაეთმოს ყველაზე მნიშვნელოვანს და გადაუდებელს;
• ეს უნდა გაკეთდეს სამუშაო დღის დასაწყისში.

შესრულების ანალიზი

შესაძლებელია შეამოწმოთ რამდენად ეფექტურად იყენებს რომელიმე თანამშრომელი თავის სამუშაო დროს მათემატიკურად. ამისათვის გამოიყენება სხვადასხვა კოეფიციენტები, მაგალითად, დროის ფართო გამოყენება.

მისი გაანგარიშების ფორმულა ასე გამოიყურება:

Ke \u003d (დროის ზოგადი ფონდი - შესვენებები სამუშაოში) / დროის მთლიანი ფონდი.

იდეალური ღირებულება იქნება ერთი. რაც უფრო მეტად განსხვავდება Ke მისგან, მით უფრო არაეფექტურად გამოიყენება სამუშაო დრო.

• თანამშრომლის ბრალით და მის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო;
• პირადი საჭიროებისთვის.

ამისათვის სასურველი მნიშვნელობა (წუთებში) შეიცვლება ფორმულის მრიცხველში და დროის ჯამური ფონდი რჩება მნიშვნელში. აქ ურთიერთობა საპირისპიროა. რაც უფრო ახლოს არის ეს მნიშვნელობა ერთთან, მით უფრო ირაციონალურად იხარჯება სამუშაო დრო.

მაგალითები

სამუშაო დღის, კვირის ან სხვა პერიოდის დაგეგმვა დიდწილად დამოკიდებულია პროფესიის სპეციფიკაზე. მით უმეტეს, თუ ის შეიცავს შემოქმედებითობის ელემენტებს.

იფიქრეთ იმაზე, თუ რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება ისეთი პროფესიების წარმომადგენლებს, როგორიცაა იურიდიული მრჩეველი და მენეჯერი საბანკო სექტორში.

ადვოკატისთვის

ამ პროფესიის თავისებურებაა სასამართლო სხდომებში მონაწილეობა. შესაბამისად, სამუშაო განრიგი აუცილებლად მოიცავს სასამართლო პროცესების განრიგს და გარკვეული დოკუმენტების მომზადების პროცედურულ ვადებს. ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები.

კლიენტებთან შეხვედრებისა და მოლაპარაკებების დრო კოორდინირებულია დარჩენილი თავისუფალი ინტერვალების მიხედვით. რაც დარჩება შედეგად იხარჯება ანალიტიკასა და ანგარიშგებაზე.

დღის გეგმა ასე გამოიყურება:

დრო	მკაცრი ვადები	მოქნილი ამოცანები
9-00	ოპერატიული შეხვედრა
10-00		დაწერეთ ანგარიში უფროსისთვის
11-00		ხელახლა ნახეთ დოკუმენტები პროცესისთვის N
12-00	სასამართლო სხდომა საქმეზე ნ
13-00		ვახშამი
14-00		იხილეთ მიწოდების კონტრაქტები
15-00	A-სთან შეხვედრა, სარჩელის შეტანა
16-00	მოამზადეთ საჩივარი საქმისთვის
17-00		შეამოწმეთ საპროცესო დოკუმენტაციის ვადები

ბანკის მენეჯერისთვის

საბანკო სესხის მენეჯერის სამუშაო დღე შედგება რამდენიმე ბლოკისგან:

• დროზე მიბმული დანიშვნები;
• შეხვედრების შედეგების მიხედვით ხელშეკრულებების გაფორმება;
• ცივი ზარები მომხმარებელთა ბაზის გასაფართოებლად;
• კომერციული შეთავაზებების მომზადება და ა.შ.

ასეთი თანამშრომლისთვის დღის გეგმა შეიძლება იყოს შემდეგი:

და რამდენიმე ბოლო რჩევა:

• ამოცანის მნიშვნელობის განსაზღვრისას, ღირს საკუთარ თავს დაუსვათ კითხვა: "რას მომცემს ეს?" და განაგრძეთ შესრულება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პასუხი შეესაბამება. თუ პასუხი არ მოგწონთ, მაშინ, ალბათ, შეგიძლიათ ამ დროისთვის გადადოთ დავალება.
• პირველ რიგში, დილით, ღირს ყველაზე უსიამოვნო, მაგრამ მნიშვნელოვანი საქმეების გაკეთება.
• დიდი და რთული ამოცანები საუკეთესოდ სრულდება, როდესაც იყოფა წვრილად და მარტივად.
• სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რომ დაისვენოთ სამუშაოდან.