Conduzindo um exemplo de mesa redonda. Como e por que realizar mesas redondas com funcionários

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Oorganização e realização de mesas redondas

Hqual é a discussão?

Discussão é um método para explorar certos tópicos por meio de discussão em grupo. A discussão é um método eficaz para organizar a troca de opiniões e ideias. A discussão permite: apresentar e explorar a experiência pessoal dos participantes; descobrir a atitude de cada um em relação ao tema em discussão; discutir como os resultados da discussão podem ser aplicados no trabalho; explorar de forma abrangente problemas reais e suas possíveis soluções; discutir as possíveis consequências de determinadas ações; aprender com as experiências dos outros; considere o problema de diferentes ângulos; encontrar uma maneira de chegar a um consenso no futuro.

Paracomo preparar e conduzir uma discussão?

O processo de organizar e conduzir uma discussão requer conhecimentos e habilidades nas seguintes áreas: no planejamento e preparação, na instrução, na gestão e controle, em resumir e, se necessário, receber feedback.

Ao planejar e preparar uma discussão, é necessário:

determinar o tema da discussão e seus participantes;

· definir com precisão os limites e parâmetros da discussão (os blocos principais da discussão, as regras para os participantes, as regras da discussão);

· construir a linha principal de discussão sobre determinados assuntos relacionados ao tema da discussão, em determinada ordem;

Decida como iniciar o processo de discussão (com um discurso ou pergunta provocativa; um pequeno exercício; uma referência a um exercício anterior ou tópicos já levantados);

· identificar algumas perguntas adicionais ou intervenções necessárias caso a discussão comece a perder força ou vá em uma direção indesejável, e com as quais você possa focar o grupo na discussão do próximo aspecto do tópico de discussão;

determinar o tempo necessário para cada bloco de discussão;

Determine que tipo de sala é necessária e pense em como acomodar os participantes nela;

decidir qual será o seu papel no processo de discussão e se você participará da discussão do tópico (como regra, o moderador é neutro em relação a todas as declarações dos participantes da discussão e apenas monitora o processo de sua condução) ;

identificar possíveis embates de opiniões e pontos de vista dos participantes (pontos de vista opostos, a prática de discutir em "vozes levantadas"), e refletir sobre suas ações nessa situação (qual dos participantes tem a visão mais aguda e extrema; o que eles pode dizer; que palavras e ações eles podem expressar seus pontos de vista; como você pode resistir a eles; como você pode usar o grupo para alertar e evitar que um "escândalo" se desenvolva; o que você dirá neste caso).

Briefing do participante

Para o briefing, é necessário que todos os participantes da discussão estejam prontos para ouvi-lo e já tenham ocupado seus lugares.

· Apresente o tema da discussão, anuncie seu programa e regulamentos.

· Explique o seu papel e quão ativamente você vai participar e acompanhar a discussão.

· Se você pretende resumir as apresentações dos participantes e anotar as principais conclusões no papel, avise os participantes sobre isso.

· Inicie uma discussão.

Liderar e controlar

1. Depois de ter começado, permita que os participantes reúnam seus pensamentos. Resista à tentação de romper imediatamente o silêncio do grupo, se a princípio ele vier. Com uma intervenção afiada, você corre o risco de mudar a discussão para o modo "suas perguntas - suas respostas" e, assim, matar a discussão (troca de opiniões).

2. Durante as discussões em grupo, certifique-se de que aqueles que desejam falar podem se revezar na palavra. Siga as regras. Ouça atentamente os oradores, generalize, resuma e anote (se acordado no início).

3. Acompanhe o processo de discussão no grupo. Há situações em que sua intervenção é necessária.

Resumo (generalização)

Resumir é uma ação intencional que é usada pelo facilitador para reunir as principais ideias expressas por uma ou mais pessoas durante a discussão. O objetivo de resumir o que foi dito é:

combinar dados importantes, pensamentos, ideias em uma declaração;

· desenvolver uma base para discussão posterior ou passar para outro tópico;

avaliar o sucesso;

verificar se os interlocutores concordam entre si, se todos entendem o que foi dito.

Informações resumidas e resumidas permitem que todos os participantes da discussão compreendam o que aconteceu nesta fase da discussão. Quando você precisar resumir ou resumir o que foi dito, você pode começar com as seguintes frases: “Acho que vários pensamentos importantes foram expressos aqui …”, “Se entendi bem (a), você quer dizer .. .”, “Acho que chegamos a acordos. Concordamos que...”, etc.

Preparação e realização da mesa redonda

Mesa redonda - discussão de negócios tradicional. A mesa redonda, por toda a sua natureza democrática, contém elementos de organização e assume os seguintes princípios:

Não há posições claramente definidas, mas apenas participantes na discussão do assunto polêmico.

· Todas as posições são iguais, e ninguém tem o direito de ser superior aos outros.

· O objetivo da mesa redonda é trazer à tona ideias e opiniões sobre o problema ou disputa em discussão.

A partir dos acordos, a mesa redonda leva a resultados que são novos acordos.

Regras gerais de discussão:

1. Não há discussão sem uma pergunta-chave.

2. A mesa redonda assume um tema-chave em forma de agenda.

3. A questão-chave deve ser previamente acordada com todos os participantes interessados ​​na discussão.

4. A natureza da discussão da "mesa redonda" - um discurso é uma expressão da própria opinião;

5. A crítica é praticamente inaceitável aqui, pois todos têm o direito de expressar seu ponto de vista. As ideias são criticadas, não os indivíduos; a crítica deve ser construtiva, não destrutiva, leal, não pessoal.

Mesa redonda - dar voz aos problemas e conhecer as opiniões das várias partes envolvidas na sua solução. Com conduta antiprofissional, esse evento muitas vezes leva a um “bazar” e exacerbação das contradições existentes. Portanto, para realizar uma mesa redonda, são necessárias habilidades e técnicas para organizar o processo de discussão.

Seleção de participantes Hospedado em Allbest.ru

É de grande importância. Muito depende do objetivo da mesa redonda e da gravidade do problema que está sendo condenado. É claro que os participantes da discussão devem ser, antes de tudo, representantes das partes "envolvidas". São pessoas e organizações que estão (ou deveriam, mas não estão) envolvidas na solução dos problemas discutidos. Para que a discussão seja efetiva, é preciso reunir o maior número possível de transportadores de diferentes pontos de vista, unir todas as partes envolvidas, representantes do público, administração, empresas, etc. Cada grupo tem suas próprias regras:

Se convidado para a mesa redonda oficial do governo, então você não deve prometer ao resto dos participantes que ele virá. Primeiro, ele pode não vir. Em segundo lugar, virão aqueles que estão interessados ​​nessa pessoa em particular, e não na discussão. O foco da mesa redonda pode ser deslocado.

· Se convidado Representante comercial, então é necessário prever a situação com a possível importunação dos participantes com pedidos de financiamento de determinados tipos de atividades. Outras vezes, representantes de empresas podem se recusar a participar da discussão por causa disso.

· Relativo mídia de massa Antes de tudo, você precisa decidir se quer convidá-los ou não. Se a discussão é sobre dar voz a todos os problemas, tentar entender uns aos outros e discutir soluções, então talvez seja melhor não convidar a mídia. Para este tipo de mesa redonda é necessário um clima de liberdade e abertura, e a imprensa sempre "agrilhoa" as pessoas, nem tudo pode ser dito na presença da mídia, sabendo que pode ser expresso na televisão ou na imprensa. Via de regra, os meios de comunicação são convidados a transmitir o próprio fato da discussão ou seus resultados a determinadas organizações e/ou à população. Outro ponto que importa - você convida a mídia para cobrir o evento ou participa da discussão? Isso deve ser indicado no convite, caso contrário o jornalista virá por meia hora, coletará as informações necessárias para uma história ou artigo e sairá.

Não deve haver pessoas aleatórias na mesa redonda. Ao convidar participantes, você precisa seguir alguns critérios: o participante está relacionado a esse problema; tem algo a dizer (posse de informações, números, fatos etc.); ele está pronto para resolver o problema de forma construtiva. Como a mesa redonda é um evento sempre limitado no tempo, pessoas extras, conversas não construtivas, “vazias” vão “comer” o tempo.

Fase preparatória:

Definição do tema e objetivo da mesa redonda

· Seleção de participantes

Planejando o conteúdo do evento

Planejamento de questões organizacionais e o lado técnico do evento

O desenvolvimento do conteúdo da mesa redonda inclui a definição do nome

(que aparecerá em todos os documentos, comunicados de imprensa, etc.), objetivos (também serão declarados em todos os lugares), a lista de participantes, a necessidade de convidar a mídia e especialistas. A parte do conteúdo determina os parâmetros da discussão: quais aspectos serão discutidos (a lógica do desenvolvimento do tópico), então os principais blocos de informação são construídos sobre isso. O próximo passo é determinar as regras para organizar o processo de discussão: a quem e em que ordem a palavra será dada, o tempo limite para falar, como as perguntas serão feitas - um bloco de perguntas e respostas pode ser colocado após cada informação bloco, ou após cada discurso, que serão feitas perguntas - um palestrante ou um amigo amigo / todos os participantes da discussão. Na etapa de preparação de uma mesa redonda, deve-se atentar para o início de cada bloco informativo - onde começa cada novo bloco - com um discurso, uma mensagem curta sobre determinado tema, um exemplo ou uma pergunta provocativa (semente).

Papel principal Hospedado em Allbest.ru

Para ter uma discussão eficaz, é importante escolher o líder certo e delinear claramente suas esferas de influência. A tarefa do facilitador é ajudar os participantes a discutir o problema de forma eficaz e construtiva. Se o facilitador conhece bem o tópico e tem informações úteis para discussão, ele também pode atuar como um especialista. O papel do facilitador deve ser determinado na fase de preparação e anunciado aos presentes logo no início da discussão.

No processo de realização de uma mesa redonda, o facilitador deve cumprir rigorosamente seu papel, em nenhum caso usar sua posição para falar sozinho ou dar a palavra às mesmas pessoas e, em geral, o facilitador deve ser “o mínimo possível” . Seu comportamento como um todo pode ser descrito como neutro, discreto, discreto. O facilitador deve monitorar constantemente o cronograma, resumir os resultados intermediários da discussão, descobrir, resumir, fazer perguntas instigantes ou instigantes se a discussão desaparecer e também traduzir a discussão emocional em um canal construtivo.

O palco principal é a realização de uma mesa redonda

Onde começa a mesa redonda?

1. O apresentador chama o tema, objetivo, regras de discussão, regras de discurso. Você pode especificar questões que não serão discutidas no âmbito deste evento.

2. Em seguida, o facilitador apresenta os participantes ou os convida a se apresentarem (isso é benéfico se o facilitador for um estranho e não conhecer as pessoas que participam do evento, e também se os participantes tiverem nomes, sobrenomes ou nomes complicados de organizações).

3. Em seguida, o facilitador chama o primeiro bloco de discussão. Como regra, depois disso, há silêncio, é necessário dar às pessoas um pouco de tempo. Se a discussão ainda não ocorrer, você poderá fazer algumas perguntas adicionais (perguntas pré-preparadas).

Quando e como intervir

O facilitador deve intervir na discussão para:

estimular a discussão do assunto que você considera importante (por exemplo, "Todos concordam com isso?");

· "Proteger" parte do grupo, que é agressivamente "atacada" por outra. Ao mesmo tempo, não é necessário que o líder fale "por" ou "contra" um deles. Apenas nesta situação, vale lembrar que os participantes da mesa redonda têm pontos de vista diferentes, e todos têm direito a isso. O objetivo da mesa redonda é trocar pontos de vista, e não trazê-los "ao mesmo denominador";

Incluir na discussão pessoas que gostariam de falar, mas não podem fazê-lo devido ao descumprimento do procedimento por outros participantes;

· responder a comentários com base em conjecturas, não em fatos ("Você pode confirmar isso com fatos?"). Nesse caso, o apresentador pode fornecer informações confiáveis ​​(se as tiver);

Descubra a opinião dos demais participantes sobre o assunto ou argumento (“Todos compartilham desse ponto de vista?”);

Expresse sua própria opinião (mas não abuse de sua posição); Hospedado em Allbest.ru

· "provocar" uma discussão de um ponto de vista diferente ("E se você olhar para o problema...");

fazer perguntas adicionais a fim de ampliar/aprofundar/alterar o tema em discussão;

estimular a discussão ("Como você se sente sobre isso?" "Vocês todos concordam com isso?")

· Relembre os participantes dos fatos que ainda não foram levados em consideração na discussão.

Se um dos temas discutidos for de fundamental importância para os participantes e demorar mais do que o previsto inicialmente, então o programa da mesa redonda poderá ser alterado, mas sujeito ao consentimento de todos os participantes.

Métodos" intervenção" para discussão

Existem seis métodos principais de intervenção na discussão, cuja aplicação depende da situação específica.

1. Controlando. O facilitador determina o curso da discussão e o tempo necessário para uma questão específica. Por exemplo, "E agora, vamos continuar a discussão ...". "Nisto, podemos concluir a discussão desta questão ...".

2. Informativo. O facilitador fornece informações que podem ser úteis na discussão do assunto. A informação pode ser não só estatística, mas também teoria, tendências, exemplos práticos.

3. Confronto. O anfitrião “quebra” estereótipos, opiniões tradicionais, atitudes, etc.

Esta intervenção não deve parecer agressiva. Para fazer isso, você deve começar com as palavras "Por que não ...?". Você precisa estar preparado para uma reação defensiva do público, pois neste caso certos valores, pontos de vista e crenças de pessoas específicas são afetados.

4. Muito pesado. Se as emoções se acumularam durante a discussão, você precisa removê-las. Quanto mais profundas as emoções, mais difícil é lidar com elas. Se o facilitador não tiver experiência em administrar esse tipo de situação, é melhor não fazer nada.

5. Catalítico. É usado para resumir o que foi dito, analisar opiniões, resumir um resultado intermediário, etc.

6. solidário. O facilitador de todas as formas possíveis deixa claro para os participantes da discussão que sua opinião é interessante, tem valor para os presentes e merece atenção. O perigo de usar este método é que o facilitador pode parecer insincero aos participantes ou acabar na posição de alguém que sabe a "resposta correta".

Generalização/ debriefing intermediário

Resumir é especialmente útil porque permite verificar o grau de concordância entre os membros do grupo. Se os participantes não concordarem uns com os outros, é melhor revelar isso durante a discussão do que mais tarde na atividade real. Se um acordo alcançado durante a discussão não for um acordo real, é bem possível que não seja cumprido em vida após o término da discussão.

A generalização deve ser feita periodicamente em determinados intervalos de tempo (podem ser cronometrados para coincidir com diferentes blocos de informação da mesa redonda), especialmente se a discussão for projetada para um longo tempo ou incluir diferentes aspectos do tópico. Ao resumir, você precisa dizer as palavras que os participantes usaram e apenas o que você ouviu, sem acrescentar nada de novo. É importante certificar-se de que o grupo concorda com os pontos principais que você listou. Não é necessário buscar o consentimento de todos os participantes sobre as questões discutidas. O objetivo da mesa redonda é trocar opiniões e, ao resumir/resumir, é melhor identificar/declarar as visões e pontos de vista do grupo. Mesmo que surjam novas questões, tópicos durante a discussão, não se deve desviar do programa. Certifique-se de deixar tempo suficiente para completar a mesa redonda e resumir seus resultados. Se a mesa redonda é difícil de completar, os participantes estão ansiosos para continuar a discussão, então este é um bom indicador do sucesso do evento.

Problemas que podem surgir durante a mesa redonda e opções para sua solução

1. Muitas opiniões negativas são expressas durante a discussão.

Isso geralmente acontece quando se discute um problema que afeta seriamente os interesses dos participantes da discussão. Quando tal situação surge, o facilitador deve estar ciente de que seus poderes são limitados e não incluem mudar o ponto de vista ou as crenças das pessoas que estão participando da discussão. O anfitrião deve apenas expor fatos, opiniões, mantendo-se o mais objetivo possível. Ele também pode participar da discussão e expressar sua opinião ou propor uma solução para o problema, mas em nenhuma hipótese deve discutir com os participantes ou tentar convencê-los. É melhor permitir que todos os participantes expressem suas opiniões. Mesmo que a discussão ameace se transformar em uma tempestade. Isso ajudará a "desabafar".

2. A óbvia falta de conhecimento/experiência da maioria dos participantes da mesa redonda na área em discussão.

Se surgir tal problema, então a discussão não pode ser construtiva, os participantes concordarão facilmente com o primeiro ponto de vista proposto, pois não há outros e, para argumentar, você precisa conhecer o assunto. Nessa situação, é possível interromper a discussão e realizar uma pequena sessão (para apresentar informações sobre o tema, experiência ou fatos) e, em seguida, continuar a discussão.

3. Discussão muito emocional do problema.

O mais importante é evitar tal situação. E para isso você precisa seguir as regras.

Blocos de aperto, performances levam à fadiga, irritação. O tempo ideal para apresentações é de 3 a 5 minutos. Liderar para comentários, observações - no máximo 2 minutos. A estrita observância dos regulamentos "mantém" os participantes dentro dos limites, e a mudança de blocos de informação e, consequentemente, de aspectos e a necessidade de aderir a eles, também não permite que as emoções se acumulem. Durante a mesa redonda, o facilitador deve garantir que a discussão não seja monopolizada e que cada participante tenha o direito de falar.

4. Nem todos os presentes participam da discussão.

O facilitador deve monitorar cuidadosamente o comportamento e as reações dos participantes, não permitir que o indivíduo presente monopolize a discussão (“Obrigado, entendemos sua posição, e agora vamos ouvir os outros...”), dar aos demais uma oportunidade de falar (isso pode ser planejado com antecedência, conhecendo a composição dos participantes e contatando pessoas no processo de discussão (Entre nós tem um representante de..., acho que ele tem algo a dizer sobre esse assunto" ou: "Sabemos que a solução para este problema também depende... gostaria de ouvir a opinião de...).

Dicas de Leads:

· Durante todo o processo de discussão, o facilitador deve controlar constantemente o conteúdo, o processo de discussão e seu comportamento.

· O principal trabalho do facilitador da mesa redonda é garantir que os participantes não se desviem do tópico da discussão, esclarecer perguntas e declarações pouco claras e garantir que todos os participantes tenham a oportunidade de falar.

É importante que todos os participantes na discussão compreendam o que está sendo dito. Via de regra, participam da discussão pessoas de diferentes áreas da vida, com diferentes experiências profissionais e de vida. A tarefa do facilitador é garantir que as declarações e exemplos sejam compreensíveis, se a terminologia for usada, ela será familiar a todos, etc.

O comportamento do líder é importante. Na maioria das vezes, é isso que “dá o tom” para a discussão.

· Além do próprio processo de discussão, o líder deve controlar o comportamento e o humor do público.

o Se os participantes começarem a se mexer, sussurrar, folhear papéis, etc. Estes são sinais de que eles não estão interessados.

o Se houver silêncio, então você precisa entender o que isso significa - reflexão, perplexidade, ou as pessoas estão simplesmente cansadas e não querem falar.

o Quando os participantes olham para o facilitador, significa que estão interessados ​​e têm um bom contacto. Se não, algo precisa ser feito com urgência.

o Como os participantes olham uns para os outros quando estão tendo um diálogo? Se eles não desviarem o olhar, isso é um indicador de bom contato e um ambiente normal.

o Posturas das pessoas interessadas - ligeiramente inclinadas para a frente, em direção ao interlocutor ou líder. Todo mundo conhece as posturas e expressões faciais de pessoas irritadas ou desinteressadas.

O lado técnico da mesa redonda

A sala deve ser iluminada e espaçosa (em uma sala abafada, as pessoas se cansam mais rapidamente, e esse é um dos motivos das emoções negativas). Existem duas opções para colocar as pessoas: em um círculo (menos formal), na forma de um quadrado fechado ou aberto. Deve haver água nas mesas. Na frente de cada participante há placas indicando os nomes, sobrenomes, cargos e organizações que representam. Cada participante deve receber o programa da mesa redonda e os materiais que serão usados ​​na discussão. A mídia deve receber pacotes de imprensa. Se possível, os participantes da discussão recebem canetas e blocos de notas. Às vezes, os resultados da discussão são registrados pelos organizadores usando um gravador de voz. Isso permite que as cotações sejam incluídas em um comunicado de imprensa ou documento final de mesa redonda.

Conclusão da mesa redonda

Depois de resumir, os participantes da mesa redonda geralmente elaboram e adotam um documento coletivo - uma resolução, decisão ou recurso. Os organizadores podem preparar um documento com antecedência, que apresentará o problema, descreverá o evento, seus participantes e

etc. Durante os trabalhos da mesa redonda, todos os resultados da discussão provisória são registrados e inseridos neste documento e, ao final do evento, é adotado coletivamente. Após o término da mesa redonda, os organizadores devem agradecer pessoalmente a todos os participantes da discussão.

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Portanto, não há procedimento especial para distribuição de assentos e não há dificuldades protocolares. Uma direção clara para a discussão da mesa redonda é essencial para o seu sucesso. Uma mesa redonda geralmente é organizada com o objetivo de resolver um determinado problema no decorrer da discussão. Os participantes da mesa redonda podem ser colegas dos mesmos níveis gerenciais ou funcionários de diferentes níveis e divisões da empresa. Ao generalizar opiniões, os participantes da conversa analisam teses e antíteses. Como resultado, uma posição unificada é desenvolvida. Os participantes da mesa redonda têm direitos iguais, ou seja, seus votos têm o mesmo peso, independentemente de sua posição oficial. Assim, torna-se possível utilizar os conhecimentos e habilidades de diversos especialistas para a resolução de problemas. É desejável que eles não sejam diretamente subordinados. Caso contrário, alguns participantes se sentirão constrangidos, o que pode afetar negativamente os resultados da conversa.

Uma direção clara para a discussão da mesa redonda é essencial para o seu sucesso. Há três opções definições do facilitador da mesa redonda:


  1. Os participantes o escolhem em seu círculo. Às vezes, isso leva tempo, pois podem surgir divergências.

  2. É determinado por um líder superior, se a conversa for conduzida por sua iniciativa.

  3. A liderança da conversa é realizada alternadamente por seus participantes. Esse método funcionou bem para conversas regulares.
O funcionário encarregado da condução da mesa redonda não deve atuar em relação aos colegas como representante do chefe. Ele é apenas o primeiro entre iguais. Caso contrário, uma discussão aberta entre colegas pode resultar em informações sobre os planos da gestão.

O facilitador da mesa redonda realiza função dupla: ele é um anfitrião e um participante:


  1. Por um lado, ele deve ser um mediador neutro, segurando os fios da discussão em suas mãos e direcionando-a para o objetivo.

  2. Por outro lado, ele é um participante igual na discussão. Ele é obrigado a expressar sua própria opinião sobre as questões discutidas.
O moderador é um participante igual na mesa redonda, então sua posição é muito mais fraca do que a posição do líder ao conduzir uma reunião de negócios. Além disso, deve-se ter em mente que os colegas em uma mesa redonda discutem muito mais intensamente, são menos contidos do que em uma reunião de negócios. Isso complica muito a discussão. É importante que o líder da conversa mantenha um tom de camaradagem, inerente à conversa de colegas iguais, e ao mesmo tempo não perca sua autoridade. Portanto, o líder da discussão deve seguir um determinado padrão que facilite o cumprimento de sua difícil missão.

O princípio fundamental da realização de uma mesa redonda é dividir um tópico geral em vários subtópicos. Como resultado, torna-se possível mover propositalmente de uma posição para outra e levantar questões apropriadas. Ao mesmo tempo, o líder deve garantir que cada participante da conversa tenha a oportunidade de expressar seu ponto de vista.

Metodologia da mesa redonda

Uma mesa redonda é uma discussão de negócios tradicional. A mesa redonda, por toda a sua natureza democrática, contém elementos de organização e assume os seguintes princípios:


  • não há posições claramente definidas, mas há apenas participantes na discussão do assunto polêmico;

  • todas as posições são iguais, e ninguém tem o direito de ser superior aos outros;

  • o objetivo da mesa redonda é trazer à tona ideias e opiniões sobre o problema ou questão em discussão.
A partir dos acordos, a mesa redonda leva a resultados que são novos acordos.

O objetivo da mesa redonda – troca de pontos de vista sobre o problema ou questão declarado.
Regras gerais de discussão:


  1. Não há discussão sem uma questão-chave.

  2. A mesa redonda assume um tema-chave na forma de agenda.

  3. A questão-chave deve ser previamente acordada com todos os participantes interessados ​​na discussão.

  4. A natureza da discussão da "mesa redonda" - o discurso é uma expressão da própria opinião;

  5. A crítica é praticamente inaceitável aqui, pois todos têm o direito de expressar seu ponto de vista. As ideias são criticadas, não os indivíduos; a crítica deve ser construtiva, não destrutiva, leal, não pessoal.
Durante a mesa redonda, o problema é expresso e as opiniões das várias partes envolvidas na sua solução são esclarecidas. Com conduta antiprofissional, esse evento muitas vezes leva a um “bazar” e exacerbação das contradições existentes. Portanto, para realizar uma mesa redonda, são necessárias habilidades e técnicas para organizar o processo de discussão dos temas mais prementes da educação. A seleção dos participantes é muito importante. Muito depende do objetivo da mesa redonda e da gravidade do problema que está sendo condenado. É claro que os participantes da discussão devem ser, antes de tudo, representantes das partes "envolvidas". São pessoas e organizações que estão (ou deveriam, mas não estão) envolvidas na solução dos problemas discutidos. Para que a discussão seja efetiva, é preciso reunir o máximo possível de portadores de diferentes pontos de vista, unir todas as partes envolvidas, representantes da educação, público etc.

Cada grupo tem suas próprias regras:


  1. Se você for convidado para a mesa redonda oficial do governo, então você não deve prometer ao resto dos participantes que ele virá. Primeiro, ele pode não vir. Em segundo lugar, virão aqueles que estão interessados ​​nessa pessoa em particular, e não na discussão. O foco da mesa redonda pode ser deslocado.

  2. Se convidado líderes escolares, então é necessário prever a situação com a possível importunação dos participantes com pedidos de financiamento de determinados tipos de atividades.

  3. Quanto à mídia, antes de tudo, você precisa decidir se os convida ou não. Se a discussão é sobre dar voz a todos os problemas, tentar entender uns aos outros e discutir soluções, então talvez seja melhor não convidar a mídia. Para este tipo de mesa redonda é necessário um clima de liberdade e abertura, e a imprensa sempre "agrilhoa" as pessoas, nem tudo pode ser dito na presença da mídia, sabendo que pode ser expresso na televisão ou na imprensa. Via de regra, os meios de comunicação são convidados a transmitir o próprio fato da discussão ou seus resultados a determinadas organizações e/ou à população.
Não deve haver pessoas aleatórias na mesa redonda. Ao convidar participantes, você precisa seguir alguns critérios: o participante está relacionado a esse problema; tem algo a dizer (posse de informações, números, fatos etc.); ele está pronto para resolver o problema de forma construtiva. Como a mesa redonda é um evento sempre limitado no tempo, pessoas extras, conversas não construtivas, “vazias” vão “comer” o tempo.

Cada etapa do trabalho de mesa redonda é cuidadosamente pensada, especialmente a etapa preparatória:
- Definição do tema e objetivo da mesa redonda.

Seleção de participantes.

Planejamento do conteúdo do evento.

Planejamento organizacional e técnico

Eventos.

O desenvolvimento do conteúdo da mesa redonda inclui a definição do nome (que aparecerá em todos os documentos, comunicados de imprensa, etc.), objetivos (também serão declarados em todos os lugares), a lista de participantes, a necessidade de convidar a mídia e especialistas.

A parte do conteúdo determina os parâmetros da discussão: quais aspectos serão discutidos (a lógica do desenvolvimento do tópico), então os principais blocos de informação são construídos sobre isso. O próximo passo é determinar as regras para organizar o processo de discussão: a quem e em que ordem a palavra será dada, o tempo limite para falar, como as perguntas serão feitas - um bloco de perguntas e respostas pode ser colocado após cada informação bloco, ou após cada discurso, que serão feitas perguntas - um palestrante ou um amigo amigo / todos os participantes da discussão.

Na etapa de preparação de uma mesa redonda, deve-se atentar para o início de cada bloco informativo - onde começa cada novo bloco - com um discurso, uma mensagem curta sobre determinado tema, um exemplo ou uma pergunta provocativa (semente).
Para ter uma discussão eficaz, é importante escolher o líder certo e delinear claramente suas esferas de influência. A tarefa do facilitador é ajudar os participantes a discutir o problema de forma eficaz e construtiva. Se o facilitador conhece bem o tópico e tem informações úteis para discussão, ele também pode atuar como um especialista. O papel do facilitador deve ser determinado na fase de preparação e anunciado aos presentes logo no início da discussão. No processo de realização de uma mesa redonda, o facilitador deve aderir claramente ao seu papel, em nenhum caso usar sua posição para falar sozinho ou dar a palavra às mesmas pessoas e, em geral, o facilitador deve ser “o mínimo possível” . Seu comportamento como um todo pode ser descrito como neutro, discreto, discreto. O facilitador deve monitorar constantemente o cronograma, resumir os resultados intermediários da discussão, descobrir, resumir, fazer perguntas instigantes ou instigantes se a discussão estiver desaparecendo, e também traduzir em um canal construtivo, uma discussão emocional inflamada sobre os pontos-chave da discussão. a questão ou problema.

Etapas da realização de uma mesa redonda:


  1. O anfitrião chama o tópico, objetivo, regras de discussão, regras de discurso. Você pode especificar questões que não serão discutidas no âmbito deste evento.

  2. Em seguida, o facilitador apresenta os participantes ou os convida a se apresentarem (isso é benéfico se o facilitador for um estranho e não conhecer as pessoas que participam do evento, e também se os participantes tiverem nomes, sobrenomes ou nomes de organizações complexos) .

  3. Em seguida, o facilitador chama o primeiro bloco de discussão. Como regra, depois disso, há silêncio, é necessário dar às pessoas um pouco de tempo. Se a discussão ainda não ocorrer, você poderá fazer algumas perguntas adicionais (perguntas pré-preparadas).
O papel do facilitador da mesa redonda é regular e encorajar os participantes para uma discussão efetiva.

Ações da mesa redonda principal:


  • estimular a discussão do assunto que lhe parece importante (por exemplo, “Todos concordam com isso?”);

  • "proteger" parte do grupo, que é agressivamente "atacada" por outra. Ao mesmo tempo, não é necessário que o líder fale “por” ou “contra” um deles. Apenas nesta situação, vale lembrar que os participantes da mesa redonda têm pontos de vista diferentes, e todos têm direito a isso. O objetivo da mesa redonda é trocar pontos de vista, e não trazê-los “ao mesmo denominador”;

  • incluir na discussão pessoas que gostariam de falar, mas não podem fazê-lo devido ao descumprimento do procedimento por outros participantes;

  • responder a comentários com base em conjecturas, não em fatos (“Você pode confirmar isso com fatos?”) Nesse caso, o anfitrião pode fornecer informações confiáveis ​​(se as tiver);

  • saber a opinião dos demais participantes sobre o assunto ou argumento (“Todos compartilham desse ponto de vista?”);

  • expressar sua própria opinião (mas não abuse de sua posição);

  • “provocar” uma discussão de um ponto de vista diferente (“E se você olhar para o problema...”);

  • fazer perguntas adicionais a fim de ampliar/aprofundar/alterar o tema em discussão;

  • estimular a discussão (“Como você se sente sobre isso?” “Todos vocês concordam com isso?”)

  • Lembre os participantes dos fatos que ainda não foram levados em consideração na discussão.
Se um dos temas discutidos for de fundamental importância para os participantes e demorar mais do que o previsto inicialmente, então o programa da mesa redonda poderá ser alterado, mas sujeito ao consentimento de todos os participantes.
O anfitrião da mesa redonda tem o direito de dirigir com tato as atividades dos participantes. Você deve estar ciente de seis métodos básicos de intervenção na discussão, cuja aplicação depende da situação específica ou da solução do problema:

  1. Controlando. O facilitador determina o curso da discussão e o tempo necessário para uma questão específica. Por exemplo, "Agora, vamos continuar a discussão ...". “Nisto, podemos concluir a discussão desta questão...”.

  2. Informativo. O facilitador fornece informações que podem ser úteis na discussão do assunto. A informação pode ser não só estatística, mas também teoria, tendências, exemplos práticos.

  3. Confronto. O anfitrião “quebra” estereótipos, opiniões tradicionais, atitudes, etc. Esta intervenção não deve parecer agressiva. Para fazer isso, você deve começar com as palavras “Por que não…?”. Você precisa estar preparado para uma reação defensiva do público, pois neste caso certos valores, pontos de vista e crenças de pessoas específicas são afetados.

  1. Muito pesado. Se as emoções se acumularam durante a discussão, você precisa removê-las. Quanto mais profundas as emoções, mais difícil é lidar com elas. Se o facilitador não tiver experiência em administrar esse tipo de situação, é melhor não fazer nada.

  2. Catalítico. É usado para resumir o que foi dito, analisar opiniões, resumir um resultado intermediário, etc.

  3. solidário. O facilitador deixa claro para os participantes na discussão que eles são valiosos para os presentes e merecem atenção. O perigo de usar esse método é que o facilitador pode parecer insincero para os participantes ou acabar na posição de alguém que sabe a "resposta correta".
Muita atenção durante as mesas redondas é dada para a generalização e resumo do trabalho da mesa redonda. Resumir é especialmente útil porque permite verificar o grau de concordância entre os membros do grupo. Se os participantes não concordarem uns com os outros, é melhor revelar isso durante a discussão do que mais tarde na atividade real. Se um acordo alcançado durante a discussão não for um acordo real, é bem possível que não seja cumprido em vida após o término da discussão. A generalização deve ser feita periodicamente em determinados intervalos de tempo (podem ser cronometrados para coincidir com diferentes blocos de informação da mesa redonda), especialmente se a discussão for projetada para um longo tempo ou incluir diferentes aspectos do tópico.

Ao resumir, você precisa dizer as palavras que os participantes usaram e apenas o que você ouviu, sem acrescentar nada de novo. É importante certificar-se de que o grupo concorda com os pontos principais que você listou. Não é necessário buscar o consentimento de todos os participantes sobre as questões discutidas.

O objetivo da mesa redonda é trocar opiniões e, ao resumir/resumir, é melhor identificar/declarar as visões e pontos de vista do grupo. Mesmo que surjam novas questões, tópicos durante a discussão, não se deve desviar do programa. Certifique-se de deixar tempo suficiente para completar a mesa redonda e resumir seus resultados. Se a mesa redonda é difícil de completar, os participantes estão ansiosos para continuar a discussão, então este é um bom indicador do sucesso do evento.
Ao realizar uma mesa redonda ao discutir um determinado assunto, podem surgir problemas, bem como muitas opiniões negativas expressas que afetam seriamente os interesses dos participantes da discussão, caso em que o moderador deve estar ciente de que seus poderes são limitados e não incluem mudar o ponto de vista ou as crenças das pessoas que participam da discussão. Ele deve apenas expor fatos, opiniões, mantendo-se o mais objetivo possível. Ele também pode participar da discussão e expressar sua opinião ou propor uma solução para o problema, mas em nenhuma hipótese deve discutir com os participantes ou tentar convencê-los. É melhor permitir que todos os participantes expressem suas opiniões. Mesmo que a discussão ameace se transformar em uma discussão acalorada, isso ajudará a “desabafar”. Mas se esse problema surgir, a discussão não pode ser construtiva, os participantes concordarão facilmente com o primeiro ponto de vista proposto, pois não há outros e, para discutir, você precisa conhecer o assunto. Nessa situação, é possível interromper a discussão e realizar uma pequena sessão (para apresentar informações sobre o tema, experiência ou fatos) e, em seguida, continuar a discussão.

O método mais interessante de realizar uma mesa redonda pode ser chamado de "Brainstorming". Ao realizar uma sessão de brainstorming, é dada especial atenção à colocação de uma pergunta que revele as ideias principais da tarefa.

Propomos uma metodologia para Brainstorming em grupos":


  • estratégias de ensino e aprendizagem que encorajem os alunos a usar estratégias de cálculo flexíveis (ou seja, estratégias mais adequadas para cálculos específicos);

  • estratégias de ensino e aprendizagem que estimulem os alunos a pensar e discutir a eficácia das estratégias de cálculo que utilizam.
Requisitos da pergunta:

  1. Definição. Você pode reivindicá-lo de outra forma? Você pode pensar sobre o que você disse? Existe outra palavra ou frase que expresse melhor o problema?

  2. Precisão. Como podemos verificar a validade de uma declaração? Como você pode verificar a exatidão? Qual é a fonte da informação? Como podemos refinar ou testar as informações? (Isso se refere mais a um problema cuja origem é conhecida e controlada pelo professor ou pelo distrito, mas permite que a situação ou afirmação seja contestada?)

  3. Profundidade. Que fator dificulta esse problema? Por que algumas peculiaridades são inerentes a esse problema? (Para respostas simples)

  4. Conectividade. Como isso se relaciona com a questão? Como isso nos ajudará?

  5. Justiça. Você está legitimamente interessado neste assunto? Você gentilmente representa os pontos de vista relevantes dos outros?
Recomendações para o trabalho efetivo da mesa redonda:

1. Limite de tempo difícil na 1ª etapa 5-7 minutos.

2. Ao discutir ideias, elas não são criticadas, mas as divergências são corrigidas.

3. Registro imediato das propostas apresentadas.

respeito aos diferentes pontos de vista de seus participantes;

busca conjunta de uma solução construtiva para as divergências que surgiram. Muitas vezes, no trabalho da mesa redonda, além das discussões e discussões de temas, é utilizada a estratégia “Clustering”, que visa o trabalho efetivo dos grupos. Um cluster é uma forma de organização gráfica do material, que permite visualizar os processos de pensamento que ocorrem quando imersos em um determinado tópico.

O cluster é um reflexo de uma forma não linear de pensamento. Às vezes, esse método é chamado de "brainstorming visual". Tendo dominado as habilidades de apresentação gráfica do material, uma pessoa descobre novos aspectos do fenômeno representado, aprende a separar as informações aprendidas do conhecimento existente. Um sábio disse certa vez: "Quando escrevo, aprendo sobre o que penso". Quando um aluno usa um cluster, ele entende melhor a si mesmo e o que está aprendendo. Vendo seu sucesso, ele está interessado em aprender coisas novas. Ao compilar desenhos, diagramas, agrupamentos, desenvolvemos a criatividade dos alunos, pois cada agrupamento é individual e único.

O cluster também pode ser usado para organizar o trabalho individual e em grupo da mesa redonda. Os participantes desenvolvem habilidades como a capacidade de destacar palavras-chave, a capacidade de encontrar um erro e corrigi-lo, a capacidade de classificar as informações de acordo com o grau de novidade e significância. As habilidades da atividade mental se desenvolvem: a capacidade de comparar, destacar o principal, a capacidade de prever, a capacidade de generalizar e sistematizar.

Ao implementar essa estratégia, você precisa usar as seguintes etapas:

1. No meio de uma folha em branco (quadro) escreva uma palavra-chave ou frase que seja o “coração” da ideia, tópico.

2. Em torno de "jogar" palavras ou frases expressando idéias, fatos, imagens adequadas para este tópico.

3. Enquanto você escreve, as palavras que aparecem são conectadas por linhas retas com o conceito-chave. Cada um dos "satélites" por sua vez também possui "satélites", novas conexões lógicas são estabelecidas.

Os participantes devem seguir as seguintes regras ao criar um cluster:

1. Não tenha medo de anotar tudo o que vem à mente. Liberte sua imaginação e intuição.

2. Continue trabalhando até que o tempo se esgote ou as ideias se esgotem.

3. Tente construir o maior número possível de conexões. Não siga um plano predeterminado.

Na organização das atividades da mesa redonda, é importante levar em conta o trabalho preparatório: as diversas fontes de informação utilizadas no processo de identificação de problemas, preparação e tomada de decisões; relatórios internos e externos e dados estatísticos, literatura científica, revisões, atos legislativos, regulamentos, instruções, análogos estrangeiros, avaliações de especialistas, atitudes dos tomadores de decisão, etc. O processo de desenvolvimento e tomada de decisões com base nos resultados da mesa redonda para isso é necessário formar e formular as metas e objetivos da solução preparada. A partir de um objetivo claramente definido, as tarefas são traçadas com mais clareza. Ao mesmo tempo, a psicologia e os interesses das pessoas envolvidas na análise, preparação, tomada de decisão e, mais ainda, sua adoção, afetam involuntariamente a formulação de metas e objetivos.

Um processo de elaboração e tomada de decisões de uma mesa redonda corretamente organizado e racionalmente estabelecido deve prever a formulação e análise de restrições, a formação de uma zona de existência de soluções ou alternativas viáveis. Também é desejável que as alternativas selecionadas para comparação diferem significativamente entre si nas formas de resolução do problema e, portanto, na profundidade e no tempo de solução gasto pelos recursos. Se esta condição for atendida, a probabilidade de seleção subsequente da solução mais favorável aumenta. Ao escolher as soluções da opção preferida, todos os participantes da mesa redonda consideram e levam em consideração uma série de indicadores de resultados: o custo dos recursos e tempo, o risco e as consequências da decisão tomada. Razoabilidade da decisão depende muito da profundidade de seu estudo, da consistência das etapas acima e dos procedimentos de tomada de decisão. Para obter sucesso no trabalho da mesa redonda, é extremamente importante não apenas tomar uma decisão razoável, expedita, justificada e eficaz, mas também tomar medidas para garantir sua implementação prática. É necessário levar a decisão aos intérpretes, informar todo o círculo de participantes da execução sobre isso. Também é necessário organizar a gestão da implementação da decisão adotada em todas as fases de sua implementação de acordo com um cronograma especialmente desenvolvido.

Programa aproximado da mesa redonda

Metodologia

Preparação e realização da mesa redonda

As diretrizes para a preparação e realização da mesa redonda destinam-se aos organizadores e participantes da competição profissional "Professor do Ano em Krasnoyarsk". Ao desenvolver recomendações metodológicas, textos de T.G. Grigoroshchuk, Ph.D., N.V. Matyukhina, Petrova A.V., materiais da Wikipedia, sites http://www.kadroman.ru, http://www.inter-pedagogika.ru, http://www.vap-vdonsk.ru.


A abordagem baseada em competências apresenta em primeiro lugar não a consciência e o conhecimento teórico de um especialista, mas sua capacidade de ver a essência do problema e encontrar maneiras de resolvê-lo com base na aplicação prática do conhecimento existente. Como uma das formas de interação ativa organizacional que permite aprofundar e fortalecer a posição objetiva do professor, a “mesa redonda” tem grandes oportunidades para discutir questões agudas, complexas e atualmente relevantes no campo profissional, compartilhando experiências e iniciativas criativas. A ideia de "mesas redondas" é um encontro de pessoas com ideias semelhantes que procuram encontrar uma solução comum sobre uma questão específica no formato de um determinado tema, bem como uma oportunidade para todos entrarem em uma discussão ou debate sobre questões de interesse. Discussão do problema, troca de opiniões, experiências valiosas, estabelecimento de contatos próximos, busca de oportunidades adicionais e discussão ao discutir questões especiais, “quentes” tornam a “mesa redonda” dinâmica e excêntrica.



Alvo"mesa redonda" - revelar uma ampla gama de opiniões sobre o problema escolhido para discussão a partir de diferentes pontos de vista, discutir pontos obscuros e controversos relacionados a esse problema e chegar a um consenso.

tarefa“mesa redonda” é a mobilização e ativação dos participantes para a resolução de problemas específicos urgentes, pelo que a “mesa redonda” tem características específicas:

1. Personificação da informação (durante a discussão, os participantes expressam não um ponto de vista geral, mas pessoal. Pode surgir espontaneamente e não ser totalmente formulado exatamente. Tais informações devem ser tratadas com especial atenção, escolhendo grãos de valor e realismo, comparando-as com as opiniões de outros participantes (discussores)).

2. A polifonia da “mesa redonda” (no processo da “mesa redonda” pode haver ruído de negócios, polifonia, que corresponde a uma atmosfera de interesse emocional e criatividade intelectual. anfitrião (moderador) e participantes difícil. Dentre essa polifonia, o líder precisa “pegar” o principal, dar a todos a oportunidade de falar e continuar apoiando esse background, pois é justamente esse background que é uma característica do a “mesa redonda”).

A mesa redonda pressupõe:

1. a vontade dos participantes de discutir o problema a fim de determinar possíveis formas de resolvê-lo.

2. a presença de um determinado cargo, conhecimento teórico e experiência prática.

É possível organizar tal mesa redonda quando a discussão é deliberadamente baseada em vários pontos de vista sobre o mesmo assunto, cuja discussão leva a posições e soluções aceitáveis ​​para todos os participantes.

Assim, os componentes integrantes da mesa redonda:

1. questão não resolvida;

2. participação igualitária dos representantes de todas as partes interessadas;

3. desenvolvimento de decisões aceitáveis ​​para todos os participantes sobre o assunto em discussão.

Ao realizar uma mesa redonda, para obter um resultado positivo e criar um ambiente de negócios, é necessário:

  • Preveja o número ideal de participantes (se o círculo de especialistas for grande, não é necessário um líder, mas dois.
  • Assegurar o funcionamento dos meios técnicos de gravação de áudio e vídeo.
  • Estabeleça o tempo de fala.
  • Garantir o desenho adequado da audiência (é desejável que a “mesa redonda” seja realmente redonda e as comunicações sejam realizadas “face a face”, o que contribui para a comunicação do grupo e o máximo envolvimento na discussão).

Metodologia para organizar e realizar uma "mesa redonda"

Normalmente, há três etapas na organização e condução da "mesa redonda": preparatória, discussão e final (pós-discussão).

I Estágio Preparatório inclui:

escolha do problema (o problema deve ser agudo, relevante, com várias soluções). O problema escolhido para discussão pode ser de natureza interdisciplinar, devendo ser de interesse prático para o público em termos de desenvolvimento de competências profissionais;

seleção de um moderador (o moderador lidera a mesa redonda, então ele deve dominar a arte de criar uma atmosfera de confiança e manter uma discussão, bem como o método de construir informações em alto nível);

seleção de palestrantes. A composição dos participantes da mesa redonda pode ser ampliada envolvendo representantes de autoridades executivas, comunidades profissionais e outras estruturas organizacionais;

preparação de um cenário (realizar uma "mesa redonda" de acordo com um cenário pré-planejado permite evitar a espontaneidade e o caos no trabalho da "mesa redonda").

O cenário pressupõe:

Definição do aparato conceitual (tesauro);

Lista de questões para discussão (até 15 formulações);

Desenvolvimento de respostas “caseiras”, por vezes contraditórias e extraordinárias, recorrendo a uma amostra representativa de informação;

Discurso de encerramento do moderador;

· dotar as instalações com equipamento de série (equipamento áudio-vídeo), bem como ferramentas multimédia para manter um ambiente empresarial e criativo;

· aconselhar os participantes (permite desenvolver certas crenças entre a maioria dos participantes, que eles defenderão ainda mais);

preparação dos materiais necessários (em papel ou mídia eletrônica): podem ser dados estatísticos, materiais de uma pesquisa expressa, uma análise das informações disponíveis para fornecer aos participantes e ouvintes da mesa redonda

II fase de discussão compreende:

1. A fala do moderador, que define os problemas e o aparato conceitual (tesauro), estabelece as regras, as regras da tecnologia geral da aula em forma de "mesa redonda" e informa sobre as regras gerais de comunicação .

2. As regras gerais de comunicação incluem recomendações:

· - evite frases comuns;

- foco no objetivo (tarefa);

- ser capaz de ouvir;

· Seja ativo na conversa;

- Seja breve

· Fornecer críticas construtivas;

- Não faça comentários ofensivos sobre o interlocutor.

· O facilitador deve agir de forma diretiva, limitando rigorosamente o tempo dos participantes da mesa redonda.

3. realização de um "ataque de informação": os participantes falam em uma determinada ordem, usando fatos convincentes que ilustram o estado atual do problema.

4. discursos dos debatedores e identificação das opiniões existentes sobre as questões colocadas, com foco nas ideias originais. Para manter a nitidez da discussão, recomenda-se formular perguntas adicionais:

5. respostas a questões de discussão;

6. Resumo pelo moderador dos mini-resultados das palestras e discussões: formular as principais conclusões sobre as causas e natureza das divergências sobre o problema em estudo, formas de superá-las, sobre o sistema de medidas para resolver esse problema.

III A etapa final (pós-discussão) inclui:

Somando os resultados finais do líder;

Estabelecer os resultados gerais do evento.

Mesas redondas é um dos formatos mais populares para eventos científicos. Na verdade, a Mesa Redonda é uma plataforma para discussão de um número limitado de pessoas (geralmente não mais de 25 pessoas; por padrão, especialistas, especialistas respeitados em um determinado campo).

Mas você não deve usar o conceito de "mesa redonda" como sinônimo dos conceitos de "discussão", "controvérsia", "diálogo". Não é certo. Cada um deles tem seu próprio conteúdo e coincide apenas parcialmente com o conteúdo dos outros.A "mesa redonda" é uma forma de organizar a troca de opiniões.Qual será a natureza da troca de pontos de vista, este termo não indica. Em contraste, o conceito de "discussão" implica. No âmbito da discussão, há uma livre troca de pontos de vista (discussão aberta de problemas profissionais). A “controvérsia” é um tipo especial de discussão, durante a qual alguns participantes tentam refutar, “destruir” seus oponentes. O "diálogo", por sua vez, é um tipo de discurso caracterizado pela situacionalidade (dependência da situação da conversa), contextualidade (condicionalidade das falas anteriores), baixo grau de organização, natureza involuntária e não planejada.

Objetivo da Mesa Redonda – dar aos participantes a oportunidade de expressar seu ponto de vista sobre o problema em discussão e, no futuro, formular uma opinião comum ou distinguir claramente as diferentes posições das partes.

Características organizacionais das mesas redondas:

  • barateamento relativo da realização em comparação com outros formatos "abertos" de eventos;
  • falta de uma estrutura rígida, regras de conduta. Ou seja, o organizador praticamente não tem ferramentas de influência direta no programa (não se pode forçar os convidados a dizer o que os organizadores precisam), mas apenas indiretas. Por exemplo, é possível dividir toda a discussão em vários blocos semânticos, formalizando assim a estrutura do evento, mas tudo o que acontece dentro desses blocos depende inteiramente da Mesa Redonda principal; restrições significativas em termos de número de visitantes;
  • intimidade do evento.

Moderação (manutenção).

O elemento chave de qualquer Mesa Redonda é a moderação. O termo "moderação" vem do italiano "moderare" e significa "suavização", "restrição", "moderação", "contenção". O moderador é o moderador da mesa redonda. No sentido moderno, a moderação é entendida como uma técnica de organização da comunicação, graças à qual o trabalho em grupo se torna mais focado e estruturado.

A tarefa do líder – não apenas para anunciar a lista de participantes, identificar os principais temas do evento e iniciar a Mesa Redonda, mas para ter em mãos tudo o que acontece do início ao fim. Portanto, os requisitos para as qualidades profissionais das principais Mesas Redondas são altos.

O facilitador deve ser capaz de formular o problema com clareza, não deixar o pensamento se espalhar pela árvore, destacar a ideia principal do orador anterior e, com uma transição lógica suave, dar a palavra ao próximo, seguir as regras. Idealmente, o líder da Mesa Redonda deve ser imparcial.

Não esqueça que o moderador também é o participante real da Mesa Redonda. Portanto, ele deve não apenas direcionar a discussão, mas também participar dela parcialmente, concentrar a atenção dos presentes nas informações necessárias ou, inversamente, tentar traduzir rapidamente a conversa para um novo rumo. Deve ser lembrado que o facilitador deve ter o mínimo de conhecimento necessário sobre o tema declarado.

O líder da Mesa Redonda não deve ser:

  • Confuso e intimidado. Tais qualidades são típicas dos líderes iniciantes, associadas à empolgação e à falta de prática.
  • Autoritário. O desejo de controlar e regular o curso da discussão ao máximo, para manter uma disciplina estrita, não é propício à discussão.
  • tolerando. O facilitador é obrigado a focar a discussão nas questões em discussão e concentrá-la no tempo. A conivência de sua parte contribuirá para a ativação de líderes alternativos que tentarão voltar a atenção para si mesmos. A discussão começará a se afastar do tópico, dividir-se em discussões locais. Muito ativo. A tarefa de extrair informações requer limitar a atividade do apresentador.
  • Escuta ruim. A falta de habilidades de escuta do facilitador resultará na perda de grande parte da utilidade do que foi dito durante a discussão. Nesse caso, os comentários mais sutis recebidos como resultado da discussão pública, que servem de base para o aprofundamento da discussão, serão deixados de lado. As razões para este comportamento podem ser o desejo do líder da Mesa Redonda de seguir rigorosamente o questionário de discussão, e por isso ele concentra sua atenção nele. Ou a preocupação em ouvir efetivamente todos os membros do grupo, não perder nenhum deles e dar a todos o mesmo tempo.
  • Comediante. Assume uma concentração no aspecto de entretenimento da discussão em maior medida do que em seu conteúdo.
  • Exibicionista. Tal líder utiliza o grupo principalmente para fins de autoafirmação, coloca os objetivos pessoais acima dos objetivos do estudo. A autoadmiração pode ser expressa em poses pretensiosas, gestos e entonações não naturais, moralização e outras formas de "trabalho para o público".

Regras para os participantes da mesa redonda:

  • o participante deve ser especialista no tema em discussão;
  • você não deve concordar em participar da Mesa Redonda pelo simples fato de participar: se você não tem nada a dizer, então é melhor ficar calado.

Etapas de preparação de mesas redondas:

1. Escolha do tema. É realizado com foco nas áreas de trabalho científico do departamento e docentes. Os departamentos propõem os temas das “Mesas Redondas” com a fundamentação da necessidade da sua discussão e desenvolvimento. Nesse caso, deve-se levar em conta a regra geral: quanto mais especificamente o tema for formulado, melhor. Além disso, o tema deve ser de interesse para o público.

2. Seleção de um apresentador (moderador) e sua preparação.O moderador deve possuir qualidades como habilidades de comunicação, arte, inteligência. O charme pessoal e o tato também são importantes. A competência do moderador desempenha um papel especial para a Mesa Redonda, de modo que o moderador é obrigado a preparar-se de forma independente no âmbito do tema da Mesa Redonda.

3.Seleção dos participantes e seleção dos especialistas da Mesa Redonda.A essência de qualquer Mesa Redonda é tentar "fazer um brainstorming" sobre um problema específico e encontrar respostas para algumas questões importantes. Para isso, é preciso reunir em um só lugar pessoas que tenham o conhecimento necessário sobre o problema que requer cobertura. Essas pessoas são chamadas de especialistas ou especialistas. O iniciador precisa identificar potenciais especialistas que possam dar respostas qualificadas às perguntas que surgem no âmbito da discussão do tema anunciado da Mesa Redonda. Caso a dimensão do evento ultrapasse o âmbito da universidade, aconselha-se o envio de cartas informativas e convites para participação neste evento a potenciais participantes na fase preliminar de preparação da Mesa Redonda. Deve-se lembrar que a formação de um grupo de participantes prevê uma abordagem diferenciada: não devem ser apenas pessoas competentes e criativas, mas também funcionários, representantes do poder executivo, dos quais depende a tomada de decisões.

5. Elaboração de questionário para os participantes da Mesa Redonda- o objetivo da pesquisa é de forma rápida e sem gastar muito tempo e dinheiro obter uma ideia objetiva da opinião dos participantes da Mesa Redonda sobre os assuntos discutidos. O questionamento pode ser contínuo (no qual todos os participantes da Mesa Redonda são pesquisados) ou seletivo (no qual alguns dos participantes da Mesa Redonda são pesquisados). Ao compilar o questionário, é necessário determinar o principal problema da tarefa, dividi-lo em componentes e assumir com base em quais informações será possível tirar certas conclusões. As perguntas podem ser abertas, fechadas, semi-fechadas. A sua redacção deve ser curta, clara no sentido, simples, precisa, sem ambiguidades. Você precisa começar com perguntas relativamente simples e depois oferecer outras mais complexas. É aconselhável agrupar as questões de acordo com o seu significado. As perguntas geralmente são precedidas por um apelo aos participantes da pesquisa, instruções para o preenchimento do questionário. No final, os participantes devem ser agradecidos.

Preparação de uma resolução preliminar da Mesa Redonda.A minuta do documento final deve incluir uma declaração que liste as questões que foram discutidas pelos participantes da Mesa Redonda. A resolução pode conter recomendações específicas para bibliotecas, centros metodológicos, órgãos de gestão em vários níveis, desenvolvidas durante a discussão ou decisões que possam ser implementadas por meio de determinadas atividades, indicando os prazos para sua implementação e os responsáveis.

Metodologia da Mesa Redonda.
A mesa redonda é aberta pelo moderador. Ele representa os participantes na discussão, dirige seu curso, monitora as regras, que são determinadas no início da discussão, resume os resultados, resume propostas construtivas. A discussão no âmbito da Mesa Redonda deve ser construtiva, não devendo limitar-se, por um lado, apenas a relatórios sobre o trabalho realizado e, por outro, apenas a discursos críticos. As mensagens devem ser curtas, não mais que 10-12 minutos. O rascunho do documento final é anunciado no final da discussão (discussão), adições, mudanças e emendas são feitas a ele.

Opções de mesa redonda:

  • A primeira opção - os participantes fazem apresentações e depois são discutidas. Ao mesmo tempo, o líder tem uma participação relativamente modesta na reunião - distribui o tempo para os discursos, dá a palavra aos participantes da discussão.
  • A segunda opção - o anfitrião entrevista os participantes da Mesa Redonda ou apresenta resumos para discussão. Nesse caso, ele garante que todos os participantes falem, "mantenha" o curso da discussão alinhado com o problema principal, para o qual a reunião na "mesa redonda" foi organizada. Essa forma de realização da Mesa Redonda é de maior interesse do público. Mas requer mais habilidade e profundo conhecimento das “nuances” do problema em discussão do líder.
  • A terceira opção são "reuniões metódicas". A organização de tal mesa redonda tem características próprias. Para discussão, são propostas questões essenciais para a resolução de algumas tarefas-chave do processo educativo. O tema da discussão não é anunciado com antecedência. Nesse caso, a habilidade do anfitrião da Mesa Redonda é convidar os ouvintes em um ambiente descontraído para uma conversa franca sobre o assunto em discussão e levá-los a determinadas conclusões. O objetivo de tais "encontros" é formar o ponto de vista correto sobre um determinado problema pedagógico; criação de um clima psicológico favorável neste grupo de alunos.
  • A quarta opção é o "diálogo metódico". No âmbito desta forma de Mesa Redonda, os ouvintes se familiarizam com o tema da discussão com antecedência, recebem trabalhos de casa teóricos. Um diálogo metódico é conduzido sobre um problema específico entre o facilitador e os ouvintes ou entre grupos de ouvintes. A força motriz do diálogo é a cultura da comunicação e a atividade dos ouvintes. De grande importância é a atmosfera emocional geral, que permite evocar uma sensação de unidade interior. Em conclusão, é feita uma conclusão sobre o tema, é tomada uma decisão sobre outras ações conjuntas.

Apresentação dos materiais da Mesa Redonda.

As opções mais comuns para publicar os resultados das mesas redondas são as seguintes:

  • um breve (reduzido) resumo de todos os discursos dos participantes da Mesa Redonda.Neste caso, o mais importante é selecionado. O texto é dado em nome dos participantes na forma de discurso direto. Ao mesmo tempo, o anfitrião da Mesa Redonda deve discutir com os palestrantes o que exatamente será selecionado para impressão de cada discurso. Essas regras ditam requisitos éticos que devem ser sempre observados ao trabalhar com autores de textos.
  • resumo geral extraídas das várias intervenções feitas durante a discussão. Na verdade, essas são conclusões gerais sobre o material que foi ouvido durante a conversa ou discussão da Mesa Redonda.
  • um resumo completo de todas as apresentações dos participantes.

Mesas redondas é um dos formatos mais populares para eventos científicos. Na verdade, a Mesa Redonda é uma plataforma para discussão de um número limitado de pessoas (geralmente não mais de 25 pessoas; por padrão, especialistas, especialistas respeitados em um determinado campo).

Mas você não deve usar o conceito de "mesa redonda" como sinônimo dos conceitos de "discussão", "controvérsia", "diálogo". Não é certo. Cada um deles tem seu próprio conteúdo e coincide apenas parcialmente com o conteúdo dos outros. A "mesa redonda" é uma forma de organizar a troca de opiniões. Qual será a natureza da troca de pontos de vista, este termo não indica. Em contraste, o conceito de “discussão” implica que, durante, por exemplo, uma “mesa redonda”, seus participantes não apenas façam apresentações sobre algum assunto, mas também troquem comentários, esclareçam as posições uns dos outros, etc. No âmbito da discussão , livre troca de opiniões (discussão aberta de problemas profissionais). A “controvérsia” é um tipo especial de discussão, durante a qual alguns participantes tentam refutar, “destruir” seus oponentes. O "diálogo", por sua vez, é um tipo de discurso caracterizado pela situacionalidade (dependência da situação da conversa), contextualidade (condicionalidade das falas anteriores), baixo grau de organização, natureza involuntária e não planejada.

Objetivo da Mesa Redonda dar aos participantes a oportunidade de expressar seu ponto de vista sobre o problema em discussão e, no futuro, formular uma opinião comum ou distinguir claramente as diferentes posições das partes.

Características organizacionais das mesas redondas:

    barateamento relativo da realização em comparação com outros formatos "abertos" de eventos;

    falta de uma estrutura rígida, regras de conduta. Ou seja, o organizador praticamente não tem ferramentas de influência direta no programa (não se pode forçar os convidados a dizer o que os organizadores precisam), mas apenas indiretas. Por exemplo, é possível dividir toda a discussão em vários blocos semânticos, formalizando assim a estrutura do evento, mas tudo o que acontece dentro desses blocos depende inteiramente da Mesa Redonda principal; restrições significativas em termos de número de visitantes;

    intimidade do evento.

Moderação (manutenção).

O elemento chave de qualquer Mesa Redonda é a moderação. O termo "moderação" vem do italiano "moderare" e significa "suavização", "restrição", "moderação", "contenção". O moderador é o moderador da mesa redonda. No sentido moderno, a moderação é entendida como uma técnica de organização da comunicação, graças à qual o trabalho em grupo se torna mais focado e estruturado.

A tarefa do líder– não apenas para anunciar a lista de participantes, identificar os principais temas do evento e iniciar a Mesa Redonda, mas para ter em mãos tudo o que acontece do início ao fim. Portanto, os requisitos para as qualidades profissionais das principais Mesas Redondas são altos.

O facilitador deve ser capaz de formular o problema com clareza, não deixar o pensamento se espalhar pela árvore, destacar a ideia principal do orador anterior e, com uma transição lógica suave, dar a palavra ao próximo, seguir as regras. Idealmente, o líder da Mesa Redonda deve ser imparcial.

Não esqueça que o moderador também é o participante real da Mesa Redonda. Portanto, ele deve não apenas direcionar a discussão, mas também participar dela parcialmente, concentrar a atenção dos presentes nas informações necessárias ou, inversamente, tentar traduzir rapidamente a conversa para um novo rumo. Deve ser lembrado que o facilitador deve ter o mínimo de conhecimento necessário sobre o tema declarado.

O líder da Mesa Redonda não deve ser:

    Confuso e intimidado. Tais qualidades são típicas dos líderes iniciantes, associadas à empolgação e à falta de prática.

    tolerando. O facilitador é obrigado a focar a discussão nas questões em discussão e concentrá-la no tempo. A conivência de sua parte contribuirá para a ativação de líderes alternativos que tentarão voltar a atenção para si mesmos. A discussão começará a se afastar do tópico, dividir-se em discussões locais. Muito ativo. A tarefa de extrair informações requer limitar a atividade do apresentador.

    Escuta ruim. A falta de habilidades de escuta do facilitador resultará na perda de grande parte da utilidade do que foi dito durante a discussão. Nesse caso, os comentários mais sutis recebidos como resultado da discussão pública, que servem de base para o aprofundamento da discussão, serão deixados de lado. As razões para este comportamento podem ser o desejo do líder da Mesa Redonda de seguir rigorosamente o questionário de discussão, e por isso ele concentra sua atenção nele. Ou a preocupação em ouvir efetivamente todos os membros do grupo, não perder nenhum deles e dar a todos o mesmo tempo.

    Comediante. Assume uma concentração no aspecto de entretenimento da discussão em maior medida do que em seu conteúdo.

    Exibicionista. Tal líder utiliza o grupo principalmente para fins de autoafirmação, coloca os objetivos pessoais acima dos objetivos do estudo. A autoadmiração pode ser expressa em poses pretensiosas, gestos e entonações não naturais, moralização e outras formas de "trabalho para o público".

Regras para os participantes da mesa redonda:

    o participante deve ser especialista no tema em discussão;

    você não deve concordar em participar da Mesa Redonda pelo simples fato de participar: se você não tem nada a dizer, então é melhor ficar calado.

Etapas de preparação de mesas redondas:

1. Escolha do tema. É realizado com foco nas áreas de trabalho científico do departamento e docentes. Os departamentos propõem os temas das “Mesas Redondas” com a fundamentação da necessidade da sua discussão e desenvolvimento. Nesse caso, deve-se levar em conta a regra geral: quanto mais especificamente o tema for formulado, melhor. Além disso, o tema deve ser de interesse para o público.

2. Seleção de um apresentador (moderador) e sua preparação. O moderador deve possuir qualidades como habilidades de comunicação, arte, inteligência. O charme pessoal e o tato também são importantes. A competência do moderador desempenha um papel especial para a Mesa Redonda, de modo que o moderador é obrigado a preparar-se de forma independente no âmbito do tema da Mesa Redonda.

3.Seleção dos participantes e seleção dos especialistas da Mesa Redonda. A essência de qualquer Mesa Redonda é tentar "fazer um brainstorming" sobre um problema específico e encontrar respostas para algumas questões importantes. Para isso, é preciso reunir em um só lugar pessoas que tenham o conhecimento necessário sobre o problema que requer cobertura. Essas pessoas são chamadas de especialistas ou especialistas. O iniciador precisa identificar potenciais especialistas que possam dar respostas qualificadas às perguntas que surgem no âmbito da discussão do tema anunciado da Mesa Redonda. Caso a dimensão do evento ultrapasse o âmbito da universidade, aconselha-se o envio de cartas informativas e convites para participação neste evento a potenciais participantes na fase preliminar de preparação da Mesa Redonda. Deve-se lembrar que a formação de um grupo de participantes prevê uma abordagem diferenciada: não devem ser apenas pessoas competentes e criativas, mas também funcionários, representantes do poder executivo, dos quais depende a tomada de decisões.

5. Elaboração de questionário para os participantes da Mesa Redonda - o objetivo da pesquisa é de forma rápida e sem gastar muito tempo e dinheiro obter uma ideia objetiva da opinião dos participantes da Mesa Redonda sobre os assuntos discutidos. O questionamento pode ser contínuo (no qual todos os participantes da Mesa Redonda são pesquisados) ou seletivo (no qual alguns dos participantes da Mesa Redonda são pesquisados). Ao compilar o questionário, é necessário determinar o principal problema da tarefa, dividi-lo em componentes e assumir com base em quais informações será possível tirar certas conclusões. As perguntas podem ser abertas, fechadas, semi-fechadas. A sua redacção deve ser curta, clara no sentido, simples, precisa, sem ambiguidades. Você precisa começar com perguntas relativamente simples e depois oferecer outras mais complexas. É aconselhável agrupar as questões de acordo com o seu significado. As perguntas geralmente são precedidas por um apelo aos participantes da pesquisa, instruções para o preenchimento do questionário. No final, os participantes devem ser agradecidos.

Preparação de uma resolução preliminar da Mesa Redonda. A minuta do documento final deve incluir uma declaração que liste as questões que foram discutidas pelos participantes da Mesa Redonda. A resolução pode conter recomendações específicas para bibliotecas, centros metodológicos, órgãos de gestão em vários níveis, desenvolvidas durante a discussão ou decisões que possam ser implementadas por meio de determinadas atividades, indicando os prazos para sua implementação e os responsáveis.

Metodologia da Mesa Redonda.
A mesa redonda é aberta pelo moderador. Ele representa os participantes na discussão, dirige seu curso, monitora as regras, que são determinadas no início da discussão, resume os resultados, resume propostas construtivas. A discussão no âmbito da Mesa Redonda deve ser construtiva, não devendo limitar-se, por um lado, apenas a relatórios sobre o trabalho realizado e, por outro, apenas a discursos críticos. As mensagens devem ser curtas, não mais que 10-12 minutos. O rascunho do documento final é anunciado no final da discussão (discussão), adições, mudanças e emendas são feitas a ele.

Opções de mesa redonda:

    A primeira opção - os participantes fazem apresentações e depois são discutidas. Ao mesmo tempo, o líder tem uma participação relativamente modesta na reunião - distribui o tempo para os discursos, dá a palavra aos participantes da discussão.

    A segunda opção - o anfitrião entrevista os participantes da Mesa Redonda ou apresenta resumos para discussão. Nesse caso, ele garante que todos os participantes falem, "mantenha" o curso da discussão alinhado com o problema principal, para o qual a reunião na "mesa redonda" foi organizada. Essa forma de realização da Mesa Redonda é de maior interesse do público. Mas requer mais habilidade e profundo conhecimento das “nuances” do problema em discussão do líder.

    A terceira opção são "reuniões metódicas". A organização de tal mesa redonda tem características próprias. Para discussão, são propostas questões essenciais para a resolução de algumas tarefas-chave do processo educativo. O tema da discussão não é anunciado com antecedência. Nesse caso, a habilidade do anfitrião da Mesa Redonda é convidar os ouvintes em um ambiente descontraído para uma conversa franca sobre o assunto em discussão e levá-los a determinadas conclusões. O objetivo de tais "encontros" é formar o ponto de vista correto sobre um determinado problema pedagógico; criação de um clima psicológico favorável neste grupo de alunos.

    A quarta opção é o "diálogo metódico". No âmbito desta forma de Mesa Redonda, os ouvintes se familiarizam com o tema da discussão com antecedência, recebem trabalhos de casa teóricos. Um diálogo metódico é conduzido sobre um problema específico entre o facilitador e os ouvintes ou entre grupos de ouvintes. A força motriz do diálogo é a cultura da comunicação e a atividade dos ouvintes. De grande importância é a atmosfera emocional geral, que permite evocar uma sensação de unidade interior. Em conclusão, é feita uma conclusão sobre o tema, é tomada uma decisão sobre outras ações conjuntas.

Apresentação dos materiais da Mesa Redonda.

As opções mais comuns para publicar os resultados das mesas redondas são as seguintes:

    um breve (reduzido) resumo de todos os discursos dos participantes da Mesa Redonda. Neste caso, o mais importante é selecionado. O texto é dado em nome dos participantes na forma de discurso direto. Ao mesmo tempo, o anfitrião da Mesa Redonda deve discutir com os palestrantes o que exatamente será selecionado para impressão de cada discurso. Essas regras ditam requisitos éticos que devem ser sempre observados ao trabalhar com autores de textos.

    resumo geral extraídas das várias intervenções feitas durante a discussão. Na verdade, essas são conclusões gerais sobre o material que foi ouvido durante a conversa ou discussão da Mesa Redonda.

    um resumo completo de todas as apresentações dos participantes.