A arte de questionar é uma ferramenta para desenvolver habilidades de pensamento crítico. II

Os professores mais experientes costumam usar perguntas, tanto em trabalhos de classe e grupos, quanto com alunos individuais. As perguntas podemser oral e escrita, mas neste capítulo vamos nos concentrar apenas na oralidade. Muitos educadores, incluindo educadores experientes e eficazes, consideram as perguntas como a ferramenta mais poderosa de um professor. Por quê?

Há outro grande benefício de usar perguntas no ensino. Quando discutimos a motivação, foi mencionado que é importante que os alunos compreendam o seu progresso na aprendizagem. Nada motiva tão bem quanto um rosto feliz respondendo corretamente. questionado por um aluno que imediatamente recebeu elogios do professor. Ursoe tendo em vista que os psicólogos que estudaram o método de ensino baseado no princípioestímulo-resposta descobriram que a recompensa estimula a aprendizagem. Lembre-se também de que os alunos são motivados pelo sucesso. As perguntas motivam não só porque tornam o trabalho mais interessante,também porque os alunos são imediatamente recompensados ​​por tentar responder responder a uma pergunta e receber reconhecimento por sua excelência acadêmica.

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A arte de fazer perguntas

Benefícios do uso de perguntas As perguntas são a ferramenta mais poderosa do professor. Por quê?

A primeira professora utiliza o método de contação de histórias. O segundo professor usa uma conversa com perguntas. Uma conversa com perguntas tem uma grande vantagem, pois o conhecimento retirado dela pode ser transferido para um novo material. A ênfase em uma conversa com perguntas não é apenas no conhecimento, mas na compreensão. Em uma aula dominada por histórias, os alunos foram simplesmente informados do que precisavam saber. Eles não foram motivados a entender o material e, portanto, não se lembrarão bem dele. As perguntas motivam não apenas porque tornam o trabalho mais interessante, mas também porque os alunos são imediatamente recompensados ​​por tentar responder à pergunta e receber reconhecimento por seu sucesso acadêmico.

Técnica de questionamento Qual é a melhor maneira de usar perguntas?

Distribuição de perguntas

Trabalho em dupla Faça uma pergunta. Escreva no quadro. Peça à classe para discutir as respostas em pares, dando tempo limitado - apenas um minuto ou mais.

Variedade de perguntas usadas

Níveis de dificuldade das perguntas Algumas perguntas exigem que os alunos simplesmente conheçam os fatos - perguntas factuais. Tais perguntas são úteis para revisar o conhecimento existente, lembrar, chamar a atenção para os tópicos mais importantes e informar o professor sobre o que os alunos lembram e o que esqueceram. No entanto, a aprendizagem não é apenas memorização. A maioria das notas são atribuídas ao pensamento de alto nível e à capacidade de aplicar ideias e conceitos aprendidos.

Os fatos geralmente são esquecidos, mas as habilidades de pensamento de alto nível permanecem. As habilidades de pensamento são o principal resultado de muitos anos de escolaridade. Essas preciosas habilidades não podem ser desenvolvidas sem o uso eficaz de perguntas. A sua utilização reforça a compreensão do conteúdo da formação. Educação é o que resta quando tudo o que foi aprendido é esquecido. Infelizmente, estudos mostram que 70-80% das perguntas que os professores fazem são baseadas em fatos.

Usando perguntas As perguntas também podem ser usadas para testar a compreensão dos alunos. As perguntas também são usadas para “acordar um aluno desatento. Uma área importante do uso de perguntas é diagnosticar as dificuldades dos alunos. As perguntas são a única ferramenta para ajudar a identificar mal-entendidos ou encontrar lacunas no conhecimento que causaram dificuldades. As perguntas devem ser claras, focadas, concisas, naturais e simples. Eles devem ser instigantes e amplamente abordados. Não faça perguntas muito difíceis!

Resumo As perguntas são de suma importância. É impossível formar uma compreensão profunda do material e outras habilidades de pensamento superior sem o uso de perguntas. Eles ensinam as pessoas a pensar por si mesmas e fornecem aprendizado de qualidade e transferível. As perguntas facilitam a aplicação dos conceitos e abordagens em estudo e dão ao professor a oportunidade de verificar e corrigir rapidamente a correção dessa aplicação pelos alunos. Eles fornecem ao professor informações sobre o processo de aprendizagem e ajudam a garantir que os alunos não "se percam no material". Para os alunos, a conversa com perguntas é mais interessante porque as respostas corretas lhes dão uma sensação de confiança e sucesso. Mesmo os alunos que não são chamados a responder a uma pergunta desenvolvem um senso de confiança se estiverem convencidos de que sua resposta estava correta. Essa confiança, reforçada pelo apoio e elogios do professor, alimenta a motivação dos alunos.

Teste a si mesmo: os "dez mandamentos" do bom uso de perguntas Você está fazendo perguntas que os alunos podem responder com sucesso? Você reserva tempo suficiente para reflexão, usando, por exemplo, o trabalho em pares? Você usa a linguagem corporal (contato visual, sorrisos, movimentos das sobrancelhas, acenos de cabeça) para convidar os alunos a responder a perguntas? Você sempre marca e elogia as respostas corretas? Você ri dos seus alunos se eles responderem incorretamente? Se a resposta à sua pergunta não deveria ser, você pode formulá-la de forma mais simples para obter a resposta que está procurando? Você formula perguntas de forma simples e concisa, usando uma linguagem acessível? Você evita usar perguntas puramente factuais? Você é bom em distribuir suas perguntas pela classe? Você é capaz de fazer perguntas, digamos, duas vezes por minuto durante sua explicação?


O pensamento proativo é um novo tipo de pensamento que ajuda você a tirar o máximo proveito dos recursos que você tem e se tornar um verdadeiro líder. Para desenvolver o pensamento proativo, o insuperável método QBQ, sobre o qual John Miller escreve em seu livro The Five Principles of Proactive Thinking, ajuda a desenvolver o pensamento proativo.

QBQ é fazer as perguntas certas. Baseia-se em cinco princípios.

Então, o que significam as perguntas certas no método QBQ? Isso significa:

  1. perguntas que sempre contêm o pronome pessoal "eu". Aceitamos 100% de responsabilidade por tudo o que acontece em nossas vidas e total responsabilidade por nosso trabalho.
  2. o método QBQ considera, antes de tudo, as ações das pessoas.
  3. As perguntas QBQ não começam com "por que", "quando" ou "quem"? Afinal, se a pergunta começa com "por que", remove a responsabilidade pessoal das pessoas e inclui o estado da vítima. Por exemplo, “Por que isso aconteceu comigo?”. E as perguntas que começam com “Quem” transferem a culpa para outras pessoas. Por exemplo, “Quem é o culpado pelo fato de nossos lucros terem caído 300% neste trimestre?”.

Vamos comparar:

NV (pergunta errada): Por que meus funcionários são tão não iniciados? Pergunta QBQ: Como aumentar a motivação dos funcionários? NV: Quando podemos sair desse buraco negro? QBQ: Como posso aumentar as vendas da minha empresa?

Cinco Princípios do Método

Este método, como já dissemos, é baseado em cinco princípios. Se você fizer as perguntas certas nessas cinco áreas, poderá obter resultados tremendos.

Educação

Muitas vezes, quando tentamos aprender algo novo, caímos na armadilha da experiência. Por exemplo, um gerente copia o comportamento da gestão anterior e não consegue atingir as metas.

As perguntas QBQ que nos ajudam a aprender são:

  • Como posso me tornar um líder mais eficaz?
  • Como posso desempenhar minhas funções melhor do que a liderança anterior?
  • Como posso aplicar ao máximo o conhecimento que recebi?

Responsabilidade

Não há necessidade de falar sobre o poder da responsabilidade. Muitas vezes a removemos de nós mesmos se fazemos as perguntas erradas. Por exemplo, “Quem vai me dizer o que fazer?”, “Quem é o culpado?”, “Por que está piorando a cada dia?”.

A fim de recuperar a responsabilidade pessoal, perguntas devem ser feitas como esta:

  • O que posso fazer pessoalmente para encontrar uma solução para este problema?
  • Como posso fazer meu trabalho com mais eficiência?
  • Como posso sair do estado de Vítima?

Criatividade

O método QBQ também permite desenvolver a criatividade. Que perguntas devem ser feitas para desenvolver essa qualidade?

  • Como posso obter mais com recursos e oportunidades limitados?
  • Como obter as informações necessárias?
  • De que outra forma você pode usar essa ferramenta?

A criatividade é uma grande vantagem.

Serviço

Em todos os momentos, os maiores sucessos foram alcançados por líderes que se engajaram no serviço. Existe até o conceito de liderança-serviço.

Que perguntas estariam erradas neste caso?

  • Por que devo ajudar outras pessoas?
  • Quando nossos visitantes ficarão mais gratos?
  • Por que devo dar mais?

As perguntas corretas de QBQ são:

  • O que posso fazer para entender melhor o que a outra pessoa quer?
  • Como você pode dar aos clientes ainda mais valor?
  • Como posso me tornar melhor comigo mesmo?

Quando damos, recebemos mais. Ao fazer coisas generosas, temos ainda mais motivos para ser generosos.

Confiança

A qualidade fundamental de qualquer líder sábio é a confiança.

Se você quer se fazer perguntas inúteis e destrutivas, então elas são:

  • Por que meus funcionários são tão desconfiados?
  • Quando saberei a verdade sobre minha equipe?

E aqui vão algumas boas perguntas:

  • Como posso influenciar a situação para melhorá-la?
  • O que pode ser feito para dar emoções positivas aos funcionários?
  • Como posso me tornar melhor em termos de qualidades humanas para ser confiável?

Faça as perguntas certas e você terá tudo o que deseja.

Inspirado nos Cinco Princípios do Pensamento Proativo de John Miller

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Bill Gates é especialista em atrair clientes por meio de referências. Certamente seu nome o ajuda a atrair clientes - concordo, como parece: “ Bill Gates me aconselha". Talvez seja um pseudônimo? Vamos ouvir Bill.

Os benefícios das perguntas abertas e valiosas

…Através das perguntas que você faz, você agrega valor a potenciais compradores, clientes atuais e até mesmo a si mesmo. Mas isso só funciona se as perguntas certas forem escolhidas. Deixe-me apresentar-lhe a minha teoria" perguntas de valor agregado».

Em geral, uma pergunta com valor é aquela que fornece informações úteis para o questionador (você), ou para a pessoa a quem você está fazendo a pergunta (seu cliente ou cliente), ou ambos.

As perguntas de melhor valor beneficiam ambos os lados da conversa.

As questões de valor são sempre abertas, não fechadas. Uma pergunta aberta é aquela que não requer uma resposta curta sim ou não, mas sim uma resposta longa.

Suponho que você já tenha se deparado com essa divisão de perguntas e talvez já tenha colocado essa técnica em prática. Resta apenas tornar suas perguntas abertas que você faz aos clientes o mais valiosas possível.

Como fazer perguntas abertas a um cliente

Se no final da reunião eu perguntar a um cliente em potencial: Você acha nossa conversa útil?é uma pergunta fechada (pode ser respondida sim ou não). E embora seja bom saber que uma pessoa não considera a reunião em vão, no entanto, se o cliente não desenvolver voluntariamente o tópico, você nunca entenderá que tipo de benefício ele fez para si mesmo. Talvez ele tenha dito isso por educação.

Por outro lado, posso dizer: Já avançamos bastante nas negociações, não é? Você pode nos contar o que aprendeu com nossa comunicação que foi útil para você?»

O que acontece nesse caso? O cliente expressa claramente sua percepção do processo de negociação, isso ajuda você a conduzi-lo na direção certa e mais além.

Além disso, a questão do valor e dos benefícios das negociações, por assim dizer, leva o próprio cliente a se convencer de seu valor e benefícios. A confiança deles em você aumentará, você pode até pedir que recomendem seus serviços a amigos e conhecidos.

Exemplos de perguntas abertas ao cliente

Aqui estão alguns exemplos de perguntas valiosas abertas que um vendedor pode fazer a um comprador.

Quais são as suas principais prioridades de negócios?

Quais são as decisões mais sábias que você tomou em relação a...?

O que você pensa sobre a situação atual com…?

Se nos encontrássemos em 5 (10, 20) anos, do que você se gabaria com orgulho...?

Que oportunidades você vê à sua frente?

Que problemas você espera enfrentar?

Se começarmos a trabalhar nisso juntos, quais resultados principais (dois ou três) você gostaria de ver?

Como você avalia o sucesso de nossa cooperação?

O que você está arriscando se a situação não virar a seu favor?

Como transformar qualquer pergunta em uma pergunta aberta

Então, aqui está o seu plano de ação para os próximos dias.

Comece a prestar atenção às perguntas que você faz a seus clientes potenciais, clientes atuais e a todos com quem você interage. Você faz perguntas fechadas mesmo que uma aberta dê a você e ao cliente informações mais valiosas? Se possível, comece a mudar as perguntas fechadas para perguntas abertas.

Aqui está um pequeno truque que pode ajudá-lo. Se você estiver fazendo uma pergunta fechada, sempre poderá “abri-la” no final da declaração.

6 Como fazer as perguntas certas

A maioria das conversas pode ser difícil de iniciar e continuar não por causa do tópico levantado, mas porque os interlocutores fazem as perguntas erradas.

Aqui estão dois tipos de perguntas usadas na vida cotidiana.

1. Perguntas fechadas

As perguntas fechadas implicam uma resposta inequívoca e curta, após o que a conversa termina.

Por exemplo:

Pergunta: Quando você começou a trabalhar como contador?

Resposta: Oito anos atrás.

Pergunta: Você gostou do filme?

Resposta: Sim.

P: Quem você acha que vai ganhar a eleição?

Resposta: Liberais.

As perguntas fechadas transformam a conversa em um interrogatório.

2. Perguntas abertas

Perguntas abertas requerem explicações, declarações do próprio ponto de vista. Eles ajudam a estabelecer um relacionamento com o interlocutor, pois demonstram seu interesse em receber uma resposta detalhada. As pessoas que fazem perguntas abertas são consideradas interessantes e sinceras, dinâmicas e atenciosas.

As quatro melhores perguntas abertas começam com:

Quão…?

Fale-me sobre...

O que você pensa sobre…?

Por que…?

Aqui estão as mesmas perguntas, mas feitas de forma aberta:

P: Como você começou como contador?

Resposta: Na escola, sempre me interessei por matemática. Eu amei…

Pergunta: Conte-nos qual episódio do filme você mais gostou.

Resposta: Gostei da cena em que Drácula entra e pergunta...

Pergunta: O que você acha das chances do candidato liberal?

Tente fazer apenas perguntas abertas. Se você acidentalmente colocou uma pergunta fechada, complete-a imediatamente com uma aberta.

Por exemplo:

P: Quando você se mudou para Chesterville? (fechado)

Resposta: Cerca de 10 anos atrás.

Pergunta: O que o atraiu para esta cidade? (abrir)

Resposta: Quando nos mudamos para cá, a cidade era pequena e tranquila, mas imediatamente percebi seu potencial. E de fato, há cinco anos, começou aqui...

Do livro Gifted Child [Ilusões e Realidade] autor Yurkevich Victoria Solomonovna

1. As crianças devem ser ensinadas a fazer perguntas? Lembre-se do famoso e triste: Por que as mães querem tanto que seus filhos sejam talentosos? Seria melhor se eles quisessem que eles fossem felizes... E, no entanto, o sonho de muitos pais é ter um filho superdotado e talentoso. Eles se orgulham de um filho superdotado:

Do livro Diálogos Transformadores por Flemming Funch

Como fazer perguntas Uma de suas principais ações com um cliente é fazer perguntas. Se você dividir tudo o que o facilitador faz em suas partes componentes, obterá algo assim:¤ Observe o que o cliente está dizendo¤ Observe o que o cliente está fazendo¤ Tome decisões

Do livro Bom Poder [Auto-Hipnose] por LeCron Leslie M.

Como fazer perguntas A formulação de uma pergunta na arte do diálogo interno desempenha um papel enorme: para alcançar a perfeição nisso, você precisará de certo conhecimento e, claro, experiência. Gravações de "conversas" ideomotoras com as quais muitos capítulos são fornecidos também ajudarão. Questões

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Como fazer perguntas Você achará muito mais fácil obter as informações de que precisa se souber como e o que perguntar. Suas perguntas geralmente devem começar com a palavra “por quê.” É melhor fazer perguntas usando os termos mais neutros para que o homem não conheça seu ponto de vista. Percebendo

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Que perguntas fazer Ao fazer perguntas, certifique-se de formulá-las de tal forma que as respostas tenham uma conotação principalmente positiva, mas nem sempre. Leia a lista sugerida de 50 perguntas e certifique-se de que são geralmente positivas. Estes são apenas alguns dos

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Três razões para começar a fazer perguntas Os anos sessenta do século passado. União Soviética. Rodovia. Um velho “cossaco” não passa por ele, mas quase voa. O guarda de trânsito o para. Aproxima-se da janela do motorista e diz: - Tenente Sidorov. Seus documentos.- Por favor! -

Do livro Linguagem e a Mente Humana autor Leontiev Alexey Alekseevich

Aprendendo a fazer perguntas Todos nós fazemos perguntas desde a infância. Este é o elemento de comunicação mais simples que costumamos reproduzir de forma espontânea. No entanto, na boca certa, uma pergunta é uma ferramenta poderosa que abre grandes possibilidades. A arte de fazer perguntas o ajudará a encontrar

Do livro Mecanismos Ocultos de Influenciar os Outros por Winthrop Simon

Preciso fazer perguntas diretas? Alguns preferem evitar cantos afiados em uma conversa, temendo as possíveis consequências. Outros perguntam sobre tudo o que lhes interessa. Como crianças. Prefiro o último. Uma vez ouvi uma garotinha no metrô de Estocolmo

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Quem fará as perguntas Restam-nos três funções da linguagem que devem ser discutidas em particular. Comecemos pelas funções de assimilação da experiência humana e de autorregulação. Eles podem ser modelados?Bem, claro que não. Afinal, eles apenas fornecem o que está acontecendo com cada um de nós em

Do livro O Livro Dourado do Líder. 101 maneiras e técnicas para gerenciar em qualquer situação autor Litagente "5 edição"

Que perguntas devem ser feitas? É claro que as perguntas que aparecerão em seu diálogo dependerão inicialmente do assunto e do tópico da conversa, mas David Straker, ex-consultor da Hewlett Packard e autor de Changing Mind: in Detail, sugeriu

Do livro Bela Pergunta autor Berger Warren

Exercício 4. Capacidade de fazer perguntas abertas? Objetivo: Desenvolver a habilidade de fazer perguntas abertas para coletar informações úteis sobre planos ou propostas que você não gosta. Tempo estimado: 15 a 30 minutos. Comece lembrando a proposta

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Por que você não quer fazer perguntas? Entre as razões pelas quais as pessoas evitam fazer perguntas fundamentais sobre muito do que fazem em suas vidas (incluindo coisas muito importantes) estão as seguintes: Perguntar é considerado contraproducente.

Do livro do autor

Ouvir – e fazer perguntas Às vezes, as perguntas desempenham um papel importante em uma conversa. As chamadas perguntas fechadas têm apenas duas respostas possíveis: "sim" ou "não". "Você está com raiva porque eu estou atrasado?" Perguntas alternativas oferecem uma escolha. "Nós iremos para

Do livro do autor

Faça perguntas abertas As perguntas abertas são aquelas que levam a respostas mais comuns do que sim ou não. São perguntas que começam com “por que”, “o que é”, “como”, etc. Por exemplo, se você perguntar a alguém: “O que você fez hoje?”, a resposta,

Quando a conversa está indo na direção errada, quando as pessoas ignoram nossos bons conselhos, quando ficamos frustrados com as recomendações de alguém, quando nossos subordinados não conseguem nos falar sobre coisas que podem melhorar a situação ou ajudar a evitar armadilhas, quando as discussões se transformam em em discussões e levar a impasses e sentimentos feridos - nos perguntamos: o que foi feito de errado e o que deveríamos ter feito para evitá-lo?

Um exemplo vivo disso é um caso que aprendi com um de meus alunos de administração que estava estudando o Programa Sloan do MIT para se preparar para seu importantíssimo exame de administração financeira. Ele deixou claro para sua filha de seis anos que ela não deveria interferir com ele. E quando ele estava completamente absorto em seu trabalho, uma batida na porta o informou da chegada da garota. Ele respondeu bruscamente: "Acho que pedi para você me deixar em paz." A garotinha começou a chorar e saiu correndo. Na manhã seguinte, sua esposa começou a censurá-lo por perturbar sua filha. O homem tornou-se fortemente defensivo até que sua esposa o interrompeu e disse: “Eu a mandei lá para baixo para lhe dar boa noite e perguntar se você gostaria de uma xícara de café. Eu queria apoiá-lo durante a aula. Por que você gritou com ela em vez de perguntar por que ela veio?

Como torná-lo melhor? A resposta é simples, mas trazê-la à vida é uma tarefa mais difícil. Devemos aderir a três regras: primeiro, falemos menos nós mesmos; em segundo lugar, dirigir-se a outras pessoas com mais frequência com perguntas de maneira educada, tendo primeiro dominado a arte de fazer perguntas; e terceiro, aprenda a ouvir e expressar apreço. Falar e ouvir receberam grande atenção em centenas de livros sobre o processo de comunicação. O estranho é que os autores desses livros ignoram a capacidade de dirigir perguntas a outras pessoas.

O que perguntamos, e a maneira particular como o fazemos, é o que chamo de arte de fazer perguntas. Em última análise, pode se tornar a base para a criação de conversas que encorajem uma comunicação mais produtiva e facilitem a interação no decorrer do trabalho necessário.

Algumas tarefas podem ser resolvidas sozinhas por uma pessoa fazendo seu trabalho. Nesse caso, construir relacionamentos e estabelecer comunicação não importa muito. Em esportes coletivos, como basquete, futebol e hóquei, o trabalho em equipe coordenado desejável, mas não essencial. Mas quando todas as partes têm que fazer algo em comum - e quando há interdependência absoluta e simultânea, como em uma gangorra ou em uma corrida de revezamento -, bons relacionamentos e comunicação aberta tornam-se Condição necessaria.

Como perguntar pode ajudar a construir relacionamentos

Todos vivemos em um ambiente onde prevalece a tradição de falar e há problemas com a capacidade de questionar os outros, principalmente de forma simples e respeitosa. O que há de errado em falar? Em suma, é sobre o aspecto social. Falar unilateralmente menospreza a outra pessoa e a obriga a permanecer em silêncio. Supõe-se que o outro não sabe do que estou falando e o que deveria saber. Muitas vezes, quando me dizem algo sobre o qual não perguntei, mas realmente sei, me pergunto por que o interlocutor me considera tão autoconfiante como um ignorante. Quando as pessoas falam comigo sobre coisas que eu sei ou sobre as quais já pensei, fico pelo menos incomodado ou ofendido com tal comportamento. E mesmo que mais tarde eu ouça: “Mas eu estava apenas tentando ajudar, caso você não tenha pensado nisso”, é improvável que eu seja consolado por tal desculpa.

Por outro lado, lidar com uma pergunta a qualquer pessoa por algum tempo lhe dá força interior na conversa e me coloca em uma posição subordinada. Supõe-se que o outro sabe de algo que eu preciso ou gostaria de saber. Ao fazer isso, eu o envolvo na situação, e agora ele dá o tom. Ele tem a oportunidade de me ajudar ou me recusar e, assim, abre o caminho para o estabelecimento de um relacionamento. Se eu não me importo em trocar informações e construir comunicação com essa pessoa, então o processo de falar unidirecional é suficiente. Se o propósito da conversa for, até certo ponto, melhoria comunicação e estabelecer relações, então você não deve correr riscos e transmitir sozinho, sem fazer perguntas ao outro lado.

A conversa que leva ao estabelecimento da comunicação deve ser socialmente imparcial e deliberada. Se eu quiser construir um relacionamento, eu tenho que fazer algo sobre isso. A arte de fazer perguntas me permite expressar abertamente minha Atenção. O fato de eu estar perguntando a outra pessoa significa para ela: "Estou pronto para ouvi-lo e estou em alguma dependência de você". Meus esforços serão recompensados ​​se o que essa pessoa disse for algo que eu não sabia antes e que eu precisava saber. Então me sentirei grato por ter recebido algo novo, e os relacionamentos podem começar a se desenvolver por meio da alternância de ciclos de comunicação de algumas novas informações em resposta a consultas.

De minha parte, a confiança surge porque me permiti estar em uma posição de dependência, e a outra pessoa não se aproveitou de sua vantagem e não me ignorou. A confiança por parte do interlocutor surge porque demonstrei interesse e prestei atenção ao que me foi dito. Uma conversa que cria confiança é, portanto, um processo interativo em que cada parte contribui e recebe algo de valor em troca.

Tudo isso acontece dentro de uma certa cultura, normas adequadas de comportamento e polidez. As partes envolvidas trocam informações e se revezam prestando atenção umas nas outras - e esses ciclos alternados são estabelecidos por cada uma das partes de acordo com o entendimento dentro de sua cultura sobre o que perguntar e dizer em determinada situação.

Por que isso não acontece sempre? Não somos todos capazes de fazer perguntas? Claro, pensamos que sabemos como perguntar, mas não percebemos com que frequência nossos endereços se transformam em algum tipo de discurso unilateral - quero dizer, perguntas retóricas ou aquelas que são solicitadas para garantir que seus pensamentos estejam corretos. Preferimos falar a perguntar porque vivemos em um ambiente pragmático com muitos problemas a resolver, onde se valoriza saber certas coisas e informar aos outros o que sabemos. Também vivemos em uma sociedade estruturada onde construir relacionamentos não é tão importante quanto completar tarefas, e onde se supõe que o subordinado deve perguntar mais e o chefe deve falar mais. A necessidade de fazer uma pergunta é vista como um sinal de fraqueza ou ignorância, por isso tentamos evitá-la ao máximo.

Está ficando cada vez mais claro que muitas tarefas são realizadas com mais sucesso e com menos riscos se os membros da equipe, e principalmente os líderes, adquirirem a capacidade de construir relacionamentos através do domínio da arte de fazer perguntas. Fazer uma pergunta educadamente a uma pessoa indica interesse por ela, sinaliza uma prontidão para ouvi-la - ao fazer isso, você aumenta seu significado por um tempo. Esse tipo de comunicação pressupõe um estado temporário de dependência de outra pessoa e, portanto, uma espécie de subordinação temporária do cargo, que deve ser distinguida de suas outras duas formas.

Três tipos de subordinação de posição

Sentir-se inferior diante de alguém no sentido mais geral significa reconhecer o status de uma pessoa como superior ao que ela mesma reivindica. Sinta-se pequenoé perder publicamente o status declarado, comprometer-se. Em todas as sociedades, é considerado inaceitável menosprezar outra pessoa, mas o que se entende por menosprezar é interpretado de forma diferente em diferentes culturas devido às especificidades das ações pelas quais esse status é adquirido. Portanto, para compreender a essência da arte de fazer perguntas, é necessário distinguir três tipos de inferioridade de posição em relação a três tipos de status elevado.

  1. Humilhação inicial da posição. Nas culturas tradicionais, onde o status é adquirido por direito de nascença ou afiliação social, a inferioridade não é uma escolha, mas um dado. Você pode aceitá-lo, pode ignorá-lo, mas não pode alterá-lo à vontade. Na maioria das culturas, a "classe alta" recebe o devido respeito com base no status que essas pessoas recebem ao nascer. Nas sociedades democráticas ocidentais, como os Estados Unidos, há opiniões conflitantes sobre quão bajulador alguém deve ser na frente daqueles que receberam status por direito de nascença, e não por mérito. No entanto, todas as culturas assumem que é apropriado que uma pessoa idosa demonstre pelo menos um mínimo de respeito e cortesia. Além disso, todos nós entendemos que as pessoas têm a obrigação de se tratar com respeito e devem se comportar com um certo grau de cortesia.
  2. A humilhação de uma posição por escolha. Nas sociedades em que o status é adquirido com base em conquistas, méritos ou talentos, tendemos a nos sentir um pouco envergonhados e insignificantes na presença de pessoas que claramente conquistaram mais na vida do que nós, e as admiramos ou as invejamos. Esta é a humilhação de uma posição por escolha, porque podemos decidir como nos comportar na presença de pessoas cujo status elevado nos torna tímidos e desajeitados. No entanto, podemos evitar tais sentimentos escolhendo nosso círculo social e interlocutores com os quais podemos nos comparar, bem como o grupo de referência de pessoas a quem queremos pertencer ou com quem nos esforçamos para ser. Quando estamos na presença de alguém cujas virtudes respeitamos, na maioria dos casos sabemos quais regras de comportamento e respeito se esperam de nós, mas há nuances associadas a um determinado ambiente profissional. Saber a melhor maneira de mostrar respeito a um físico ganhador do Prêmio Nobel ou a um campeão olímpico pode exigir o conselho de alguém bem informado.
  3. Humilhação temporária de posição. Este é o terceiro tipo de submissão, que é fundamental para entender a arte de fazer perguntas. Humilhação temporária é o que eu experimento quando sou dependente de você porque você sabe algo ou pode fazer algo que é necessário para que eu complete alguma tarefa ou alcance meu objetivo escolhido. Está em seu poder me ajudar ou me atrapalhar. Eu tenho que ser agradável porque estou temporariamente dependente de você. No entanto, neste caso, eu tenho uma escolha. Posso recusar tarefas que me colocam em posição de subordinação em relação a outras pessoas, ou não permitir dependência, mas também não conseguir o que é necessário e, portanto, não conseguir resolver a tarefa, ou sabotar involuntariamente sua implementação. Infelizmente, as pessoas preferem mais frequentemente desistir de algo, apenas para não cair em uma posição de dependência de outra pessoa.

O último tipo de inferioridade é fácil de entender e sentir quando você mesmo é um subordinado, um estudante, um paciente, um cliente, porque a situação em que você se encontra determina seu status relativo. Isso é menos perceptível em um grupo de pessoas que ocupam posição igual na hierarquia, e muitas vezes passa despercebido pelo chefe, que acredita que o poder formal predeterminado por seu próprio cargo garante desempenho por parte dos funcionários. O chefe pode desconhecer sua influência na dependência do subordinado devido a um equívoco sobre a natureza da tarefa ou sobre o nível de responsabilidade deste último pelo desempenho de um determinado trabalho. Muitas vezes o chefe acredita que tudo o que está listado na descrição do trabalho do funcionário deve ser executado. Ao fazer isso, ele não percebe as muitas maneiras pelas quais os subordinados retêm informações ou evitam o que lhes foi ensinado. Mas se eu estivesse encarregado de algo como uma corrida de revezamento, onde a eficácia de cada participante importa para alcançar o resultado, eu estaria de fato dependente do subordinado, seja consciente ou inconscientemente. Passar o bastão com sucesso só é possível quando todos os participantes, superiores e subordinados, estão cientes de que dependem uns dos outros. É em tal situação, quando a arte de lidar com questões adquire especial significado, que a subordinação do cargo acaba não sendo relacionada ao status social ou conquistas anteriores, mas de natureza temporária.

Quando a conclusão de uma tarefa depende de outra pessoa, você percebe que é imperativo estabelecer um relacionamento com ela - isso permitirá que você inicie a comunicação necessária para concluir esse trabalho. Vamos considerar duas opções possíveis. Digamos que você esteja em uma corrida de revezamento. Se você pedir a outro participante que estenda a mão esquerda para que você, que é destro, possa facilmente passar o bastão para ele, suas ações não serão necessariamente bem-sucedidas. No entanto, nada impede que você use sua capacidade de fazer perguntas e perguntar a um companheiro de equipe sobre qual mão é mais confortável para ele antes do início da corrida. Talvez, ao mesmo tempo, a mão com a qual você está contando esteja danificada e seja mais conveniente passar o bastão para ele com a outra mão.

O atleta médio não deveria saber disso antes do início da corrida? A menos, é claro, que haja um tabu em uma determinada cultura para que alguém de posição inferior diga isso diretamente a alguém de posição mais alta. Se tal bastão é um instrumento que uma enfermeira passa para um cirurgião, não é suficiente para ele dizer a ela o que ela deve fazer e esperar pela resposta adequada? Claro, mas e se a enfermeira naquele momento estivesse distraída com o bipe do equipamento de controle, ou simplesmente não conseguisse dar a resposta desejada devido a problemas de linguagem, ou considerasse que não era necessária essa ferramenta, mas outra? Ele não deveria ser franco ou admitir que não entendeu? Ou, em tal situação, ele deve adivinhar o que fazer e, talvez, cometer um erro que custará caro? Se é costume na sala de cirurgia considerar os médicos como deuses e ninguém pode fazer uma pergunta ou objeção diretamente a eles, a enfermeira não dirá nada abertamente a eles, mesmo que haja a possibilidade de danos à saúde do paciente. Do meu ponto de vista, em ambos os exemplos, tanto o chefe quanto o médico são de fato dependentes de seus subordinados e, portanto, devem estar cientes da dependência temporal de seu cargo. Se eles não fizerem isso e não fizerem as perguntas certas para estabelecer um relacionamento antes do início da corrida de revezamento e antes da operação, isso levará a resultados ruins, danos e decepção.

Quando situações como essa acontecem dentro de um ambiente cultural específico, onde as regras de conduta e respeito são claramente definidas, há uma chance de as partes se entenderem. Mas quando membros de uma mesma equipe, que são mutuamente dependentes de uma tarefa comum, pertencem a culturas diferentes, seu discurso e comportamentos em relação ao estabelecimento de confiança e comunicação com os superiores podem ser diferentes. Para ilustrar, vamos considerar um exemplo hipotético de pessoas de diferentes culturas colaborando no campo da medicina, tendo em mente que as mesmas diferenças culturais seriam o caso de um grupo de trabalho empresarial, uma comissão de estudos em uma escola, etc.

Três Tipos de Subordinação de Cargos: O Exemplo da Equipe de Operações

Considere os três casos acima na sala de cirurgia de um hospital hipotético do Reino Unido passando por uma operação complexa. Cirurgião Dr. Roderick Brown - filho de Lord Brown, um homem respeitado, um cirurgião sênior que trata da família real; o anestesiologista Dr. Yoshi Tanaka chegou recentemente do Japão para treinamento de pós-graduação com especialização; a enfermeira Amy Grant é uma americana que se mudou temporariamente para o Reino Unido porque seu marido conseguiu um emprego aqui; o assistente cirúrgico Jack Swift é um homem de origem simples, natural de Londres, mas bastante promissor, pois conseguiu um emprego neste hospital.

Todos os membros da equipe provavelmente se sentirão humilhação inicial sua posição em relação ao Dr. Brown, com a possível exceção de Amy, que não dá muita importância à estrutura de classes britânica. Amy e o Dr. Tanaka provavelmente serão humilhados pela escolha do Dr. Brown, vendo o talento do cirurgião que ele é. Jack sentirá a mesma humilhação por escolha própria em relação a todos na sala de cirurgia. Mas o que todos eles não percebem suficientemente é que são dependentes uns dos outros e, portanto, devem experimentar periodicamente um em relação ao outro. humilhação temporária.

Dr. Brown, o cirurgião sênior, provavelmente entende até certo ponto, mas não necessariamente admite abertamente, sua dependência dos outros três. Isso pode se manifestar em uma situação em que ele precisa de informações ou ajuda de pessoal com status inferior ao seu. No âmbito da tarefa a resolver, podem ocorrer casos em que um colaborador que ocupa um escalão superior na hierarquia do serviço se encontre temporariamente numa posição subordinada devido à dependência que surgiu e, por isso, deve permitir humilhação temporária para fazer o melhor trabalho possível e não prejudicar o paciente.

As pessoas com status mais elevado muitas vezes não reconhecem ou interpretam mal esse tipo de dependência, explicando o que está acontecendo dizendo que “afinal estão trabalhando com profissionais” - e isso implica na competência de todos, seu compromisso com o objetivo comum de curar o paciente , consciência de seu papel e localização adequada na sala de cirurgia. Isso significa que eles não sentem nenhuma humilhação de sua posição quando recebem ordens ou requerem sua ajuda. Em seu termo, "profissionalismo" geralmente significa que eles não podem menosprezar uma pessoa de status superior criticando-a ou oferecendo ajuda quando não são solicitadas. Em tal situação recai sobre uma pessoa com uma posição superior, é essa pessoa que deve procurar ajuda e criar uma atmosfera que permita que outras pessoas lhe ofereçam sua ajuda.

Dificuldades situacionais e circunstâncias imprevistas. Se tudo correr bem, os problemas de status podem não surgir e a comunicação será aberta. Mas e se os eventos não se desenvolverem de acordo com o planejado ou algo inesperado acontecer? Suponha que o Dr. Tanaka cometeu um erro grave ao administrar a anestesia e a enfermeira Amy percebeu isso - o que ela deveria fazer? Ela deveria falar direta e abertamente sobre o que viu? E quais são as consequências de tal ato? Sendo uma americana, ela pode falar sem pensar e humilhar o Dr. Tanaka pelo próprio fato de que ele foi corrigido por uma enfermeira júnior, e até mesmo uma mulher e um americano!

Se o Dr. Brown intervém na conversa para corrigir a situação, pode ser desagradável para os dois, mas eles vão aguentar, porque o colega mais velho tem todos os motivos para repreender o mais novo. E o Dr. Tanaka pode até se sentir grato por isso. Digamos que Jack também percebeu um erro em potencial, mas sentiu que não tinha o direito de falar sobre isso. Se Amy ou o paramédico cometerem um erro, eles podem ser repreendidos por isso e até mesmo afastados da equipe, substituídos por trabalhadores mais competentes, se o médico-chefe achar conveniente.

E se o Dr. Brown quase cometesse um erro? Alguém vai contar a ele sobre isso? Na cultura à qual o Dr. Tanaka pertence, não é costume fazer comentários aos mais velhos. Por isso, ele ficará calado sobre o erro do cirurgião para salvar sua imagem profissional. Amy tem duas opções de comportamento: ela pode causar conflito declarando em voz alta o que viu, ou não dizer nada, dependendo de quão psicologicamente segura ela se sente nessa situação. Em vez disso, dependerá de como foram suas interações e relacionamentos anteriores com o Dr. Brown e outros cirurgiões do sexo masculino em sua carreira anterior. Ela pode não saber o quão humilhante será para o Dr. Brown ouvir um comentário, observação ou pergunta de uma enfermeira. Na maioria das culturas, é costume evitar criar situações embaraçosas, por isso não será fácil para uma mulher decidir falar sobre um erro até que ela e o Dr. Brown tenham estabelecido um relacionamento que lhe permita fazê-lo sem consequências negativas.

Jack não vai dizer nada em voz alta, é claro, mas mais tarde ele pode contar histórias de horror sobre o Dr. Brown para seus colegas se a operação falhar e o paciente se machucar ou até morrer. E se este caso for investigado oficialmente, então Jack e Dr. Tanaka podem ser chamados como testemunhas e perguntados o que viram. Então eles terão que mentir ou admitir que notaram um erro - neste último caso, eles provavelmente serão condenados por inação criminal.

Tudo isso pode acontecer se o Dr. Brown (líder) não fizer nada para mudar as regras de sua equipe sobre quando é necessário falar, apesar das restrições devido ao status. O que falta nesse cenário – e o que muitas vezes falta ao lidar com todos os tipos de problemas complexos e interdependentes – é um mecanismo social que eliminaria as barreiras de comunicação em caso de humilhação cultural. Para criar tal mecanismo social – relacionamentos que fomentem uma comunicação importante, orientada para a tarefa, aberta que não seja afetada pelo status – os líderes precisam dominar a arte de fazer perguntas. O mais difícil para as pessoas em altos cargos é aprender a ter consciência de sua subordinação temporária, percebendo que em muitas situações eles realmente se tornam dependentes de outros membros da equipe que ocupam uma posição oficial inferior.

Este tipo de subserviência é difícil de aceitar, porque em culturas orientadas para o sucesso, onde o conhecimento e sua manifestação são altamente valorizados, uma posição rebaixada significa uma perda de status. Este é exatamente o tipo de dependência que líderes, gestores e todo tipo de profissionais envolvidos na resolução de problemas, onde a principal condição é a interdependência geral, terão que enfrentar cada vez mais. Às vezes, essas pessoas podem ter que recorrer à equipe com a pergunta: “Estou fazendo tudo certo? Diga-me se eu estiver errado em algum lugar." Isso é ainda mais difícil de aprender se um dos membros da equipe for um representante de outra cultura tradicional, onde é considerado inaceitável ultrapassar o status e onde uma pessoa preferiria falhar no caso do que perder o prestígio.

O que faria Amy e o Dr. Tanaka recorrerem a contar abertamente ao Dr. Brown sobre seu erro? As tentativas de definir objetivos comuns exigem os procedimentos necessários, checklists e padronização do treinamento, mas isso não é suficiente, pois em uma nova situação ambígua, os membros da equipe recorrerão novamente às suas normas culturais e se comportarão de maneira imprevisível. O líder de uma equipe multicultural – se realmente deseja garantir uma comunicação aberta e orientada para resultados – deve usar a arte de fazer perguntas. Isso proporcionará uma oportunidade de construir relacionamentos com outros membros da equipe e permitir que eles se sintam seguros, para que possam superar possíveis situações de conflito no desempenho de suas funções e mostrar um senso de respeito de acordo com seu nível cultural e profissional .

Qual é a arte de fazer perguntas

Definindo o que significa posição subordinada em relação à arte de fazer perguntas, devemos agora descobrir qual é a essência do próprio conceito. Este é um fenômeno complexo. A capacidade de perguntar é uma ciência e uma arte. Entrevistadores profissionais de pesquisas de opinião passaram décadas estudando a redação certa para obter as informações de que precisam. Terapeutas, advogados e consultores qualificados trazem a capacidade de perguntar com perfeição. Enquanto isso, a maioria de nós nem pensou em como lidar com as questões da vida cotidiana, nas conversas comuns e, o mais importante, na resolução de problemas sérios. Se, ao pedir, ultrapassarmos as diferenças culturais e sociais, a situação ficará ainda mais complicada.

O que pedimos, como, onde e quando - tudo isso é importante. Mas a essência da arte de fazer perguntas é mais ampla do que a expressão aberta de interesse. O tipo de questionamento de que estou falando é causado por nosso interesse e curiosidade da mente. Envolve o estabelecimento de relacionamentos que levarão a uma comunicação mais aberta. Supõe-se que uma pessoa estará em uma posição mais dependente e, assim, causará uma reação positiva e o desejo de ajudar da segunda pessoa. Tais atitudes se refletem em vários tipos de comportamento, exceto quando fazemos algumas perguntas específicas. Às vezes, mostramos curiosidade ou mostramos a extensão do nosso interesse por meio da linguagem corporal ou mesmo do silêncio, o que leva a outra pessoa a começar a falar, mesmo que não tenhamos dito uma palavra.

O sentimento de subordinação temporária na maioria dos casos é causado por nossa curiosidade ou manifestação de interesse. Se eu preciso saber algo de você, ou quero ouvir de você sobre seus sentimentos ou pensamentos porque me importo, ou preciso de informações suas para concluir meu trabalho, isso me força a ficar temporariamente dependente de você e vulnerável. É meu vício que cria uma sensação de segurança psicológica para nós dois e, portanto, aumenta a probabilidade de você me dizer o que preciso e me ajudar a concluir a tarefa com sucesso. Se você se aproveitar da situação e mentir para mim, ou me disser algo de que não preciso, ou der um mau conselho, concluirei que devo evitá-lo no futuro. Se ao mesmo tempo sou seu chefe, também vou puni-lo. No caso de você me dizer o que eu preciso e ajudar, seu ato iniciará o estabelecimento de um relacionamento positivo.

Descobrir as informações necessárias neste contexto significa fazer perguntas a outras pessoas. No entanto, na cultura americana, o problema é que as pessoas não distinguem entre o que chamo de perguntas educadas - e sugestivo, retórico, desconfortável, além de declarações em forma de perguntas que são deliberadamente provocativas e visam menosprezar o interlocutor (os jornalistas gostam muito disso). Se líderes, gerentes e outros profissionais devem dominar a arte de fazer perguntas, eles precisam aprender a entender o que é apropriado e apropriado perguntar e escolher perguntas que possam levar a bons relacionamentos. Como fazer isso depende da situação e das tarefas específicas.