Este documento é um ato regulatório local que é usado para registrar o pessoal de uma organização de acordo com sua Carta (Regulamentos). Deve-se lembrar que a tabela de pessoal não é uma mera formalidade, mas um documento necessário ao trabalho, cuja presença se deve às necessidades da organização.

O cronograma deve conter uma lista de unidades estruturais, cargos, informações sobre o número de unidades de pessoal, salários oficiais, subsídios e folha de pagamento mensal, portanto, antes de prosseguir com a elaboração do documento, é necessário determinar a estrutura organizacional do empreendimento .

Preenchendo o Formulário Nº T-3

O formulário para o quadro de pessoal pode ser desenvolvido de forma independente pela organização, com base em suas necessidades, mas ainda é recomendável usar o formulário unificado nº T-3 como formulário.

Dependendo do tamanho e da equipe da organização, a responsabilidade de compilar e preencher o Formulário No. T-3 pode ser atribuída a funcionários do departamento de pessoal e contadores ou mesmo gerentes.

O nome da organização no documento deve ser indicado em estrita conformidade com os documentos constituintes.

Deve-se notar que pelo menos duas datas são indicadas no Formulário No. T-3: a data de compilação (na coluna "Data de compilação" no formato "dd.mm.aaaa"), bem como a data em que o documento entra em vigor, indicando o período de sua validade (geralmente aprovado por um ano). Nesse sentido, ao preencher o formulário, essas datas não devem ser confundidas, pois a data do quadro de pessoal muitas vezes antecede a data de início de sua validade.

Os nomes das subdivisões estruturais devem ser indicados de acordo com a estrutura aprovada da organização. Uma característica do preenchimento desta coluna é que as organizações comerciais podem inserir quaisquer nomes de unidades estruturais que considerem apropriados, guiados apenas pelos requisitos de terminologia e conceitos e definições geralmente aceitos. Ao mesmo tempo, instituições e organizações estatais com condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas, ao especificar departamentos, devem ser guiadas pelos requisitos de classificadores de toda a Rússia e da indústria, bem como livros de referência de tarifas e qualificações e outros documentos regulatórios, uma vez que uma série de benefícios proporcionados aos funcionários dependem disso, essas organizações no momento da aposentadoria.

O código para cada unidade estrutural é definido pela organização de forma independente e é necessário para a gestão documental, bem como para indicar o lugar da unidade estrutural na hierarquia da organização.

Recomenda-se que os nomes dos cargos sejam determinados de acordo com o "Classificador Russo de Profissões de Trabalhadores, Cargos de Empregados e Graus Salariais" (OKPDTR), que contém os nomes de profissões e cargos, bem como suas designações de código. A lista de funcionários também deve indicar os cargos vagos, na forma de uma nota apropriada na coluna "Nota", ou indicando o número de cargos vagos com uma nota de rodapé na parte inferior da página indicando que o cargo está vago.

O número de unidades de pessoal para cada cargo é determinado pelas necessidades da organização em determinados tipos de trabalho, bem como com base na viabilidade econômica.

De acordo com as regras de preenchimento de "Álbuns de formulários unificados de documentos contábeis primários", os indicadores de custo são indicados em rublos com precisão de duas casas decimais. E se a sua organização, ao determinar o salário oficial dos funcionários, não for obrigada a aderir apenas à tarifa unificada e à escala de qualificação, ninguém poderá proibi-lo na tabela de pessoal aprovada na coluna "Salário (tarifa)" para não indicar um salário específico para esta unidade de pessoal, mas para determinar possíveis fronteiras. Por exemplo: 1000-1500, isso permitirá que você pague diferencialmente pelo trabalho de funcionários que ocupem cargos de mesmo nome de acordo com a tabela de pessoal, mas ao mesmo tempo leve em consideração suas qualificações e diferenças na função trabalhista e não viole os requisitos da legislação trabalhista sobre a proibição de "discriminação" (superar o nivelamento).

O formulário unificado nº T-3 contém várias colunas (6-8) unidas pelo nome comum "Sobretaxas". Eles registram todos os pagamentos de incentivos e compensações (subsídios, bônus, pagamentos adicionais, etc.) fornecidos para uma determinada posição. Ao estabelecer esses pagamentos, é feita uma nota na coluna correspondente - em que valor e para que a sobretaxa (sobretaxa) é definida.

Se for impossível preencher as colunas 5-9 em termos de rublos devido ao uso de outros sistemas salariais (por exemplo, livre de tarifas, misto, etc.), essas colunas são preenchidas nas unidades de medida apropriadas (porcentagem, coeficientes , etc).

A nona coluna "Total" é calculada adicionando 5-8 colunas e multiplicando o valor resultante pelo número de cargos da coluna 4. O valor total para todos os cargos será a folha de pagamento mensal.

Todo empresário que recruta funcionários sabe que a empresa deve ter pessoal T-3- uma amostra de preenchimento, o formulário deve estar à mão para cada chefe do departamento de pessoal.

A tabela de funcionários é um documento elaborado por um representante do departamento de pessoal, que descreve a estrutura da empresa por departamentos, cargos, número de funcionários, bem como os salários que são fornecidos a eles. Uma tabela de pessoal também pode ser elaborada por um funcionário da contabilidade. Em qualquer caso, deve ter vistos das primeiras pessoas da empresa - seu chefe e, claro, o chefe da contabilidade. Este documento não é redigido de forma livre, mas de forma especial. A legislação define o formulário T-3 para isso.

Além das informações indicadas acima, deve-se registrar a combinação de cargos permitida, bem como as provisões previstas para isso. Como regra, eles são de metade ao valor total do pagamento que é emitido aos funcionários pelo trabalho realizado.

Pessoal T-3 devem ser ajustados e revisados ​​pelo menos uma vez por ano para indexar todos os salários. Observe que o formulário T-3 deve ser preenchido duas vezes da mesma forma. Uma cópia é deixada para o chefe da empresa, a outra para o contador-chefe.

Preenchendo o formulário de pessoal

No início do formulário de recrutamento T-3, está escrito o nome da organização, que deve corresponder à letra indicada nos documentos constituintes. Segue-se o número do documento e a data de elaboração do quadro de pessoal, bem como a data da sua entrada em vigor. Também na coluna correspondente está o período em que será válido. No lado direito do formulário há uma coluna especial chamada "APROVADO", que contém a data e o número do pedido para o empreendimento, que aprovou a tabela de pessoal T-3. Observe que o número de funcionários é sempre indicado em números.

Além disso, o formulário possui uma tabela que também deve ser preenchida. As duas primeiras colunas indicam o código e o nome da unidade estrutural. Nos próximos dois - o cargo, com base no Classificador de Profissões, bem como o número de funcionários na equipe que são fornecidos para esse cargo. A sexta, sétima e oitava colunas são reservadas para incentivos aos funcionários - a taxa de horas extras, o subsídio concedido por condições de trabalho reconhecidas como prejudiciais, etc. A nona coluna deve refletir o fundo salarial do mês. A décima coluna é reservada para indicar dados adicionais que a tabela de pessoal T-3 pode conter - um preenchimento de amostra, o formulário deve estar no departamento de pessoal ou contabilidade.

14.02.2018, 15:55

Onde posso baixar gratuitamente a tabela de pessoal no formulário T-3? Todo mundo sabe que um "staff" é um documento que contém informações sobre o pessoal da empresa. Incluindo o número de funcionários, os nomes de seus cargos, os nomes das divisões estruturais. A tabela de pessoal também indica os salários dos funcionários, os subsídios devidos a eles. Oferecemos pessoal (formulário T 3). Um preenchimento de amostra preparado por nossos especialistas ajudará os oficiais de pessoal.

Ajuda para gerentes

De fato, a tabela de pessoal contém todas as informações sobre os recursos humanos da empresa, bem como o fundo salarial mensal (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, seção 1 das instruções, aprovado pelo Decreto das Estatísticas do Estado Comitê da Rússia datado de 05.01.2004 No. 1).

Apesar de a legislação trabalhista não conter uma exigência específica para que todos os empregadores elaborem um quadro de pessoal, é melhor elaborar este documento. Porque, tendo à sua disposição um "staff" (formulário unificado T 3), você pode ver claramente a estrutura da organização e calcular a quantidade de dinheiro necessária para a manutenção do pessoal. Essas informações podem ser necessárias para que os gerentes tomem decisões gerenciais.

Ao fazer mudanças no quadro de funcionários, é necessário fazer ajustes nos contratos de trabalho com os funcionários da organização cujos cargos são afetados pelas inovações. Por exemplo, o nome do cargo ou departamento em que o funcionário trabalha foi alterado. Isso se explica pelo fato de que o nome do cargo, o nome da unidade estrutural estão entre os termos essenciais do contrato.

Formulário estabelecido

Para o quadro de pessoal, é fornecido o formulário T 3, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 01.05.2004 No. 1. Atualmente, o uso de formulários unificados é obrigatório apenas para organizações orçamentárias. Todas as outras empresas podem usar tanto formulários unificados quanto formulários desenvolvidos de forma independente (Artigos 7, 9 da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ). A exatidão dessas conclusões sobre o quadro de pessoal (formulário T 3) é confirmada por funcionários do Ministério das Finanças (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 04.12.2012 nº PZ-10/2012).

A legislação atual não limita a duração do quadro de pessoal. Conforme necessário, a organização pode fazer alterações no pessoal aprovado. Apesar de a organização não ser obrigada a rever anualmente o quadro de pessoal, não é proibido fazê-lo. Além disso, muitos empregadores adotaram como regra reaprovar anualmente a nova tabela de pessoal (você pode baixar a tabela de pessoal - formulário T 3 no link direto no final do artigo) e não fazer alterações nela. Vale a pena reconhecer que esta abordagem é plenamente justificada. Afinal, é muito mais conveniente usar o novo e fresco documento de 2018 do que “cavar” a massa de mudanças feitas na equipe no ano passado.

Apesar do fato de a Rússia ter uma tabela unificada de pessoal T 3, os empregadores podem usar seu próprio formulário desenvolvido. Deve conter todos os dados obrigatórios previstos na Parte 2 do art. 9º da Lei Federal de 06.12.2011 nº 402-FZ<О бухгалтерском учете>e ser aprovado pelo chefe da empresa.

No entanto, em qualquer caso, os formulários de pessoal auto-desenvolvidos são menos comuns do que o formulário T 3. As regras para preencher a tabela de pessoal são aprovadas pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 01/05/2004 No. 1.

Salários iguais devem ser fornecidos para cargos iguais na equipe. O fato é que, para trabalho igual, de acordo com a lei, é necessário pagamento igual (artigo 22, parte 2, artigo 132 do Código do Trabalho da Federação Russa). Se for necessário diversificar os salários dos funcionários que ocupam os mesmos cargos, seria mais seguro introduzir os conceitos de “sênior”, chefia, etc. no formulário T3 “staffing”. Por exemplo, "caixa sênior". Além disso, nos contratos de trabalho com empregados, é necessário prescrever as diversas funções dos empregados em cargos com o mesmo nome:

• diferentes direitos e obrigações;
• diferentes níveis de responsabilidade.

Outra maneira de se proteger das reivindicações dos inspetores é introduzir um subsídio especial para os funcionários que deveriam ser incentivados.

Acrescentamos que você pode baixar o formulário T3 "Staffing" e se familiarizar com a amostra preenchida através de um link direto no artigo "".

A forma unificada do quadro de pessoal (SR) foi instituída pela Portaria do Comitê Estadual de Estatística de 01/05/2004 nº 1. Até 01/01/2013, seu uso era obrigatório, mas agora todo empregador tem o direito de escolha: use o formulário unificado T-3 da tabela de pessoal ou desenvolva seu próprio modelo de documento.

O inspetor de RH ou outro funcionário da organização encarregado da responsabilidade pela implementação do gerenciamento de registros de pessoal pode ser responsável pela manutenção do RH. Na maioria das vezes, isso se torna uma pessoa que ocupa o cargo de secretário ou consultor jurídico da empresa. Na ausência de funcionários, o diretor geral ou um empresário individual pode emitir o formulário T-3 para si.

A tabela de pessoal para 2018 - 2019 - o formulário pode ser baixado gratuitamente no seguinte link: download gratuito no formulário de pessoal do excel.

Onde posso baixar uma amostra grátis de preenchimento da tabela de pessoal para 2018 - 2019

Consideraremos um exemplo de preenchimento do formulário T-3 da tabela de pessoal nesta seção. Assim, o formulário de pessoal para 2018 - 2019 inclui:

1. O nome da organização que o preenche;
2. Seu código OKPO.
3. Número atribuído.
4. Data de registro.
5. Detalhes do pedido da empresa, pelo qual o cronograma é inserido.
6. O número total de funcionários da empresa.
7. O período de tempo para o qual o agendamento é calculado. Como regra, é igual a 1 ano civil.
8. Uma tabela que exibe os nomes dos departamentos criados na empresa, os títulos dos cargos dos funcionários, bem como o salário e demais pagamentos de cada cargo. Os salários de todos os funcionários especificados são somados e um valor geral para toda a empresa é exibido.

Uma amostra de preenchimento da tabela de pessoal no formulário T-3 pode ser baixada gratuitamente no seguinte link: baixar formulário T-3 pessoal.

Regras de recrutamento

A tabela de pessoal no formulário T-3 é efetivada por ordem do diretor geral da empresa. Leia sobre as regras para compilá-lo no artigo “Como é a ordem para aprovar a equipe? ". Em regra, o RS é elaborado para o ano civil seguinte, no entanto, a legislação em vigor não contém a obrigatoriedade do empregador de o aprovar anualmente. Portanto, as alterações são feitas conforme necessário. Para saber como fazer isso corretamente, leia o artigo “Como fazer alterações na tabela de pessoal? ". O formulário de pessoal alterado também está sujeito a aprovação. As especificidades de fazer tal pedido podem ser esclarecidas no material “Como é um pedido para alterar a equipe? ".

Uso obrigatório de pessoal

Na prática judicial, há opinião de que a legislação trabalhista não contém a obrigação do empregador de elaborar uma tabela de pessoal (decisão do Tribunal da Cidade de Nadym do YaNAO de 18 de setembro de 2015 no processo nº 12-190 / 2015) . No entanto, a ausência deste documento pode servir como prova de que a organização não realizou atividades financeiras e econômicas (decreto do Tribunal Arbitral da Comarca do Noroeste de 04 de outubro de 2016 no processo nº A42-8673 / 2015), que pode levar a consequências negativas para as contrapartes. Portanto, ainda é melhor ter SHR. Sua presença eliminará dúvidas das autoridades reguladoras.

Além disso, os dados podem ser obtidos do SHR:

• sobre a composição quantitativa da organização;
• sobre a composição qualitativa do quadro de pessoal da empresa;
• sobre os salários dos funcionários.

Assim, a forma de contratação da empresa é definida pelo empregador. Ele pode operar com um documento de sua própria amostra ou usar o formulário de pessoal T-3. A prática do uso deste último já se desenvolveu, o que explica seu uso generalizado, apesar da abolição do uso obrigatório desse uso.

A tabela de pessoal é compilada pelo departamento de pessoal, economistas ou contabilidade, é um documento oficial de uma pessoa jurídica e faz parte dos documentos obrigatórios de pessoal, geralmente é elaborado por um ano. Com base nisso, os funcionários são admitidos na empresa recém-organizada e a composição atual é corrigida. O cronograma finalizado é aprovado por ordem do chefe. Muitas vezes, um documento é exigido durante as inspeções, e também pode ser solicitado em caso de litígio.

A lista de funcionários lista a lista de unidades, que descreve a estrutura organizacional da organização e seu quadro de pessoal, de acordo com a carta, indicando o número de funcionários, profissões, a magnitude dos salários, os valores dos pagamentos adicionais e subsídios. Se houver necessidade, os funcionários podem ser divididos por pertencer à estrutura organizacional, por exemplo, "Departamento Administrativo", "Departamento de Vendas", "Departamento de RH" e assim por diante.

As organizações podem usar o formulário unificado T-3 da tabela de pessoal e manter um formulário desenvolvido de forma independente, de acordo com a Lei Federal "Sobre Contabilidade".

O formulário deve conter os seguintes elementos:

• Nome da empresa.
• Foi definida a data de compilação do documento e seu título.
• O conteúdo estava presente.
• A expressão monetária deve conter unidades de medida.
• Deve ser indicado o responsável pela elaboração deste documento, seu cargo, nome completo e assinatura.

O formulário de pessoal também pode ser encontrado em muitos programas especializados de contabilidade; no final do artigo, você pode baixar os formulários necessários. Considere o procedimento para preencher o formulário T-3.

Exemplo de preenchimento da tabela de pessoal

O nome da organização é inserido no documento em estrita conformidade, conforme indicado nos documentos de registro, é indicado o código OKPO atribuído pelas autoridades estatísticas no momento do registro da entidade legal. A numeração pode recomeçar todos os anos, ou ser contínua, contando a partir do momento em que o primeiro documento foi criado.

O quadro de pessoal é aprovado com base na ordem do chefe e nas colunas apropriadas do "staff" são indicados o seu número e a data de entrada em vigor. O formulário indica o número total de empregos, levando em consideração os empregos vagos e desocupados.

Note-se que a data de aprovação do formulário e a data da sua compilação podem diferir, a data de entrada em vigor do documento também pode ser diferente das duas primeiras datas. As datas devem estar na ordem correta.

A parte tabular do documento contém colunas:

• O nome de cada unidade estrutural e seu código devem ser indicados.
• Cargos dos funcionários, qualificações e classificação.
• O número de unidades de pessoal na estrutura organizacional.
• Salário para cada cargo.
• O valor dos subsídios e sobretaxas.
• Conta de tudo.
• Uma nota pode ser incluída, se necessário.

Cada empresa possui várias divisões estruturais, refletindo, entre outras coisas, as principais áreas de atuação e quanto maior a estrutura organizacional, mais delas. De acordo com o org. estrutura, a administração pode determinar independentemente os nomes das divisões e atribuir um código ao departamento - isso pode ser uma abreviação do nome ou um conjunto de números que indicam sua localização.

As posições na organização são determinadas com base no livro de referência - classificador OKPDTR, e as organizações comerciais podem usar não apenas a redação estrita. As organizações orçamentárias devem aplicar em estrita conformidade, uma vez que os funcionários podem receber certos apoios e benefícios do Estado se isso for fornecido por uma profissão que envolva trabalhar em condições de trabalho perigosas. Será necessário utilizar classes e categorias, conforme guia de classificação tarifária. Você pode especificar em qualquer ordem: disperso, por prioridade de posição, em ordem alfabética.

Dependendo da necessidade de produção, o número de pessoal é determinado de forma independente. É possível usar o trabalho a tempo parcial, bem como o trabalho a tempo parcial. Neste caso, são utilizadas frações decimais (0,3; 0,7). Ao mesmo tempo, também podem ser considerados os cargos vagos, caso haja necessidade de um determinado número de funcionários, tais dados são indicados em nota ou em nota de rodapé abaixo.

A coluna "Salário" indica o salário (taxa tarifária), que é escrito em rublos com copeques. O valor pode ser determinado de acordo com a tabela tarifária, a uma taxa ou com base em seu percentual ou participação na receita (lucro), etc. Se um funcionário for contratado por peça, a tabela de pessoal deve indicar o salário calculado de acordo com determinados métodos.

Os salários oficiais dos funcionários são indicados na coluna 5, os bônus que devem ser refletidos no Regulamento "Sobre bônus" (contratos de trabalho para cada funcionário ou acordo coletivo) são indicados na coluna 6. Sobretaxa por condições de trabalho prejudiciais, que são determinadas por uma avaliação especial obrigatória das condições de trabalho e consagradas nos regulamentos relevantes são indicadas na coluna 7.

Os pagamentos adicionais e subsídios aos funcionários que são estabelecidos no contrato de trabalho ou estabelecidos por lei estão refletidos no a coluna "Sobretaxas e sobretaxas". Este pode ser um pagamento adicional por intensidade, condições de trabalho prejudiciais, coeficientes do norte e bônus. Se necessário, você pode aplicar a separação percentual desses coeficientes.

O montante dos salários, tendo em conta todas as unidades de pessoal, salários e subsídios em toda a empresa, é indicado na coluna 9. Real com base no valor final desta coluna, o fundo salarial total da organização para o mês como um todo é determinado.

O formulário finalizado da lista de funcionários é assinado pelo chefe do departamento de pessoal, bem como pelo contador-chefe, um selo é afixado e depois disso o formulário é aprovado pela ordem relevante do chefe. Se o documento consistir em várias folhas, ele será grampeado, numerado e selado.

Fazendo alterações no SR

Normalmente, o quadro de pessoal é aprovado por um ano, porém, devido a certas circunstâncias, pode ser necessário fazer ajustes no formulário previamente aprovado. Isso também é feito com base na ordem do chefe (ou de uma pessoa autorizada para essa ação), sobre as alterações feitas. Como regra, essa necessidade surge como resultado de uma mudança na estrutura organizacional da organização, por exemplo, ao reduzir o pessoal ou vice-versa ao expandir, ao alterar o salário, reorganização etc.

Se as mudanças afetaram algum funcionário da organização, eles devem ser notificados contra assinatura por escrito sobre as mudanças feitas na “pessoal”.

Baixe o formulário SR