С помощью функции РАЗНДАТ можно вычислить разность между двумя датами. Поместите начальную дату в одну ячейку, а конечную - в другую. Затем введите формулу (см. одну из формул ниже).

Разность в днях

В этом примере начальная дата находится в ячейке D9, а конечная - в ячейке E9. Формула помещена в ячейку F9. Параметр "d" возвращает количество полных дней между двумя датами.

Разность в неделях

В этом примере начальная дата находится в ячейке D13, а конечная - в ячейке E13. Параметр "d" возвращает количество дней. Но в конце формулы указано выражение /7 . Это выражение делит количество дней на 7, поскольку в неделе 7 дней. Учтите, что этот результат также должен иметь числовой формат. Нажмите клавиши CTRL+1. Затем выберите Числовой > Число десятичных знаков: 2 .

Разность в месяцах

В этом примере начальная дата находится в ячейке D5, а конечная - в ячейке E5. Параметр "m" в формуле возвращает количество полных месяцев между двумя датами.

Разность в годах

В этом примере начальная дата находится в ячейке D2, а конечная - в ячейке E2. Параметр "y" возвращает количество полных лет между двумя датами.

Вычисление возраста в годах, месяцах и днях

Можно также вычислить возраст или срок службы. Результат при этом будет иметь следующий вид: "2 года, 4 месяца, 5 дней".

1. Используйте функцию РАЗНДАТ для вычисления суммарного количества лет.

В этом примере начальная дата находится в ячейке D17, а конечная - в ячейке E17. Параметр "y" в формуле возвращает количество полных лет между двумя датами.

2. Используйте функцию РАЗНДАТ с параметром "ym" для вычисления количества месяцев.

В еще одну ячейку поместите формулу РАЗНДАТ с параметром "ym" . Параметр "ym" возвращает количество месяцев, остающихся после последнего полного года.

3. Используйте другую формулу, чтобы найти дни.

Теперь нужно определить количество оставшихся дней. Мы сделаем это, написав другую формулу, чем приведенная выше. Эта формула вычитает первый день конечного месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Ниже описано, как это делается. Сначала, функция ДАТА создает дату, 01.05.2016. Она делает это на основе года и месяца в ячейке E17 (число 1 означает первый день месяца). Функция ДАТА отображает 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной конечной даты в ячейке E17, т. е. 06.05.2016. "06.05.2016" минус "01.05.2016" равняется 5 дням.

4. Необязательно: объедините три формулы в одну.

Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Можно использовать амперсанды, кавычки и текст. Такую формулу дольше вводить, но зато здесь все вычисления в одном месте. Совет. Чтобы добавить в формулу разрыв строки, нажмите клавиши ALT+ВВОД. Это упростит чтение. Если не видно всю формулу целиком, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+U.

Скачивание образцов

Вы можете скачать пример книги со всеми примерах в этой статье. Следить за ходом обсуждения или создать собственные формулы.

Другие вычисления даты и времени

Разность между сегодняшней и другой датой

Как было показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разность между начальной и конечной датами. Но вместо ввода конкретной даты можно использовать в формуле функцию СЕГОДНЯ() . При этом Excel в качестве даты берет текущую дату компьютера. Помните, что она изменится, когда файл будет снова открыт в другой день.

Вычисление количества рабочих дней с учетом или без учета праздников

Вычислить количество рабочих дней между двумя датами можно с помощью функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. При этом можно также исключить выходные и праздничные дни.

Перед началом. Решите, нужно ли исключить праздничные даты. Если да, введите список праздничных дней в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую праздничную дату в отдельную ячейку. Затем выделите эти ячейки, выберите Формулы > Присвоить имя . Присвойте диапазону имя МоиПраздники и нажмите кнопку ОК . Затем создайте формулу, выполнив указанные ниже действия.

1. Введите начальную и конечную даты.

В этом примере начальная дата находится в ячейке D53, а конечная - в ячейке E53.

2. Еще в одной ячейке введите формулу такого вида:

Введите формулу, как в приведенном выше примере. Параметр "1" в формуле назначает субботы и воскресенья выходными днями и исключает их из общей суммы.

Примечание. В Excel 2007 нет функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Но есть функция ЧИСТРАБДНИ. Функция из примера выше в Excel 2007 имела бы такой вид: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53) . Не нужно указывать 1, потому что функция ЧИСТРАБДНИ по умолчанию считает субботу и воскресенье выходными днями.

3. При необходимости измените параметр "1".

Если у вас выходные дни не в субботу и воскресенье, укажите вместо "1" другое число из списка IntelliSense. Например, "2" назначает выходными днями воскресенья и понедельники.

Если у вас Excel 2007, пропустите это действие. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда считает выходными днями субботу и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздничных дней.

Если вы присвоили имя диапазону праздничных дней в соответствии с инструкциями раздела "Перед началом", введите в конце это имя, как здесь. Если у вас нет праздничных дней, можно оставить точку с запятой и не указывать МоиПраздники. В Excel 2007 формула из примера выше примет вид: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;МоиПраздники) .

Совет: Если вы не хотите ссылаться на имя диапазона праздников, также можно вводить диапазона вместо, например D35:E:39 . Или введите каждого праздника внутри формулу. Например, если была праздников 1 января и 2 2016, введите их следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ. Intl(D53,E53,1,{"1/1/2016","1/2/2016"}) . В Excel 2007, он будет выглядеть следующим образом: =NETWORKDAYS(D53,E53,{"1/1/2016","1/2/2016"})

Вычисление затраченного времени

Чтобы вычислить затраченное время, нужно из одного значения времени вычесть другое. Поместите начальное время в одну ячейку, а конечное - в другую. Обязательно указывайте полное значение времени, включая часы и минуты. Ниже это описано более подробно.

1. Введите начальное и конечное время.

В этом примере начальное время находится в ячейке D80, а конечное - в ячейке E80. Обязательно укажите полное значение времени, включая часы и минуты.

2. Задайте формат чч:мм.

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере с Mac OS). Выберите формат (все форматы) > чч:мм , если он еще не задан.

3. Вычислите разность двух значений времени.

В еще одной ячейке вычтите значение ячейки начального времени из значения ячейки конечного времени.

4. Задайте формат чч:мм.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере с Mac OS). Выберите (все форматы) > чч:мм .

Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.

По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.

Как в Excel посчитать дни между датами?

Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:

1. На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
2. В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
3. В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.

Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.



Вычисление возраста по дате рождения в Excel

Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:

1. На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
2. В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
3. Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;"y").

Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.

Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.

Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.

Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:

Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:

Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.

Ввод даты в ячейку Excel

Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.

Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:

Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.

Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.

В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.

Вычисление даты Excel

На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.

B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.

Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» - «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.

Судя по всему это весьма распространенное явление. Сразу же полез в интернет искать онлайн сервис, который позволяет посчитать, сколько лет человеку по дате его рождения .

Как и предвиделось, такие сервисы есть. И не мало. Талантливые PHP-программисты позаботились о «потерявшихся во времени» и написали всевозможные скрипты-калькуляторы для подсчета лет по дате рождения, или просто расчета количества лет, месяцев, дней, часов, минут и даже секунд между двумя датами онлайн.

О некоторых из них я и хочу написать.

Расчет сколько прошло лет, месяцев, дней, часов, минут по дате рождения

Наверняка многие задавались вопросом: «А сколько дней я живу?» . Но не многие потрудились посчитать. Очень уж это утомительное занятие. А вот с помощью этого сайта:

можно с легкостью произвести расчет по дате рождения . Вы узнаете, сколько вам лет, месяцев, дней, часов, минут, секунд и даже миллисекунд.

Так же сервис выдаст вам, через какое время будет ваш следующий день рождения.

Посчитать дни и годы между двумя датами – калькулятор онлайн

http://planetcalc.ru/274/ — с помощью этого калькулятора вы с точностью до дня сможете посчитать дни и годы между двумя датами в режиме онлайн. Просто задайте нужные данные и сервис выдаст вам точный результат.

Подсчет количества дней от даты до даты

http://www.calculator888.ru/skolko-dnei/ — еще один сайт, где вы точно сможете узнать, сколько лет человеку. Более того, на нем можно посчитать онлайн количество лет, месяцев, дней, часов, минут, секунд, прошедших с одной даты до другой .

Расчеты времени постоянно встречаются в повседневной жизни: от вычисления дней до значимой даты до подсчета времени отпуска или периода выплат по банковскому кредиту. Сборник онлайн-калькуляторов поможет вам легко оперировать таким сложным параметром как время.

Время

Управление временем – это не название магического заклинания из компьютерной игры, а вполне себе реальная способность, снискавшая огромную популярность у бизнесменов и инвесторов. Управление временем или – это техника расчета временных отрезков для эффективного выполнения определенного объема работ. Благодаря грамотному и периодов отдыха люди, использующую технику мани-менеджмента, успевают сделать намного больше тех, кто не следит за временем и страдает от .

Естественно, тайм-менеджмент – это наука не только о распределении времени. К наиболее важным навыкам, позволяющим грамотно организовать работу, относятся:

• и управлять ресурсами;
• расставлять приоритеты и ;
• распределять время и анализировать результаты.

Делегирование – это перепоручение работы подчиненным или коллегам. Многие неэффективные руководители полагают, что никто не сделает лучше, чем они сами. Естественно, что заваленные кучей незначимой работы они не успевают выполнять приоритетные задачи, в результате чего и становятся неэффективными.

Поиск приоритетов – не менее важная вещь. гласит, что 80 % результата обеспечивают 20 % усилий. На практике это означает, что важно вовремя выполнять только те задачи, от которых зависит 80 % успеха. Как правило, таких задач немного, не строго 20 % как обещает принцип Парето, но обычно в диапазоне от 20 до 40 %. Именно умение отделять зерна от плевел и создают продуктивных руководителей и бизнесменов.

Наиболее известной, эффективной и в тоже время самой простой техникой считается «Помодоро». Это прием тайм-менеджмента, согласно которому работа выполняется через строго отведенные промежутки времени (обычно 20 минут), каждый из которых сопровождается пятиминутным отдыхом. Свое название техника «Помодоро» получила потому, что ее создатель отмерял промежутки времени при помощи кухонного таймера в виде помидора. С тех пор модернизированные версии тайм-менеджмента легли в основу успеха видных представителей бизнеса.

Расчет времени

Использовать принципы мани-менеджмента можно не только при решении ежедневных задач, но и при планировании крупных проектов, выполнение которых занимает недели или месяцы. Прежде всего следует выяснить, к какому сроку необходимо сдать проект или какое количество времени на него выделено. Рассмотрим подробнее.

Количество дней между двумя датами

Данный инструмент позволяет определить количество дней, укладываемых между двумя датами. К примеру, 20 октября 2017 года вам задали проект, который необходимо закончить к 18 января 2018 года. Идти к календарю и считать время не слишком удобно и проще воспользоваться калькулятором: достаточно выбрать тип программы и вбить обе даты. В ответе видим, что на выполнение плана у вас есть 2 месяца и 29 дней. Не слишком информативно при планировании. Программа выражает это время так же в днях, неделях или месяцах. Смотрим. У вас есть ровно 90 дней или 12 рабочих недель. С этим уже можно построить эффективную систему тайм-менеджмента и не допустить дедлайна.

Какая дата будет через n дней

Еще один удобный инструмент для эффективной работы. Крупный проект на работе могут поручить с пометкой «выполнить в течение 50 дней после принятия заказа». Это большое количество времени, но вновь бежать к календарю и высчитывать его не слишком удобно. Используем калькулятор. Допустим, заказ был принят в работу 28 апреля 2017 года. До какого дня его требуется сдать заказчику? Поменяем тип калькулятора и вычислим дату дедлайна. Это будет 17 июня 2017, суббота. Имея под рукой общее количество дней и дату икс, вы можете легко распределить силы для своевременного выполнения работы.

Какая дата была n дней назад

Данный калькулятор не пригодится вам в работе, но наверняка придет на помощь в личной жизни. Представьте, что вы получили смс-сообщение, в котором ваша пассия поздравляет вас с 100 днем совместной жизни. Это важная дата, которую забывать не стоит, поэтому лучше воспользоваться программой и узнать ее. Вы получили смску 4 июля 2017 года, теперь легко узнать, когда же вы съехались со своей пассией. Итак, выбираем тип калькулятора, вводим дату и юбилейные 100 дней. Ваша памятная дата – 26 марта 2017, воскресенье. Стоит обвести эту дату в календаре.

Временные величины

Данный калькулятор позволяет перевести одни временные величины в другие. При помощи программы можно выразить минуты в дни, недели в года или века в тысячелетия. На практике это может пригодиться при расчете рабочих часов для фрилансеров и свободных художников. Например, у вас есть 28 рабочих дней на выполнение очередного заказа. Это 672 часа. Отнимем время на сон 28 × 8 = 224, время на перерывы и отдых 28 × 4 = 112 и получим, что у вас есть 336 часов на эффективную работу. С этим уже можно работать и использовать техники тайм-менеджмента для продуктивного труда.

Сумма/разница во времени

Данная программа дарит возможность сложить часы или дни и вычислить общее время в месяцах, неделях, днях, минутах, секундах и даже в миллисекундах. Это занимательный калькулятор, который на практике можно использовать для подсчета времени, необходимого на выполнение нескольких видов работ или для вычисления свободного времени, оставшегося после завершения работы.

Если на листе Excel Вы работаете не только с числами, графиками, рисунками, но и с датами, то, наверняка, сталкивались с ситуацией, когда необходимо было посчитать разницу между ними. Например, нужно определить количество дней или месяцев за определенный период времени, или посчитать возраст человека так, чтобы результат получился в днях, месяцах и годах, а может, требуется вычислить именно рабочие дни.

Статья про расчет разницы в Эксель на сайте уже есть, и в ней я немного затрагивала даты. Но сейчас давайте рассмотрим данный вопрос подробнее и разберемся, как посчитать количество дней между двумя датами простым способом или используя функцию РАЗНДАТ(), и как определить количество именно рабочих дней.

Способ 1: вычитание

Начнем с самого простого – это отнимем от одной даты вторую, и получим нужное нам значение. Перед этим убедитесь, что формат ячеек, в которые вписаны числа, выбран «Дата» .

Если еще не заполняли их, тогда выделите диапазон, с которым хотите работать и нажмите напротив названия группы «Число» на маленькую стрелочку.

В открывшемся окне слева выберите подходящий нам формат, а потом в основной области определитесь с типом: 14.03.12, 14 мар 12 или другой. Нажимайте «ОК» .

В те ячейки, для которых только что поменяли формат, вводите данные. Я заполнила А1 и В1 . Теперь нужно выбрать любую ячейку (D1 ), в которой установлен общий формат данных, иначе расчеты будут некорректные. Поставьте в нее «=» и нажмите сначала позднюю (В1 ) дату, потом раннюю (А1 ). Чтобы вычислить между ними количество дней, жмите «Enter» .

Способ 2: использование функции

Для этого выделите ячейку, в которой будет результат (В3 ), и посмотрите, чтобы для нее был выбран общий формат.

Для вычисления дней будем использовать функцию РАЗНДАТ() . В нее входят три аргумента: дата начальная и конечная, единица. Единица – это в чем мы хотим получить результат. Сюда подставляется:

«d» – количество дней;
«m» – количество полных месяцев;
«y» – количество полных лет;
«md» – посчитает дни без учета месяцев и годов;
«yd» – подсчет дней без учета только годов;
«ym» – посчитает месяцы не учитывая год.

Ставим в В3 знак равенства, пишем РАЗНДАТ и открываем скобку. Затем выделяем раннюю дату (А1 ), потом позднюю (В1 ), ставим в кавычках подходящую единицу и закрываем скобку. Между всеми аргументами ставьте «;» . Для расчета, нажмите «Enter» .

У меня получилась такая формула:

РАЗНДАТ(A1;B1;»d»)

Выбрав в качестве единицы «d» , я получила результат – 111.

Если изменить данное значение, например, на «md» , тогда формула посчитает разницу между 5 и 24 без учета месяцев и годов.

Меняя таким образом данный аргумент, получится вывести точный возраст человека. В одной ячейке будут года «y» , второй месяцы «ym» , третьей дни «md»

Способ 3: считаем рабочие дни

Для примера возьмем такую табличку. В столбце А у нас начало месяца или начальная дата отсчета, в В – конец месяца или отсчета. Данная функция считает рабочие дни без учета субботы и воскресенья, но в месяцах есть еще и праздники, поэтому столбец С заполним соответствующими датами.

ЧИСТРАБДНИ(A5;B5;C5)

В качестве аргументов указываем начальную дату (А5 ), потом конечную (В5 ). Последний аргумент – это праздники (С5 ). Разделяем их «;» .

Нажав «Enter» появится результат, в примере ячейка D5 – 21 день.

Теперь рассмотрим, если в месяце несколько праздников. Например, в январе Новый год и Рождество. Выделяем ячейку (D6 ) и ставим в нее равно. Потом нажимаем в строке формул на букву «f» . Откроется окно «Вставка функции» . В поле «Категория» выберите «Полный алфавитный перечень» и найдите в списке нужную функцию. Жмите «ОК» .

Дальше необходимо выбрать аргументы функции. В «Нач_дата» выбираем начальное значение (А6 ), в «Кон_дата» – конечное (В6 ). В последнем поле вписываем даты праздников в скобках {} и кавычках «» . Потом нажимайте «ОК» .

В результате мы получим такую функцию и значение будет посчитано без учета выходных и указанных праздников:

ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;{«01.01.17″;»07.01.17»})

Чтобы не прописывать праздники вручную, можно указать в соответствующем поле определенный диапазон. У меня это С6:С7 .

Рабочие дни посчитаются, и функция будет иметь вид:

ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;C6:C7)

Теперь сделаем подсчет для последнего месяца. Вводим функцию и заполняем ее аргументы:

ЧИСТРАБДНИ(A8;B8;C8)

В феврале получилось 19 рабочих дней.

Про другие функции даты и времени в Эксель , я написала отдельную статью, и ее можно прочесть, перейдя по ссылке.