Знаком каждый человек, а вот явление прокрастинации известно не всем. Прокрастинация не синоним лени, но ее близкий родственник. Откладывание нежеланного дела на потом, увлеченность второстепенными делами вместо важных – основные проявления прокрастинации.

Психология изучает феномен с XX века. Термин вошел в научный обиход в 1977 году. Однако первые упоминания о прокрастинации встречаются в трудах Цицерона. Это примерно 106-43 год до Р. Х.

Термин состоит из двух латинских понятий и дословно значит «завтра», «на». Получается, прокрастинация – откладывание дел на завтра. Но люди забывают, что существует только сегодня, а завтра не наступает никогда.

Прокрастинация – задержка выполнения неприятных дел. «Даже думать об этом не хочу», – кричит человек и вместо важного, но неприятного дела занимается приятными или просто заполняющими пустоту делами. Человек упорно развлекается или находит якобы срочные задания.

Как правило, индивид осознает опасность такого поведения. Чем ближе срок сдачи работы, тем сильнее тревога. Неприятные чувства прокрастинатор глушит двойной дозой развлечений.

Если срок выполнения не определен, например, это личный план по примирению с родственником, смене профессии, то дело так и остается незаконченным. Постепенно незавершенные проекты накапливаются. Вместе с ними растет пассивность личности. Формируется , что грозная туча нереализованных замыслов станет еще больше.

Прокрастинаторы откладывают не только дела, но и принятие решений, размышления над проблемой. Также они глушат неприятные мысли и чувства, планируя разобраться с ними когда-нибудь потом.

Прокрастинация – индикатор отсутствия внутренней мотивации, несоответствия дела личности. Посмотрите на откладывание дел как на симптом дисгармонии. Подумайте, в чем кроется ваша проблема. Найдите , тогда прокрастинация пропадет из вашей жизни.

Прокрастинация – один из самых часто встречающихся синдромов, как среди копирайтеров, так и среди представителей других творческих (и не очень) профессий. Забавно: каждый из нас хоть раз да пребывал в таком состоянии (а некоторые пребывают в нем постоянно), но подавляющее большинство не знает, как правильно это состояние называется. Итак, друзья, устраивайтесь поудобнее. Сегодня речь пойдет об одной из самых актуальных проблем копирайтеров, маркетологов, дизайнеров, блогеров и других работников интеллектуального труда – прокрастинации. Сегодня мы также рассмотрим 9 причин ее возникновения и 13 способов борьбы с ней.

Что такое прокрастинация

Случалось ли Вам когда-нибудь делать что угодно, но только не работу? Лазить в социальных сетях, читать блоги, проверять почту, точить карандаш, пить кофе, смотреть в окно, играть в компьютерные игры… Словом, отлынивать от работы всеми мыслимыми и немыслимыми способами, убеждая себя, что еще минутка, – и Вы вновь займетесь делом. Это и есть прокрастинация. Вот небольшое видео, которое объясняет суть в анимированных картинках.

Другими словами, прокрастинация – это научное определение бездействию, отлыниванию и откладыванию важных дел «на потом». Психологический термин. Не знаю, как Вы, а для меня это временами особенно актуально. Казалось бы: минутное дело, а откладывается на несколько часов. И ведь, что самое обидное, – его все равно потом приходится делать.

Истоки прокрастинации

Прокрастинация – это производная лени. А – это, в свою очередь, производная инстинкта самосохранения (экономии сил). До тех пор, пока это состояние не входит в привычку, оно считается нормой. Прокрастинация бывает двух видов:

1. Локальная. Когда откладываются повседневные дела (не помыли посуду – гречка засохла, читаем умные статьи вместо того, чтобы заканчивать горящий проект и т.д.).
2. Глобальная. Когда откладываются на потом долгосрочные цели. Наиболее явно глобальная прокрастинация прослеживается у студентов: весь семестр гуляется, а за 1-3 дня до самого экзамена начинается «зубрежка».

Глобальный тип откладывания «на потом» в ряде случаев приводит к тотальной потере времени, в результате чего многие идеи затухают и не воплощаются в жизнь. Как результат, это выливается в плачевные последствия (см. ниже).

Причины прокрастинации

У откладывания на потом есть несколько ярко выраженных причин. Каждая из них наиболее характерна для определенного типа людей.

1. Стресс и тревога

Есть люди, которые когда волнуются, уходят в умственную работу с головой, чтобы «убить время». Но есть и другой тип людей, которые при волнении и беспокойстве никак не могут сконцентрироваться на работе. У них мозг словно зависает, как перегруженный компьютер. В итоге они начинают делать что угодно, только не работу, чтобы отвлечься.

2. Перфекционизм

Перфекционисты стремятся все делать идеально и уделяют массу времени деталям. Так, например, этот тип людей может потратить день на шлифовку какой-то мелочи, в то время как более важные дела откладываются на потом.

3. Страх

В контексте прокрастинации страх бывает разным: одни не хотят делать, потому что боятся критики извне. Другие – потому что боятся выйти из зоны комфорта.

4. Бунт

Эта причина была особенно актуальна для меня, когда я работал по найму в офисе. Когда кто-то извне навязывает искусственные рамки, программы и другие клише, у некоторых людей возникает встречная психологическая реакция. Эта реакция проявляется в саботировании навязанных устоев и выпячивании собственного Я, что в итоге выливается в прокрастинацию.

5. Отсутствие мотивации

Один из самых популярных факторов — спад или отсутстствие . Когда работа не в радость (монотонность, рутина), или когда результат заставляет себя долго ждать, человек откладывает работу и занимается более приятными делами, которые дают результат сразу.

6. Избыток задач

Еще одна популярная причина прокрастинации. Ее можно сравнить с пульверизатором, который распыляет струю жидкости. Человек не знает, за что взяться, и в результате дергается от одного дела к другому, не заканчивая ни одно из них.

7. Хронофаги

Есть такие люди, «пожиратели времени». Их еще называют хронофагами. Они могут сколько угодно переписываться в мессенджерах и беседовать на пустые темы. На общение с ними уходят часы, но для дела это никакой пользы не приносит.

8. Слабость характера

Есть люди, которые очень падки на соблазны. Им нравится получать удовольствия, и они изыскивают любые способы, чтобы постоянно пребывать в собственной зоне комфорта. Очень часто люди абстрагируются от проблем и задач, с головой уходя в компьютерные игры и делая важные дела наспех в самый последний момент.

9. Усталость

Да, да, иногда у прокрастинации бывают объективные причины. Банальная усталость, у которой, к слову, бывает 4 формы:

• Физическая
• Умственная
• Душевная
• Духовная

Подробнее об этих видах усталости, как факторов возникновения лени, хорошо написал в своем блоге Макс Хигер.

Наиболее подвержены прокрастинации импульсивные люди. Их энтузиазм похож на спичку: резко вспыхивает, а затем быстро угасает. Результат: масса не доведенных до ума дел.

Любопытно, но наблюдая за собой и за своими знакомыми, я заметил интересную закономерность. Если Вы замечали такое же, отпишитесь, пожалуйста, в комментариях.

В общем, я заметил, что мозг обладает определенной инерционностью. И у него есть два ярко выраженных режима (их, конечно, больше, но нас сейчас интересуют именно эти два).

1. Режим генерации. Я его называю «рабочий раш». В этом режиме работа кипит: работоспособность зашкаливает, и идеи вылетают, как лосось на нересте, – хоть с сачком становись и лови. Я в таком состоянии держу блокнот поближе, чтобы все идеи (даже самые бредовые) записывать. Супер режим, но чтобы в него войти нужно постараться.
2. Режим потребления. Пассивный режим, когда мозг только воспринимает информацию. Просмотр фильмов или компьютеные игры активируют его надолго. Создается такое чувство, словно окутано туманом. Идей – если встретится парочка, то уже праздник. Этот режим почему-то особенно затяжной, и выйти из него очень сложно. Прокрастинация в нем зашкаливает.

Исключение: чтение книг. Любопытно: есть книги (чаще всего это бизнес-литература), которые вдохновляют и после прочтения которых в мозг приходит масса новых идей и инсайтов, но есть и те, которые активируют режим потребления (по большей части, это касается художественной литературы).

Последствия прокрастинации

Глобальная прокрастинация может приводить к тяжелым внутренним конфликтам. В первую очередь это связано с тем, что человек сам себя укоряет за упущенное время, которое невосполнимо.

Локальная прокрастинация приводит к раздражительности и вспыльчивости. Своего рода, тоже внутренний конфликт, когда человек злится на себя, что потратил день впустую, ничего не сделал, а сроки горят. При этом «под горячую руку» могут попадать невинные люди.

Другими последствиями прокрастинации могут быть: стресс, нервное истощение, психосоматические расстройства и т.д.

Пауза!

Вы уже много прочитали. Давайте сделаем перерыв. Расслабьте глазки, сделайте для них гимнастику, заварите чашечку чая или кофе с булочкой или печеньем. Это не прокрастинация, это разумный отдых для концентрации внимания и восстановления сил. Не беспокойтесь, я подожду Вас здесь, и мы продолжим.

Это не прокрастинация, это — заслуженный перерыв!

«Лечение» прокрастинации (13 методов борьбы)

Сложно представить, как можно лечить прокрастинацию, поскольку это не столько болезнь, сколько состояние. А вот бороться с ней можно. Для этого существует как минимум 13 действенных способов.

1. Делегирование

Самый простой и эффективный способ. Не хочешь или не можешь делать сам – предай на подряд другому. Разумеется, в этом случае нужно позаботиться о мотивации подрядчика или наладить бизнес-процессы, если ставить делегирование на поток.

2. Расстановка приоритетов

Этот способ борьбы с прокрастинацией подходит, когда ее причина – избыток задач. Просто разбейте задачи, исходя из следующих критериев:

• Важные и срочные. Это объективно критические задачи с надвигающимся дедлайном (форс-мажор, авария, угроза здоровью, цейтнот по важному проекту и т.д.)
• Важные и несрочные. Это те дела, которые нужно сделать, но время которых терпит. Например, крупный проект, до конца которого еще полгода. Прокрастинация часто встречается в этой группе задач.
• Неважные и срочные. Это особая группа задач. Скажем так, они могут казаться важными, потому что так считает общество или из-за существующих стереотипов. Типичные причины: «Так надо», или «Так полагается» или «Так принято». Хотя, если посмотреть объективно, то значимость таких задач намного уступает первым двум группам. Примеры таких задач: встреча выпускников, ежедневные совещания, посадка картошки строго по лунному календарю и т.д.
• Неважные и несрочные. Вот это и есть та самая группа задач, в которой прокрастинация процветает. Это гоняние чаев, серфинг в интернете, общение в аське и скайпе, проверка почты, наведение порядка на столе и т.д. Все эти мелочи не приносят результата, как такового, но съедают уйму времени.

3. Дробление задач

Этот способ помогает, когда причина прокрастинации — в отсутствии мотивации, например, из-за долгосрочности результата. В таком случае нужно просто разбить задачу на мелкие подзадачи и выполнять их последовательно.

Предположим, Вам нужно создать . И вот, Вы сидите перед чистым листом и думаете. Затем отвлекаетесь, и пошло-поехало. Чтобы этого избежать, разделите работу на мелкие части:

• Набросать тезисы основных мыслей и выгод
• Выделить
• Сделать и т.д.

Такой подход более конкретен и в отдельных случаях перетекает в режим «рабочего раша». Вот, например, я очень тяжел на подъем. Это можно сравнить с поездом: нужно приложить много усилий, чтобы его сдвинуть с места, но зато потом, когда он наберет скорость, его уже трудно остановить. Поэтому на меня этот способ очень хорошо действует: потихоньку набираем скорость за счет мелких задач, входим в нужное состояние и несемся на всех парах.

4. Ментальные установки

Этот способ мне не особо нравится, поскольку он, во-первых, субъективен, а во-вторых, заставляет заниматься самообманом. Суть его в том, что вы меняете формулировки тех или иных установок, например:

• «Мне нужно что-то сделать» заменяется на «Я хочу это сделать»
• «От меня ждут результат» заменяется «Я сам нацелен на результат» и т.д.

Некоторым такой подход очень хорошо помогает, поскольку снимает внутренние барьеры.

5. Планирование

Когда есть план с четко расписанными сроками, нет ничего проще и одновременно сложнее, чем ему следовать. Дело в том, что когда Вы выделяете временной запас для тех или иных задач, то прокрастинация автоматически закладывается внутри плана.

Работа занимает столько времени, сколько Вы на нее отводите (закон Паркинсона). Кроме того, как назло, постоянно появляются срочные задачи, которые требуют выставления более высокого приоритета, чем те, что есть в плане.

И, тем не менее, при должном подходе, планирование помогает весьма неплохо бороться с прокрастинацией .

6. Принципиальность

Это, пожалуй, один из самых действенных методов для бунтарей. Все просто. Идем на принцип: довести дело до конца, и хоть трава не расти.

7. Грамотное заполнение пауз

Еще одно очень любопытное наблюдение. Замечали ли Вы за собой, чем Вы заполняете временные паузы, когда отдыхаете, ждете приготовления ужина, или Вам выходить через час по делам?

У большинства принцип такой: «Времени мало, чего за работу браться. Теек-с, посмотрим-ка, что там нового в соц.сетях…». А ведь между тем, если соединить все эти паузы, то получается уйма времени.

В этом плане жителям мегаполиса и работникам интеллектуального труда можно многому поучиться у деревенских жителей. Лично я, когда приезжаю в деревню, никак не могу привыкнуть к ритму местных жителей. Мало того, что они рано ложатся и рано встают – у них еще и специфический отдых. Например, вспахали поле – сделали перерыв, в ходе которого починили инструмент, смазали трактор и вывезли мусор. И выполнение полезных дел не прекращается.

К слову, эти строки я сейчас пишу в момент заполнения одной из таких пауз.

8. Отдых

Если прокрастинация связана с усталостью, то самый действенный способ борьбы с ней – это просто отдохнуть. Дело в том, что когда организм или ум, или психика истощены – работоспособность становится ниже плинтуса, и толку от такой работы мало.

Говоря об отдыхе, обязательно нужно помнить, что отдых подбирается под вид усталости. Если Вы устали физически, то умственный отдых или «режим потребления» хорошо помогает восстановить силы. Аналогично, если Вы устали умственно, то быстрее всего Вас в норму приведет физическая нагрузка.

9. Введение игровых элементов

Для избавления от прокрастинации, связанной с недостатком мотивации, очень хорошо помогают игровые элементы. Например, Вы за каждое выполненное дело начисляете себе баллы. Предварительно Вы составляете список удовольствий и цены в баллах на каждое из них. Например, чтобы выпить чаю, Вам нужно набрать 10 баллов (это ответить на 10 писем, разработать концепцию продающего текста и т.д.).

Главное достоинство такой системы заключается в том, что Вы в любой момент можете повысить ее сложность и, черт возьми, это весело и здорово держит в рабочем тонусе. Попробуйте!

10. Четкая формулировка цели

Очень часто прокрастинация возникает тогда, когда цель слишком размыта. Тогда появляется масса вроде как важных дел, которые при этом не приближают к результату. Это способ хорошо помогает перфекционистам, и суть у него проста: все, что не приближает к цели – в сторону!

11. Абстрагирование

Этот способ борьбы помогает в том случае, когда причина – стресс и беспокойство. Идеально – устранить причину стресса и успокоиться, но если это не помогает, нужно попытаться абстрагироваться от переживаний и настроиться на рабочий лад.

12. Сведение к минимуму общение с хронофагами

Если Вы видите, что общение с отдельными «товарищами» Вас отвлекает, мешает сосредоточиться и отнимает уйму времени – выключите мессенджер (скайп, аську) и постарайтесь свести такие контакты к минимуму.

13. Сила воли

Самый сложный способ, но и самый действенный, – сказать «Нет!» пустой трате времени и жестко сконцентрироваться на работе. Единственный минус – большинство людей не способны применять этот способ на практике.

Резюме

Итак, сегодня мы познакомились с научным названием отлынивания и откладывания дел «на потом» – с прокрастинацией, а также с причинами ее возникновения и методами борьбы («лечения»).

А теперь, самое интересное: какие причины прокрастинации наиболее характерны для Вас, и как Вы с ней боретесь? Пожалуйста, напишите об этом в комментариях.

Определение прокрастинации

Прокрастинацией является особое состояние, при котором все значимые дела невольно откладываются на потом, что оборачивается многочисленными проблемами. Это психологическое явление отличается от обычной лени тем, что человек в состоянии прокрастинации осознает важность выполнения задач, но не может пересилить себя, чтобы их выполнить.

Практически каждый человек оказывался в состоянии прокрастинации. Зачастую, эпизоды «откладывания на потом» являются следствием сильного переутомления, недосыпания или эмоционального срыва. В таких случаях, эпизодическая прокрастинация «лечится» простым восстановлением нормального образа жизни: дополнительным временем для отдыха, сна и расслабляющего досуга.

Опасность кроется в случаях, когда прокрастинация становится обыденным состоянием и отражается на карьере и личной жизни. При этом. прокрастинатор (человек, находящийся в состоянии прокрастинации) может длительное время скрывать признаки недуга. К примеру, находясь под воздействием тотального нежелания что-либо предпринимать, прокрастинатор откладывает все дела на потом. Однако, в результате – все равно их выполняет, но лишь в последнюю минуту. Очевидно, что зачастую такая работа отличается низким качеством и несоблюдением сроков выполнения. В свою очередь, сам прокрастинатор со стороны может показаться значительно менее одаренным, талантливым или профессиональным, чем он есть на самом деле.

Причины прокрастинации

Несмотря на то, что в современной науке феномен прокрастинации изучен мало, существует общераспространенная классификация причин, вызывающих это явление:

• заниженная самооценка;
• стремление к совершенству;
• страх перед успехом;
• бунтарский дух.

Самой распространенной причиной прокрастинации принято считать низкую самооценку. Ведомый страхом не справиться с задачей, человек впадает в состояние прокрастинации, откладывая пугающий фронт работы на как можно более длительную временную перспективу. В результате внутренние страхи становятся причиной отсутствия результата и провала выполнения задачи.

Стремление к совершенству также является поводом для того, чтобы впасть в бездействие. В таких случаях прокрастинатора останавливает несовершенство задачи или неготовность выполнить все в лучшем виде.

Страх перед успехом также может вызвать прокрастинацию. Причем, в таком случае, человек будет опасаться стать выше коллег, стать объектом пристального внимания окружающих или прямой критики недоброжелателей.

Реже всего прокрастинация возникает в виде протеста человека перед поставленными задачами. Критический вариант – это отторжение всего, что касается, так называемой «системы», под которую в глазах прокрастинатора подпадает весь внешний мир с его устоями и традициями.

Методики борьбы с прокрастинацией

При том, что прокрастинация является психологическим недугом, почти все существующие методики борьбы с ней завязаны на укрепление мотивации. Если человек начинает видеть цель, ему становится проще находить в себе силы для решения конкретных задач.

Многое зависит и от планирования. Так, чаще всего прокрастинация наступает у тех людей, чья работа представляет собой четкий цикл, где перейти к следующей задаче невозможно без завершения предыдущей. Психологи рекомендуют изменить методику таким образом, чтобы существовала возможность одновременно осуществлять несколько работ по разным задачам.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодняшняя тема посвящена распространенному явлению – откладыванию важных дел «на потом».

P.S. Это прям про меня. Что называется «в точку». У меня как-то восемь дней ушло на то, чтобы приступить к работе над статьей, написание которой потом заняло еще три дня. Реально не мог себя заставить начать. Именно начать. Как только начал — работа закипела. Но вот убедить себя начать — это действительно проблема!

Другая проблема: выбрать, чем именно сейчас лучше заняться, если есть несколько вариантов «полезной работы». Но вот выбрать что-то из примерно равноценного по важности бывает не менее сложно, чем начать трудиться над чем-то глобальным. Реально выбор напрягает и хочется переключиться на что-то интересное (интернет).

И это все ооочень мешает и бесит . Вместо того чтобы делать что-то полезное ты тупо лазишь в интернете, читаешь новости, играешь и это вплоть до того, что уже от этих «отвлечений» мутить начинает (). В итоге расстраиваешься, коришь себя, но в следующий раз все повторяется и ты опять тупо «прокрастинируешь». Реально достало!

Что говорит наука о прокрастинации

Изучение психологического проблемы началось еще в прошлом веке. Как научный термин «прокрастинация» используют с 1977 года с подачи психолога П. Рингебаха. Следом появились труды А. Эллиса и В. Кнауса, Дж. Бурка, и Л. Юэна, Н. Милграма, основанные на клинических наблюдениях и консультативных практиках.

Несмотря на разные исследования, специалисты сошлись во мнении, что «синдром завтра» — ментальная ловушка , контролируемая Эго и удерживающая человека в определенной зоне комфорта.

Сегодня феномен считают проблемой века, мешающей управлять жизненными процессами и добиваться успехов в карьере. Опросники подтверждают, что до 90% студентов и школьников оставляют подготовку к экзаменам на последний день, треть сотрудников умственного труда включаются в работу в преддверии часа Х.

В лексиконе офисных сотрудников термин «прокрастинация» стал обыденным. На деловом сленге таких людей называют отлынивальщиками и тянульщиками, игнорирующими дедлайн и персональную ответственность перед коллективом.

Бизнес-прокрастинатор лучше других знает, что нужно сделать для того, чтобы заработать, но ради сиюминутного удовольствия готов пожертвовать материальными бонусами.

1. «Не хочу звонить клиентам, поскольку продажи — это не мое. Лучше просмотрю статистику за месяц». В итоге – нет покупателей и денег на рекламу.
2. «Сначала отвечу на комментарии в Facebook, потом заполню платежку». В результате к концу месяца вместо денег набегают лайки.

Виды прокрастинации

Склонность тянуть время характерна для людей разных психотипов. После проведенных психологических исследований ученые квалифицировали 5 видов:

1. Бытовая прокрастинация — отказ вовремя решать повседневные дела.
2. Стратегическая — нежелание планировать краткосрочные задачи.
3. Невротическая – затягивание важных решений до последней минуты.
4. Компульсивная — сочетание поведенческих ритуалов, от которых человек не в состоянии отказаться, нехотение сразу выполнять неинтересные для него поручения.
5. Академическая – отсутствие мотивации концентрироваться на процессе.

В 2000 году психологи Милграм и Тенне обобщили систематизацию и коротко сформулировали определение синдрома как:

отказ от немедленного выполнения сложной задачи и хроническое откладывание принятия решений.

P.S. Прям в точности с меня «списали». Приятно осознавать, что этот недуг присущ не только мне, но суть дела то это меняет. Надо что-то менять.

Прокрастинация: что это — лень или безответственность

Не особо вдаваясь в психологические тонкости, необязательных людей обобщенно называют бездельниками. На самом деле определение неверно. Если у лентяев на предложение поработать есть всегда один ответ: «Не хочу или не буду», то прокрастинаторы всегда соглашаются.

Однако они аргументируют отказ немедленно приступить к делу отсутствием вдохновения и обещают выполнить задание позже. Мастерству по отсрочке дел можно поучиться у Обломова.

При этом люди с разными поведенческими стереотипами переживают разнополярные чувства:

1. Первые никогда не испытывают чувства вины, поскольку ничего не обещали.
2. Вторые занимаются самоедством из-за сорванного дедлайна (ох, это про меня).

«Тянульщики» всегда активны и ассоциируются с персонажем из дзенской притчи о черте, выполняющего все поручения хозяина, но не успевают уложиться в сроки.

Какие бывают последствия

Периодическое (нечастое) откладывание важных дел на завтра опасности для психики не представляет. Каждый может вспомнить десяток-другой задач, зависших в пространстве в ожидании мотивации.

А вот когда это становится нормой и повторяется систематически, самое время подумать над тем, как исправить. Иначе недовольство собой перерастает в комплексы, а сожаление об упущенных возможностях отнимает больше энергии, чем решение задачи.

«Чем дольше человек буксует, тем яма становится глубже»

Это цитата эксперта в области психологии Дж.Феррари, 10 лет посвятившему изучению феномена. Он утверждал, что бесконечно отодвигая дату выполнения важных задач, каждый сам себе роет траншею. Со временем она становится глубже, и выбраться из нее без посторонней помощи невозможно.

Сначала напряжение сменяется чувством вины за сорванный дедлайн, после нескольких провалов со сроками появляются психологические проблемы как:

1. страх ответственности;
2. боязнь критики;
3. нерешительность;
4. низкая самооценка.

Петр Людвиг пишет, что вина накануне сдачи проекта или экзамена становится движущей силой. Многие прокрастинирующие аргументируют накладки со сроками тем, что они могут работать с вдохновением исключительно в условиях аврала . Но беда в том, что выполнить качественно задачу за короткий период невозможно, и это вызывает нарекания начальства.

Понимая, что по собственной вине пострадала профессиональная репутация, люди . Но, несмотря на проблемы, они по-прежнему выбирают сиюминутную выгоду и действуют по настроению, всеми способами избегая выполнения неприятных заданий.

Психологические причины ментальных уловок

Они напрямую зависят от воспитания, особенностей характера и типа поведения, поэтому список у каждого прокрастинатора свой. Однако существую общие триггеры ( ?), запускающие механизм «синдрома завтра».

Поведенческая теория

Согласно психодинамической теории феномен появляется из-за детских травм. Такое случается, если авторитарные родители требуют от малыша выполнения сложных задач , не указывая алгоритм их решения.

Недостаток интеллекта и опыта часто не позволяют ребенку выполнить поручение. Он тянет время, надеясь, что о нем забудут, и это поможет избежать наказания (это как раз мой случай).

При успешном результате поведенческий стереотип закрепляется в подсознании и становится программой по умолчанию.

Эмоциональные и биологические факторы

Мозг добровольно отказывается терять энергию на подготовку долгосрочного проекта с непредсказуемым результатом. Зачем ему напрягаться, если просмотр картинок в Instagram или приятное общение доставляют сиюминутные приятные впечатления, за которые отвечает лимбическая система.

При получении команды из префронтальной коры приступить к работе, она подсовывает альтернативное решение заняться делом позже. Не у каждого хватает силы воли и разума оторваться от развлечений и перейти в продуктивный режим.

Противостояние

Психологи считают, что прокрастинация — это протест уставленным правилам. Когда сотрудник не согласен с жестким дедлайном, он игнорируя срок. Это создает иллюзию свободы, на время устраняет внутренний дискомфорт.

Неуверенность и самосаботаж

Многие прокрастинируют из-за нерешительности, критики и даже из-за перфекционизма ( ?). Человек может знать все о запуске стартапа, но из-за боязни что-то сделать неправильно не решается сделать первый шаг. При этом себя успокаивает, что ему пока недостает средств/времени/практики.

Вечное откладывание проекта часто указывает на отсутствие интереса к работе. Если сотрудник, например, сторонник , то работая в табачной компании, он будет бессознательно саботировать проекты.

Уравнение Пирса Стила

Психолог Пирс Стила утверждает, что на выполнение срочной интересной задачи синдром не распространяется. Стил настаивает, что проблема чаще касается тех, кто не способен реально оценивать перспективу на старте.

Он вывел формулу U = E x V/I x D с пятью переменными, доказавшими , подталкивающую к процессу.

1. U (Utility) – польза действий.
2. Е (Expectancy) – шанс получения бонуса.
3. V (Value) – предполагаемое вознаграждение за работу.
4. D (Delay) – временной интервал до получения премии.
5. I (Impulsiveness) – импульсивность.

Уравнение доказывает, что человек охотно решает задачи, обеспечивающие ему шанс на получение быстрой награды, и не спешит выполнять цели, растянутые во времени и требующие много энергии. Чем дальше до конечного результата, тем меньше энтузиазма.

Сотрудник не хочет заниматься делами, представляющими подсознательную угрозу спокойствию Эго . Именно оно парализует волю и вынуждает вести себя вопреки логике и личным интересам. Однако существуют методы, побеждающие ленивый ум и саботаж Эго.

Способы борьбы с прокрастинацией

По мнению психолога Нейла Фьюра, обычно все начинается с боязни погрязнуть под кучей дел, что приводит к самосаботажу (прям про меня). Чтобы этого не случилось, складывают время, потраченное на чаепитие, перекуры и посещения соцсетей, полученную цифру умножают на количество рабочих дней. Если значение ужасает, приступают к лечению синдрома.

Для начала определяют предстоящий объем. Это помогает осознать, что у процесса есть логическое завершение. Большие задачи дробят, выполняют их по пунктам. Это нужно, чтобы методично вычеркивать каждый после выполнения, мотивируя себя на реализацию следующей подзадачи.

Планирование

В ежедневник включают все дела, вплоть до покупки билетов в кино или визита к подруге. Для объективности нужен контролер, который проследит за выполнением обязательств.

Проще заручиться поддержкой единомышленников из соцсетей, испытывающих схожие проблемы, информировать участников сообщества об успехах. В этом случае отвертеться от последовательного выполнения повестки дня не получится.

С синдромом редко сталкиваются люди, владеющие методикой Стивена Кови. Он создал теорию «Управления времени по Франклину», рекомендует делить задачи по важности и срочности. Второстепенные — уборку квартиру или просмотр почты при условии сильной загруженности автор разрешает выполнять в свободное время.

Описанные на расположенном ниже рисунке метод борьбы с прокрастинацией я для себя открыл сам, но, видимо, не только я один такой умный:

Соблюдение тайм-менеджмента

Полмесяца хронометража поможет понять, куда уходит время и как по-другому планировать день. Основатель TM-движения Глеб Архангельский придумал эффективные правила, чтобы больше успевать, и разобрал их на примерах в своей книге.

Например, все дела, не занимающих 3 минут, важно выполнять сразу. Такой подход формирует стереотипную реакцию, учит сразу переходить от слов к процессу.

Писатель Рэймонд Чандлер в момент отсутствия вдохновения садился за стол и долго смотрел в стену, мысленного решая: писать или не писать. Когда настигала дикая скука, мозг занимался творчеством без оговорок.

Способы преодоления психологического феномена описал Т. Пичела в «Кратком гиде по борьбе с прокрастинацией". Сформировать новые эффективные привычки поможет работа Эс Скотта «Новый год прокрастинатора».

Методы и методики уже придуманы и опробованы — главное, признать проблему и захотеть ее решить.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

посмотреть еще ролики можно перейдя на

");">

Вам может быть интересно

Что такое приоритеты, как их правильно расставить и где еще используется это слово Дедлайн - что это такое (значение слова) Google Календарь - что он умеет и как его использовать на все 100

В переводе с английского «прокрастинация» - промедление, оттягивание. Психологи называют этим термином привычку откладывать дела. В чем причины прокрастинации и как преодолеть эту вредную привычку, пока она не превратилась в образ жизни.

Прокрастинация свойственна многим людям. Правда, далеко не все знают, что в психологии под этим словом понимают состояние человека, постоянно откладывающего все дела на потом. В переводе с английского слово «прокрастинация» так и означает «промедление, оттягивание». Вместо того, чтобы заниматься необходимыми, порой срочными делами, человек делает прямо противоположное: говорит по телефону, заваривает чай, читает в Интернете новости, сидит в соцсетях – что угодно, только не то, что нужно в данную минуту.

При этом последствия такого поведения могут быть неприятны как для самого прокрастинатора, так и для окружающих. Во-первых, нередко он сам испытывает неудовлетворенность от того, что время потрачено непродуктивно, и чувство вины перед теми, кто на него понадеялся. А это впоследствии может стать причиной неврозов и стресса. Во-вторых, его начинают считать необязательным человеком, которому нельзя поручить серьезное дело.

Психологи считают, что людям, которые наблюдают в себе незначительную склонность иногда откладывать неприятные дела на потом, не стоит волноваться: в определенных пределах прокрастинация может быть нормой. Конечно, до тех пор, пока она не начинает оказывать существенное влияние на жизнь человека и его продуктивность.

Они делят прокрастинацию на два типа: расслабленную – когда человек откладывает неприятные дела и занимается тем, к чему у него сейчас больше лежит душа, и напряженную, для которой характерны неудовлетворенность своей жизнью и неуверенность в себе.

Некоторые считают прокрастинацию болезнью современности, однако стоит обратиться к историческим примерам, чтобы понять, что она существовала всегда. Самое древнее описания этого состояния встречается в Бхагаватгите – памятнике древнеиндийской философской мысли, который был написан в V веке до нашей эры. Просто в последние десятилетия этой проблеме стали уделять больше внимания, создавая методики, как можно избавиться от прокрастинации или хотя бы ее ослабить. Ведь, как говорил римский философ Сенека, «пока мы откладываем жизнь, она проходит».

Причины прокрастинации

Чтобы бороться с проблемой, нужно докопаться до ее причин, что и попытались сделать психологи. По одной из их теорий, причиной прокрастинации является беспокойство, и оно больше свойственно людям, подверженным стрессам. Чем же вызвано такое беспокойство? У одних людей оно связано со страхом перед будущим, поэтому они пытаются по-своему оттянуть момент его приближения. У других – страх не соответствовать надеждам и не оправдать ожидания. И мысль об этом причиняет им чуть ли не физическую боль.

В основе другой теории лежит мнение, что человек, который откладывает важную работу до крайних сроков, подсознательно ограничивает себя, потому что боится выделиться из серой массы, привлечь к себе внимание, быть не таким, как все.

Согласно еще одной теории, прокрастинации подвержены люди – по характеру бунтари, которые таким образом доказывают свою независимость от общественного мнения. Однако главное место отводится теории временной мотивации, в соответствии с которой чем больше наши личные цели совпадают с общественными, тем быстрее и качественнее мы выполняем работу.

Любопытно, что в книге «Решение загадки прокрастинации», написанной канадским доктором наук Тимоти Пичелом, сказано, что причина прокрастинации – противоборство зон головного мозга. Одна из них, лимбическая система, отвечает за радости и удовольствия, а другая, перфронтальная кора, является нашим внутренним планировщиком, обеспечивающим нам долгосрочные перспективы существования. И этим человек отличается от животных, руководствующихся лишь инстинктами. Если лимбическая система включается автоматически, то префронтальная кора – усилием воли. И прокрастинировать нас принуждает именно лимбическая система. Исходя из этой теории, получается, что причины прокрастинации – биологические.

Однако не стоит определять прокрастинацию как безусловное зло. Например, американский предприниматель Пол Грэм считает, что самые интересные люди, с которыми ему приходилось встречаться, были «ужасными прокрастинаторами».

Как «лечить» прокрастинацию?

1. Мы откладываем какую-то работу, потому что не видим в ней смысла . Но если мы все-таки не можем от нее отказаться, смысл нужно найти либо придумать. Очень мотивируют слова Стива Джобса: «Вы должны определиться, чего вы хотите: провести остаток жизни, продавая газировку, или хотите изменить мир?».
2. Правильно расставить приоритеты при определении первоочередности накопившихся дел поможет – 34-го американского президента. Ее суть в том, что все они делятся на 4 группы: важные и срочные; не важные, но срочные; важные, но не срочные; не важные и не срочные. От выполнения важных и срочных зависят, что называется, «вопросы жизни и смерти» – их просто невозможно не сделать в срок. Сюда не должны относиться более одного-двух дел. К примеру, сдача отчета в налоговую инспекцию и т. п. Не важные, но срочные – они требуют внимания, но не влияют на нашу жизнь. Важные, но не срочные – могут подождать. Если же их отложить слишком надолго, они могут перейти в разряд важных и срочных. Например, кредит нужно погасить до 25-го числа, а на календаре – 15-е. Дотянув до 24-го, мы сделаем эту задачу важной и срочной. Не важные и не срочные – чаще всего их можно вообще не делать. Они относятся к хронофагам – пожирателям времени. Классифицировав дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, можно избежать завалов в работе и сосредоточиться на первостепенных задачах.
3. Необходимо планировать свое рабочее и личное время – на день, неделю, месяц и держать план как напоминание на видном месте. Выполненные дела с удовольствием вычеркиваем, не забывая вознаградить себя за работу. (Кстати, решение сложной задачи вполне можно совместить с питьем вкусного кофе. А нудную работу «скрасит» сотрудник, с которым приятно общаться.)
4. Не стоит обременять себя долгими раздумьями о том, что пора браться за неприятную работу: чем больше мы будем об этом думать, тем сложнее нам будет за нее взяться. Как говорится: «Просто сделай это!».
5. Стоит начать с малого , таким образом можно будет обмануть себя и постепенно втянуться в работу. Например, сказать себе, что я прочитаю только одну страницу. Или напишу только один абзац. Или буду заниматься всего лишь полчаса. Китайская пословица гласит: «Путь длиной в тысячу ли начинается с первого маленького шага».
6. Нас пугает объем работы . Тогда нужно разбить задачу на части. Взять простой пример – ту же уборку квартиры. Мы месяц не обращали внимания на беспорядок, и теперь нас пугает сама мысль о накопившемся объеме работы. Разбиваем задачу на части, и каждый день делаем что-то одно: сегодня вытираем пыль, завтра моем кафель и пр.
7. Не лишне «заблокировать» все отвлекающие факторы , мешающие работать: телевизор, соцсети в Интернете, телефон и пр. Этот метод называется «выброси ключ».
8. Мы начинаем волынить, потому что устали . Организм требует перезагрузки. Поэтому прислушаемся к тому, чего он хочет: вздремнуть, выпить чаю, прогуляться, принять ванну. Наверняка после отдыха откроется второе дыхание, и работа пойдет быстрее.