Школьный ежедневник позволяет вовремя выполнять все задачи и дела. Как только вы решите, в каком формате собираетесь вести блокнот, создайте в нем несколько разделов (для каждого предмета) и запишите всю информацию, которая у вас есть. Каждый день вы сможете сверяться со списком предстоящих дел, а также добавлять новую информацию. Разметьте и оформите ежедневник разными цветами и убедитесь в том, что вписали в него все события и обязанности - это поможет вам следить за всеми своими делами.

Шаги

Часть 1

Организуйте ежедневник

Создайте по одному разделу на каждый предмет. Лучше сделать это заранее на всю четверть или даже год. Рассчитайте место для каждого предмета, чтобы, когда придет время что-то там записать, вы точно знали, где записать каждое задание.

• На каждый день составьте расписание занятий. Например, если у вас математика и физика по понедельникам, средам и пятницам, расположите эти разделы рядом.

Создайте дополнительный раздел для разных событий. Скорее всего, у вас есть и другие дела помимо выполнения домашнего задания. Поэтому создайте дополнительный раздел для разного рода мероприятий, например, для спортивных матчей, концертов, для танцев и других школьных событий, а также для работы и домашних дел. Кроме того, в ежедневнике можно организовать свое свободное время.

• Подумайте о том, чтобы составить отдельный раздел для школьных заданий и мероприятий и отдельный - для дополнительных внешкольных занятий. Например, школьная спортивная игра должна быть в одном разделе, а концерт следует записать в другой раздел.

Запишите в ежедневник дни рождения и другие праздники. Заранее запишите дни рождения друзей и близких и праздники в течение года. Таким образом, взглянув на расписание недели или месяца, вы будете знать, намечаются ли какие-то события, которые потребуют небольших изменений в расписании или дополнительного времени. Также можно добавить в ежедневник информацию о первом и последнем учебном дне, о каникулах и так далее.

• Конечно, не стоит записывать дни рождения всех своих знакомых - сконцентрируйте внимание только на своих родных и друзьях. Если вы запланируете что-то особенное на этот день (например, к вам придут гости), обязательно сделайте пометку.

Часть 2

Записывайте в ежедневник свои дела и задачи

1. Подумайте, каким способом вы будете вести ежедневник. Можно записывать школьные задания на тот же день, когда их задали, или на тот день, к которому их нужно выполнить. Все зависит от ваших личных предпочтений.

   • Если вы будете записывать задания на тот же день, когда они были заданы, вы не сможете, глядя на раздел дня, понять, над чем вам нужно будет в этот день работать. Например, если в понедельник вам задали прочитать главу 5, то запишите это задание в раздел "Понедельник" и выполните его в этот же день.
   • Если же вы будете записывать дела на тот день, до которого вам нужно их выполнить, придется заранее просматривать ежедневник, чтобы понять, над чем вам стоит сегодня поработать. Например, если вам задали на среду прочитать главу 5, вам нужно будет записать это задание в раздел "Среда", но в понедельник и вторник нужно будет заняться этим делом, чтобы закончить его к среде.

2. Включите ведение ежедневника в свой распорядок дня. Каждый день записывайте в блокнот новую информацию: любые задания, события, встречи и мероприятия. Кроме того, каждое утро и каждый вечер нужно просматривать ежедневник, чтобы убедиться в том, что вы ничего не забыли выполнить. Можно повесить стикер на зеркало или в другое место, на которое вы часто обращаете внимание, можно установить напоминание на своем телефоне о том, что нужно просмотреть ежедневник (если вы сами об этом забываете).

   • Некоторые педагоги любят давать задание на неделю вперед. Если ваши учителя тоже так делают, сразу же перенесите все задания в блокнот.
   • Как только вы заведете себе привычку проверять ежедневник, скорее всего, вам больше не понадобятся стикеры на зеркале и другие напоминания.

3. Записывайте информацию, как только узнаете ее. Возможно, учитель упомянет о том, что проект нужно сдать на последнем занятии в этой четверти. Но даже если вам кажется, что еще полно времени, лучше сегодня же приступить к выполнению этого проекта. Это также касается домашнего задания, тестов, любых дел и мероприятий. Выделите несколько страниц ежедневника для записи важной информации, а также той информации, которую учитель сам попросит записать и запомнить.

   • Если вы любите откладывать дела на потом, подумайте о том, чтобы писать в ежедневнике напоминания. Например, можно написать: "Приступить к эссе о Шекспире", - лучше записать это напоминание за неделю до того дня, когда его нужно будет сдать.

4. Назначайте крайние сроки самостоятельно. Если скоро у вас сдача масштабного проекта или важного теста, вы можете самостоятельно выделить себе конкретное время и организовать эти дела в своем ежедневнике. Таким образом, вы убережете себя от того, что вам понадобится выполнять огромный объем работы в ночь до сдачи (будем откровенны, многие любят так делать). Например, можно написать:

   • Понедельник: начать проект (исследование).
   • Среда: сделать наброски.
   • Пятница: написать черновой вариант.

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно самопознания, самоконтроля и планирования.

Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.

Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.

Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?

1. Обзаведитесь ежедневником

Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.

Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки. Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника. Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.

2. Просто начните вести ежедневник

Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня. Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные. И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!

3. Отслеживайте результаты

Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:

— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?

Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?

— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр.?
— Помогло ли это стать более организованным и

Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.

4. Экспериментируйте

После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть, как это делают другие и почерпнуть что-то для себя. Очень важно сначала попробовать самому, чтобы на деле понимать, как часто вы заглядываете в ежедневник и что в нем пишете.

Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.

Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.

Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.

5. Не зацикливайтесь на оформлении

Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.

Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.

Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.

6. Не бойтесь допускать ошибки

Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый. Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе. Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.

7. Не ограничивайтесь списками дел

Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.

Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т.д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.

8. Планируйте разумно

Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни. И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц. Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.

9. Поощряйте себя за успех

Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи. Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот. Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.

Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою

Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми. Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
- Игорь Зуевич.

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Приветствую вас, дорогие друзья. Как правильно вести ежедневник девушке? Как заполнять, оформить, вести ежедневник, чтобы было удобно просматривать записи и ежедневник приносил пользу и облегчал жизнь, а не усложнял ее? И, наконец, какой ежедневник выбрать, на что обратить внимание при его выборе? Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье.

Казалось бы для чего нужен ежедневник маме, сидящей в декретном отпуске, домохозяйке? Какие могут быть дела у нее? Что записывать в ежедневник? Пустая трата времени, денег и сил! А вот и нет отвечу я вам! Ежедневник – очень нужная вещь. Без него я, как без рук. И я считаю, что ежедневник должен быть если не у всех, то у большинства мам!

Зачем нужны ежедневники?

Давайте сперва разберемся, зачем вообще нужен ежедневник? Хотя бы для того, чтобы разгрузить голову. Да-да, маме нужно оооочень многое помнить. Запись к врачу ребенка, самой сбегать к стоматологу, купить продукты, сделать звонок, отнести вещи в химчистку… И много еще дел.

А если мама работает на дому? К примеру, я работаю дома и в ежедневник, помимо ежедневных дел, которые касаются семьи и домашних дел, записываю рабочие моменты. В суете ежедневных будней очень легко забыть важную информацию. А так у меня все под рукой и все дела, которые необходимо выполнить за день перед глазами. Далее я расскажу о моем способе оформления и заполнения ежедневника. Буду рада, увидеть в комментариях ваше мнение, может быть, вы поделитесь своими методами ведения ежедневников и вообще пользуетесь ли им или нет?

Как вести ежедневник девушке (образец с фото). Как я веду ежедневник

В прошлом году я вела ежедневник в обычном школьном дневнике, немного подкорректировав его под себя. Я делила странички на 4 части (вертикальными полосами), каждая из которых отвечала за определенную сферу моей жизни «Семья», «Дом», «Работа» и «Я». Кстати на такие же разделы я делю сейчас свой ежедневник (классический), мне такая схема удобна.

Для меня плюсом было ведение ежедневника в обычном школьном дневнике в том, что вся неделя перед глазами. Мне не нужно листать листы, чтобы увидеть, какие дела у меня запланированы на завтра, послезавтра и т.д. Для того, чтобы дневник-ежедневник прослужил мне весь год и к концу года не потерял свой внешний вид, я выбирала дневник с твердой обложкой и не прогадала, к концу года он себя прекрасно чувствовал. Но, несмотря на плюсы, у дневника был один большой минус – его было неудобно брать с собой из-за его размеров. По этой причине на 2015 год я решила приобрести себе стандартный ежедневник.

Ежедневниками я пользуюсь постоянно в течении многих лет. Сперва пользовалась на работе (до декрета) — это очень помогало в организации. В начале месяца мне ставили задачу сколько и чего я должна сделать за месяц. Я распределяла все по дням в течение месяца и двигалась намеченному плану. В конце месяца у меня было все выполнено, и работа была сдана на 5+. В этом здорово помогал ежедневник. После выхода в декрет в ежедневник записывала дела, касающиеся семьи, домашних дел, себя, а позже и работы (после того, как Лене исполнилось 6 месяцев я стала работать дома). Так что если у вас проблемы с организацией времени рекомендую завести ежедневник и записывать, планировать дела в нем. И не забывать туда заглядывать, конечно)))

Для того чтобы ежедневник был удобен необходимо выбрать такой, который будет нравиться лично вам. В ассортименте магазинов представлено, наверное, тысячи ежедневников — на любой вкус и кошелек. Я же расскажу, как я выбирала свой ежедневник. Возможно, вам пригодится эта информация.

Какой ежедневник выбрать? Мой опыт

Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.

Чем мне понравился мой ежедневник?

1. Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.
2. Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.
3. Закладка. Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели.
4. Обложка. При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей. Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.
5. Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.

Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:

1. Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
2. Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
3. В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов . Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.

Как правильно вести ежедневник. Как заполнять ежедневник. Мой опыт

Свой ежедневник я разделила на разделы, разделив каждый листок ежедневника на 4 квадрата. Каждый из квадратов соответствует определенной сфере моей жизни: работа, домашние дела, семья и личное. Что входит в каждый из разделов я сейчас расскажу.

Для меня очень удобно вести ежедневник именно в таком ключе, когда он разделен на разделы, касающиеся определенной части моей жизни. Мне так намного проще в нем ориентироваться, чем когда все дела записаны одним сплошным списком, в котором рабочие вопросы переплетаются с домашними, семейными.

К такой схеме заполнения ежедневника я пришла не сразу. Сперва я пробовала писать дела в сплошной список, в котором все дела (семейные, рабочие, личные, домашние) перемешивались. Разделяла их наглядно с помощью разноцветных маркеров (каждый цвет маркера соответствовал определенной сферы моей жизни) ни, но спустя некоторое время поняла — не мое это, не нравится мне такое заполнение ежедневника. И после этого пришла уже к тому виду ведения ежедневника, который у меня есть на данный момент.

Как оформить ежедневник?

Для оформления ежедневника я использую стикеры. Они для меня палочка-выручалочка, без них я никуда. Очень удобно их использовать, благодаря им облегчается ведение, заполнение ежедневника.

1. Списки покупок (большой стикер). Список покупок я записываю также, как и другие дела, в ежедневник. Для этого я приклеиваю в ежедневник стикер, в котором и записываю продукты (например, молоко, хлеб, кефир и пр., что придет в голову в течение дня). Когда выхожу из дома, у меня всегда список продуктов, которые необходимо приобрести под рукой – ведь он записан на стикере, который вклеен на страничке ежедневника. Либо, если мы никуда не выходим с детьми (непогода, болеют), то вечером после работы муж звонит узнать, что необходимо купить домой – я достаю ежедневник, и зачитываю ему.))
2. Стикеры-стрелочки или повторяющиеся дела. Так же еще при ведении ежедневника для оформления записей использую стикеры- стрелочки – на них я записываю дела, которые повторяются, еженедельно или ежемесячно. Например, еженедельно по понедельникам я обзваниваю клиентов и уточняю некоторые вопросы. Я знаю, что чтобы ни случилось, в понедельник это дело обязательно должна сделать. И чтобы каждую неделю не вписывать его, я сделала проще. Написала на стикере-стрелочке слово «Клиенты» и приклеила его на ближайший понедельник. Когда наступает понедельник, я вижу, что мне необходимо обзвонить клиентов – обзваниваю, после чего переклеиваю стикер на следующий понедельник.
3. Маркеры. Цветные маркеры я использую в том случае, если нужно выделить дела, которые требую первоочередного выполнения, которые ни при каких обстоятельствах нельзя перенести. К примеру, записаны с ребенком на прием к врачу, договорилась с клиентом о звонке. Таким образом, открыв ежедневник, эти дела мне сразу же будут бросаться в глаза и я про них уже не забуду.

Также я поступаю и с другими повторяющимися делами. Например, я детей раз в 6 месяцев вожу к стоматологу на профилактику, чтобы убедиться, что с зубками все в порядке, либо, если есть проблемы – сразу же вылечить, не дожидаясь, когда зубик разболится. В этом случае я, например, в январе сводила детей к зубному врачу, отклеиваю стикер-напоминалку и переклеиваю на июль месяц. В июле ситуация повторяется и переклеиваю дальше, на полгода вперед.

С мытьем сервиза в серванте та же история – его я мою не каждую неделю, т.к. пользуемся им очень редко. И честно говоря, давно подумываю о том, что все эти сервизы лишь занимают место в квартире и пора сделать расхламление.)))) Ну это так на будущее, а пока поступаю также, как и с «клиентами» и «стоматологом», записываю на стикер «сервиз», и переклеиваю с той периодичностью, с которой его мою.

Как вы поняли из вышеперечисленного, ежедневник — мой главный помощник, моя палочка-выручалочка. Ежедневно вечером, перед тем, как лечь спать, я сверяюсь с делами, которые запланированы на завтра. Подвожу итоги текущего дня. Если какие-то дела не успела выполнить сегодня (да, и такое бывает) — переношу их на следующий день.

Самое главное правило при ведение ежедневника — соблюдать баланс, не перезагрузить день. Если вы много запланируете на день и не сможете все выполнить, то вечером будет испорчено настроение. А вам это надо? Лучше запланировать меньше, но самое необходимое. Осталось время, хорошо, выполните дополнительные дела, либо просто сядьте, отдохните, выпейте чашечку горячего чая и почитайте книжечку! :)

Возможно, мой способ не идеален, да я и не стремлюсь к идеальности, но на данном этапе мне этот метод очень удобен. Напишите, пожалуйста, в комментариях, а как вы ведете списки дел в ежедневнике, если ведете их там? На что вы обращаете внимание при выборе ежедневника? Какой формат вам больше нравится? А4, А6 , какой-то другой? Пользуетесь ли вы ежедневниками?

Понравилась статья "Как правильно вести ежедневник девушке (образец с фото)? Как оформить, как заполнять, как выбрать ежедневник? Поделитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сети. Буду вам благодарна:) Чтобы не пропустить новые статьи — подписывайтесь на блог!

С уважением, Ольга

Наверняка, каждый человек, который хочет повысить свою продуктивность и эффективность труда, задумывается над вопросом, как правильно вести ежедневник.

О самых основах и ключевых моментах ведения ежедневника, Вы можете прочитать в статье

А в этой статье мы разберем, как правильно составлять список еженедельных задач в своем ежедневнике. Ведь личная эффективность, как раз и складывается из таких навыков, как умелое составление списка еженедельных задач.

Порядок в голове = Порядок в делах

Чтобы достичь порядка в голове, необходимо грамотно составлять список задач.

У всех нас есть задачи, которые требуют ежедневных усилий. Они не являются частью какого-либо проекта. Это мероприятия, которые должны осуществляться на регулярной основе.

Например, работа с электронной почтой, телефонные звонки и так далее.

Вам также приходится справляться со случайными встречами, мероприятиями и личными обязательствами. Все эти позиции должны идти в ежедневнике под названием «Список еженедельных задач».

Текущие задачи составляют большую часть дня, поэтому очень важно планировать их и добавить их в свой ежедневник. Тем не менее, важно не попасть в ловушку занятости каждой минуты вашего дня. Иначе такой подход превратит ваш еженедельный список в изнурительный режим, который создаст ненужное напряжение.

Как правильно вести ежедневник

Чтобы правильно вести ежедневник — запишите три типа заметок в списке еженедельных задач:

• задачи в текущем режиме,
• задачи, требующие дополнительных сил (как новые привычки, запланированные встречи, собрания, личные обязательства)
• важные задачи в рамках ваших проектов.

Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, давайте рассмотрим каждый тип заметок.

№1. Задачи в текущем режиме (текущие дела).

Список дел на неделю — не совсем типичный список дел. Это скопление рутинных задач, которые требуют ежедневного выполнения. Эти задачи важны для управления вашей профессиональной и личной жизнью, так что имеет смысл вычеркивать их из списка по мере выполнения в форме своеобразного ритуала. Этот список формирует предстоящую неделю.

Раз в неделю сядьте и запланируйте следующие семь дней (например, по воскресеньям). Начните с планирования времени на такие вещи, как:

• повторяющиеся рабочие задачи,
• физические упражнения,
• поручения,
• время с семьей,
• домашние дела,
• работа с бумагами (как личная, так и профессиональная),
• электронная почта,
• телефонные звонки
• приготовление еды.

Что происходит в этом списке — зависит от вас. Ключ здесь — в выделении времени каждый день на текущую деятельность. Это также помогает в осознании того, сколько времени обычно требуется на выполнение каждой задачи. Например, обработка электронной почты может занимать менее часа в день, так что вы всегда можете оставить достаточно времени на текущие дела.

Это также помогает совмещать, группировать дела, что позволяет увеличить эффективность каждого дня. Например, каждую неделю вам нужно посетить продуктовый магазин, почту и хозяйственный магазин. Тогда имеет смысл сгруппировать эти задачи, отведя им единый отрезок времени. Выполнение этих задач вместе позволяет вам осуществлять текущую деятельность наиболее эффективным образом.

Наконец, есть причина, почему необходимо начинать с текущей деятельности — она формирует всю последующую неделю. Если вы похожи на большинство людей, вас часто атакуют чрезвычайные ситуации или случайные задачи. Без установленного расписания вы не сможете понять, чем именно вы пожертвуете, когда скажете «да» на чью-то просьбу уделить ваше время.

№2. Встречи и собрания.

В дополнение к повседневным задачам, у вас также есть встречи, собрания и личные обязательства.

Вы должны учитывать это, потому что ваша способность выполнять важные задачи зависит от того, сколько времени у вас уходит на другие виды деятельности. Лучше знать заранее, что ваша продуктивность будет ограничена из-за назначенной перед этим встречи.

В дополнение к списку еженедельных задач важно использовать цифровой календарь, который посылает напоминание о предстоящем событии. Это будет работать как дополнительное напоминание о важных встречах.

Большинство мобильных телефонов оснащены этими функциями, а также вы можете использовать или офисное программное обеспечение (например Microsoft Outlook), которые имеют встроенный календарь. Можете использовать Google Calendar, он синхронизируется с Gmail и доступен через любое устройство с доступом в Интернет.

№3. Задачи в рамках проекта.

Последние пункты для включения в список еженедельных задач — это задачи из «списка задач в рамках проекта». Это может быть сложным, потому что вы хотите сосредоточиться на важных задачах, и в то же время избежать соблазна связать себя непосильными обязательствами в последующие семь дней.

Включайте в список только те задачи, срок выполнения которых приближается или те, выполнение которых имеет критически важное значение для выполнения проекта.

Что до остальных пунктов списка задач проекта – работайте над ними, только если вы закончили всё остальное.

Как составить список еженедельных задач

Мы уже обсудили три типа задач, включаемых в список еженедельных задач. Так как правильно вести ежедневник, используя такой список? Точнее — как этот список выглядит? Самый простой способ объяснить эту концепцию — предложить вам простой план действий.

Начните, открыв страницу еженедельника и разделив ее на секции по дням недели. Если вы из тех, кто лучше работает в определенной части дня (например, в первой половине дня), то разделите каждый день вашей деятельности на утреннюю часть и вечернюю. Если вы активно работаете в выходные, не забудьте включить их в перечень дней недели. Если выходные предназначены для отдыха, вы можете составить пятидневное расписание. Это в общей сложности 10 или 14 временных отрезков.

Теперь планируйте три типа мероприятий: текущая деятельность, встречи и собрания, задачи из «списка задач в рамках проекта» То, когда именно вы наметите ваши задачи — зависит от вашей работы и жизненного пространства. Важно использовать этот список для создания простой структуры деятельности на последующие семь дней.

Для иллюстрации, приведу Вам такой список задач на один из дней:

Понедельник

До обеда:

Работа с видео (5).

Просмотр проектов и задач (4).

Обновление заданий (4).

Обдумывание следующей книги (4).

После обеда:

Написание статьи (4).

Обработка писем (3).

Обновление проектов (3).

Комментарии в блоге (3).

В этом списке много задач. Некоторые из них будут иметь смысл в контексте трех типов задач, которые мы обсуждали, но другие могут быть немного запутанными.

Лучше не загромождать список еженедельных задач длинным списком дел. Необходимо включать туда только обязательные задачи и текущие дела, требующие дополнительных усилий. Таким образом, чтобы не чувствовать себя перегруженным.

Рядом с каждой задачей ставится небольшое число в диапазоне от 1 до 5.

Это — оценка уровня энергии, которую необходимо затратить для выполнения этой задачи.

Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем. А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.

Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского , Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.

Почему не подходит классическое планирование

Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток, распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.

Выстраивание своей методики

Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.

Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.

Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.

Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.

В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.

Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.

Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.

Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.

Список книг для прочтения

Еще рекомендую вам записывать отдельно (у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.

Как не забыть дни рождения

У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения (У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.

Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее на вооружение.

А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.