Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.
Что такое PowerPoint?
PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.
Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.
История
PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.
Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.
Как скачать программу?
PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.
Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:
- отдельная программа для PC на Windows и Mac;
- часть подписки на PowerPoint в Office 365;
- PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
- приложение для мобильных устройств Android и iOS.
Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.
Как сделать в PowerPoint презентацию?
PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.
Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.
Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.
Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.
Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.
Групповая работа
Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.
В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.
Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.
Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.
Область применения
Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:
- занятия для сотрудников;
- запуск продукта;
- торговые встречи;
- демонстрации для выставок;
- встречи в клубе;
- публичные выступления;
- маркетинговые стратегии;
- ежеквартальные презентации;
- бизнес-планы.
Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.
Аналоги
Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.
Смерть через PowerPoint: миф или правда?
Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.
Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:
- запутанная графика;
- нагромождение картинок;
- непоследовательно структурированная информация;
- слишком большое количество контента на странице;
- слайды со большим количеством текста и докладчиков;
- невыдержанный стиль документа.
Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.
Несколько важных советов по созданию удачной презентации:
Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.
Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.
Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.
Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Обзор Power Point
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
- поразить аудиторию информативной презентацией;
- создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
- масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
- быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
- оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
- использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
- быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
- добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.
Видео: делам презентацию
Составляющие презентации
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
- текстовую информацию;
- фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
- таблицы, графики, диаграммы;
- видео, фильмы, клипы;
- аудио файлы;
- другие графические объекты.
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
- размер;
- разметку (расположение на нем объектов);
- шаблон (оформление и дизайн);
- визуальные и звуковые эффекты перехода.
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Как сделать свою презентацию шаг за шагом
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
- разработать абсолютно новую презентацию;
- из стандартного или ранее сделанного шаблона;
- из уже готового файла;
- из мастера автосодержания.
Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.
Начало создания
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
- Пуск;
- Программы;
- Microsoft Office;
- Microsoft Office PowerPoint 2007.
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Видео: Презентация в программе Power Point 2007
Делаем по шаблону
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
- Цвет фона;
- Цветовые схемы слайда;
- Шрифты и т.д.
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
- Файл;
- Создать;
- Создать презентацию;
- Шаблоны.
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Загрузка слайдов
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
- Главная;
- Макет.
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
- Вставка;
- Рисунок.
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
- один раз нажать на нужный объект:
- затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Новый дизайн
Изменять дизайн сайта можно через меню:
- Дизайн;
- Темы.
В нем есть подразделы:
- Цвета;
- Шрифты;
- Эффекты.
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
- Дизайн;
- Стили фона;
- Формат фона.
В этом окне можно выбрать тип заливки:
- Сплошная;
- Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
- Рисунок или текстура.
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
- выделить нужный фрагмент текста,;
- далее использовать инструменты на главной панели задач.
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
- Яркость;
- Контраст;
- Стиль отображения;
- Цвет;
- Размер.
Видео: Презентация за 10 минут
Анимация
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:
- выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
- или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».
Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.
Добавляем переходы
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
- Анимация;
- Настройка анимации:
- Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.
Завершение
В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» - «Настройка демонстрации»:
Тут задаются все основные параметры показа:
- Управление слайдами;
- Смена слайдов;
- Номера слайдов.
Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.
Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:
- Сохранить как…;
- Выбрать место сохранения;
- Написать название работы;
- Сохранить.
Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.
>Microsoft PowerPoint – это система подготовки презентаций. Основной функцией PP является подготовка материалов для публичного выступления.
С помощью PowerPoint можно достичь стилевого единства представляемой информации, существенно улучшить внешний вид материалов и облегчить их подготовку с помощью специальных графических средств. Также PowerPoint помогает спланировать выступление.
Кроме того, если там, где должно состояться ваше выступление, имеется специальное презентационное оборудование, например, специальные демонстрационные мониторы большого размера, проекционный телевизор или жидкокристаллические проекционные панели и обычные проекторы для прозрачек, вы сможете продемонстрировать необходимые графические материалы непосредственно на компьютере с помощью PowerPoint , не используя ни транспарантов, ни слайдов.
Презентация является документом PowerPoint, который представляется файлом.
|
Тип документа |
Расширение |
Описание |
|
Презентация |
Основной тип документов PowerPoint . Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации |
|
|
Шаблон дизайна |
Шаблон презентации PowerPoint. Содержит параметры оформления презентации. Вместе с PowerPoint поставляется большое число шаблонов, подготовленных профессиональными дизайнерами, которые можно использовать для оформления презентации. Как и в Word’е презентацию можно строить на основе какого-либо уже созданного шаблона. |
Интерфейс PowerPoint:
Запустим программу:
Пуск/Программы/MS Office/Microsoft PowerPoint
После запуска будет предложено открыть существующую презентацию либо создать новую. Для изучения интерфейса не будем делать ни то, ни другое, а просто нажмем кнопку «Отмена»
Презентация – это логически выстроенная последовательность слайдов, предназначенная для иллюстрации доклада, демонстрации в сети Internet и др. На слайдах можно размещать тектовые и графические объекты, таблицы, диаграммы.
При загрузке PowerPoint появляется диалоговое окно, предлагающее создать презентацию с помощью мастера автосодержания (т.е. выполнить некоторое количество действий предложенных мастером – создание заготовки презентации), шаблона презентации (создание презентации на основе уже готового оформления слайда), пустую презентацию, или же открыть уже существующую презентацию.
Режимы представления слайдов
Переключение между режимами работы PowerPoint :
Пункт меню «Вид»;
Кнопки переключения режимов внизу слева от рабочей области окна PowerPoin t.
Режимы работы Microsoft PowerPoint
Режим слайдов . Отображается один слайд, на который можно добавлять и форматировать различные объекты. Навигация по слайдам презентации производится с помощью полосы прокрутки или кнопок PageUp и PageDown.
Режим структуры . Делает более удобным редактирование структуры презентации. Отображается иерархическая структура текста на слайдах. Этот режим удобен для ввода текстовой информации.
Рассмотрение копирования, перемещения слайдов с помощью мыши и буфера обмена. Чтобы переместить или скопировать слайд – его необходимо сделать активным (в режиме структуры – щелчок по пиктограмме слайда напротив заголовка). Перетаскивая за пиктограмму перемещаем слайд по презентации – появляется горизонтальная черта, показывающее будущее местоположение слайда. Или же используем команды «Копировать», «Вырезать», и «Вставить» буфера обмена.
В окне миниатюры отображается содержимое слайда. (включение-выключение миниатюры: Вид/Миниатюра). В окне миниатюры возможен просмотр содержимого слайда в режимах цветного, черно-белого изображения и просмотра анимации (выбор соответствующего режима через контекстное меню на окне миниатюры).
Режим сортировщика слайдов . Позволяет видеть все слайды одновременно в виде миниатюр. Удобен для копирования перемещения слайдов. Выбор активного слайда производится щелчком по миниатюре слайда.
Режим показа слайдов . Показ начинается с активного (выбранного) слайда. В левом нижнем углу располагается кнопка вызова меню управления демонстрацией. Переход к следующему слайду производится по щелчку левой кнопки мыши, клавиши: «пробел», ® , ¯ , PageDown.
Создание презентации
а) Из слайдов :
Создать презентацию из одного слайда:
1 способ: кнопка «Создать» (
2 способ: «Файл»/«Создать»; на вкладке «Общие» выбрать «Новая презентация».
Добавить необходимое количество слайдов и оформить их.
б) С помощью мастера автосодержания:
«Файл»/«Создать»; на вкладке «Общие» выбрать «Мастер автосодержания».
Ответить на вопросы Мастера.
в) На основе заготовки :
«Файл»/«Создать»; на вкладке «Презентации» выбрать нужную вам заготовку презентации.
Заполнить поля в заготовке презентации.
Запуск презентации
Пункт меню Показ слайдов/Начать показ или кнопка F5
Добавление слайда
1 способ: «Вставка»/«Новый слайд»;
2 способ: кнопка «Новый слайд» (
Перемещение слайда
1 способ: находясь в режиме сортировщика слайдов, перетащить слайд на нужное место мышью.
2 способ: воспользоваться командами работы с буфером обмена «вырезать» и «вставить» (через меню «Правка», кнопки панели «Стандартная» и пр.). Предварительно слайд необходимо выделить щелчком по его значку в поле структуры или по изображению слайда в режиме сортировщика.
Копирование слайда
1 способ: находясь в режиме сортировщика слайдов, перетащить слайд на нужное место мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
2 способ: воспользоваться командами работы с буфером обмена «копировать» и «вставить» (через меню «Правка», кнопки панели «Стандартная» и пр.).
3 способ: воспользоваться командой «Правка»/ «Дублировать».
Удаление слайда
1 способ: «Правка»/ «Удалить слайд».
2 способ: «Правка»/ «Очистить»
3 способ: клавиша Delete.
Форматирование слайда
а) Разметка слайда
При создании слайда PowerPoint предлагает сразу разметить его, т. е. расположить на слайде области для текстовых, графических и прочих объектов.
Для автоматической разметки нужно выбрать один из предложенных автомакетов . Для разметки «вручную» следует выбрать автомакет «Пустой слайд» и самостоятельно разместить объекты на слайде.
Чтобы переразметить уже созданный слайд, следует воспользоваться командой «Формат»/ «Разметка слайда» или кнопкой
б) Выбор цветовой схемы слайда.
Цветовая схема слайда – это набор цветов для оформления различных объектов слайда (фона, основного текста, заливки графических объектов и пр.)
Для настройки цветовой схемы следует выполнить команду «Формат»/«Цветовая схема слайда». Откроется диалоговое окно, где на вкладке «Стандартная» можно выбрать одну из предложенных стандартных схем, а на вкладке «Специальная» самостоятельно настроить схему.
Кнопка «Применить» применяет выбранную схему к текущему слайду, а кнопка «Применить ко всем» - ко всем слайдам презентации.
в) Выбор фона слайда.
«Формат»/ «Фон». Фон можно применить к текущему слайду или ко всем слайдам презентации.
Добавление объектов на слайд
В заданные заранее области текст вводится щелчком мыши, графика – двойным щелчком. Если необходимо добавить объект, для которого область не задана заранее, пользуются пунктом меню «Вставка» или панелью «Рисование». Текст можно вставить только в кадр!
Форматирование объектов на слайде
Выполняется аналогично тому, как это делается в Word’е. (с помощью панели «Форматирование» и меню «Формат»). Тем не менее, имеются небольшие отличия. Так, в меню «Формат» отсутствует пункт «Абзац», зато имеются пункты «Интервалы» и «Выравнивание». На панель «Форматирование» добавлены кнопки «Тень» (
Каждое действие отрабатывается учениками. Далее идет выполнение практической работы.
Настройка анимации
1 способ. Выделить объект, выбрать пункт главного меню Показ слайдов/Настройка анимации
2 способ. В контекстном меню объекта выбрать пункт Настройка анимации
Применение шаблонов оформления
а) При создании презентации: «Файл»/«Создать» (кнопкой «Создать» на панели «Стандартная» не пользоваться !).
В диалоговом окне «Создание презентации» на вкладке «Шаблоны оформления» выбрать шаблон .
б) К уже созданной презентации:
«Формат»/«Применить шаблон оформления».
Выбрать и применить шаблон.
Добавление гиперссылок
Выделить объект (фрагмент текста, рисунок и др.)
В появившемся диалоговом окне выбрать, с чем будет связана гиперссылка (если вы хотите сделать ссылку на один из слайдов презентации, с которым работаете, выбирайте «Связать с местом в этом документе» и нужный вам слайд).
Если необходимо, с помощью кнопки «Подсказка» ввести текст всплывающей подсказки.
Нажать на «Ok».
В появившемся диалоговом окне изменить объект, с которым будет связана гиперссылка, и (или) текст всплывающей подсказки.
В появившемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке «Удалить ссылку».
Добавление управляющих кнопок
Добавить в слайд управляющую кнопку:
1 способ: «Показ слайдов»/«Управляющие кнопки»;
2 способ: «Автофигуры» (кнопка панели «Рисование»)/ «Управляющие кнопки».
В появившемся диалоговом окне настроить действие управляющей кнопки.
Отформатировать кнопку (как обычную автофигуру).
Уведомления при открытии измененного файла
После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Office 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.
Общение с помощью чата или примечаний
С помощью функции Примечания вы можете оставлять и просматривать комментарии. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные. Дополнительные сведения см. в статье Добавление примечаний .
(только дляOffice 365) Вы можете мгновенно общаться с другими людьми, которые работают в презентации, хранящейся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Нажмите кнопку Чат , чтобы начать групповую беседу со всеми, кто работает над документом.
История чатов не сохраняется, поэтому, если вы закроете документ и снова откроете его позже, вы сможете начать новую беседу с помощью пустого чата. Если вам нужно сохранять комментарии, рекомендуем вместо чата воспользоваться примечаниями .
Если другой пользователь откроет файл для редактирования, он также сможет присоединиться к чату, однако там не будут отображаться предыдущие сообщения, отправленные до того, как он открыл файл. Там будут видны только новые сообщения, отправленные после открытия.
Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите его имя в заголовке окна приложения, а затем выберите пункт Журнал версий .
На панели Журнал версий открыть версию
Устранение конфликтующих изменений
Если изменения конфликтуют, то при нажатии на кнопку сохранить будет выводится визуальное сравнение ваших изменений и изменений, внесенных одним из ваших коллег. Вы можете выбрать изменения, которые вы хотите сохранить.
В сравнении выводятся только изменения, внесенные другими пользователями и непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Изменения без конфликтов автоматически добавляются в вашу презентацию при сохранении и отображаются в представлении Мои изменения .
Вы не пропустили библиотеки слайдов?
После внесения изменений в общий файл презентации PowerPoint для Office 365 для Mac уведомляет об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.
Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями
В каких случаях выделяются изменения:
Общение с помощью примечаний
примечания
( только дляOffice 365 ) Пометка коллеги в примечании с помощью знака @-, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
( только дляOffice 365 ) Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с тем же временем. Чтобы начать работу, щелкните значок чата в правом верхнем углу экрана.
Просмотр предыдущих версий файла
вOffice сохраняется более ранние версии SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса файлов во время работы над ними.
Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите его имя в заголовке окна приложения, а затем щелкните Просмотреть журнал версий .
Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущую версию файла.
Чтобы открыть предыдущую версию, выполните указанные ниже действия.
На панели Журнал версий в правой части экрана выберите пункт открыть версию в одном из элементов журнала версий.
В отдельном окне PowerPoint откроется копия этой версии, предназначенная только для чтения.
Вы можете копировать содержимое из предыдущей версии. Кроме того, вы можете сохранить копию более ранней версии, чтобы ее можно было редактировать отдельно от файла, над которым вы работаете в данный момент.
Общий доступ к презентации
Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи
Если несколько пользователей одновременно работают с файлом, индикатор показывает, где они находятся:
Просмотр исправлений, внесенных другими пользователями
Когда вы открываете презентацию, измененную другим пользователем, PowerPoint рассказывает о двух способах:
Наведение с помощью примечаний или чата
В правой части ленты нажмите кнопку примечания
, чтобы просмотреть все примечания, находящиеся в данный момент в презентации.
Вы можете добавить новое примечание или ответить на него или разрешить существующие примечания.
Пометка коллеги в примечании с помощью знака @-, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с тем же временем. Чтобы начать работу, нажмите кнопку чата в правом верхнем углу экрана.
Просмотр предыдущих версий файла
вOffice сохраняется более ранние версии SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса файлов во время работы над ними.
С помощью файла > сведения > журнала версий откройте список предыдущих версий файла.
Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущую версию файла. Вы можете копировать содержимое из предыдущей версии. Кроме того, вы можете сохранить копию более ранней версии, чтобы ее можно было редактировать отдельно от файла, над которым вы работаете в данный момент.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
