Большинство людей сегодня живут в однообразном мире, тратя свое время на ненужные дела, которые не приносят счастья и радости. Мы хотим быть счастливыми и успешными, но не знаем того, как управлять своим временем и своей жизнью , и боимся что-то изменить в своей жизни, так как привыкли к такой однотонной жизни, которая повторяется ежедневно.

Каждому человеку дается каждый день 24 часа, но все по-разному его используют, кто-то тратит время впустую, кто-то с каждым днем старается сделать все больше и лучше что приведет, в конечном счете, к успеху и счастью. Трудолюбие и никак иначе, дает возможность 1% из 100%, добиваться успехов и счастья. Психологи изучили данный вопрос и проблему и сегодня, в данной статье, предоставят вам только самые эффективные методы, которые помогут вам управлять собственным временем, для достижения ваших целей.

Куда и на что вы тратите свои 24 часа

Первым делом, что вам нужно сделать прямо сейчас, так это расслабиться и сконцентрироваться на том, на что вы тратите ежедневно свое время. Чтобы начать управлять своим временем , возьмите ручку и листок, напишите все, на что вы тратите свое драгоценное время. Возьмите все 24 часа, и распишите их, так как вы их используете ежедневно. Вы заметите, что в основном, большая часть времени, уходит на сон и на ненужные мелкие дела. Ничего больше не делайте просто распишите свой день по часам, так как оно и есть. Это даст вам основу, для дальнейшего решения вашей проблемы.

Сколько времени вы тратите на свой сон

Большинство людей не осознают, что в основном все их время уходит на сон. В современной жизни люди любят поспать, порой даже 8-10 часов ежедневно. Конечно, организму и вам нужно отдыхать, но можно сделать так, чтобы отдыхать и высыпаться еще лучше, при этом спать всего 5-6 часов. Для этого вам нужно научиться , и осознать некоторые принципы для здорового и крепкого сна. Для начала, нужно выбрать время для сна, доктора и психологи советуют ложиться спать в 21.00-22.00, так как организм высыпается, именно начиная с 21.00 и до 00.00, после 00.00, организм не так сильно высыпается и не отдыхает достаточно. Создайте в своей жизни, такие обстоятельства, чтобы ложиться, к примеру, хотя бы в 22.00 регулярно.

Таким образом, у вас появиться возможность спать всего 5-6 часов и чувствовать себя лучше и бодрее. Так же полезно не кушать перед сном за 3-4 часа, лучше выпить 1-2 стакана простой и чистой воды перед сном, и 1-2 стакана воды утром, натощак. Еще полезно регулярно делать зарядку 10-15 минут, это придаст бодрости и поможет сократить сон до 1 часа, при этом высыпаясь еще лучше. Следуя данным, простым рекомендациям, вы начнете высыпаться лучше, чувствовать себя бодрее и веселее на протяжении всего дня и при этом спать всего 5-6 часов.

Делайте ежедневные расписания

Для того, чтобы управлять своим временем, вам нужно сделать расписание на день. Это поможет вам правильно планировать свои 24 часа, не тратить их на ненужные и бессмысленные дела, при этом становиться успешнее и счастливее, достигая всех своих целей. Просто возьмите лист бумаги и красиво распишите каждый час и минуту своего дня, и повесьте или положите на видное место, чтобы не забыть, что вам нужно делать в то или иное время. Вы не поверите, но ваша продуктивность станет в 2, то и в 3 раза лучше, так как вы сможете сделать за день, в два раза больше и лучше, оставаясь счастливым и с хорошим настроением.

Цените и берегите время, так как прожитый день не вернуть

Запомните самое главное, что вам нужно для того, чтобы управлять временем , так это осознать что самое ценное в жизни это время. Деньги и здоровье еще можно как-то вернуть, но прожитые минуты времени никогда. Цените не только каждый день, который вам дается, но и каждый час, минуту и мгновение, так как время сегодня достаточно быстро проходит, но люди остаются несчастными и не реализованными в жизни. Счастья и успеха в мире хватит на всех, нужно чтобы просто человек сам захотел стать таковым и начал планировать и беречь свое время.

Напишите список самых главных вещей

Часто можно услышать, от взрослых людей фразу: у меня нет времени на это, но данные люди, которые это говорят, ничего почему-то не добились в жизни. Каждому дается 24 часа, кто-то говорит, что ему этого времени не хватает, а кто-то действует и становиться успешным. Ведь у Эйнштейна и Микеланджело было, также как и у вас 24 часа, но они использовали свое время правильно и добились в жизни успеха и счастья. А мы продолжаем сами себе внушать, что времени нам не хватает. Нужно действовать, и для этого, нужно составить список того, что вам больше всего необходимо. Просто напишите все, что имеет смысл в вашей жизни, то на что будет полезно потратить время, стать успешным и счастливым. После составленного списка, вы осознаете все, что вам нужно делать, чтобы не тратить время зря.

У нас у каждого есть 24 часа, так почему бы не взять еще времени у других

Несомненно, многие хотят тратить время только на то, что им нравиться, но в 21 век, потратить время с пользой и счастьем можно на все что угодно. Людям часто не хватает времени, чтобы справиться с той или иной работой или задачей. Но на самом деле можно поступить мудрее и взять время у других людей, которым понравиться ваша работа или задание или им просто необходимы деньги. Поймите, что нужно людям и научитесь и их временем. Получиться так, что вы свои 24 часа начните тратить на самые важные дела, а на остальные дела, время будут тратить те люди, которые не смогли отказаться от вашего предложения. Жизнь на самом деле проста и прекрасна, поверьте в себя, проявите желание и начинайте действовать.

Если вам нужна дополнительная консультация, помощь, обращайтесь к нашему психологу или напишите в комментариях ниже свои вопросы или проблемы.

psyh - olog . ru

Вконтакте

Одноклассники

Не теряйте драгоценного времени

По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.

Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.

К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годы невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.

Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.

Управление временем это привычка, которую можно приобрести!

Что отнимает много времени?

Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.

Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.

На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.

Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.

Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.

На сон остается 4-7 часов.

Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:

>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.

Зиг Зиглар<<

• – походы по магазинам и бутикам (причем многие отправляются туда ради спортивного интереса, совсем не имея при себе денег);
• – возлежание у телевизионных экранов;
• – общение в интернете (по скайпу, в аське и т.д.);
• – посещение социальных сетей (зайдя на «минутку» в « Одноклассники» или «В контакте», можно потерять несколько часов времени);
• – удаление из почтовых ящиков спама (это вынуждены делать сотрудники офисов – и мужчины, и женщины).

Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.

Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.

Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!

Как научиться рационально использовать время?

Эффективное управление временем

Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.

Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.

Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.

1. Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю» – словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
2. Приобретите ежедневник. Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
3. Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным – например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
4. Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали. Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
5. Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу – и увидите, как это удобно и эффективно.
6. Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.

Возможно, вы еще не готовы признать, что теряете уйму времени. Сядьте вечером, распишите все, чем вы занимались днем по порядку, по минутам.

Увидев, сколько времени было потрачено на пустяки, вы будете поражены. А умножив это время на неделю, месяц, год, вы поймете, отчего до сих пор не добились в жизни поставленной цели, – и немедленно захотите все исправить. И это в ваших силах.

Помните: бережное отношение к времени станет залогом насыщенной, успешной жизни.

Вконтакте

На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.

В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить “по интернетам” в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.

Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.

Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос “Почему я не успел сделать то, что запланировал?” будет что-то вроде “Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.”. Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.

Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.

1. Заведите ежедневник

В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, . И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер – это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.

2. Погружайтесь в работу полностью

Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.

3. Отдыхайте

Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей – будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.

4. Назначайте себе дедлайны

Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.

5. Расставьте приоритеты

Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра – все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.

6. Делите большие проекты на небольшие задания

Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.

7. Планируйте встречи на утро

Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.

Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому – делайте это. Не всегда поговорка “хочешь сделать хорошо – сделай это сам” правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.

9. Не прокрастинируйте

Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.

10. Объединяйте однотипные дела в блоки

К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.

11. Делайте неприятные дела в первую очередь

Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. “Съедайте лягушку” в первую очередь, поверьте, так будет проще.

12. Работайте в определенное время

Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.

13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать

Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.

14. Учитесь у более опытных людей

Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.

Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.

16. Не торопитесь

Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.

17. Наведите порядок на рабочем столе

Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.

18. Не бойтесь отказать

У нас недавно была . И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям – прочтите ее. Иногда можно сказать “нет” и сэкономить на этом массу времени.

19. Не бойтесь экспериментировать

Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.

20. Анализируйте

Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.

делится собственным опытом: Эта тема стала задачей не из легких. Я просмотрела кучу книг, прочитала много статей и сделала выводы: а) большинство книг и статей написаны деловым языком для бизнесменов; б) системы в основном направлены на личностей бизнеса, но редко применима например, к простому художнику.
Как бы то ни было, из прочитанного я все-таки смогла выделить интересные ходы, снабдив их дополнительной информацией и пропустив через фильтр личного опыта. На протяжении этого поста, я буду опираться на цитаты взятые из книги Тимоти Ферриса "Как работать по 4 часа", которая когда-то и подтолкнула меня к управлению своим временем. Их я буду отмечать курсивом.
Не буду говорить, что эта система идеальна. Работая с ней сейчас, я вношу все новые, и новые заметки и ходы, подстраивая их под ощущение своего времени. И прошу вас сделать тоже самое. Мне будет приятно если моя статья пригодится вам, но воспринимайте ее как подготовленный холст - картину написать предстоит вам самим. Не ленитесь и не откладывайте на потом. Выделяя свои трудности в обращении со временем, подстраивайте систему именно под свои цели и чувство времени.
Итак, приступим:

1. Реально относитесь ко времени
Это самое первое , что вам нужно для себя определить перед включением тайм-менеджмента в свою жизнь. В сутках 24 часа и как бы вы не стремились прибавить к этому еще пару часиков - ничего не изменится. Увеличивать рабочие часы путем лишения себя сна, еды и отдыха рядом с близкими и любимыми людьми - не дело. Для кого-то конечно это и выход, решайте сами. Но много не всегда значит лучше. Планируйте дела таким образом, чтобы они не отнимали у вас вашего личного времени , которое вы посвящаете здоровью и близким. Испортив здоровье однажды достаточно сильно (даже путем плохого питания) - восстановить это будет крайне тяжело. Мы всегда думаем, отмахиваясь, что: "Со мной такого не случится. Еще часик и я буду ближе к своей цели!" - и как итог теряем здоровье и доверие близких самым неожиданным образом. Я прошла через это на собственном опыте и скажу, что оглядываясь назад вижу свои ошибки и ни одна работа этого не стоит.

2. Научитесь записывать свои планы
Тот факт, что вы записываете то, что планируете сделать завтра, еще не превращает вас в старушку с плохой памятью. Напротив, зная, что важного тебе нужно сделать сегодня и, видя это своими глазами, проще собраться , сделать и ничего не забыть. На этом шаге у нас несколько путей: прием календаря, прием органайзера и электронные гаджеты. Последнее я не рекомендую, хотя это может быть делом вкуса, но все же. В электронные органайзеры пункты можно добавлять до бесконечности, просить их отправлять тебе письма с напоминаниями, которые вы даже не прочитав будете отправлять в корзину потому что: " помню, помню". Бумага в этом случае действеннее. Прием органайзера - это значит вести тетрадь, куда вы и будете записывать все, что необходимо сделать. Уже лучше, но работает через раз. Почему? Потому что его над открыть! И именно поэтому, особенно по началу, это работает через раз. На первый период лучше воспользоваться Приемом календаря . Об этом приеме я уже писала в посте о мотивации :

Нарисовать себе свой календарь!
Или сделать из подручных материалов. Календарь должен выглядеть так: в нем должны быть очень большие окошки, чтобы записать все, что вам надо сделать! Заполняйте окошки с датами не только монотонным текстом дел, но и красивыми картинками - визуальное сопровождение важно, ведь текст читать порой очень лень, а за картинку глаз зацепится и рассмотрит, особенно если она вам нравится. Календарь должен быть цветным, чтобы обращать на себя внимание. Следите за вашим расписанием, стараясь делать из него большую часть. Достигнув того, что вы станете успевать делать хотя бы половину из назначенного самому себе - станет первым успехом.

Календарь отлично работает и приучает следовать запланированному. Конечно, просто мелькая у вас на глазах, календарь не начнет работать сам. Необходимы и ваши усилия к этому.

3. Расставьте приоритеты,
учитывая свое видение жизни и ваших ценностей в ней.

Нехватка времени - на самом деле неумение расставлять приоритеты.
Находите время, чтобы радоваться жизни.
Расставлять приоритеты необходимо как и в глобальном смысле, учитывая вашу работу, хобби и планы на будущее, так и расставлять приоритеты среди вашего списка дел ежедневно.
Начнем с первого - основа:
1. Выделите из всех своих занятий и увлечений самое важное для вас на данном этапе жизни, учитывая перспективы развития того или иногда дела во что-то большее и ценное для вас. Лучше, чтобы их было от одного до трех максимум, конечно, может быть и четыре, и пять, но вам будет гораздо тяжелее, и развитие для каждого из них будет не таким сильным какое могло бы быть.
Исходя из выбранных вами целей приоритетов, составляя ежедневный список дел, дела связанные с ними будут занимать основные позиции по важности выполнения.
2. Выделив основное, выделяем второстепенное , т е то, что возможно со временем станет сопутствовать целям из главного списка, а так же различные хобби, то, что вы делаете по настроению, ради удовольствия и долгосрочные цели.

Далее составляем приоритетный список дел:
Возьмите свой список целей и подробно разберите каждый пункт, раскладывая цель на список дел, которые вы можете начать делать уже сейчас, чтобы приближаться к ее осуществлению. Дела из первой части списка будут главными, а из второй - второстепенными. Но это не значит, что этим вы будете заниматься каждый день - вы сами устанавливаете сроки и частоту работы над своими целями , например: два раза в неделю, час в день, раз в неделю, несколько раз в месяц и так далее.

Если правильно расставить приоритеты, вам не понадобится гнаться за двумя зайцами. Когда мы постоянно чем-то занимаемся, чтобы считать, что не зря тратим время, и в то же время добиваемся немногого, значит, у нас симптом "обрастания делами".

Ежедневно планируйте только 1-2 крупных дела , которые вы доведете от начала до конца . Если задуманное вами не укладывается в один день и требует большего времени - разбивайте такое дело на несколько этапов, включая по одному-два из них в каждый свой день до того пока не осуществите задуманное. Например, вы можете выделять всего 2 крупных и несколько второстепенных дел и доводить их до конца, а остальное время тратить на отдых, проводить их с близкими, заниматься чем угодно с чистой совестью.

Чем чаще мы отвлекаемся, уделяем внимание другим делам, тем быстрее теряем сосредоточенность, добиваемся посредственных результатов и не получаем удовлетворения.

9. Рационально или эффективно?
Эффективность - умение выполнять работу таким образом, чтобы максимально приблизить поставленную цель. Рациональность - выполнение поставленной задачи, какой бы маловажной она ни была, самым экономным способом.

На умении действовать рационально воспитывают нас еще с детства большинство родителей и работодателей. Представим человека, который каждую минуту обновляет страницу "Вконтакте", боясь пропустить "привет" или "лайк", создавая из своих социальных профилей безграничное пространство классификаций. Это рационально, но эффективно ли?
Вспомним "две азбучные истины" (см. пункт 5), о которых мы говорили выше - пустяковое дело не перестает быть пустяковым, даже если исполнено на отлично.

Эффективность имеет значение, но она бесполезна, если направлена на никчемные дела.

10. Устанавливайте сроки
Для большинства людей, а особенно творческих личностей, тянуть время так же естественно как дышать. На это не обращают внимания, это никому не интересно, сдал вовремя и ладно. Может оно и так. Но.

Закон Паркинсона
Согласно закону Паркинсона, задача прибавляет в значимости и сложности
соразмерно времени, которое на нее отпущено.
В этом заключается магия дэдлайна - крайнего срока выполнения.
Таким образом если вам дается срок в 24 часа - вы будете вынуждены полностью сосредоточиться на деле , и отвлекаться на что-то другое у вас попросту не будет времени. Если на эту же задачу выделяется неделя, то за первые шесть дней вы успеете сделать все, что не касается дела, да еще и раздуете из мухи слона. Ну а если вам дали срок в месяц, то задача разрастется в вашем воображении до состоянии монстра и заберет все творческие силы - к концу срока вам будет ужасно противна даже мысль о задаче: "Как она мне надела!". Естественно, что срок дэдлайна должен рассчитываться из объема работы.

Как итог : конечный продукт при близком дэдлайне почти всегда будет более качественным или по крайней мере равнозначным тому, что рождается долго и мучительно.

11. Замечая проблему, задавайте себе вопросы
И не только проблему. Задав себе вслух конкретный вопрос, поможет скорее найти ответ. Постоянно проговаривать себе что-то в голове - не всегда действенно. Работая над конкретно направленным вопросом, вы почти сразу видите причину его появления.

Чтобы иметь больше времени, надо меньше работать, а этого можно добиться комбинацией из двух способов:
1) составить краткий список "что сделать "; 2) составить список "чего не делать ".

В общем, надо заняться всего двумя вопросами:

Какие 20% причин вызывают 80% моих проблем и бед?
Какие 20% причин приводят к 80% желанных для меня результатов и радостей?

Как вариант, чтобы вам было проще находить ответы на эти вопросы, вообразите ситуации с более направленным вопросами. Например:

. Назовите три основных занятия, которыми вы привыкли заполнять время и при этом чувствовать себя занятым человеком. Какие дела являются для вас костылями?
. Кто те 20% людей, которые доставляют 80% радостей и двигают вас вперед, и кто те 20%, с которыми связано 80% вашей депрессии и гнева?
. Если бы сегодня я довел до конца только одно дело - то, за которое я уже взялся, принес бы этот день мне чувство удовлетворения или нет?

Не бойтесь отвечать на вопросы и будьте честны с собой. Это поможет избежать ненужных вам ситуаций, а так же выделить свои сильные и продуктивные стороны.

12. Отдыхайте
Никто не вернет вам потраченного времени , не повернет его вспять. Работа работой, но здоровье и любимые люди - это то, что/кого можно потерять в любой момент, когда вы не будете этого ожидать. Цените свое личное время и правильно отдыхайте - не за компьютером, а в реальной жизни.

Рабочих приоритетов. Прежде чем планировать день или неделю, решите для себя, что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить. Составьте расписание, опираясь на список приоритетов. Запишите не только время начала деятельности, но и планируемое время окончания. Также запланируйте перерывы на отдых и обед. Контролируйте выполнение своего плана и не тратьте время на посторонние вещи.

Организуйте свое рабочее место. Лучше потратить на это 10 минут в конце каждого дня, чем ежедневно часами искать нужные вам предметы и бумаги. Разработайте систему распределения необходимых инструментов, вещей и документов. Пусть те, что нужны постоянно, будут под рукой, те, что нужны реже, в пределах досягаемости. То, что используется редко, пусть лежит в шкафу или ящике. Такая система поможет вам не захламить рабочее место.

В конце дня тайм-менеджмент рекомендует актуализировать список дел: удалить то, что сделано, добавить новые действия. Определитесь и с ожидаемыми сроками новых работ. В режиме реального времени анализируйте поступающую информацию. Если времени на анализ требуется больше нескольких минут – добавьте это действие в расписание, иначе оно собьет собой все сроки.

Устраните все помехи, мешающие вам в работе. Например, принимайте посетителей не в любое время, а в соответствии с расписанием, т.к. постоянное отвлечение не даст вам работать.

В конце рабочей недели подведите все итоги. Проанализируйте те действия, которые не успели сделать, а также те, что заняли времени меньше планируемого. Учтите это в составлении расписания на следующую неделю. Сделайте все необходимые для работы записи, чтобы очистить голову на выходные.

Видео по теме

Полезный совет

Составляя расписание, не стремитесь ужать время на выполнение некоторых операций до минимума. Форс-мажорные обстоятельства далеко не редки, как и неожиданные затруднения. Постарайтесь все это учесть. По настоящему управляя своим временем, вы будете успевать, и работать, и отдыхать. Т.к. без перерывов вы быстрее выдохнитесь и сделаете меньше. Отдыхать нужно чаще, до того, как устанете, но понемногу.

Связанная статья

Совет 2: Как организованность помогает управлять временем

Люди, которые ценят своё время, не откладывают своих дел на завтра. Этому правилу сложно следовать при современных темпах жизни, когда мир вокруг меняется стремительно. Растут информационные объемы, появляются новейшие модели технических устройств. Невозможным становится успеть всё – осуществить задуманные планы, выполнить специализированные проекты, подниматься по карьерной лестнице и одновременно повышать свой уровень образования. И, в то же время, необходимо оставаться удачным в профессии и счастливым в личной жизни.

В современном ритме жизни невозможно не планировать время и стремиться удерживать все важные моменты жизни в голове. К тому же, существует большое число разнообразных способов планирования в помощь людям.

Чтобы научиться управлять временем , надо научиться следовать советам успешных людей. Как правило, успешными становятся лишь те, кто много трудится. Но есть и свои секреты.

Те, кто желает научиться управлять своим временем , должны приучить себя к организованному образу жизни. Тогда процент дел, успешно завершенных, обязательно станет возрастать.

Один из распространенных приемов – это ведение своего личного дневника , в котором расписывается не только порядок дел, но и время, отведенное на их выполнение. Некоторым удобнее работать с блокнотом, другим - с ежедневником, а третьи используют для этой цели особые приложения для смартфонов. Суть заключается в том, что такой "дневник времени" поможет составить личный диаграммный рейтинг приоритетных дел. Получается, что время начинает использоваться соответственно индивидуальным ценностям и задачам. И тогда время не только становится упорядоченным, но и вполне управляемым.

Есть несколько простых советов, которые помогут каждому человеку положить начало грамотному планированию времени:

1. Необходимо выяснить конкретные цели и определить для каждой из целей свою степень значимости.

2. Расставить приоритеты среди наиболее важных первоочередных дел.

3. Систематически устраивать пересмотр всех планов и целей для того, чтобы наблюдать их результативность и движение к успеху.

4. Учиться навыкам избавления от ненужных дел, которые являются лишними и бесполезными.

Важно помнить о том, что время восполнить невозможно. С другой стороны, не всегда количество часов соответствует тому, насколько качественно люди их проживают. Поэтому надо стремиться к такому, чтобы каждый миг прожитого времени был наполнен удовольствием, радостью и пользой.