वर्कहोलिज़्म हमारे समय की एक फैशनेबल घटना है, हालांकि, लंबे समय तक निर्बाध कार्य, सबसे पहले, प्रियजनों के साथ सबसे अच्छे स्वास्थ्य और सफल संबंधों को भी प्रभावित करता है। और दूसरी बात, यह कितना भी विरोधाभासी लग सकता है, कई मामलों में टूट-फूट श्रम उत्पादकता में एक सामान्य या यहां तक कि छोटे कार्य दिवस के बराबर है, जो कि सुनियोजित है।
आप सब कुछ करने का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं, एक सामंजस्यपूर्ण जीवन जी सकते हैं और साथ ही एक पहिया में एक गिलहरी, एक निचोड़ा हुआ नींबू, एक चालित घोड़ा (आवश्यकतानुसार रेखांकित) की तरह महसूस नहीं कर सकते हैं? उन सिफारिशों पर ध्यान दें जो आपको काम पर और बाहर दोनों जगह अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगी।
नियम # 1: अपने स्वास्थ्य का ख्याल रखें
आज की दुनिया में जीवन की गति तेज और तेज होती जा रही है। इन शर्तों के तहत, एक व्यक्ति लंबे समय तक अपने काम और व्यावसायिक दायित्वों से बाहर नहीं हो सकता है, साथ ही बीमारी के कारण, प्रियजनों की देखभाल की उपेक्षा करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। हां, हम में से कोई भी सर्दी या फ्लू से सुरक्षित नहीं है, लेकिन हम में से प्रत्येक घटनाओं के आगे विकास के लिए सकारात्मक परिदृश्य के अधीन है। रिश्तेदारों, सहकर्मियों और व्यापार भागीदारों के सामने अपराध की भावना के साथ अपने कैलेंडर से कम से कम एक सप्ताह को हटाने के बजाय, अपने माता-पिता से शहद और रास्पबेरी जैम के सभी स्टॉक को हटा दें, और फार्मेसी में पूरे शेल्फ को इंडेक्स के साथ खरीद लें " फ्लू और सर्दी के खिलाफ साधन", हर तरफ से अधिक आधुनिक और व्यावहारिक समाधान पर रुकें।
नई पीढ़ी की दवा एमिकसिन शरीर की सुरक्षा को उत्तेजित करती है और 24 घंटों में अधिकतम प्रभाव प्रदान करती है, यानी पहले दिन जब आप अस्वस्थ महसूस करते हैं। हालांकि, दवा रोग के किसी भी स्तर पर रोग के विकास को जल्दी से रोकने में सक्षम है - चाहे वह प्रारंभिक या लंबी हो - और आपको "सेवा" में वापस कर देती है। अब "साधारण" ठंड अब आपको जीवन की सामान्य लय से पूरे एक सप्ताह तक दूर नहीं कर पाएगी।
एमिक्सिन हमारे शरीर द्वारा हमारे अपने इंटरफेरॉन के उत्पादन को बढ़ाने में मदद करता है - प्राकृतिक रक्षा प्रोटीन, जो प्रतिरक्षा प्रणाली के "आत्मरक्षा हथियार" हैं। दवा की पहली खुराक के बाद, इन्फ्लूएंजा और सार्स के लक्षण कुछ घंटों के भीतर बंद हो जाते हैं, एक मामूली रूप प्राप्त कर लेते हैं - रोग का विकास रुक जाता है।
वयस्कों और बच्चों में इन्फ्लूएंजा और सार्स के उपचार और रोकथाम के लिए एमिकसिन की सिफारिश की जाती है। उपचार के एक पूर्ण पाठ्यक्रम के लिए, केवल छह गोलियों की आवश्यकता होती है, अर्थात दवा का एक पैकेज, कई जल्दबाजी में खरीदे गए धन के बजाय। एक वयस्क खुराक (125 मिलीग्राम) में दवा एक डॉक्टर के पर्चे के बिना, बच्चों के रूप में (60 मिलीग्राम) - डॉक्टर के पर्चे के बिना फार्मेसियों में वितरित की जाती है।
अपना, अपना समय और अपनी योजनाओं का ख्याल रखें, सर्दी और फ्लू को "नहीं" कहें!
नियम # 2: अपने आप को प्रति दिन 3-5 से अधिक महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित न करें
हर सुबह, अपने आप को दिन के लिए 3-5 सबसे महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करें। यदि आप और अधिक करने का प्रबंधन करते हैं - ठीक है, लेकिन मुख्य बात यह है कि अपने प्रयासों को नाश्ते के लिए नियोजित चीजों पर केंद्रित करना है। यह आदत सब कुछ अंतिम क्षण में छोड़कर और घर के काम शुरू न करते हुए जल्दबाजी में काम करने से बचने में मदद करती है।
नियम #3: दिन में आधा घंटा वार्म अप में बिताएं
चार्जिंग के फायदों के बारे में कौन नहीं जानता- ऐसा न करने वाले भी! लेकिन सकारात्मक उदाहरण के बराबर होना और फिटनेस के लिए दिन में कम से कम आधा घंटा (सुबह में जरूरी नहीं, आप दोपहर के भोजन के दो या तीन घंटे बाद भी) समर्पित करना बेहतर है। मध्यम लेकिन नियमित व्यायाम न केवल स्वास्थ्य के लिए अच्छा है, बल्कि मानसिक स्पष्टता के लिए भी अच्छा है। आप मक्खी पर किसी भी जानकारी को समझते हैं, इसे आसानी से याद करते हैं, समस्याओं का रचनात्मक समाधान अधिक बार ढूंढते हैं, और इसके विपरीत, आप कम और कम तनाव का सामना करते हैं। धन्यवाद चार्जर!
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नियम # 4: अपनी शारीरिक घड़ी के अनुसार अपने कसरत की योजना बनाएं
"उल्लू", जिन्हें जल्दी उठना मुश्किल होता है, दोपहर में सबसे अधिक उत्पादक होते हैं। उनके लिए जरूरी मामलों और महत्वपूर्ण घटनाओं की योजना बनाना पर्याप्त नहीं है: बातचीत, साक्षात्कार, अचल संपत्ति देखना या पर्यटन यात्रा खरीदना - दोपहर से पहले। निर्णय लेने में जलन और कमजोरी की भावना सबसे अच्छा सहायक नहीं है। दूसरी ओर, लार्क सुबह के पक्षी हैं। "कबूतर" भाग्यशाली लोगों में से हैं, वे दिन के किसी भी कार्यक्रम के अनुकूल होने में सक्षम हैं, लेकिन वे भार के समान वितरण और आवधिक विश्राम विराम में हस्तक्षेप नहीं करेंगे।
नियम #5: समय पर काम पूरा करें
फ्रांस और कई अन्य यूरोपीय देशों में, कार्य दिवस के अंत में कंप्यूटर और अन्य कार्यालय उपकरणों को स्वचालित रूप से बंद करने के लिए एक प्रणाली का उपयोग किया जाता है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि कर्मचारी काम के घंटों के दौरान दिन को सौंपे गए भार को करना सीखें और ओवरटाइम न रहें। उत्पादक होने के लिए, काम को अपना सारा समय बर्बाद न करने दें। सभी के साथ कार्यालय छोड़ने का प्रयास करें, और शाम के घंटे दोस्तों, परिवार, व्यक्तिगत देखभाल या अपने पसंदीदा शौक के लिए समर्पित करें। गतिविधियों को बदलकर, आप जल्दी से ताकत बहाल करेंगे और पेशेवर बर्नआउट सिंड्रोम से बचेंगे।
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नियम #6: यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करें
इस या उस मामले के लिए समय सीमा नहीं बढ़ाई जानी चाहिए। एक कड़वा मजाक है: कोई भी कार्य उसके लिए आवंटित सारा समय ले लेता है। कोई आधे घंटे में स्मार्टफोन चुन लेता है या किसी परिचित विषय पर विशेषज्ञ स्तर का लेख आधे दिन में लिखता है, जबकि किसी के लिए एक सप्ताह पर्याप्त नहीं है। सच है, एक और चरम है: यह एक अवास्तविक न्यूनतम के लिए समय सीमा को संकुचित करने के लायक नहीं है - अपनी क्षमताओं को कम आंकें, सहकर्मियों और ग्राहकों और अपनी पेशेवर प्रतिष्ठा (या रिश्तों की ईमानदारी, यदि हम बात कर रहे हेप्रियजनों की मदद करने के बारे में) प्रश्न।
नियम #7: 80/20 के अनुपात का उपयोग करें
कई लोगों ने पारेतो सिद्धांत के बारे में सुना है: 20% प्रयास 80% परिणाम देता है। सीधे शब्दों में कहें तो: परियोजना के सबसे कठिन और महत्वपूर्ण चरण, कार्यों, लक्ष्यों पर अधिकतम प्रयासों और अन्य संसाधनों को केंद्रित करके, आप योजना के अन्य सभी घटकों पर अपने प्रयासों को समाप्त करने की तुलना में वांछित परिणाम तेजी से प्राप्त करेंगे।
नियम #8: मल्टी-स्टेशनर न बनें
यह पता चला है कि महान रोमन सम्राट जूलियस सीजर की एक साथ कई चीजें करने की क्षमता केवल एक अपवाद है जो नियम को साबित करता है। मनोवैज्ञानिक और समय प्रबंधन विशेषज्ञ बताते हैं कि मल्टीटास्किंग उत्पादकता के अनुकूल नहीं है। इसके विपरीत, यह श्रम उत्पादकता और एकाग्रता को कम करता है, अधिक शक्ति और ऊर्जा लेता है। यदि आप एक साथ अनुबंध को संपादित करते हैं और एक रिपोर्ट तैयार करते हैं, एक टीवी श्रृंखला देखते हैं और स्क्वाट करते हैं, अपने बच्चे के होमवर्क की जांच करते हैं और फोन पर एक दोस्त के साथ बात करते हैं, तो आप निश्चित रूप से त्रुटियों के साथ दोनों चीजें आधे-अधूरे मन से करेंगे। निष्कर्ष स्पष्ट है: कुछ शुरू करते समय, अपना समय और ध्यान केवल एक कार्य के लिए समर्पित करें जो इस समय आपके लिए सबसे अधिक प्रासंगिक है।
कभी-कभी, और कभी-कभी से भी अधिक बार, हमारे पास वह सब कुछ करने का समय नहीं होता है जिसकी हमने योजना बनाई है। हमारे हाथों में कार्यों की एक अंतहीन सूची है, और चारों ओर लाखों विकर्षण हैं। दुर्भाग्य से, एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं, इसलिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको और अधिक काम करने में मदद कर सकते हैं।
अधिक काम करने के 25 तरीके
1. आदतें बनाएं
कुछ चीजें चुनें जो आप नियमित रूप से करते हैं और उनमें से आदतें बनाएं। उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट समय चुनें जब आप ईमेल का जवाब देते हैं, या यह कि आप काम के बाद जिम जाना सुनिश्चित करते हैं। धीरे-धीरे इन्हें प्रतिदिन दोहराने से ये क्रियाएँ स्वत: हो जाएँगी।
2. गुणवत्ता नींद
यदि आप पर्याप्त नींद नहीं लेते हैं, तो काम पर आपकी उत्पादकता में काफी गिरावट आ सकती है। लगभग 7-9 घंटे सोने की सलाह दी जाती है।
3. पहले जागो
यदि आप पर्याप्त नींद ले सकते हैं और फिर भी जल्दी उठ सकते हैं, तो यह बहुत अच्छा है। इस अतिरिक्त सुबह के घंटे में आपको विचलित करने के लिए कम चिंताएँ होती हैं, इसलिए इसका बुद्धिमानी से उपयोग करें।
4. लगातार ईमेल चेक करना बंद करें
अपने ईमेल की जांच करने के लिए एक समय चुनें। अनुरोधों और कार्यों के साथ अप्रत्याशित पत्र आपको लंबे समय तक अपने मुख्य कार्य से विचलित कर सकते हैं।
5. दैनिक टू-डू सूचियां बनाएं
बड़े कार्यों को छोटे में तोड़ें। कसरत के लिए जाने के बजाय, आप योग कक्षा के लिए साइन अप करने पर गंभीरता से विचार कर सकते हैं। या एक शाम को टर्म पेपर लिखने के बजाय, आप एक दिन में एक शीट लिखने के लिए खुद को तैयार कर सकते हैं। छोटी-छोटी उपलब्धियां बड़ी जीत में जुड़ जाती हैं।
6. आपको क्या नहीं करना चाहिए इसकी एक सूची बनाएं
बुरी आदतें उतनी ही महत्वपूर्ण हैं जितनी अच्छी आदतें। हो सकता है कि आपको अभी भी इस फिल्म को किसी और दिन देखना चाहिए?
7. एक साथ कई काम न करें
हमारा दिमाग उन दो चीजों के बारे में सोचने में असमर्थ है जो आप एक साथ करने की कोशिश कर रहे हैं।
8. अपना फोन बंद करें
जब कुछ विशिष्ट कार्यों को करने की बात आती है, तो मौन सफलता की कुंजी है। थोड़ी देर के लिए अपना फोन बंद कर दें, अगर किसी को आपकी जरूरत है, तो वे आपको एक आवाज संदेश छोड़ देंगे (या केवल एक एसएमएस लिखें जो आपको बाद में प्राप्त होगा)।
9. दिन में व्यायाम करें
यदि आप इसे वहन कर सकते हैं, तो व्यायाम करने के लिए दिन में एक छोटा ब्रेक लें। जैसा कि यह निकला, शारीरिक गतिविधि उत्पादकता को बहुत अच्छी तरह से सक्रिय करती है।
10. एक स्वस्थ जीवन शैली का नेतृत्व करें
बुरी आदतों से छुटकारा पाएं। यह आपको ताकत, ऊर्जा, स्वास्थ्य देगा और यहां तक कि आपको बहुत सारा पैसा भी बचाएगा। और यह आपके जीवन में कम से कम दो साल जोड़ देगा। स्वस्थ रहना बहुत अच्छा है!
11. जरूरी काम पहले करें।
आमतौर पर ये ऐसी चीजें हैं जिन्हें आप "बाद के लिए" बंद करना चाहते हैं। अपने प्रत्येक दिन की शुरुआत में इनमें से कुछ को लिखना सुनिश्चित करें। और उन्हें करो!
12. अक्षरों को क्रमबद्ध करें
एक बार जब आप अपने मेल की जांच कर लें, तो सभी पत्रों से निपटना सुनिश्चित करें: उन लोगों को उत्तर दें जिन्हें प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, स्पैम हटाएं, जिन्हें आपको ड्राफ्ट करने की आवश्यकता है उन्हें स्थानांतरित करें। अगर आप सबसे सफल होना चाहते हैं तो संगठित होना बहुत जरूरी है।
13. विचार मंथन
अपने लिए कुछ समय निकालें और अपने विचारों को सामने आने दें। आपके पास अपेक्षाकृत कम समय में बहुत सारे अच्छे विचार हो सकते हैं।
14. नोटपैड और पेन को संभाल कर रखें
रिचर्ड ब्रैनसन की तरह ही करें और फिर आप अपने किसी भी शानदार विचार को नहीं भूलेंगे।
15 सभी सोशल मीडिया बंद करें
Vkontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki - आपको विश्वास नहीं होगा कि वे आपसे कितना समय लेते हैं जब तक कि आप उन्हें कम से कम एक सप्ताह के लिए बंद नहीं कर देते।
16. धीमा
आपको फिनिश लाइन पर प्रथम होने की आवश्यकता नहीं है। अपने आप को पीछे मुड़कर देखने के लिए समय दें और आपके द्वारा किए गए काम की सराहना करें।
17. समय का ध्यान रखें
(फिर से, आप देखेंगे कि आप सोशल मीडिया पर कितना समय बिताते हैं!) इस बात पर नज़र रखें कि आप ईमेल को छाँटने, पढ़ने आदि में कितना समय लगाते हैं। इससे आपको अपने दिन की बेहतर योजना बनाने में मदद मिलेगी।
18. एक से दूसरे पर न कूदें
प्रत्येक विशिष्ट कार्य के लिए समान विशिष्ट समय आवंटित करें। एक बार समय पूरा हो जाने के बाद, अगले के लिए आगे बढ़ें।
19. पीछे मुड़कर देखें
आपने क्या हासिल किया है और अगले सप्ताह के शेड्यूल में बदलाव करने के लिए आपको क्या चाहिए, इस पर चिंतन करने के लिए प्रत्येक सप्ताह थोड़ा समय निकालें।
20. अनप्लग
आपकी मदद करने के लिए हेडफ़ोन। वैसे, जब दूसरे लोग देखते हैं कि आप व्यस्त हैं, तो उनके विचलित होने की संभावना नहीं है।
21. खुद को याद दिलाएं
उन चीज़ों के बारे में नोट्स और नोट्स छोड़ें जो आपको करने की ज़रूरत है। बिल और किताबें (जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं) प्रमुख जगहों पर लगाएं। रेफ्रिजरेटर पर नोट चिपकाएं!
22. अच्छा खाओ
रात का खाना सिर्फ भूख को संतुष्ट नहीं करता है। सैल्मन, बादाम और गाजर जैसे खाद्य पदार्थ ऊर्जा के स्तर को बढ़ाते हैं। आप जो खाते हैं उसे कैसे देखते हैं।
23. अव्यवस्था मत करो
हर उस चीज़ से छुटकारा पाएं जो आपको विचलित कर सकती है। बर्तन दूर रखो, मेज पर रखे कागज़ों को छाँट लो, सभी अनावश्यक चीज़ों को हटा दो ...
24. ना कहो
हर किसी के लिए सब कुछ करने की कोशिश मत करो। एक फर्म "नहीं" कहना सीखें और आप अपने काम पर केंद्रित रहेंगे।
25. एक ब्रेक लें
अपने लिए, आराम के लिए, विश्राम के लिए कुछ समय निकालें। आराम करने के बाद आप नए जोश के साथ काम पर लौट सकते हैं। यदि आप लंबे समय तक बिना किसी रुकावट के काम करते हैं, तो दक्षता काफी कम हो जाती है।
कभी-कभी हम एक दिन में 24 घंटे से अधिक समय बिताना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, हम समय को नियंत्रित नहीं कर सकते, लेकिन हम अपनी उत्पादकता को नियंत्रित कर सकते हैं। यदि आप दिन में और अधिक काम करना चाहते हैं तो विचारशील समय प्रबंधन अत्यंत महत्वपूर्ण है। पहले जागना, ध्यान करना, टू-डू लिस्ट बनाना हर मिनट का अधिकतम लाभ उठाने के कुछ तरीके हैं।
यदि आप अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो यहां कुछ सरल उपाय दिए गए हैं जिनकी मदद से आप अपने दिन में अधिक काम कर सकते हैं।
1. एक घंटा पहले उठें
भले ही आप खुद को मॉर्निंग पर्सन न समझें, लेकिन आप एक बन सकते हैं। बस अपना अलार्म सामान्य से एक घंटे पहले सेट करें (और सुबह इसे बंद करके सोएं नहीं!), और आपके पास काम का एक घंटे का आराम का समय होगा।
कुछ शोधों ने प्रारंभिक जागृति को उत्पादकता और सफलता से जोड़ा है। प्रारंभिक पक्षियों का एक ठोस लाभ होता है - उनके पास अधिक समय होता है और सामान्य तौर पर, उनके पास जीवन के प्रति अधिक आशावादी दृष्टिकोण होता है।
2. दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं
प्रतिदिन एक सूची बनाएं वास्तविकआने वाले घंटों के लिए योजना। इसे यथासंभव सरल होने दें। उन कार्यों को न लिखें जिन्हें पूरा करने में कई घंटे लगेंगे। यदि आपको अपने कपड़े धोने की इस्त्री करने की आवश्यकता है, तो इसे सूची में रखें। डॉक्टर को बुलाने की जरूरत है? कृपया इस कार्य को जोड़ें।
ये सरल कार्य योजनाएं आपको हर दिन और अधिक करने में मदद करेंगी, साथ ही आपको अधिक वैश्विक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगी।
3. सबसे कठिन काम पहले करें
सबसे कठिन कार्यों को करने के लिए पहला बेहतर है। उनके उत्पीड़न से छुटकारा पाने के बाद, शेष दिन अधिक सुखद चीजों के लिए मुक्त हो जाएगा। यह न केवल आपके तनाव के स्तर को कम करेगा, बल्कि आपको अधिक उत्पादक भी बनाएगा।
4. डेस्कटॉप को अलग करें
जैसा कि कहा जाता है, दृष्टि से बाहर, दिमाग से बाहर। इसे एकाग्रता बनाए रखने की आवश्यकता पर भी लागू किया जा सकता है। काम शुरू करने से पहले, कुछ मिनटों के लिए सफाई करें, एक ऐसा कार्यक्षेत्र बनाएं जो आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करे और छोटी-छोटी बातों से विचलित न हो। अनावश्यक चीजों को फेंक दें और अपनी जरूरत की चीजों को छांट लें। 
5. सुबह व्यायाम करें
दौड़ने जाएं या कुछ योग करें। सुबह की कसरत मूड में सुधार करेगी और उत्पादकता को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगी। हार्वर्ड मनोचिकित्सा के प्रोफेसर डॉ जॉन रेटी बताते हैं कि व्यायाम "ज्ञान दक्षता" के लिए एक आवश्यक शर्त है।
6. एक सिस्टम बनाएं
एक स्पष्ट प्रणाली और गतिविधियों का संगठन आपको वर्तमान परियोजनाओं की स्पष्ट समझ देगा। इससे आपके लिए जो हो रहा है उस पर ध्यान केंद्रित करना और नियंत्रित करना आसान हो जाएगा। इससे आपको प्राथमिकता देने में मदद मिलेगी।
7. सिर्फ एक काम पर फोकस करें
अगले पर जाने से पहले एक प्रोजेक्ट पूरा करें। ऐसा माना जाता है कि मल्टीटास्किंग आपको अधिक काम करने में मदद करती है, लेकिन वास्तव में कार्यों के बीच कूदने से ज्यादा फायदा नहीं होता है। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन के एक अध्ययन के अनुसार, एक पत्थर से दो पक्षियों के साथ रहने की कोशिश करने से उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। और यद्यपि हममें से अधिकांश लोग संदेश लिखकर फोन का उत्तर देने से हिचकते हैं, यह छोटा नहीं, बल्कि बड़ा कार्य है जो अनुशासन को भ्रष्ट करता है। "हमारा दिमाग मल्टीटास्क के लिए नहीं बनाया गया है," शोधकर्ताओं ने निष्कर्ष निकाला है।
8. "नहीं" कहना शुरू करें
कभी-कभी यह छोटा शब्द कहना सबसे कठिन होता है। लेकिन हार मान लेना ठीक है। दूसरों की अपेक्षाओं को पूरा करना महत्वपूर्ण है, इसलिए यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप कार्य को पूरी तरह से करेंगे, तो बेहतर है कि इसे बिल्कुल न लें।
9. पर्याप्त नींद लें
यह बिना कहे चला जाता है, लेकिन फिर भी, हम में से बहुत से लोग रात में पर्याप्त नींद नहीं लेते हैं। नेशनल स्लीप फाउंडेशन के अनुसार, औसत वयस्क को प्रति रात 7-9 घंटे की नींद की आवश्यकता होती है। क्या आप सुनिश्चित हैं कि आपको आराम के लिए पर्याप्त समय मिलता है? शायद आपको पहले बिस्तर पर जाना चाहिए। स्वस्थ नींद आपकी उत्पादकता और अच्छी स्थिति को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करेगी।
10. अपना मेलबॉक्स व्यवस्थित करें
200 अपठित इनबॉक्स किसी को भी परेशान कर देंगे। लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि महत्वपूर्ण ईमेल को याद न करें। महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देकर और अवांछित ईमेल को पढ़ते ही उन्हें हटाकर अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखें।
11. सोशल मीडिया छोड़ दो
बाहरी दुनिया की हलचल से एक ब्रेक लें और फेसबुक, ट्विटर और इंस्टाग्राम से बचने की कोशिश करें। वे केवल आपको भ्रमित करते हैं। उन लोगों के लिए जिन्हें काम के लिए सामाजिक नेटवर्क की आवश्यकता होती है, हम आपको सलाह दे सकते हैं कि आप विशेष रूप से कार्य खातों से वहां जाएं ताकि trifles से विचलित न हों।
12. पढ़ें, स्किम न करें
ध्यान से पढ़ना महत्वपूर्ण है, न कि केवल उन दस्तावेजों को देखें जो आपके हाथ में आते हैं। ऐसा करने की कोशिश करें, भले ही आप विचारशील धारणा के मूड में न हों, क्योंकि स्किमिंग, इसके विपरीत, अधिक समय लेगा, क्योंकि इससे यह संभावना बढ़ जाती है कि आप महत्वपूर्ण जानकारी को याद करेंगे जो आपको बाद में वापस करनी होगी।
13. काम की अवधि के दौरान ध्यान भटकाने से बचें
यदि आप पहले ही नौकरी ले चुके हैं, विचलित न हों. बेशक, करने से आसान कहा। आपको काम के लिए समय अवधि निर्धारित करनी चाहिए, जिसके दौरान कोई भी और कुछ भी आपको विचलित नहीं करेगा। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको अपना फोन बंद करना होगा और अपना ईमेल टैब बंद करना होगा। ऐसा माहौल बनाएं जहां आप केवल अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
माइक्रोसॉफ्ट की एक स्टडी के मुताबिक किसी काम में रुकावट आने के बाद दिमाग को एक बार फिर से फोकस करने में 15 मिनट का समय लगता है। इसलिए यदि आप लगातार बाधित होते हैं, तो कार्य को पूरा करने में अधिक समय लगेगा।
14. अपने हेडफोन लगाएं
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे संगीत बजाते हैं। यदि लोग आपको हेडफ़ोन के साथ दुनिया के बाकी हिस्सों को बंद करते हुए देखते हैं, तो आपके विचलित होने की संभावना कम होती है।
15. काम से पहले ध्यान करें
जागने के तुरंत बाद, कुछ मिनट ध्यान के लिए समर्पित करें। आर्ट ऑफ़ लिविंग फ़ाउंडेशन के अनुसार, सुबह के ध्यान विशेष रूप से प्रभावी होते हैं क्योंकि वे आपको ऊर्जा का बढ़ावा देते हैं और आपको आगे की तैयारी के लिए तैयार करते हैं।
16. गैर-जरूरी नियुक्तियों की संख्या कम करें
आमने-सामने व्यापार संचार आवश्यक है, लेकिन कभी-कभी अंतहीन लंबी बैठकें केवल समय की बर्बादी हो सकती हैं। मीटिंग शेड्यूल करते समय, सुनिश्चित करें कि वे वास्तव में आवश्यक हैं, कि आप उन मुद्दों पर चर्चा नहीं कर पाएंगे जो फोन या पत्राचार द्वारा उत्पन्न हुए हैं।
यदि आप आमने-सामने बैठक की योजना बना रहे हैं, तो उसे विशिष्ट और बिंदु पर होने के लिए केवल 30 मिनट दें। जब लोगों के पास समय सीमित होता है, तो उनके महत्वपूर्ण मुद्दों पर आगे बढ़ने की अधिक संभावना होती है।
17. 60 सेकंड में निर्णय लें
यदि आप और अधिक करना चाहते हैं, तो आपको तेजी से काम करना होगा। तेजी से निर्णय लेने का प्रयास करें।
निर्णय लेना सबसे अधिक समय लेने वाली प्रक्रियाओं में से एक है, इसे तेज करने से घंटों नहीं तो बहुत सारे खाली मिनट खाली हो जाएंगे। इसके अलावा, सबसे अधिक संभावना है, आप वही निर्णय लेंगे जो आपने बीस मिनट के प्रतिबिंब के बाद रोक दिया होगा।
खरगोश कहते हैं, "जितना चाहें उतना गहरा मुझे डूबो, ब्रेर फॉक्स," लेकिन मुझे मेल के माध्यम से हल न करें।
साथियों, आपके लिए सबसे आसान सलाह क्या है? और सबसे कठिन?
शुभ दिन, प्रिय मित्रों!
बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि सीमित समय के साथ और अधिक कैसे किया जाए। आज मैं इस सवाल का जवाब खोजने में आपकी मदद करने की कोशिश करूंगा।
जीवन की आज की तेज रफ्तार अपने ही नियम थोपती है, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण है ज्यादा से ज्यादा चीजों का सामना करना। यह कैसे किया जा सकता है अगर आपको काम करने, घर की देखभाल करने की ज़रूरत है, और इन सबके अलावा, आप शौक, शौक के लिए समय निकालना चाहते हैं, और बस सोना और आराम करना चाहते हैं? नतीजतन, अक्सर, जो कुछ भी योजना बनाई गई थी, उससे बहुत दूर हो जाता है, और खुद से असंतोष होता है, निराशा होती है, और थोड़ी देर बाद पुरानी थकान दिखाई देती है।
आंकड़ों के अनुसार, लगभग 30% वयस्क कामकाजी लोग सप्ताह में तीन बार से अधिक काम पर रहते हैं या घर पर काम खत्म करते हैं। यह सब जीवन के अन्य क्षेत्रों को नुकसान पहुँचाता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने काम से कितना प्यार करते हैं, आप इससे थक जाएंगे, या संभवतः अवसाद का कारण बनेंगे। ऐसे विशेषज्ञ हैं जो कुछ तकनीकों की सलाह देते हैं, जिससे आप समय की कमी के साथ समस्याओं को कम से कम कर सकते हैं और सीख सकते हैं कि इसे सही तरीके से कैसे योजना बनाई जाए।
1. आप कैसे शुरू करते हैं आप कैसे खत्म करते हैं
मनोवैज्ञानिकों का मानना है कि इससे पहले कि आप सब कुछ कैसे करें, इस सवाल का हल तलाशना शुरू करें, आपको कार्य दिवस की शुरुआत का विश्लेषण करके शुरुआत करने की आवश्यकता है। यह देखा गया कि जो लोग काम के लिए देर से आते हैं, उनके पास अक्सर अपने आधिकारिक कर्तव्यों का सामना करने का समय नहीं होता है। सुबह देर से आने के बाद लंबा धुंआ टूटना, लंच ब्रेक को खींचना तय है... लेकिन यहां बात काबिलियत और जिम्मेदारी के स्तर की नहीं है। यदि किसी व्यक्ति को अपने अपराध का एहसास हो गया है, तो वह सहकर्मियों और प्रबंधन की नज़र में इसके लिए संशोधन करने की कोशिश करता है, एक ही समय में कई चीजों को पकड़ लेता है, या उन्हें इतनी अच्छी तरह से करने की कोशिश करता है कि वह मामले को बेतुकेपन की हद तक ले आता है। बड़ी संख्या में अनावश्यक गलतियाँ।
2. हम समय आवंटित करते हैं
काम के घंटों के दौरान अधिक काम करने के सबसे बड़े रहस्यों में से एक योजना है। शाम तक क्या करने की जरूरत है, इसकी योजना बनाने के लिए आपको पहले से सीखने की जरूरत है। इसे सुबह जल्दी ऑफिस में या शाम को घर पर किया जा सकता है। यह विश्लेषण करना भी अच्छा होगा कि फोन कॉल, वार्तालापों पर कितना समय व्यतीत होता है, जिनका काम और अन्य व्यक्तिगत मामलों से कोई लेना-देना नहीं है।
मित्रों, कृपया ध्यान दें कि प्राथमिकता वाले कार्यों की सूची में 6-7 से अधिक अंक न जोड़ने की सलाह दी जाती है, जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, अपनी ताकत का वास्तविक मूल्यांकन करें। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए, कार्य दिवस का प्रारंभिक भाग आवंटित किया जाना चाहिए, क्योंकि तब लोगों की कार्य क्षमता सबसे अधिक होती है।
3. सक्षम संगठन
अक्सर आप देख सकते हैं कि कई कर्मचारी अपने स्वयं के वर्कफ़्लो को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने में सक्षम नहीं हैं। वे, विभिन्न कार्यक्रमों के महत्व पर संदेह नहीं करते हुए, उनमें से दर्जनों को एक साथ कंप्यूटर पर खोलते हैं। वे, परिभाषा के अनुसार, कुछ जिम्मेदारियां नहीं हैं। इन लोगों की एक सामान्य मनोवैज्ञानिक विशेषता अत्यधिक जिम्मेदारी के साथ-साथ अपने मामलों को सौंपने की इच्छा या अक्षमता की कमी है।
यह समस्या मध्य और शीर्ष प्रबंधकों, नेताओं में देखी जा सकती है, और यह आत्म-संदेह का परिणाम है। यदि वे अपनी जिम्मेदारियों का कुछ हिस्सा किसी और को सौंप दें तो कुछ भी बुरा नहीं होगा।
4. गतिविधि की हिंसक नकल
अक्सर ऐसा होता है कि एक व्यक्ति अपने स्वयं के रोजगार की नकल करता है, जबकि उसके पास इतना काम नहीं होता है। इसके केंद्र में एक मनोवैज्ञानिक घटक भी है, जो अपरिहार्यता और अपने स्वयं के महत्व को दिखाने की इच्छा से प्रकट होता है।
इन श्रमिकों का एक महत्वपूर्ण नुकसान, खासकर यदि वे नेतृत्व की स्थिति में हैं, तो वे अपने निर्णयों और कार्यों को बदल सकते हैं, साथ ही अंतिम परिणामों का मूल्यांकन गुणवत्ता से नहीं, बल्कि अधीनस्थों द्वारा खर्च किए गए समय से कर सकते हैं। वे श्रमिकों को अधिक काम करने में भी हेरफेर कर सकते हैं और अन्यथा दोषी महसूस कर सकते हैं।
यदि कोई कर्मचारी आवंटित समय के भीतर अपने कर्तव्यों का पालन करता है - यह एक अच्छा कर्मचारी है जो किसी की महत्वाकांक्षाओं को पूरा करने के लिए अपना समय बिताने के लिए बाध्य नहीं है।
5. अपना कल्याण
आपकी खुद की भलाई एक प्राथमिकता होनी चाहिए, और अगर थकान बहुत अधिक है, लेकिन आप चाहेंगे, उदाहरण के लिए, सिनेमा जाने के लिए, अपने आप को टीवी देखने तक सीमित रखना, पहले बिस्तर पर जाना और अधिक समय तक सोना बेहतर है।
6. सपना
नींद उच्च प्रदर्शन और अच्छे स्वास्थ्य के मुख्य रहस्यों में से एक है।
7. प्राथमिकता
वर्तमान कार्यों को मुख्य कार्यों में विभाजित करने की आवश्यकता है और सबसे महत्वपूर्ण और माध्यमिक कार्यों को उनसे अलग किया जाना चाहिए।
8. विराम लीजिये
विभिन्न कार्यों को करने की प्रक्रिया में, आपको यह सीखना होगा कि कुछ मिनटों तक चलने वाले छोटे ब्रेक कैसे लें। इस समय आप बस आंखें बंद करके बैठ सकते हैं या सैर कर सकते हैं।
9. कार्यक्षेत्र संगठन
दक्षता में सुधार करने के लिए, आपको कार्यस्थल में जगह को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, जब सभी आवश्यक दस्तावेज और आइटम हाथ में होंगे और जल्दी से मिल सकते हैं।
10. मनोरंजन जोड़ें
आवश्यक, लेकिन नियमित काम इतना थका देने वाला न हो, इसके लिए आप इसे किसी तरह के मनोरंजन के साथ विविधता प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक छोटा व्यायाम करें, सुखद संगीत सुनें, खिड़की खोलें और ताजी हवा में सांस लें।
पी.एस.दोस्तों प्रोस्टेटाइटिस के पहले लक्षणों के बारे में जो कुछ भी आप जानना चाहते हैं, वह आप वेबसाइट uromax.ru . पर पा सकते हैं
आत्म-विकास के लिए अपना केवल 10 मिनट का समय निकालें और पता करें कि हर चीज के साथ कैसे बने रहें और शीर्ष पर रहें!
जब हम कुछ उबाऊ और अप्राप्य कर रहे होते हैं, तो उसमें रुकने की अद्भुत क्षमता होती है, और, सचमुच अगले दिन, कई सौ किलोमीटर प्रति सेकंड की गति से उड़ते हैं यदि हमें मज़ा आता है या बहुत सी चीजों का सामना करने की आवश्यकता होती है .. । दुर्भाग्य से ...
कुछ लोग ऐसे मूल्यवान सहयोगी को हासिल करना और सीखना नहीं चाहेंगे।
तो कल्पना कीजिए कि ऐसे लोग हैं जिन्होंने घड़ी को वश में कर लिया है और उन्हें अब चिंता करने की आवश्यकता नहीं है सब कुछ कैसे करें.
तो, आप सफल होना कैसे सीखते हैं?
मेरे पास एक बार एक पूर्व कार्य सहयोगी था - नस्तास्या।
बेवकूफ नहीं, सक्रिय, कार्यकारी - एक अच्छा, सामान्य तौर पर, लड़की।
लेकिन उसकी एक बड़ी खामी है जो उसे और उसकी पूरी टीम दोनों को बाधित करती है: काम करने में समय की पाबंदी की कमी।
ज़ापारा वास्तव में उसका मध्य नाम है, और ढेर कार्यों से न्यूरोसिस निरंतर साथी हैं।
उसी समय, यह नहीं कहा जा सकता है कि वह सिर्फ आलसी है और कुछ भी नहीं करना चाहती है, यह नस्तास्या की स्थिति को समझाएगा।
वह लगातार किसी न किसी काम में व्यस्त रहती है और लगता है कि सब कुछ करने की कोशिश कर रही है, लेकिन सब कुछ करने के लिए हमेशा कुछ न कुछ कमी रह जाती है!
मेरा मानना है कि मेरे सहयोगी की मुख्य समस्याएं इस तथ्य के कारण हैं कि वह:
- अपने समय की योजना बनाना नहीं जानता।
- लगातार विचलित।
- एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ।
- सफलता की व्यक्तिगत डायरी रखना नहीं जानता।
- जितना वह संभाल सकता है उससे अधिक लेता है।
सब कुछ कैसे करें: शुरुआत!
सभी कार्यों को समय पर पूरा करना सीखना उतना ही सरल है जितना कि सफलता के लिए अपने जीवन की प्रोग्रामिंग करना।
लोगों को इस बात का एहसास भी नहीं होता है कि उनके जीवन में ज्यादातर समस्याएं और बाधाएं वे खुद पैदा करते हैं।
इसमें केवल थोड़ा सा प्रयास लगता है और सब कुछ आपकी अपेक्षा से भी बेहतर हो जाएगा।
बेशक, आलसी जो खुद पर काम नहीं करना चाहते वे कभी नहीं समझेंगे सब कुछ कैसे करेंऔर सुरंग के अंत में प्रकाश को देखने की कोई उम्मीद के बिना अधूरे काम में डूबना जारी रखेगा।
जैसा कि आप जानते हैं: "आप सही हथियार चुनकर ही कोई भी लड़ाई जीत सकते हैं!"
तो समय का निर्धारण आपको एक सुंदर नोटबुक, कलम और घड़ी की खरीद के साथ शुरू करने की आवश्यकता है।
खर्चा छोटा है, लेकिन इस अधिग्रहण का लाभ बहुत बड़ा होगा।
"पहले, कल्पना कीजिए कि एक घंटा केवल समय की एक इकाई नहीं है। यह एक ऐसी वस्तु है जिसे धन, शिक्षा, आनंद, स्वास्थ्य और अन्य संसाधनों के लिए बदला जा सकता है। आपको केवल यह पता लगाना है कि आपको क्या चाहिए।"
लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको यह समझना चाहिए कि एक व्यक्ति जो थका हुआ और अस्वस्थ महसूस करता है, सिद्धांत रूप में, वह उत्पादक रूप से काम नहीं कर पाएगा।
इसलिए, एक नियम के रूप में लें:
पर्याप्त नींद लो:
आवश्यक नींद के लगभग 7-8 घंटे के पोषित नियम का आविष्कार मूर्खों ने नहीं किया था।
स्वस्थ भोजन:
न केवल यह स्वादिष्ट है, बल्कि यह भी है कि यह उपयोगी है।
ताजी सब्जियां और फल आपकी मेज पर नियमित मेहमान होने चाहिए।
व्यायाम:
शारीरिक गतिविधि न केवल प्रतिरक्षा में सुधार करती है, बल्कि जीवंतता का प्रभार भी देती है।
टू-डू लिस्ट ही सब कुछ है!
मुझे आशा है कि आपने अपनी सफलता की डायरी रखने के लिए पहले से ही एक सुंदर नोटबुक और पेन खरीद लिया है?
तो: शाम को या सुबह में उन कार्यों की सूची लिखने की आदत डालें जिन्हें आप दिन के दौरान समाप्त करने की योजना बना रहे हैं।
इसके अलावा, उन्हें बुलडोजर से न लिखें, लेकिन प्रत्येक आइटम के आगे इसे पूरा करने के लिए आवश्यक समय का संकेत दें।
क्या आपने काम किया?
उसे सूची से पार करें।
आप एक महीने या एक साल के लिए वैश्विक योजनाओं की अलग सूची भी बना सकते हैं।
काम खत्म करने से पहले, फेसबुक या यूएनआईएएन वेबसाइट पर जाने की इच्छा से लड़ें, एक प्रेमिका से फोन कॉल छोड़ें, कॉफी का एक मग मना कर दें।
यह सब ब्रेक के दौरान किया जा सकता है।
जितना आप निभा सकते हैं उससे अधिक जिम्मेदारियां न लें!
प्रत्येक व्यक्ति की अपनी क्षमताओं की एक सीमा होती है: किसी के लिए यह बहुत छोटा होता है, किसी के लिए यह बहुत प्रभावशाली होता है।
आपका काम आपको परिभाषित करना है!
सहकर्मी तान्या एक दिन में 5 लेख लिख सकती हैं, और आप केवल 3, चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें?
फिर आपको 5 कामों के लिए बॉस से भीख नहीं मांगनी चाहिए, फिर आधी रात तक बैठना चाहिए, समय नहीं होना चाहिए, घबराएं और अगले दिन "बीट" प्राप्त करें।
अपने तीन कार्यों को समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ बेहतर ढंग से पूरा करें!
कार्यस्थल में आदेश रखें!
यहां तक कि अगर आपका कार्यस्थल आपका अपना अपार्टमेंट है, तो आपको इसे डंप में बदलने की जरूरत नहीं है।
सबसे पहले, अनावश्यक वस्तुएं विचलित कर रही हैं, दूसरी बात, आप इन मलबे में अपनी जरूरत की किसी चीज को खोजने की कोशिश में समय बिताते हैं, और तीसरा, गंदगी कम हो जाती है और आपको काम करने के मूड में ट्यून करने की अनुमति नहीं मिलती है।
अपने वर्कफ़्लो को ऑप्टिमाइज़ करें।
गृहकार्य सहित हर व्यवसाय को सरल बनाया जा सकता है और इसे पूरा करने के लिए समय कम किया जा सकता है, यदि आप थोड़ी सरलता दिखाते हैं।
उदाहरण के लिए, जिन फ़ाइलों को मुझे दैनिक आधार पर काम करने की आवश्यकता होती है, उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में कॉपी किया जाता है, हालांकि मैं सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को विषयगत-कालानुक्रमिक फ़ोल्डरों में संग्रहीत करता हूं।
आधुनिक गैजेट्स का प्रयोग करें।
रात का खाना बनाते समय, आप शायद खुशी-खुशी फूड प्रोसेसर, मल्टीक्यूकर, इलेक्ट्रिक मीट ग्राइंडर आदि की मदद लेते हैं, और अपना समय और ऊर्जा बर्बाद करते हुए सब कुछ मैन्युअल रूप से नहीं करते हैं।
किसी भी व्यवसाय में उसी सिद्धांत का पालन किया जाना चाहिए!
सफलता के लिए खुद को पुरस्कृत करें।
उन्होंने एक काम जल्दी और कुशलता से किया - स्वादिष्ट केक के साथ चाय पिएं, दूसरा - फेसबुक पर न्यूज फीड देखें, तीसरा - टहलने जाएं, आदि।
एक जगह फंसें नहीं।
लोग पूर्णता की तलाश में खुद को उन्माद में ला सकते हैं जिसे वे केवल समझते हैं।
याद रखें कि सबसे अच्छा अच्छा का दुश्मन है।
कुछ मूर्खतापूर्ण आदर्शों पर ध्यान न दें यदि यह आपकी प्रगति को धीमा कर देता है।
अधूरे कारोबार को जमा न करें।
वाक्यांश के बारे में भूल जाओ: "मैं इसे कल करूँगा!"।
आज आज है, और आपको आधी रात से पहले योजनाबद्ध सब कुछ पूरा करना होगा।
यदि आप हर दिन कुछ बंद करते हैं, तो देर-सबेर अधूरे कार्यों का एक हिमस्खलन आपको घेर लेगा।
मदद मांगने से न डरें।
कभी-कभी, गर्व (या मूर्खता?) के कारण, हम मदद के लिए सबसे करीबी लोगों की ओर मुड़ने से भी डरते हैं।
यदि आपके पास समय नहीं है, तो अपनी माँ को रात का खाना पकाने के लिए कहें, अपने पति को बगीचे से बच्चे को लेने के लिए, अपने मित्र-सहकर्मी को ग्राहक के कॉल का जवाब देने के लिए कहें, आदि।
प्रसिद्ध वीडियो ब्लॉगर पावेल बाग्यंतसेव से:
"कैसे सब कुछ के साथ बने रहें और एक ही समय में कई परियोजनाओं का प्रबंधन करें?"
आप उन सभी को आजमा सकते हैं और अपने लिए सबसे इष्टतम चुन सकते हैं, आप इन युक्तियों को जोड़ सकते हैं, या आप अपना खुद का कुछ लेकर आ सकते हैं।
मुख्य बात अभिनय शुरू करना है, न कि हर दिन सिर्फ विलाप करना: " सब कुछ कैसे करें?!».
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