Подготовительный впр. Впр - всероссийские проверочные работы

Линия УМК Мерзляка. Математика. Алгебра. Геометрия (5-11) (Б)

Линия УМК География. "Классическая линия" (5-9)

Линия УМК В. П. Дронова. География (Роза ветров) (10-11) (баз.)

Линия УМК Волобуева-Пономарева. Всеобщая история (10-11) (БУ)

Биология

ВПР в вопросах и ответах

Зачем создана, когда проводится, чем грозит, как подготовиться к ней психологически? Обращаемся к официальным данным и интервью представителей Рособрнадзора.

Всероссийские проверочные работы (ВПР) - практика, призванная наладить регулярную проверку уровня знаний школьников на соответствие федеральным государственным образовательным стандартам. Первые ВПР российские школьники написали в 2015 году. С 2016 года проведение Всероссийских проверочных работ стало регулярным.

Изучив официальные источники, мы отвечаем на вопросы о ВПР, которые чаще всего задают родители.

Основные сведения: зачем, для кого, как

Зачем потребовалось вводить ВПР? Неужели ЕГЭ не дает всех необходимых сведений?

Профильные ЕГЭ по всем предметам учащиеся сдают не в общем порядке, а по выбору, то есть, нет никакой возможности получить полные данные о том, как усвоили предмет остальные учащиеся. К тому же выпускники осознают, что от результатов ЕГЭ зависит их будущая учеба, карьера, поэтому очень тщательно готовятся к профильным экзаменам, чаще всего прибегая к помощи репетиторов и посещая спецкурсы. Поэтому по результатам ЕГЭ нельзя судить о том, какова роль школы в успехе выпускников. Для того чтобы получить более прозрачную картину, введены Всероссийские проверочные работы, составленные по единым требованиям.

В 11 классах ВПР проводятся только для тех учеников, которые не выбрали ЕГЭ по соответствующим предметам. То есть кто сдает ЕГЭ по географии, тот не пишет ВПР по географии.

«Сейчас школы сами проверяют, как учащиеся освоили предметы, не входящие в ЕГЭ или ГИА-9, сами проводят контрольные работы. Проводят они их по собственным заданиям. Никто не контролирует, как эти задания составлены, каков их уровень сложности, как оценивается их выполнение. Вводя ВПР, мы предложили школам единый стандарт оценки…» - Анзор Музаев , заместитель руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, в интервью МИА «Россия сегодня» от 14.12.2016.

Читайте по теме:
  • Вадим Барабанов: «ВПР - не экзамен, а контрольная работа»
  • Современное географическое образование в школе: вопросы и ответы

В 2017 году не во всех школах проводились ВПР. Это обязательная и всеобщая процедура, или все-таки можно отказаться?

На этапе апробации решение об участии в ВПР принимали школы. По данным портала 4ВПР, в 2016/17 учебном году в ВПР участвовали три миллиона детей в 95% школ страны. На официальном сайте нет точных сведений относительно 2018 года, однако вероятно, что участие школы в ВПР для 4 классов будет обязательным.

«В 2017/2018 учебном году состоится апробация ВПР по истории в 5 и 11 классах, в следующем, в 5 классах ВПР по истории планируется ввести в штатный режим», - отметил руководитель Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Сергей Кравцов на Всероссийской конференции Ассоциации учителей истории и обществознания (источник - пресс-служба Рособрнадзора).

«В этом году участие в ВПР для одиннадцатиклассников добровольное, но в следующем году в ВПР по истории в обязательном порядке будут принимать участие все выпускники российских школ», - заявляет Оксана Решетникова , директор ФИПИ (источник - www.4vpr.ru) .

А можно ли кому-то из учеников не писать ВПР, если его школа и его класс пишут эту работу?

#ADVERTISING_INSERT#

Решение о порядке проведения ВПР внутри школы принимается на уровне школы (источник - официальный сайт ВПР). Администрация школы может, к примеру, освободить от написания ВПР детей с ограниченными возможностями здоровья, но маловероятно, что каждый ученик будет сам решать, писать ему проверочную работу или не писать.

Какие классы будут пишут ВПР в 2017 году и по каким предметам?

В настоящий момент перечень Всероссийских проверочных работ регламентируется Приказом Минобрнауки № 69 от 27 января 2017 года. В нем указано, что мониторинг качества подготовки в форме проверочных работ будет проводиться:

    в 4 классе - по русскому языку, математике и окружающему миру,

    в 5 классе (в режиме апробации) - по русскому языку, математике, истории и биологии,

    в 6 классе - по ОБЖ,

    в 8 классе - по ОБЖ,

    в 10 или 11 классе - по географии (в режиме апробации),

    в 11 классе - по физике, химии, биологии и истории (в режиме апробации),

    в 10 классе - по химии и биологии.

Из перечисленных почти все ВПР были уже проведены, кроме ВПР по химии и биологии для 10 классов: их учащиеся будут писать 18 октября 2017 года.

Стоит отметить, что данный список может претерпеть изменения и дополниться новыми пунктами. Советуем родителям держать руку на пульсе и следить за новостями образования.

Кем и как проводятся ВПР? Это такая же суровая процедура, как и ЕГЭ?

Задания для ВПР разрабатываются на федеральном уровне: так обеспечивается необходимое единство подходов в оценке. А проводятся контрольные работы самими школами, так что сдавать ВПР дети будут в родных стенах.

«Каждая образовательная организация самостоятельно принимает решение об использовании материалов, полученных для проведения ВПР, и устанавливает порядок проведения процедуры в выпускных классах», - Вадим Барабанов , руководитель Федеральной комиссии разработчиков КИМ ЕГЭ по географии ФИПИ, в официальном интервью корпорации «Российский учебник» 20.12.2016.

Процедура проведения ВПР предельно прозрачна и не требует от школьников никаких дополнительных действий. Наиболее распространенная модель организации ВПР такова: сначала школа регистрируется на федеральном портале сопровождения ВПР; для нее автоматически заводится личный кабинет. За три дня до проведения работы (точное расписание будет обнародовано ближе к весне) материалы ВПР размещаются на портале в виде зашифрованных архивов. Шифр школы получают через личный кабинет. Также в личном кабинете находятся критерии оценивания и электронная форма для сбора результатов.

Проверочная работа проводится в школе и занимает 1 - 2 академических часа (для начальной школы - 1 час). Рекомендуемое время проведения ВПР - второй-третий урок.

Проверяют ВПР тоже учителя вашей школы в день проведения работы. Затем результаты вводятся в форму и отправляются напрямую в единую информационную систему, чтобы с ними могли работать эксперты.

Это интересно:
  • Итоговое сочинение 2017: как готовиться и как подготовить?

ВПР для учащихся: польза, риски, особенности

А все-таки какой результат важнее - ЕГЭ или ВПР?

Для одиннадцатиклассников с точки зрения влияния результатов на будущую учебу и карьеру, конечно, важнее ЕГЭ. Результат ВПР может даже не повлиять на готовую оценку учащегося по данному предмету: решение об использовании результатов ВПР принимается на уровне школы. Эксперты в области образования отмечают, что влияние на годовую оценку и принятие каких-либо серьезных решений не является приоритетной задачей Всероссийской проверочной работы.

«ВПР не влияют на аттестат, по их результатам не принимаются никакие жизненно важные для выпускника решения, к ним (ВПР) не нужно как-то специально готовиться – просто нужно учиться. Мы не рекомендуем школам учитывать результаты ВПР при выставлении оценок в аттестат…» - сообщил Анзор Музаев в интервью МИА «Россия сегодня» от 14.12.2016.

Ясно, зачем данные ВПР нужны Рособрнадзору. А чем полезны ВПР детям?

Даже очень способному ученику будет сложно успешно сдать ОГЭ и ЕГЭ, если в 4, 5, 8 классе у него образовался пробел в знаниях. Часто эти пробелы незаметны ни для учителей, ни для родителей, ни для самих детей. Выяснить во время судьбоносного экзамена, что ты несколько лет назад упустил что-то важное, мягко говоря, не слишком приятно. ВПР призвана вовремя выявить недоработки, указать на темы, которые по какой-то причине не были в полной мере вами усвоены.

Итак, результат ВПР - это показатель индивидуального уровня подготовки учащегося, хороший инструмент для выявления проблемных зон, а также для принятия дальнейших решений при построении индивидуальной образовательной траектории.

К тому же данные о результатах ВПР в целом по школе - отличный маркер уровня образовательной организации. Это может быть полезно, например, родителям, которые выбирают школу для ребенка: результаты ВПР могут выступать в роли объективного критерия.

Задания ВПР - какие они?

Задача ВПР - проверить уровень знаний школьников на соответствие требованиям ФГОС, поэтому общая черта для заданий ВПР по всем предметам – практикоориентированность.

Раз задания такие необычные, это значит, что подготовка к ВПР дает какую-то новую, особую нагрузку?

ВПР – это такая же проверочная работа, как все, которые пишут дети. Ложиться на плечи детей и родителей каким-то особым тяжким грузом она не должна. Задания ВПР могут показаться сложными для тех, кто учился без оглядки на ФГОС: чтобы выполнить задания, недостаточно воспроизвести заученные факты. Нужно рассуждать, анализировать, мыслить шире и свободно ориентироваться в проблематике. И для большинства детей это вполне подъемная задача: в 2017 году справились с работой 95% учащихся, которые писали ВПР.

Что будет, если ребенок «провалится» на ВПР?

В первую очередь неудачный результат ВПР является своевременным сигналом как для учащегося, так и для всей школы. ВПР может стать инструментом самодиагностики и основой для выстраивания стратегии методической работы. Основная задача ВПР - снять еще один качественный срез данных об успеваемости учеников и о соответствии их результатов нормам ФГОС, а не создать для учащегося дополнительные препятствия. Однако очень многие нюансы будут решаться на уровне школы.

#ADVERTISING_INSERT#

Как готовиться к ВПР?

Когда стоит начинать подготовку?

Если с 1 класса ваши дети занимались по линейкам учебных пособий, которые осуществляют требования ФГОС, значит, подготовка для вас уже началась. Но, чтобы чувствовать себя еще более уверенно, вы можете уже сейчас обратиться к учебным пособиям, специально составленным для подготовки к ВПР.

Все эксперты образования отмечают: специальной подготовки ВПР не требует – ведь и для обычных контрольных работ никто не нанимает репетиторов. Для большего спокойствия полезным будет посмотреть демонстрационные версии ВПР: они находятся в открытом доступе на информационном портале ВПР и на сайте ФИПИ. Если и после этого вас не оставляет тревожное чувство, стоит обратить внимание на учебные пособия, составленные специально для подготовки к ВПР.

Одиннадцатиклассникам, которым предстоит сдавать ВПР по географии, мы предлагаем проверить свои силы на онлайн-тренажере ВПР . Ресурс включает набор интерактивных тестовых заданий по всем основным темам, а результаты подсчитываются автоматически.

Основное правило подготовки к ВПР - просто учитесь в течение года . Подготовиться к проверочной работе за 2 месяца - задача стрессовая и подчас неразрешимая. Верное решение - готовиться к ВПР постепенно, систематически, в обычном для школьника режиме, используя разнообразные задания и занимаясь по современным учебным пособиям.

Александра Чканикова

*С мая 2017 года объединенная издательская группа «ДРОФА-ВЕНТАНА» входит в корпорацию «Российский учебник». В корпорацию также вошли издательство «Астрель» и цифровая образовательная платформа «LECTA». Генеральным директором назначен Александр Брычкин, выпускник Финансовой академии при Правительстве РФ, кандидат экономических наук, руководитель инновационных проектов издательства «ДРОФА» в сфере цифрового образования.

Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР - одну из функций ссылки и поиска . Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру.

Совет: Ознакомьтесь с этими видеороликами , чтобы получить дополнительную информацию о функции ВПР!

Самая простая функция ВПР означает следующее:

ВПР(искомое значение; диапазон для поиска значения; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; точное или приблизительное совпадение - указывается как 0/ЛОЖЬ или 1/ИСТИНА).

Совет: Секретной функцией ВПР является упорядочение данных, чтобы искомое значение (фруктов) выглядело слева от возвращаемого значения (величина), которое вы хотите найти.

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

    ВПР(105;A2:C7;2;ИСТИНА)

    ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)

Имя аргумента

Описание

искомое_значение (обязательный)

Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в таблице .

Например, если Таблица-массив охватывает ячейки B2: D7, то искомое_значение должен находиться В столбце B. Посмотрите рисунок ниже. Искомое_значение может быть значением или ссылкой на ячейку.

таблица (обязательный)

Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР.

Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение (например, фамилию, как показано на рисунке ниже). Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение (например, имя, как показано на рисунке ниже), которое нужно найти.

номер_столбца (обязательный)

Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы ), содержащий возвращаемое значение.

интервальный_просмотр (необязательный)

Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР , - приблизительное или точное.

    Вариант ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по номерам, а затем выполняет поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой.

    Вариант ЛОЖЬ осуществляет поиск точного значения в первом столбце.

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

    Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

    Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

    Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C - вторым и т. д.

    При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; при желании укажите ИСТИНА для поиска приблизительного или ЛОЖЬ для поиска точного совпадения).

Примеры

Вот несколько примеров функции ВПР:

Пример 1


Пример 2


Пример 3


Пример 4


Пример 5


Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

Неправильное возвращаемое значение

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.

#Н/Д в ячейке

    Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы , будет возвращено значение ошибки #Н/Д.

    Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР .

Если значение " Номер_столбца " больше, чем число столбцов в таблице , вы получите #REF! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

#ЗНАЧ! в ячейке

Если инфо_таблица меньше 1, вы получите #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР .

#ИМЯ? в ячейке

Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате "Иванов" и никак иначе.

Действие

Результат

Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок.

Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.

При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.

Сортируйте первый столбец

Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы .

Используйте подстановочные знаки

Если Интервальный_просмотр имеет значение ложь, а Искомое_значение - текст, можно использовать подстановочные знаки - вопросительный знак (_км_) и звездочку (*) - в Искомое_значение . Вопросительный знак соответствует одному символу. Звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если вы хотите найти реальный вопросительный знак или звездочку, введите знак тильда (~) перед символом.

Например, с помощью функции =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) можно выполнить поиск всех случаев употребления фамилии Иванов в различных падежных формах.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (" или ") и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение.

Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями

Microsoft Excel - отличный инструмент для работы с данными. Возможности огромны, потенциал, на самом деле, мало изучен, так как правила написания команд вызывают сложности даже у профессионалов. Но если потрудиться, оказывается, что здесь можно делать невероятные вещи. Функция Excel ВПР - один из инструментов для обработки данных, о ней мы сейчас и поговорим.

Что такое функция ВПР в Эксель – область применения

При обработке нескольких таблиц, часто находящихся в разных книгах, возникает необходимость перенести данные из одной в другую, при этом сделать так, чтобы значения не потеряли смысл, и процесс был автоматизирован. Работать механизм в excel должен просто и быстро.

Например, есть у нас предприятие. Там работает Иван Иванович. На одном листе хранится значение его зарплаты, в другой сумма денег, которую бухгалтерия удерживает из зарплаты за штраф. Требуется свести все значения в один документ. Другой пример, есть две таблицы: цен и склада. В одной указана стоимость носовых платков, в другой их количество. Необходимо количество и цену свести в одном месте.

В случаях, когда работников предприятия всего два-три, или товаров – до десятка, можно сделать все вручную. При должной внимательности работать человек будет без ошибок. Но если значений для обработки, например, тысяча, требуется автоматизация работы. Для этого в Excel существует ВПР (анг. VLOOKUP).

Примеры для наглядности: в таблицах 1,2 – исходные данные, таблице 3 – что должно получиться.

Исходные данные таблица 1

Объединенные данные таблица 3

Ф. И. О . З.П . Штраф
Иванов 20 000 ₽ 38 000 ₽
Петров 19 000 ₽ 12 000 ₽
Сидоров 21 000 ₽ 200 ₽

Функция ВПР в Excel – как пользоваться

Для того чтобы таблица 1 пришла к конечному виду, в ней вписываем заголовок столбца, например «Штраф». На самом деле, это необязательно, можно написать любой текст, или оставить его незаполненным. Работать функция будет также по клику мыши в поле, где должно появиться найденное в другой таблице значение.

Теперь нужно вызвать функцию. Это можно сделать разными способами:

Необходимо заполнить значения для функции ВПР

Результат налицо – в таблице 3 (смотреть выше).

ВПР – инструкция для работы с двумя условиями

В ситуациях, когда необходимо задать критерии поиска не по одному условию, а сразу по нескольким – двум столбцам, функцию ВПР также можно использовать для работы. Для этого исходные данные необходимо доработать.

Пример, необходимо в таблицу 4, вставить цену из таблицы 5.

Характеристики телефонов таблица 4

Пример выбран на телефонах, но понятно, что данные могут быть совершенно любыми. Как видно из таблиц, марки телефонов не отличаются, а отличаются ОЗУ и Камера. Для создания сводных данных нам нужно выбрать телефоны по марке и ОЗУ. Для работы функции ВПР по нескольким условиям нужно столбцы с условиями объединить.

Добавляем крайний левый столбец. Например, называем его «Объединение». В первую ячейку значений, у нас B 2, пишем конструкцию «= B 2& C 2». Размножаем с помощью мыши. Получается, как в таблице 6.

Характеристики телефонов таблица 6

Объединение Название ОЗУ Цена
ZTE 0,5 ZTE 0,5 1 990 ₽
ZTE 1 ZTE 1 3 099 ₽
DNS1 DNS 1 3 100 ₽
DNS 0,5 DNS 0,5 2 240 ₽
Alcatel 1 Alcatel 1 4 500 ₽
Alcatel 256 Alcatel 256 450 ₽

Таблицу 5 обрабатываем точно так же. После чего функцию ВПР применяем для поиска по одному условию. Условием являются данные из объединенных столбцов. Не забывайте, что номер столбца, откуда берутся данные в функции ВПР изменится. После применения функции получится выборка по двум условиям. Можно объединить не соседние столбцы, а столбцы с маркой телефона и камерой.

Смотрите видеоурок как пользоваться функцией ВПР в Эксель для чайников:

Функция ВПР в Экселе не представляет ничего сложного в работе, а открывающиеся возможности для обработки данных огромны.

Данная статья посвящена функции ВПР . В ней будет рассмотрена пошаговая инструкция функции ВПР , под названием «». В данной статье мы подробно рассмотрим описание, синтаксис и примеры функции ВПР в Excel . А также рассмотрим, как использовать и разберем основные ошибки, почему не работает функция ВПР .

Синтаксис и описание функции ВПР в Excel

Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников », начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Как работает функция ВПР ? Функция ВПР в Excel выполняет поиск по вашим спискам данных на основе уникального идентификатора и предоставляет вам часть информации, связанную с этим уникальным идентификатором.

Буква «В» в ВПР означает «вертикальный». Она используется для дифференциации функции ВПР и ГПР , которая ищет значение в верхней строке массива («Г» обозначает «горизонтальный»).

Функция ВПР доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Синтаксис функции ВПР выглядит следующим образом:

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Как видите, функция ВПР имеет 4 параметра или аргумента. Первые три параметра обязательные, последний - необязательный.

  1. искомое_значение - это значение для поиска.

Это может быть либо значение (число, дата или текст), либо ссылка на ячейку (ссылка на ячейку, содержащую значение поиска), или значение, возвращаемое некоторой другой функцией Excel. Например:

  • Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) - формула будет искать число 40.
  • Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) - формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
  • Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) - формула будет искать значение в ячейке C2.
  1. таблица - это два или более столбца данных.

Помните, что функция ВПР всегда ищет искомое значение в первом столбце таблицы. Ваш таблица может содержать различные значения, такие как текст, дата, числа или логические значения. Значения нечувствительны к регистру , что означает, что прописные и строчные буквы считаются идентичными.

Итак, наша формула =ВПР(40; A2:B15; 2) будет искать «40» в ячейках от A2 до A15, потому что A - это первый столбец таблицы A2: B15.

  1. номер_столбца - номер столбца в таблице, из которой должно быть возвращено значение в соответствующей строке.

Самый левый столбец в указанной таблице равен 1, второй столбец - 2, третий - 3 и т. д.

4. интервальный_просмотр определяет, ищете ли вы точное соответствие (ЛОЖЬ) или приблизительное соответствие (ИСТИНА или опущено). Этот последний параметр является необязательным, но очень важным.

Функция ВПР в Excel примеры

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР для реальных данных.

Функция ВПР на разных листах

На практике формулы ВПР редко используются для поиска данных на одном листе. Чаще всего вам придется искать и вытаскивать соответствующие данные с другого листа.

Чтобы использовать функцию ВПР с другого листа Excel, вы должны ввести имя рабочего листа и восклицательный знак в аргументе таблица перед диапазоном ячеек, например, =ВПР(40;Лист2!A2:B15;2). Формула указывает, что диапазон поиска A2:B15 находится в Лист2.

Конечно, вам не нужно вводить имя листа вручную. Просто начните вводить формулу, и когда дело дойдет до аргумента таблица, переключитесь на рабочий лист поиска и выберите диапазон с помощью мыши.

Формула, которую вы видите на изображении ниже, ищет текст в ячейке А2 («Продукт 3 ») в столбце A (1-й столбец диапазона поиска A2:B9) на листе «Цены »:

ВПР(A2;Цены!$A$2:$B$8;2;ЛОЖЬ)

Функция ВПР в Excel - Функция ВПР на разных листах

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах ВПР

Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах ВПР, вы можете создать для него и ввести имя непосредственно в аргументе таблица вашей формулы ВПР.

Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейки и введите любое имя в поле «Имя », слева от панели «Формула ».

Функция ВПР в Excel - Присвоение имени диапазону

Теперь вы можете написать следующую формулу ВПР, чтобы получить цену Продукта 1:

ВПР(«Продукт 1»;Продукты;2)

Функция ВПР в Excel - Пример функции ВПР с именем диапазона

Большинство имен диапазонов в Excel применяются ко всей книге, поэтому вам не нужно указывать имя рабочего листа, даже если ваш диапазон поиска находится на другом листе. Такие формулы гораздо более понятны. Кроме того, использование именованных диапазонов может быть хорошей альтернативой на ячейки. Поскольку именованный диапазон не изменяется, когда формула копируется в другие ячейки, и вы можете быть уверены, что ваш диапазон поиска всегда останется верным.

Если вы преобразовали диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу Excel (вкладка «Вставка» --> «Таблица»), вы можете выбрать диапазон поиска с помощью мыши, а Microsoft Excel автоматически добавит имена колонок или имя таблицы в формулу:

Функция ВПР в Excel - Пример функции ВПР с именем таблицы

Полная формула может выглядеть примерно так:

ВПР("Продукт 1";Таблица6[[Продукт]:[Цена]];2)

или даже =ВПР("Продукт 1";Таблица6;2).

Как и именованные диапазоны, имена столбцов являются постоянными, а ссылки на ячейки не изменятся независимо от того, где копируется формула ВПР.

Функция ВПР с несколькими условиями

Рассмотрим пример функции ВПР с несколькими условиями . У нас есть следующие исходные данные:

Функция ВПР в Excel - Таблица исходных данных

Пусть нам необходимо использовать функцию ВПР с несколькими условиями . Например, для поиска цены товара по двумя критериями: названию продукта и его типу.

  1. Для того чтобы использовать функцию ВПР с несколькими условиями необходимо вставить в начало дополнительный столбец, который будет хранить информацию с названием и типом товара.

Итак на листе «Цены » вставляем столбец и в ячейке А2 вводим следующую формулу:

При помощи этой формулы мы значение столбца «Продукт » и «Тип ». Заполняем все ячейки.

Теперь таблица для поиска выглядит следующим образом:

Функция ВПР в Excel - Добавление вспомогательного столбца
  1. Теперь в ячейке С2 на листе «Продажи » напишем следующую формулу ВПР:

ВПР(A2&B2;Цены!$A$1:$D$8;4;ЛОЖЬ)

Заполняем для остальных ячеек и в результате получаем цены для каждого продукта в соответствии с типом:

Функция ВПР в Excel - Пример ВПР с несколькими условиями

Теперь разберем ошибки функции ВПР .

Почему не работает функция ВПР

В этой части статьи мы рассмотрим почему не работает функция ВПР и возможные ошибки функции ВПР .

Тип ошибки

Причина

Решение

Неверное расположение столбца, по которому происходит поиск

Столбец таблицы, по которому происходит поиск ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть крайним левым.

  • Перенесите столбец, по которому происходит поиск в крайнее левое положение таблицы.
  • Или создайте вспомогательный дублирующий столбец, слева в таблице.

Не закреплен диапазон таблицы

Если первое значение было выведено правильно, а после протягивания формулы ВПР в некоторых ячейках встречается ошибка #Н/Д, то диапазон таблицы не закреплен.

  • Используйте ($) для закрепления диапазона таблицы, чтобы при заполнении формула использовала один и тот же диапазон.
  • Или используйте

Не удалось найти точное совпадение (если в интервальном просмотре выбран поиск точного значения (0)

В интервальном просмотре выполняется поиск ближайшего значения (1), а таблица , по которой происходит поиск не отсортирована.

Отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию наименований.

Используйте функции ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ.

Значение номер столбца превышает число столбцов в таблице

Проверьте номер столбца, содержащий возвращаемое значение.

В формуле пропущены кавычки

Если вы используете в качестве искомого значения не ссылку на ячейку, а текст, то его необходимо заключить в кавычки.

Например:

ВПР("Продукт 1"; Цены!$A$2:$B$8;2;0)

Надеюсь, что теперь даже для чайников функция ВПР в Excel будет понятна.