Dalam artikel ini, saya akan mengumpulkan semua informasi penting tentang bagaimana memprioritaskan. Benar prioritas bermain sangat peran penting dalam kehidupan setiap orang, itu penting di semua bidang kehidupan manusia dan dalam kehidupan pada umumnya. Prioritas yang ditetapkan dengan benar memungkinkan dalam bisnis apa pun untuk mewujudkan semua impian dan impian Anda.

Prioritas adalah salah satu yang paling penting - seni manajemen waktu. Sangat sering orang tidak punya waktu untuk melakukan apa pun, tidak melakukan hal yang benar, tidak mencapai tujuan mereka hanya karena mereka tidak tahu bagaimana memprioritaskan dengan benar. Mereka terburu-buru untuk melakukan semua hal pada saat yang sama dan akibatnya mereka tidak dapat melakukan salah satu dari mereka secara kualitatif, terutama hal-hal yang paling penting dan perlu. Prioritas yang benar akan sangat membantu untuk menghindari kesalahan ini. Pertama, mari kita cari tahu apa itu.

Prioritas adalah pemilahan semua tugas yang ada dalam urutan kepentingan sehingga mereka dilakukan dalam urutan prioritas, dan hal yang paling penting, prioritas tertinggi selalu dilakukan terlebih dahulu dan diselesaikan.

Sekilas, tidak ada yang rumit. Tetapi dalam praktiknya, semuanya tidak sesederhana itu ... Jika Anda sering tidak punya waktu untuk melakukan sesuatu yang penting, jika Anda terus-menerus menunda hal-hal penting untuk nanti, jika Anda terus-menerus mengambil beberapa hal sekaligus - Anda pasti harus memikirkan bagaimana caranya untuk memprioritaskan dengan benar. Dan kemudian saya akan menawarkan kepada Anda berbagai macam alat dengan berbagai tingkat efektivitas untuk ini, dari mana Anda dapat memilih dan menggunakan yang Anda sukai dan sesuai dengan Anda secara khusus.

Metode prioritas.

Jadi, mari kita pertimbangkan beragam metode penentuan prioritas. Saya telah menjelaskan beberapa di antaranya secara lebih rinci di artikel lain, jadi saya akan memberikan tautan - ikuti mereka untuk membaca lebih detail.

Matriks Eisenhower. Cara yang sangat populer dan efektif untuk menetapkan prioritas dengan benar, yang secara aktif dibahas dalam berbagai literatur, di seminar dan. Inti dari metode ini adalah untuk mendistribusikan semua tugas yang diperlukan menurut dua kriteria: menurut tingkat kepentingan dan urgensi. Dengan demikian, semacam matriks diperoleh - tabel di mana prioritas melakukan sesuatu berkurang dari sudut kiri atas ke kanan bawah.

Dengan menerapkan matriks Eisenhower, Anda hampir dapat sepenuhnya menghilangkan kemungkinan bahwa beberapa bisnis penting dan mendesak tidak akan selesai, dan ini tidak cukup.

Membuat daftar tugas. Banyak orang, ketika memikirkan bagaimana memprioritaskan, menggunakan metode ini karena sangat sederhana, mudah dipahami, dan terjangkau. Intinya adalah merencanakan waktu Anda dengan membuat daftar tugas dan mengikuti daftar itu. Pada saat yang sama, kasus yang paling penting harus ditempatkan di awal daftar, dan selanjutnya, saat prioritas menurun.

aturan Pareto. Anda juga dapat memprioritaskan dengan benar menggunakan aturan (atau hukum) Pareto yang terkenal. Esensinya adalah bahwa hanya 20% dari upaya yang menghasilkan 80% dari hasil dan sebaliknya: 80% dari upaya hanya menghasilkan 20% dari hasil. Prioritas dalam kasus ini sangat sederhana: Anda perlu memilih 20% kasus teratas Anda (berdasarkan analisis data yang ada) dan memfokuskan upaya Anda pada kasus tersebut. Mereka akan menjadi prioritas tertinggi untuk Anda, dan 80% sisanya akan menjadi sekunder.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pengoperasian undang-undang ini dan penerapannya di artikel.

persegi Descartes. Metode penentuan prioritas yang agak rumit, membutuhkan lebih banyak waktu dan biaya mental, dibandingkan dengan yang lain, tetapi juga lebih akurat, lebih efisien. Cara terbaik menggunakan metode ini adalah dengan menetapkan prioritas dalam rencana global, misalnya untuk satu tahun, beberapa tahun, atau bahkan seumur hidup. Untuk perencanaan harian, itu akan merepotkan.

Bagaimana cara menggunakan metode ini untuk perencanaan? Anda perlu mempertimbangkan setiap tujuan Anda dari empat sudut:

• Apa yang akan terjadi jika saya melakukan ini?
• Apa yang terjadi jika saya tidak melakukannya?
• Apa yang tidak akan terjadi jika saya melakukan ini?
• Apa yang tidak akan terjadi jika saya tidak melakukannya?

Setiap jawaban Anda dapat diberi bobot tertentu, dan berdasarkan jumlah bobot tersebut, prioritaskan aktivitas Anda: dari yang tertinggi hingga yang terendah.

metode ABC. Cara yang sangat sederhana, dan karenanya terjangkau untuk memprioritaskan, yang terdiri dari mendistribusikan semua urusan Anda ke dalam 3 kategori kepentingan saja:

• A - sangat penting;
• B - tidak terlalu penting;
• C - tidak penting sama sekali.

Dengan demikian, kasus kategori A akan memiliki prioritas tertinggi untuk Anda, diikuti oleh kasus kategori B, dan terakhir, kasus kategori C. Meskipun sederhana, metode ABC hampir sepenuhnya menghilangkan kemungkinan "kehilangan" dan tidak menyelesaikan tugas penting, jadi itu bisa digunakan.

sistem Olimpiade. Prioritas menurut prinsip ini terjadi melalui "kompetisi" berpasangan berurutan - perbandingan tugas untuk menentukan pemenang finalis.

Katakanlah Anda memiliki 16 tugas (jumlahnya bisa berapa pun yang Anda inginkan). Anda mengadakan "turnamen" berpasangan di antara mereka - 1/8 final, memilih tugas dengan prioritas lebih tinggi dari setiap pasangan. Ada 8 kasus tersisa - Anda mengatur 1/4 final dengan cara yang sama, di mana 4 semi-finalis ditentukan. Kemudian 1/2 final untuk menentukan 2 finalis. Dan akhirnya, final, di mana gol kemenangan ditentukan. Ini akan menjadi prioritas tertinggi untuk Anda, semifinalis kedua akan menjadi prioritas berikutnya, perempat finalis adalah yang berikutnya, dan seterusnya.

Metode perbandingan berpasangan. Opsi prioritas ini mirip dengan yang sebelumnya, tetapi sedikit lebih rumit, karena di sini Anda perlu membandingkan tugas menurut beberapa kriteria yang paling penting bagi Anda. Lebih mudah untuk memberikan masing-masing kriteria ini bobotnya sendiri, misalnya, pada skala dari 1 hingga 5.

Di usia ini, sangat sulit untuk memprioritaskan, karena jumlah kemungkinannya luar biasa. Orang-orang melihat lusinan peluang dan gagal pada beberapa tujuan yang signifikan. Oleh karena itu, belajar untuk memprioritaskan dengan benar sangat penting, itu mempengaruhi nasib dan kesuksesan kita dalam hidup.

Tentunya masing-masing dari kita memilikinya sehingga pada akhirnya kita mengerti bahwa kita hanya melakukan apa yang kita lakukan sebagai reaksi terhadap rangsangan eksternal, terus-menerus terganggu oleh yang tidak penting dan tidak bergerak satu langkah pun ke arah kita sendiri. Hari berganti minggu, bulan dan tahun. Beberapa orang tidak memiliki tujuan atau prioritas, sehingga mereka mengapung sepanjang hidup dan mengambil pilihan apa pun yang datang kepada mereka. Hal ini menyebabkan ketidakpuasan, dan mimpi rusak.

Pikirkan apakah hari ini berjalan seperti yang Anda inginkan. Atau mungkin Anda hanya bereaksi terhadap apa yang terjadi pada Anda dan tidak dapat memutuskan apa yang sebenarnya Anda inginkan? Jika demikian, maka berikut adalah tiga tip bagi Anda untuk membantu Anda mengendalikan hidup Anda dan setiap hari di dalamnya.

Bekerja bukan untuk jumlah tugas yang diselesaikan

Banyak orang membuat to-do list yang berisi puluhan item. Dan bahkan jika mereka berhasil menyelesaikan sebagian besar dari mereka, pada akhirnya tidak ada perasaan bahwa hari itu berguna. Seringkali daftar seperti itu dibuat hanya untuk kepentingan kesibukan sepanjang waktu dan pada saat yang sama tidak ada satupun dari daftar tersebut yang signifikan atau global. Pada hari-hari seperti itu ada banyak keributan, tetapi tidak cukup pekerjaan untuk hidup Anda sendiri. Tindakan dan keputusan hidup yang penting digantikan oleh tindakan tanpa tujuan; mereka tidak mengarah pada hasil yang sama. Pikirkan apakah ada struktur dalam urusan Anda, apakah itu mengarah pada sesuatu yang lebih dari sekadar upaya untuk menambal masalah yang muncul.

Ini adalah dua jenis pemikiran yang sama sekali berbeda - untuk bereaksi terhadap apa yang ditawarkan kehidupan atau membuat kehidupan bereaksi terhadap keputusan Anda. Yang pertama selalu lebih mudah dan ini adalah jebakan otomatisme. Yang kedua lebih sulit, itu adalah keinginan untuk hidup secara sadar dan tetap terdepan dari banyak masalah yang mungkin muncul. Lebih mudah tidak selalu berarti lebih baik. Penting untuk mengisi hari dengan kegiatan yang merupakan langkah signifikan untuk masa depan Anda. Inilah perbedaan antara respons terhadap rangsangan dan kemajuan. Yang pertama seperti lubang di perahu Anda dari mana Anda terus-menerus menuangkan air dengan ember, yang kedua berarti memeriksa perahu sebelum berlayar, pemahaman yang jelas tentang tempat kedatangan, kesadaran akan adanya perangkap di perairan tertentu dan perjalanan dengan pemahaman penuh tentang apa dan bagaimana melakukannya.

Jadi tanyakan pada diri Anda dua pertanyaan: “Kegiatan apa yang akan menggerakkan saya secara signifikan menuju impian saya? Tiga hal apa yang harus saya selesaikan sehingga pada akhirnya saya mengerti bahwa saya melakukan segalanya dengan benar dan tidak merasa tidak puas? Lakukan tiga hal terpenting dalam satu hari, lakukan dengan cara yang benar. Dan kemudian Anda bisa fokus pada yang kurang penting. Dan jika pada akhirnya Anda menyadari bahwa Anda belum memecahkan masalah kecil, ini tidak akan membuat Anda merasa seperti hari yang dihabiskan tanpa tujuan, karena Anda telah melakukan tiga hal terpenting dan dengan kriteria inilah Anda mengevaluasi diri sendiri.

Berhentilah terganggu oleh hal-hal yang tidak penting

Fakta bahwa hari ini Anda memiliki tugas baru tidak berarti Anda harus melakukannya hari ini dan sekarang. Tentu saja, jika itu bukan pekerjaan Anda dan bukan tanggung jawab Anda. Jika Anda mulai memperhatikan berapa banyak waktu yang Anda habiskan per hari untuk hal-hal yang tidak membawa nilai apa pun, Anda mungkin akan sedikit terkejut. Dan kali ini bisa diarahkan ke sesuatu yang lebih signifikan.

Bahayanya adalah begitu Anda melakukan beberapa tindakan langsung yang tidak berarti, Anda secara otomatis mulai bereaksi terhadap orang lain. Anda mulai hidup pada sistem "Iritasi - reaksi" dan Anda tidak dapat menghentikan diri Anda sendiri, hanya karena itu telah menjadi kebiasaan Anda.

Untuk memahami hal mana yang tidak penting, gunakan tip pertama dan identifikasi tiga hal teratas yang perlu dilakukan. Semua hal lain bersifat sekunder dan jika mereka bisa menunggu, mereka harus menunggu giliran. Sangat menyenangkan untuk melakukan hal-hal bodoh hanya ketika Anda telah melakukan tiga hal utama yang direncanakan. Anda merasa layak mendapatkan relaksasi.

Anda tidak harus benar-benar egois dan menjaga diri sendiri, cukup belajar untuk menolak orang dengan sopan dan beri tahu mereka bahwa Anda akan membantu mereka hanya ketika Anda menyelesaikan bisnis Anda. Dunia terus mengirimkan permintaannya dan seninya adalah memprioritaskan dengan benar dan memahami dengan jelas permintaan mana dan kapan harus merespons. Jika seseorang meminta Anda untuk membantunya, pikirkan tentang keluarga Anda - itulah yang harus Anda bantu sejak awal, dan bukan orang yang mungkin tidak Anda kenal dengan baik. Setiap permintaan eksternal adalah menjengkelkan, tidak peduli bagaimana kedengarannya. Setiap panggilan telepon atau pesan media sosial (tidak peduli seberapa besar Anda menghargai orang-orang ini) pada dasarnya merupakan gangguan dan tidak ada yang lain. Itu bisa menyenangkan, tetapi itu masih mengalihkan perhatian Anda dari prioritas dan tujuan Anda.

Mulailah merencanakan kebebasan Anda

Ini adalah keterampilan yang sangat penting yang harus dipelajari setiap orang. Jika Anda memiliki tiga tujuan penting dan Anda fokus pada mereka setiap hari, jangan lupa bahwa Anda membutuhkan sedikit kebebasan. Emosional, fisik, sosial, kebebasan finansial akan membantu Anda bersantai dari bisnis apa pun dan merasa hidup. Sangat penting untuk menemukan waktu untuk hal-hal seperti itu, jika tidak setelah beberapa saat, salah satu prioritas Anda akan hilang begitu saja karena Anda kelelahan dan Anda tidak puas dengan pengejaran impian Anda yang membosankan.

Banyak orang hidup dengan perasaan bahwa mereka harus menderita, mengorbankan diri dan sengsara. Ini masalah psikologis, sindrom korban. Tetapi bahkan mereka dapat menyadari bahwa tidak perlu menderita setiap hari, bahkan jika ada banyak hal yang harus dilakukan. Sangat mungkin untuk menjadi produktif dan pada saat yang sama bersantai, menikmati setiap menit kehidupan. Untuk melakukan ini, Anda perlu belajar bagaimana merencanakan kebebasan Anda, kebebasan untuk melakukan apa yang Anda inginkan dan diisi dengan energi untuk bergerak maju. Jika hidup adalah serangkaian tugas, ini mengarah pada konsekuensi yang sangat buruk, dan Anda tahu yang mana. Karena itu, jika Anda telah memutuskan dengan jelas untuk memprioritaskan, jangan tertipu - Anda tidak akan dapat melakukan apa yang Anda butuhkan 24 jam sehari. Anda perlu mengisi ulang dan kesenangan hidup yang sederhana. Anda dapat mengatasi kelemahan kecil jika Anda tetap pada prioritas Anda. Sistem penghargaan bekerja dengan baik selama tidak menjadi gaya hidup. Semuanya harus dalam jumlah sedang, hanya ini yang memungkinkan Anda untuk mengikuti impian Anda dan tidak menjadi gila di sepanjang jalan. Semoga Anda beruntung dalam bisnis yang sulit tetapi mengasyikkan ini!

Dalam kehidupan kita masing-masing terus-menerus ada banyak kasus dengan berbagai tingkat kepentingan. Apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, apa yang harus ditinggalkan nanti, dan bagaimana menghemat waktu berharga pada saat yang sama adalah tugas yang mirip dengan seni. Dan untuk mengatasinya, tidak perlu mempelajari manual manajemen waktu multi-volume. Cukup dengan menetapkan prioritas Anda dengan benar.

Bagaimana ini dilakukan dan apa artinya "memprioritaskan"? Terjemahan harfiah dari kata prioritas berarti "pertama". Dengan kata lain, itu adalah tugas atau tindakan prioritas. Seringkali ada beberapa tugas seperti itu untuk keseluruhan, dan banyak yang tersesat dalam cara menyelesaikan semua hal penting dan tidak melupakan apa pun. Selain itu, ada lebih banyak tujuan global dari sejumlah tujuan hidup. Oleh karena itu, pertanyaan penting kedua bagi banyak orang adalah bagaimana memprioritaskan hidup? Dalam kedua kasus ini, hanya skema atau teknik yang mapan yang dapat membantu. Dan, untungnya, ada.

Metode Prioritas

Pertama-tama, kemampuan untuk memprioritaskan terletak pada pembagian tugas yang kompeten dalam urutan kepentingan. Dan pada tahap ini, banyak masalah dimulai. Sepintas, banyak tugas tampaknya tidak sepenting yang sebenarnya. Banyak cara untuk menetapkan prioritas diperlukan untuk menentukan derajat ini. Mari kita pertimbangkan yang paling efektif di antara mereka.

1. prinsip Eisenhower. Salah satu yang paling sering digunakan dalam definisi tugas primer dan sekunder. Untuk memahami cara memprioritaskan, buatlah kuesioner untuk Anda sendiri guna mempelajari cara memisahkan konsep kepentingan dan urgensi. Sebagai contoh:

• Anda ingin kembali bekerja pada tujuan yang Anda tetapkan untuk tahun ini. Namun, Anda tidak dapat melakukan ini. Apakah penting atau mendesak?
• Beberapa surat tiba di kotak surat. Apakah penting atau mendesak untuk membacanya sekarang?
• Anda telah memutuskan bahwa Anda akan mengunjungi dokter setiap enam bulan. Tepat enam bulan telah berlalu, tetapi Anda masih belum pergi kepadanya. Apakah penting atau mendesak saat ini?

Jawaban yang benar:

1. Penting
2. Sangat
3. Penting

Prinsip ini didasarkan pada kombinasi hanya dua opsi yang memungkinkan, yang memungkinkan Anda untuk menganalisis dan mengklasifikasikan semua tugas yang akan datang. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan hierarki tugas yang memungkinkan Anda memahami apa yang perlu dilakukan dan kapan.

2. kuadran S. Covey. Metode yang memungkinkan Anda memahami cara memprioritaskan pekerjaan. Menurut penulis buku Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif, semua tugas orang secara kondisional dapat dibagi menjadi 4 bagian:

1. penting dan mendesak
2. Penting tapi tidak mendesak
3. Tidak penting tapi mendesak
4. Tidak penting dan tidak mendesak

Menurut S. Covey, orang-orang sukses pertama-tama memperhatikan kuadran 2, dan ini menghemat waktu ketika melakukan tugas-tugas lain. Namun, setiap orang memutuskan sendiri tugas mana yang lebih penting - dari kuadran 1 atau 2.

3. Prinsip serupa tentang bagaimana memprioritaskan dengan benar ada di metode "ABV". Namun tugas-tugas di dalamnya terbagi menjadi 3 kategori.

Seorang biksu menyimpan semua barang-barangnya dalam satu koper kecil. Dengan senyum berseri-seri di wajahnya, dia berkata, “Jika setiap tiga bulan saya tidak meninjau barang-barang saya dan membuang barang-barang yang tidak saya butuhkan, maka koper saya akan berantakan, atau saya harus membeli sendiri kedua. Kita perlu melakukan hal yang sama dengan hidup kita.Kami secara teratur perlu melakukan pembersihan seperti itu. Jika tidak, jika kita ... sebaliknya, kita akan menghancurkan hidup kita atau menjalaninya dengan sia-sia dan kemudian mendapatkan tubuh baru dengan keterikatan yang lebih kuat.

Apa yang ingin dikatakan biksu ini adalah: prioritaskan hidup Anda, fokus pada apa yang paling penting bagi Anda dan apa yang memberi Anda kekuatan, dan ketahuilah bahwa jika Anda tidak melakukan ini, masalah dan kesulitan menanti Anda.

Kurangnya kemampuan untuk memprioritaskan menempatkan kita dalam keadaan lumpuh. Ketika kita kehilangan kemampuan alami kita untuk membedakan antara apa yang lebih penting bagi kita dan apa yang kurang penting bagi kita, kita kehilangan fondasi utama kehidupan dan menjadi bingung dalam hidup. Hal pertama yang kita lupakan dan karena itu menjadi tidak dapat bertindak dengan cara yang benar adalah bahwa kita semua adalah partikel abadi dari Tuhan, Yang Mutlak, yang penuh dengan kebahagiaan. Dari sudut pandang kekekalan, tidak ada apapun di dunia ini, baik atau buruk, yang layak untuk diperbudak.

Ada dua teknik sederhana yang saya gunakan untuk memprioritaskan: Saya berhenti lagi dan lagi dan bertanya: apa yang saat ini tidak saya lakukan, tetapi apakah yang harus saya lakukan yang akan mengubah hidup saya menjadi lebih baik?

Ketika saya menemukan jawaban di, katakanlah, area tertentu, saya mulai melihat yang lain - seperti kesehatan, hubungan, latihan spiritual - dan mengajukan pertanyaan lagi. Hasil dari teknik ini luar biasa dan sangat menginspirasi bagi saya. Dalam benak saya, saya membayangkan akhir hidup saya dan dari posisi ini saya menganggap masa kini. Ketika kita dikelilingi oleh ribuan hal kecil, kita cenderung hanya melihat apa yang ada di depan kita. Kita seperti orang yang berjalan di hutan yang indah, tetapi hanya melihat kakinya sampai kepalanya membentur dahan besar yang menggantung rendah. Ketika saya melihat hidup saya dalam hal kematian, saya mulai hanya peduli tentang hal-hal yang paling penting: hubungan, saat-saat yang memungkinkan saya untuk memaafkan, merasa terangkat dan menunjukkan kasih sayang.

Hidup secara bertahap berkurang, berkurang, dan, pada akhirnya, ada saat-saat. Dan semua orang memilih apa yang akan dia lakukan pada saat-saat ini. Dan yang menakjubkan adalah bahwa setiap orang hanya berfokus pada hubungan. Dan semua orang ingat bahwa ini, ini adalah hal yang paling penting. Ini sangat menarik. Semua orang berbicara tentang hubungan. Artinya, semuanya menyempit begitu banyak, dan pada akhirnya kita mengerti di mana, apa yang penting.

“Ini adalah sesuatu yang perlu kita fokuskan selagi kita masih memiliki kekuatan, pikiran, dan hati yang terbuka. Dari jutaan peluang yang diberikan kehidupan kepada kita, kita perlu memilih hal-hal serupa yang lebih penting. Manfaat yang kita dapatkan dari prioritas. Prioritas menciptakan dua jenis kekuatan dalam diri kita: yang pertama adalah kekuatan untuk mengatakan tidak pada segala sesuatu yang tidak penting dan membuangnya seperti sampah. Ini adalah kekuatan pertama - untuk mengatakan "tidak" untuk segala sesuatu yang tidak penting.

Seorang wanita muda, Olga, datang menemui seorang psikolog dengan masalah yang tidak biasa untuk usianya, yang dia definisikan sebagai kekosongan. Situasi yang aneh: seorang suami, dua anak, bekerja, dan di sekitarnya - kekosongan. Ayolah, hanya sekitar, kekosongan juga jauh di dalam. Setelah menyelesaikan serangkaian formalitas, psikolog diminta untuk berbicara tentang bagaimana hari kerja biasa berjalan, untuk memahami prioritas harian.

— Prioritas? Apa yang kamu bicarakan? Saya sepenuhnya benar tentang kehidupan. Yang utama bagi saya adalah kesehatan orang yang saya cintai, ”klien itu marah.

“Saya tidak meminta Anda untuk berbicara tentang nilai, saya hanya ingin memahami prioritas harian,” jelas psikolog itu.

- Apakah Anda ingin memahami apa yang lebih penting bagi saya: kesehatan ibu saya atau cinta suami saya?

- Saya tidak mencoba mencari tahu hierarki nilai hidup Anda. Ini cukup sulit. Saya hanya mencoba memahami bagaimana Anda membangun hari Anda.

Dialog itu bisa saja tidak ada habisnya dan membutuhkan klarifikasi sederhana tentang makna seni penentuan prioritas.

Apa itu prioritas?

Pertanyaan yang mengejutkan klien sebenarnya sangat penting dari sudut pandang sikap sehari-hari terhadap kehidupan. Memprioritaskan berarti memahami apa yang benar-benar penting SEKARANG.

Konsep prioritas baru-baru ini memasuki kehidupan kita dari kosakata komputer. Penjadwal tugas sistem operasi komputer menentukan program mana yang akan dijalankan saat ini, tergantung pada signifikansinya - mis. memberikan prioritas.

Pertimbangkan definisi prioritas pada contoh sederhana. Misalkan Anda perlu mengumpulkan informasi tentang sesuatu di disk komputer. Pertama, Anda perlu membuat folder dengan nama tertentu, lalu meletakkan file yang diperlukan di sana. Ini lebih nyaman dan lebih cepat daripada membuang file di tempat yang berbeda, dan kemudian mengumpulkannya dalam folder. Jadi, untuk mulai mengumpulkan informasi, kita perlu membuat tempat untuk mengumpulkannya. Pembuatan folder adalah prioritas.

Perhatikan, bukan yang utama atau penting, tetapi prioritas, yaitu yang pertama, penting saat ini. Anda dapat membuat beberapa folder lain di sepanjang jalan jika itu penting sekarang. Dan jika tidak, apakah layak menghabiskan waktu dan usaha untuk ini?

Jadi, prioritas adalah suatu proses, suatu peristiwa yang paling penting di suatu tempat tertentu, pada waktu tertentu. Mobilnya sederhana. Otak komputer dengan cepat menghitung semua opsi untuk melakukan tugas dan menentukan yang paling efektif saat ini, menjadikannya prioritas, yaitu, menjalankannya. Dan Anda tidak bisa berdebat dengan itu.

Dalam kehidupan sehari-hari, kita harus selalu memprioritaskan, yaitu memilih proses yang paling penting dan efektif. Kami berencana pergi ke toko, membersihkan apartemen setiap hari, bekerja di tempat kerja, termasuk istirahat ringan untuk membahas berita. Kami bahkan berencana untuk memulai hidup baru pada hari Senin, tetapi kami tidak memulai, karena proses yang sama sekali berbeda menjadi prioritas.

Psikolog melanjutkan dialog dengan Olga:

- Apakah Anda membeli makanan di makanan cepat saji untuk orang yang Anda cintai?

- Dan mengapa?

— Kerabat menyukai makanan ini, saya ingin memberi mereka kesenangan. Selain itu, pembelian ini membebaskan saya dari kebutuhan untuk menghabiskan malam di kompor.

- Tahukah Anda bahwa makanan ini berbahaya?

- Saya tahu. Tapi itu jarang terjadi.

- Jadi, terkadang bagi Anda keinginan untuk menyingkirkan pekerjaan rumah tangga lebih penting daripada kesehatan orang yang dicintai?

Tidak ada Jawaban. Dan tidak mungkin, konsepnya bingung di sini.

Mengapa perlu diprioritaskan?

Kelanjutan dialog antara psikolog dan klien berbicara tentang perbedaan antara konsep: nilai dan prioritas. Kami tidak akan berbicara tentang bahaya makanan cepat saji. Kita berbicara tentang proses yang penting saat ini. Dan, yang utama adalah memahami apa yang sebenarnya penting - untuk diprioritaskan.

Pertama-tama, ini akan menghemat waktu. Pikirkan penjadwal tugas sistem komputer, yang dengan jelas memprioritaskan proses berdasarkan prinsip ini.

Kedua, ini akan menghemat energi Anda. Memang, lebih mudah pergi ke toko dalam perjalanan pulang kerja daripada kembali setelah Anda pulang. Lebih mudah untuk merencanakan aktivitas Anda terlebih dahulu, menghitung opsi yang memungkinkan.

Ketiga, ini akan menentukan tugas utama Anda dalam waktu dekat dan menyerahkan semua tindakan lain kepada mereka.

Untuk memahami pentingnya kemampuan memprioritaskan, pertimbangkan situasi dengan makanan cepat saji.

Pilihan 1. Situasi: Seorang wanita lelah kembali dari pekerjaan. Dia benar-benar ingin bersantai di rumah setelah seharian bekerja keras.

Solusi: Beli makanan untuk orang tersayang di restoran cepat saji. Ini akan memastikan suasana hati mereka yang baik dan menyelamatkannya dari memasak makan malam.

Prioritas: istirahat setelah seharian bekerja keras.

Apakah Anda akan mencela dia karena sikapnya yang buruk terhadap orang yang dicintai? Tidak, karena Anda memahami motif tindakannya dan prioritas yang dipilih.

Pilihan 2.(kami memperumit situasi). Semuanya sama, tetapi hanya ada sedikit uang di dompet.

Solusi: beli makanan cepat saji. Ini akan menyelamatkannya dari kebutuhan waktu memasak yang lama dan memberinya waktu ekstra untuk beristirahat.

Prioritas: memasak makanan secepat mungkin dan menghemat uang.

Apakah akan ada tudingan dalam kasus ini? Juga tidak. Sebab, pilihannya juga jelas di sini.

Opsi 3. Situasinya sama.

Solusi: beli sayuran, cairkan daging, masak chakhokhbili.

Prioritas: nutrisi yang tepat dari orang yang dicintai.

Intinya: memasak lama, keluarga lapar yang tidak puas, wanita lelah yang gugup dan, mungkin, konflik dalam keluarga, dikombinasikan dengan saling menuduh.

Apakah prioritas ini sepadan dengan hasilnya? Apa yang lebih penting bagi Anda: kedamaian dalam keluarga atau nutrisi yang tepat? Jadi, sekali lagi, prioritas.

Setelah berurusan dengan konsep prioritas dan nilai, Olga menerima pekerjaan rumah, di mana perlu untuk membuat peringkat prioritas harian, mulai dari yang paling penting. Kesulitan dari tugas ini adalah dia harus menunjukkan setidaknya 50 poin.

Dengan terkejut, psikolog mencatat bahwa wanita itu mengatasinya. Dalam versi singkat, itu terlihat seperti ini:

1. Jangan terlambat bekerja.
2. Bawa anak-anak ke sekolah.
3. Lakukan pekerjaan Anda dengan itikad baik.
4. Jangan membuat kesalahan dalam teks.
5. Untuk bos memperhatikan ketekunannya.
6. Kesempatan hadiah.

1. perhatian N. pada orangnya.
2. Pendapat rekan-rekan tentang penampilannya.

1. Pendapat A.P. tentang sepatunya.
2. Undangan untuk minum teh di kantor kepala akuntan.

38. Punya waktu untuk melakukan segala sesuatu dalam pelayanan, agar tidak membawa pulang pekerjaan.

1. Beri makan orang yang Anda cintai.
2. Makan makanan rendah kalori untuk menurunkan berat badan.

Kesalahan dalam memprioritaskan

Jadi, kita telah mengetahui bahwa kebutuhan untuk memprioritaskan ada di hadapan kita setiap hari, dan hasil dari kegiatan kita tergantung pada seberapa benar kita melakukannya. Apa yang salah dalam peringkat pahlawan wanita kita?

Yang pertama dalam daftar adalah jangan terlambat bekerja, kemudian, intinya, lakukan pekerjaan Anda tanpa membuat kesalahan. Terpuji. Dan jika daftarnya terdiri dari empat item, maka opsi dengan bos dan bonus tidak penting? Dan sisi materi dari masalah ini tidak relevan? Beberapa jenis komunisme diperoleh.

Nyatanya, tidak seperti itu. Kami datang untuk bekerja untuk mendapatkan uang, yang berarti bahwa kepentingan materi itu penting. Pecandu kerja tanpa pamrih dengan cepat diidentifikasi di kantor mana pun, dan kemudian mereka menangis di bantal, mengalami depresi, hanya karena mereka salah menetapkan prioritas. Mereka dianggap teliti dan bertanggung jawab, tetapi mereka tidak dipromosikan atau didorong secara finansial.

Hal lain, orang adalah karieris. Bahkan dengan kemampuan yang lebih rendah, mereka menerima gaji dan posisi yang tinggi karena prioritas yang tepat. Apakah sangat buruk untuk menjadi seorang kariris?

Beberapa item dalam daftar tersebut berkaitan dengan penilaian penampilan. Bagi setiap wanita, penampilan merupakan hal yang penting. Tetapi dalam daftar kami tidak melihat apa pun yang terkait dengan proses menciptakan kecantikan wanita: rias wajah, manikur, pemilihan pakaian. Ada apa di sini?

Dalam hal ini, klien tidak menganggap penting untuk menjaga dirinya sendiri, dan penilaian penampilannya oleh rekan-rekannya kemungkinan besar membuatnya lebih takut daripada menyenangkannya. Dia takut akan sikap negatif, atau bahkan komentar, dan tidak mengharapkan pujian. Item ini, bersama dengan yang lain, dapat menyebabkan sikap depresif terhadap apa yang terjadi.

Semuanya akan lebih mudah jika Anda menambahkan penampilan yang rapi, pakaian yang dipilih dengan benar ke dalam daftar prioritas, dan baru kemudian keinginan untuk tidak terlambat. Pagi seorang wanita muda akan mematuhi suasana hatinya, refleksi di cermin, keinginan untuk menyenangkan. Pendapat rekan kerja tentang penampilannya akan turun dan turun di tabel sampai benar-benar menghilang dari peringkat.

Item ini, tentu saja, akan memaksa Anda mengubah rencana untuk akhir pekan. Anda perlu meluangkan waktu untuk diri sendiri: berbelanja, mengunjungi salon kecantikan, atau setidaknya melakukan perawatan kecantikan sederhana di rumah. Mungkin dalam rencana akhir pekan akan ada tugas untuk bersantai, yang paling penting untuk dilakukan. Tetapi dalam peringkat prioritas, sebagai aturan, memasak borscht dan irisan daging lebih umum, dan bukan pilihan liburan keluarga.

Apa yang terjadi: kita mengarahkan diri kita ke jalan buntu dengan perencanaan hidup yang sederhana? Iya benar sekali. Kesalahan dalam penentuan prioritas menghancurkan kepribadian seseorang, menjadikannya budak kebutuhan; menghancurkan hubungan dalam keluarga, mengedepankan pembersihan apartemen dan memasak, mengurangi pentingnya komunikasi spiritual dan liburan keluarga menjadi nol.

Saya menyajikan dialog imajiner dengan pembaca:

“Bagaimana bisa,” seru para pembaca, “kita sendiri yang menghancurkan hidup kita? Tetapi kami mencoba melakukan pekerjaan rumah tangga, merawat orang yang kami cintai.

- Dan apa yang lebih penting untuk kerabat: sepiring borscht atau perjalanan ski bersama?

"Keduanya penting," katamu.

- Benar. Tapi kita berbicara tentang prioritas, ketika Anda harus memilih satu hal. Dan dalam situasi ini, camilan cepat mungkin cocok jika menjaga kehangatan hubungan dan kesan akhir pekan. Dan sepanjang hari dihabiskan di dapur dapat menyebabkan keterasingan dan kebencian.

Tentu saja, pekerjaan rumah tangga perlu dilakukan. Namun harus direncanakan sedemikian rupa agar tidak merusak nilai-nilai lain.

Seni Memprioritaskan

Memprioritaskan sebenarnya mudah jika Anda belajar memahami apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Jangan takut untuk menjawab pertanyaan Anda dengan jujur. Hanya Anda yang bisa memahami keinginan Anda.

Bagaimana cara melakukannya? Berikut beberapa aturannya:

1. Selalu utamakan bisnis Anda, bahkan hal-hal kecil. Mulailah hari kerja Anda dengan apa yang penting, tetapi tidak dengan apa yang sederhana, ringan, dan volumenya lebih kecil. Ingatlah bahwa menghabiskan waktu untuk hal-hal kecil, Anda akan kehilangan yang penting, dan ini selalu penuh dengan konsekuensi. Perencana pribadi Anda harus selalu memprioritaskan.
2. Ketahui cara menilai kondisi Anda dengan jelas, dan, berdasarkan ini, rencanakan aktivitas Anda. Jangan memaksakan apapun kecuali benar-benar diperlukan. Jika keadaan negatif adalah norma, maka cobalah untuk mengubah situasi khusus ini.
3. Libatkan lingkungan Anda dalam keputusan dan urusan penting. Suarakan kondisi Anda tanpa takut akan reaksi rekan kerja atau orang yang Anda cintai. Biarkan orang lain belajar membangun prioritas mereka, dengan mempertimbangkan kepentingan orang yang dicintai.
4. Tentukan beberapa prioritas penting jangka panjang yang akan hadir dalam bentuk tugas-tugas kecil. Misalnya, tujuan menurunkan berat badan akan tercermin dalam pembelian makanan rendah kalori atau penolakan makanan penutup.
5. Pertimbangkan keinginan orang yang Anda cintai dalam prioritas Anda. Menyerah pada mereka dan membuat kompromi. Jangan bingung misi dan nilai. Dan jangan biarkan yang satu menghancurkan yang lain.

Setelah beberapa waktu, Olga berbicara tentang bagaimana dia melihat suaminya dalam perjalanan bisnis yang panjang. Biasanya, dia bangun pagi-pagi, mulai memasak kue, memasukkan barang-barang ke dalam koper, menyetrika setiap baju. Menjelang sore dia lelah dan mudah tersinggung.

Tapi tidak saat ini. Dia sangat ingin menghabiskan waktu ini bersama keluarganya. Setelah berdiskusi di malam hari tentang pentingnya kue dan kemeja buatan sendiri, yang masih harus disetrika, dia dan suaminya mengemasi koper mereka dan merencanakan liburan keluarga.

Wanita muda itu berbicara sambil tersenyum tentang mengunjungi pusat perbelanjaan dan hiburan, hoki udara, dan sedikit berbelanja.

Psikolog mencatat bahwa Olga belajar menikmati hidup.

Akan selalu ada pekerjaan sehari-hari. Sangat mudah untuk menjadi kecanduan pada serangkaian pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga yang tak ada habisnya. Pada titik tertentu, seseorang sepenuhnya menundukkan dirinya pada konsep "seharusnya". Saat itulah hidup dipenuhi dengan kelelahan, kesia-siaan, dan keterasingan.

Penting untuk memahami keinginan dan kebutuhan Anda sendiri pada waktunya, dari posisi inilah Anda menetapkan prioritas harian untuk pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga.

Apakah Anda tahu bagaimana melakukannya? Apakah Anda ingin belajar? Kemudian, untuk memulai, buat peringkat prioritas harian Anda (setidaknya 50 poin). Hanya satu syarat penting: jujurlah pada diri sendiri.