Os livros são uma parte importante do nosso desenvolvimento intelectual e pessoal. Não importa qual mídia você usa - papel ou eletrônico. Uma pessoa bem lida absorve e analisa as informações mais rapidamente, pode usar um estoque impressionante de conhecimento para o trabalho, seu cérebro é como os músculos treinados de um atleta.

Mas muitos não podem ler longa e cuidadosamente. Eles são distraídos do processo por pensamentos estranhos, ruídos, o hábito de mudar de uma coisa para outra. Para saber como não se distrair durante a leitura, você precisa aprender a ler corretamente. Na verdade, não é tão difícil se você seguir algumas regras.

1. Mude do simples para o complexo. Se o leitor se distrai com pensamentos e ações estranhos, isso muitas vezes serve como um sinal de que ele simplesmente ainda não fez da leitura seu hábito diário. O cérebro não gosta de ser estressado. Portanto, quando você tenta forçá-lo a perceber informações das páginas de um livro, ele imediatamente começa a sabotar diligentemente. Dá-lhe pensamentos tentadores sobre notícias interessantes no feed da rede social, oferece-lhe para pensar em futuras férias ou dormir ... E quanto mais complexo o texto, mais ativamente o cérebro tentará “sugar”.
   Por isso, é preciso desenvolver o hábito da leitura aos poucos. Comece com leitura leve e fácil, ficção popular. Com o tempo, você pode passar para textos mais complexos. O tempo de leitura também deve ser aumentado gradualmente. No início, pode ser meia hora por dia, depois uma hora e depois - e você mesmo não notará como lê todo o fim de semana, esquecendo-se de comer e dormir.
2. Faça uma pausa antes de ler. Você também precisa ser capaz de iniciar corretamente uma sessão de leitura. Se você acabou de se envolver em algum tipo de atividade mental complexa, por algum tempo após a conclusão do trabalho, você retornará a ele com seus pensamentos. A cabeça deve "esfriar", os pensamentos se deitam. Relaxe por 15-20 minutos, não pense em nada, ouça o canto dos pássaros ou música calma, dê um passeio com o cachorro ou sente-se com uma xícara de chá no jardim, se houver. Relaxe e complete as tarefas anteriores, e então você entrará totalmente no processo de leitura.
3. Não coma enquanto lê e não leia enquanto come. Acho que isso é compreensível: se você fizer algo ao mesmo tempo, nem um nem o segundo realmente sairão. Isso vale para todas as atividades em geral, então se você tem o hábito de combinar várias coisas ao mesmo tempo, lute. Os pensamentos devem estar completamente focados no que você está lendo.
4. O que fazer se o ruído interferir? Muitas vezes acontece que não é um monólogo interno ou confusão de pensamentos que interfere na concentração, mas fatores externos objetivos. Os vizinhos estão assistindo TV, as crianças estão gritando no quintal, os carros estão circulando na rua... Sons irritantes podem ser tratados de várias maneiras. Primeiro, remova. Ou seja, tente minimizá-lo - feche a janela, peça aos vizinhos para não fazer barulho. E no final, basta tapar os ouvidos com tampões. Você pode alterar o tempo de leitura escolhendo esta parte do dia em que há menos ruído ao redor. Você pode interromper, por exemplo, ligando uma música instrumental discreta. É verdade que algumas músicas também interferem na leitura, portanto, essa opção não é adequada para todos.
   Mas o método mais eficaz é aprender a ignorar o ruído. Para fazer isso, você precisa “desligar” sua audição, não analise os sons que chegam aos seus ouvidos. Concentre-se completamente no texto, pense nos personagens e no enredo - e o barulho deixará de ser sentido. Levará algum esforço para treinar-se a não perceber estímulos externos, mas se você conseguir, você se tornará um deus da leitura. Você pode ler no trem, no metrô, em um café e na praia.
5. Force-se a ler. Nosso cérebro é uma ferramenta de conhecimento. Este não é um organismo independente e descontrolado, mas uma parte de você que você precisa ser capaz de subordinar a si mesmo. Quando a mente está tentando cativar os pensamentos de uma forma mais agradável e simples ou “mastigando” algumas emoções, então você simplesmente corre os olhos pelo texto sem pensar no significado. Então você pode sentar por alguns minutos olhando para um livro. Se o truque do cérebro funcionar, basta colocar o volume de lado.
   O cérebro não quer ler, é preguiçoso. Portanto, pare, olhe atentamente para o texto e volte ao lugar que você ainda lê conscientemente. Releia o que passou pelos seus olhos, tente compreender. Às vezes acontece que um parágrafo tem que ser relido muitas vezes. Mas é assim que você deixa claro para o seu preguiçoso interior que a trapaça não funcionará e que você ainda o fará ler tudo de boa fé. Depois de um tempo, o hábito de desviar do texto para o monólogo interno desaparecerá, pois a leitura repetida do mesmo local funcionará como efeito de punição.
6. Talvez o problema seja complexo? Muitas vezes, a incapacidade de se concentrar na leitura é apenas um sintoma de um problema maior. Chama-se desorganização e falta de disciplina interna. Uma pessoa agarra uma coisa, rapidamente se aborrece, imediatamente assume outra, ou mesmo imediatamente para várias coisas ao mesmo tempo. Esse fenômeno às vezes é orgulhosamente chamado de multitarefa, mas essa senhora com um nome exótico é a irmã gêmea da estupidez, e o principal aqui é não confundir.
   Teremos que pensar com cuidado - talvez uma pessoa esteja distraída não apenas da leitura, mas também do trabalho e das atividades cotidianas e, em geral, não possa realmente levar nada ao fim? Se isso é sobre você, então você terá que levar a sério a organização do tempo e reformular sua atitude em relação às suas próprias atividades. Aprenda a se concentrar em uma atividade sem se distrair com outras e levar o trabalho que você começou até o fim, trabalhe na definição de metas e na elaboração de planos. Mas essa é uma história completamente diferente...

A maneira mais fácil é jogar o livro no canto mais distante e dizer: “Ler não é meu forte!” Mas, ao mesmo tempo, lembre-se de que todas as pessoas ricas e bem-sucedidas leem muito, e nenhum milionário preferiria uma TV ou um jogo de computador a um livro. Você só precisa fazer um pequeno esforço para aprender a não se distrair durante a leitura, e essa atividade trará muito prazer e benefício.

Li trinta artigos, assisti dezenas de vídeos do youtube, ouvi toneladas de conselhos de amigos para experimentar todos os métodos existentes e dizer o que realmente funciona.

Problema

Eu sou um mestre da distração. Mesmo agora, começando a escrever este texto, eu já olhei para o Yandex, olhei para o meu relógio, ia para o VKontakte e ligava a chaleira.

No inverno e no outono, o problema não é tão relevante quanto na primavera e no verão. Na estação quente, eu me torno um verdadeiro top, incapaz de sentar em uma cadeira nem por duas horas. Eu faço algo o dia todo, e as coisas principais permanecem inacabadas.

Na ciência, isso é chamado de procrastinação - isso acontece quando uma pessoa está propensa a adiar constantemente coisas importantes ou desagradáveis. Na maioria das vezes, a procrastinação acontece com perfeccionistas que gostam que tudo seja feito com perfeição.

Armadilhas do tempo

Na maioria das vezes eu me distraio assim:

• vou nas redes sociais
• Indo para o chá/café
• Estou procurando algo para comer e faço um lanche
• eu começo a falar com alguém
• Verificando meu telefone
• Começo a pensar em tópicos abstratos e mergulho em meus pensamentos
• Percebo algo que parece precisar ser decidido agora (“Preciso tirar o pó da mesa com urgência!”, “Esta flor não é regada há muito tempo!”)
• Percebo um link interessante para um artigo, vou lê-lo
• Depois de ler um artigo interessante fora do tópico, começo a ler o resto dos artigos no site

Quando vi o tópico “Como não se distrair enquanto trabalha” na lista do editor, pensei que era um sinal de cima, mas não tinha ideia do quão difícil seria. Agora que você sabe que eu sou o maior vagabundo e distraído, vou te contar o que aconteceu comigo.

O primeiro e super-banal conselho que encontrei na net é assim:

Faça uma lista detalhada de tarefas e cumpra-a. Deixe no horário agendado para assuntos pessoais (chá/café, ligações pessoais, etc.). Agarre-se e faça-o!

Bem, por que não começar simples?! Para ser honesto, decidi jogar pelo seguro e baixar o programa ManicTime, que permite rastrear o que você está realmente fazendo no computador. Uma coisa útil no programa é um cronômetro. Você pode gravar uma tarefa e definir um cronômetro. Por exemplo, meu cronômetro me perguntava a cada meia hora se eu estava trabalhando em um artigo. Muito confortavelmente.

Minha lista de tarefas:

14:00 - escrever um artigo

15h10 - finalização do artigo

16:00 - chá + notícias

16:10 - comece a escrever o artigo nº 2

17:30 - terminar as coisas, começar a se preparar

18:00 - saída

22h30 - início do preenchimento da ecotabela

00:00 - comece a se preparar para dormir

O que aconteceu	Já às 14:01 recebi várias mensagens no WhatsApp, que me distraíram. Depois de cinco minutos, tive que desligar o wi-fi no meu telefone Depois de 40-45 minutos, eu realmente queria me distrair. Como tentei muito manter o regime, apenas virei a cabeça de um lado para o outro, suspirei e olhei pela janela, depois para o relógio
Resultado	Escrevi um artigo e meio e fiz tudo de acordo com o plano. Para mim, isso é uma vitória. Apesar da pressão do tempo, a qualidade não sofreu, o resultado é satisfeito
	A única coisa que me disciplinava era o programa. Ela me lembrou de tarefas, e eu lembrei que ela anotou todas as ações. Foi a sensação de "Big Brother" que me fez não me distrair, e nem a agenda
	Como o caminho permanente não vai funcionar
Eficiência	2 de 5

Adendo: a música no trabalho ajuda a se concentrar nas tarefas sem se distrair com conversas e ruídos do escritório, dá inspiração ao trabalho, é agradável pano de fundo para fluxo de trabalho. A música de Mozart aumenta a concentração e eficiência cerebral. O jazz aumenta a produtividade.

Para melhorar o resultado e bloquear ruídos estranhos, decidi usar fones de ouvido.

O que aconteceu	Acontece que eu não gosto de Mozart. Não tenho forças para ouvir! Depois de alguns minutos, comecei a ficar irritado. Não foi possível escrever uma única linha. Desnecessário dizer, eu imediatamente pesquisei “por que Mozart é irritante?” Para não estragar o experimento, decidi ouvir outra coisa. De Strauss, comecei a adormecer... Sinceramente! Eu fui cortado imediatamente! Eu tive que tentar ouvir uma coleção da Orquestra Sinfônica de Londres. E passe novamente. O jazz me levou, comecei a dançar e bater os dedos na mesa, como resultado, não escrevi nada Depois de passar meio dia nisso, decidi pelo pop Pink e Katy Perry. Pelo menos você pode ouvi-los sem ouvir, e é bastante normal escrever sob eles, mas não notei um aumento na produtividade
Resultado	Nenhum dos planos foi concluído
	Teoricamente, você pode se desconectar do mundo exterior. Alguém pode
	O trabalho ainda não funciona
Eficiência	0 de 5

Adendo: diga aos outros e amigos que você precisa de um pouco de paz e sossego para concluir o trabalho e não deve ser incomodado. Desligue o telefone, bloqueie sites que distraem, coloque um sinal de não perturbe na área de trabalho. Concentre-se na tarefa.

A primeira coisa que fiz foi instalar um programa complicado - Internet Security Controller. Ele não bloqueia estupidamente sites específicos, mas permite que você personalize o bloqueio para si mesmo. Por exemplo, você pode bloquear o VKontakte das 10:00 às 19:00 de sexta a sábado. Além disso, você pode definir o tempo total que se permite gastar em um determinado site. Por exemplo, Instagram - 15 minutos por dia.

Então eu não avisei ninguém sobre nada, mas estupidamente desliguei o telefone e fechei o correio, que geralmente fica comigo o dia todo em uma guia separada. Além disso, removi as redes sociais da barra de inicialização rápida do navegador.

O que aconteceu	Para ser honesto, nem verifiquei a fechadura. Acabei de perceber que, se tivesse que instalar um programa especial no meu laptop que ocultasse as redes sociais de mim, teria problemas. Esse pensamento me perturbou tanto que não tive vontade de quebrar minhas próprias proibições. O que eu sou, uma criancinha, realmente?! Meu fusível e decepção duraram várias horas bastante frutíferas. Mais perto das cinco da tarde, comecei a me preocupar como a vida flui sem mim. Comecei a pensar que todo mundo tinha me perdido, e nas mensagens cento e vinte “onde você está?” e "o que está acontecendo?"
Resultado	O plano para o dia foi concluído em 80%, a qualidade é média, aparentemente devido ao humor geral triste
	Bloquear é uma opção
	Desligar o telefone não é adequado para todos (pode haver chamadas de trabalho)
Eficiência	1 de 5

Enganei o programa com muita simplicidade - liguei o telefone e fui imediatamente a todos os sites proibidos. Para minha consternação, não houve uma única mensagem durante todo o dia.

Adendo: Divida o tempo de trabalho em segmentos de 25 minutos, defina um cronômetro. Até que o cronômetro se esgote, não se distraia da tarefa em mãos.

A linha inferior é se concentrar totalmente na tarefa por 25 minutos e fazer uma pausa de cinco minutos após esse tempo. Após quatro desses “pomodoros” em 25 minutos, o descanso deve ser aumentado para 10-15 minutos. Qualquer cronômetro online serve, um cronômetro no seu telefone, um cronômetro de cozinha, que o criador da técnica do tomate usou para si mesmo ou, por exemplo, um botão turbo.

O que aconteceu	Tendo colocado dois artigos na agenda do dia, eu realmente não acreditava que seria capaz de terminá-los - os tópicos eram muito complicados e grandes em volume. Os primeiros 25 minutos passaram rápido e alegremente. Me senti energizada e inspirada. Adoro este espírito de competição! Eu queria mais, queria continuar, então, depois de mal sustentar os cinco minutos prescritos de descanso, continuei com muito zelo. Como resultado, o primeiro artigo foi escrito em 50 minutos Eu não queria escrever um segundo artigo imediatamente, então comecei a fazer outras coisas do plano, e todas elas se encaixavam de maneira fácil e produtiva em 25 minutos.
Resultado	O plano foi concluído em 90%. Foi divertido e interessante
	Acontece que as tarefas que eu poderia esticar por horas são concluídas em 25 minutos. Essa informação virou meu mundo de cabeça para baixo. Qualquer coisa pode ser escrita em 25 minutos: limpar, passar, ler, estudar, almoçar, etc.
	Descobri que não posso fazer um trabalho semelhante em sequência - definitivamente preciso diversificar minhas atividades. Com esta técnica, eu não seria capaz de escrever apenas artigos o dia todo
Eficiência	4 de 5

Adendo: usar os princípios da aromaterapia. O alecrim estimula as habilidades mentais, aumenta a concentração, ajuda no excesso de trabalho. O eucalipto aumenta a eficiência e a produtividade, reduz a sonolência causada pelo esforço excessivo. A sálvia aumenta a concentração, a motivação e o humor.

Comprei um bálsamo concentrado especial da marca Badger da série Aromatherapy. A descrição diz que deve ser usado "para concentração, energização e limpeza da mente". Ingredientes: toranja, alecrim, gengibre, limão, cardamomo, calêndula.

O que aconteceu	Dia 1. Apliquei o bálsamo sob o nariz, nas têmporas, nas artérias do pescoço e nos pulsos. O cheiro parecia fraco, então durante todo o dia de trabalho eu mantive essa coisa debaixo do meu nariz e inalei o aroma. Parecia estranho. Não sei se isso está relacionado à aromaterapia, mas não consegui escrever um único artigo, porque analisei tudo muito profundamente Dia 2. Pela pureza do experimento, decidi repetir a experiência. Talvez isso seja auto-hipnose, mas senti diretamente como o eucalipto limpa minha cabeça de quaisquer pensamentos desnecessários. No entanto, minha mente limpa estava novamente fixada no texto perfeito, o que não consegui de forma alguma.
Resultado	Escrito 20% de texto imperfeito
	Acho que os óleos ajudarão a trabalhar em tarefas que exigem maior concentração.
	Não é adequado se o tempo estiver acabando
Eficiência	1 de 5

Eu governei e governei, reescrevi e reescrevi, repetidamente, sem fim. Se é isso que é concentração, então eu passo.

Adendo: você define uma tarefa - por exemplo, escreva um parágrafo de texto. Então, honestamente, sem se distrair e cerrar os dentes, você gasta dez minutos nisso com um cronômetro. Então você anda pela sala por dois minutos, fuma, toma café, pensa nos planos de emigrar para o Butão. Então tudo começa tudo de novo. Ao final da hora, você tem cinco parágrafos em suas mãos.

Adendo: use um plano diário e semanal em conjunto com um sistema 45/15 (45 minutos de trabalho, 15 minutos de descanso).

Como estamos no meio da semana, tenho um plano semanal de hoje até o final da semana.

O que aconteceu	Foi praticamente com isso que comecei minhas duas semanas de experimentos. Desde o primeiro dia eu escrevo a agenda do dia, mas não fiz a agenda da semana anterior. Acabou sendo em vão. Se você pudesse ver todas as tarefas da semana anterior, seria possível planejar o dia. Talvez você não precisasse mover a mesma coisa todos os dias um dia antes. Espalhei os casos de acordo com o plano e vi claramente o que era mais importante e o que ainda estava sofrendo. Descobriu-se que há tempo de sobra para tudo, e ainda mais do que o necessário. Surgiu o pensamento: “e se eu inconscientemente sentisse que havia mais tempo do que casos e, portanto, estava distraído, preenchendo esses vazios em vez de inventar mais coisas para mim”
Resultado	Tudo foi resolvido, o plano para o dia foi concluído em 90%. Boa qualidade
	Conveniente, claro, compreensível, acessível e há muito tempo para tudo
	É embaraçoso que haja tantas pausas longas. É um pouco embaraçoso, mas talvez eu me acostume
Eficiência	4 de 5

Adendo: coloque um relógio em sua área de trabalho, de preferência correndo. Eles simbolizarão a passagem do tempo.

Encontrar um relógio de mesa com ponteiro ambulante não foi fácil, mas agora tenho um.

Isso me lembrou do relógio pendurado em todas as salas de aula da nossa escola. Então esperamos que os odiados 45 minutos passassem, mas agora temos que esperar oito horas. É terrivelmente deprimente!

Adendo: É muito importante desenvolver um pensamento proativo visando a eficiência. A base de tal pensamento é a compreensão de que "eu sou a causa de tudo o que acontece comigo" e "eu mesmo determino meu resultado". Antes de concluir uma tarefa, você pode se perguntar: não sou capaz de fazer isso? Por que e por que estou distraído?

Ser proativo significa estar ciente de seus valores e objetivos mais profundos, agindo de acordo com seus princípios de vida, independentemente das condições e circunstâncias. Por exemplo, não gostamos de trabalhar, sentimos que somos subestimados, estamos cansados ​​e queremos sair de férias, o trabalho parece sem sentido, etc.

O que aconteceu	Comecei a pensar assim: “OK, eu determino meu próprio resultado. Eu realmente sei quanto tempo leva para concluir uma tarefa. Além disso, eu realmente sei por que eu faço isso e para quê. Posso ser mais eficiente e produtivo." Blá blá blá Pensando bem, cheguei à conclusão de que não tenho razões subjacentes. Nada me impede de trabalhar mais e melhor. Depois de passar cerca de uma hora pensando nisso, comecei a trabalhar. Curiosamente, ela trabalhou de forma mais produtiva e praticamente não se distraiu (ou seja, ela se distraiu, mas durante seus intervalos legais)
Resultado	Me surpreendeu, porque essa besteira psicológica teve um efeito em mim. O plano foi concluído em 90% (tudo simplesmente não deu tempo). É importante relembrar periodicamente as conclusões tiradas.
	Ajuda a reconhecer o problema, entender sua causa e tentar resolvê-lo
	Por uma vez
Eficiência	4 de 5

Adendo: declare suas ações e venha com uma punição por não atingir seus objetivos.

O que aconteceu	Escrevi um contrato à mão, no qual me prometi terminar este artigo a tempo, e o assinei. Ela postou isso em sua rede social favorita: “Prometo solenemente terminar o artigo sobre como não se distrair quando você trabalha, até o dia 6 de agosto. Se eu não anexar um print screen da carta enviada dentro do prazo especificado, comprarei qualquer livro para quem perceber sua ausência. Quase imediatamente, quatro pessoas gostaram, duas até me enviaram desejos específicos de livros A ganância e a excitação me motivaram de forma extraordinária. Imediatamente sentei-me para trabalhar com a sensação de que iria bater com a cabeça, mas ninguém jamais receberia a carta do Metro 2035 ou de John Lennon.
Resultado	Com zelo especial, terminei o artigo a tempo
	Muito motivador e inspirador
	Adequado apenas para grandes tarefas ou prazos
Eficiência	4 de 5

Epílogo

Há uma maneira diferente para cada tarefa. Após o experimento, ainda uso ManicTime, programação semanal e diária + técnica de tomate, e também usarei uma declaração pública. Para mim, essas coisas têm sido produtivas, mas decidi não parar e continuar procurando a maneira perfeita de não me distrair. Quando eu encontrá-lo, eu vou assobiar.

Margarita Smurova

12.04.2016 | 709

Não consegue se concentrar no trabalho? Você está constantemente mudando para alguma coisa? Mostraremos como focar e aumentar a produtividade.

De acordo com as estatísticas, passamos de um terço a metade do nosso tempo de trabalho fora do desempenho de funções oficiais. Bebemos chá, conversamos com colegas, navegamos na Internet - fazemos muitas coisas, mas simplesmente não trabalhamos.

E então temos que ficar no escritório até tarde da noite ou levar trabalho para casa no final de semana, porque não tivemos tempo de fazer tudo o que era necessário. Familiar?

Para evitar esse cenário e começar a trabalhar de forma produtiva, basta seguir nossas dicas.

Planeje seu tempo

É impossível chegar às 8h e trabalhar até às 17h, distraindo-se apenas com o almoço estritamente das 13h às 14h. Cada um de nós tem horas em que estamos mais alertas e produtivos, e aquelas em que só podemos olhar para o monitor com um olhar desfocado. Para os casos mais importantes e complexos, é necessário escolher intervalos de tempo do primeiro tipo.

Se você não está pensando bem de manhã, adie os grandes projetos para a noite em vez de se culpar por não conseguir se concentrar.

Classificar informações na Internet

Muitas vezes acontece que é útil procurar uma resposta para uma pergunta de trabalho, mas acordou depois de uma hora e meia lendo a Wikipedia ou um feed de amigos em uma rede social. Para evitar essa situação, use a função "controle dos pais", disponível em qualquer navegador. Coloque na lista negra todos os sites potencialmente viciantes, desligue o Skype se não precisar dele para trabalhar.

Desative as notificações no seu telefone

Ainda mais eficaz é colocá-lo em modo de voo. Notificações de aplicativos e mensagens de amigos não devem distraí-lo do trabalho. O mesmo se aplica aos telefonemas: fale apenas se for uma questão de vida ou morte.

Afaste-se dos colegas

Muitas vezes, colegas excessivamente falantes interferem no trabalho produtivo. Eles pedem sua ajuda, contam piadas, convidam você para tomar um café, sempre no exato momento em que você finalmente pegou o pensamento indescritível e começou a trabalhar.

Você pode ignorá-los com a ajuda de fones de ouvido. Ligue a música que o prepara para o trabalho e aproveite: você não consegue ouvir conversas, o processo de trabalho começou, você parece uma pessoa extremamente ocupada. Se isso não funcionar, diga a seus colegas de trabalho honesta e educadamente que você ainda não tem tempo para conversar. Em casos extremos, carregue-os com trabalho para que não reste nem um minuto para você.

Divida as tarefas em pequenos pedaços

É muito mais difícil cobrir uma grande tarefa do que muitas pequenas. Use este princípio no trabalho. Divida cada projeto grande em vários menores. Isso irá ajudá-lo a se concentrar e não perder nada.

Distraia-se de vez em quando

Não se esforce para trazer sua atenção e perseverança ao absoluto. As distrações periódicas apenas melhoram sua produtividade e desenvolvem o pensamento criativo. Se você sente que tem um desejo irresistível de olhar gatos na Internet, faça-o, mas limite-se a 5 a 10 minutos.

Experimente essas técnicas e você notará que não é tão difícil trabalhar de forma eficaz.

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Mesmo que você seja muito bom em autocontrole, pode ser muito difícil para você se concentrar no trabalho. Especialmente se você realmente não quiser. Infelizmente, mesmo a menor distração pode inviabilizar completamente a produtividade. Aqui estão dez dicas para ajudá-lo a começar, especialmente quando é vital.

1. Planeje seu dia

Cada um de nós tem certas horas em que tudo nos é dado um pouco mais fácil. Programe as tarefas mais importantes para que elas caiam exatamente neste momento. Também descobri que agendar o dia me ajuda a fazer tudo e nunca esquecer nada. Seja um lembrete de reunião, prazo ou almoço.

2. Vá para tela cheia

Não somos tão versáteis quanto gostaríamos. E como aconteceu que você precisa trabalhar incansavelmente, remova todas as distrações possíveis. Remova todos os ícones desnecessários da área de trabalho e abra em tela cheia, por exemplo, um documento de texto no qual você está trabalhando. Afinal, quanto menos supérfluo você tiver diante dos olhos, menos provável será que você se distraia com algo desnecessário.

3. Bloqueie ou oculte todos os sites e aplicativos que distraem

Os controles dos pais são úteis não apenas para crianças desobedientes. Também será útil para nós, adultos perpetuamente distraídos. É difícil estar offline no Facebook enquanto trabalha? Remova os links do seu navegador. Ou até mesmo desinstale o aplicativo do seu telefone. Você também pode criar um perfil de navegador separado para trabalhar. Ou, se precisar de medidas mais drásticas, você pode usar extensões como (Firefox) ou (Chrome) para bloquear sites que distraem.

4. Desative as notificações em seu smartphone

Existem aplicativos que não podem ser desinstalados. Por exemplo, Gmail ou chat corporativo. Para esses aplicativos, vale a pena escolher um modo nas configurações quando todas as notificações estiverem completamente desativadas. Tente desativar as notificações por e-mail. Você não precisa verificar seu e-mail quando um novo e-mail chegar. De pelo menos, defina o toque silencioso para esses aplicativos.

5. Acompanhe como você gasta seu tempo

A distração pode vir de várias formas. Nem sempre é uma perda de tempo no Facebook, jogando no celular ou fotos de gatinhos, mas a essência é sempre a mesma. Algumas tarefas são menos importantes que outras. E se você gastar mais tempo com eles do que deveria, eles também devem ser tratados como distrações. Se você não consegue descobrir onde todo o seu tempo está sendo gasto, use contadores de tempo. Tal como . Ele mostrará quais sites você visitou, quais aplicativos você usou e quanto tempo você perdeu em cada um deles.

6. Mantenha os colegas distraídos à distância

É claro que muitos estímulos surgem no mundo real. Se você trabalha em um escritório, provavelmente está ciente de como os colegas podem distrair. Apenas conversando, muitas perguntas que podem realmente esperar e muito mais. pode mostrar que você está trabalhando duro agora. E se isso não ajudar, você pode dizer diretamente que está ocupado. Ou carregue-os para que não tenham a ideia de distraí-lo da próxima vez.

7. Guarde as distrações para mais tarde

Se você não consegue parar de pensar nas coisas que o distraem, deixe-as de lado para mais tarde. Mantenha "preguiçoso" em um computador ou telefone. E anote as coisas que o distraem nesta nota. Então você pode se lembrar deles e voltar a eles mais tarde.

8. Divida suas tarefas

É muito fácil se distrair ou até mesmo evitar começar quando a tarefa parece incrivelmente assustadora. Se você precisar se motivar para trabalhar em um projeto grande, divida a tarefa em várias subtarefas menores. É muito mais fácil forçar-se a fazer uma tarefa pequena e específica. É mais fácil do que pular de cabeça em uma tarefa enorme. " " é ótimo para esse propósito se você tiver um cronômetro à mão.

9. Treine seu cérebro para se concentrar

Você pode se esforçar muito para se livrar das distrações. Mas seu cérebro ainda pode ser seu pior inimigo. Então, se seu cérebro pula de pensamento em pensamento enquanto você trabalha, você precisa aprender a controlá-lo. O conselho a seguir pode parecer bobo. Mas tente, pode ajudar. Coloque um elástico em volta do pulso. Toda vez que um pensamento perturbador surgir, bata em si mesmo com este elástico. Deixe o cérebro desenvolver um hábito que você não pode se distrair.

10. Não exagere: a distração é uma parte necessária para ser produtivo.

A distração na hora errada pode prejudicar o desempenho de uma tarefa. Mas isso não significa que temos que estar focados 24 horas por dia, sete dias por semana. As distrações são vitais para um estilo de vida saudável. Também estimula o pensamento criativo. A pesquisa mostrou que navegar na web no trabalho pode ajudá-lo a ser mais produtivo no trabalho. Mas só se você fizer isso na hora certa.

Então, em vez de permitir que seu cérebro divague enquanto faz uma tarefa importante, defina um tempo em seu plano diário para que seu cérebro descanse. Isso lhe dará não apenas a oportunidade de relaxar, mas também aumentar a produtividade. Afinal, seu cérebro se apressará para concluir a tarefa para descansar o mais rápido possível.

Em um mundo onde todos são obcecados por sucesso e produtividade, o medo de sair do caminho e ser um estranho pesa sobre uma pessoa todos os dias de trabalho. O medo leva ao estresse, e o estresse reduz a produtividade. Aqui está um círculo vicioso ou a realidade de uma pessoa viciada em trabalho. Você sabe o que mais o impede de fazer seu trabalho a 100%, ou mesmo a 200%? O hábito de se distrair. Aprenda as distrações mais comuns (e perigosas!) e como lidar com elas neste material.

A constante distração da atenção para coisas estranhas é o principal inimigo da produtividade de todos os trabalhadores de escritório. O inimigo deve ser conhecido de vista para lidar efetivamente com ele. Então estude essa lista com atenção: talvez você reconheça a si mesmo e sua equipe nela? Afinal Estamos todos distraídos de uma forma ou de outra por...

1. Multitarefa

Talvez respondendo e-mails de trabalho, telefonemas, fazendo dois projetos em paralelo e navegando no feed do Instagram, você se sinta no mínimo Júlio César, no máximo Funcionário do Ano ou Sr/Sra Produtividade. Os psicólogos são decepcionantes: na verdade, essa multitarefa é apenas uma ilusão. Você gasta muito mais tempo e esforço na execução paralela de até duas tarefas do que em sua solução sequencial. Afinal, seu cérebro é forçado a mudar constantemente a atenção e, consequentemente, se distrair. E para provar isso - um pequeno teste. Repita uma sequência simples de letras e números: ABCDEFG e 1234567 . Fácil, certo? Agora misture-os e repita a combinação de memória: a1b2c3d4e5f6g7. Perdido? Naturalmente!

2. Colegas tagarelas

Os pesquisadores chegaram a um coeficiente curioso: acontece que nosso cérebro é capaz de rastrear e processar com eficiência o curso 1.6 conversas ao mesmo tempo. Onde 1 já está ocupado por nosso monólogo interno. Assim, você é capaz de simultaneamente manter sua atenção em apenas 0,6 partes das informações do mundo exterior. Agora imagine que seis décimos do tempo de antena são preenchidos com a fascinante história de um colega sobre uma nova bolsa ou o último episódio de Game of Thrones. Mesmo que este discurso emocionante não seja dirigido a você, sua principal “ferramenta de trabalho” inevitavelmente será distraída. Decisão? Fones de ouvido!

3. E-mail e outras comunicações

Em um estudo envolvendo funcionários do escritório da Microsoft, descobriu-se que depois de ler um e-mail (mesmo que seja puramente comercial, não pessoal), leva cerca de 15 minutos para um funcionário retornar totalmente e mergulhar novamente na tarefa atual. E se você receber dez dessas mensagens por hora? Saída: feche até mesmo sua correspondência de trabalho se estiver trabalhando em um projeto superimportante que exija toda a sua atenção. O chefe vai entender e apreciar o resultado.

4. Por tudo o que pode durar

Acontece que o trabalhador de escritório médio se distrai a cada três minutos: enviando mensagens de texto, links estranhos, conversando com um colega ou bebendo água. Não somos máquinas, então esse processo é bastante natural quando se trabalha em equipe. Isso é apenas levará uma média de 25 minutos para atingir um nível de concentração reduzido. A solução é óbvia: o telefone está no modo silencioso. Pelo menos um (quase o principal) irritante de atenção será menor.

5. Estresse próprio

O estresse é um dos principais inimigos da boa atenção, foco e produtividade. Afinal, ela afeta justamente as partes do cérebro responsáveis ​​por tomar decisões rápidas e racionais. Por um lado, isso explica em parte as ideias quase brilhantes que vêm à mente apenas durante o prazo. Por outro lado, interfere na concentração e, como mecanismo de defesa, faz você procrastinar e literalmente “adormecer” no ambiente de trabalho. Não consegue se concentrar na tarefa mais simples? Pense no que realmente está incomodando você. E respire profundamente.

6. Novas ideias

Uma nova ideia para um próximo projeto ou prato para o jantar é ótimo. Mas se agora você precisar concluir outra tarefa com urgência, anote-a em um caderno e volte mais tarde. Sim, bloco de notas ou cadernoé o melhor amigo das pessoas organizadas. Mesmo que seja um pouco antiquado.

7. Desordem no local de trabalho

Um estudo em vários ambientes de grandes escritórios confirmou que cerca de 82% dos funcionários notaram que um local de trabalho organizado aumenta significativamente a produtividade. Organizado = arrumado, sem um quilo de papel em cada canto, bibelôs e adesivos de tarefas. E em geral: quanto menos objetos pequenos ao seu redor, menos você corre o risco de distrair seu precioso cérebro.

8. Tempo errado

Psicólogos e treinadores de produtividade pop aconselham dividir seu dia de trabalho em vários períodos de tempo. E para concluir tarefas importantes, atribua fragmentos a 90 minutos. Este é o ciclo de desempenho máximo. E, claro, essa hora e meia deve ser gasta com o telefone desligado e, idealmente, com fones de ouvido. E então você pode dar ao luxo de fazer uma pausa.