Definiția procrastinării (acest fenomen a venit la teoria afacerilor din psihologie) este următoarea: o tendință de a amâna chiar și chestiunile importante și urgente, ducând la probleme de viață și efecte psihologice dureroase. Resursele care au fost necesare pentru activități merg spre activități plăcute, dar inutile. În timp, obiceiul se transformă într-o boală, iar cel care amână este însoțit constant de vinovăție. Definiția procrastinării este simplă: interferează cu munca productivă prin amânarea pentru sarcini inutile.
Amintiți-vă: dacă amânați lucrurile importante, convingându-vă de importanța activităților inutile și faceți-o în mod conștient, veți amâna.
O întrebare rezonabilă: prin ce este diferită amânarea de lenea? Caracteristica definitorie este conștientizarea. Când o persoană devine leneșă, nu îi pasă de consecințe, este pur și simplu relaxată. Cel care amână, pe de altă parte, se gândește constant la ceea ce nu s-a făcut, își face griji și pierde energie. Și aceasta este energia care ar putea fi cheltuită pe lucruri utile.
Cercetările privind amânarea nu au început astăzi. În 1922, Noah Milgram a făcut progrese cu Procrastination: A Disease of Modernity. Acest studiu a analizat fenomenul și a creat o bază științifică. Iar în anii 1970, problema procrastinării a fost recunoscută de o gamă largă de antreprenori - a început să fie investigată energic.
Discuțiile au apărut după introducerea termenului de „amânare productivă” de către Piers Steele. S-a dovedit cât de inteligentă poate fi o persoană în auto-amăgire - o promisiune de a lucra pentru sine după ce va finaliza câteva lucruri mici, care se dezvoltă într-o serie fără sfârșit.
Esența unei astfel de amânări este în alcătuirea unei liste de sarcini (de puțină importanță sau, de fapt, potrivite pentru execuție rapidă). Bifarea casetelor dă impresia falsă că, cu cât faci mai multe lucruri, cu atât ești mai productiv. Calitatea și valoarea sunt uitate. Este important să împărțiți o astfel de listă - pictată sau imaginară - în sarcini de prioritate mare și joasă, apoi dorința de a bifa va lupta ea însăși cu amânarea.
Particularitatea amânării „productive” este că sentimentul de vinovăție nu se simte, pentru că lucrurile se fac, deși prostesc.
Modalități de a amâna
Deja menționatul Noah Milgram a numit tipurile de amânare care depind de zona cazurilor amânate:
- Zilnic - se referă la amânarea treburilor casnice obișnuite.
- Strategic - luarea deciziilor de însemnătate mică și medie.
- Nevrotic - amânarea deciziilor de importanță vitală.
- Compulsiv - o combinație de amânare în luarea deciziilor și în comportamentul normal.
- Academic - amânarea sarcinilor educaționale.
Amânarea progresează, trecând de la un nivel la altul și devine din ce în ce mai dificilă. Primul nivel sunt temerile care urmează cauzele care stau la baza amânării. O persoană se îndoiește de abilitățile sale, stima de sine scade.
Amânarea progresează, trecând de la un nivel la altul și devine din ce în ce mai dificilă.
La nivelul următor, procrastinator va simți falsă siguranță, lene și scuze. Sarcina în fața lui acum este incredibil de importantă și nu mai puțin dificilă. Dacă procrastinator o face chiar acum, probabilitatea de a distruge totul va fi uriașă. În general, va avea timp de toate, mai este mult timp, dar acum mai e ceva de făcut. Odată ce aceste cazuri „urgente” vor fi trecute, vor apărea momentul, locul și condițiile ideale, va fi posibil să facă ceea ce urma să facă.
Trecând de la un nivel la altul, amânarea trece prin etape de îndoială de sine, scuze, disperare, pieire și criză.
Următorul nivel este caracterizat de disperare și panică. Procrastinator se teme că nu va avea timp să ducă la bun sfârșit sarcina cu înaltă calitate. Chiar dacă situația nu este atât de rea, persoana o vede ca pe un dezastru. Al patrulea nivel este doom și chiar refuzul de a finaliza sarcina, rezultat al disperării la nivelul anterior. Deci, nivelurile de amânare duc la o criză care se reflectă în procesul de muncă.
După aceea, poate apărea o stare în care o persoană simte că nu are nimic de pierdut și se angajează. Există șansa ca acesta să fie executat la fel de bine ca și în cazul în care procrastinator s-ar descurca imediat, dar de obicei este adevărat opusul.
Cauza si efect
De unde amânarea? Există multe teorii, dar niciuna dintre ele nu este recunoscută. Aproape toți vorbesc despre consecințele creșterii și ale controlului strict și total în copilărie. Drept urmare, o persoană evită independența. Nu uitați de factori precum incapacitatea de a stabili priorități, ambiguitatea obiectivelor vieții și munca neiubită. Luați în considerare cauzele care stau la baza amânării:
- Stimă de sine scazută. Cel care amână nu are încredere în sine, crede că munca lui va fi prost primită. Atunci nu este nevoie să cheltuiești atât de multe resurse.
- Perfecţionism. Lucrarea trebuie făcută perfect, trebuie să luați în considerare cu atenție toate detaliile. Limitele de timp nu sunt importante. De asemenea, arată încrederea că, lucrând sub presiune, poți obține rezultate mai bune. De aici și amânarea sarcinilor la un termen limită.
- Auto-reținere. Amânatorul crede că o muncă bine făcută îl va deosebi de mulțime, îl va face să aibă succes și atunci vor fi mai multe așteptări. Îi este frică de solicitări excesive, critici dure, invidie. Această teorie face ecoul primei, iar îndoiala de sine joacă, de asemenea, un rol important aici.
- Sfidare. O persoană se răzvrătește împotriva rolului care i se impune, demonstrându-și independența. Amânând munca, arată că este propriul său șef și știe cel mai bine. Deci, majoritatea resurselor pentru îndeplinirea sarcinii sunt cheltuite pentru apărarea opiniei și a independenței cuiva.
- Teoria motivației temporale este considerată cea mai completă deoarece ia în considerare mai mulți factori. Pe scurt: cu cât este mai mare recompensa și încrederea în succes, cu atât mai puțin timp rămas până la termenul limită, cu atât mai multă răbdare, cu atât o persoană amână mai puțin.
Consecințele amânării se manifestă în sănătatea psihică și fizică, precum și în sfera socială.
Starea de amânare atrage în mod inevitabil consecințe. În primul rând, acestea sunt probleme în zona cu care sunt asociate sarcinile amânate. Misiunile executate prost și obligațiile neîndeplinite afectează negativ munca, iar acest lucru duce la pierderea productivității. Procrastinator așteaptă nemulțumirea și dezamăgirea celorlalți.
Din partea psihicului, cele mai frecvente consecințe sunt vinovăția și stresul, tensiunea nervoasă constantă. Sindromul de procrastinare afectează chiar sănătatea, în primul rând, asupra imunității, apoi asupra tractului gastro-intestinal. Acest lucru se datorează nevoii de a efectua cantități mari de muncă într-o perioadă scurtă de timp. Cel care amână adesea mănâncă prost și doarme puțin. Combinația tuturor acestor consecințe duce la amânări în continuare.
Cum să observăm amânarea
Diagnosticul începe cu conștientizarea. Dacă, după ce ai citit toate cele de mai sus, ai gândul: „Se pare că sunt un procrastinator”, primul pas spre depășire este să te controlezi. Dacă amânați constant lucruri importante pentru mai târziu, stabiliți motivul pentru care o faceți. Apoi puteți acționa asupra ei, tratând aspectele individuale ale problemei.
Ajutor la amânare
Amânarea a devenit o problemă serioasă pentru umanitate, așa că mulți cercetători au devenit interesați de ea și s-au scris cărți. Cel mai popular autor modern de cărți despre această problemă este Neil Fiore. Psihologul a dedicat decenii lucrării cu acest fenomen. Puteți afla despre ele în cărțile The Easy Way to Stop Procrastining și The Psychology of Personal Efficiency: How to Beat Stress, Stay Focused, and Enjoy Your Work. Particularitatea abordării lui Fiore este că el nu vede inamicul uman în lene și învață să ocolească cu atenție această stare.
Una dintre cele mai recente cărți ale lui Peter Ludwig este „Învinge amânarea! Cum să nu mai amânăm lucrurile până mâine” explică de ce oamenii amână și sugerează modalități de a combate acest fenomen.
Modalități de a o depăși se găsesc și în cartea „A short guide to the fight against procrastination” de Timothy Pichel, iar Es Scott va ajuta la formarea obiceiurilor potrivite în cartea „Procrastinator’s New Year”.
Amânarea este vindecabilă. Adesea trece sub presiune puternică – de exemplu, teama de a nu îndeplini o promisiune dată, cu amenințare la adresa vieții și a sănătății, din cauza unor evenimente importante care ne obligă să reconsiderăm valorile.
Timpul petrecut pentru a scăpa de boală este mult mai mic decât pierderea constantă de energie și timp pentru muncă inutilă în acest mod.
procrastinare
De asemenea, se poate observa existența în majoritatea limbilor a proverbe precum „Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi”, „Amânarea este ca moartea”, „Șapte nu așteptați unul”. Proverbul german: „Morgen, morgen nur nicht heute” - sagen alle faulen Leute” („Mâine, mâine, nu azi – așa spun oamenii leneși”), engleză: „Amânarea este hoțul timpului” (Amânarea este un hoț de timp), „Delays are dangerous” (Întârzierile sunt periculoase). În același timp, totuși, există zicători în apărarea amânării - „Dimineața serii este mai înțeleaptă”, „Munca nu este un lup, nu va fugi în pădure”.
O descriere destul de exactă a fenomenului amânării este oferită de Edgar Allan Poe în nuvela sa The Demon of Contradiction:
Avem în față o muncă care trebuie făcută cât mai curând posibil. Știm că amânarea este fatală. Auzim un strigăt de trâmbiță: ne cheamă la activitate imediată, energică, cel mai important eveniment de cotitură din întreaga noastră viață. Ardem, mistuim de nerăbdare, suntem dornici să ne punem la treabă - anticiparea deznodământului său glorios ne înflăcărează sufletul. Lucrarea trebuie să fie, va fi făcută astăzi, și totuși o amânăm până mâine; și de ce? Nu există răspuns, decât că suntem tentați să acționăm contrar, fără să înțelegem de ce. Vine ziua de mâine, și odată cu ea o dorință și mai nerăbdătoare de a-și face datoria, dar pe măsură ce nerăbdarea crește, apare și o dorință fără nume, de-a dreptul terifiantă - pentru că de neînțeles - de a amâna. Această dorință se intensifică pe măsură ce momentele zboară. Ultima oră este aproape. Ne înfiorăm de furia luptei care se desfășoară în noi, lupta definitivului împotriva nedefinitului, materiei împotriva umbrei. Dar dacă lupta unică a mers atât de departe, atunci umbra învinge și ne luptăm în zadar. Ceasul bate, iar acesta este glasul pentru bunăstarea noastră. În același timp, este un strigăt de cocoș pentru fantoma care a luat stăpânire pe noi. El dispare - a plecat - suntem liberi. Acum suntem gata de lucru. Vai, prea târziu!
Astfel, putem concluziona că amânarea a fost întotdeauna. Dar la sfârșitul secolului al XX-lea, relevanța problemei a crescut atât de mult încât a devenit necesară studierea acesteia, au fost create teorii și metode de măsurare a nivelului de amânare, tehnici pentru slăbirea acesteia.
Cauzele amânării
Există o mulțime de motive pentru a amâna: fiecare persoană își justifică amânarea în felul său. Este destul de evident că motivul principal pentru amânare este lipsa dorinței de a face ceea ce este amânat, lenea și lipsa de voință. Întrebarea este de ce apar acești factori în fiecare caz și ce trebuie făcut pentru a-i evita. Există multe teorii care încearcă să explice acest fenomen, dar niciuna dintre ele nu este general acceptată și universală.
Anxietate
Conform acestei teorii, singura și principala cauză a amânării este un sentiment de anxietate, stres. Cei care sunt mai predispuși la stres sunt mai predispuși la amânare. Una dintre sursele de anxietate este frica de viitor: o persoană este îngrijorată că nu va putea face o muncă importantă, va da dovadă de incompetență, nu se va ridica la înălțimea așteptărilor și, prin urmare, în mod inconștient încearcă să întârzie momentul în care va avea să-și prezinte rezultatele. O altă sursă este perfecționismul, manifestat prin încercarea de a atinge perfecțiunea, concentrarea pe detalii și ignorarea constrângerilor de timp. Perfecționiștii se bucură adesea de termene limită, de mai multă presiune, de munca de aseară; sunt convinși conștient sau subconștient că calitatea muncii lor depinde de presiunea de sus și cu cât este mai multă, cu atât rezultatele sunt mai bune.
auto-reținere
Conform acestei teorii, un procrastinator se limitează dintr-o frică subconștientă de a avea succes, ieșindu-se din mulțime și arătându-se mai bun decât alții (devenind, de exemplu, un posibil obiect al exigențelor excesive, criticii, invidiei; în plus, subiectiv capacitatea personală de acțiune scăzută poate juca un rol în condițiile schimbate (după începerea sau finalizarea cazului). În orice caz, ca și în prima teorie, cuvântul cheie este „frica”.
Sfidare (spirit de contradicție)
Conform acestei teorii, suntem enervați de rolurile, programele, planurile impuse și amânăm chestiunea pentru a demonstra (alții, managementului, lumii) independența noastră și capacitatea de a acționa în conformitate cu propria noastră decizie. Fiind supuși presiunii externe, intrăm în conflict cu masa sau conducerea. În acest fel, „răzvrătiți”, anarhiștii își apără propria părere. Sunt mereu nemulțumiți de poziția lor și cad cu ușurință în capcana de a nu face - își petrec toată viața dovedindu-și independența față de opinia publică, ceea ce îi face sclavii unei idei; ca urmare, activitatea lor se limitează la generarea de idei.
Teoria motivației temporale
Toate teoriile de mai sus nu explică întreaga problemă. Oponenții identifică două dezavantaje principale în ele: explică motivul pentru a evita rezolvarea problemelor, dar nu și motivul amânării acestora și nu explică principalul lucru - relația dintre amânare și anxietate (de exemplu, perfecționiștii sunt mai puțin predispuși la amânare). decât alți oameni). Teoria motivației temporale este considerată mai rezonabilă. teoria motivației temporale).
Potrivit acestei teorii, utilitatea subiectivă a unei acțiuni (Utilitatea), care determină dorința unei persoane de a o îndeplini, depinde de patru parametri: încrederea în succes (Așteptarea), valoarea, adică recompensa așteptată (Valoare), timpul de până la finalizarea lucrării (Întârziere) și nivelul de nerăbdare, adică sensibilitate la întârzieri (G). O persoană consideră o afacere mai utilă dacă are încredere în finalizarea ei cu succes și se așteaptă la o recompensă mare pe baza rezultatelor acesteia. Dimpotrivă, lucrurile sunt subiectiv mai puțin utile dacă mai rămâne mult timp până la finalizarea lor. De asemenea, cu cât suntem mai dureroși cu întârzierile, cu atât găsim lucruri care necesită timp pentru a fi finalizate.
Urmând această teorie, putem concluziona că nivelul de amânare este cu atât mai scăzut, cu cât sunt mai multe așteptări de la caz și rezultatele sale sunt mai valoroase pentru o persoană personal, iar cu cât mai mare, cu atât o persoană este mai puțin persistentă (astfel, persoanele impulsive sunt mai predispuse la amânare) și cu cât atingerea obiectivelor este mai departe (cu cât obiectivul este mai aproape, cu atât muncim mai mult). Cu alte cuvinte, munca se desfășoară cel mai bine atunci când există așteptări mari și interes personal în legătură cu aceasta, iar timpul de realizare este redus la minimum.
Tehnici de a face față amânării
Întrucât amânarea depinde direct de gradul de motivare (interes pentru muncă și așteptări pozitive de la finalizarea acesteia), în unele cazuri problema poate fi rezolvată prin schimbarea locului de muncă (abandonul școlar), dar acestea nu sunt măsuri universale și foarte drastice, și majoritatea oamenilor nu sunt capabili de ele. În plus, dacă nivelul ridicat de amânare al unei persoane este asociat cu o anxietate crescută și o lipsă de abilități de planificare, atunci este foarte probabil ca schimbarea tipului de activitate să nu ajute (sau să ajute doar la început).
Nu există o rețetă specifică care să garanteze scăparea de amânare. Totuși, în cadrul disciplinei managementului timpului (time management) există o serie de tehnici care permit într-o măsură mai mare sau mai mică reducerea nivelului de tergiversare și, astfel, creșterea rentabilității reale a muncii, ceea ce presupune o creștere a satisfacției în viață. si scapa de stres.
Clasificarea utilizării timpului
De obicei, nu există probleme speciale cu amânarea la oamenii care pot trage o linie pentru ei înșiși, care împarte clar sarcinile în urgente și cele care pot aștepta. Lucy McDonald, citându-l pe Dwight Eisenhower ca sursă de idei, precum și pe Stephen Covey, autor al metodologiei Franklin Time Management („Franklin Time Management”) și al cărții The Seven Habits of Highly Effective People, sugerează împărțirea tuturor cazurilor în două criterii: importanță și urgență . Astfel, există doar patru categorii de cazuri care necesită timp:
1. Important și nu urgent (Important și Nu Urgent - Principiul Priorității) Acestea sunt lucrurile care au cel mai mare impact asupra vieții unei persoane în ansamblu, în timp ce amânarea o afectează în primul rând. Aceasta include tot ceea ce o persoană trăiește, scopurile și obiectivele sale cele mai promițătoare, ceea ce dă sens întregii vieți. Prin urmare, este necesar să fim conștienți de existența acestei categorii de cazuri și să le amintim ca repere care determină direcția de mișcare. În fiecare zi, arată astfel:
- Ceea ce corespunde obiectivelor și valorilor vieții, cu ce ar trebui să-și înceapă o persoană ziua: să se ridice din pat, să-și amintească că are un proiect de viață.
- Când faceți sarcini importante și urgente din categoria 2, trebuie să vă amintiți că toate acestea sunt făcute de dragul unor obiective de viață „importante și neurgente” și să fiți conștienți de ce anume: muncesc pentru că vreau o familie sănătoasă, particip Cursuri de engleză pentru că vreau să deschid ușa Europei, îmi scot un dinte rău, pentru că sănătatea mea este importantă pentru mine. Adică, acesta este filtrul tău de fiecare minut pentru orice afacere.
- În această categorie, trebuie să țineți cont de timpul de odihnă și să vă permiteți să îl asigurați. Fără sănătate și putere, următoarele categorii nu vor fi necesare.
Educație harnicie
Succesul generează succes. Pe baza acestui fapt, o persoană ar trebui să mențină o atitudine pozitivă, găsind consecințe plăcute în orice acțiune anterioară și, ca urmare, făcându-le un stimulent pentru continuarea activității viguroase. Este necesar să te recompensezi pentru succes, să-ți păstrezi sentimentul propriei valori. Când începeți o nouă afacere, asigurați-vă că au existat acțiuni de succes în trecut, sărbătoriți micile victorii zilnice, dar nu vă opriți la ele, urmăriți raportul dintre victorii și sarcini.
Este productiv să realizezi că evadând din experiențe neplăcute, dorința de a face viața cât mai ușoară prin divertisment nu este justificată. Întrucât experiențele devin neplăcute numai atunci când o persoană le evaluează astfel, el ar trebui să învețe să se bucure de muncă și să evite nemulțumirea de a judeca cantitatea acesteia.
Pentru a scăpa de „spiritul de contradicție”, de sentimentul de a impune îndatoriri din afară, ar trebui înlocuit formularea „sunt obligat” (a face) cu „aleg” (a face) - transformând subiectiv obligația într-un act de bunăvoinţă. O variantă a acestei tehnici ar fi programarea, în care locul central este ocupat nu de afaceri cu pauze de odihnă, ci de odihnă presărată cu afaceri.
Planificarea cazului
Trebuie să vă planificați ziua și să alocați timp pentru fiecare job, ținând cont de odihnă, posibile întârzieri etc. În loc să efectuați sarcini succesiv, atunci când nu puteți începe următoarea până când nu o finalizați pe cea anterioară, mai multe sarcini diferite sunt efectuate simultan - în părți. Puteți lăsa deoparte blocuri de timp scurt (de la 5 la 30 de minute) pentru a face ceva și apoi să comutați la altul sau să plănuiți să faceți ceva specific și cu volum mic în acest bloc. Orarul trebuie întocmit din timp; este mai bine să petreci ceva timp cu asta seara, astfel încât dimineața să știi ce să faci și cum să-ți folosești timpul cu înțelepciune. Când lista de lucruri de făcut este vizuală, chiar dacă amânați ceva pentru mai târziu, tot faceți o muncă utilă. Puteți face o listă clasând lucrurile după prioritate, dar nu trebuie să le faceți în ordinea importanței, puteți face mai întâi ceea ce este mai ușor.
Una dintre tehnicile de planificare care este utilă pentru combaterea procrastinării este Getting Things Done, dezvoltată de David Allen. Ideea de bază a metodologiei: stresul apare, printre altele, din cauza necesității de a ne aminti constant despre un număr mare de cazuri de importanță și urgență variate și problema permanentă a alegerii: „Ce să faci chiar acum?” . Prin urmare, este necesar să se descarce creierul prin transferarea tuturor planurilor către mediile externe (note pe hârtie, calendare electronice și planificatoare etc.), clasificându-le (afaceri curente, proiecte, îndatoriri permanente și așa mai departe), importanță și urgență, definirea clară a ceea ce trebuie făcut la un moment dat și stabilirea termenelor limită acolo unde contează. Ca urmare, se știe clar la un moment dat care sarcini trebuie făcute mai întâi și vă puteți concentra pe muncă, alocând timp special pentru ajustările periodice ale planurilor și nemaiîntorcându-se la problema alegerii între sarcinile curente.
Allen insistă că orice afacere, oricât de nesemnificativă ar fi, trebuie inclusă în plan. Scopul acesteia, însă, nu este acela de a întocmi un „calendar al viitorului” fără ambiguități și de a-l adera cu toată scrupulozitatea posibilă, ci tocmai opusul. Atunci când își planifică treburile, oamenii tind să includă în planurile lor, în primul rând, sarcini complexe, importante și consumatoare de timp, care necesită mult timp pentru rezolvare, precum și cazuri care au o referință cronologică neechivocă (întâlniri, conferințe, evenimente). Alte cazuri ocupă spațiile goale din programul de lucru. Dar viața este plină de coincidențe: o întâlnire programată poate începe cu 10 minute întârziere, o întâlnire convenită cu o lună înainte poate eșua... O „fereastră” apare brusc în program. Dacă o persoană are o listă pregătită de sarcini pe care le poate îndeplini în anumite condiții în timpul liber (și timpul este de obicei mic, iar sarcinile „mari” nu pot fi strânse în ea), el folosește acest timp. Dacă nu există o listă de sarcini „mici” la îndemână, cel mai probabil se va pierde timp. Allen sfătuiește, de asemenea, atunci când planificați sarcini (proiecte) „mare” să nu se limiteze la planificarea „în blocuri mari” (alocarea timpului pentru întreg proiectul), ci, dimpotrivă, pentru fiecare proiect mare, să aveți întotdeauna cel puțin un specific planificat. sarcină (de exemplu, în cadrul, poate proiectul multianual „Dezvoltarea sistemului X pentru clientul Y” în sarcina „Acordul termenilor de referință”, pentru care este alocată o lună, ceva de genul „Apelați secretarul Semyon Semyonycha și aranjați o întâlnire pentru a conveni asupra mandatului" ar trebui să fie planificată cu o anumită dată critică). Pentru un procrastinator, o astfel de planificare vă permite să depășiți teama de a începe acțiuni specifice asupra unui proiect, deoarece un plan nedefinit de „a face ceva pentru o sarcină” se transformă într-o acțiune foarte specifică care nu necesită explicații și reflecții suplimentare.
John Perry, profesor de filozofie la Stanford, a introdus conceptul de „amânare structurată”. Conform teoriei sale, amânarea nu poate fi suprimată, ci transformată într-un ajutor pentru muncă. Deoarece majoritatea amânatorilor, care se eschivează de lucruri importante, încă mai fac ceva, trebuie doar să-și direcționați activitățile într-o direcție mai importantă decât, de exemplu, navigarea pe internet. Profesorul Perry sugerează construirea unei structuri de sarcini astfel încât lucrurile importante și urgente, desigur, să fie în fruntea listei, dar după ele vin ceva mai puțin importante, dar, totuși, necesită muncă de făcut. Un procrastinator pasionat va sări peste cea mai importantă sarcină, dar în schimb va face ceva util. Perry observă că amânarea structurată necesită o anumită cantitate de auto-înșelăciune, deoarece implică în esență înlocuirea unei sarcini cu alta.
Cu toate acestea, dacă există o categorie de sarcini pe care această persoană le amână cu încăpățânare și constant, atunci pentru a face față amânării, este imperativ să înțelegeți ce este neplăcut și imposibil în aceste cazuri. Este posibil ca aceste sarcini să fie delegate altcuiva sau făcute astfel încât să nu fie deloc necesare. Poate că, realizând cauza, o persoană va putea scăpa singură de problemă. În orice caz, trebuie să luați în considerare activitățile neplăcute mai în profunzime.
Repartizarea eforturilor
Această tehnică este familiară tuturor sportivilor - trebuie să învățați cum să vă distribuiți puterea, să vă planificați activitățile astfel încât tot ceea ce este planificat să se desfășoare fără efort.
Este curios că în practicile orientale [ ce?] lucrurile care sunt planificate și nu sunt executate sunt echivalate cu o povară insuportabilă. Energia este irosită atunci când nu facem ceea ce am planificat și nu planificăm ceea ce nu vom face niciodată. Vinovăția ne mănâncă rezervele interne de energie. Cu cât rămân mai multe lucruri neterminate, cu atât este mai puțină putere pentru a le îndeplini.
Prin urmare, esența tehnicii poate fi exprimată în următoarele cuvinte - nu planificați în avans dacă există afaceri neterminate. Înainte de a începe, distribuie-ți forțele în avans, lăsând timp pentru o defalcare completă. Ține-ți respirația ca să nu devii un cal asuprit.
Managementul obiectivelor
Sistemele menționate mai sus de „management conform Franklin” și GTD recomandă construirea sarcinilor în funcție de priorități, iar atât termenul, cât și semnificația sarcinii pot fi semne de o importanță deosebită. În același timp, planificarea ar trebui realizată la mai multe niveluri, de la global („obiectivul întregii vieți”), prin definirea etapelor pentru atingerea scopului și așa mai departe - până la planuri specifice pentru 3-5 ani, pentru un an, pentru o lună, pentru zilele următoare. La fiecare dintre niveluri, trebuie definite valori de bază, atribute prin care se va putea determina gradul de realizare a obiectivului, abilitățile care trebuie stăpânite, imaginea cea mai completă despre sine, despre ceea ce este o persoană. urmând să realizeze personal.
Mulți dintre noi vor fi de acord că de foarte multe ori suntem ocupați cu lucruri care nu au nimic de-a face cu responsabilitățile noastre profesionale.
Amintiți-vă: ați băut deja cafeaua de dimineață, ați discutat despre ultimele știri cu angajații dvs., ați pornit computerul și... ați văzut un mesaj, ați decis să mergeți la Odnoklassniki, ați deschis linia de știri...
Nadezhda, mama fiului ei, un elev în clasa a zecea, s-a confruntat cu o problemă foarte serioasă: a devenit imposibil să-l smulgă pe Dima de pe computer. Nici persuasiunea, nici pedeapsa severă - nimic nu ajută. Mâinile sunt legate de șoarece, ochii - de monitor, iar preotul, scuzați-mă, de scaun. Mai mult, Dima înțelege perfect că dacă nu scrie un eseu, nu aduce cartofi din garaj bunicii, nu-și ascultă tatăl, atunci vor fi probleme considerabile. Dar atracția lumii virtuale este mai puternică decât amenințările părinților.
Nadezhda, realizând că nu poate face față singură problemei, a decis să apeleze la un psiholog. Și-a adus cu greu fiul la cabinet și a fost îngrozită de diagnosticul pe care doctorul i-a pus fiului ei: tergiversare! Auzind acest cuvânt groaznic și de neînțeles, până și Dimka s-a alarmat și s-a agitat pe scaun.
- Procrastinarea este o stare psihologică când lucrurile importante sunt amânate pentru mai târziu.În schimb, timpul este petrecut pe fleacuri, mai exact, pe simularea activităților. În cazul tău, studiază, unele treburi casnice înlocuiesc jocurile pe calculator. Și aceasta este o problemă a unui număr foarte mare de oameni, și nu numai adolescenților, ci și a mulți adulți, - a explicat medicul.
A fost elaborat un întreg program pentru Dima pentru a face față unei boli neplăcute, acesta a acceptat să urmeze pas cu pas recomandările psihologului, realizând că altfel vor fi mai multe probleme pe viitor.
Dar ce zici de cei care sunt constant distrași de chestiuni străine la locul de muncă, dar nu sunt siguri că aceasta este deja o patologie. Amintiți-vă de activistul social Shura din filmul „Office Romance”. S-a repezit neliniştită prin instituţie, uitând complet de munca principală. Pentru a începe lupta împotriva acestei boli, este necesar să se stabilească un diagnostic. Dacă ești gata să recunoști cu sinceritate că ideea este că ești doar ocupat cu o afacere neiubită, atunci calea de ieșire este fie să-ți schimbi atitudinea față de muncă, fie să schimbi locul de muncă în sine. Ei bine, pentru a evita astfel de gânduri la locul de muncă, liderii cu experiență înțeleg nevoia de team building, datorită căruia domnește în echipă înțelegerea și respectul reciproc. Astăzi, multe companii sunt angajate în desfășurarea și organizarea de traininguri și evenimente corporative.
Dacă suferiți de amânare ușoară, atunci vă puteți automedica: faceți o listă de sarcini și sarcini, determinând termenul limită, adică data de încheiere, pentru fiecare element al planului. Fă-ți un hobby interesant în afara orelor de lucru pentru a-ți stimula emoțiile.
Ei bine, dacă înțelegi că tu sau cineva apropiat ai fost „târât” serios, trebuie să contactezi un specialist.
Și amintiți-vă: amânarea este opusul concentrării. Învață să te concentrezi pe ceea ce este important și învață-l copiilor tăi în timp util.
Există două tipuri de oameni. Primul tip: o persoană are succes, realizează tot ce își dorește, 24 de ore pe zi îi sunt suficiente. Al doilea: procrastinator. Oamenii de primul tip, cel mai probabil, nu se vor uita niciodată aici, au multe lucruri importante care necesită participarea lor directă. Și acest articol este doar pentru voi, reprezentanți ai celui de-al doilea tip.
Mă grăbesc să remarc că a fi procrastinator nu este deloc rușinos, în plus, majoritatea absolută a amânatorilor de diferite severități.
Însuși cuvântul " procrastinare”, după cum ne spune Wikipedia, are rădăcini latine și în prezent înseamnă „întârziere, amânare” în engleză. Astfel, „amânarea” este tendința de a amâna constant „pentru mai târziu” gânduri și fapte neplăcute. Până la un anumit nivel, amânarea este norma (cu toții știm gluma comună despre munca care nu este un lup și nu va fugi în pădure), dar, depășind această limită, amânarea devine o problemă serioasă. Lenea și amânarea au multe în comun, dar nu sunt același lucru. Mai degrabă, lenea este una dintre numeroasele componente care formează fenomenul amânării.
Deci cine este el, misteriosul „procrastinator”?
În primul rând, cei care nu sunt obișnuiți cu disciplina suferă de amânare. De fapt, cine vrea să se spele pe dinți după un program și să facă exerciții strict de la 6:30 la 6:45? Cine este de fapt gata să facă acest exercițiu fără a fi legat de un anumit timp? Așa e, doar cei care nu vor citi acest articol.
Apropo, chiar acest articol a fost planificat să fie scris cu cel puțin șase luni în urmă. Și în tot acest timp nu a fost publicat doar pentru că autorul acestui articol are o problemă de amânare. Este dificil, știi, să iei și să scrii, dar dacă nu funcționează? Dacă îmi scapa ceva? Dar dacă...? Ahh... ei bine, nu arde, într-adevăr. Aș prefera să mă duc să beau un ceai.
Și acesta este scopul amânării.
Ce face un procrastinator când are lucruri pe ordinea de zi și își dă seama de importanța lor și de necesitatea de a le duce la bun sfârșit? El, de cele mai multe ori, este distras și distrat, până în ultima clipă încercând să nu observe acest sentiment neplăcut în toate sensurile că timpul se scurge și încă nu s-a făcut nimic. O persoană începe să fie distrasă și distrată cu o răzbunare, doar pentru a uita de consecințele deprimante ale a nu face tot ce trebuie făcut.
Un adevărat procrastinator nu se grăbește niciodată să facă lucrurile. Vor exista întotdeauna 1000 și 1 motiv pentru care „întreaga lume va aștepta”. Mai devreme sau mai târziu, în cazuri deosebit de neglijate, devine dificil nu numai să termini ceea ce a început, ci și să începi măcar ceva nou. Imediat apare teama că se va adăuga încă un lucru muntelui de afaceri neterminate, care nu va deranja decât prezența lui.
Chiar dacă tergiversatorul a găsit în el însuși rămășițele de forță pentru a duce la bun sfârșit o afacere deosebit de importantă sau deosebit de de durată, faptul finalizarii acesteia nu aduce o satisfacție morală anterioară, doar. Motivul este că grămada rămasă de cazuri nu a mers nicăieri, iar un proiect finalizat cu atâta dificultate amintește fără milă că mai există încă o listă lungă de cazuri în față, fiecare element al cărora va necesita nu mai puțin, dacă nu mai mult efort.
Apropo, ar fi bine să avem această listă. Cel mai adesea, procrastinator nu are această listă, crezând naiv că toate treburile lui neterminate îi încap în cap. Singurul lucru pe care îl fac aceste lucruri în capul lui este că aduc „confuzie și șovăieli”, nu-i lasă să se concentreze, îl sperie cu cantitatea lor, care adesea „din interior” pare să fie mai mare decât este în realitate.
Prin urmare, concluzia rezultă de aici pentru cei care au decis să treacă de la al doilea tip de oameni la primul:
Regula numărul 1: Faceți o listă numerotată a cazurilor care s-au acumulat deja.
După alcătuirea unei astfel de liste, urmează o mică întărire pozitivă: aproape fiecare persoană avea această listă în cap mult mai extinsă decât este pe hârtie. Și asta înseamnă că nu sunt atât de multe lucruri de făcut pe cât părea. Muntele de urcat nu este atât de înalt. Pentru un procrastinator „neglijat”, acesta este un semn bun și o oarecare ușurare.
Trebuie să spun imediat că implementarea acestor reguli este și ea o chestiune și va cădea, de asemenea, în aceeași grămadă, dacă nu începi imediat implementarea acesteia, încă nu ți-a trecut prin cap să mergi să bei ceai. Dacă aveți timp să citiți acest articol, atunci aveți timp să faceți o listă numerotată sortată.
Regula #2: Faceți această listă acum.
În acest caz, nu se va face fără bonusuri plăcute. Cert este că de fiecare dată când un tergiversator finalizează o sarcină, chiar și cea mai mică și chiar cea mai neînsemnată, va avea ca efect să-și dea seama că ar putea, că merită ceva, că poate, când vrea. Din când în când, această încredere va deveni mai puternică. Și va veni ziua în care, după fapte mărunte, vor intra în joc fapte mari, pe care o persoană (nu mai amână) le va putea duce la concluzia lor logică. Vrei să experimentezi un sentiment de bucurie că ești mai aproape de a-ți rezolva problema? Apoi urmați regula #2.
Imediat după alcătuirea unei liste de activități, se recomandă insistent să decideți asupra priorităților. Aceasta înseamnă că este necesar să se reconsidere importanța, urgența și necesitatea fiecărui articol individual. Vei vedea, dacă abordezi această sarcină cu toată seriozitatea, atunci „muntele” tău va deveni mai mult ca un deal decât Everestul. Și acest lucru, din nou, va adăuga entuziasm.
Regula #3: prioritizează (importanța, urgența), sortează lucrurile în funcție de prioritate. Eliminați din listă acele lucruri care și-au pierdut deja relevanța sau nu au fost niciodată importante.
Pe parcurs pot apărea dificultăți. O persoană este obișnuită să creadă că toate treburile sale sunt importante și că nu se poate descurca fără ele. De fapt, nu degeaba le purta tot timpul în cap, pentru ca mai apoi să le ia așa și să arunce, să zicem, jumătate. Cu siguranță nu în zadar. Le-a purtat pentru că i se păreau importante dar a sosit momentul să le revizuim și să aruncăm o privire critică asupra acestei mari importanțe.
Iată un test simplu care vă va ajuta. Din motive de concizie, mă voi referi la acest test drept „criteriul de dezirabilitate”. Luați fiecare articol și spuneți-l cu voce tare "Vreau…" iar în locul punctelor suspensive, înlocuiți formularea cazului pe care ați enumerat-o acolo. Dacă se dovedește brusc că nu vrei, dar, de exemplu, ar trebui, atunci această afacere nu ți se potrivește și o poți elimina în siguranță departe de această listă. Dacă vă este frică să vă despărțiți de acele lucruri pe care trebuie să le faceți cuiva, dar nu doriți să le faceți singur, atunci începeți o listă separată special pentru ei. Veți vedea, până la sfârșitul acestui articol, îl puteți arunca în siguranță. Dar, între timp, fă-o oricum, acest exercițiu te va ajuta foarte mult pe calea de a trece de la un procrastinator la o persoană de succes și, de asemenea, îți va oferi un sentiment incomparabil de „munte de pe umeri” atunci când arunci această listă. departe.
Importanța îndeplinirii criteriului dezirabilității nu poate fi subliniată prea mult. Faptul este că, indiferent de opiniile religioase, filozofice și de altă natură filozofică, sper că fiecare dintre voi prețuiește timpul vieții tale. Folosind acest criteriu, poți maximiza timpul din viața ta doar pentru acele lucruri pe care vrei să le faci mereu. Aceste lucruri vor fi făcute nu atât de dragul rezultatului, cât de dragul procesului în sine. Și asta înseamnă că timpul petrecut în spatele lor va zbura neobservat, dar acest lucru nu este mai puțin plăcut. Astfel de fapte nu sunt nici măcar fapte deloc, ci recreere naturală.
Poate părea că te sfătuiesc să lași doar niște lucruri frivole, dar atunci cum să trăiești? Cum să mănânci? Cum să lucrezi, până la urmă? Câți dintre voi, autorul, ați văzut oameni cărora le place să lucreze? Și trebuie să trăiești!
Cu siguranta este necesar. Dar trebuie să știi și de ce. Apare întrebarea veche: „Trăim pentru a mânca sau mâncăm pentru a trăi?” la fel cu toate celelalte zone. Trăim pentru a munci sau munci pentru a trăi?
Întotdeauna întârzie cu proiectele de muncă și cu facturile de utilități... Uită să scoată certificate cadou și adesea nu se prezintă la întâlnirile programate... Se spune că sunt iresponsabili, leneși și nesiguri. Parțial este. Dar principalul motiv pentru care acești indivizi nu au timp să facă totul la timp este amânarea. Ce este, hai să încercăm să ne dăm seama acum.
Ce este?
Termenul „amânare” a fost format din cuvântul latin, unde pro- înseamnă în față, în loc de, iar crastinus - mâine. Adică, în psihologie, acest concept indică tendința unei persoane de a amâna în mod constant „pentru mâine” chestiuni importante și secundare, eschivând de la rezolvarea sarcinilor și problemelor, evitând îndeplinirea obligațiilor asumate anterior. Experții spun că adesea o astfel de stare devine un mecanism pentru a face față sentimentelor de anxietate, anxietate, atunci când un individ este îngrijorat că nu va face față sarcinii sau nu o va putea duce la bun sfârșit. În plus, ei disting trei criterii pe baza cărora amânarea este definită ca un comportament al individului: întârziere, ineficiență și inutilitate.
Potrivit statisticilor, 20% dintre oameni suferă de această problemă psihologică. Pentru ei, starea normală de lucru este amânarea. Ce este? Cu cuvinte simple, aceasta este situația când, în loc să îndeplinească planul, o persoană este distrasă de diverse fleacuri: șterge monitorul computerului, scoate bucăți de hârtie de pe masă sau citește o notă în ziar.
Apariția fenomenului
Amânarea este adesea numită ciuma secolului al XX-lea. Dar, de fapt, oamenii au fost expuși la ea cu multe secole în urmă. Cea mai veche mențiune despre „amânarea lucrurilor importante pentru mâine” sunt textele sacre ale societății indiene Bhagavad Gita, create înainte de epoca noastră, precum și citate din poeziile celebrului poet grec antic Hesiod. Cu toate acestea, la acel moment conceptul nu a fost distins într-o categorie psihologică separată.
Când a apărut termenul „amânare”? Acest lucru s-a întâmplat abia în 1977: fenomenul a fost descris pentru prima dată în literatura străină de specialitate și i s-a dat o definiție. Și deja în 1992, au început să-l studieze în detaliu datorită omului de știință englez Noah Milgram, care a atras atenția colegilor asupra problemei. Ca exemplu cel mai frapant, el a descris procesul de redactare a lucrărilor trimestriale și a dizertațiilor de către studenți: finalizarea sarcinii începe la un termen extrem de limită, când este complet imposibil de amânat sau există o amenințare clară de a nu o termina niciodată.
Simptome
Dacă săpăm mai adânc, putem trage următoarea concluzie: o astfel de stare a minții și a corpului face viața mult mai ușoară. Deci, amânare: ce este? Cu alte cuvinte, aceasta este o versiune simplificată a existenței, când devine mai puțin stresantă și responsabilă. Experții identifică principalele simptome ale unui fenomen psihologic:
- Inspirație și disponibilitatea de a-și asuma sarcina .
- Apariția unei dorințe de a „sări” de la rezolvarea unei probleme globale .
- Scăderea entuziasmului este amânarea chestiunii pentru o perioadă ulterioară. Apariția autocriticii și justificarea ulterioară.
- Declinul motivației continuă - problema este amânată pentru o perioadă critică.
- Problema rămâne nerezolvată sau este mutată pe umerii colegilor. O persoană nu admite că nu a făcut față.
Cel mai interesant lucru este că amânarea are o natură ciclică: simptomele, sunt etapele procesului, se repetă cu toate cazurile ulterioare. Fenomenul nu este o boala, uneori este doar un stil de viata sau o banala lipsa de incredere in sine si in propriile capacitati.
Principalele motive
Sunt o mulțime. Dar psihologii au reușit să identifice principalele motive care fac o persoană un procrastinator cronic:
- Lipsa motivației: job neiubit, afaceri neinteresante, salariu mic.
- Perfecționism și amânare, atunci când o persoană se străduiește să facă totul perfect. Elaborează până în ultimul moment până și cele mai mici detalii, rămânând încă nesigur și nemulțumit de rezultat. Ca urmare, problema rămâne nerezolvată.
- Cantitate insuficientă de cunoștințe și abilități existente. O persoană se îndoiește de corectitudinea acțiunilor, deoarece nu a făcut acest lucru înainte, nu a întâmpinat o problemă similară.
- fobiile existente. Sunt foarte multe dintre ele: să eșuezi, să te simți dezamăgit sau să auzi critici și chiar să te bucuri de succes.
- Incapacitatea de a planifica un program și de a distribui lista de cazuri pe categorii de importanță.
Factorii de mai sus conduc în majoritatea cazurilor la dezvoltarea acestei afecțiuni. Dar trebuie amintit că, în funcție de caracteristicile comportamentului și caracterului persoanei, se va manifesta și amânarea. Motivele pentru aceasta se află adânc în minte și pot fi individuale.
Masca de amânare
Pentru a determina persoanele cele mai susceptibile la această afecțiune, psihologii folosesc adesea o metodă populară. Procrastinarea sau tendința la aceasta este diagnosticată la astfel de persoane:
- şoareci cenuşii. Astfel de indivizi sunt obișnuiți să fie „medii” în echipă. Ei sunt siguri că sunt lipsiți de talente, înclinațiile lor sunt nedezvoltate și trăsăturile de caracter pozitive nu sunt pronunțate. Prin urmare, ei ascultă adesea opiniile celorlalți, sunt influențați de alții. Le este mai ușor să rămână în umbră decât să arate individualitate. Se îndoiesc de propriile abilități și cunoștințe.
- Căutători de senzații tari. Astfel de indivizi amână în mod deliberat totul până în ultimul moment, deoarece nu pot trăi fără adrenalină. Le place senzația când inima bate cu furie în piept de la conștientizarea că mai rămân doar câteva ore, minute până se ia decizia.
- Iresponsabil. Aceștia sunt fie așa-zișii nihiliști, care pur și simplu nu au nevoie de nimic în această viață, fie lași, tremurând în fața deciziilor importante, fie oameni slabi de voință, fără nucleu interior și cu lipsă de abilități elementare de autoeducare.
Alți indivizi pot fi, de asemenea, amânați din cauza anumitor circumstanțe, particularități ale educației și caracterului.
Cum este diferită amânarea de lenea?
Mulți oameni echivalează aceste două concepte. De fapt, lenea și amânarea sunt lucruri complet diferite, deși sunt în multe privințe similare și inseparabile. Principala diferență este prezența activității. Dacă lenea este dorința unei persoane de a nu face nimic, ci doar de a se odihni, de a se culca, de a dormi, atunci amânarea este o activitate care vizează orice lucruri mărunte, doar pentru a evita executarea acțiunii principale, globale. Este greu să dai vina pe procrastinatori pentru că nu au făcut nimic, pentru că de fapt erau ocupați – doar că nu făceau ceea ce trebuia. Astfel de indivizi se justifică prin rezolvarea altor probleme, nu mai puțin importante.
Omul de știință canadian Piers Steele a cercetat fenomenul de mulți ani, descoperind noi fațete pe care amânarea le-a ascuns până acum. Cărțile pe care le-a scris au oferit un răspuns la întrebarea de ce oamenii preferă să amâne lucrurile la infinit. Pentru a face acest lucru, el a derivat formula: U = EV / ID, unde U - dorința de a face ceva este egală cu produsul așteptării de succes (E) și valoarea finalizării activității (V), împărțit la urgența finalizării (I), înmulțită cu sensibilitatea personală față de una sau alta activitate (D). Conform constatărilor sale, indivizii amână îndeplinirea sarcinilor dacă nu aduc succes imediat - câștig material, laudă, promovare. Adică, celor cărora le place să tragă cauciucul adoră să trăiască în ziua, ora, momentul actual și nu le pasă de viitor.
Efecte
Amânarea nu este o boală. În ciuda acestui fapt, necesită o anumită terapie, deoarece agravarea problemei duce la probleme grave. Lupta împotriva amânării este necesară, altfel, din cauza unei lipse cronice de timp, o persoană va fi într-un stres și anxietate constant. Constrângerile de timp cauzează, de asemenea, stres mental și fizic. Un astfel de individ poate fi nervos și furios, deoarece de foarte multe ori uită să-și satisfacă nevoile de bază de hrană și somn. El își dezvoltă vinovăția, își pierde productivitatea și, în multe privințe, potențialul său rămâne neexploatat sau neîmplinit.
Treptat, o persoană își pierde capacitatea de organizare. Începe să întârzie constant, cu greu se obișnuiește cu schimbarea circumstanțelor, își pierde controlul în timp, preferând să facă orice, dar nu ceea ce este cu adevărat necesar. În stadiul inițial al dezvoltării amânării, individul reacționează agresiv la modificările programului de lucru, transferând în mod constant vina pentru neîndeplinirea acesteia asupra altora. Ulterior, situația se poate dezvolta după două scheme: prima este o descoperire tensionată înainte de termenul limită, care va duce la epuizarea completă și agravarea problemei, a doua este că problema nu se va argumenta, provocând depresie și sănătate precară.
Cum să depășești procrastinarea?
Fiecare caz este individual. Doar după o conversație cu pacientul, psihologul poate recomanda metode eficiente pentru situația specifică actuală. Recomandările generale sunt:
- Recunoașteți problema. Acesta este cel mai dificil pas, după care puteți deja să desenați o strategie pentru luptă. Amintiți-vă: dacă nu puteți schimba situația, schimbați-vă atitudinea față de ea.
- Învață să planifici, creează o listă de lucruri de făcut pentru fiecare zi. La început, notează chiar și lucrurile mărunte până la momentul exact al sarcinii.
- Gândește-te la rezultat. Poate fi un bonus, o promovare pe scara carierei, câștigând autoritate. Acest tren de gândire te va motiva și te va forța să acționezi.
- Surprindeți-vă că amânați. De îndată ce simți că aluneci, pedepsește-te cu o sarcină suplimentară.
- Nu planificați global. Începe cu mic.
- Îndrăznește să refuzi. Dacă inițial nu sunteți interesat de problema care trebuie rezolvată, spuneți-o direct. Oferă altor persoane posibilitatea de a se ocupa de această problemă și ia altceva pentru tine, dar cel mai potrivit pentru tine.
Amintiți-vă că cel modern descrie în detaliu cum să învingeți procrastinarea. O carte pe acest subiect ar trebui să devină un desktop: cumpărați-o și citiți-o de fiecare dată înainte de a merge la culcare.
Matricea Eisenhower
Una dintre cele mai eficiente metode de a face față amânării. Arată ca patru pătrate, care se formează la intersecția axelor „Urgent - Nu foarte urgent” pe verticală și „Important - Nu este important” pe orizontală. Aplicați acest desen în jurnalul dvs. de afaceri și distribuiți actualitatea în celulele sale în funcție de gradul lor de importanță. În același timp, acele probleme care nu pot fi amânate ar trebui clasificate drept probleme importante și urgente. Fără soluția lor, pașii următori vor fi inutili. De exemplu, un apel urgent către un client obișnuit, reprogramarea unei întâlniri la altă dată. Importante și neurgente - acestea sunt lucrurile care vor deveni globale în viitorul apropiat: planificarea unui nou proiect, organizarea unei întâlniri.
Problemele care sunt urgente, dar nu foarte importante sunt cele care nu te apropie de obiectiv. Acestea trebuie rezolvate, dar acest lucru nu vă va afecta programul de lucru. Acestea includ felicitarea colegilor cu ocazia zilei de naștere, primirea de oaspeți neaștepți și așa mai departe. În ceea ce privește chestiunile neimportante și neurgente, această categorie este cea mai încăpătoare. Aceasta include tot ceea ce este fleac, dar în același timp nebun de interesant și de dorit: vizionarea unui serial, jocul pe calculator, conversația cu un prieten la telefon. Dacă vă organizați munca în conformitate cu matricea, atunci veți învinge cu succes amânarea: veți uita ce este. Amintește-ți că ai o singură viață. Iar pierderea timpului cu lucruri inutile este un lux și o prostie.
