Expertul în auto-organizare care a venit cu metodologia GTD (Getting Things Done), menită să învingă rutina de lucru și să ajute la obținerea controlului asupra vieții, a decis, ca majoritatea consultanților, să nu se limiteze la un loc de muncă, ci să-și dezvolte ideea. într-o carte nouă. Keeping Things in Order a fost creat ca un ghid pentru optimizarea cu succes a oricărui proces. Cartea prezintă modelele cheie ale sistemului GTD, care, în opinia autorului, pot fi aplicate cu succes în aproape toate domeniile vieții.

Matricea de autoorganizare

Sistemul GTD, descris de Allen în cartea „”, este o tehnică de focalizare, eliminând tot ceea ce distrage atenția. Pentru funcționarea corectă și neîntreruptă a sistemului trebuie monitorizați doi factori cheie: controlul și perspectiva. Allen scrie că acestea sunt două fețe ale aceleiași monede, dar necesită abordări diferite.

Pentru a facilita cititorului să aleagă un punct de reper și o direcție pentru mișcarea ulterioară, David Allen sugerează utilizarea următoarei matrice:

Axa orizontală este control, axa verticală este perspectivă. După cum scrie Allen, starea optimă este niveluri ridicate în ambele elemente, iar scopul nostru este să atingem poziția de Căpitan și Comandant atât în ​​viață, cât și la locul de muncă. „În această stare nu există loc pentru depresie, împărțirea în personal și profesional, situații de alegere a vieții sau a muncii”, explică autorul. - Tu acționezi, poți doar să trăiești activ și dinamic ”(mai multe despre matrice - în).

Astfel, calea către controlul complet trece prin mai multe etape. De la stadiul de fixare (strângerea de informații care este importantă în ceea ce privește focalizarea atenției) până la evaluarea semnificației (concentrarea atenției asupra obiectului atenției dvs.), ordonarea, verificarea și analizarea (revizuirea stării de fapt și obținerea). un sentiment de perspectivă). „Dobândirea controlului deplin prin fixare, importanță, comandă și revizuire vă eliberează „masa interioară”, oferind o vedere clară a tuturor opțiunilor disponibile”, scrie Allen. Etapa finală este execuția.

Câștigarea Perspectivă

Al doilea factor este perspectiva. De fapt, unde și de ce te muți. Pentru a evidenția diferitele niveluri, Allen folosește termeni legați de măsurarea înălțimii - aceste cifre ajută la reprezentarea sferei perspectivei.

Deci, la nivel de „pistă”, trebuie să fii pregătit să răspunzi la întrebarea „Ce trebuie să faci?”. De exemplu, spălarea mașinii sau discutarea unei idei noi cu șeful. Acest nivel presupune elaborarea unui plan de activități și determinarea modului de implementare a acestora zilnic.

Zece mii de picioare. Acest orizont oferă un accent pe proiecte pe termen scurt, în care fiecare proiect este un obiectiv în miniatură, al cărui statut ar trebui revizuit cel puțin o dată pe săptămână. „Gândirea regulată la ceea ce se întâmplă pe o perioadă de la o săptămână la câteva luni poate ajuta la ameliorarea stresului și la menținerea productivității”, scrie Allen.

Douăzeci de mii - domenii de interes și domenii de responsabilitate. Acestea sunt șapte până la zece domenii în care vă puteți grupa interesele (autoexprimare, carieră, relații, finanțe și așa mai departe). Graficul de control pentru acest orizont, scrie Allen, poate fi rolurile și componentele cheie ale stilului tău de viață.

La treizeci de mii de picioare, golurile și obiectivele intră în joc. Întrebarea de bază este: „Ce vreau să obțin?”. „Este logic să regândim obiectivele anuale și pe termen lung cel puțin o dată pe an”, crede autorul.

Patruzeci de mii. În acest moment, este vorba de succes pe termen lung, și anume de a determina care sunt obiectivele tale, de exemplu, timp de trei ani. Mai mult, „pe termen lung” este un concept relativ. Mai sus este nivelul scopului și principiilor. Primul dă scop, iar al doilea reprezintă valori de bază. David Allen este convins de necesitatea clarificării destinației absolute. „Dacă nu știi de ce exiști sau unde mergi, poți fi dus oriunde”, explică el.

„Integrarea echilibrată a tuturor acestor elemente oferă individului cele mai inovatoare practici productive de afaceri”, spune Allen. - Toate elementele sunt atât de interdependente încât productivitatea dvs. netă va fi la același nivel cu cel mai slab element al întregului lanț ”(Pentru cum să mențineți sistemul în funcțiune, citiți

Întrucât vorbim de cărți, vreau să menționez încă o noutate, de data aceasta din domeniul auto-organizarii - acesta este How to keep things in order , ediția rusă a celei de-a treia cărți a lui David Allen Making It All Work, la care am a avut onoarea de a scrie o prefață. Cartea a fost publicată de Mann, Ivanov și Ferber.

Cartea se bazează pe un model revizuit care combină toate instrumentele principale ale primei cărți într-un singur întreg. Pot spune că cartea a căzut în mâinile mele într-un mod fericit chiar în momentul în care trebuia să-mi schimb serios stilul de viață și m-a ajutat foarte mult să fac față acestei sarcini. O sfătuiesc pe oricine simte că este timpul să pună lucrurile în ordine - în cap, în spațiul lor de viață și de lucru și în treburile lor.

Textul prefeței mele la carte:

Pentru a merge pe un traseu dificil, ai nevoie de o hartă. Această metaforă simplă se aplică bine itinerariilor vieții noastre, care astăzi devin mai haotice și confuze. În noua sa carte, Keeping Things in Order, David Allen prezintă abordarea sa, cunoscută sub numele de GTD, ca doar o astfel de foaie de parcurs care să vă ajute să vă mențineți cursul și să atingeți obiectivele în cele mai imprevizibile circumstanțe.

Această carte îi va ajuta în special pe cei care simt că pista devine din ce în ce mai grea, viteza este din ce în ce mai mare și vizibilitatea se înrăutățește. Începeți să-l citiți și veți vedea cum drumul se limpezește și zona din jurul vostru capătă contururi mai inspirate.

Noua carte a lui Allen este rezultatul multor lucrări și se vede imediat. De o mie de ori gândit și testat ceea ce în prima carte părea o revelație spontană. Abordarea lui Allen a căpătat profunzime și armonie, de dragul căreia autorul chiar nu este de acord cu eul său timpuriu o dată sau de două ori, deși nu în detrimentul realității - el evită totuși cu grijă construcțiile prea netede și numerele magice.

Doar două cuvinte pentru practicanții GTD: o citire obligatorie. „Cum să țin lucrurile în ordine” este o oportunitate de a vedea imaginea de ansamblu acolo unde odată exista un set de instrumente, de a înțelege aceste instrumente într-un mod nou, de a-și evalua succesele și de a-și stabili noi obiective.

Auto-organizarea nu înseamnă a aduce totul în jurul tău într-o ordine sterilă. Scopul său, așa cum spune Allen pe bună dreptate, este libertatea necesară pentru o viață creativă, cu adevărat împlinită. Un sentiment de libertate mai mare te va însoți în mod constant pe parcursul acestei cărți și multe lucruri se vor pune la punct de la sine în procesul de citire.

Desigur, pentru a obține rezultate reale, trebuie nu doar să citiți, ci și să acționați: încercați, repetați mai mult, fantezi, puneți întrebări. Cu toate acestea, în cazul nostru, trecerea de la cunoaștere la acțiune nu este deloc dificilă - la urma urmei, această carte este dedicată modului de acționare.

Note aferente

Comentariu (deja 9)

Îmi amintesc că introducerea sistemului GTD mi-a schimbat foarte mult viața. Apoi am citit o carte de Stephen Covey, iar acum pun treptat în practică sfaturile lui. Cu toate acestea, Alain nu vrea să se familiarizeze cu lucrări noi - aparent, nu este nevoie.

De asemenea, nu credeam că după Getting Things Done voi avea nevoie de altceva, iar când am început să citesc Making It All Work, nu eram sigur că voi învăța ceva nou. Dar s-a dovedit a nu fi o informație nouă, ci un nou nivel de înțelegere.

Dimineața am citit o postare proaspătă a lui Vitaly Kolesnik despre noua carte a lui David Allen „How to keep things in order”, publicată în limba rusă. Am scris despre această carte când am cumpărat-o în ianuarie în Dubai. […]

În căldura groaznică și afumătoarea din această suburbii de vară, am putut citi GTD-ul doar scufundându-mi picioarele în baie. Traducerea, desigur, ne-a dezamăgit puțin. Dar acest lucru nu mi-a afectat înțelegerea, deoarece sunt implicat îndeaproape în acest subiect din 1965. Cred că orice intelectual este pur și simplu obligat să aibă în serviciu acest „regiment de ambuscadă”. Cartea este foarte buna! Desigur, are nevoie de completări și îmbunătățiri (și anume, cartea). Sunt ocupat cu asta acum, fac un rezumat și apoi, ca de obicei, îl voi rescrie în felul meu și îl voi distribui studenților Institutului de Fizică și Tehnologie din Moscova, unde am onoarea de a predare de mai bine de 50 de ani. Vă rog să acceptați asigurările mele de respect. Subiectul în care sunteți implicat pe acest blog este extrem de important. Kapustyan Viktor Mihailovici

„Cum să păstrezi lucrurile în ordine” este o continuare a lumii de cult și a bestsellerului rusesc „Cum să pui lucrurile în ordine”. În această carte, David Allen și-a perfecționat metodologia pentru aplicarea în toate domeniile vieții, nu doar la locul de muncă. Keeping Things in Order explică de ce Getting Things Done (GTD) are succes și oferă unsprezece modele pentru a vă ajuta să configurați un sistem GTD pentru funcționare pe termen lung în orice afacere.

Editura: Mann, Ivanov i Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Numar de pagini: 400.

Conținutul cărții „Cum să țin lucrurile în ordine. Principiile unei vieți împlinite, fără stres”:

• 6 Simțiți libertatea!
• 8 1. Introducere
• 18 2. Fenomenul GTD
• 59 3. Pornirea sistemului și menținerea acestuia în funcțiune
• 72 4. Principii de bază ale auto-organizării
• 92 5. Control total: fixare
• 126 6. Control complet: evaluarea semnificației
• 160 7. Control total: comanda
• 206 8. Control deplin: verificare și analiză
• 216 9. Control total: executie
• 245 10. Control total: aplicarea sistemului
• 255 11. Câștigarea perspectivei
• 266 12. „Piste”: planuri de acțiune
• 274 13. Zece mii de picioare: proiecte
• 287 14. Douăzeci de mii de picioare: zone de focalizare și zone de responsabilitate
• 297 15. Treizeci de mii de picioare: scopuri și obiective
• 305 16. Patruzeci de mii de picioare: viziune
• 315 17. Cincizeci de mii de picioare: scop și principii
• 331 18. Perspectivă: Revizuirea grădinii lui Gracie
• 337 19. Cum să mențineți sistemul în funcțiune
• 358 20. Concluzie
• 363 Aplicații
• 386 Despre autor

Cartea „Cum să punem lucrurile în ordine” le-a oferit cititorilor un vector specific de dezvoltare. O carte nouă va da încredere în abilitățile lor.

numele original: A face totul să funcționeze: Câștigă la Jocul Muncii și Afacerea Vieții
nume rusesc: Cum să păstrezi lucrurile în ordine. Principiile unei vieți împlinite, fără stres
An aparitie: 2010
Autor: David Allen

Prefață a editorului la noua carte a lui David Allen

„Cum să păstrezi lucrurile în ordine” este o continuare a lumii de cult și a bestsellerului rusesc „Cum să pui lucrurile în ordine”. În această carte, David Allen și-a perfecționat metodologia pentru aplicarea în toate domeniile vieții, nu doar la locul de muncă. Keeping Things in Order explică de ce Getting Things Done (GTD) are succes și oferă unsprezece modele pentru a vă ajuta să configurați un sistem GTD pentru funcționare pe termen lung în orice afacere.

Recenzie personală „Cum să păstrezi lucrurile în ordine”

Pentru a ne face viața plină de sens și împlinire, trebuie să fim capabili să începem și să ne încheiem treburile: gestionați lumea în așa fel încât să obținem evenimentele și rezultatele dorite la final. La urma urmei, nu degeaba componentele cheie ale succesului sunt alegerea corectă și implementarea eficientă a acesteia. Un flux nesfârșit de cărți, seminarii și programe de consultanță ne copleșesc, deși inițial au fost destinate să faciliteze procesul de luare a deciziilor, să învețe cum să dezvoltăm planuri și să stabilim obiective, să ne ajute la determinarea valorilor, să ne inspire și să ne inspire subordonații. Astăzi, sunt disponibile tot felul de metode și instrumente care ajută la auto-organizare, învață cum să folosești timpul în mod eficient și să mărească productivitatea muncii. Dar nu există un lucru principal - o înțelegere fundamentală a esenței, dinamicii și eficacității acestor procese în ansamblu. Apare întrebarea: există vreo modalitate logică, sistematică și de înțeles de a obține această înțelegere?

O întrebare vitală pentru o persoană modernă: cum să țină totul sub control, să direcționezi situația în direcția corectă, să acționezi cât mai eficient și, în același timp, să nu fii epuizat nici psihic, nici fizic? Răspunsul a fost oferit de David Allen, autorul cărții legendare „” (Getting Things Done, GTD), care a salvat mii de cititori recunoscători de grohotișurile actuale de diferite grade de urgență și complexitate.

Această carte este despre motivul pentru care funcționează tehnica și despre cum să-i extindă domeniul de aplicare. Unsprezece modele propuse vor ajuta la configurarea sistemului GTD pentru o funcționare lungă și fără probleme. Și pentru aceasta - să înțelegeți ce vă creează disconfort interior; selectați și prioritizați; invata sa ramai increzator in orice eventualitate.

Allen și-a perfecționat metodologia pentru aplicarea în toate domeniile vieții, nu doar la locul de muncă.

Noua carte va da încredere în abilitățile lor. Până la urmă, în condițiile unei eterne lipse de securitate și stabilitate, singurul lucru pentru care merită să lupți este constanța. Se transformă într-un pai salvator în vârtejul schimbărilor nesfârșite.