Allen David_ Lucrurile sunt în ordine. doc

Îți vei îmbunătăți abilitățile de auto-organizare

Veți putea pune în ordine nu numai afacerile profesionale, ci și o avalanșă de informații personale

REZUMAT DE CARTE

David Allen. Cum să păstrezi lucrurile în ordine. Principiile unei vieți împlinite, fără stres. Editura „Mann, Ivanov și Ferber”, M. - 2010

Planurile sunt manifestările exterioare ale liberului arbitru interior al omului.

adnotare

O întrebare vitală pentru omul modern: cum să țină lucrurile sub control, acționează eficient și să nu fie epuizat? Getting Things Done (GTD), subliniat în cartea sa Getting Things Done, a salvat mii de cititori din molozul actualității.

Această carte GTD este despre „ sistem personal de gândire extinsă» și cum să configurați corect GTD pentru o funcționare fără probleme.

Simțiți libertatea! 006

1. Introducere 008

2. Fenomenul GTD 018

3. Pornirea sistemului și întreținerea acestuia 059

4. Principii de bază ale autoorganizarii 072

5. Control total: repararea 092

6. Control complet: Evaluarea semnificației 126

7. Control total: comanda 160

8. Control total: verificare și analiză 206

9. Control total: performanță 216

10. Control total: aplicarea sistemului 245

11. Câștigarea perspectivei 255

13. Zece mii de picioare: proiecte 274

14. Douăzeci de mii de picioare: domenii de interes și responsabilități 287

15. Treizeci de mii de picioare: scopuri și obiective 297

17. Cincizeci de mii de picioare: scop și principii 315

ESTE. Perspectivă: revizuirea magazinului Grade's Gardens 331

19. Cum să mențineți sistemul în funcțiune 337

20. Concluzia 358

Simțiți libertatea!

Aveți nevoie de o hartă pentru a urma traseul. Această metaforă se aplică și rutelor vieții noastre. În noua sa carte, How to Keep Things in Order, David Allen prezintă abordarea sa GTD ca o foaie de parcurs pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele în circumstanțe imprevizibile. Această carte îi va ajuta pe cei care simt că traseul vieții devine din ce în ce mai greu și vizibilitatea este din ce in ce mai rau..

Această carte este rezultatul multor munci. Auto-organizarea nu înseamnă a aduce totul în jurul tău într-o ordine sterilă. Scopul ei este libertate.

Sentimentul de libertate te va însoți în mod constant și multe lucruri vor cădea la locul lor.

Vitali Kolesnik ,

dedicat dezvoltării personale și productivității

1. Introducere

Arta de a conduce progresul esteeste de a menține ordinea în timp ce faci modificări și de a face modificări în timp ce păstrezi ordinea.

Alfred North Whitehead

Pentru a face viața plină de sens, trebuie să fim capabili să începem și să ne încheiem treburile.

La urma urmei, ingredientele pentru succes o fac corect. alegereși implementarea sa efectivă.

Astăzi sunt disponibile metode și instrumente care ajută la auto-organizare, învață să crească productivitatea muncii. Dar încă nu există o înțelegere fundamentală a dinamicii acestor procese în ansamblu. Apare întrebarea: există vreo modalitate de a obține această înțelegere?

Îndrăznesc să sper că veți găsi o astfel de cale în această carte. L-am creat ca ghid pentru optimizarea oricărui proces - de la rezolvarea unei probleme de afaceri până la organizarea unei vacanțe neobișnuite sau curtarea unei doamne a inimii.

Aceleași principii și metode se aplică oricărei sarcini, iar lucrurile vor decurge fără probleme dacă înțelegeți esența și scopul muncii, creați planuri și controlați implementarea acestora.

Când mecanism viața de zi cu zi nu este gândită, posibilitățile de autorealizare sunt reduse.

Și dacă îți pasă de familie, sănătate și bunăstare; dacă vrei să-ți realizezi potențialul creativ și să satisfaci nevoia de relaxare, toate problemele trebuie tratate ca o afacere.

În 2001, am publicat prima mea carte, Cum să pun lucrurile în ordine. The Art of Stress-Free Productivity”, care a fost distribuit în treizeci de limbi ale lumii. Sistemul meu are o mulțime de urmăritori, inclusiv directori, profesori, ingineri de software și chiar clerici.

Sa dovedit că orice persoană datorită abordare sistematica este capabil să ducă la perfecțiune metodele pe care mi le-am propus în toate aspectele vieții. Deja la începutul cunoașterii cu GTD, oamenii își notează succesul în concentrarea eforturilor. In orice caz, experiența a arătat cât de mare este decalajul dintre înțelegerea și realizarea a ceea ce este înțeles.

Structura multistratificată a GTD este ca o ceapă: multe straturi trebuie îndepărtate pentru a ajunge la esența sa cea mai profundă. Nici măcar susținătorii săi loiali nu și-au realizat încă adevăratul potențial, care depășește cu mult limitele unui simplu sistem de autoorganizare.

În toți acești ani, am încercat să conving utilizatorii GTD că, cu cât aderă mai strict și mai consecvent la postulatele acestuia, cu atât va fi mai reușit transferul acestei experiențe în alte domenii ale activității lor.

Treptat, am început să înțeleg exact ce ar trebui să spun cu noua mea carte.

Cartea mi s-a prezentat ca un ghid practic pentru „accesul garantat la toate oportunitățile” în viața profesională și personală.

Înțelegând ce toate lucrurile sunt direcționate de dvs. personal în direcția corectă, creează un sentiment de securitate și stabilitate. GTD ajută la obținerea controlului asupra situației și oferă viziuneîn diverse domenii ale activităţii umane.

Abordările specifice pot varia în funcție de care este optimă în acest moment. De exemplu, la începutul zilei, documentele primite sunt curățate de hârtiile inutile, iar după-amiaza organizează o sesiune de brainstorming asupra unui proiect important.

Este imposibil să fii în toate locurile în același timp și să te concentrezi pe tot ceea ce necesită controlul tău în toate domeniile vieții. Orice echipă, înainte de a acționa, trebuie să decidă cu privire la obiectivele sale principale, valorile și prioritățile.

Orice familie, înainte de a începe planificarea vacanței, trebuie mai întâi să finalizeze câteva chestiuni importante și urgente. Este întotdeauna util să știm ce este cel mai bine de făcut atunci când apare o anumită problemă și din ce punct de vedere să luăm în considerare circumstanțele oferite de viață.

Toate unsprezece Modelele GTD pe care le prezint în această carte pot fi aplicate în toate categoriile sociale. Fiecare are propria sa valoare practică. Dar nu uitați de echilibrul dintre rezonabil și util.

Odată ce înțelegi principiul creșterii productivității prin reducerea stresului și învățând cum să retransmiți corect informațiile către lumea exterioară, vei descoperi imediat nenumărate modalități de a beneficia de această nouă stare.

Înțelegerea principiilor din spatele tehnicilor GTD vă va ajuta să înțelegeți cum funcționează acestea, iar acest nou grad de libertate va deschide un arsenal de moduri necunoscute anterior de a vă organiza mai bine spațiul de locuit.

Câteva cuvinte pentru cei care sunt deja familiarizați cu sistemul GTD

Vorbind despre GTD, împart oamenii în trei grupuri:

1. Cei care gandeste de parcă ar fi stăpânit acest sistem (care este departe de realitate).

2. Cei care au stăpânit o parte din sistem, dar nu îl folosesc pe deplin și înțeleg acest lucru.

3. Cei care au stăpânit GTD și folosesc e` la nivel de „utilizator avansat”.

Reprezentanților primului grup aș dori să le spun asta. Încercați să înțelegeți ce puteți obține când utilizați toate resurse metodologice. Controlul asupra aspectelor vieții de zi cu zi și gestionarea fluxului de informații sunt atât de importante pentru unii oameni încât nici măcar nu încearcă să sape mai adânc.

Ei nu cred că dincolo de treapta pe care au urcat, îi așteaptă următorul pas - spre înțelegere gândire. Și duce de la întocmirea listelor până la soluționarea problemelor care apar pe aceste liste. Dar tocmai această lucrare ocupă un loc central în întregul proces.

Pentru al doilea grup, aș dori să inspir posibilitățile de utilizare extinsă a GTD.

La cititorii celui de-al treilea grup îmi doresc foarte mult să întăresc credința în succes și să le ofer noi metode pentru înțelegerea în profunzime a cunoștințelor dobândite anterior. Grupul tău este încă mic, dar are metode reale de creștere a productivității și are oportunități și mai bogate de îmbunătățire a acestora.

Câteva cuvinte pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu sistemul GTD

A face lucrurile în ordine poate fi o resursă suplimentară utilă pentru a învăța pas cu pas despre sistemul de productivitate. Concentrez cititorii asupra principalelor GTD-uri și explic de ce au efecte diferite asupra diferiților oameni, ce rezultate pozitive pot fi obținute prin noi oportunități pentru aplicarea lor, ce consecințe negative pot apărea dacă aceste principii sunt ignorate.

Cum să folosești această carte

Înregistrările pot fi apoi utile în cel mai neașteptat moment pentru orice, deoarece în procesul de citire pot apărea în minte diverse gânduri - nu pierde ocazia de a găsi praf auriu în ele mai târziu!

Echipamentul de înregistrare ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. S-ar putea să nu fie la îndemână, dar a avea un stilou vă va face să vă simțiți încrezători: acesta este un instrument de configurare pentru a obține beneficii oricând și oriunde.

Acționează ca și cum ai fi sigur că vei găsi ceva util pentru tine în orice situație, iar aceasta va deveni o „profeție care se împlinește automat” pentru tine.

Veți afla despre modele care pot fi folosite în consultanță, deoarece în procesul de realizare a acestei cărți, am discutat cu o mulțime de oameni inteligenți, realizați, creativi care și-au recunoscut interesul pentru sistemul GTD și au crezut că pot face de o sută de ori. mai mult dacă știam să aplice această tehnică în întregime.

Conceptul de succes

Orice participant la Jocurile Olimpice știe că visul vizualizat de victorie crește performanța enorm. Îți sugerez să te oprești din citit chiar acum pentru o vreme și să „visezi vizual” la ceea ce ai vrea cu adevărat să obții ca urmare a studierii materialului cărții.

De ce ai cumpărat această carte?

Ce te-a atras la ea?

Ce speri să obții după ce o citești?

Lasa-ma sa te ajut.

Gândi:

Ce s-ar întâmpla dacă ai avea capacitatea de a recâștiga cu ușurință controlul asupra situației de fiecare dată când o pierzi?

Îți place sentimentul de încredere?

Ce riscuri noi ați fi dispus să vă asumați, știind că dețineți astfel de instrumente?

Ce fel de succes ar putea veni la tine?

Vă garantez că, dacă sunteți dispus să experimentați, veți avea nevoie doar de puțină concentrare și de câteva tehnici simple pentru a ajunge la acest nivel și chiar a trece peste și mai mult.

Pe măsură ce citim, vom lucra prin diferitele niveluri ale activității dumneavoastră, dar va trebui să aveți răbdare pentru a nu pierde din vedere scopul final. Trebuie să-ți amintești mereu de ea.

(V: Deoarece „Word” oferă suport în lucrul cu texte, deci „Outpost” ar trebui să sprijine munca cu planuri în toate modurile posibile! Aceasta este pentru lucrul cu Buchatsky Jr.!}

O carte despre încrederea în răspunsurile tale

Această carte nu este o enciclopedie de rețete. Nu vă așteptați de la răspunsurile ei categorice la întrebări în spiritul: ce să faceți pentru a schimba locul de muncă? Ar trebui să cumpăr o companie? Sau - trebuie să luăm un cățel?

Această carte vă învață să înțelegeți instrumentele și să aplicați metode care vă vor ajuta să vă dezvoltați încrederea în abilitățile tale și, prin urmare, să ai încredere în deciziile tale. Aceasta este sarcina mea principală.

Cartea „Cum să punem lucrurile în ordine” le-a oferit cititorilor un vector specific de dezvoltare. O carte nouă va da încredere în abilitățile lor. Pentru ce merită să lupți este perseverența. Este salutar în vârtejul schimbărilor nesfârșite.

Înțelegerea problemei oferă un punct de sprijin, oferă libertate de stres și soluții optime.

2. Fenomenul GTD

Așa cum haosul unei furtuni aduce ploaia care dă viață, tot așa în societate vremurile de succes sunt precedate de vremuri de dezordine. Succesul vine la cei care pot îndura haosul.

Și Ching. Cartea Schimbărilor

GTD- acesta nu este un sistem de evaluare etică și nu o mișcare pentru o organizare complet transparentă, care se presupune că este mai importantă decât procesul creativ nestructurat în sine.

David Allen pagina 199

Analizând motivele popularității GTD, pot identifica patru factori:

Conceptele sale funcționează, iar mecanismul acestei lucrări este clar clar.

Ele pot fi implementate cu ușurință de oricine cu instrumentele obișnuite care sunt întotdeauna la îndemână.

Gama de probleme pe care GTD le rezolvă continuă să crească rapid la scară globală.

Modelul holistic propus a atins ceva care rezonează cu sufletul uman la multe niveluri - profund și intuitiv inerent oamenilor deștepți.

Aceste concepte funcționează

Modelul GTD a fost cercetat, testat si perfectionat in conditii normale cu cel mai comun al oamenilor. Am încercat să ajung la fundul fragmentelor deja existente de metode de auto-organizare care funcționează cu adevărat și pliază-le corectîn sistem.

M-am întrebat: de ce, după ce am alcătuit o listă unică de sarcini pe care anterior tocmai le ținusem în cap, încep să simt sentimente foarte diferite atunci când mă gândesc la sarcinile care urmează? Și de ce sarcinile au devenit clare și transparente după aceea? La urma urmei, practic nimic nu s-a schimbat.

Iar concluzia a fost: în timp ce sarcina mi-a rămas numaiîn capul meu, eu în mod constant frică să uite ea, conducându-se astfel într-o stare de stres. Dacă l-aș fixa imediat pe un mediu extern, gândul m-ar lăsa să ies din îmbrățișarea lui enervantă.

Aceste principii pot fi aplicate de oricine?

Și vor oferi întotdeauna rezultate?

Am urmat toate procedurile cu meticulozitate, străduindu-mă să obțin un set adecvat de principii cheie care să constituie în mod colectiv sistemul GTD.

S-a dovedit că sunt eficiente tocmai pentru că se bazează pe mecanism de implementare a proiectuluiși munca noastră la proiecte.

Sortarea „rutinei” în „inbox” este o modalitate naturală de a forma abordarea corectă a noului. Vizualizarea stării restanțelor înseamnă că acum aveți controlul deplin asupra sferei de lucru și, printre altele, gestionați proiectele aferente.

Și evaluarea semnificației zonei tale de interes sau a zonei de responsabilitate te ajută să simți că deții controlul complet asupra situației asupra tuturor proiectelor și îți permite să obții liniștea sufletească, să-ți folosești experiența de viață pe scară largă.

Scara de aplicare a GTD sau a elementelor sale pare a fi nelimitată.

GTD și IT - armonie de înalte tehnologii

Am observat cât de repede a început să crească numărul susținătorilor GTD din segmentul blogosferă, high-tech și IT. De ce a fost acceptată aici cu atâta entuziasm?

Sunt ca toți leneșii, dintre care sunt atât de mulți pe planetă. Aproape toți prietenii mei care sunt obsedați de computere aparțin și ei acestei categorii,

și programatori - totul și întotdeauna - cu încăpăţânare muncind, încercând să inventeze ceva de care s-ar elibera încăpăţânat muncă.

La urma urmei, scopul computerului este de a face mai ușor pentru oameni să-și facă treaba. Iar pentru GTD, motto-ul „Rezultate maxime pentru o resursă dată” este esența sa! Desigur, oamenii asociați cu lumea computerelor sunt atrași de astfel de idei.

Programele de calculator funcționează în zona lor în toate modurile numai când absența totală a erorilor. Și acest lucru se realizează prin crearea unui set sistemic de reguli. În mod similar, prescripțiile GTD se caracterizează prin absența defecțiunilor.

Un tehnic (și un tip GTD începător) mi-a explicat aceste procese din clopotnița lui: „David, doar ai evidențiat subrutinele care rulează întotdeauna, indiferent de tema unui anumit program.”

GTD este un concept independent de sistem, ceea ce înseamnă că poate fi utilizat eficient cu orice instrument personal sau software, atâta timp cât este conceput pentru a fi optimizat. Vă permite să profitați în sfârșit de unele programe care erau rar folosite înainte.

Printre miile de utilizatori de software pentru desktop populare, cum ar fi Microsoft Outlook sau Lotus Notes, a existat o cerere mică pentru funcții precum Sarcini sau To-Dos.

Descoperind că aceste caracteristici pot fi personalizate pentru a fi utilizate în cadrul GTD, utilizatorii au acces la noi funcții în software-ul pe care îl au deja. În plus, a existat o bază pentru generarea și organizarea ideilor, care au dat impuls apariției a sute de noi aplicații, care se bazează acum pe principiile GTD.

Diferența GTD față de alte modele și sisteme

Apropo de „auto-organizare personală”, ne referim la obținerea controlului asupra stării noastre mentale și asupra situației din lumea din jurul nostru.

Cu ajutorul „doar activităților obișnuite” acest obiectiv nu va fi atins.

Pentru a rezolva o astfel de problemă, trebuie să remediați și să evaluați semnificația (pentru viitor) a tot ceea ce este de neînțeles în lume și apoi să ștergeți tot ceea ce nu are nimic de-a face cu dvs.

Trebuie să asigurați o revizuire regulată a cazurilor odată ce acestea au fost rezolvate complet. GTD vă învață să începeți orice afacere făcând o listă cu toate sarcinile și problemele, cu care ți se umplu capul. Numai atunci poate fi evaluată semnificația pozițiilor pe listă.

Folosind doar probleme prioritare, este imposibil să descompuneți obiectivele pe tipuri și subniveluri. Dar fiecare dintre subniveluri are nevoie de forțe și mijloace non-prioritare, ci specifice.

Sistemele pe care le-am cercetat par să sugereze același lucru. Autorii lor pornesc de la faptul că poți oricând să începi (de la zero) imediat cu o viziune holistică a perspectivei tale; că vei „formula imediat” sarcinile, vei determina forțele și mijloacele și vei asigura echilibrul treburilor tale.

Noroc! Ați văzut vreodată o singură persoană a cărei viață a fost atât de simplă? Situațiile practice sunt mult mai complicate decât o astfel de punere în scenă idealizată.

Ne încăpățânăm să ne gestionăm lumea, încercăm să controlăm situația, dar suntem în permanență sub presiunea unor noi informații și loviturile destinului. Creștem și ne schimbăm propriile idei despre propriile noastre perspective.

Dacă toți factorii de mai sus nu sunt luați în considerare, nu va rezulta nimic. Și cu sistemul GTD, totul se va rezolva!

Criterii de dezvoltare cu succes = eliminarea obstacolelor

Eficacitatea GTD este mai ușor de înțeles dacă încercați să priviți întreaga situație din punctul de vedere al înlăturării oricărui obstacol în calea activității.

M-am întrebat de ani de zile de ce GTD este cel mai interesat de acei cititori care nu prea au nevoie de el. De ce? Răspunsul este simplu: pentru acest grup de oameni este caracteristică o înțelegere profundă a consecințelor negative ale interferenței sistemului.

Dacă o persoană se descurcă deja bine și și-a pierdut interesul pentru a-și îmbunătăți performanța, atunci astfel de sisteme îi sunt profund indiferente. Popularitatea GTD se datorează lipsei de oameni care, în viață sau în muncă, ar deține cel puțin un fel de sistem care poate elimina obstacolele.

GTD tocmai a devenit un instrument de gestionare a situațiilor. Vă permite să mențineți stabilitatea în fața unei varietăți de forme de creștere, schimbări și fluctuații.

Versatilitatea și ușurința de implementare a sistemului

Pentru a implementa GTD în viață (aproape imediat) nu trebuie să achiziționați un produs software sau să stăpâniți noi abilități. Destul de bun simț. Singura cerință este să aveți un fel de instrument de înregistrare și un loc sigur unde puteți păstrați-vă listele de sarcini corecte.

Nu am găsit nicio categorie anume de oameni cărora GTD să fie mai potrivit decât oricine altcineva. Este folosit de președinți de corporații, artiști și manageri de proiect, familii și clerici, studenți și pensionari.

Am oferit instruire GTD corporațiilor Fortune 50, întreprinderilor de familie și agențiilor guvernamentale. Am introdus acest sistem reprezentanților din domeniul sănătății și energiei, transporturilor și aerospațiale, științei și educației și aproape tuturor domeniilor de afaceri.

Ea a fost percepută în mod egal în Germania, Arabia Saudită, Estonia, Canada și Brazilia. De asemenea, nu am găsit diferențe în percepția metodelor în funcție de tipul de personalitate, stilul de învățare sau gen.

Creșterea problemelor și înțelegerea necesității de a le rezolva

Dacă GTD ar ajuta doar la rezolvarea unor probleme unice sau ar fi un panaceu pentru probleme neimportante, ar fi o prostie să ne așteptăm la popularitatea sa.

Oamenii se confruntă din ce în ce mai mult cu stres, un sentiment de pierdere a controlului asupra situației. În întreaga lume, există o conștientizare tot mai mare a necesității de a restabili pacea sufletească.

Ce ne dorim cu toții? Noi vrem mai mult libertateși mai puțină muncă. Vrem să fim pregătiți pentru neașteptat. Cu toții vrem cu disperare să știm cum să gestionăm - nu, nu informații - afacerile! Și să înțelegem cum se afectează reciproc toate treburile noastre.

Când cantitatea de fluctuație depășește scala

Sunt adesea întrebat: „care este noutatea metodei dumneavoastră în ceea ce privește factorii care provoacă stres?” Răspunsul meu este întotdeauna simplu: „Nu există nimic nou în metodele GTD. Noutatea constă numai în creșterea frecvenței de actualizare a cazurilor fără stres.

Schimbarea aduce întotdeauna stres. Noul este inevitabil asociat cu o reconfigurare a relațiilor și o schimbare a imaginii de sine. Așa a fost și așa va fi.

Astăzi, în doar trei zile, sunt atât de multe schimbări globale, atât de multe proiecte noi care apar și atât de multe reevaluări au loc, ca în zilele tinereții părinților noștri, s-a întâmplat în cursul anului.

Erau mai confortabil cu stresul. Trăim în condiții de stres constant: noile tehnologii permit oricărei informații să se instaleze în căsuța ta poștală, iar un mesaj vocal poate în orice moment să-ți arunce în aer lumea interioară și să distrugă prioritățile.

Nu informații, ci supraîncărcare

Sistemele populare de auto-îmbunătățire sunt concentrate pe rezolvarea a două probleme: managementul timpului (gestionarea timpului) și managementul informațiilor. Soluția lor este să vă reîncărcați pur și simplu proiectele în sistemul ales de dvs.

În mod obișnuit, se utilizează un plan calendaristic și un program orar, luate în considerare ca ritm, spațiu, sortare, alegere a instrumentelor și tehnologiilor. Dar nici timpul și nici informațiile nu pot deveni în sine o sursă de stres, nu-i așa?

Nu poți controla timpul: asta e o hiperbolă. Nu poți decât să direcționezi acțiunile și să-ți concentrezi atenția. Timpul ajută doar să înțelegem în ce condiții, adică ( Undeși când) trebuie să alocați resurse specifice ( putereși facilităţi).

Dacă gestionați lucrurile în mod eficient, factorul timp este neutralizat. Nu simți lipsă de resurse sau dezechilibru.

Adevărata problemă în aceste condiții este supraîncărcarea. Natura ne ajută să ne relaxăm datorită organicității și variabilității sale.

Informațiile care ne vin din natură sunt evidente și lasă amintiri pozitive. Informațiile primite prin e-mail sunt adesea stupide și chiar dăunătoare.

Trebuie să deschideți folderul, să citiți e-mailul, să îl înțelegeți și să îl evaluați, apoi să integrați sistematic mesajele primite. În același timp, sarcina este ca și cum te-ai confrunta cu o sută de urși în timpul zilei.

După cum arată practica, puteți face față unui astfel de stres într-un mod dovedit, aplicând tehnici și tehnici eficiente pentru fiecare dintre poziții. conştient sortarea informațiilor primite în folderele corespunzătoare.

Acesta este ceea ce învață GTD. Și ea lucrează în greu modul sistem.

Abilitatea de a „a pune lucrurile în ordine” este ușor de dezvoltat

Un factor în utilizarea pe scară largă a GTD a fost creșterea cerințelor pentru propria eficiență. Lumea cere din ce în ce mai mult capacitatea de a pune rapid lucrurile în ordine și de a-ți atinge obiectivele. Entuziasmul și inovația sunt factori critici. Și dacă o companie sau o persoană nu poate îndeplini planul, atunci orice, chiar și cele mai minunate idei, sunt inutile.

Dar susțin că oricine poate învăța cum să atingă obiectivele, deși încă se crede că unii oameni sunt în mod natural mai productivi, în timp ce alții nu sunt capabili în mod inerent de acest lucru (această noțiune preconcepută este caracteristică managerilor de vânzări de succes!)

Și în domeniul creativității și inovației, se credea că o persoană din naștere este înzestrată sau lipsită de un talent pentru descoperire și creativitate. Și nu este așa.

Dacă respectați cu strictețe regulile, atunci la ieșire, orice persoană va primi o grămadă de idei și soluții creative și inovatoare.

Există un proces simplu, dar specific pentru a vă pune în ordine treburile. Reglementările sale stau la baza sistemului GTD. Și acest proces trebuie studiat.

Cu toții avem ceva fundamental din punct de vedere intuitiv

În GTD, în cursul explicației sale, apar momente subtile care sunt înrădăcinate în particularitățile psihicului - intelect și estetică. Mă îndoiam că voi putea explica corect acest proces.

Ne străduim să interacționăm cu lumea fără prejudecăți, dar în același timp fără a lega logica formală liniară și principiile abordării inductive. (Desigur, suntem capabili de acest tip de gândire, dar manifestările realității înconjurătoare nu se încadrează în cadrul acestor categorii raționale.)

Se pare că există ceva adânc în suflet (impuls) care fără argumente consistente asa de inspiră și conduce.

Dar pentru majoritatea oamenilor, acest impuls nu oferă întotdeauna un subiect coerent și solid. plan, dar doar un fragment local de succes al planului - unele retras curs de acțiune. Evaluându-ți experiența, vei găsi în ea prezența acestei predestinații, care nu ți s-a părut evidentă și, prin urmare, nici nu ai încercat să o folosești.

La urma urmei, un număr mare de cazuri în care ați fost implicat au fost neașteptate. Cu toate acestea, ați tras rapid concluziile necesare și ați acționat. Cu alte cuvinte, ai fost întotdeauna implicat în dezvoltarea atitudinii tale specifice față de evenimente: designul tău conceptual intern și ceea ce ai întâlnit în mediu au fost întotdeauna interconectate.

Cel mai productiv mod de a proceda este alternarea: mai întâi, să cauți modalități de a-ți îmbunătăți stilul obișnuit de viață, apoi să alegi instrumente și metode pentru analiza și implementarea acestor idei noi. GTD este la fel de eficient în organizarea informațiilor atât din surse externe, cât și din surse interne.

Pentru a lansa aceste mecanisme „auto-acționate”, nu este nevoie să vă pregătiți special și să vă gândiți la ceva în avans. La urma urmei, percepem, evaluăm, sortăm, ne planificăm inconștient și ne executăm toată viața.

Formula de bază a GTD face ca întregul proces să fie conștient și vă permite să vă aduceți ideile la viață în mod productiv.

Este un sistem care te ajută să descoperi ceea ce ai deja.

Suntem ocupați cu o mulțime de lucruri. Nu avem suficient timp nici măcar să le scoatem în evidență pe cele mai importante dintre ele. Va ajuta GTD să nu mai fie ostatic al „rutinei” și haosului? Fără îndoială, spun eu.

Avand in vedere cazurile acumulate, le evidentiezi pe cele mai importante dintre ele in acest moment. Singura condiție este să fii plin de energie creativă, să recunoști situația și să îndepărtezi obstacolele.

Veți avea nevoie de instrumente care vă vor ajuta să înțelegeți și să vă exprimați abilitățile și oportunitățile în această lume cât mai deplin posibil. GTD este bun pentru că nu își impune nimănui obiectivele. Oferă doar funcții pentru a vă ajuta să recâștigați controlul asupra situației în cel mai simplu mod.

Sistemul GTD are propriul stil.

GTD cu siguranță nu este prea ușor și are un anumit nivel de complexitate. Este important ca într-o anumită situație să primiți de la ea o „foaie de parcurs” care vă deschide perspective. Vă rugăm să rețineți că GTD nu este atât un sistem, cât este o abordare de sistem.

GTD oferă aceeași abordare a tuturor, p. ce poți întâlni în viață. Pentru ea totul este important în același timp, dar în același timp nu esențial: ce mai faci cu împlinirea destinului tău? Amenda. Trebuie să-ți hrănești pisica? Uimitor. Și dacă anumite întrebări nu îți deranjează inima, nu irosești energie gândindu-te la ele.

Aș spune că GTD este delicat. Este adesea folosit în situații sensibile: problemele complicate ne privează de liniște și somn, ne ocupă atenția; în astfel de cazuri, sistemul GTD devine un fel de ancoră, care vă permite să evaluați problemele și să „întemeiați” gânduri tulburătoare pentru o înțelegere mai precisă a esenței problemelor.

Deci, ce este exact sistemul GTD?

Pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu sistemul GTD, aș dori să enumerez pe scurt câteva dintre principiile sale cheie.

GTD este reglabil sistem de bun simț. Cu ajutorul acestuia, având o listă de cazuri monitorizate în mod regulat, vă puteți concentra asupra lumii exterioare și interioare, puteți face alegerea potrivită la momentul potrivit. GTD este o metodă ușoară, pas cu pas și eficientă pentru a obține o productivitate ridicată fără stres.

Printre caracteristicile sale principale:

Înregistrarea informațiilor care vă trezesc interesul;

Stabilirea de obiective și dezvoltarea planurilor pentru problemele care sunt semnificative pentru tine;

Clasificați mementourile și informațiile în categorii relevante care se potrivesc nevoilor dvs.;

Monitorizarea stării lucrurilor simultan pe șase orizonturi ale sarcinilor cu care vă confruntați (scop, viziune, obiective, domenii de interes, proiecte și planuri evenimente).

Urmărirea GTD inspiră încredere, reduce supraîncărcarea și eliberează un flux puternic de energie creativă. Cu ajutorul lui, poți învăța să gestionezi flexibil orice detalii și nuanțe din viața ta.

Sistemul vă permite să respectați cu strictețe principiile productivității, oferind în același timp libertate în alegerea metodelor. Experiența de mentorat, în timpul căreia am exersat cele mai avansate tehnologii de organizare a muncii, a ajutat la lustruirea sistemului GTD.

Trei modele ale sistemului GTD

Sistemul GTD este o simplă compilație de trei modele. Eu însumi le-am descoperit și testat în procesul de comunicare cu oameni care au nevoie zilnic să-și clarifice situațiile de viață și să aleagă direcția acțiunilor ulterioare.

Iată o scurtă descriere a acestor trei modele. Mai târziu voi explica cum funcționează și cum să lucrez cu ei.

Managementul fluxului de lucru

Modelul de management al fluxului de lucru constă din cinci pași*:

Colectare/identificare;

Triere;

comanda;

Privire de ansamblu asupra stării de fapt;

Execuţie.

* O diagramă mai detaliată este prezentată în Anexa IV.

Este o tehnică dezvoltată ca o modalitate de a colecta/identifica, analiza, organiza și gestiona liste de „rutine”. Adică ceea ce trebuie să sistematizăm și să câștigăm.

Tehnica presupune înregistrarea materiei prime de intrare, luarea deciziilor, aranjarea rezultatelor pe categorii, evaluarea sistemului în ansamblu și a părților sale individuale, precum și alegerea celui potrivit. opțiune actiuni. Ea, ca să zic așa, funcționează cu opțiuni»

Această componentă GTD este cel mai simplu instrument capabil de imediat crește productivitatea.

planificare naturală

De obicei, modelul fluxului de lucru implică planificarea și gestionarea proiectelor, dar nu le consideră obiective independente. Sortarea informațiilor (în e-mail, în căsuța de e-mail sau în procesele verbale ale ședințelor) este asociată cu selecția și inițierea proiectelor pe măsură ce apar idei și cu elaborarea unui plan de acțiune pentru implementarea acestor proiecte.

De multe ori trebuie să lucrați la implementarea obiectivelor care necesită o gândire atentă. Acestea includ, de exemplu, nunta ta, un nou site web, scrierea unei cărți sau o vacanță mult așteptată.

Pentru a planifica și implementa astfel de proiecte, am formulat un model simplu cu cinci faze.

În primele zile ale consultanței în management, planificarea proiectelor era de interes secundar pentru clienții mei.

De obicei, ei puneau aceeași întrebare: „Care model sau software este cel mai bun pentru planificarea proiectelor?” Li s-a părut că evoluțiile disponibile în acest domeniu sunt fie prea simple, fie prea complexe.

Le-am povestit despre abordarea obișnuită a planificării, în care ne gândim la lucruri fără a ne strădui prea mult să le organizăm. Este îmbucurător să observăm că, în cele mai multe cazuri, încă nu suntem foarte conștienți de cum facem toate acestea.

Chiar și doar plecând din casă pentru a lucra la terenul grădinii, facem cumva un fel de planificare, luând unelte cu noi. După părerea mea, este în general imposibil să treci printr-o zi și să nu-ți planifici acțiunile.

Indiferent dacă un proiect este mare sau mic, conștiința noastră în procesul de traducere a ideilor în realitate trece în mod natural printr-un proces în cinci etape care arată astfel *;

Scop și principii;

Viziune;

Brainstorming;

comanda;

Planificarea activităților ulterioare.

Indiferent dacă elaborăm un plan, dacă ne dăm seama de destinul, direcția gândurilor și modelul de comportament sunt determinate de sistemul nostru de valori. Ne dezvoltăm apoi viziune, adică ideea lor despre ce fel de realitate ne-ar satisface.

A se vedea anexele II și 111.

Nepotrivirea realității cu standardul ne cufundă în stres și începem să generăm idei despre cum să ne realizăm viziunea (brainstorming). În continuare, trecem la sortarea ideilor primite pe componente, secvență și prioritate, - se formează planul nostru personal de acțiune.

Acest model de planificare este firesc. Poate fi folosit ca o modalitate eficientă de concentrare a forțelor și resurselor fără nicio tensiune neproductivă și vă permite să formați o secțiune „verticală” de reflecție, necesară pentru diverse proiecte, situații și subiecte.

Restul este prioritizarea.

Focus orizonturi

Managementul este doar distribuirea resurselor limitate (forțe și mijloace), ceea ce implică stăpânirea artei alegerii sau a artei prioritizării.

Întotdeauna am simțit că modul în care modelele de management al timpului dictează procesul de prioritizare a fost o mizerie. Nu a fost pus la punct, nu ține cont de factorii care ne influențează cu adevărat acțiunile.

Cu toții acordăm priorități în mod natural, dar putem eficientiza și mai mult acest proces. În acest scop, am descoperit șase orizonturi de focalizareși am explorat influența lor asupra alegerilor noastre.

Am descoperit orizonturile concentrării într-o oarecare măsură din întâmplare. Într-o zi, am fost abordat cu o solicitare de a organiza o sesiune de coaching pentru un manager de top din Wall Street. Principala problemă a bărbatului era „prea multe întâlniri”. Asistenta lui a luptat cu angajații care erau dornici să facă o întâlnire cu șeful. Programul a fost rezervat cu luni înainte.

Când am venit în biroul lui, a închis ușa și a întrebat imediat rugător: „Ce să fac cu acest program?” Am decis să încep prin a clarifica perspectiva, iar pe tabla atârnată de biroul lui, am notat versiunea mea a unor puncte atât de importante precum:

Scop și principii;

Viziune;

Domenii de responsabilitate;

Proiecte;

Planuri de acțiune.

Fiecare dintre aceste niveluri avea propriul său conținut. Și înainte de a putea completa lista, omologul meu a exclamat: „Am înțeles!” - "Ce ai inteles?" Am întrebat. „Nu, nu mă refer la întâlniri. Vorbesc despre copiii mei!

După aceea, a început să-și analizeze îndeaproape pe ale sale, convins că întâlnirea noastră îl va ajuta să înțeleagă cauzele supraîncărcării sale severe. La urma urmei, și-a dat seama că întâlnirile nesfârșite i-au furat mult timp, pe care l-ar putea petrece util comunicând cu fiii săi în creștere.

De regulă, atunci când rezolvăm diverse probleme, noi, uneori fără să ne dăm seama ce se întâmplă, lucrăm fără să le distingem și să nu le separăm, cu toți șase niveluri.

Cu toții avem un scop, valori și viziune. Transformând ideea în realitate, trebuie să controlăm simultan mai multe domenii cheie ale muncii și vieții noastre și, în același timp, să aderăm la anumite standarde și principii.

Cu toții avem proiecte în care îndeplinim anumite promisiuni față de noi înșine. Cu toții efectuăm o anumită acțiune pe baza obiectivelor stabilite, folosind un anumit număr de orizonturi de focalizare din cele cinci cunoscute în munca noastră.

În același timp, alegerea acțiunilor întreprinse afectează direct performanța la cel mai înalt orizont de focalizare.

Aceasta este esența prioritizării: cu cât o acțiune pe care o întreprinzi te apropie mai mult de îndeplinirea scopului tău, cu atât este mai valoroasă pentru tine.

Orizonturile de focalizare nu sunt singurul lucru de luat în considerare atunci când decideți ce să faceți, de exemplu, mâine după-amiază, la 3:15. Răspunzând la această întrebare, trebuie să ții cont de lucruri practice precum timpul, inspirația și locația. Structura pe șase niveluri propusă oferă un instrument de încredere cu care ne putem gândi la orice situație în mod sistematic*.

Cum să combinați aceste modele

Mi-am dat seama recent că toate metodele mele se ocupă de câteva aspecte cheie ale controlului dezvoltării unei situații și perspective, indiferent de subiect, loc sau circumstanță. Am redus numărul de tehnici GTD la două părți principale, care, în esenţă, sunt modalităţi de înţelegere a proceselor.

*Cm. Anexa VII.

Oamenii nu pot înțelege conceptul de „pierderea orientării orizontale” la fel de ușor ca conceptul de „pierderea controlului”. Conceptul de „pierderea orientării verticale” nu le este dat la fel de ușor ca „pierderea perspectivei”.

Arta de a gestiona fluxul de lucru „colectează/identifică, sortează, organizează, revizuiește starea și execuția cazurilor” asigură controlul asupra situației. Modelul de planificare naturală și orizonturile de focalizare oferă un sentiment de perspectivă.

Orizonturile de planificare oferă un model de planificare pentru scenarii generale. Sunt un exemplu de gândire ierarhică, care vă permite să evaluați semnificația întregii „rutine” și să corectați situația.

Iată întrebările importante ale operatorului care necesită răspunsuri clare:

De ce facem ceva în acest moment?

Care este rezultatul așteptat (CE)?

Ce componente și de la cine avem nevoie pentru a finaliza lucrarea (DE LA CINE)?

Care este planul de urmărire (CE, CÂND, UNDE, CINE, PENTRU CINE și cu ce COST ar trebui făcut)?

Acest sistem nu este altceva decât arta focalizării

GTD este în primul rând arta focalizării, adică eliminarea tuturor distragerilor. Este un set de instrumente care vă ajută să vă concentrați asupra modului și calendarului acțiunilor necesare pentru atingerea unui obiectiv.

Pierzând controlul asupra situației, nu te vei putea concentra pe nimic și nu vei putea răspunde la un singur operator de întrebare (referitor la acest eveniment).

Dacă controlul asupra progresului sarcinilor pe toate orizonturile de focalizare se pierde brusc, devine important să recâștigem un sentiment de perspectivă, să restabilim concentrarea.

De aici a doua subtilitate a artei managementului: dezvoltarea algoritmului corect de analiză, care este utilizat pentru a revizui starea de lucruri și predictiv ajustări la tot ce ține de zona de atenție pe toate orizonturile de focalizare.

Ceea ce s-a spus este concretizat în măsuri practice la fiecare moment dat. Indiferent cât de conștient ești de acțiunile tale în cadrul conceptului „cinci etape și șase niveluri”, nu ar trebui să încetezi niciodată să lucrezi.

Atunci conceptul va oferi principalul lucru: că rămâneți mereu ferm în șa, gestionând cu încredere procesul de identificare și selectare a opțiunilor de acțiune.

Sistem GTD: Fundație mentală

În ultimii ani, am observat un interes constant pentru conceptul de „inteligență emoțională”. Bunul simț este interpretat în el ca abilitatea de a-și controla sentimentele. Acest lucru este direct legat de eficacitatea personală și de rezultatele profesionale.

Comunicarea, colaborarea, munca în echipă și relațiile gestionate devin factori importanți în viața profesională, ceea ce face util să se concentreze pe componenta emoțională.

Cu toate acestea, susțin că rațiunea teoriilor noastre se află în domeniul inteligenței mentale! Trebuie să gestionăm procesul de gândire, perfecționându-l constant. Nu neg oamenii și capacitatea de a gândi.

Pur și simplu nu ne deranjam cu această ocupație și nu ne folosim potențialul cu eficiența cuvenită. Motivul pentru aceasta este lenea totală.

De exemplu, nu avem o dorință obsesivă de a curăța înregistrările noastre de corespondență și telefon, iar acest lucru reduce eficiența globală a operațiunilor noastre. Și în același mod, o atitudine excesiv de emoțională sau, dimpotrivă, indiferentă față de problemă este răsplătită cu rezultatul.

Rolul controlului gândirii în astfel de situații nu poate fi subestimat. Conceptul de „gândire” în sensul său cel mai larg înseamnă procesul de apariție a emoțiilor sub influența gândurilor, dar nu invers.

La conștiința ta nici o conștiință proprie

Oamenii mi se par a fi mai mult decât niște ființe inteligente. Analizând motivele acțiunilor lor, fac, desigur, o distincție între gândire și conștiință.

Pot spune că gândirea este rezultatul îmbinării intelectului cu ideile. Utilizarea conștiinței și a intuiției ajută la distingerea conceptelor și la luarea deciziilor.

Dacă v-ați răzgândit vreodată, atunci sunteți capabil de gândire concentrată creativă.

Conștiința este un mare servitor, dar un profesor teribil. Este gata să vă reamintească de problemă chiar în momentul în care nu mai puteți schimba nimic.

Și gândurile goale despre probleme și soluția lor reală sunt lucruri complet diferite. Oamenii sunt capabili să genereze idei minunate, deși nu se gândesc la adevărata lor valoare.

Din păcate, de multe ori nu este vorba de gestionarea conținutului ideilor lor. Dar dacă înțelegi cum funcționează această parte reactivă și mecanică a proceselor noastre de gândire, atunci cheia victoriei este în mâinile tale.

Nu ne naștem cu aceste abilități.

La naștere, nimeni nu este programat să gândească: „Ce avem în activ? Ce vreau să realizez? Care este planul de acțiune? Cine va face asta?" În viața mea, am întâlnit doar câțiva oameni care au acționat în acest fel, considerând că este firesc.

Mai des, oamenii nu își folosesc darul gândirii structurale în viața personală. Un manager de proiect într-o companie, cunoscând principiile și metodele, poate ține întâlniri, know how, plănuiește lansarea unui nou produs pe piață etc., dar poate fi neajutorat în aplicarea acelorași principii în relația sa cu mama sa sau la finanţele personale, deşi în în toate cazurile este posibil şi necesar să se folosească aceleaşi metode.

Cumva, un manager de top a făcut cunoștință cu materialul meu și a fost surprins că eu „a dezvăluit mecanismul euristic” al succesului companiei sale prezent în cultura sa internă la nivel valoric.

Cu toate acestea, nu știa cum să învețe aceste valori corporative angajaților săi. GTD i-a permis lui și angajaților săi să înțeleagă și să identifice în mod logic propriile metode de acțiune și să le aducă la un nivel în care acestea, ca model coerent, au devenit o parte logică a procesului de formare corporativă a noilor angajați.

Problemele de focalizare sunt, în general, cheia productivității.

Pentru a porni întregul mecanism și a-l menține în funcțiune, trebuie să avem grijă de propriul nostru mod de gândire și de posibilitatea de adaptare productivă a rezultatelor reflecțiilor noastre la diverse domenii de activitate.

atentie la atentie

Cum se concentrează conștiința unei persoane asupra propriei atenții și asupra capacității de a o controla? Acesta este ceea ce ocupă din ce în ce mai mult mintea cercetătorilor. Dar este surprinzător acel interes strâns față de fenomenul atenției nu a făcut-o a cerut studiul ei din punctul de vedere al organizării științifice a muncii.

Dezvoltarea tehnologiilor precum e-mailul, mesageria instantanee și comunicarea celulară a adus în prim-plan problema costurilor inutile din cauza distragerii umane extrem de accentuate și fragmentate.

În același timp, cercetătorii au încercat în mod repetat să documenteze scăderea activității de afaceri din cauza distragerilor la nivelul pierderii concentrării. Cu toate acestea, pierderile economice nu au fost măsurabile.

Cu toate acestea, pe baza datelor statistice obținute privind scăderea timpului mediu de concentrare și creșterea perioadei de relaxare, s-au putut trage anumite concluzii.

Companiile au răspuns atacând acest lucru cu propriile lor designuri, cum ar fi „Fără e-mail vinerea” sau „Ora liniștită”. Aceste acțiuni au fost menite să reducă pierderile datorate zgomotului psihic și să elibereze oamenii pentru procesul creativ-reflexiv.

Majoritatea cercetărilor pe această problemă se concentrează pe factori externi: prea multă corespondență, prea multă (sau puțină) comunicare interpersonală, prea multă schimbare etc. Soluțiile care se concentrează doar pe reducerea volumului sau vitezei informațiilor primite devin, în cel mai bun caz, măsuri temporare. și în cel mai rău caz duce la paralizie.

Trebuie să fim mai mobili în domeniile gândirii și acțiunii (două fețe ale aceleiași monede).

La urma urmei, de la naștere suntem fericiți proprietari ai conștiinței, ceea ce ne oferă capacitatea de a gândi și ne oferă o oportunitate uimitoare de a rezolva cele mai complexe cazuri cu ajutorul simplu, liste alcătuite, ordonate și clasate corespunzător.

Unele dintre informațiile pe care le obținem sunt cu adevărat utile, dar multe dintre ele ne distrag atenția și ne stresează, reducându-ne productivitatea și capacitatea de concentrare.

Unul dintre cele mai mari beneficii ale GTD este că vă ajută să faceți diferența între gândirea creativă și îngrijorarea ineficientă.

Nu necesită stăpânirea științelor arcane sau atingerea „înțelegerii mistice” (deși atât teoreticienii, cât și misticii consideră că GTD este o metodă validă). Înțelegerea funcționării intelectului și fixarea corectă a produselor sale cu o concentrare adecvată a atenției asupra obiectului atenției este o chestiune la fel de simplă ca, de exemplu, pregătirea cinei.

Cu toate acestea, acest lucru se întâmplă numai atunci când faci afaceri și nu plutiți în empirean.

Logica de sistem GTD

Forța este determinată de accesul la spațiul deschis. Am experimentat eu însumi adevărul acestei afirmații în timp ce studiam artele marțiale. Iar metafora „minte ca apa”, care a venit din filosofia karate-ului, a devenit folosită pe scară largă în legătură cu aplicarea metodelor GTD.

Apa în toate manifestările corespunde cu ceea ce interacționează. Și acest lucru se întâmplă fără stres și risipă nepotrivită de energie.

Așa că, atunci când nimic nu ne distrage atenția, avem mai multe oportunități de a ne gestiona lumea. Dobândim capacitatea de a face abstracție de la rezolvarea unei probleme sau a alteia, dacă este necesar să ne concentrăm asupra alteia. Flexibilitatea și concentrarea sunt adevărate surse de forță.

Dar ceva ne reține...

Să te ocupi de e-mail-uri de la șeful tău, să te gândești la un gând important, să te îngrijorezi de liniștea neobișnuită din creșă, să faci față unei crize în departament - toate acestea sunt situații pentru care găsim o soluție. Depinde și de mulți factori care alcătuiesc lumea noastră obiectivă în acest moment.

Dar dacă vă răsfățați cu o reflecție inutilă, în loc să vă gândiți bine la lucruri și asumă pentru decizia lor, starea de „conștiință ca apa” se va dovedi a fi un ideal de neatins, iar faptele vor necesita o cantitate enormă de energie și putere.

Nu va fi deloc amuzant dacă duci experiențele primite la o întâlnire cu tine la alta; dacă aduci problemele casnice la serviciu sau pui povara problemelor de muncă pe umerii familiei.

Dar cum funcționează totul? Care este logica procesului?

Forță = Concentrare

Energia concentrată creează impuls și are un impact. Nimic nu se poate realiza fără concentrare, fie că este vorba de un joc, de întreruperea tablei cu o lovitură din palma, sau de o conversație cu un adolescent pe subiecte sensibile.

Concentrare = eliminarea distragerilor

Ți-ai pierdut vreodată simțul concentrării? Și ce s-a întâmplat cu productivitatea ta? Cine te-a distras cel mai mult?

Dar toată lumea a trăit aceste momente neplăcute, devenind victima a sute de circumstanțe externe care au intervenit - un zgomot puternic, un străin, o defecțiune a computerului. Ați fost distras de la serviciu în timp ce vă aflați într-o cameră liniștită? Mai degrabă: până la urmă, propriile gânduri aleatorii sunt la fel de ușor de dus în rătăcire, precum și orice factori străini.

Expertul în auto-organizare care a venit cu metodologia GTD (Getting Things Done), menită să învingă rutina de lucru și să ajute la obținerea controlului asupra vieții, a decis, ca majoritatea consultanților, să nu se limiteze la un loc de muncă, ci să-și dezvolte ideea. într-o carte nouă. Keeping Things in Order a fost creat ca un ghid pentru optimizarea cu succes a oricărui proces. Cartea prezintă modelele cheie ale sistemului GTD, care, în opinia autorului, pot fi aplicate cu succes în aproape toate domeniile vieții.

Matricea de autoorganizare

Sistemul GTD, descris de Allen în cartea „”, este o tehnică de focalizare, eliminând tot ceea ce distrage atenția. Pentru funcționarea corectă și neîntreruptă a sistemului trebuie monitorizați doi factori cheie: controlul și perspectiva. Allen scrie că acestea sunt două fețe ale aceleiași monede, dar necesită abordări diferite.

Pentru a facilita cititorului să aleagă un punct de reper și o direcție pentru mișcarea ulterioară, David Allen sugerează utilizarea următoarei matrice:

Axa orizontală este control, axa verticală este perspectivă. După cum scrie Allen, starea optimă este niveluri ridicate în ambele elemente, iar scopul nostru este să atingem poziția de Căpitan și Comandant atât în ​​viață, cât și la locul de muncă. „În această stare nu există loc pentru depresie, împărțirea în personal și profesional, situații de alegere a vieții sau a muncii”, explică autorul. - Tu acționezi, poți doar să trăiești activ și dinamic ”(mai multe despre matrice - în).

Astfel, calea către controlul complet trece prin mai multe etape. De la stadiul de fixare (strângerea de informații care este importantă în ceea ce privește focalizarea atenției) până la evaluarea semnificației (concentrarea atenției asupra obiectului atenției dvs.), ordonarea, verificarea și analizarea (revizuirea stării de fapt și obținerea). un sentiment de perspectivă). „Dobândirea controlului deplin prin fixare, importanță, comandă și revizuire vă eliberează „masa interioară”, oferind o vedere clară a tuturor opțiunilor disponibile”, scrie Allen. Etapa finală este execuția.

Câștigarea Perspectivă

Al doilea factor este perspectiva. De fapt, unde și de ce te muți. Pentru a evidenția diferitele niveluri, Allen folosește termeni legați de măsurarea înălțimii - aceste cifre ajută la reprezentarea sferei perspectivei.

Deci, la nivel de „pistă”, trebuie să fii pregătit să răspunzi la întrebarea „Ce trebuie să faci?”. De exemplu, spălarea mașinii sau discutarea unei idei noi cu șeful. Acest nivel presupune elaborarea unui plan de activități și determinarea modului de implementare a acestora zilnic.

Zece mii de picioare. Acest orizont oferă un accent pe proiecte pe termen scurt, în care fiecare proiect este un obiectiv în miniatură, al cărui statut ar trebui revizuit cel puțin o dată pe săptămână. „Gândirea regulată la ceea ce se întâmplă pe o perioadă de la o săptămână la câteva luni poate ajuta la ameliorarea stresului și la menținerea productivității”, scrie Allen.

Douăzeci de mii - domenii de interes și domenii de responsabilitate. Acestea sunt șapte până la zece domenii în care vă puteți grupa interesele (autoexprimare, carieră, relații, finanțe și așa mai departe). Graficul de control pentru acest orizont, scrie Allen, poate fi rolurile și componentele cheie ale stilului tău de viață.

La treizeci de mii de picioare, golurile și obiectivele intră în joc. Întrebarea de bază este: „Ce vreau să obțin?”. „Este logic să regândim obiectivele anuale și pe termen lung cel puțin o dată pe an”, crede autorul.

Patruzeci de mii. În acest moment, este vorba de succes pe termen lung, și anume de a determina care sunt obiectivele tale, de exemplu, timp de trei ani. Mai mult, „pe termen lung” este un concept relativ. Mai sus este nivelul scopului și principiilor. Primul dă scop, iar al doilea reprezintă valori de bază. David Allen este convins de necesitatea clarificării destinației absolute. „Dacă nu știi de ce exiști sau unde mergi, poți fi dus oriunde”, explică el.

„Integrarea echilibrată a tuturor acestor elemente oferă individului cele mai inovatoare practici productive de afaceri”, spune Allen. - Toate elementele sunt atât de interdependente încât productivitatea dvs. netă va fi la același nivel cu cel mai slab element al întregului lanț ”(Pentru cum să mențineți sistemul în funcțiune, citiți

Utilizarea eficientă a timpului și efortului este poate principala problemă a persoanei moderne ocupate. David Allen, creatorul legendarului Getting Things Done și autorul celor mai bine vândute cărți Getting Things Done și Keeping Things Done, și-a făcut munca vieții să dezvolte metode de productivitate fără stres.

Această carte nu este doar un început excelent pentru cei care tocmai s-au hotărât să pună lucrurile în ordine și sunt intimidați de amploarea lucrărilor, ci și pentru utilizatorii experimentați GTD care trebuie să verifice rapid starea lucrurilor și să corecteze cursul la timp. . Anterior, cartea a fost publicată sub titlul „Cum să puneți rapid lucrurile în ordine”. Cincizeci și două de capitole scurte ale cărții - „puncte de vedere și moduri de comportament eficiente care se aplică peste tot și întotdeauna” și fac viața mai bună.

O carte pentru oricine vrea să trăiască cât mai eficient posibil, fără efort suplimentar.

Pe site-ul nostru puteți descărca cartea „Pune viața în ordine. Curs expres despre metoda GTD” de Allen David gratuit și fără înregistrare în format fb2, rtf, epub, pdf, txt, citiți cartea online sau cumpărați o carte în un magazin online.

Cartea „Cum să punem lucrurile în ordine” le-a oferit cititorilor un vector specific de dezvoltare. O carte nouă va da încredere în abilitățile lor.

numele original: A face totul să funcționeze: Câștigă la Jocul Muncii și Afacerea Vieții
nume rusesc: Cum să păstrezi lucrurile în ordine. Principiile unei vieți împlinite, fără stres
An aparitie: 2010
Autor: David Allen

Prefață a editorului la noua carte a lui David Allen

„Cum să păstrezi lucrurile în ordine” este o continuare a lumii de cult și a bestsellerului rusesc „Cum să pui lucrurile în ordine”. În această carte, David Allen și-a perfecționat metodologia pentru aplicarea în toate domeniile vieții, nu doar la locul de muncă. Keeping Things in Order explică de ce Getting Things Done (GTD) are succes și oferă unsprezece modele pentru a vă ajuta să configurați un sistem GTD pentru funcționare pe termen lung în orice afacere.

Recenzie personală „Cum să păstrezi lucrurile în ordine”

Pentru a ne face viața plină de sens și împlinire, trebuie să fim capabili să începem și să ne încheiem treburile: gestionați lumea în așa fel încât să obținem evenimentele și rezultatele dorite la final. La urma urmei, nu degeaba componentele cheie ale succesului sunt alegerea corectă și implementarea eficientă a acesteia. Un flux nesfârșit de cărți, seminarii și programe de consultanță ne copleșesc, deși inițial au fost destinate să faciliteze procesul de luare a deciziilor, să învețe cum să dezvoltăm planuri și să stabilim obiective, să ne ajute la determinarea valorilor, să ne inspire și să ne inspire subordonații. Astăzi, sunt disponibile tot felul de metode și instrumente care ajută la auto-organizare, învață cum să folosești timpul în mod eficient și să mărească productivitatea muncii. Dar nu există un lucru principal - o înțelegere fundamentală a esenței, dinamicii și eficacității acestor procese în ansamblu. Apare întrebarea: există vreo modalitate logică, sistematică și de înțeles de a obține această înțelegere?

O întrebare vitală pentru o persoană modernă: cum să țină totul sub control, să direcționezi situația în direcția corectă, să acționezi cât mai eficient și, în același timp, să nu fii epuizat nici psihic, nici fizic? Răspunsul a fost oferit de David Allen, autorul cărții legendare „” (Getting Things Done, GTD), care a salvat mii de cititori recunoscători de grohotișurile actuale de diferite grade de urgență și complexitate.

Această carte este despre motivul pentru care funcționează tehnica și despre cum să-i extindă domeniul de aplicare. Unsprezece modele propuse vor ajuta la configurarea sistemului GTD pentru o funcționare lungă și fără probleme. Și pentru aceasta - să înțelegeți ce vă creează disconfort interior; selectați și prioritizați; invata sa ramai increzator in orice eventualitate.

Allen și-a perfecționat metodologia pentru aplicarea în toate domeniile vieții, nu doar la locul de muncă.

Noua carte va da încredere în abilitățile lor. Până la urmă, în condițiile unei eterne lipse de securitate și stabilitate, singurul lucru pentru care merită să lupți este constanța. Se transformă într-un pai salvator în vârtejul schimbărilor nesfârșite.

„Cum să păstrezi lucrurile în ordine” este o continuare a lumii de cult și a bestsellerului rusesc „Cum să pui lucrurile în ordine”. În această carte, David Allen și-a perfecționat metodologia pentru aplicarea în toate domeniile vieții, nu doar la locul de muncă. Keeping Things in Order explică de ce Getting Things Done (GTD) are succes și oferă unsprezece modele pentru a vă ajuta să configurați un sistem GTD pentru funcționare pe termen lung în orice afacere.

Editura: Mann, Ivanov i Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Numar de pagini: 400.

Conținutul cărții „Cum să țin lucrurile în ordine. Principiile unei vieți împlinite, fără stres”:

• 6 Simțiți libertatea!
• 8 1. Introducere
• 18 2. Fenomenul GTD
• 59 3. Pornirea sistemului și menținerea acestuia în funcțiune
• 72 4. Principii de bază ale auto-organizării
• 92 5. Control total: fixare
• 126 6. Control complet: evaluarea semnificației
• 160 7. Control total: comanda
• 206 8. Control deplin: verificare și analiză
• 216 9. Control total: executie
• 245 10. Control total: aplicarea sistemului
• 255 11. Câștigarea perspectivei
• 266 12. „Piste”: planuri de acțiune
• 274 13. Zece mii de picioare: proiecte
• 287 14. Douăzeci de mii de picioare: zone de focalizare și zone de responsabilitate
• 297 15. Treizeci de mii de picioare: scopuri și obiective
• 305 16. Patruzeci de mii de picioare: viziune
• 315 17. Cincizeci de mii de picioare: scop și principii
• 331 18. Perspectivă: Revizuirea grădinii lui Gracie
• 337 19. Cum să mențineți sistemul în funcțiune
• 358 20. Concluzie
• 363 Aplicații
• 386 Despre autor