Ang Kasunduang ito ay tinapos sa pagitan ng IE Smygin Konstantin Igorevich, simula rito ay tinutukoy bilang "Serbisyo Administration" at sinumang tao na naging user kapag nagrerehistro sa website ng Serbisyo http://website/ (mula rito ay tinutukoy bilang ang Serbisyo), pagkatapos nito ay tinutukoy ang bilang "User", kasama sa teksto ng Kasunduan na tinutukoy bilang "Mga Partido" at indibidwal bilang isang "Partido".

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang Kasunduang ito alinsunod sa Art. 435 ng Civil Code ng Russian Federation ay isang pampublikong alok. Sa pamamagitan ng pag-access sa mga materyales ng Serbisyo, ang User ay itinuturing na sumang-ayon sa Kasunduang ito, tinatanggap ang mga tuntunin ng alok na ito at ang mga probisyon ng Kasunduan (pagtanggap).

1.2. Ang walang kundisyong pagtanggap (pagtanggap) ng mga tuntunin ng alok na ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagrehistro sa website ng Serbisyo.

1.3. Ang Kasunduang ito, na tinapos sa pamamagitan ng pagtanggap sa alok na ito, ay hindi nangangailangan ng bilateral signing at wasto sa electronic form.

1.4. Ang paggamit ng mga materyales at pag-andar ng Serbisyo ay pinamamahalaan ng mga pamantayan ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.

2. Paksa ng Kasunduan

2.1. Ang paksa ng Kasunduang ito ay ang paglipat ng Serbisyo ng Administrasyon ng mga hindi eksklusibong karapatan na gamitin ang Serbisyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng access sa Serbisyo sa isang server na pag-aari ng Serbisyo ng Administrasyon.

2.2. Nalalapat ang mga tuntunin ng Kasunduang ito sa lahat ng kasunod na pag-update at mga bagong bersyon ng Serbisyo. Sa pamamagitan ng pagsang-ayon na gamitin ang bagong bersyon ng Serbisyo, tinatanggap ng User ang mga tuntunin ng Kasunduang ito para sa mga nauugnay na update, mga bagong bersyon ng Serbisyo, maliban kung ang pag-update at/o bagong bersyon ng Serbisyo ay sinamahan ng ibang kasunduan.

2.3. Ang Serbisyo ay ang resulta ng intelektwal na aktibidad ng Serbisyo ng Administrasyon at protektado ng batas ng Russian Federation sa proteksyon ng intelektwal na pag-aari at internasyonal na batas, lahat ng eksklusibong karapatan sa Serbisyo, kasamang mga materyales at anumang mga kopya nito, ay kabilang sa ang Pangangasiwa ng Serbisyo. Ang karapatang gamitin ang Serbisyo ay ibinibigay sa User ayon lamang sa mga tuntunin at sa lawak na itinakda ng Kasunduang ito.

3. Mga tuntunin sa paggamit ng Serbisyo

3.1. Upang magsimulang magtrabaho kasama ang Serbisyo, ang Gumagamit ay dapat dumaan sa pamamaraan ng pagpaparehistro sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang natatanging pangalan (Login) at password. Sa pagkumpleto ng proseso ng pagpaparehistro, ang User ay magiging may-ari ng account. Mula sa sandali ng pag-log in sa kanyang account, ang User ay tanging responsable para sa seguridad ng ipinasok na data, pati na rin ang Login at password.

3.2. Sa pagkumpleto ng trabaho sa Serbisyo, ang User ay nakapag-iisa na nakumpleto ang trabaho sa ilalim ng kanyang account sa pamamagitan ng pagpindot sa "Logout" na buton.

3.3. Mula sa sandali ng pagpaparehistro sa Serbisyo, ang Gumagamit ay itinalaga ng isang personal na account, kung saan ang Gumagamit ay may karapatang magdeposito ng isang halaga ng pera. Ang halaga ng pera sa isang personal na account ay ginagamit upang magbayad para sa isang subscription para sa isang partikular na panahon ng kalendaryo (6 na buwan, 12 buwan at 24 na buwan) para sa mga bayad na serbisyo ng Serbisyo. Ang pagbabayad para sa mga bayad na serbisyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng non-cash transfer ng mga pondo sa anyo ng isang 100% prepayment at na-debit mula sa personal na account ng User.

3.4. Ang mga libreng serbisyo ay ibinibigay sa Gumagamit nang walang anumang mga garantiya, sa parehong kalidad, dami at may functionality na mayroon ang mga serbisyong ito bilang bahagi ng Serbisyo. Nangangahulugan ito na ang Gumagamit ay walang karapatan na gumawa ng mga paghahabol tungkol sa pagkakaroon, dami, kalidad o pagpapaandar ng natanggap na mga libreng serbisyo at ginagamit ang mga ito, na ipinapalagay ang lahat ng mga panganib at pananagutan na nauugnay sa paggamit ng mga naturang libreng serbisyo.

3.5. Ang mga bayad na serbisyo ay itinuturing na nai-render nang maayos at tinanggap ng Gumagamit nang buo, kung sa loob ng 5 (Limang) araw ng trabaho mula sa pagkakaloob ng kaukulang bayad na serbisyo, ang Administrasyon ng Serbisyo ay hindi nakatanggap ng motivated na nakasulat na mga paghahabol mula sa User.

3.6. Ang Pangangasiwa ng Serbisyo ay nagbibigay ng teknikal na suporta sa Gumagamit, kabilang ang sa mga isyu na nauugnay sa paggana ng Serbisyo at mga serbisyong ibinigay, pati na rin ang mga tampok ng pagpapatakbo ng Serbisyo.

4. Mga karapatan at obligasyon ng mga partido

4.1. Mga karapatan at obligasyon ng Gumagamit

4.1.1. Ang Gumagamit ay nagsasagawa ng hindi gagawa ng mga aksyon na maaaring ituring na lumalabag sa batas ng Russia o internasyonal na batas, kabilang ang sa larangan ng intelektwal na pag-aari, copyright at/o mga kaugnay na karapatan, pati na rin ang anumang mga aksyon na humantong o maaaring humantong sa isang paglabag sa normal. pagpapatakbo ng Serbisyo.

4.1.2. Ang Gumagamit ay nangangako na hindi ipagkaloob (ilipat) nang buo o bahagi sa mga ikatlong partido ang mga karapatan na natanggap niya sa ilalim ng Kasunduang ito, na hindi magbenta, hindi magtiklop, hindi upang kopyahin ang mga materyales ng Serbisyo sa kabuuan o bahagi, hindi upang lumayo sa ibang paraan, kabilang ang walang bayad, nang hindi tumatanggap ng paunang nakasulat na pahintulot ng Service Administration.

4.1.3. Ang Gumagamit ay nangangako na hindi maglipat ng mga password at mga pag-login na ginamit upang ma-access ang Serbisyo sa mga ikatlong partido, upang matiyak ang pagiging kumpidensyal ng kanilang imbakan. Pangangasiwa ng Serbisyo.

4.1.4. Ipinangako ng User na hindi gagamit ng software na nagbibigay ng awtomatikong pag-download at pagproseso (pag-parse) ng mga Web page ng Serbisyo upang makuha ang kinakailangang data.

4.1.5. Responsable ang User para sa nilalaman at katumpakan ng data na ibinigay sa panahon ng pagpaparehistro sa Serbisyo. Sumasang-ayon ang User sa pag-iimbak at pagpoproseso ng Service Administration ng personal na data ng User.

4.1.6. Ang User ay may karapatan na ma-access ang Serbisyo anumang oras, maliban sa panahon ng maintenance work.

4.1.7. Ang User ay may karapatang gamitin ang Serbisyo sa loob ng functionality nito at sa mga tuntuning itinatag ng Kasunduang ito.

4.1.8. Ang User ay may karapatang magdeposito ng halaga ng pera na katumbas ng halaga ng subscription para sa isang partikular na panahon ng kalendaryo para sa kasunod na paggamit ng Mga Bayad na Serbisyo ng Serbisyo. Maaaring maging pamilyar ang User sa mga taripa para sa Mga Bayad na Serbisyo ng Serbisyo. sa: http://website/subscription/

4.1.9. Ang User ay may karapatan na independiyenteng baguhin ang password nang hindi inaabisuhan ang Pangangasiwa ng Serbisyo.

4.1.10. Ang User ay may karapatang mag-apply anumang oras upang tanggalin ang account ng User at impormasyong nakaimbak sa Serbisyo. Ang pagtanggal ng account ng User at impormasyong nakaimbak sa Serbisyo ay isinasagawa sa loob ng 7 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng aplikasyon. Kapag nagtanggal ng account, ang mga pondong ginastos ng user sa isang subscription sa Bayad na Serbisyo ng Serbisyo ay hindi napapailalim sa bahagyang o buong refund.

4.1.11. Ang mga pondong inilipat bilang bayad para sa isang subscription sa mga serbisyo ng Serbisyo ay hindi maibabalik at maaaring gamitin upang bayaran ang mga bayad na serbisyo ng Serbisyo.

4.2. Mga karapatan at obligasyon ng Administrasyon ng Serbisyo

4.2.1. Obligado ang Administrasyon ng Serbisyo na bigyan ang User ng access sa Serbisyo nang hindi lalampas sa 5 (Limang) araw ng negosyo mula sa sandaling makumpleto ng User ang pamamaraan ng pagpaparehistro sa Serbisyo.

4.2.2. Ang Administrasyon ng Serbisyo ay nagsasagawa upang tiyakin ang pagpapatakbo ng Serbisyo, alinsunod sa mga tuntunin ng Kasunduang ito, sa buong orasan 7 (pitong) araw sa isang linggo, kabilang ang mga katapusan ng linggo at mga pista opisyal, maliban sa oras ng preventive maintenance.

4.2.3. Ang Pangangasiwa ng Serbisyo ay nangangako na tiyakin ang kaligtasan ng data ng Gumagamit na nai-post sa Serbisyo sa loob ng 90 (siyamnapung) araw ng kalendaryo mula sa petsa ng huling paggamit ng Gumagamit ng alinman sa mga bayad na serbisyo ng Serbisyo.

4.2.4. Ang Pangangasiwa ng Serbisyo ay nangangako na hindi ilipat ang personal na data ng Gumagamit sa mga ikatlong partido.

4.2.5 Ang Pangangasiwa ng Serbisyo ay may karapatang suspindihin ang pagpapatakbo ng Serbisyo upang isagawa ang kinakailangang nakaiskedyul na pag-iwas at pagkukumpuni sa mga teknikal na mapagkukunan ng Pangangasiwa ng Serbisyo, pati na rin ang hindi nakaiskedyul na trabaho sa mga sitwasyong pang-emergency, na nag-aabiso sa User tungkol dito, kung posible ito, sa pamamagitan ng pag-post ng may-katuturang impormasyon sa site.

4.2.6. Ang Pangangasiwa ng Serbisyo ay may karapatan na matakpan ang pagpapatakbo ng Serbisyo kung ito ay dahil sa imposibilidad ng paggamit ng impormasyon at mga channel ng transportasyon na hindi sariling mga mapagkukunan ng Pangangasiwa ng Serbisyo, o sa pamamagitan ng pagkilos at/o hindi pagkilos ng mga third party, kung ito ay direktang nakakaapekto sa pagpapatakbo ng Serbisyo, kabilang ang sa isang emergency.

4.2.7. Ang Service Administration ay may karapatan na i-update ang nilalaman, functionality at user interface ng Serbisyo anumang oras sa sarili nitong pagpapasya.

4.2.8. Ang Service Administration ay may karapatan na baguhin ang halaga ng mga bayad na serbisyo nang unilaterally.

4.2.9. Ang Administrasyon ng Serbisyo ay may karapatang i-block at/o tanggalin ang account ng User, kasama ang lahat ng nilalaman ng impormasyon ng User nang hindi inaabisuhan ang User at ipinapaliwanag ang mga dahilan kung sakaling lumabag ang User sa mga tuntunin ng Kasunduang ito.

5. Responsibilidad ng mga partido at ang pamamaraan para sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan

5.1. Ang Serbisyo ay ibinibigay sa User "as is" alinsunod sa prinsipyong karaniwang tinatanggap sa internasyonal na kasanayan. Nangangahulugan ito na para sa mga problema na nagmumula sa proseso ng pag-update, pagpapanatili at pagpapatakbo ng Serbisyo (kabilang ang mga problema sa pagiging tugma sa iba pang mga produkto ng software, pati na rin ang mga hindi pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga resulta ng paggamit ng Serbisyo at mga inaasahan ng User, atbp.), ang Service Administration ay hindi responsable.

5.2. Para sa paglabag sa mga obligasyon sa ilalim ng Kasunduan, ang Mga Partido ay mananagot alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation. Kasabay nito, ang responsibilidad ng Pangangasiwa ng Serbisyo sa Gumagamit kung sakaling magkaroon ng paghahabol para sa mga pinsala ay limitado sa halaga ng halaga ng Mga Bayad na Serbisyo na binayaran ng Gumagamit.

5.3. Wala sa mga Partido ang mananagot para sa buo o bahagyang kabiguan na tuparin ang alinman sa mga obligasyon nito, kung ang kabiguan ay resulta ng mga pangyayari sa force majeure na lumitaw pagkatapos ng pagtatapos ng Kasunduan at independyente sa kagustuhan ng Mga Partido. Kung sakaling magkaroon ng force majeure na mga pangyayari sa loob ng higit sa 3 (Tatlong) buwan, ang alinmang Partido ay may karapatan na unilaterally na tumanggi na tuparin ang mga obligasyon nito sa ilalim ng Kasunduang ito (wawakasan ang Kasunduan).

5.4. Dahil ang Serbisyo ay isang intelektwal na pag-aari ng Serbisyo ng Administrasyon, ang pananagutan para sa paglabag sa copyright ay lumitaw alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation.

5.5. Ang Administrasyon ng Serbisyo ay walang pananagutan para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagtupad sa mga obligasyon sa ilalim ng Kasunduang ito, gayundin para sa direkta at hindi direktang pagkalugi ng Gumagamit, kabilang ang mga nawalang kita at posibleng pinsala na magreresulta, inter alia, mula sa mga ilegal na aksyon ng mga gumagamit ng Internet na naglalayong paglabag sa seguridad ng impormasyon o normal na paggana ng Serbisyo; kakulangan ng mga koneksyon sa Internet sa pagitan ng computer ng Gumagamit at ng server ng Pangangasiwa ng Serbisyo; pagsasagawa ng mga katawan ng estado at munisipyo, pati na rin ang iba pang mga organisasyon ng mga aksyon sa loob ng balangkas ng mga aktibidad sa paghahanap sa pagpapatakbo; ang pagtatatag ng regulasyon ng estado (o regulasyon ng iba pang mga organisasyon) ng mga pang-ekonomiyang aktibidad ng mga komersyal na organisasyon sa Internet at / o ang pagtatatag ng mga tinukoy na entidad ng isang beses na mga paghihigpit na nagpapahirap o imposibleng matupad ang Kasunduang ito; at iba pang mga kaso na nauugnay sa mga aksyon (hindi pagkilos) ng mga gumagamit ng Internet at / o iba pang mga entity na naglalayong lumala ang pangkalahatang sitwasyon sa paggamit ng Internet at / o kagamitan sa computer na umiral sa oras ng pagtatapos ng Kasunduang ito.

5.6. Kung sakaling magkaroon ng mga pagtatalo o hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga Partido na magmumula sa Kasunduang ito o nauugnay dito, gagawin ng mga Partido ang lahat ng mga hakbang upang malutas ang mga ito sa pamamagitan ng mga negosasyon sa pagitan nila.

5.7. Kung hindi posible na lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan at / o mga hindi pagkakasundo na lumitaw sa pagitan ng mga Partido sa pamamagitan ng mga negosasyon, kung gayon ang mga naturang hindi pagkakaunawaan ay malulutas sa Arbitration Court ng St. Petersburg at sa Rehiyon ng Leningrad.

6. Iba pang mga termino

6.1. Ang Kasunduang ito ay magkakabisa mula sa petsa ng pagtanggap at magiging wasto hanggang sa ganap na pagtupad ng kanilang mga obligasyon ng Mga Partido.

6.2. Ang Kasunduang ito ay maaaring wakasan nang maaga sa pamamagitan ng magkaparehong kasunduan ng Mga Partido, gayundin sa inisyatiba ng Pangangasiwa ng Serbisyo kung sakaling lumabag ang Gumagamit sa mga tuntunin ng Kasunduang ito nang hindi nagbabalik ng anumang pondo sa huli.

6.3. Dahil ang Kasunduang ito ay isang alok, at sa bisa ng kasalukuyang batas sibil ng Russian Federation, ang Service Administration ay may karapatan na bawiin ang alok alinsunod sa Art. 436 ng Civil Code ng Russian Federation. Sa kaganapan ng pag-withdraw ng Kasunduang ito sa panahon ng bisa nito, ang Kasunduang ito ay ituring na winakasan mula sa sandali ng pag-withdraw. Ang feedback ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-post ng may-katuturang impormasyon sa site.

6.4. Ang mga Partido ay sumang-ayon na sa pagsasagawa ng Kasunduang ito, pinapayagang gamitin ang mga lagda ng mga kinatawan ng Mga Partido, gayundin ang kanilang mga selyo sa pamamagitan ng komunikasyong facsimile, mekanikal o iba pang pagkopya, digital na lagda o iba pang analogue ng sulat-kamay. lagda ng mga pinuno at selyo ng mga organisasyon.

6.5. Ang Administrasyon ng Serbisyo ay may karapatan na unilateral na baguhin ang mga tuntunin ng Serbisyo sa pamamagitan ng pag-post ng impormasyon tungkol dito sa website sa pampublikong pag-access at pag-amyenda sa Kasunduang ito.

6.6. Ang mga tinukoy na pagbabago sa mga tuntunin ng Kasunduang ito ay magkakabisa mula sa petsa ng kanilang paglalathala, maliban kung tinukoy sa nauugnay na publikasyon. Ang patuloy na paggamit ng Serbisyo ng User pagkatapos gumawa ng mga pagbabago at/o mga karagdagan sa Kasunduan ay nangangahulugan ng pagtanggap at pagpayag ng User sa mga naturang pagbabago at/o mga karagdagan.

7. Mga garantiya

7.1. Maliban sa mga garantiyang hayagang tinukoy sa teksto ng kasunduang ito, ang Serbisyo ng Administrasyon ay hindi nagbibigay ng anumang iba pang mga garantiya.

7.2. Sa pamamagitan ng pagsang-ayon sa mga tuntunin at pagtanggap sa mga tuntunin ng alok na ito sa pamamagitan ng pagtanggap nito, tinitiyak ng User ang Service Administration at ginagarantiyahan niya na:

• kusang tinatapos ang kasunduang ito;
• basahin ang lahat ng mga tuntunin ng kasunduang ito;
• ganap na nauunawaan at kinukumpirma ang paksa ng alok at ang kontrata;
• ay may lahat ng karapatan at kapangyarihang kinakailangan para sa pagtatapos at pagpapatupad ng kasunduang ito.

Ang GTD (Getting Things Done) ay isang productivity system at libro ng parehong pangalan ni business coach David Allen. Ang pangunahing layunin ay magkaroon ng oras upang gawin kung ano ang kinakailangan, ngunit gumugol ng mas maraming oras sa kung ano ang nagbibigay sa iyo ng kasiyahan.

Kadalasan, ang Getting Things Done ay isinalin sa Russian bilang "ayusin ang mga bagay", bagama't magiging mas tumpak na "dalhin ang mga bagay sa wakas". Sumang-ayon, mas mahalaga na huwag ipasok ang mga gawain sa mga listahan, ngunit kumpletuhin ang mga ito. Para lamang dito kailangan mong gumawa ng mga listahan, tukuyin ang mga priyoridad at magkaroon ng iskedyul.

At bakit ito kailangan?

Paggawa sa mga prinsipyo ng GTD, magiging mas madali para sa iyo na pamahalaan ang iyong mga gawain. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing bentahe ng diskarteng ito ay ang impormasyon tungkol sa lahat ng iyong mga gawain ay puro sa isang lugar upang maaari kang lumipat mula sa isang bagay patungo sa isa pa nang walang pag-aalinlangan.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng GTD at listahan ng gawain?

Sa listahan, karaniwang inaayos lang namin ang pinakamahahalagang bagay, at hindi nagsusulat ng hindi gaanong makabuluhan, maliliit na gawain. At walang kabuluhan. Nag-scroll sila sa iyong ulo, nakakagambala sa trabaho, at bumababa ang iyong kahusayan. Ang isa sa mga pangunahing prinsipyo ng GTD ay ganap na makuha ang lahat. Kaya maaari mong i-unload ang iyong utak at gamitin ang lahat ng mga mapagkukunan nito para sa trabaho.

Tama ba sa akin ang sistemang ito?

Ang GTD ay may kaugnayan para sa mga taong may iba't ibang propesyon, edad at katayuan sa lipunan. Si David Allen, na bumuo ng mga prinsipyo ng system, ay nagsagawa ng mga kurso para sa mga astronaut ng ISS, mga musikero ng rock, at mga pinuno ng malalaking kumpanya.

Tulad ni David Allen sa isang pakikipanayam sa Lifehacker, ang sistema ay maaaring maging pantay na epektibo o pantay na walang silbi para sa parehong isang tinedyer at isang CEO ng isang malaking kumpanya. Kailangan mong magkaroon ng isang tiyak na pag-iisip, tulad ng pagsali sa systematization at pagpaplano.

Okay, ano ba talaga ang kailangang gawin?

Walang mahigpit na panuntunan sa GTD system. Ngunit may mga pangunahing prinsipyo ng trabaho:

1. Magtipon ng impormasyon at itala ang lahat. Isulat ang mga gawain, ideya, paulit-ulit na gawain sa isang kuwaderno o aplikasyon. Kasabay nito, ang listahan ay dapat palaging nasa iyong mga kamay upang hindi mo masabi: "Idadagdag ko ito mamaya." Kahit na ang pinakamaliit at pinakamaliit na bagay ay kailangang isulat kung hindi mo ito ginagawa ngayon.
2. Sumulat ng mga paliwanag. Hindi dapat may mga gawain tulad ng "Maghanda para sa bakasyon". Hatiin ang malalaking kaso sa mga tiyak, magagawang aksyon (isumite ang ganito at ganoong mga dokumento sa visa center, bumili ng tuwalya at salaming pang-araw, mag-download ng mga mapa sa iyong telepono). Sa isang regular na listahan ng gagawin, gumugugol kami ng mas maraming oras sa pag-transcribe kaysa sa paggawa nito. At oo, kung maaari mong italaga, italaga.
3. Itakda ang iyong mga priyoridad. Para sa bawat item sa listahan, maglagay ng partikular na petsa at time frame. Magdagdag ng mga paalala kung kinakailangan. Sa katunayan, ito ay gumagana sa parehong listahan at kalendaryo. Sa yugtong ito, dapat kang magkaroon ng kumpiyansa na tiyak na wala kang makakalimutan.
4. I-update ang mga listahan. Mabilis na luma na ang mga listahan ng gagawin: may nawawalan ng kaugnayan, may naililipat sa hinaharap. Ang sistema ay dapat gumana para sa iyo. Kaya siguraduhin na palagi kang may listahan ng mga partikular na aksyon para makapagtrabaho ka nang walang pagkaantala.
5. Gumawa ng aksyon. Kapag naayos na ang lahat, maaari mong simulan na isagawa ang iyong plano. Pumili ng kaso mula sa tamang kategorya, tingnan kung anong mga partikular na pagkilos ang kinakailangan sa iyo, at magtrabaho. Para mapagtanto mo ang malalaking proyekto.

Kailangan mo bang ilagay ang lahat sa isang listahan?

Hindi, mas mabuting gumawa ng marami, ngunit panatilihin ang mga ito sa isang lugar. Halimbawa, magtago ng maraming listahan para sa bawat proyekto sa trabaho, mga listahan ng dapat gawin sa bahay, mga listahan ng pag-aaral, mga listahan ng mga ideya at posibleng mga proyekto sa hinaharap - hayaan lamang na tumakbo ang iyong imahinasyon.

Mayroon bang anumang mga espesyal na tool?

Mula sa mga application at serbisyo sa web, gagawin ng Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, anumang notepad o isang regular na file sa Google Docs. Kung sanay kang magtala sa papel, maaari mo itong gamitin.

Mayroong mga tagahanga ng file system. Ang isang karaniwang folder ay nilikha sa desktop, naglalaman ito ng ilang mga pampakay, at bawat isa ay naglalaman ng kaukulang mga listahan at mga kinakailangang materyales.

Sa pangkalahatan, piliin kung ano ang maginhawa para sa iyo.

Ang pangunahing kinakailangan: ang tool ay dapat palaging nasa iyong mga kamay upang mailipat mo ang gawain mula sa iyong ulo patungo sa papel o sa application. Halimbawa, kapag ang iyong boss ay lumapit sa iyo at nagtalaga sa iyo ng isang bagong gawain, habang ikaw ay nagtatrabaho sa ibang bagay.

Paano makakuha ng higit na halaga mula sa GTD?

Ang anumang sistema ng pagiging produktibo ay hindi gagana kung inilapat nang walang taros. Upang masulit ito, i-customize ito para sa iyong sarili, at pagkatapos ay magiging maayos ang lahat.

At oo, walang sistema ang makakagawa ng lahat para sa iyo, kaya huwag masyadong madala sa paggawa ng mga listahan, tandaan na kumilos. Ang GTD ay isang tool na tumutulong sa iyong mawala ang stress at hindi makakalimutan ang anuman. Ngunit kung paano mo pamahalaan ang iyong oras ay nasa iyo.

Kaya ano ang kamangha-manghang pamamaraan/libro na ito? Napakaganda at muling pagsasaayos ng lahat ng bagay na baligtad na maraming libu-libong tao, gamit ito, ay nag-alis ng matagal na stress na nauugnay sa pang-araw-araw na sakuna na presyon ng oras, nagsimulang gawin ang lahat at kahit na natagpuan ang isang bangin ng libreng oras sa kanilang buhay? Mukhang isang himala o isa pang nakakatawang panlunas sa lahat para sa lahat ng sakit, ngunit hindi tulad ng maraming mga diskarte sa pamamahala ng oras, ang Getting Things Done ay talagang gumagana. Mayroong ilang mga kadahilanan para dito, ngunit ang pangunahing isa ay pinapayagan ka ng GTD na organiko at walang sakit na "ipakilala" ang iyong sarili sa buhay ng sinumang tao, nang hindi gumagamit ng masakit at hindi kasiya-siyang mga pagbabago tulad ng isang iskedyul ng bakal o isang personal na sekretarya. Sa katunayan, ito ay isang hanay ng mga diskarte sa pag-iisip, na ang bawat isa ay naglalayong alisin sa utak ang labis na karga ng hindi kinakailangang impormasyon at tumutok sa kasalukuyang gawain. Nakakagulat, ang diskarte na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang taasan ang kahusayan ng trabaho - ang mga utak ay hindi na gumagana "idle", pag-scroll sa plano ng mga paparating na aksyon para sa ika-milyong pagkakataon.

Tila napunta tayo sa mga detalye, bumalik tayo sa pangkalahatang plano. Ang libro ni David Allen ay resulta ng isang compilation ng kanyang maraming taon ng karanasan sa larangan ng time management at agad na naging tanyag sa buong mundo. Maaaring ma-download ang elektronikong bersyon, mayroon ding draft na pagsasalin ng Russian.

Ang pangunahing bagay

• Ipunin ang lahat ng bagay na gusto mong gawin sa isang secure na sistema na wala sa iyong isip at isipan.
• Sanayin ang iyong sarili na laging magkaroon ng kasalukuyang plano ng aksyon na maaari mong ipatupad kaagad o bisitahin muli anumang oras kung gusto mo.

Mga resulta at aksyon

• Ilarawan sa isang pangungusap ang nilalayong matagumpay na paglutas ng problema o sitwasyon.

• Isulat ang bawat, kahit na ang pinakamaliit na pisikal na aksyon na kinakailangan upang isulong ang sitwasyon.

Pahalang at patayong kontrol (Tinataboy namin ang mga bagay sa utak at inaayos ang mga ito)

• Ang pahalang na kontrol ay nagpapanatili ng pagkakaugnay at pagkakaugnay ng lahat ng mga gawain kung saan ka kasali.

• Vertical control ay kinakailangan upang masubaybayan ang mga proyekto at indibidwal na mga gawain

Limang Yugto ng Pag-unlad (Pahalang na Inspeksyon)

• Kolektahin ang mga gawain na nag-uutos sa iyong pansin (anumang gawain, personal o propesyonal, malaki o maliit - anumang bagay na kailangang nasa ibang estado kaysa sa kasalukuyan at anumang bagay na gusto mong baguhin kahit kaunti)
  • Alisin ang lahat sa iyong ulo
  • Bawasan ang bilang ng mga imbakan.
    • lalagyan ng papel
    • Mga Notepad
    • Mga rekord ng elektroniko
    • Mga pag-record ng boses
    • Email
• Alisin nang regular ang mga vault na ito
• Iproseso ang mga gawain - maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng mga ito at kung ano ang kailangang gawin sa kanila
  • Ano ang gawaing ito?
  • May magagawa ba sa kanya? (Oo o Hindi)
    • Hindi
      • Itapon mo.
      • Delegado
      • Ipagpaliban
      • Sa listahang "Balang Araw-Siguro".
      • Sa kalendaryo o 43 folder (31 folder para sa mga araw, 12 folder para sa mga buwan, petsa bukas sa harap)
      • Link (Ang link ay dapat na impormasyon na madaling ma-access kapag kinakailangan)
  • Oo
    • Ano ang dapat na susunod na aksyon?
    • Gumawa ng aksyon
    • Ilipat sa iba
    • Ipagpaliban
    • Proyekto (anumang bagay na nangangailangan ng higit sa isang hakbang upang makumpleto)
    • Pagsubaybay sa Mga Magagamit na Aksyon
    • Listahan ng mga proyekto
    • Isang repositoryo o folder para sa isang listahan ng mga proyekto at mga kaugnay na materyales
    • Kalendaryo (para sa mga aktibidad na nakabatay sa oras)
    • Listahan ng mga paalala para sa mga susunod na hakbang
    • Listahan ng mga paalala ng mga bagay na iyong hinihintay
• Mga Resulta ng Hugis
• Isaalang-alang muli ang mga alternatibo
• gawin
  • Pagpili ng mga aksyon na gagawin
    • Konteksto
    • Magagamit na oras
    • Magagamit na Enerhiya
    • Ang prioridad

Lingguhang pagsusuri

• Lingguhang pagsusuri
  • mga maluwag na papel
    • Mga business card, recipe, atbp. - sa isang lalagyan ng pagproseso
  • Iproseso ang iyong mga tala
  • Kalendaryo para sa nakaraang linggo
    • Pangkalahatang-ideya ng mga natitirang aksyon, link, atbp.
  • Kalendaryo ng mga kaganapan sa hinaharap
  • Palayain ang iyong ulo
    • Itala ang lahat ng mga bagong proyekto, aktibidad, atbp.
  • Pangkalahatang-ideya ng listahan ng mga proyekto at mahahalagang maihahatid
    • Tiyaking mayroong kahit isang pangunahing aksyon para sa bawat elemento
  • Pangkalahatang-ideya ng listahan ng mga susunod na hakbang
    • Nakumpleto ang strikethrough at suriin ang listahan ng mga paalala para sa mga susunod na hakbang
  • Pangkalahatang-ideya ng listahan ng "Naghihintay."
    • Isinulat namin ang mga pagkilos na kinakailangan upang ipakita ang mga kaganapan mula sa listahang ito. Tanggalin ang natanggap mo na.
  • Pangkalahatang-ideya ng natitirang mahahalagang listahan
  • Pangkalahatang-ideya ng Listahan ng "Balang-araw-Marahil".

    * Sinusuri ang lahat ng mga proyekto para sa kakayahang maging aktibo sa kasunod na paglipat nito sa "Mga Proyekto". Pag-alis ng mga hindi nauugnay na elemento.

  • Pangkalahatang-ideya ng Hindi Tapos at Mga Kaugnay na Materyales
    • Tingnan ang lahat ng kaugnay na materyal upang mapansin ang lahat ng mga bagong aksyon, kinalabasan at "pagsisikip".

Ang Anim na Antas na Self-Review Model

1. Mga kasalukuyang gawain

2. Mga kasalukuyang proyekto

3. Mga lugar ng responsibilidad

4. Mga layunin 1-2 taon

5. Paningin 3-5 taon

6. Ang Malaking Larawan - Mga Panghabambuhay na Layunin

Mga Proyekto - malinaw na tinukoy na mga kinalabasan at pare-parehong pagkilos na naglalapit dito sa pagkumpleto Pahalang na pokus - isang maaasahang sistema ng "mga paalala" na may regular na "pag-alog" nito Vertical focus - pagpaplano "sa isang piraso ng papel".

Limang Hakbang upang Kumpletuhin ang Anumang Gawain o Pagpaplano ng Proyekto.

1. Pagpapasiya ng mga layunin at pundasyon

2. Pananaw sa kinalabasan

3. Brainstorm

4. Organisasyon

5. Paghahanap ng mga susunod na hakbang

Ang Limang Yugto ng Natural Planning Technique

1. Mga Layunin/Pundamental na Prinsipyo (Bakit natin ito ginagawa?)

2. Misyon / larawan / layunin / matagumpay na kinalabasan (ano ang magiging hitsura ng walang kundisyon, nakatutuwang tagumpay? Ano ang magiging hitsura nito?)

3. Brainstorm (Paano natin ito gagawin?)

• Tingnan ang proyekto mula sa punto ng pagkumpleto
• Gumuhit ng larawan ng nakatutuwang tagumpay (alisin ang anumang "Oo, ngunit"
• Ipunin ang lahat ng mga katangian, aspeto, at katangian na maiisip mo.

4. Organisasyon (Hanapin ang mga bahagi, sub-bahagi, pagkakasunud-sunod, mga kaganapan at / o mga priyoridad. Ano ang dapat mangyari at sa anong pagkakasunud-sunod? Kailan natin gagawin ang mga bagay na ito?)

5. Mga susunod na hakbang (Saan tayo magsisimula?) “Kung wala sa isip ko ang proyekto, naging epektibo ang pagpaplano. Kung ito ay nakatambay pa rin doon - patuloy na ilapat ang modelong ito hanggang sa ganap itong malinis.

Sistem na accounting

• Ang accounting ay dapat na instant at madali
  • isang sistema
    • Isaalang-alang ang alpabetikong pagkakasunud-sunod kung hindi mo kailangan ng isang espesyal na paraan ng accounting
    • Bawasan ang bilang ng mga lugar kung saan mo mahahanap ang impormasyong kailangan mo ito ay bawal(Dapat mayroong maximum na lima o anim na lugar kung saan makikita mo ang gusto mo. Wala na)
    • Pagbukud-bukurin ayon sa paksa, proyekto, tao o kumpanya
• Kumuha ng de-kalidad na kagamitan. Iwasan ang pagsasabit ng mga folder
• Sa kaso ng mga nakabitin na folder:
  • I-tag ang mga folder, hindi mga bracket
  • Isang folder - isang bracket
  • Ang iyong system ay dapat palaging may mga libreng bracket na walang laman na folder sa pinakadulo simula ng shelf.
  • Linisin ang mga folder taun-taon
  • Hikayatin ang organisasyon ng Cleanup Days

Pagharap sa "Mga Hindi Katanggap-tanggap na Kasunduan"

1. Ibaba ang bar

2. Gawin mo

3. Repasuhin ang kasunduan.

Mga resulta

• Panatilihin ang lahat ng impormasyon sa iyong ulo
• Magplano ng mga aksyon at resulta sa sandaling lumitaw ang mga kaganapan sa abot-tanaw, hindi sa ibang pagkakataon.
• Regular na suriin at i-update ang iyong listahan ng hindi natapos na negosyo at buhay.

Ang anumang hindi maintindihan na trifle ay dapat iproseso ayon sa sumusunod na algorithm:

• Hindi ko ito kailangan = idagdag sa cart!
• Gusto kong malaman kung ano ang ibig sabihin nito sa akin = sa lalagyan ng inbox
• Ang impormasyong ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa akin = link
• Ginagamit ko ito = kagamitan o mapagkukunan
• Kapag nailipat ko ito, gusto kong makita kung paano = isang paalala para sa susunod na aksyon
• Kailangan kong ipaalala sa aking sarili ang subtotal na ito = listahan ng mga proyekto na sinusuri linggu-linggo
• Kailangan ko ito kapag sumangguni ako sa proyekto = mga kaugnay na materyales
• Gusto kong gawin minsan sa hinaharap = "sa isang araw-siguro" na listahan
• Gusto kong gawin ito sa hinaharap, sa isang tiyak na oras = tala sa kalendaryo.
• Gusto kong makamit itong "Seryoso" na kinalabasan = isang target na bihirang makita
• May ibang tao na gumagawa ng isang bagay na inaalala ko = item sa listahan ng 'naghihintay', lingguhang pagsusuri
• Dapat itong isaalang-alang kapag gumagawa ng ilang mga pana-panahong aktibidad - isang item sa checklist.

Iyon lang. Hindi maintindihan, maulap, nakakalito? Sa totoo lang, parang ganoon din sa akin :) Ngunit ito ay dahil lamang ang buong mahabang nakalilitong listahan na ito ay isang maikling pagpisil lamang ng libro ni Allen, na naglalaman ng paliwanag ng lahat ng mga "checklists", "balang araw-siguro" at iba pa " mga link". Gayunpaman, talagang hindi sulit na maging malungkot at tapusin ang pamamaraan dahil lang sa: a) ayaw mong magbasa mula sa screen o b) ayaw mong magbasa sa English.

Ang GTD ay batay sa napakahusay na mga prinsipyo at talagang nakakatulong upang mamuhay ng mas balanse, buo at produktibong buhay. Siyempre, ang pag-master ng GTD ay nangangailangan ng medyo seryosong pagsisikap at kahandaang magbago ng marami sa iyong buhay. Gayunpaman, ang kapaki-pakinabang na epekto ay mas malaki kaysa sa oras at pagsisikap na ginugol. Sa Moscow, regular na nag-oorganisa ang RTD ng harapang dalawang araw na pagsasanay "Paano gagawin ang mga bagay-bagay" gamit ang pamamaraan ng Getting Things Done.

Kasalukuyang pahina: 1 (kabuuang aklat ay may 17 pahina)

David Allen

Tinatapos ang mga bagay

Paano haharapin ang mga bagay

Panimula

Maligayang pagdating sa mga minahan ng ginto ng mga diskarte upang matutunan kung paano makakuha ng mas maraming enerhiya, matutunan kung paano mag-relax at makapagtapos nang mas kaunting pagsisikap. Kung ikaw, tulad ko, ay mahilig gumawa ng mga bagay at gawin ang mga ito nang maayos, ngunit nais mo ring huwag mawala ang iyong gana sa buhay, na tila ganap na hindi kapani-paniwala at kahit na ganap na imposible sa gayong dami ng trabaho. Hindi na kailangang magbigay ng ultimatum "alinman-o". Talagang posible na gumawa ng isang mahusay na trabaho at masiyahan sa iyong buhay sa iyong karaniwan, pang-araw-araw na mundo.

Naniniwala ako na ang kahusayan ay mabuti. Marahil kung ano ang iyong ginagawa ay mahalaga, kawili-wili, o kapaki-pakinabang, o marahil kailangan lang itong gawin sa isang paraan o sa iba pa. Sa unang kaso, gusto mong makuha ang pinakamataas na posibleng pagbabalik para sa oras at pagsisikap na namuhunan. Sa pangalawa, gusto mong lumipat sa iba pang mga bagay sa lalong madaling panahon, nang hindi umaalis sa nakakainis na mga buntot.

At anuman ang iyong gawin, malamang na mas komportable kang nasa isang nakakarelaks na estado, tiwala na anuman ang iyong ginagawa sa sandaling ito ay eksakto kung ano ang nararapat na gawin. Umiinom ka man ng beer kasama ng mga kasamahan pagkatapos ng trabaho, o gumising sa kalagitnaan ng gabi upang humanga sa iyong natutulog na anak, pagsagot ng liham, o pakikipagpalitan ng ilang salita tungkol sa buhay kasama ang isang potensyal na kliyente pagkatapos ng isang business meeting - ito ay ayan yun kung ano ang dapat mong gawin.

Ang pangunahing layunin ng pagsulat ng aklat na ito ay turuan ka kung paano maging kasing episyente at kalmado hangga't maaari, gusto mo man ito o kailangan.

Sa mahabang panahon, tulad mo marahil, ako ay naghahanap ng mga sagot sa mga tanong kung ano ang gagawin, kung kailan ito gagawin at kung paano ito gagawin. At pagkatapos ng higit sa dalawampung taon ng pagsasaliksik at aplikasyon ng mga bago at bagong pamamaraan ng pagiging epektibo ng personal at organisasyon, pagkatapos ng mga taon ng pananaliksik at karanasan sa aking sarili, masasabi kong walang solong unibersal na solusyon sa problema. Walang software, sobrang personal na tagaplano o personal na gawain at gumagawa ng layunin na nag-aayos ng iyong araw, linggo at buong buhay mo. Bukod dito, sa sandaling itaas mo ang iyong kahusayan sa isang bagong antas, isang bagong abot-tanaw ng mga malikhaing layunin ang magbubukas para sa iyo, kung saan hindi na posibleng gumamit ng ilang simpleng formula.

Kung walang malinaw na mga recipe para sa pagpapabuti ng personal na organisasyon at kahusayan, pagkatapos ay mayroong mga recipe para sa pagpapabuti ng pagpapabuti na ito. Taon-taon, sa kurso ng pagtatrabaho sa aking sarili, natagpuan ko ang higit at mas makabuluhang mga bagay na dapat pagtuunan ng pansin, mga bagay na dapat katakutan at mga bagay na dapat gawin. Natuklasan ko rin ang mga simpleng proseso na maaaring matutunan ng bawat isa sa atin na gamitin na lubos na magpapahusay sa ating kakayahan na aktibo at nakabubuo na gamitin ang mga katotohanan sa ngayon.

Ang resulta ay isang compilation ng higit sa dalawang dekada ng mga pagtuklas tungkol sa personal na produktibidad - isang gabay sa pag-maximize ng mga resulta ng trabaho at pagliit ng pagsisikap, lahat sa mundo kung saan ang workload ay patuloy na lumalaki at ang mga gawain ay nagiging mas malabo. Gumugol ako ng maraming oras sa tabi ng mga tao sa kanilang lugar ng trabaho, tinutulungan silang ayusin ang kanilang daloy ng trabaho. Ang mga pamamaraang natuklasan ko ay napatunayang talagang mabisa sa lahat ng uri ng kumpanya, sa lahat ng antas ng trabaho, sa lahat ng kultura, at naging kapaki-pakinabang sa tahanan at paaralan. Pagkatapos ng dalawampung taon ng pagsasanay sa ilang kilalang propesyonal sa mundo sa kanilang larangan, nalaman kong tiyak na kulang sa mga pamamaraang ito ang mundo.

Gusto ng mga manager na itanim sa kanilang sarili at sa kanilang mga subordinates bilang pangunahing pamantayan ang formula na "gawin ito sa lahat ng mga gastos." Alam nila, tulad ko, na sa likod ng mga saradong pinto, pagkatapos ng araw ng trabaho, may mga hindi nasagot na tawag, hindi nakatalagang mga gawain, mga hilaw na brief mula sa mga pagpupulong at negosasyon sa negosyo, hindi natutupad na mga personal na tungkulin at isang dosenang liham na hindi man lang kinuha. Karamihan sa mga negosyanteng ito ay medyo matagumpay dahil ang mga krisis na kailangan nilang lagpasan at ang mga oportunidad na nagbubukas sa harap nila ay mas malaki kaysa sa mga problema na kanilang pinakawalan o nilikha sa kanilang mga sarili sa kanilang mga opisina at sa kanilang mga portfolio. Ngunit: binigyan tayo ng ritmo ng negosyo at buhay ngayon, kung paano balansehin ang mga ito ay isa pang tanong.

Sa isang banda, kailangan namin ng mga napatunayang diskarte upang matulungan ang mga tao na ituon ang lahat ng kanilang lakas at huwag hayaan itong maubos sa maliliit na distractions. Sa kabilang banda, kinakailangan na lumikha ng gayong kapaligiran sa pagtatrabaho kung saan ang mga pinaka-abalang manggagawa ay mapagkakatiwalaan na mapoprotektahan mula sa stress. Kailangan namin ng isang positibong istilo ng trabaho, isa na umaakit at nagpapanatili ng pinakamahusay at pinakamatalino na mga tao sa kumpanya. Ang ganitong impormasyon ay pinahahalagahan sa mga organisasyong katumbas ng timbang nito sa ginto. Kailangan din ito sa paaralan, kung saan hindi pa rin tinuturuan ang ating mga anak na gumawa ng impormasyon, tumutok sa resulta at kung anong mga aksyon ang dapat gawin upang makamit ito. At bawat isa sa atin nang paisa-isa - ito ay lubhang kapaki-pakinabang - maaari nating matutunang gamitin nang lubusan ang mga pagkakataong ibinigay sa atin upang mapabuti ang ating sarili at maging kapaki-pakinabang.

Ang kapangyarihan, pagiging simple, at kahusayan na pinag-uusapan ko sa aklat na ito ay pinakamahusay na ipinahayag sa mga real-time na karanasan sa totoong mundo. Nilalayon ng aklat na buuin ang dynamic na sining ng daloy ng trabaho at personal na produktibidad. Inayos ko ang impormasyon sa paraang, sa isang banda, upang mabigyan ka ng isang kagila-gilalas na pangkalahatang-ideya, at sa kabilang banda, upang madama mo kaagad ang mga resulta. Ang aklat ay nahahati sa tatlong bahagi. Ang unang bahagi ay naglalarawan sa buong laro, naglalaman ng isang maikling pangkalahatang-ideya ng system at isang paliwanag ng pagiging natatangi nito, at nagpapakita ng mga pangunahing pamamaraan sa pinaka-pangkalahatang mga termino. Ang ikalawang bahagi ay tungkol sa kung paano gamitin ang system. Ito ang iyong mga pagsasanay: hakbang-hakbang, unti-unti, matututunan mo kung paano ilapat ang mga modelo. Ang ikatlong bahagi ay mas mataas pa - inilalarawan nito ang mas makabuluhan at makabuluhang mga resulta na maaari mong makamit kung gagawin mong mahalagang bahagi ng iyong trabaho at buhay ang mga pamamaraan at modelong ito.

Inirerekomenda ko na kumilos ka sa prinsipyong "right off the bat" - subukan ang materyal sa iyong sarili, huwag lamang maniwala, ngunit suriin din na ang mga pamamaraang ito ay hindi lamang posible, ngunit kinakailangan din para sa iyo nang personal. At isa pa - gusto kong maunawaan mo na ang lahat ng iniaalok ko ay talagang simple. Hindi ito nangangailangan ng anumang mga espesyal na kasanayan, dahil alam mo na kung paano tumutok, isulat ang mga bagay, magpasya sa mga resulta at aksyon, muling isaalang-alang ang mga posisyon at gumawa ng mga pagpipilian. Makikita mo na karamihan sa iyong ginawa nang likas at intuitive ay tama, at bibigyan kita ng pagkakataong dalhin ang mga kasanayang ito sa isang bagong antas ng kahusayan. Gusto kong himukin ka na pagsamahin ang lahat ng ito at tanggapin ito bilang isang bagong pag-uugali na magiging isang beacon para sa iyo.

Sa mga pahina ng libro, madalas kong tinutukoy ang aking pagsasanay at mga seminar. Sa nakalipas na dalawampung taon, nagtrabaho ako bilang isang consultant sa pamamahala, mag-isa man o may maliit na pangkat. Ang aking trabaho ay magpatakbo ng mga pribadong sesyon ng pagsasanay sa pagiging produktibo at mga workshop sa mga pamamaraan na ipinakita dito. Ang aking mga kasamahan at ako ay nagturo ng higit sa isang libong tao nang pribado, daan-daang libong mga propesyonal, at naghatid ng ilang daang mga seminar - ito ay mga karanasan kung saan ako ay kukuha ng mga halimbawa. Ang pangako ay wastong nabuo ng isa sa aking mga kliyente. Sumulat siya: "Sinimulan kong gamitin ang mga pamamaraan mula sa programang ito at iniligtas nito ang aking buhay, nang gawin ko itong ugali ay binago nito ang aking buhay. Ito ay isang bakuna laban sa pang-araw-araw na pakikibaka "hindi para sa buhay, ngunit para sa kamatayan", kapag "ang proyekto ay dapat na natapos kahapon" at isang panlunas sa kawalan ng timbang na nilikha ng maraming tao para sa kanilang sarili.

Unang bahagi. Ang sining ng pagkumpleto ng mga gawain

Kabanata 1 Mga Bagong Paraan para sa Bagong Buhay

Ang sitwasyon kung saan ang isang malaking listahan ng mga gawain ay nakabitin sa isang tao at sa parehong oras ay pinamamahalaan niyang mapanatili ang isang sariwang ulo, isang positibong pakiramdam ng kalmado na kontrol at gumana nang produktibo ay totoo. Ito ay isang kahanga-hangang paraan upang mabuhay at magtrabaho, na nakakamit ng isang mataas na antas ng kahusayan. Kamakailan, ito ay naging isang istilo ng trabaho na kinakailangan mula sa matagumpay na mga espesyalista sa mataas na klase. Alam mo na kung ano at paano gawin para maabot ang antas na ito. Gayunpaman, kung ikaw ay nasa karamihan, kailangan mong ilapat ang kaalamang ito sa mas maikling panahon at sa isang malinaw at sistematikong paraan upang maabot mo ang tuktok sa halip na mag-flounder sa isang lugar sa pinakailalim. Bagama't ang pamamaraan at pamamaraan na inilarawan sa aklat ay batay sa sentido komun at nilayon para sa praktikal na paggamit, karamihan sa mga tao ay napapailalim pa rin sa mga pangkalahatang gawi sa trabaho na dapat baguhin bago simulan ang paggamit ng system. Kailangan mong gumawa ng maliliit na pagsasaayos sa iyong paraan ng paglilinaw at pag-aayos ng mga gawain na sumasakop sa iyong atensyon.

...

Ang pagkabalisa ay sanhi ng kakulangan

organisasyon, paghahanda at pagkilos.

Ang lahat ng mga pamamaraan na ipinakita dito ay batay sa dalawang pangunahing layunin:

1. Mangolekta lahat mga bagay na dapat gawin, ngayon, mamaya, balang araw, malaki, maliit o nauugnay - lahat ng bagay sa isang lohikal na sistema, ngunit hindi sa ulo.

2. Pilitin ang iyong sarili na gumawa ng mga huling desisyon tungkol sa lahat. Ibig sabihin, dapat palagi kang may plano at alam kung ano ang susunod na gagawin - at maaari mong kumpletuhin ang gawaing ito anumang oras o muling isaalang-alang ito.

Naglalaman ang aklat na ito ng isang napatunayang paraan para sa propesyonal na pag-aayos ng iyong daloy ng trabaho. Narito ang mga maaasahang tool, trick, diskarte at trick. Tulad ng makikita mo sa ibang pagkakataon, ang lahat ng mga prinsipyo at pamamaraan ay naaangkop sa lahat ng iyong ginagawa, kapwa sa iyong pang-araw-araw na buhay at sa trabaho. Tulad ng marami sa iyong mga nauna, maaari mo ring gamitin ang inilalarawan ko bilang isang patuloy na dynamic na istilo sa iyong trabaho at sa iyong mundo. O, muli, tulad ng marami, maaari mo lamang itong gamitin upang bumalik sa mas mahigpit na control mode kapag gusto mo ito.

Problema: Ang mga bagong kinakailangan ay lumilikha ng kakulangan ng mga mapagkukunan.

Halos lahat ng nakatrabaho ko ay nagsabi na napakaraming gawain nila at hindi sapat ang oras para gawin ang lahat. Noong nakaraang linggo lang, pinayuhan ko ang isang empleyado ng isang malaking investment firm na kumbinsido na ang bagong posisyon ng corporate manager na iginawad sa kanya ay magiging kapinsalaan ng kanyang mga obligasyon sa pamilya. Bilang isang karaniwang tao, ang isang manager na nagsisikap na manatili sa tuktok at sumasagot ng 150 na mga liham araw-araw ay napipilitang dagdagan ang mga kawani ng departamento mula 1100 hanggang 2000 katao - lahat upang makapagpalipas ng katapusan ng linggo kasama ang pamilya, at hindi sa trabaho .

Ang kabalintunaan ng bagong milenyo: ang mga tao ay nais na mapabuti ang kalidad ng buhay at, sa parehong oras, sila ay kumuha ng higit pa kaysa sa maaari nilang hawakan. Ang mata ay nakakakita, ngunit ang ngipin ay manhid. At narito ang resulta: karamihan sa mga tao ay naliligaw at nalilito sa paghahanap ng mga paraan upang maitama ang sitwasyon.

Wala nang malinaw na hangganan ang trabaho.

Ang pangunahing dahilan ng patuloy na pagtaas ng stress ay ang likas na katangian ng trabaho, tulad nito, ay nagbago sa isang rebolusyonaryong paraan, taliwas sa ating mga kakayahan at kakayahan, na nanatiling pareho. Sa ikalawang kalahati lamang ng ikadalawampu siglo na ang ibig sabihin ng "trabaho" ay binago mula sa mga konsepto ng mga linya ng pagpupulong at lahat ng mga pagkilos ng motor tungo sa kung ano ang ipinahayag ni Peter Drucker nang maikli sa pariralang "gawa ng isip." Ang mga bukid ay dapat araruhin, ang mga makina ay ayusin, ang mga kahon na nakaimpake, ang mga baka ay ginatasan. Alam mo nang eksakto kung anong uri ng trabaho ang kailangang gawin - makikita mo ang resulta. At ito ay medyo halata kapag ang trabaho ay nasa isang intermediate na yugto, at kapag ito ay natapos na.

...

Ang oras ay isang pag-aari ng kalikasan na hindi pinapayagan ang mga kaganapan na mangyari sa isang sandali. Bagama't kamakailan lamang ay tila hindi na ito gumagana...

Hindi nagpapakilala

Ngayon, karamihan sa atin ay hindi kumakatawan sa mga tunay na hangganan ng ating mga proyekto. Karamihan sa mga taong kilala ko ay may hindi bababa sa kalahating dosenang gawain sa "nakabinbin" sa isang pagkakataon, ibig sabihin mayroon silang hanggang kalahating dosenang gawain "ngayon" upang tapusin. Ngunit kahit na sinubukan nilang gawin ito sa natitirang bahagi ng kanilang buhay, hindi nila makakamit ang isang napakatalino na resulta. Marahil ay nahaharap ka rin sa isang katulad na problema. Gaano kaya kabunga ang kumperensya? Gaano magiging epektibo ang programa sa pagsasanay? Anong inspirasyon ang magiging epekto ng sanaysay na isinusulat mo ngayon? Paano i-promote ang isang pulong ng kawani? Paano magiging functional ang reorganisasyon? At ang huling tanong: eksakto kung gaano karaming makabuluhang impormasyon ang dapat ibigay upang maisagawa ang proyekto sa pinakamahusay na posibleng paraan? Mga sagot: isang malaking bilang; madaling magagamit o hindi bababa sa potensyal na angkop; sa pamamagitan ng Internet.

...

Halos lahat ng proyekto ay maaaring gawin nang mas mahusay, at ang pagkakaroon ng impormasyon ay nakakatulong nang malaki.

Sa kabilang banda, lumilikha ang kawalan ng mga hangganan higit pa trabaho.

Marami sa mga hamon sa organisasyon ngayon ay nangangailangan ng cross-talk, pakikipag-ugnayan, at pakikipag-ugnayan. Ang hanay ng mga workhorse sa opisina ay humihina, at kasama nila ang karangyaan ng hindi makapagbasa o makatanggap ng mga email mula sa departamento ng marketing at alam ng Diyos-kung anong mga departamento.

Ang aming trabaho ay patuloy na nagbabago.

Ang lumalagong mga hangganan ng mga proyekto at trabaho sa pangkalahatan ay humahamon sa manggagawa. Ngunit ngayon ay dapat din nating isaalang-alang ang pinalawak na saklaw ng ating mga responsibilidad. Sa mga seminar, madalas kong itanong, "Sino sa inyo sa trabaho ang gumagawa ng eksaktong ipinagagawa sa kanya?" Nakataas ang mga kamay sa bulwagan - isang pambihira. Ang mga hangganan ng gawain ay maaaring masyadong malabo, ngunit kung kailangan mong harapin ang isang malinaw na tinukoy na gawain, dapat mong isulat: kung ano ang eksaktong kailangan mong gawin - kung magkano at sa anong antas - sa loob ng dahilan, siyempre.

Gayunpaman, kakaunti ang mga masuwerteng ganyan. Mayroong dalawang dahilan para dito:

1. Mukhang binabago ng mga kumpanyang pinagtatrabahuhan namin ang kanilang mga layunin, produkto, kasosyo, customer, market ng teknolohiya, at shareholder bawat araw. At lahat ng ito, siyempre, ay nakakaapekto sa mga istruktura, anyo, mga tungkulin at mga responsibilidad.

2. Ang karaniwang manggagawa ngayon ay may higit na kalayaan kaysa dati. Maaari niyang baguhin ang kanyang karera nang kasingdalas ng pagbabago ng trabaho ng kanyang mga magulang. At kahit na apatnapu't limampung taong gulang na mga manggagawa ay nagsisikap na makasabay sa mga bagong uso. Ngayon ang kanilang mga layunin ay higit na naaayon sa katotohanan - sakop sila ng mga posisyon tulad ng lahat ng uri ng "pamamahala" o "pagpapalawak ng ehekutibo" - nangangahulugan lamang ito na hindi sila mananatili sa posisyong ito sa anumang haba ng panahon.

...

Hindi tayo kailanman makapaghahanda para sa isang bagong bagay. Kailangan nating umangkop, at ang bawat pagbagay ay pagsubok ...: pumasa tayo sa pagsubok, kailangan nating patunayan ang isang bagay sa ating sarili. Kailangan mong magkaroon ng nakokontrol na tiwala sa sarili upang tanggapin ang pagbabago nang walang pag-aalinlangan.

Eric Hoffer.

Kaya, ang lahat ng ito ay napakalabo - ano ang ating trabaho, o anong emosyonal, mental at pisikal na pamumuhunan ang maaaring makatwiran? Nami-miss namin ang isang malaking halaga ng impormasyon, gumawa ng hindi mabilang na mga contact at bumuo ng tungkol sa parehong higanteng tumpok ng mga ideya at lahat ng uri ng mga kasunduan sa aming sarili at sa iba. Ngunit hindi kami masyadong marunong makialam sa lahat ng mga panloob at panlabas na alitan na ito.

...

Kung malaya kang magpasya kung anong hakbang ang gagawin, mayroon ka ring responsibilidad na tiyaking tama ang hakbang na ito.

Ang mga lumang pamamaraan at kasanayan ay hindi sapat.

Ang aming klasikal na edukasyon, o tradisyonal na pamamahala ng oras, o ang kasaganaan ng mga tool sa pag-aayos ng sarili, tulad ng isang organizer, Microsoft Outlook, o isang paalala sa Palm, ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng oras. Kung nasubukan mo na ang alinman sa itaas, malamang na nalaman mo na ang mga ito ay ganap na hindi angkop para sa kasalukuyang bilis, kumplikado at permanenteng pagbabago sa mga priyoridad sa iyong ginagawa. Ngayon, kapag ang buhay ay nasa puspusan na at karamihan ay nasa ulo, ang kakayahang maging matagumpay ay nangangailangan ng mga bagong paraan ng pag-iisip - walang sapat na mga bagong pamamaraan, teknolohiya at kasanayan sa trabaho upang matulungan tayong sakupin ang mundo.

...

Ang hangin at tubig ay laging tumutulong sa mga bihasang kapitan.

Edward Gibbon

Ang tradisyonal na diskarte sa pamamahala ng oras at pag-aayos ng sarili ay may kaugnayan sa mga lumang araw. Talagang nagbigay siya ng mahusay na payo tungkol sa organisasyon ng trabaho kahit na siya ay binago mula sa pagpapanatili ng mga linya ng pagpupulong tungo sa isang bagong uri ng trabaho kung saan kinakailangan na gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung ano at kailan gagawin. Kapag ang oras mismo ay naging isang paraan ng produksyon, ang mga personal na kalendaryo ay naging pangunahing tool sa pagtatrabaho. (Noong huling bahagi ng dekada 80, itinuturing ng maraming eksperto na ang pocket diary ay ang pinakatuktok ng self-organization, ngunit kahit ngayon, maraming tao ang itinuturing na ito ang pangunahing tool para sa pagpipigil sa sarili). Kasabay ng discretization ng oras ay dumating ang pangangailangan na gumawa ng mga tamang desisyon tungkol sa kung ano ang gagawin. Ang mga listahan ng priyoridad ng "ABC" at mga listahan ng "gawin" ay nakuha ang posisyon ng mga pangunahing diskarte na ginagamit ng mga tao upang maunawaan at makagawa ng isang makabuluhan at lohikal na desisyon.

Dapat ay nakumbinsi mo ang iyong sarili na ang talaarawan, sa kabila ng katotohanan na ito ay talagang mahalaga, ay talagang nakakatulong upang ayusin ang isang maliit na bahagi lamang ng iyong mga gawain. At ang pang-araw-araw na "gawin" - mga listahan at listahan ng priyoridad ay hindi nakayanan ang buong dami ng magkakaibang mga kaso na kailangang harapin ng bawat propesyonal. Ang araw ng trabaho ng maraming tao ay binubuo ng sampu at kahit na daan-daang mga sulat, at walang paraan upang balewalain ang isang kahilingan, isang reklamo, at isang order. Napakakaunting mga tao ang maaaring (o dapat) ayusin ang kanilang mga responsibilidad sa tatlong hanay ng mga priyoridad. A, B at C, o gumawa ng listahan ng "gawin" nang walang takot na ang unang tawag sa telepono o ang utos ng boss ay hindi siraan ang buong planong ito.

Mga planong Napoleoniko laban sa pang-araw-araw na pagkapurol.

Sa kabilang banda, maraming mga libro sa pamamahala, pamamaraan, seminar at guru ang nagtataguyod ng "pasulong na pagtingin" bilang solusyon sa mga problema sa mundong ito. Kapag nilinaw mo ang mga layunin at halaga para sa iyong sarili, ang iyong kamalayan mismo ay magsisimulang mag-isyu ng mga order, na idirekta ang gawain sa tamang direksyon. Sa pagsasagawa, ang paggamit ng pag-iisip tungkol sa layunin ay hindi nagdadala ng inaasahang resulta. Hindi pa ako nakakita ng ganitong mga bigong pagtatangka. Nangyari ito sa isa sa sumusunod na tatlong dahilan:

1. Napakaraming mga distractions sa iyong pang-araw-araw na gawain na pumipigil sa iyong tumutok sa mas mahahalagang posisyon.

2. Ang hindi mahusay na mga sistema ng self-organization ay lumikha ng isang malaking hindi malay na pag-aatubili na magsimula ng mga bagong mas malalaking proyekto, na malamang na organisado sa impiyerno at humantong sa mas malaki pa kaguluhan at stress.

3. Kapag pananaw prayoridad na ay malinaw, isang buong serye ng mga pangalawang posisyon ang lalabas sa harapan natin nang wala saan, na nagpapaalala sa atin na marami pang bagay ang nangangailangan ng pagbabago. Nasa yugto na ito, sinisimulan nating inisin ang napakalaking bilang ng mga kaso na kailangang kunin. At ang kakanyahan ng trabaho, ang kakanyahan, ay ipininta sa mga unang posisyon ng listahan ng mga priyoridad. Ang aming mga priyoridad! Ang pagtutok sa mga priyoridad ay hindi makakatulong sa iyo. Oo, nagbibigay sila ng kahalagahan at pangunahing direksyon ng paggalaw, ngunit lumikha din sila ng mga karagdagang paghihirap.

Ang pagtuon sa mga pangunahing priyoridad at halaga ay Talaga kailangan, hindi ako nakikipagtalo. Ngunit hindi ito nangangahulugan na wala nang magagawa pa. Sa kabaligtaran, itinataas nito ang mga pusta sa isang laro na kailangang laruin araw-araw. Para sa isang HR manager, halimbawa, ang desisyon na magtrabaho sa mga isyu sa kalidad ng trabaho-buhay upang maakit at mapanatili ang isang mahuhusay na empleyado hindi pinapasimple ang mga gawain.

May malaking agwat sa ating bagong kultura ng gawaing kaalaman - isang sistemang may lohikal na hanay ng mga modelo ng pag-uugali at tool na epektibong gumagana lamang sa antas kung saan aktwal na nagaganap ang gawain. Ngunit sa katunayan, dapat pagsamahin ng sistemang ito ang mga resulta ng isang pagtingin sa pananaw at mga detalye, lahat, kahit na ang pinakamaliit; dapat isaalang-alang ang maraming antas ng mga priyoridad; dapat kontrolin ang daan-daang mga stream ng bagong impormasyon na dumarating araw-araw - dapat, pagkatapos ng lahat, pasimplehin ang proseso ng pagkumpleto ng mga gawain.

Pangako: "Ready state" martial arts master.

Isipin sa isang segundo kung ano ang magiging hitsura kung ang iyong organisasyon sa sarili ay talagang patuloy na nasa ilalim ng kontrol. Paano kung mabibigyan mo talaga ng 100% na atensyon ang iyong ginagawa sa ngayon, nang walang distractions?

At ito posibleng. Ang pagiging may kontrol, pananatiling kalmado at relaxed, at paggawa ng mga makabuluhang bagay na may kaunting pagsisikap ay lahat Talaga. Ang iyong kakayahang panatilihing kontrolado ang mga bagay ay direktang proporsyonal sa iyong kakayahang mag-relax.

Ikaw kaya mo alamin para sa iyong sarili kung ano ang tinatawag ng mga masters ng martial arts na "consciousness as crystal clear as water", at champion athletes - "zone", sa loob ng masalimuot na mundo kung saan lahat tayo ay kasangkot. Sa katunayan, lahat kayo ay nakaranas ng ganitong kalagayan paminsan-minsan.

...

Sa buhay, ang lahat ay nakakakuha ng napakakaunting pansin: kung ito ay naglilinis ng mga bintana o nagsusulat ng isang obra maestra ...

Nadia Boulanger.

Ito ay isang proseso ng trabaho, katuparan at pag-iral, kapag ang kamalayan ay malinaw at tanging mga nakatutulong na bagay ang nangyayari. Ang estadong ito ay maaaring maabot ng lahat, lahat na kailangang gumana nang epektibo sa mahihirap na kondisyon ng buhay sa ikadalawampu siglo. Sa lalong madaling panahon, ang estadong ito ay magiging isang karaniwang kinakailangan para sa mga propesyonal na gustong magkaroon ng balanse at makatanggap ng makabuluhang positibong resulta sa trabaho.

Inilarawan ng world class rower, Craig Lambert ang pakiramdam mala-kristal na kamalayan:

Ang mga rower ay may sariling pangalan para sa kawalan ng anumang pagtutol: natural na paggalaw... Alalahanin ang kasiyahan ng pagkabata ng pag-indayog sa bakuran: ang kadalian ng paggalaw, ang momentum na nagmumula sa swing mismo. Dinadala tayo ng swing: hindi tayo naglalagay ng anumang pagsisikap dito. Ini-ugoy namin ang aming mga binti upang lumipad nang mas mataas, ngunit ang gravity ang karamihan sa mga gawain para sa amin. Hindi kami naglalagay ng labis na pagsisikap, ang pangunahing gawain ay ginagawa nang mag-isa. Dinadala ka ng bangka - parang gusto nitong gumalaw ng mas mabilis. Ang aming gawain ay magtrabaho kasama ang bangka nang magkapares - upang sa wakas ay itigil ito, sinusubukang mapabilis nang mag-isa. Ang pagsusumikap nang husto ay magpapabagal sa bangka. Ang pagsisikap ay nagiging pagsusumikap, at ang pagsusumikap ay nakakasira sa sarili nito. Ang mga Social Climber ay nagsisikap na maging mga aristokrata. Ngunit ang mga aristokrata ay hindi na sumusubok ng anuman - sila ay mga aristokrata na. Gayundin, ang natural na kurso - ang lahat ay nangyayari sa kanyang sarili.

Paghahambing sa malinaw na kamalayan.

Sa karate, mayroong isang simbolo na nagsasaad ng isang posisyon ng buong kahandaan: "kristal na malinaw na kamalayan." Isipin ang paghahagis ng maliit na bato sa tahimik na tubig. Ano ang mangyayari sa tubig? Ang sagot ay ito: ang paggalaw ng tubig ay ganap na nakasalalay sa lakas ng paghagis at sa laki ng maliit na bato, at pagkatapos ay magiging kalmado muli. Hindi magkakaroon ng fountain, ngunit huwag asahan ang kawalan ng mga bilog sa tubig.

Sa karate, ang bilis ng strike ang mahalaga, hindi ang lakas ng strike. Iyon ang dahilan kung bakit hindi matututong basagin ng mga tao ang mga tabla at basagin ang mga brick gamit ang kanilang mga kamay: hindi ito nangangailangan ng malupit na puwersa, ang kakayahang magtakda ng tamang bilis. Ngunit ang mga tense na kamay ay hindi makakagawa ng mabilis na paggalaw. Kaya, ang huling yugto ng pagsasanay sa martial arts ay nangangailangan ng balanse at pagpapahinga na walang iba. Ang kristal na kalinawan ng pag-iisip at kakayahang umangkop ay ang pinakamahalagang bagay.

Maaaring magkaroon ng epekto sa iyo ang anumang bagay na nagpaparamdam sa iyo ng marahas o mabagal na reaksyon. At nag-render. Ang isang hindi sapat na tugon sa isang liham, isang tense na pag-uusap sa isang boss, sa mga subordinates, mga magasin na hindi mo pa nabasa, mga pag-iisip ng hindi natapos na trabaho na patuloy na umiikot sa iyong ulo, ang mga bata na hindi nag-aalaga - lahat ng ito ay hahantong sa mas masahol na mga resulta kaysa sa iyong inaasahan. Karamihan sa mga tao ay may posibilidad na magbayad ng higit o mas kaunting pansin kaysa sa mga bagay na nararapat dito, dahil lamang sa wala silang kristal na kalinawan ng pag-iisip.

...

Kung ang iyong kamalayan ay walang laman, ito ay handa na tanggapin ang anumang bagay sa anumang sandali, ito ay bukas sa lahat.

Sbanry Suzuki

Maaari ka bang makapasok sa iyong "produktibong estado" kapag kinakailangan?

Isipin ang huling pagkakataon na naging produktibo ka sa trabaho. Malamang, nagkaroon ka ng pakiramdam na ikaw ang may kontrol, hindi ka napi-pressure, nakatutok ka sa iyong ginagawa, tila lumipad ang oras sa isang iglap (marahil ay oras na ng tanghalian?), at naramdaman mo na iyon. ay mahalaga na nilapitan ang ninanais na resulta. Gusto mo bang ulitin ito? At kung ang pakiramdam mo ay ganap, mabuti, ganap na naiiba - sa palagay mo ay nawalan ka na ng kontrol sa sitwasyon, ikaw ay hindi maayos, ang iyong pansin ay nakakalat, ikaw ay nababato - maaari ka bang bumalik sa ganitong estado? Sa ngayon, lahat ng bagay na nagpaparamdam sa iyo ng marahas o mabagal na reaksyon ay maaaring pumalit sa iyo. At madalas itong ginagawa.

...

Isa lang ang magagawa natin. Magagawa ito ng mga mapalad gamit lamang ang kanilang panloob na potensyal.

Maaari tayong maging on point.

Maaari nating--maaari nating ibigay ang ating buong atensyon sa mga posibilidad na nasa harap natin.

Ang pamamaraan ng pagpapatupad ay magkakaroon ng pinakamalaking epekto sa iyong buhay, na nagpapakita sa iyo kung paano panatilihing malinaw ang iyong isip habang nagtatrabaho sa iyong buong potensyal.

Prinsipyo: epektibong pagkilos na may mga panloob na responsibilidad.

Sa dalawampung taon ng pagsasanay, napunta ako sa pinaka-banal na katotohanan - ang pangunahing sanhi ng stress ay ang mga tao ay hindi wastong naglalaan at humahawak ng mga responsibilidad, "mga butas" na ipinataw nila sa kanilang sarili at kailangan nilang tuparin. Walang pag-aalinlangan, ang mga hindi palaging na-stress ay makakapag-relax nang mas madali, makakapag-concentrate nang mas mabilis at makakapagtrabaho nang may mas maraming enerhiya kapag natutunan nilang tanggalin ang kanilang mga Gordian knot.

Tiyak na ikaw, nang hindi namamalayan, ay paulit-ulit na nagbigay sa iyong sarili ng isang grupo ng mga argumento at argumento, higit pa kaysa sa tila, at bawat isa sa kanila, kahit na ang pinakamaliit, ay ganap na nasubaybayan ng hindi malay. Ito ang mismong mga "butas" at obligasyon na tutukuyin ko bilang isang bagay na naglilihis sa iyong atensyon, isang bagay na umiikot sa isang ganap na naiibang lugar kung saan ito dapat. Anuman ay maaaring maging tulad ng mga butas, mula sa mga posisyon sa listahan ng "to-do" bilang "Pakainin ang nagugutom na rehiyon ng Volga", sa pamamagitan ng item na "Mag-hire ng bagong katulong" sa mga bagay na tulad ng "Palitan ang electric sharpener". Ito ay lubos na posible na mayroong higit pang mga proseso ng pag-iisip na nangyayari sa likod ng iyong isip ngayon kaysa sa iyong iniisip. Isipin mo na lang kung gaano karaming mga detalye ang kailangan mong pag-isipan kung mayroon kang kahit maliit na responsibilidad. Halimbawa, maaaring palagi kang nag-iisip na kailangan mong harapin ang lahat ng iyong email at voice message.

...

Ang lahat ng wala sa lugar ay isang "butas" na nakakagambala sa iyong atensyon.

At siyempre, maraming mga proyekto na nasa iyong listahan, mga layunin, mga gawain na hindi pa nabibigyang linaw, at talagang isang buhay na kailangan mo lamang mabuhay.

At naitatag mo ang isang tiyak na antas ng panloob na responsibilidad para sa lahat ng bagay sa iyong buhay at para sa trabaho, na sa pangkalahatan ay isang "butas".

Kolektahin at pag-uri-uriin ang lahat ng bagay na patuloy na nagpapaalala sa iyo ng iyong sarili, at planuhin kung paano haharapin ito kung nais mong maging epektibo ang iyong trabaho. Sa kabila ng tila pagiging simple, karamihan sa mga tao ay walang ideya kung paano ito magagawa.

Mga pangunahing kinakailangan para sa organisasyon ng mga obligasyon.

Ang organisasyon ng mga obligasyon ay nangangailangan ng ilang pangunahing aksyon at espesyal na pag-uugali:

§ Una, kung isaisip mo ang mga obligasyon, hindi na magiging malinaw ang kamalayan. Lahat ng bagay na itinuturing mong hindi kumpleto sa ngayon ay dapat kolektahin at ayusin sa isang lugar, ngunit hindi sa iyong ulo, sa isang lugar kung saan pana-panahon kang titingin.

§ Pangalawa, kailangan mong maging malinaw tungkol sa kung ano ang iyong pangako at kung ano ang eksaktong dapat mong gawin upang mas mapalapit sa resulta.

§ Pangatlo, kapag naisulat mo na ang lahat ng mga gawaing kailangang gawin, kailangan mong lagyan ng mga paalala ang mga ito.

Mahalagang ehersisyo: pagsubok sa modelong ito.

Iminumungkahi ko na isulat mo sa papel ang iyong proyekto o ang sitwasyon kung saan ka kasalukuyang nagtatrabaho. Anong mga posisyon ang palaging nakakainis sa iyo? Ano ang nakakagambala sa iyo, at ano, sa kabaligtaran, ang iyong kinaiinteresan? Maaaring ito ay isang proyekto sa trabaho na mayroon ka sa kasalukuyan o isang sitwasyon lamang na kailangan mong lutasin, at mas maaga ay mas mabuti. Maaaring naglalakbay ka bilang isang bakasyon at kailangan mong makaganti sa iba pang bahagi ng iyong negosyo. O baka nagmana ka ng $6 milyon at hindi mo alam kung ano ang gagawin sa pera. Walang pagkakaiba.

Understandably? ayos! Ngayon, sa isang pangungusap, ilarawan ang matagumpay na kinalabasan na iyong pinagsisikapan. Sa madaling salita, kung ano dapat ang hitsura ng lahat upang ligtas mong masabi ang "tapos na ang trabaho." Maaari kang magsulat ng isang bagay na kasing simple ng "Magbakasyon sa Hawaii", "Deal with customer XXX", "Reassess the situation sa Susan's school", "Clarify the new structure of the management division". Malinaw ang lahat? Super!

Ngayon isulat ang iyong susunod na aksyon na iyong gagawin upang gawin ang unang hakbang sa negosyo. Wala ka nang ibang gagawin, ngunit ikaw ay natigil dito. Ano ang gagawin mo ngayon? Anong hakbang ang gagawin mo? Baka kunin ang telepono at tumawag? Baka magsulat ng email? Uupo ka ba sa hapag, armado ng panulat at papel, at mag-brainstorm sa iyong sarili? Makipag-usap sa iyong asawa, sekretarya, abogado, amo? Pumunta sa tindahan ng hardware at bumili ng mga pako? Ano?

May mabuti ba sa iyo ang dalawang minutong pag-iisip na iyon? Kung ikaw, tulad ng karamihan sa mga kalahok sa aking mga seminar, ay nakumpleto na ang pagsasanay na ito, kung gayon ito ay makakatulong sa iyo na mag-relax, tumutok at magtatag ng mas mataas na kontrol. Magkakaroon ka rin ng magandang motibasyon na gumawa ng isang bagay tungkol sa isang isyu na halos hindi mo naisip noon.

Kung may natutunan kang kapaki-pakinabang mula sa pagsasanay na ito, pag-isipan ito: ano ang nagbago? Ano ang nangyari na lumikha ng mga pinabuting kondisyon para sa iyong trabaho? Ang problema ay naging materyal na, hindi bababa sa pisikal na mundo ng mga bagay. Sa katunayan, nakakuha ka lang ng malinaw na pagtingin sa resulta at sa iyong susunod na aksyon, wala nang iba pa. Ngunit ano ang ibinunga nito? Sagot: iniisip. Hindi masyado. Ngunit sapat na upang matukoy ang iyong tungkulin at ang mga mapagkukunang kailangan upang matupad ito.

...

Mag-isip tulad ng isang tao ng aksyon, kumilos tulad ng isang taong may katwiran.

Henry Bergson.

Ang tunay na gawain ng intelektwal na paggawa.

Maligayang pagdating sa totoong mundo ng gawaing intelektwal, kung saan ang pangunahing prinsipyo ay: "Dapat isipin ang tungkol sa iyong trabaho nang mas maingat kaysa sa iyong iniisip na kinakailangan, ngunit hindi kasing-caustic bilang nakakatakot mong isipin". Sumulat si Peter Drucker: “Walang mga gawain sa gawaing intelektwal. Dapat silang ilagay. Ano ang mga inaasahang resulta ng gawain? - ito ang pangunahing tanong kung saan natutukoy ang pagiging produktibo ng paggawa ng intelektwal. At pagsagot sa tanong na ito, ikaw sa anumang kaso ay nanganganib. Kadalasan, walang tamang sagot, ngunit maraming mapagpipilian. At ang mga resulta ay dapat na malinaw na tinukoy, kung gayon ang trabaho ay magiging epektibo.

Ang pamamaraang Getting Things Done (GTD) ay batay sa pag-iisip tungkol sa mga resulta at pagtukoy sa "mga susunod na hakbang". Ang pangunahing ideya ng GTD ay tumutulong upang malinaw na tukuyin ang layunin, at pagkatapos ay ang bawat hakbang sa paraan upang makamit ang layuning ito. Ang pamamaraan ay angkop para sa pag-aayos ng isang pagtatanghal sa trabaho, at para sa pagpaplano ng pamimili sa Pasko.

Ang bawat gawain ay dapat maliit upang malutas mo ito nang mabilis, at ang kakulangan ng oras o pagganyak ay hindi makagambala sa iyo. Ang diskarte na ito ay nag-aambag sa pagkamit ng lahat ng iyong mga layunin sa buhay, nakakatulong upang maiwasan ang stress.

Kapag nag-oorganisa ng mga proyekto gamit ang pamamaraang GTD, palagi kang magiging handa na magsimula kaagad sa isang gawain, anuman ang nangyayari sa paligid mo at nasaan ka. Ginagawang madali ng GTD ang susunod na hakbang para sa iyo na hindi mo gustong ipagpaliban ito.

Sa aklat na ito, makakahanap ka ng ilang simpleng tool na magagamit mo upang gumana nang mahusay at mapanatiling malinaw ang isip; pati na rin ang mga rekomendasyon sa kung anong mga saloobin ang kailangang paunlarin upang maipatupad ang mga pangunahing prinsipyo ng GTD.

Ang iyong utak ay isang tool sa pag-iisip, hindi isang storage device.

Upang maging matagumpay sa iyong trabaho ay nangangahulugan na maging isang mahusay na organizer. Ito ay lalong mahalaga para sa mga manggagawang may kaalaman, kung saan ang pagsasalamang ng dose-dosenang mga gawain at proyekto sa parehong oras ay isang pang-araw-araw na katotohanan. Ang mga paghihirap ay lumitaw kapag ang manipis na linya sa pagitan ng aming personal at propesyonal na buhay ay lumabo. Nangyayari ito dahil sinusubukan ng ating utak na ayusin ang mga hindi nalutas na problema at ipinapaalala sa atin ang mga ito sa pinaka hindi angkop na sandali - kahit na mas gugustuhin nating harapin ang mga ito sa ibang pagkakataon.

Upang panatilihing kontrolado ang lahat ng kumplikadong impormasyon tungkol sa buhay, tinatrato ng marami sa atin ang ating utak na parang desk drawer o notebook. Inaabuso natin ang ating utak sa pamamagitan ng pagpilit dito na mag-imbak ng lahat ng uri ng impormasyon. Sa pamamagitan ng pagpupuno sa ating mga ulo ng impormasyon tungkol sa hindi natapos na mga takdang-aralin, paparating na mga pagpupulong, at iba pang mga obligasyon, walang ingat nating sinasayang ang kakayahan ng ating utak na mag-isip, na nagpapahirap sa pag-concentrate sa totoong trabaho.

Upang makapagtrabaho nang mahusay hangga't maaari, dapat nating palayain ang ating isipan mula sa lahat ng bagay na hindi nauugnay sa gawaing ginagawa natin sa isang partikular na sandali sa oras. Gamitin ang 100% ng kakayahan ng iyong isip upang tumuon sa gawaing nasa kamay.

Kung gusto mong mag-isip nang malinaw, kailangan mo ng secure na "collection bin" sa labas ng iyong isip.

Ang ating utak ay may isang nakakainis na pag-aari - hindi nito hinahayaan na makalimutan natin kung ano ang dapat nating alagaan. Patuloy tayong binobomba ng mga bagong impormasyon na kumukuha din ng espasyo sa ating isipan. Bawat bagong ideya, bawat alaala, at bawat problemang nakalimutan nating lutasin ay nakakaabala sa atin mula sa pangunahing bagay.

Palaging gamitin ang tinatawag na "collection bin": isang lugar sa labas ng iyong isip kung saan maaari kang maglagay ng anumang extraneous na impormasyon o ideya. Malalaman mo nang eksakto kung saan mahahanap ang impormasyon sa ibang pagkakataon kapag mayroon kang oras para dito. Nagbibigay-daan ito sa iyong ganap na tumutok sa pagsulat ng liham, pakikipag-usap sa isang kasamahan, o paggapas ng damuhan.

Ang iyong "collection bin" ay maaaring isang notepad, mga listahan sa iyong computer/telepono, o kahit na mga kahon para paglagyan ng mga item at papel. Ang iyong koleksyon ng basket (o mga basket) ay dapat na matatagpuan sa malapit upang madali mong makuha ang impormasyon na kung hindi man ay maiipon mo sa iyong isipan.

Ilabas ang basurahan - itapon ang lahat ng panlabas na "basket" linggu-linggo

Para gumana ng maayos ang system, dapat mo itong mapanatili. Ugaliing suriin at alisin ang laman ng iyong basura minsan sa isang linggo. Gumagana ang sistema ng "collection basket" dahil nagbibigay ito ng pahinga sa isip na may kumpiyansa na hindi nito mawawala o makakalimutan ang anumang mahalagang impormasyon.

Kung ang sistema ay hindi na-update, ito ay titigil sa pagiging maaasahan, at ang utak ay nagiging maingat at huminto sa pagtitiwala dito. Sa sandaling mangyari ito, ang hindi malay ay muling magsisimulang magambala ng hindi nalutas na mga problema at hindi natapos na mga gawain. Dapat mong maingat na isaalang-alang ang lahat ng iyong mga gawain at ayusin ang mga bagay, ginagabayan ng mga sumusunod na patakaran:

• I-cross off kaagad ang mga hindi mahalagang gawain mula sa listahan.
• Kung maaari mong malutas ang isang problema nang napakabilis (sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti), gawin ito kaagad.
• Panatilihin ang mahalagang impormasyon sa isang ligtas na lugar. Kung ito ay isang pulong, proyekto, o partikular na gawain, ilipat ito sa naaangkop na listahan.
• Ang regular na "pagtatapon ng basura" ay ang tanging paraan upang matiyak ang maaasahang pagganap at maiwasan ang stress.

Pag-alis ng laman sa "basket", pag-uri-uriin ang materyal sa mga listahan

Gaano man kaiba ang materyal sa iyong "basket", hindi mo kailangang uriin at ayusin ito sa magkahiwalay na "mga kahon" o mga listahan.

Karamihan sa mga listahan ng dapat gawin ay hindi gumagana dahil nagiging vinaigrette ang mga ito ng mga gawain, kaisipan, at impormasyon. Ang mga listahan ay dapat lamang magsama ng mga partikular, nagagawang gawain, ngunit isinusulat namin ang mga ito nang walang pinipili, at kaya napakadaling mawala sa paningin ang mga indibidwal na mga gawaing magagawa.

Paano ayusin ang mga item sa iyong shopping cart?

• Alisin ang lahat ng hindi mahalaga, lutasin ang maliliit na gawain at ilagay ang mga appointment o deadline sa iyong kalendaryo.
• Kung ito ay isang kumplikadong trabaho (iyon ay, nangangailangan ito ng ilang partikular na gawain), isama ito sa proyekto na may malinaw na layunin.
• Ang lahat ng iba pang gawain ay dapat nasa listahan ng "Mga Susunod na Pagkilos."

Ang listahan ng "Mga Proyekto" ay nagbibigay sa iyo ng pangkalahatang-ideya ng lahat ng iyong kasalukuyang proyekto

Ang mga proyekto ay isang mahalagang bahagi ng anumang sistema ng pagpapabuti ng produktibidad. Ang isang proyekto ay isang nais na kinalabasan na nangangailangan ng maraming hakbang na pagkilos. Upang matukoy kung anong mga gawain ang dapat binubuo ng proyekto, isipin ang resulta na nais mong makamit at ilarawan ang nais na resulta sa isang pangungusap. Ang pag-iisip tungkol sa kinalabasan ay nakakatulong sa iyong bumalangkas ng mga partikular na layunin na maglalapit sa iyo sa pagkamit ng layunin ng proyekto.

Ang listahan ay naglalaman ng lahat ng mga proyekto na dapat makumpleto sa malapit na hinaharap. Makakatulong ito sa iyong subaybayan at kontrolin ang lahat ng kasalukuyang proyekto, pagbutihin ang iyong pagiging produktibo, at magpahinga.

Sa pamamagitan ng pag-update ng listahan linggu-linggo, tiyaking ang bawat proyekto ay nakaiskedyul nang sunud-sunod. Ang lahat ng mga aktibidad na bumubuo sa proyekto ay nabibilang sa listahan ng "Mga Susunod na Pagkilos". Ito ay mga tiyak na gawain na nagpapahintulot sa iyo na makamit ang anumang layunin.

Palitan ang iyong pang-araw-araw na listahan ng gagawin ng isang kalendaryo at listahan ng Mga Susunod na Pagkilos

Ang mga pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin ay hindi epektibo - pinipihit nila ang iyong pakiramdam ng oras, nililinlang ka, at pinaniniwalaan kang may oras ka talagang gawin ang lahat ng nasa itaas sa isang araw. Ang ganitong hindi makatotohanang pagpaplano ay humahantong sa pagkabigo, pag-aaksaya ng oras at kapahamakan kung ano ang iyong ginagawa nang maaga.

Ang isang mas mahusay na paraan ay ang magtrabaho kasama ang kalendaryo at mga listahan ng "Next Actions." Ang kalendaryo ay nagsisilbi lamang ng isang layunin: upang magtala ng mga appointment. Lahat ng may kaugnayan sa isang partikular na araw o oras - isang pagpupulong o pagbisita ng doktor - ay dapat na itala sa kalendaryo.

Ilagay ang lahat ng iba pang gawain o partikular na hakbang sa iyong listahan ng Mga Susunod na Pagkilos. Pinapayagan ka nitong mabilis na magpasya kung aling mga gawain ang pinaka-may-katuturan at kung mayroon kang oras upang malutas ang mga ito.

Nasaan ka man, dapat palagi kang may kasamang listahan ng Mga Susunod na Pagkilos. Bibigyan ka nito ng pagkakataong pumili kung aling problema ang makatuwirang lutasin.

Kung nagplano ka ng mabuti at mga paunang napiling gawain, hindi magiging mahirap para sa iyo na magpasya kung alin ang makatuwirang gagawin. Isipin na ikaw ay nasa airport at ang iyong flight ay naantala ng isang oras. Sa sitwasyong ito, tanungin ang iyong sarili:

• Aling gawain ang dapat kong piliin ngayon?
• Anong gawain ang maaari kong tapusin sa inilaang oras?
• Anong gawain ang magkakaroon ako ng sapat na lakas para sa ngayon?
• Aling gawain ang may pinakamataas na priyoridad?

Kung masyadong maraming gawain ang naka-iskedyul, makatuwirang ipamahagi ang mga ito sa maraming listahan at repositoryo. Halimbawa, ang isang listahan ay maaaring iimbak sa isang smartphone at isa pa sa isang computer. Sa pamamagitan ng pag-uuri ng mga gawain sa ganitong paraan, malalaman mo kung alin ang maaari mong kumpletuhin habang nasa iyong desk, nasa isang pulong, o habang naghihintay sa airport.

Ang mga nakabinbing listahan ay kapaki-pakinabang kapag nakikipagtulungan sa ibang tao

Ang lahat ng kasalukuyang proyekto ay dapat na nakalista sa listahan ng "Mga Proyekto". Kapag ginamit mo ang listahan ng Mga Susunod na Pagkilos, masisiguro mong gumagawa ka sa mga gawain nang sunud-sunod, na ang bawat isa ay naglalapit sa iyong mga proyekto sa pagkumpleto.

Sa karamihan ng mga kaso, dapat kang umasa sa ibang mga tao na responsable para sa mga indibidwal na bahagi ng bawat proyekto. Ngunit hindi ito nangangahulugan na dapat mong isuko ang kontrol sa pag-usad ng alinman sa iyong mga proyekto.

Sa tuwing umaasa ka sa trabaho ng ibang tao - naghihintay para sa isang tao na mag-ulat muli upang maipagpatuloy mo ang paggawa sa iyong presentasyon - sulit na panatilihin ang isang "Nakabinbin" na listahan. Sa ganitong paraan maaari mong markahan ang lahat ng ibibigay sa iyo ng ibang tao, kasama ang mga deadline.

Sa pamamagitan ng pag-update ng listahang ito bawat linggo, makikita mo kung sino at paano ginagawa ang kanilang trabaho. Magkakaroon ka ng bagong partikular na gawain: ang paalalahanan ang taong ito ng obligasyon.

Kung ang gawaing ito ay aabutin ka ng wala pang dalawang minuto upang makumpleto, gawin ito kaagad. Kung hindi, ilagay ito sa iyong listahan ng “Next Actions” o isa sa mga mas partikular na listahan at mabait na paalalahanan ang tao na hinihintay mo pa rin ang kanilang ulat.

I-save ang impormasyon para sa isang partikular na araw sa isang kalendaryo o file cabinet

Maaari kang magplano ng isang malaking halaga ng mga bagay nang maaga, ngunit kung minsan kailangan mong maghintay para sa ilang partikular na impormasyon bago gawing mga partikular na gawain o pagpupulong ang mga materyales mula sa iyong "basket".

Halimbawa. Kung paparating na ang isang trade show na interesado ka, baka gusto mong maghintay ng kaunti at makita ang mga exhibitor bago magpasya kung makatuwirang dumalo. Kung ang naturang impormasyon ay hindi magagamit sa iyo nang maaga, pinakamahusay na ipagpaliban ang desisyon.

Sa mga kaso kung saan wala kang pagpipilian at kailangan mong planuhin ang lahat sa huling minuto, ang mga sumusunod na diskarte ay magiging kapaki-pakinabang:

• Itakda ang iyong sarili ng isang paalala para sa isang partikular na araw sa iyong kalendaryo.
• Panatilihin ang isang file na makakatulong sa iyong ma-access ang impormasyong kailangan mo sa tamang oras.

Ang file cabinet ay isang napaka-tumpak at lohikal na sistema. Binubuo ito ng 43 file: 31 file para sa mga araw ng buwan at 12 para sa mga buwan ng taon. Araw-araw maaari mong suriin ang mga dokumento, paalala o materyales na "ipinadala" sa iyong sarili.

Para gumana ang system, dapat mong gamitin at i-update ito araw-araw, at ito ang pinakamahirap na bahagi.

Ang mga ideyang maaaring maging may-katuturan sa hinaharap, ilagay ang mga ito sa listahan ng "Balang Araw/Siguro".

Kasama sa listahang ito ang lahat ng wala sa mga listahan ng "Next Actions" o "Projects", ngunit hindi dapat makasagabal sa iyong isipan. Ang listahan ng Someday/Maybe ay naglalaman ng lahat ng materyal na hindi mo pa na-convert sa mga partikular na ideya o gawain. Huwag maliitin ang mga benepisyo nito. Binibigyang-daan ka nitong subaybayan ang mga ideya sa proyekto na maaaring napakahalaga sa hinaharap. Ang mga ideya sa listahang ito ay maaaring hatiin sa mga grupo. Halimbawa:

• "Mga Biyahe na gusto kong gawin";
• "Mga alak na gusto kong subukan";
• "Musikang gusto kong pakinggan."

Tulad ng mga listahan ng Mga Susunod na Pagkilos, Tutulungan ka ng Someday/Maybe na mahanap ang impormasyong kailangan mo sa tamang oras. Ang mga listahan ay mas maaasahan kaysa sa iyong sariling memorya.

Ang listahan ng Someday/Maybe ay dapat suriin at regular na i-update kung nais mong gamitin ito nang epektibo.

Ang isang organisadong lugar ng trabaho at isang lingguhang pagsusuri ng iyong system ay nagpapataas ng pagiging produktibo

Ang lahat ng mga materyales sa listahan ay dapat na naa-access mula sa iyong lugar ng trabaho. Lumikha ng "control cabin" - isang functional na mobile system para sa pag-access ng impormasyon nasaan ka man. Napakahalaga na lumikha ng isang sistema ng mga listahan at file na maaari mong dalhin saan ka man pumunta: kahit na natigil ka sa paliparan o sa isang snowstorm, maaari ka pa ring maging produktibo.

Ang pamamaraang GTD ay nagbibigay-daan sa iyong makaramdam ng kalmado at kontrolin ang lahat ng kasalukuyang proyekto: subaybayan ang kanilang pagpapatupad at tiyaking sumusulong ang mga ito.

Dapat palaging manatiling napapanahon at kumpleto ang iyong productivity system. Magre-relax ang iyong isip at makakapag-concentrate lang nang buo sa gawain kung pinagkakatiwalaan mo ang iyong system.

Sa pamamagitan ng pagsusuri sa lahat ng iyong listahan linggu-linggo, titiyakin mong mananatiling gumagana ang iyong system - bawat kasalukuyang proyekto ay naka-link sa kahit man lang isang "Next Action" sa isang napapanahon, madaling ma-access na listahan. Magkakaroon ka ng pangkalahatang ideya ng lahat ng nangyayari. Ang rebisyon ay nakakatulong upang makita ang "kagubatan" nang hindi nawawala sa paningin ang "mga puno".

Ang tagal ng oras na ginugugol mo sa isang lingguhang pagsusuri ay depende sa kung gaano karaming oras ang kailangan mo para maging secure at bumuo ng tiwala sa system.

Iskedyul ang iyong lingguhang pagsusuri, halimbawa, para sa Biyernes ng gabi. Papayagan ka nitong isara ang mga kaso sa trabaho at umalis para sa katapusan ng linggo na may malinaw na ulo at pakiramdam ng kontrol.

Nililinaw ng natural na pagpaplano ang mga layunin at susunod na hakbang ng iyong mga proyekto

Ang pagbuo ng proyekto ay medyo hindi natural at hindi makatwiran na proseso. Dapat mong pag-isipan at planuhin ang lahat ng mga hakbang nang maaga, hindi pa nag-iisip ng isang malinaw na layunin. Gumamit ng natural na paraan ng pagpaplano na sumasalamin sa iyong pang-araw-araw na gawain.

Isang halimbawa ng pang-araw-araw na aktibidad: ikaw ay nagugutom at bumuo ng isang malabong layunin ("Dapat akong kumain ng isang bagay"), at pagkatapos ay pinuhin ito ("Gusto ko ng pizza"). Sa puntong ito, maraming ideya ang pumapasok sa iyong isipan tungkol sa kung paano makamit ang layuning ito (“Maaari akong maghurno ng pizza, o mag-order nito, o pumunta sa isang restaurant”). Ang anumang mga hakbang na kailangan mong gawin sa daan ay nagiging maliwanag.

Ilapat ang ganitong paraan ng pag-iisip sa iyong mga tunay na proyekto: magsimula sa pinakaespesipikong kahulugan ng layunin. Hindi kailanman masakit na maglaan ng oras upang tukuyin ang isang layunin, dahil ang lahat ng kasunod na aksyon ay nakasalalay dito. Kapag malinaw na ang layunin, awtomatikong magsisimulang mag-brainstorm ang iyong isip. Sa ganitong paraan maaari kang makabuo ng mga ideya na kailangan mo upang makamit ang iyong layunin. Ang isang magandang taktika ay upang simulan ang brainstorming "mula sa labas"; halimbawa, isulat at i-save ang iyong mga ideya sa papel.

Kapag nakolekta mo na ang lahat ng iyong ideya, dapat mong ayusin at pangkatin ang mga ito, at pagkatapos ay tukuyin ang mga partikular na aksyon na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto.

Lubos na nililinaw ng natural na pagpaplano ang gawain sa proyekto at ginagawa itong kawili-wili, mabilis at madaling maunawaan.

Ang pinaka importanteng bagay

Paano gumana nang epektibo at may malinaw na ulo?

• Ang iyong utak ay isang tool sa pag-iisip, hindi isang storage device. Kung gusto mong mag-isip nang malinaw, kailangan mo ng secure na "collection bin" sa labas ng iyong isip.
• Ilabas ang basurahan - itapon ang lahat ng panlabas na "basket" linggu-linggo.
• Kapag nag-uuri sa "mga basket", pag-uri-uriin ang materyal sa mga listahan ng pampakay.

Ang mga simpleng tool na bumubuo sa pamamaraan ng GTD

• Ang listahan ng "Mga Proyekto" ay nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng lahat ng iyong kasalukuyang proyekto.
• Gumamit ng kalendaryo at mga listahan ng Susunod na Pagkilos sa halip na isang pang-araw-araw na listahan ng gagawin.
• Ang mga nakabinbing listahan ay lubhang kapaki-pakinabang kapag nakikipagtulungan ka sa ibang tao.
• I-save ang impormasyon para sa isang partikular na araw sa isang kalendaryo o file cabinet.
• Ang lahat ng posibleng kawili-wiling ideya ay dapat ilagay sa listahan ng "Balang Araw/Siguro".
• Ang isang organisadong lugar ng trabaho at isang lingguhang pagsusuri ng iyong system ay kailangan para sa produktibong trabaho.

Paano ipatupad ang mga pangunahing prinsipyo ng GTD?

Nililinaw ng natural na pagpaplano ang mga layunin at mga susunod na hakbang ng iyong mga proyekto at ginagawang mas madaling gawin ang mga ito.