Olga lalo na para sa website

Sa pakikipag-ugnayan sa

Mga kaklase

Kapag nakatagpo tayo ng matagumpay na mga indibidwal na may iba't ibang aspeto, bumuntong-hininga tayo at nagkikibit-balikat: at paano nagagawa ng mga taong ito ang lahat? gising na ba sila? Doble ba ang dami ng dibisyon ng magic clock nila? Baka espesyal lang sila...

Oo at hindi. Siyempre, ang pag-aakala ng isang mahiwagang orasan ay mula sa kategorya ng fiction, iyon ay sigurado. Ngunit, bilang isang patakaran, ang mga taong epektibong nag-aayos ng kanilang araw ay hindi talaga nakahiga sa kama sa kalahating araw - ang pagkuha ng sapat na pagtulog para sa kanila ay isang bagay ng teknolohiya, isang lihim sa rehimen. At siya, ang rehimeng ito ay kinasusuklaman mula noong mga taon ng paaralan, mas tiyak, ang mas nababaluktot at kawili-wiling iba't-ibang - pamamahala ng oras - ginagawa silang espesyal. Sa tulong ng mga trick sa pamamahala ng oras at pagpipigil sa sarili at disiplina, ang bawat isa sa atin ay maaaring mapabuti ang ating buhay.

Hindi ka maaaring mag-stretch ng oras. Kaya baguhin ang iyong sarili

Sanay na tayong magbilang ng oras ng problema ( mula sa German Zeitnot, "problema sa oras"), isang palaging kakulangan ng minuto, oras at araw, isang kasingkahulugan para sa demand, pangangailangan, trabaho. Nagtatrabaho ako araw at gabi, nananahi ako, wala akong oras, wala akong oras para sa anumang bagay! Aminin mo, kadalasan ang mga salitang ito ay nagiging isang uri ng screen, isang kalasag, isang paraan ng proteksyon mula sa kakulangan sa ginhawa ng totoong buhay. At ang "mga gutom sa oras" ay hindi umaasa ng anumang mabuti mula sa kanya, kahit na lubos nilang naiintindihan na imposibleng magtiis ng mahabang panahon sa isang pare-parehong mode ng workload, pag-uugali, karakter, at pagbabago ng psyche nang hindi maibabalik. At, sa totoo lang, ang karera ay hindi napupunta sa pakinabang ng "mga bagay sa itaas ng bubong". Upang makagawa ng isang bagay na may pag-iisip at may kaluluwa, kailangan mong huminto paminsan-minsan, tumingin sa paligid. Sa araw-araw na walang katapusang takbo gipit sa oras Hindi ka maaaring maglaan ng isang minuto para sa pamamaraang ito.

Nakalulungkot ngunit totoo: ngayon, maraming malalaking kumpanya ang gumagamit ng barbaric na patakaran ng "burnout" ng mga kawani para sa kanilang mga layunin ng korporasyon. Ang isang sariwang manggagawa ay kinakarga sa pinaka-aatubili; sa lugar, nananatili siya nang eksakto hanggang sa matuyo ang kanyang sigasig sa paggawa at ang tuluy-tuloy na presyon ng oras ay hindi natutuyo sa kanyang utak. Paano makilala ang mga naturang employer at kung ano ang gagawin sa kanila ay isang paksa para sa isang hiwalay na talakayan, at ngayon ay nagbabahagi kami mga lihim ng pagpaplano sa araw. Ang mga trick na ito ay magbibigay-daan sa iyo na tumingin ng ibang paraan sa organisasyon ng iyong workflow at baguhin ito para sa mas mahusay.

Magsimula ngayon. At huwag tumigil!

Ang pagpaplano ng iyong oras upang makagawa ng higit pa ay talagang madali. meron dalawang pangunahing postulate, nakakagulat na karaniwan. Una, kung gusto mong i-optimize ang iyong araw, simulan mo lang itong gawin. Subukan ang iba't ibang mga diskarte ayon sa iyong karakter, larangan ng aktibidad, mga pangyayari. Ang ilan sa atin ay nangangailangan ng iskedyul ng "hedgehog" (hindi bababa sa una), ang isang tao ay nangangailangan lamang ng isang bahagyang pagsasaayos sa rehimen ng araw at mga gawi. Ang pangalawang "bukas na lihim" ay iyon pamamahala ng oras ito ay hindi isang tableta na sapat na upang lunukin minsan at magpakailanman ay gumaling sa kawalang-ingat at kawalan ng oras. Ito ay isang araw-araw na maingat na gawain, ang mga pagsisikap na makumpleto na direktang nauugnay sa tagumpay ng resulta. At huwag kalimutan na ang pinaka-interesadong hukom at manonood ay hinuhusgahan ka - ikaw mismo. Samakatuwid, ang "sacking" ay hindi gagana.

Ang pamamahala sa oras ay isang buong pilosopiya ng pagbuo ng mga kasanayan at paggamit ng mga device at diskarte na nagbibigay-daan sa iyong planuhin ang iyong oras at gamitin ito nang makatwiran upang makamit ang mga layunin. Sa una, ang pamamahala ng oras ay binuo ng mga Amerikanong mananaliksik upang mapabuti ang pagiging produktibo ng paggawa, ngunit ipinakita iyon ng kasanayan Ang pag-aayos ng mga bagay sa dial ay kapaki-pakinabang din para sa personal na buhay.

Ngayon, daan-daang mga diskarte sa pamamahala ng oras ang kilala at aktibong ginagamit, at ang listahang ito ay patuloy na lumalawak. Ang mga modernong diskarte sa pagpaplano ng panahon ay batay sa paggamit ng mga orasan at alarm clock, lahat ng uri ng mga talaarawan, "task sheet" at mga organizer, mga programa sa kompyuter para sa pang-araw-araw na tagaplano, pamamahagi ng mga priyoridad at motibasyon, ang paggamit ng natural na ritmo ng buhay ng tao, pagtagumpayan ang mga sikolohikal na problema na pumipigil sa epektibong paggamit ng oras (ang pinakakaraniwan sa mga ito - withdrawal syndrome, "isinasantabi").

Siyempre, ang pamamahala sa oras ay isang buong agham, na hindi nakakagulat - ang pagwawasto ng mga bahid ay palaging tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa pagkuha ng mga ito. Kung interesado ka sa mga diskarteng ito, maaari mong pag-aralan at subukan ang mga ito sa iyong sarili - lalo na dahil imposible at walang kabuluhan na sabihin sa isang paksa kung paano matutunan kung paano planuhin ang iyong araw sa mga tuntunin ng pamamahala ng oras. Ngunit may ilang mga trick na maaari mong simulang gamitin ngayon gawing mas mahusay ang iyong araw ng trabaho.

Gusto matutong magplano ng iyong araw at itigil ang pag-aaksaya ng mahalagang oras? Subukang magsimula:

Gumawa ng puwang para sa kung ano ang mahalaga

Ang anumang araw ay binubuo ng maraming bagay - maliit at malaki, mahalaga at hindi masyadong mahalaga, apurahan at walang tigil. Upang matutunan kung paano planuhin ang iyong oras, kailangan mong patalasin ang isang haka-haka na scalpel sa isang kinang, na nagpapahintulot sa iyo na paghiwalayin ang mga priyoridad na gawain mula sa mga hindi priyoridad. Siyempre, hindi ito nangangahulugan na maaari mong kalimutan ang tungkol sa mga maliliit at hindi gaanong mahalagang mga bagay - hindi, kailangan din nilang gawin, ngunit karapat-dapat silang pansinin ayon sa kanilang sukat. Ang isang karaniwang pagkakamali ay "para sa kadalian" gawin muna ang mas madali at ... hindi kailangan. Ano ang makukuha natin bilang resulta? Ang imitasyon ng aktibidad at hindi makatwiran na paggasta ng mga pansamantalang reserba na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga makabuluhang gawain. Magkaroon ng kamalayan sa kung ano ang nangyayari - unahin ang mahalaga at mahirap.

Occam's Razor sa kabaligtaran

Ngunit upang hindi matakot ang mga malaki at seryosong bagay, mayroong sumusunod na trick: upang maayos na planuhin ang iyong oras, dapat silang hatiin sa ilang mas maliliit. Pagkatapos ang "mga yugto ng mahabang paglalakbay" ay maaaring halili sa hindi gaanong mahahalagang gawain, habang gumagawa ng maraming at nagpapahinga mula sa mahirap na trabaho.

"Bawasan" kung ano ang iyong ikinabubuhay

Sa anumang listahan ng mga ordinaryong gawain na ginagawa sa makina, nagtatago ang mga mapanlinlang na pag-aaksaya ng oras. Nagkukunwari silang inosente at kahit sa unang tingin ay mahahalagang bagay. Kinakailangan ang rebisyon! Isipin kung ano ang ginugugol ng iyong mga minuto at oras, tandaan ang lahat at mapagtanto - kailangan mo ba ng ganitong uri ng trabaho o paglilibang? Kailangan mo ba talagang pumunta sa Odnoklassniki bawat oras, nagbibigay ba ito sa iyo ng kinakailangang pahinga mula sa trabaho? Kailangan mo ba talaga at interesado sa mga klase sa isang bilog na pagbuburda? Sulit ba talagang makipag-usap nang limampung minuto nang sunud-sunod araw-araw kasama ang ilang boring na kasamahan, natatakot na masaktan siya sa isang mabilis na nabawasan na pag-uusap? Ito ang iyong araw at mayroon lamang itong 24 na oras!

Huwag mawala at huwag mawala

Ayon sa modernong pananaliksik, ang isang taong nagtatrabaho ay gumugugol ng isang average ng 150 oras sa isang taon sa paghahanap ng mga nawawalang bagay. Iyon ay, ang mga bagay na ito ay hindi lamang misteryosong nawala sa utos ng masasamang pwersa - wala sila sa kanilang lugar, at samakatuwid ay hindi sila matagpuan. Isang kahanga-hangang pigura, hindi ba? Itigil ang pagiging bahagi ng hangal na istatistika na ito. Huwag magtapon ng mga bagay, dokumento, file kahit saan. Ayusin ang lahat nang isang beses, lagdaan, tandaan, at panatilihing maayos. Makakatulong ito sa iyong mas mahusay na planuhin ang iyong araw - dahil hindi mo sasayangin ang iyong mahalagang oras sa nakakainis na paghahanap para sa "nawalang mga bagay".

Isaalang-alang ang iyong pagkatao

Kapag natututong planuhin ang iyong araw, huwag tumuon sa "average na temperatura sa ospital." Magkaroon ng kamalayan na ang bawat tao ay may mga indibidwal na panahon ng kahusayan at "kawalan ng silbi". Huwag ipagpaliban ang trabaho hanggang sa huli ng gabi, alam na pagkalipas ng alas-otso ng gabi ay wala kang naiintindihan. Huwag gumawa ng mga appointment sa umaga, alam na kailangan mong bumangon ng dalawang oras nang mas maaga kaysa sa karaniwan upang gawin ito, at ikaw ay mabigla. Manatili sa mga panuntunang ito nang matatag, ang tanging paraan na magkakaroon ng katuturan - imposibleng planuhin ang iyong araw kung mayroon kang hindi regular na pang-araw-araw na gawain at bigla kang matutulog ng limang oras mamaya kaysa karaniwan.

Alisin ang pagiging perpekto

At magtalaga ng awtoridad nang mas matapang. Kung mayroon kang isang tao na italaga ang bahagi ng trabaho - gawin ito. Pansin, hindi namin pinag-uusapan ang paglipat ng iyong trabaho sa mga inosenteng tao, ngunit kung mayroon kang mga katulong, kailangan mong gamitin ang kanilang tulong. Ang katotohanan na gumawa sila ng isang bagay na hindi sa iyong estilo ay hindi isang dahilan upang kunin ang lahat sa iyong sarili. Kapag nagpaplano ng mga bagay, ipamahagi kaagad ang mga gawain, at hindi sa ilalim ng presyon ng mga pangyayari - makakatipid ito ng oras at magbibigay-daan sa iyong epektibong planuhin ang iyong araw.

May oras ang negosyo, may oras ang saya

Kapag nag-iipon ng isang "listahan ng gawain" at isang iskedyul para sa araw (linggo, buwan), planuhin hindi lamang ang mga gawain sa trabaho, kundi pati na rin ang pahinga. Ito ay maaaring mukhang hindi natural sa unang sulyap, ngunit sa katunayan, ang diskarte na ito ay hindi lamang maginhawa upang malaman kung paano magplano ng oras, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo na pag-iba-ibahin ang iyong oras sa paglilibang at makita sa hinaharap kung anong entertainment ang kulang sa iyo.

Bumili ng kalendaryo o talaarawan (tagaplano ng gawain). Tiyaking may espasyo ang iyong kalendaryo para isulat ang mga dapat gawin at gawain. Ang ilang mga kalendaryo ay may kasamang pang-araw-araw o buwanang mga tagaplano. Bilang karagdagan, maaari ka lamang gumamit ng laptop. Piliin ang opsyon na pinakaangkop sa iyo. Anuman ang pipiliin mo, ang pagpipiliang ito ay dapat na una sa lahat na maginhawa para sa iyo. Ngunit hindi ka dapat magsimula ng isang talaarawan para sa pag-aaral, para sa trabaho, para sa paglilibang, at iba pa - ang lahat ay dapat na nasa isang lugar.

Pagbukud-bukurin ang iyong mga kaso. Sa mga electronic scheduler mayroong isang function ng pag-uuri ng iba't ibang mga gawain. Halimbawa, ang mga gawaing nauugnay sa trabaho ay maaaring markahan ng pula, asul na nauugnay sa pag-aaral, berde ang mga gawaing bahay, at pink para sa pahinga at ehersisyo.

• Ang pag-aayos ng mga kaso sa ganitong paraan, pati na rin ang pag-uuri ng kulay, ay tutulong sa iyo na makita ang mga gawain at maunawaan kung gaano katagal ang ginugugol sa bawat kategorya ng mga kaso. Halimbawa, maaari mong mapansin na ang iskedyul ay may isang buong grupo ng mga "pula" na gawain (iyon ay, trabaho) at "berde" na mga gawain (iyon ay, gawaing-bahay), ngunit napakakaunting mga "pink" (pahinga at ehersisyo). Kung mapapansin mong kaunti na lang ang natitira mong oras para sa pag-eehersisyo, maaari kang ma-motivate na subukang maglaan ng mas maraming oras para dito sa mga susunod na araw.

Unahin ang mga gawain ayon sa kahalagahan. Una kailangan mong maunawaan kung aling mga gawain ang pinakamahalaga, alin ang kailangang tapusin muna, at alin ang maaaring maghintay. Upang maunawaan ang ganitong uri ng pag-uuri, tingnan natin ang isang halimbawa: sabihin nating mayroon kang dalawang pagsubok na gagawin ngayong linggo, isang ulat sa lab, isang sanaysay, at isang presentasyon. Pumalakpak!

I-highlight ang pinakamataas na priyoridad na gawain. Kapag naisip mo na kung paano unahin ang iyong mga dapat gawin, markahan ang mga ito sa iyong iskedyul. Maaari kang mag-scroll sa iskedyul at isulat ang titik na "A" sa tabi ng pinakamahalagang bagay na dapat gawin muna. Ang titik na "B" ay maaaring ilagay sa tabi ng mga gawaing maaaring gawin, halimbawa, bukas. Ang letrang "B" ay kabaligtaran ng mga gawaing dapat tapusin ng Biyernes.

Maglaan ng oras para sa bawat gawain. Isulat kung gaano karaming oras ang iyong gugugulin sa bawat gawain. Halimbawa, maaari kang gumugol ng 2 oras bawat araw sa pag-aaral, 1 oras na pag-eehersisyo, 30 minutong pagsulat ng mga liham at mensahe, 30 minutong paglalakad sa aso. Ang pangunahing aspetong ito ay tutulong sa iyo na malaman kung gaano katagal ka aabutin upang makumpleto ang bawat gawain. Ngunit kung masyado kang nagpaplano at hindi layunin sa pagtukoy ng oras na kailangan para sa isang partikular na gawain, ilalagay mo ang iyong sarili sa isang nakababahalang sitwasyon.

• Huwag kalimutang isama ang oras ng paglalakbay sa iyong iskedyul. Halimbawa, kakailanganin mong pumunta sa gym mula sa paaralan / institute / library, tama ba?

Magdagdag ng ilang bakanteng oras sa iyong iskedyul. Karamihan sa mga tao ay minamaliit ang oras na kinakailangan upang magawa ang mga bagay. Kung ayusin mo ang lahat sa iyong iskedyul nang may allowance para sa bakanteng oras, magagawa mong planuhin ang iyong araw nang mas tumpak.

• Kapag kinakalkula ang dami ng oras na dapat mong gugulin sa isang gawain, labis na timbangin ito nang kaunti. Magdagdag ng isa pang 25% sa nakalkulang oras. Halimbawa, maglaan ng 5 minuto para sa isang gawain na karaniwang tumatagal ng 4 na minuto. Para sa mga gawaing tumatagal ng 8 minuto, maglaan ng 10 minuto. Ang mga dagdag na minutong ito ang magiging reserba mo, na makakatulong sa iyong maiwasan ang pagiging huli at iba pang hindi kasiya-siyang sitwasyon.
• Tanungin ang iyong sarili kung kailangan mo ng karagdagang maliliit na gawain na magiging mga sub-item ng mas malalaking gawain na kailangang isama sa iyong iskedyul? Halimbawa, karaniwan bang kailangan mong maligo pagkatapos ng ehersisyo? Gusto mo bang makipag-chat sa isang kaibigan para sa dagdag na 15 minuto habang nagpapalit ka ng damit? Para sa karamihan ng mga tao, lumalabas na ang isang naka-iskedyul na isang oras na pag-eehersisyo ay tumatagal ng halos dalawang oras.

Magandang hapon, mahal na bisita sa blog. Tiyak na medyo pagod ka na sa lahat ng uri ng mga termino ng seo, copywriting, mga paraan upang kumita ng pera ... Ang tanong ay arises: kung paano makasabay sa lahat ng ito, kung saan makakakuha ng oras? Ngayon ipinapanukala kong pag-usapan ito: kung paano planuhin ang iyong araw at pamahalaan na gumawa ng maraming trabaho.

Bakit kailangan ang pagpaplano?

Sa simula, ipapahayag ko ang aking opinyon tungkol sa pagpaplano sa pangkalahatan. Ako ay lubos na naniniwala na ito ay kinakailangan. Kumbinsido ako dito nang magsimula ako ng isang diary. Pangalawang taon ko na pala itong pinapatakbo. Well, mas tiyak, noong natapos ang una, binili ko ang pangalawa.

Dati, kapag walang masyadong gagawin, hindi ko kailangan ng pagpaplano, gaya ng naisip ko. Gayunpaman, ang hindi natutupad na mga utos, mga paglabag, patuloy na pagbara at kakulangan ng tulog ay nagsimulang lumitaw. Kailangang harapin ito kahit papaano. Nagsimula akong magbasa ng literatura sa pamamahala ng oras (ito ay ang kilalang Gleb Arkhangelsky), upang matuto mula sa karanasan ng ibang tao.

At lahat ng mapanlikha ay simple!

Sa totoo lang, para makasabay sa negosyo, para epektibong magtrabaho, kailangan mong malaman kung paano planuhin ang iyong araw ng trabaho. Hindi ako pupunta sa teorya, magbahagi ako ng pagsasanay.

Ngayon, upang maayos na planuhin ang aking araw ng pagtatrabaho, gumagamit ako ng: isang papel na talaarawan, isang maliit na kuwaderno at mga elektronikong paraan. At ngayon tungkol sa lahat nang mas detalyado.

Paano planuhin ang iyong araw sa tamang paraan

Dapat na maunawaan na ang iyong mga pandaigdigang layunin (tulad ng pagbili ng kotse, real estate, mga gamit sa bahay, libangan) ay dapat na nasira sa maliliit na target. Isaalang-alang, halimbawa, kung gaano karaming pera ang kailangan mong i-save upang makabili ng kotse nang hindi gumagamit ng pautang sa loob ng 5 taon.

Batay sa mga layuning ito, nagtakda ako ng taunang mga layunin, kung saan - buwanan. At ang mga buwanang layunin, naman, ay nahahati sa lingguhan at araw-araw. Iyon ay, ang pagkamit ng isang malaki, malakihang layunin depende sa kilos mo araw-araw. Hindi natuklasan ang America, ngunit gayunpaman.

Isang sandali ng atensyon :)

Tiyak, interesado ka sa mga karagdagang kita sa Internet.
Nag-aalok ako ng mga tool na ginagamit ko sa aking sarili sa loob ng ilang taon:

Mga layunin para sa maraming taon, iba't ibang mga ideya, mga saloobin sa mga proyekto, isinulat ko sa isang espesyal na kuwaderno. Hindi ko itinago ang mga ito sa aking ulo. Isinulat ko ang isang kaisipan, isang ideya - pagkatapos ay babalikan mo ito, malalaman mo ito. Kung hindi mo ito isusulat, malamang na hindi mo na ito maaalala.

Para sa isang mas kumpletong pagsusuri ng isang tiyak na ideya, palagi akong . Muli, kapag nagawa ang pagsusuri nang isang beses, hindi mo mawawala ang pag-iisip na ito, mananatili ito sa elektronikong anyo, hindi na kailangang i-load ang utak ng hindi kinakailangang impormasyon.

Sa pamamagitan ng paraan, inilalagay ko na ngayon ang isa sa mga ideyang ito, mag-subscribe sa mga update sa blog. Sa susunod na post (o sa isa o dalawa) ay tiyak kong sasabihin ang tungkol dito. Hayaan akong sabihin sa iyo ang isang maliit na lihim: ito ay ang paghahanap para sa epektibong advertising, ang pagsulong ng mga produkto ng impormasyon sa merkado.

Bilang karagdagan sa mga mapa ng isip, ginagamit ko minsan ang serbisyo ng Evernote. Ito ay napaka-maginhawang magsulat ng isang bagay doon mula sa telepono. Sa pamamagitan ng paraan, tungkol sa telepono: Isinulat ko dito kung ano ang kailangang gawin sa loob ng ilang linggo, buwan (iba't ibang mga paglalakbay, mga pulong sa negosyo, mga kaganapan, "global" na mga gawain, mga plano sa bakasyon). Ang mga paalala sa telepono tungkol sa mga kaganapang ito ay lubhang nakakatulong.

Araw-araw na pagpaplano

Ilang talata sa itaas, sinusubukan kong kumbinsihin ka sa pangangailangan para sa pagpaplano, ang kahalagahan ng paghiwa-hiwalay ng malalaking layunin sa mas maliliit. Ngayon pag-usapan natin ang pang-araw-araw na pagpaplano.

Gusto kong tandaan kaagad na ang malinaw na sagot sa tanong kung paano planuhin ang iyong araw mahirap ibigay. Ang pamamaraang ito ay angkop sa isang tao, walang awang pupuna dito. Ang punto ay subukan iba't ibang variant at piliin ang pinakamahusay para sa iyo.

Ang unang hakbang ay isang listahan ng gagawin.

Hindi ako naglalaan ng isang tiyak na oras para sa pagpaplano: kadalasan ang plano para sa araw ay iginuhit alinman sa huli sa gabi o sa umaga ng susunod na araw. Mula sa karanasan - sa umaga ito ay nagiging mas produktibo.

Nagsusulat ako ng listahan ng dapat gawin para sa araw. Walang ranking, ang kailangan mo lang gawin ay:

Ang ikalawang hakbang ay pagraranggo sa listahan

Sa paggawa nito, itinatanong ko sa aking sarili ang mga tanong na ito:

Magdadala ba sa akin ng pera ang negosyong ito?

Ano ang mapapala ko sa paggawa nito?

Nananatili ba ito sa mga deadline?

Sa pamamagitan ng pagsagot sa mga tanong na ito, makakakuha ka ng isang ranggo na listahan ng gagawin.

Mahalagang paalaala! Hatiin ang malalaking bagay sa maliliit. Ginagawa nitong mas madaling gawin ang mga ito. Halimbawa, mayroong isang gawain upang lumikha ng isang website.

Hatiin ito sa mga sumusunod na sangkap:

• Pumili ng isang domain name;

• Magrehistro ng pagho-host;

• Mag-set up ng isang website para sa pagho-host;

• Irehistro ito sa PS;

• Gumawa ng pag-optimize ng template;

• Sumulat ng dalawang artikulo

Ginagawa nitong mas madaling gawin ang isang gawain at ipatupad ito. Sinubukan ko ito ng maraming beses sa sarili kong karanasan.

Palaging gamitin kapag nagraranggo ng mga kaso, ito ay makabuluhang tataas ang kahusayan, at, bilang isang resulta, ang halaga ng perang kinita.

Sa gabi, palagi mong mapapansin na ang pinakamahalaga, pinakamahalaga, nakakakuha ng kita na mga bagay na nagawa mo. At hindi kagyat, "nagtitiis" na mga bagay, ang mga bagay na hindi nagpapayaman at nagpapasaya sa iyo ay maaaring maghintay. At hindi isang araw ... At hindi kahit dalawa.

Upang mabuo ang kaunti kung ano ang sinabi sa post na ito at simulan ang pagsasabuhay ng pagpaplano, inirerekomenda ko na ( libreng materyales).

Tinalakay namin ang mga sumusunod na katanungan:

• Paano dagdagan ang personal na kahusayan;

• Paano planuhin ang iyong araw ng trabaho (mga detalyadong tagubilin);

• Ang mahalaga ay mahalaga;

• Maraming chips + bonus

At paano mo pinaplano ang iyong mga gawain, ano ang ginagamit mo para dito? Ibahagi ang iyong karanasan sa mga komento.

Ang pamamahala sa oras ay isang mahalagang bahagi ng iyong tagumpay. Ilang beses ka na ba nalagay sa isang sitwasyon na buong araw mong ginagawa ang mga bagay-bagay at walang resulta? Sasabihin ko sa iyo kung paano baguhin ang sitwasyong ito at patuloy na lagyang muli ang iyong electronic account sa pamamagitan ng tamang pagpaplano ng araw ng trabaho.

Ano ang ibibigay sa iyo ng pagpaplano ng araw:

• Aalisin mo ang kaguluhan sa paligid mo at sa iyong ulo;
• Mas kaunting mga alalahanin at stress, dahil malalaman mo kung kailan at sa anong oras mo kailangan upang makamit ang iyong gawain;
• Madali mong masusuri ang pagiging epektibo ng araw na ginugol;
• I-unload ang iyong ulo sa pamamagitan ng pagsusulat ng lahat ng mga gawain sa planner;
• Magkakaroon ka ng mas maraming oras, dahil ang isang nakaplanong araw ay palaging mas mahusay kaysa sa isang hindi planado.

Paano magplano ng isang araw o mga pangunahing panuntunan sa pagpaplano

Ang unang tuntunin ay gumawa ng plano para sa susunod na araw tuwing gabi.

Paano maayos na planuhin ang iyong araw? Planuhin ang araw sa mga bloke, nang hindi inilalarawan ang mga ito nang detalyado. Ngunit sa parehong oras, mag-iwan ng mga tala sa kung ano ang kailangang gawin at kung kailan. Para maging malinaw sa iyo, nagpinta ako bukas para sa sarili ko:

• 1 oras - morning block (kalinisan, almusal, ehersisyo)
• 3 oras - trabaho
• 1 oras - tanghalian
• 3 oras - trabaho
• 2 oras - offline na negosyo, palakasan, paglalakad + pangalawang tanghalian
• 2 oras - trabaho
• 1 oras - hapunan
• 2-3 oras - pahinga (libangan, paglalakad)
• 6-8 oras na tulog

Araw-araw alam ko kung ilang oras ako para sa trabaho at iba pang bagay. Kaya sinasabi ko sa aking sarili: “Salamat sa 8 oras na ito na tutulong sa akin na mas mapalapit sa aking layunin. Gagawin ko ang aking makakaya upang maisagawa ang mga ito nang produktibo at episyente hangga't maaari." Pagkatapos nito, bumaba ako sa negosyo.

Noong isinulat ko ang mensaheng ito, naisip ko ang mga sumusunod. Tiyak na may nag-iisip na walang kabuluhan ang mag-abala nang labis, magagawa mo lamang ang iyong trabaho. Oo, hindi ako nakikipagtalo. Ngunit para sa iyo ito ay magiging mga problema lamang sa una, pagkatapos ito ay magiging isang maginhawang mekanikal na pagkilos. Matutupad mo ang mga ito nang walang pag-aalinlangan, nang walang pag-iisip "kung paano magplano ng isang araw ng trabaho, dahil mayroon akong isang malaking proyekto!". Pinakamahalaga, sa tulong ng mga plano, makakamit mo ang iyong mga layunin nang mas mabilis kaysa dati.

Kung sa tingin mo ay maayos ang lahat sa iyo at nababagay sa iyo ang lahat, ayos lang ito. Naisip mo ba kung paano maging mas matagumpay at mas mayaman? Kung iisipin mo ngayon, may maiisip na magagandang ideya. Ngunit hindi mo ipinatupad ang mga ito, dahil nasa mga plano lamang sila, sa iyong ulo. At sa aking 8 oras ng pagtatrabaho ay ipapatupad ko ang aking mga ideya at bibigyang-buhay ang mga ito. Ito ay dahil dito na ako ay nakamit ang pinansyal na solvency, at nagbibigay din ng payo kung paano magplano ng mga bagay nang tama.

Ang pangalawang panuntunan ay gawin lamang kung ano ang nagpapasaya sa iyo.

Kung gumawa ka ng isang bagay na hindi nagdudulot sa iyo ng kasiyahan, malamang na talikuran mo ang iyong negosyo. Bibigyan kita ng isang halimbawa. Hindi ako makakasali sa pagsulat ng mga teksto na wala sa aking paksa. Dahil gumugugol ako ng maraming oras sa mga artikulo para sa aking blog, at ang natitirang oras ay napakamahal para sa akin.

Gusto kong lumikha at mag-promote ng mga proyekto sa Internet, pati na rin ang pagtuturo sa negosyong ito. Samakatuwid, nakakita ako ng ilang mga tao na sumulat ng isang makabuluhang bilang ng mga artikulo sa akin. Para dito, binabayaran ko sila ng halaga na maaari kong kitain sa panahong ito sa aking paboritong negosyo. Ito ay isang kapaki-pakinabang na palitan para sa parehong partido, ang mga naturang transaksyon ay tinatawag na "win-win". Ang magkabilang panig ay panalo.

Ang ikatlong tuntunin - unahin ang mga gawain

Paano maayos na planuhin ang iyong araw? Pagbukud-bukurin ang mga bagay ayon sa kahalagahan. Kapag gumawa ako ng plano sa negosyo, ibinabahagi ko ang lahat ng gawain sa 4 na grupo:

1. Mahalaga at apurahang mga bagay
2. Apurahan ngunit hindi mahalagang bagay
3. Mga dapat gawin
4. Hindi mahalaga at hindi apurahang mga bagay

Ikaapat na panuntunan - planuhin ang iyong bakasyon

Paano maayos na planuhin ang iyong araw ng trabaho? Magpahinga at maghanda para sa kanya. Minsan sa isang linggo nagpaplano ako ng araw ng pahinga. Ginagawa ko sa araw na ito ang gusto kong gawin sa mga araw ng trabaho, ngunit hindi ko magawa. Dahil hindi ito makakaapekto sa diskarte ng aking layunin sa anumang paraan.

Sa araw na ito, dapat kang magpahinga ng isang linggo nang maaga, ngunit huwag lumampas ito, dahil sa susunod na araw kailangan mong magtrabaho.

Ikalimang panuntunan - mahuli ang iyong mga ideya

Inirerekomenda ko rin na magtabi ka ng isang notebook ng mga ideya, na dapat palaging nasa kamay. Inaabot tayo ng mga kawili-wiling ideya kung minsan nang hindi inaasahan. Sa sandaling ang ilang mga kagiliw-giliw na pag-iisip ay pumasok sa iyong ulo, subukang isulat ito, kung hindi, maaari mong kalimutan ang tungkol dito sa ibang pagkakataon. At nasaan ka man - isang notebook ay dapat nasa iyong mga kamay!

Sa susunod na araw, kapag isinulat mo ang iyong plano ng aksyon, tumingin sa notebook ng ideya at kumuha ng ideya mula doon upang maipatupad.

Sino sa atin ang hindi nagtaka kung ano ang pinakamalaking halaga? Kadalasan ay nag-iiba ang mga opinyon sa isyung ito. Ang ilan ay naniniwala na ang impormasyon, ang iba - oras. Sa kabila ng katotohanan na ang modernong lipunan ay may sapat na mga pagkakataon upang makatipid ng oras, sa ilang kadahilanan ay walang sapat na oras. At agad na pumasok sa isip ang mga kaisipan: "Bakit ang pag-unlad ng teknolohiya ay gumaganap ng isang malupit na biro?", "Paano magkaroon ng oras upang gawin ang lahat at kahit na mabuti?", "Paano ipamahagi at planuhin ang iyong araw upang hindi bababa sa bahagyang i-unload ang iyong sarili? ”. Napakasimple ng lahat. Kailangan mo lang matutunan kung paano magplano ng oras nang tama.

Mga panuntunang dapat sundin kung gusto mong maging matagumpay

Upang magawa ang lahat at magkaroon ng oras para magpahinga, dapat mong:

• bumuo ng isang tiyak na plano;
• unahin ang pagharap sa mga maliliit na bagay na mahalaga, nang hindi iniiwan ang mga ito para sa ibang pagkakataon;
• huwag mag-aksaya ng oras ng pagtatrabaho sa mga hindi kinakailangang bagay;
• pag-aralan ang mga natapos na gawain araw-araw;
• maayos na unahin ayon sa kahalagahan;
• upang mapanatili ang kaayusan;
• bumuo ng paghahangad na sundin ang mga bagong gawi.

Paano matutong magplano ng iyong araw: ang mga yugto ng pagpaplano ng oras ng ulo

Mukhang tama na ipamahagi ang oras ng pagtatrabaho, upang matukoy ang pagkakasunud-sunod ng pang-araw-araw na gawain ay hindi mahirap, gayunpaman, hindi lahat ay maaaring gawin ito. Kung naiisip mo kung paano gagawin ang mahahalagang bagay sa napapanahong paraan at hindi mapapagod, mahalagang matutunan kung paano magplano at maglaan ng oras nang maayos. Ang isang mahalagang papel dito ay ginagampanan ng isang maayos na iginuhit na plano ng pang-araw-araw na gawain.

Huwag kalimutan ang tungkol sa isang mahalagang kadahilanan tulad ng limitadong oras. Ang oras ay hindi maaaring ihinto, baguhin, ibalik, na nangangahulugan na ang parehong naaangkop sa trabaho, mga gawain, at sa ating buhay sa pangkalahatan.

Mayroong mga sumusunod na yugto ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho:

• pagbuo ng disiplina (ang pagkatutong kontrolin ang iyong araw ay isang mahalagang gawain para sa isang matagumpay na pinuno);
• pagtukoy sa antas ng kahalagahan ng mga kaso (pinapayagan na magplano ng hindi hihigit sa 3 mga kagyat na kaso bawat araw);
• makatwirang pamamahagi ng mga kaso sa mahalaga, apurahan, magaan, simple, hindi gaanong mahalaga;
• pagguhit ng isang phased na plano para sa pagpapatupad ng trabaho;
• pag-alis ng mga simple, maliliit, madaling bagay na tumatagal ng wala pang 10 minuto upang makumpleto (pagbabawas sa mga susunod na araw);
• pagtanggi ng manager mula sa mga aktibidad na "nagnanakaw" ng oras (panonood ng mga palabas sa TV, maraming oras ng komunikasyon sa mga social network, mga pagtitipon sa mga kaibigan);
• kahulugan ng bawat bagay sa bahay at sa trabaho ng lugar nito;
• pag-alis ng basura sa trabaho (10 minuto sa isang araw ay sapat na upang ayusin ang mga dokumento at itapon ang hindi kailangan);
• pagpili ng mga libangan para sa paglilibang.

Upang hindi mawalan ng mga kaibigan at makatipid ng oras nang tama, kailangan mong sundin ang panuntunan: bisitahin ang mga pahina sa mga social network 2 beses sa isang linggo, magtabi ng mga katapusan ng linggo para makipagkita sa mga kaibigan, magplano ng mga personal na pagpupulong nang maaga, bawasan ang oras ng "walang laman" na pag-uusap sa telepono hanggang 15 minuto sa isang araw.

Paano gumawa ng plano sa trabaho

Posible ang mabungang pagpaplano kung susundin mo ang sumusunod na pagkakasunud-sunod sa iyong trabaho:

1. Tukuyin ang mga layunin at layunin batay sa kung saan bubuo ng isang plano sa trabaho. Maaari itong maging panandalian (para sa isang linggo) o pangmatagalan (para sa isang buwan, quarter, taon).

Pansin: Ang isang matagumpay na pinuno ay hindi dapat lumihis ng isang hakbang mula sa plano. Maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos dito, halimbawa, magpalit ng mga bagay, ang mga araw ng mahahalagang pagpupulong, magplano ng mga kaganapan para sa isa pang oras, ngunit hindi mo maaaring baguhin ang mga ito nang radikal sa anumang kaso.

1. Magtalaga ng mga gawain at magtakda ng mga deadline para sa kanilang pagkumpleto. Mahalagang matuto muna sa lahat na gawin ang mga bagay na may limitadong time frame at yaong nangangailangan ng maraming pagsisikap. Pagkatapos ay maaari kang magplano ng mga medium-term na gawain at trabaho na nangangailangan ng pagpapatupad ng mga karaniwang function. Ang huling bagay na dapat gawin ay ang hindi gaanong mahalagang gawain.

1. Ang ipinag-uutos na pagmamarka ng mga kagyat na bagay na lumitaw sa bisperas ng pagpapatupad sa iyong talaarawan o kalendaryo (nagbibigay-daan sa tagapamahala na magkaroon ng oras upang gawin ang lahat sa oras, nang hindi nawawala ang mahahalagang punto).

1. Pagsusuri ng lahat ng mga kaso, pagbabawas ng listahan ng mga gawain (hangga't maaari).

Upang i-unload ang iyong araw, ito ay mahalaga:

1. Sundin ang paghihigpit sa pagpapatupad ng mga kaso: hindi hihigit sa 3 kagyat, hindi hihigit sa 10 sa kabuuan bawat araw.
2. Sa pagpaplano, sumunod sa pagkumpleto ng mga kumplikadong gawain sa isang mas kanais-nais na oras, mas mabuti sa umaga, mga magaan - sa pagtatapos ng shift ng trabaho.
3. Huwag gawin ang susunod na gawain nang hindi nakumpleto ang nauna (mahalaga na planuhin ang mga gawain sa mga yugto, na nakumpleto ang mga naunang napagkasunduan).
4. Huwag iwanan ang hindi natapos na negosyo, huwag ilipat ang mga ito sa susunod na araw ng negosyo.
5. Kung mayroon pa ring natitirang mga gawain, inirerekumenda na gumawa ng isang tala tungkol sa mga ito sa kalendaryo ng mga mahahalagang kaso, kung saan dapat silang espesyal na tandaan. Kung sakaling ang parehong gawain ay matatag na "nabubuhay" sa talaarawan sa loob ng maraming araw nang sunud-sunod, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang kung paano tanggihan ito o ilipat lamang ito sa ibang taong gumaganap nito.

Mga lihim ng nakapangangatwiran na pagpaplano

Ang wastong pagpaplano ng araw ay magbibigay-daan sa:

• pagtatasa ng plano sa trabaho, pagsasaayos ng mga gawain, pagguhit ng isang pang-araw-araw na gawain;
• kontrol sa pagpapatupad ng mga kaso, pag-aalis ng sabay-sabay na pagpapatupad ng ilang mga gawain (kung hindi man ay may panganib ng mababang pagganap sa trabaho);
• pagkumpleto ng mga nasimulang kaso;
• pag-aalis ng mga hadlang na pumipigil sa tagapamahala sa pagtupad sa mga itinalagang gawain, makagambala sa atensyon, makakaapekto sa mga plano;
• paghalili ng trabaho na may pahinga;
• pagsusuri sa pagpaplano ng oras;
• patuloy na pagpapabuti ng kanilang pagganap.

Mga lihim ng pag-save ng oras ng manager

1. Mahalagang pagsamahin ang mga katulad na gawain, halimbawa, pagsamahin ang mga negosasyon, pag-parse ng mga sulat, tumugon sa mga email.
2. Ang parehong mahalaga ay ang paglikha ng isang kalmadong kapaligiran. Ito ay kinakailangan upang walang makagambala sa trabaho.
3. Ang paglilimita sa iyong oras ng pagtatrabaho ay maiiwasan ang mga hindi produktibong resulta mula sa mga pulong ng negosyo.
4. Ang kakayahang mag-prioritize ay isang mahalagang tagapagpahiwatig ng pagiging makatwiran at pagkakapare-pareho ng mga gawain, na nakakaapekto sa pagkamit ng mga layunin.
5. Ang pagsasagawa ng mga pambihirang mahalagang gawain ay nagpapahintulot sa pinuno na makamit ang mataas na pagganap sa kanyang trabaho.
6. Ang isang makabuluhang bahagi ng oras ay makakatulong upang mai-save ang pamamahagi ng mga gawain sa pagitan ng mga empleyado.
7. Ang parehong mahalaga ay ang phasing sa trabaho. Ang paglipat patungo sa layunin ay mas madali kung aakyat ka sa hagdan, simula sa maliliit na bagay at maabot ang taas.
8. Ang pag-iingat ng isang talaarawan ng mga mahahalagang bagay ay makakatulong na maalis ang overlap ng isang gawain sa isa pa, ang akumulasyon ng mga kaso sa katapusan ng buwan.
9. Ang mga mahahalagang desisyon ay pinakamahusay na ginawa sa umaga. Sa ganitong paraan, maaari kang lumikha ng isang pakiramdam ng tagumpay para sa buong araw ng trabaho.
10. Kapag gumagawa ng mga plano, iskedyul, mahalagang isaalang-alang ang tunay na antas ng kakayahang magtrabaho, dahil siya ang nakakaapekto sa huling resulta ng trabaho.