Ang oras ng pagtatrabaho ay ang oras na inilalaan ng sinumang empleyado sa pagganap ng kanyang tungkulin sa paggawa. Ang tagal nito ay kinokontrol ng batas sa paggawa.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala nito, iyon ay, pamamahala ng oras. Ang naka-istilong salita ngayon ay nangangahulugang hindi lamang pamamahala ng oras, ngunit ang epektibong pagpaplano nito upang makamit ang mga layunin ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, ang oras ay isa sa mga mapagkukunan na dapat gamitin nang makatwiran.

Bakit at sino ang nangangailangan nito?

Ang pakikipag-usap tungkol sa pamamahala ng oras ay hindi ganap na tama. Ang takbo nito ay hindi nakasalalay sa mga kilos ng tao, hindi ito bumibilis o bumagal.

Ito ay nagkakahalaga ng pamamahala sa paggamit ng oras na ito. At para sa negosyo ito ay mahalaga sa lahat ng antas - mula sa ulo hanggang sa mga ordinaryong empleyado. Ang mahusay na paggamit ng mapagkukunang ito ay direktang nakakaapekto sa produktibidad ng paggawa, at samakatuwid ay ang kita.

Para sa anumang kumpanya, ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay mahalaga din.

Ang bilang ng mga empleyado ng negosyo, at samakatuwid ang mga gastos sa pananalapi na nauugnay sa mga tauhan, ay nakasalalay sa kung anong pondo ng oras ng pagtatrabaho ang kinakailangan upang maisagawa ang mga gawain sa produksyon.

Mga dahilan para sa kakulangan ng oras

Ang kakapusan ay nangangahulugan ng kakulangan. Sa aming kaso - ang kakulangan ng oras ng pagtatrabaho upang makumpleto ang gawain na itinalaga sa isang partikular na empleyado, departamento o negosyo sa kabuuan.

Ang resulta ay maaaring isang pagkaantala sa pagpapatupad ng utos at ang masasamang kahihinatnan nito. Kadalasan, ang kakulangan ng oras ay nauugnay sa kawalan ng kakayahan ng pinuno.

Mayroong tatlong pangkat ng mga dahilan na humahantong sa kakulangan ng oras:

• personal na katangian ng pinuno;
• mga aksyon ng manager;
• malayang dahilan.

Ang mga personal na katangian ng pinuno, na humahantong sa pagkawala ng oras, ay maaaring magpakita ng kanilang sarili sa mga phenomena tulad ng:

• pagkabahala, iyon ay, ang padalus-dalos na paggawa ng mga mali-mali na aksyon;
• patuloy na pagmamadali;
• kawalan ng tamang pahinga dahil sa pagkumpleto ng bahay.

Ang mga hindi marunong bumasa at sumulat ay humahantong sa katotohanan na mayroong:

• mababa o walang motibasyon sa mga empleyado;
• paglabag sa komunikasyon;
• kakulangan ng ranggo ng mga kaso ayon sa antas ng kahalagahan;
• kawalan ng kakayahang magtalaga ng awtoridad.

Ang mga dahilan na independyente sa manager, na humahantong sa kakulangan ng oras para sa manager at kanyang mga subordinates, ay:

• napakaraming gawain, kaso, takdang-aralin;
• mga hindi planadong pangyayari (time thieves).

Ang mga sanhi na ito ay kadalasang hindi nangyayari sa paghihiwalay. Dumadaloy sila mula sa isa't isa.

Ang resulta ay isang mabisyo na bilog, kung saan ang tama at makatuwirang pagpaplano lamang ang magpapahintulot. At kontrol sa pagpapatupad ng mga nakaplanong aktibidad at ang oras na ginugol sa mga ito.

Anong mga gawain ang maaaring malutas?

Ang pagpaplano ay isa sa mga tool para sa paggawa ng iba't ibang desisyon sa pamamahala. Kabilang dito ang pagtatakda ng mga layunin at pagtukoy ng mga paraan upang makamit ang mga ito. Iyon ay, ito ay isang uri ng pagkakataon upang tingnan ang hinaharap ng kumpanya at magpasya kung gaano ka eksakto at kung gaano katagal ka makakarating doon.

Ang pagpaplano at pamamahala ng oras ng pagtatrabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

• pagtaas ng antas ng pagganap:
• kontrol ng mga aksyon at oras na ginugol sa kanila;
• pag-optimize ng iskedyul ng trabaho;
• pagpapabuti ng mga diskarte sa paggamit ng oras;
• pag-aalis ng mga uri ng aktibidad na hindi mahusay sa oras;
• makatwirang pagpaplano ng pinakamahalagang kaso;
• malinaw na paghihiwalay ng trabaho at personal na oras.

Mga uri

Ang pagpaplano ng oras sa isang negosyo, tulad ng anumang pagpaplano, ay maaaring nahahati sa mga uri ayon sa iba't ibang pamantayan:

• sa pamamagitan ng saklaw (pangkalahatan at partikular);
• ayon sa nilalaman (estratehiko, pagpapatakbo at kasalukuyan);
• sa pamamagitan ng mga bagay (tauhan, produksyon, pananalapi);
• sa pamamagitan ng mga panahon (short-term, medium-term, long-term);
• posibleng mga pagbabago (mahirap at nababaluktot).

Pangkalahatang pagpaplano ng pondo

Ang pagpaplano ng pangkalahatang pondo ay imposible nang hindi kinakalkula ang halaga ng oras ng pagtatrabaho. Upang maunawaan kung magkano ang mapagkukunang ito ay kinakailangan, iba't ibang mga pamamaraan ang ginagamit.

Kung gayon ang oras ng pagtatrabaho ay dapat na gawing normal, iyon ay, batay sa mga resulta ng mga kalkulasyon ng gastos at mga pamantayang nakabatay sa siyensiya, upang makuha ang pinakamainam na oras para sa paggawa ng isang yunit ng produksyon o ang pagkumpleto ng isang gawain.

Ang pagrarasyon ay ang ubod ng pagpaplano ng pangkalahatang pondo ng oras. Ito ay sa batayan nito na ang bilang ng mga kinakailangang tauhan, mga gastos para sa, at mga pamantayan ng insentibo ay tinutukoy.

Ang pangkalahatang pondo ay binubuo ng:

• kalendaryo;
• nominal (kalendaryo na walang mga araw na walang pahinga at pista opisyal, ngunit isinasaalang-alang ang pinaikling mga araw bago ang holiday);
• epektibo (kung gaano karaming empleyado ang nagtrabaho sa panahon ng pagpaplano).

Indibidwal

Hindi gaanong mahalaga kaysa sa pangkalahatang pagpaplano ang magiging pamamahala ng oras ng bawat empleyado.

Narito ito ay mahalagang malaman kung sino ang magtatakda ng isang mahigpit na iskedyul, at kung sino ang nakakaalam kung paano planuhin ang kanyang oras nang mahusay hangga't maaari. Gayunpaman, may ilang mahahalagang punto.

Halimbawa, panatilihin ang isang ratio na 60/40. Iyon ay, magplano ng 60% ng oras ng pagtatrabaho para sa paglutas ng mga kasalukuyang problema, at mag-iwan ng 40% para sa mga hindi inaasahang gawain at malikhaing aktibidad (dalawang bloke ng 20% ​​bawat isa).

Ito at ang iba pang mahahalagang prinsipyo ng pagpaplano ng indibidwal na oras ng pagtatrabaho ay binuo ni L. Seivert.

Hindi siya nag-iisa ng mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga tagapamahala at mga espesyalista sa mga tuntunin ng kahusayan ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Gayunpaman, nais kong ituro ang ilang mga aspeto.

Mga pinuno

Para sa isang pinuno, ang mga kasanayan sa pagpaplano ay lalong mahalaga.

Ito ang function nito: upang magtakda ng mga layunin, matukoy ang time frame para sa pagkamit nito at kontrolin ang resulta, pati na rin ang delegadong awtoridad, pag-alis sa mga gawaing iyon na maaaring gawin ng mga espesyalista.

Mga espesyalista

Pinaplano ng espesyalista ang kanyang oras, batay sa mga gawaing itinakda ng manager. Ang mga kasanayan sa disiplina sa sarili ay napakahalaga sa kanya.

Pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho sa negosyo

Ang anumang plano ay dapat na naitala sa pagsulat, kung hindi, ito ay hindi umiiral. Ang elektronikong pagpaplano ay makakatulong sa pamamahala ng oras. Ang paggamit ng makabagong teknolohiya ay hindi lamang magbibigay-daan sa iyo upang maisalarawan ang listahan ng dapat gawin.

Ang mga modernong gadget ay nakapagpapaalala sa kanilang mga may-ari ng mahahalagang kaganapan.

Pangkalahatang tuntunin

• Ang plano ay dapat iguhit sa gabi at amyendahan sa umaga.
• Ang lahat ng mga kaso na kasama sa plano ay dapat na hatiin ayon sa oras sa maikli, katamtaman at pangmatagalan.
• Ang dami ng mga kaso ay dapat na makatotohanan, huwag subukang yakapin ang kalawakan.
• Itala hindi lamang ang mga layunin, kundi pati na rin ang mga inaasahang resulta.
• Tukuyin ang mga priyoridad.
• Magtakda ng tumpak na mga deadline para sa pagkumpleto ng bawat gawain.
• Italaga ang awtoridad.
• Dapat na regular na i-update ang mga plano.

Ano ang isasama sa plano?

Ang plano ay dapat na ganap na kasama ang lahat ng mga bagay na kailangang gawin sa araw. Titiyakin nito na walang napalampas sa mga susunod na hakbang.

Kinakailangan na isulat ang lahat - mula sa isang pagpupulong kasama ang ulo, sa pagbati sa isang kasamahan sa kanyang kaarawan sa pamamagitan ng corporate mail. Kailangan mong magsimula sa mga may eksaktong oras: mga pulong, appointment, kumperensya, atbp.

Bilang karagdagan sa mga takdang-aralin ng pamamahala, sulit na isama ang mga kasong iyon na nag-aambag sa pag-unlad ng karera. Halimbawa, advanced na pagsasanay o malikhaing gawain sa isang proyekto.

Priyoridad

Upang maging talagang mabisa ang pagpaplano ng oras, kinakailangang i-rank ang lahat ng ipinasok sa araw-araw (lingguhan, buwanan, atbp.) ayon sa kanilang antas ng kahalagahan at pagkaapurahan. At pagkatapos ay gawin ito sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan.

Teknolohiya at pamamaraan

Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga pamamaraan para sa prioritization at pagpaplano ng oras ay ang Eisenhower Matrix at ang Pareto Law.

Sa madaling sabi, ganito ang hitsura:

• ang lahat ng mga kaso ay nahahati sa mahalaga at kagyat, mahalaga at di-kagyat, hindi gaanong mahalaga at opsyonal;
• karamihan ng oras (hanggang 80%) ay dapat italaga sa pinakamahalaga at apurahan;
• ito ay dapat gawin sa simula ng araw ng trabaho.

Pagtatasa ng pagganap

Posibleng suriin kung gaano kahusay ginagamit ng sinumang empleyado ang kanyang oras ng pagtatrabaho sa matematika. Para dito, ginagamit ang iba't ibang mga coefficient, halimbawa, malawak na paggamit ng oras.

Ang formula ng pagkalkula nito ay ganito ang hitsura:

Ke \u003d (pangkalahatang pondo ng oras - mga pahinga sa trabaho) / kabuuang pondo ng oras.

Ang perpektong halaga ay magiging isa. Ang mas maraming Ke ay naiiba mula dito, ang mas hindi mahusay na oras ng pagtatrabaho ay ginagamit.

• sa pamamagitan ng kasalanan ng empleyado at para sa mga kadahilanang hindi niya kontrolado;
• para sa personal na pangangailangan.

Upang gawin ito, ang nais na halaga (sa minuto) ay pinapalitan sa numerator ng formula, at ang kabuuang pondo ng oras ay nananatili sa denominator. Dito nabaliktad ang relasyon. Kung mas malapit ang halagang ito sa isa, mas hindi makatwiran ang oras ng pagtatrabaho na ginugol.

Mga halimbawa

Ang pagpaplano ng isang araw ng trabaho, linggo o iba pang panahon ay higit na nakadepende sa mga detalye ng propesyon. Lalo na kung ito ay nagsasangkot ng mga elemento ng pagkamalikhain.

Isaalang-alang kung ano ang dapat mong bigyang pansin sa mga kinatawan ng naturang mga propesyon bilang isang legal na tagapayo at isang tagapamahala sa sektor ng pagbabangko.

Para sa isang abogado

Ang isang tampok ng propesyon na ito ay ang pakikilahok sa mga pagdinig sa korte. Dahil dito, ang iskedyul ng trabaho ay kinakailangang kasama ang isang iskedyul ng mga pagsubok at mga tuntunin sa pamamaraan para sa paghahanda ng ilang mga dokumento. Ito ang pinakamahalaga at apurahang mga bagay.

Ang oras ng mga pagpupulong at negosasyon sa mga kliyente ay pinag-ugnay batay sa natitirang mga libreng agwat. Ang natitira bilang resulta ay ginugugol sa analytics at pag-uulat.

Ang plano para sa araw ay magiging ganito:

Oras	Mga mahihirap na deadline	Mga Flexible na Gawain
9-00	pulong ng pagpapatakbo
10-00		Sumulat ng isang ulat para sa boss
11-00		Tingnan muli ang mga dokumento para sa proseso N
12-00	Sesyon ng korte sa kaso N
13-00		Hapunan
14-00		Tingnan ang mga kontrata ng supply
15-00	Pagpupulong kay A, paghahain ng claim
16-00	Maghanda ng apela para sa isang kaso
17-00		Suriin ang mga deadline para sa mga dokumento sa pamamaraan

Para sa isang bank manager

Ang araw ng trabaho ng isang tagapamahala ng pautang sa bangko ay binubuo ng ilang mga bloke:

• mga appointment na nakatali sa oras;
• pagguhit ng mga kontrata batay sa mga resulta ng mga pagpupulong;
• malamig na mga tawag upang palawakin ang base ng customer;
• paghahanda ng mga komersyal na alok, atbp.

Ang plano sa araw para sa naturang empleyado ay maaaring ang mga sumusunod:

At ilang huling tip:

• Kapag tinutukoy ang kahalagahan ng isang gawain, sulit na tanungin ang iyong sarili ng tanong: "Ano ang ibibigay nito sa akin?" At magpatuloy sa pagpapatupad lamang kung ang sagot ay nababagay. Kung hindi mo gusto ang sagot, maaari mong ipagpaliban ang gawain pansamantala.
• Una sa lahat, sa umaga, ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng pinaka hindi kasiya-siya, ngunit mahalagang mga bagay.
• Ang malalaki at kumplikadong mga gawain ay pinakamahusay na nagagawa kapag hinati-hati sa maliliit at madali.
• Mahalagang bigyan ang iyong sarili ng magandang pahinga mula sa trabaho.

• Paano magtakda ng mga target batay sa mga nakaraang panahon
• Lagi bang kailangan na kailanganin ang 100% na pagkumpleto ng plano?

epektibong pagpaplano, tulad ng alam mo, ay ang susi sa mahusay na coordinated na gawain ng kumpanya, na gumaganap ng isang mahalagang papel sa pangmatagalang pag-unlad nito.

Nakakatulong ang pagpaplano sa mga sandaling kailangan mong gumawa ng tamang desisyon sa pamamahala. Samakatuwid, dapat mong sagutin ang tatlong tanong:

1. Ano ang estado ng kumpanya ngayon?
2. Sa anong direksyon ang plano ng kumpanya na lumipat?
3. Paano plano ng kumpanya na makamit ito, ano ang gagawin nito?

Ang simula ng pagpaplano sa kumpanya ay ang pagsasakatuparan ng kung ano ang kailangang gawin para sa higit pang epektibong paggana at pag-unlad. Ang tagumpay ay nakasalalay sa mga sumusunod na kadahilanan:

1. Ang kalidad ng pagtatakda ng layunin sa mga pangunahing pangunahing isyu ng pag-unlad ng organisasyon.
2. Ang kalidad ng paunang pagsusuri ng mga aktibidad ng negosyo, mga kakumpitensya, merkado, pamamahagi ng produkto, atbp.
3. Ang kalidad ng pagtatasa ng pagiging mapagkumpitensya.
4. Pagpili at pagpapatupad ng diskarte.

Ano ang mga layunin ng mabisang pagpaplano

1. Mga madiskarteng layunin - isang paglalarawan ng kumpanya sa hinaharap. Ang mga layuning ito ay nakakaapekto sa lahat ng mga lugar ng mga aktibidad ng kumpanya. Ang mga ito ay mga opisyal na layunin na sumasalamin sa mga layunin na aktibidad ng negosyo upang makamit ang mga layunin sa mahabang panahon. Dahil sa mga madiskarteng plano, ang takdang panahon para sa pagpapatupad ng mga layunin ay maaaring matukoy - karaniwan ay 2-5 taon ang hinaharap. Ang madiskarteng pagpaplano ay inilaan upang suriin at bumuo ng mga bagong produkto at kakayahan ng negosyo.

2. Mga layunin para sa tiyak, pinakamahalagang departamento ng negosyo - mga layuning taktikal. Ang pagkalkula ng mga plano para sa mga layuning ito ay ginawa para sa isang panahon na hindi hihigit sa 2 taon. Ang taktikal na pagpaplano ay intermediate sa pagitan ng panandalian at pangmatagalang panahon. Ang pagpaplanong ito ay nalulutas ang isang hanay ng mga isyu na nauugnay sa pagkamit ng mga layunin sa pamamagitan ng pamamahagi ng mga umiiral na mapagkukunan.

3. Mga layunin sa pagpapatakbo o pagpapatakbo - isang hanay ng mga gawain na itinakda para sa isang takdang panahon para sa mas mababang mga departamento ng negosyo o mga indibidwal na empleyado. Ang pagpapatupad ng mga plano sa pagpapatakbo ay isinasagawa sa maikling panahon. Kasama sa pagpaplano ng pagpapatakbo ang pagbuo ng mga iskedyul para sa mga indibidwal na empleyado at departamento.

Upang matiyak ang pinakamataas na kahusayan sa mga aktibidad ng negosyo, isang hierarchical chain ng mga layunin ay dapat mabuo.

• Pagpaplano ng ekonomiya sa negosyo: mga aral mula sa krisis

CEO na nagsasalita

Mikhail Strupinsky, Pangkalahatang Direktor ng pangkat ng mga kumpanya na "Mga Espesyal na Sistema at Teknolohiya", Moscow; kandidato ng teknikal na agham

Dapat tandaan na walang unibersal na algorithm ng pag-iiskedyul. Ang mga naaangkop na pamamaraan ng epektibong pagpaplano ay nakasalalay sa mga detalye ng negosyo - sa mga nuances ng paggawa at pagbebenta ng mga produkto. Tulad ng maraming negosyo, mas gusto ng aming kumpanya ang pagpaplano mula sa mga benta. Bumubuo kami ng mga pagtataya ng dalawang uri - ayon sa produkto at ayon sa mga channel ng pamamahagi.

Ang pagpaplano sa aming negosyo ay idinisenyo upang malutas ang dalawang problema: upang matiyak ang mahusay na paggamit ng mga kapasidad ng produksyon at upang magbigay ng hindi linear na katangian ng pagbebenta ng mga kalakal. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga espesyalista sa marketing at mga espesyalista mula sa departamento ng pag-unlad ay kasangkot sa paghahanda ng mga plano sa produksyon. Pinapayagan ka nitong isaalang-alang ang mga pagtataya sa merkado (halimbawa, isang lumalalang sitwasyon sa ekonomiya o, sa kabaligtaran, isang paputok na paglaki ng demand para sa mga produkto).

Upang makamit ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig sa pagsasanay, ang modernong produksyon ay nangangailangan ng sapat na teknikal at suporta sa impormasyon. Kung hindi, ang pagsubaybay at pagsusuri sa mga resulta ng mga aktibidad ay magiging mahirap. Ngunit ang regular na pag-record ng mga deviations at pagsusuri ng kanilang mga sanhi ay ang pinakamahalagang tool na nagbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang sistema ng pagpaplano sa enterprise.

Mga uri ng epektibong pagpaplano

1. Depende sa antas ng saklaw ng mga lugar ng aktibidad.

• pangkalahatang pagpaplano - lahat ng mga lugar ng negosyo ay binalak;
• pribadong pagpaplano - ang ilang mga lugar ng aktibidad ay binalak.

2. Depende sa nilalaman (mga uri) ng pagpaplano:

• estratehiko - ang paghahanap para sa mga bagong pagkakataon, ang paglikha ng ilang mga kinakailangan;
• kasalukuyang - pagpaplano na may pag-uugnay sa lahat ng mga lugar sa mga aktibidad ng negosyo at ang gawain ng lahat ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon para sa darating na taon ng pananalapi;
• operational - ang mga pagkakataon ay natanto at ang kasalukuyang takbo ng produksyon ay kontrolado.

3. Depende sa mga bagay na gumagana:

• pagpaplano ng produksyon;
• pagpaplano sa pananalapi;
• pagpaplano sa pagbebenta;
• pagpaplano ng tauhan.

4. Depende sa mga panahon (saklaw ng isang yugto ng panahon):

• panandaliang para sa isang panahon ng 1 buwan hanggang 1 taon ng negosyo;
• medium-term - 1-5 taon;
• pangmatagalan - higit sa 5 taon.

5. Depende sa posibilidad ng paggawa ng mga pagbabago:

• nababaluktot - pinapayagan ang mga pagbabago;
• mahirap - walang inaasahang pagbabago.

CEO na nagsasalita

Vladimir Mozhenkov, Pangkalahatang Direktor ng Audi Center Taganka, Moscow

Apat na taon na ang nakalilipas, sa isa sa aking mga paglalakbay sa negosyo sa USA, nakilala ko ang "prinsipyo ng tatlong panahon", na kalaunan ay matagumpay kong ipinatupad sa aking kumpanya. Ang merkado kung saan kami nagtatrabaho ay lumalaki, kaya napakahalaga para sa pinuno ng departamento na mahuli ang mga uso sa merkado sa oras. Ang prinsipyo ng tatlong panahon ay nagpapahintulot sa iyo na gawin ito nang pinakamabisa.

Ang tatlong yugto ay ang tatlong nakaraang quarter. Batay sa data ng mga panahong ito, gumuhit kami ng graph, gumuhit at nag-aayos ng plano para sa susunod na quarter. Kung pag-uusapan natin ang tungkol sa 2016, kung gayon ang plano para sa unang quarter ay mabubuo batay sa data mula sa ikalawa, ikatlo at ikaapat na quarter ng 2015. Ang lahat ay napaka-simple - kailangan mong maglagay ng tatlong puntos at gumuhit ng dalawang linya. Maaari kang makakuha ng isa sa tatlong trend: positibo, negatibo o hindi nagbabago.

Opsyon 1. Positibo ang trend. Kung nakikita natin ang mga positibong dinamika sa tsart, pagkatapos ay sa plano para sa susunod na quarter maaari nating ilagay ang average na mga numero para sa nakaraang tatlong quarter o ang mga numero para sa huling quarter. Mayroong isang pangatlong pagpipilian - upang ilatag ang mga tagapagpahiwatig na inaalok ng pinuno ng departamento (natural, dapat silang mas mataas kaysa sa mga kinakalkula batay sa tatlong mga panahon). Ako ay isang tagasuporta ng isang maliit na overestimation ng mga layunin kapag nagpaplano: ang aking gawain ay lumikha ng tensyon sa kumpanya upang ang mga empleyado ay hindi magpahinga. Kung handa na ang pinuno na tuparin ang plano, itatanong ko lang kung anong mga mapagkukunan ang kailangan niya.

Opsyon 2. Negatibo ang trend. Sa kasong ito, ang pangunahing gawain sa pagpaplano ay upang ihinto ang pag-unlad ng sitwasyon sa isang negatibong direksyon. Sa aming kumpanya, lumitaw ang gayong mga problema, ngunit napakabihirang. Halimbawa, sa unang tatlong quarter ng taon, nagkaroon ng pagtaas sa mga receivable - nagplano kami ng dalawang milyon, ngunit ito ay naging dalawa at kalahati. Ang gawain para sa ikaapat na quarter ay upang ihinto ang karagdagang paglaki ng utang at hindi lalampas sa huling tagapagpahiwatig, at para sa susunod na quarter - upang dalhin ang halaga ng mga account na matatanggap sa nakaplanong tagapagpahiwatig na itinakda nang mas maaga (iyon ay, sa dalawang milyon) .

Pagpipilian 3. Ang kalakaran ay hindi nagbabago. Sa isang lumalago at dinamikong merkado, ang mga ganitong sitwasyon ay hindi dapat. Ngunit kung, gayunpaman, ang trend ay nananatiling hindi nagbabago, mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pagpaplano para sa susunod na quarter: ilalagay namin ang parehong mga tagapagpahiwatig na aming nakamit, o itinakda namin ang bar na mas mataas ng kaunti.

Matapos matukoy ng pinuno ng departamento ang kalakaran, lumapit siya sa akin na may mga graph. Sa paghahanda para sa pulong, dapat din niyang pag-aralan ang mga mapagkukunan na mayroon siya at ang merkado (mga customer, kakumpitensya). Batay sa lahat ng data, tinutukoy namin ang quarterly na plano. Gayunpaman, ang pagpaplano ay hindi nagtatapos doon. Hinihiling ko sa bawat pinuno ng departamento na magsumite ng isang plano para sa pagpapatupad ng mga nakasaad na plano. Ang bawat direktor ay dapat magreseta kung paano niya makakamit ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig: mga mapagkukunan, mga deadline, kung sino ang responsable para sa bawat yugto.

Ano ang mga hakbang sa isang epektibong proseso ng pagpaplano?

1. Pagguhit ng mga plano - paggawa ng mga desisyon tungkol sa mga layunin sa hinaharap ng negosyo, mga paraan upang makamit ang mga ito. Batay sa mga resulta ng prosesong ito, nabuo ang isang sistema ng mga plano. Pinagsasama ang yugtong ito:

• pananaliksik sa panloob at panlabas na kapaligiran ng organisasyon. Ang mga pangunahing bahagi ng kapaligiran ng organisasyon ay tinutukoy, kasama ang pagpili ng mga talagang mahalaga para sa negosyo. Pagkolekta at pagsubaybay ng impormasyon tungkol sa mga sangkap na ito, paggawa ng mga pagtataya para sa hinaharap na kalagayan ng kapaligiran, pagtatasa ng tunay na sitwasyon ng kumpanya;
• pagpapasiya ng nais na direksyon, mga patnubay sa mga aktibidad, misyon, pananaw at hanay ng mga layunin;
• estratehikong pagsusuri. Inihahambing ng Kumpanya ang mga layunin at resulta ng mga pag-aaral ng panloob at panlabas na mga salik, na may kahulugan ng isang agwat sa pagitan ng mga ito. Ang mga pamamaraan ng estratehikong pagsusuri ay naging batayan para sa pagbuo ng iba't ibang mga pagpipilian sa diskarte;
• isa sa mga alternatibong estratehiya ay pinili, ang pag-unlad nito ay isinasagawa;
• ang pangwakas na estratehikong plano ng negosyo ay inihahanda;
• paghahanda ng medium-term na pagpaplano. Sa paghahanda ng mga medium-term na programa at plano;
• pagbuo ng isang taunang plano sa pagpapatakbo ng mga proyekto. Ito ay batay sa estratehikong plano at mga resulta ng medium-term na pagpaplano;
• pagpapatupad ng isang plano;
• pagsubaybay sa pagpapatupad ng itinatag na plano.

2. Pagpapatupad ng mga nakaplanong desisyon. Bilang isang resulta, ang mga tunay na tagapagpahiwatig ng pagganap ng negosyo ay nakuha.

3. Pagkontrol ng mga resulta. Ang tunay at nakaplanong mga tagapagpahiwatig ay inihambing, ang mga kinakailangan ay nilikha para sa pagsasaayos ng mga aksyon ng negosyo sa napiling direksyon.

Mga salik na dapat isaalang-alang kapag nagpaplano

1. Ang hanay ng mga ginawang produkto.
2. Pana-panahon ng demand.
3. Sariling network ng kalakalan, mga tuntunin ng pakikipagtulungan sa mga dealer.
4. Availability ng malalaking isang beses na order (export o domestic para sa mga pangunahing supplier).
5. Magtrabaho upang mag-order (ang pangangailangan na sumunod sa eksaktong mga tuntunin ng produksyon, ang posibilidad ng warehousing).

Epektibong mga tool sa pagpaplano

Para sa pagsusuri ng kapaligiran - ang batayan para sa pagbuo ng isang diskarte sa pag-unlad

1. SWOT-analysis - upang matukoy ang mga dahilan para sa pagiging epektibo o inefficiency sa mga aktibidad ng negosyo, ito ay binubuo sa isang maigsi na pagsusuri ng impormasyon sa marketing, sa batayan kung saan ang isang konklusyon ay ginawa tungkol sa nais na direksyon ng paggalaw at pag-unlad ng ang enterprise, na nagtatatag ng huling resulta ng pamamahagi ng mga mapagkukunan ayon sa mga segment. Ayon sa pagsusuri, ang isang hypothesis o diskarte ay binuo para sa karagdagang pagpapatunay.

2. Competitive analysis - ay isang malalim na komprehensibong pag-aaral ng mapagkumpitensyang posisyon ng organisasyon, na may pagtatasa ng mga magagamit na merkado, upang bumuo ng isang epektibong diskarte sa negosyo.

3. Pagsusuri ng paghahambing sa industriya. Ang layunin ng pagsusuri na ito ay ang pagganap ng mga negosyo sa parehong industriya. Sa partikular, produktibidad ng paggawa, paglilipat ng tungkulin, kakayahang kumita.

4. Ang pagsusuri sa mapagkukunan ay isang pagsusuri ng panloob na kapaligiran ng negosyo.

5. Competitive analysis ayon sa "5 forces" na modelo ni M. Porter.

Upang tukuyin ang misyon at layunin ng organisasyon

1. Brainstorm. Ito ay isang paraan ng pagpapatakbo sa paglutas ng isang problema batay sa pagpapasigla ng malikhaing aktibidad. Ang mga kalahok sa talakayan ay iniimbitahan na magpahayag ng maraming mga pagpipilian hangga't maaari, kahit na ang mga hindi kapani-paniwala. Pagkatapos, mula sa lahat ng mga iminungkahing ideya, ang pinakamatagumpay na mga ideya ay pinili, na ipapatupad sa pagsasanay.

2. Puno ng mga layunin - ay isang nakabalangkas na hanay ng mga layunin ng system, isang programa na binuo sa isang hierarchical na prinsipyo - na may paglalaan ng isang pangkalahatang layunin, subordinate na mga layunin, nahahati sa ika-1, ika-2 at kasunod na antas, tulad ng isang puno.

3. Ang business engineering (business-engineering) ay batay sa isang sistematikong diskarte. Ang kumpanya ay isang bukas na sistema, na inilarawan nang tumpak, pormal, komprehensibo at ganap, pagbuo ng mga pangunahing modelo ng impormasyon ng negosyo sa pakikipag-ugnayan sa modelo ng panlabas na kapaligiran.

• Paraan ng Brainstorming: 3 Panuntunan para sa Paggawa ng Mabuting Desisyon

Para sa pagpili ng diskarte at mga pangunahing senaryo

1. Paraan ng Boston Consulting Group (matrix). Ang mga tagapagpahiwatig na bumubuo sa matrix ng pagsusuri ay ang rate ng paglago ng produksyon, ang bahagi ng merkado na kinokontrol ng negosyong ito.

2. Pamamaraan ng McKinsey (matrix). Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagsusuri ay ang mapagkumpitensyang posisyon ng negosyo at ang pagiging kaakit-akit ng merkado.

3. Paraan ng development curves. Ang batayan ng pamamaraang ito ay ang pagtatayo ng pagtitiwala sa laki ng mga gastos sa produksyon at dami nito.

4. Model Shell / DPM - sa anyo ng isang dalawang-dimensional na talahanayan, na may pagmuni-muni sa X at Y axes ng mga lakas ng kumpanya at pagiging kaakit-akit sa industriya, ayon sa pagkakabanggit.

5. Modelo ADL / LC - binuo sa isang kumbinasyon ng 2 mga parameter, 4 na yugto ng ikot ng buhay ng produksyon at limang mapagkumpitensyang posisyon. Batay sa modelo, napili ang isang na-update na diskarte para sa pagpapaunlad ng negosyo.

6. Paraan ng siklo ng buhay ng produkto. Ang pamamaraang ito ay batay sa kahulugan ng mga madiskarteng direksyon, mga aksyon para sa bawat yugto ng ikot ng buhay ng produkto.

Upang bumuo ng isang pangunahing diskarte

1. Modelo I. Ansoff. Sa modelong ito ng pagbuo ng produkto, maraming mga estratehiya ang maaaring gamitin nang sabay-sabay. Ang modelo ay batay sa premise na ang pinaka-kanais-nais na diskarte para sa masinsinang paglago sa antas ng mga benta ay maaaring matukoy batay sa desisyon na magbenta ng mga umiiral o bagong produkto sa kasalukuyan o bagong merkado.

Ang matrix na ito ay nilayon upang ilarawan ang mga posibleng diskarte ng kumpanya sa isang lumalagong merkado. Ipinapalagay ng modelong ito na upang matiyak ang integridad, ang estratehikong plano ng negosyo ay dapat magkaroon ng diskarte sa administratibo at pinansyal.

Ang diskarte sa pananalapi ay isang hanay ng mga tool at panuntunan na naglalayong pataasin ang potensyal na pinansyal ng negosyo. Ang diskarte sa administratibo ay nagsasangkot ng isang hanay ng mga naaangkop na patakaran para sa pag-unlad ng organisasyon ng kumpanya.

2. Modelo G. Steiner. Isang matrix na kinabibilangan ng pag-uuri ng mga produkto at merkado sa umiiral, bago ngunit nauugnay sa umiiral, at ganap na bago. Sa pamamagitan ng

Ang data ng matrix ay maaaring magbunyag ng mga antas ng panganib at ang posibilidad ng tagumpay sa iba't ibang mga kumbinasyon ng produkto sa merkado.

3. D. Ang modelo ni Abel. Posibleng sukatin ang diskarte sa negosyo ayon sa sumusunod na pamantayan:

• Kinakailangan ng kostumer;
• nagsilbi sa mga grupo ng mamimili;
• teknolohiya na ginagamit sa pagbuo at paggawa ng isang produkto.

Upang ipatupad ang diskarte

1. Mga paraan ng pagpaplano ng network. Ang pangunahing layunin ng mga pamamaraang ito ay upang mabawasan ang tagal ng proyekto.

2. Ang Structure ng "Work Breakdown" - ang orihinal na tool para sa pag-aayos ng trabaho, ay tinitiyak ang paghahati ng buong saklaw ng trabaho ayon sa istraktura ng kanilang pagpapatupad sa kumpanya.

Upang suriin at subaybayan ang pagpapatupad ng diskarte

1. Strategic audit - ay isang pagsusuri at pagsusuri ng kalidad ng trabaho ng mga yunit ng enterprise kung saan isinasagawa ang estratehikong pamamahala.

2. Panloob na pag-audit - ang pagkakaloob ng layunin at independiyenteng mga garantiya at konsultasyon upang mapabuti ang mga aktibidad ng negosyo. Ang panloob na pag-audit ay nag-aambag sa pagkamit ng mga itinakdang layunin, batay sa isang pare-pareho at sistematikong pagtatasa, pagpapabuti ng kahusayan ng kontrol, pamamahala sa peligro at mga proseso ng pamamahala ng korporasyon.

• Pagpaplano ng estratehikong pagpapaunlad: 7 yugto ng pagbuo ng diskarte

Mabisang pagpaplano sa panahon ng krisis

1. Tumutok sa patakaran ng pagpapalit ng import. Ang pagpapalit ng import ay kinabibilangan ng pagtatatag ng produksyon ng mga kinakailangang produkto sa pamamagitan ng pagsisikap ng mga domestic producer. Ang pagpapalit ng import ay maaaring isagawa batay sa nangingibabaw na mekanismo ng pamilihan, o sa pamamagitan ng administratibong interbensyon ng iba't ibang istrukturang pampulitika.

Dapat mong isaalang-alang kung alin sa mga bahagi ng produksyon na dati mong binili sa ibang bansa ang maaaring mabili mula sa mga domestic na negosyo. Kinakailangang kalkulahin ang badyet at rehimen, pagkatapos lamang idagdag namin ang item na ito sa plano ng aming negosyo.

Narrative practitioner

Vyacheslav Puzenkov, Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor ng grupo ng mga kumpanya ng Modular Boiler Systems

Bago magtakda ng mga dami ng benta sa plano, dapat mong maunawaan kung ano ang kayang ibigay ng krisis sa merkado. Ang domestic market para sa modular boiler system ay sa panimula ay naiiba sa paghahambing sa mga segment ng automotive industry o mga gamit sa sambahayan, dahil sa mataas na inertia. Dito, ang pangunahing mga mamimili ay mga kumpanya sa merkado ng pangmatagalang pagtatayo ng mga komersyal, pang-industriya o tirahan na mga complex. Sa kabila ng kawalang-tatag ng ekonomiya ng sitwasyon, ang mga kagamitan sa pagbuo ng init ay itinuturing na susi sa halos anumang gusali.

Bilang karagdagan sa pagkawalang-galaw, ang merkado ng Russia ng mga modular boiler system ay nailalarawan sa halos purong kumpetisyon - na may maraming mga kalahok sa merkado na hindi maaaring makabuluhang maimpluwensyahan ang average na presyo ng merkado ng mga produkto. Ang lahat ng mga negosyo dito ay may halos parehong mga prospect ng paglago, na limitado lamang sa pamamagitan ng demand.

Kami ay nagpaplano para sa 2016 paglago ng mga benta ng 20-25%. Ito ang dami ng mga benta, ayon sa karanasan ng mga nakaraang taon, na ginagawang posible upang madagdagan ang produksyon nang hindi nangangailangan ng makabuluhang pamumuhunan.

Nakamit namin ang resultang ito sa pamamagitan ng kaunting pagpapalawak ng kapasidad ng produksyon o sa pamamagitan ng paglilipat ng mga empleyado upang magtrabaho sa dalawang-shift na iskedyul.

2. Palawakin at palakasin ang departamento ng pagbebenta. Matapos matukoy ang nais na antas ng mga benta para sa 2016, ang susunod na yugto ay nakatuon sa pagguhit ng isang plano sa pagbebenta. Ang isang plano sa pagpapatakbo (para sa 1st quarter) ay maaaring buuin sa konteksto ng mga pangkat ng produkto sa loob ng anim na buwan, batay sa ulat ng komersyal na departamento sa mga transaksyong binalak para sa panahong ito.

Dahil dito, ang mga tagapamahala ng benta ay maaaring magtala sa mga kumpanya ng CRM system kung saan ang pakikipagtulungan ay nasa yugto ng pagpirma ng isang kasunduan. Bawat 2 linggo, dapat i-update ng sales director ang planong ito batay sa ulat ng pagbebenta na inihanda ng sales department. Sa kaso ng pagkabigo ng transaksyon o pagwawakas ng mga negosasyon sa bahagi ng kliyente, kinakailangan upang ikonekta ang direktor ng pagbebenta sa proseso.

Bilang karagdagan sa plano sa pagpapatakbo, kinakailangan din na gumuhit ng isang taktikal (sa loob ng anim na buwan), na dapat ding batay sa ulat ng departamento ng komersyal. Kinakailangan na bigyan sa planong ito ang isang pamamaraan para sa isang pare-parehong pagtaas sa mga volume ng produksyon. Kapag bumubuo ng isang strategic (taunang) plano batay sa unang 6 na buwan ng 40/60 ratio, ang bilang ng mga transaksyon para sa ika-2 kalahati ng taon ay dapat kalkulahin.

Ang proporsyon na ito ay pangkalahatang angkop para sa maraming kumpanya. Ngunit mahirap hulaan ang pag-unlad ng sitwasyon para sa isang panahon ng higit sa unang kalahati ng taon dahil sa kawalang-tatag ng ekonomiya. Samakatuwid, kailangan mong tumuon pangunahin sa taktikal na plano.

Inirerekomenda namin ang pantay na pamamahagi ng paglago sa produksyon at mga benta ng 20-25% sa loob ng 12 buwan, na sumasalamin sa impormasyong ito sa lahat ng mga plano. Ang pagsunod sa pagpaplano ay dumating ang pangunahing yugto - ang pagpapasigla ng departamento ng komersyal. Upang gawin ito, ang mga hakbang ay maaaring gawin sa mga sumusunod na direksyon:

1. Malawak na landas. Ipinapalagay ang pagpapalawak ng komersyal na departamento ng negosyo. Upang malaman ang kinakailangang bilang ng mga empleyado upang mapataas ang mga benta ng 20-25%, kailangan mong kalkulahin ang "gastos" ng iyong mga tagapamahala ng benta sa pamamagitan ng pagsusuri sa papasok na trapiko.
2. Masinsinang landas. Ayon sa pagsusuri ng average na "gastos" ng isang empleyado, posible na matukoy na ang 2-3 bagong mga tagapamahala ay hindi talaga makakapagdala ng isang matalim na pagtaas sa taunang kita. Kinakailangang kalkulahin, ayon sa data ng mga nakaraang taon, pagkatapos ng anong panahon ang isang baguhan ay maaaring maabot ang kinakailangang antas - hindi mas maaga kaysa sa 2-3 taon. Samakatuwid, kailangan mong mag-isip hindi lamang tungkol sa pagpapalawak ng komersyal na departamento, kundi pati na rin ang pagpapabuti ng kalidad ng trabaho dahil sa paglago ng papasok na trapiko.

Ang pinakakaraniwang pagkakamali sa pagpaplano

Pagkakamali 1. Isang plano na walang layunin at maling pagtatalaga ng awtoridad

Kapag nagpaplano, kailangan mo, una sa lahat, tanungin ang iyong sarili ng ilang mga pangunahing katanungan. Mahalaga rin kung kanino mo pinagkakatiwalaan ang pagpaplano. Halimbawa, ang departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya ay makakapagsumite ng isang hula, ngunit hindi isang plano. Sa turn, ang pamamahala ay maaaring aprubahan ang plano, nangangailangan ng pagkakaroon ng naaangkop na mga volume sa loob nito, ngunit hindi na kailangang "ibaba" ang plano mula sa itaas. Kung hindi, ang pamamahala ay magiging responsable para sa pagpapatupad ng plano, ngunit hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa pagsunod sa katotohanan. Hindi dapat walang layunin ang pagguhit ng isang plano, mahalagang magkaroon ng kamalayan sa mga gawain ng pagbuo nito.

Error 2. Pag-uugnay ng taunang pagpaplano sa mga taon ng kalendaryo

Sa mga kumpanya, ang pagtatrabaho sa sumusunod na pamamaraan ay karaniwan - pagpaplano sa katapusan ng nakaraang buwan para sa mga tagapagpahiwatig ng susunod, sinusubukan na makamit ang mga ito sa lahat ng 30 araw. Sa simula ng susunod na buwan, ang lahat ng data ay buod, na may paghahambing ng mga aktwal na tagapagpahiwatig at mga paunang plano. Natural lang na gustong ilipat ang mekanismo ng pagtatrabaho sa taunang pagpaplano. Kadalasan sa yugtong ito, lumilitaw ang mga problema.

Ang mga kalahok sa pagpaplano ay minsan ay hindi nakakaalam ng mga patakaran at mga nuances ng pagguhit ng mga plano para sa taon, hindi nila nais na gumugol ng oras dito. Samakatuwid, ang pamamahala ay nagtatrabaho sa taunang plano, na nagtatakda ng masyadong ambisyosong mga layunin para sa negosyo, at kung saan ay hindi talaga naiintindihan kung paano makamit ang mga naturang layunin, samakatuwid, ito ay nagmumungkahi ng paglipat ng kasalukuyang mga tagapagpahiwatig sa susunod na taon.

Bilang resulta, lumitaw ang isang sitwasyon kapag ang plano ay nagpapakita ng pangkalahatang paglago, kabilang ang mga stagnating branch at produkto. Ang mga tagapamahala ay hindi magaganyak na isagawa ang gayong hindi makatotohanang plano.

Mga panuntunan para sa epektibong pagpaplano

1. Magbigay ng mga proseso ng negosyo, aprubahan ang mga patakaran ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento ng pananalapi, logistik, produksyon at pagbebenta.
2. Pag-aayos, pagsusuri at agarang pag-aalis ng mga pagkabigo sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento.
3. Automation ng pagpaplano, accounting, pagpapatupad ng ERP system, electronic product reservation system ng sales department.
4. Pagpapanatili ng pamamahala ng elektronikong dokumento na may naaangkop na pagsasanay
5. Patuloy na trabaho upang ma-optimize ang panloob na logistik ng negosyo.
6. Ang pagiging napapanahon ng modernisasyon ng mga kapasidad ng produksyon.

Lagi bang kailangan na hilingin ang 100% na katuparan ng plano?

Vladimir Mozhenkov, Pangkalahatang Direktor ng kumpanya na "Audi Center Taganka", Moscow.

Anim o pitong taon na ang nakalilipas, ipinakilala namin ang sumusunod na panuntunan: ang plano ay itinuturing na natupad kung ang resulta ay nasa hanay na 95-110%. Nagbibigay-daan ito sa iyo na parehong pasiglahin ang mga tao at lumikha ng kapaki-pakinabang na tensyon sa trabaho. Sa pamamagitan ng paraan, ang labis na pagtupad sa plano ng higit sa 110% ay masama, dahil ang kalidad ng trabaho ay bumababa. Sa madaling salita, kinakailangang itakda hindi lamang ang pinakamababang limitasyon, kundi pati na rin ang pinakamataas.

Halimbawa, sinasabi ko sa direktor ng profit center: "Magaling ka noong nakaraang taon, nagbenta ng isang libong kotse. Sa tingin ko sa taong ito, habang lumalaki ang merkado, maaari kang magbenta ng isang libo apat na raan o isang libo limang daan.” Kung saan siya ay tumugon: "Anong 1500?! Ang hirap magbenta ng libo dito! Ang mga bagong dealership ay nagbubukas, ang mga customer ay lumilipat sa mas murang mga kotse. Anong 1500?!!" At kakausapin niya sa loob ng isang buwan kung gaano ito kahirap. Siyempre, naiintindihan niya na ang kapakanan ng kanyang pamilya ay nakasalalay sa pagpapatupad ng ambisyosong plano na ito, ngunit sa parehong oras ay nais niyang i-play ito nang ligtas. Binibigyan ko siya ng oras upang madama ang layunin, upang maniwala na makatotohanang makamit ito, dahil ang anumang layunin ay dapat na masusukat, makatotohanan at makakamit. Upang maging mas kumpiyansa siya, sinisiguro ko sa kanya, sinasabi ko: "Bibigyan kita ng mga mapagkukunan upang makumpleto mo ang plano nang 100%, ngunit kung makumpleto mo ito ng 97%, 96% o kahit na 95%, kung gayon ito ay magiging isinasaalang-alang na nakumpleto mo ang plano, at matatanggap mo ang lahat ng mga bonus at bonus. At kung pagkatapos nito ay natupad niya ang plano, sabihin, sa pamamagitan ng 98%, 100% o kahit na 103%, sasabihin ko sa kanya: "See? Nagtrabaho nang mahusay!" At ang trend sa chart ay positibo (bagaman ang dynamics ay hindi masyadong makabuluhan). Ngunit kung natupad ng manager ang plano sa pamamagitan ng 94.99%, kung gayon ay may nawawala na siya. Sa 80–95%, ito ay mas masahol pa, ngunit kung ito ay mas mababa sa 80% (hindi pa kami nagkaroon nito), kung gayon ang manager ay hindi tumatanggap ng anumang mga bonus - isang walang bayad na suweldo.

"Mga modular boiler system" Ang grupo ng mga kumpanya ay itinatag noong 2005. Larangan ng aktibidad - ang pagpapatupad ng mga serbisyo at ang pagbibigay ng mga handa na solusyon sa init at kapangyarihan sa merkado ng mga block-modular boiler house at mini-CHPs. Kabilang sa mga kliyente: Gazprom Transgaz Moscow, ABH Miratorg, Ostankino Meat Processing Plant, Castorama, Samsung Group, Hyundai, atbp.

Mikhail Strupinsky nagtapos mula sa Moscow State Technical University. N.E. Bauman. Nagtrabaho siya sa design bureau ng cable industry. May-akda ng humigit-kumulang 50 siyentipikong papel. May humigit-kumulang 50 patent para sa mga imbensyon. Honorary Builder ng Russia (2006). "Mga Espesyal na Sistema at Teknolohiya" Larangan ng aktibidad: disenyo, paggawa, pag-install at pagpapanatili ng mga sistema ng sambahayan at pang-industriya ng cable electric heating, paggawa ng mga kagamitan sa pagkontrol ng temperatura. Anyo ng organisasyon: OOO. Teritoryo: punong tanggapan - sa Moscow; produksyon - sa Mytishchi (rehiyon ng Moscow); representasyon at dealers - sa 250 lungsod sa mundo. Bilang ng mga empleyado: 1500. Taunang turnover: higit sa 3.2 bilyong rubles. (sa 2009). Seniority ng General Director sa opisina: mula noong 1991. Pakikilahok ng CEO sa negosyo: may-ari.

"Audi Center Taganka" ay bahagi ng pangkat ng mga kumpanya ng AvtoSpetsCentre.

Sa artikulo, sinimulan naming pag-aralan ang paksa ng pamamahala ng oras, ngayon ay pag-usapan natin ang mga patakaran ng pagpaplano.

Tulad ng sinabi ni Benjamin Franklin, "Ang oras ay pera." Ginagamit namin ang axiom na ito nang higit sa 250 taon.

Ngunit ang ilang modernong pilosopo sa negosyo ay naniniwala na ang oras at kapital ay katumbas ng mga konsepto sa dalawang paraan lamang:

• ang oras at pera ay limitadong mapagkukunan;
• may halaga ang oras at pera.

Ayon sa marami pang iba, ang oras ay mas mahalaga dahil:

• hindi ka makakakuha ng mas maraming oras para sa anumang halaga ng pera;
• walang nakakakuha ng higit o mas kaunting oras kaysa sa iyo.

"Mayroon kang eksaktong oras na tulad ni Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein" - Jackson Brown;

• ang pera ay maaaring hiramin, ngunit ang oras ay hindi kailanman;
• Ang pera ay maaaring gastusin bukas, ngunit ang oras ay maaari lamang gastusin ngayon.

Sa kabila ng pagkakaiba-iba ng mga pananaw sa isyu ng pagkakapantay-pantay ng oras at kapital, malinaw na limitado ang oras sa anumang lugar ng negosyo, at ang pagpaplano ay isang epektibong tool para sa pamamahala ng napakahalagang mapagkukunang ito.

... "Ang mga plano ay walang halaga, ang pagpaplano ay hindi mabibili" Dwight David Eisenhower, ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos.

Kaya kung gusto mong sulitin ang iyong potensyal na oras, tandaan ang ilang mga pangunahing kaalaman. mga tuntunin sa pagpaplano.

Mga pangunahing tuntunin sa pagpaplano:

1. Huwag magsimula ng isang araw kung hindi pa ito nakaplano sa papel.

Kung ang iyong layunin ay hindi isinulat, kung gayon hindi ito umiiral. Ang listahan ng gagawin ay isang mapa na pipigil sa iyong mahulog o lumihis sa iyong layunin.

2. Ang paggawa sa isang nakasulat na listahan ng gagawin ay nagpapataas ng iyong pangkalahatang pagganap mula sa unang araw ng pagpaplano.

Sa gabi, maghanda ng isang listahan ng mga gawain na kailangan mong tapusin sa susunod na araw. Salamat dito, palagi mong malalaman kung saan magsisimula ang iyong araw.

3. Magtrabaho sa iyong listahan sa buong araw.

Kung mayroon kang bagong gawain, idagdag ito sa listahan ng priyoridad kaugnay ng mga dati nang nakaiskedyul na gawain. Pagkatapos kumpletuhin ang susunod na gawain mula sa listahan, siguraduhing i-cross off ito. Ito ay magbibigay sa iyo ng pakiramdam ng kasiyahan sa iyong trabaho, magbibigay sa iyo ng sigasig at magbibigay inspirasyon sa iyo upang tapusin ang mga sumusunod na gawain.

4. Magplano mula malaki hanggang maliit, pangmatagalan hanggang panandalian, layunin sa buhay hanggang sa pang-araw-araw na plano.

Para sa bawat kaso, magtakda ng mga nakapirming deadline kung kailan ito dapat makumpleto. ... "Ang isang natapos na produktibong gawain ay nagkakahalaga ng limampung kalahating tapos na mga gawain." — Malcolm Forbes.

5. Palaging hatiin ang isang kumplikadong gawain sa maliliit na subtask.

Ang isang puno ng desisyon ay tumutulong dito, kung saan ang pangunahing gawain ay isang puno, at ang mga subtask para sa pagpapatupad nito ay mga sanga. Ipagpatuloy ang "pagsasanga" hanggang sa maging simple at malinaw ang proseso ng pagkumpleto ng buong gawain. Dito nagagamit ang MindManager, kung saan madali kang makakagawa ng interactive na visual mind map.

Bago ka magsimulang gumawa ng anumang bagay, tandaan ang pangunahing mga tuntunin sa pagpaplano at huwag kalimutan ang tungkol sa 10/90 na panuntunan: 10% ng oras na ginugol sa pagpaplano bago magsimula ang gawain ay makakatipid ng 90% ng oras upang malutas ito. At ang iyong tagumpay ay garantisadong!

At panghuli, isang maikling video tungkol sa pagpaplano ng iyong oras mula kay Stephen Covey, espesyalista sa pamumuno, pamamahala sa buhay, guro at consultant sa pamamahala ng organisasyon.

Kamusta mahal na mga kaibigan!

Sa artikulo ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa pinakamahalagang bagay sa ating buhay. Tungkol sa kung ano ang ginagamit nang hindi mahahalata, ibinibigay o ginugol nang may pakinabang. Madalas nating kulang ito, at kahit dalawampu't apat na oras sa isang araw ay tila sa amin ay isang minimum na hindi kayang matugunan ang lahat ng aming mga pangangailangan. So, alam mo ba? Oo, oras na. Paano mo nababagay ang lahat ng kailangan mo sa iyong araw?

Ano ang kailangan upang mapaglalangan ang paggamit ng mga minuto upang makamit maximum na epekto? Sa materyal ngayon, makakahanap ka ng mga kapaki-pakinabang na tagubilin at mga paraan upang makontrol ang mga kamay sa pag-dial. Ang mahusay na paggamit ng oras ay ang tool na hindi magagawa ng isang modernong tao nang wala sa isang hindi gaanong modernong mundo.

Ano ang oras?

Ang oras ay isang ilusyon at hindi maliit na paalala na ang buhay ay panandalian. Makikita mo siya sa mga litrato, makikita mo siya sa salamin, makikita mo siya sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong mga anak, pansinin kung gaano kabilis sila lumaki.

Araw-araw, tulad ng isang malaking supermarket, nang walang mga diskwento at promosyon, nag-aalok ito sa amin ng bagong dalawampu't apat na oras upang mapagtanto ang ating sarili sa kalawakan. Mahusay na ginagamit natin ang oras o pinagmamasdan natin kung ano ang nangyayari. Nagagawa mo ba ang lahat sa isang araw? Karamihan sa atin ay walang mga governesses, servants o cooks.

Ang isang napakalaking dami ng oras ay kumakain ng pang-araw-araw na buhay, trabaho at isang maniacal na pagnanais na gawin ang lahat: pag-aaral, tahanan, trabaho, pakikipagkita sa mga kaibigan, huwag kalimutang bisitahin ang mga magulang at lola, pumili ng regalo para sa kaarawan ng isang mahal sa buhay, atbp. Ang mga sitwasyon at mga pangyayari sa buhay kung minsan ay nakatambak sa ating ulo at sa isang putok ay nabigo ang bubong, na halos umaalis na mula sa pagmamadali ng hindi natapos na gawain.

Madalas mo bang naramdaman ang pangangailangan para sa isang katulong o ibang gadget na magpapasimple sa iyong buhay?

Personal assistant ko

Ang mga modernong gadget ay isang mahusay na dahilan upang matuto ng mga bagong bagay at gamitin e-tulong. Sa ngayon, ang kanilang bilang ay lumalaki tulad ng mga kabute at nakalulugod sa mga pinaka-spoiled at sopistikadong mga mamimili. Mga organizer, tablet, notebook- lahat ng ito ay nilikha upang gawing mas madali ang buhay para sa iyo at sa akin. Ang mga application na naka-install sa ilang segundo sa iyong telepono, nang may kagalakan at hindi isang mapurol na abiso, ay makakatulong sa iyong planuhin ang iyong oras at huwag kalimutan na ang kanilang maliit, artipisyal na cerebellum ay hindi makakalimutan, kahit na gusto nito.

Ang isang tao sa likas na katangian ay isang tamad na nilalang at ginagawa ang lahat upang matiyak na ang halaga ng pagsisikap na inilagay ay nabibigyang katwiran ng 100%. Ngunit kung minsan, kapag ang oras ay wala na sa ating kontrol at dumaan sa ating mga daliri, ang paglalaan ng sampung minuto upang ilarawan ang lahat ng kailangan mo sa application o ang pagkuha ng mga tala sa isang kuwaderno ay tila isang imposibleng gawain. Pamilyar diba?

Mayroong tiyak na paraan upang harapin ang kasalukuyang sitwasyon at pansamantalang kaguluhan. Sina Chipp at Dale ay nagpaplano ng kanilang sariling araw.

Paano matutunang planuhin ang iyong araw?

Ang pagpaplano ay isang bagay na madalas na sinasabi sa atin ng ating mga magulang bilang mga bata. Ang isang malinaw na dibisyon ng mga gawain, ang kanilang pagbuo at pag-istruktura, ay gumaganap ng isang mahusay at mataas na kalidad na blocker ng kaguluhan. Pagkatapos ng lahat, tandaan, ginawa mo ang iyong araling-bahay - namamasyal, nilakad ang aso, naglabas ng basura o naghugas ng mga pinggan - maaari mong panoorin ang iyong mga paboritong cartoon.

Negosyo bago kasiyahan!

Theoretically, walang nagbago, maliban sa lumipas na ang panahon, nag-mature na tayo at nakasanayan na nating lutasin ang ating mga problema sa sitwasyon. Ibig sabihin, ang bumagsak na sa ating munting ulong pinahirapan na. Paano ito haharapin? Paano lalaban?

Paano ayusin ang araw at pumili ng diskarte sa pagpaplano?

Tiyak, bago matulog o sa umaga, iniisip ng lahat kung ano ang kailangang gawin at kung kailan ito pinakamahusay na ipakilala ito sa iyong pamamahala ng oras. Maaari mong planuhin ang iyong araw sa iba't ibang paraan. Ang pagkakaroon ng natutunan na gawin ito para sa maikling panahon ng araw, maaari mong ligtas na lumipat sa mga plano para sa linggo, buwan at taon.

Kaya, ang bawat minuto ng iyong mahalagang buhay ay hindi masasayang.

Ang kakayahang mag-prioritize ay isang nakuhang kasanayan na kailangan natin nang husto upang maipamahagi nang tama ang pagkarga.

Ang pagpaplano ay maaaring halos nahahati sa dalawang bahagi:

panandaliang pagpaplano

Lahat ng bagay na maaari mong baguhin o ayusin, bilang Superman, sa buong araw.

Ang panandaliang pagpaplano ay isang natatanging paraan upang kumikitang maglaan ng mga aksyong masinsinang enerhiya upang malutas ang mga pang-araw-araw na gawain at matagumpay na maniobra sa kanilang muling pagsasaayos, pag-unlad upang mahusay na makamit ang bilang ng mga nakumpletong item.

Ang panandaliang pagpaplano ay nagsasangkot ng paggawa ng mga listahan ng gagawin o mga gawain na gusto mong gawin bukas, ngayon, o sa loob ng isang oras.

Pangmatagalang pagpaplano

Ang pagpaplano para sa mas mahabang distansya ng oras ay maaaring matutunan gamit ang item na ito. Gusto mo bang magbakasyon sa tag-araw? Mabuhay pagkatapos ng isang pandaigdigang pagsasaayos ng sala? Ibahagi ang iyong oras at lakas nang matalino. Kasama sa pangmatagalang pagpaplano ang panandaliang pagpaplano at hindi maaaring ibukod ng isa ang isa.

Nagmamadali akong magreseta ng isang mahalagang payo. Walang mga kumbensyon sa pagpaplano. Sobrang importante suriin ang bawat maliit na detalye pagbibigay sa kanya ng kapangyarihan. Ang larawan ng iyong panahon ay binubuo ng maliliit na palaisipan, at kung masira mo ang pagkakaisa, walang magiging obra maestra bilang resulta. Kumuha tayo ng isang halimbawa.

Pangmatagalang pagpaplano: ayusin ang sala. Mukhang hindi ito malinaw? At humukay tayo ng mas malalim at pansinin ang buong dami ng malaking bato ng yelo. Sa iyong gadget o notebook, kakailanganin mong hatiin nang detalyado ang item, isinasaalang-alang ang oras, lugar at kaganapan.

Halimbawa, upang magsagawa ng pag-aayos sa sala bago matapos ang 2016:

• maglaan ng badyet ($10,000)
• maghanap ng karagdagang kita sa halagang 400 USD buwanan
• gawin ang interior kasama ang taga-disenyo hanggang Setyembre 2016, atbp.
• magpasya sa estilo ng pag-aayos

Ang bawat item ay maaaring hatiin sa mga detalye ng ad infinitum o ang iyong kumpletong kasiyahan na ang lahat ay maikli, simple at malinaw. At sa huli, makakamit ang layunin. Mission Complete! Magaling ka.

Pagpaplano ng araw at saan magsisimula?

Paano gumawa ng plano para sa araw, itatanong mo? Hindi ako pupunta nang walang payo. Ang diskarte sa pagpaplano ay gumagana nang perpekto kung gagawa ka muna ng mga kumplikadong gawain. Kadalasan ay hindi namin nais na agad na bumulusok sa pool gamit ang aming mga ulo at hindi kaaya-aya, hindi kawili-wili o nakakapagod na mga bagay, na naantala ang gayong kasiyahan para sa gabi.

Ang pagganap ng ating utak sa paglubog ng araw ay hindi gaanong epektibo kaysa sa umaga. Samakatuwid, maging matiyaga at lutasin ang mga pandaigdigang isyu kapag ang iyong grey matter ay pinakaepektibo, iyon ay, sa umaga.

Perpektong naaangkop ang taktika na ito sa organisasyon ng araw ng trabaho. Kung naghihintay ka na para sa isang emergency, piliin ang pinakamahirap at kinakailangang mga gawain sa lalong madaling panahon, para sa kanilang matagumpay na solusyon sa isang sigaw ng "Banzai!". Kaya, palalayain mo ang iyong araw mula sa mga hindi kinakailangang alalahanin at magagawa mong purihin ang iyong sarili nang may kasiyahan sa pamamagitan ng pagmamarka sa item na ito bilang nakumpleto.

Ang pagpaplano at mga uri nito ay idinisenyo para sa katotohanan na sa malapit na hinaharap ikaw ay magiging tunay na master ng oras ng iyong araw, at sa gayon ay buhay. Ang pagtatrabaho araw-araw sa iyong aplikasyon, gadget o organizer, malilinang mo ang isang kapaki-pakinabang na ugali na maaaring maging dahilan upang maging mas mabuti bukas kaysa kahapon.

Ang pagkamit ng resulta ay direktang nakasalalay sa iyo at sa iyong pagnanais na kontrolin ang iyong oras at mamuhay nang maliwanag at mahusay hangga't maaari araw-araw. Ang pagkilos para sa kapakanan ng pagkilos na walang layunin ay isang walang laman na panginginig ng espasyo. Ano ang pinapangarap mo? Anong gusto mo?

Ang pagkakaroon ng pininturahan ang lahat ng mga hakbang sa mga yugto, ikalulugod mong tandaan na sa iyong ulo ay tila mas nakakatakot at mas makapal kaysa sa isang elektronikong screen o notepad sheet. Hakbang-hakbang, pagkumpleto ng gawain pagkatapos ng gawain, ang iyong pagganap at kahusayan ay tataas, at ang kaguluhan, kaguluhan at takot ay bababa sa direktang proporsyon.

Dito, marahil, tatapusin ko ang aking mga epikong pag-iisip at iiwan kang mag-isa sa kamalayan ng oras at kapangyarihan nito. Umaasa ako na ang mga minuto na ginugol namin sa iyo ay magiging kapaki-pakinabang, at ang mga tip na ipinakita sa artikulong ito ay makakatulong sa iyo na makayanan ang daloy ng mga gawain na madaling subaybayan.

Mga mahal na kaibigan, mag-subscribe sa mga update sa blog, sa mga komento, sabihin sa amin kung paano mo pinaplano ang iyong oras? Irekomenda ito sa iyong mga kaibigan sa mga social network para sa pagbabasa at nawa ang nakaplanong kaligayahan ay sumaiyo!

Magkita-kita tayo sa blog ni elenarou. Paalam.

Tiyak na nangyayari sa iyo na sa pagtatapos ng isang mahirap na araw ay pakiramdam mo ay walang laman hindi dahil ikaw ay pagod, ngunit dahil hindi mo nakamit ang isang makabuluhang isa. Bawat isa sa atin ay may mga dahilan para dito: walang katapusang pagpupulong, madalas na pagkagambala, mga kagyat na bagay. Ngunit ang resulta ay pareho - wala kang oras upang gawin ang anumang bagay na iyong pinlano nang maaga. Kaya paano ka matututong magplano ng iyong mga gawain upang magkaroon ka ng oras para sa lahat - mahahalagang gawain, pamilya, libangan?

Ang Kahalagahan ng Pagpaplano

Kung mabisa at matalino kang nagpaplano, ang kasanayang ito ay nagpapahintulot sa iyo na:

• Alamin kung gaano katagal bago makamit ang isang tiyak na layunin.
• Tiyaking mayroon kang sapat na oras upang makumpleto ang pinakamahahalagang gawain.
• Magplano para sa mga hindi inaasahang pangyayari.
• Iwasang gumawa ng napakaraming gawain na hindi mo kayang hawakan.
• Magsumikap sa iyong personal at mga layunin sa karera.
• Magkaroon ng sapat na oras para sa pamilya, mga kaibigan, pagpapaunlad ng sarili at mga libangan.
• Makamit ang .

Ang oras ay hindi mabibili o mabagal, ngunit maaari itong sayangin at pagsisihan sa nakaraan. Tinutulungan ka ng pagpaplano na masiyahan sa kasalukuyan at magsikap na magtagumpay sa hinaharap.

Paano planuhin ang iyong oras

Maraming bagay ang pinakamabuting gawin ngayon at ngayon, ngunit pinakamainam na simulan ang pagpaplano sa simula ng linggo o buwan at gawin ito nang regular. Gayunpaman, kung ikaw ay isang freelancer, maaari kang magsimula ngayon.

Mayroong daan-daang iba't ibang pamamaraan at application na magbibigay-daan sa iyong epektibong planuhin ang iyong oras. Halimbawa:

• wunderlist
• Trello
• Todoist
• Any.do

Ang mga serbisyong ito ay maginhawa, pinapayagan ka nitong madaling magpasok ng data, makakuha ng feedback sa anyo ng mga graph at karagdagang impormasyon.

Tukuyin ang magagamit na oras

Tiyak na mayroon kang mga bagay na ginagawa mo araw-araw at gumugugol ng ilang oras sa mga ito. Nakatutukso na isama rin iyon, ngunit maging makatotohanan - kailangan mong planuhin ang iyong libreng oras. Magpasya nang maaga kung gaano karaming libreng oras ang iyong gugugulin sa trabaho, kung magkano sa pagpapaunlad ng sarili, at kung magkano sa kalusugan, pamilya at libangan.

Planuhin ang iyong mga pangunahing gawain

Anong mga aksyon ang talagang kailangan mong gawin upang matiyak na magagawa mo nang maayos ang iyong trabaho? Magpatuloy nang tumpak mula dito, huwag gawin itong masama, huwag kunin ang oras na ito.

Tukuyin ang mga kaso na may mataas na priyoridad

Ang mga bagay na ito ang dapat unahin para sa iyo, na hindi nangangahulugang gawin muna ang mga ito (maaaring may tiyak na oras para sa mga ito na hindi mo kontrolado). Nangangahulugan ito na maglaan ng oras para sa maingat na paghahanda.

Halimbawa, ang iyong pangunahing priyoridad ay ang pag-aaral sa isang taon. Nag-sign up ka para sa isang kurso at tatlong beses sa isang linggo kailangan mong nasa isang partikular na lugar mula alas-sais hanggang alas-otso ng gabi. Hindi ka dapat makaligtaan ng isang aralin, mag-ingat na huwag mahuli sa mga kurso at gawin ang lahat ng iyong takdang-aralin, kung mayroon man. Ito ang iyong pangunahing priyoridad. Tandaan din na ang pagdalo lamang sa mga kurso ay hindi sapat, dahil ang isang tao ay makakamit lamang ng matataas na resulta kapag siya ay naghahabi ng bagong kasanayan sa kanyang pang-araw-araw na buhay. Sa kaso ng English, nangangahulugan ito ng pagbabasa ng mga libro at panonood ng mga pelikula sa wikang iyon. Maaaring hindi mo ito ginagawa araw-araw, ngunit kailangan mong dumalo sa mga kurso at maging handa para sa kanila.

Plano para sa mga contingencies

Ang isang karaniwang pagkakamali na ginagawa ng mga bagong dating sa pagpaplano ay ang isipin na ang lahat ay magiging eksakto tulad ng binalak. Sa ating mundo, kahit sino at kahit ano ay maaaring magpabaya sa iyo: mga tao, mga pangyayari, mga kondisyon ng panahon, ang halaga ng palitan, patakaran ng gobyerno, ang iyong sariling katawan. Samakatuwid, maging mas matalino at maglaan ng ilang oras kung sakali.

Mag-iskedyul ng discretionary time

Ang discretionary time ay ang dami ng oras na natitira sa pagitan ng iyong mga gawain kung natapos mo ang mga ito nang mas maaga kaysa sa inaasahan. Isa rin itong sinasadyang inilalaan na yugto ng panahon kung saan nais mong makamit ang mga layunin. Ang lahat ay nakasalalay sa iyong mga halaga at priyoridad. Para sa ilang tao, maaaring ito ay nagbabasa ng libro o nanonood ng pelikula.

Pag-aralan ang iyong aktibidad

Kapag nagpaplano, hindi sapat na subukang magkaroon ng oras upang gawin ang lahat. Kakailanganin mong maghanap ng posibleng walang hanggang balanse. Kahit na ang pinakamatagumpay na tao ay lubos na nababaluktot kapag nagpaplano - sila, ang kanilang katawan at ang mga kakayahan nito upang mapabuti ang kanilang listahan ng gagawin bawat linggo. Maaari mo ring italaga ang iyong mga responsibilidad, humingi ng tulong at mag-outsource ng mga gawain.

Para sa mas malalim na pag-unawa sa pagpaplano, kumuha ng kurso sa . Dito maaari mong malaman ang tungkol sa mga pangunahing kaalaman nito, pati na rin pumili ng isang pamamaraan na tama para sa iyo.

Nais ka naming good luck!