Damit ein Mitarbeiter das Recht hat, Waren von einem Lieferanten im Namen des Unternehmens zu erhalten, muss der Manager ausstellen Formular Vollmacht zum Erhalt von Sachwerten (Formular M-2).

Eine Vollmacht zum Empfang von Inventargegenständen wird auf der Grundlage einer mit einem Lieferanten geschlossenen Vereinbarung ausgestellt: bei Lieferung, Verkauf usw.

Muster für das Ausfüllen der Vollmacht M2 zum Erhalt von Waren und Materialien

Die Vollmacht wird in einfacher Ausfertigung erstellt.

Ein typisches intersektorales Formular M2 besteht aus zwei Teilen: einem Abreißcoupon und einer Haupttabelle. Schauen wir uns genauer an, wie man sie ausfüllt.

Vollmacht zum Empfang von Waren von der Organisation: ein Muster zum Ausfüllen des ersten Teils

Füllen Sie zuerst den ersten, abreißbaren Teil aus. Geben Sie darin an:

• Nummer der Vollmacht, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum,
• an wen sie ausgestellt wurde: vollständiger Name des Arbeitnehmers und seine Position,
• Name der Organisation, bei der das Dokument vorgelegt werden muss,
• Nummer und Datum der Bestellung und des Dokuments, das die Ausführung der anvertrauten Handlung bestätigt.

Dieser Teil der Vollmacht zum Erhalt von Inventargegenständen muss von dem Mitarbeiter unterschrieben werden, für den das Dokument ausgestellt wurde. Sie bleibt beim Buchhalter.

Branchenübergreifendes Musterformular M2: Ausfüllen des zweiten Teils

Geben Sie im zweiten Teil des Dokuments Folgendes an:

• Name der Hauptgesellschaft, Anschrift, Kontonummer und Bankverbindung,
• Vollmachtsnummer, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum,
• Vollständiger Name, Position und Passdaten des Mitarbeiters, der auf der Grundlage dieser Vollmacht arbeiten wird,
• Name des Lieferunternehmens und Informationen über das Dokument, auf dessen Grundlage Waren und Materialien ausgegeben werden.

Sehen Sie sich unser Muster zum Ausfüllen der M2-Vollmacht zum Erhalt von Waren und Materialien an - es enthält alle erforderlichen Felder.

Das Dokument muss vom Leiter der Treuhandgesellschaft, dem Hauptbuchhalter und dem Mitarbeiter, für den die Vollmacht erteilt wurde, unterzeichnet werden.

Die Gültigkeit der Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien im Formular M-2 beträgt höchstens zwei Wochen. Nach 15 Tagen verliert das Dokument seine Gültigkeit, aber der Abreißcoupon wird in der Buchhaltung aufbewahrt.

Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien: Online-Ausfüllung

Sie können eine Vollmacht zum Erhalt von Waren und Materialien (Formular 2019) in MySklad ausfüllen. Das System trägt automatisch die Nummer, das Datum sowie die notwendigen Informationen zu Ihrem Unternehmen ein.

Warum brauche ich eine Wechselvollmacht, um Waren und Materialien zu erhalten?

Eine Austauschvollmacht zum Empfang von Waren und Materialien wird einem Mitarbeiter einer dritten Organisation im Austausch gegen eine Vollmacht erteilt, die einem Mitarbeiter ihres Unternehmens ausgestellt wurde. Es stellt sich heraus, dass auf der Grundlage einer Vollmachtskette ein Vertreter einer Organisation, die nicht an der Transaktion beteiligt ist, die Ware erhalten kann. Gleichzeitig nimmt der Lieferant der Ware nicht an dem Vertrag teil, aufgrund dessen die Vollmacht erteilt wurde.

Im Bürgerlichen Gesetzbuch gibt es weder einen Begriff für eine Wechselvollmacht noch eine genehmigte Form. Erstellen Sie eine solche Vollmacht, um Waren und Materialien in freier Form zu erhalten. Ein Beispiel kann hier heruntergeladen werden, passen Sie es einfach an Ihre Bedürfnisse an.

Wie lange wird eine Wechselvollmacht zum Empfang von Waren und Materialien ausgestellt?

Die Laufzeit der Umtauschvollmacht muss derjenigen entsprechen, die dem Mitarbeiter Ihrer Organisation ausgestellt wurde.

Ist es möglich, sofort eine Jahresvollmacht zum Erhalt von Waren und Materialien zu erteilen?

Ja. Ist ein bestimmter Mitarbeiter für die Warenannahme aller Lieferanten zuständig, kann ihm eine Jahresvollmacht zur Waren- und Materialannahme erteilt werden. Laden Sie das Beispiel unten herunter.

Jahresvollmacht zum Empfang der Ware: Formular herunterladen (Word)

Wie lange wird eine Generalvollmacht zum Warenempfang ausgestellt?

Die maximale Gültigkeitsdauer einer Generalvollmacht beträgt ein Jahr.

Die Generalvollmacht liegt immer beim Bevollmächtigten. Sie können es nicht in der Organisation belassen, Sie können nur eine Kopie erstellen.

Und M-2a wird normalerweise für einen Zeitraum von 15 Tagen bis zu einem Monat an Mitarbeiter ausgestellt, um bestimmte Waren und Materialien zu erhalten. Diese Formulare bieten eine Liste von Waren und Materialien und die Grundlage für deren Empfang, wie z. B. einen Vertrag oder eine Rechnung. Die Vollmacht, die von Buchhaltungsprogrammen erstellt wird, ist das M-2-Formular.

Führen Sie bei Verwendung des Formulars M-2a ein Protokoll der ausgestellten Vollmachten. Das M-2-Formular benötigt kein Journal, da es einen abnehmbaren Teil hat, der in der Organisation verbleibt.

Beispiel. Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien, Formular M-2

Beispiel. Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien, Formular M-2a

Beispiel. Verzeichnis der erteilten Vollmachten

OOO "Alfa"
ZEITSCHRIFT
Abrechnung der erteilten Vollmachten für 2019

Anstelle der Formulare M-2 und M-2a können Sie eine Vollmacht in beliebiger Form ausstellen, Hauptsache, sie enthält alles. Eine solche Vollmacht kann nicht für einen einmaligen, sondern für den regelmäßigen Empfang von Waren und Materialien, für jeden und für einen beliebigen Zeitraum erteilt werden.

Beispiel. Vollmacht für mehrfachen Empfang von Waren und Materialien

Vollmacht zum Empfang von Waren

stadt moskau am ersten oktober zweitausendneunzehn

Alfa Limited Liability Company (OGRN 1127785195230, TIN 7722345678), vertreten durch Generaldirektor Ivan Ivanov, der auf der Grundlage der Satzung handelt, ermächtigt hiermit Petrov Petr Petrovich, Reisepass 45 13 356201, ausgestellt von der Abteilung des Föderalen Migrationsdienstes Russlands für Moskau im Bezirk Obruchevsky am 23. Mai 2013, Waren im Rahmen von von Alfa LLC abgeschlossenen Kaufverträgen zu erhalten, Rechnungen, Handlungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit der Ausübung von Befugnissen im Rahmen dieser Vollmacht im Namen von Alfa LLC zu unterzeichnen, einzureichen und zu erhalten.

Die Vollmacht ist gültig bis zum dreißigsten September zweitausendzwanzig, ohne Anspruch auf Ersatz.

Unterschrift P.P. Petrova Petrov zertifizieren

Generaldirektor von Alpha LLC Ivanov Ivanov I.I.

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Damit ein Mitarbeiter einer Organisation Gelder oder Inventargegenstände von einer Gegenpartei erhalten kann, muss er eine entsprechende Vollmacht in der vorgeschriebenen Form (M-2 oder M-2a) ausstellen. Eine Vollmacht kann nur Mitarbeitern erteilt werden, die offiziell in der Organisation beschäftigt sind. Die Ausgabe dieses Dokuments an Personen, die keine Mitarbeiter des Unternehmens sind, ist nicht zulässig. In dem Artikel werden wir uns überlegen, wie man eine Vollmacht zum Empfang von Waren ausfüllt, ein Muster und ein Formular zum Herunterladen sind am Ende beigefügt.

Eine Vollmacht kann einem Mitarbeiter in zwei etablierten branchenübergreifenden Formen erteilt werden:

• Das Formular Nr. M-2 wird im Falle eines einmaligen Eingangs von Geld oder Inventargegenständen (Inventar und Materialien) durch einen Mitarbeiter der Organisation angewendet, daher wird jedes Mal, wenn dies erforderlich ist, ein neues Dokument ausgestellt Betrieb. Zur Registrierung der erteilten Vollmachten dient ein Abreißrücken auf dem Dokument, der ausgefüllt und in chronologischer Reihenfolge in der Buchhaltung abgelegt werden muss.
• Formular Nr. M-2a, gilt für den regelmäßigen Waren- und Materialbezug von einem Lieferanten für einen bestimmten Zeitraum. Das Dokument wird in einer Ausfertigung ausgestellt. Zur Registrierung ausgestellter Vollmachten in der Buchhaltung wird ein spezielles Journal des etablierten Formulars Nr. M-3 verwendet (Sie können die Vorlage in Word am Ende des Artikels herunterladen), da kein Abreißrücken vorhanden ist das Formular selbst.

Vollmachtsformular m2 Musterbefüllung (M-2a)

Füllung Vorderseite

Damit das Dokument gültig ist, muss die Vollmacht korrekt ausgefüllt werden. Das Ausfüllen beginnt in der oberen rechten Ecke - die Codes der Klassifikatoren Ihrer Organisation und ihr Name werden angezeigt. Die nächste Nummer der Vollmacht, das Erstellungsdatum und die Gültigkeitsdauer sind angebracht. Beachten Sie, dass das Dokument ohne das angegebene Fertigstellungsdatum als ungültig betrachtet wird.

Nach geltendem Recht kann die Geltungsdauer einer Vollmacht bis zu drei Jahre betragen. Wenn die Waren lange Zeit von einem Lieferanten bezogen werden, beschränken sie in der Praxis die Gültigkeit des Dokuments häufig auf kürzere Zeiträume, z. B. stellen sie es für einen Monat aus, in dem eine aktualisierte Kopie bereitgestellt wird. Sie können jedoch auch andere Termine wählen. Wenn Sie eine Einmalvollmacht haben, dann geben Sie kürzere Fristen an, in der Regel von ein bis zwei Wochen, da in dieser Zeit meist die Ausfuhr von Waren und Materialien erfolgt.

In dem Dokument müssen Sie auch andere Informationen über die Organisation angeben:

• Der Name des Verbrauchers, in diesem Fall der Name der Organisation, die das Dokument ausstellt.
• Daten über den Zahler, wenn sie auch gleich sind, werden die Daten über die Organisation dupliziert oder es wird ein Eintrag vorgenommen - „Er ist derselbe“.
• Postanschrift der Organisation.

Nachfolgend die Angaben zum Mitarbeiter, dem die Vollmacht zur Entgegennahme der Ware erteilt wird:

• Seine Position.
• Vollständiger Name.
• Daten des Ausweisdokuments (Reisepass) - Serie, Nummer, wann und von wem es ausgestellt wurde, Eingangsdatum.

Bitte beachten Sie, dass Waren und Materialien nur dann an Ihren Mitarbeiter ausgegeben werden, wenn die Passinformationen und die im Dokument aufgezeichneten Daten übereinstimmen, wenn diese Papiere der Gegenpartei vorgelegt werden.

Am Ende der Vorderseite wird ausgefüllt, von wem die Waren und Materialien bezogen werden, und das Basisdokument, zum Beispiel die Rechnungsnummer und deren Datum: „Rechnung Nr. 216 vom 05.11.2015“. Auf der Rückseite werden Daten zu den Waren und Materialien eingetragen, die der Mitarbeiter erhalten soll.

Rückseitenfüllung

Die Rückseite des Papiers wird benötigt, um alle notwendigen Informationen zu den Inventargegenständen anzugeben, die der Mitarbeiter gemäß diesem Dokument erhalten muss. Die Tabelle enthält die folgenden Informationen:

• Nummer in Ordnung.
• Name der Werte.
• Menge der angegebenen Waren und Materialien und deren Maßeinheit. Die Mengenspalte muss in Worten ausgefüllt werden, da die Zahlen beliebig ergänzt werden können. Ergibt sich nach dem Ausfüllen in der Spalte ein leerer Platz, so wird der Rest durchgestrichen. Wenn sich in der Spalte Leerzeilen befinden, müssen diese ebenfalls durchgestrichen werden. Sie können jede Zeile durchstreichen oder den Buchstaben „Z“ in den verbleibenden Raum zeichnen, sodass er den gesamten verbleibenden leeren Raum abdeckt.

Außerdem muss der Mitarbeiter seine Unterschrift leisten, erst nachdem das Dokument vom Hauptbuchhalter und dem Leiter der Organisation beglaubigt wurde. Wenn einem Mitarbeiter ein Dokument ausgehändigt wird, das in Formular Nr. M-2 erstellt wurde, muss er auch auf dem Rücken und bei Formular M-2a im Vollmachtsjournal für den Empfang unterschreiben.

Wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund die ihm erteilte Vollmacht nicht verwendet hat, wird sie unmittelbar nach Ablauf ihrer Gültigkeitsdauer an die Buchhaltung übergeben und ein Eintrag „nicht verwendet“ auf dem Rücken eingetragen oder Logbuch. Das Dokument ist bis Ende des laufenden Jahres bei der verantwortlichen Person aufzubewahren.

Der Abreißabschnitt enthält Informationen über die Gültigkeitsdauer der Vollmacht, ihre Nummer, den Mitarbeiter, der sie angenommen hat (Name und Position), sowie Daten zum Datum des Eingangs der Waren und Materialien und des Belegs.

Mit der M-2-Vollmacht formalisiert die Organisation das Recht ihres Mitarbeiters, materielle Werte zu erhalten, und bestätigt seine Befugnis, in ihrem Namen zu handeln.

Vollmachtsformular zum Empfang von Waren in Form von M-2 und M-2a

Es gibt zwei ressortübergreifende Vollmachtsformen.

M-2 bestehen aus zwei Teilen: einem Abreißcoupon (Rücken) und dem Hauptteil. Der Buchrücken wird ausgefüllt, archiviert und vom Buchhalter für den Zeitraum aufbewahrt, der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation und die internen Vorschriften der Organisation festgelegt ist.

Die Gültigkeit dieser einmaligen Handlung beträgt in der Regel nicht mehr als zwei Wochen, verlängert sich jedoch manchmal auf einen Monat, im Falle des verspäteten Eingangs oder des Eingangs der gleichen Ware vom gleichen Lieferanten.

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M-2a hat keinen Abreißschein und muss daher in das Register der erteilten Vollmachten eingetragen werden. Dies wird in der Regel von einem Sachbearbeiter, einer Sekretärin oder einem für Buchhaltungsunterlagen in einer Organisation verantwortlichen Mitarbeiter durchgeführt.

Dieses Gesetz findet Anwendung, wenn der Erhalt von Inventargegenständen massiver Natur ist, dh auf dauerhafter vertraglicher Basis erfolgt.

Ihre Gültigkeitsdauer kann laut Gesetz bis zu drei Jahre betragen, in der Praxis sind solche Fälle jedoch selten. Normalerweise stellen Arbeitgeber es aus kurzfristig und dann erweitert oder durch ein neues ersetzt.

Der Abreißcoupon enthält alle für die Ausstellung notwendigen Daten:

• Zimmer;
• Datum der Vorbereitung;
• Aktionsdauer;
• Position und vollständiger Name des Mitarbeiters, der die Ware erhält;
• Name des Anbieters;
• Daten des Dokuments, auf deren Grundlage der Lieferant Werte ausgibt;
• Nummer und Datum der Handlung, die die Ausführung der Bestellung bestätigt.

Das Formular gibt an:

1. Name der Organisation, die das Dokument ausgestellt hat, ihr OKPO-Code;
2. Nummer und Datum des Dokuments;
3. Gültigkeitsdauer des Dokuments;
4. Name des Verbrauchers und Zahlungspflichtigen, seine Anschrift; Wenn es sich um dieselbe Organisation handelt, schreiben sie in der Zeile "Zahler" "es";
5. Bankverbindung des Zahlers (r / s und Name der Bank);
6. Position, vollständiger Name, Passdaten des Treuhänders;
7. von wem und aufgrund dessen die bevollmächtigte Person die Waren erhält;

Der tabellarische Teil gibt Inventargegenstände, ihre Menge und Maßeinheit an. Unten ist die Unterschrift einer autorisierten Person, die notwendigerweise durch die Unterschriften des Direktors des Unternehmens, des Hauptbuchhalters und des Siegels der Organisation bestätigt wird.

Die verbleibenden leeren Formspalten sind durchgestrichen.

Wenn das Gesetz aus irgendeinem Grund nicht verwendet wurde, muss der Mitarbeiter es am nächsten Tag nach Beendigung des Gesetzes an die Buchhaltung zurücksenden.

Das Dokument ist mit der Aufschrift „nicht verwendet“ gekennzeichnet und wird bei der für die Registrierung von Vollmachten zuständigen Person aufbewahrt, meistens in einem Tresor beim Hauptbuchhalter.

Merkmale der Erteilung einer Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien in Form M-2, M-2a im Jahr 2019

Das Dokument wird nur für einen bestimmten Mitarbeiter dieses Unternehmens ausgestellt. Die Erteilung und Verwendung dieses Gesetzes an Dritte, die nicht für das vertrauende Unternehmen tätig sind, ist nicht zulässig.

Alle Formulare und Musterdokumente für 2019>>>

Das Formular muss die Gültigkeitsdauer angeben; üblicherweise sehen die Zahlungsbedingungen für die Dokumente, auf deren Grundlage Waren und Materialien ausgegeben werden, eine Dauer von 15 Tagen oder einen Monat vor, wenn die Lieferungen dieses Lieferanten regelmäßig (geplant) sind.

Eine Vollmacht in einfacher Ausfertigung wird von einem Rechnungsführer erstellt und gegen Quittung einer bevollmächtigten Person ausgestellt. Dieses Gesetz wird zusammen mit einem Reisepass vorgelegt, um Ihre Identität zu bestätigen. Daten (Nummer, vollständiger Name der bevollmächtigten Person etc.) passen in die entsprechenden Spalten der Warenbegleitpapiere (Frachtbrief TORG-12, TTN 1-T)

Diese Art von Akt kann manuell oder automatisch ausgefüllt werden. Die zweite Option ermöglicht es Ihnen, keine Fehler zu machen, beschleunigt und vereinfacht den Prozess und hat im Allgemeinen viele Vorteile.

Der Lieferant versendet Inventargegenstände bei Vorlage einer entsprechenden Vollmacht an die Organisation. Dieses Dokument wird nur dem Mitarbeiter der Organisation ausgestellt, für die die entsprechende Bestellung ausgestellt wurde.

Die Form der Vollmacht zum Erhalt von Waren und Materialien hat zwei Hauptformen: M-2 und M-2a. Das Formular M-2 wird ausgestellt, um Wertsachen von einem Lieferanten zu erhalten, mit dem zum ersten Mal ein Vertrag abgeschlossen wurde, oder nur selten Waren von ihm gekauft werden. Der Abreißrücken dient gleichzeitig als Bestätigung der Vollmachtserteilung und wird in der Buchhaltung hinterlegt. Das Standardformular M-2a wird für den regelmäßigen Waren- und Materialeingang von einem Lieferanten verwendet. Eine solche Vollmacht wird in einfacher Ausfertigung erstellt und im Journal eingetragen.

In dem Artikel werden wir analysieren, wie man eine Vollmacht ausfüllt, um Waren und Materialien zu erhalten. Nachfolgend finden Sie ein zeilenweises Ausfüllen des Formulars am Beispiel des Formulars M-2a. Eine Mustervollmacht zum Warenempfang können Sie am Ende des Artikels herunterladen. Außerdem können Sie hier die Formulare M-2 und M-2a herunterladen.

Die Füllung muss mit aller Verantwortung angegangen werden. Manchmal kann die Steueraufsichtsbehörde, um die Tatsache bestimmter Transaktionen zu überprüfen, neben anderen Dokumenten eine Vollmacht für den Empfang von Waren und Materialien verlangen. Daher ist es notwendig, die Richtigkeit des Ausfüllens aller Spalten sorgfältig zu überwachen.

Mustervollmacht M-2a

Ein Beispiel für eine Warenempfangsvollmacht können Sie sich ansehen, indem Sie auf das Bild oben klicken oder es über den Link am Ende des Artikels herunterladen.

Zunächst sind in der oberen rechten Ecke des M-2a-Formulars die Codes der Organisation angegeben, die die Vollmacht ausstellt. Dann der Name dieser Organisation und die Seriennummer. Das Dokument muss das Ausstellungsdatum des Formulars enthalten (andernfalls wird das Dokument als ungültig betrachtet).

Das folgende ist das Ablaufdatum des Dokuments. Eine Waren- und Materialvollmacht gilt in der Regel nicht länger als fünfzehn Tage, wird ein solches Dokument jedoch ausgestellt, um mehrere Waren- und Materialchargen desselben Lieferanten zu erhalten, verlängert sich die Frist auf einen Monat.

Die Zeilen „Name des Verbrauchers und Zahlers von Waren und Materialien und seine Adresse“ geben die TIN, den Namen der Organisation und ihre Postanschrift an. Wenn die in den beiden Zeilen angegebenen Informationen übereinstimmen, können Sie in der Zeile über den Zahler "Er ist" angeben. Und die Bankverbindung des Zahlers wird angezeigt.

In der Zeile „Vollmacht erteilt“ wird der Name des für die Warenannahme zuständigen Mitarbeiters erfasst. Geben Sie unbedingt die Passnummer, den Aussteller und das Ausstellungsdatum des Mitarbeiterpasses an. Es ist notwendig, die Befüllung dieser Zeilen sorgfältig zu überprüfen, da sonst Waren und Materialien möglicherweise nicht ausgegeben werden.

Darunter enthält die M-2a-Vollmacht den Namen des Lieferanten und eine kurze Zusammenfassung des Dokuments, auf dessen Grundlage Waren und Materialien ausgestellt werden sollen (z. B. Datum und Nummer des vom Lieferanten ausgestellten Frachtbriefs). . Wenn die Waren ausgegeben werden, wenn die entsprechenden Dokumente noch nicht erstellt wurden, wird diese Zeile mit einem Bindestrich versehen.

In der Tabelle des Formulars M-2a müssen alle Informationen zu den erhaltenen Wertsachen (Seriennummer, Wertname, Maßeinheit und Menge) angegeben werden. In der Mengenspalte sind alle Zahlen in Worten angegeben. Wenn in der Tabelle leere Zeilen vorhanden sind, müssen diese mit dem Buchstaben Z durchgestrichen werden.

In der Zeile "Unterschrift der Person" wird die Unterschrift des für die Warenannahme zuständigen Mitarbeiters eingetragen. Gleichzeitig muss er im Register der ausgestellten Vollmachten oder auf dem abreißbaren Teil der Vollmacht unterschreiben, wo solche Aufzeichnungen des Originals als Nummer, Datum und Zeitraum, für die die Vollmacht gilt, vervielfältigt werden ausgestellt wird, Informationen über den Waren- und Materialempfang des Mitarbeiters, über das Dokument, das den Waren- und Materialeingang bestätigt.