कार्यस्थल की विशेषता को अक्सर एक औपचारिक दस्तावेज के रूप में माना जाता है, जो कर्मचारी के मुख्य गुणों का संक्षेप में और शुष्क वर्णन करता है। लेकिन ऐसा पेपर अक्सर एक नए कार्यस्थल पर एक नागरिक के रोजगार, एक बच्चे को गोद लेने (गोद लेने), या एक प्रतिबद्ध अपराध के लिए जिम्मेदारी की मात्रा स्थापित करने के संबंध में निर्णय लेने के लिए एक दस्तावेजी आधार की भूमिका निभाता है। ऐसी स्थितियों में, एक कर्मचारी का एक अच्छा, सुंदर और अच्छी तरह से लिखा गया चरित्र चित्रण बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। इसे स्वयं कर्मचारियों और उनके नियोक्ताओं (प्रबंधकों) दोनों को याद रखना चाहिए।
सामान्य तौर पर, कार्य के स्थान से एक विशेषता की आवश्यकता हो सकती है:
- नया नियोक्ता,
- बैंकिंग संस्थान,
- आंतरिक मामलों के मंत्रालय के निकाय,
- संरक्षकता प्राधिकरण,
- कर,
- सैन्य भर्ती कार्यालय, आदि।
कभी-कभी नौकरी का विवरण वास्तव में एक औपचारिक दस्तावेज बन जाता है, जिसकी सामग्री को मानक रूपों के आधार पर तैयार किया जा सकता है। लेकिन बहुत अधिक सराहना एक कर्मचारी के उन पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों की एक विस्तृत और शैलीगत रूप से सुंदर प्रस्तुति है जो पहली जगह में पता लगाने वाले के लिए रुचिकर हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता जो केवल एक नए कर्मचारी में दृढ़ता और तनाव प्रतिरोध में रूचि रखता है, ऐसे दस्तावेज़ में ऐसे गुणों की तलाश करेगा। इसका मतलब यह है कि एक लेखाकार के कार्यस्थल से एक नमूना संदर्भ हमेशा एक सुरक्षा गार्ड या एक पेशेवर ड्राइवर के संबंध में एक ही दस्तावेज को संकलित करने के लिए उपयुक्त नहीं होता है।
कार्यस्थल से अपने अधीनस्थ के लिए एक लक्षण वर्णन कैसे लिखें? एक कर्मचारी के किन गुणों पर जोर दिया जाना चाहिए? क्या ऐसे दस्तावेजों को संकलित करने के नियम हैं? कार्यस्थल से क्या विशेषता होनी चाहिए?
नौकरी का विवरण कैसे लिखें?
चूंकि रूसी संघ के श्रम संहिता या किसी अन्य आधिकारिक नियामक दस्तावेज में कोई प्रावधान नहीं हैं, जो संगठनों को विशेषताओं के एकीकृत रूप का उपयोग करने के लिए बाध्य करते हैं, इस तरह के दस्तावेज़ को संकलित करते समय, यह क्षेत्र में काम करने वाले विशेषज्ञों द्वारा उपयोग किए जाने वाले अनिर्दिष्ट नियमों का पालन करने के लायक है। कर्मियों के कार्यप्रवाह की। कार्यस्थल से किसी भी विशेषता में वे आइटम शामिल होने चाहिए जो किसी भी व्यावसायिक दस्तावेज़ के लिए अनिवार्य हों:
- शीर्षक,
- संगठन विवरण,
- सामग्री भाग,
- तैयारी की तिथि,
- जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।
कभी-कभी ऐसे दस्तावेज़ में पता करने वाले के डेटा का संकेत दिया जाता है: उदाहरण के लिए, "शहर एन की अदालत में प्रस्तुत करने के लिए", आदि। 
किसी भी नौकरी विवरण की सामग्री में 3 खंड शामिल होने चाहिए:
- कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी। यहां नागरिक का पासपोर्ट डेटा (पूरा नाम, जन्म तिथि, निवास स्थान), साथ ही वैवाहिक स्थिति का संकेत दिया गया है।
- कार्य अनुभव और पदों के बारे में जानकारी। यह उस संगठन में कर्मचारी की कार्य गतिविधि के बारे में होना चाहिए जो दस्तावेज़ तैयार करता है: किसी विशेष स्थिति में काम का समय, पुनश्चर्या पाठ्यक्रम, करियर उन्नति, प्रस्तुत करने में कर्मचारियों की संख्या, श्रम सफलता, उपलब्धियां इत्यादि। डेटा कर सकते हैं यहां और अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के बारे में भी प्रदान किया जाना चाहिए (कर्मचारी पर उनके थोपने के कारणों को इंगित करने की भी सिफारिश की जाती है)।
- पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का विवरण। आमतौर पर यहां टेम्प्लेट परिभाषाओं का उपयोग किया जाता है, जैसे कि "मेहनती", "जिम्मेदार", "कार्यकारी", आदि। हालांकि, इस बिंदु पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।
काम की जगह से एक विशेषता संकलित करते समय, कर्मचारी के उन व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है जो दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता को रूचि दे सकते हैं। जाहिर है, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय या आंतरिक मामलों के मंत्रालय को ऐसे क्षणों में दिलचस्पी होगी जैसे टीम में कर्मचारी के संबंध और उसके संचार कौशल, और एक नए एकाउंटेंट को काम पर रखने वाले नियोक्ता की दिलचस्पी होगी, सबसे पहले, में समय की पाबंदी, ईमानदारी, कर्मचारी की दृढ़ता और विस्तार पर उसका ध्यान। एक रचनात्मक पेशे के व्यक्ति को "रचनात्मकता" और "मूल सोच" जैसे गुणों द्वारा सर्वोत्तम पक्ष से वर्णित किया जाएगा, और भविष्य के नेता से वे शायद "कार्यों को स्पष्ट रूप से निर्धारित करने की क्षमता", "मांग" की उम्मीद करेंगे। वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने की क्षमता" और "सभी स्थितियों में ज़िम्मेदारी लेने की इच्छा"।
कार्यस्थल से विशेषताओं के उदाहरण
कार्य स्थान की विशेषता आमतौर पर कार्मिक विभाग द्वारा प्रदान की जाती है, लेकिन इसका संकलन हमेशा कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक (पर्यवेक्षक) को सौंपा जाता है। कंपनी के लेटरहेड पर ऐसा दस्तावेज तैयार करना सबसे सुविधाजनक है, जो संगठन के विवरण को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। साथ ही, इसे नियमित ए 4 शीट का उपयोग करने की भी अनुमति है, जिस पर डेटा को निम्न रूप में प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त है:
हमारी वेबसाइट पर काम करने की जगह से विशेषताओं का यह सार्वभौमिक रूप।
एक दस्तावेज़ को अत्यंत संक्षिप्त रूप में संकलित करने का एक और उदाहरण एक अर्थशास्त्री कार्यकर्ता (विशेषताओं) का विवरण देता है:
