मल्टीटास्किंग वह है जो बदले में बड़ी संख्या में कार्य करता है।

उदाहरण। लोग नाश्ता करते हैं और अखबार पढ़ते हैं, कार चलाते हैं और फोन पर बात करते हैं।

मल्टीटास्किंग किसी व्यक्ति की पहले कार्य से दूसरे कार्य में शीघ्रता से स्विच करने की क्षमता है।

कम बार स्विच करें और एक ही समय में कई चीजों से कम विचलित हों, तो आपकी भलाई के लिए डरने की कोई बात नहीं है।

लेकिन आपको यह जानने की जरूरत है कि प्रत्येक स्विच के साथ, महत्वपूर्ण संसाधन खर्च होते हैं, तनाव बढ़ता है, और चिंता की भावनाएं अनायास ही बढ़ जाती हैं।

वैज्ञानिकों ने साबित कर दिया है कि यदि आपके पास है तो आप मल्टीटास्क कर सकते हैं:

विश्लेषणात्मक सोच;

अत्यंत व्यवस्थित;

व्यवस्थित दृष्टिकोण;

परिणामों का विश्लेषण करने की क्षमता.

मान लें कि आपके पास ऊपर सूचीबद्ध गुण नहीं हैं। चिंता मत करो, वे दिखाई देंगे।

हर दिन के लिए सलाह सुनें:

1 सलाह। दिन, सप्ताह, महीने के लिए एक व्यवसाय योजना बनाएं.

वह मदद करेगा:

विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करें;

तनाव को शून्य पर कम करें;

मस्तिष्क को अनावश्यक जानकारी से मुक्त करें.

योजना बनाने के लिए 10 मिनट का समय लें। एक नोटबुक, डायरी, कैलेंडर, टोडिस्ट ऐप, ट्रेलो बोर्ड में लिखें। एक फ्लैश कार्ड पर मूल्यवान और बड़ी जानकारी संग्रहीत करें।

बड़ी कंपनियों के नेता प्रत्येक मामले के लिए एक निश्चित अवधि के लिए घंटे के हिसाब से काम करने की योजना बनाते हैं।

मान लीजिए कि आपके पास एक अप्रिय काम है जिसे करने की आवश्यकता है। इसके बारे में अपनी आंतरिक आवाज से बात करें। अपने आप को आश्वस्त करें, और आप महसूस करेंगे कि आप काम पर हैं, और यह शुरू हो गया है, यह खत्म होना बाकी है।

2 सलाह। चीजों को प्राथमिकता से क्रमबद्ध करें।

जाने-माने विशेषज्ञ मोड में काम करने के लिए अपने विकास का उपयोग करने का सुझाव देते हैं:

ब्रायन ट्रेसी की एबीसीएचडी विधि;
ब्लूमा ज़िगार्निक प्रभाव;
ड्वाइट आइजनहावर मैट्रिक्स।

रणनीतिक रूप से सोचें। सुबह सबसे महत्वपूर्ण और बड़े कामों को करना शुरू करें।
जब जीवन संसाधन समाप्त नहीं होगा, और आप सही निर्णय लेने में सक्षम होंगे।

3 सलाह। चक्रीय कार्य।

एक कठिन कार्य पर ध्यान केंद्रित करने से विषय एक साथ कई कार्यों में बिखरने से अधिक प्राप्त करने में सक्षम होगा।

तनाव और प्रदर्शन में कमी से बचने के लिए काम करें और मल्टीटास्किंग करते समय एक चक्रीय कार्य करें।

"पोमोडोरो विधि" फ्रांसेस्को सिरिलो को एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने और ब्रेक लेने की पेशकश करती है।

प्रत्येक व्यक्ति की जीवन की अपनी जैविक लय होती है। अपने आप को देखें और यदि आप मल्टीटास्क करना चाहते हैं तो आप अधिकतम दक्षता की समय अवधि निर्धारित करेंगे।

शायद आप 1 घंटा फलदायी रूप से काम करते हैं, और आपके लिए आराम करने के लिए 10 मिनट पर्याप्त हैं। लेकिन काम के घंटों के अंत तक, फलदायी कार्य की अवधि को कम किया जाना चाहिए ताकि निचोड़ा हुआ नींबू जैसा न दिखे।

कभी-कभी आप अभिव्यक्ति सुन सकते हैं - "पूर्ण एकाग्रता मोड", यह तब होता है जब कोई व्यक्ति पूरी तरह से काम में डूब जाता है। या एक और शब्द "छोटा भटक मोड", जिसका अर्थ है - यह आराम करने का समय है।

एकाग्रता और भटकने के तरीकों को बदलने से आप अगली अवधि के लिए रचनात्मक कार्य की दक्षता बढ़ाने के लिए मस्तिष्क को फिर से चालू कर सकेंगे।

काम पर मल्टीटास्किंग मोड यह क्या है: पेशेवरों और विपक्ष

मल्टीटास्किंग विषय को निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

हल किए जाने वाले कार्यों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि करने में मदद करता है;

सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करें, मानसिक तंत्र विकसित करें;

तत्काल निर्णय लेना, प्रतिबिंब के समय को कम करता है;

नई खोजों, संवेदनाओं की खोज करें;

कुशलता से काम करें और एक अच्छा आराम करें, जीवन आपको खुशनुमा लगेगा.

लेकिन मल्टीटास्किंग के भी नकारात्मक परिणाम होते हैं:

विषय सतही रूप से कार्य करता है, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा के लिए लड़ता है, और गुणवत्ता के बारे में भूल जाता हैवी;

कभी-कभी दुखद गलतियाँ की जाती हैं यदि कोई व्यक्ति जल्दी से ध्यान केंद्रित करने और पहले से दूसरे पर स्विच करने में सक्षम नहीं होता हैएक व्यापार;

कार्यों की अनुचित योजना के साथ, थकान बढ़ जाती है;

मल्टीटास्किंग एक विशिष्ट कार्य पर आपका ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को कम करता है, और स्मृति को कम करता है;

लंबी अवधि के लिए व्यस्त कार्यसूची मानव शरीर में प्रणालीगत तनाव हार्मोन के उत्पादन को भड़काती है। इसलिए, आपका शरीर थका हुआ है और हद तक थक गया है;

एक कर्मचारी के बारे में एक नकारात्मक नकारात्मक तब बनता है जब वह फोन कॉल से विचलित होता है, कंप्यूटर पर काम करता है या बातचीत के दौरान कैंडी चबाता है.

मल्टीटास्किंग के अपने नियम हैं:

दूसरे कार्य पर जाने से पहले 60 सेकंड का ब्रेक लें;

कारोबारी माहौल में बिखराव न करें, पहले काम को फिनिश लाइन पर लाएं, फिर दूसरा काम करें;

समान कार्यों को ब्लॉक में संयोजित करें, और धीरे-धीरे हल करें: एक के बाद एक;

काम कम करें, लेकिन बेहतर करें;

अगर एक चीज को ब्रेक की जरूरत है, तो उसे रोक दें। एक नोट बनाएं और सही समय आने पर उस पर वापस आएं।;

ब्रेक के दौरान, सप्ताहांत पर आराम करें और सोने के लिए 8 घंटे अलग रखना सुनिश्चित करें.

वैज्ञानिक प्रयोग, आधुनिक बहुकार्य

उदाहरण। "नीना पेत्रोव्ना एक सुपर कर्मचारी हैं। वह एक साथ कई कार्य करती है, ”बॉस कहते हैं।

इसलिए मल्टीटास्किंग आज बढ़ी हुई उत्पादकता के बराबर है।

वैज्ञानिकों का दावा है कि एक ही समय में तीन या चार कार्य करते समय, मानव मस्तिष्क एक नए कार्य में स्विच करने और गोता लगाने के लिए समय खो देता है। नतीजतन, प्रत्येक कार्य सतही रूप से किया जाता है, लेकिन पूरी तरह से नहीं, और बहुत प्रयास किया जाता है, और आईक्यू गिर जाता है।.

ऐसे व्यक्ति हैं जो एक समय में बहुत कुछ करने में सक्षम हैं। जूलियस सीजर उनमें से एक था। वह कर सकता था: सुनना, लिखना, बात करना, पढ़ना।

वर्तमान में, ऐसे लोगों को मल्टी-टास्किंग कहा जाता है - ये रूस के एक सूचना व्यवसायी एंड्री पैराबेलम और अमेरिका के एक उद्यमी एलोन मस्क हैं।

"आंतरिक प्रवृत्ति एक व्यक्ति की मल्टीटास्किंग मोड में काम करने की क्षमता विकसित करती है," वैज्ञानिक एलेन ब्लडोर्न ने इसे परिभाषित किया।

मल्टीटास्किंग के बारे में एक कहानी, मस्तिष्क कैसे काम करता है

मल्टीटास्किंग या मल्टीटास्किंग शब्द का इस्तेमाल 20वीं सदी के 60 के दशक में कंप्यूटर डेटा को प्रोसेस करने के लिए किया जाता था। मल्टीटास्किंग शब्द का अंग्रेजी से अनुवाद मल्टीटास्किंग के रूप में किया गया है। तब इन शब्दों का उपयोग मनोविज्ञान में किया जाने लगा और अब आप इन्हें रोजमर्रा की जिंदगी में अक्सर सुन सकते हैं।

कंप्यूटर लंबे समय तक मल्टीटास्क कर सकता है। उदाहरण के लिए, विंडोज सिस्टम बहुत सारी प्रक्रियाएँ चलाता है और काम के प्रदर्शन और गुणवत्ता को नहीं खोता है।

और जब ब्राउजर खुलता है तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अच्छा काम करता है, फिर यूट्यूब।

लेकिन इंसान का दिमाग कंप्यूटर से अलग तरह से काम करता है।

मल्टीटास्किंग के साथ, मस्तिष्क के सामने के गोलार्द्धों में स्थित ग्रे पदार्थ का घनत्व, और अनुभूति की प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार, कम हो जाता है।

वैज्ञानिकों ने साबित कर दिया है कि एक व्यक्ति एक ही समय में केवल दो चीजों को ही संभाल सकता है।

एक कार्य करते समय हमारे मस्तिष्क के दोनों अग्र भाग एक साथ कार्य करते हैं। जब दो समस्याएँ होती हैं, तो प्रत्येक गोलार्द्ध अपने-अपने कार्य पर ही कार्य करता है।

लेकिन तीसरी समस्या का प्रकट होना ही काफी है, फिर मस्तिष्क पहले को विस्थापित करता है और उसके स्थान पर तीसरा रखता है।

मल्टीटास्किंग मोड में काम करना एक ही समय में कई योजनाओं को अंजाम देने का भ्रम पैदा करता है, मस्तिष्क के कार्यकारी कार्यों की मदद से एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच होता है।

बुरी आदतों की अस्वीकृति

काम के दौरान मल्टीटास्किंग हानिकारक है।

इसलिए, आपको विरोध करना चाहिए:

अपना स्मार्टफोन बंद करें और अपना ईमेल स्टोरेज सिस्टम सेट करें;

एक सोशल मीडिया अवरोधक स्थापित करें नेटवर्क.

बहु कार्यण - यह एक व्यक्ति की श्रम गतिविधि है, जिसमें एक दिन, ... एक वर्ष के लिए कार्यों की मापी गई योजना है। महान दक्षता और उत्कृष्ट गुणवत्ता के साथ लगातार निष्पादन.

समाज अधिक से अधिक नई मांगें करता है। एक समय में एक ही काम करने वाले मेहनती कार्यकर्ता में किसी की दिलचस्पी नहीं है। नहीं, वह दोनों, और एक ही बार में करने में सक्षम होना चाहिए।

और अधिक से अधिक बार हमें मल्टीटास्किंग की अवधारणा का सामना करना पड़ता है। मल्टीटास्किंग क्या है?मल्टीटास्किंग एक ही समय में कई प्रक्रियाओं को चलाने की क्षमता है। यह अवधारणा प्रोग्रामिंग, उत्पादन और मानव गतिविधि पर लागू होती है। बिखरे न होने के लिए, तकनीकी मुद्दों को संबंधित विशेषज्ञों पर छोड़ दें और बात करें कि किसी व्यक्ति के लिए मल्टीटास्किंग क्या है।

मल्टीटास्किंग तेजी से हमारे जीवन में प्रवेश कर रहा है और हमारी गतिविधियों, मनोरंजन, जीवन और मनोरंजन का एक अभिन्न अंग बन रहा है। शायद ऐसा इसलिए होता है क्योंकि हम सूचनाओं और अवसरों के अशांत प्रवाह में घूम रहे हैं, और हम हर चीज को आजमाना चाहते हैं, और हम हर चीज के लिए समय पर पहुंचना चाहते हैं। हम बड़े बच्चे बन गए हैं, और बच्चे, जैसा कि आप जानते हैं, चीजों को शुरू करना और बीच में ही छोड़ना पसंद करते हैं।

इसलिए, हम एक साथ मेल में पत्रों का उत्तर दे सकते हैं, सोशल नेटवर्क पर चैट कर सकते हैं, संगीत सुन सकते हैं, अपने नाखून पेंट कर सकते हैं (हमारी दाढ़ी काट सकते हैं) और दीवार के माध्यम से अपनी मां (पत्नी, पति) के साथ बहस कर सकते हैं। अब जूलियस सीजर के पास गर्व करने के लिए कुछ भी नहीं है, यहां तक ​​​​कि आधुनिक बच्चों ने भी उसे पीछे छोड़ दिया - हम सब कुछ एक ही बार में करते हैं। हम लगातार किसी न किसी चीज में व्यस्त रहते हैं, लेकिन हम किसी भी तरह से फिनिश लाइन तक नहीं पहुंच सकते, हमारे पास दर्जनों शुरुआती और अधूरे काम हैं। एक साथ तीन प्रोजेक्ट करना, एक ही समय में पांच किताबें पढ़ना, सूप पकाना, बर्तन धोना और वैक्यूम करना - यही हमारा मल्टीटास्किंग है।

यह काम की एक उपयोगी प्रणाली के रूप में प्रयास करने के लिए कुछ नहीं है। इसके विपरीत, यह अब लगभग हर व्यक्ति में निहित संपत्ति है। और हमें इसे रोकना सीखना चाहिए।

मैं आपको एक रहस्य बताऊंगा: शोधकर्ताओं का तर्क है कि एक व्यक्ति के लिए मल्टीटास्किंग का मतलब एक साथ कई कार्यों का निष्पादन नहीं है, बल्कि एक से दूसरे और पीछे की ओर एक त्वरित स्विच है। वास्तव में बहुत कम मल्टीटास्किंग लोग हैं।

हम मल्टीटास्किंग से इतना प्यार क्यों करते हैं? हाँ, हम वास्तव में इसे प्यार करते हैं, क्योंकि मस्तिष्क को लगातार व्यस्त रहने की भावना पसंद है, इसलिए हम अधिक पूर्ण और खुश महसूस करते हैं। तथ्य यह है कि आधी ऊर्जा एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने पर खर्च की जाती है, इस पर ध्यान नहीं दिया जाता है।

इसके अलावा, कार्यों के बीच स्विच करते समय, हमारे शरीर में खुशी के हार्मोन की एक बड़ी खुराक जारी की जाती है। यही कारण है कि हम एक चमकती एसएमएस अलर्ट या सफाई के दौरान मिले पुराने कचरे पर उदासीन होने की इच्छा से इतने आकर्षित होते हैं।

लेकिन समस्या यह है कि एक ही समय में, मस्तिष्क कोर्टिसोल, तनाव हार्मोन "इंजेक्शन" करता है। और यह पता चला है कि जब हम मल्टीटास्क करते हैं, तो हम खुश और तनावग्रस्त दोनों होते हैं।

लेकिन क्या इसका मतलब यह है कि मल्टीटास्किंग का हमारे जीवन और काम पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है? यह जानने के लिए, आइए इस घटना के सभी पहलुओं को देखें।

मल्टीटास्किंग के फायदे और नुकसान

• मल्टीटास्किंग करते समय, एक व्यक्ति सूचना के सतही प्रसंस्करण के लिए प्रवृत्त होता है, इसलिए, उसके पास पर्याप्त ज्ञान का आधार नहीं होता है और अध्ययन किए जा रहे मुद्दों के बारे में खराब जानकारी होती है।
• "मल्टी-स्टेशनर" अवचेतन रूप से डेटा को एक कार्य से दूसरे कार्य में स्थानांतरित करता है, इसलिए गलतियाँ करता है। अपर्याप्त एकाग्रता के साथ, ध्यान बिखरा हुआ है।
• गलत तरीके से बनाया गया मल्टीटास्किंग थका देने वाला होता है - और थका हुआ व्यक्ति बदतर काम करता है।
• जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, मल्टीटास्किंग शुरू और अधूरे व्यवसाय के एक समूह से भरा है।

• सही कार्य योजना के साथ, मल्टीटास्किंग वास्तव में एक ही समय में कई समस्याओं को हल करने में मदद करता है।
• यह मस्तिष्क को प्रशिक्षित करता है और एकाग्रता विकसित करता है।
• जो लोग मल्टीटास्किंग स्थितियों में प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम होते हैं, वे अप्रत्याशित परिस्थितियों में त्वरित प्रतिक्रिया देने में सक्षम होते हैं और बिजली की गति के साथ समस्या की प्रमुख अवधारणाओं में तल्लीन हो जाते हैं। कुछ स्थितियों में, यह संपत्ति इस मुद्दे का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की क्षमता से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है, इसे "हड्डियों से" अलग करें और उसके बाद ही निर्णय लें। कभी-कभी बहुत देर हो सकती है।

काम पर मल्टीटास्किंग: निष्पादन को माफ नहीं किया जा सकता है?

हम कुख्यात मल्टीटास्किंग के साथ क्या करते हैं - इससे छुटकारा पाने की कोशिश करें और सब कुछ क्रम में करना सीखें या किसी तरह व्यवस्थित करें ताकि यह नुकसान से ज्यादा अच्छा हो? बेशक, दूसरा।

वैसे, मल्टीटास्किंग व्यवसाय, प्रबंधन, शिक्षाशास्त्र, पर्यटन और अन्य क्षेत्रों में अच्छे परिणाम लाता है, जहां आपको मुद्दों के एक समूह के सामने आते ही उन्हें हल करने की आवश्यकता होती है। यहां मुख्य बात यह सीखना है कि इसे सही तरीके से कैसे उपयोग किया जाए ताकि यह चुच्ची के बारे में उस मजाक की तरह काम न करे जिसने लाडा को हिरण का शिकार किया। मल्टीटास्किंग एक उपकरण होने के लिए और गिट्टी नहीं होने के लिए, आपको अपने लिए कुछ महत्वपूर्ण नियम निर्धारित करने होंगे।

प्रभावी ढंग से मल्टीटास्क कैसे करें?

मल्टीटास्किंग हमारे मानस की एक जटिल और आकर्षक विशेषता है। यह एक अटूट घोड़े की तरह है। यदि हम नहीं जानते कि इसे कैसे प्रबंधित किया जाए, तो यह हमें परेशान करता है और हमें थका देता है, सभी रसों को निचोड़ लेता है।

मल्टीटास्किंग को अव्यवस्था से भ्रमित न करें। बहुत से जो खुद को शांत "मल्टीटास्कर" मानते हैं, वे बस यह नहीं जानते कि अपने समय को कैसे व्यवस्थित किया जाए।

सच्चा मल्टीटास्किंग एक निश्चित समय के लिए केवल एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता है, एक निश्चित समय पर दूसरे पर स्विच करना और पूरी तरह से एक नई नौकरी में खुद को डुबो देना।

अनुशासन और एकाग्रता विकसित करें - और फिर मल्टीटास्किंग एक दलदल में नहीं बदलेगा, जो अपने मालिक के हर समय और ताकत को पूरी तरह से चूसता है।

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बचपन में भी हमें बताया जाता है कि हर चीज के लिए समय पर पहुंचने के लिए हमें समय पर काम शुरू करना चाहिए। लेकिन समस्या यह है कि हम बस उनके बारे में भूल जाते हैं या हमारी राय में अधिक महत्वपूर्ण चीजों के कारण उन्हें एक तरफ धकेल देते हैं।

एक जिम्मेदार कर्मचारी के कार्य दिवस में अक्सर निम्न शामिल होते हैं:

• कैलेंडर में घटनाओं को हार्ड-कोड किया गया

इस तरह के आयोजनों में सटीक शुरुआत और समाप्ति समय होता है, जैसे बैठकें, वार्ता, प्रस्तुतियां, प्रशिक्षण, साक्षात्कार इत्यादि।

• दिनचर्या

ये दैनिक कार्य हैं जो एक साथ और एक दूसरे के समानांतर चल सकते हैं। उनकी संख्या स्थिर नहीं है, और उन पर काम की शुरुआत और समाप्ति का सही समय अज्ञात है। यह हो सकता है: दैनिक कार्यों पर निर्णय लेना, तत्काल मुद्दों पर अधीनस्थों को सलाह देना, दैनिक रिपोर्ट तैयार करना, मेल पार्स करना आदि।

काम की प्रक्रिया में, एक जिम्मेदार कर्मचारी, जिसे अपने काम के समय और अपने अधीनस्थों के समय को व्यवस्थित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, अक्सर कार्य निर्धारित करने से संबंधित कैलेंडर और सिस्टम की मदद का सहारा लेता है। लेकिन व्यवहार में, ये उपकरण हमेशा वांछित परिणाम देने में सक्षम नहीं होते हैं।

इसलिए, कैलेंडर केवल उन घटनाओं के समय को ध्यान में रखने में मदद करते हैं जिनमें कर्मचारी का रोजगार 100% है। हालाँकि, दैनिक दिनचर्या के कार्यों को करते समय ऐसा उपकरण काम नहीं करता है, जब काम के लिए कर्मचारी के पूर्ण रोजगार की आवश्यकता नहीं होती है, या जब एक साथ कई कार्यों को करने के लिए छोटे भागों में समय आवंटित किया जाता है।

क्लासिकल ऑटोमेशन सिस्टम, जिसे "टास्क ट्रैकर्स" कहा जाता है, आपको कार्यों के लिए लक्ष्य पूरा करने की तारीखों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। लेकिन कर्मचारी को अभी भी यह ध्यान रखने की जरूरत है कि उसे किसी विशेष कार्य को कब शुरू करना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी हार्ड मल्टीटास्किंग मोड में काम करता है, तो कार्य प्रारंभ नहीं हो सकता है, भले ही अपेक्षित प्रारंभ तिथि बीत चुकी हो। तथाकथित छात्र सिंड्रोम है और समय पर कार्यों को पूरा करने में विफलता का जोखिम बढ़ जाता है।

आमतौर पर, ऑपरेशन के इस तरीके के साथ, दो मुख्य समस्याएं होती हैं जिनमें उपरोक्त उपकरण मदद नहीं कर सकते हैं:

• इसके आगमन के समय कार्य के महत्व को निर्धारित करने में कठिनाई, और अन्य कार्यों के संबंध में इसकी प्राथमिकता;
• कार्य को कार्य पर ले जाने का निर्णय लेने के समय किसी कर्मचारी के वास्तविक कार्यभार का प्रतिशत निर्धारित करने में त्रुटि।

इष्टतम समाधान की तलाश में, कंपनी "पहला रूप"अपनी स्वचालित प्रणाली के लिए एक नया तंत्र विकसित किया, जो छात्र सिंड्रोम से बचने, असंरचित समय के साथ काम करने की असंभवता को दरकिनार करने और कर्मचारियों के वास्तविक रोजगार का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

उनका काम दो विधियों के संयोजन पर आधारित है: वॉल्यूम-कैलेंडर और दैनिक योजना।

1. वॉल्यूमेट्रिक-कैलेंडर विधि

इस पद्धति में, एक मान काम के घंटे (दिन, मिनट) की संख्या को इंगित करता है, जिसे इसकी अवधि के अंतराल में काम के प्रदर्शन पर खर्च किया जाना चाहिए, अर्थात निर्दिष्ट श्रम घंटे किसी भी समय, शुरुआत से ही खर्च किए जा सकते हैं। को पूरा करने का काम करते हैं।

2. दैनिक योजना

विधि आपको एक विशिष्ट दिन (तारीख) निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है जिसके दौरान श्रम घंटे खर्च किए जाएंगे। एक ही समय में, विभिन्न तिथियों के लिए कई मान एक कार्य को सौंपा जा सकता है। विधि आपको नियोजित और वास्तविक श्रम लागत दोनों दर्ज करने की अनुमति देती है।

दोनों विधियों का उपयोग एक ही समय में किया जा सकता है।

वॉल्यूम-कैलेंडर विधि द्वारा श्रम लागत का मूल्यांकन दो तरीकों से किया जा सकता है:

• उपयोगकर्ता बाहर से एक अनुमान प्राप्त कर सकता है; उदाहरण के लिए, प्रबंधक कार्य को पूरा करने के लिए कुल घंटों का आवंटन करता है;
• उपयोगकर्ता स्वयं किसी भी समय इकाइयों में अपनी नियोजित श्रम लागत का योगदान देता है; उसी समय, आपके प्रबंधक या किसी विशेष विशेषज्ञ से दर्ज किए गए समय को स्वीकार करना संभव है।

उसके बाद, "प्रथम प्रपत्र" प्रारंभ तिथि और कार्य के नियोजित समापन की तिथि के बीच के समय अंतराल में अलग-अलग दिनों के लिए वॉल्यूम-कैलेंडर योजना के मूल्य को स्वचालित रूप से वितरित करता है। इस प्रकार, दैनिक योजना के मूल्य प्राप्त होते हैं: प्रत्येक दिन के लिए नियोजित कार्य घंटों की संख्या।

बिल्ट-इन एल्गोरिथम "अर्ली-स्टार्ट" नियम के अनुसार घंटों का वितरण करता है, जब अधिकतम कार्य घंटे कार्य अवधि की शुरुआत में होते हैं। यह आपको तुरंत छात्र सिंड्रोम से छुटकारा पाने और कार्य में देरी के जोखिम को कम करने की अनुमति देता है।

बेशक, स्वचालन प्रदर्शन किए गए कार्य के कुछ विवरण और विशेषताओं को नहीं जान सकता है। इसलिए, डेवलपर्स, सिस्टम को सुधारने और जटिल करने के बजाय, उपयोगकर्ता को सिस्टम द्वारा प्रस्तावित योजना को सही करने का अवसर प्रदान करते हैं और मैन्युअल रूप से दिन के अनुसार घंटों का वितरण दर्ज करते हैं:

इस प्रकार, कार्य के लिए कुल घंटों की संख्या दर्ज करने से लेकर दैनिक वितरण तक एक संक्रमण है।

प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, सिस्टम बनाता है समय पत्रककर्मचारी। इस दृष्टि से, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक दिन के दौरान कौन से कार्य और कितनी मात्रा में कलाकार को लगाया जाना चाहिए ताकि प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक कार्य की पूरी राशि समय पर पूरी हो सके।

इस इंटरफ़ेस में, उपयोगकर्ता अपने स्वयं के कार्य को पुनर्निर्धारित कर सकता है, अर्थात। नियोजित कार्य घंटों को एक तिथि से दूसरी तिथि में स्थानांतरित करना। यह कर्मचारी को कार्यों को पूरा करने की समय सीमा को नुकसान पहुंचाए बिना खुद को सबसे आरामदायक, यहां तक ​​कि कार्यभार प्रदान करने की अनुमति देता है।

यदि दैनिक वितरण किसी भी विधि द्वारा (स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से, एक अलग कार्य के रूप में या समय पत्रक के माध्यम से) किया जाता है, तो "प्रथम रूप" बनता है कार्यसूची- एजेंडा।

एजेंडा कर्मचारी को बताता है कि उसे किन कार्यों और किस मात्रा में अपना कार्य समय आवंटित करना चाहिए। इसमें कार्य कैलेंडर से स्थिर कार्य और दैनिक शेड्यूलिंग पद्धति का उपयोग करके समय आवंटित किए गए कार्य दोनों शामिल हैं।

औरकार्यसूचीतथा समय पत्रककार्य दिवस के दौरान कार्यों के प्रारंभ और समाप्ति समय का स्पष्ट वितरण न दें। लेकिन दूसरी ओर, वे कर्मचारी को प्रत्येक कार्य के लिए दिन के लिए कार्य योजना देखने की अनुमति देते हैं, और प्रभावी ढंग से अपने दिन और सप्ताह की योजना बनाते हैं। एक कर्मचारी जो प्रतिदिन एजेंडा का उपयोग करता है, उसे समय पर कार्य पूरा नहीं करने का जोखिम होता है - उसे बस अपना समय सिस्टम द्वारा अनुशंसित कार्य पर खर्च करने की आवश्यकता होती है।

"फर्स्ट फॉर्म" की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता कलाकारों के नियोजित कार्यभार पर रिपोर्ट तैयार करने में दैनिक श्रम लागत का उपयोग है। मूलभूत अंतर यह है कि ये रिपोर्टें प्रत्येक कार्य के कार्यान्वयन की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखती हैं, और कर्मचारी ने अपने काम के समय को वास्तव में कैसे वितरित किया।

विभाग की कार्य योजना का विश्लेषण करने वाले प्रबंधक यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यदि कर्मचारी की टाइमशीट में खाली घंटे हैं, तो उनका उपयोग नए प्राप्त कार्य को पूरा करने के लिए किया जा सकता है, जबकि अन्य सभी कार्य प्रभावित नहीं होंगे और समय पर पूरे हो जाएंगे।

कंपनी "फर्स्ट फॉर्म" की साइट पर अतिरिक्त जानकारी

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"मैं खुद को अलग नहीं कर सकता," हम समय-समय पर चिल्लाते हैं, लेकिन हमारे दिल में हमें गर्व है कि हम एक ही समय में कई मामलों को कुशलता से संभालते हैं, जैसे जूलियस सीज़र। हालाँकि, पहली बार "मल्टीटास्किंग", या "मल्टीटास्किंग" शब्द का इस्तेमाल XX सदी के साठ के दशक में किया जाने लगा। डाटा प्रोसेसिंग के क्षेत्र में। अनुवाद कार्य ("कार्य") अपने लिए बोलता है। इस अवधारणा ने एक ही समय में कई कार्यों को करने के लिए कंप्यूटर की क्षमता का वर्णन किया, लेकिन फिर मनोविज्ञान में इस शब्द का इस्तेमाल किया जाने लगा। मल्टीटास्किंग अंग्रेजी से अनुवादित - "मल्टीटास्किंग"।

मल्टीटास्किंग और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी

हालाँकि, डेटा प्रोसेसिंग के क्षेत्र में और काम करने की मानवीय क्षमता के क्षेत्र में, यह अवधारणा अलग है। पहला तात्पर्य यह है कि मल्टीटास्किंग एक ऐसी विधा है जिसमें एक से अधिक कार्यों को संसाधित किया जा रहा है, लेकिन उन्हें एक साथ निष्पादित नहीं किया जाता है, बल्कि बदले में किया जाता है। कार्यों के समानांतर निष्पादन का भ्रम सीपीयू को एक कार्य से दूसरे कार्य में बार-बार स्विच करने से पैदा होता है। अंग्रेजी से अनुवाद में कार्य, जैसा कि हम पहले ही पता लगा चुके हैं, "कार्य" या "कार्य" है।

मल्टीटास्किंग मोड

मनोवैज्ञानिक रेजिनाल्ड तापस ने विश्वास के साथ कहा कि मल्टीटास्किंग सर्वशक्तिमान की भावना है। मनोवैज्ञानिक मल्टीटास्किंग मोड में काम करने वाले व्यक्ति की तुलना मानव-कंप्यूटर की छवि से करते हैं जो जीवन की किसी भी बाधा से डरता नहीं है। आज की दुनिया में, लोगों को पहले से ही चलते-फिरते पढ़ने, गाड़ी चलाते समय टेक्स्ट करने, गेम खेलने और एक ही समय में फोन पर बात करने, एक साथ कई काम करने की आदत हो गई है। यह सब, ऐसा प्रतीत होता है, सरल और आसान है, लेकिन केवल इस तरह के "मल्टी-टास्किंग" के कारण दस्तावेज़ीकरण में गंभीर त्रुटियां होती हैं या कार दुर्घटनाएं होती हैं।

वास्तव में, एक व्यक्ति, कंप्यूटर की तरह, मल्टीटास्क करता है, एक कार्य से दूसरे कार्य में बार-बार स्विच करता है, और एक ही समय में कई कार्य नहीं करता है।

विज्ञान क्या कहता है?

वास्तव में, मानव मस्तिष्क एक ही समय में दो से अधिक जटिल कार्यों को संसाधित करने में असमर्थ है। यह निष्कर्ष पेरिस में नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ हेल्थ एंड मेडिकल रिसर्च के वैज्ञानिकों द्वारा किया गया था। वैज्ञानिकों का प्रयोग काफी सरल था: प्रतिभागियों ने एक ही समय में दो कार्य किए, और प्रोफेसरों ने उनकी मस्तिष्क गतिविधि को देखा। अध्ययन के लिए एक कार्यात्मक चुंबकीय अनुनाद टोमोग्राफ का उपयोग किया गया था। प्रयोग के दौरान यह पाया गया कि एक साथ दो कार्य करने पर मस्तिष्क कार्य के लिए दो ललाट लोबों को सक्रिय करता है। चूंकि न्यूनतम कार्यक्रम पूरा हो गया था, अगला लक्ष्य मल्टीटास्किंग में प्रयोग में भाग लेने वालों के लिए था - यह एक ही समय में तीन कार्यों का निष्पादन है। हालांकि, प्रयोग सफल नहीं था, विषय लगातार तीन कार्यों में से एक के बारे में भूल गए और गंभीर गलतियां कीं। नतीजतन, वैज्ञानिक इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि एक व्यक्ति दो चीजों के बीच जल्दी और स्पष्ट रूप से स्विच कर सकता है, लेकिन मस्तिष्क अब और अधिक खींचने में सक्षम नहीं है। इस तथ्य को काफी सरलता से समझाया गया है: सभी क्योंकि हमारे पास केवल दो ललाट लोब हैं जिनका उपयोग मस्तिष्क गतिविधि की प्रक्रिया में किया जा सकता है। लेकिन फिर भी, एक ही समय में कई काम किसने किया? सबसे पहले जो हर किसी के दिमाग में आता है वह है जूलियस सीजर।

निरंतर स्विचिंग के साथ क्या ताज पहनाया जा सकता है?

मस्तिष्क के कार्यकारी कार्य एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने के लिए जिम्मेदार होते हैं। इन कार्यों का सार मानसिक गतिविधि को नियंत्रित करना है। इसके लिए धन्यवाद, लोग यह निर्धारित करते हैं कि कार्यों को कब, कैसे और किस क्रम में करना है।

विचार नियंत्रण

मल्टीटास्किंग एक कार्यकारी नियंत्रण कार्य है जो दो चरणों में होता है:

• प्रारंभ में किसी विशिष्ट कार्य को करने का निर्णय आता है, फिर लक्ष्य दूसरे कार्य में बदल जाता है।
• अगला, एक नई मल्टीटास्किंग भूमिका सक्रिय होती है - यह पिछले कार्य के नियमों से नए के नियमों में संक्रमण है।

लक्ष्य के बीच स्विच करने में आमतौर पर एक सेकंड के कुछ दसवें हिस्से का समय लगता है, लेकिन यदि कोई व्यक्ति अक्सर पर्याप्त रूप से स्विच करता है, तो मस्तिष्क अधिक धीरे-धीरे काम करना शुरू कर देता है। स्विचिंग समय धीरे-धीरे बढ़ाया जाता है।

स्वाभाविक रूप से, एक व्यक्ति इस धीमे काम पर ध्यान नहीं दे सकता है, उदाहरण के लिए, वह बर्तन धोता है और एक ही समय में एक फिल्म देखता है। हालांकि, जब सुरक्षा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है तो चीजें बहुत अलग मोड़ लेती हैं। कौन एक ही समय में कई काम करता है? उदाहरण के लिए, एक ड्राइवर जो गाड़ी चला रहा है और फोन पर बात कर रहा है: गंभीर परिस्थितियों में, एक सेकंड का एक अंश भी निर्णायक हो सकता है और अपूरणीय घटनाओं को जन्म दे सकता है।

मल्टीटास्किंग के नुकसान

इस तथ्य के बावजूद कि कई व्यवसायी, नियोक्ता, प्रोफेसर तथाकथित मल्टीटास्किंग की प्रशंसा करते हैं, इस "महाशक्ति" में इसकी कमियां हैं। इस तथ्य के कारण कि मल्टीटास्किंग मोड में हम बस एक कार्य से दूसरे कार्य में जल्दी से स्विच करते हैं, मस्तिष्क धीमी गति से काम करता है, उत्पादकता कम हो जाती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमें उस कार्य से संबंधित जानकारी को फिर से याद रखना पड़ता है जिससे हम स्विच करते हैं। इसलिए दिमाग एक चीज पर एकाग्र और एकाग्र होकर काम करने की तुलना में ज्यादा तेजी से थक जाता है।

एकाग्रता और ध्यान की कमी

जिन लोगों को मल्टीटास्किंग मोड में काम करने की आदत हो जाती है, उनके लिए एक काम पर फोकस करना मुश्किल हो जाता है। एक सामान्य औसत व्यक्ति में, मस्तिष्क उन संकेतों को अनदेखा करने में सक्षम होता है जो हाथ में कार्य को हल करने के लिए अनावश्यक हैं और विशुद्ध रूप से एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। लेकिन जब मल्टीटास्किंग मोड में काम करने की आदत विकसित हो जाती है और कई कार्य एक साथ किए जाते हैं, तो मस्तिष्क भ्रमित होने लगता है और हमेशा यह नहीं समझ पाता कि कौन सी जानकारी कार्य को हल करने के लिए महत्वपूर्ण है और किसकी उपेक्षा की जानी चाहिए।

मल्टीटास्किंग = इच्छाशक्ति की कमी

जब मस्तिष्क को मल्टीटास्किंग की आदत हो जाती है, तो व्यक्ति का ध्यान बिखर जाता है, और निर्णय लेने की प्रक्रिया, महत्वपूर्ण और तर्कसंगत सोच धीमी हो जाती है। मस्तिष्क जल्दी थक जाता है, और इच्छाशक्ति शून्य हो जाती है। ऐसे में इच्छाशक्ति में कमी के कारण व्यक्ति का पतन होता है, मूड खराब होता है। ये नकारात्मक भावनाएं डिमोटिवेट करती हैं, परिणामस्वरूप, सब कुछ एक स्नोबॉल की तरह बढ़ता है, जो एक-दूसरे पर आरोपित होता है, जिससे इच्छाशक्ति में कमी आती है।

फोकस और एकाग्रता कैसे सीखें

ध्यान लगाने जैसी बुरी आदत को ठीक किया जा सकता है, आपको बस निम्नलिखित नियमों का पालन करने की आवश्यकता है:

• सबसे महत्वपूर्ण कार्य सुबह के समय होते हैं। दिन के लिए, सप्ताह के लिए शाम को टू-डू सूची बनाने की आदत डालें। सबसे कठिन और महत्वपूर्ण कार्यों को कार्य दिवस के पहले घंटों के दौरान सुबह में पूरा किया जाना चाहिए। इस मामले में, आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप कुछ नहीं कर पाएंगे या किसी को निराश नहीं करेंगे, सब कुछ नियंत्रण में होगा।
• ध्यान भटकाने वाली हर चीज से छुटकारा पाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप फेसबुक या इंस्टाग्राम पर समाचार फ़ीड के माध्यम से स्क्रॉल करने के बहुत बड़े प्रशंसक हैं, तो बेहतर होगा कि आप काम करते समय उन्हें बंद कर दें। सामाजिक नेटवर्क और मजेदार वीडियो केवल बाधा डालते हैं, लेकिन मदद नहीं करते हैं।
• रणनीतिक रूप से सोचना सीखें ताकि महत्वपूर्ण चीजों को जरूरी चीजों से भ्रमित न करें। केवल रणनीतिक सोच से ही कोई व्यक्ति योजना बना सकता है कि उसे स्पष्ट रूप से यह समझने की अनुमति मिलेगी कि किन कार्यों को तुरंत पूरा करने की आवश्यकता है और किन कार्यों को बाद के लिए छोड़ दिया जाना चाहिए। ध्यान केंद्रित करने से ही एक व्यक्ति एक ही समय में कई चीजों पर अपना ध्यान केंद्रित करने से कहीं ज्यादा कुछ कर सकता है।
• आराम के बारे में मत भूलना! बेशक मेहनत ने कभी किसी को नुकसान नहीं पहुंचाया है, लेकिन बाकी को भी रद्द नहीं किया गया है। छोटे ब्रेक लें और सप्ताह में एक दिन की छुट्टी लें और रिचार्ज करें और अधिक मेहनत करें। और हां, आराम करने का सबसे अच्छा तरीका पूरे आठ घंटे की नींद है।

अधिक उत्पादक रूप से काम करने के लिए, आपको मल्टीटास्किंग की आवश्यकता को कम करना चाहिए।

उत्पादक कैसे बनें

मल्टीटास्किंग मोड में काम करने की आवश्यकता को कम करने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए, आपको निम्नलिखित युक्तियों पर ध्यान देना चाहिए:

• आरंभ करने का सबसे अच्छा तरीका तैयारी है। इससे भी बदतर, अगर हम एक काम खत्म नहीं करते हैं और तुरंत दूसरा शुरू करते हैं। अगर आप सही जानकारी और रणनीति के बिना कोई प्रोजेक्ट शुरू करते हैं, तो हो सकता है कि आपने जो शुरू किया था उसे पूरा न कर पाएं। इसलिए, एक नया, पहले से अनदेखा कार्य शुरू करने से पहले, ध्यान से अध्ययन करें कि आपको किसके साथ काम करना है और एक कार्य योजना तैयार करें।
• जब तक पिछले बंद नहीं हो जाते, तब तक नया व्यवसाय शुरू करने की कोशिश न करें। इससे बहुत भ्रम और न्यूनतम परिणाम होंगे।
• प्राथमिकताओं की प्रणाली के बिना - कहीं नहीं। प्रत्येक कर्मचारी की समग्र कार्य में महत्वपूर्ण भूमिका होती है और उसे स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि उसके लिए क्या आवश्यक है। सही ढंग से और दैनिक या साप्ताहिक प्राथमिक कार्य को हाइलाइट करें।

बेशक, यदि आवश्यक हो तो कुछ बिंदुओं पर मल्टीटास्क मोड में काम करने में कुछ भी गलत नहीं है। हालांकि, यह मानव मल्टीटास्किंग को जीवन के हर क्षेत्र को अवशोषित करने की अनुमति देने के लायक नहीं है। खासकर जब बड़े प्रोजेक्ट्स पर काम कर रहे हों। मल्टीटास्किंग का जाल अभी पूरी तरह से समझ में नहीं आया है।

गलत मल्टीटास्किंग

अमेरिकी मनोवैज्ञानिक Sanbonmatsu और Strayer इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि एक प्रकार के लोग हैं जो "झूठे मल्टीटास्किंग" के लिए प्रवृत्त होते हैं। उन्हें विशिष्ट विशेषताओं की विशेषता है:

• ऐसे लोग अपना ध्यान किसी एक चीज पर ज्यादा देर तक नहीं रख पाते हैं।
• वे नियमित, नीरस काम बर्दाश्त नहीं करते हैं।
• वे लगातार नई संवेदनाओं की तलाश में रहते हैं और स्थिर नहीं रहते हैं।
• अक्सर ये बिना सोचे-समझे आवेग से काम लेते हैं, उनके लिए खुद पर काबू पाना भी मुश्किल होता है।

जो लोग झूठे मल्टीटास्किंग के लिए प्रवृत्त होते हैं, वे जल्दी से पुरस्कार या अनुमोदन प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे नौकरी में होने वाले जोखिमों को ध्यान में नहीं रखते हैं। यदि सुबह आप हर संभव और असंभव काम करने की कोशिश करते हैं, और शाम तक आप पाते हैं कि आधे कार्यों को कल में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो मल्टीटास्किंग आपके लिए नहीं है। मल्टीटास्किंग मोड में इस तरह का काम एक तरफ तो लुभावना लगता है, लेकिन दूसरी तरफ यह अराजकता लाता है।

मल्टीटास्किंग को कर्मचारी की उत्पादकता, क्षमता और लचीलेपन का संकेतक माना जाता है। जो लोग रिपोर्ट से मीटिंग और बैक में जल्दी से एक चीज़ से दूसरी चीज़ पर स्विच करने में सक्षम होते हैं, उन्हें कंपनी की संपत्ति माना जाता है।

मल्टीटास्किंग वातावरण में काम करने की क्षमता - कई, कई नियोक्ताओं के लिए एक उम्मीदवार के लिए आवश्यकताओं में से एक, जिसे हेडहंटर पर नौकरी के विवरण से आसानी से पुष्टि की जाती है। दुर्भाग्य से, मल्टीटास्किंग की वास्तविकता - इतना उपयोगी कौशल नहीं।

हर दिन हम खुद को एक ही समय में कई काम करने की कोशिश करते हुए पाते हैं। साथ ही, मल्टीटास्किंग पूरी तरह से अलग तरीके से काम करता है: हम कम उत्पादक बनते हैं, लेकिन अधिक तनाव का अनुभव करते हैं।

मल्टीटास्किंग उत्पादकता में कैसे हस्तक्षेप करती है

मान लीजिए कि आपके पास पूरा करने के लिए तीन सरल कार्य हैं: कागज पर 20 मंडलियां बनाएं, 20 पेपर क्लिप की श्रृंखला बनाएं, और 20 सिक्कों को ढेर करें।

अपने सहकर्मी या मित्र के साथ एक प्रतियोगिता की व्यवस्था करें। आप में से एक प्रत्येक पहेली को क्रम से निपटाएगा: पहले वृत्त, फिर पेपर क्लिप, और अंत में सिक्के। दूसरे को इन पहेलियों के बीच स्विच करना चाहिए: 3-4 सर्कल बनाएं, 3-4 पेपर क्लिप कनेक्ट करें, 3-4 सिक्के जोड़ें - और वापस मंडलियों में।

परिणाम की भविष्यवाणी पहले से की जा सकती है। एक व्यक्ति जो कार्यों के बीच स्विच नहीं करता है, लेकिन अगले पर जाने से पहले प्रत्येक को पूरा करता है, वह तेजी से काम का सामना करेगा।

पेपरक्लिप्स कनेक्ट करें और मंडलियां बनाएं - सबसे अधिक काम का बोझ नहीं (जब तक कि आप एक किंडरगार्टन शिक्षक नहीं हैं)। आइए एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जिसका सामना हम दैनिक जीवन में कर सकते हैं।

मान लीजिए हम एक साथ अपने VKontakte खाते को देखते हुए या फोन पर बात करते हुए एक प्रस्तुति दे रहे हैं। सबसे अधिक संभावना है, आधे घंटे में हम देखेंगे कि समय कहीं उड़ गया है, और पूरी प्रस्तुति से केवल कुछ ही स्लाइड तैयार हैं।

पेशेवर लोगों सहित हमारे पास जितने अधिक उपकरण और सोशल मीडिया खाते हैं, उनमें से किसी एक के साथ काम करने पर ध्यान केंद्रित करना हमारे लिए उतना ही कठिन है। सभी गैजेट और एप्लिकेशन डिफ़ॉल्ट रूप से आपके ध्यान और कार्यों की आवश्यकता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। « कॉल का जवाब दें » , « लिंक पर क्लिक करें » , « ऐप खोलें » , « मुझे खुश करो » . और यह सब एक ही समय में करें।

काम के दौरान अगर आप संगीत सुनते हैं तो आपका ध्यान बिखर जाता है।

और समय के साथ क्या होगा यदि हम तत्काल दूतों और सामाजिक नेटवर्क से विचलित न हों, लेकिन संगीत सुनते हुए चुपचाप एक प्रस्तुति दें? वैज्ञानिकों के लिए एक बार फिर बुरी खबर है।

यदि हम अलग-अलग तौर-तरीकों के कई स्वतंत्र उत्तेजनाओं के संपर्क में हैं (उदाहरण के लिए, एक प्रस्तुति जो हमारे कार्यों को मानती है और दृश्य चैनल पर कब्जा कर लेती है, और संगीत जो श्रवण चैनल पर कब्जा कर लेता है), तो हमारा प्रदर्शन गिर जाता है।

संगीत को प्रस्तुत करने की कोशिश करते हुए, हम उस जानकारी को समझने में धीमे होते हैं जिसे स्लाइड पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए, हम डिज़ाइन के साथ गलतियाँ करते हैं और अक्सर संख्याओं को भ्रमित करते हैं। इसके अलावा, एक व्यक्ति जितना बड़ा होता जाता है, उतना ही बुरा वह एक ही समय में दो चीजों का सामना करता है। उम्र के साथ, प्रतिक्रिया की गति कम हो जाती है, और त्रुटि की संभावना बढ़ जाती है।

ऐसा क्यों? हमारा दिमाग इस बात की परवाह नहीं करता कि वह कई काम करता है या कई स्रोतों से जानकारी लेता है। दोनों ही मामलों में, मस्तिष्क को सिग्नल को संसाधित करने के लिए समय चाहिए।

शोधकर्ता ओफिर, नैस और वैगनर ने दिखाया कि मल्टीटास्किंग करने वाले लोग जो नियमित रूप से कई मीडिया स्रोतों के साथ काम करते हैं और जो लोग मल्टीटास्क नहीं करते हैं वे बहुत सारी जानकारी को अलग तरह से संसाधित करते हैं।

पहला है महत्वहीन उत्तेजनाओं को काटना और उन पर प्रतिक्रिया न देना अधिक कठिन है। वे अप्रासंगिक जानकारी को अनदेखा करने की कम संभावना रखते हैं। "मल्टी-टास्किंग" लोगों को साइड टास्क में शामिल करना आसान होता है जो "सिंगल-टास्किंग" लोगों की तुलना में मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।

मल्टीटास्किंग करते समय दिमाग कैसे काम करता है

अल्पकालिक स्मृति के तंत्र सरल हैं और नहीं « तेज » मल्टीटास्किंग के तहत। कार्यों को एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित करने का प्रयास (मैं कॉल करते समय कॉल करता हूं, पत्र समाप्त करता हूं, जिसके बाद मैं बात करता हूं), हम पर्यावरण से डिस्कनेक्ट करते हैं। हमें ध्यान के फोकस को कई हिस्सों में बांटना होगा। लेकिन समस्या यह है कि ध्यान का ध्यान बंटा नहीं है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मल्टीटास्किंग उपयोग के समर्थकों का क्या रूपक है। मानव मस्तिष्क कंप्यूटर की तरह काम नहीं करता है।

कंप्यूटर को विशेष रूप से मल्टीटास्किंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम बिना किसी गुणवत्ता या प्रदर्शन को खोए एक ही समय में कई प्रक्रियाओं और कार्यक्रमों को चला सकता है।

Microsoft Excel त्रुटियाँ करना शुरू नहीं करेगा क्योंकि ब्राउज़र खुला है, और इसमें - यूट्यूब से क्लिप। लेकिन मानव मस्तिष्क इन दो कार्यों के बीच स्विच करना शुरू कर देता है, एक नए प्रश्न में स्विच करने और गोता लगाने दोनों में समय बर्बाद करता है।

हमारा दिमाग एक समय में एक ही चीज पर फोकस कर सकता है। जब छोटे कार्यों, नियमित, प्रसिद्ध कार्यों की बात आती है - मल्टीटास्किंग काम करता है क्योंकि हमें अपना ध्यान बंटाने की जरूरत नहीं है।

यदि आपके पास पर्याप्त अनुभव है, तो आप एक प्रसिद्ध श्रृंखला देखते हुए आलू छील सकते हैं। समस्याएँ तब शुरू होती हैं जब कम से कम एक कार्य महत्वपूर्ण होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी क्लाइंट के साथ संचार करते हैं या कॉर्पोरेट मैसेंजर में सहकर्मियों के साथ संचार करते समय डेटा का विश्लेषण करते हैं।

मल्टीटास्किंग ध्यान को बिखेरता है और एकाग्रता में बाधा डालता है।

मल्टीटास्किंग के फायदे और नुकसान

बहु कार्यण - अपना जीवन जीने और करियर बनाने का एक बहुत ही तनावपूर्ण तरीका। जो लोग मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हैं वे वास्तव में एक चीज से दूसरी चीज पर तेजी से स्विच करते हैं, लेकिन वे कम करते हैं।

इस दावे के सबूत हैं। लेख में « प्रायोगिक मनोविज्ञान का जर्नल » रिपोर्ट करता है कि यदि छात्रों को इस प्रक्रिया में अन्य समस्याओं पर स्विच करने के लिए कहा जाए तो छात्रों ने गणित की समस्या को 40% धीमी गति से हल किया।

अमेरिकी शोधकर्ताओं ने पाया कि जो लोग लगातार एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करते हैं, वे उन प्रयोगों में भाग लेने वालों की तुलना में 1.5 गुना अधिक गलतियाँ करते हैं जो लंबे समय तक एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम थे।

मल्टीटास्किंग के परिणाम

संज्ञानात्मक अधिभार

जब हम मल्टीटास्क करते हैं, तो हमें आने वाली सभी सूचनाओं को संसाधित करने के लिए अधिक मानसिक प्रयास करना पड़ता है। जब बहुत अधिक आने वाली जानकारी होती है, तो इसे संसाधित करने में अधिक समय लगता है।

प्रदर्शन का गलत आकलन

जो लोग खुद को मल्टीटास्किंग मानते हैं, वे अक्सर होशपूर्वक काम करने के लिए ऐसी स्थितियां बनाते हैं। लेकिन वे निष्पक्ष रूप से अपनी प्रभावशीलता का आकलन नहीं कर सकते।

किशोरों और बच्चों में संज्ञानात्मक अधिभार का सामना करने की संभावना कम होती है, इसलिए उन्हें मल्टीटास्किंग से बचना चाहिए। भले ही हम मानते हैं कि स्वभाव से वे इसके लिए बेहतर अनुकूल हैं।

कार्य कुशलता में कमी

अधिकांश कार्य जो कम समय में हमारे पास आते हैं - व्याकुलता कारक। अनिवार्य रूप से, मल्टीटास्किंग एक प्रशिक्षित व्याकुलता है, मदद नहीं।

जैसा कि मनोवैज्ञानिक फिनले, बेंजामिन और मैककार्ले ने अपने अध्ययन में दिखाया है, लोग पर्याप्त रूप से यह आकलन करने में सक्षम नहीं हैं कि मल्टीटास्किंग के दौरान उत्पादकता कितनी गिर जाएगी।

एकाग्रता और ध्यान की समस्या

रिक्तियों की आवश्यकताओं को पूरा करने के प्रयास में, लोग अपने आप में मल्टीटास्किंग विकसित करने का प्रयास करते हैं, भले ही वे स्वाभाविक रूप से इसके लिए इच्छुक न हों। दुर्भाग्य से, मल्टीटास्किंग अन्य कामकाजी गुणों की कीमत पर विकसित होती है।

विचलित करने वाले वातावरण में काम करने पर ध्यान केंद्रित करने के तरीके पर एक किताब के लेखक कोल न्यूपोर्ट कहते हैं कि मल्टीटास्किंग हमारी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को कम कर देता है। साथ ही, जटिल कार्य करने के लिए ध्यान केंद्रित करने की क्षमता सबसे महत्वपूर्ण कौशलों में से एक है।

काम पर खुशी का नुकसान

न्यूरोसाइंटिस्ट लोच और कनाई ने पाया कि जो लोग मीडिया मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हैं, उनके पूर्वकाल सिंगुलेट कॉर्टेक्स में ग्रे मैटर घनत्व कम होता है।

पूर्वकाल सिंगुलेट प्रांतस्था प्रेरणा और इनाम के तंत्र में शामिल है, और सक्रिय है जब हमें मानसिक प्रयास या ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। पूर्वकाल सिंगुलेट प्रांतस्था में ग्रे पदार्थ का घनत्व कम होता है - काम से कम खुशी जिसमें एकाग्रता और मानसिक प्रयास की आवश्यकता होती है।

जीवन जोखिम

यदि आप दूर से मीटिंग में हैं और गाड़ी चला रहे हैं, तो आप सड़क पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगे। इससे दुर्घटना की संभावना बढ़ जाती है।
कई अध्ययनों से पता चला है कि अगर कोई ड्राइवर सड़क पर फोन का इस्तेमाल करता है तो कार दुर्घटना का खतरा कई गुना बढ़ जाता है।

हम एक ही समय में कई काम क्यों करते रहते हैं?

जो लोग मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हैं उन्हें एक कार्य को पूरा करने में लगभग डेढ़ गुना अधिक समय लगता है। तो क्यों « मल्टीटास्कर » इसका अभ्यास करना जारी रखें?

मल्टीटास्किंग बहुत अच्छी लगती है

यदि आप किसी व्यक्ति को मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हुए देखते हैं, तो ऐसा लगेगा कि उसके पास एक ही समय में सब कुछ नियंत्रण में है। इसके अलावा, मल्टीटास्किंग एक व्यस्त और मांग वाले व्यक्ति की छवि बनाने में मदद करता है।

समाज आश्वस्त है कि मल्टीटास्किंग - आदर्श

टेलीविजन, रेडियो, पत्रिकाओं, मित्रों, पुस्तकों, लेखों के संदेश इस प्रकार ध्वनि करते हैं: « आप इसे संभाल सकते हैं » . वास्तव में, 90% से अधिक लोग लंबे समय तक एक से अधिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए शारीरिक रूप से अनुकूलित नहीं होते हैं।

एक काम को कई घंटों तक करना बोरिंग होता है

मल्टीटास्किंग मोड - अपने आप को एक शेक-अप देने का एक तरीका, जिसमें यह निश्चित रूप से उबाऊ नहीं है।

यह तर्कहीन विश्वास कि मल्टीटास्किंग आपको अधिक काम करने में मदद करती है

जब कोई व्यक्ति कई चीजों को एक साथ पकड़ लेता है, तो ऐसा लगता है कि उसके पास अधिक समय है। मानसिक जाल में पड़ना आसान है: « मुझे बहुत कुछ करना है। मुझे अपने प्रयासों को दोगुना या तिगुना करना चाहिए » . लेकिन यह दृढ़ विश्वास मदद नहीं करता है, लेकिन समाप्त हो जाता है।

मल्टीटास्किंग को कैसे रोकें

यदि आप समस्या को पहचानते हैं और इसे हल करना चाहते हैं, तो यहां पांच कदम उठाए जा सकते हैं जिससे आप दक्षता का त्याग किए बिना मल्टीटास्किंग से छुटकारा पा सकते हैं।
उस मल्टीटास्किंग को समझें - यह एक विकल्प है जिसे हम बदल सकते हैं।

प्राथमिकता

मल्टीटास्किंग मोड में, प्राथमिक मुद्दे पृष्ठभूमि में फीके पड़ सकते हैं, क्योंकि कर्मचारी लगातार व्यस्त रहते हैं - वे किसी भी आने वाले सिग्नल पर प्रतिक्रिया करते हैं, लगातार एक अधिक महत्वपूर्ण और मूल्यवान व्यवसाय से विचलित होते हैं।

निर्धारित करें कि कौन से कार्यों को स्थगित या प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता है, और मल्टीटास्किंग में समय और ऊर्जा बर्बाद न करें। सूचना दें « परेशान न करें » अपने दूतों के लिए और सूचनाओं और प्रश्नों से विचलित हुए बिना व्यवसाय में उतरें।

अपने दिन और सप्ताह की योजना बनाएं

योजना मदद करती है:

• लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुद को प्रेरित करें;
• तनाव के स्तर को कम करें (पूर्वानुमान के कारण);
• सभी कार्यों को अल्पकालिक स्मृति में संग्रहीत करने की आवश्यकता से छुटकारा पाएं।

अगले दिन की योजना बनाने के लिए दिन की शुरुआत और अंत में 5-10 मिनट अलग रखें और निर्धारित करें कि आपको क्या करना है।

नियोजन सहायकों का प्रयोग करें। ट्रेलो बोर्ड या टोडोइस्ट ऐप आपको दिन या सप्ताह के लिए कार्यों को शेड्यूल करने में मदद करता है।

अपने कार्यों का विश्लेषण करें

अपने आप से नियमित रूप से प्रश्न पूछें:

• क्या मैं अपने करियर और कंपनी के लिए अच्छा कर रहा हूं?
• क्या मैं पूरे दिन लोड को सही ढंग से वितरित कर रहा हूँ?
• मुझे उतारते समय कौन से परिवर्तन या उपकरण मुझे अधिक उत्पादक बनने में मदद करेंगे?

फोकस करना सीखें

ध्यान का अभ्यास करें और अनुप्रयोगों के साथ काम करें। ध्यान केंद्रित करने की क्षमता एक ऐसा कौशल है जो हमें मल्टीटास्किंग और तनाव से दूर रखता है।

क्या होगा अगर मैं मल्टीटास्किंग बंद नहीं कर सकता

आप उनमें से किसी को भी पूरा नहीं कर पाने के तनाव को महसूस किए बिना बहुत सारे कार्यों को कैसे संभालते हैं? सही उत्तर - आप एक ही समय में जितने कम कार्य करेंगे, उतना अच्छा होगा।

लेकिन क्या होगा अगर हम लगातार विचलित होते हैं? आप एक ग्राहक को एक पत्र लिखने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन आपको एक कॉल आता है। और आप अब पूरी तरह से ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते, क्योंकि फोन बहुत गुस्से में बजता है, और आपको जवाब देना होता है। ऐसी स्थिति से निपटने के लिए, एक विधि कहा जाता है « मानसिक पूर्णता » .

तकनीक कैसे काम करती है « मानसिक पूर्णता »

आप काम कर रहे हैं - एक लेख या एक कार्य पत्र लिख रहे हैं। फोन बजता है और आपको जवाब देना है। मानसिक रूप से अपने आप से कहें: « मैं समझता हूँ कि मेरा काम अब अमुक अवस्था में है और इतने से पूरा हो चुका है » . फ़ाइल या पत्र सहेजें और फ़ोन उठाएं।

जब आप वार्ताकार के साथ बात कर रहे हों, तो पिछले काम पर वापस न आएं। बातचीत पर पूरा ध्यान दें। इस वार्तालाप को सफलतापूर्वक संचालित करने का प्रयास करें: नोट्स लें, वार्ताकार से स्पष्ट प्रश्न पूछें।

जैसे ही आप बातचीत समाप्त करते हैं, हैंग करें और महसूस करें कि कॉल समाप्त हो गई है। आपने यह कार्य पूरा कर लिया है। पूरी तरह से अलग किसी चीज़ पर स्विच किए बिना जितनी जल्दी हो सके पिछले कार्य पर लौटें।

मानसिक रूप से सभी कार्यों और विचारों को भी पूरा करने के लिए खुद को समय देना महत्वपूर्ण है। इससे आपकी ऊर्जा, एकाग्रता स्तर और सुव्यवस्था में वृद्धि होगी।

और फिर भी, वास्तविक पेशेवर एक ही समय में कई कार्य नहीं करना सीखते हैं। उनकी सलाह का पालन करें: धीमा करें, काम में डूब जाएं, इसे शुरू करें और खत्म करें। लंबे समय में, आप इस बात की सराहना करेंगे कि यह कौशल कितना उपयोगी है। आप अपने कार्यों को तेजी से और बेहतर ढंग से पूरा करने में सक्षम होंगे।

स्वस्थ और कुशल बनें!