მემორანდუმი, რომლის ნიმუშს ნახავთ სტატიის მასალებში, კომპანიის შიდა სამუშაო პროცესის მნიშვნელოვანი ნაწილია. მემორანდუმებთან და ახსნა-განმარტებებთან ერთად, ასევე სხვადასხვა სახის სერთიფიკატებთან ერთად, მემორანდუმები არის სწრაფი რეაგირებისა და მენეჯმენტის დროული და ეფექტური გადაწყვეტილებების საფუძველი.
სტატიიდან შეიტყობთ:
რით განსხვავდება მემორანდუმის დაწერის ნიმუში სხვა შიდა დოკუმენტებისგან
პრაქტიკაში, საკმაოდ ხშირად შეიძლება შეგხვდეთ ის ფაქტი, რომ შემსრულებლებს კარგად არ ესმით განსხვავება იმ შიდა დოკუმენტებს შორის, რომელთა მეშვეობითაც ხდება თანამდებობის პირებს, დეპარტამენტებს, თანამშრომლებსა და მენეჯმენტს შორის ურთიერთქმედება. ხშირად, დოკუმენტს, რომელსაც აქვს კონკრეტული დანიშნულება, სტრუქტურა და შინაარსი, შეიძლება მიენიჭოს სხვადასხვა სახელწოდება: საინფორმაციო, მემორანდუმი ან მომსახურების ცნობა, ანგარიში, სერტიფიკატი და ა. ერთი იცავს დადგენილ კლასიფიკაციას, აქვს მნიშვნელოვანი განსხვავებები მემორანდუმის და სხვა სახის დოკუმენტების დაწერისა და მომზადების მოთხოვნებისგან.
შიდა სამუშაო პროცესებში გამოყენებული თითოეული ტიპის დოკუმენტს აქვს თავისი მიზანი და შეიძლება იყოს პროაქტიული, საინფორმაციო ან, მაგალითად, საანგარიშო. ასე რომ, ცნობა შეიძლება შეიცავდეს ნებისმიერ ოპერატიულ ან სტატისტიკურ მონაცემს, ოფიციალურ, ბიოგრაფიულ ხასიათს. ეს არ არის საინიციატივო დოკუმენტი, რომელიც წაახალისებს ადრესატს გადაწყვეტილების ან ქმედებების მისაღებად. იგი შედგენილია, როგორც წესი, უშუალო ხელმძღვანელის ბრძანებით.
რაც შეეხება მემორანდუმს და წერის ნიმუშს მემორანდუმიშიდა დოკუმენტების ამ ქვრივების განმარტება მოცემულია დოკუმენტების ტიპებისა და სახეობების მოკლე ლექსიკონში, რომელიც შემუშავებულია 1974 წელს სსრკ-ს მთავარი არქივის VNIIDAD, TsGADA-ს მიერ. ამ ლექსიკონის მიხედვით:
მემორანდუმი- დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია ნებისმიერი საკითხი შემდგენელის დასკვნებითა და წინადადებებით. მისი ადრესატი ლიდერია;
მემორანდუმი- შეიცავს ინფორმაციას ნებისმიერი სამუშაოს შესრულების შესახებ. მას ერთი თანამდებობის პირი უგზავნის მეორე თანამდებობის პირს.
რა შემთხვევებში დაგჭირდებათ 2018 წლის შენიშვნის ნიმუშის დაწერა
მიუხედავად საწარმოს ორგანიზაციული და საწარმოო საქმიანობის სპეციფიკისა, მისი პერსონალის რაოდენობისა, ოპერატიული მართვის გადაწყვეტილებების მისაღებად გამოიყენება მემორანდუმის დაწერის ნიმუში. ეს არის შეხსენება და აცნობებს თანამდებობის პირს რაიმე მოქმედების განხორციელების აუცილებლობის შესახებ.
ასე რომ, მაგალითად, დეპარტამენტის უფროსს დასჭირდება ნიმუშის შედგენა მემორანდუმისაწარმოს ხელმძღვანელისადმი მიმართული პრემიებისთვის, რათა მან პრემიის მიღების საერთო სიაში შეიტანოს დანაყოფის ყველაზე გამორჩეული თანამშრომლები.
თანამშრომლის ბონუსების შენიშვნის ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ.
შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად, დასაქმებულის მიერ შრომის დისციპლინის შეუსრულებლობის ფაქტი და შეგროვების გადაწყვეტილება მიიღება დაჯარიმებული თანამშრომლის უფროსის მიერ დაწერილი დარღვევების შესახებ ნიმუშის საფუძველზე. დისციპლინური სახდელის გამოტანის პროცედურა მკაცრად რეგულირდება. ამ დებულების დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს დასაქმებულმა სასამართლოს მეშვეობით გაასაჩივროს და გააუქმოს სასჯელი. აქედან გამომდინარე, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია როგორც შინაარსი, ასევე დიზაინი მემორანდუმიაკმაყოფილებდა დადგენილ მოთხოვნებს.
ასევე, შვებულების გადაცემის ნიმუში შეიძლება საჭირო გახდეს, როდესაც წლიური შვებულების ვადის ცვლილება წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარეა. ამ შემთხვევაში, განყოფილების ხელმძღვანელმა უნდა მიიღოს თანამშრომლის წერილობითი თანხმობა ასეთი გადაცემის შესახებ და დაწეროს მემორანდუმი ხელმძღვანელის მისამართით შვებულების გრაფიკში კორექტირების საჭიროების შესახებ.
Შენიშვნა! შვებულების განრიგში ცვლილებები ხდება შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე, რომლის საფუძველი, თავის მხრივ, არის მემორანდუმი.
შესყიდვის შეტყობინებების ნიმუშის გაცემა შეიძლება ასევე საჭირო გახდეს საკანცელარიო ნივთების, ნედლეულის, მასალების, კომპონენტების, სათადარიგო ნაწილების მარაგების შევსება. მემორანდუმიშეგიძლიათ აცნობოთ სხვა დეპარტამენტის ხელმძღვანელს, მაგალითად, დაცვის სამსახურის, რომ თანამშრომლები იმუშავებენ ზეგანაკვეთურად ან მოვლენ სამსახურში შაბათ-კვირას ან შვებულებაში.
ამრიგად, თანამშრომლისთვის შეტყობინებების ნიმუშები დგება, როდესაც საქმე ეხება მის დაჯილდოებას ან დასჯას, შვებულების გადადებას, სამუშაო განრიგის შეცვლას. ანუ მათ დიზაინს საკმაოდ ბევრი მიზეზი აქვს. მაგრამ, ვინაიდან მემორანდუმი ასეთ შემთხვევებში ხდება იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც მიიღება საკადრო და ფინანსური საკითხები, დაწესებულია გარკვეული მოთხოვნები მის დიზაინსა და შინაარსზე.
როგორ დავწეროთ მემორანდუმის ნიმუში 2018
ვინაიდან მემორანდუმი მიეკუთვნება ბიზნეს დოკუმენტების კატეგორიას და წარმოადგენს შიდა დოკუმენტს, მისი დიზაინი უნდა შეესაბამებოდეს GOST R 6.30-2003, რომელიც მოქმედებს 2018 წლის 1 ივლისამდე. ივლისიდან ახალი სახელმწიფო სტანდარტი ამოქმედდება, თუმცა მისი დებულებები რეგისტრაციის წესს არ ცვლის.
ეს ნიშნავს, რომ მემორანდუმი, ნიმუში შედგენილია A4 საწერ ქაღალდის ჩვეულებრივ სტანდარტულ ფურცელზე. ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო ორგანიზაციის ოფიციალური ბლანკის გამოყენება. მისი ტექსტი შეიძლება დაიწეროს ხელით ან ელექტრონული ფორმით, სტანდარტით დადგენილი აბზაცებისა და მინდვრების დაცვით.
მოხსენების ნიმუშის დაწერის მოთხოვნები ასევე ზოგადია. ის უნდა შედგებოდეს მისამართისა და საინფორმაციო ნაწილისგან. საჭიროების შემთხვევაში, საინფორმაციო ნაწილის ქვეშ მიუთითეთ ინფორმაცია განაცხადების არსებობის შესახებ, მათი ასლების რაოდენობა და ფურცლების რაოდენობა თითოეულ განაცხადში.
Ფორმა მემორანდუმინიმუში არ გულისხმობს რაიმე დასკვნებს და ინიციატივებს. საინფორმაციო ნაწილის ტექსტი უნდა იყოს გადმოცემული მოკლედ და ლოგიკურად, ემოციური ელფერების გარეშე. ის მხოლოდ ფაქტებს ასახელებს, არანაირი ღირებულებითი განსჯა არ უნდა გაკეთდეს. საჭიროების შემთხვევაში, აუცილებელია მიუთითოთ დოკუმენტის დაწერის მიზეზი და მიზეზები, ასევე მიაწოდოთ ბმულები საწარმოს შიდა ადგილობრივ რეგულაციებთან, ფედერალურ კანონმდებლობასთან და სხვა იურიდიულ აქტებთან.
სამსახურებრივი შენიშვნის ნიმუში 2018 არა მხოლოდ სწორად უნდა იყოს შესრულებული, არამედ უნდა ჰქონდეს ყველა საჭირო დეტალი, რომელიც უზრუნველყოფს მის იურიდიულ მნიშვნელობას. ეს არის წმინდა შიდა დოკუმენტი, რასაც მისი სახელიც მოწმობს. ამიტომ, საჭირო დეტალების რაოდენობა შეზღუდულია.
მემორანდუმის დეტალები მოიცავს:
- შენიშვნის ადრესატის თანამდებობა, გვარი, სახელი და პატრონიმი;
- დოკუმენტის შემდგენელის თანამდებობა, გვარი, სახელი და პატრონიმი;
- შემომავალი სარეგისტრაციო ნომერი;
- შედგენის თარიღი და ადგილი;
- დოკუმენტის ტიპის დასახელება;
- ხელმოწერა, თარიღი და დამფუძნებლის ხელმოწერის ჩანაწერი.
არ არის აუცილებელი მემორანდუმის დამტკიცება ან შეთანხმება ნიმუშის დიზაინის შესაბამისად. აუცილებელია დოკუმენტის დარეგისტრირება ოფისში და მასზე დადება და მისი დუბლიკატი, რომელიც დარჩება შემქმნელის ხელში, სარეგისტრაციო ნომერი. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ შემდგენელს ჰქონდეს დადასტურება ფაქტის ან პრობლემის დროული შეტყობინების შესახებ სხვა დაინტერესებული მხარეებისთვის კონფლიქტის ან შრომითი დავის შემთხვევაში.
შემდგენელს ნათლად უნდა ახსოვდეს, რომ ამ ტიპის დოკუმენტი გამოიყენება მხოლოდ თანამდებობის პირების ჰორიზონტალური ურთიერთობისთვის. იმ შემთხვევაში, როდესაც დოკუმენტის ადრესატი არის უმაღლესი თანამდებობის პირი, მას უნდა ეწოდოს „მემორანდუმი“.
ჩვენ გირჩევთ, რომ ალბომში შეიტანოთ 2018 წლის ნიმუშის მემორანდუმი საწარმოს სამუშაო პროცესში გამოყენებული სხვა დოკუმენტების ნიმუშებით. ეს საშუალებას მისცემს შემსრულებლებს ხელთ ჰქონდეთ ყველა ტიპიური ბიზნეს დოკუმენტის სწორი მართლწერის და შესრულების მაგალითები: ასოები, ანგარიშიდა მემონები, მოხსენებები, აქტები და ა.შ.
ყველა ორგანიზაციაში სამუშაოდ გამოიყენება უამრავი დოკუმენტაცია. მემორანდუმი მნიშვნელოვან ნაშრომად ითვლება. ის ემსახურება როგორც თანამშრომლებსა და მენეჯმენტს შორის ურთიერთქმედების გზას. მემორანდუმის დაწერის მაგალითი საშუალებას მოგცემთ ისწავლოთ მისი სწორად დაწერა. ეს იქნება განხილული სტატიაში.
რატომ არის საჭირო ასეთი დოკუმენტი?
მემორანდუმი არის საწარმოში სამუშაო პროცესის ფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად და სწრაფად მოაგვაროთ წარმოების პრობლემები. წინამდებარე ნაშრომის მიზანია მენეჯერის ინფორმირება პრობლემის შესახებ, ასევე წინადადებების მოგვარების ან არსებულ ქმედებებზე შეთანხმების შესახებ.
დოკუმენტი ითვლება იმის დასტურად, რომ სპეციალისტმა გააშუქა ის პრობლემა, რაც მას ჰქონდა. თუ თანამშრომელი ვერ წყვეტს დამოუკიდებლად და სხვა თანამშრომლებს მიაწვდის შენიშვნის სახით, მაშინ იგი თავისუფლდება პასუხისმგებლობისგან საკითხის დროულად ან უხარისხო გადაწყვეტაზე. მემორანდუმის შედგენის სპეციალური ფორმა არ არსებობს. მაგალითი იქნება. ეს შეიძლება იყოს ხელნაწერი ან ელექტრონული, ერთი და იგივე, მენეჯერმა უნდა გაითვალისწინოს.
მიზნები და დოკუმენტის ტიპები
შექმნილია იმისთვის, რომ აცნობოს თანამდებობის პირს სირთულეების შესახებ ან წინადადებების გაკეთება სამუშაოსთან დაკავშირებით. ნაშრომი ითვლება დადასტურებად იმისა, რომ თანამშრომელი არა მხოლოდ ასრულებს თავის საქმეს, არამედ ამჩნევს იმ პრობლემებს, რომლებსაც იგი ხაზს უსვამს დოკუმენტაციაში.
მომსახურების შენიშვნები იყოფა:
- ისინი, რომლებიც მოიცავს მოვლენის ან ნეგატიური ფენომენის ფაქტორებს, რომლებიც მოხდა. მათ შორისაა განმარტებითი, ანგარიშგების, დარღვევების აქტები და საჩივრები.
- ისინი, რომლებიც ემსახურება ძირითადი დოკუმენტების ახსნას. ეს მოიცავს შენიშვნებს მასალების ჩამოწერის ან შესყიდვის, სახსრების გამოყოფის, დაწინაურების, ბონუსების შესახებ.
ეს დოკუმენტი შედგენილია დაქვემდებარებულებსა და დამსაქმებელს შორის. აღჭურვილობის ან საჭირო საქონლის შესყიდვის ნიმუში იგივეა, რაც სხვა შემთხვევებში. საჭიროა მხოლოდ კონკრეტული პრობლემის შესახებ საინტერესო კითხვის სრულად გარკვევა.
ინფორმაცია
ამ დოკუმენტის შინაარსი მოიცავს საწარმოო, მატერიალურ, ეკონომიკურ საკითხებს. მასში შეგიძლიათ შეატყობინოთ ბონუსების, აქციების ან დაქვეითების შესახებ. გამოდის, რომ თანამშრომელს შეუძლია დაწეროს მოთხოვნა საწარმოო გამოყენებისთვის სახსრების შესახებ. შინაარსი შეიძლება შეიცავდეს საჩივარს კონკრეტული თანამშრომლის ან მენეჯერის წინააღმდეგ.
თუ საქმე ეხება პერსონალის დაჯილდოებას, მაშინ დამსაქმებელი ადგენს შენიშვნას პეტიციის სახით, რომელიც მიმართულია უფროსისადმი. იგი ხაზს უსვამს კონკრეტული თანამშრომლის დამსახურებას, აკეთებს წინადადებებს ბონუსების მეთოდებზე. შიდა წერილი შედგენილია ხელნაწერი ან ნაბეჭდი სახით. ჯილდოს შენიშვნის ნიმუში საშუალებას მოგცემთ სწორად შეადგინოთ დოკუმენტაცია.
ფონდები
თითოეულ თანამშრომელს შეიძლება დასჭირდეს მემორანდუმის დაწერის მაგალითი. მას ჩვეულებრივ აქვს 2 ნაწილი. პირველში ხელმძღვანელობა ინფორმირებულია ფაქტისა თუ მოვლენის შესახებ, მეორეში კი მითითებულია თხოვნები, წინადადებები. გასაჩივრება საჭიროა, თუ:
- არის დარღვევები, რამაც გამოიწვია გაუთვალისწინებელი ქმედებები.
- საჭიროა მენეჯერის ჩარევა, მაგალითად, მატერიალურ-ტექნიკური საშუალებების ნაკლებობაა პროექტის დასასრულებლად.
- თანამშრომლის სამსახურში არყოფნა ან მისი ჩამოსვლა ნარკოტიკული (ტოქსიკური, ალკოჰოლური) ინტოქსიკაციის დროს.
- არსებობს წინადადება თანამშრომლების დაჯილდოვება მათი მუშაობის შედეგებისთვის.
- პირის მივლინებაში გაგზავნის აუცილებლობა.
- თანამშრომლის დარეკვა შვებულებიდან ან შაბათ-კვირიდან.
- ნებისმიერ სიტუაციაში, სადაც საჭიროა ლიდერის ჩარევა.
თანამშრომლის შენიშვნის ნიმუში იგივეა, რაც სხვა შემთხვევებში. მნიშვნელოვანია საქმესთან დაკავშირებული ყველა ნიუანსის ჩაწერა.
მაგალითი
მნიშვნელოვანია, რომ ყველა თანამშრომელმა იცოდეს მემორანდუმის დაწერა. ამ ნაშრომის ნიმუში შეიცავს ნიუანსებს, რომლებიც უნდა იყოს წარმოდგენილი. წერის სავალდებულო მოთხოვნები მოიცავს:
- მნიშვნელოვანია ადრესატის იდენტიფიცირება. ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში წერია სრული სახელი, იმ პირის თანამდებობა, ვისთვისაც დგება საჩივარი.
- ქვემოთ წერია დოკუმენტის დასახელება და ნომერი.
- შემდეგ თქვენ უნდა მიუთითოთ პრობლემა ან სიტუაცია, რომელიც უნდა მოგვარდეს.
- შემდეგ მითითებულია წინადადებები პრობლემის გადასაჭრელად ან მითითებულია მოქმედებები, რომლებსაც ავტორი ელოდება.
- დასასრულს თქვენ უნდა მიუთითოთ თქვენი გვარი, ინიციალები და პოზიცია.
მემორანდუმის დაწერის მაგალითი მოცემულია სტატიაში. მათი გამოყენება შესაძლებელია ამ ნაშრომის შედგენის ნებისმიერი საჭიროებისთვის.
ნიუანსები
ნებისმიერი პრობლემის შემთხვევაში, გაგიადვილდებათ ქაღალდის შედგენა, თუ იცით, როგორ იწერება მემორანდუმი. ამ დოკუმენტის ნიმუში სამაგალითოა, სიტუაციიდან გამომდინარე, შეიძლება დაემატოს რამდენიმე პუნქტი. ასევე მნიშვნელოვანია იცოდეთ წერის ნიუანსი:
- მემორანდუმი დგება A4 ფურცელზე.
- ხელნაწერის დროს გამოიყენება ლურჯი კალამი.
- თუ არჩეულია ელექტრონული ვერსია, მაშინ არჩეულია შრიფტი, რომელიც გამოიყენება საწარმოში დოკუმენტაციის შედგენისთვის.
- მარცხენა შეწევა არის 2,5 - 3,5 სმ, მარჯვენა შეწევა არის 1,25 - 2,5 სმ.
- ზედა და ქვედა კიდეები მინიმუმ 2 სმ.
წერის რა ფორმაც არ უნდა აირჩეს, მემორანდუმის დაწერის მაგალითი იგივეა. განიხილეთ ისინიც, ზოგადი წესების მიხედვით.
ელექტრონული დოკუმენტი
თუ დაწესებულებას შეუძლია ინფორმაციის გაცვლა ელექტრონული საშუალებებით, მათ შორის ელექტრონული ფოსტით, მაშინ შენიშვნის გაგზავნა გაადვილდება. ამ სამუშაო პროცესის უპირატესობებში შედის მემორანდუმის განხილვის სიჩქარე.
შენიშვნის ნიმუში ელექტრონული ფორმით იგივეა, რაც ხელნაწერში. დიდი განსხვავება არ არის. ძირითად ნაწილში ასევე მითითებულია მთავარი პრობლემა თუ არსებული მდგომარეობა. განსხვავება ისაა, რომ არ არის საჭირო ადრესატის დანიშვნა. „მისამართის“ სტრიქონში შეიყვანება პირი, რომელსაც მიმართავენ. თუ გავითვალისწინებთ დოკუმენტების გაცვლას, მაშინ "subject" სტრიქონში აუცილებელია მიუთითოთ ვისთვის არის განკუთვნილი შეტყობინება.
ელ.ფოსტის დიზაინს, როგორც წესი, აქვს ხელმოწერა, რომელიც ავტომატურად შეიტანება ტექსტში. ეს დაზოგავს დროს, წერის ჩათვლით. თუ ფოსტა ვერ ახერხებს გამგზავნის იდენტიფიცირებას, ბოლოს მითითებულია სახელი და პოზიცია.
ელექტრონული ფოსტით შეტყობინების გაგზავნისას მნიშვნელოვანია მიუთითოთ შეტყობინების წაკითხული ქვითარი. შეტყობინება იქნება დადასტურება იმისა, რომ შეტყობინება გაიგზავნა კონკრეტულ დროს.
რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება?
შენიშვნების შედგენისას გასათვალისწინებელია რამდენიმე მნიშვნელოვანი ასპექტი:
- პეტიცია იწერება კონკრეტული ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. მითითებული უნდა იყოს პროდუქტის დასახელება, რაოდენობა და დანიშნულება.
- კონკრეტული თანამშრომლისთვის ან პირთა ჯგუფისთვის დგება შენიშვნა, რომელშიც მითითებულია ზემდგომი მენეჯერი, რომელსაც ავტორი ეცნობა და პირი, ვისთვისაც შედგენილია დოკუმენტი.
- თუ საჭიროა ძველი აღჭურვილობის გამოცვლა, უნდა მიეთითოს მოთხოვნის დაკმაყოფილების მიზეზები.
- პრემიის წერილი გაიცემა თანამშრომლის მიღწევების აღნიშვნით.
- თუ გსურთ დაწინაურება, უნდა მიუთითოთ სრული დეტალები, თუ რას უკავშირდება ეს მოთხოვნა. ასეთ დოკუმენტს ადგენს დეპარტამენტის უფროსი.
- არასრულფასოვნებაზე ჩივილისას აუცილებელია მიუთითოთ თანხა, ამის მიზეზები და შესაძლო დამნაშავეები.
- თუ შენიშვნა შედგენილია აღჭურვილობის უკმარისობის გამო, მნიშვნელოვანია მიუთითოთ რამ გამოიწვია ეს.
- შედგენილია საჩივარი დოკუმენტაციის დროულად მომზადების თაობაზე, სადაც მითითებულია, თუ როდის უნდა მიეღო ნაშრომი და მისი დასახელება.
ამ მარტივი წესების დაცვით, თქვენ შეძლებთ კომპეტენტური მემორანდუმის შედგენას. ამ ფორმას მიჰყვება ორგანიზაციების უმეტესობა.
გათვალისწინება
დოკუმენტის დაწერის შემდეგ ხდება მისი რეგისტრაცია პასუხისმგებელი პირის მიერ. შემდეგ იგი წარედგინება განსახილველად და შემდეგ ეგზავნება ადრესატს. ამ უკანასკნელმა უნდა დააყენოს რეზოლუცია, მაგალითად, "დასრულებულია" ან "უარყოფილი". არ არსებობს მკაფიო იურიდიული მოთხოვნები შენიშვნების დაწერისთვის, მაგრამ მაინც აუცილებელია ყველა ელემენტის ჩართვა.
მცირე საწარმოსთვის ეს დოკუმენტი შეიძლება ჩაითვალოს არასაჭირო ფორმალობად, რომელსაც დრო და ძალისხმევა სჭირდება. მაგრამ დიდ ორგანიზაციაში, სადაც ბევრი თანამშრომელია, არის განყოფილებები, შენიშვნა შეიძლება იყოს ასისტენტი. ეს იქნება წერილობითი შეხსენება დეპარტამენტებს შორის ურთიერთქმედების შესახებ.
ჩანაწერის შედგენის დაუდევრობამ შეიძლება გამოიწვიოს დროის ზედმეტი დაკარგვა, რადგან მოგიწევთ ნებისმიერი გარემოების გარკვევა, მოძებნოთ პასუხისმგებელი პირები წარმოქმნილ პრობლემებზე. ამიტომ, ყველა საწარმოსთვის მნიშვნელოვანია, პასუხისმგებლობით მოეკიდოს დოკუმენტის დაწერას. ეს საშუალებას მოგცემთ კომპეტენტურად მოაწყოთ სამუშაო და არ დაკარგოთ დრო სხვადასხვა პრობლემების გასარკვევად.
ბევრი აღნიშნავს შენიშვნებს, როგორც ფორმალობას, რომელსაც დრო და ნერვები სჭირდება. მაგრამ არის სიტუაციები, როდესაც ამ ფორმალობას შეუძლია თანამშრომელი გადაარჩინოს მენეჯმენტის უსამართლო პრეტენზიებისგან. ნებისმიერ დროს დოკუმენტირებული მოთხოვნები დაგაზღვევთ უბედურებისგან, რასაც ვერ ვიტყვით სიტყვიერ თხოვნებზე, რომლებსაც ყოველთვის არც კი ენიჭებათ მნიშვნელობა. ამრიგად, ეს დოკუმენტები ადასტურებს ურთიერთობის ფაქტს, ისინი რეგისტრირებულია როგორც გამავალი დოკუმენტაცია.
მოხსენების წერა
რა არის მემორანდუმი?
მემორანდუმი შიდა კომუნიკაციის მნიშვნელოვანი დოკუმენტიაარცერთ გავლენიან ინსტიტუტს არ შეუძლია ამის გარეშე. ორგანიზაციის ნორმალური ფუნქციონირებისთვის, მემორანდუმის ნიმუში უნდა იყოს ხელთ თითქმის ყველა თანამშრომლისთვის. მისი განსხვავება მემორანდუმისგან არის ის, რომ მას აქვს იერარქიული ორიენტაცია, ანუ ის ყოველთვის მოდის დაქვემდებარებულიდან უფრო მაღალი მენეჯმენტისკენ. შენიშვნა მოქმედებს როგორც საინფორმაციო დოკუმენტი, რომელიც იწერება იმისთვის, რომ დროულად აცნობოს უმაღლესი ორგანოს ან სხვა სტრუქტურული განყოფილების ხელისუფლებას მოვლენების შესახებ, რომლებიც გავლენას ახდენენ საწარმოში მართვის სისტემის სტაბილურობაზე.
ანგარიშს აქვს იურიდიული ძალა, რადგან მისი მიზანია არა მხოლოდ ორგანიზაციის მენეჯმენტის ინფორმირება, არამედ გაჟღერებულ ვითარებაზე გარკვეული გადაწყვეტილების მიღებისკენ წახალისება. დოკუმენტი დგება თანამშრომლის პირადი ინიციატივით ან მენეჯერის მოთხოვნით. შენიშვნის კოდი მართვის დოკუმენტაციის კლასიფიკატორის მიხედვით - 0286041 OKUD-ის მიხედვით. დოკუმენტში ნათლად უნდა იყოს აღწერილი წარმოშობილი პრობლემა და რადგან მას აქვს იურიდიული ძალა, უნდა იყოს თავისუფალი ორთოგრაფიული და სამართლებრივი შეცდომებისგან.
Memo განმარტება
დოკუმენტში არა მხოლოდ დეტალურადაა აღწერილი ინციდენტი, არამედ წერს დასკვნას სიტუაციის მოგვარების ვარიანტებით. ამის შემდეგ ხელმძღვანელი ვალდებულია შეისწავლოს დოკუმენტი და დააწესოს თავისი დადგენილება. შემდგომში, ეს დადგენილება ემსახურება სხვადასხვა ღონისძიებების (ჯარიმების დაწესება, წახალისების და ა.შ.) დამტკიცებისა და განხორციელების საფუძველს. ამრიგად, მემორანდუმი ლიდერსა და ქვეშევრდომს შორის უკუკავშირის ელემენტია.
მემორანდუმის მიზნები
ამ დოკუმენტის ფორმირებისას დასახული ძირითადი მიზნები:
- გაზარდეთ პირადი შესრულების ეფექტურობა. როდესაც რამე ერევა თანამშრომელს და ის გვთავაზობს ამ პრობლემის გადაჭრის გზებს.
- გამოასწორეთ სიტუაცია. როდესაც თანამშრომელმა იცის გარკვეული ფაქტები, რომლებიც მას პირადად არ ეხება, მაგრამ, მისი აზრით, ხელს უშლის სტაბილურ და ეფექტურ მუშაობას. მენეჯმენტს ეწერება დასკვნა, რათა სიტუაცია უახლოეს მომავალში მოგვარდეს.
- გათავისუფლდით პასუხისმგებლობისგან. თუ თანამშრომელმა ზემდგომებს გადასცა გარკვეული ინფორმაცია და სურს გათავისუფლდეს ინციდენტის გამოსწორების პასუხისმგებლობისგან. ამის შემდეგ, არ უნდა იყოს პრეტენზია შემდგენელზე.
- დაიცავით თავი, როცა უფლებები ირღვევა. აქ შენიშვნა არის ინციდენტის მშვიდობიანი მოგვარების მცდელობა.
მემორანდუმის ერთ-ერთი მიზანი პასუხისმგებლობის უარყოფაა
მემორების სახეები
ისინი ორი ტიპისაა:
- შიდა- წერია თანამშრომლის ან მისი უფროსის მოთხოვნით კომპანიის ეფექტურობის გაზრდის მიზნით. ხელმოწერას დებს ავტორი. ვინაიდან დოკუმენტი განიხილება შიდა, მაშინ შესრულება ხორციელდება A4 ქაღალდზე.
- გარე- გაგზავნილი უმაღლეს ორგანოებს. ამ ტიპს ხელს აწერს მხოლოდ კომპანიის ხელმძღვანელი და იბეჭდება ბლანკზე.
ორივე შემთხვევაში თარიღი დგინდება დაწერისა და ხელმოწერის დღეს.
- საინფორმაციო -როგორც წესი, ისინი რეგულარულად დგება, დეტალურად აცნობენ სამუშაოს მეთოდებსა და თავისებურებებს. ისინი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას მენეჯმენტისთვის იდეების გადასაცემად სამუშაო პროცესის გასაუმჯობესებლად.
- მოხსენება- მოხსენება კონკრეტულ პერიოდში შესრულებული შეკვეთის შედეგების შესახებ. როგორც წესი, ისინი დაკომპლექტებულია ყველაზე დაბალი დონის თანამშრომლებით.
- ინიციატივა -ისეთები, სადაც თანამშრომელი იწვევს ხელისუფლებას გარკვეული გადაწყვეტილების მისაღებად კონკრეტულ მოვლენებთან დაკავშირებით - დარღვევები, უწყვეტი დრო და ა.შ.
შიდა მემორანდუმი
ხშირად ანგარიშებს შორის „რეპრესიული“ შენიშვნების მიწერა უწევს ხელისუფლებას, ბოღმას და ზარმაცების თანამშრომლებს. ისინი ძალიან ფრთხილად უნდა იყოს შედგენილი, რადგან მცირე ხარვეზმაც კი შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები მომავალში. დისციპლინის დარღვევა არის ფინანსური ჯარიმის მიზეზი, მხოლოდ ამისათვის დოკუმენტში უნდა იყოს მოყვანილი მყარი არგუმენტები. არასწორად ფორმულირებულ დოკუმენტს შეიძლება უჩივლო, ჩივილი, რომ ხელისუფლება ბოროტად არღვევს სპეციალისტის უფლებებს. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ დაწეროთ შენიშვნა სწორად.
დოკუმენტის სტრუქტურა
მემორანდუმი მოიცავს ორ ან სამ სემანტიკურ ნაწილს:
- Ფაქტობრივინაწილი, სადაც აღნიშნულია ინციდენტის მიზეზები, რამაც გამოიწვია მისი ჩამოყალიბება თანმხლები გარემოებების დეტალური განმარტებით.
- ანალიტიკური -წარმოადგენს სიტუაციის ანალიზს ინციდენტის პოტენციური შედეგებით და პრობლემის მოგვარების სხვადასხვა ვარიანტებით.
- შეჯამებანაწილი, სადაც მომხსენებელი აღწერს თავის აზრს, ამტკიცებს დამაჯერებელ არგუმენტს და რეკომენდაციას უწევს რაიმე კონკრეტული ქმედების განხორციელებას ინციდენტის მოსაგვარებლად. შემდეგ კი ლიდერი თავად წყვეტს რა სანქციებს მიიღებს. ვინაიდან ხელისუფლებას არ აქვს დრო საცდელებისთვის, ყველაზე ხშირად ისინი ეთანხმებიან ავტორის წინადადებებს დეტალების გარეშე.
გარე მემორანდუმი
თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ მემორანდუმი როგორც ტექსტური, ასევე ცხრილის სახით. ანალიტიკური განყოფილება დოკუმენტში შეიძლება არ იყოს, კითხვის ტიპის მიხედვით. ამ შემთხვევაში დოკუმენტს აქვს მხოლოდ ფაქტობრივი ნაწილი და დასკვნა პრობლემის გადაჭრით. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ წინადადებების გაკეთება ზოგიერთი წარმოების პროცესის გასაუმჯობესებლად, არამედ გამოხატოთ თქვენი უკმაყოფილება მიღებული ზომების მიმართ. სანამ მოხსენების პრეზენტაციას გააგრძელებთ, საჭიროა მკაფიოდ ჩამოაყალიბოთ პრობლემა ან თქვენი თვალსაზრისი და მხოლოდ ამის შემდეგ დაიწყოთ მისი ქაღალდზე წარდგენა.
საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში მომუშავე მოქალაქეებს ხშირად უწევთ გაუთვალისწინებელ სიტუაციებთან გამკლავება, ამიტომ მათ აინტერესებთ პასუხი კითხვაზე, როგორ უნდა დაწერონ. მემორანდუმიდა სად შეიძლება ავიღო ნიმუში?
ეს დოკუმენტი ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და გავრცელებული გზაა ფირმებისა და თანამშრომლებისთვის. ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა დაწეროთ შენიშვნა სწორად და მოგაწოდოთ შენიშვნის ნიმუში განსახილველად.
მემორანდუმის დაწერის აუცილებლობა
მემორანდუმი არის სამუშაო პროცესის ფორმა საწარმოში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოაგვაროთ წარმოების მიმდინარე სიტუაციები მოკლე დროში. სერვისის შენიშვნა შექმნილია შემდეგი მიზნების შესასრულებლად:
- ოფიციალური პირის სწრაფი შეტყობინება ამ მომენტში წარმოქმნილი პრობლემის შესახებ
- მისი აღმოფხვრის შესახებ წინადადებების შედგენა ან დაგეგმილი მოქმედებების გეგმის შეთანხმება
მემორანდუმის წარდგენას აქვს მთელი რიგი დადებითი ასპექტები საწარმოში წარმოების პროცესისთვის. ეს დოკუმენტი პირდაპირი დასტურია იმისა, რომ სპეციალისტმა სამუშაო პროცესში აღმოაჩინა პრობლემა, რომელზეც პასუხისმგებელია, ოპერატიულად გაუსვა მენეჯმენტს.
იმ სიტუაციებში, როდესაც სპეციალისტს არ შეუძლია დამოუკიდებლად გაუმკლავდეს წარმოქმნილ გაუთვალისწინებელ სიტუაციას და მემორანდუმის დახმარებით წარუდგენს მას სხვა სპეციალისტების გადასაწყვეტად, ამ მოქმედებით ის თავის თავს ათავისუფლებს პასუხისმგებლობისგან უხარისხო ან დროულად. პრობლემური საკითხის გადაწყვეტა.
მემორანდუმის კონკრეტული ფორმა დადგენილი არ არის, შესაბამისად, ნაშრომი დგება ნებისმიერი ფორმით და გადაეცემა ხელმძღვანელობას, როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონული საკომუნიკაციო საშუალებებით.
შენიშვნის გაკეთება
ზემოთ გავარკვიეთ, რა შემთხვევებშია საჭირო მემორანდუმის დაწერა და მენეჯმენტისთვის წარდგენა. ახლა განვიხილოთ ჩვენ მიერ განხილული დოკუმენტის შედგენის მაგალითი და როგორც ზემოთ ვთქვით, მემორანდუმის სპეციალური ფორმა არ არსებობს, მაგრამ არსებობს ზოგადად მიღებული მოთხოვნები დოკუმენტის შინაარსთან დაკავშირებით.
მათ შორისაა:
- დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში მითითებული უნდა იყოს მემორანდუმის ადრესატი. აუცილებელია დაიწეროს იმ პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი, თანამდებობა, რომლის სახელზეც დგება მემორანდუმი.
- ამ მონაცემების ქვეშ იწერება დოკუმენტის ნომერი და დასახელება.
- ამის შემდეგ, სპეციალისტი ავლენს იმ პრობლემური საკითხის არსს, რომელიც მას შეექმნა საწარმოში მისი საქმიანობის სფეროში. ან აღწერს სიტუაციას, რომელსაც თავად ვერ უმკლავდება და ამას სხვა სპეციალისტების დახმარება სჭირდება.
- გარდა ამისა, აუცილებელია წინადადებების დადგენა არსებული სიტუაციის მოსაგვარებლად. ან მემორანდუმის ავტორი წარმოთქვამს ქმედებებს, რასაც ის ელის იმ თანამდებობის პირისგან, რომლის სახელზეც არის წარდგენილი დოკუმენტი.
- დოკუმენტის ბოლოში მითითებულია იმ პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი და თანამდებობა, რომელმაც გაგზავნა მემორანდუმი.
საჭიროების შემთხვევაში, ყველა მომუშავე მოქალაქეს შეუძლია გამოიყენოს ეს მემორანდუმი.
როგორ დავწეროთ მემორანდუმი - წერის ნიმუში და მაგალითი
მოდით შევხედოთ კონკრეტულ მაგალითს, თუ როგორ იწერება შენიშვნა (ნიმუში). ქვემოთ მოყვანილი მაგალითი შეიცავს მემორანდუმის ტექსტს, რომელიც შეიძლება იქნას მიღებული, როგორც ნიმუში საქმიანი ქაღალდის დაწერისას.
შენიშვნის მაგალითი
ქვემოთ მოვიყვანთ მემორანდუმის ქაღალდზე დაწერის მაგალითს, სადაც სააპელაციო საგანი და იურიდიული პირი, რომელსაც მიმართავს მემორანდუმი, ასევე პრობლემის არსი ფიქტიურია.
სს „კამელიას“ დირექტორი
კრავჩენკო ანატოლი პეტროვიჩი
კრასნოდარი 2015 წლის 15 ივლისი
MEMO
2015 წლის 13 ივლისიდან საწარმოს ცხელ მაღაზიაში ღუმელი გამოუსადეგარი გახდა და ავარიის გამოსასწორებლად საჭიროა სათადარიგო ნაწილების შეძენა ქვემოთ თანდართული სიიდან. ნაწილების და სამუშაოების მთლიანი ღირებულება ავარიის აღმოსაფხვრელად არის 15,700 (თხუთმეტი ათასი შვიდასი რუბლი 00 კაპიკი).
ამჟამად აღჭურვილობის შეკეთებისა და მოვლის ფონდის ლიმიტი ამოწურულია და საჭირო ნაწილები არ არის ხელმისაწვდომი. ცხელ მაღაზიაში შეფერხების თავიდან ასაცილებლად, გთხოვთ:
- განსაზღვრული თანხის გამოყოფა დოკუმენტზე თანდართული სიის მიხედვით.
- მიაწოდეთ სარემონტო ჯგუფი, რომელიც განახორციელებს სამუშაოებს გაცვეთილი ნაწილების შეცვლისთვის.
პატივისცემით, ცხელი მაღაზიის ხელმძღვანელი ონოპრიენკო ვალერია ვიქტოროვნა.
ბევრ ორგანიზაციაში ხდება ინფორმაციის გაცვლა ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით, ამიტომ ელექტრონული ფოსტის გამოყენება აადვილებს მემორანდუმის გაგზავნას. საწარმოს შიგნით ასეთ დოკუმენტურ ნაკადს აქვს აშკარა პლუსი - ეს არის თანამშრომლების მოთხოვნების განხილვის სიჩქარე.
როგორ დავწეროთ მემორანდუმი ელექტრონული ფორმით? დოკუმენტს არ აქვს მნიშვნელოვანი განსხვავებები კლასიკური ვერსიისგან ქაღალდზე. ნიმუშის მემორანდუმი ელექტრონული ფორმით თითქმის არ განსხვავდება ზემოთ განხილული მაგალითისგან. მემორანდუმის მნიშვნელოვანი ნაწილი ელექტრონული ფორმით იქნება ჩვენი მაგალითის მსგავსი. კერძოდ, შექმნილი სიტუაციის აღწერა და თანამშრომლის მიერ განსახილველად წარდგენილი წინადადებების ნაკრები.
განსხვავება მაინც იქნება - მემორანდუმში ადრესატის მითითება არ იქნება საჭირო. ელ.ფოსტაში „მისამართის“ ხაზში მიუთითებთ იმ მომხმარებლის სახელს, რომელსაც მიმართავს დოკუმენტი. თუ მთელი დეპარტამენტისთვის არის მხოლოდ ერთი ელექტრონული ფოსტის მისამართი, მაშინ "Subject" ხაზში თქვენ უნდა მიუთითოთ მიმღები, ანუ იმ თანამდებობის პირის სახელი, რომელსაც ეგზავნება მემორანდუმი.
გარდა ამისა, ელექტრონული ფოსტის გამოყენებისას (თქვენი საფოსტო ყუთი), ხშირად უკვე გაქვთ ხელმოწერა, რომელიც ავტომატურად ჩასმულია ტექსტში. ეს მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროს, განსაკუთრებით, როდესაც მემორანდუმი იწერება. თუ თქვენი ელექტრონული ფოსტის ყუთი არ იძლევა გამგზავნის იდენტიფიკაციის საშუალებას (მაგალითად, როდესაც საწარმოში მხოლოდ ერთი ელექტრონული ფოსტის ყუთია), მაშინ წერილის ბოლოს უნდა მიუთითოთ თქვენი პოზიცია და სრული სახელი.
არ დაგავიწყდეთ, რომ დოკუმენტის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას მნიშვნელოვანია მოითხოვოთ შეტყობინება, რომ თქვენ მიერ გაგზავნილი ელფოსტა წაიკითხა ადრესატმა. ამისათვის შეამოწმეთ შესაბამისი ყუთი. ასეთი შეტყობინება იმის დასტურია, რომ თქვენ რეალურად გაუგზავნეთ მემორანდუმი კონკრეტულ თანამდებობის პირს გარკვეულ დროს.
SZ-ს ადგენს თანამშრომელი მისი უშუალო ხელმძღვანელის ან სხვა განყოფილების უფროსის სახელით. ეს საშუალებას იძლევა მოკლე დროში:
შეატყობინეთ მენეჯერს ამ მომენტში წარმოქმნილი პრობლემის შესახებ
გააკეთეთ წინადადებები მისი აღმოფხვრის შესახებ ან შეათანხმეთ სამოქმედო გეგმა სხვა თანამშრომელთან.
აიძულეთ ლიდერი მიიღოს გადაწყვეტილება ან გასცეს ბრძანება
ეს ასევე იმის დასტურია, რომ სპეციალისტმა, რომელმაც აღმოაჩინა პრობლემა სამუშაო ციკლში, არ დაუშვა სიტუაცია, მაგრამ ამის შესახებ აცნობა თავის მენეჯმენტს, რათა მათ სწრაფად მიეღოთ გადაწყვეტილება. ანუ უსაქმური არა.
მემორების სახეები
განვიხილოთ ბიზნეს წერილების ძირითადი ტიპები:
ინფორმაციის მოთხოვნის შესახებ;
დასაქმებულის მიერ შრომითი მოვალეობის შესრულებისას ჩადენილი დარღვევების შესახებ.
თანამშრომელთა პრემიებზე.
გარდა ამისა, CZ შეიძლება თან ახლდეს დოკუმენტების პაკეტის გადაცემას განყოფილებებს, განყოფილებებს, ორგანიზაციის განყოფილებებს შორის (მესამე მხარის ორგანიზაციებისთვის აუცილებელია სამოტივაციო წერილების მომზადება). ის ასევე შეიძლება გაეგზავნოს თანამშრომლებს სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მიზეზის ახსნის მოთხოვნით.
SZ შეიძლება შეიცავდეს ნებისმიერ კითხვას სამუშაო მომენტებთან დაკავშირებით.
შედგენის წესები
მთავარი წესი, რომელიც უნდა დავიცვათ მისი შედგენისას, არის სიმოკლე. დოკუმენტში მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული პრობლემის არსი, ასევე მისი გადაჭრის გზები. როგორც წესი, SZ-ის ტექსტი არ უნდა აღემატებოდეს 6-7 სტრიქონს. SZ-ის ერთიანი ფორმა არ არსებობს. მისი შედგენისთვის გამოიყენება მომსახურების შენიშვნის თვითნებური ფორმა.
ამის მიუხედავად, წერისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული GOST R 6.30-2003 მოთხოვნები. GOST-ის მიხედვით მემორანდუმის გაკეთება, რომლის ნიმუში ნაჩვენებია ზემოთ, მოითხოვს შემდეგ დეტალებს:
ქაღალდი უნდა შეიცავდეს "სათაურს". იგი მიუთითებს ვის მიმართა (დასაქმებულის თანამდებობა და გვარი დატივის შემთხვევაში);
შეყვანილია დოკუმენტის შედგენის თარიღი და ნომერი;
ტექსტის სათაური მიუთითებს SZ-ის საგანს;
არსებული სიტუაციის აღწერა, რის გამოც დგება მემორანდუმი: „თქვენს ყურადღებას ვაქცევ…“, მაშინ მემორანდუმის ტექსტი უნდა შეიცავდეს კონკრეტულ მოთხოვნას;
ქვემოთ მოცემულია შემდგენელის თანამდებობა და სრული სახელი, ხელმოწერა ტრანსკრიპტით.
შედგენილი დოკუმენტი უნდა დარეგისტრირდეს საწარმოს მდივანთან, როგორც შემოსული კორესპონდენცია. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ დირექტორი მიიღებს SZ-ს და მას პირადად გაეცნობა.
SZ ელექტრონული ფორმით
აღსანიშნავია, რომ ბევრმა საწარმომ მიიღო ელექტრონული დოკუმენტების მართვა. ამიტომ, SZ შეიძლება გაიცეს ელექტრონული ფორმით. ამ შემთხვევაში, იგი იგზავნება საწარმოს კორპორატიულ ფოსტაზე. მდივანი დაკავებულია წერილების შემდგომი დახარისხებითა და ადრესატებისთვის გაგზავნით.
CV-ის გადაცემის ეს მეთოდი ზოგავს ქაღალდს და თანამშრომლებს დროს. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი შედგენილია ისევე, როგორც ქაღალდზე. სასურველია მასზე იყოს გამგზავნის ელექტრონული ხელმოწერა. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ გაგზავნილი დოკუმენტი წაკითხულია მენეჯერის მიერ, გაგზავნისას უნდა მოითხოვოთ „საფოსტო ნივთის წაკითხვის შეტყობინება“ გაგზავნის ფორმის ველის მონიშვნით.
ნიმუში დოკუმენტი
ხშირად სამუშაო საკითხების გადაწყვეტისას საჭირო ხდება მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მიწოდება. ზოგჯერ გარემოებები მოითხოვს, რომ გარემოებათა ახსნა, გაფრთხილება შეცდომების შესახებ, წერილობით იყოს წარმოდგენილი.
ამ შემთხვევაში საჭიროა არა მხოლოდ ფაქტების სწორად ჩამოყალიბება, არამედ დოკუმენტის სწორად შედგენა. CV-ის შედგენა ხშირად რთულია, განსაკუთრებით გამოცდილების არარსებობის შემთხვევაში. მაგრამ ამის გაკეთება რთული არ არის, თუ თვალწინ გაქვთ შენიშვნის მაგალითი. სწორედ ამიტომ მოვამზადეთ ნიმუშები, რომელთა წაკითხვის შემდეგ შეგიძლიათ სწორად შეადგინოთ დოკუმენტი. განვიხილოთ ყველაზე გავრცელებული შემთხვევები, რომლებიც საჭიროებენ SZ-ს მომზადებას.
SZ ბონუსებზეარის დასაქმებულის წახალისების ბრძანების გაცემის საფუძველი. ამ დოკუმენტს ადგენს თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელი ორგანიზაციის დირექტორის სახელით. მასში მითითებულია მუშაკის დამსახურება, წახალისების მოთხოვნა, მუშაკისა და შემდგენელის მონაცემები. SZ-ის განხილვისა და დადებითი გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, დირექტორი გასცემს ბრძანებას პრემიების შესახებ. როგორ დავწეროთ შენიშვნა დირექტორის ნიმუშზე:
იმ შემთხვევაში, თუ სამუშაოს დროს წარმოიქმნება გარემოებები, რის გამოც თანამშრომელი სრულად ვერ ასრულებს თავის შრომით ფუნქციას, განმარტებითი. მასში მითითებულია მიზეზები. როგორ დავწეროთ შენიშვნის ნიმუში:
SZ გამოიყენება, თუ თანამშრომელს სჭირდება მენეჯერთან დაკავშირება სამუშაო საჭიროებისთვის სახსრების გამოყოფის მოთხოვნით. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი ასახავს მასალების შესყიდვის წარმოების საჭიროების ფაქტებს. როგორ დავწეროთ შენიშვნის ნიმუში სწორად:
შენახვის ვადა
სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობების და ორგანიზაციების საქმიანობისას წარმოქმნილი ტიპიური მმართველობითი საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალის მიხედვით, შენახვის ვადების მითითებით, დამტკიცებული რუსეთის კულტურის სამინისტროს 25.08.10 No558 ბრძანებით. , SZ უნდა ინახებოდეს საწარმოს არქივში მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში. საჭიროების შემთხვევაში ორგანიზაციის დირექტორს უფლება აქვს გააგრძელოს შენახვის ვადა. ელექტრონული ფორმით გაცემული CZ-ის შენახვის ვადა შეიძლება განისაზღვროს კომპანიის წესდებით.
