გამარჯობა! შენთან ერთად ეკატერინა კალმიკოვა. რა თქმა უნდა, დამეთანხმებით, რომ ყველაზე ძვირფასი რაც გვაქვს, ჩვენი დროა. ძალიან ხშირად უაზროდ ვხარჯავთ, ვერ ვხვდებით, რომ არც ისე ბევრია.

ზედმეტმა საკითხებმა გვიფანტა, დროს ვკარგავთ და მერე გვიკვირს, რომ არაფრის გაკეთების დრო არ გვაქვს. ჩვენ ვცდილობთ შევასრულოთ ყველა დასახული მიზანი, ვიწყებთ მუშაობას „მრავალ დავალებების“ პირობებში, ვართ მოწყვეტილი დაგეგმილ ამოცანებს შორის. შედეგად, ჩნდება გაღიზიანება, ნერვული აშლილობა, ზედმეტი მუშაობა. იცნობთ ამ მდგომარეობას?

ჩემი აზრით, ადამიანები, რომლებმაც იციან დროის სწორად განაწილება, სამართლიანად შეიძლება ჩაითვალონ წარმატებულად. თანამედროვე სამყაროში საკმაოდ რთულია სამუშაოს, სწავლის, ბავშვის მოვლისა და პირადი ცხოვრების შეთავსება. მე, როგორც ნებისმიერი ქალი, ასევე ვოცნებობ ცხოვრების ყველა სფეროს გაერთიანებაზე, რათა ყველაფრისთვის საკმარისი დრო იყოს. ამიტომ, შევისწავლე და უკვე დავწერე რამდენიმე სტატია ამ თემაზე.

აქ არის მცირე არჩევანი:

თუ თქვენ ასევე გსურთ ისწავლოთ როგორ მართოთ თქვენი დრო ეფექტურად და გაატაროთ თქვენი თავისუფალი დრო კარგად გამოსაყენებლად და არ იგრძნოთ თავი „გაძარცულ ცხენად“, მაშინ წაიკითხეთ. მე გაგიზიარებთ რამდენიმე რჩევას, თუ როგორ სწორად გაანაწილოთ თქვენი დრო.

მაშ, როგორ ანაწილებთ დროს ყველაფრის გასაკეთებლად? ყველაზე ეფექტური მეთოდი სამუშაოების სიის შედგენაა. ჯერ და მეორედ გასაკეთებელი საქმეების განაწილებაა საჭირო. კარგი იქნება თუ მნიშვნელოვან და უმნიშვნელო ნივთებს, მაგალითად, სხვადასხვა ფერებით მონიშნავთ. ამის შესახებ დეტალურად დავწერე სტატიაში "". თქვენ ასევე შეგიძლიათ სცადოთ გამოყენება.

დროის დაგეგმვა ნამდვილად უფრო სასიამოვნო იქნება თქვენთვის, თუ ლამაზ რვეულს ან დღიურს დაიწყებთ.

რჩევა #1:როგორ გამოვიყენოთ დრო რაციონალურად? არ დატვირთოთ თქვენი დღიური გამოგონილი ნივთებით.

თუ წინ გაქვთ თავისუფალი დღე ან საათი, მაშინ დაფიქრდით: „როგორ გამოვყოთ დრო?“. მაგრამ არ არის საჭირო, რომ გქონდეთ დრო, რომ დაასრულოთ ყველა საქმე ქაოტურ სპატშებში. როგორც ამბობენ, ერთდროულად. ასეთი თავისუფალი დრო სჯობს საკუთარი სარგებლისთვის გაატაროთ, მაგალითად, ისიამოვნოთ სპა-ში მოგზაურობით ან მეგობართან ერთად გატარებით.

რჩევა #2:როგორ გამოვიყენოთ თქვენი დრო პროდუქტიულად? შეეცადეთ გამოიყენოთ ყოველი წუთი თქვენს სასარგებლოდ.

თუ ჯერ კიდევ ვერ მართავთ თქვენს დროს სწორად, მაშინ სცადეთ საგნების ჯგუფებად დაყოფა:

1. პირველი ჯგუფი - საქმეები პირველი პრიორიტეტით, მნიშვნელოვანი საკითხები;
2. მეორე ჯგუფი - მნიშვნელოვანი რამ, რაც შეიძლება დაელოდო;
3. მესამე ჯგუფი – საქმეები, რომლებიც სასწრაფოდ უნდა გაკეთდეს, მაგრამ არ არის პრიორიტეტული;
4. მეოთხე ჯგუფი - უმნიშვნელო და არა გადაუდებელი საკითხები.

როგორც ხედავთ, ჯერ პირველი და მეორე ჯგუფიდან უნდა შეასრულოთ დავალებები, შემდეგ მესამე ჯგუფიდან და მხოლოდ ამის შემდეგ, თუ დრო გექნებათ, გადახვიდეთ მეოთხე ჯგუფის დავალებებზე. როგორ მართოთ თქვენი დრო? რა თქმა უნდა, ეს პირველად არ კეთდება, მაგრამ პრაქტიკა სასწაულებს ახდენს. ქეისების ჯგუფების შედგენის, ამოცანების დაყენების და მათი თანმიმდევრობით შესრულების სწავლით, ნახავთ, რამდენი თავისუფალი დრო გექნებათ. და მაშინვე მიხვდები, რომ სწორად ანაწილებ დროს.

ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი დროის უკეთ გამოყენება იმისთვის, რომ წარმატებული ცხოვრება გქონდეთ. ნებისყოფა აქ მნიშვნელოვან როლს თამაშობს.

სკოლის მოსწავლე ხარ, სტუდენტი თუ ბლოგერი, უნდა ისწავლო წინააღმდეგობა გაუწიო ყველაფერს, რაც დროს „ჭამს“, ე.წ. როგორც წესი, ეს არის სოციალური ქსელები. Instagram, Vkontakte, Facebook - ეს ყველაფერი კარგავს თქვენს დროს, თუ მათ სამუშაო ინსტრუმენტად არ იყენებთ.

რა თქმა უნდა, ძალიან საინტერესოა, თუ რა გამოაქვეყნეს მაშამ, დაშამ ან პეტიამ. მაგრამ, იმის გაანალიზების შემდეგ, თუ რამდენი ხანი დაგჭირდებათ ფირის წასაკითხად, აუცილებლად შეშინდებათ. დიახ, ცოტა ხნის წინ აქ გავატარე დრო. უბრალოდ ვწუხვარ დაკარგული საათების გამო. მაგრამ დრო არსად მიდის, თუმცა მისი დახარჯვა შეიძლება რაიმე სასარგებლოზე. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი დროის გონივრულად მართვა.

რჩევა #3:შეამცირეთ სოციალურ ქსელებში გატარებული დრო და გაგიკვირდებათ, რამდენი თავისუფალი დრო გაქვთ.

სამუშაოები და პასუხისმგებლობები ერთმანეთთან მიდის

რჩევა #4:როგორ გამოვიყენოთ სამუშაო დრო ეფექტურად? გახსოვდეთ, რომ თქვენ გაქვთ დავალებები და პასუხისმგებლობები. ისინი განსხვავდებიან და თქვენ უნდა შეძლოთ მათი გარჩევა.

სამსახურში მოვალეობები არის ის, რისთვისაც ფულს იღებთ. საქმეები შეიძლება მხოლოდ ირიბად იყოს დაკავშირებული სამუშაოსთან, ან შეიძლება ეხებოდეს თქვენს ცხოვრებაში სხვა სფეროს. ბევრი ქალი ცდილობს წარმატებულად გამოიყურებოდეს და დაიწყოს მრავალდავალება. მეც იგივე ვიყავი 🙂

რამდენიმე საქმის ერთდროულად გაკეთების შედეგად, ისინი ამას აკეთებენ ან ნახევრად, ან ცუდად, ან უყურადღებოდ და შეიძლება გამოტოვონ მნიშვნელოვანი დეტალები. შედეგად, თქვენ ხარჯავთ ბევრად მეტ დროს ერთ რამეზე, ვიდრე ღირს.

რჩევა #5:როგორ გამოვიყენოთ სამუშაო საათები? მოაგვარეთ ერთი პრობლემა ერთდროულად, რამდენიმე ამოცანის გარეშე.

ასი საქმის კეთებისას არ გამოავლენ შენს საუკეთესო მხარეს. დიდი ალბათობით, რაღაც მნიშვნელოვანს დაივიწყებთ და თქვენს უფროსს არ მოეწონება. გააკეთეთ მხოლოდ ერთი, უკეთესად და სწრაფად გააკეთებთ, რაც ნიშნავს, რომ მეტი დრო გექნებათ დანარჩენისთვის.

მდიდრები გონივრულად იყენებენ დროს. ისინი განსაკუთრებულ გამოყენებას პოულობენ თავიანთი ნიჭის სამსახურში, შეუძლიათ მთლიანად ჩაეფლონ ამოცანაში. ბევრ ადამიანს ბევრი პატარა საქმე აქვს გასაკეთებელი.

ისე, თუ ისინი გარკვეულწილად დაკავშირებულია მთავარ ამოცანასთან, შეგიძლიათ გადახვიდეთ საქმეებს შორის ისე, რომ არ დატოვოთ თქვენი აზრები მთავარზე. კარგი იქნება, თუ წვრილმანები მექანიკურ ხასიათს ატარებენ, ასე რომ თქვენ ვერ შეძლებთ თქვენი ყურადღების გაფანტვას გარე საგნებით.

ანალიზი და დასვენება, როგორც ერთი და იგივე მონეტის ორი მხარე

რჩევა #6:გაანალიზეთ თქვენი დრო, როგორც სამუშაო, ასევე პირადი.

სამუშაო დროის რაციონალური გამოყენება დაგეხმარებათ თქვენი დროის ანალიზში. თქვენ უნდა გესმოდეთ, რა გართმევს თქვენს დროს დიდ დროს და შეამციროთ იგი. მაგალითად, თუ დიდ დროს უთმობთ კოლეგებთან არასამუშაო თემებზე საუბარს, შეეცადეთ შეამციროთ საუბარი და შემოიფარგლოთ ახალი ამბების განხილვით ლანჩზე.

იგივე ეხება პირადი დროის განაწილებას. თუ დიდ დროს უთმობთ ტელევიზორის ყურებას, შეეცადეთ შეზღუდოთ თქვენი დრო დღეში 30 წუთამდე. ნუ ამზადებთ ტელევიზორის წინ და ნუ იმუშავებთ მის წინ. ის მუდმივად გადაიტანს თქვენს ყურადღებას. რა თქმა უნდა, თქვენ იცით, რა უნდა მიირთვათ მისი ყურებისას, ასევე არ არის რეკომენდებული, რადგან შეგიძლიათ მიირთვათ ბევრად მეტი, ვიდრე თქვენი ნაწილი 🙂

დაიმახსოვრე, რომ ყველაფერს ერთ დღეში ვერ გააკეთებ და მსოფლიოში მთელ ფულს გამოიმუშავებ.

რჩევა #7:დასვენება.

ჩართეთ თქვენს რუტინულ ძილს და დაისვენეთ დღეში მინიმუმ 8 საათის განმავლობაში. რვასაათიანი ძილი არის კარგი ჯანმრთელობისა და სუფთა თავის საფუძველი. თუ შეგიძლია დაიძინო, კარგია. მიეცით საშუალება, ცოტა ხნით იწვა საწოლში, არაფერზე პასუხისმგებლობის აღების გარეშე.

ახალი ძალებით, შეგიძლიათ ბევრად მეტის მიღწევა, ვიდრე თვალების ქვეშ წრეებით.

ჩვენ მოვუწოდებთ დახმარების ტექნიკას და შეკვეთას

გაგიადვილდებათ ყველაფრის თვალყურის დევნება, თუ გყავთ კარგი პუნქტუალური ასისტენტი, კერძოდ სმარტფონი. თანამედროვე ტელეფონებს აქვთ დაინსტალირებული პროგრამები, რომლებიც შეგახსენებთ შეხვედრებს, ზარებს, საყიდლებზე მოგზაურობებს და ა.შ. გამოიყენეთ ეს შესანიშნავი შესაძლებლობა, რომ გქონდეთ უფასო ასისტენტი, შეგახსენებთ მნიშვნელოვან საკითხებს.

რჩევა #8: გამოიყენეთ ტაიმერი.

ტელეფონზე ტაიმერი ასევე შექმნილია დაკავებული ადამიანების დასახმარებლად. დააყენეთ ტაიმერი ერთი საათის განმავლობაში და შეეცადეთ ამ დროის განმავლობაში გააკეთოთ მინიმუმ სამი პატარა ან ერთი დიდი რამ. ტაიმერი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სპორტისთვის, ჭკვიანი კითხვისთვის და თვითგანვითარებისთვის და ა.შ.

რჩევა #9:დააყენეთ და დარწმუნდით, რომ შეინარჩუნეთ წესრიგი სამუშაო ადგილზე.

კრეატიული არეულობის მოყვარული ხართ? იფიქრეთ იმაზე, თუ რამდენი დრო დაგჭირდებათ სწორი ქაღალდების, საქაღალდეების, წიგნების პოვნაში. თუ პროცესს 3 წუთზე მეტი დრო სჭირდება, დროა გაასუფთავოთ დესკტოპი და მის შიგნით. საჭირო ნივთების ძიების პროცესს მაქსიმუმ სამი წუთი უნდა დასჭირდეს.

რჩევა #10:ისწავლე აქ ეს მაგარი კურსი.

თუ ჯერ კიდევ არ გესმით, როგორ გამოიყენოთ თქვენი დრო რაციონალურად, გირჩევთ მიმართოთ ამ კურსს დახმარებისთვის. ის განიხილავს გზებს საკუთარი და სხვა ადამიანების დროის მართვის გზებზე. მთავარი მიზეზი, რის გამოც მას ვურჩევ, არის ის, რომ ტექნიკა თავად ავტორმა გამოსცადა და ამან მას კეთილშობილზე მეტი შედეგი მოუტანა.

კურსიდან მიიღებთ ცოდნას, რომელიც არ მოიპოვება სახელმძღვანელოებში, უნივერსიტეტის სახელმძღვანელოებში, ინტერნეტ რესურსებზე. უნიკალური ინფორმაცია გროვდება ერთ დისკზე და ელოდება მეორე იღბლიან ადამიანს. ვინც გადაწყვეტს სწავლას, ბევრი საინტერესო რამის სწავლა მოუწევს დროის მენეჯმენტის სფეროდან. გაიხსნება საიდუმლოებები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ სამუშაო დღე ისე, რომ ყველაფერი გააკეთოთ სახლში, როგორ გამოიმუშავოთ თქვენი დრო კომპიუტერის წინ, როგორ გამოვიყენოთ რაციონალურად თავისუფალი დრო და მრავალი სხვა.

Გადაწყვიტე? მაშინ არ დააყოვნო. Შესყიდვა კარგად , გაიგე წარმატების საიდუმლო და გახდი ყველაზე წარმატებული ადამიანი!

მეგობრებო, ამით დასრულდა ჩვენი საუბარი. დარწმუნებული ვარ, თუ მოუსმენთ და გაითვალისწინებთ ჩემს რჩევებს, ისწავლით, თუ როგორ მართოთ თქვენი სამუშაო და თავისუფალი დრო რაციონალურად და ეფექტურად, რადგან თქვენ უკვე იცით, როგორ სწორად გაანაწილოთ თქვენი დრო.

დროის მენეჯმენტი მართლაც საინტერესო მეცნიერებაა. ამიტომ ამ თემას არაერთხელ დავუბრუნდები.

სანამ ისევ არ შევხვდებით

დღეში მხოლოდ 24 საათია და დროა შევეჩვიოთ. დრო სულაც არ არის დაინტერესებული, რომ დაგვეხმაროს, თუმცა, თუ დრო სწორად იქნება განაწილებული, მაშინ მთავარი მტრის ნაცვლად, ძალიან მომგებიანი მოკავშირე მივიღებთ.

ერთ დღეს, თანამედროვე ადამიანს უნდა ჰქონდეს დრო იმდენი საქმის გასაკეთებლად, რამდენიც ჩვენმა წინაპრებმა აითვისეს მხოლოდ ერთ კვირაში, ამიტომ ჩვენთვის უაღრესად მნიშვნელოვანია, რომ მინიმუმ რამდენიმე დამატებითი საათი ან წუთი მივიღოთ. და ამის გაკეთება შეგიძლიათ 6 მარტივი გზით.

ადრე ადექი

მამალებთან ადგომას არავინ გაიძულებს, ჩვეულებრივზე ნახევარი საათით ადრე ადგომაც კი მოგცემთ 30 წუთს დამატებით დროს. წარმატებული ადამიანების უმეტესობას ურჩევნია ადრე ადგომა, რადგან ეს არის დრო, როდესაც ადამიანის ტვინი ყველაზე პროდუქტიულია.

რა ხდება, როცა ვინმეს დიდხანს უყურებ თვალებში?

უძველესი სამყაროს 9 ყველაზე საშინელი წამება

რისთვის არის პატარა ჯიბე ჯინსზე?

ამიტომ რეკომენდებულია ადრეული საათები გონებრივ მუშაობას დაუთმოთ. და ნუ შეგეშინდებათ, რომ ძილის გაწირვა მოგიწევთ - ადამიანის ორგანიზმი მშვენივრად ეგუება ყველაფერს, ამიტომ ერთ თვეში ამ 30 წუთის გარეშეც გექნებათ შესანიშნავი ძილი.

გამოიყენეთ 30 წუთის წესი

მისი მნიშვნელობა არის მარტივი და გენიალური: მიეცით თითოეულ დავალებას დღეში მხოლოდ ნახევარი საათის განმავლობაში და შემდეგ გადადით შემდეგ საქმეზე. ასე რომ, დროდადრო გაზრდით თქვენს პროდუქტიულობას და ყოველდღე დაფარავთ თქვენს წინაშე მდგარი ამოცანების სრულ სპექტრს.

არსებობს მხოლოდ ერთი გაფრთხილება: თქვენ 30 წუთს ატარებთ ერთ რამეზე და მხოლოდ მასზე. არა სოციალური ქსელები, კვამლი არღვევს და ა.შ. ამ პრინციპის გამოყენებით თქვენ ასევე გათავისუფლდებით გადაუჭრელი პრობლემების ტვირთისაგან, რომლებზეც აქამდე დრო არ გქონდათ.

გეგმავენ

დილით ბევრი რამ გაქვს დაგეგმილი, მაგრამ უბედურება საღამოს არის, რომ ნახევარი არ გააკეთე. ეს სიტუაცია ყველასთვის ნაცნობია და ამის თავიდან ასაცილებლად აუცილებელია დღის მკაფიო და რეალური გეგმების შედგენა. შეაფასეთ თქვენი შესაძლებლობები და შეადგინეთ, თუმცა მოკრძალებული, მაგრამ ადეკვატური სამუშაო დღის გეგმა. შემდეგ დღის ბოლოს არ გახდებით დეპრესიაში, რადგან არაფრის გაკეთების დრო არ გაქვთ, არამედ, პირიქით, იამაყებთ თქვენი სისწრაფით.

რას ამბობს თქვენი ცხვირის ფორმა თქვენს პიროვნებაზე?

რას ნანობენ ადამიანები ყველაზე მეტად სიცოცხლის ბოლოს?

რა სარგებელი და ზიანი მოაქვს ბანანს

ჩვენ ვიყენებთ „შეჩერებულ“ დროს

„შეჩერებული“ დრო არის იძულებითი უსაქმურობა (მგზავრობა სამუშაოდან/სამსახურამდე, რიგები და ა.შ.). ეს დრო შეიძლება და უნდა იქნას გამოყენებული გონივრულად. მაგალითად, თქვენი ჰორიზონტის გაფართოებისთვის, თანამედროვე გაჯეტები ამის საშუალებას იძლევა. წაიკითხეთ წიგნები, ისწავლეთ ახალი ენები, ჩაწერეთ იდეები, მაგრამ ნუ დაკარგავთ ამ ძვირფას წუთებს.

იცოდე როგორ დაისვენო

დიახ, დიახ, სათანადო და კარგად დასვენების უნარი ასევე ზოგავს დროს. შეადარეთ: გაატარეთ მთელი შაბათ-კვირა პიჟამოებში ტელევიზორის ყურებაში ან გაისეირნეთ, იარეთ ველოსიპედით, წადით გამოფენაზე და წადით მყუდრო კაფეში. იპოვეთ თქვენთვის ის აქტივობები, რომლებითაც ისვენებთ გონებრივად და ფიზიკურად და შეავსეთ დასვენების საათები ამით. ამ შემთხვევაში გაცილებით სწრაფად და უკეთ დაისვენებთ, ვიდრე საფარქვეშ ნახევრად კომატოზურ მდგომარეობაში დაწოლისას.

პრიორიტეტი

ყველაფერი არ არის ერთნაირად საჭირო და მნიშვნელოვანი, ამიტომ ბევრი რამ არის დამოკიდებული სწორი პრიორიტეტების დასახვაზე. დაყავით ყველა ყოველდღიური დავალება ეიზენჰაუერის პრინციპის მიხედვით:

გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი აქტივობები;
მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საკითხები;
გადაუდებელი, მაგრამ არა ძალიან მნიშვნელოვანი აქტივობები;
არა გადაუდებელი ან მნიშვნელოვანი საკითხები.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ სუფთა სინდისით აიღოთ პირველი და მეორე პუნქტის შემთხვევები, ყურადღებით განიხილოთ მესამე პუნქტის შემთხვევები და უარი თქვათ მეოთხე პუნქტის ზოგიერთ შემთხვევაზე.
დღის აურზაურში ხშირად მეტ დროს ვუთმობთ მხოლოდ არასაჭირო საქმეებს, მაშინ როცა ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები ჩვენს ყურადღებას ელის.

ყველა ამ მეთოდის კომბინაციით გამოყენებით, თქვენ არა მხოლოდ მიიღებთ საკმარის დროს, არამედ გაზრდით თქვენს ეფექტურობას. ამიტომ, არ დაკარგოთ დრო ახლა, არამედ დაიწყეთ დროის გამოყოფა დღისთვის (და არ დაგავიწყდეთ პრიორიტეტების მინიჭება).

დღესდღეობით დრო გახდა ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი რესურსი. მოწყობილობების მოსვლასთან ერთად, რომლებიც გვეხმარება მუდმივი კონტაქტის შენარჩუნებაში მეგობრებთან, ნათესავებთან და სრულიად უცნობ ადამიანებთანაც კი, ჩვენ სულ უფრო მეტად გვაშორებს ყურადღებას წვრილმანებით სამუშაოდან და აქტუალური პრობლემების გადაჭრაში.

თუ თანამედროვე ადამიანი ხართ, მაშინ, სავარაუდოდ, მუდმივად არ გაქვთ საკმარისი დრო, რომ დაასრულოთ ყველაფერი, რაც დაიწყეთ და დაგეგმეთ. ამ სტატიაში ჩვენ აგიხსნით, როგორ ავიცილოთ თავიდან დროის დაკარგვა და ყველაფერი ყოველთვის დროულად გააკეთოთ.

ნაბიჯები

შემდეგ დაწერეთ სია, რაც უნდა შეავსოთ. თუმცა, იმისთვის, რომ წარმატებით გაანაწილოთ თქვენი დრო, თქვენ უნდა გაარკვიოთ, რა გჭირდებათ გაამარტივოთ. აქტუალურობისა და მნიშვნელობის მიხედვით დალაგებული სამუშაოების სია დაგეხმარებათ ამაში.

განსაზღვრეთ აუცილებლობისა და მნიშვნელობის დონე თითოეული შემთხვევისთვის.

სასწრაფო 1:დაასრულეთ დღეს საღამოს 6 საათისთვის.

სასწრაფო 2:დასრულდება ხვალ საღამოს 6 საათზე.

სასწრაფო 3:დასრულდება კვირის ბოლომდე.

სასწრაფო 4:დასრულდება მომავალ კვირას.

შემთხვევების დიდი რაოდენობით, თქვენ შეგიძლიათ დაყოთ ეს ჯგუფები ქვეჯგუფებად. მაგალითად, 1-ის გადაუდებლობა ნიშნავს, რომ დავალება ახლავე უნდა დასრულდეს, ხოლო გადაუდებელი 1.5 ნიშნავს, რომ სამუშაო დღის დასრულებამდე დრო გაქვთ.

თუ თქვენ გჭირდებათ პროექტის დასრულება კვირის ბოლომდე, იმუშავეთ მასზე ყოველდღე, ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანებით დაწყებული.

• შეასრულეთ დღისთვის დაგეგმილი დავალებები. კონცენტრირება მოახდინეთ იმაზე, რაც გჭირდებათ და არ შეგაწუხოთ წვრილმანები. როდესაც დაასრულებთ ერთ საქმეს, გადადით მეორეზე. როგორც კი დაასრულებთ ამ დღის ყველა დავალებას, გადადით მეორე დღის დავალებებზე.
• როდესაც დაასრულებთ ხვალინდელ დავალებებს, გადადით მათზე, რომლებიც უნდა შესრულდეს კვირის ბოლომდე, ხოლო როდესაც დაასრულებთ, გადადით შემდეგი კვირის დასაწყისის გეგმებზე. ამრიგად, ერთი დიდი პროექტის დაყოფა ბევრ კომპონენტურ ამოცანად დაგეხმარებათ უფრო ეფექტურად მართოთ თქვენი დრო, გაუმკლავდეთ სტრესს და არა ზედმეტ მუშაობას.
• ბოლო დავალება, რომელსაც ყოველდღე ასრულებთ, უნდა იყოს ხვალინდელი სამუშაოების სიის შედგენა. ეს დაგეხმარებათ დარჩეთ გზაზე.

3. შეეცადეთ გაანაწილოთ საქმეები, დღის განმავლობაში საკუთარი ინდივიდუალური აქტივობის გათვალისწინებით.

ვიღაც უკეთ მუშაობს დილით, ვიღაც კი შუადღისას. რომელ ჯგუფსაც არ უნდა მიეკუთვნოთ, დაგეგმეთ საქმეები თქვენი პროდუქტიულობის გათვალისწინებით.

4. მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში საათის წინააღმდეგ შეჯიბრება.

• იმუშავეთ 15, 30 ან 60 წუთიანი ინტერვალით. მეცნიერებმა დაამტკიცეს, რომ უმჯობესია სამუშაოს ყოველი 45 წუთი შეწყვიტოთ 10 წუთიანი დასვენებით.
• დაისახეთ მიზანი, დაასრულოთ დავალების ნაწილი ან მთელი დავალება თითოეულ უფსკრულიში.

ისინი აუცილებელია, რათა განახლდეს და ტვინს მისცეს საჭირო დასვენება, შემდეგ კი განახლებული ენერგიით „ბრძოლაში შევარდნენ“.

წინასწარ განსაზღვრეთ შესვენების ხანგრძლივობა 5-დან 15 წუთამდე და არ დაკარგოთ დანიშნულ დროზე მეტი. ასეთი შესვენებები თქვენი სხეულის მიერ შესრულებული სამუშაოს ჯილდოდ აღიქმება.

გადახაზეთ დასრულებული დავალებები.

დღისთვის დაგეგმილი ყველაფრის დასრულების შემდეგ, სამსახურის შემდეგ შვებას და სასიამოვნო დაღლილობას იგრძნობთ. უფრო მეტიც, ეს დაკავშირებული იქნება არა მხოლოდ იმასთან, რომ ყველაფერი გააკეთეთ, არამედ იმასთანაც, რომ ამ დღის განმავლობაში რაღაცას მიაღწიეთ და ეს აუცილებლად გაგიაქტიურებთ მოტივაციას.

დროდადრო დაგეგმეთ ამოცანები და მათი პრიორიტეტები.

• დაამატეთ ახალი ამოცანები. ისინი თითქმის ყოველდღე უნდა გამოჩნდნენ, განსაკუთრებით თავიდან, როცა მხოლოდ თვითდისციპლინას ეჩვევი.
• წაშალეთ ან შეამცირეთ დასრულებული ამოცანების ან დავალებების აუცილებლობა, რომლებმაც დაკარგეს მნიშვნელობა.
• გადაანაწილეთ დავალებები თქვენს კოლეგებს ან ქვეშევრდომებს შორის. პოპულარული რწმენის საწინააღმდეგოდ, არ არის საჭირო ყველაფრის დამოუკიდებლად გაკეთება. ფაქტობრივად, სამუშაოს გააზრებული განაწილება იწვევს მისი განხორციელების ეფექტურობის ზრდას.
• გამოიყენეთ თანამედროვე ტექნოლოგიები ვირტუალურ ასისტენტებად. ისინი დაგეხმარებიან საქმეების უფრო სწრაფად, ზუსტად და ეფექტურად შესრულებაში. დღესდღეობით, არსებობს აპლიკაციების უზარმაზარი მრავალფეროვნება მობილური მოწყობილობებისთვის, რომლებიც შექმნილია თქვენი სამუშაოს შესრულებაში.

როგორც ანდაზა ამბობს, საქმის დროა და გართობის საათი. მართლაც, ხანდახან მუშაობა მოითხოვს ჩვენგან სხეულის ყველა ძალის ზემოქმედებას და კონცენტრაციის შეზღუდვას. ამიტომ აუცილებელია დროდადრო დასვენების საშუალება მისცეთ საკუთარ თავს. სხვათა შორის, ის სასარგებლოა არა მხოლოდ ტვინისთვის, არამედ დანარჩენი სხეულისთვისაც. არ არის აუცილებელი ზედმეტად დიდი დრო დაუთმოთ გართობას, მთავარია ამის გაკეთება რეგულარულად.

ჯანსაღი რუტინა გაგაჩენთ სიფხიზლეს, ენერგიულობას და ნათელს. შესაბამისად, თქვენი პროდუქტიულობა მაღალ დონეზე იქნება.

ინსტრუმენტები

თქვენი დროის სამართავად, შეიძლება დაგჭირდეთ ფურცელზე დაწერილი მარტივი განრიგი, ან შეიძლება დაგჭირდეთ რთული სქემები ცხრილებითა და კალენდრით. ამიტომ, თქვენთვის საჭირო ხელსაწყოების ნაკრები ნაკარნახევი იქნება თქვენ მიერ არჩეული მეთოდით.

• ფანქარი.
• კალამი.
• ქაღალდი.
• საშლელი.
• მარკერი.
• კომპიუტერი ან ლეპტოპი.
• სმარტფონი ან პლანშეტური კომპიუტერი.
• სამუშაოების სია, კალენდარი ან კომპიუტერული პროგრამები საქმეების მართვისთვის.

• კარგად გამოიყენე დრო, რომელსაც ჩვეულებრივ კარგავ. ეს შეიძლება იყოს მეტროში მგზავრობისას გატარებული დრო, ან სამსახურის წინ სახლში დაუფიქრებლად ხეტიალი (თუ ძალიან ადრე ადექით). მთავარია ეცადოთ ამ დროს რაიმე სასარგებლოთ დაიკავოთ და ამით ეს სეგმენტი თქვენს აქტივს დაამატოთ.
• დღე ზედმეტად არ უნდა შეავსოთ სხვადასხვა ამოცანებით, რითაც შექმენით მხოლოდ რობოტისთვის შესაფერისი განრიგი.
• ორიოდე წუთი დაუთმეთ დავალებებს შორის ყურადღების გაფანტვას: სატელეფონო ზარს, მცირე საჭმელს ან თქვენს არჩევანს.
• მოიშორეთ ისეთი ცნებები, როგორიცაა „გუშინ უნდა დამემთავრებინა“, რათა დასახოთ რეალისტური მიზნები თქვენთვის.
• ჩაწერეთ დავალების საგანი და მიზანი და არა მოქმედებების შესრულების თანმიმდევრობა. ყველა თემის ჩამოწერის შემდეგ განსაზღვრეთ, რა თანხა უნდა დახარჯოთ თითოეულზე.
• დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი გაწეული სამუშაოსთვის. ეს გინარჩუნებთ მოტივაციას. მიეცით საკუთარ თავს უფლება მიიღოთ მცირე ჯილდო გარკვეული სამუშაოს შესრულებისთვის. თუმცა, ფრთხილად იყავით: თუ ძალიან დაისვენეთ, შეგიძლიათ დაკარგოთ ყურადღება და სხვა არაფერი გააკეთოთ დღის განმავლობაში.
• შესრულებული სამუშაოს შეფასების კრიტერიუმების დადგენა.
• გამოიყენეთ თქვენი ჭადრაკის საათი დროის გასაზომად და თქვენი პროდუქტიულობის თვალყურის დევნებისთვის. დაისახეთ მიზანი, რომ დროულად დაასრულოთ დავალება. საათი შეგახსენებთ, რომ თქვენ უნდა შეასრულოთ გარკვეული პერიოდი და არა ერთი წუთის შემდეგ.

___________________________________________________________

ბენჯამინ ფრანკლინი (ბენჯამინ ფრანკლინი) იყო საპნის მწარმოებლის შვილი, მაგრამ თვითორგანიზებისა და დისციპლინის წყალობით, იგი გამოირჩეოდა მრავალ სფეროში: პოლიტიკაში, დიპლომატიაში, მეცნიერებაში, ჟურნალისტიკაში. ის არის ამერიკის შეერთებული შტატების ერთ-ერთი დამფუძნებელი მამა - მონაწილეობდა დამოუკიდებლობის დეკლარაციისა და ქვეყნის კონსტიტუციის შექმნაში.

ფრანკლინის პორტრეტი გამოსახულია 100 დოლარიან კუპიურზე, მიუხედავად იმისა, რომ ის არასოდეს ყოფილა შეერთებული შტატების პრეზიდენტი. მას მიაწერენ ისეთი ფრაზების ავტორობას, როგორიცაა "დრო ფულია" და "არ გადადო ხვალისთვის, რაც შეგიძლია დღეს გააკეთო".

• "ბაყაყები". ყველას აქვს მოსაწყენი ამოცანები, რომლებიც გამუდმებით გვიან გადადება. ეს უსიამოვნო რაღაცეები გროვდება და ფსიქოლოგიურად დაძაბულია. მაგრამ თუ ყოველ დილას დაიწყებთ „ბაყაყის ჭამით“, ანუ, პირველ რიგში, შეასრულებთ რაიმე უინტერესო დავალებას და შემდეგ გადადით დანარჩენზე, მაშინ თანდათან ყველაფერი მოწესრიგდება.
• "წამყვანები". ეს არის მატერიალური მიმაგრება (მუსიკა, ფერი, მოძრაობა), რომელიც დაკავშირებულია გარკვეულ ემოციურ მდგომარეობასთან. „წამყვანები“ აუცილებელია კონკრეტული ამოცანის ამოხსნისათვის. მაგალითად, შეგიძლიათ ივარჯიშოთ ფოსტით იმუშაოთ კლასიკურ მუსიკაზე და როდესაც თავს ძალიან ეზარებათ შემოსულების განტვირთვა, უბრალოდ უნდა ჩართოთ მოცარტი ან ბეთჰოვენი, რომ დაიჭიროთ სწორი ფსიქოლოგიური ტალღა.
• სპილოს სტეიკი. რაც უფრო დიდია დავალება (დისერტაციის წერა, უცხო ენის შესწავლა და ა.შ.) და რაც უფრო მკაცრია ვადა, მით უფრო რთულია მისი განხორციელების დაწყება. ეს არის მასშტაბი, რომელიც აშინებს: გაურკვეველია, სად უნდა დაიწყოს, იქნება თუ არა საკმარისი ძალა. ასეთ ამოცანებს „სპილოებს“ უწოდებენ. "სპილოს ჭამის" ერთადერთი გზა მისგან "სტეიკების" მოხარშვაა, ანუ დიდი ნაწილის რამდენიმე წვრილად დაყოფა.

აღსანიშნავია, რომ გლებ არხანგელსკი დიდ ყურადღებას აქცევს არა მხოლოდ სამუშაო პროცესების რაციონალიზაციას, არამედ დასვენებას (მისი ბესტსელერის სრული სათაურია „Time Drive: How to Live and Work in Time“). ის დარწმუნებულია, რომ კარგი დასვენების, ჯანსაღი ძილისა და ფიზიკური აქტივობის გარეშე, შეუძლებელია იყო პროდუქტიული.

დასკვნა

დაგეგმეთ თქვენი ყოველი დღე. ამაში დაგეხმარებათ Todoist, Wunderlist, TickTick და სხვა მსგავსი პროგრამები და სერვისები. დაყავით რთული ფართომასშტაბიანი ამოცანები მარტივ წვრილმანებად. გააკეთეთ ყველაზე უსიამოვნო სამუშაო დილით, რათა დანარჩენ დროს მხოლოდ ის აკეთოთ, რაც მოგწონთ. შეიმუშავეთ ტრიგერები, რომლებიც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ სიზარმაცეს და არ დაგავიწყდეთ თქვენს განრიგში დასვენება.

ფრანჩესკო ცირილოს მეთოდი

შეიძლება არ იცნობდეთ ფრანჩესკო ცირილოს სახელს, მაგრამ პომოდოროს შესახებ აუცილებლად გსმენიათ. სირილო არის დროის მართვის ამ ცნობილი ტექნიკის ავტორი. ერთ დროს ფრანჩესკოს პრობლემები ჰქონდა სწავლასთან დაკავშირებით: ახალგაზრდა ვერანაირად ვერ ახერხებდა კონცენტრირებას, ის მუდმივად იშლებოდა. უბრალო პომიდვრის ფორმის სამზარეულოს ტაიმერი მოვიდა სამაშველოში.

დასკვნა

დღის დასაწყისში შეადგინეთ სამუშაოების სია და დაასრულეთ ის დროის გაზომვით „პომოდოროსით“. თუ 25 წუთის განმავლობაში გაფანტული ხართ, ამოცანის წინ დადეთ სიმბოლო '. თუ დრო ამოიწურა, მაგრამ დავალება ჯერ არ დასრულებულა, ჩადეთ + და მიუძღვეთ მას შემდეგი „პომოდორო“. ხუთწუთიანი შესვენების დროს მთლიანად გადაერთეთ სამსახურიდან დასვენებაზე: გაისეირნეთ, მოუსმინეთ მუსიკას, დალიეთ ყავა.

ასე რომ, აქ არის ხუთი ძირითადი დროის მართვის სისტემა, რომლითაც შეგიძლიათ თქვენი დღის ორგანიზება. თქვენ შეგიძლიათ უფრო დეტალურად შეისწავლოთ ისინი და გახდეთ ერთ-ერთი მეთოდის აპოლოგეტი, ან შეგიძლიათ განავითაროთ საკუთარი სხვადასხვა მეთოდებისა და ტექნიკის კომბინაციით.

GTD - დროის მენეჯმენტის ალტერნატივა

დევიდ ალენი, GTD მეთოდოლოგიის შემქმნელი, არის ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი პირადი ეფექტურობის თეორეტიკოსი. მისი წიგნი Getting Things Done: The Art of stress-free productivity დასახელდა ათწლეულის საუკეთესო ბიზნეს წიგნად ჟურნალ Time-ის მიერ.

ტერმინი Getting Things Done ცნობილი ტერმინია და ბევრი შეცდომით მას დროის მენეჯმენტთან აიგივებს. მაგრამ თვით ალენიც კი უწოდებს GTD-ს „გაზრდის ტექნიკას პირადი ეფექტურობა».

აი, როგორ განმარტა ამ თემის ექსპერტმა განსხვავება დროის მენეჯმენტსა და GTD-ს შორის.

ეს არ არის დროის მენეჯმენტი. დროის მართვა შეუძლებელია. ყველას აქვს ერთნაირი რაოდენობის საათი დღეში. მთავარია არა დროის რაოდენობა, არამედ ის, თუ რით ავსებ მას. თქვენ უნდა შეძლოთ შემომავალი ინფორმაციის დიდი ნაკადების დამუშავება, განსაზღვროთ რა ქმედებებია საჭირო მიზნების მისაღწევად და, რა თქმა უნდა, იმოქმედოთ. GTD არის ამის შესახებ. ეს არის გარკვეული აზროვნება და ცხოვრების წესი. GTD ასევე ეხება ნაკადის მდგომარეობას და ფსიქოლოგიური სტრესის შემცირებას.

ვიაჩესლავ სუხომლინოვი

მზად ხართ კამათისთვის? კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება კომენტარებში. როგორ ფიქრობთ, რა არის მეტი GTD-ის შესახებ - დროის მენეჯმენტი თუ პირადი ეფექტურობა? ასევე გვითხარით, რა ტექნიკა გეხმარებათ დღის ორგანიზებაში.