GTD គឺជាយុទ្ធសាស្ត្រសម្រាប់គ្រប់គ្រងសកម្មភាព ក៏ដូចជាប្រព័ន្ធនៃបច្ចេកទេស និងបច្ចេកទេសផងដែរ គោលបំណងគឺដើម្បីជួយមនុស្សសម័យទំនើបធ្វើបានច្រើន និងអស់កម្លាំងតិច។ GTD គឺខ្លីសម្រាប់ Getting Things Done ដែលជាចំណងជើងសៀវភៅដោយគ្រូបង្វឹកជំនួញជនជាតិអាមេរិក David Allen ។

David Allen តែងតែប្រៀបធៀប GTD ទៅនឹងក្បាច់គុន ដោយសំដៅទៅលើស្ថានភាពនៃភាពស្ងប់ស្ងាត់ពេញលេញ និងការរំដោះ។ ក្នុងកម្រិតមួយចំនួន ភាពស្រដៀងគ្នានេះពិតជាដំណើរការ - GTD ផ្តល់នូវអារម្មណ៍នៃការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើនលើស្ថានភាព និងលុបបំបាត់ការលេចធ្លាយថាមពលជាច្រើន។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការពិតមិនមានអ្វីអាថ៌កំបាំងអំពី GTD ទេ។ នេះគឺជាប្រព័ន្ធសាមញ្ញបំផុត ជួនកាលមានលក្ខណៈដើម ជាក់ស្តែង និងជាក់ស្តែង ហើយនេះប្រហែលជាពន្យល់ពីភាពជោគជ័យរបស់វានៅក្នុងរដ្ឋ។

ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃ GTD

ទ្រឹស្តីបន្តិច

អង្គការការងារ។ដំបូងបង្អស់វាចាំបាច់ក្នុងការបិទរន្ធនៃសកម្មភាពដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់។ ប្រសិនបើយើងពិនិត្យមើលកាន់តែដិតដល់នៅកន្លែងធ្វើការរបស់យើង យើងទំនងជានឹងឃើញការរំលឹកគ្រប់ប្រភេទនៃកិច្ចការដែលមិនបានធ្វើ - ចាប់ពីស្ទីគ័រនៅលើម៉ូនីទ័រ រហូតដល់ប្រភេទឧបករណ៍ខូចគ្រប់ប្រភេទនៅក្នុងតារាង។ ទាំងអស់នេះតែងតែបង្វែរការយកចិត្តទុកដាក់របស់យើងមិនអនុញ្ញាតឱ្យយើងដោះលែងវាសម្រាប់សកម្មភាពគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បន្ថែមទៀត។ ផ្លូវចេញគឺត្រូវប្រមូលព័ត៌មានចូលទាំងអស់នៅកន្លែងតែមួយ (ប្រអប់ទទួល) ហើយបន្ទាប់មកបំបែកវាឱ្យច្បាស់ជាសកម្មភាព និងព័ត៌មានយោង។ (ដោយវិធីនេះ វាស្រដៀងទៅនឹងការបំបែកសេចក្តីណែនាំ និងការសម្គាល់ក្នុងកម្មវិធី ឬរចនាសម្ព័ន្ធ និងការរចនាឯកសារនៅពេលបង្កើតគេហទំព័រ។ )

ការចាត់ថ្នាក់សកម្មភាពតាមបរិបទ។ជំនួសឱ្យការបែងចែកសកម្មភាពធម្មតាទៅជាប្រធានបទផ្សេងៗ ដាវីឌស្នើឱ្យបែងចែកអាស្រ័យលើបរិបទបច្ចុប្បន្ន។ សម្រាប់របស់ខ្លះអ្នកត្រូវការកុំព្យូទ័រ និងអ៊ីនធឺណេត សម្រាប់ខ្លះអ្នកត្រូវការទូរសព្ទ ខ្លះត្រូវការឡាន។ល។ ដូច្នោះហើយ បញ្ជីសកម្មភាពអាចត្រូវបានគេហៅថា "កុំព្យូទ័រ", "ហៅ", "តាមផ្លូវ" ។ល។ បញ្ជី "កុំព្យូទ័រ" នឹងមានករណីទាក់ទងនឹងគម្រោងផ្សេងៗ។ វាមើលទៅមិនធម្មតាទេ ប៉ុន្តែតាមពិតទៅវាមានប្រយោជន៍ណាស់ លុះត្រាណាតែយើងពិតជាចង់ឱ្យអ្វីៗទាំងអស់នេះរួចរាល់ ហើយមិនសរសេរថា "ទៅហ៊ា" នោះទេ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ជ្រើសរើសសកម្មភាពមួយនៅពេលនេះ។ តាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់ទាំងនេះគឺ៖

1. បរិបទ (សូមមើលកថាខណ្ឌមុន),
2. ពេលវេលា (ម៉ោងប៉ុន្មានដែលអាចប្រើបាន),
3. ថាមពល (សុខុមាលភាព និងការអនុវត្តនៅពេលនេះ) និង
4. អាទិភាព (ដែលសំខាន់ជាងឥឡូវនេះ) ។

វាជាការមិននឹកស្មានដល់ក្នុងការស្វែងរកអាទិភាពនៅកន្លែងចុងក្រោយ ប៉ុន្តែជំហររបស់ David Allen គឺពិតជាដូច្នោះមែន។ ទីបំផុត កិច្ចការនឹងត្រូវបញ្ចប់ ឬអត់។ ប្រសិនបើវាមិនសំខាន់ពេកទេ ប្រហែលជាប្រសើរជាងកុំធ្វើវា - មានកិច្ចការអាទិភាពខ្ពស់ក្នុងជីវិតច្រើនជាងអ្វីដែលយើងអាចដោះស្រាយបាន។ តាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ ចំណុចនៅទីនេះគឺថាអាទិភាពមិនជួយដល់ការលើកទឹកចិត្តទេ ព្រោះជាធម្មតាពួកគេត្រូវបានជ្រើសរើសដោយប្រើកត្តាខាងក្រៅ។

និយមន័យនៃសកម្មភាពបន្ទាប់។កិច្ចការណាមួយដែលមានជំហានជាច្រើនគឺជាគម្រោង។ សម្រាប់គម្រោងនីមួយៗ សកម្មភាពខាងក្រោមត្រូវតែកំណត់។ សកម្មភាពបន្ទាប់គឺជាសកម្មភាពរាងកាយជាក់លាក់បន្ទាប់ដែលត្រូវការដើម្បីផ្លាស់ទីគម្រោងទៅមុខ។

គំរូផែនការធម្មជាតិ។ដើម្បីឱ្យគម្រោងស្មុគស្មាញច្រើន ឬតិចត្រូវបានបញ្ចប់ ការធ្វើផែនការគឺចាំបាច់។ ដេវីឌ ធានាថា គំរូខាងក្រោមគឺសមស្របបំផុតជាមួយនឹងធម្មជាតិរបស់មនុស្ស៖

1. កំណត់ខ្លឹមសារនៃកិច្ចការ និងគោលការណ៍នៃការងារលើវា។
2. ស្រមៃមើលលទ្ធផល
3. ការបង្កើតគំនិត
4. អង្គការការងារ
5. ការកំណត់ជំហានបន្ទាប់

ក្នុង​ជីវិត​ធម្មតា មនុស្ស​ទប់ទល់​នឹង​ការ​រៀបចំ​ផែនការ​រហូត​ដល់​ទីបំផុត​ស្ថានភាព​ធ្ងន់ធ្ងរ​បាន​កើត​ឡើង។ បន្ទាប់​មក​អ្វី​ដែល​លោក David ហៅ​ថា​គំរូ​ផែនការ​ប្រតិកម្ម​ចូល​មក​ក្នុង​ការ​លេង។ នៅក្នុងនោះ អ្វីគ្រប់យ៉ាងកើតឡើងផ្ទុយពីនេះ៖ សកម្មភាពសង្គ្រោះបន្ទាន់ដែលប្រកាច់ចាប់ផ្តើម បន្ទាប់មកពួកគេព្យាយាមរៀបចំការងារដោយរបៀបណា បន្ទាប់មកដោយដឹងថាមិនមានគំនិតគ្រប់គ្រាន់ ពួកគេព្យាយាមបង្កើតវា ហើយនៅពេលដែលវាមិនអាចជួយបាន ពួកគេគិតថា អំពីលទ្ធផលដែលចង់បាន ខ្លឹមសារនៃភារកិច្ច និងគោលការណ៍ ស្របតាមការងារដែលគួរដំណើរការ។

ការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំសប្តាហ៍។ដើម្បីជៀសវាងការជាប់គាំងក្នុងការងារ ដេវីឌបានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យឆ្លៀតពេលនៅចុងសប្តាហ៍ធ្វើការនីមួយៗ ដើម្បីពិនិត្យមើលបញ្ជីកិច្ចការ គំនិត គោលដៅ គម្រោងបច្ចុប្បន្ន និងដែលអាចធ្វើបានទាំងអស់។ វាដល់ពេលហើយសម្រាប់ "ការបោសសំអាតដ៏ធំ" ។ វាអាចជាការលំបាកក្នុងការបង្ខំខ្លួនអ្នកឱ្យធ្វើការងារនេះ ប៉ុន្តែនេះគឺជាតម្លៃដែលអ្នកចំណាយសម្រាប់សន្តិភាពនៃចិត្តរបស់អ្នកពេញមួយពេល។

ការពិនិត្យពហុកម្រិត។ក្រុមត្រួតពិនិត្យ 10,000-50,000 ហ្វីត (David ណែនាំឱ្យធ្វើវារៀងរាល់ពីរបីខែម្តង) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញសកម្មភាពរបស់អ្នកពីមុំ និងទស្សនៈផ្សេងៗគ្នា។ នេះផ្តល់នូវបរិមាណ និងភាពស្មោះត្រង់ចំពោះចក្ខុវិស័យ ទោះបីជាជាថ្មីម្តងទៀតវាត្រូវការពេលវេលាក៏ដោយ។

ទស្សនវិជ្ជាបន្តិច

ដាវីឌ តែងតែប្រើពាក្យបញ្ឆោតខ្លួនឯង ដើម្បីបញ្ឆោតខ្លួនឯង។ តាមទស្សនៈរបស់គាត់ មនុស្សម្នាក់គឺជាសត្វដែលខ្ជិល និងអសកម្ម ហើយដើម្បីឱ្យសត្វនេះធ្វើអ្វីមួយប្រកបដោយផលិតភាព ត្រូវតែចូលរួមក្នុងសកម្មភាពនេះ។ ដូច្នេះហើយ ជីវិត​ក៏​ធ្លាក់​ចុះ​ក៏​ដូច​ជា​ការ​ស្រឡាញ់​សម្ភារៈ​ការិយាល័យ :)

ជាទូទៅ សៀវភៅនេះត្រូវបានសរសេរដោយមនុស្សម្នាក់ដែលអរគុណចំពោះបទពិសោធន៍ដ៏ទូលំទូលាយរបស់គាត់ក្នុងការបង្វឹក គាត់យល់យ៉ាងច្បាស់អំពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃការយល់ឃើញរបស់មនុស្ស។ ជាឧទាហរណ៍ លក្ខណៈពិសេសដែលចង់ដឹងចង់ឃើញរបស់វាគឺថាវាពិតជាធ្វើរឿងដដែលៗបីដង ប៉ុន្តែរាល់ពេលពីមុំថ្មី ក្នុងបរិបទថ្មី និងព័ត៌មានលំអិតថ្មី។ លើសពីនេះទៀត ផ្នែកកណ្តាលមិនមែនជាអត្ថបទក្នុងន័យធម្មតានោះទេ ប៉ុន្តែជាវគ្គបង្វឹកដែលពាក់ព័ន្ធនឹងសកម្មភាពផ្ទាល់ ដែលមានឥទ្ធិពលបន្ថែមយ៉ាងខ្លាំង។

ការចាកចេញរបស់ David ពីគំនិតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា (តាមទស្សនៈទស្សនវិជ្ជា ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាពិតជាមិនសមហេតុសមផល) ក្នុងការពេញចិត្តនៃការគ្រប់គ្រងសកម្មភាពគឺគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។

ខ្ញុំចង់កត់សម្គាល់ថាគោលការណ៍នៃសកម្មភាពបន្ទាប់ដែលជាស្នូលនៃប្រព័ន្ធមានមួយនៅក្នុងគំនិតរបស់ខ្ញុំមិនមែនជាតំណភ្ជាប់ដែលអាចទុកចិត្តបានបំផុត។ ការពិតគឺថាជម្រើសនៃសកម្មភាពបន្ទាប់ប្រហែលជាមិនល្អបំផុតទេ ជាឧទាហរណ៍ ដោយសារស្ថានភាពកំណត់ចម្លើយធម្មតា។ លើសពីនេះទៅទៀត វាអាចមានជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់សកម្មភាពបន្ទាប់ ហើយមិនមែនពួកគេទាំងអស់សុទ្ធតែបង្ហាញឱ្យឃើញដោយខ្លួនឯងនោះទេ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើខ្ញុំកំពុងធ្វើការលើគម្រោងមួយ ពេលកំពុងអង្គុយនៅកុំព្យូទ័រ វានឹងងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ខ្ញុំក្នុងការជ្រើសរើសសកម្មភាពដែលទាក់ទងនឹងកុំព្យូទ័របន្ទាប់ (ឧទាហរណ៍ ការស្វែងរកតាមអ៊ីនធឺណិត) ទោះបីជាអាចមានជម្រើសសាមញ្ញជាងសម្រាប់បន្ទាប់ក៏ដោយ។ សកម្មភាពដែលមិនកើតឡើងក្នុងស្ថានភាពនេះ ក្បាល។

សៀវភៅនេះត្រូវបានដកចេញពីគេហទំព័រតាមសំណើរបស់ម្ចាស់រក្សាសិទ្ធិ។

ខ្ញុំកំពុងពិនិត្យមើលសៀវភៅគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ពេញនិយមបំផុតគឺ David Allen's Getting Things Done ឬ GTD ក្នុងរយៈពេលខ្លី។

នៅក្នុងសៀវភៅនេះ អ្នកនិពន្ធនិយាយអំពីរបស់គាត់។ ប្រព័ន្ធ GTD. សៀវភៅ និងប្រព័ន្ធ GTD ខ្លួនវាបានឆ្លងកាត់ការបោះពុម្ពចំនួន 9 រួចហើយ ដោយសារតែពេលវេលាបានកន្លងផុតទៅ ហើយបច្ចេកវិទ្យាអភិវឌ្ឍដោយលោតផ្លោះ។ ប៉ុន្តែទោះបីជាការពិតនេះក៏ដោយ ប្រព័ន្ធ gtd ប្រហែលជាប្រព័ន្ធដែលពេញនិយម និងល្បីល្បាញបំផុតនៅក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងពេលវេលា។

បន្តក្នុងវីដេអូរបស់ខ្ញុំ៖

គ្រោងការណ៍លម្អិត ប្រព័ន្ធ GTD

អត្ថបទវីដេអូពេញ៖

សួស្តីអ្នកទាំងអស់គ្នា នេះគឺជា Konstantin Balakin ។ នៅក្នុងបញ្ហាថ្ងៃនេះ ខ្ញុំនឹងពិនិត្យឡើងវិញនូវសៀវភៅដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយស្តីពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ នេះ។ សៀវភៅ​របស់​លោក David Allen ធ្វើ​ដូចម្តេច​ដើម្បី​ទទួល​បាន​អ្វី​ដែល​បាន​សម្រេច។ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹងអ្វីដែលជាភាសាអង់គ្លេស ទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់, GTD សម្រាប់រយៈពេលខ្លី។ នេះគឺជាអក្សរកាត់ដ៏ពេញនិយមមួយ ដែលអ្នកប្រហែលជាធ្លាប់បានឮរួចហើយ។ បើមិនទាន់បានស្តាប់ទេ សូមទស្សនាវីដេអូនេះអោយចប់។ អញ្ចឹងតោះទៅ!

ជា​ថ្មី​ម្តង​ទៀត​ដើម្បី​ចាប់​ផ្តើ​ម​ជាមួយ​នឹង​សៀវភៅ​នេះ​គឺ​ជា​ការ​ពេញ​និយម​បំផុត​នៃ​ប្រភេទ​របស់​ខ្លួន​ក្នុង​វិស័យ​នៃ​ការ​គ្រប់​គ្រង​ពេល​វេលា​។ លោក David Allen គឺជាអ្នកនិពន្ធ និងជាស្ថាបនិកនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ពេញនិយមបំផុតនៅក្នុងពិភពលោក ដែលត្រូវបានគេហៅថាយ៉ាងខ្លី GTD (មកពីពាក្យ Getting Things Done) ឬជាភាសារុស្សីថា “របៀបដាក់អ្វីៗតាមលំដាប់”។ អក្សរកាត់ GTD ត្រូវបានប្រើប្រាស់ទូទាំងពិភពលោក៖ វាត្រូវបានគេប្រើនៅក្នុងអត្ថបទផ្សេងៗ ការបោះពុម្ពសៀវភៅ ជាដើម។ មនុស្សជាច្រើនចាប់អារម្មណ៍លើប្រធានបទនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដឹងថា GTD = ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយលោក David Allen ក្នុងសតវត្សចុងក្រោយនេះ - នៅពេលមួយដែលប្រព័ន្ធព័ត៌មានវិទ្យាមិនត្រូវបានអភិវឌ្ឍខ្លាំង។ អ្នកនិពន្ធបានប្រើឧបករណ៍ improvised នៅក្នុងប្រព័ន្ធរបស់គាត់គឺ ក្រដាស ប៊ិច ប្រព័ន្ធថត និងទូ។ ជាមួយនឹងការឆ្លងកាត់នៃពេលវេលា និងជាមួយនឹងល្បឿននៃការអភិវឌ្ឍន៍នៃបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន ប្រព័ន្ធខ្លួនឯង និងសៀវភៅបានឆ្លងកាត់ការបោះពុម្ពជាច្រើនដល់ទៅ 9 ដង ដែលនីមួយៗគឺទាន់ពេលវេលាសម្រាប់ពេលវេលាដែលវាត្រូវបានចេញផ្សាយ។ ស្នូលនិងខ្លឹមសារនៃប្រព័ន្ធ GTD នេះមិនផ្លាស់ប្តូរទេ។ វាស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថាព័ត៌មានចូលទាំងអស់ពីប្រភពណាក៏ដោយដែលវាមកដល់យើង: ពីមិត្តភ័ក្តិពីសហសេវិកពីគំនិតណាមួយនៅក្នុងក្បាលរបស់យើងពីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ពីបន្ទាត់អានទស្សនាវដ្តីពីបន្ទាត់អានសៀវភៅ - ពី កន្លែងណាក៏ដោយ។

យើងរស់នៅក្នុងយុគសម័យនៃបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន យើងត្រូវបានទម្លាក់គ្រាប់បែកជាមួយនឹងចំនួនព័ត៌មានយ៉ាងច្រើន។ ចំណុចសំខាន់គឺត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានទាំងអស់នេះទៅក្នុងថតប្រអប់សារមួយ ហើយបន្ទាប់មកញែកពួកវាតាមវិធីជាក់លាក់មួយនៅចន្លោះពេលជាក់លាក់មួយតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ ដើម្បីកុំឱ្យកិច្ចការតែមួយនៅតែមិនប៉ះពាល់។ អរគុណចំពោះបញ្ហានេះ ទំហំដ៏ច្រើនត្រូវបានដោះលែងនៅក្នុងក្បាលរបស់យើងពីកិច្ចការដែលមិនចាំបាច់ និងជាទម្លាប់។ ខ្ញុំក៏ហៅប្រព័ន្ធនេះថា "ជំហានបន្ទាប់"។ ជាការពិត ព័ត៌មានទាំងអស់ដែលដូចជាចីវលោ យើងអាចបញ្ចូលទៅក្នុងថតប្រអប់សំបុត្រជាក់លាក់មួយ បន្ទាប់មកយើងត្រូវចែកចាយវាតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។ ផ្នែកផ្សេងទៀតអាចសំដៅទៅលើព័ត៌មានយោង ពោលគឺព័ត៌មានដែលយើងនឹងត្រូវការនៅពេលអនាគត ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយ ហើយសកម្មភាពខ្លះសំដៅទៅលើអនាគតកាល។ ជាឧទាហរណ៍ គំនិតមួយចំនួន ការអភិវឌ្ឍន៍ដែលយើងចង់អនុវត្តក្នុងគម្រោងនាពេលអនាគត យើងក៏រំលេចពួកវាក្នុងប្រភេទដាច់ដោយឡែកមួយ។ យើងប្រហែលជាមិនត្រូវការព័ត៌មានដែលនៅសល់ទាល់តែសោះ ដូច្នេះយើងអាចផ្ញើវាទៅធុងសំរាមបាន។

ជាងនេះទៅទៀត កិច្ចការទាំងនោះដែលយើងអាចអនុវត្តបាននៅពេលនេះ ឬនៅពេលអនាគតដ៏ខ្លីខាងមុខ យើងត្រូវចែកចាយក្នុងចំណោមគម្រោងនានា។ គម្រោងមួយគឺជា "អង្គភាព" នេះបើយោងតាមប្រព័ន្ធ GTD ដែលរួមបញ្ចូលកិច្ចការច្រើនជាងមួយ។ ប្រសិនបើយើងត្រូវអនុវត្តសកម្មភាពមួយចំនួនដែលមានកិច្ចការច្រើនជាងមួយ ឧទាហរណ៍ ហៅទូរសព្ទ និងរៀបចំការប្រជុំ បន្ទាប់មកប្រជុំ ធ្វើការសន្និដ្ឋាន នោះគឺជាគម្រោងជាក់លាក់មួយ។ រាល់កិច្ចការ និងគម្រោងទាំងអស់ដែលបង្កើតឡើងពីពួកគេ យើងត្រូវសរសេរក្នុងបញ្ជីតែមួយ។ លើសពីនេះ ដោយមានជំនួយពីប្រព័ន្ធជាក់លាក់មួយសម្រាប់ជ្រើសរើសភារកិច្ចសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ យើងជ្រើសរើសកិច្ចការដូចគ្នានេះដែលត្រូវតែបំពេញនៅពេលបច្ចុប្បន្ន។

ប្រព័ន្ធខ្លួនវាផ្ទាល់ និងសៀវភៅដែលពិពណ៌នាអំពីវាមានពន្លឺខ្លាំង និងមានលក្ខណៈពិសេស និងបច្ចេកទេសផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន ដែលខណៈពេលកំពុងអាន អ្នកត្រូវរក្សាទុកជាមួយអ្នកជានិច្ច។ ដូច្នេះហើយ ខ្ញុំបានសួរខ្លួនឯងនូវសំណួរ៖ តើវាអាចទៅរួចទេក្នុងការគូរដ្យាក្រាមនេះនៅលើក្រដាសតែមួយ ហើយទុកវានៅពីមុខខ្ញុំ ដើម្បីចូលប្រើ និងស្វែងរកព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់ និងផ្នែកនៃដ្យាក្រាមនេះ?

មានជម្រើស និងបំរែបំរួលផ្សេងៗគ្នាជាច្រើននៃគ្រោងការណ៍ទាំងនេះនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ ខ្ញុំបានរកឃើញគ្រោងការណ៍ដ៏ល្អបំផុត តាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ ដែលអង្គការមួយបានធ្វើ។ គ្រោងការណ៍នេះត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងទម្រង់នៃ infographics ។ វាមាននៅក្នុងទម្រង់ដែលអាចយល់បានយ៉ាងខ្លាំងនូវប្រធានបទសំខាន់ៗ យន្តការសំខាន់ៗសម្រាប់ជ្រើសរើស និងកំណត់អាទិភាពការងារដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ចប់នៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ ខ្ញុំពិតជានឹងភ្ជាប់គ្រោងការណ៍នេះទៅនឹងបញ្ហានេះ ហើយផ្តល់តំណភ្ជាប់ទៅវា។ អ្នកអាចស្គាល់វា និងយល់ពីរបៀបដែលប្រព័ន្ធនេះត្រជាក់ និងទូលំទូលាយ។

នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ។ ជាមួយនឹងបញ្ហានេះ ខ្ញុំចង់និយាយដោយសង្ខេបអំពីខ្លឹមសារនៃប្រព័ន្ធ Getting Things Done របស់ David Allen ហើយចាប់អារម្មណ៍អ្នកក្នុងការស្គាល់វា ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានធ្វើដូច្នេះទេ។ ត្រូវប្រាកដថាអនុវត្តប្រព័ន្ធនេះខ្លះ ឬទាំងអស់ក្នុងជីវិតរបស់អ្នក ពីព្រោះដោយសារវា និងផ្នត់គំនិតដែលអ្នកនឹងទទួលបានបន្ទាប់ពីអានសៀវភៅនេះ អ្នកប្រាកដជាអាចអនុវត្តកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព។

អរគុណច្រើនសម្រាប់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តវីដេអូនេះ ហើយអ្នកពិតជាយល់ថាវាមានប្រយោជន៍ សូម Like និង Share ទៅកាន់មិត្តភ័ក្តិរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យពួកគេដឹងពីប្រព័ន្ធដ៏អស្ចារ្យនេះផងដែរ។ ហើយដើម្បីកុំឱ្យខកខានការចេញផ្សាយបន្ទាប់ សូមជាវឆានែលរបស់ខ្ញុំ។ នៅក្នុងនោះ ខ្ញុំចែករំលែកព័ត៌មានអំពីជីវិតដែលមានតុល្យភាព ខ្ញុំធ្វើការពិនិត្យសៀវភៅពេញនិយម ខ្ញុំចែករំលែកព័ត៌មានអំពីសុខភាព និងកីឡា និងតន្ត្រីមួយចំនួនផងដែរ ដោយសារតែខ្ញុំគ្របដណ្តប់បទចម្រៀងពេញនិយមនៅលើហ្គីតា។

លោក David Allen

ទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់

សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹង

បោះពុម្ពផ្សាយដោយមានការអនុញ្ញាត៖ Penguin Books ដែលជាការបោះពុម្ពរបស់ Penguin Publishing Group ផ្នែកនៃ Penguin Random House LLC និង Andrew Nurnberg Literary Agency

ការគាំទ្រផ្នែកច្បាប់នៃគ្រឹះស្ថានបោះពុម្ពផ្សាយត្រូវបានផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុនច្បាប់ "Vegas-Lex"

© David Allen, 2001, 2015

©បោះពុម្ពជាភាសារុស្សី រចនា។ LLC "Mann, Ivanov និង Ferber", ឆ្នាំ 2016

GTD - ប្រភេទថ្មីនៃសិល្បៈក្បាច់គុន

David Allen និងប្រព័ន្ធ Getting Things Done (GTD) របស់គាត់ត្រូវបានគេស្គាល់ជាយូរមកហើយនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី ហើយមានអ្នកគាំទ្រយ៉ាងច្រើន។ យើងទាំងអស់គ្នាចង់មានផលិតភាព ពោលគឺអាចសម្រេចបាននូវលទ្ធផលដែលចង់បាន ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើការហួសកម្លាំង ខណៈពេលដែលរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ និងការផ្តោតអារម្មណ៍។

មនុស្សគ្រប់រូបមានប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងការស្គាល់ GTD ។ ខ្ញុំចាំបានច្បាស់ពីរបៀបដែលមួយថ្ងៃកាលពីដប់ឆ្នាំមុន ខ្ញុំមានកាតព្វកិច្ចច្រើនជាងខ្ញុំអាចដោះស្រាយនៅពេលនោះ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះគ្រប់កាលៈទេសៈទាំងអស់នៃជីវិតរបស់ខ្ញុំគឺរីករាយណាស់: កំណើតនៃកុមារការចាកចេញពីអាជីពការផ្លាស់ប្តូរទៅទីក្រុងម៉ូស្គូ។ ខ្ញុំ​មាន​អារម្មណ៍​ថា​ខ្ញុំ​មិន​អាច​ទ្រាំទ្រ​បាន ហើយ​ខ្ញុំ​អាច​បាត់បង់​អ្វី​គ្រប់​យ៉ាង​ដែល​ខ្ញុំ​បាន​សម្រេច។ វាចាំបាច់ក្នុងការគ្រប់គ្រងជីវិត វិធីសាស្រ្តថ្មីនៃការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងគឺត្រូវការជាបន្ទាន់។ បន្ទាប់មកខ្ញុំបានស្គាល់សៀវភៅរបស់ David Allen ។ ជាលើកដំបូងដែលខ្ញុំអានវាជាភាសាអង់គ្លេស ហើយនៅពេលដែលវាចេញជាភាសារុស្សី ខ្ញុំបានអានវាឡើងវិញជាច្រើនដង រាល់ពេលដែលរកឃើញអ្វីដែលថ្មី និងមានប្រយោជន៍សម្រាប់ខ្លួនខ្ញុំ។ ប្រព័ន្ធដែលបានស្នើឡើងដោយអ្នកនិពន្ធបានទាក់ទាញខ្ញុំថាវាបានពិពណ៌នាអំពីដំណើរការធម្មជាតិនៃ "ការដាក់អ្វីៗឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់" ខណៈដែលមានលក្ខណៈជាសកល ជួយគ្រប់គ្រងគ្រប់ផ្នែកនៃជីវិត និងការផ្លាស់ប្តូរការគិតជាមូលដ្ឋាន។

GTD មិនបង្រៀនការគ្រប់គ្រងពេលវេលាទេ ប៉ុន្តែការគ្រប់គ្រងចិត្ត។ ប្រព័ន្ធនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រេចបាននូវស្ថានភាពនៃផលិតភាពខ្ពស់ - ការចូលរួមពេញលេញនៅក្នុងដំណើរការនេះ ស្រដៀងទៅនឹងស្ថានភាពលំហូរនៃអ្នកក្បាច់គុន។ វាមិនមែនជារឿងចៃដន្យទេដែលដេវីឌខ្លួនឯងមានខ្សែក្រវាត់ខ្មៅក្នុងការ៉ាតេ ហើយមិនបានលាក់បាំងការពិតដែលការបង្រៀន និងក្បាច់គុនបូព៌ាមានឥទ្ធិពលលើការបង្កើតវិធីសាស្រ្តរបស់គាត់។ GTD អាច​ត្រូវ​បាន​គេ​ចាត់​ទុក​ថា​ជា​ប្រភេទ​សិល្បៈ​ក្បាច់​គុន​ទំនើប​មួយ​ដែល​អាច​ឱ្យ​មនុស្ស​ម្នាក់​ទទួល​បាន​ជោគជ័យ​ក្នុង​ពិភព​ដែល​ពោរពេញ​ទៅ​ដោយ​ភាព​តានតឹង លំហូរ​ព័ត៌មាន​ដ៏​សម្បូរ​បែប និង​ការ​រំខាន​គ្រប់​ប្រភេទ។

ការបោះពុម្ពថ្មីនៃសៀវភៅគឺជាការងារឯករាជ្យ។ បានបន្ថែមជំពូកថ្មីចំនួនពីរ និងព័ត៌មានជាច្រើនដែលគិតគូរពីការពិតនាពេលបច្ចុប្បន្ននៃពិភពបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។ ការបកប្រែត្រូវបានធ្វើឡើងវិញពីដំបូង។ ការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសត្រូវបានបង់ទៅការបង្រួបបង្រួមនៃវាក្យស័ព្ទ។ ចំពោះបញ្ហាចម្រូងចម្រាសទាំងអស់នៅពេលបកប្រែជាភាសារុស្សី យើងបានបង្វែរដោយផ្ទាល់ទៅលោក David ។ ការបកប្រែបានប្រែទៅជាត្រឹមត្រូវតាមដែលអាចធ្វើបាន និងជិតស្និទ្ធទៅនឹងខ្លឹមសារដើម។

ចាប់តាំងពីខ្ញុំបានស្ទាត់ជំនាញ GTD និងធ្វើឱ្យជីវិតរបស់ខ្ញុំកាន់តែងាយស្រួល វាជាសុបិនរបស់ខ្ញុំក្នុងការជួយអ្នកដទៃឱ្យរៀន និងទទួលយកប្រព័ន្ធ Allen ។ បន្ទាប់ពីការសិក្សាដោយខ្លួនឯងអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ ខ្ញុំបានឆ្លងកាត់គ្រប់ដំណាក់កាលនៃការបញ្ជាក់ប្រព័ន្ធពីលោក David ផ្ទាល់ ដោយបានទទួលឋានៈជាគ្រូបង្គោលតាមវិធីសាស្រ្តរបស់គាត់។ នៅឆ្នាំនេះ ដេវីឌ និងខ្ញុំបានមកដល់ការសម្រេចចិត្តថា រុស្ស៊ីសមនឹងទទួលបានស្គាល់ និងរៀនវិធីសាស្រ្ត GTD តាមរបៀបដូចគ្នានឹងវាកើតឡើងនៅក្នុងប្រទេសស៊ីវិល័យទាំងអស់ - មិនមែនតាមរយៈតែម្តងទេ ហើយជាអកុសល សុន្ទរកថារបស់អ្នកនិពន្ធដ៏កម្រនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី ប៉ុន្តែ តាមរយៈការបណ្តុះបណ្តាលជាប្រព័ន្ធលើកម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាលដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណផ្លូវការ។

អ្នក​មិន​អាច​សម្រេច​បាន​ផលិតភាព​ពិត​ប្រាកដ​ក្នុង​ការ​អង្គុយ​តែ​មួយ​ដោយ​គ្រាន់​តែ​អាន​សៀវភៅ ឬ​ស្តាប់​វាគ្មិន។ យើងត្រូវការប្រព័ន្ធនៃការបណ្តុះបណ្តាលជាក់ស្តែងក្រោមការណែនាំពីអ្នកជំនាញដែលមានបទពិសោធន៍។ កាលពីប៉ុន្មានឆ្នាំមុន David បានបង្កើតប្រព័ន្ធគាំទ្រ និងការអនុវត្ត GTD ដែលត្រូវបានសាកល្បង និងចែកចាយជាទម្រង់ស្តង់ដារ ដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណក្នុងប្រទេសជាង 60 ជុំវិញពិភពលោក។ ឥឡូវនេះវាក៏មាននៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីផងដែរ។ យើងបានធ្វើការយ៉ាងលំបាកនិងដោយប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បីសម្របប្រព័ន្ធទៅនឹងលក្ខខណ្ឌរបស់រុស្ស៊ី។

ខ្ញុំសូមជូនពរអ្នកអានគ្រប់រូប ដោយមានជំនួយពីបច្ចេកវិទ្យា GTD ដែលបានសាកល្បងជីវិត ដើម្បីធ្វើឱ្យជីវិតរបស់គាត់មានផាសុកភាព ពោរពេញដោយព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗសម្រាប់គាត់ និងរៀបចំតាមរសជាតិរបស់គាត់ កម្ចាត់ភាពច្របូកច្របល់ ឆាប់ខឹង និងមិនពេញចិត្ត។

ដោយស្មោះអស់ពីចិត្ត

ឧទ្ទិសដល់ Katherine ដែលជាដៃគូដ៏អស្ចារ្យរបស់ខ្ញុំក្នុងជីវិត និងការងារ

អ្នកកំពុងកាន់នៅក្នុងដៃរបស់អ្នកនូវកំណែកែប្រែនៃ Getting Things in Order ដែលបានបោះពុម្ពលើកដំបូងក្នុងឆ្នាំ 2001។ ខ្ញុំពិតជាបានវាយអត្ថបទឡើងវិញតាំងពីដើមដល់ចប់ ដើម្បីកែតម្រូវខ្លឹមសារ និងរចនាប័ទ្មនៃការបង្ហាញ ដើម្បីលុបបំបាត់ព័ត៌មានមិនពេញលេញ ឬហួសសម័យ និងអ្វីផ្សេងទៀតដែលនឹងរារាំងសៀវភៅនេះពីការណែនាំ "សម្រាប់គ្រប់វ័យ" ដែលអាចប្រើបាន ជុំវិញពិភពលោក ហើយដែលនឹងមិនបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វានៅក្នុងសតវត្សទី 21 និងសូម្បីតែយូរជាងនេះ។ ខ្ញុំ​ក៏​ចង់​បន្ថែម​ព័ត៌មាន​គួរ​ឱ្យ​ចាប់​អារម្មណ៍​បំផុត​មួយ​ចំនួន​អំពី​ការ​អនុវត្ត​វិធីសាស្ត្រ​ទទួល​បាន​អ្វីៗ​ដែល​ធ្វើ​រួច ដែល​ខ្ញុំ​បាន​រៀន​តាំង​ពី​ការ​បោះពុម្ព​លើក​ដំបូង​នៃ​សៀវភៅ​នេះ។ ពួកគេទាក់ទងនឹងការយល់ដឹងកាន់តែស៊ីជម្រៅរបស់ខ្ញុំអំពីប្រសិទ្ធភាពនៃបច្ចេកទេស និងកម្មវិធីរបស់វា ក៏ដូចជារបៀបដែលវាត្រូវបានយល់ឃើញដោយមនុស្សផ្សេងទៀតនៅពេលដែលវាចាប់ផ្តើមត្រូវបានគេស្គាល់នៅជុំវិញពិភពលោក។

អ្វី​ដែល​មិន​តម្រូវ​ឱ្យ​មាន​ការ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​គឺ​គោលការណ៍​គ្រឹះ​និង​ប​ច្ចេ​ក​ទេស​មូលដ្ឋាន​។ នៅពេលខ្ញុំធ្វើការលើការបោះពុម្ពថ្មីនេះ ខ្ញុំកាន់តែជឿជាក់ថាគោលការណ៍ដែលខ្ញុំបានពិពណ៌នាសម្រាប់ការសម្រេចបាននូវផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹង និងវិធីសាស្ត្រជោគជ័យបំផុតសម្រាប់ការអនុវត្តពួកវាមិនផ្លាស់ប្តូរទាល់តែសោះ ហើយនឹងមិនផ្លាស់ប្តូរនៅពេលអនាគតដ៏ខ្លីខាងមុខ។ សម្រាប់ក្រុមអវកាសយានិកមួយក្រុមដើម្បីចុះចតនៅលើភពព្រហស្បតិ៍ក្នុងឆ្នាំ 2109 ពួកគេនឹងត្រូវការការណែនាំដោយគោលការណ៍ដូចគ្នាសម្រាប់រក្សាការគ្រប់គ្រង និងការផ្តោតអារម្មណ៍ដែលមនុស្សប្រើប្រាស់សព្វថ្ងៃនេះ។ ពួកគេនឹងនៅតែត្រូវការទម្រង់ប្រអប់សំបុត្រមួយចំនួន (ខ្ញុំនឹងនិយាយអំពីវានៅពេលក្រោយ) ដើម្បីប្រមូលព័ត៌មានចូលសំខាន់ៗដែលមិនបានគ្រោងទុក ដូច្នេះពួកគេអាចជឿជាក់លើការសម្រេចចិត្តរបស់ពួកគេផ្ទាល់។ ពួកគេនឹងយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះរឿងនេះក្នុងអំឡុងពេលចុះចតដំបូង។ ហើយការសម្រេចចិត្តលើសកម្មភាពបន្ទាប់នឹងតែងតែជាគន្លឹះក្នុងការបញ្ចប់កិច្ចការណាមួយដោយជោគជ័យ ដោយមិនគិតពីទំហំរបស់វា។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មនុស្សជាច្រើនបានផ្លាស់ប្តូរពីរបៀបដែលយើងរស់នៅ និងធ្វើការចាប់តាំងពីការបោះពុម្ពលើកដំបូងនៃសៀវភៅនេះ។ ក្នុងន័យនេះ ខ្ញុំបានធ្វើការកែតម្រូវចាំបាច់ចំពោះសម្ភារៈសំខាន់ៗ ហើយនឹងចែករំលែកគំនិតរបស់ខ្ញុំលើអ្វីដែលហាក់ដូចជាខ្ញុំថ្មី និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ទាំងអ្នកដែលបានលឺអំពីវិធីសាស្រ្តនេះជាលើកដំបូង និងអ្នកគាំទ្រ GTD ដ៏រឹងម៉ាំដែលអានការបោះពុម្ពលើកដំបូង ហើយចង់រក្សាការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នឹងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីអនុសាសន៍របស់ខ្ញុំ។

តើមានអ្វីថ្មី។

មានផ្នែក "ថ្មី" សំខាន់ៗជាច្រើនដែលមានឥទ្ធិពលលើការកែប្រែខ្លឹមសារ។

ការអភិវឌ្ឍន៍បច្ចេកវិទ្យាឌីជីថល

សុពលភាពនៃច្បាប់របស់ Moore (សមត្ថភាពក្នុងការដំណើរការព័ត៌មានឌីជីថលកើនឡើងជាលំដាប់តាមពេលវេលា) ក៏ដូចជាផលវិបាកសង្គម និងវប្បធម៌នៃការរួមបញ្ចូលកាន់តែជិតនៃពិភពឌីជីថលទៅក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង មិនដែលឈប់ភ្ញាក់ផ្អើល រីករាយ និងសូម្បីតែធ្វើឱ្យយើងឆ្ងល់ . ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដោយសារវិធីសាស្រ្ត Getting Things Done ជាចម្បងទាក់ទងនឹងខ្លឹមសារ និងអត្ថន័យនៃអ្វីដែលយើងត្រូវគ្រប់គ្រង មិនថាវាជាឌីជីថល ឬក្រដាសទេ ការអភិវឌ្ឍន៍នៃបច្ចេកវិទ្យាមិនប៉ះពាល់ដល់ខ្លឹមសារនៃវិធីសាស្រ្តនោះទេ។ សំណើដែលបានទទួលតាមអ៊ីមែល ទាក់ទងនឹងរបៀបដែលអ្នកនឹងបំពេញតាមការពិត គឺមិនខុសពីសំណើដោយពាក្យសំដីសម្រាប់ការពេញចិត្តនោះទេ។

GTD (Getting Things Done) គឺជាប្រព័ន្ធផលិតភាព និងសៀវភៅដែលមានឈ្មោះដូចគ្នាដោយគ្រូបង្វឹកអាជីវកម្មលោក David Allen ។ គោលដៅសំខាន់គឺត្រូវមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើអ្វីដែលចាំបាច់ ប៉ុន្តែត្រូវចំណាយពេលច្រើនលើអ្វីដែលផ្តល់ភាពរីករាយដល់អ្នក។

ជាញឹកញាប់ ការទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់ត្រូវបានបកប្រែជាភាសារុស្សីថា "ដាក់អ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ" ទោះបីជាវាត្រឹមត្រូវជាងក្នុងការ "នាំអ្វីៗដល់ទីបញ្ចប់" ក៏ដោយ។ យល់ស្រប វាសំខាន់ជាងមិនត្រូវរុញកិច្ចការក្នុងបញ្ជីទេ ប៉ុន្តែត្រូវបំពេញវា។ គ្រាន់​តែ​សម្រាប់​ការ​នេះ​អ្នក​ត្រូវ​ធ្វើ​បញ្ជី, កំណត់​អាទិភាព​និង​មក​ឡើង​ជាមួយ​នឹង​កាលវិភាគ​មួយ.

ហើយហេតុអ្វីបានជាវាត្រូវការ?

ដោយធ្វើការលើគោលការណ៍របស់ GTD វានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការរបស់អ្នក។ យ៉ាងណាមិញ អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃបច្ចេកទេសនេះគឺថាព័ត៌មានអំពីកិច្ចការរបស់អ្នកទាំងអស់ត្រូវបានប្រមូលផ្តុំនៅកន្លែងមួយ ដូច្នេះអ្នកអាចផ្លាស់ទីពីវត្ថុមួយទៅវត្ថុមួយទៀតដោយមិនស្ទាក់ស្ទើរ។

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាង GTD និងបញ្ជីកិច្ចការ?

នៅក្នុងបញ្ជី ជាធម្មតាយើងជួសជុលតែអ្វីដែលសំខាន់បំផុត ហើយកុំសរសេរកិច្ចការតូចតាចដែលមិនសូវសំខាន់។ ហើយនៅក្នុងឥតប្រយោជន៍។ ពួកគេរមូរនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក រំខានពីការងារ ហើយប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកធ្លាក់ចុះ។ គោលការណ៍សំខាន់មួយនៃ GTD គឺចាប់យកអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។ ដូច្នេះអ្នកអាចដកខួរក្បាលរបស់អ្នកចេញ ហើយប្រើប្រាស់ធនធានរបស់វាទាំងអស់សម្រាប់ការងារ។

តើប្រព័ន្ធនេះត្រឹមត្រូវសម្រាប់ខ្ញុំទេ?

GTD គឺពាក់ព័ន្ធសម្រាប់មនុស្សដែលមានវិជ្ជាជីវៈខុសៗគ្នា អាយុ និងស្ថានភាពសង្គម។ លោក David Allen ដែលជាអ្នកបង្កើតគោលការណ៍នៃប្រព័ន្ធនេះ បានធ្វើវគ្គសិក្សាសម្រាប់អវកាសយានិក ISS តន្រ្តីកររ៉ុក និងអ្នកដឹកនាំក្រុមហ៊ុនធំៗ។

ដូច David Allen ក្នុងបទសម្ភាសន៍ជាមួយ Lifehacker ប្រព័ន្ធអាចមានប្រសិទ្ធភាពដូចគ្នា ឬគ្មានប្រយោជន៍ដូចគ្នាសម្រាប់ទាំងក្មេងជំទង់ និង CEO នៃក្រុមហ៊ុនធំមួយ។ អ្នក​ត្រូវ​មាន​ផ្នត់​គំនិត​ជាក់លាក់​មួយ​ដូច​ជា​ចូល​រួម​ក្នុង​ការ​រៀបចំ​ជា​ប្រព័ន្ធ និង​ការ​ធ្វើ​ផែនការ។

អូខេ ដូច្នេះ​តើ​ត្រូវ​ធ្វើ​អ្វី​ឱ្យ​ប្រាកដ?

មិនមានច្បាប់តឹងរឹងនៅក្នុងប្រព័ន្ធ GTD ទេ។ ប៉ុន្តែមានគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃការងារ៖

1. ប្រមូលព័ត៌មាន និងកត់ត្រាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។សរសេរកិច្ចការ គំនិត កិច្ចការដដែលៗក្នុងសៀវភៅកត់ត្រា ឬកម្មវិធី។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នា បញ្ជីគួរតែស្ថិតនៅចុងម្រាមដៃរបស់អ្នកជានិច្ច ដូច្នេះអ្នកមិនអាចនិយាយថា "ខ្ញុំនឹងបន្ថែមវានៅពេលក្រោយ" ។ សូម្បីតែរឿងតូចបំផុត និងមិនសំខាន់ក៏ត្រូវសរសេរចុះ ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើវាឥឡូវនេះ។
2. សរសេរការពន្យល់។មិនគួរមានកិច្ចការដូចជា "រៀបចំសម្រាប់វិស្សមកាល" ទេ។ បំបែកករណីធំៗទៅជាសកម្មភាពជាក់លាក់ និងអាចធ្វើទៅបាន (បញ្ជូនឯកសារបែបនេះ និងឯកសារបែបនេះទៅកាន់មជ្ឈមណ្ឌលទិដ្ឋាការ ទិញកន្សែង និងវ៉ែនតា ទាញយកផែនទីមកទូរស័ព្ទរបស់អ្នក)។ ជាមួយនឹងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើធម្មតា យើងចំណាយពេលច្រើនជាងការធ្វើប្រតិចារិក។ ហើយបាទ ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើប្រតិភូកម្ម ផ្ទេរសិទ្ធិ។
3. កំណត់អាទិភាពរបស់អ្នក។សម្រាប់ធាតុនីមួយៗក្នុងបញ្ជី សូមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាជាក់លាក់មួយ។ បន្ថែមការរំលឹកប្រសិនបើចាំបាច់។ តាមពិតនេះគឺជាការងារជាមួយទាំងបញ្ជី និងប្រតិទិន។ ក្នុងដំណាក់កាលនេះ អ្នកគួរមានទំនុកចិត្តថា អ្នកប្រាកដជាមិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់។
4. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបញ្ជី។បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើគឺហួសសម័យយ៉ាងឆាប់រហ័ស៖ អ្វីមួយដែលបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា អ្វីមួយត្រូវបានផ្ទេរទៅអនាគត។ ប្រព័ន្ធត្រូវតែដំណើរការសម្រាប់អ្នក។ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថា អ្នកតែងតែមានបញ្ជីសកម្មភាពជាក់លាក់ ដើម្បីអាចចូលធ្វើការបានដោយមិនបង្អង់យូរ។
5. ចាត់វិធានការ។នៅពេលដែលអ្វីៗត្រូវបានរៀបចំ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមអនុវត្តផែនការរបស់អ្នក។ ជ្រើសរើសករណីមួយពីប្រភេទដែលត្រឹមត្រូវ សូមមើលសកម្មភាពជាក់លាក់ណាមួយដែលត្រូវបានទាមទារពីអ្នក និងធ្វើការ។ ដូច្នេះអ្នកអាចដឹងពីគម្រោងធំ ៗ ។

តើអ្នកត្រូវការដាក់អ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងបញ្ជីតែមួយទេ?

ទេ វាជាការប្រសើរក្នុងការបង្កើតជាច្រើន ប៉ុន្តែរក្សាវានៅកន្លែងតែមួយ។ ជាឧទាហរណ៍ រក្សាបញ្ជីច្រើនសម្រាប់គម្រោងការងារនីមួយៗ បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើក្នុងគ្រួសារ បញ្ជីសិក្សា បញ្ជីគំនិត និងគម្រោងអនាគតដែលអាចកើតមាន - គ្រាន់តែអនុញ្ញាតឱ្យការស្រមើលស្រមៃរបស់អ្នកដំណើរការទៅ។

តើមានឧបករណ៍ពិសេសទេ?

ពីកម្មវិធី និងសេវាកម្មគេហទំព័រ Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, notepad ឬឯកសារធម្មតានៅក្នុង Google Docs នឹងធ្វើ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់កត់ចំណាំលើក្រដាស អ្នកអាចប្រើវាបាន។

មានអ្នកគាំទ្រប្រព័ន្ធឯកសារ។ ថតទូទៅមួយត្រូវបានបង្កើតនៅលើផ្ទៃតុ វាមានប្រធានបទជាច្រើន ហើយនីមួយៗមានបញ្ជីដែលត្រូវគ្នា និងសម្ភារៈចាំបាច់។

ជាទូទៅ ជ្រើសរើសអ្វីដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។

តម្រូវការចម្បង៖ ឧបករណ៍គួរតែស្ថិតនៅចុងម្រាមដៃរបស់អ្នកជានិច្ច ដូច្នេះអ្នកអាចផ្ទេរភារកិច្ចពីក្បាលរបស់អ្នកទៅក្រដាស ឬទៅកម្មវិធី។ ឧទាហរណ៍ នៅពេលដែលចៅហ្វាយរបស់អ្នកមករកអ្នក ហើយប្រគល់ភារកិច្ចថ្មីឱ្យអ្នក ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការលើអ្វីផ្សេងទៀត។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីទទួលបានតម្លៃបន្ថែមពី GTD?

ប្រព័ន្ធផលិតភាពណាមួយនឹងមិនដំណើរការទេ ប្រសិនបើអនុវត្តដោយងងឹតងងល់។ ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុត សូមប្ដូរវាដោយខ្លួនឯង ហើយបន្ទាប់មកអ្វីៗនឹងដំណើរការ។

បាទ/ចាស គ្មានប្រព័ន្ធណាអាចធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងសម្រាប់អ្នកបានទេ ដូច្នេះហើយកុំយកវាទៅឆ្ងាយជាមួយការធ្វើបញ្ជី កុំភ្លេចធ្វើសកម្មភាព។ GTD គឺជាឧបករណ៍ដែលជួយអ្នកកម្ចាត់ភាពតានតឹង ហើយកុំភ្លេចអ្វីទាំងអស់។ ប៉ុន្តែរបៀបគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកគឺអាស្រ័យលើអ្នក។

ដូច្នេះតើអ្វីទៅជាបច្ចេកទេស/សៀវភៅដ៏អស្ចារ្យនេះ? អស្ចារ្យណាស់ ហើយរៀបចំអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងឡើងវិញ ដែលមនុស្សរាប់ពាន់នាក់ដែលប្រើវា កម្ចាត់ភាពតានតឹងដែលជាប់ទាក់ទងនឹងសម្ពាធពេលវេលាមហន្តរាយប្រចាំថ្ងៃ បានចាប់ផ្តើមធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង ហើយថែមទាំងរកឃើញពេលទំនេរក្នុងជីវិតរបស់ពួកគេ? វាស្តាប់ទៅដូចជាអព្ភូតហេតុ ឬជាថ្នាំងងុយគេងដ៏គួរឱ្យអស់សំណើចមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ជំងឺទាំងអស់ ប៉ុន្តែមិនដូចបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាច្រើននោះទេ ការទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់ពិតជាមានប្រសិទ្ធភាព។ មានហេតុផលជាច្រើនសម្រាប់បញ្ហានេះ ប៉ុន្តែកត្តាសំខាន់គឺថា GTD អនុញ្ញាតឱ្យអ្នក "ណែនាំ" ខ្លួនអ្នកទៅក្នុងជីវិតរបស់មនុស្សណាម្នាក់ដោយសរីរាង្គ និងដោយគ្មានការឈឺចាប់ ដោយមិនប្រើការច្នៃប្រឌិតដ៏ឈឺចាប់ និងមិនល្អដូចជាកាលវិភាគដែក ឬលេខាផ្ទាល់ខ្លួន។ តាមការពិត នេះគឺជាសំណុំនៃបច្ចេកទេសផ្លូវចិត្ត ដែលនីមួយៗមានគោលបំណងបំបាត់ខួរក្បាលនៃព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ និងផ្តោតលើកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន។ គួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលវិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារយ៉ាងខ្លាំង - ខួរក្បាលលែងដំណើរការ "ទំនេរ" ដោយរំកិលតាមផែនការនៃសកម្មភាពនាពេលខាងមុខសម្រាប់លើកទីមួយលាន។

វាហាក់បីដូចជាយើងបានចូលទៅក្នុងជាក់លាក់បន្តិច សូមត្រលប់ទៅផែនការទូទៅវិញ។ សៀវភៅរបស់លោក David Allen គឺជាលទ្ធផលនៃការចងក្រងនូវបទពិសោធន៍ជាច្រើនឆ្នាំរបស់គាត់ក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងពេលវេលា ហើយភ្លាមៗនោះបានក្លាយជាការពេញនិយមទូទាំងពិភពលោក។ កំណែអេឡិចត្រូនិចអាចទាញយកបាន វាក៏មានការបកប្រែជាភាសារុស្សីផងដែរ។

រឿងសំខាន់

• ប្រមូលរឿងទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ធ្វើទៅក្នុងប្រព័ន្ធសុវត្ថិភាពតែមួយចេញពីក្បាល និងគំនិតរបស់អ្នក។
• បង្វឹកខ្លួនអ្នកឱ្យតែងតែមានផែនការសកម្មភាពបច្ចុប្បន្ន ដែលអ្នកអាចអនុវត្តភ្លាមៗ ឬប្រសិនបើអ្នកចង់កែប្រែនៅពេលណាក៏បាន។

លទ្ធផលនិងសកម្មភាព

• ពិពណ៌នាក្នុងប្រយោគមួយអំពីការដោះស្រាយបញ្ហា ឬស្ថានភាពដោយជោគជ័យ។

• សរសេររាល់សកម្មភាពរាងកាយ សូម្បីតែតូចបំផុតដែលចាំបាច់ ដើម្បីជំរុញស្ថានភាពទៅមុខ។

ការគ្រប់គ្រងផ្ដេក និងបញ្ឈរ (យើងបណ្ដេញអ្វីៗចេញពីខួរក្បាល ហើយដាក់វាតាមលំដាប់លំដោយ)

• ការគ្រប់គ្រងផ្ដេករក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមកនៃកិច្ចការទាំងអស់ដែលអ្នកពាក់ព័ន្ធ។

• ការគ្រប់គ្រងបញ្ឈរគឺចាំបាច់ដើម្បីតាមដានគម្រោង និងកិច្ចការបុគ្គល

ដំណាក់កាលប្រាំនៃវឌ្ឍនភាព (អធិការកិច្ចផ្តេក)

• ប្រមូលកិច្ចការដែលបញ្ជាការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក (កិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន ឬវិជ្ជាជីវៈ ធំ ឬតូច - អ្វីក៏ដោយដែលត្រូវតែស្ថិតក្នុងស្ថានភាពខុសពីការងារបច្ចុប្បន្ន និងអ្វីដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរសូម្បីតែបន្តិច)
  • យកវាចេញពីក្បាលរបស់អ្នក។
  • កាត់បន្ថយចំនួននៃការផ្ទុក។
    • ធុងក្រដាស
    • បន្ទះចំណាំ
    • កំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិច
    • ការថតសំឡេង
    • អ៊ីមែល
• សម្អាតតុដេកទាំងនេះឱ្យបានទៀងទាត់
• ដំណើរការភារកិច្ច-យល់ពីអ្វីដែលពួកគេមានន័យនិងអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយពួកគេ។
  • តើកិច្ចការនេះជាអ្វី?
  • តើអាចធ្វើអ្វីជាមួយនាងបានទេ? (ព្រម​ឬ​មិនព្រម)
    • ទេ
      • បោះចោល។
      • ប្រតិភូ
      • ពន្យារពេល
      • ទៅបញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ - ប្រហែលជា"
      • ទៅកាន់ប្រតិទិន ឬ 43 ថត (31 ថតសម្រាប់ថ្ងៃ 12 ថតសម្រាប់ខែ កាលបរិច្ឆេទថ្ងៃស្អែកនៅខាងមុខ)
      • តំណភ្ជាប់ (តំណភ្ជាប់គួរតែជាព័ត៌មានដែលអាចចូលបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលចាំបាច់)
  • បាទ
    • តើ​គួរ​មាន​សកម្មភាព​អ្វី​បន្ទាប់​?
    • ចាត់វិធានការ
    • ផ្ទេរទៅមួយផ្សេងទៀត
    • ពន្យារពេល
    • គម្រោង (អ្វីដែលត្រូវការច្រើនជាងមួយជំហានដើម្បីបញ្ចប់)
    • តាមដានសកម្មភាពដែលមាន
    • បញ្ជីគម្រោង
    • ឃ្លាំង ឬថតឯកសារសម្រាប់បញ្ជីគម្រោង និងសម្ភារៈពាក់ព័ន្ធ
    • ប្រតិទិន (សម្រាប់សកម្មភាពផ្អែកលើពេលវេលា)
    • បញ្ជីនៃការរំលឹកសម្រាប់ជំហានបន្ទាប់
    • បញ្ជីនៃការរំលឹកអំពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងរង់ចាំ
• លទ្ធផលរាង
• ពិចារណាឡើងវិញនូវជម្រើសផ្សេងៗ
• ធ្វើ
  • ជម្រើសនៃសកម្មភាពដែលត្រូវអនុវត្ត
    • បរិបទ
    • ពេលវេលាដែលមាន
    • ថាមពលដែលមាន
    • អាទិភាព

ការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំសប្តាហ៍

• ការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំសប្តាហ៍
  • ក្រដាសរលុង
    • នាមប័ណ្ណ រូបមន្ត។ល។ - នៅក្នុងធុងកែច្នៃ
  • ដំណើរការកំណត់ចំណាំរបស់អ្នក។
  • ប្រតិទិនសម្រាប់សប្តាហ៍មុន។
    • ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃសកម្មភាពដែលនៅសល់ តំណភ្ជាប់។ល។
  • ប្រតិទិននៃព្រឹត្តិការណ៍នាពេលអនាគត
  • ដោះលែងក្បាលរបស់អ្នក។
    • កត់ត្រារាល់គម្រោងថ្មី សកម្មភាព។ល។
  • ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃបញ្ជីគម្រោង និងការចែកចាយសំខាន់ៗ
    • ត្រូវប្រាកដថាមានសកម្មភាពសំខាន់មួយយ៉ាងតិចសម្រាប់ធាតុនីមួយៗ
  • ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃបញ្ជីនៃជំហានបន្ទាប់
    • ការវាយលុកបានបញ្ចប់ និងពិនិត្យមើលបញ្ជីការរំលឹកសម្រាប់ជំហានបន្ទាប់
  • ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃបញ្ជី "រង់ចាំ"
    • យើងសរសេរសកម្មភាពចាំបាច់ដើម្បីបង្ហាញព្រឹត្តិការណ៍ពីបញ្ជីនេះ។ លុបអ្វីដែលអ្នកបានទទួលរួចហើយ។
  • ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃបញ្ជីសំខាន់ៗដែលនៅសល់
  • ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃបញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ - ប្រហែលជា"

    * ពិនិត្យមើលគម្រោងទាំងអស់សម្រាប់លទ្ធភាពក្លាយជាសកម្មជាមួយនឹងការផ្ទេរជាបន្តបន្ទាប់ទៅ "គម្រោង" ។ ការដកធាតុដែលមិនពាក់ព័ន្ធ។

  • ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃសម្ភារៈដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ និងពាក់ព័ន្ធ
    • មើលសម្ភារៈដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដើម្បីកត់សម្គាល់សកម្មភាព លទ្ធផល និង "ការកកស្ទះ" ថ្មី។

គំរូពិនិត្យខ្លួនឯងកម្រិតប្រាំមួយ។

1. សកម្មភាពបច្ចុប្បន្ន

2. គម្រោងបច្ចុប្បន្ន

3. តំបន់នៃការទទួលខុសត្រូវ

4. គោលដៅ 1-2 ឆ្នាំ។

5. ចក្ខុវិស័យ 3-5 ឆ្នាំ។

6. រូបភាពធំ - គោលដៅពេញមួយជីវិត

គម្រោង - លទ្ធផលដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ និងសកម្មភាពស្របដែលនាំវាខិតទៅជិតការបញ្ចប់ការផ្តោតអារម្មណ៍ផ្តេក - ប្រព័ន្ធដែលអាចទុកចិត្តបាននៃ "ការរំលឹក" ជាមួយនឹង "ការរង្គោះរង្គើ" ជាទៀងទាត់របស់វា ការផ្តោតអារម្មណ៍បញ្ឈរ - ការធ្វើផែនការ "នៅលើក្រដាសមួយ" ។

ជំហានប្រាំដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការ ឬការធ្វើផែនការគម្រោង។

1. ការកំណត់គោលដៅ និងមូលដ្ឋានគ្រឹះ

2. ចក្ខុវិស័យនៃលទ្ធផល

3. បំផុសគំនិត

4. អង្គការ

5. ការស្វែងរកជំហានបន្ទាប់

ដំណាក់កាលទាំងប្រាំនៃបច្ចេកទេសផែនការធម្មជាតិ

1. គោលដៅ/គោលការណ៍គ្រឹះ (ហេតុអ្វីបានជាយើងធ្វើបែបនេះ?)

2. បេសកកម្ម / រូបភាព / គោលដៅ / លទ្ធផលជោគជ័យ (តើអ្វីទៅជាជោគជ័យដោយគ្មានលក្ខខណ្ឌ? តើវានឹងមើលទៅដូចអ្វី?)

3. បំផុសគំនិត (តើយើងធ្វើវាដោយរបៀបណា?)

• មើលគម្រោងពីចំណុចនៃការបញ្ចប់
• គូររូបភាពនៃភាពជោគជ័យឆ្កួតៗ (កម្ចាត់ "បាទ ប៉ុន្តែ"
• ប្រមូលផ្តុំនូវលក្ខណៈ ទិដ្ឋភាព និងគុណសម្បត្តិទាំងអស់ដែលអ្នកអាចគិតបាន។

4. អង្គការ (ស្វែងរកសមាសភាគ សមាសភាគរង លំដាប់ ព្រឹត្តិការណ៍ និង/ឬអាទិភាព។ តើគួរកើតឡើង និងតាមលំដាប់លំដោយអ្វី? តើនៅពេលណាដែលយើងនឹងធ្វើកិច្ចការទាំងនេះ?)

5. ជំហានបន្ទាប់ (តើយើងចាប់ផ្តើមនៅទីណា?) “ប្រសិនបើគម្រោងនេះចេញពីក្បាលរបស់ខ្ញុំ ផែនការនេះមានប្រសិទ្ធភាព។ ប្រសិនបើវានៅតែព្យួរនៅទីនោះ - បន្តអនុវត្តគំរូនេះរហូតដល់វាត្រូវបានសម្អាតទាំងស្រុង។

ប្រព័ន្ធគណនេយ្យ

• គណនេយ្យគួរតែងាយស្រួល និងរហ័ស
  • ប្រព័ន្ធមួយ។
    • ពិចារណាលំដាប់អក្ខរក្រម ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការវិធីសាស្ត្រគណនេយ្យពិសេស
    • កាត់បន្ថយចំនួនកន្លែងដែលអ្នកអាចស្វែងរកព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការ វាត្រូវបានហាមឃាត់(គួរតែមានកន្លែងអតិបរមាប្រាំ ឬប្រាំមួយដែលអ្នកអាចស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។ មិនមានទៀតទេ)
    • តម្រៀបតាមប្រធានបទ គម្រោង មនុស្ស ឬក្រុមហ៊ុន
• ទទួលបានឧបករណ៍ដែលមានគុណភាព។ ជៀសវាងការព្យួរថតឯកសារ
• ក្នុងករណីព្យួរថតឯកសារ៖
  • ដាក់ស្លាកថតឯកសារ មិនមែនតង្កៀបទេ។
  • ថតមួយ - តង្កៀបមួយ។
  • ប្រព័ន្ធរបស់អ្នកគួរតែមានតង្កៀបឥតគិតថ្លៃ ថតទទេនៅដើមដំបូងនៃធ្នើ។
  • សម្អាតថតឯកសារជារៀងរាល់ឆ្នាំ
  • លើកទឹកចិត្តដល់ការរៀបចំថ្ងៃសម្អាត

ដោះស្រាយជាមួយ "កិច្ចព្រមព្រៀងមិនអាចទទួលយកបាន"

1. បន្ទាបរបារ

2. ធ្វើវា

3. ពិនិត្យមើលកិច្ចព្រមព្រៀង។

លទ្ធផល

• រក្សាព័ត៌មានទាំងអស់ចេញពីក្បាលរបស់អ្នក។
• រៀបចំផែនការសកម្មភាព និងលទ្ធផលភ្លាមៗនៅពេលដែលព្រឹត្តិការណ៍លេចឡើងនៅលើផ្តេក មិនមែននៅពេលក្រោយទេ។
• ពិនិត្យជាទៀងទាត់ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបញ្ជីអាជីវកម្ម និងជីវិតដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់របស់អ្នក។

រាល់បញ្ហាដែលមិនអាចយល់បានគួរតែត្រូវបានដំណើរការដោយយោងតាមក្បួនដោះស្រាយខាងក្រោម៖

• ខ្ញុំមិនត្រូវការវា = បន្ថែមទៅរទេះ!
• ខ្ញុំ​ចង់​ដឹង​ថា​វា​មាន​ន័យ​យ៉ាង​ណា​ចំពោះ​ខ្ញុំ = ទៅ​ប្រអប់​ប្រអប់​សំបុត្រ
• ព័ត៌មាននេះអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់ខ្ញុំ = តំណភ្ជាប់
• ខ្ញុំកំពុងប្រើវា = ឧបករណ៍ ឬធនធាន
• នៅពេលដែលខ្ញុំអាចផ្លាស់ទីវាបាន ខ្ញុំចង់ឃើញពីរបៀប = ការរំលឹកសម្រាប់សកម្មភាពបន្ទាប់
• ខ្ញុំ​ត្រូវ​រំលឹក​ខ្លួន​ឯង​អំពី​សរុប​រង​នេះ = បញ្ជី​គម្រោង​ដែល​បាន​ពិនិត្យ​ឡើង​វិញ​ប្រចាំ​សប្តាហ៍
• ខ្ញុំ​ត្រូវ​ការ​នេះ​នៅ​ពេល​ដែល​ខ្ញុំ​យោង​ទៅ​លើ​គម្រោង = សម្ភារ​ពាក់ព័ន្ធ
• ខ្ញុំចង់ធ្វើពេលខ្លះនាពេលអនាគត = "someday-maybe" list
• ខ្ញុំចង់ធ្វើវានៅពេលអនាគត នៅពេលវេលាជាក់លាក់ = កំណត់ចំណាំប្រតិទិន។
• ខ្ញុំចង់សម្រេចបាននូវលទ្ធផល "ធ្ងន់ធ្ងរ" = គោលដៅដែលកម្របានឃើញគ្រប់គ្រាន់
• នរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតកំពុងធ្វើអ្វីមួយដែលខ្ញុំព្រួយបារម្ភ = ធាតុនៅក្នុងបញ្ជី 'កំពុងរង់ចាំ' ការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំសប្តាហ៍
• មនុស្សម្នាក់គួរតែពិចារណារឿងនេះនៅពេលធ្វើសកម្មភាពតាមកាលកំណត់មួយចំនួន - ធាតុនៅក្នុងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ។

អស់ហើយ។ មិនអាចយល់បាន, ពពក, ច្របូកច្របល់? និយាយឱ្យត្រង់ទៅ វាហាក់ដូចជាខ្ញុំដូចគ្នាដែរ :) ប៉ុន្តែនេះគ្រាន់តែដោយសារតែបញ្ជីច្របូកច្របល់ដ៏វែងនេះគ្រាន់តែជាការសង្ខេបនៃសៀវភៅរបស់ Allen ដែលមានការពន្យល់អំពី "បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ" "ថ្ងៃណាមួយ - ប្រហែលជា" និងផ្សេងទៀត "។ តំណភ្ជាប់ "។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាពិតជាមិនសមនឹងការសោកស្តាយ និងបញ្ចប់វិធីសាស្រ្តដោយគ្រាន់តែអ្នក៖ ក) ស្អប់ការអានពីអេក្រង់ ឬ ខ) ស្អប់ការអានជាភាសាអង់គ្លេស។

GTD គឺផ្អែកលើគោលការណ៍ត្រឹមត្រូវ ហើយពិតជាជួយដឹកនាំជីវិតប្រកបដោយតុល្យភាព ទាំងមូល និងប្រកបដោយផលិតភាព។ ជាការពិតណាស់ ការធ្វើជាម្ចាស់ GTD ទាមទារការខិតខំប្រឹងប្រែងយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ និងឆន្ទៈក្នុងការផ្លាស់ប្តូរជាច្រើននៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងនេះក្តី ឥទ្ធិពលដែលមានប្រយោជន៍មានលើសពីពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងដែលបានចំណាយ។ នៅទីក្រុងមូស្គូ RTD ជាទៀងទាត់រៀបចំការបណ្តុះបណ្តាលពីរថ្ងៃទល់មុខគ្នា "របៀបធ្វើអ្វីៗរួចរាល់" ដោយប្រើវិធីសាស្ត្រ Getting Things Done ។