ស្ថានភាពនៅពេលដែលសហគ្រិនត្រូវប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការក្នុងការបង្ហាញឯកសារគឺនៅឆ្ងាយពីរឿងចម្លែក។ ឯកសារអាចត្រូវការសម្រាប់ការិយាល័យពន្ធ មូលនិធិសោធននិវត្តន៍ ឬសម្រាប់ការទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាវបិទឯកសារឬភ្ជាប់ពួកវាជាមួយ stapler ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានិងមិនទទួលបានកេរ្តិ៍ឈ្មោះជាអ្នកមិនចេះអក្សរ អ្នកត្រូវដឹងពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារតាមតម្រូវការទាំងអស់។

ច្បាប់ទូទៅ

នៅ glance ដំបូង វាហាក់ដូចជាមិនគួរមានការលំបាកណាមួយក្នុងការបិទភ្ជាប់ឯកសារ ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាការពិតទាំងស្រុងនោះទេ។ ដំណើរការត្រូវតែខិតទៅជិតដោយទំនួលខុសត្រូវ ដើម្បីឱ្យឯកសារមានទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។ រោងពុម្ពជាច្រើនអាចធ្វើការងារនេះក្នុងតម្លៃថេរ និងក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី ប៉ុន្តែមិនមែនសហគ្រិនគ្រប់រូបនឹងប្រថុយនឹងការប្រគល់ឯកសារសំខាន់ៗដល់មនុស្សចម្លែកនោះទេ។ ដើម្បីកុំឱ្យប្រើសេវាកម្មរបស់អ្នកជំនាញរាល់ពេល វាគឺមានតម្លៃរកវិធីបញ្ចេញឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

រចនាសម្ព័ន្ធត្រួតពិនិត្យមិនផ្តល់ឱ្យសហគ្រិននូវការណែនាំជាក់លាក់លើបញ្ហានេះទេ ដូច្នេះអ្នកនឹងត្រូវដោះស្រាយវាដោយខ្លួនឯង។ ព័ត៌មានអាចត្រូវបានប្រមូលពីអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យ។

ដេរក្រដាសជាមួយខ្សែស្រឡាយ

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ចេញឯកសារតាមរបៀបនេះ? ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវរៀបចំគ្រឿងបន្លាស់។ អ្នកត្រូវមានខ្សែស្រឡាយម្ជុលនិងកាវ។ ដំណើរការនេះមានបីដំណាក់កាល៖

• ការរៀបចំឯកសារ។ ក្រដាសទាំងអស់ត្រូវដាក់តាមលំដាប់លំដោយត្រឹមត្រូវ និងដាក់លេខដោយខ្មៅដៃនៅជ្រុងនៃសន្លឹក។ រន្ធអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយប្រើ awl ឬ puncher រន្ធអាចត្រូវបានប្រើ។ ក្នុងករណីដែលមានក្រដាសច្រើន ហើយមិនអាចទម្លុះពួកវាដោយកណ្តាប់ដៃរន្ធបានទេ អ្នកគួរតែប្រើដែកគោលមុតស្រួច និងញញួរ។ ចំនួនរន្ធអាស្រ័យលើសារៈសំខាន់ និងគោលបំណងនៃឯកសារ។ ឯកសារសម្ងាត់កំពូលត្រូវបានដេរចូលទៅក្នុងរន្ធចំនួនប្រាំ ដើម្បីជៀសវាងការជំនួសសន្លឹក។ រន្ធត្រូវតែដាក់នៅខាងឆ្វេងនៅកណ្តាលវាលទំនេរ។ ចម្ងាយគួរតែមានប្រហែលបីសង់ទីម៉ែត្រពីការវាយមួយទៅមួយទៀត។

• សរសេរ​បិទ។ នៅពេលស្វែងយល់ពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ អ្នកត្រូវដឹងពីចំនុចសំខាន់ៗ។ ក្នុងករណីភាគច្រើន វាជាទម្លាប់ក្នុងការប្រើខ្សែ twine ឬ LSh-210។ ខ្សែស្រឡាយខ្លាំងផ្សេងទៀតក៏ត្រូវបានអនុញ្ញាតផងដែរ។ វាចាំបាច់ក្នុងការចាប់ផ្តើមដំណើរការពីផ្នែកខាងក្រោយនៃរន្ធដែលមានទីតាំងនៅកណ្តាល។ វាជាទម្លាប់ក្នុងការដេរឯកសារពីរដងដើម្បីផ្តល់កម្លាំងដែលចង់បាន។ ខ្សែស្រឡាយត្រូវបាននាំយកទៅខាងក្រោយពីការដាល់កណ្តាលនិងចងជាមួយ knot មួយ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចងក្រដាសដែលមិនមានតម្លៃពិសេសនោះ អ្នកអាចប្រើខ្សែស្រឡាយធម្មតា។

• ការបញ្ជាក់ឯកសារ។ ដើម្បីបញ្ជាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំក្រដាសតូចមួយដែលមានទំហំ ៤ គុណនឹង ៥ ស.ម។ វាត្រូវតែស្អិតជាប់ជាមួយចំណងដើម្បីឱ្យចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយទំនេរ។ នៅលើសន្លឹកវាចាំបាច់ដើម្បីបង្ហាញពីចំនួនឯកសារដែលបានដាក់ជាលេខ និងជាពាក្យ ក៏ដូចជាទីតាំង នាមត្រកូល និងអក្សរផ្ចង់របស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ។ បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកបញ្ជាក់ត្រូវដាក់ហត្ថលេខា និងត្រារបស់គាត់ ប្រសិនបើមាន។ គែមនៃហត្ថលេខា និងត្រាត្រូវតែហួសពីសន្លឹកស្ទីគ័រ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការិយាល័យពន្ធ?

សហគ្រិនគ្រប់រូបត្រូវបានតម្រូវឱ្យផ្តល់របាយការណ៍ផ្សេងៗអំពីសកម្មភាពរបស់ពួកគេ ដូច្នេះចំណេះដឹងអំពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារសម្រាប់សេវាពន្ធគឺចាំបាច់។ ដើម្បីជៀសវាងភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នា គួរតែពិនិត្យមើលជាមួយអ្នកទទួលខុសត្រូវអំពីច្បាប់សម្រាប់ការតោងឯកសារ។

បញ្ជីនៃឯកសារភ្ជាប់ទាំងអស់គួរតែត្រូវបានចងក្រងជាមួយនឹងឯកសារដែលបានបញ្ចប់។ សារពើភ័ណ្ឌត្រូវតែត្រូវបានរុំព័ទ្ធនៅដើមដំបូងនៃសំណុំរឿង និងដាក់លេខរៀងដាច់ដោយឡែក។ វាក៏ចាំបាច់ផងដែរដើម្បីចង្អុលបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារនិងចំនួនសន្លឹក។ វាត្រូវតែចងចាំថាលេខត្រូវបានដាក់នៅលើសន្លឹកហើយមិនមែននៅលើទំព័រទេ។ ប្រសិនបើឯកសារមានបរិមាណច្រើន ទំព័រនៃភាគនីមួយៗត្រូវបានដាក់លេខដោយឡែកពីគ្នា។

សម្រាប់​អាជ្ញាធរ​ពន្ធដារ អ្នក​ត្រូវ​បញ្ចេញ​ឯកសារ​ចូល​ក្នុង​រន្ធ​ចំនួន ៣ មិន​ច្រើន​និង​មិន​តិច។ ចម្ងាយរវាងការដាល់គួរតែមានច្រើនជាងបីសង់ទីម៉ែត្រ។ អ្នកត្រូវដាក់វានៅក្នុងវាលនៅខាងឆ្វេង។ រន្ធត្រូវបានធ្វើឡើងដោយ awl ឬម្ជុលក្រាស់។ ការ​វាយ​ត្រូវ​នៅ​កណ្តាល​វាល ដើម្បី​ឱ្យ​អត្ថបទ​មើល​ឃើញ​ច្បាស់។ រន្ធទាំងអស់ត្រូវធ្វើដើម្បីឱ្យពួកគេស្ថិតនៅក្រោមគ្នាទៅវិញទៅមកយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។

តើខ្សែអ្វីដែលត្រូវដេរ?

ឯកសារសម្រាប់ពន្ធត្រូវតែដេរដោយម្ជុលចោះតែប៉ុណ្ណោះ ដោយប្រើអំបោះ ឬខ្សែ LSh-210។ ក្នុង​ករណី​ធ្ងន់ធ្ងរ ការ​បញ្ចេញ​ពន្លឺ​ដោយ​ខ្សែ​នីឡុង​ដែល​បត់​ច្រើន​ដង​ត្រូវ​បាន​អនុញ្ញាត។

ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានបញ្ចេញនៅខាងក្រោយសន្លឹកចុងក្រោយ។ ចុងបញ្ចប់ដែលប្រវែងមិនអាចលើសពី 6 សង់ទីម៉ែត្រត្រូវតែចង។ ស្ទីគ័រ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ឡើង​តាម​ច្បាប់​ដែល​ទទួល​យក​ជា​ទូ​ទៅ ហើយ​ត្រូវ​បាន​បញ្ជាក់​ដោយ​ហត្ថលេខា និង​ត្រា។ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយត្រូវតែទំនេរ។

ប្រសិនបើឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកលើសពីដប់ឆ្នាំនោះ ការវាយដំចំនួន 5 នឹងត្រូវធ្វើឡើង។ ក្នុងករណីនេះស្ទីគ័រត្រូវតែធ្វើពីក្រដាសជាលិកា។

គម្របឯកសារ

អ្នក​ត្រូវ​ដឹង​មិន​ត្រឹម​តែ​របៀប​បញ្ចេញ​ឯកសារ​ប៉ុណ្ណោះ​ទេ ប៉ុន្តែ​ក៏​របៀប​ជ្រើសរើស​គម្រប​សម្រាប់​ពួកគេ​ដែរ។ ពួកវាអាចមានបីប្រភេទ៖ ស្ដង់ដារ មិនស្តង់ដារ និងប្រភេទដែលប្រើសម្រាប់រក្សាទុកឯកសាររយៈពេលវែង។ តាមក្បួនភាគច្រើនវិមាត្រនៃគម្របគឺ 229 គុណនឹង 324 មមពួកវាត្រូវបានប្រើសម្រាប់សន្លឹក A4 ។

ប្រសិនបើឯកសារមានទំហំធំជាងនេះ អ្នកត្រូវបង្កើតគម្របផ្ទាល់ខ្លួន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចទាក់ទងរោងពុម្ពឬធ្វើវាដោយខ្លួនឯង។ ក្រដាសទាំងនោះដែលត្រូវការរក្សាទុកលើសពី 25 ឆ្នាំគួរតែត្រូវបានដាក់ក្នុងគម្របដ៏រឹងមាំដែលធ្វើពីក្រដាសកាតុងធ្វើកេសក្រាស់។ ប្រសិនបើការផ្ទេរឯកសារទៅបណ្ណសាររដ្ឋមានន័យ សម្ភារៈសម្រាប់គម្របត្រូវតែគ្មានជាតិអាស៊ីត។

កម្មវិធីបង្កប់ក្នុង 4 រន្ធ

អាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារ ការចុះឈ្មោះអាចមានពីរប្រភេទ៖

• ផ្នែកដែលសន្លឹកអាចមិនត្រូវបានរាប់ជាលេខ។ ក្នុងករណីនេះ បញ្ជីសារពើភណ្ឌ និងវិញ្ញាបនបត្រមិនចាំបាច់ត្រូវគូសឡើងទេ។ ការចុះឈ្មោះបែបនេះត្រូវបានអនុញ្ញាតសម្រាប់ឯកសារដែលត្រូវបានរក្សាទុកមិនលើសពីដប់ឆ្នាំ។
• ការចុះឈ្មោះពេញលេញគឺចាំបាច់នៅពេលដែលឯកសារមាននៅក្នុងបណ្ណសារអស់រយៈពេលជាងដប់ឆ្នាំ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវបញ្ចេញឯកសារទៅជា 4 រន្ធ។

គម្របត្រូវតែរឹងធ្វើពីក្រដាសកាតុងធ្វើកេសក្រាស់ដែលមានកម្រាស់ 0.35-1.5 ម។ ធាតុពិពណ៌នាត្រូវតែរៀបចំដោយអនុលោមតាម GOST 17914-72 ។ នៅពេលដាក់ឯកសារ អ្នកត្រូវចាំថា អត្ថបទគួរអានបានល្អ។ ធាតុដែកទាំងអស់ដូចជាក្លីបក្រដាស និង staples ត្រូវតែយកចេញ។

សម្រាប់ការបំភ្លឺក្នុងរន្ធចំនួន 4 អ្នកត្រូវរៀបចំ awl ឧបករណ៍តោងមួយ ម្ជុលធំ និងខ្សែស្រឡាយ។ ប្រសិនបើមានសន្លឹកច្រើននោះ គួរតែធ្វើការខួង។

Subtleties នៃ "ការភ្ជាប់បណ្ណសារ"

មុននឹងបញ្ចេញឯកសារ អ្នកត្រូវពិនិត្យឯកសារទាំងអស់ ហើយរៀបចំវាតាមលំដាប់លំដោយត្រឹមត្រូវ។ សន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌគួរតែត្រូវបានរាប់ដោយឡែកពីគ្នា។ នៅចុងបញ្ចប់ ត្រូវការសាក្សី។

ប្រសិនបើករណីត្រូវបានគូរឡើងដោយផ្នែក ក្រដាសកាតុងធ្វើកេសត្រូវលាបពីលើ និងខាងក្រោម។ ក្នុងករណីមានការរចនាពេញលេញវាចាំបាច់ត្រូវដេរនិងចងដោយប្រើកាវ PVA ។

ដើម្បីតោងកញ្ចប់ អ្នកគួរប្រើការគៀបសង្កត់ ឬឧបករណ៍ពិសេស។ ការដាល់ខាងក្រោមនិងខាងលើគួរតែត្រូវបានដាក់នៅចម្ងាយ 30 មមពីព្រំប្រទល់នៃវាល។ រន្ធពីរដែលនៅសេសសល់ស្ថិតនៅចំងាយប្រហែល 80 មីលីម៉ែត្រពីការវាយដំខ្លាំង។

ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយត្រូវតែត្រូវបានខ្សែស្រឡាយតាមរយៈម្ជុលផ្សេងគ្នានិងសង្កត់នៅកណ្តាល punctures នៅផ្នែកខាងមុខ។ អំបោះ​ត្រូវ​បាន​នាំ​ចេញ​ពី​ផ្នែក​ខាង​ក្រោយ​តាម​រយៈ​ការ​ដាល់​ខ្លាំង​ទៅ​ផ្នែក​ខាង​មុខ។ បន្ទាប់មកវាត្រូវបានខ្សែស្រឡាយចូលទៅក្នុងរន្ធដែលនៅជាប់គ្នា។ ចុងបញ្ចប់ត្រូវតែចងពីខាងក្រោយ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ការរាយការណ៍ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារត្រឹមត្រូវ គឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់មួយនៃសកម្មភាពជោគជ័យ។ ដូច្នេះ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែទាក់ទងបញ្ហានេះដោយការទទួលខុសត្រូវទាំងអស់ និងដឹងពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

សហគ្រិន និងបុគ្គលិកការិយាល័យក្នុងការងាររបស់ពួកគេត្រូវប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការសម្រាប់ការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវនៃឯកសារច្រើនទំព័រ។ អាជ្ញាធរនិយតកម្ម និងអង្គការជាន់ខ្ពស់ ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា មានភាពល្អិតល្អន់អំពីការរចនាឯកសារអាជីវកម្ម ដូច្នេះហើយជួនកាលមានការលំបាកកើតឡើង។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបបញ្ចេញ និងលេខឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដើម្បីកុំឱ្យមានសំណួរដែលមិនចាំបាច់នៅពេលបញ្ជូនពួកគេ។

តើអ្នកណាជាអ្នកចាត់ចែងឯកសារ?

វាហាក់បីដូចជាមិនមានអ្វីស្មុគស្មាញក្នុងការរំលេចក្រដាសនោះទេ។ ប៉ុន្តែតាមការពិត មិនមែនអ្វីៗទាំងអស់គឺសាមញ្ញពេកនោះទេ។ មានច្បាប់ជាក់លាក់ដែលវាត្រូវបានធ្វើ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតសៀវភៅចងក្រងកាសែត ឬទស្សនាវដ្ដីសម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងអង្គភាព នោះជារឿងមួយ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកប្រឈមមុខនឹងការងាររៀបចំឯកសារសម្រាប់បណ្ណសារ ឬការិយាល័យពន្ធដារ ឬកន្លែងផ្សេងទៀត អ្នកត្រូវទាក់ទងការងារដោយការទទួលខុសត្រូវទាំងអស់ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកនឹងប្រថុយយកឯកសារមកវិញ។ ហេតុផលសម្រាប់ការបដិសេធអាចជាការចុះឈ្មោះមិនត្រឹមត្រូវ។

មានករណីបែបនេះជាច្រើន។ ហើយទាំងអស់ដោយសារតែការពិតដែលថាយើងមិនដឹងពីរបៀបដើម្បី flash និងលេខឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ការរចនាគំរូទំនងជាមិនត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងពន្ធ ឬប័ណ្ណសារទេ។

ឥឡូវនេះមានចំនួនគ្រប់គ្រាន់នៃក្រុមហ៊ុនដែលពាក់ព័ន្ធនឹងកម្មវិធីបង្កប់នៃឯកសារ។ អ្នកអាចប្រើប្រាស់សេវាកម្មរបស់ពួកគេ។ ពួកគេប្រាកដជាមានបទពិសោធន៍ច្រើន។ ពួកគេផ្តល់ជូននូវគម្របធំទូលាយ។ ប៉ុន្តែនេះមិនតែងតែងាយស្រួលទេ។ ការពិតគឺថារោងពុម្ពមានការបញ្ជាទិញច្រើនលើសលប់។ ឧបមាថាអ្នកត្រូវធ្វើការងារនេះជាបន្ទាន់។ អញ្ចឹងទៅជាយ៉ាងណា? វានៅសល់តែដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ។

លើសពីនេះទៀតនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃសេដ្ឋកិច្ចការគ្រប់គ្រងមិនតែងតែត្រៀមខ្លួនជាស្រេចក្នុងការចំណាយបន្ថែមទេហើយដូច្នេះការងារប្រភេទនេះធ្លាក់លើស្មារបស់លេខាធិការនិងគណនេយ្យករ។ ដូច្នេះ យក​ល្អ​គួរតែ​ស្វែងយល់​ខ្លួនឯង​ម្តង ដើម្បី​កុំ​ឲ្យ​មាន​បញ្ហា​ទៅ​ថ្ងៃមុខ​។ ចំណេះដឹងនេះអាចមានប្រយោជន៍។

ជំនួយសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង

យើងចង់កត់សម្គាល់ថាមិនមានស្តង់ដារឯកសណ្ឋានទាក់ទងនឹងរបៀបបញ្ចេញឯកសារ ដោយ​ឡែក ស្ថាប័ន​រដ្ឋាភិបាល​ក៏​មិន​ផ្តល់​ការ​ពន្យល់​ណា​មួយ​លើ​បញ្ហា​នេះ​ដែរ។ នេះមានន័យថា អ្នកត្រូវដោះស្រាយដោយខ្លួនឯង នៅក្នុងនេះយើងនឹងត្រូវបានជួយដោយអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យ (លំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009) ។

តើអ្នកត្រូវការអ្វីខ្លះដើម្បីបញ្ចេញឯកសារ?

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមការងារដោយខ្លួនឯងអ្នកត្រូវរៀបចំ។ អ្នកនឹងត្រូវការសម្ភារៈដូចខាងក្រោមៈ

1. ឯកសារដោយខ្លួនឯង។
2. កាវ។
3. ក្រដាស។
4. ម្ជុល។
5. អាវ៉ល។
6. ឧបករណ៍ខួងរន្ធ។
7. ខ្សែស្រឡាយពិសេស។
8. ត្រាក្រុមហ៊ុន។

ជាទូទៅដំណើរការទាំងមូលអាចបែងចែកជាបីដំណាក់កាល។ ទីមួយគឺការរៀបចំ ទីពីរគឺកម្មវិធីបង្កប់ខ្លួនវា ទីបីគឺការបញ្ជាក់នៃឯកសារដែលបានបញ្ចប់។

តើគម្របមួយណាដែលត្រូវជ្រើសរើស?

និយាយអំពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារ អ្នកត្រូវចងចាំនូវចំណុចពិសេសដូចជាការរចនាគម្រប។ ជាការពិតណាស់នៅក្នុងរោងពុម្ព អ្នកនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូននូវជម្រើសដ៏ស្រស់ស្អាត ប៉ុន្តែពួកគេមិនតែងតែត្រូវការទេ ប្រសិនបើយើងមិននិយាយអំពីនិក្ខេបបទ។

សម្រាប់ទ្រនាប់តូចមួយគម្របក្រដាសនឹងគ្រប់គ្រាន់។ ប្រសិនបើការប្រើប្រាស់យូរអង្វែងនៃទ្រនាប់ត្រូវបានរំពឹងទុក (ឧទាហរណ៍ការរក្សាទុកលើសពី 25 ឆ្នាំ) បន្ទាប់មកក្រដាសកាតុងធ្វើកេសក្រាស់ត្រូវបានប្រើ។

គម្របអាចមានទំហំស្តង់ដារ (ទ្រង់ទ្រាយ A4) និងមិនមានស្តង់ដារ។ វាអាស្រ័យលើទម្រង់សន្លឹកដែលត្រូវចងរួចហើយ។ គម្របត្រូវតែសមនឹងទំហំនៃឯកសារ។

ការបិទភ្ជាប់

នៅពេលរៀបចំក្រដាសសម្រាប់ដេរត្រូវប្រាកដថាលេខទំព័រ។ វត្តមាននៃលេខរៀងគឺជាតម្រូវការជាមុនសម្រាប់ការចុះឈ្មោះ។ "តើ​វា​ប្រើ​សំរាប់​ធ្វើអ្វី?" - អ្នក​សួរ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យវាមិនអាចហែកចេញដោយមិនមាននរណាកត់សម្គាល់សូមយកសន្លឹកខ្លះចេញ។ ពេលនេះមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ដូច្នេះសូមនិយាយអំពីរបៀបបញ្ចេញពន្លឺ និងលេខឯកសារ។ មាន nuances មួយចំនួននៅទីនេះ។

នៅពេលដាក់លេខ អ្នកត្រូវចាំច្បាប់៖

1. សន្លឹកត្រូវបានដាក់លេខ មិនមែនទំព័រទេ។
2. មានតែលេខអារ៉ាប់ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានប្រើ។
3. បញ្ជីឯកសារខ្លួនវាមិនមានលេខរៀងទេ។
4. ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដាក់លេខសំបុត្រ នោះដំបូងលេខសៀរៀលត្រូវបានដាក់ក្នុងស្រោមសំបុត្រ ហើយមានតែបន្ទាប់មកទៅខិត្តប័ណ្ណនីមួយៗប៉ុណ្ណោះ។
5. ប្រសិនបើករណីមានទំហំធំណាស់ (ជាក្បួនឯកសារបែបនេះត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារ) នោះវាអាចមានបរិមាណ ដែលនីមួយៗនឹងមានលេខរៀងរបស់វា។
6. ប្រសិនបើមានក្រដាសនៅក្នុងសៀវភៅចងក្រងដែលលេខត្រូវបានបិទភ្ជាប់រួចហើយនោះ ពួកគេគួរតែត្រូវបានដាក់លេខម្តងទៀតក្នុងទម្រង់តែមួយ។
7. ប្រសិនបើមានសន្លឹកសំបុកដែលមានទំហំធំ (A3) ពួកគេត្រូវតែពង្រីកហើយដាក់លេខនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ បន្ទាប់មកបត់ម្តងទៀត។ វានឹងត្រូវបានដេរនៅគែមមួយប៉ុណ្ណោះ។
8. វាកើតឡើងដែលឯកសារតូចៗ (មូលប្បទានប័ត្រ វិញ្ញាបនបត្រ។ល។) ត្រូវបានបិទភ្ជាប់លើសន្លឹក។ ក្នុងករណីនេះ សន្លឹកត្រូវបានផ្តល់លេខមួយ ប៉ុន្តែនៅខាងក្រោមវា បញ្ជីក្រដាសបិទភ្ជាប់ត្រូវបានរាយបញ្ជី។
9. នៅពេលដែលឯកសារតូចៗត្រូវបានស្អិតជាប់តែជ្រុងនោះពួកវានីមួយៗអាចត្រូវបានផ្តល់លេខ។
10. គំនូរ ដ្យាក្រាម រូបថត ផែនការក៏ត្រូវបានដាក់លេខផងដែរ។

ដើម្បីយល់ពីរបៀបបញ្ចេញពន្លឺ និងលេខឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ (គំរូមួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងអត្ថបទ) អ្នកត្រូវពិចារណាពីលំដាប់នៃសកម្មភាពជាជំហានៗ។

តើខ្ញុំគួរធ្វើដូចម្តេចប្រសិនបើមានកំហុសក្នុងការដាក់លេខ?

មុននោះ អ្នកគួរតែប្រាកដថាឯកសារនោះត្រឹមត្រូវ។ មើលដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវលេខទំព័រ។ ប្រសិនបើវាបង្ហាញថាពួកគេមួយចំនួនបាត់នោះ អ្នកអាចបញ្ចូលលេខរៀងអក្សរបន្ថែម។ សន្លឹកទាំងអស់នឹងនៅតែនៅក្រោមលេខរបស់ពួកគេ ហើយនៅលើសន្លឹកដែលបាត់អ្នកគួរតែសរសេរលេខពីសន្លឹកមុន និងអក្សរនោះ។

ក្នុង​ករណី​មាន​កំហុស​សរុប វា​សម​ហេតុផល​ក្នុង​ការ​កាត់​ចេញ​នូវ​អ្វី​ដែល​ត្រូវ​បាន​សរសេរ​ដោយ​ប្រុងប្រយ័ត្ន ហើយ​ធ្វើ​ការ​បញ្ចូល​ត្រឹមត្រូវ​នៅ​ជាប់​នឹង​វា។ ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើងត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងកំណត់ចំណាំបញ្ជាក់។

ការពិពណ៌នាឯកសារ

មុននឹងបញ្ចោញឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិនៃសំណុំរឿងទាំងមូល។ យ៉ាងណាមិញ ខ្ញុំមិនចង់ប៉ាក់វានៅពេលក្រោយទេ។ តាមក្បួនមានកញ្ចប់ក្រដាសជាច្រើននៅខាងក្នុង។ បញ្ជីទាំងមូលត្រូវតែត្រូវបានរាយបញ្ជីនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។ វាត្រូវបានចងក្រងដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវដោយបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទ។ ការពិពណ៌នាមិនមានលេខទេ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដេរឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយនៅក្នុងរន្ធបី?

ប្រសិនបើឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំ នោះអ្នកអាចចាប់ផ្តើមបញ្ចេញពន្លឺបាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវការខ្សែស្រឡាយពិសេសឬអ្នកអាចប្រើ twine ។ ជាការពិតណាស់ វាមិនសមហេតុផលទេក្នុងការដេរស្លឹកជាច្រើនជាមួយនឹងខ្សែស្រឡាយដ៏អាក្រក់ អ្នកអាចយកស្លឹកធម្មតាមួយបត់ជាពាក់កណ្តាល។

ដូច្នេះសូមចូលទៅដោយផ្ទាល់ទៅនឹងសំណួរអំពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ។ រូបថតជាមួយនឹងការពិពណ៌នាលម្អិតនឹងបម្រើជាការបន្ថែមដែលមើលឃើញទៅនឹងក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាព។ ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការពិតដែលថាវាចាំបាច់ដើម្បីភ្ជាប់សន្លឹកដូច្នេះនៅពេលក្រោយអ្នកអាចអានព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញនៅលើពួកវាយ៉ាងងាយស្រួល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះរន្ធត្រូវបានទម្លុះពីគែមខាងឆ្វេងប្រហែលនៅចម្ងាយមួយសង់ទីម៉ែត្រកន្លះ។ គួរតែមានរន្ធបី។ ពួកវាមានទីតាំងនៅពីលើគ្នា។ ការ​វាយ​អាច​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ដោយ​ប្រើ​កណ្តាប់ដៃ​រន្ធ​នៅ​ពេល​ជង់​នៃ​សន្លឹក​តូច។ សម្រាប់ផ្នូរក្រាស់អ្នកនឹងត្រូវការ awl ។ រៀបចំខ្សែស្រឡាយប៉ុន្តែកុំធ្វើឱ្យវាវែងពេកចិតសិបសង់ទីម៉ែត្រនឹងគ្រប់គ្រាន់។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ចេញឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ? គំរូការងារត្រូវបានបង្ហាញខាងក្រោម។ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការពន្យល់ ចូរយើងកំណត់លេខទៅរន្ធ៖ ខាងលើ - 1, កណ្តាល - 2, ខាងក្រោម - 3 ។

អ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមដេរពីផ្នែកខាងក្រោយនៃ Case ដោយឆ្លងកាត់ម្ជុលតាមរន្ធ 2 ទៅផ្នែកខាងមុខ។ ក្នុងករណីនេះចុងម្ខាងនៃខ្សែស្រឡាយនឹងនៅខាងក្រោយ។ បនា្ទាប់មកតាមរយៈរន្ធ 1 ម្ជុលម្តងទៀតត្រូវបាននាំយកទៅខាងក្រោយ។ នៅពេលនេះនៅពេលដែលម្ជុល និងចុងដោយឥតគិតថ្លៃនៃខ្សែស្រឡាយស្ថិតនៅខាងក្រោយឯកសារ អ្នកត្រូវផ្លាស់ទីម្តងទៀតទៅផ្នែកខាងមុខ ហើយបន្ទាប់មកម្តងទៀតទៅខាងក្រោយ។

របៀបបញ្ចេញឯកសារ យើងស្ទើរតែរកវាឃើញហើយ។ វានៅតែជាករណីសម្រាប់អ្នកតូច។ នៅពេលដែលសន្លឹកទាំងអស់ត្រូវបានតោងរួច អ្នកអាចចងខ្សែដោយសុវត្ថិភាពទៅជា knot នៅខាងក្រោយ case។

វាត្រូវតែត្រូវបានរឹតបន្តឹងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង ដូច្នេះវាអាចត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ជាមួយនឹងកំណត់ចំណាំបញ្ជាក់។ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយត្រូវតែទុកដោយព្យួរដោយសេរីពីក្រោមស្ទីគ័រ។

តើឯកសារត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងដូចម្តេច?

ជាការប្រសើរណាស់, ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញ, មិនមានអ្វីពិបាកក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហានៃរបៀបបំភ្លឺឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ។ រូបថតដែលបង្ហាញដល់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកគឺជាការបញ្ជាក់ដោយផ្ទាល់អំពីរឿងនេះ។ យើងគ្រាន់តែត្រូវបញ្ជាក់សន្លឹកដែលបានបញ្ចប់។

នេះត្រូវបានគេហៅថា "ហត្ថលេខាវិញ្ញាបនបត្រ" ។ ដើម្បីបង្កើតវាអ្នកត្រូវយកក្រដាសតូចមួយដែលមានទំហំ 5 x 6 សង់ទីម៉ែត្រហើយកាវបិទវានៅខាងក្រោយដើម្បីឱ្យវាគ្របដណ្ដប់។ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយគួរតែចេញពីក្រោមវាហើយព្យួរដោយសេរី។

នៅលើកំណត់សម្គាល់នេះ អ្នកត្រូវបង្ហាញចំនួនទំព័រដែលត្រូវដេរ។ បន្ទាប់មកវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយកកាលបរិច្ឆេទនិងត្រារបស់អង្គការ។ ជាទូទៅ ការចុះហត្ថលេខាលើវិញ្ញាបនប័ត្រគឺធ្វើឡើងដោយនាយកក្រុមហ៊ុន ឬដោយតំណាងម្នាក់។ ត្រាដោយខ្លួនវាត្រូវបានដាក់ដើម្បីឱ្យផ្នែកមួយរបស់វាធ្លាក់នៅលើសន្លឹកចុងក្រោយនៃកញ្ចប់ហើយមួយទៀតនៅលើក្រដាសប្រាក់។

ហេតុអ្វីបានជាឯកសារត្រូវបានដេរ?

យើងបាននិយាយរួចមកហើយថាឯកសារដែលបានដាក់ទុកត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារសម្រាប់ផ្ទុកលើសពីនេះទៅទៀតនៅក្នុងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់សហគ្រាស ជារឿយៗវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការតោងបាច់សន្លឹក។ ទាំងនេះអាចជាកិច្ចសន្យា និងរាយការណ៍ទៅពន្ធដារ ឬអាជ្ញាធរបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត។ ដោយវិធីនេះ អាជ្ញាធរពន្ធដារជាទូទៅមានតម្រូវការតឹងរ៉ឹងបំផុតក្នុងរឿងនេះ។ ការប្រើប្រាស់ stapler មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ នេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការរំលោភបំពានធ្ងន់ធ្ងរ។

ជាទូទៅ ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុថែមទាំងផ្តល់អនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនអំពីវិធីបញ្ចេញឯកសារ។ ដូច្នេះ ឯកសារមិនអាចមានពន្លឺខ្លាំងទេ។ ទំហំល្អបំផុតគឺរហូតដល់ហាសិបទំព័រ។ ប្រសិនបើមានឯកសារច្រើន នោះជាការប្រសើរក្នុងការបំបែកវាទៅក្នុងសំណុំរឿងជាច្រើន។ ត្រូវតែមានលេខរៀងបន្តជាលេខអារ៉ាប់។ ស្លឹក​ត្រូវ​បាន​ដេរ​ដោយ​ខ្សែ​ស្រោប​ដែល​ត្រូវ​ចង​នៅ​ខាង​ក្រោយ​ឯកសារ​ដែល​បាន​បញ្ចប់។ ពីខាងលើ knot ត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ជាមួយកំណត់ចំណាំដែលត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងស្របតាមច្បាប់ទាំងអស់។ កុំភ្លេចថាចំនួនសន្លឹកនៃសំណុំរឿងត្រូវបានភ្ជាប់នៅលើវា។ សម្រាប់អាជ្ញាធរនិយតកម្ម ហត្ថលេខានៅក្នុងលិខិតធានាមានសារៈសំខាន់ណាស់។ វា​អាច​ត្រូវ​បាន​កំណត់​ដោយ​នាយក​ឬ​អ្នក​ផ្សេង​ទៀត​ដែល​មាន​សិទ្ធិ​អំណាច​ក្នុង​ការ​ធ្វើ​ដូច្នេះ​។ ទាំងអស់នេះត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា។ ការបោះពុម្ពរបស់វាគួរដេកចុះ ដើម្បីចាប់យកផ្នែកនៃសន្លឹក និងចំណាំ។ ជាការពិត អនុសាសន៍ទាំងអស់នេះនិយាយឡើងវិញនូវព័ត៌មានដែលយើងបានបង្ហាញខាងលើ។ យើងបានចាត់ទុកថាវាចាំបាច់ក្នុងការនាំពួកគេមក ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកកំពុងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវស្របតាមការណែនាំរបស់អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់។

អាជ្ញាធរពន្ធដារបង្កើតលក្ខខណ្ឌមិនច្បាស់លាស់មួយសម្រាប់សុចរិតភាព និងសុវត្ថិភាពនៃឯកសារមិនត្រឹមតែខ្លួនឯងប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងថតចម្លងទៀតផង។ ជាងនេះទៅទៀត ថតចម្លងក៏ត្រូវបានដាក់ក្នុងកញ្ចប់ដាច់ដោយឡែកមួយ។

ជំនួសឱ្យពាក្យបន្ទាប់

យើងបាននិយាយនៅក្នុងអត្ថបទអំពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងខ្សែស្រលាយសម្រាប់ការបញ្ជូនទៅកាន់បណ្ណសារ និងអាជ្ញាធរបទប្បញ្ញត្តិ។ ជួនកាលជម្លោះកើតឡើងទាក់ទងនឹងការរចនានៃអ្នកចង ព្រោះមិនមានឯកសារណាដែលផ្តល់ការពន្យល់ច្បាស់លាស់លើបញ្ហានេះ និងសូម្បីតែមានមតិយោបល់។ ដូច្នេះចាំបាច់ត្រូវផ្តោតលើស្តង់ដារដែលបានអនុម័តនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ វាត្រូវតែចងចាំថាភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលដែលអ្នកដាក់ឯកសារអាចមានតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការរចនារបស់ពួកគេ។ ដូច្នេះ វាជាការប្រសើរក្នុងការបញ្ជាក់ព័ត៌មានបែបនេះជាមុនជានិច្ច ដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គង និងបញ្ជូនឯកសារមកធ្វើការកែប្រែឡើងវិញ។ បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់នៅគ្រប់ទីកន្លែងអាចមាន nuances ។

ប្រសិនបើស្ថាប័នមួយធ្លាប់ទទួលបានតម្រូវការពីអាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យដើម្បីបញ្ជូនឯកសារ នោះទំនងជាវាមានគំនិតអំពីរបៀបចងឯកសារ។ សម្រាប់អ្នកដែលបានទទួលរងនូវជោគវាសនានេះជាលើកដំបូង - សម្ភារៈនេះ។ យកចិត្តទុកដាក់ ប្រសិនបើអ្នកប្រើ នោះឯកសារដែលមានហត្ថលេខាឌីជីថល ហើយមិនចម្លងនៅលើក្រដាសអាចត្រូវបានបោះពុម្ព ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវដាក់ឯកសារតាមការស្នើសុំ ឧទាហរណ៍ ពន្ធ។ ប៉ុន្តែសូមចងចាំថា យោងទៅតាមការបញ្ជាទិញរបស់សេវាពន្ធសហព័ន្ធក្នុងឆ្នាំ 2019 អ្នកអាចដាក់ឯកសារតាមរយៈ TCS (ប្រាក់រង្វាន់បែបនេះច្បាស់ជាពេញចិត្តអ្នកប្រើប្រាស់នៃសៀគ្វីគណនេយ្យដូចគ្នា) ឬតាមរយៈការិយាល័យរបស់អ្នកបង់ពន្ធ។ អ្នកប្រើប្រាស់សេវាកម្មអនឡាញក៏មានឱកាសផ្ទុកឯកសារដែលបានស្កេនក្នុងទម្រង់ TORG-12 ទៅកាន់គណនី Kontur (រួមទាំងនៅលើសន្លឹកជាច្រើន!) ហើយប្រព័ន្ធខ្លួនឯងនឹងទទួលស្គាល់ឯកសារ ហើយពួកវានឹងអាចមើលឃើញនៅក្នុងកម្មវិធី។ សេវាកម្មអនឡាញនេះជាអកុសលមិនមាន analogues ទេដូច្នេះយើងត្រូវនិយាយអំពីគណនេយ្យតាមអ៊ីនធឺណិតនៅប្រទេសរុស្ស៊ីក្នុងឯកវចនៈ។ បាទ / ចាស វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកម្ចាត់នីតិវិធីក្រដាសជាច្រើន ប៉ុន្តែសេវាកម្មអនឡាញនេះមិនសមរម្យសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាទាំងស្រុង និងទាំងស្រុងនោះទេ នរណាម្នាក់ប្រើវាតែផ្នែកខ្លះ នរណាម្នាក់ទើបតែចាប់ផ្តើមប្តូរ ប៉ុន្តែក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្មពន្ធ និងស្ថានភាពផ្សេងទៀតវាតែងតែកើតឡើងថា វាកាន់តែងាយស្រួលបោះពុម្ពឯកសារ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវបោះត្រាឯកសារហើយផ្ញើពួកគេ។ ប្រសិនបើស្ថានភាពបែបនេះបានប៉ះពាល់ដល់អ្នក អត្ថបទនេះគួរតែជួយអ្នកក្នុងការស្វែងយល់ពីរបៀបដេរភ្ជាប់ឯកសារជាជំហានៗ។

របៀបចងក្រងឯកសារ ហើយអ្នកណាត្រូវការ

ទីមួយ តម្រូវការត្រូវបានសរសេរនៅកម្រិតនីតិបញ្ញត្តិ។ របៀបចងក្រងឯកសារ និងមូលហេតុត្រូវបានគ្រប់គ្រង ជាពិសេសដោយស្តង់ដារជាតិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី GOST R 7.0.8-2013 តាមលំដាប់នៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធនៃប្រទេសរុស្ស៊ី ចុះថ្ងៃទី 07.11.18 លេខ ММВ-7-2 / [អ៊ីមែលការពារ]ទីពីរ វាចាំបាច់សម្រាប់អង្គការខ្លួនឯង ដូច្នេះនៅពេលក្រោយនឹងមិនមានស្ថានភាពមិនល្អអំពីឯកសារដែលបានចោទប្រកាន់ថាបានបញ្ជូនមិនពេញលេញ។ ច្បាប់ចំបង៖ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនត្រូវផ្តល់សន្លឹកលើសពីមួយទៅអាជ្ញាធរ នោះគឺជាការចាំបាច់ក្នុងការបិទក្រដាស់!

ឥឡូវអ្នកត្រូវស្វែងយល់ពីរបៀបដេរឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ? មនុស្សជាច្រើនឈានដល់ចំណុចខ្លាំង៖ ត្រូវប្រាកដថាធ្វើរន្ធបី ឬច្រើន ប្រើតែខ្សែនីឡុង អត្ថបទនៅលើក្រដាសបិទភ្ជាប់តែក្នុងអក្សរប្លុក... តាមពិតក្នុងករណីភាគច្រើនមិនមានលក្ខខណ្ឌច្បាស់លាស់សម្រាប់ការវាយដំ ខ្សែស្រឡាយជាដើម។ . ប៉ុន្តែមានតម្រូវការរបស់នាយកដ្ឋាន មានច្បាប់សាជីវកម្ម ... ​​មុខងារសំខាន់នៃការបំភ្លឺឯកសារគឺធានាសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេ ការពារពួកគេពីការផ្លាស់ប្តូរ ដូច្នេះសន្លឹកដែលចង់បានមិនបាត់ ឬត្រូវបានជំនួសដោយភាគីទីបី។ អ្វីដែលពិតជាសំខាន់៖

1. ជង់នៃឯកសារដែលដេរគួរតែត្រូវបានដាក់លេខនៅក្នុងរឹម។
2. គួរតែមានស្ទីគ័រនៅខាងក្រោយជង់ដែលការពារសន្លឹកពីការដកចេញ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាត្រូវបានជួសជុលដោយកាវបិទហើយត្រារបស់អង្គការត្រូវបានដាក់នៅលើវាដោយផ្នែកមួយនឹងនៅលើបន្ទះឈើមួយផ្នែកនៅលើសន្លឹកដែលវាត្រូវបានភ្ជាប់។
3. ខាង​ក្រោម​ត្រូវ​បាន​សរសេរ​នៅ​លើ​ស្ទីគ័រ៖ “បាន​ដេរ​ជា​លេខ<количество листов цифрами>(ចំនួនសន្លឹកក្នុងពាក្យ) ចង, បិទជិត ។ ហត្ថលេខា និងប្រតិចារិកត្រូវបានដាក់ផងដែរ ជាធម្មតាប្រធាន ឬអ្នកដែលរៀបចំឯកសារ។

មធ្យោបាយដើម្បីបំភ្លឺឯកសារ

ជម្រើសដំបូង និងទូទៅបំផុតគឺការទម្លុះជង់ដោយម្ជុលក្រាស់ ឬ awl ហើយដេរវាដោយខ្សែស្រឡាយ។ ឬធ្វើរន្ធដោយប្រើកណ្តាប់ដៃរន្ធ។ ដោយវិធីនេះជម្រើសនេះគឺល្អជាង។ ប្រសិនបើកញ្ចប់ឯកសារត្រូវបានដាក់ក្នុងទ្រនាប់នោះ ស្ថានភាពមិនល្អគឺអាចធ្វើទៅបាន៖ រន្ធអាច "បំបែកត្រា" ដោយគ្រាន់តែបំបែកខ្សែស្រឡាយដែលកាន់ក្រដាសជាមួយគ្នា។

យោងទៅតាមប្រពៃណី ខ្សែស្រឡាយតាមរន្ធជាច្រើនដង ហើយចងវាឱ្យជាប់។ ទុក​ចុង​អំបោះ​ចេញ​ពី​ក្រោម​ស្ទីគ័រ។

ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវដាក់ឯកសារដែលមានស្នាមដេរ និងបញ្ជាក់ យើងដាក់ “ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ” ដោយដៃ ឬត្រា” ហត្ថលេខា និងប្រតិចារឹករបស់បុគ្គលដែលបញ្ជាក់ឯកសារ ទីតាំងរបស់គាត់ និងកាលបរិច្ឆេទដែលកញ្ចប់ត្រូវបានបង្កើតឡើង។

ជម្រើសមួយទៀតអំពីរបៀបចងក្រងឯកសារ - "ចំណេះដឹងសម្រាប់មនុស្សខ្ជិល" ដោយវិធីនេះត្រូវបានស៊ើបការណ៍ដោយការិយាល័យពន្ធដារ៖ គ្រាន់តែដេរវា ហើយនៅលើកំពូលនៃក្លីបក្រដាស ដូចធម្មតា ភ្ជាប់ស្ទីគ័រ ហើយដាក់ ត្រា។

ជាធម្មតាឯកសារគួរតែត្រូវបាន staped ពីគែមនៃសន្លឹក - នៅកណ្តាល, ប៉ុន្តែវាមិនត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យ stitch សន្លឹកតាមរយៈជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ។ សម្រាប់បរិមាណធំឧបករណ៍ពិសេសត្រូវបានប្រើ - ម៉ាស៊ីនចង។

តើ​មាន​រន្ធ​ប៉ុន្មាន​ដើម្បី​ធ្វើ​របៀប​ចងក្រង​ឯកសារ?

នេះគឺស្ទើរតែមិនដែលគ្រប់គ្រង, ក៏ដូចជាសម្ភារៈនៃខ្សែស្រឡាយ, តម្រូវការគឺសម្រាប់តែកម្លាំង, ល្អ, ដូច្នេះវាមាន។ ជម្រើសងាយស្រួលបំផុតគឺធ្វើរន្ធចំនួនពីរ ជាការពិតនេះគឺជាចំនួនអប្បបរមានៅពេលដែលអ្នកត្រូវការដេរឯកសារ ការធ្វើចំនួនធំជាធម្មតាមិនពិបាកទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការធ្វើរន្ធសម្រាប់ដេរឯកសារគឺជារឿងមួយ ប៉ុន្តែការដេរឯកសារជាមួយនឹងខ្សែស្រឡាយគឺជារឿងមួយទៀត។ ដូច្នេះ យើង​ត្រូវ​ការ​វីដេអូ​ពីរ​សម្រាប់​ការ​ដេរ​សាមញ្ញ​បំផុត (ប៉ុន្តែ​ស្អាត) និង​សម្រាប់​ភាព​ស្មុគស្មាញ​បំផុត។

របៀបបញ្ចេញឯកសារដែលមានរន្ធ 2 (រន្ធតាមពិត)

របៀបចងក្រង និងបញ្ជាក់ឯកសារ - មតិរបស់ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុ

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ សំណួរ "របៀបភ្ជាប់ឯកសារ" ត្រូវបានសួរដោយអ្នកដែលទទួលបានតម្រូវការពីការិយាល័យពន្ធដារ ដើម្បីបញ្ជូនច្បាប់ចម្លងដែលមានការបញ្ជាក់នៃឯកសារបឋម។ វាមិនច្បាស់ពីរបៀបវេចខ្ចប់ក្នុងករណីនេះទេ។ ថាតើវាចាំបាច់ដើម្បីបញ្ជាក់សន្លឹកនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា ឬដាក់ "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ" តែនៅលើសន្លឹកចុងក្រោយនៃឯកសារចង។ ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុផ្លាស់ប្តូរ "សក្ខីកម្ម" ជាញឹកញាប់ឧទាហរណ៍លិខិតរបស់ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុចុះថ្ងៃទី 08/07/14 លេខ 03-02-РЗ / 39142 ត្រូវបានចេញសម្រាប់ករណីនេះ។ វានិយាយថាអ្នកអាចធានាកម្មវិធីបង្កប់ទាំងមូលដោយបន្សល់ទុកសញ្ញានៅលើសន្លឹកចុងក្រោយ។ ប៉ុន្តែស្ថិតនៅក្រោមលក្ខខណ្ឌដូចខាងក្រោមៈ

1. ឯកសារត្រូវតែមានហត្ថលេខា និងត្រាទាំងអស់ដែលអាចយល់បាន។
2. សន្លឹកណាមួយពីកញ្ចប់អាចត្រូវបានថតចម្លងដោយមិនបំពានលើភាពត្រឹមត្រូវនៃកម្មវិធីបង្កប់។
3. កម្មវិធីបង្កប់ត្រូវតែរឹងមាំ។
4. សន្លឹកនៅក្នុងកញ្ចប់ត្រូវបានដាក់លេខ ហើយលេខរបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយលេខ និងពាក្យនៅលើស្ទីគ័រ។
5. ឯកសារត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខា និងត្រា។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយពីរបីខែក្រោយមកនាយកដ្ឋានបានចេញលិខិតមួយចុះថ្ងៃទី 29 ខែតុលាឆ្នាំ 2014 លេខ 03-02-07 / 1 / 54849 ជាមួយនឹងការពន្យល់ផ្សេងទៀត: ក្រមពន្ធមិនផ្តល់សម្រាប់ការបញ្ជូនទៅកាន់អាជ្ញាធរពន្ធនៃច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ នៅក្នុងឯកសារចងក្រង បញ្ជាក់នៅខាងក្រោយទំព័រចុងក្រោយនៃឯកសារចុងក្រោយ។ តាមពិតទៅ មនុស្សគ្រប់គ្នាដឹងពីច្បាប់ "អ្វីដែលមិនត្រូវបានអនុញ្ញាត វាអាចទៅរួច" ក្នុងករណីនេះ ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុប្រកាន់ខ្ជាប់នូវច្បាប់ "អ្វីដែលមិនត្រូវបានសរសេរក្នុងក្រមពន្ធ នឹងត្រូវបានសរសេរដោយពួកយើង"។ នោះគឺរហូតដល់វាត្រូវបានសរសេរចេញ វាអាច "គិតវាចេញ" ប៉ុន្តែជាមួយនឹងការចេញផ្សាយលិខិតដែលត្រូវគ្នានោះ ច្បាប់ថ្មីមួយបានលេចឡើងរួចហើយ។ ទឡ្ហីករណ៍នៅក្នុងក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុមានដូចខាងក្រោម៖ ការសម្រេចចិត្តរបស់សេវាប្រឆាំងម៉ូណូប៉ូលីសហព័ន្ធនៃស្រុកមូស្គូចុះថ្ងៃទី 5 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2009 លេខ KA-A41 / 11390-09 ត្រូវបានអនុម័តដែលចែងថាក្រោមពាក្យ "ច្បាប់ចម្លងដែលបញ្ជាក់ដោយ បុគ្គលដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់” ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកថាខណ្ឌទី 2 នៃមាត្រា 93 នៃក្រមពន្ធនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី វាគួរតែត្រូវបានយល់ថាមន្ត្រីនៃអង្គការនេះបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងឯកសារដោយដាក់លើពួកគេនូវព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ដែលផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវកម្លាំងផ្លូវច្បាប់។ នោះគឺសន្លឹកនីមួយៗដែលអ្នកដាក់ទៅការិយាល័យពន្ធត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយឡែកពីគ្នា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដូចដែលបានរៀបរាប់រួចហើយនៅក្នុងអត្ថបទវាចាំបាច់ត្រូវធ្វើតាមការណែនាំរបស់នាយកដ្ឋានដែលអ្នកនឹងប្រគល់ / ដេរឯកសារនេះដោយវិធីនេះក៏ត្រូវបានលើកឡើងនៅក្នុង GOST ដែលបានបញ្ជាក់ផងដែរ។ បាទ/ចាស៎ យើងបានរស់នៅដល់ពេលដែលរដ្ឋខ្លួនឯងនៅក្នុង GOST បង្ហាញពីភាពប្រែប្រួលនៃច្បាប់ និងតម្រូវការក្នុងការត្រួតពិនិត្យពួកវាជារៀងរាល់ឆ្នាំ!

សួស្តី​អ្នក​ទាំងអស់គ្នា! ថ្ងៃនេះយើងនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបដាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងគ្មានបញ្ហា។ សហគ្រាសណាមួយ ឬផ្នែករងរចនាសម្ព័ន្ធរបស់ខ្លួន មិនថាវាមានទំហំប៉ុនណានោះទេ យ៉ាងហោចណាស់ម្តងត្រូវប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការដូចជាការបំពេញឯកសារ។
តម្រូវការនេះកើតឡើងប្រសិនបើឯកសារកំពុងត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការរក្សាទុក ឬសម្រាប់នីតិវិធីច្បាប់ផ្សេងៗ។ មានវិធីជាច្រើនក្នុងការដាក់ឯកសារ ដែលយើងនឹងពិចារណាក្នុងអត្ថបទនេះ។

ការដាក់ឯកសារនៅសហគ្រាស

នៅសហគ្រាសណាមួយ បរិមាណឯកសារផ្សេងគ្នាត្រូវបានបង្កើតក្នុងកំឡុងឆ្នាំ ដែលឯកសារខ្លះបន្ទាប់ពីផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុក ត្រូវតែផ្ទេរទៅបណ្ណសារ។ ប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារដែលត្រូវបានប្រតិបត្តិរួចហើយ ឬឯកសារដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅបុគ្គលិករបស់អង្គការ។ អនុលោមតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើង ឯកសារត្រូវទុកក្នុងប័ណ្ណសារបន្ទាប់ពីមួយឆ្នាំបានកន្លងផុតទៅ ចាប់តាំងពីការបញ្ចប់នៃការចរាចររបស់ពួកគេនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។

ទំនួលខុសត្រូវ ដែលរួមមានការរៀបចំឯកសារ និងការបញ្ជូនដោយផ្ទាល់ទៅបណ្ណសារ អាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតនៃសហគ្រាស ដែលជាអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះលំហូរឯកសារ។ ក្នុងករណីខ្លះ ភារកិច្ចបែបនេះអាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យលេខាធិការ គណនេយ្យករ ឬអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្សេងទៀត។ នៅក្នុងជម្រើសណាមួយដែលបានពិពណ៌នា កាតព្វកិច្ចបែបនេះត្រូវតែធានាដោយការបញ្ជាទិញ។

លើសពីនេះទៀតលេខាធិការដ្ឋាននៃផ្នែកដាច់ដោយឡែកមួយអាចចូលរួមក្នុងការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការរក្សាទុក។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយការផ្ទេរឯកសារអាចត្រូវបានអនុវត្តតែបន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិចុងក្រោយនិងពេញលេញរបស់ពួកគេហើយគ្មានអ្វីផ្សេងទៀតទេ។

ជំហាននៃការដាក់ឯកសារ

នីតិវិធីនេះអាចត្រូវបានបែងចែកជា ដំណាក់កាលជាច្រើន។:
ឯកសារត្រូវតែឆ្លងកាត់ការត្រួតពិនិត្យជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការចែកចាយរបស់វាទៅក្នុងក្រុមដែលពាក់ព័ន្ធនៃឯកសារ។
វាចាំបាច់ក្នុងការចាប់ផ្តើមដាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ;
ពិនិត្យលេខទំព័រនៃឯកសារ;
វាត្រូវបានទាមទារដើម្បីចេញសិលាចារឹកនៃធម្មជាតិអមដោយវិធីសមរម្យមួយ;
ត្រូវប្រាកដថាធ្វើសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារទាំងអស់;
ការកែតម្រូវព័ត៌មានលម្អិតដែលបានបង្ហាញនៅលើការចង (បើចាំបាច់) ។ នៅទីនេះយើងកំពុងនិយាយអំពីការពិតដែលថា ប្រហែលជាមានការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះសហគ្រាស លិបិក្រមការចុះឈ្មោះ ការផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទកំណត់ ឬចំណងជើងរង។ នៅក្នុងករណីទាំងអស់នេះ ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវតែត្រូវបានកត់ត្រានៅលើការចង;
ធ្វើបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារដែលកំពុងដំណើរការ។

វាហាក់ដូចជាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីដាក់ឯកសារដោយផ្នែកប្រសិនបើរយៈពេលនៃការផ្ទុករបស់វាមិនលើសពីដប់ឆ្នាំ។

លើសពីនេះទៀតវាត្រូវបានអនុញ្ញាត:
កុំរៀបចំឯកសារ;
កុំដាក់លេខឯកសារទាំងអស់;
បដិសេធមិនប្រើសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ;
បដិសេធមិនបញ្ចេញឯកសារ។

បទប្បញ្ញត្តិនីតិប្បញ្ញត្តិនៃប្រតិបត្តិការនៃការដាក់ឯកសារ

ការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារការិយាល័យពាក់ព័ន្ធ គឺជាដំណើរការដ៏ស្មុគស្មាញបំផុត។ ជារឿយៗមានស្ថានភាពនៅពេលដែលឯកសារដែលបានរៀបចំរួចហើយ និងតម្កល់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារអាចនឹងត្រូវប្រគល់មកវិញដោយសារតែការប្រតិបត្តិមិនត្រឹមត្រូវ។ នេះនាំឱ្យមានសំណួរធម្មជាតិ: របៀបដាក់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ? ប្រតិបត្តិការនេះត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តក្នុងវិស័យការងារការិយាល័យ។ អនុសាសន៍ទាំងនេះត្រូវបានជួសជុលដោយស្របច្បាប់ដោយបញ្ជារបស់ Federal Archives ដែលបានចូលជាធរមាននៅថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2009។

វាគឺជាទង្វើនីតិប្បញ្ញត្តិដែលជួសជុលអនុសាសន៍លើនីតិវិធីនៃការដាក់ឯកសារ។ ពួកគេគួរតែត្រូវបានប្រកាន់ខ្ជាប់ដើម្បីជៀសវាងការត្រឡប់មកវិញនៃឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិមិនត្រឹមត្រូវ និងការបដិសេធនៃប័ណ្ណសារក្នុងការទទួលយកពួកវាសម្រាប់ការផ្ទុក។

បណ្ណសារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គភាពនីមួយៗអាចរក្សាទុកឯកសារក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ បន្ទាប់ពីនោះឯកសារត្រូវតែផ្ទេរសម្រាប់រក្សាទុកទៅបណ្ណសាររដ្ឋ ឬបោះចោលប្រសិនបើច្បាប់អនុញ្ញាត។

រយៈពេលរក្សាទុកបណ្ណសារ

ច្បាប់គ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនូវអំឡុងពេលដែលឯកសារត្រូវរក្សាទុក។ លក្ខខណ្ឌទាំងនេះអាស្រ័យដោយផ្ទាល់ទៅលើប្រភេទនៃឯកសារ៖
75 ឆ្នាំគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកសៀវភៅអាជីវកម្ម, កំណត់ត្រាសារការី, ឯកសារទាក់ទងនឹងបុគ្គលិក;
75 ឆ្នាំពួកគេរក្សាទុកឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងនីតិវិធីឯកជនភាវូបនីយកម្ម (ការផ្ទេរវត្ថុនៃមូលនិធិលំនៅដ្ឋានរបស់រដ្ឋទៅជាកម្មសិទ្ធិរបស់បុគ្គលឯកជន);
ឯកសារប៉ាតង់សម្រាប់ការច្នៃប្រឌិតត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ 20 ឆ្នាំ;
ឯកសារទាក់ទងនឹងការសាងសង់ដើមទុនត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេល 20 ឆ្នាំ;
ឯកសារទាក់ទងនឹងការអនុវត្តសកម្មភាពរចនាត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសាររយៈពេល 20 ឆ្នាំ;
15 ឆ្នាំគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការផ្ទុកនៃប្រភេទផ្សេងគ្នានៃការងារវិទ្យាសាស្រ្តនិងការស្រាវជ្រាវ;
រាល់ឯកសារបណ្ណសាររបស់អង្គការដែលសកម្មភាពទាក់ទងនឹងកសិកម្មត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេល 5 ឆ្នាំ;
5 ឆ្នាំនៃការរក្សាទុកនៃប្រភេទផ្សេងៗនៃឯកសារទាក់ទងនឹងសកម្មភាពភាពយន្តនិងរូបថត;
3 ឆ្នាំ - ឯកសាររូបថតនិងវីដេអូ។

នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការរំលាយ ឬរៀបចំសហគ្រាសឡើងវិញ រាល់ឯកសារដែលមិនមានរយៈពេលផ្ទុកត្រូវតែផ្ទេរសម្រាប់ការផ្ទុកទៅបណ្ណសាររដ្ឋ។ ឯកសារទាក់ទងនឹងបុគ្គលិករបស់សហគ្រាសក៏ត្រូវផ្ទេរផងដែរ។

ប្រសិនបើអង្គការមិនមែនជារដ្ឋ ក្នុងករណីនេះច្បាប់ផ្តល់បទប្បញ្ញត្តិពិសេសនៃទំនាក់ទំនង។ ជាពិសេសជាងនេះទៅទៀត គោលការណ៍ខាងក្រោមត្រូវបានអនុវត្ត៖ ច្បាប់តម្រូវឱ្យបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធ ប៉ុន្តែប្រសិនបើកិច្ចព្រមព្រៀងបែបនេះត្រូវបានបញ្ចប់យឺត (សម្រាប់ហេតុផលអ្វីក៏ដោយ) នោះបណ្ណសារត្រូវមានកាតព្វកិច្ចទទួលយកតែកញ្ចប់ឯកសារដែលមាន។ ទាក់ទងដោយផ្ទាល់ជាមួយអង្គការបុគ្គលិក។ ប៉ុន្តែជោគវាសនានៃឯកសារដែលនៅសល់និងកន្លែងជាបន្តបន្ទាប់នៃការផ្ទុករបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានសម្រេចចិត្តដោយប្រធានគណៈកម្មាការសម្រាប់ការរំលាយសហគ្រាស។

ឯកសារដែលត្រូវបញ្ចេញ :
អនុលោមតាមច្បាប់ ឯកសារទាំងអស់ដែលមានពីរទំព័រ ឬច្រើនទំព័រ គឺជាកម្មវត្ថុនៃកម្មវិធីបង្កប់។ ច្បាប់នេះក៏អនុវត្តចំពោះឯកសារដែលមានលក្ខណៈច្បាប់ផងដែរ។ វាជារឿងសំខាន់ដែលឯកសារដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទេរសម្រាប់ការផ្ទុកនៅក្នុងប័ណ្ណសារ ពិតណាស់ប្រហែលជាមិនត្រូវបានបញ្ចេញពន្លឺទេ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកប្រហែលជាត្រូវបញ្ចេញឯកសារ

កត្តាចម្បងដែលជះឥទ្ធិពលលើតម្រូវការក្នុងការបង្ហាញឯកសារគឺថា តាមរបៀបនេះពួកគេព្យាយាមការពារឯកសារពីការដក ឬជំនួសសន្លឹកនីមួយៗរបស់វា។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលឯកសារគឺជាកម្មវត្ថុនៃកម្មវិធីបង្កប់ដោយមានជំនួយពីខ្សែស្រឡាយនិងលេខរៀងរបស់វា។ បន្ទាប់មកឯកសារត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់។

បញ្ជីឯកសារដែលត្រូវបង្ហាញរួមមានឯកសារនៃលក្ខណៈគណនេយ្យ និងបុគ្គលិក ក៏ដូចជាសៀវភៅគណនេយ្យសម្រាប់ប្រាក់ចំណេញរបស់អង្គការ និងកិច្ចព្រមព្រៀងសំខាន់ៗជាពិសេសផ្សេងទៀត។

បញ្ជីឯកសារបន្ថែមដែលនឹងត្រូវបង្ហាញអាចរួមបញ្ចូលច្បាប់ចម្លង និងការបកប្រែដែលត្រូវបានកត់សម្គាល់។
ឯកសារ​ដែល​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​តាម​វិធី​នេះ​គឺ​កាន់​តែ​ងាយ​ស្រួល​ក្នុង​ការ​រក្សា​ទុក និង​ប្រើ​ទំហំ​តិច​ជាង​នេះ។ លើសពីនេះទៀតការចងខ្សែស្រឡាយនិងការផ្សាភ្ជាប់ជាបន្តបន្ទាប់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រាកដថាឯកសារមានរូបរាងទាំងមូល។ នៅ​ពេល​នេះ វិធីសាស្ត្រ​ជំនួស​ដែល​ត្រូវ​នឹង​ច្បាប់​មិន​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ទេ។

របៀបដាក់ឯកសារ និងបញ្ជូនវាទៅបណ្ណសារ

បន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិពេញលេញនៃឯកសារចាំបាច់ទាំងអស់ដែលត្រូវទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ជំហានចុងក្រោយគឺការដាក់ឯកសារ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើមដាក់ឯកសារ វាត្រូវបានសន្មត់ថាវត្ថុលោហៈទាំងអស់ ដូចជាម្ជុល ខ្ទាស់ក្រដាស និង staples ត្រូវបានដកចេញទាំងស្រុង។ បន្ទាប់ពីនោះឯកសារត្រូវបានយកចេញពីអ្នកចង។

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានបំពេញត្រឹមត្រូវរួចហើយនោះ សន្លឹកទទេមួយត្រូវបានបន្ថែមទៅពួកវា ដែលសិលាចារឹកអមនឹងត្រូវបានគូរឡើង។ លើសពីនេះ នៅដើមនៃឯកសារជង់ អ្នកក៏អាចបន្ថែមសន្លឹកដែលនឹងត្រូវបានប្រើដើម្បីគូរសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។ ជម្រើសមួយអាចត្រូវបានរៀបចំជាពិសេសទម្រង់សារពើភ័ណ្ឌ។

តើអាចដាក់បានប៉ុន្មានសន្លឹកក្នុងថតមួយ។

ច្បាប់កំណត់ចំនួនសន្លឹកអតិបរមាដែលអាចដេរភ្ជាប់គ្នាបាន ហើយបន្ទាប់មកបង្កើតជាករណីមួយ។ ដូច្នេះករណីត្រូវតែបំពេញតាមរបៀបដែលចំនួនទំព័រសរុបមិនលើសពី 250 បំណែក។ វាទំនងជាថាក្នុងកំឡុងឆ្នាំសហគ្រាសបានប្រមូលឯកសារមួយចំនួនធំដែលគួរទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ ក្នុងករណីនេះពួកវាត្រូវបានបែងចែកទៅជាភាគដាច់ដោយឡែកដែលមានរហូតដល់ 250 សន្លឹក។ នៅក្នុងនីតិវិធីស្តង់ដារកម្មវិធីបង្កប់ត្រូវបានធ្វើដោយប្រើគម្របរឹង។

ក្នុងករណីដែលសន្លឹកមានទម្រង់ផ្សេងគ្នានោះ កម្មវិធីបង្កប់នៃកម្រិតសំឡេងបែបនេះត្រូវតែអនុវត្តដោយប្រើចំណុចចាក់ចំនួនបួន។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកភ្ជាប់សន្លឹកដែលមានទំហំខុសៗគ្នាដោយសុវត្ថិភាពបំផុតជាមួយគ្នា។

នៅពេលបញ្ចេញឯកសារដែលមានអាយុកាលយូរ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចេញសន្លឹករួមគ្នាជាមួយគម្រប ពោលគឺឆ្លងកាត់ និងឆ្លងកាត់។

ក្នុងករណីឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាស្តង់ដារ ការដេរត្រូវបានអនុវត្តដូចខាងក្រោម: ការដេរចាប់ផ្តើមពីសន្លឹកដែលនៅបន្ទាប់បន្ទាប់ពីការចង។ បន្ទាប់ពីនោះបន្ទះក្រដាសកាតុងធ្វើកេសត្រូវបានដាក់នៅលើសន្លឹកទីមួយបន្ទាប់ពីនោះអ្វីៗទាំងអស់ត្រូវបានដេរ។ ឧបករណ៍ភ្ជាប់ក្រដាសកាតុងធ្វើកេសត្រូវបានប្រើដើម្បីការពារខ្សែស្រឡាយពីការពាក់។

វាគឺមានតំលៃចងចាំថាឯកសារអាចត្រូវបានរក្សាទុកជារៀងរហូតដូច្នេះអ្នកគួរតែគ្រប់គ្រងព្រំដែននៃកម្មវិធីបង្កប់។ នោះគឺ ខ្សែស្រលាយមិនគួរមាននៅលើអត្ថបទទេ ហើយវាគួរតែអាចអានបានយ៉ាងងាយស្រួល សូម្បីតែបន្ទាប់ពីដំណើរការកម្មវិធីបង្កប់ក៏ដោយ។

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទុកឯកសារដោយផ្ទាល់នៅក្នុងឯកសារចង។ ប៉ុន្តែលុះត្រាតែរយៈពេលនៃការរក្សាទុកឯកសារនេះមិនលើសពី 10 ឆ្នាំ។
នៅសហគ្រាសមួយចំនួនម៉ាស៊ីនពិសេសមួយត្រូវបានប្រើ - ខិត្តប័ណ្ណ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វិធីសាស្រ្តនៃការបិទភ្ជាប់ឯកសារនេះគឺអាចទទួលយកបានសម្រាប់តែកន្លែងផ្ទុកខាងក្នុងប៉ុណ្ណោះ ហើយមិនអាចទទួលយកបានសម្រាប់អ្នកចងក្រងឯកសារទុកនោះទេ។

ជំហានបន្ទាប់ក្នុងការរៀបចំឯកសារគឺលេខរៀងរបស់វា។ លេខរៀងត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់ភាពងាយស្រួលនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ។ ផលិតដោយខ្មៅដៃខ្មៅ ឬម៉ាស៊ីនលេខពិសេស។ លេខទំព័រត្រូវបានដាក់នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃឯកសារតែនៅផ្នែកខាងមុខប៉ុណ្ណោះ។ នៅពេលដាក់លេខ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាលេខទំព័រមិនគួរត្រួតលើគ្នាលើអត្ថបទសំខាន់ទេ ហើយវាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យដាក់លេខដោយប្រើខ្មៅដៃពណ៌ ឬទឹកថ្នាំ។

ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការដេរភ្ជាប់ឯកសារ អ្នកអាចប្រើឯកសារបណ្ណសារ ម៉ាស៊ីនខួង ក៏ដូចជាឧបករណ៍ចង។

ស្តង់ដារដាច់ដោយឡែកមួយមានសុពលភាពសម្រាប់ការបង្ហាញឯកសារដែលទាក់ទងនឹងប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់តាមធនាគារ។ ក្នុងករណីនេះ កម្រាស់នៃថតឯកសារដែលបានបោះត្រារួចហើយអាចឡើងដល់ 10 សង់ទីម៉ែត្រ។

ការងាររៀបចំសម្រាប់ឯកសារកម្មវិធីបង្កប់

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមដេរ អ្នកត្រូវតម្រឹមក្រដាសទាំងមូល។ ប្រសិនបើក្រដាសមានទំហំខុសៗគ្នា ពួកគេត្រូវតែដាក់តាមរបៀបដែលវាងាយស្រួលក្នុងការវាយ។

បន្ទាប់ពីការដាក់រួចរាល់ហើយ ចាំបាច់ត្រូវធ្វើការដាល់ ឬខួងរន្ធដោយប្រើម៉ាស៊ីនពិសេស ឬខួងធម្មតា ដូច្នេះនៅពេលក្រោយវាងាយស្រួលក្នុងការដាក់ឯកសារ។ ចំនួននៃរន្ធអាចមានពី 2 ទៅ 5 ។ ម៉ាស៊ីនឯកទេសមួយចំនួនក៏អាចដាក់ខ្សែស្រឡាយភ្លាមៗទៅក្នុងរន្ធដែលបានរៀបចំផងដែរ។ ប្រសិនបើការខួងកើតឡើងជាមួយនឹងការខួងធម្មតានោះ គួរតែយកចិត្តទុកដាក់ថារន្ធមិនផ្លាស់ទី។

ដេរជាមួយខ្សែស្រឡាយដោយដៃ

នៅពេលដេរឯកសារដោយដៃជាមួយខ្សែស្រឡាយអ្នកនឹងត្រូវការម្ជុលនិងខ្សែស្រឡាយ។ កម្មវិធីបង្កប់ត្រូវបានអនុវត្តតាមរន្ធពីរ។ បន្ទាប់ពីបញ្ចេញពន្លឺ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយត្រូវតែចង ហើយនៅផ្នែកខាងបញ្ច្រាសនៃឯកសារ ហើយបន្ទាប់មកកាវបិទក្រដាសតូចមួយនៅលើចំណងដែលបានបង្កើតឡើង។

បន្ទាប់ពីនោះ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំសិលាចារឹកវិញ្ញាបនបត្រដែលមានព័ត៌មានអំពីចំនួនសន្លឹកដែលចងភ្ជាប់ និងអំពីអ្នកដែលបញ្ជាក់ឯកសារ។ នីតិវិធីនេះត្រូវបានអនុវត្តតាមរបៀបដែលការបោះពុម្ព និងសិលាចារឹកលាតសន្ធឹងហួសពីព្រំដែននៃបន្ទះក្រដាសបិទជិត។

បន្ទាប់មកទំព័រត្រូវដាក់លេខរៀងជាកាតព្វកិច្ច។ ដូចដែលការអនុវត្តបង្ហាញ វាមិនពិបាកទេក្នុងការដាក់ឯកសារដោយដៃ ប៉ុន្តែប្រសិនបើលើសពី 5 សន្លឹកត្រូវបាន staped នោះវាពិតជាមានបញ្ហាក្នុងការទម្លុះពួកវាដោយម្ជុល។ ក្នុងករណីនេះការប្រើរន្ធដោតត្រូវបានអនុញ្ញាត។

ដេរភ្ជាប់ជាមួយរន្ធដោត

ដូចដែលយើងបានលើកឡើងពីមុនមក វាមានបញ្ហាជាងក្នុងការទម្លុះសន្លឹកលើសពី 5 សន្លឹកជាមួយគ្នា ដូច្នេះអ្នកអាចប្រើរន្ធដោត ឬកណ្តាប់ដៃអគ្គិសនី។ ជាមួយនឹងកម្មវិធីបង្កប់បែបនេះ អ្នកត្រូវធ្វើដូចខាងក្រោមៈ ដាក់រន្ធចំនួន 4 នៅលើវាលនៃឯកសារដែលត្រូវដេរ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអត្ថបទនៅតែអាចអានបាន បន្ទាប់មកដេរភ្ជាប់។

ឯកសារដែលបញ្ជាក់ដោយសារការី កិច្ចសន្យា សៀវភៅសាច់ប្រាក់ ឯកសារប្រភេទធនាគារ ក៏ដូចជាទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះ និងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន សុទ្ធតែជាកម្មវត្ថុនៃការចង។

ភ្ជាប់មកជាមួយសិលាចារឹកនៅពេលដាក់ឯកសារ

នៅពេលបញ្ចប់នីតិវិធីសម្រាប់ការចងភ្ជាប់និងលេខរៀងឯកសារវាចាំបាច់ត្រូវគូរសិលាចារឹកបញ្ជាក់។ តាមក្បួនមួយ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រចាំបាច់មានព័ត៌មានអំពីចំនួនទំព័រដែលបានដេរ និងអំពីលក្ខណៈពិសេសនៃឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងកម្មវិធីបង្កប់ ហើយបន្ទាប់មកភ្ជាប់ទៅខាងក្រោយនៃករណី។

កំណត់សម្គាល់វិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអង្គការ។

គួរកត់សំគាល់ផងដែរថា សិលាចារឹកដែលភ្ជាប់មកជាមួយត្រូវតែមានហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងប្រតិចារិករបស់វា។ បន្ទាប់មកវាត្រូវបានស្អិតជាប់ជាមួយករណីផងដែរ ដោយជួសជុលខ្សែភ្ជាប់នៃកម្មវិធីបង្កប់ និងបញ្ជាក់ដោយត្រាដែលត្រូវបានដាក់នៅលើស៊ុមនៃស្ទីគ័រ និងសន្លឹកករណីដោយខ្លួនឯង។

យើងសង្ឃឹមថាអ្នកយល់បានត្រឹមត្រូវពីរបៀបដាក់ឯកសារនៅសហគ្រាស។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដេរឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ?

បញ្ហានៃកម្មវិធីបង្កប់គឺជាការចាប់អារម្មណ៍ជាចម្បងចំពោះនិយោជិតនៅក្នុងការពិពណ៌នាការងារដែលកាតព្វកិច្ចនេះត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជា។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់បន្ទុកនៃ "សិប្បកម្ម" នេះធ្លាក់លើស្មាដ៏ផុយស្រួយរបស់មន្រ្តីបុគ្គលិកនិងគណនេយ្យករ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការពង្រឹងជំនាញរបស់អ្នក៖ កម្មវិធីបង្កប់ដែលផលិតមិនត្រឹមត្រូវអាចជាប្រភពនៃបញ្ហាផ្សេងៗ ប្រសិនបើសន្លឹកសំខាន់ណាមួយពីឯកសារបាត់។

ដូច្នេះតើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយ (មួយជំហានម្តង ៗ ) ហើយតើវាសម្រាប់អ្វី?

ជាទូទៅនៅក្នុងការងារការិយាល័យបុគ្គលិកនិងឯកសារគណនេយ្យត្រូវបានបញ្ចេញដែលត្រូវបានសន្មត់ថាត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេលជាងដប់ឆ្នាំ។ ចាប់តាំងពីខែកក្កដា ឆ្នាំ 2013 ឯកសារ និងពាក្យស្នើសុំទៅសេវាពន្ធសហព័ន្ធត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់ជូនសម្រាប់ការចុះឈ្មោះ និងមិនត្រូវបានភ្ជាប់។

របៀបភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយ: រូបថតមួយជំហានម្តង ៗ

ជំហានទី 1. ឧបករណ៍

• ត្រូវប្រាកដថាជង់លទ្ធផលមិនលើសពី 250 សន្លឹកទេហើយកម្រាស់របស់វាគឺតិចជាង 4 សង់ទីម៉ែត្រ។
• បន្ថែមសន្លឹកទទេមួយទៅប្លុកសម្រាប់សិលាចារឹកដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។ នៅដើមដំបូង អ្នកអាចបន្ថែមសន្លឹកសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។
• ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសៀវភៅបណ្ណសារ - អតិបរមា 32 x 23 សង់ទីម៉ែត្រ។

ជំហានទី 2. លេខរៀង

ប្រើលេខពិសេស ឬខ្មៅដៃខ្មៅ។ បញ្ចូលលេខទំព័រ។ កន្លែងរបស់ពួកគេគឺនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃផ្នែកខាងមុខ។ លេខមិនគួរត្រួតលើគ្នាជាមួយអត្ថបទសំខាន់ទេ។ ការពណ៌នាមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលជាទំព័រទេនៅពេលដាក់លេខ។

ប្រសិនបើមានសន្លឹកនៅក្នុងបាច់ដែលមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទម្រង់នោះ វាអាចត្រូវបានដេរនៅគែមម្ខាង ហើយបត់ ហើយដាក់លេខជាសន្លឹកមួយ។ ប៉ុន្តែ​ប្រសិនបើ​សន្លឹក​ដែល​បត់​ត្រូវ​បាន​រុំ​នៅ​កណ្តាល​នោះ វា​ត្រូវតែ​រាប់​ជា​ពីរ​សន្លឹក។ រូបគំនូរត្រូវបានដាក់លេខនៅផ្នែកបញ្ច្រាសនៃសន្លឹក។

ជំហានទី 6 កម្មវិធីបង្កប់

ឯកសារដែលមានអាយុកាលធ្នើវែងអាចត្រូវបានដេរភ្ជាប់ជាមួយនឹងគម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេស។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នីតិវិធីដែលទទួលយកជាទូទៅគឺត្រូវចាប់ផ្តើមចងពីសន្លឹកបន្ទាប់ពីការចង។

ដាក់បន្ទះក្រដាសកាតុងធ្វើកេសនៅលើសន្លឹកទីមួយ។ នេះនឹងការពារខ្សែស្រឡាយពីការបាក់បែកយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ឯកសារត្រូវបានដេរពីរដង។

ដោយការវាយចំនួនបី៖ចាប់ផ្តើមដេរក្រដាសពីខាងក្រោយ ពីការដាល់កណ្តាល ដោយទុកខ្សែស្រឡាយប្រហែល 7 សង់ទីម៉ែត្រ។

ពីផ្នែកខាងមុខបញ្ចូលខ្សែស្រឡាយទៅក្នុងរន្ធខាងលើ។

ម្ជុលនៅខាងក្រោយ; បញ្ជូនវាទៅបាត។

ក៏ទុកខ្សែស្រឡាយយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំពីរសង់ទីម៉ែត្រផងដែរ។ ភ្ជាប់ខ្សែដែលនៅសេសសល់នេះជាមួយនឹងខ្សែដែលនៅសេសសល់ពីមុន ហើយចងចំណងមួយ។

រន្ធចំនួនបួន៖ចាប់ផ្តើមដេរពីការដាល់ទីពីរពីកំពូល។ បនា្ទាប់មកបញ្ចូលម្ជុលចូលទៅក្នុងរន្ធខាងលើហើយត្រលប់ទៅរន្ធទីពីរពីខាងលើ។

បន្ទាប់មកម្ជុលគួរតែធ្លាក់ចូលទៅក្នុងរន្ធទីបីហើយបន្ថែមទៀតពីខាងក្រោយ - ចូលទៅក្នុងទីបួន។ ចុងក្រោយ បញ្ចូលម្ជុលចូលទៅក្នុងរន្ធទី 3 ពីខាងមុខ។

បន្ទាប់ពីចងខ្សែ 5-6 សង់ទីម៉ែត្រនៃខ្សែស្រឡាយដោយឥតគិតថ្លៃគួរតែនៅដដែល។

ជំហានទី 7. ការផ្សាភ្ជាប់ និងការបញ្ជាក់

កាវបិទក្រដាស់ក្រដាសមួយ ដើម្បីអោយទាំងខ្សែ និងខ្សែចងមួយចំនួនត្រូវបានគ្រប។ ក្រដាសក្រាស់សម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះមិនអាចប្រើបានទេ៖ កន្ទុយគួរតែអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។