Carta de porte do veículo

Conhecimentos de embarque

As alterações nas cartas de porte entraram em vigor em dezembro de 2017(Despacho do Ministério dos Transportes da Rússia de 7 de novembro de 2017 nº 476).

No conhecimento de embarque de 2018 agora é obrigatório o OGRN e os dados da inspeção pré-viagem são inseridos.

Carimbo redondo cancelado no papel timbrado, se a sua utilização não estiver prevista na Carta.

Se a organização decidir aprovar sua forma de conhecimento de embarque, então o seguinte deve ser levado em consideração:

Nome do documento, número e data de emissão (na numeração é necessário seguir a cronologia);

Validade da carta de porte (o prazo máximo é de um mês);

Informação sobre o proprietário da viatura com indicação obrigatória de PSRN;

Informações sobre o condutor do veículo (nome completo, número da carteira de habilitação);

Informações sobre o carro (placa estadual, marca);

Dados do velocímetro antes de sair para o voo e ao retornar à garagem;

Data e hora do início do voo e regresso ao estacionamento;

Assinatura e nome completo um funcionário responsável que indicou a leitura do hodômetro, data e hora;

Data e hora do exame médico pré-viagem e pós-viagem do condutor;

Carimbo, assinatura e nome completo o profissional de saúde que realizou o exame médico;

Informação sobre a passagem da inspeção técnica pré-viagem, com indicação da data e hora (DD/MM/AAAA, bem como horas e minutos).

Assinatura e nome completo responsável pela inspeção técnica do veículo (mecânico, controlador, capataz).

O documento preenchido é assinado expedidor e o chefe da instituição ou pessoas autorizadas pelo chefe.

Se a empresa usa impressão, então a carta de porte é selada.

A carta de porte é elaborada em uma cópia e entregue ao motorista. Ao final da viagem, o motorista deve entregá-lo ao responsável para assinatura.

Carta de porte 2018 necessária não apenas para anular despesas e confirmá-las com a administração fiscal. O motorista precisa dele em um voo para confirmar à polícia de trânsito a legalidade de usar um carro, transportar passageiros ou carga.

Se o fiscal da polícia de trânsito não fornecer um formulário, então o motorista enfrenta uma multa de 500 a 3000 rublos (artigo 12.3 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.).

Regras para preencher uma carta de porte

Para cada tipo de carro, o Ministério dos Transportes aprovou novas cartas de porte para 2018.

Tipo de Veículo	Carta de porte, formulário		Características no preenchimento
	A forma	OKUD
Carros			O documento pode ser utilizado por organizações e empresários privados que operam carros. Condição: o formulário não deve conter colunas e detalhes em branco.
Transporte de carga com pagamento por peça aos motoristas			Concluído por empresas de transporte. Condição: Os motoristas são pagos por peça. O documento apresenta colunas separadas para marcas de clientes de transporte de cargas. O formulário possui cupons destacáveis, com base nos quais é feito o cálculo do salário. Não é permitido emitir um novo bilhete até que o motorista tenha apresentado o anterior ao departamento de contabilidade.
Caminhões com salários por hora para motoristas			O formulário é complementado com uma seção para os detalhes das guias de transporte para mercadorias e mercadorias transportadas. Armazenado com documentos de transporte. O formulário de voucher destina-se a dois voos num dia útil.
veículos especiais			O formulário possui folhas destacáveis, que são utilizadas para registrar os serviços prestados por equipamentos especiais. Com base num cupão destacável, a empresa emite faturas pelos serviços prestados.
Passageiro de táxi			Contém colunas especiais para indicadores de taxímetro. O voucher é emitido para um turno de trabalho completo, ao final do qual o motorista entrega o documento preenchido ao departamento de contabilidade ou a um responsável.
Autocarros para uso público e outros	Nº 6-ESPECIAL		Os formulários são adequados para organizações que transportam passageiros em rotas urbanas e suburbanas ou para outros transportes de passageiros. O documento é emitido ao motorista somente após a entrega do voucher anterior. O formulário é emitido para um dia útil ou um turno completo. A marca de um trabalhador médico ao passar no exame é necessária.

É necessária uma carta de porte para:

Dar baixa na compensação pelo uso de bens pessoais se um funcionário dirigir seu carro a negócios da empresa;

Confirme a realidade da transação de transporte de mercadorias.

Com que frequência emitir cartões de viagem

A frequência de compilação de guias de embarque depende se a empresa é considerada uma empresa de transporte ou não.

Empresas de transporte rodoviário emitem guias de transporte diariamente e são válidos por um dia (turno).

Por um período mais longo as cartas de porte são emitidas apenas para viagens de negócios. Em seguida, o próprio motorista escreve uma rota detalhada indicando as datas relevantes.

Organizações não relacionadas ao transporte motorizado, elaborar guias de transporte com a frequência que lhe permita justificar o custo dos combustíveis e lubrificantes e pelo menos uma vez por mês.

Formulário de conhecimento

Se a empresa não for uma empresa de transporte motorizado, então ela pode emitir folhas de viagem de forma unificada ouforma autodesenvolvida.

As cartas de porte são emitidas independentemente de ser seu carro ou alugado.

Amostras unificadas de cartas de porte foram aprovadas pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 28 de novembro de 1997 nº 78.

Se as amostras da carta de porte unificada não forem adequadas empresa (por exemplo, alguns dos detalhes não são usados ​​ou não há indicadores necessários), então ela pode desenvolver o próprio formulário.

Formulário próprio deve cumprir os requisitos da legislação para documentos primários (parte 2 do artigo 9 da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ).

A utilização de guias próprias é fixada na política contabilística (cláusula 4 PBU 1/2008).

Preenchimento de guias

Ao sair do carro e após retornar à garagem, a carta de porte é verificada por um mecânico ou funcionário encarregado da operação. Ele olha as leituras do velocímetro, consumo de combustível, etc., certifica-o com uma assinatura ou um carimbo.

Pedido em guias de transporte - amostraserá necessário para organizações e empreendedores individuais que utilizam veículos em seu trabalho. Quais são os detalhes necessários do formulário de conhecimento de embarque? Quando entra em vigor? Você encontrará um pedido de amostra em guias de transporte e respostas para as perguntas acima em nosso artigo.

Informações gerais sobre cartas de porte

A carta de porte é um documento primário que contém informações sobre o trabalho do motorista, as características técnicas e a quilometragem do veículo, bem como sua rota. Além disso, a carta de porte é o principal documento para baixa de combustíveis e lubrificantes e é usada para justificar o reconhecimento de despesas com eles como redução da base tributária de organizações e empresários individuais que trabalham em OSNO e STS “receita menos despesas”.

É por isso que a escolha da forma correta da carta de porte e seu preenchimento correto é a tarefa mais importante para qualquer organização e empresário individual que use veículos em seu trabalho.

Organizações e empresários individuais, para os quais o transporte rodoviário não é a atividade principal, podem emitir guias com frequência arbitrária: por um dia, uma semana, mas não mais que um mês. Para as pessoas que efectuam transportes rodoviários regulares, a obrigação é a emissão diária de guias de transporte, excepto quando o trabalhador é enviado em viagem de negócios. É expressamente proibida a utilização de veículo sem carta de porte (cláusula 2, artigo 6.º da Carta dos Transportes Rodoviários e Urbanos Eléctricos Terrestres de 8 de Novembro de 2007 n.º 259-FZ).

Para obter informações sobre o período de armazenamento de uma carta de porte, leia o artigo. “Qual é o prazo de validade das guias de embarque (nuances)?” .

Formulário de conhecimento

Organizações e empreendedores individuais podem desenvolver um formulário de conhecimento por conta própria. Para isso, os requisitos do art. 9 da Lei "Sobre Contabilidade" de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ, bem como levar em consideração os requisitos obrigatórios para o conteúdo da carta de porte, dada na ordem do Ministério dos Transportes da Federação Russa de setembro 18, 2008 Nº 152.

Leia sobre as últimas alterações feitas no texto do Pedido nº 152 nos materiais:

• "A lista de detalhes obrigatórios da carta de porte foi expandida" ;
• “A partir de 15/12/2017, emitimos uma carta de porte em um novo formulário”.

Que detalhes devem estar presentes na carta de porte? Vamos descobrir. Por ser um documento primário, a carta de porte está sujeita aos requisitos estabelecidos pelo art. 9º da Lei nº 402-FZ. Assim, deve conter:

• Título do documento;
• data de compilação;
• nome da organização ou nome completo do empresário individual que elaborou o documento;
• o conteúdo da operação com base na qual o documento é elaborado;
• reflexo da transação em dinheiro ou em espécie;
• indicação dos responsáveis ​​pela operação;
• assinaturas dos responsáveis.

Vejamos agora quais os requisitos estabelecidos pela Ordem nº 152. De acordo com ela, a carta de porte deve conter:

• nome e número;
• validade;
• informações sobre o proprietário do veículo, incluindo PSRN (dados obrigatórios a partir de 15/12/2017);
• dados do veículo, incluindo a data e hora da inspeção do veículo antes da viagem (ou pré-turno);
• informações do motorista.

Observando todos os requisitos acima, o proprietário do transporte tem o direito de desenvolver seu próprio formulário de conhecimento de embarque, que não causará reclamações por parte das autoridades reguladoras.

Para um exemplo de tal formulário para um empreendedor individual, consulte.

Há outra maneira de usar seu próprio formulário de conhecimento de embarque. Para fazer isso, você pode usar um formulário unificado aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 28 de novembro de 1997 nº 78 e adicionar as informações necessárias sem excluir ou alterar seus detalhes.

O conteúdo do pedido na aprovação da carta de porte

Para que a forma da carta de porte tenha efeito, ela deve ser aprovada por ordem do chefe. A ordem é lavrada em papel timbrado da organização ou empresário individual, tem caráter de documento interno e é de execução obrigatória pelos funcionários da organização. Ele é compilado na forma aceita para tais trabalhos e deve conter as seguintes informações:

• nome do compilador (organização ou empresário individual);
• número e data de compilação;
• nome do documento;
• a essência do evento a que se dedica a publicação do despacho;
• data de entrada em vigor;
• o círculo de pessoas que estão sujeitas à obrigação de executar a ordem
• uma lista de pessoas responsáveis ​​pela execução da ordem;
• assinatura do gerente;
• assinaturas de pessoas familiarizadas com a ordem.

Exemplo de carta de documento de viagem

Vamos considerar com mais detalhes como redigir uma ordem para aprovar o formulário de uma carta de porte.

Digamos que a X LLC desenvolveu seu próprio formulário de conhecimento de embarque, mas não o registrou na política contábil. Neste caso, é necessário emitir uma ordem para aprovar o novo formulário.

O pedido é emitido em papel timbrado da organização, contém todos os detalhes necessários:

• Número do pedido, data de emissão. Em nosso exemplo, o pedido tem o nº 38 e a data de compilação é 21 de fevereiro de 2017.
• Título: "Na aprovação do formulário da carta de porte".
• A essência do evento (conteúdo). Segue link do documento que justifica a criação do pedido: “De acordo com os parágrafos. 2 e 4 Art. 9 da lei "On Accounting" de 06.11.2011 No. 402-FZ, bem como por ordem do Ministério dos Transportes da Federação Russa de 18.09.2008 No. 152 ", e também estabelece o principal motivo da emissão a encomenda:" Aprovar o modelo de guia de transporte constante do Anexo 1 a esta encomenda, como documento principal utilizado para registar e dar baixa nos combustíveis e lubrificantes. Leve este pedido à atenção de todas as pessoas que trabalham com este documento.
• Data efetiva. Para o nosso exemplo, é 01/03/2017.
• Lista de responsáveis. Em nosso exemplo, a responsabilidade pela execução desta ordem é atribuída ao contador-chefe da LLC "IKS" Ivanova L.P.
• Lista de pessoas familiarizadas com a ordem. No nosso caso, estes são o contador-chefe da LLC IKS Ivanova L.P. e o motorista da LLC IKS Petrov I.N.
• Assinaturas do chefe e pessoas familiarizadas com o pedido.

Você pode baixar um pedido de amostra para aprovação de uma carta de porte em nosso site.

Para obter informações sobre o que pode ser um pedido de amostra para conceder o direito de assinar faturas, leia o artigo. "Pedido de amostra sobre a concessão do direito de assinar faturas" .

Resultados

A legislação permite a possibilidade de escolha da forma da carta de porte aplicada. Tal escolha requer fixação em documento interno adotado pela organização ou empresário individual. O formulário da carta de porte pode ser escrito na política contábil ou garantido por pedido. A ordem de aprovação da carta de porte é emitida de qualquer forma, porém, como qualquer ordem, deve conter as informações necessárias para este documento.

Problemas de emissão de uma carta de porte, levando em consideração as últimas alterações

Este é o documento principal, é necessário registrar e amortizar o custo de manutenção do carro. Além disso, com base em "vouchers" (como este jornal é frequentemente chamado), em muitas instituições eles cobram salários do motorista.

Todas as instituições, organizações e empresários privados que operam carros são obrigados a elaborar guias de transporte.

O formulário do documento pode ser desenvolvido e aprovado de forma independente, ou você pode usar o formulário, que foi aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística de 28 de novembro de 1997 nº 78.

Uma exceção são as empresas que prestam serviços de transporte de mercadorias ou passageiros, elas são obrigadas a manter registros da movimentação do veículo em formulários unificados.

Um bilhete é emitido sem falhas ao usar um carro para fins de trabalho. A forma de propriedade do veículo não importa. Ou seja, se o carro estiver no balanço da organização, alugado de empresa terceirizada, ou o carro pessoal do funcionário for operado para as necessidades da instituição, deve haver multa.

Os formulários devem ser levados em consideração em um diário de registro especial. Deve ser mantido por todas as pessoas jurídicas e comerciantes privados que operam carros.

Formulário de conhecimento

Novo formulário de carta de porte em 2019: o que mudou

As alterações nas cartas de porte em 2019 entraram em vigor em dezembro de 2017 (aprovadas por despachos do Ministério dos Transportes da Rússia datados de 18 de setembro de 2008 nº 152 (conforme alterado em 18 de janeiro de 2017) e datados de 7 de novembro de 2017 nº 476). Os requisitos de preenchimento foram complementados com novos dados obrigatórios. Ao mesmo tempo, o selo redondo em papel timbrado foi abolido, se seu uso não estiver previsto na Carta.

Se a organização decidiu aprovar sua forma de conhecimento de embarque (a partir de 15 de dezembro de 2017), os requisitos obrigatórios devem ser levados em consideração:

1. Nome do documento, número e data de emissão. Ao colocar a numeração, é necessário observar a cronologia.
2. Período de validade do bilhete. O prazo máximo é de um mês.
3. Informações sobre o proprietário do carro. Agora é obrigatório indicar o OGRN.
4. Informações sobre o condutor do veículo (nome completo, número da carteira de habilitação).
5. Informações sobre o carro (placa estadual, marca).
6. Dados do hodômetro antes de sair para o voo e ao retornar à garagem (estacionamento).
7. Data e hora do início do voo e retorno ao estacionamento.
8. Assinatura e nome completo funcionário responsável que indicou a leitura do hodômetro, data e hora.
9. Data e hora do exame médico pré-viagem e pós-viagem do condutor.
10. Carimbo, assinatura e nome completo profissional de saúde que realizou o exame médico.
11. Informação sobre a passagem da inspeção técnica pré-viagem, com indicação da data e hora (DD/MM/AAAA, bem como horas e minutos).
12. Assinatura e nome completo responsável pela inspeção técnica do veículo (mecânico, controlador, capataz).

O documento preenchido é assinado pelo expedidor e pelo responsável da instituição ou pessoas por ele autorizadas. Se a empresa usar um selo (determinado pela carta), o voucher é selado. O documento é sempre redigido em um único exemplar e entregue ao motorista em suas mãos. No final da viagem, o motorista deve entregá-lo ao responsável mediante assinatura.

A carta de porte 2019 é necessária não apenas para anular despesas e confirmá-las com a administração fiscal. Além disso, é necessário um bilhete para que o motorista do voo confirme à polícia de trânsito a legalidade de usar um carro, transportar passageiros ou carga. Um comprovante corretamente preenchido confirma que o veículo está em boas condições de funcionamento, passou por uma inspeção técnica e o motorista tem o direito de dirigir um carro (passou em um exame médico). Se o inspetor da polícia de trânsito não fornecer um formulário, o motorista enfrentará uma multa de 500 a 3.000 rublos (artigo 12.3 do Código de Infrações Administrativas da Federação Russa.).

Cartas de porte: regras para preenchimento em 2019

Para cada tipo de carro, o Ministério dos Transportes aprovou novas cartas de porte para 2019. Vamos falar sobre eles com a ajuda de uma tabela. Descreve as cartas de porte, os formulários podem ser baixados nos links.

	Carta de porte, formulário		Características distintivas no preenchimento
Carros			O documento pode ser utilizado por organizações e empresários privados que operam carros. O procedimento para preenchimento é apresentado na carta de Rosstat datada de 03.02.2005 No. IU-09-22 / 257. Condição obrigatória: o formulário não deve conter colunas e detalhes em branco.
Transporte de carga com pagamento por peça aos motoristas			Concluído por empresas de transporte. Condição obrigatória: os motoristas recebem um salário de acordo com o sistema por peça. O documento apresenta colunas separadas para marcas de clientes de transporte de cargas. Além disso, o formulário possui cupons destacáveis, com base nos quais é feito o cálculo do salário. Não é permitido emitir um novo bilhete até que o motorista tenha apresentado o anterior ao departamento de contabilidade.
Caminhões com salários por hora para motoristas			O formulário é complementado com uma seção para os detalhes das guias de transporte para mercadorias e mercadorias transportadas. Armazenado com documentos de transporte. O formulário de voucher destina-se a dois voos num dia útil.
		O formulário possui folhas destacáveis, que são utilizadas para registrar os serviços prestados por equipamentos especiais. Com base num cupão destacável, a empresa emite faturas pelos serviços prestados.
		Contém colunas especiais para indicadores de taxímetro. O voucher é emitido para um turno de trabalho completo, ao final do qual o motorista entrega o documento preenchido ao departamento de contabilidade ou a um responsável.
Autocarros para uso público e outros		0345006 e 0345007	Os formulários são adequados para organizações que transportam passageiros em rotas urbanas e suburbanas ou para outros transportes de passageiros. O documento é emitido ao motorista somente após a entrega do voucher anterior. O formulário é emitido para um dia útil ou um turno completo. A marca de um trabalhador médico ao passar no exame é necessária.

Prazo de validade e responsabilidade

A organização é obrigada a garantir a segurança dos vouchers por um período de 5 anos, estabelecido por ordem do Ministério dos Transportes da Rússia de 18 de setembro de 2008 nº 152. O mesmo período é estabelecido pelo art. 29 da Lei nº 402-FZ para documentos contábeis primários.

A responsabilidade pela exatidão da compilação e confiabilidade das informações especificadas é das pessoas que indicaram essas informações, bem como do chefe da instituição. Um voucher emitido incorretamente é considerado nulo e sem efeito. As autoridades fiscais não aceitarão tal documento como confirmação dos custos de transporte do carro, o que ameaça aumentar a base tributável sobre lucros e multas.

Exemplo de carta de porte

Oferecemos uma amostra para uma instituição orçamentária que opera um carro.

Onde indicar o PSRN nas cartas de porte? Essa questão fica a critério da empresa ou empresário individual. Em nossa opinião, o OGRN pode ser registrado na coluna destinada a informações sobre a organização ou empreendedor individual:

Data e hora pré-viagem

Para o preenchimento das cartas de porte a partir de 15 de dezembro de 2017, é requisito obrigatório da carta de porte a data e hora do controle pré-viagem da condição técnica do transporte. Estabelece-se que a data inclui o dia, mês e ano, e a hora - horas e minutos.

A partir de 15 de dezembro de 2017, as informações sobre o veículo devem incluir a data (dia, mês, ano) e hora (horas, minutos) do controle pré-viagem da condição técnica do veículo (se for obrigatório por lei).

Mudanças nas regras para garantir a segurança do transporte

Desde 15 de dezembro de 2017, foram feitas alterações nas regras para garantir a segurança do transporte. Se antes era prescrito fazer o acompanhamento diário da condição técnica do veículo antes de sair da fila do estacionamento e ao retornar ao estacionamento, agora as regras estabelecem apenas a inspeção pré-viagem da condição técnica antes do veículo deixa o lugar de estacionamento permanente.

Novas formas de conhecimento de embarque a partir de 15 de dezembro com detalhes adicionais

Portanto, a partir de 15 de dezembro de 2017, se você usar seus próprios formulários desenvolvidos, eles deverão conter os seguintes detalhes:

1. O título é um guia.
2. Número.
3. Validade.
4. Informações sobre o proprietário do veículo:
   – para organizações: nome, forma jurídica, localização, número de telefone, OGRN;
   - para empreendedores: nome completo, endereço postal, número de telefone, OGRNIP.
5. Tipo e modelo de máquina.
6. Placa de matrícula do estado do carro.
7. Leituras do hodômetro ao sair da garagem e ao entrar na garagem.
8. Data e hora de saída da garagem e chegada à garagem.
9. Assinatura e nome completo do funcionário que coloca as leituras do hodômetro na folha, data e hora.
10. Nome completo do motorista.
11. Data e hora do exame médico pré-viagem e pós-viagem do condutor.
12. Carimbo, assinatura e nome completo do trabalhador médico que realiza o exame médico.
13. Uma marca na inspeção pré-viagem do estado técnico da máquina com a data e hora.
14. Assinatura e nome completo do controlador da condição técnica da máquina.

Alterações desde 24 de dezembro de 2017

A partir de 24 de dezembro de 2017, entra em vigor o Procedimento para controle pré-viagem da condição técnica dos veículos aprovados por despacho do Ministério dos Transportes da Rússia de 6 de abril de 2017 nº 141. Vamos explicar que tipo de documento é esse.

Para eliminar o risco de usar transporte tecnicamente defeituoso, as organizações e empresários envolvidos no transporte rodoviário devem realizar o controle pré-viagem da condição técnica dos veículos (cláusula 4, artigo 29 da Lei Federal de 10 de dezembro de 1995 nº 196-FZ "Sobre Segurança Rodoviária").

Como já dissemos, a partir de 26 de fevereiro de 2017, a data e hora do controle pré-viagem da condição técnica do veículo devem ser indicadas na guia de transporte por organizações e empresários que operam: carros, caminhões, ônibus, trólebus, bondes . Esta informação é inserida pelo inspetor da condição técnica dos veículos.

A violação dos requisitos para realizar o controle pré-viagem ameaça com multa (parte 3 do artigo 12.31.1 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa):

• a um funcionário - no valor de 5.000 rublos;
• organização ou empresário - no valor de 30.000 rublos.

Além disso, as organizações devem cumprir os requisitos de preenchimento de guias para confirmar despesas para fins de imposto de lucro (Carta do Ministério das Finanças da Rússia de 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

A este respeito, importa atentar para o Comentado Despacho, que aprovou o Procedimento de organização e realização do controlo pré-viagem do estado técnico das viaturas (doravante designado por Procedimento).

Em particular, foi estabelecido que o controle pré-viagem é realizado antes que o veículo deixe seu estacionamento permanente. Se nenhum mau funcionamento for encontrado, o inspetor coloca uma marca na guia de transporte "passou no controle de condição técnica pré-viagem" e o certifica com sua assinatura indicando o sobrenome, iniciais, data e hora do controle pré-viagem. Não é permitida a operação do veículo sem marca na passagem do controle pré-viagem e a assinatura do controlador (cláusulas 3, 8, 10 do Despacho).

Além disso, uma organização ou empresário individual precisa registrar os resultados do controle pré-viagem em um diário especial, cujos detalhes obrigatórios estão listados na cláusula 11 do Procedimento. Detalhes adicionais podem ser incluídos no log para refletir as características de tipos específicos de transporte.

Registro de inspeção pré-viagem

O log de registro dos resultados do controle pré-viagem deve conter os seguintes detalhes:
1) nome da marca, modelo do veículo;
2) a matrícula estadual do veículo;
3) sobrenome, nome próprio, patronímico (se houver) do condutor do veículo;
4) sobrenome, nome, patronímico (se houver) do controlador que realizou o controle pré-viagem;
5) data, hora do controle pré-viagem;
6) leituras do hodômetro (quilômetros completos de corrida) durante o controle pré-viagem;
7) uma marca na passagem do controle pré-viagem;
8) a assinatura do condutor do veículo;
9) a assinatura do controlador que realizou o controle pré-viagem.

Neste artigo, vamos falar sobre o que parece. pedido na aprovação da carta de porte (amostra para 2017), bem como por que, em princípio, este documento é necessário, por que deve ser aprovado e qual é a forma da folha padrão.

Então, por que precisamos de guias de transporte?

1. Para o cálculo e cálculo dos salários dos condutores de veículos oficiais, bem como para o cálculo dos subsídios de deslocação;
2. Com a ajuda de guias de transporte, a empresa tem a oportunidade de amortizar o custo de combustível e peças que foram usados ​​pelos carros da empresa ou veículos alugados;
3. Baixa de custos de estacionamento e combustível e lubrificantes para veículos oficiais e alugados, que o empregado da empresa utilizou em viagem de negócios;
4. Para compensar a operação de um veículo pessoal, se um funcionário da empresa for obrigado a fazer viagens de trabalho em seu próprio carro;
5. A fim de confirmar o fato de que a transação ocorreu, e a carga foi entregue de um ponto a outro de acordo com as condições acordadas.

Como preencher uma carta de porte em 2017, que é usado pela empresa, pode ser:

1. Com base no uso de um formulário unificado, segundo o qual o documento é preenchido;
2. Conte com os formatos de documentos de viagem que são aceitos e desenvolvidos pela própria empresa.

Por que é necessário aprovar o formulário de conhecimento de embarque?

De fato, alguns formatos de documentação aceitos na empresa podem não ser aceitáveis ​​para uso, por diversos motivos. Isso obriga os empresários aprovar o itinerário antes de reivindicar uma baixa com base nele. A Lei Federal 402 estabelece claramente que o formato da documentação primária deve ser determinado pelo gestor do empreendimento após proposta do responsável pela contabilidade da empresa. Isso significa que o próprio chefe da empresa pode aprovar o itinerário, que foi desenvolvido na empresa, ou decidir a necessidade de elaborar papel com base em um formulário unificado.

Antes de aprovar o formulário de documentação primária, é necessário confirmar isso na política contábil da empresa. Depois disso, deve ser concluído ordem de aprovação de carta de porte. É necessário anexar a ele os formulários de documentos primários que foram desenvolvidos na empresa, desde que a aprovação do formulário de conhecimento já tenha sido certificada pela assinatura do chefe da empresa.

Encomenda mediante aprovação da carta de porteé elaborado usando um formulário especial da empresa, cuja forma é regulamentada para esta documentação no nível legislativo. Obrigatório indicar no pedido são:

1. O nome da empresa que utilizará o formulário;
2. Data de formação do documento e a matrícula que lhe foi atribuída;
3. O nome do próprio documento;
4. Descrição da situação que motivou a elaboração do trabalho;
5. A data em que o pedido entra em vigor;
6. A lista de funcionários que estão sujeitos à ordem;
7. pintura do chefe;
8. Pinturas de todos os funcionários que leram o documento.

Pedido de amostra para aprovação de uma carta de porte em 2017

Suponha uma empresa individual IP Morozov este ano decidiu usar um novo formulário para documentos de viagem. Na coluna objetivo deste formulário, devem ser indicadas todas as informações sobre os dados básicos, a saber:

1. Dados sobre o número do documento de encomenda, bem como a data em que foi elaborado. Para IP Morozov, este será o pedido nº 41, que foi elaborado em 17/02/17.
2. O próprio nome do documento: na aprovação do formato dos documentos de viagem;
3. Descrição da situação que levou à necessidade de lavrar um despacho. É necessário fazer referência aos atos normativos legais, por exemplo: “De acordo com a Lei Federal 402 e Despacho 152 do Ministério dos Transportes, o formato da ficha de viagem é aprovado como documentação primária, que passará a ser usada para informar combustível e peças sobressalentes consumo de peças. Este documento deve ser transmitido aos funcionários da empresa que o encontrarão durante o processo de trabalho.
4. entrada em vigor do documento. Por exemplo, 27/02/17
5. A lista dos funcionários responsáveis ​​pelo documento. Por exemplo: o contador-chefe Volokov P.N.
6. Uma lista de todos os funcionários que precisam se familiarizar com o papel, por exemplo, motoristas que transportam mercadorias pela cidade;
7. Murais do chefe da empresa e subordinados que estudaram a ordem.

Abaixo está um pedido de amostra aproximado para aprovação de uma carta de porte em 2017:

Karolina Emelyanova