Blog sobre gerenciamento de projetos. Plano de ação: vejo o objetivo, acredito em mim

Você sabia que menos de 10% das pessoas escrevem seus objetivos? Não é de surpreender que os mesmos 10% saibam como ganhar um bom dinheiro e melhorar essa habilidade a cada ano.

Existem dois tipos de pessoas: pessoas que controlam seu futuro e pessoas que acreditam que o futuro acontece por si só. Suponho que o número do primeiro seja muito menor. Se você não tem objetivos específicos, então você pertence à maioria. Não há nada de estranho nisso, porque nas escolas não nos ensinam isso!

Existem muitos mitos sobre como definir metas da maneira certa.

Mito #1. As metas não precisam ser escritas. Alguns argumentam que escrever metas não vale a pena. Deixe-os pairar em algum lugar da sua cabeça, mas não no papel. Mas se você não escreveu seu objetivo, então é apenas um desejo. Todo pobre sonha em ficar rico, mas não é fato que ele vai conseguir isso. Todos os dias, milhares de pensamentos se formam em nossa cabeça, e como nossa consciência pode distinguir os verdadeiros objetivos?

Mito #2. Metas não são necessárias, pois as prioridades de uma pessoa mudam. Muitas vezes as pessoas acreditam que seus objetivos são muito fluidos e podem mudar dependendo do humor, do dia e do clima lá fora. Mas isso está errado, porque você mesmo não define uma trajetória para si mesmo, mas simplesmente passa aleatoriamente pela vida. Sim, a vida é dinâmica, mas nem um único vento será favorável se você não souber para onde está navegando.

Como definir corretamente uma meta?

Para começar, você deve pensar no objetivo final, no seu caminho, destino. Por exemplo, o que você gostaria de alcançar em 10 anos?

Ao escrever uma meta, lembre-se das 5 qualidades que uma meta deve ter: Precisão, Mensurável (o objetivo não deve ser efêmero “quero ser feliz”, mas ser medido em algo como “quero ter um bebê e um gato”), alcançável, prático e oportuno (é necessário definir um prazo).

Exemplo: Em 10 anos, terei 10 casas de aluguel e um negócio pessoal. Quero mandar meus filhos para uma escola particular cara e não ter que trabalhar.

Agora vamos escrever uma meta para os próximos 5 anos (começando da meta para 10 anos).

Fazemos o mesmo pelos próximos 2 e 1 anos.

Exemplo: Em 2 anos comprarei meu primeiro imóvel, lerei pelo menos 1 livro especializado por mês e ganharei R$ 200.000 por ano.

Exemplo: Em um ano, desenvolverei ativamente minhas habilidades. Vou começar a economizar $ 1.000 por mês, não gastar minhas economias e trabalhar horas extras para um aumento.

Um esquema semelhante também é adequado para estabelecer metas para empresas e empreendimentos. Você precisa saber onde está agora, onde estará mais tarde, mas é mais fácil descobrir ao contrário.

Reler seus objetivos regularmente é útil e necessário. Quando você está cansado, está tendo um dia ruim ou esqueceu do que se trata.

Se não estabelecermos metas, nossas vidas e resultados não mudam. Lembre-se que você pode ser flexível com seus objetivos, pode haver mais de um. Use estas notas como um navegador: para onde virar, quanto tempo até a linha de chegada. Se você não tem um destino final, é como dirigir sem rota e esperar que a estrada o leve ao lugar certo.

Se você é um gerente de projeto, tente esta experiência com sua equipe: reúna todos os membros de sua equipe, dê a cada um deles um pequeno pedaço de papel e peça que escrevam nele uma declaração do objetivo do projeto. Depois disso, você pode agir dependendo de qual estilo de gestão você aderir. Se você é um gerente despótico do mal, então é hora de ler o texto de todos os pedaços de papel em voz alta, explodindo em gargalhadas cínicas após cada um. Se você é um gerente gentil e amigável, um sorriso triste e um suspiro tranquilo serão suficientes.

Brincadeiras à parte, e os resultados deste teste simples podem surpreendê-lo desagradavelmente, especialmente se houver mais de 4-5 pessoas na equipe, sua visão e compreensão do objetivo do projeto podem ser muito diferentes.

Se todos os membros da equipe formularam a meta corretamente e da mesma forma, você é um excelente gestor, parabéns. Se não, vamos ver o que ameaça uma compreensão inconsistente e difusa do objetivo do projeto.

Um dos meus livros favoritos de gerenciamento de projetos compara as expedições de Amundsen e Scott ao Pólo Sul. Cada uma dessas expedições era um projeto com metas, orçamento, equipe, prazos e resultados próprios.

O objetivo de Amundsen era chegar primeiro ao Pólo Sul. Todas as suas ações no planejamento da expedição, seleção de equipamentos e tripulação, determinação da rota e a estratégia ideal para sua passagem estavam subordinadas apenas a esse objetivo. Como você pode ver, a formulação do objetivo do projeto de Amundsen é muito simples, assim como os critérios para alcançá-lo.

Os objetivos de Scott eram vagos. Por um lado, supunha-se que a expedição seria puramente científica, e chegar ao Pólo Sul era apenas um bônus opcional adicional do projeto. Por outro lado, Scott escreveu em seus diários que o alvo principal era o Pólo Sul. Além disso, todos, inclusive Scott, entendiam que sua expedição seria comparada com a expedição de Amundsen e seria julgada precisamente pelo critério de chegar ao pólo, e não por descobertas científicas. Scott estava dividido entre os objetivos, sua equipe não tinha uma visão clara e consensual dos critérios para alcançar o resultado. Devido a isso, muitos erros foram cometidos no planejamento, riscos graves não foram levados em consideração. Como resultado, a expedição de Scott partiu um mês depois da expedição de Amundsen, encontrou muitos problemas ao longo do caminho e, quando chegaram ao pólo, encontraram a bandeira norueguesa nele.

“Os noruegueses estavam à nossa frente - Amundsen foi o primeiro na pole! Uma decepção monstruosa! Todo o tormento, todas as dificuldades - para quê? Penso com horror no caminho de volta...", -Scott escreveu em seu diário. H e no caminho de volta, ele e sua equipe morreram. Amundsen voltou como herói, manteve sua equipe e entrou para a história como o primeiro homem a chegar ao Pólo Sul.

Problemas semelhantes, embora, espero, não com consequências tão trágicas, possam surgir em projetos empresariais. Scott teve que decidir desde o início se o objetivo do projeto era chegar ao Pólo Sul ou não. E quando a meta é definida e comunicada a cada participante do projeto, você pode avançar em direção a ela. Da mesma forma, qualquer gestor precisa definir uma meta, acordá-la com o patrocinador do projeto e a equipe, fixá-la no termo de abertura ou outro documento de acordo com sua metodologia, imprimi-la em formato A 1 e pendurá-la na parede. Depois disso, esforços devem ser feitos para que a equipe se lembre desse objetivo, avalie suas ações em relação a ele e entenda os critérios para alcançá-lo. Então a equipe vai entender para onde está indo, o que precisa ser feito para o resultado.

Muitas vezes os gestores deixam de trabalhar com metas, mas em vão. Entender o objetivo e focar a equipe nele é uma condição muito importante para o sucesso do projeto.

Seu plano de ação para cada dia é

uma lista de lembretes diários de 10 coisas que você pode usar agora para melhorar sua vida

Concentre-se em acreditar em si mesmo e no caminho em que está. Quando as coisas parecem não sair como você planejou, dê-se algum tempo, porque nem sempre será assim.

1. Não se preocupe

A ansiedade é um sentimento natural do ser humano. Mas não deixe que o desproporcional o capture inteiramente em suas garras tenazes. Pense um pouco no que está te incomodando, mas sem ficar preso à situação. Não vá fundo e não se enrole.

2. Seja você mesmo

Você é imperfeito. E é hora de aceitar esse fato e não brigar consigo mesmo. Apenas seja o que a natureza te fez ser. De qualquer forma, você é único e um pouco imperfeito. Sim! Vale a pena reconhecer isso. Porque nossa vida como um todo também é imperfeita e o mundo que nos cerca também é imperfeito. Então está tudo certo!

3. Interaja

Ter sucesso sozinho não é fácil. Siga o caminho do desenvolvimento e da interação com outras pessoas, com quem se tornará seu aliado. Procure essas pessoas e se desenvolva.

4. Abasteça

A manhã dá o tom para o dia inteiro. E um café da manhã saudável é parte integrante dele - equilibra os níveis de açúcar no sangue e nutre o corpo durante todo o dia.

Durante o dia, você pode se “alimentar” de um bom livro ou de uma descoberta engraçada, de uma citação interessante sobre o assunto ou simplesmente de se comunicar com uma pessoa legal.

5 . AME a si mesmo

Anote todos os pensamentos negativos no papel e depois queime-o. O alívio virá imediatamente. Sim, você falhou, mas não se culpe por isso. Tire suas próprias conclusões e siga em frente. Sem parar, sem olhar para trás. O único jeito. E a derrota será novamente substituída pela vitória.

6. procure outras formas

Se algo não funcionar, tente ir para o outro lado. Por que bater em uma porta que está fechada. Você pode simplesmente subir pela janela.

Expanda sua visão da situação e haverá uma solução para o problema.

Conselho - concentre-se em seus pontos fortes em vez de tentar o seu melhor para arrastar seus pontos fracos.

7. Olhe ao redor

Em geral, nossos pensamentos e perspectivas sobre a vida são moldados por aqueles que nos rodeiam - são pais, professores, colegas de classe. Uma ocupação útil é olhar o mundo através dos olhos dos outros.

Mas seja sempre você mesmo. Ser apenas um observador da vida de outra pessoa, mas sempre ser um participante da sua.

8. Procure o bem

Seu mundo é o que você presta atenção

Se você se concentrar em coisas negativas o tempo todo, a vida gradualmente se tornará cheia de negatividade também. Você só precisa mudar seu foco para o positivo, procurar os prós em tudo, em vez de observar os contras.

Semelhante atrai semelhante. Significa atrair situações, pessoas e eventos positivos para sua vida.

A realidade transurfing existe. Tudo começa com um pensamento. Seus pensamentos de ontem são sua vida hoje. Tudo o que você pensa hoje se tornará realidade amanhã.

9. Seja paciente

Não acontece da noite para o dia. Este é um processo gradual e meticuloso. Não pare e não desista, vá em frente em direção ao seu objetivo. A sorte ama aqueles que se ouvem, confiam em si mesmos, acreditam em si mesmos.

10. Confiança

A confiança é uma via de mão dupla. Você acha que os outros não são confiáveis?

Olhe para você: você sempre mantém sua palavra?

Bom dia, queridas meninas! Eu quero atualizar algumas informações sobre mim, porque. minhas últimas fotos e blogs foram no ano passado.
Deixe-me lembrá-lo que há alguns anos eu pesava 75-78kg, e você sabe, eu achava tudo muito excelente! Até que um dia, minha mãe começou a se interessar por quanto tempo eu estava grávida))) Em geral, o bom senso visitou minha cabeça e considerei que meu torso não estava muito bom! Lembrando que sou um atleta com CMS e educação, lembrando de sucessos e prêmios passados, me arrisquei e comecei a perder peso rapidamente! Após cerca de 8 meses, meu peso já era de 55kg! Estudei em casa, na rua, no pátio da escola (era o lugar mais preferido), em um pequeno salão local, que os caras montavam para eles mesmos. Logo meu trabalho foi varrido e oferecido para trabalhar no clube, para motivar as meninas pelo exemplo. (Se você estiver interessado, vou mostrar e contar sobre aqueles que ajudei e estou ajudando agora, com fotos do Antes e Depois). No ano passado, surgiram problemas e eles foram autorizados a praticar com força total apenas em maio deste ano. Hoje tenho 3 treinos de força por semana e em dias alternados 1 hora de cardio. A comida não é rigorosa, mas mantenho o peso. A partir de setembro vou passar para um novo nível de treino, quero voltar e aumentar a massa muscular. Portanto, o próprio processo de treinamento e nutrição se tornará muito mais rigoroso e mais regime! E aqui está um pouco de mim:

Isso é o que eu era.

Minha academia.

UMA FOTO Imagens Getty

1. Aceite seus sentimentos e decida como agir

Muitas vezes deixamos que nossas emoções conduzam nossas ações. Isto é especialmente perturbador se nós estamos falando sobre experiências desagradáveis ​​que surgem repetidas vezes. Ao permitir que eles nos controlem, reforçamos ainda mais nossas crenças (geralmente subconscientes), que causam emoções desagradáveis.

Ao evitar o que nos causa ansiedade ou medo, alimentamos ainda mais nossas próprias crenças. que são a verdadeira causa dessas emoções negativas.

No entanto, se simplesmente reconhecermos e aceitarmos as emoções desagradáveis ​​que surgem, permitirmos que elas aconteçam, lembrando que elas não podem nos prejudicar, não fazer o que nos forçam a fazer, mas exatamente o oposto, então começaremos a abalar a base de nossas crenças subconscientes.

Essa técnica permitirá que você se livre gradualmente de quaisquer padrões improdutivos de pensamento e comportamento que interfiram na vida.

2. Esqueça as desculpas

Costumamos usar as desculpas de formato: "Farei quando..." para não começar algo assustador ou difícil. “Estarei pronto para falar em público quando ficar mais confiante”, “Começarei a perder peso depois do Ano Novo”...

Às vezes, essas condições fazem sentido, mas na maioria das vezes servem apenas como desculpa para adiar a ação. Se você se pegar usando essas desculpas, tente parar de usá-las.

Se isso causar medo ou desconforto, lembre-se do primeiro ponto: aceite suas emoções e escolha conscientemente como você age.

3. Assuma um compromisso

Quando enfrentamos uma tarefa difícil, cujo sucesso depende inteiramente de nossos esforços (por exemplo, perder peso ou parar de fumar), é importante fazer uma promessa firme a nós mesmos de cumpri-la.

Uma promessa firme é mais do que uma intenção. Temos muitas boas intenções e constantemente nos afastamos delas, mostrando fraqueza momentânea. NO este caso trata-se de uma promessa firme e inquebrável para si mesmo. Para ajudar a superar a resistência interna que impede a ação decisiva, para começar limite sua promessa certo período de tempo(pode ser estendido conforme necessário).

Para aumentar sua determinação, diga aos outros que promessa você fez a si mesmo - eles poderão apoiá-lo. Comece agora mesmo!

4. Pense no que você pode fazer pelos outros

A maioria das metas que estabelecemos para nós mesmos diz respeito apenas a nós mesmos, portanto, seu sucesso depende muito de nossa autoconfiança e crença em nossas capacidades. Se você não conseguir atingir seu objetivo por causa da descrença em seus próprios pontos fortes, tente alterar sua configuração para que para que o resultado seja útil não só para você, mas também para os outros.

Nossas deficiências e limitações não parecem tão terríveis quando se trata do benefício que pode ser trazido aos outros. Conselhos semelhantes podem ser dados àqueles que têm medo de falar em público: concentre-se no que o público se beneficiará ao falar, e não no que essas pessoas podem pensar de você.

5. Aja como se já tivesse alcançado o sucesso.

Pense em alguém que você admira que já alcançou um objetivo semelhante ao seu. Pergunte a si mesmo: o que ele estaria fazendo agora se estivesse em uma situação semelhante? Tente fazer o mesmo.

Outra pergunta útil: O que você faria nesta situação se fosse mais positivo, otimista e autoconfiante? Faça isso (se estiver com medo, volte ao ponto um: aceite seus sentimentos).