Melhor estar bem vestido do que mal vestido.

Sabedoria popular

Penso que não me enganarei se disser que qualquer secretário que trabalhe numa organização onde não existam regras claras para a gestão documental ou estas regras não sejam cuidadosamente elaboradas, tem sido repetidamente visitado por pensamentos sobre a elevada responsabilidade que tem seus ombros na preparação de um ou outro documento organizacional, administrativo ou comercial.

Partilho plenamente desta preocupação. De fato, as questões levantadas nos documentos às vezes se situam em planos tão diferentes que muitas vezes é difícil ou mesmo impossível para uma pessoa, mesmo que tenha sete palmos na testa, entender todas as sutilezas, nuances ocultas e possíveis consequências que a assinatura de um ou outro documento.

A saída para o escrivão (secretário) neste caso será o procedimento para concordar com a minuta do documento antes de aprová-lo pelo chefe da empresa.

Vamos tentar desenvolver, depurar, aprovar e colocar em operação um mecanismo viável de coordenação de minutas de documentos que possa remover a carga de responsabilidade de um funcionário de escritório ou funcionário de escritório e minimizar erros na preparação e aprovação de determinados documentos da empresa.

Nossa referência

Existem duas formas de aprovação: interna e externa.

Coordenação interna - trata-se de uma análise e avaliação pelos principais especialistas (chefes dos departamentos ou departamentos relevantes da organização) do documento preliminar, a fim de verificar a correção da redação do conteúdo, atribuindo responsabilidades, prazos, benefícios ou perdas financeiras, verificando a conformidade deste documento com a legislação vigente e os regulamentos locais da empresa.

Aprovação externa - este é o acordo do documento com organizações de terceiros ou seus funcionários.

A coordenação externa, dependendo do conteúdo do documento, pode ser realizada tanto com órgãos subordinados quanto não subordinados (se o conteúdo do documento afetar seus interesses), organizações de pesquisa, vários comitês e órgãos públicos, autoridades reguladoras, etc.

1. Qual documento na organização regula o procedimento para concordar com um documento específico?

Extração

3.3.4. Elaboração de atos normativos legais da União

Autoridade executiva

[…] As Instruções para a Papelada revelam:

a composição dos pormenores do ato jurídico regulamentar e o procedimento para a sua execução;

o procedimento e os termos de preparação de um projeto de ato jurídico regulamentar;

o procedimento para sua aprovação (coordenação de ato normativo legal com funcionários do órgão executivo federal, aprovação do projeto de lei com outros órgãos executivos federais, se contiver disposições, normas e instruções relativas a outros órgãos executivos federais, outros órgãos e organizações , o procedimento de coordenação de projeto de ato normativo elaborado por serviço federal ou órgão federal, com o ministério federal de sua jurisdição);

a composição dos documentos que acompanham o projeto e, em anexo, as regras para sua execução;

o procedimento de apresentação de um ato jurídico normativo para exame ao Ministério da Justiça da Federação Russa;

o procedimento de adoção (assinatura, aprovação) de atos jurídicos regulamentares;

o procedimento para levar um ato normativo aos executores. […]

Assim, o principal guia de ação, no qual o procedimento de coordenação de documentos deve ser prescrito, é instruções de negócios.

Como mostra a minha experiência, longe de todas as organizações este documento é elaborado de forma adequada e com um estudo detalhado do processo. Muitas organizações não possuem apenas um procedimento de aprovação bem estabelecido, mas também a própria instrução. Portanto, considere este, o caso mais desagradável para nós.

O secretário ou funcionário de tal organização imediatamente tem uma série de perguntas.

2. Em que casos e que tipos de projetos de documentos em fase de criação requerem aprovação?

Vamos pedir ajuda a Instrução sobre o trabalho de escritório no aparelho do Departamento Judicial no Supremo Tribunal da Federação Russa, aprovada por despacho do Departamento Judicial no Supremo Tribunal da Federação Russa de 15 de junho de 2007 nº 76 ( conforme alterado em 20 de janeiro de 2015), de acordo com a cláusula 3.3.18 da qual a aprovação de um projeto de documento é realizada se for necessário avaliar a validade do documento, sua conformidade com atos jurídicos e decisões anteriormente adotadas.

No nosso caso, trata-se de todos os contratos, acordos e todos os documentos administrativos da empresa. Outros documentos, via de regra, precisam de aprovação com muito menos frequência, e isso acontece rotineiramente e não requer um esquema de aprovação estritamente estabelecido.

3. Quais especialistas e em que ordem devem coordenar a redação deste ou daquele documento?

Aqui você pode ter que ser pioneiros e, em certo sentido, legisladores, ou seja, determinar e aprovar o procedimento de coordenação interna. Sinta-se à vontade para buscar ajuda e conselhos dos principais especialistas em sua organização. Com seu apelo, você demonstrará uma abordagem responsável e uma atitude ponderada em relação à questão em desenvolvimento, e não de forma alguma incompetência.

Para não reinventar a roda e descobrir a América repetidamente, recomendo fortemente que você aprove uma lista de aprovação para cada tipo específico de documentos comerciais e cumpra-a ao concordar com todos os rascunhos de documentos desse tipo, sem exceção.

Deixe-me explicar com um exemplo. Uma minuta de contrato para a venda de produtos fabricados e vendidos por sua empresa está sendo criada. Qual deve ser a lista de vistos neste documento? Na minha opinião, a seguinte lista de aprovações será exaustiva para este tipo de documentos:

O principal executor do documento (GUIDE), seu telefone de contato. Este é o iniciador do documento, que irá acumular e fazer as devidas correções no rascunho do documento.

O GUID é responsável pelo conteúdo e execução do documento, pela introdução oportuna e correta de alterações e propostas apresentadas por especialistas participantes do processo de aprovação.

Supervisor direto do guia, seu número de contato(por exemplo, neste caso específico, pode ser o chefe do departamento de vendas). Nesta fase, o chefe do guia realiza um exame inicial do documento, revela erros grosseiros (e, dependendo das qualificações e experiência, menores) na preparação do documento.

Junto com o guia, ele é responsável pelo conteúdo e qualidade do documento.

Contador-chefe/diretor financeiro. Realiza uma análise do projeto de contrato enviado para correção financeira, analisa riscos fiscais (condições de pagamento, necessidade de garantia bancária, exatidão da escolha da moeda do contrato, conformidade com o Código Tributário da Federação Russa, etc.).

Chefe de Compras (Chefe de Serviço de Compras). Analisa o documento do ponto de vista da exatidão de especificar os nomes, números de artigo, números de catálogo no contrato, bem como a possibilidade de compra e o prazo de entrega dos componentes adquiridos relevantes e produtos semi-acabados necessários para cumprir este contrato.

Chefe do departamento de logística (ou transporte), ou seja aquele que é responsável pelos custos de envio dos produtos e pela própria entrega. Verifica a minuta do documento em termos de razoabilidade do custo, prazos e métodos de entrega, segurança aduaneira, etc. especificados no contrato.

Chefe de serviço de design (designer chefe). Considera o documento submetido para aprovação do ponto de vista de fornecer a produção com documentação de projeto adequada, ou seja, analisa se os desenhos e especificações necessários foram desenvolvidos ou se precisam ser solicitados à contraparte e aprovados como anexos ao contrato, verifica as dimensões indicadas nos croquis, etc.

Chefe de serviço tecnológico (tecnólogo chefe). Analisa o documento submetido à aprovação do ponto de vista da preparação tecnológica da produção: se os processos tecnológicos adequados foram desenvolvidos e implementados, se existem equipamentos, ferramentas e dispositivos adequados para a fabricação desses produtos.

Gerente de produção. Verifica a minuta de contrato apresentada do ponto de vista da possibilidade de fabricação, levando em consideração os comentários dos especialistas acima.

Responsável (ou representante) do serviço jurídico. Analisa o projeto de documento apresentado do ponto de vista do cumprimento dos requisitos da legislação atual da Federação Russa, controla a capacidade legal dos funcionários e contrapartes que participam da assinatura de documentos, se necessário, exige que a contraparte forneça informações ausentes e documentos que comprovem os direitos dos funcionários.

Chefe do serviço de segurança económica. Verifica a confiabilidade e solvência da contraparte e outros aspectos da segurança econômica da transação.

Admito plenamente que esta lista parecerá a muitos que não corresponde às realidades de sua empresa: as funções dos responsáveis ​​em sua organização podem diferir significativamente, ser combinadas, etc. Assim, a parte tecnológica, de design e produção pode ser coordenada por uma pessoa, a segurança econômica pode ser considerada por um representante do departamento jurídico ou contador-chefe.

Neste caso, de acordo com os principais especialistas e com a aprovação do chefe, você pode excluir alguns elos da cadeia que dei e adicionar os que você precisa, não esquecendo de aprovar o procedimento aceito para coordenação com as instruções para trabalho de escritório ou um pedido separado.

Para chegar a acordo sobre projetos de documentos administrativos (ordens e instruções), recomendo complementar a lista de aprovações com os seguintes itens:

Chefe de serviço empresarial(secretariado, escritório - ou seja, você mesmo), cujo dever será controlar o cumprimento dos regulamentos internos, a correção e a alfabetização do design (estilística e gramática), o cumprimento dos requisitos de emissão de documentos administrativos e outros.

Chefe de Recursos Humanos, cuja tarefa é verificar a conformidade com o Código do Trabalho da Federação Russa e os regulamentos locais internos relativos ao trabalho com pessoal, conformidade com os regulamentos trabalhistas internos e disciplina trabalhista.

Chefe de segurança sua organização, cujo dever é verificar o cumprimento do regime de segredos comerciais e proteção de informações.

Após estabelecer a lista dos principais especialistas e divisões da empresa envolvidas na aprovação, é necessário fixar sua responsabilidade no procedimento de aprovação, ou seja, fazer os devidos esclarecimentos e listagem de responsabilidades para o procedimento de coordenação de documentos nos regulamentos de trabalho e descrições de trabalho.

Os direitos das pessoas que participam da aprovação do documento podem incluir:

• o direito de rejeitar uma minuta de documento justificando as razões de suas ações na folha de aprovação ou anexando uma lista de comentários;
• exigir que o guia coordene adicionalmente o documento com especialistas de outros departamentos que não estejam representados no esquema de aprovação, mas estejam relacionados ao tema do documento que está sendo desenvolvido;
• não aceitar para consideração um documento que tenha violações no procedimento de aprovação (se uma ou mais etapas da aprovação forem omitidas);
• prorrogar o prazo para aprovação do documento por certo tempo, argumentando esta ação (por exemplo, o serviço jurídico pode exigir a prorrogação do prazo de aprovação pelo tempo necessário para solicitar e receber da autoridade fiscal um extrato do registro estadual unificado de pessoas jurídicas);
• iniciar a aprovação de uma minuta de documento de acordo com um procedimento diferente do estabelecido, se:

a) esta é a exigência do primeiro chefe da organização, ditada pela urgência e importância deste documento;

b) o significado e o conteúdo do documento afetam a área de responsabilidade dos departamentos e especialistas, cuja participação na coordenação do procedimento estabelecido não está prevista.

4. Como os vistos devem ser aprovados?

Passemos ao GOST R 6.30-2003 “Sistemas de Documentação Unificada. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Documentos necessários:

Extração

de GOST R 6.30-2003

3. Requisitos para registro de detalhes de documentos

[…] 3.24. A aprovação do documento é formalizada com um visto de aprovação de documento (doravante denominado visto), que inclui a assinatura e cargo do aprovador do documento, a descodificação da assinatura (iniciais, apelidos) e a data da assinatura. Por exemplo:

Assinatura pessoal COMO. Orlov

Havendo comentários ao documento, o visto é emitido da seguinte forma:

Comentários anexados

Chefe do Departamento Jurídico

Assinatura pessoal COMO. Orlov

Na prática, as duas opções mais utilizadas são:

a) na forma de uma folha de aprovação (Exemplo 1);

b) sob a forma de carimbo no verso (em alguns casos - na frente) da última página do projeto de documento (Exemplo 2). Esse carimbo pode ser encomendado já na forma acabada e colocado conforme necessário no rascunho do documento antes de iniciar o procedimento de aprovação.

Nota

De acordo com a cláusula 3.19 das Diretrizes para a implementação do GOST R 6.30-2003, a critério da organização, é permitida a visualização folha por folha de atos legais regulatórios, pedidos de proteção contra possível substituição de folhas. Com o avistamento folha a folha, nem todos os elementos do visto podem ser utilizados, mas apenas uma assinatura pessoal manuscrita e sua transcrição.

5. Como os comentários devem ser feitos? Em que ordem e por quem devem ser feitas as mudanças apropriadas no rascunho do documento?

Aqui está o que é dito sobre este assunto nos Regulamentos Administrativos da Agência Federal de Gestão da Propriedade do Estado para o desempenho da função estatal “Implementação em nome da Federação Russa de ações legais para proteger a propriedade e outros direitos e interesses legítimos do Federação Russa na gestão de bens federais e sua privatização no território da Federação Russa e no exterior, a venda de bens apreendidos em cumprimento de decisões judiciais ou atos de órgãos que tenham concedido o direito de tomar decisões sobre a execução de imóveis, a venda de bens confiscados, móveis sem proprietário, confiscados e outros bens convertidos em propriedade estatal de acordo com a legislação da Federação Russa”, aprovado por despacho do Ministério do Desenvolvimento Econômico da Rússia de 22 de junho de 2009 nº 229:

Extração

do Regulamento Administrativo

30. A ordem do procedimento para concordar e assinar a minuta do documento

30.1. A minuta do documento preparado é apresentada pelo executor responsável pela preparação do documento ao chefe do departamento na ordem do trabalho de escritório.

30.2. O chefe do departamento analisa o documento preliminar preparado para o cumprimento dos requisitos estabelecidos por lei. O tempo máximo de resposta para esta ação é de 1 dia útil.

30.3. Se houver comentários sobre a minuta do documento apresentado, o chefe do departamento o devolve para revisão na ordem do trabalho de escritório ao responsável pela preparação do documento.

30.4. Se a minuta do documento atender aos requisitos, o chefe do departamento aprova e transfere para o chefe do Departamento na forma de papelada. O tempo máximo de resposta para esta ação é de 1 dia útil.

30,5. O Chefe do Departamento revisa a minuta do documento preparado quanto ao cumprimento dos requisitos. O tempo máximo de resposta para esta ação é de 2 dias úteis.

[…] 30.11. No caso de devolução da minuta do documento, o responsável pela elaboração do documento elimina os comentários. O tempo máximo de resposta para esta ação é de 1 dia útil.

30.12. Após a eliminação dos comentários, o responsável pela elaboração do documento, por ordem de serviço, transfere a minuta do documento para o funcionário da Agência Federal de Administração de Imóveis, de quem o documento foi devolvido para revisão.

Ao efetuar alterações de caráter fundamental no processo de finalização, a minuta do documento está sujeita a re-aprovação obrigatória.

Nesse caminho:

• responsabilidade pelo conteúdo do documento preliminar, introdução oportuna e confiável de alterações com base nos comentários e propostas apresentados durante o processo de aprovação, levando em consideração os comentários apresentados pelos especialistas participantes da aprovação, os comentários no documento preliminar são o CEO e seu superior imediato que emitiu o primeiro visto;
• o projeto com comentários (caso sejam provenientes das pessoas que participam da coordenação) deve ser devolvido ao CEO a partir da fase de aprovação em que surgiram os comentários. Ou seja, se a minuta do documento foi aprovada com sucesso, por exemplo, em quatro etapas, e há comentários na quinta, então ele não é transferido para a sexta etapa, mas é devolvido ao CEO para fazer as alterações apropriadas;
• após a eliminação dos comentários, o documento é devolvido pelo GUIA ao nível de aprovação a partir do qual o projeto foi devolvido com comentários;
• depois de fazer alterações de natureza fundamental, o projeto de documento está sujeito a reaprovação desde o início;
• os comentários na minuta do documento devem ser comunicados à pessoa autorizada a assinar a versão final do documento;
• se a minuta do documento não tiver visto de nenhum especialista/unidade, então este documento é considerado não aprovado, e, portanto, não pode ser transferido para a próxima etapa.

Todos os itens acima podem ser representados na forma de um algoritmo.

6. De que forma pode ser realizado o procedimento de homologação?

Na prática, os seguintes métodos de coordenação interna são geralmente usados:

A coordenação é realizada por meio do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (EDMS) ou equivalente, de acordo com o algoritmo embutido no EDMS , - simultaneamente por todos os responsáveis ​​ou departamentos participantes da coordenação, ou sequencialmente.

Desvantagens:

• O EDMS não está disponível em todas as organizações;
• O SED não é gratuito;
• Não existe um EDMS que seja ideal para cada empresa específica.

Prós:

• acompanhamento operacional do processo de aprovação;
• informações são armazenadas em formato eletrônico, não há necessidade de imprimir repetidamente documentos relacionados ao trabalho neste documento preliminar, porque a qualquer momento, você pode acessar o banco de dados e ler os comentários de qualquer especialista;
• no EDMS, o tempo gasto por um determinado documento em cada etapa de aprovação é registrado, ou seja, O CEO sempre pode ver em que estágio há uma violação dos termos de consideração da minuta do documento e tomar as medidas apropriadas;
• a transferência do documento de etapa para etapa é realizada automaticamente.

A coordenação é feita por e-mail.

Desvantagens:

• uma desvantagem decorrente do próprio princípio da coordenação paralela - é praticamente impossível levar em consideração corretamente os comentários recebidos simultaneamente de vários especialistas, pois muitas vezes são mutuamente exclusivos;
• o acompanhamento do processo de aprovação ocorre de forma manual e está disponível apenas se os especialistas que aprovam o documento não esquecerem de enviar os documentos relativos à aprovação ao guia e/ou seu chefe;
• você não está seguro de que o próximo especialista corrigirá a minuta do documento sem destacar as correções feitas e sem anexar uma lista de comentários;
• a ausência do visto original "vivo" de especialista na folha de aprovação e na parte inferior da folha de observações;
• a presença de correspondência que precisa ser preservada e sistematizada, ou seja, supõe-se que os usuários tenham habilidades suficientemente altas para trabalhar com o cliente de e-mail (o que na maioria dos casos não acontece).

Prós:

• o trabalho paralelo com o rascunho do documento em todas as fases de aprovação pode reduzir significativamente o tempo de aprovação;
• a presença de um histórico de correspondência;
• eficiência;
• o rascunho do documento e os comentários a ele são movidos entre as etapas de aprovação em formato eletrônico.

A coordenação é realizada pelo movimento sequencial ao vivo do documento , Essa. transferência de um documento de rascunho em papel.

Desvantagens:

• laboriosidade;
• aumento em termos de aprovação.

Prós:

• O CEO faz correções e adições ao rascunho do documento sequencialmente, à medida que os comentários são recebidos de especialistas. Assim, especialistas das próximas etapas analisam a minuta do documento com as alterações já realizadas;
• correções em uma minuta de documento em papel são quase impossíveis de serem feitas de forma imperceptível, principalmente se você aplicar a aprovação folha por folha da minuta do documento pelo GUIA ou seu supervisor imediato;
• o mais significativo: a presença de vistos "vivos" na folha de aprovação e a assinatura na folha de observações, porque, como diz a sabedoria popular, é melhor exagerar do que não fazê-lo.

7. Como é formalizada a aprovação externa da minuta do documento?

Aqui está o que é dito nas Instruções sobre o trabalho de escritório no escritório do Departamento Judicial da Suprema Corte da Federação Russa, aprovadas pelo despacho nº 76 de 15 de junho de 2007 (conforme alterado em 20 de janeiro de 2015):

Extração

da Instrução sobre o trabalho de escritório no aparelho do Departamento Judicial

no Supremo Tribunal da Federação Russa

3.3.18. Aprovação do projeto de documento

[…] A aprovação externa do documento é formalizada com o selo de aprovação. O carimbo de aprovação está localizado abaixo do requisito "Assinatura" na frente no campo inferior esquerdo do documento e inclui: a palavra "ACORDADO"; o nome do cargo da pessoa com quem o documento é acordado (incluindo o nome da organização), assinatura pessoal, assinatura e data de aprovação ou o nome do documento que confirma o acordo, sua data e número, por exemplo:

CONCORDOU

Vice-ministro das Finanças

Federação Russa

__________________ ____________________

(assinatura pessoal) (iniciais, sobrenome)

CONCORDOU

decisão do conselho

Departamento Judicial

datado de 27.03.2007 No. ___

Assim, correspondência externa:

• pode ser realizado por um oficial ou documento específico (carta, protocolo, etc.);
• emitido sob a forma de selo de homologação ou de folha de homologação;
• praticamente não regulamentado pelos regulamentos internos da organização.

Função de serviço de escritório

O papel do serviço de gerenciamento de registros durante o procedimento de aprovação de documentos é o seguinte:

• dar suporte e controle geral do cumprimento do procedimento estabelecido para aprovação e prazos de consideração em cada etapa;
• coordenação e garantia da interação dos especialistas - participantes do processo de aprovação;
• informar tempestivamente os participantes do procedimento e a alta administração sobre o status do processo de aprovação.

Além disso, o serviço de gestão de registos deve acompanhar e verificar constantemente a pertinência e melhorar os esquemas de aprovação e as vias de circulação de documentos no âmbito do procedimento de aprovação, manter actualizadas as listas de departamentos e responsáveis ​​envolvidos na aprovação de documentos . Para o desempenho de alta qualidade dessas funções, os funcionários de escritório devem ser bem versados ​​em processos de negócios, esquemas, formas e procedimentos para a interação das unidades organizacionais.

Documentação organizacional e administrativa. Documentos necessários. Diretrizes para a implementação do GOST R 6.30-2003, aprovado pelo Arquivo Federal.

Tarefa 1. Determinar a afiliação funcional e estilística do texto, indicando suas características lexicais, fraseológicas e gramaticais

Caros senhores!

Estamos confirmando o recebimento da minuta do contrato elaborado por você para o fornecimento de minério de ferro para nós. Temos o prazer de notar que quase todas as cláusulas do contrato são elaboradas levando em consideração o acordo alcançado durante as negociações que ocorreram em Londres. Portanto, em geral, aprovamos a minuta do contrato que você elaborou, no entanto, gostaríamos de discutir os pontos referentes às condições de entrega e de pagamento.

Como você se lembra, na conclusão do contrato, combinamos com você a data de entrega - o 1º trimestre do ano atual. No entanto, devido ao fato de que o comissionamento da planta previsto para fevereiro será realizado antes do previsto, em janeiro, precisamos do equipamento com urgência e concordamos em entregar a carga não por via férrea, mas por via aérea.

No que diz respeito às condições de pagamento, opomo-nos ao n.º 6 do seu projeto, que prevê um adiantamento no valor de 50% do valor da mercadoria a enviar, porque. tal método de pagamento é contrário à nossa prática de longa data.

Oferecemos as seguintes condições de pagamento: 20% do valor total do contrato deve ser pago em até 30 dias após a assinatura do contrato, e 70% é pago em dinheiro contra documentos: os 10% restantes são transferidos para o Banco do Estado após análise é realizado no porto de destino, e os resultados mostrarão a total conformidade do minério com a especificação.

Em vista do exposto, altere os parágrafos 4 e 6 do seu projeto de contrato e envie-nos o contrato para assinatura o mais rápido possível.

Sinceramente. Voronov A. P. diretor da empresa A / O "Intertrade"

Este texto pertence ao estilo oficial de negócios.

O estilo oficial de negócios é a linguagem dos documentos, documentos oficiais e reuniões de negócios. Como podemos ver, o texto acima é uma carta comercial.

As características deste estilo são:

• - funcionando predominantemente na escrita (escrita)
• - uso para a transferência de informações altamente especializadas (neste caso, a entrega de mercadorias e seu pagamento);
• - concisão e compacidade de apresentação;
• - precisão e completude das formulações;
• - a ausência da individualidade da fala do autor, o que é permitido em certos tipos de cartas comerciais, na correspondência diplomática, nas negociações orais (neste texto, embora venha do diretor da empresa, sua fala apresenta o estilo de escrita do não aparecer);
• - máxima economia de meios expressivos da linguagem.

O estilo oficial de negócios tem características lexicais, gramaticais e sintáticas:

• - a presença de clericalismo - palavras e expressões específicas que são características apenas para o estilo oficial de negócios (planejado de acordo com o plano, o acima, sujeito a acordo);
• - o uso de vários turnos de fala padrão, expressões clichês (deve ser pago, aprovamos a minuta do contrato, comissionamento, etc.);
• - o uso de vocabulário estilisticamente neutro, enquanto o vocabulário emocional negativamente colorido (coloquial, gíria, coloquial) é excluído;
• - frases verbo-nominais descritivas em vez de verbos (aprovamos o projeto, fazemos uma oferta);
• - o uso de construções preposicionais e conjunções complexas (em vigor, em conexão);
• - o uso de uma estrutura de garantia passiva em vez de ativa (acordamos com você; oferecemos as seguintes condições de pagamento);
• - amplo uso de substantivos verbais;
• - ausência completa de figuras de linguagem;
• - natureza narrativa da apresentação com recurso a frases nominativas;
• - construção de uma frase complexa, refletindo a conexão lógica dos fatos e a subordinação de alguns fatos a outros.

Tarefa 2. Elimine a conexão semântica errônea das palavras

• 1. A causa pela qual lutam não pode deixar de vencer, tendo tais defensores, a verdade não pode deixar de triunfar. - A causa, tendo tais defensores, pelos quais eles estão lutando, não pode deixar de vencer, e não pode deixar de triunfar, realmente.
• 2. Ambos os mercadores instalaram-se nas mansões de nobres arruinados, trazidos da Europa desmontados. - Ambos os mercadores se estabeleceram em mansões entregues da Europa em forma desmontada, nobres arruinados.
• 3. Na construção do conhecimento científico, os dados da experiência desempenham um papel inicial e de liderança. Deve-se considerar o mérito do empirismo, que apresentou a experiência como fonte de conhecimento, mas interpretou mal a própria experiência e absolutizou seu significado, ignorando a presença de outra fonte de conhecimento. - Na construção do conhecimento científico, os dados da experiência desempenham um papel inicial e de liderança. O mérito do empirismo deve ser considerado que a experiência foi apresentada como fonte de conhecimento, mas a própria experiência foi mal compreendida, e seu valor foi absolutizado, ignorando a presença de outra fonte de conhecimento.
• 4. Funcionários do departamento de investigação criminal chegaram ao local do incidente com cães que foram chamados para deter os criminosos. - Funcionários do departamento de investigação criminal, que foram chamados para deter os criminosos, chegaram ao local com cães
• 5. . Um grupo de soldados com bonés de proteção apareceu da floresta, gritando alguma coisa. - Um grupo de soldados apareceu da floresta em gorros de proteção, gritando alguma coisa.

Tarefa 3. Faça uma substituição sinônima de neologismos e palavras emprestadas

• 1. Ela mostrou raciocínio elementar. - Ela mostrou as técnicas de pensamento.
• 2. O relatório enunciou os fatos de violações diretas dos regulamentos para o trabalho das farmácias. - O relatório apurou fatos de violações diretas do procedimento estabelecido para o trabalho das farmácias.
• 3. Ao caracterizar o papel de certos tipos de arte na vida da sociedade, não se pode ignorar suas especificidades. - Descrevendo o papel de certos tipos de arte na vida da sociedade, é impossível não prestar atenção às suas características.
• 4. Idêntica decisão foi tomada pelos alunos do segundo grupo. - Decisão semelhante foi tomada pelos alunos do segundo grupo.
• 5. Os passageiros descansaram em confortáveis ​​espreguiçadeiras no convés de um confortável transatlântico. - Os passageiros descansavam em cadeiras confortáveis ​​no convés de um confortável transatlântico.
• 6. O ponto cardeal de desacordo entre os participantes da discussão foi reduzido a nada por meio de um compromisso. - O principal ponto de desacordo entre os participantes da discussão foi reduzido a nada pelo acordo.

Tarefa 4. Corrija os erros causados ​​pela mistura de parônimos

• 1. Algum tipo de história romântica constantemente passa (acontece) com o herói do filme.
• 2. Foi aprovado o estatuto (status) de uma nova organização que une os amantes da natureza.
• 3. A etapa final da análise é a determinação da desenvoltura (turnover) e da eficácia das operações.
• 4. A análise da situação financeira da associação para operações de exportação é realizada com base em dados contábeis (relatórios).
• 5. É necessário sugerir taticamente (com tato) que ele não deve tomar decisões tão importantes sozinho.
• 6. O serviço a princípio não rendeu (foi dado) facilmente.
• 7. A maioria dos alunos conseguiu responder à pergunta feita (feita) pelo professor.
• 8. Um excesso de oligoelementos no solo leva a um aumento da fertilidade (frutificação) das culturas.

Tarefa 5. Combine as palavras

Repreensão (inação) - reprovação por inatividade;

repreender (descuido) - repreender por descuido;

obrigado a (ajuda) - obrigado a ajudar;

de acordo com (prescrição) - de acordo com a prescrição;

superioridade (oponente) - a superioridade do inimigo;

cheio (alegria) - cheio de vivacidade;

surpreender-se (erro) - surpreender-se com o erro;

toque (neste lado do trabalho) - toque neste lado do trabalho;

ressentir (analfabetismo) - ressentir o analfabetismo.

Tarefa 6. Combine o predicado com o sujeito

• 1. (Trabalho) vinte e tantas pessoas. - Mais de vinte pessoas trabalharam.
• 2. Cartaz de mesa atenção dos turistas (atrair). - O cartaz de mesa atraiu a atenção dos turistas.
• 3. Aprofundamento e desenvolvimento de contradições entre países repetidamente (causar) conflitos militares. - O aprofundamento e desenvolvimento de contradições entre os países tem causado repetidamente conflitos militares.
• quatro. . Mais de 720 pontes e túneis já (trabalharam) seu prazo. - Mais de 720 pontes e túneis já cumpriram pena.
• 5. Um dos delegados (pede) a palavra. - Um dos delegados pediu para falar.
• 6. Muitas crianças (estar doentes) com gripe. - Muitas crianças estavam doentes com gripe.
• 7. A língua de Roma, o latim, que serviu tanto ao Império Romano quanto à Igreja Católica, (continuou a ser) a língua comum do aprendizado ocidental até o Renascimento. - A língua de Roma, o latim, que serviu tanto ao Império Romano quanto à Igreja Católica, continuou a ser a língua comum da erudição ocidental até o Renascimento.
• 8. A maioria dos trabalhadores, engenheiros, funcionários de nossa certificação de qualificação de fábrica (passagem). - A maioria dos trabalhadores, engenheiros e funcionários de nossa fábrica passaram pela certificação de qualificação.
• 9. A maioria dos alunos da escola (a serem enviados) para o verão para um acampamento de saúde. - A maioria dos alunos da escola foi enviada para um acampamento de saúde durante o verão.
• 10. Seis meses (voar) despercebido. - Meio ano passou despercebido.

Tarefa 7. Escreva numerais em palavras, concorde os substantivos com eles

• 1. Em comparação com 1146 (palavras ortograficamente difíceis) incluídas na coleção de ditados, o resto parece fácil. - Em comparação com mil cento e quarenta e seis palavras de ortografia difícil incluídas na coleção de ditados, o resto parece fácil.
• 2. . Percorremos esses 17 (quilômetros) em 4,5 (horas). - Esses dezessete quilômetros nós percorremos em quatro horas e meia.
• 3. No mês passado, os preços aumentaram 4,3 (por cento). - No mês passado, os preços subiram quatro pontos e três por cento.
• 4. A brochura foi publicada em 1500 (circulação). - A brochura foi publicada numa tiragem de mil e quinhentos exemplares.
• 5. Ele estará de volta no dia 15 (maio). Ele estará de volta no dia 15 de maio.

Tarefa 8. Corrija os erros no uso de adjetivos

• 1. Nosso objetivo é mostrar as melhores performances dos skatistas. - Nosso objetivo é mostrar as melhores performances dos skatistas.
• 2. Esta história foi escrita bem cedo. Essa história foi escrita bem cedo.
• 3. Esses periódicos são interessantes e acessíveis. - Esses materiais periódicos são interessantes e acessíveis.
• 4. A planta tem um desempenho superior este ano do que no ano passado. - A planta tem indicadores mais altos este ano do que no ano passado.
• 5. O método de pesquisa é correto e adequado à complexidade do problema em si. - O método de pesquisa é escolhido corretamente e corresponde à complexidade do problema em si.

Tarefa 9. Corrija erros em frases complexas

• 1. Peguei um livro da biblioteca que fala sobre a vida dos animais. Peguei um livro da biblioteca que fala sobre a vida dos animais.
• 2. A humanidade é tomada por um desejo apaixonado de garantir que a guerra, devido à sua enormidade, sobreviva a si mesma. - A humanidade é tomada por um desejo apaixonado de que a guerra, por sua enormidade, sobreviva a si mesma.
• 3. Alguns dos oradores do debate sugeriram que o relator não pretendia menosprezar a sua própria proposta. - Alguns dos oradores no debate sugeriram que o orador queria minimizar a sua própria proposta.
• quatro. . Toda a apresentação no livro é feita extremamente curta, levando em consideração o orçamento de tempo do praticante. - Toda apresentação no livro é feita extremamente curta, levando em consideração o orçamento de tempo do praticante.
• 5. Na Bulgária moderna, a agricultura é tão diferente do que era antes da Segunda Guerra Mundial, assim como toda a economia do país é diferente da anterior à guerra. - Na Bulgária moderna, a agricultura é tão diferente do que era antes da Segunda Guerra Mundial e, em geral, toda a economia do país é diferente da pré-guerra.

Tarefa 10. Dê ênfase às seguintes palavras

Lugar-comum, ferrugem, pederneira, cozinhar, vislumbrar, convocar, atento, meio, mais bonito, totalmente, regular, musculoso, presa, intenção, chassi, apóstrofo, assimetria, armorial, arrolhado, entendido, aristocracia.

Bibliografia

• 1. Vvedenskaya L.A. Uma cultura de fala. - Rostov-on-Don: Slovo, 2004 - 298 p.
• 2. Maksimov V.I. Língua russa e cultura da fala. Livro didático. - M.: VLADOS, 2006 - 236 p.
• 3. Ozhegov S. I. Shvedova N. Yu. Dicionário explicativo da língua russa - M .: Nauka, 2006 - 987 p.

CONSOLIDAÇÃO

CONSOLIDAÇÃO

APROVAÇÃO, acordos, pl. não, cfr.

2. Uma das expressões da dependência gramatical das palavras na fala, consiste no fato de que a palavra dependente é colocada no mesmo caso, número, gênero ou pessoa que a palavra da qual depende (gram.), Por exemplo. meu filho, meu filho, minha filha, as coisas vão, as coisas vão.

Dicionário explicativo de Ushakov. D.N. Ushakov. 1935-1940.

Sinônimos:

Veja o que é "CONSOLIDATION" em outros dicionários:

Interação, coordenação, regulação, reconciliação, ajuste, seleção, vinculação; conformidade, autoconsistência, vinculação, coordenação, coordenação, harmonização, agitação, encaixe, coordenação, correspondência, vinculação. Formiga… … Dicionário de sinônimos

ACORDO, I, cf. 1. veja concordo, sya. 2. Em gramática: uma relação de subordinação, quando uma palavra gramaticalmente dependente é comparada a uma palavra gramaticalmente dominante em gênero, número e caso. Complete com. Incompleto com. Dicionário explicativo de Ozhegov. A PARTIR DE … Dicionário explicativo de Ozhegov

Alcançar um acordo preliminar, um acordo geral entre um grupo de interessados ​​e responsáveis ​​sobre a emissão de um documento de determinado conteúdo, um protocolo, um acordo, uma decisão comum, uma transação comum, ... ... Dicionário econômico

Coordenação- CONSOLIDAÇÃO. Uma forma de uma frase na qual um adjetivo ou verbo conjugado está na forma aplicada a um substantivo. Em russo, distinguem-se os seguintes tipos de S.: 1. S. de um adjetivo em forma atributiva (ver) com ... ... Dicionário de termos literários

CONSOLIDAÇÃO- 1) chegar a um acordo preliminar, um acordo geral entre um grupo de responsáveis ​​interessados ​​​​sobre a emissão de um documento de determinado conteúdo, um protocolo, um acordo, uma decisão comum, uma transação comum, ... ... Enciclopédia Jurídica

CONSOLIDAÇÃO- criação em circuitos elétricos de condições sob as quais é assegurada a máxima transferência de energia da fonte para a carga, por exemplo. conexão a um longo circuito elétrico de um resistor com tal resistência que não ocorre no local de sua conexão ... ... Grande Enciclopédia Politécnica

Acordo é um dos três principais tipos de conexão sintática subordinada (junto com controle e adjacência). Consiste em comparar o componente dependente ao dominante nas categorias gramaticais de mesmo nome (no gênero, ... ... Wikipedia

Um tipo de relação de subordinação em que a palavra dependente é comparada à palavra dominante na expressão de significados gramaticais. Nova área, novo apartamento, novas casas. O acordo está incompleto. Um acordo em que nem todos são usados ​​... ... Dicionário de termos linguísticos

Coordenação- 4. Coordenação Acordo oficial com a realização de testes no âmbito deste programa dentro de sua competência Fonte ... Dicionário-livro de referência de termos de documentação normativa e técnica

Coordenação- Ligação de subordinação de acordo (ver. Subordinação) dos componentes da frase, em que se repetem na palavra dependente as gramas ou parte das gramas da palavra dominante. Quando a palavra dominante muda, a palavra dependente também muda. Nas línguas... Dicionário Enciclopédico Linguístico

Livros

• Coordenação de tempos verbais em inglês. Guia de estudos, Tatiana Oliva Morales. Este tutorial discute em detalhes a coordenação de tempos verbais em inglês usando exemplos e exercícios para traduzir do russo para o inglês para consolidar o ... livro eletronico
• Coordenação e controle em russo, E. S. Skoblikova. Este livro examina as diferenças na interpretação teórica de controle e concordância como formas de organização sintática de palavras na composição de uma frase e uma sentença. ...

O significado da palavra ACORDO no Dicionário Explicativo da Língua Russa de Ushakov

CONSOLIDAÇÃO

acordo, pl. não, cfr.

1. Ação e estado de acordo com vb. concordar e concordar. Coordenação de projeto.

2. Uma das expressões da dependência gramatical das palavras na fala, consistindo no fato de que a palavra dependente é colocada no mesmo caso, número, gênero ou pessoa em que a palavra é, da qual depende (gram.), Por exemplo. meu filho, meu filho, minha filha, as coisas vão, as coisas vão.

Ushakov. Dicionário explicativo da língua russa Ushakov. 2012

Veja também interpretações, sinônimos, significados da palavra e o que é ACORDO em russo em dicionários, enciclopédias e livros de referência:

• CONSOLIDAÇÃO no Dicionário de Termos Econômicos:
  - 1) chegar a um acordo preliminar, um acordo geral entre um grupo de responsáveis ​​interessados ​​​​sobre a emissão de um documento de determinado conteúdo, protocolo, contrato, ...
• CONSOLIDAÇÃO no Grande Dicionário Enciclopédico:
  
• CONSOLIDAÇÃO no Dicionário Enciclopédico de Brockhaus e Euphron:
  (grama.). - O nome S. significa uma comparação mais ou menos completa da forma gramatical de uma palavra com a forma gramatical de outra, com a qual ...
• CONSOLIDAÇÃO no Dicionário Enciclopédico:
  , -i, cf. 1. ele. concordo, sim. 2. Em gramática: subordinação, em que uma palavra gramaticalmente dependente é comparada a uma palavra gramaticalmente dominante...
• CONSOLIDAÇÃO no Grande Dicionário Enciclopédico Russo:
  CONSOLIDAÇÃO, a vista será subjugada. sintaxe conexão, com a qual a palavra dependente é comparada na expressão gramatical. valores para o subordinado...
• CONSOLIDAÇÃO na Enciclopédia de Brockhaus e Efron:
  (grama.). ? Sob o nome S, entende-se uma comparação mais ou menos completa da forma gramatical de uma palavra com a forma gramatical de outra, com a qual ...
• CONSOLIDAÇÃO no paradigma Full acentuado de acordo com Zaliznyak:
  acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, acordo, ...
• CONSOLIDAÇÃO no Dicionário Enciclopédico Linguístico:
  - subordinação (ver Subordinação) dos componentes da frase, com os quais a palavra dependente repete gramas ou parte dos gramas da palavra dominante. No …
• CONSOLIDAÇÃO
  Um tipo de relação de subordinação em que a palavra dependente é comparada à palavra dominante na expressão de significados gramaticais. Área nova, em apartamento novo, para …
• CONSOLIDAÇÃO no Thesaurus do vocabulário de negócios russo:
  
• CONSOLIDAÇÃO no Thesaurus russo:
  Syn: interação, coordenação, regulação, reconciliação, ajuste, seleção, ligação Ant: ...
• CONSOLIDAÇÃO no dicionário de sinônimos da língua russa:
  Syn: interação, coordenação, regulação, reconciliação, ajuste, seleção, ligação Ant: ...
• CONSOLIDAÇÃO no Novo dicionário explicativo e derivacional da língua russa Efremova:
  1. cf. O processo de ação por valor. verbo: concordo (1*), concordo (1*). 2. cf. Um tipo de conexão sintática em que a palavra dependente ...
• CONSOLIDAÇÃO no Dicionário Ortográfico Completo da Língua Russa:
  acordo,...
• CONSOLIDAÇÃO no dicionário de ortografia:
  acordo, ...
• CONSOLIDAÇÃO no Dicionário da Língua Russa Ozhegov:
  <= согласовать, -ся согласование В грамматике: подчинительная связь, при которой грамматически зависимое слово уподобляется грамматически главенствующему слову в роде, числе …
• CONSOLIDAÇÃO no Dicionário Explicativo Moderno, TSB:
  uma espécie de conexão sintática subordinativa, na qual a palavra dependente é comparada na expressão de significados gramaticais à subordinada ...
• CONSOLIDAÇÃO no Dicionário Explicativo de Efremova:
  acordo 1. cf. O processo de ação por valor. verbo: concordo (1*), concordo (1*). 2. cf. Um tipo de conexão sintática em que o dependente ...
• CONSOLIDAÇÃO no Novo Dicionário da Língua Russa Efremova:
  
• CONSOLIDAÇÃO no Grande Dicionário Explicativo Moderno da Língua Russa:
  eu cf. processo de ação de acordo com o cap. concordo I, concordo I II cf. Um tipo de conexão sintática em que a palavra dependente é colocada ...
• ACORDO DE SIGNIFICADO no Dicionário de Termos Linguísticos:
  A escolha da forma do número ou gênero do predicado não se baseia na semelhança gramatical com a forma de expressão do sujeito, mas na relação semântica entre ambos...
• APROVAÇÃO DIRETA no Dicionário de Termos Linguísticos:
  Concordância da cópula verbal em gênero e número com o sujeito, e não com a parte nominal do predicado composto (ver concordância reversa ...

Concordância é uma comparação morfológica da forma da palavra dependente com a forma da palavra principal. O ponto fraco é a escolha das formas de coordenar o predicado com o sujeito em russo.

Aqui estão algumas regras que regemnormas de acordo do sujeitocom predicado:

1. O predicado é colocado na formasingular,se o sujeito inclui substantivos com o significado de uma certa quantidade (rebanho, grupo, três, casal, dúzia, cem etc):Troika cavalos aproveitado no vagão Um bando de pássaros voou para o sul.

2. O predicado é colocado na formasingular, e se o sujeito inclui substantivos com o significadoperíodo de tempo(hora, dia, ano etc):Se foi dois anos. Dez dias de descanso passaram despercebidos.

3. Com um sujeito expresso por um substantivo coletivo (fileira , maioria, minoria, parte ) e a palavrade várias + substantivo no genitivo plural, o predicado pode ser colocado no singular ou no plural.

No formato desingularnos seguintes casos:

substantivo refere-se a um objeto inanimado:Papel lâmpadas queimado;

o predicado precede o sujeito: Várias pessoas vieram. A maioria das exposições foi removida;

com o assunto há uma definição: A esmagadora maioria votou "A favor";

se o predicado é expresso por um particípio passivo:A maioria dos soldados está ferida.

O predicado é colocado emplural:

O substantivo denota um objeto animado:Vários trabalhadores foram demitidos;

na composição do predicado ou sujeito há membros homogêneos:Vários meninos e meninas estavam na entrada. A maioria das crianças descansou bem, ganhou força e iniciou os estudos;

entre o sujeito e o predicado há uma frase subordinada ou atributiva:Vários veranistas esperando o ônibus andando pelo beco . O predicado aqui se ajusta ao componente mais próximo -espera.

4. Se a declaração transmitir a ação conjunta de várias pessoas,plural,quando ambos os objetos (pessoas) agem como produtores iguais de ação:Maxim com Oleg por muito tempo esperou retorno do pai .

Se o segundo objeto acompanha o principal produtor da ação, o segundo substantivo é uma adição, o predicado é colocado na formasingular: Avó com neto fui para a loja.

5. Muitas vezes surge a questão de como a definição concorda (no caso nominativo ou genitivo) ao combinar um substantivo e um numeraldois três quatro. A escolha da forma dos casos nominativos ou genitivos depende se a definição é antes ou depois do numeral:

A definição vem depois do numeral:

a definição está emcaso genitivo,se o substantivo for masculino ou neutro: Trêsnovo carro fora da linha de montagem. Dois vizinho os campos são semeados com centeio.

se o substantivo for feminino, então a definição é colocada emnominativocaso:Quatro branco lírios nadou na água.

- a definição vem antes do numeral:

usadoCaso nominativoIndependente de gênerosubstantivo:Ele trocou por eles galgos três cachorros . Novo surgiram quatro casas no microdistrito.

6. Se o assunto, que inclui numerais, for precedido porpartículas restritivas(apenas, apenas, apenas, etc.), então o predicado é colocado na formasingular: Total só cinco pessoas veio para uma ocupação.

7. Se o assunto incluir um número composto que termina em1 ( quarenta e um trezentos e setenta e um, quinhentos e trinta e um etc.), então o predicado é colocado na formasingular: Em conferência aceitaram participação cento e vinte 1 aluna. Trinta e uma mulheres receberam prêmios por maternidade.

8. Se o assunto inclui numeraismil, milhões, bilhões, então o predicado é colocado na formasingular : Mil humano saiu para sábado.

9. Se o assunto incluir palavrassobre, menos, mais, sobre , então o predicado pode ser usado como emo único, e emplural: Mais de uma centena de alunos estão (estão) engajados em trabalhos científicos.