A maioria das pessoas hoje vive em um mundo monótono, desperdiçando seu tempo com coisas desnecessárias que não trazem felicidade e alegria. Queremos ser felizes e bem-sucedidos, mas não sabemos como administrar seu tempo e sua vida, e temos medo de mudar algo em nossas vidas, porque estamos acostumados com uma vida tão monótona, que se repete diariamente.

Cada pessoa tem 24 horas todos os dias, mas cada um usa de maneira diferente, alguém perde tempo, alguém tenta fazer mais e melhor todos os dias, o que acaba levando ao sucesso e à felicidade. Diligência e nada mais permite que 1% de 100% alcance o sucesso e a felicidade. Os psicólogos estudaram esta questão e problema e hoje, neste artigo, irão fornecer-lhe apenas os métodos mais eficazes que o ajudarão a gerir o seu próprio tempo para atingir os seus objetivos.

Onde e no que você gasta suas 24 horas?

A primeira coisa que você precisa fazer agora é relaxar e se concentrar no que gasta seu tempo todos os dias. Para iniciar Gerencie seu tempo , pegue uma caneta e um pedaço de papel, anote tudo em que você gasta seu precioso tempo. Pegue todas as 24 horas e anote-as à medida que as usa diariamente. Você notará que, em geral, a maior parte do tempo é gasta dormindo e fazendo pequenas coisas desnecessárias. Não faça mais nada, apenas agende seu dia pelo relógio, como ele é. Isso lhe dará uma base para resolver ainda mais o seu problema.

Quanto tempo você gasta em seu sono

A maioria das pessoas não percebe que passa a maior parte do tempo dormindo. Na vida moderna, as pessoas gostam de dormir, às vezes até 8 a 10 horas por dia. Claro, o corpo e você precisam descansar, mas você pode fazer isso para descansar e dormir ainda melhor, dormindo apenas 5-6 horas. Para fazer isso, você precisa aprender e entender alguns princípios para um sono saudável e profundo. Para começar, é preciso escolher um horário para dormir, médicos e psicólogos aconselham ir para a cama das 21h00 às 22h00, pois o corpo dorme o suficiente, ou seja, das 21h00 às 00h00, depois das 00h00, o corpo não dorme o suficiente e não não descansar o suficiente. Crie em sua vida tais circunstâncias para ir para a cama, por exemplo, pelo menos às 22h00 regularmente.

Assim, você terá a oportunidade de dormir apenas 5 a 6 horas e se sentirá melhor e mais alerta. Também é útil não comer antes de dormir por 3-4 horas, é melhor beber 1-2 copos de água pura e pura antes de dormir e 1-2 copos de água pela manhã, em um vazio estômago. Também é útil fazer exercícios regularmente por 10 a 15 minutos, isso dará vigor e ajudará a reduzir o sono para 1 hora, dormindo ainda melhor. Seguindo essas orientações simples, você começará a dormir melhor, se sentirá mais alerta e alegre ao longo do dia e ainda dormirá por apenas 5 a 6 horas.

Faça horários diários

Em ordem de governar seu tempo, você precisa fazer uma programação para o dia. Isso o ajudará a planejar suas 24 horas corretamente, não gastá-las com coisas desnecessárias e sem sentido, enquanto se torna mais bem-sucedido e feliz, alcançando todos os seus objetivos. Basta pegar uma folha de papel e anotar lindamente cada hora e minuto do seu dia e pendurar ou colocar em um lugar de destaque para que você não esqueça o que precisa fazer em um momento ou outro. Você não vai acreditar, mas sua produtividade ficará 2 ou 3 vezes melhor, pois você poderá fazer o dobro e melhor em um dia, mantendo-se feliz e de bom humor.

Valorize e cuide do tempo, porque o dia que você viveu não pode ser devolvido

Lembre-se da coisa mais importante que você precisa para gestão de tempo , então é perceber que o que há de mais valioso na vida é o tempo. Dinheiro e saúde ainda podem ser devolvidos de alguma forma, mas nunca viveram minutos. Aprecie não apenas cada dia que lhe é dado, mas também cada hora, minuto e momento, porque o tempo passa rápido hoje, mas as pessoas permanecem infelizes e insatisfeitas na vida. Há felicidade e sucesso suficientes no mundo para todos, basta uma pessoa querer se tornar uma e começar a planejar e economizar seu tempo.

Escreva uma lista das coisas mais importantes

Muitas vezes você pode ouvir a frase dos adultos: não tenho tempo para isso, mas essas pessoas que dizem isso, por algum motivo, não conseguiram nada na vida. Todo mundo tem 24 horas, alguém diz que esse tempo não é suficiente para ele, e alguém age e faz sucesso. Afinal, Einstein e Michelangelo tiveram 24 horas, assim como você, mas usaram o tempo corretamente e alcançaram o sucesso e a felicidade na vida. E continuamos a nos convencer de que não temos tempo suficiente. Você precisa agir e, para isso, precisa fazer uma lista do que mais precisa. Apenas escreva tudo o que faz sentido em sua vida, algo que será útil para passar o tempo, ter sucesso e ser feliz. Depois de fazer uma lista, você percebe tudo o que precisa fazer para não perder tempo em vão.

Todos nós temos 24 horas, então por que não tirar um pouco mais do tempo dos outros?

Sem dúvida, muitas pessoas querem gastar tempo apenas com o que gostam, mas no século 21, você pode gastar tempo de forma útil e feliz em qualquer coisa. Muitas vezes, as pessoas não têm tempo suficiente para lidar com um determinado trabalho ou tarefa. Mas, na verdade, você pode ser mais sábio e tirar tempo de outras pessoas que gostam do seu trabalho ou atribuição ou simplesmente precisam de dinheiro. Entenda o que as pessoas precisam e aprenda com seu tempo também. Acontece que você começará a gastar suas 24 horas nas coisas mais importantes, e aquelas pessoas que não puderam recusar sua oferta gastarão tempo em outras coisas. A vida é muito simples e bonita, acredite em você, mostre um desejo e comece a agir.

Se precisar de conselhos adicionais, ajuda, entre em contato com nosso psicólogo ou escreva suas dúvidas ou problemas nos comentários abaixo.

psicopata- olog. pt

Em contato com

Colegas de classe

Não perca tempo precioso

Segundo uma das grandes pessoas, o crime mais grave não é o roubo de propriedade, mas o roubo de tempo. Infelizmente, cometemos esse crime todos os dias.

Quantas coisas úteis e necessárias poderiam ser feitas para as pessoas em um momento em que estamos pendurados em frente às telas de televisão ou fazendo coisas mesquinhas e vazias.

Infelizmente, é impossível devolver horas, dias, anos perdidos. Mas podemos aprender a usar o tempo que nos resta.

organização do tempo incrivelmente importante para o homem moderno. Sobre como organizar adequadamente sua vida sem perder tempo em vão, isso será discutido neste artigo.

A gestão do tempo é um hábito que pode ser adquirido!

O que leva muito tempo?

Para aprender a usar o tempo de maneira eficaz, considere o que uma pessoa moderna está fazendo 24 horas por dia.

Assim, a jornada de trabalho leva de 8 a 12 horas. Destes, atividades realmente úteis recebem de 4 a 6 horas. O resto do tempo passamos em pausas para fumar, conversas, café, tentativas de entender a tarefa do chefe e sintonizar o clima de trabalho.

Para chegar ao trabalho e voltar para casa, os moradores das grandes cidades gastam de 30 minutos a 2 horas.

A pausa para o almoço é de uma hora. Embora a refeição em si não dure mais de 20 minutos: o resto do tempo é gasto na estrada, na fila do café, nas pausas para fumar, etc.

As tarefas domésticas levam do belo sexo de 4 a 5 horas. Mulheres com filhos gastam ainda mais tempo.

O sono é de 4 a 7 horas.

Como você pode ver, o cronograma é bastante apertado. Porém, mesmo nessa situação, muitos conseguem perder muito tempo. “De que forma?”, você pergunta. Abaixo está uma espécie de classificação dos casos mais vazios que podem ser facilmente abandonados:

>>Mude o que entra em seu cérebro, e então você pode mudar o que entra nele.

Zig Ziglar<<

• - compras e compras em butiques (além disso, muitos vão lá por interesse esportivo, não tendo dinheiro algum com eles);
• - reclinado em telas de televisão;
• - comunicação na Internet (via Skype, ICQ, etc.);
• - visitando redes sociais (passando um "minuto" em "Odnoklassniki" ou "Vkontakte", você pode perder várias horas);
• - remoção de spam das caixas de correio (isso é forçado a fazer pelos funcionários do escritório - homens e mulheres).

No entanto, esta lista pode ser continuada indefinidamente. Cada um de nós pode citar dezenas de outros tipos de atividades, por causa das quais perdemos um grande número de minutos de vida inestimáveis.

Depois de analisar o estado de coisas atual, é improvável que alguém queira dedicar parte de sua vida a coisas inúteis, sem as quais pode prescindir com segurança.

Então, qual é o problema? Vamos aprender a usar racionalmente cada momento precioso da vida, organizar o tempo de forma a utilizá-lo da forma mais eficiente possível!

Como aprender a usar o tempo racionalmente?

Gestão eficaz do tempo

Gestão do tempo - a ciência da distribuição correta do tempo é adotada há muito tempo por empresários que desejam obter resultados tangíveis em suas atividades. Também será útil para todos aqueles que desejam organizar seu tempo de maneira mais racional, para não perder um único minuto em vão.

Isso também se aplica a donas de casa, mães em licença maternidade e principalmente aquelas que gostam de ficar preguiçosas por uma ou duas horas e não têm tempo para fazer o que planejaram.

Portanto, conselhos práticos sobre a organização racional do seu tempo.

1. Existe um método de Programação Neurolinguística chamado "ancoragem". É baseado nisso. Essa atividade útil está ligada a uma certa "âncora" - palavras, música, movimentos, etc. Por exemplo, alguns são inspirados na música clássica, outros em seu filme favorito. Ou seja, para se preparar para o trabalho, às vezes basta usar a “âncora” desejada.
2. Obtenha um diário. Anote o plano de trabalho do dia, verificando e marcando periodicamente os itens concluídos.
3. Nossa vida consiste em pequenas coisas, preste atenção nelas. Em vez de um cigarro com uma xícara de café, faça algo útil - por exemplo, faça ou verifique anotações em seu diário.
4. Não se recuse a descansar se estiver cansado. Uma pausa oportuna não interferirá na economia de tempo, mas permitirá que você recupere forças.
5. Marque as coisas mais importantes. Agrupe tarefas semelhantes. Por exemplo, coloque todas as ligações que precisam ser feitas em uma coluna separada, assim como as reuniões. Tente completar os pontos da mesma forma, todo o grupo de uma vez - e você verá como é conveniente e eficaz.
6. Uma maneira interessante de economizar tempo foi proposta pelos franceses. Sabe-se que nosso cérebro é mais ativo antes do meio-dia. Faça as coisas mais desagradáveis ​​e difíceis pela manhã. Primeiro, você poderá fazê-lo com o máximo retorno. Em segundo lugar, gaste o tempo restante com a consciência tranquila nos pontos mais agradáveis ​​​​e fáceis do plano.

Você pode ainda não estar pronto para admitir que está perdendo muito tempo. Sente-se à noite, anote tudo o que você fez durante o dia em ordem, minuto a minuto.

Quando você vir quanto tempo foi desperdiçado com ninharias, ficará surpreso. E multiplicando esse tempo por uma semana, um mês, um ano, você vai entender porque ainda não atingiu seu objetivo na vida - e quer consertar tudo imediatamente. E está em seu poder.

Lembrar: uma atitude cuidadosa em relação ao tempo será a chave para uma vida rica e bem-sucedida.

Em contato com

Muitos livros e ainda mais artigos diversos foram escritos sobre esse assunto e, no entanto, as pessoas não se cansam de falar sobre gerenciamento de tempo. E, apesar do fato de haver muitas informações sobre gerenciamento de tempo, a maioria de alguma forma as ignora. Ou não querem perder tempo lendo um livro, justificando-se com a falta de tempo.

Neste artigo, não iremos aconselhá-lo sobre os próximos livros, você já os conhece. Para economizar seu precioso tempo e para que você não precise navegar na Internet em busca de dicas adequadas e úteis, reunimos todas elas neste artigo.

Quase todas as pessoas não estão satisfeitas com sua produtividade. Para entender como a realidade corresponde às suas expectativas, faça uma lista de tarefas do dia. Claro, esta lista deve estar dentro de limites razoáveis, você não precisa organizar a vida da Cinderela para si mesmo e tentar amontoar o volume semanal de tarefas em um dia. Estime quanto tempo cada tarefa levará. Então, no final do dia, veja o quanto você fez e o quanto ainda não fez. Explique a si mesmo por que você não teve tempo suficiente. Talvez você tenha superestimado suas capacidades ou subestimado a complexidade da tarefa, ou talvez tenha perdido muito tempo por nada.

Estamos dispostos a apostar que, no seu caso, a resposta para a pergunta “Por que não tive tempo de fazer o que planejei?” será algo como “Bem, fiz pausas para fumar / recebi uma ligação / fiquei preso nas redes sociais, etc.”. Acontece que você apenas administrou mal o seu tempo, deixando-o levar a melhor sobre você.

Então, o que você precisa fazer para parar de perder tempo? Reunimos para você dicas que estão escritas em muitos livros sobre gerenciamento de tempo, mas apenas neste artigo elas são apresentadas brevemente.

1. Comece um diário

Em artigos anteriores, falamos mais de uma vez sobre os benefícios de um diário e como. E não há nada de surpreendente no fato de que todos os artigos e livros sobre gerenciamento de tempo mencionam o organizador - essa é uma maneira universal de planejar seu tempo e acompanhar as tarefas.

2. Mergulhe completamente no trabalho

Treine-se para ser totalmente dedicado à causa (aliás, isso se aplica a tudo na vida). Mergulhe no trabalho com a cabeça, rejeitando qualquer fator irritante. Desligue seus telefones, saia das redes sociais, coloque seus fones de ouvido. Faça tudo para garantir que, no tempo que lhe foi atribuído para o trabalho, você se dedique a apenas uma coisa. Acredite, você se agradecerá por isso quando concluir a tarefa mais rápido do que o normal, pois nada o distrairá.

3. Relaxe

Você não precisa ser um super-herói tentando trabalhar 36 horas por dia. Aprenda a separar claramente lazer e trabalho. Se você chegar em casa e passar um tempo com sua família, por favor, dedique-se completamente a isso (ponto anterior, novamente). Carregando pensamentos sobre o trabalho ou, pior ainda, algumas tarefas de trabalho na cabeça, você corre o risco de não apenas causar irritação e insatisfação de seus entes queridos pelo fato de que o trabalho está sempre em primeiro lugar para você. Se você não descansar totalmente, não conseguirá ganhar forças e renovar sua vontade de trabalhar. Aprecie suas férias.

4. Dê a si mesmo prazos

Mesmo que não sejam. Se você precisa fazer algo e essa tarefa não tem prazos claros, ela ainda precisa ser feita mais cedo ou mais tarde. Portanto, é melhor fazer essa tarefa cedo. Não vai pairar sobre sua cabeça e será mais fácil para você. Prazos também melhoram a produtividade. Lembre-se de como o desempenho dos alunos aumenta durante a sessão. E tudo por causa dos prazos apertados que o estimulam a trabalhar sem se distrair.

5. Priorize

Isso ajudará você a entender o que precisa ser feito primeiro e o que pode esperar. Sempre planeje tarefas importantes e complexas pela manhã, porque o trabalho mais produtivo é antes do meio-dia. Pode ser mais fácil para você trabalhar em outras horas do dia, mas se o seu dia de trabalho começar pela manhã, faça as coisas mais importantes antes do almoço. Se você adiá-los para mais tarde, corre o risco de simplesmente não ter tempo para fazê-los.

6. Divida grandes projetos em pequenas tarefas

Se você tem algum tipo de projeto enorme, cujo pensamento o deixa confuso, divida-o em pontos e verá como ficou mais fácil e claro.

7. Marque consultas pela manhã

Muitas vezes, sabendo que uma reunião está chegando, temos medo de começar a trabalhar em alguma tarefa, pensando que não teremos tempo de concluí-la antes da reunião. Portanto, agende reuniões pela manhã para que depois delas você possa trabalhar com tranquilidade.

Se houver a oportunidade de confiar alguma tarefa a outra pessoa, faça-o. Nem sempre o ditado “se quer fazer bem feito, faça você mesmo” nem sempre é verdade na prática. Às vezes é melhor e mais lucrativo ceder parte de seus negócios a outro funcionário e assumir tarefas mais importantes.

9. Não procrastine

Sim, essa também é uma das coisas que aparecem em todos os artigos e livros sobre gerenciamento de tempo, e sabemos que você já leu isso muitas vezes. Mas nunca é demais ser lembrado novamente. Procrastine no meio, arranje tempo para esta tarefa importante, faça qualquer coisa, menos procrastinar em vez de trabalhar. Saia disso.

10. Combine casos semelhantes em blocos

Por exemplo, você precisa ir a uma reunião, responder cartas e fazer ligações. Todas essas são tarefas do mesmo tipo e devem ser combinadas em um bloco e executadas juntas sem interromper tarefas de um tipo diferente.

11. Faça primeiro as coisas desagradáveis.

Não há necessidade de deixar as tarefas mais desagradáveis ​​para depois. Anote todas as coisas desse tipo para você e faça uma por dia. Em primeiro lugar, você finalmente fará o que deveria ter feito há muito tempo e, em segundo lugar, tirará esse fardo de seus ombros e receberá uma dose de motivação. “Coma o sapo” primeiro, acredite, será mais fácil.

12. Trabalhe em horários fixos

Seu corpo pode ser treinado para fazer qualquer coisa. Trabalhe todos os dias no mesmo horário e seu cérebro estará sintonizado com antecedência para trabalhar.

13. Automatize tudo que pode ser automatizado

Instale um programa que envie automaticamente uma notificação sobre uma nova carta que chegou ao seu correio. Você não precisa gastar tempo verificando constantemente a caixa de correio. Pense em pequenas coisas que podem ser automatizadas e faça de tudo para não perder tempo com essas pequenas coisas.

14. Aprenda com pessoas mais experientes

Procure profissionais em sua área e aprenda com eles. O conhecimento irá ajudá-lo a fazer o trabalho mais rápido. Não há necessidade de reinventar a roda, basta ler artigos e livros sobre o tema do seu trabalho e aplicar o conhecimento na prática.

Pense no que pode estar impedindo você de trabalhar mais rápido. Talvez sua internet ou computador esteja muito lento. Às vezes é mais fácil trocar uma das ferramentas que atrasa seu trabalho e gasta menos tempo na tarefa.

16. Leve o seu tempo

Apesar de ao longo do artigo estarmos falando apenas sobre a conclusão mais rápida das tarefas, você não deve fazer as coisas com pressa. Corrigir os erros que você pode cometer se se apressar levará mais tempo do que concluir a tarefa de maneira meticulosa e lenta.

17. Arrume sua área de trabalho

Remova tudo o que for desnecessário da mesa. Ninguém lhe diz para manter a ordem perfeita, nem todo mundo se sente confortável trabalhando em uma mesa vazia. Não mantenha coisas em sua área de trabalho que possam distraí-lo. Remova todas as distrações e deixe apenas o que será útil para você durante o trabalho.

18. Não tenha medo de dizer não

Recentemente tivemos. E se você está em dúvida se deve recusar determinadas ofertas, leia. Às vezes você pode dizer “não” e economizar muito tempo.

19. Não tenha medo de experimentar

Às vezes, o método que você cria pode ser mais eficaz para você do que todos os métodos existentes combinados. Portanto, não tenha medo de mudar algo em seu fluxo de trabalho. Como último recurso, você sempre pode restaurar o antigo modo de operação.

20. Analise

Veja a lista de tarefas planejadas com antecedência e risque as concluídas. Assim, você pode não apenas ver seu desempenho, mas também se motivar. Além disso, revise o dia anterior em sua cabeça e pense no que o impediu de alcançar o resultado desejado e como você pode aumentar ainda mais sua produtividade.

compartilha sua própria experiência: Este tema não foi uma tarefa fácil. Pesquisei um monte de livros, li muitos artigos e cheguei às seguintes conclusões: a) a maioria dos livros e artigos são escritos em linguagem de negócios para empresários; b) os sistemas são voltados principalmente para personalidades de negócios, mas raramente são aplicáveis, por exemplo, a um simples artista.
Seja como for, pelo que li, ainda consegui destacar jogadas interessantes, fornecendo-lhes informações adicionais e passando-as pelo filtro da experiência pessoal. Ao longo deste post, vou me basear em citações tiradas do livro de Timothy Ferris "How to Work 4 Hours", que uma vez me incentivou a administrar meu tempo. vou marcá-los em itálico.
Não direi que este sistema é ideal. Trabalhando com ela agora, trago cada vez mais notas e movimentos, ajustando-os ao sentimento do meu tempo. E eu peço que você faça o mesmo. Ficarei satisfeito se meu artigo for útil para você, mas considere-o como uma tela preparada - você mesmo terá que pintar o quadro. Não seja preguiçoso e não procrastine. Ao destacar suas dificuldades em lidar com o tempo, ajuste o sistema exatamente aos seus objetivos e noção de tempo.
Então vamos começar:

1. Seja realista quanto ao tempo
Este é o primeiro o que você precisa determinar por si mesmo antes de incorporar o gerenciamento de tempo em sua vida. Há 24 horas em um dia, e não importa o quanto você tente adicionar mais algumas horas a isso, nada mudará. Estender o horário de trabalho privando-se de dormir, comer e descansar perto de entes queridos não é a coisa certa a fazer. Para alguns, claro, essa é a saída, decida por si mesmo. Mas mais nem sempre significa melhor. Planeje as coisas de forma que não ocupem seu tempo pessoal que você dedica à saúde e aos entes queridos. Tendo estragado a saúde uma vez com força suficiente (mesmo devido à má nutrição) - será extremamente difícil restaurá-la. Sempre pensamos, encolhendo os ombros, que: "Isso não vai acontecer comigo. Mais uma hora e estarei mais perto do meu objetivo!" - e como resultado, perdemos a saúde e a confiança dos entes queridos da forma mais inesperada. Passei por isso em primeira mão e direi que olhando para trás vejo meus erros e nenhum trabalho vale a pena.

2. Aprenda a anotar seus planos
O fato de você escrever o que planeja fazer amanhã não faz de você uma velha com memória ruim. Pelo contrário, s saber o que é importante para você fazer hoje e ver com seus próprios olhos torna mais fácil se recompor fazer e não esquecer de nada. Nesta etapa temos vários caminhos: recepção de agenda, recepção de organizador e aparelhos eletrônicos. Este último eu não recomendo, embora possa ser uma questão de gosto, mas ainda assim. NO organizadores eletrônicos os itens podem ser adicionados indefinidamente, peça que enviem cartas com lembretes que você enviará para a lixeira sem nem mesmo ler porque: "Lembro, lembro". Papel funciona melhor neste caso. Organizador de recepção- isso significa manter um caderno onde você vai anotar tudo o que precisa ser feito. Já está melhor, mas funciona com o tempo. Porque? Porque está mais aberto! E é por isso que, principalmente no começo, funciona sempre. Para o primeiro período, é melhor usar recepção de calendário. Já escrevi sobre essa técnica em um post sobre motivação:

Desenhe seu próprio calendário!
Ou faça com materiais improvisados. O calendário deve ficar assim: deve ter janelas bem grandes para anotar tudo o que você precisa fazer! Preencha as caixas com datas não apenas com um texto monótono de casos, mas também com belas fotos - o acompanhamento visual é importante, porque às vezes dá preguiça de ler o texto, e o olho vai pegar e olhar a foto, principalmente se você gosto disso. O calendário deve ser colorido para chamar a atenção. Acompanhe sua agenda, tentando aproveitá-la ao máximo. Alcançar o fato de que você terá tempo para fazer pelo menos metade do que lhe é atribuído será o primeiro sucesso.

O calendário funciona muito bem e ensina você a seguir o plano. Claro, apenas piscando diante de seus olhos, o calendário não começará a funcionar sozinho. Seus esforços também são necessários para isso.

3. Priorize
considerando sua visão de vida e seus valores nela.

Falta de tempo - na verdade, a incapacidade de priorizar.
Encontre tempo para aproveitar a vida.
É necessário priorizar tanto no sentido global, levando em consideração seu trabalho, hobbies e planos para o futuro, quanto priorizar na sua lista de tarefas diárias.
Vamos começar com o primeiro - o básico:
1. Realçar de todas as suas atividades e hobbies, os mais importantes para você nesta fase da vida, dadas as perspectivas de desenvolver isso ou às vezes negócios em algo mais e valioso para você. Melhor tê-los um a três o máximo, claro, pode ser quatro ou cinco, mas será muito mais difícil para você, e o desenvolvimento de cada um deles não será tão forte quanto poderia ser.
Com base nas metas prioritárias que você escolheu, fazendo uma lista de tarefas diárias, os casos relacionados a elas ocuparão as principais posições em termos de importância de implementação.
2. Destacando o principal, destaque o secundário, ou seja, o que eventualmente pode vir acompanhado de objetivos da lista principal, assim como diversos hobbies, o que você faz de acordo com seu estado de espírito, por prazer e objetivos de longo prazo.

A seguir está uma lista de tarefas priorizadas:
Pegue sua lista de metas e divida cada item em detalhes, dividindo a meta em uma lista de coisas que você pode começar a fazer agora para se aproximar de alcançá-la. As coisas da primeira parte da lista serão as principais e as da segunda parte serão secundárias. Mas isso não significa que você fará isso todos os dias - você define o tempo e a frequência do trabalho em seus objetivos, por exemplo: duas vezes por semana, uma hora por dia, uma vez por semana, várias vezes por mês e assim por diante.

Se você priorizar corretamente, não precisará perseguir dois coelhos com uma cajadada só. Quando estamos constantemente fazendo algo para acreditar que estamos perdendo nosso tempo e, ao mesmo tempo, alcançando pouco, temos um sintoma de "crescimento excessivo".

Planeje apenas diariamente 1-2 caixas grandes que você traz Do começo ao fim. Se o que você concebeu não cabe em um dia e requer mais tempo, divida-o em várias etapas, incluindo uma ou duas delas todos os dias até concluir seu plano. Por exemplo, você pode selecionar apenas 2 casos graves e alguns menores e trazê-los até o fim, e passar o resto do tempo em repouso, gastá-los com seus entes queridos, fazer qualquer coisa com a consciência limpa.

Quanto mais nos distraímos, prestando atenção em outras coisas, mais rápido perdemos o foco, alcançamos resultados medíocres e não obtemos satisfação.

9. Racional ou eficiente?
Eficiência - a capacidade de realizar o trabalho de forma a aproximar o objetivo o mais possível. Racionalidade - a execução da tarefa, por menor que seja, da forma mais econômica.

Sobre a capacidade de agir racionalmente, somos criados desde a infância pela maioria dos pais e empregadores. Imagine uma pessoa que atualiza a página "Vkontakte" a cada minuto, com medo de perder "olá" ou "curtir", criando um espaço ilimitado de classificações de seus perfis sociais. Isso é racional, mas é eficaz?
Lembre-se das "duas verdades elementares" (ver parágrafo 5), sobre as quais falamos acima - um assunto insignificante não deixa de ser insignificante, mesmo que seja executado com perfeição.

A eficiência importa, mas é inútil se visa coisas inúteis.

10. Estabeleça prazos
Para a maioria das pessoas, especialmente as criativas, a procrastinação é tão natural quanto respirar. Eles não ligam para isso, não interessa a ninguém, passei na hora e tudo bem. Talvez seja. Mas.

Lei de Parkinson
De acordo com a lei de Parkinson, a tarefa aumenta em importância e complexidade.
compatível com o tempo alocado para isso.
Essa é a mágica de um prazo.
Assim, se lhe for dado um período de 24 horas - você será forçado a se concentrar totalmente nos negócios, e você simplesmente não terá tempo para se distrair com outra coisa. Se uma semana for alocada para a mesma tarefa, nos primeiros seis dias você terá tempo para fazer tudo o que não diz respeito ao caso, e até mesmo fazer um montículo de um montículo. Bem, se você tivesse um prazo de um mês, a tarefa cresceria em sua imaginação para o estado de um monstro e tiraria todas as forças criativas - no final do prazo, você ficará terrivelmente enojado até mesmo com o pensamento de a tarefa: "Como ela colocou isso em mim!". Naturalmente, o prazo deve ser calculado a partir da quantidade de trabalho.

Como um resultado: o produto final com prazo apertado quase sempre será de qualidade superior, ou pelo menos equivalente ao que nasce longa e penosamente.

11. Ao perceber um problema, faça perguntas a si mesmo.
E não apenas um problema. Fazer a si mesmo uma pergunta específica em voz alta o ajudará a encontrar a resposta mais rapidamente. Constantemente dizer algo para si mesmo em sua cabeça nem sempre é eficaz. Quando você trabalha em uma pergunta especificamente direcionada, quase imediatamente vê o motivo de sua aparência.

Para ter mais tempo, você precisa trabalhar menos, e isso pode ser alcançado pela combinação de dois métodos:
1) faça uma pequena lista " o que fazer"; 2) faça uma lista" o que não fazer".

Em geral, há apenas duas questões a serem abordadas:

Quais 20% causam 80% dos meus problemas e angústias?
Quais 20% das razões levam a 80% dos resultados e alegrias que desejo?

Como alternativa, para facilitar a busca de respostas para essas perguntas, imagine situações com perguntas mais direcionadas. Por exemplo:

. Quais são as três principais coisas que você faz para preencher seu tempo e ainda se sentir uma pessoa ocupada? Quais são as muletas para você?
. Quem são os 20% das pessoas que trazem 80% de sua alegria e o levam adiante, e quem são os 20% que estão associados a 80% de sua depressão e raiva?
. Se hoje eu completasse apenas uma coisa - aquela que já assumi, este dia me traria uma sensação de satisfação ou não?

Não tenha medo de responder a perguntas e seja honesto consigo mesmo. Isso ajudará você a evitar situações desnecessárias, além de destacar seus pontos fortes e lados produtivos.

12. Descanse
Ninguém vai devolver o seu tempo perdido não vai reverter isso. Trabalho é trabalho, mas saúde e entes queridos são algo que / quem pode se perder a qualquer momento quando você não espera. Valorize seu tempo pessoal e descanse adequadamente - não no computador, mas na vida real.

prioridades de trabalho. Antes de planejar um dia ou uma semana, decida por si mesmo o que precisa ser feito primeiro e o que pode ser adiado. Faça um cronograma com base na sua lista de prioridades. Anote não apenas o horário de início da atividade, mas também o horário de término planejado. Programe também pausas para descanso e almoço. Controle a execução do seu plano e não perca tempo com coisas estranhas.

Organize seu local de trabalho. É melhor gastar 10 minutos no final de cada dia do que passar horas todos os dias procurando os itens e papéis que você precisa. Desenvolva um sistema de distribuição para as ferramentas, coisas e documentos necessários. Deixe aqueles que são necessários constantemente à mão, aqueles que são necessários com menos frequência, ao alcance. O que raramente é usado, deixe-o em um armário ou gaveta. Esse sistema ajudará você a não sujar o local de trabalho.

No final do dia, a gestão do tempo recomenda atualizar a lista de tarefas: excluir o que foi feito, adicionar novas ações. Decida o momento esperado do novo trabalho. Analise as informações recebidas em tempo real. Se a análise demorar mais do que alguns minutos, adicione esta ação ao cronograma, caso contrário, ultrapassará todos os prazos.

Elimine todos os obstáculos que interferem no seu trabalho. Por exemplo, não receber visitas em horário algum, mas de acordo com o horário, pois a distração constante o impedirá de trabalhar.

No final da semana de trabalho, some todos os resultados. Analise aquelas ações que não tiveram tempo de serem realizadas, bem como aquelas que levaram menos tempo do que o planejado. Tenha isso em mente ao planejar sua programação para a próxima semana. Faça todas as entradas necessárias para o trabalho para clarear a cabeça para o fim de semana.

Vídeos relacionados

Conselho util

Ao agendar, não tente reduzir ao mínimo o tempo de execução de algumas operações. Circunstâncias de força maior estão longe de ser raras, assim como dificuldades inesperadas. Tente levar tudo isso em consideração. Gerenciando verdadeiramente seu tempo, você chegará a tempo, trabalhará e descansará. Porque sem pausas, você expirará mais rápido e fará menos. Você precisa descansar mais, antes de cansar, mas aos poucos.

Artigo relacionado

Dica 2: como ser organizado ajuda você a gerenciar seu tempo

Pessoas que valorizam seu tempo não deixam seus negócios para amanhã. Essa regra é difícil de seguir no ritmo atual da vida, quando o mundo ao redor está mudando rapidamente. Os volumes de informação estão crescendo, os modelos mais recentes de dispositivos técnicos estão aparecendo. Torna-se impossível fazer tudo - realizar planos, concluir projetos especializados, subir na carreira e, ao mesmo tempo, melhorar seu nível de escolaridade. E, ao mesmo tempo, é preciso se manter bem-sucedido na profissão e feliz na vida pessoal.

No ritmo moderno da vida, é impossível não planejar o tempo e esforce-se para manter todos os momentos importantes da vida em sua cabeça. Além disso, há um grande número de formas diferentes de planejamento para ajudar as pessoas.

Para aprender a administrar Tempo Você tem que aprender a seguir os conselhos de pessoas de sucesso. Como regra, apenas aqueles que trabalham duro obtêm sucesso. Mas também há segredos.

Aqueles que desejam aprenda a administrar seu tempo devem acostumar-se a um modo de vida organizado. Então, a porcentagem de casos concluídos com sucesso certamente aumentará.

Um dos métodos comuns é mantendo seu diário pessoal, em que é assinada não só a ordem de trabalhos, mas também o tempo previsto para a sua execução. Algumas pessoas acham mais conveniente trabalhar com um bloco de notas, outras com um diário e outras ainda usam aplicativos especiais para smartphone para esse fim. A linha inferior é que este "diário do tempo" ajudará a fazer uma avaliação pessoal dos casos prioritários. Acontece que o tempo começa a ser usado de acordo com valores e tarefas individuais. E então o tempo não apenas se torna ordenado, mas também completamente administrável.

Existem algumas dicas simples que ajudarão cada pessoa a iniciar um planejamento de tempo competente:

1. É necessário descobrir objetivos específicos e determinar para cada um dos objetivos seu grau de significância.

2. Priorize entre as tarefas prioritárias mais importantes.

3. Organize sistematicamente uma revisão de todos os planos e metas para observar sua eficácia e progresso em direção ao sucesso.

4. Aprenda as habilidades de se livrar de coisas desnecessárias que são supérfluas e inúteis.

É importante lembrar que o tempo não pode ser reabastecido. Por outro lado, o número de horas nem sempre corresponde ao quão bem as pessoas as vivem. Portanto, devemos nos esforçar para que cada momento do tempo vivido seja repleto de prazer, alegria e benefício.