Multitarefa é o que é, assumindo um grande número de tarefas por sua vez.

Exemplos. As pessoas tomam café da manhã e lêem um jornal, dirigem um carro e falam ao telefone.

Multitarefa é a capacidade de uma pessoa mudar rapidamente da primeira tarefa para a segunda.

Mude com menos frequência e se distraia menos com várias coisas ao mesmo tempo, então seu bem-estar não tem nada a temer.

Mas você precisa saber que, a cada troca, recursos vitais são gastos, o estresse aumenta e os sentimentos de ansiedade aumentam involuntariamente.

Os cientistas provaram que você pode ser multitarefa se tiver:

pensamento analítico;

Altamente organizado;

abordagem sistemática;

capacidade de analisar resultados.

Digamos que você não tenha as qualidades listadas acima. Não se preocupe, eles vão aparecer.

Ouça conselhos para todos os dias:

1 conselho. Faça um plano de negócios para o dia, semana, mês.

Ele vai ajudar:

motivar para atingir objetivos específicos;

reduzir o estresse a zero;

libertar o cérebro de informações desnecessárias.

Reserve 10 minutos para fazer um plano. Escreva em um caderno, diário, calendário, aplicativo Todoist, quadro Trello. Armazene informações valiosas e grandes em um cartão flash.

Os líderes das grandes empresas planejam horas de trabalho por hora, para cada caso um determinado período de tempo.

Digamos que você tenha um trabalho desagradável que precisa ser feito. Fale sobre isso com sua voz interior. Convença-se e sentirá que está trabalhando, e que começou, resta terminar.

2 conselhos. Classifique as coisas por prioridade.

Especialistas conhecidos sugerem usar seus desenvolvimentos para trabalhar no modo:

o método ABCHD de Brian Tracy;
Efeito Bluma Zeigarnik;
Matriz de Dwight Eisenhower.

Pense estrategicamente. Comece a fazer as coisas mais importantes e volumosas pela manhã.
Quando o recurso de vida não estiver esgotado, você poderá tomar a decisão certa.

3 conselhos. Trabalho cíclico.

Ao se concentrar em uma tarefa difícil, o sujeito será capaz de realizar mais do que ficar espalhado por várias tarefas ao mesmo tempo.

Para evitar o estresse e a diminuição do desempenho, trabalhe e mantenha um trabalho cíclico enquanto realiza várias tarefas.

O "Método Pomodoro" oferece a Francesco Cirillo como se concentrar em uma tarefa e fazer pausas.

Cada pessoa tem seu próprio ritmo biológico de vida. Observe a si mesmo e você determinará o período de tempo de máxima eficiência se quiser multitarefa.

Talvez você trabalhe 1 hora de forma frutífera e 10 minutos sejam suficientes para descansar. Mas ao final do horário de trabalho, o período de trabalho frutífero deve ser reduzido para não parecer um limão espremido.

Às vezes você pode ouvir a expressão - “modo de concentração total”, é quando uma pessoa está completamente imersa no trabalho. Ou outra palavra "modo errante pequeno", o que significa - é hora de descansar.

Alterar os modos de concentração e perambulação permitirá que você reinicie o cérebro para aumentar a eficiência do trabalho criativo no próximo período de tempo.

Modo multitarefa no trabalho o que é: prós e contras

A multitarefa oferece ao sujeito os seguintes benefícios:

ajuda a aumentar significativamente o número de tarefas a serem resolvidas;

concentrar-se no mais importante, desenvolve o aparelho mental;

tomada de decisão instantânea, reduz o tempo de reflexão;

busca de novas descobertas, sensações;

trabalhe com eficiência e tenha um descanso decente, a vida parecerá feliz para você.

Mas a multitarefa também tem consequências negativas:

o sujeito faz o trabalho de forma superficial, brigando pela quantidade de trabalho realizado, e se esquece da qualidade v;

às vezes, erros trágicos são cometidos se uma pessoa não consegue se concentrar rapidamente e mudar do primeiro para o segundo um negócio;

com planejamento inadequado de tarefas, a fadiga aumenta;

multitarefa reduz a capacidade de concentrar sua atenção em uma tarefa específica e prejudica a memória;

um horário de trabalho ocupado por um longo período provoca a produção de hormônios do estresse sistêmico no corpo humano. Portanto, seu corpo está cansado e exausto ao limite;

um negativo negativo é formado sobre um funcionário quando ele se distrai com telefonemas, trabalha em um computador ou mastiga doces durante uma conversa.

A multitarefa tem suas próprias regras:

faça uma pausa de 60 segundos antes de passar para a segunda tarefa;

não fique disperso no ambiente de negócios, leve a primeira tarefa para a linha de chegada, depois faça a segunda;

combine tarefas semelhantes em blocos e resolva gradualmente: um após o outro;

fazer menos tarefas, mas fazer melhor;

se uma coisa precisa de uma pausa, pare. Faça uma anotação e volte a ela quando for a hora certa.;

descanse nos intervalos, nos finais de semana e reserve 8 horas para dormir.

Experimentos de cientistas, polytaskrs modernos

Exemplo. “Nina Petrovna é uma superfuncionária. Ela realiza muitas tarefas simultaneamente”, diz o chefe.

Portanto, multitarefa hoje equivale a maior produtividade.

Os cientistas afirmam que ao realizar três ou quatro tarefas ao mesmo tempo, o cérebro humano perde tempo para alternar e mergulhar em uma nova tarefa. Como resultado, cada tarefa é executada superficialmente, mas não completamente, e muito esforço é gasto e o QI cai..

Existem pessoas que são capazes de fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Júlio César foi um deles. Ele podia: ouvir, escrever, falar, ler.

Atualmente, essas pessoas são chamadas de multitarefas - são Andrey Parabellum, um empresário de informações da Rússia, e Elon Musk, um empresário da América.

“A predisposição intrínseca desenvolve a capacidade de uma pessoa realizar o trabalho no modo multitarefa”, definiu o cientista Alain Bludorn.

Uma história sobre multitarefa, como o cérebro funciona

A palavra multitarefa ou multitarefa foi usada nos anos 60 do século 20 para processar dados de computador. A palavra multitarefa é traduzida do inglês como multitarefa. Então essas palavras começaram a ser usadas na psicologia, e agora você pode ouvi-las com frequência na vida cotidiana.

O computador pode realizar várias tarefas por um longo tempo. Por exemplo, o sistema Windows executa muitos processos e não perde desempenho e qualidade de trabalho.

E o Microsoft Excel funciona bem quando o navegador abre, então o youtube.

Mas o cérebro humano funciona de forma diferente de um computador.

Com a multitarefa, a densidade da matéria cinzenta, localizada nos hemisférios frontais do cérebro, e responsável pelos processos de cognição, diminui.

Os cientistas provaram que uma pessoa só pode lidar com duas coisas ao mesmo tempo.

Ao realizar uma tarefa, ambas as partes frontais do nosso cérebro trabalham juntas. Quando há dois problemas, cada hemisfério trabalha apenas em sua própria tarefa.

Mas basta que apareça um terceiro problema, então o cérebro desloca o primeiro e coloca um terceiro em seu lugar.

Trabalhar no modo multitarefa cria a ilusão de realizar vários planos ao mesmo tempo, há uma mudança de uma tarefa para outra com a ajuda das funções executivas do cérebro.

Rejeição de maus hábitos

A multitarefa é prejudicial durante o trabalho.

Portanto, você deve resistir:

desligue seu smartphone e configure seu sistema de armazenamento de e-mail;

instale um bloqueador de mídia social redes.

Multitarefa - esta é a atividade laboral de uma pessoa, na qual há um planejamento medido de tarefas para um dia, ... um ano. Execução consistente com grande eficiência e excelente qualidade.

A sociedade faz cada vez mais novas demandas. Ninguém está interessado em um trabalhador diligente que faz uma coisa de cada vez. Não, ele deve ser capaz de fazer as duas coisas, e ao mesmo tempo.

E cada vez mais frequentemente nos deparamos com o conceito de multitarefa. O que é multitarefa? Multitarefa é a capacidade de executar vários processos ao mesmo tempo. Este conceito se aplica à programação, produção e atividade humana. Para não ficar disperso, vamos deixar as questões técnicas para os especialistas relevantes e falar sobre o que é multitarefa para uma pessoa.

A multitarefa está cada vez mais penetrando em nossas vidas e se tornando parte integrante de nossas atividades, recreação, vida e entretenimento. Talvez isso aconteça porque estamos girando em um fluxo turbulento de informações e oportunidades, e queremos tentar de tudo, e queremos chegar a tempo para tudo. Nós nos tornamos crianças grandes, e as crianças, como você sabe, gostam de começar as coisas e desistir no meio do caminho.

Portanto, podemos simultaneamente responder cartas pelo correio, conversar nas redes sociais, ouvir música, pintar as unhas (cortar a barba) e discutir com nossa mãe (esposa, marido) pela parede. Agora Júlio César não tem nada do que se orgulhar, até as crianças modernas o superaram - fazemos tudo de uma vez. Estamos constantemente ocupados com alguma coisa, mas não conseguimos alcançar a linha de chegada de forma alguma, temos dezenas de negócios iniciados e inacabados. Fazer três projetos ao mesmo tempo, ler cinco livros ao mesmo tempo, cozinhar sopa, lavar pratos e aspirar - essa é a nossa multitarefa.

Não é algo pelo qual lutar como um sistema útil de trabalho. Pelo contrário, agora é uma propriedade inerente a quase todas as pessoas. E devemos aprender a contê-lo.

Vou te contar um segredo: os pesquisadores argumentam que multitarefa para uma pessoa não significa a execução simultânea de várias tarefas, mas sim uma troca rápida de uma para outra e vice-versa. Existem muito poucas pessoas verdadeiramente multitarefas.

Por que gostamos tanto de multitarefa? Sim, nós realmente amamos isso, porque o cérebro gosta da sensação de estar constantemente ocupado, então nos sentimos mais realizados e felizes. O fato de que metade da energia é gasta mudando de uma tarefa para outra não é levado em consideração.

Além disso, ao alternar entre as tarefas, uma grande dose do hormônio da felicidade é liberada em nosso corpo. É por isso que somos tão atraídos por um alerta de SMS piscando ou pelo desejo de nostálgicos com o lixo antigo encontrado durante a limpeza.

Mas o problema é que, ao mesmo tempo, o cérebro “injeta” cortisol, o hormônio do estresse. E acontece que quando fazemos multitarefas, ficamos felizes e estressados.

Mas isso significa que a multitarefa tem um impacto negativo em nossas vidas e trabalho? Para descobrir, vamos olhar para todos os aspectos desse fenômeno.

Prós e contras da multitarefa

• Ao ser multitarefa, uma pessoa está propensa ao processamento superficial de informações, portanto, ela não possui uma base de conhecimento suficiente e está pouco ciente dos problemas que estão sendo estudados.
• O “multi-stationer” transfere subconscientemente dados de uma tarefa para outra, cometendo erros. Com concentração insuficiente, a atenção é dispersa.
• Multitarefa construída incorretamente é cansativa - e uma pessoa cansada trabalha pior.
• Como já mencionado, a multitarefa é repleta de negócios iniciados e inacabados.

• Com o planejamento de trabalho correto, a multitarefa realmente ajuda a resolver vários problemas ao mesmo tempo.
• Ele treina o cérebro e desenvolve a concentração.
• As pessoas que são capazes de trabalhar efetivamente em condições de multitarefa são capazes de responder rapidamente em circunstâncias de força maior e mergulhar nos principais conceitos do problema com a velocidade da luz. Em algumas situações, essa propriedade é muito mais importante do que a capacidade de estudar meticulosamente a questão, desmontá-la "pelos ossos" e só então tomar uma decisão. Às vezes pode ser tarde demais.

Multitarefa no trabalho: a execução não pode ser perdoada?

O que fazemos com a notória multitarefa - tentar se livrar dela e aprender a fazer tudo em ordem ou de alguma forma sistematizar para que faça mais bem do que mal? Claro, o segundo.

Aliás, a multitarefa traz bons resultados em negócios, gestão, pedagogia, turismo e outros nichos onde você precisa resolver um monte de questões assim que surgem. O principal aqui é aprender a usá-lo corretamente para que não funcione como naquela piada sobre o Chukchi que atrelou o veado ao Lada. Para que a multitarefa seja uma ferramenta e não um lastro, você precisa definir algumas regras importantes para si mesmo.

Como efetivamente multitarefa?

A multitarefa é uma característica complexa e caprichosa da nossa psique. É como um cavalo ininterrupto. Se não soubermos administrá-lo, isso nos sobrecarrega e nos esgota, espreme todos os sucos.

Não confunda multitarefa com desorganização. Muitos que se consideram “multitarefas” legais simplesmente não sabem como organizar seu próprio tempo.

A verdadeira multitarefa é a capacidade de se concentrar em apenas uma coisa por um certo tempo, mudar para outra em um momento estritamente definido e mergulhar completamente em um novo trabalho.

Desenvolva disciplina e concentração - e então a multitarefa não se transformará em um atoleiro, sugando irrevogavelmente todo o tempo e força de seu dono.

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Mesmo na infância, nos dizem que, para estarmos a tempo de tudo, devemos começar as tarefas na hora. Mas o problema é que simplesmente os esquecemos ou os deixamos de lado devido a coisas mais importantes em nossa opinião.

A jornada de trabalho de um funcionário responsável geralmente consiste em:

• Eventos codificados no calendário

Tais eventos têm horários exatos de início e término, como reuniões, negociações, apresentações, treinamentos, entrevistas, etc.

• Rotinas

São tarefas diárias que podem ser executadas simultaneamente e em paralelo umas com as outras. Seu número não é constante e o horário exato de início e término do trabalho neles é desconhecido. Isso pode ser: tomar decisões sobre tarefas diárias, aconselhar subordinados sobre questões urgentes, preparar relatórios diários, analisar e-mails, etc.

No processo de trabalho, um funcionário responsável, diante da necessidade de organizar seu tempo de trabalho e o tempo de seus subordinados, na maioria das vezes recorre à ajuda de calendários e sistemas relacionados à definição de tarefas. Mas, na prática, nem sempre essas ferramentas são capazes de dar o resultado desejado.

Assim, os calendários ajudam a levar em consideração o tempo apenas daqueles eventos em que o emprego do funcionário é 100%. No entanto, tal ferramenta não funciona na execução de tarefas de rotina diária, quando o trabalho não exige o pleno emprego do funcionário ou quando o tempo é alocado em pequenas partes para executar várias tarefas ao mesmo tempo.

Os sistemas de automação clássicos, chamados de "rastreadores de tarefas", permitem rastrear as datas de conclusão das tarefas. Mas o funcionário ainda precisa ter em mente quando deve começar a realizar uma determinada tarefa. Se um funcionário trabalha em um modo multitarefa difícil, a tarefa pode não ser iniciada, mesmo que a data de início esperada tenha passado. Existe a chamada síndrome do aluno e o risco de não concluir as tarefas no prazo aumenta.

Normalmente, com este modo de operação, existem dois problemas principais nos quais as ferramentas acima não podem ajudar:

• a dificuldade de determinar a importância da tarefa no momento de sua chegada e sua prioridade em relação a outras tarefas;
• um erro na determinação da porcentagem da carga de trabalho real de um funcionário no momento de tomar a decisão de levar a tarefa ao trabalho.

Em busca da solução ideal, a empresa "Primeira Forma" desenvolveu um novo mecanismo para seu sistema automatizado, que permite evitar a síndrome do aluno, contornar a impossibilidade de trabalhar com horário não estruturado e avaliar objetivamente o real emprego dos funcionários.

Seu trabalho é baseado em uma combinação de dois métodos: calendário de volume e planejamento diário.

1. Método de calendário volumétrico

Neste método, um valor indica o número de horas de trabalho (dias, minutos) que devem ser gastas na execução do trabalho no intervalo de sua duração, ou seja, as horas de trabalho especificadas podem ser gastas a qualquer momento, desde o início do trabalho até a sua conclusão.

2. Plano diário

O método permite especificar um dia específico (data) durante o qual as horas de trabalho serão gastas. Ao mesmo tempo, vários valores para datas diferentes podem ser atribuídos a uma tarefa. O método permite a entrada de custos de mão de obra planejados e reais.

Ambos os métodos podem ser usados ​​ao mesmo tempo.

A avaliação dos custos de mão de obra pelo método do calendário de volume pode ser realizada de duas maneiras:

• o usuário pode obter uma estimativa de fora; por exemplo, o gerente aloca o número total de horas para concluir a tarefa;
• o próprio usuário contribui com seus custos de mão de obra planejados em qualquer unidade de tempo; ao mesmo tempo, é possível aceitar a hora inserida do seu gerente ou de um especialista especializado.

Depois disso, o "First Form" distribui automaticamente o valor do plano de volume-calendário para dias individuais no intervalo de tempo entre a data de início e a data de conclusão planejada da tarefa. Assim, obtêm-se os valores do plano diário: o número de horas de trabalho previstas para cada dia.

O algoritmo integrado distribui as horas de acordo com a regra "early-start", quando as horas máximas de trabalho estão no início do período de trabalho. Isso permite que você se livre imediatamente da síndrome do aluno e reduza o risco de atrasar a tarefa.

É claro que a automação pode não conhecer alguns detalhes e características do trabalho realizado. Portanto, os desenvolvedores, ao invés de melhorar e complicar o sistema, dão ao usuário a oportunidade de corrigir o plano proposto pelo sistema e inserir manualmente a distribuição de horas por dia:

Assim, há uma transição da inserção do número total de horas da tarefa para a distribuição diária.

Com base nos dados recebidos, o sistema cria planilha de horário empregado. Nessa visualização, você pode ver quais tarefas e em que quantidade o executor deve ser engajado durante cada um dos dias para que todo o trabalho necessário seja concluído no prazo para cada uma das tarefas.

Nesta interface, o usuário pode reprogramar seu próprio trabalho, ou seja. transferir as horas de trabalho planejadas de uma data para outra. Isso permite que o funcionário se dote da carga de trabalho mais confortável e uniforme, sem prejudicar os prazos de conclusão das tarefas.

Se a distribuição diária foi realizada por qualquer método (automática ou manualmente, a partir do formulário de uma tarefa separada ou por meio da planilha de horas), o "Primeiro formulário" é formado agenda- Agenda.

A agenda informa ao funcionário em quais tarefas e em que quantidade ele deve alocar seu tempo de trabalho. Inclui tarefas estáticas do calendário de trabalho e tarefas para as quais o tempo foi alocado usando o método de agendamento diário.

E Agenda e Planilha de horário não fornecem uma distribuição clara dos horários de início e término das tarefas durante o dia de trabalho. Mas, por outro lado, eles permitem que o funcionário veja o plano de trabalho do dia para cada uma das tarefas e planeje efetivamente seu dia e semana. Um funcionário que usa o Agenda todos os dias é poupado do risco de não concluir a tarefa no prazo - ele só precisa dedicar seu tempo ao trabalho recomendado pelo sistema.

Outra característica importante do "First Form" é a utilização dos custos diários de mão de obra na elaboração de relatórios sobre a carga de trabalho planejada dos artistas. A diferença fundamental é que esses relatórios levam em consideração as características individuais da execução de cada uma das tarefas e como exatamente o funcionário distribuiu seu tempo de trabalho ao longo dela.

O gerente que analisa o plano de trabalho do departamento pode ter certeza de que, se houver horas livres no Quadro de Horários do funcionário, elas poderão ser usadas para concluir a tarefa recém-recebida, enquanto todos os outros trabalhos não serão afetados e serão concluídos no prazo.

Informações adicionais no site da empresa "First Form"

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“Não consigo me separar”, gritamos periodicamente, mas em nossos corações temos orgulho de lidar habilmente com vários casos ao mesmo tempo, como Júlio César. No entanto, pela primeira vez a palavra “multitarefa”, ou “multitarefa”, começou a ser usada na década de sessenta do século XX. na área de processamento de dados. A tarefa de tradução ("tarefa") fala por si. O conceito descrevia a capacidade de um computador realizar várias tarefas ao mesmo tempo, mas então esse termo começou a ser usado na psicologia. Multitarefa traduzida do inglês - "multitarefa".

Multitarefa e tecnologia de computador

No entanto, no campo do processamento de dados e no campo da capacidade humana para o trabalho, esse conceito é diferente. A primeira implica que multitarefa é um modo em que mais de uma tarefa está sendo processada, mas elas não são executadas simultaneamente, mas sim de forma alternada. A ilusão de execução paralela de tarefas é criada pela troca frequente da CPU de uma tarefa para outra. Tarefa na tradução do inglês, como já descobrimos, é "task" ou "task".

Modo multitarefa

O psicólogo Reginald Tapas afirmou com confiança que a multitarefa é um sentimento de onipotência. Os psicólogos comparam uma pessoa trabalhando no modo multitarefa com a imagem de um computador humano que não tem medo de nenhum obstáculo na vida. No mundo de hoje, as pessoas já estão acostumadas a ler em movimento, enviar mensagens de texto enquanto dirige, jogar e falar ao telefone ao mesmo tempo, realizando muitas tarefas ao mesmo tempo. Tudo isso, ao que parece, é simples e fácil, mas apenas por causa dessa “multitarefa” erros graves na documentação são cometidos ou ocorrem acidentes de carro.

Na verdade, uma pessoa, como um computador, multitarefa, alternando de uma tarefa para outra repetidamente, e não executa várias tarefas ao mesmo tempo.

O que diz a ciência?

Na verdade, o cérebro humano é simplesmente incapaz de processar mais de duas tarefas complexas ao mesmo tempo. Esta conclusão foi feita por cientistas do Instituto Nacional de Saúde e Pesquisa Médica de Paris. O experimento dos cientistas foi bastante simples: os participantes realizaram duas tarefas ao mesmo tempo e os professores observaram sua atividade cerebral. Um tomógrafo de ressonância magnética funcional foi usado para o estudo. Durante o experimento, descobriu-se que ao realizar duas tarefas ao mesmo tempo, o cérebro ativa dois lobos frontais para o trabalho. Como o programa mínimo foi concluído, o próximo objetivo foi para os participantes do experimento em multitarefa - esta é a execução de três tarefas ao mesmo tempo. No entanto, o experimento não foi bem-sucedido, os sujeitos constantemente se esqueciam de uma das três tarefas e cometiam erros graves. Como resultado, os cientistas chegaram à conclusão de que uma pessoa pode alternar entre duas coisas de forma rápida e clara, mas o cérebro não é mais capaz de puxar mais. Este fato é explicado de forma bastante simples: tudo porque temos apenas dois lobos frontais que podem ser usados ​​no processo de atividade cerebral. Mas ainda assim, quem fez várias coisas ao mesmo tempo? O primeiro que vem à mente de todos é Júlio César.

O que pode ser coroado com a troca constante?

As funções executivas do cérebro são responsáveis ​​por mudar de uma tarefa para outra. A essência dessas funções é controlar a atividade mental. Graças a isso, as pessoas determinam quando, como e em que sequência realizar as tarefas.

Controle de pensamento

A multitarefa é uma função de controle executivo que ocorre em dois estágios:

• Inicialmente, uma decisão vem para fazer uma coisa específica, então o objetivo muda para outra tarefa.
• Em seguida, uma nova função multitarefa é ativada - esta é a transição das regras da tarefa anterior para as regras da nova.

Geralmente, leva alguns décimos de segundo para alternar entre os alvos, mas se uma pessoa alternar com frequência suficiente, o cérebro começa a trabalhar mais lentamente. O tempo de comutação é aumentado gradualmente.

Naturalmente, uma pessoa pode não prestar atenção a esse trabalho lento se, por exemplo, lavar a louça e assistir a um filme ao mesmo tempo. No entanto, as coisas tomam um rumo muito diferente quando a segurança desempenha um papel importante. Quem faz várias coisas ao mesmo tempo? Por exemplo, um motorista que está dirigindo e falando ao telefone: em situações críticas, até uma fração de segundo pode se tornar decisiva e levar a eventos irreparáveis.

As desvantagens da multitarefa

Apesar de muitos empresários, empregadores, professores elogiarem a chamada multitarefa, essa "superpotência" tem suas desvantagens. Devido ao fato de que no modo multitarefa nós simplesmente mudamos rapidamente de uma tarefa para outra, o cérebro funciona mais devagar, a produtividade diminui. Isso ocorre porque temos que lembrar novamente as informações relacionadas à tarefa para a qual mudamos. É por isso que o cérebro se cansa muito mais rápido do que com o trabalho concentrado e concentrado em uma coisa.

Falta de concentração e foco

Para aquelas pessoas que se acostumam a trabalhar no modo multitarefa, focar em uma tarefa se torna um problema. Em uma pessoa comum, o cérebro é capaz de ignorar sinais desnecessários para resolver a tarefa em questão e pode se concentrar puramente em um objetivo. Mas quando o hábito de trabalhar no modo multitarefa é desenvolvido e muitas tarefas são executadas ao mesmo tempo, o cérebro começa a ficar confuso e nem sempre entende quais informações são importantes para a resolução da tarefa e quais devem ser ignoradas.

Multitarefa = falta de força de vontade

Quando o cérebro se acostuma à multitarefa, a atenção de uma pessoa fica dispersa e os processos de tomada de decisão, o pensamento crítico e racional ficam mais lentos. O cérebro se cansa rapidamente e a força de vontade chega a zero. Nesse caso, devido à diminuição da força de vontade, a pessoa está em declínio, de mau humor. Essas emoções negativas desmotivam, como resultado, tudo cresce como uma bola de neve, sobreposta umas às outras, o que leva a uma diminuição da força de vontade.

Como aprender foco e concentração

Um hábito tão ruim quanto a atenção de pulverização pode ser corrigido, você só precisa seguir as seguintes regras:

• As tarefas mais importantes são pela manhã. Crie o hábito de fazer uma lista de tarefas para o dia, para a semana à noite. As tarefas mais difíceis e importantes devem ser concluídas pela manhã, durante as primeiras horas da jornada de trabalho. Nesse caso, você não precisa se preocupar em não conseguir fazer algo ou decepcionar alguém, tudo estará sob controle.
• Livre-se de tudo o que distrai. Por exemplo, se você é um grande fã de percorrer o feed de notícias no Facebook ou Instagram, é melhor desativá-los enquanto trabalha. Redes sociais e vídeos engraçados só atrapalham, mas não ajudam.
• Aprenda a pensar estrategicamente para não confundir coisas importantes com urgentes. Somente com pensamento estratégico uma pessoa pode planejar o que lhe permitirá entender claramente quais tarefas precisam ser concluídas imediatamente e quais devem ser deixadas para depois. Somente concentrando-se, uma pessoa pode fazer muito mais do que se pulverizar sua atenção em várias coisas ao mesmo tempo.
• Não se esqueça do descanso! É claro que o trabalho duro nunca prejudicou ninguém, mas o descanso também não foi cancelado. Faça pausas curtas e tire um dia de folga por semana para recarregar e trabalhar ainda mais. E, claro, a melhor maneira de relaxar é um sono completo de oito horas.

Para trabalhar de forma mais produtiva, você deve minimizar a necessidade de multitarefa.

Como ser produtivo

Para reduzir a necessidade de trabalhar no modo multitarefa e aumentar sua produtividade, você deve ficar atento às seguintes dicas:

• A melhor maneira de começar é a preparação. Pior ainda, se não terminarmos uma coisa e começarmos outra imediatamente. Se você iniciar um projeto sem as informações e a estratégia corretas, poderá não terminar o que começou. Portanto, antes de embarcar em uma nova tarefa, antes inexplorada, estude cuidadosamente o que você tem que trabalhar e elabore um plano de ação.
• Não procure iniciar novos negócios até que os anteriores sejam fechados. Isso levará a muita confusão e resultados mínimos.
• Sem um sistema de prioridades - em lugar nenhum. Cada funcionário tem um papel significativo no trabalho geral e deve entender claramente o que é exigido dele. Corretamente e diariamente ou semanalmente destaque a tarefa principal.

Claro, não há nada de errado em trabalhar no modo multitarefa em alguns pontos, se necessário. No entanto, não vale a pena permitir que a multitarefa humana absorva todas as áreas da vida. Especialmente quando se trabalha em grandes projetos. A armadilha da multitarefa ainda não é totalmente compreendida.

Multitarefa falsa

Os psicólogos americanos Sanbonmatsu e Strayer chegaram à conclusão de que existe um tipo de pessoa propensa à "falsa multitarefa". Eles são caracterizados por características específicas:

• Essas pessoas não podem manter sua atenção em uma coisa por muito tempo.
• Eles não toleram o trabalho rotineiro e monótono.
• Eles estão constantemente à procura de novas sensações e não ficam parados.
• Muitas vezes eles agem impulsivamente sem pensar, também é difícil para eles se controlarem.

As pessoas que são propensas a falsas multitarefas estão focadas em obter recompensas ou aprovação rapidamente. Eles não levam em conta os riscos que o trabalho pode acarretar. Se de manhã você tenta fazer todo o possível e impossível, e à noite você descobre que metade das tarefas precisa ser transferida para amanhã, multitarefa não é para você. Por um lado, esse trabalho no modo multitarefa é tentador, mas, por outro, traz o caos.

A multitarefa é considerada um indicador de produtividade, competência e flexibilidade de um funcionário. Aqueles que conseguem mudar rapidamente de uma coisa para outra, de um relatório para uma reunião e vice-versa, são considerados propriedade da empresa.

Capacidade de trabalhar em um ambiente multitarefa - um dos requisitos para um candidato para muitos, muitos empregadores, o que é facilmente confirmado pelas descrições de cargos no headhunter. Infelizmente, a realidade da multitarefa - habilidade não tão útil.

Todos os dias nos encontramos tentando fazer várias coisas ao mesmo tempo. Ao mesmo tempo, a multitarefa funciona de uma maneira completamente diferente: nos tornamos menos produtivos, mas experimentamos mais estresse.

Como a multitarefa interfere na produtividade

Suponha que você tenha três tarefas simples para concluir: desenhe 20 círculos no papel, encadeie 20 clipes de papel e empilhe 20 moedas.

Organize uma competição com seu colega ou amigo. Um de vocês lidará com cada quebra-cabeça em sequência: primeiro círculos, depois clipes de papel e, finalmente, moedas. O segundo deve alternar entre esses quebra-cabeças: desenhe 3-4 círculos, conecte 3-4 clipes de papel, adicione 3-4 moedas - e de volta aos círculos.

O resultado pode ser previsto com antecedência. Uma pessoa que não alterna entre tarefas, mas conclui cada uma antes de passar para a próxima, lidará com o trabalho mais rapidamente.

Conecte clipes de papel e desenhe círculos - não é a carga de trabalho mais frequente (a menos que você seja um professor de jardim de infância). Vamos considerar uma situação que podemos encontrar na vida cotidiana.

Suponha que estamos fazendo uma apresentação enquanto simultaneamente olhamos para nossa conta VKontakte ou falamos ao telefone. Provavelmente, em meia hora, perceberemos que o tempo voou para algum lugar e apenas alguns slides estão prontos de toda a apresentação.

Quanto mais dispositivos e contas de mídia social tivermos, incluindo profissionais, mais difícil será para nos concentrarmos em trabalhar com um deles. Todos os gadgets e aplicativos são projetados para exigir sua atenção e ações por padrão. « Atender a chamada » , « Clique no link » , « abra o aplicativo » , « me excite » . E fazer tudo ao mesmo tempo.

Se você ouvir música enquanto trabalha, sua atenção se dispersa.

E o que acontecerá com o tempo se não nos distrairmos com mensagens instantâneas e redes sociais, mas fizermos uma apresentação silenciosamente enquanto ouvimos música? Os cientistas têm más notícias para nós novamente.

Se formos expostos a vários estímulos independentes de diferentes modalidades (por exemplo, uma apresentação que assume nossas ações e ocupa o canal visual, e música que ocupa o canal auditivo), nosso desempenho cai.

Tentando fazer uma apresentação ao som da música, somos mais lentos para perceber as informações que devem ser exibidas no slide, erramos com o design e mais frequentemente confundimos os números. Além disso, quanto mais velha a pessoa se torna, pior ela lida com duas coisas ao mesmo tempo. Com a idade, a velocidade de reação diminui e a probabilidade de erro aumenta.

Por que é que? Nosso cérebro não se importa se faz várias coisas ou recebe informações de várias fontes. Em ambos os casos, o cérebro precisa de tempo para processar o sinal.

Os pesquisadores Ophir, Nass e Wagner mostraram que pessoas multitarefas que trabalham regularmente com várias fontes de mídia e pessoas que não são muito multitarefas processam informações de maneira diferente.

A primeira é mais difícil cortar estímulos insignificantes e não responder a eles. Eles são menos propensos a ignorar informações irrelevantes. Pessoas "multitarefas" são mais fáceis de se envolver em tarefas secundárias que não são importantes para alcançar o objetivo principal do que pessoas "tarefas únicas".

Como o cérebro funciona ao multitarefa

Os mecanismos da memória de curto prazo são simples e não « afiado » sob multitarefa. Tentando organizar as tarefas em uma determinada ordem (eu ligo enquanto ligo, termino a carta, depois falo), nos desconectamos do ambiente. Temos que dividir o foco de atenção em várias partes. Mas esse é o problema, que o foco de atenção não está dividido.

Não importa quais metáforas os proponentes da multitarefa usem. O cérebro humano não funciona como um computador.

O computador foi projetado especificamente para multitarefa. Por exemplo, o sistema operacional Windows pode executar vários processos e programas ao mesmo tempo sem perder qualidade ou desempenho.

O Microsoft Excel não começará a cometer erros porque o navegador está aberto e nele - clipe do youtube. Mas o cérebro humano começa a alternar entre essas duas tarefas, perdendo tempo tanto alternando quanto mergulhando em uma nova questão.

Nosso cérebro só pode se concentrar em uma coisa de cada vez. Quando se trata de tarefas curtas, rotinas, ações conhecidas - multitarefa funciona porque não precisamos dividir nossa atenção.

Se você tiver experiência suficiente, poderá descascar batatas enquanto assiste a uma série conhecida. Os problemas começam quando pelo menos uma das tarefas é importante. Por exemplo, se você se comunicar com um cliente ou analisar dados enquanto se comunica simultaneamente com colegas em um mensageiro corporativo.

A multitarefa dispersa a atenção e interfere na concentração.

Prós e contras da multitarefa

multitarefa - uma maneira muito estressante de viver sua vida e construir uma carreira. As pessoas que praticam multitarefa realmente mudam de uma coisa para outra mais rápido, mas fazem menos.

Esta afirmação tem provas. Artigo em « Revista de Psicologia Experimental » relata que os alunos resolveram um problema de matemática 40% mais devagar se fossem solicitados a mudar para outros problemas no processo.

Pesquisadores americanos descobriram que pessoas que trocavam constantemente de uma tarefa para outra cometeram 1,5 vezes mais erros do que os participantes de experimentos que conseguiram se concentrar em uma tarefa por muito tempo.

Consequências da multitarefa

sobrecarga cognitiva

Quando fazemos multitarefas, temos que nos esforçar mais mentalmente para processar todas as informações recebidas. Quando há muitas informações recebidas, leva mais tempo para processar.

Julgamento errado do desempenho

As pessoas que se consideram multitarefas muitas vezes criam conscientemente essas condições para trabalhar. Mas eles não podem avaliar objetivamente sua eficácia.

Adolescentes e crianças são menos propensos a lidar com a sobrecarga cognitiva, por isso devem evitar multitarefas. Mesmo que acreditemos que por natureza eles são mais adequados para isso.

Diminuição da eficiência do trabalho

A maioria das tarefas que chegam até nós em um curto período de tempo - fator de distração. Essencialmente, a multitarefa é uma distração treinada, não uma ajuda.

Como os psicólogos Finlay, Benjamin e McCarley mostraram em seu estudo, as pessoas não são capazes de avaliar adequadamente quanta produtividade cairá ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Problemas de concentração e atenção

Em um esforço para atender às exigências das vagas, as pessoas tentam desenvolver a multitarefa em si mesmas, mesmo que não sejam naturalmente inclinadas a isso. Infelizmente, a multitarefa se desenvolve à custa de outras qualidades de trabalho.

Kol Newport, autor de um livro sobre como se concentrar no trabalho em um ambiente de distração, diz que a multitarefa reduz nossa capacidade de concentração. Ao mesmo tempo, a capacidade de concentração é uma das habilidades mais importantes para realizar um trabalho complexo.

Perda da alegria no trabalho

Os neurocientistas Loch e Kanai descobriram que as pessoas que praticam multitarefas de mídia têm menor densidade de massa cinzenta no córtex cingulado anterior.

O córtex cingulado anterior está envolvido nos mecanismos de motivação e recompensa e está ativo quando precisamos fazer esforço mental ou foco. Quanto menor a densidade da substância cinzenta no córtex cingulado anterior - menos alegria do trabalho que exige concentração e esforço mental.

Risco de vida

Se você estiver em uma reunião remotamente e dirigindo, não poderá se concentrar na estrada. Isso aumenta a probabilidade de um acidente.
Vários estudos mostraram que, se um motorista usa um telefone na estrada, o risco de acidentes de carro aumenta várias vezes.

Por que continuamos fazendo várias coisas ao mesmo tempo

As pessoas que praticam multitarefa levam quase uma vez e meia mais tempo para concluir uma tarefa. Porquê então « multitarefas » continuar a praticá-lo?

Multitarefa parece ótimo

Se você observar uma pessoa praticando multitarefa, parecerá que ela tem tudo sob controle ao mesmo tempo. Além disso, a multitarefa ajuda a criar a imagem de uma pessoa ocupada e procurada.

A sociedade está convencida de que a multitarefa - norma

Mensagens de televisão, rádio, revistas, amigos, livros, artigos soam assim: « Você pode lidar com isso » . De fato, mais de 90% das pessoas não estão fisiologicamente adaptadas para se concentrar em mais de uma tarefa por muito tempo.

Fazer uma coisa por várias horas é chato

Modo multitarefa - uma maneira de se dar uma sacudida, na qual certamente não é chato.

A crença irracional de que a multitarefa ajuda você a fazer mais

Quando uma pessoa pega várias coisas ao mesmo tempo, parece que tem mais tempo. É fácil cair na armadilha mental: « Eu tenho que fazer muito. Eu deveria dobrar ou triplicar meus esforços » . Mas essa convicção não ajuda, mas esgota.

Como parar de multitarefa

Se você reconhece o problema e deseja resolvê-lo, aqui estão cinco etapas que você pode seguir para se livrar da multitarefa sem sacrificar a eficiência.
Perceba que multitarefa - é uma escolha que podemos mudar.

Prioritizar

No modo multitarefa, os principais problemas podem desaparecer em segundo plano, pois os funcionários estão constantemente ocupados - eles reagem a qualquer sinal recebido, sendo constantemente distraídos de um negócio mais importante e valioso.

Determine quais tarefas não podem ser adiadas ou delegadas e não perca tempo e energia com multitarefas. Coloque uma notificação « não perturbe » aos seus mensageiros e comece a trabalhar sem se distrair com notificações e perguntas.

Planeje seu dia e semana

O planejamento ajuda:

• Motivar-se para atingir metas;
• Reduzir os níveis de estresse (devido à previsibilidade);
• Livre-se da necessidade de armazenar todas as tarefas na memória de curto prazo.

Reserve de 5 a 10 minutos no início e no final do dia para fazer um plano para o dia seguinte e determinar o que você precisa fazer.

Use assistentes de planejamento. Quadros do Trello ou o aplicativo Todoist ajudam você a agendar tarefas para o dia ou semana.

Analise suas ações

Faça a si mesmo perguntas regularmente:

• O que estou fazendo é bom para minha carreira e para a empresa?
• Estou distribuindo a carga corretamente ao longo do dia?
• Que mudanças ou ferramentas me ajudarão a ser mais produtivo, ao mesmo tempo em que me aliviarão?

Aprenda a focar

Pratique meditação e trabalhe com aplicativos. A capacidade de foco é uma habilidade que nos impede de multitarefa e estresse.

E se eu não conseguir parar de multitarefa

Como você lida com muitas tarefas sem sentir o estresse de não conseguir concluir nenhuma delas? Resposta correta - quanto menos tarefas você fizer ao mesmo tempo, melhor.

Mas e se estivermos constantemente distraídos? Você está tentando escrever uma carta para um cliente, mas recebe uma ligação. E você não consegue mais se concentrar totalmente, porque o telefone toca muito irritantemente e você tem que atender. Para lidar com tal situação, um método chamado « conclusão mental » .

Como funciona a técnica « conclusão mental »

Você está trabalhando - escrevendo um artigo ou uma carta de trabalho. O telefone toca e você precisa atender. Mentalmente diga a si mesmo: « Entendo que meu trabalho está agora em tal e tal estágio e completado por tantas » . Salve o arquivo ou carta e pegue o telefone.

Enquanto estiver conversando com o interlocutor, não volte ao trabalho anterior. Concentre-se totalmente na conversa. Tente conduzir esta conversa com sucesso: tome notas, faça perguntas esclarecedoras ao interlocutor.

Assim que encerrar a conversa, desligue e perceba que a ligação acabou. Você concluiu esta tarefa. Retorne à tarefa anterior o mais rápido possível sem mudar para algo completamente diferente.

É importante dar-se tempo para completar mentalmente todas as tarefas e até mesmo pensamentos. Isso aumentará sua energia, nível de concentração e ordem.

E, no entanto, os verdadeiros profissionais aprendem a não assumir várias tarefas ao mesmo tempo. Siga o conselho deles: desacelere, mergulhe no trabalho, comece e termine. A longo prazo, você apreciará a utilidade dessa habilidade. Você será capaz de completar suas tarefas mais rápido e melhor.

Seja saudável e eficiente!