Ato jurídico individual - um documento oficial escrito adotado (emitido) de uma certa forma por uma autoridade ou organização dentro de sua competência e contendo uma prescrição específica.

Instrução- um ato legal regulador que regula os aspectos organizacionais, científicos, técnicos, tecnológicos, financeiros e outros aspectos especiais das atividades da organização, como regra, contém uma descrição detalhada e passo a passo da sequência e conteúdo das ações ao realizar qualquer trabalho (serviço).

Ato normativo- trata-se de um documento oficial escrito adotado (emitido) de determinada forma por um órgão legislativo de sua competência e destinado a estabelecer, alterar ou revogar normas jurídicas.

Política - documento adotado pela alta administração de uma organização para detalhar as metas definidas pela estratégia de desenvolvimento da organização e visando melhorar seu desempenho.

Posição - um ato normativo legal que define a competência, estrutura, funções, procedimento para as atividades de uma organização ou unidade estrutural, órgão colegiado (consultivo).

O regulamento pode regular atividades complexas da organização que são de natureza complexa.

Ordem - um ato normativo legal que estabelece requisitos obrigatórios para o objeto de regulamentação legal.

Regras - um ato normativo legal que estabelece requisitos obrigatórios que caracterizam de forma abrangente o objeto da regulamentação legal.

regra legal - prescrição obrigatória de caráter permanente ou temporário, destinada a uso repetido.

Regulamento - um ato normativo legal contendo um conjunto de regras que determinam o procedimento para as atividades de um órgão colegiado (consultivo) ou o procedimento (sequência) para a implementação de um processo administrativo ou empresarial, em regra, indicando a sequência de etapas (etapas ) e o calendário da sua implementação.

Carta- um conjunto de regras registradas e aprovadas de acordo com o procedimento estabelecido por lei, regulamentando as principais atividades da organização, definindo suas metas e objetivos, princípios de formação e atividade, estrutura, estrutura, relações com outras pessoas e órgãos estatais, direitos e obrigações.

Técnica Jurídica - um conjunto de técnicas, regras, métodos utilizados no desenvolvimento do conteúdo e estrutura dos atos normativos legais.

Uma análise dos documentos regulatórios que determinam a composição do LNA em várias organizações mostra que os seguintes documentos podem estar relacionados ao LNA:

estatutos;

política (no campo...);

posição;

regulamentos;

instrução;

instrução tecnológica;

ordem;

regulamentos;

regulamentações tecnológicas;

instruções metódicas;

nomenclatura dos casos;

padrão de organização;

classificador;

rolagem;

normas (por exemplo, normas de tempo);

folha de ponto de formulários de documentos;

álbum de formulários de documentos.

Para selecionar dessa lista de tipos de documentos algum conjunto ótimo de documentos legais normativos para a organização, é necessário considerar as definições dos tipos de documentos listados que revelariam a finalidade desses documentos. Infelizmente, atualmente não existe um dicionário moderno de tipos (variedades) de documentos. O único dicionário à disposição dos especialistas em documentos é o Dicionário Conciso de Tipos e Variedades de Documentos de 1974 1 . Como quase trinta anos se passaram desde a publicação do dicionário, o dicionário não reflete as mudanças que ocorreram na composição específica dos documentos no período passado e, em alguns casos, as mudanças que ocorreram na esfera de uso do o documento. Oferecendo definições para os tipos de documentos listados, será baseado não apenas no dicionário acima mencionado, mas também nos documentos regulatórios conhecidos de várias grandes empresas do setor de commodities da economia, setor bancário e alguns outros, que estabelecem a composição específica do LNA e as regras para seu desenvolvimento e execução, ou seja, contaremos com a prática moderna de documentar (são documentos como instruções de trabalho de escritório, regulamentos sobre o LNA e alguns outros).

Estatutos 2 - o documento constitutivo de uma pessoa colectiva, contendo um conjunto de regras que determinam o estatuto (situação jurídica) da organização (a sua forma orgânica e jurídica, denominação oficial, direcção e natureza da actividade, composição e poderes dos órgãos de gestão, composição de propriedade, etc).

Política- um documento normativo adotado para detalhar os objetivos definidos pela estratégia de desenvolvimento da organização e visando o aprimoramento de suas atividades.

Posição- um documento normativo que define a competência, estrutura, funções, procedimento para as atividades de uma organização, unidade estrutural, órgão colegiado (consultivo), funcionário.

Regras- um documento normativo que estabeleça requisitos obrigatórios que caracterizem de forma abrangente o objeto da regulamentação legal.

Instrução- um documento regulamentar que regula os aspectos organizacionais, técnicos, tecnológicos, financeiros e outros aspectos especiais das atividades da organização (como regra, contém uma descrição detalhada e passo a passo da sequência e conteúdo das ações ao executar qualquer trabalho (serviço ).

Instrução Tecnológica - um documento normativo que regula o procedimento para a produção de trabalho, a realização de operações (grupos de operações) dentro de um processo tecnológico separado para a produção de produtos (obras e serviços).

Ordem - um documento normativo que estabelece requisitos obrigatórios para o objeto de regulamentação legal.

Regulamento - um documento legal regulamentar que determina o procedimento para as atividades de um órgão colegiado (consultivo) ou o procedimento (sequência) para a implementação de um processo administrativo ou empresarial, em regra, indicando a sequência de etapas (etapas) e o tempo de sua implementação.

Regulamentos tecnológicos- um documento normativo que estabeleça requisitos para a implementação de um processo de produção ou de negócio, incluindo o procedimento de execução do trabalho, os equipamentos utilizados, recursos, equipamentos tecnológicos, regras para operação segura, etc., garantindo o recebimento do produto final.

Diretrizes- um documento normativo que estabelece as disposições básicas, princípios, abordagens e métodos comuns para a execução de trabalhos complexos em conteúdo ou trabalhos que requerem interação com clientes, outros departamentos ou organizações.

Nomenclatura do caso - um documento normativo contendo uma lista sistematizada de títulos de casos gerados na organização, indicando os termos de seu armazenamento.

Padrão da Organização- um documento normativo que estabeleça para uso a longo prazo as regras, características ou princípios gerais que afetam vários tipos de atividades da organização ou seu resultado, a fim de melhorar a produção e garantir a qualidade dos produtos, execução das obras (serviços).

classificador- um documento normativo contendo uma lista sistemática de nomes de objetos de um determinado conjunto com códigos atribuídos a eles.

Lista - um documento normativo que contém uma lista sistemática de objetos (documentos, pessoas, etc.) para aplicar certas normas ou requisitos a eles.

Normas - um documento normativo que estabelece os valores-limite de algo (tempo, produção, salários, etc.) para a realização de uma determinada quantidade de trabalho homogêneo.

Folha de formulários de documentos- um documento regulatório contendo uma lista sistemática dos nomes de formulários unificados de documentos permitidos para uso em uma organização.

Álbum de formulário de documento - um documento regulatório contendo uma lista sistematizada de formulários unificados de documentos permitidos para uso em uma organização.

Para determinar a composição do tipo de LNA usado em uma organização, é aconselhável desenvolver um documento regulatório (por exemplo, um regulamento sobre LNA de uma organização) que defina a composição do LNA, o procedimento para seu desenvolvimento, a estrutura dos documentos, a composição dos detalhes e as regras de registro, o procedimento de aprovação, publicação, alteração e cancelamento se o documento deixar de desempenhar uma função regulatória.

A presença de tal documento permite agilizar o trabalho na preparação do LNA, ajuda os executores a escolher o tipo certo de LNA, formar corretamente a estrutura deste documento e elaborar o documento preliminar em conformidade.

O tipo e o nome do VND são definidos pelo desenvolvedor, mas podem ser alterados no processo de aprovação e análise do projeto LNA.

Por padrão, os LNA são permanentes, mas já na fase de preparação do documento, pode-se decidir dar ao LNA o status de documento temporário, neste caso, independentemente do tipo de LNA, a palavra “temporário” é adicionada ao título do documento: Instrução temporária…; Posição temporária ..., Regulamentos temporários etc. O período de validade do documento com o status de "temporário" pode ser definido durante seu desenvolvimento, aprovação ou no processo de sua aplicação na prática.

As principais etapas da preparação do LNA

Como regra, o desenvolvimento de projetos LNA é realizado de forma planejada e inclui as seguintes etapas:

Elaboração do projeto LNA;

Coordenação do projeto com departamentos e pessoas interessadas;

Finalização do rascunho do LNA de acordo com os comentários;

Reaprovação do projeto LNA;

Exame do projeto LNA;

aprovação LNA;

Fazer alterações no LNA;

Cancelamento do LNA.

Elaboração do projeto LNA.

A preparação do projeto LNA é realizada de acordo com o plano anual (semestral) aprovado pelo responsável da organização. A elaboração de um projeto LNA, em regra, é realizada por um grupo de especialistas de uma ou mais unidades estruturais, dependendo do conteúdo e finalidade do documento. O projeto LNA não deve contradizer a legislação atual da Federação Russa, os atos legais regulatórios da organização, o LNA de nível superior. Antes de sua aprovação e registro, o documento preparado recebe o status "Projeto", indicado na página de título do documento.

Coordenação do projeto com departamentos e pessoas interessadas, finalização do projeto LNA de acordo com comentários, re-aprovação do projeto LNA

A coordenação do LNA, em geral, é realizada da mesma forma que a coordenação de outros tipos de documentos, por exemplo, documentos administrativos (ordens, instruções). A composição dos funcionários com os quais o projeto do LNA deve ser acordado é determinada pelo executor responsável, que, em regra, é o chefe da unidade executora. A composição das pessoas envolvidas na aprovação do LNA pode ser ajustada durante o exame do LNA. A coordenação do LNA pode ser realizada em várias etapas, se durante a coordenação forem feitos comentários, sobre os quais não seja possível encontrar de imediato uma solução mutuamente aceitável. A minuta de LNA está sujeita a repetidas e sucessivas aprovações se, na finalização da minuta, com base em comentários, lhe forem introduzidas alterações que alterem significativamente as normas do documento. No curso da aprovação, é formada uma folha de aprovação, que é parte integrante do documento.

Exame do projeto LNA

O exame do projeto LNA é uma etapa da preparação de um documento específico para o LNA. O exame do projeto é realizado com as subdivisões da organização que desempenham funções externas, em relação ao conteúdo do LNA. Via de regra, no processo de exame estão envolvidos: a unidade jurídica, a unidade de segurança, a unidade de proteção do trabalho, segurança contra incêndio, e alguns outros. O procedimento de exame difere da aprovação do projeto de documento pelo fato de que, com base sobre os resultados do exame, é elaborada uma conclusão, enviada à unidade executora. Se houver comentários durante o exame, eles estão sujeitos à consideração, e o projeto é finalizado, ou, se os desenvolvedores do projeto não concordarem com os resultados do exame, são realizadas reuniões de conciliação, para participação nas quais, via de regra, , um funcionário é convidado (por exemplo, o vice-chefe da organização) - supervisor da unidade executora.

Em alguns casos, o resultado da análise do projeto LNA pode ser sua aprovação (coordenação) pelo órgão consultivo (coordenador) da organização (diretoria, comitê, etc.)

Aprovação de LNA

Uma característica do LNA é que a forma de dar-lhes força legal é o procedimento de homologação. O LNA pode ser aprovado diretamente pelo chefe da organização, por um órgão colegiado (por exemplo, o conselho de administração), por meio da emissão de um documento administrativo (despacho, despacho). O selo de aprovação é afixado na página de rosto do LNA.

LNA de registro

Os LNAs aprovados estão sujeitos a registro. LNA são registrados pelo serviço de gerenciamento de escritório da organização separadamente de outros tipos de documentos. O número de registo do LNA, de acordo com o sistema de registo desta categoria de documentos adoptado pela organização, encontra-se afixado na folha de rosto do documento.

A publicação do LNA, via de regra, significa a inclusão do LNA no banco de dados automatizado do regulamento da organização. Quando o LNA é incluído na base de dados de atos jurídicos regulamentares, é realizado pelo responsável pela manutenção da base de dados através do preenchimento dos campos do cartão eletrónico do LNA e da digitalização do LNA original, ou seja, criando uma imagem eletrónica do documento .

O LNA original em papel, aprovado pelo chefe ou outro corpo diretivo, é armazenado no arquivo de acordo com a nomenclatura dos arquivos da organização.

A distribuição do LNA pode ser feita de várias formas: organizando o acesso dos colaboradores à base de dados da regulamentação local, enviando informação a todos os intérpretes sobre a adoção do LNA e a sua publicação com indicação do local de armazenamento das suas cópias eletrónicas, ou enviando o texto do LNA diretamente para todos os artistas na lista de discussão.

Fazendo alterações no LNA

A fim de alinhar o LNA com o documento regulatório recém-adotado, para eliminar a pluralidade de normas legais sobre as mesmas questões, estão sendo elaboradas propostas para alinhar o marco regulatório com o LNA recém-adotado, alterando o documento atual.

As alterações no LNA são feitas por documentos administrativos (ordens, instruções) emitidos pelo líder que aprovou o LNA. Se o LNA foi adotado por um órgão colegiado, a decisão de alterar o LNA é tomada pelo mesmo órgão. Não é permitida a alteração do LNA pelo responsável ou órgão que ocupe um nível hierárquico dos órgãos de administração inferior ao do titular ou órgão que aprovou o documento.

Para simplificar o trabalho posterior com documentos, algumas organizações adotaram a prática de fazer alterações no LNA não por documentos administrativos, mas por um documento chamado: MUDANÇAS em (nome do documento), por exemplo: ALTERAÇÕES nos Regulamentos sobre documentos regulatórios locais da empresa, mantendo o nível de alterações de assinatura.

A unidade executora é responsável por manter o LND atualizado e fazer alterações oportunas.

Cancelamento do LNA

Se o LNA perder sua relevância ou entrar em tais contradições com os documentos recém-adotados que não possam ser eliminados, o documento deve ser cancelado como inválido. O reconhecimento do LNA como inválido é formalizado através da emissão de uma ordem (instrução) pelo responsável ou órgão que aprovou o documento. A versão eletrônica do documento do banco de dados de regulamentos locais é movida para o arquivo de documentos eletrônicos para armazenamento. Os LNA em papel com um período de armazenamento permanente, após a expiração do seu período de armazenamento no local de formação dos casos, estão sujeitos a transferência para o arquivo da organização, os LNA com períodos de armazenamento mais curtos são destruídos após o período de armazenamento estabelecido.

Outra característica de trabalhar com LNA é que o status do LNA pode mudar ao longo de seu ciclo de vida. Um sistema unificado de notação para o status de um documento ainda não foi desenvolvido, mas, via de regra, os seguintes status de documento são estabelecidos nas organizações: rascunho, atual (ou versão atual), atual com alterações, suspenso, não mais válido .

Do ponto de vista do design, o LNA pode ser dividido em dois grupos:

documentos que são elaborados de acordo com as regras estabelecidas pelo GOST R 6.30-2003, por exemplo, disposições sobre unidades estruturais, órgãos colegiados ou consultivos da organização, descrições de cargos, regulamentos de trabalho.

documentos, cujo design difere em muitos aspectos do design de outros documentos organizacionais e administrativos e que podem ser atribuídos a documentos de estrutura complexa. Na concepção deste grupo LNA, em regra, existe uma folha de rosto, e o documento inclui uma lista de conceitos (termos) utilizados no domínio da regulamentação jurídica, uma lista de abreviaturas e o próprio texto principal.

Resumindo a prática das organizações, podemos distinguir os seguintes componentes do LNA, que pertencem ao segundo grupo:

folha de rosto;

lista de termos e definições;

lista de abreviações;

o texto principal (em regra, o texto contém a seção "Disposições Gerais", seções que revelam o conteúdo principal do documento, a conclusão ou as disposições finais);

formulários.

Além disso, uma folha de acordo e, via de regra, uma lista de discussão são adicionadas ao LNA original colocado no arquivo da organização.

Como a maioria das organizações do LNA pertence aos documentos do segundo grupo, consideraremos esse grupo específico de documentos.

Ao registrar um LNA, os seguintes detalhes são usados: o nome oficial completo da organização, o nome oficial abreviado (se houver), o nome do LNA, o selo de aprovação, o número de registro do LNA, o local e ano de publicação do documento, marcas de aprovação. A parte principal dos detalhes do LNA (exceto as marcas de aprovação) é colocada na página de título do documento.

Aprovação de LNA

Uma questão importante é a aprovação do LNA. Existem várias formas de aprovação desses documentos:

Aprovação pelo chefe da organização, ou seja, a pessoa que exerce as atividades executivas e administrativas e atua com base na tomada de decisão exclusiva;

Aprovação pelo colegiado da organização (diretoria, diretoria, etc.).

Se o documento for aprovado pelo chefe da organização (em alguns casos, o vice-chefe da organização pode ter o direito de aprovar algum LNA), também pode haver duas opções para aprovação: aprovação direta pelo chefe, ou seja, , sua própria assinatura no carimbo de aprovação e aprovação por encomenda. A decisão sobre a forma específica de aprovação do LNA é tomada dependendo se é necessário tomar decisões adicionais relacionadas a esta ação simultaneamente com a aprovação do LNA ou não. Se tais decisões adicionais não precisarem ser tomadas, o LNA pode ser aprovado diretamente pelo chefe. Se, juntamente com a aprovação do LNA, for necessário tomar outras decisões de gestão relacionadas com este documento, é necessário emitir um despacho de aprovação, que, para além da cláusula de aprovação, incluirá instruções específicas aos executantes 3 .

Coordenação (aprovação) do LNA

Para alguns tipos de LNA em uma organização, pode ser estabelecido como procedimento obrigatório para pactuar LNA com um órgão consultivo (metodológico ou coordenador) da organização (comitê, conselho), por exemplo, Comitê de Orçamento, Comitê de Investimentos, Comitê Científico e Conselho Técnico, etc.

O carimbo de aprovação (o carimbo de aprovação), em regra, é colocado na folha de rosto do LNA, na parte inferior da folha à esquerda (acima da indicação do local e ano de publicação do documento) , o carimbo de aprovação pode ser colocado na parte superior da folha de rosto, à esquerda, ao nível do carimbo de aprovação do documento. Na prática, não há unidade nessa questão, ela não é regulamentada por documentos normativos.

Nome LNA

Um importante recurso de pesquisa do LNA é seu nome. O nome LNA inclui:

O nome do tipo de documento (regulamento, regras, regulamentos, etc.);

O título do documento, revelando seu conteúdo, constituindo uma unidade com o nome do tipo de documento.

A tarefa do compilador do LNA é formular o nome do LNA de forma abreviada, mas de forma que o nome revele o conteúdo do documento, por exemplo:

INSTRUÇÕES sobre trabalho de escritório confidencial em OAO Stroykomplekt;

REGULAMENTOS sobre o regime de confidencialidade na OAO Stroykomplekt.

O nome deve ser preciso, claro e informativo, refletir corretamente o assunto da regulamentação legal para que os funcionários da organização possam determinar seu conteúdo principal pelo nome do ato do LNA, é fácil de lembrar, se necessário, encontrar rapidamente.

O nome do LNA é definido pelo executor - o desenvolvedor do LNA, mas pode ser alterado no processo de sua aprovação.

LNA com nomes complexos e excessivamente longos sobrecarregam a estrutura regulatória, dificultando a sistematização e compreensão dos documentos regulatórios. Eles são especialmente inconvenientes quando se referem a eles em outros atos normativos legais, documentos, artigos, etc.

Alguns exemplos de cabeçalhos LNA ruins:

Descrição do processo unificado de preparação, aprovação de documentos no sistema corporativo de gerenciamento eletrônico de documentos

No exemplo acima, em primeiro lugar, não há indicação do tipo de documento (regulamento, regulamento, norma, instrução ou outro), é supérfluo indicar que o documento conduz a um processo de preparação unificado, uma vez que a tarefa de qualquer documento regulamentar, se regula um processo, unifique-o, senão o resultado da regulação regulatória não será efetivo. O título correto para este documento seria: Regulamentospreparação e aprovação de documentos no sistema corporativo de gestão de documentos eletrônicos.

Instruções passo a passo para rescindir um contrato de trabalho com o chefe de uma empresa unitária

Nesse caso, parece-nos, o tipo de documento está selecionado incorretamente. A rescisão de um contrato de trabalho com o chefe de uma empresa unitária é um caso especial de rescisão de um contrato de trabalho com funcionários de uma organização, portanto, seria mais correto chamar o documento não de instrução (especialmente "passo a passo"), mas um pedido, o nome do documento seria o seguinte: Procedimento rescisão do contrato de trabalho com o chefe da empresa unitária.

Formas e formato das mensagens e o procedimento para sua apresentação em formato eletrônico por meio de canais de telecomunicações

Nesse caso, como no primeiro exemplo, não há nenhum nome de tipo de documento. No futuro, isso criará dificuldades para que os usuários façam referência a este documento no texto de outro documento, portanto, a primeira coisa a fazer é determinar o tipo de documento. Em segundo lugar, não é especificado quais mensagens estão em questão. Você pode corrigir esse nome da seguinte maneira: Regulamentos sobreforma e formato das mensagens eletrônicas(especifique quais) e a ordem de sua transmissão pela rede de informação e telecomunicações.

LNA de registro

LNA estão sujeitos a registro. A questão do registro do LNA não é tão simples quanto parece à primeira vista. O facto é que na prática do trabalho de escritório foi desenvolvida a seguinte regra: se um documento é aprovado por despacho, então a sua data e número são a data e o número do despacho, pelo que a referência ao LNA aprovado por despacho em outro documento fica assim: “De acordo com o Regulamento sobre o procedimento de aumento (redução) do capital autorizado da empresa, aprovado pelo despacho da MIG Corporation JSC de 12 de fevereiro de 2010 nº 123...”.

Se o LNA for aprovado diretamente pelo chefe, ou seja, por aposição de uma assinatura manuscrita no carimbo de aprovação, esses LNA são registrados separadamente e recebem um número de acordo com o sistema de registro de LNA adotado na organização, portanto, quando referindo-se a tal LNA, era costume indicar apenas a data de seu registro, por exemplo: “De acordo com o Regulamento sobre o procedimento para aumentar (diminuir) o capital autorizado da empresa, aprovado pelo Diretor Geral da JSC MIG Corporation em 12 de fevereiro de 2010...”.

Fica claro que tal abordagem é inconveniente para a sistematização do LNA, sua contabilização e a formação de um único recurso de informação para o LNA. É por isso que as organizações que operam com grande volume de LNA, ao compô-los em um único array de informações, se deparam com a necessidade de introduzir um sistema unificado de contabilidade para esses documentos, no qual qualquer LNA, independentemente de como foi aprovado, recebe um número de inscrição individual. A composição do número de registo, em regra, inclui o número de registo de série do documento, ao qual podem ser acrescentadas designações alfabéticas ou numéricas adicionais, consoante a classificação LNA adoptada pela organização. Nesse caso, as referências ao LNA em outros documentos, com diferentes métodos de aprovação, são formatadas de forma diferente, por exemplo:

“De acordo com o Regulamento sobre o procedimento para aumentar (diminuir) o capital autorizado da empresa nº 85-P, aprovado por despacho da OJSC MIG Corporation de 12 de fevereiro de 2010 nº 123 ...”(mediante aprovação do LNA por ordem).

“De acordo com o Regulamento sobre o procedimento para aumentar (diminuir) o capital autorizado da empresa datado de 12 de fevereiro de 2010 nº 85-P, aprovado pelo Diretor Geral da MIG Corporation OJSC ...”

“De acordo com o Regulamento sobre o procedimento para aumentar (diminuir) o capital autorizado da empresa nº 85-P, aprovado pelo Diretor Geral da OJSC MIG Corporation em 12 de fevereiro de 2010 ...”(ambas as opções são possíveis com a aprovação do LNA diretamente pelo chefe).

Folha de aprovação LNA

A folha de aprovação do LNA é parte integrante do documento, seja qual for a forma em que o documento for aprovado. Caso a homologação seja realizada no sistema de homologação eletrônica, a folha de homologação é impressa ao final deste procedimento, e o documento é submetido para homologação em papel junto com a folha de homologação. Após a aprovação e registro, o documento com a folha de aprovação é colocado para armazenamento no arquivo (os prazos de retenção para o LNA são definidos de acordo com a Lista de documentos administrativos típicos de arquivo gerados no curso das atividades dos órgãos estaduais, governos locais e organizações, indicando os períodos de armazenamento (aprovado por despacho do Ministério da Cultura da Rússia de 25 de agosto de 2010 nº 558).

Se a homologação for realizada em modo manual, as marcas de homologação, em regra, são lavradas em folha separada, e não no verso da última folha do documento, uma vez que o LNA tem frequentemente anexos.

Além das informações sobre as pessoas que participam do procedimento de aprovação de documentos, a folha de aprovação inclui informações sobre o desenvolvedor (executor responsável) do LNA:

Projeto do aplicativo

Muitos LNAs contêm aplicativos. Recomenda-se incluir material de referência, formulários unificados de documentos, fórmulas para cálculos e exemplos de cálculos, gráficos, diagramas, etc. em aplicativos. por exemplo:

“Para fins de contabilização e busca de documentos no sistema eletrônico de gerenciamento de documentos, são utilizadas informações obrigatórias sobre documentos (Anexo nº 13).”

Os aplicativos são colocados após o corpo do texto, cada aplicativo inicia em uma nova página. Cada aplicativo é marcado com um aplicativo no seguinte formulário:

Se a TIR for aprovada por encomenda, são indicados a data e o número da encomenda. O título do aplicativo é centralizado. O título do pedido é incluído no conteúdo (índice do LNA) se este elemento estrutural estiver incluído no texto do LNA (o próximo artigo será dedicado à estrutura do texto, linguagem e estilo do LNA).

No texto do LNA, em regra, distinguem-se os seguintes componentes:

Termos e definições;

lista de abreviações;

disposições gerais;

a parte principal (seções, subseções, parágrafos, subparágrafos);

disposições finais.

números de seções, subseções e outras partes com títulos independentes;

título (nome do elemento estrutural);

número da página indicando o início do elemento estrutural.

Seção "Termos e definições"

A seção "Termos e definições" é alocada a uma seção independente do LNA e é colocada após o conteúdo (índice). A lista de termos é de particular importância, pois contém definições de termos utilizados no texto da LNA e, consequentemente, na área regulada por este ato normativo. A inclusão desta seção no texto do LNA garante a exatidão e o correto entendimento das normas estabelecidas no documento.

Lista de abreviações

Se nomes detalhados (divisões estruturais, objetos, serviços, documentos, cargos e outros nomes) são usados ​​no texto do LNA, uma lista de abreviações é compilada. Se houver poucos nomes detalhados (não mais que três), uma lista de abreviaturas não pode ser compilada e, após o primeiro uso de um nome longo no texto, deve-se inserir seu nome abreviado de uma a três palavras ou uma abreviação. Este nome abreviado, indicado por uma palavra ou palavras, deve ser escrito no texto LNA com letra maiúscula. Este nome de código é inserido da seguinte forma:

ou: "O Departamento de Desenvolvimento Regional (doravante denominado Departamento) foi criado de acordo com ...".

"Regulamentos sobre o trabalho com recursos dos cidadãos na Norma CJSC (doravante denominados Regulamentos) determinam o procedimento ... "

Ensinar não é apenas ensinar crianças, mas também a apresentação regular de relatórios sobre o trabalho realizado. Planejamento escrito de aulas e atividades.

Não é fácil para um professor iniciante lidar com toda a papelada. Sempre há dúvidas sobre a execução correta da documentação. Causas de dificuldade e redação de recomendações metódicas.

Como fazer um documento certo? Como emiti-lo? Como começar a trabalhar em recomendações metodológicas? Vamos tentar encontrar respostas para essas perguntas.

Recomendações metodológicas - um guia de ação para o professor. Com base em sua própria experiência e nos trabalhos de eminentes metodólogos, o professor escolhe as formas mais eficazes de conduzir as aulas ou atividades que utiliza ao longo do ano.

O manual consiste em instruções específicas, ideias e dicas para ajudá-lo a navegar ao longo do caminho. Inclui planos de aula. Temas a serem abordados no curso. Papéis de teste. Exercícios para auto-estudo da questão.

Diretrizes para conduzir aulas de controle e estudar o curso teórico descrevem as formas mais eficazes de apresentar o material e testar o conhecimento, emprestado dos trabalhos científicos dos principais metodologistas. Mas como compô-los corretamente? Que plano seguir?

O manual metodológico clássico é composto por 7 partes:

1. Folha de rosto.
2. Anotações.
3. Informação sobre a identidade do autor ou grupo de autores.
4. Nota explicativa.
5. Conteúdo.
6. Lista de livros, artigos, sites que são recomendados para revisão.
7. Aplicações com materiais adicionais, se necessário.

Layout da página de título

A página de título deve exibir as seguintes informações:

• o nome da instituição onde trabalha;
• nome completo, sobrenome e patronímico do compilador;
• o título do trabalho, que deve refletir que se trata de um guia metodológico;
• a cidade onde o folheto foi emitido;
• o ano de publicação.

Se o manual for criado para uso pessoal, a página de título é opcional.

Como escrever uma anotação?

O resumo deve refletir brevemente as seguintes informações:

• descrição do conteúdo da obra;
• uma nota sobre a quem se destina o manual metodológico;
• fontes com base nas quais o material foi compilado;
• dicas de utilização do manual para treinamentos ou eventos (em quais situações a publicação pode ser utilizada);
• informações detalhadas sobre o compilador (cargo, local de trabalho, nível de habilidade, disponibilidade de graus acadêmicos, número de telefone).

Não vale a pena descrever em detalhes do que se trata o trabalho em abstrato, basta refletir a essência.

O que está incluído na nota explicativa?

A nota explicativa deve dar respostas detalhadas às seguintes questões:

• Por que o tema escolhido é relevante? Ampliando esse ponto, vale dizer por que você decidiu dedicar o trabalho a uma determinada questão. Dê fatos estatísticos ou científicos que confirmem a relevância do tópico.
• Qual é a finalidade da concessão? Lidar com esse problema é fácil. Basta escrever para quem e em que situações as informações fornecidas podem ser úteis.
• Que resultado deve ser esperado se você usar esse benefício? Você deve dizer quais benefícios o trabalho com recomendações metodológicas trará.
• Como o benefício é diferente do resto? Descreva os pontos fortes da publicação. Diga por que é melhor do que análogos.

O que deve ser incluído no conteúdo?

Conseguimos descobrir quais são as recomendações metodológicas e entender como organizar a parte introdutória do trabalho. Agora vamos tentar descobrir quais informações podem ser incluídas no conteúdo.

A parte principal do trabalho deve ocupar 70-75% do subsídio total, pode ser dedicada a:

• desenvolvimento de uma hora de aula ou de um evento festivo;
• um ou mais tópicos do curso de treinamento;
• resolver questões de ensino e educação;
• plano para realizar o trabalho de pesquisa.

Normalmente, os auxílios metodológicos possuem uma estrutura clara, o que ajuda a melhor perceber o material fornecido. Você pode trabalhar de acordo com o seguinte plano:

• Faça uma instrução passo a passo que lhe dirá quais ações devem ser tomadas em um determinado tópico. Confie na experiência pessoal e na literatura especializada.
• Dê conselhos que o ajudarão a lidar com sucesso com a tarefa, por exemplo, para explicar o material sobre o tópico de maneira acessível.
• Fique atento às dificuldades que podem aparecer no processo. Diga-lhes como lidar com eles ou evitá-los.
• Destaque em um capítulo separado os erros que os professores cometem ao preparar um tópico ou organizar um evento.

O que pode ser incluído no bloco de aplicativos?

O apêndice inclui materiais que por algum motivo não foram incluídos no bloco de conteúdo principal. Esses incluem:

• tabelas auxiliares ilustrativas do material teórico;
• planos passo a passo para férias, horas de aula, aulas;
• tarefas de teste sobre tópicos descritos no conteúdo principal;
• qualquer material fotográfico, se ajudar a revelar o tema principal do manual;
• dicas para analisar os resultados de provas, provas, horas de aula.

Se no decorrer do conteúdo principal houver menção a materiais do aplicativo, é recomendável indicar entre parênteses ao lado da frase ou como nota de rodapé na parte inferior da página onde procurar a tabela, foto ou teste desejado .

Para que o trabalho de elaboração de recomendações metodológicas seja produtivo, é necessário realizar uma etapa preparatória, que inclui:

• a escolha de um tema relevante e interessante para o compilador do manual;
• conhecimento de fontes literárias, artigos científicos e sites especializados dedicados ao tema escolhido;
• elaboração de um plano de trabalho;
• seleção do material mais adequado para o manual;
• procure fatos interessantes, recomendações, fotografias, tabelas que ajudem a revelar o tema;
• compilar o conteúdo do trabalho.

A parte introdutória, que inclui: resumo, nota explicativa, informações sobre os autores, não deve ocupar mais de 15% do volume total do trabalho. 75% do subsídio é o conteúdo principal. Os 10% restantes recaem sobre o apêndice, bibliografia e conclusão.

A lista de literatura deve ser compilada em ordem alfabética, com base em regras modernas para o design de artigos científicos.

Você recebeu uma resposta para a pergunta: "O que são recomendações metodológicas?". Descubra em que partes o manual consiste. E como organizar cada um deles.

Para que as aulas e atividades extracurriculares nas instituições de ensino sejam realizadas no nível adequado, cada professor utiliza manuais especiais, que são chamados de "Recomendações metodológicas". No início dos materiais didáticos para um professor em qualquer disciplina, há um artigo que indica os requisitos uniformes para o processo educacional, lista os principais tipos de trabalho atual e de teste e discute os requisitos gerais para manutenção e atribuição de cadernos.

As recomendações metodológicas fornecem instruções detalhadas para a manutenção dos cadernos dos alunos, esclarecem o procedimento de verificação do trabalho escrito pelo professor. As regras colocadas pelo professor são imediatamente indicadas, as regras para fazer anotações no diário de classe.

Além disso, as recomendações metodológicas contêm material mais específico relacionado diretamente à condução das aulas. Com base no documento - o currículo - no artigo introdutório, é fornecido o número de aulas atribuídas a um determinado tópico da disciplina, é fornecido um planejamento aproximado do tópico, agendado por aula.

No entanto, ninguém vai insistir que as recomendações metodológicas são um documento autoritário inabalável, um desvio do artigo do qual é como um crime. Afinal, mesmo o próprio processo de ensino, assim como um processo criativo, está em constante mudança e desenvolvimento.

Mesmo a mesma lição em diferentes classes paralelas, um professor talentoso não conduzirá da mesma maneira. Será individual para cada turma específica, tendo em conta a sua preparação, o nível de capacidades dos alunos.

Em uma equipe, por exemplo, as crianças podem trabalhar perfeitamente individualmente, são assíduas e diligentes. Mas vários quizzes e improvisações confundem os caras aqui: eles se perdem, seu desempenho se deteriora.

A outra classe, por outro lado, odeia rotina e constância. Em tal equipe, o professor tem que encontrar novos a cada vez para cativar os alunos, capturar sua atenção e forçar absolutamente todas as crianças a participar da aula.

Um excelente efeito é dado por um método como a nomeação de um dos alunos como professor. Diversão? Sim! Interessante? É claro! E, mais importante, a necessidade de encontrar erros nas respostas e trabalhos dos outros, dando uma avaliação justa do conhecimento dos companheiros ajuda o “professor” posteriormente a encontrar facilmente erros em si mesmo, avaliar seu próprio trabalho, o que está longe de ser sem importância, como pode parecer à primeira vista.

Muitas recomendações metodológicas também contêm exemplos de tarefas individuais. Mais uma vez, o educador novato deve ser avisado de que eles são projetados com o aluno médio em mente. Talvez, conhecendo melhor os alunos, um professor talentoso desenvolva tarefas absolutamente individuais para cada criança que correspondam exatamente ao seu nível de treinamento e capacidades intelectuais.

Não é à toa que dizem que um professor é um cientista, um psicólogo, um artista, um escritor e às vezes até um mágico. E o processo de aprendizagem é um rio turbulento que flui constantemente para a frente. O progresso tecnológico deixa sua marca nele. E se as crianças torcem os lábios com a frase “escreva uma redação nos cadernos em casa”, talvez valha a pena “acompanhá-los” e modificar um pouco a tarefa?. “Hoje você vai me enviar artigos para o nosso site pela Internet. O tema é descrever o evento mais divertido da sua vida. Eu posto artigos, os usuários do site os avaliam, os vencedores são marcados na página principal e eu registro as avaliações em um jornal.

É claro que, nos manuais do professor, os compiladores provavelmente não recomendam esse tipo de lição de casa. Mas às vezes, levando em consideração a psicologia dos alunos, você pode fazer seus próprios ajustes às recomendações de professores geralmente reconhecidos.

quais os autores devem aderir. Em qualquer caso, deve conter uma página de título, informações sobre o autor ou equipe de autores (cargos, categorias de qualificação, graus acadêmicos), uma breve anotação, introdução, parte principal, literatura recomendada e aplicações, se houver.

Na folha de rosto, indicar o nome da instituição, o sobrenome e as iniciais do autor (autores), o título, que deve iniciar com as palavras: “Metodologia recomendações po”, nome da cidade, ano de compilação.

Em uma breve anotação, que é dada no topo da segunda folha, escreva a essência das questões consideradas, o objetivo dessas diretrizes, indique as fontes dos positivos que formaram seu desenvolvimento e liste as áreas de sua possível aplicação. Na parte inferior do segundo lugar informações sobre o autor ou autores.

Na introdução, justifique a necessidade de compilar essas diretrizes, uma breve análise do estado de coisas sobre o assunto neles considerado, descreva o significado do desenvolvimento, liste onde e para quem elas podem ser úteis no trabalho prático. Defina metas e dê um resumo dos resultados esperados do uso deste documento. Justifique suas características e novidade em comparação com outros documentos similares desenvolvidos neste campo.

Na parte principal das recomendações, descreva o procedimento passo a passo, algoritmo e métodos para realizar esse processo. Fornecer conselhos sobre a resolução de problemas relacionados, bem como recomendações no apoio logístico, financeiro e de pessoal ao processo. Preste atenção aos pontos mais difíceis com base na experiência que o autor já tem, avise o leitor contra os típicos.

Como anexo, indique os materiais que não estão incluídos na parte principal do conteúdo das diretrizes, mas são necessários para concluir este fluxo de trabalho. Pode ser outros métodos recomendações e materiais instrucionais, bem como documentos ilustrativos do processo: diagramas, mapas, fotografias.

Fontes:

• como não dar conselhos

Muitas vezes acontece que é impossível iniciar qualquer próximo trabalho escrito - seja um resumo, um trabalho de conclusão de curso ou apenas um memorando, um relatório sobre o trabalho realizado. No entanto, esse entorpecimento interno pode ser superado com a ajuda de um plano claramente definido e tarefas e métodos claramente formulados para sua solução. Fazer tal navegação mental deve ser qualquer uma boa, na preparação da qual não é sempre supérfluo indicar os seguintes passos para escrever um trabalho.

Instrução

Como parte da primeira etapa, escreva no manual de treinamento a necessidade de primeiro dar um título/tema preliminar do trabalho escrito ou relatório, e com base nisso, em termos gerais, determinar os objetivos do trabalho e o que este trabalho está indo para transmitir aos seus potenciais leitores ou ouvintes. Assim, aparecerão os contornos da ideia, separando pensamentos valiosos, intuições sobre o tema, que o autor precisa anotar e depois, é claro, usar.

O próximo passo é elaborar um plano, onde deve haver pelo menos três partes: uma introdução (geralmente com vários parágrafos), um corpo principal (geralmente com vários parágrafos) e uma conclusão. O plano pode ser preliminar por enquanto, porque no processo de escrever o trabalho, é provável que seja refinado. Ao mesmo tempo, deve-se observar no manual de treinamento que o plano deve ser elaborado sem falhas, mesmo que não esteja incluído no texto final, por exemplo, de um relatório ou relatório.

Para a próxima etapa, dê uma ordem para decidir sobre a literatura, fontes, materiais em geral (artefatos, vídeos, fotografias, desenhos, etc.) que estão planejados para serem envolvidos/usados ​​em um trabalho escrito ou relatório. Aqui, apenas tudo o que é relevante para o tópico é importante, descartando resolutamente todo o resto, mesmo muito interessante e próximo em conteúdo, caso contrário, existe o perigo de cavar o material.

Um nível inferior de regulação normativa do relato contábil e financeiro é formado por recomendações e diretrizes metodológicas desenvolvidas e adotadas pelo Ministério da Fazenda. Esses documentos normativos devem ser registrados no Ministério da Justiça para que sua utilização em organizações de todas as formas de propriedade e todas as formas organizacionais e jurídicas se torne lícita. A exceção são os documentos setoriais internos (em particular, Diretrizes Metodológicas para a Aplicação de Certos Capítulos ou Disposições do Código Tributário da Rússia, desenvolvidas e aprovadas pelo Ministério dos Impostos da Federação Russa). Estes documentos não passam pelo procedimento de registo e são de execução obrigatória apenas pelos serviços e colaboradores individuais subordinados (directamente ou através do sistema de órgãos sociais) aos órgãos que elaboraram tais instruções.

Nas instruções metódicas e recomendações metodológicas, é realizado um estudo ainda mais detalhado dos requisitos básicos para a contabilidade por atos legislativos e regulamentares de níveis superiores. Em particular, as recomendações e instruções metodológicas fornecem esquemas específicos de lançamentos contábeis, correspondência de contas contábeis utilizadas em determinadas situações de negócios e também descrevem detalhadamente as circunstâncias e condições em que determinados lançamentos podem ser realizados.

A diferença entre recomendações e diretrizes é a aplicação prática obrigatória de seus requisitos. Assim, os requisitos das diretrizes, em regra, são tão específicos e substantivos quanto possível e, em essência, são obrigatórios. Se houver uma indicação na ocasião relevante, a organização não tem o direito de aplicar outras abordagens para refletir uma determinada transação comercial ou outro objeto contábil na contabilidade ou nos relatórios. As disposições das orientações são de natureza mais geral e destinam-se a ser utilizadas pelas autoridades industriais e departamentais no desenvolvimento e adoção de regulamentos contabilísticos ao seu nível, tendo em conta as especificidades das atividades económicas, administrativas, produtivas, comerciais e outras em esta indústria. Além disso, as disposições das diretrizes são usadas diretamente nas organizações contábeis ao desenvolver a base metodológica da contabilidade, bem como ao formar e divulgar a política contábil da organização.

explicando a aplicação de certas disposições (normas) sobre contabilidade;

estabelecendo o procedimento para organizar a contabilidade de transações comerciais individuais ou outros objetos de contabilidade, que não é regulamentado por outros documentos do sistema regulatório de contabilidade. O mesmo grupo inclui documentos regulatórios que são análogos domésticos das normas internacionais de contabilidade, caso o desenvolvimento de uma provisão contábil apropriada para eles não esteja previsto no Programa de Reforma Contábil.

O primeiro grupo inclui, em particular, os seguintes documentos: Diretrizes para contabilização de estoques, aprovadas por portaria do Ministério da Fazenda de 28 de dezembro de 2001 nº P9n. Este documento reflete questões não regulamentadas pela PBU 5/01. Estes incluem: o procedimento para a formação e reflexão na contabilidade dos custos de transporte e aquisição, contabilização de transações individuais com produtos acabados, contabilização dos valores do imposto sobre valor agregado sobre estoques adquiridos e deduções fiscais, contabilização de mercadorias em organizações não comerciais, contabilização de faltas e perdas de estoques; esclareceu o procedimento de realização de inventários, contabilização de entregas não faturadas, etc.;

Diretrizes para a contabilização do ativo imobilizado, aprovadas por portaria do Ministério da Fazenda de 20 de julho de 1998 No. ЗЗн. Este documento também esclarece e esclarece certas disposições da PBU 6/01. Deve-se ter em mente que estas Diretrizes não foram alteradas e complementadas em conexão com a mudança no marco regulatório para a contabilização de ativos fixos (o aparecimento de uma nova edição do PBU, a transição para um novo Plano de Contabilidade para os atividades) não foram feitas. Consequentemente, certas disposições das Diretrizes só podem ser aplicadas na medida em que não contradigam outros documentos do sistema regulatório contábil. O segundo grupo inclui:

Diretrizes para o inventário de passivos patrimoniais e financeiros, aprovadas por portaria do Ministério da Fazenda de 13 de junho de 1995 nº 49. Ambos os documentos regulamentam a organização da contabilidade, mas não estão diretamente relacionados à formação das demonstrações financeiras.

Os regulamentos (normas) de contabilidade estão focados nos padrões internacionais de relatórios financeiros e, portanto, regulam os processos de geração de informações de relatórios;

Instruções sobre a reflexão na contabilidade das organizações de operações relacionadas com a implementação de um acordo de gestão fiduciária de bens, aprovado por despacho do Ministério das Finanças de 28 de novembro de 2001 nº 97n. O processo de transferência de propriedade para administração fiduciária em nosso país ainda não se tornou suficientemente difundido. Portanto, as questões que surgem na organização da contabilidade pelos participantes do contrato de gestão do fideicomisso imobiliário (o fundador da gestão, o administrador e o beneficiário) interessam a um número muito limitado de entidades empresariais;

Instruções sobre a reflexão na contabilidade de fundos de pensão não estatais de operações sobre provisão de pensões não estatais, aprovadas por despacho do Ministério das Finanças de 19 de dezembro de 2000 No. I Yun. Como o próprio nome do documento indica, os seus requisitos dizem respeito a um ramo específico da atividade empresarial e podem interessar apenas aos funcionários que exercem funções nesta área;

Diretrizes para divulgação de informações sobre lucro por ação, aprovadas por portaria do Ministério da Fazenda de 21 de março de 2000 nº 29n. Este documento nas Normas Internacionais de Relato Financeiro corresponde a uma norma separada. Na contabilidade doméstica, as operações relevantes são regulamentadas por um documento inferior ao padrão, devido ao fato de que uma forma organizacional e legal como sociedades por ações é menos comum em nosso país do que em países ocidentais desenvolvidos. Essas Diretrizes definem o procedimento de cálculo dos dividendos devidos aos acionistas com base nos resultados do exercício seguinte. As questões de cálculo do lucro (prejuízo) básico e diluído por ação e as questões de divulgação de informações relevantes nas demonstrações financeiras são regulamentadas separadamente;

Instruções sobre o reflexo na contabilização e reporte de transações na celebração de contratos de partilha de produção, aprovadas por portaria do Ministério da Fazenda de agosto de 1999 nº 53n. Atualmente, existem apenas três acordos de partilha de produção, e o desenvolvimento deste esquema para a integração internacional de capital e recursos é relativamente lento. Segue-se que a aprovação de tal documento na forma de uma norma geral é inadequada;

Recomendações padrão sobre a organização da contabilidade para pequenas empresas, aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 21 de dezembro de 1998 nº 64n. Este documento regulamenta um procedimento simplificado (comparado ao geralmente aceito) para organizar e manter registros contábeis por organizações que atendem aos critérios estabelecidos pelo governo federal

legislação. Estas Recomendações Modelo não foram alteradas ou complementadas devido a mudanças na estrutura regulatória da contabilidade. Portanto, para que certas disposições das Recomendações Modelo sejam aplicadas na prática, elas devem ser ajustadas levando em consideração as mudanças ocorridas (em particular, os números das contas contábeis devem ser clarificados).

Para a organização normal da contabilidade e o seu funcionamento eficaz, é necessário ter um quadro legislativo e regulamentar bem desenvolvido. O sistema de regulamentação legislativa e regulatória da contabilidade na Federação Russa está atualmente em processo de reforma e aproximação aos padrões internacionais. Portanto, os requisitos de atos legislativos individuais e documentos do sistema de regulação efetiva da contabilidade exigem esclarecimentos adicionais sobre sua aplicação e adaptação às condições específicas de produção, comércio e outras atividades.

Questões de controle 1.

Qual é o objetivo da regulamentação legal da contabilidade? 2.

As diretrizes elaboradas pelo Ministério da Fazenda são documentos normativos? 3.

Em que casos os atos dos órgãos executivos federais estão sujeitos a publicação obrigatória? 5.

Listar as principais disposições da Lei de Contabilidade. 6.

Quais são as diferenças entre os Regulamentos sobre contabilidade e relatórios financeiros da Lei de Contabilidade. 7.

Qual PBU regulamenta a contabilidade de ativos fixos? oito.

Qual é a diferença fundamental entre diretrizes metodológicas e recomendações metodológicas? 9.

Quais organizações são obrigadas a aplicar os requisitos da PBU 11/2000 em suas atividades?