Como pagar a licença de estudo. Elaboramos e pagamos férias estudantis de acordo com o código do trabalho

Não é incomum que os indivíduos combinem o trabalho com a educação em instituições de ensino. As garantias e compensações para esses funcionários são estabelecidas pelo Capítulo 26 do Código do Trabalho da Federação Russa. Estes incluem: a concessão de licença remunerada adicional e licença sem remuneração, pagamento de deslocamento para o local de estudo, redução da duração do dia de trabalho ou da semana de trabalho.

Lembre-se que (artigo 164 do Código do Trabalho da Federação Russa):

entende-se por garantias os meios, modalidades e condições através dos quais é assegurado o exercício dos direitos conferidos aos trabalhadores no domínio das relações sociais e laborais, e

sob remuneração - pagamentos em dinheiro estabelecidos com a finalidade de reembolso aos funcionários dos custos associados ao desempenho de seu trabalho ou outras funções previstas no Código do Trabalho da Federação Russa e outras leis federais.

A lista de garantias e benefícios oferecidos ao empregado depende tanto do nível de escolaridade recebido (secundário geral, primário profissional, secundário profissional, profissional superior, pós-graduação profissional), quanto da forma de educação (tempo integral, meio período, noite).

Os principais programas educativos gerais incluem, em particular, os programas educativos do ensino geral básico e do ensino secundário geral.

Os principais programas de educação profissional incluem:

programas educacionais de educação profissional secundária - programas de treinamento para trabalhadores qualificados, funcionários e programas de treinamento para especialistas de nível médio;

programas educacionais de ensino superior:

Programas de bacharelado, especialização e mestrado;

Programas de formação de pessoal científico e pedagógico em programas de pós-graduação (adjuncture), residência e estágio-assistente;

principais programas de formação profissional - programas de formação profissional para as profissões de trabalhadores, cargos de empregados, requalificação de trabalhadores, empregados e formação avançada de trabalhadores, empregados.

Programas educacionais adicionais incluem (art. 4º, art. 12 da Lei N 273-FZ):

programas adicionais de educação geral: programas adicionais de desenvolvimento geral e pré-profissional;

programas profissionais adicionais: treinamento avançado e programas de reciclagem profissional.

Refira-se que o recebimento de formação no âmbito dos programas de formação de técnicos de nível médio por trabalhador titular de diploma de ensino secundário profissional com qualificação de trabalhador ou trabalhador qualificado, por força do n.º 5 do artigo 68.º da Lei n. 273-FZ, não é considerado como obtenção de uma segunda ou posterior educação secundária profissional.

Observação. De acordo com a Lei Federal de 29 de dezembro de 2013 N 273-FZ "Sobre a educação na Federação Russa", que entrou em vigor em 1º de setembro de 2013, os principais programas educacionais incluem educação geral básica, programas educacionais profissionais básicos e treinamento vocacional básico programas (artigo 3º do artigo 12 da Lei N 273-FZ).

O recebimento por empregado de grau de bacharel do ensino profissional superior no âmbito do programa de mestrado não pode ser considerado como recebimento de um segundo ensino superior profissional por ele e não o priva do direito de utilizar as garantias previstas na legislação do Federação Russa.

Também não se considera como titulares de um segundo ou subsequente ensino superior, e formação em programas de mestrado por pessoas com formação profissional superior, comprovada pela atribuição da qualificação de "especialista titulado" (art. FZ, introduzido pela Lei Federal de 03.02.14 N 11-FZ "Sobre as alterações ao artigo 108 da Lei Federal "Sobre a educação na Federação Russa"").

Observação. A segunda formação superior passa a ser considerada a formação recebida (art. 1º, § 8º, art. 69 da Lei nº 273-FZ):

  • para programas de bacharelado ou especialização - por pessoas que possuem diploma de bacharel, especialista ou mestre;
  • para programas de mestrado - por pessoas que possuem diploma de especialista ou mestrado;
  • para programas de residência ou programas de estágio-assistente - por pessoas que possuam diploma de conclusão de residência ou diploma de conclusão de estágio-assistente;
  • para programas de formação de pessoal científico e pedagógico - por pessoas que possuam um diploma de pós-graduação (adjunto) ou candidato a diploma de ciências.

licença de estudo

A garantia mais significativa para os funcionários que combinam trabalho com estudo é a licença para estudo. É fornecido em dias corridos, independentemente da duração real do trabalho do empregado com o empregador. Além disso, a licença de estudo pode ser paga e sem economia de ganhos médios. O tipo de férias a que um funcionário tem direito depende da forma de treinamento, do tipo de programa educacional e de várias outras condições.

- pago

A licença-educação com preservação da média salarial é concedida aos empregados que estudam:

em instituições de ensino superior em regime de ensino a tempo parcial ou a tempo parcial (nocturno);

estabelecimentos de ensino profissional secundário (escolas técnicas, colégios) em regime de ensino a tempo parcial ou a tempo parcial (nocturno);

estabelecimentos de ensino de ensino profissional primário (escolas, cursos de formação) independentemente da modalidade de ensino;

estabelecimentos de ensino noturno (turno) (escolas, ginásios), independentemente da modalidade de ensino.

Forma e tipo de treinamento

Duração da licença de estudo remunerada (férias)

Base

Programas de educação por correspondência:

formação de corpo científico e pedagógico na pós-graduação (adjunta); residência;

estágios de assistência

30 dias corridos anualmente durante o treinamento;

tempo adicional gasto na viagem do local de trabalho para o local de estudo e vice-versa

Artigo 173.1 do Código do Trabalho da Federação Russa

Funcionários que dominam os programas de formação de pessoal científico e pedagógico em pós-graduação (adjunto), bem como candidatos ao grau de candidato a ciências

Três meses - para conclusão da dissertação para o grau de candidato a ciências

Artigo 173.1 do Código do Trabalho da Federação Russa

Formas de educação por correspondência e meio período (noturno) para programas credenciados pelo estado: programas de bacharelado, especialização e mestrado

40 dias corridos - para passar na certificação intermediária no primeiro e segundo anos;

50 dias corridos - para obter uma certificação intermediária em cada um dos cursos subsequentes (ao dominar programas educacionais em um tempo reduzido - no segundo ano);

até quatro meses - para passar na certificação final do estado

Artigo 173 do Código do Trabalho da Federação Russa

Formas de educação por correspondência e meio período (noturno) para programas de educação profissional secundária que tenham credenciamento estadual

30 dias corridos - para aprovação na certificação intermediária no primeiro e segundo anos;

40 dias corridos - para passar na certificação intermediária em cada um dos cursos subsequentes;

até dois meses - para passar na certificação final do estado

Artigo 174 do Código do Trabalho da Federação Russa

Forma de educação em tempo parcial de acordo com programas educacionais credenciados pelo estado de educação básica geral ou secundária geral

Para passar na certificação final estadual:

9 dias corridos - de acordo com o programa educacional do ensino básico geral;

22 dias corridos - de acordo com o programa educacional do ensino geral secundário

Artigo 176 do Código do Trabalho da Federação Russa

A duração estabelecida para as férias de estudo com preservação do rendimento médio, dependendo do tipo de estudo, é dada na tabela.

A licença de estudo remunerada é concedida a um funcionário se as seguintes condições forem atendidas simultaneamente (artigos 173, 174, 176, 177 do Código do Trabalho da Federação Russa):

credenciamento estadual de programas educacionais;

o funcionário recebe educação desse nível pela primeira vez;

treinamento de funcionários bem-sucedido.

Não há decifração do conceito de "treinamento bem-sucedido" na legislação trabalhista. É lógico supor que se um aluno enviou uma chamada de certificado de uma instituição educacional e, antes, após o final das férias escolares, trouxe uma confirmação de certificado (a partir do final de fevereiro, esta é a parte destacável (segunda ) da chamada de certificado), o treinamento pode ser considerado bem-sucedido.

Se um funcionário estiver estudando em duas instituições de ensino ao mesmo tempo, a licença educacional será concedida apenas em conexão com o estudo em uma dessas instituições à escolha do funcionário (parte 4 do artigo 177 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, o direito de escolha não é limitado a uma universidade pela referida norma.

Observação. Até 1º de setembro de 2013, o artigo 175 do Código do Trabalho da Federação Russa previa garantias e indenizações para funcionários que estudam em instituições de ensino de educação profissional primária. Parágrafo 21 do artigo 80 da Lei Federal de 02 de julho de 2013 N 185-FZ, esta disposição foi extinta. Isso se deve ao fato de que, com base no artigo 108 da Lei nº 273-FZ, o ensino profissional fundamental é equiparado ao ensino profissional médio nos programas de formação de trabalhadores qualificados (empregados). E para pessoas que combinam trabalho com educação profissional secundária e funcionários que ingressam em programas educacionais para educação profissional secundária, as garantias e compensações são estabelecidas pelo Artigo 174 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Exemplo 1

Para ser aprovado em um atestado provisório em uma universidade no primeiro ano, um funcionário com pedido de licença para estudos apresentou uma chamada de certificado de uma instituição de ensino. Ao mesmo tempo, o nome desta instituição constava do requerimento por ele apresentado.

Para ser aprovado em tal certificação no segundo ano, no pedido de licença de estudo, indicou o nome de outra instituição de ensino, da qual foi apresentado o certificado-chamada.

Em ambos os casos, o empregador deve conceder ao empregado licença para estudos.

O direito de escolher uma instituição de ensino não pode afetar a duração total das férias de estudo.

As férias relacionadas ao estudo em uma instituição educacional de educação profissional superior ou secundária são concedidas pelo número de dias especificado no certificado de convocação, mas não mais do que o número especificado nos artigos 173 e 174 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Normalmente, para conceder licença de estudo, um funcionário que estuda em uma instituição de ensino superior ou secundária apresenta um pedido, ao qual anexa um certificado de chamada de uma instituição de ensino. O formulário de chamada, que dá direito a fornecer garantias e compensações aos funcionários que combinam trabalho com educação, foi aprovado por despacho do Ministério da Educação e Ciência da Rússia de 19 de dezembro de 2013 N 1368. É usado desde fevereiro 25 deste ano. E é o mesmo para todos os programas de treinamento. Antes disso, diferentes formas de certificados eram usadas para alunos em instituições de ensino secundário e superior (aprovadas por ordens do Ministério da Educação da Rússia datadas de 17.12.02 N 4426 e datadas de 13.05.03 N 2057, respectivamente). Nos anexos aos despachos mencionados, foram fornecidos dois formulários de certificados: um deles foi usado se o funcionário tivesse direito a licença de estudo com preservação do rendimento médio (Apêndice 1), o outro - se fosse necessária licença sem vencimento (Apêndice 2 ).

Ao especificar o sobrenome, nome e patronímico do candidato à licença de estudo, o certificado de chamada também contém sua condição: aluno, aluno do departamento preparatório - ou admissão ao vestibular.

Todos os possíveis motivos para conceder licença de estudo agora estão listados na chamada de ajuda:

  • aprovação em exames de admissão;
  • certificação intermediária;
  • certificação final estadual;
  • Exame final;
  • preparação e defesa do trabalho final de qualificação;
  • passar nos exames finais do estado;
  • realização de dissertação para obtenção do grau de candidato a ciências, devendo ser indicada uma delas.

O certificado também contém o nível de ensino (básico geral, secundário geral, secundário profissional, superior) realizado por uma instituição educacional de acordo com os programas educacionais que são dominados pelos estagiários.

O manual afirma:

  • forma de educação (tempo integral, meio período, meio período);
  • curso de estudo (para estudantes);
  • o nome do organismo de credenciamento que emitiu o certificado de credenciamento estadual para a instituição de ensino;
  • detalhes do certificado de credenciamento estadual;
  • datas de início e fim da licença de estudo e sua duração em dias corridos;
  • código e nome da profissão.

Esta informação permite ao empregador verificar se estão reunidas as condições exigidas para a concessão da licença de estudo.

Observação. Todas as instituições de ensino que implementam programas de treinamento, cujo desenvolvimento por um funcionário-aluno permite que ele se qualifique para garantias e compensações previstas nos mencionados artigos 173, 173.1, 174 e 176 do Código do Trabalho da Federação Russa, agora estão se voltando para a nova forma de retorno de chamada.

A licença de estudo deve ser concedida estritamente dentro dos prazos especificados no certificado de convocação. Ocorre que um funcionário estudante indique no requerimento de licença de estudo um período inferior ao indicado no atestado de convocação. É compreensível que o funcionário queira ter a menor perda de dinheiro possível. Afinal, o salário de um dia de licença para estudo é menor do que o salário de um dia de trabalho do funcionário. Portanto, ele tenta documentar um período menor de férias para aumentar o número de dias úteis. Além disso, o uso dessa licença é um direito, não uma obrigação do funcionário, e na legislação trabalhista da Federação Russa não há regra que proíba o uso parcial da licença para estudos.

Os Trudoviks, por outro lado, estão se inclinando para outra coisa. O empregador, em sua opinião, não tem direito a reduzir o período de licença de estudo especificado no certificado de convocação. Esta licença adicional tem uma finalidade estritamente designada e só deve ser utilizada dentro do prazo estipulado. Reduzir o período de licença pode afetar negativamente a eficácia do treinamento e afetar o desempenho geral do aluno. Ao mesmo tempo, os funcionários acreditam que a redução do período de licença de estudo não cumprirá totalmente a legislação atual da Federação Russa (carta de Rostrud de 12.09.13 N 697-6-1).

A chamada de ajuda, conforme mencionado acima, consiste em duas partes. A primeira parte é preenchida pela instituição de ensino e repassada ao empregador. Com base nesta parte do certificado, eles recebem licença de estudo para o funcionário. A segunda parte inicialmente em branco do certificado é emitida pela instituição de ensino após o término do treinamento relevante. Esta parte é um documento de confirmação de que o funcionário está estudando e, por sua vez, confirma o uso pretendido da licença de estudo.

Observe que o Código do Trabalho da Federação Russa não diz nada sobre garantias a um funcionário se ele fizer exames para certificados de educação geral básica ou secundária completa como aluno externo. Na lei N 273-FZ há apenas uma menção à possibilidade de pessoas que não possuem educação geral básica ou secundária geral obterem externamente uma certificação intermediária e final estadual em uma organização que desenvolve atividades educacionais de acordo com o estado correspondente -programa de educação básica geral credenciado (artigo 3º do art. 34 da Lei nº 273-FZ). Ao mesmo tempo, as garantias para tal caso foram especificadas no Regulamento de Benefícios para Trabalhadores e Empregados Combinando Trabalho com Estudo em Instituições de Ensino (aprovado por Decreto do Conselho de Ministros da URSS de 24 de dezembro de 1982 N 1116). Mas este documento, de acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 28 de março de 2012 N 245, de 14 de abril de 2012, foi reconhecido como inválido no território da Federação Russa (cláusula 10 do Apêndice N 1 do Decreto N 245).

- férias não remuneradas

Em alguns casos, o empregador, a pedido do empregado, é obrigado a conceder-lhe licença de estudo sem remuneração. Essas férias de estudo também são calculadas em dias corridos, e sua duração depende dos fins para os quais essas férias serão usadas.

Se um funcionário combinar trabalho com estudo em tempo integral em programas de bacharelado, especialização ou mestrado credenciados pelo estado em uma instituição de ensino superior, o empregador, em virtude da Parte 2 do Artigo 173 do Código do Trabalho da Federação Russa, é obrigado a conceder-lhe licença sem vencimento por um período de:

15 dias corridos no ano letivo - para o período de aprovação na certificação intermediária de cada curso;

quatro meses - para o período de preparação e defesa do trabalho final de qualificação e aprovação nos exames finais do estado;

um mês - pelo período de aprovação nos exames finais do estado.

Uma regra semelhante foi estabelecida para o caso de combinar trabalho com estudo em tempo integral em programas educacionais credenciados pelo estado de educação profissional secundária. Um funcionário que realiza esses estudos tem direito a licença sem remuneração por um período (parte 2 do artigo 174 do Código do Trabalho da Federação Russa):

10 dias corridos no ano letivo - para o período de aprovação na certificação intermediária de cada curso;

até dois meses - para passar na certificação final do estado.

Se o funcionário for ingressar apenas em uma instituição de ensino profissional superior, durante o período de aprovação nos exames de admissão, ele receberá licença sem remuneração por 15 dias corridos (parte 2 do artigo 173 do Código do Trabalho da Federação Russa). Após a admissão em uma instituição de ensino profissionalizante secundária, a duração dessa licença é de 10 dias corridos (parte 2 do artigo 174 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ao passar nos exames finais no departamento preparatório de uma instituição educacional de ensino profissional superior, a licença sem remuneração é concedida por 15 dias corridos no ano letivo (parte 2 do artigo 173 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Outras garantias

Funcionários que estudam em meio período e formas de estudo em meio período em programas educacionais credenciados pelo estado:

bacharelado, especialização, mestrado;

ensino secundário profissional, -

por um período de até 10 meses acadêmicos antes do início da certificação final estadual, é estabelecida uma semana de trabalho a seu pedido, reduzida em 7 horas. Durante o período de dispensa do trabalho, estes trabalhadores recebem 50% da remuneração média do seu local de trabalho principal, mas não inferior ao salário mínimo (artigo 4.º do artigo 173.º, art. Federação Russa).

Possível abreviação:

fornecer a um funcionário um dia de folga do trabalho por semana, ou

redução da jornada de trabalho durante a semana -

determinado por acordo das partes no contrato de trabalho (parte 5 do artigo 173, parte 5 do artigo 174 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Observação. Se durante o ano uma certificação intermediária ou exames de aprovação forem realizados em uma instituição de ensino várias vezes, a licença de estudo será dividida em partes de acordo com o certificado de chamada. Ao mesmo tempo, o número total de dias de licença de estudo não deve exceder as normas estabelecidas pela legislação da Federação Russa.

Os empregados que cursam programas de formação de pessoal científico e pedagógico em pós-graduação (adjuncture), programas de residência e estágios-assistentes em educação em tempo parcial têm direito a um dia livre de trabalho por semana com pagamento no valor de 50% do o salário recebido.

O empregador tem o direito de fornecer às pessoas indicadas no último ano de estudo, a seu pedido, não mais do que dois dias adicionais livres de trabalho por semana sem remuneração (parte 1 do artigo 173.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Foi mencionado acima que, para essas pessoas, o tempo gasto no deslocamento do local de trabalho ao local de estudo e retorno é adicionado ao adicional de férias anual, mantendo o rendimento médio. A viagem especificada é paga pelo empregador (parte 1 do artigo 173.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O legislador impôs ao empregador a obrigação de custear a viagem de trabalhadores em regime de meio período que estudam em instituições de ensino localizadas em outras cidades. Assim, os funcionários que concluírem com sucesso programas de bacharelado, especialização ou mestrado credenciados pelo estado, o empregador deve pagar uma vez no ano letivo a viagem para o local da organização relevante envolvida em atividades educacionais e de volta (parte 3 do artigo 173 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Observação. Garantias e compensações para pessoas que combinam trabalho com estudo são fornecidas ao receber uma educação de nível apropriado pela primeira vez. O cumprimento desta condição não é exigido no caso (parte 3 do artigo 177 do Código do Trabalho da Federação Russa):

encaminhamento pelo empregador para receber uma educação profissional adequada de um empregado que já tenha uma educação desse nível, e

se tal obrigação do empregador estiver prescrita no contrato de trabalho ou em um acordo especialmente celebrado entre ele e o empregado.

Para os funcionários que estão dominando programas educacionais credenciados pelo estado de educação profissional secundária, o empregador é obrigado a pagar a viagem para o local da organização educacional e voltar uma vez no ano letivo no valor de 50% da tarifa (parte 3 do artigo 173 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O tipo de transporte e o percurso é escolhido pelo aluno.

O procedimento para pagamento de viagens pela legislação trabalhista não é estabelecido, portanto, é determinado por um acordo entre o empregado e o empregador. Em nossa opinião, para pagar a referida compensação, o empregado deve apresentar:

pedido de pagamento de viagem de ida e volta ao local de estudo;

um documento que comprove estudar na instituição de ensino relevante (certificado, carteira de estudante, livro de notas, etc.);

documentos de viagem que comprovem a viagem de e para o local de estudo.

A ausência de instituição de ensino credenciada pelo Estado para a realização do referido pagamento pode ser “compensada” pela obrigação do empregador de custear as viagens dos alunos, prevista em contrato coletivo ou de trabalho.

A norma que estabelece a condição relevante em termos de primeiro ensino, de acordo com o Tribunal Constitucional da Federação Russa, não impede a emissão de garantias e compensações para funcionários que recebem um segundo ensino superior no âmbito do acordo coletivo e regulamento de acordo individual e não não exclui a obrigação do empregador de fornecer benefícios a esses funcionários em conexão com o treinamento, se estiver previsto em convenção coletiva ou acordo entre o funcionário e o empregador.

A disposição da Parte 1 do Artigo 177 do Código do Trabalho da Federação Russa em si não pode ser considerada uma restrição aos direitos e liberdades constitucionais dos cidadãos que desejam receber um segundo ensino superior e violar as disposições das Partes 2 e 3 do Artigo 55 da Constituição da Federação Russa. Não pode ser considerado uma violação da igualdade de todos perante a lei e o tribunal e a igualdade dos direitos e liberdades humanos e civis (partes 1 e 2 do artigo 19 da Constituição da Federação Russa), uma vez que o princípio constitucional da igualdade não não implica a obrigação de fornecer garantias e compensações iguais a pessoas pertencentes a diferentes categorias - aqueles que recebem educação superior pela primeira vez e já possuem uma educação desse nível (definição do Tribunal Constitucional da Federação Russa de 08.04.04 N 167-O).

Garantias e compensações para funcionários que combinam trabalho com o desenvolvimento de programas educacionais que não possuem credenciamento estadual:

bacharelado, especialização ou mestrado;

educação profissional secundária;

educação básica geral ou secundária geral em forma de educação em tempo integral por correspondência, -

pode ser estabelecido por acordo coletivo ou contrato de trabalho (artigos 173, 174, 176 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Registro de férias

Com base na solicitação do funcionário e na chamada de referência, é expedido despacho para conceder licença para estudos.

Em 1º de janeiro de 2013, entrou em vigor a Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 N 402-FZ "On Accounting". Não contém requisitos sobre a necessidade de elaborar documentos contábeis primários de acordo com formulários unificados. O Ministério das Finanças da Rússia na informação N PZ-10/2012 observou que as formas de documentos contábeis primários estabelecidas pelos órgãos autorizados de acordo com outras leis federais e com base nelas permanecem obrigatórias. Segundo os Trudoviks, após a entrada em vigor da Lei N 402-FZ, as organizações não governamentais têm o direito de usar os formulários de documentos contábeis primários desenvolvidos por eles de forma independente (cartas de Rostrud de 01/09/13 N 2-TZ , datado de 23/01/13 N PG / 10659-6-1, datado de 14.02.13 N PG / 1487-6-1).

As exigências de documentos contábeis primários contidas no art. 9º da Lei nº 402-FZ podem ser aplicadas apenas parcialmente aos documentos utilizados para registro de eventos no campo das relações de trabalho. A papelada usando formulários desenvolvidos de forma independente para contabilização do trabalho e seu pagamento pode causar reclamações dos fiscais, uma vez que o formulário desenvolvido pode não levar em consideração (não levar em consideração totalmente) os requisitos da legislação trabalhista para um determinado documento. Portanto, atualmente, em nossa opinião, em termos de compilação de documentos sobre a contabilidade do trabalho e seu pagamento, é ainda mais conveniente para as organizações usar formulários unificados aprovados pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 05.01.04 N 1 A utilização destes formulários unificados nos termos do n.º 4 do artigo 9.º da lei N 402-FZ deve ser aprovada por despacho separado do chefe da organização ou por anexo à política contabilística.

Ao usar formulários unificados, um pedido de concessão de licença de estudo é emitido no formulário N T-6. Na seção "B" deste formulário, é necessário refletir o tipo de férias de acordo com o Capítulo 26 do Código do Trabalho da Federação Russa (licença adicional com preservação de rendimentos médios ou sem remuneração). Entre parênteses, você pode dar o nome comum "treinamento". A coluna "Período de trabalho" não é preenchida, pois o Código do Trabalho da Federação Russa não associa a concessão desta licença ao período de trabalho.

A seção "B" indica o número total de dias corridos e o período de férias (férias) com as datas específicas de seu (seu) início e término.

O despacho assinado é registado no registo de despachos de concessão de férias.

Se forem emitidas férias com preservação do rendimento médio, o despacho com a assinatura do funcionário é repassado ao departamento de contabilidade para provisionamento do pagamento das férias. Ao mesmo tempo, é elaborada uma nota de cálculo sobre o fornecimento de licença ao funcionário (formulário N T-60): o departamento de pessoal preenche a seção "B" em termos de licença adicional, enquanto o departamento de contabilidade fornece dados sobre o cálculo do pagamento das férias.

A licença para estudo é paga com base no salário médio do empregado. O pagamento das férias de estudo é calculado da mesma forma que as férias anuais remuneradas.

Lembre-se de que os ganhos diários médios () para pagamento de férias e pagamento de compensação por feriados não utilizados são calculados nos últimos 12 meses civis, dividindo o valor dos salários acumulados por 12 e por 29,4 (número médio mensal de dias corridos) (parte 4 do artigo 139 do Código do Trabalho RF).

Mas, na maioria dos casos, os trabalhadores estudantis não pagam todo o período de cobrança. Se um ou vários meses do período de cobrança não forem totalmente trabalhados ou o tempo foi excluído dele quando:

o funcionário manteve o salário médio de acordo com a legislação da Federação Russa, com exceção das pausas para alimentação da criança, previstas na legislação trabalhista da Federação Russa, e (ou)

o funcionário recebeu benefícios temporários por invalidez ou benefícios de maternidade, -

bem como em outros casos especificados no parágrafo 5 do Regulamento sobre as peculiaridades do procedimento de cálculo do salário médio (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 07 N 922), o salário médio diário é calculado mediante a divisão do valor das remunerações efectivamente apuradas no período de facturação pelo agregado do número médio mensal de dias de calendário multiplicado pelo número de meses de calendário completos e pelo número de dias de calendário em meses de calendário incompletos (artigo 10.º do referido dispositivo).

O número de dias de calendário em um mês de calendário incompleto é calculado dividindo o número médio mensal de dias de calendário (29,4) pelo número de dias de calendário desse mês e multiplicando pelo número de dias de calendário correspondentes ao tempo trabalhado nesse mês.

Exemplo 2

O funcionário recebeu licença para estudos de 9 de junho a 3 de julho de 2014 por um período de 25 dias corridos para passar em uma certificação provisória. O período de cobrança de 1º de junho de 2013 a 31 de maio de 2014 não foi totalmente trabalhado: de 10 de junho a 29 de junho e de 2 de dezembro a 21 de dezembro, ele estava de licença para estudos e de 2 de setembro a 29 de setembro - em anuidade paga deixar. O salário de um funcionário no período de cobrança é de 21.500 rublos. Nesse período, ele recebeu bônus trimestrais de 18.268, 17.693, 18.627 e 26.200 rublos, calculados com base nas horas reais trabalhadas.

Para os meses não totalmente trabalhados do período de cobrança, o funcionário acumulou: 5.657,89 rublos. (21.500 rublos: 19 dias x 5 dias) em junho, 1.023,81 rublos. (21.500 rublos / 21 dias x 1 dia) em setembro, 6.840,91 rublos. (21.500 rublos: 22 dias x 7 dias) em dezembro.

No total, para o período de cobrança, o funcionário acumulou 287.810,61 rublos (21.500 rublos / mês x 9 meses + 5.657,89 rublos + 1.023,81 rublos + 6.840,91 rublos + 18.268 rublos + 17 RUB 693 + RUB 18.627 + RUB 26.200).

Em junho, 5 dias trabalhados correspondem a 9 dias corridos. Com base nisso, ao calcular o rendimento médio diário deste mês, as horas trabalhadas representam 8,82 cal. dias (29,4 x 9:30). Em setembro, o funcionário trabalhou um dia útil - dia 30, ele tem o mesmo número de dias corridos, mas leva em consideração 0,98 cal. dias (29,4 x 1:30). Em dezembro, 7 dias trabalhados correspondem a 10 dias corridos, com base nisso, são considerados 9,48 dias. (29,4 x 10:31).

Os ganhos médios diários - 1.013,85 rublos / dia. (287.810,61 rublos / (29,4 dias / mês x 9 meses + 8,82 dias + 0,98 dias + 9,48 dias)). Para licença de estudo, o funcionário acumulou 25.346,25 rublos. (1013,85 rublos/dia x 25 dias).

É possível que os dias de licença de estudo tenham um feriado não útil. A legislação não prevê a prorrogação das férias de estudo pelo número de feriados não laborais que ocorram durante tais férias, uma vez que a regra de prorrogação de férias não laborais que ocorram durante o período de férias aplica-se apenas aos feriados básicos anuais ou anuais feriados adicionais (artigo 120 do Código do Trabalho da Federação Russa). Portanto, ao determinar o valor do pagamento de férias por licença educacional adicional, todos os dias corridos (incluindo feriados não úteis) que estiverem dentro do período de tais férias fornecidos de acordo com o certificado de convocação da instituição educacional estão sujeitos a pagamento.

Durante a licença de estudo, há um feriado sem trabalho em 12 de junho. E ele foi incluído no número de 25 dias corridos pagos indicados no certificado de chamada.

A regra da não prorrogação da licença de estudo aplica-se também ao período de incapacidade para o trabalho. Se o período de incapacidade temporária coincidir total ou parcialmente com o período de licença para estudos, o subsídio correspondente não é pago (subcláusula 1, cláusula 1, artigo 9 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 N 255-FZ "Sobre o Seguro Social Obrigatório em caso de incapacidade temporária e maternidade", alínea "a", parágrafo 17 do Regulamento sobre as peculiaridades do procedimento de cálculo de benefícios por incapacidade temporária, por gravidez e parto para cidadãos sujeitos ao seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15.06.07 N 375).

Se, ao final da licença de estudo, o funcionário continuar adoecendo, a partir do dia em que deveria ir trabalhar, ele deve acumular benefícios temporários por incapacidade (parte 1 do artigo 183 do Código do Trabalho da Federação Russa, inciso 2º do art. 5º, inciso 1º do art. 13 da Lei nº 255-FZ).

O pagamento das férias deve ser feito até três dias antes do início (parte 9 do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). Esta regra também se aplica a feriados educacionais pagos. Na prática, os empregadores não tão raramente negligenciam essa regra, infringindo assim os direitos dos empregados. O pagamento de remuneração por licença de estudo após o funcionário fornecer a segunda parte da chamada de certificado é uma violação da legislação trabalhista da Federação Russa.

Uma entrada sobre a concessão de licença educacional também é feita na seção VIII "Férias" do cartão pessoal (formulário N T-2) do funcionário.

No quadro de horários (formulário T-13) ou no quadro de horários e folha de pagamento (formulário T-12) (aprovado pela resolução do Comitê Estatal de Estatística da Federação Russa de 05.01.04 N 1) ao conceder licença de estudo:

com a preservação do salário, é aposto o código da letra "U" ou o código digital "11";

sem economizar ganhos - a letra "UD" ou o "13" digital.

O certificado-chamada, com base no qual é concedida licença de estudo, deve ser armazenado na organização por pelo menos cinco anos (cláusula 417 da Lista de documentos típicos de arquivo gerencial gerados no curso das atividades de órgãos estatais, governos locais e organizações, indicando os períodos de armazenamento, aprovados por despacho do Ministério da Cultura da Rússia de 25.08.10 N 558).

Se o funcionário estiver registrado nos termos da combinação interna, ele recebe licença de estudo remunerada apenas no local de trabalho principal, salvo disposição em contrário no acordo coletivo da universidade. Concomitantemente, ele deve emitir uma licença sem manutenção durante a licença de estudo. Neste sentido, procede-se também ao cálculo dos rendimentos médios retidos.

Como você pode ver, a concessão de licença de estudo com base em um certificado de chamada não depende do critério do empregador. A licença adicional para pessoas que combinam trabalho com educação é um dos tipos de garantias previstas na legislação atual da Federação Russa (mencionados artigos 173, 173.1, 174, 176 do Código do Trabalho da Federação Russa). Portanto, o empregado tem o direito de tirar tal licença mesmo que discorde. Os empregadores devem lembrar que suas ações:

por não conceder ao empregado licença para estudo, que lhe é devida de acordo com a lei ou acordo coletivo, contrato de trabalho, acordo, ato regulamentar local da organização;

concessão de licença inferior à necessária;

substituição da licença de estudo por férias anuais remuneradas;

registro de licença sem vencimento no caso em que deve ser pago, -

bem como a falha em fornecer outras garantias e compensações relacionadas à licença de estudo, pode ser apelada pelo funcionário no tribunal (artigo 391 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Por tais atos, o empregador pode ser responsabilizado administrativamente nos termos do Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. A violação da legislação laboral implica a aplicação de coima administrativa:

para funcionários e empresários-empregadores - no valor de 1.000 a 5.000 rublos;

para pessoas jurídicas - de 30.000 a 50.000 rublos.

Obrigações Surgidas

O salário médio acumulado para um funcionário durante o período de licença de estudo é reconhecido como receita recebida de fontes na Federação Russa. Portanto, em geral, está incluído na base tributável no cálculo do imposto sobre a renda das pessoas físicas (cláusula 1, artigo 209, cláusula 1, artigo 210 do Código Tributário da Federação Russa).

Este valor é objeto de tributação dos prêmios de seguro de pensão e seguro médico obrigatórios, bem como do seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade (inciso 1º do artigo 7º da Lei Federal de 24 de julho de 2009 N 212-FZ "Sobre prêmios de seguro para o Fundo de Pensões da Federação Russa, Fundo de Seguro Social da Federação Russa, Fundo Federal de Seguro Médico Obrigatório") e seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais (cláusula 1, artigo 20.1 de a Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ "Sobre o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais).

O valor da compensação pelo pagamento da viagem do funcionário de e para o local de estudo como pagamento de compensação estabelecido pela legislação da Federação Russa é reconhecido como receita não sujeita ao imposto de renda pessoal (cláusula 3 do artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa) e prêmios de seguros (parágrafo 2 da cláusula 1 do artigo 9 da Lei N 212-FZ, parágrafo 2, parágrafo 1º, artigo 20.2 da Lei nº 125-FZ).

Os ganhos médios retidos pelo funcionário durante a licença de estudo são reconhecidos como custos trabalhistas (cláusula 13, artigo 255 do Código Tributário da Federação Russa) e são incluídos nas despesas consideradas no cálculo do imposto de renda. O valor dos pagamentos de compensação para viagens de e para o local de estudo também é reconhecido como custos de mão de obra.

Se o acordo coletivo prever a concessão de dias adicionais de licença para estudo em relação à legislação estabelecida, ou se for pago em valores superiores ao salário médio retido pelo empregado, o excesso resultante sobre os valores calculados de acordo com a legislação vigente a legislação não é levada em consideração nas despesas que reduzem a receita recebida (cláusula 24, artigo 270 do Código Tributário da Federação Russa).

Ao utilizar o regime de competência na contabilidade tributária, os custos trabalhistas são contabilizados mensalmente, com base nos valores calculados de acordo com o artigo 255 do Código Tributário da Federação Russa (cláusula 4 do artigo 272 do Código Tributário da Federação Russa). É possível que o período de licença de estudo caia em dois períodos de relatório (fiscal). O Ministério das Finanças da Rússia, considerando tal caso com férias remuneradas anuais, recomenda fortemente que o valor do pagamento de férias acumuladas seja incluído nas despesas proporcionalmente aos dias de férias que caem em cada período de relatório (cartas do Ministério das Finanças da Rússia datado de 23.07.12 N 03-03-06 / 1/356, datado de 23.12.10 N 03-03-06/1/804).

Do pagamento das férias, o agente tributário reteve o imposto de renda pessoal no valor de 3.295 rublos. (25.346,25 rublos x 13%) e transferiu para a conta do Tesouro Federal em 4 de junho. Ao mesmo tempo, 22.051,25 rublos foram enviados para a conta do cartão do funcionário. (25 346,25 - 3295).

Ao determinar o fundo salarial da organização para junho, incluiu o pagamento de férias de 25.346,25 rublos. e a remuneração acumulada ao empregado por cinco dias trabalhados - 5.657,89 rublos. (21.500 rublos / 19 dias x 5 dias).

Esses valores foram levados em consideração na formação da base tributável dos prêmios de seguro para fundos extra-orçamentários do estado e para lesões em junho deste ano.

Seguindo os desejos insistentes dos financiadores, a organização dividiu o pagamento das férias de 25.346,25 rublos. em proporção ao número de dias de licença de estudo que caem em junho (22 dias) e julho (3 dias) - 22.304,70 rublos. (1.013,85 rublos / dia x 22 dias) e 3.041,55 rublos. (1013,85 rublos / dia x 3 dias), respectivamente.

O contribuinte incluiu o primeiro valor nos custos do trabalho no cálculo do imposto de renda do primeiro semestre de 2014, enquanto o segundo foi levado em consideração por ele na formação da base tributável do imposto de renda de nove meses do ano corrente.

No entanto, os juízes nem sempre concordam com tal proposta. Assim, os juízes do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito da Sibéria Ocidental, levando em consideração as disposições do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa, segundo o qual o pagamento das férias é feito até três dias antes de seu início, consideraram legal incluir o pagamento de férias acumulado pelo contribuinte para o período que cai em dois períodos fiscais consecutivos, após o outro, em despesas para fins fiscais no primeiro período fiscal (Decreto do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito da Sibéria Ocidental de 26 de dezembro , 2011 N A27-6004 / 2011).

O Serviço Federal Antimonopólio do Distrito de Moscou, em sua resolução de 24.06.09 N KA-A40 / 4219-09, indicou que as despesas acumuladas em dezembro do ano de referência para férias de janeiro a fevereiro do próximo ano devem ser reconhecidas como despesas do ano de referência na íntegra, sem dividir em partes.

A licença educacional é o número de dias garantido pelo Código do Trabalho, necessário de acordo com as normas de uma instituição de ensino para realizar o processo de aprendizagem de um aluno ou escolar.

Além do Código do Trabalho, o procedimento de concessão de férias é regulado por leis sobre educação.

Este tipo de férias é fornecido e pago sujeito a uma série de condições necessárias e à presença de uma chamada de certificado.

Condições para obter licença de estudo

De acordo com o Código do Trabalho do país, os cidadãos que estão oficialmente empregados no território de qualquer sujeito da Federação Russa e recebem os seguintes tipos de educação podem receber licença de estudo:

  1. Qualquer um, exceto em período integral (noite, remoto, período integral), realizado com base na universidade.
  2. Secundário vocacional.
  3. Tarde inicial (substituível).

De acordo com a lei do ensino superior pós-graduado, os estudantes de pós-graduação e doutoramento também têm direito a férias de estudo.

Termos de licença de estudo:

  1. A educação deste nível é obtida pela primeira vez. Isso significa que o funcionário tem o direito de receber uma educação superior, secundária ou primária com licença remunerada.
  2. O empregado é encaminhado para treinamento pela organização que é seu principal empregador.

Se um funcionário recebe vários tipos de educação ao mesmo tempo, a licença obrigatória para estudos é possível apenas para um deles. Também fatores importantes na concessão de licença são estudo e educação bem-sucedidos em uma universidade estadual.

O estudo bem-sucedido é considerado sem repetições e notas satisfatórias.

Cálculo e pagamento de licença de estudo

O cálculo leva em consideração o salário médio do funcionário no último ano. Ao mesmo tempo, a legislação não especifica quaisquer restrições à antiguidade.

Cada dia de licença de estudo é pago no valor do salário médio diário.

O número máximo de dias prestados é regulado pelo código do trabalho, o número nominal é indicado no certificado de convocação da instituição de ensino.

O valor do pagamento do dia de licença de estudo é calculado de acordo com a fórmula:

onde GZ - ganhos anuais, 12 - o número de meses em um ano, 29,4 - o número médio de dias em um mês.

Existe a prática de pagar compensações pecuniárias quando é necessário encontrar um funcionário pós-graduado no serviço, à semelhança da prática com as férias anuais.

Embora não haja disposições que proíbam tal prática no Código do Trabalho, dificuldades e confusões são possíveis na apresentação de relatórios ao fisco, de modo que o fisco federal é extremamente negativo sobre esse tipo de compensação.

O cálculo do pagamento das férias de estudo é feito por um contador ou diretamente pelo empregador. O cálculo pode ser feito em qualquer programa, por exemplo, Microsoft Excel.

De acordo com a resolução de 2011, as organizações são obrigadas a constituir reserva para pagamento de férias de qualquer natureza.

Obtenção de licença de estudo quando um funcionário recebe um segundo ensino superior

Nesse caso, duas leis entram em conflito: a Lei do Ensino Superior e de Pós-Graduação e o Artigo 177 do Código do Trabalho da Federação Russa.

A primeira fala da necessidade de conceder licença educacional, independentemente de quantas vezes o funcionário a receba; o Código do Trabalho define as obrigações de uma organização em relação ao funcionário estudante apenas se ele receber sua primeira educação.

Em 8 de abril de 2004, o Tribunal Constitucional considerou a reclamação de um cidadão da Federação Russa em relação à violação dos direitos humanos pelo artigo 177 do Código do Trabalho da Federação Russa. A reivindicação foi baseada no Artigo 43 da Constituição sobre o direito de todo membro da sociedade receber educação, que é gratuita e disponível ao público.

O Tribunal Constitucional decidiu que o artigo 177.º não impede essa formação, mas é garante de relações harmoniosas entre os intervenientes no processo de trabalho.

Com base nisso, podemos dizer que o artigo 177 do Código do Trabalho da Federação Russa tem maior força legal, e o empregador não é obrigado a pagar férias para assistir às aulas ou passar na sessão quando o funcionário recebe um segundo ensino superior.

Um funcionário pode contar com férias anuais não remuneradas se o empregador for notificado de que ele está recebendo uma segunda educação e não se opuser

As férias são concedidas a pedido do empregado, por escrito ou eletronicamente, sem remuneração e cumulação de antiguidade. Esta questão é regulada pelo artigo 128 do Código do Trabalho da Federação Russa, a duração das férias é determinada por contrato.

Férias de estudo não remuneradas


O empregador deve conceder licença ao empregado com ou sem remuneração, a seu critério, nos seguintes casos:

  1. Envio de documentos a uma instituição de ensino - 15 dias corridos uma vez ao ano para aprovação nos exames de admissão.
  2. Frequentar cursos preparatórios com base em uma instituição educacional - 15 dias corridos uma vez por ano.
  3. Realização da parte prática do trabalho científico, defesa de projeto de graduação, preparação e aprovação em exames estaduais por alunos em tempo integral - 4 meses de cada vez.
  4. Frequência de testes e exames por alunos em tempo integral - 15 dias corridos uma vez por ano.

Situações polêmicas

Muitas vezes, ao conceder licença educacional, ocorrem situações freelance e fora do padrão, que não são regulamentadas de forma alguma pela legislação vigente.

  1. Coincidência da licença básica anual com o período de estudo. O funcionário durante esse período é listado como estando em férias principais. Nesse caso, o empregador não é obrigado a prorrogá-lo ou pagar uma compensação monetária.
  2. Coincidência de licença de estudo a tempo com licença administrativa ou licença sem remuneração. Tal como no caso anterior, o empregador tem direito, mas não é obrigado a pagar licença de estudo ou a indemnizar.
  3. Um funcionário adoece durante a licença para estudos. Neste caso, o pagamento das prestações de invalidez temporária é efetuado a partir do primeiro dia da previsão de início de atividade.
  4. Feriados e folgas durante as licenças de estudo são pagos de acordo com o salário médio.

Requerimento de usufruto de licença de estudo, modelo:

Qualquer empregador pode enfrentar uma situação em que um funcionário precisa desse tempo. Por esse motivo, ele deve conhecer e cumprir as regras que regem a concessão de licença para estudos a um funcionário de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa.

O conceito de licença de estudo

A lei não usa diretamente o termo "licença de estudo". O Código do Trabalho fala de garantias e compensações para os empregados que recebem educação. Este período é um deles. É um período de férias adicional e prevê o pagamento. O termo "licença estudantil" também é usado. De acordo com o Código do Trabalho (artigo 173.º), não está previsto em todos os casos e exige o cumprimento de uma série de condições.

Motivos para concessão de licença de estudo

Antes de calcular os valores devidos e os dias de folga, o funcionário precisa esclarecer se a licença estudantil é paga no seu caso. A lei estabelece seguintes condições, que garantem a aquisição de tempo livre e a preservação do conteúdo:

  • obter uma educação correspondente ao nível pela primeira vez;
  • visitando uma instituição com credenciamento estadual.

Para enviar um funcionário para estudar, é necessária a presença simultânea de ambas as condições.

O empregador também precisa saber se a licença de estudo é paga, pois a aplicação incorreta das regras relevantes pode levar a problemas fiscais.

Pagamento e registo de licença de estudo em 2019

A exatidão dos cálculos é importante para ambas as partes do contrato de trabalho. Para um funcionário, o período de treinamento está associado a despesas que precisam ser planejadas, e a administração precisa fazer o pagamento sem infringir a lei. Vejamos como a licença de estudo é paga.

As últimas mudanças na lei foram feitas em 2014. O cálculo das férias estudantis em 2019 é realizado de acordo com as regras em vigor há vários anos. Essas regras podem ser encontradas usando a versão atual do TC. A maneira mais fácil e confiável de saber como as férias de estudo são pagas em 2019 é usar o sistema de informações jurídicas.

Duração das férias

As regras que regem a duração desse período são estabelecidas no Capítulo 26 do Código do Trabalho da Federação Russa. O pagamento da licença estudantil é influenciado pelo nível de escolaridade recebido e pelo tipo de atividade a que está associada a dispensa do trabalho.

Se estivermos falando de ensino superior, então o número de dias oferecidos dependerá do curso em que o funcionário estiver estudando. Antes de calcular a licença estudantil, você deve ler o art. 173 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Se o empregado estiver no 1º ou 2º ano, tem direito a 40 dias.

Nos cursos subsequentes, esse período aumenta para 50 dias.

Quando um funcionário precisa de tempo para se preparar para os exames finais, ele recebe até 4 meses de licença.

É importante que o empregador saiba se a licença para estudos é remunerada para o ensino à distância. Se o funcionário for estudante em período integral, a empresa não é obrigada a fornecer a ele esse período. A lei prevê apenas o recebimento de dias de férias por conta própria.

observação

De acordo com a legislação trabalhista, a licença para estudo não está incluída no tempo de serviço, uma vez que não há contribuições para o Fundo de Pensões neste momento. Mais informações sobre os tipos de férias incluídos na experiência podem ser encontradas neste

O pagamento de licenças de estudo nos termos do Código do Trabalho para funcionários candidatos a graus acadêmicos e participantes de programas de treinamento para pessoal altamente qualificado está previsto no art. 173.1 deste documento. Os trabalhadores a tempo parcial têm direito a 30 dias de licença do trabalho. Antes de calcular a licença de estudo, é necessário adicionar ao período especificado o tempo necessário para se deslocar até a instituição de ensino (se estiver localizada em outra área). Na defesa de tese de doutorado ou de candidato, a duração das férias é de 3 e 6 meses, respectivamente.

Para os alunos que frequentam o ensino secundário profissional por correspondência ou a tempo parcial, é prevista a seguinte duração de férias:

  • 30 dias são fornecidos para 1 e 2 cursos;
  • nos cursos subsequentes, esse período é aumentado para 40 dias;
  • o período de preparação para os exames estaduais e aprovação pode ser de até 2 meses.

Vamos ver se o empregador é obrigado a pagar pela licença de estudo se o funcionário receber uma educação profissional secundária em tempo integral. Como no caso dos programas de graduação e pós-graduação, esse funcionário só pode contar dias às suas próprias custas (artigo 174 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Pode haver situações em que um funcionário recebe uma educação secundária. Estamos falando de escolas noturnas. Para esses empregados, a lei também prevê o pagamento de licença estudantil. O Código do Trabalho (artigo 176.º) garante a previsão dos seguintes prazos:

  • 9 dias, se estivermos falando de certificação no programa de educação básica geral;
  • 22 dias ao passar nos exames como parte do programa de educação secundária.

Por conveniência, você pode usá-lo para férias de estudo, que podem ser encontradas em qualquer portal online especializado.

Documentos necessários para o registo da licença de estudo

Para exercer o direito de férias, o empregado terá que apresentar uma série de documentos.

  • Um aplicativo que é feito de qualquer forma. O texto deve indicar o motivo das férias e sua duração.
  • Documento emitido por instituição de ensino. No caso das universidades, estamos falando de uma chamada de certificado. É composto por 2 partes: a primeira indica o calendário das atividades de formação e a segunda é preenchida aquando da sua implementação.

O registo das férias de estudo é efetuado de acordo com as regras gerais aplicáveis ​​ao período de descanso anual:

Certas questões de concessão de licença estudantil

A orientação dos colaboradores em licença de estudo está associada a uma série de funcionalidades. Em muitos casos, os funcionários recebem uma segunda educação superior. Se a licença de estudo é paga neste caso, dependerá dos termos do acordo coletivo e (ou) do acordo de trabalho. Se contiverem as devidas condições, fica o empregador obrigado a prestar ao especialista as garantias neles consignadas. Quando não houver tais disposições no texto dos contratos, aplicam-se as regras do art. 177 do Código do Trabalho da Federação Russa: licença de estudo para obtenção de um segundo ensino superior não é remunerada.

Nos casos em que um trabalhador seja aluno em 2 ou mais instituições paralelamente, é concedida dispensa de trabalho à sua escolha no âmbito de um programa de formação.

Observação! A licença de estudo concedida não está sujeita a compensação monetária ou redução, e o art. 125 do Código do Trabalho da Federação Russa proíbe a convocação de um funcionário.

A adesão a este período de férias anuais só é possível mediante acordo com o empregador.

O conhecimento dessas regras permitirá ao especialista calcular o tempo necessário para se preparar para a certificação e ao empregador evitar violações que ameacem a responsabilidade.

O advogado responderá suas perguntas abaixo nos comentários

O empregador é obrigado a conceder licença de estudo ao empregado, mas isso não significa que seja remunerada em todos os casos.

Com o artigo você aprenderá:

licença de estudo

O artigo 173.º do Código do Trabalho (licença para estudos) prevê o direito do trabalhador a ser dispensado do trabalho durante o período de realização das atividades de formação obrigatórias necessárias à obtenção do correspondente diploma de conclusão de estudos a este nível. Ao mesmo tempo, nem todo empregado em estágio pode receber licença para estudos: para isso, é necessário que sua situação atenda a uma série de critérios estabelecidos pela legislação vigente.

Os mais importantes deles são os seguintes:

o funcionário recebe educação do nível apropriado pela primeira vez. Isso significa que, em outros casos, ele não tem direito a licença para estudos - por exemplo, essa regra se aplica se ele receber um segundo ensino superior. Oficiais de pessoal experientes recomendam, em tal situação, dedicar o tempo das férias principais para passar em exames e testes ou negociar com o empregador no registro sair sem pagar;

a organização educacional na qual ele está estudando tem um credenciamento válido do estado;

o funcionário domina com sucesso o programa educacional (os critérios de sucesso geralmente são definidos pela própria instituição educacional);

Além disso, um acordo individual ou coletivo ou outro documento regulamentar que regule os direitos do empregado e as obrigações do empregador também pode incluir outras oportunidades de concessão de licença para treinamento. Ao considerá-los, deve-se ter em mente que esses documentos não podem piorar a situação do funcionário em comparação com a legislação vigente. Confira este material entender como isso pode ser implementado na prática.

Baixar documentos relacionados:

Observação! De acordo com o disposto no art. 287 do Código do Trabalho da Federação Russa, o funcionário tem o direito de pagar licença educacional apenas no local de trabalho principal. Ao trabalhar a tempo parcial, ele terá que providenciar os dias de descanso necessários às suas próprias custas.

A concessão de licença para estudos ao abrigo do Código do Trabalho (artigo 173.º) é uma obrigação e não um direito do empregador. Isso significa que, neste caso, ele não tem a oportunidade de recusar o funcionário a fornecer tal licença. Além disso, é importante ter em conta que nesta situação não importa o tempo de serviço do trabalhador nesta entidade patronal. Ele pode receber licença de estudo antes mesmo de trabalhar por seis meses nesta organização. Saiba o que fazer se a licença de estudo coincidir com outros tipos de licença, como a licença parental, lendo o nosso .

Duração da licença de estudo para estudantes de instituições de ensino superior

Um funcionário pode receber licença de estudo por um período diferente de tempo. Em particular, as férias para estudantes universitários são reguladas pelas disposições do art. 173 do Código do Trabalho da Federação Russa. O tempo máximo de férias depende de vários fatores, incluindo o tipo de educação, o tipo de programa educacional e algumas outras nuances. Assim, determinados tipos de férias são proporcionados com a preservação ganhos médios pelo período de ausência do local de trabalho:

para passar em exames estaduais e defender uma tese, o empregado tem direito a receber licença por até 4 meses.

Observação! Esses tipos de férias são concedidos apenas aos funcionários que estudam no trabalho, ou seja, em regime de meio período ou meio período.

Além disso, para uma série de eventos de treinamento, o empregador é obrigado a conceder licença sem vencimento a um funcionário que esteja estudando em uma universidade:

para estudantes em tempo integral - 15 dias corridos para sessões regulares, um mês para exames estaduais, quatro meses para exames estaduais e defesa de diploma.

Além das férias, para os universitários, o atual Código do Trabalho também estabelece garantias adicionais e compensação, Incluindo:

pagamento pelo empregador de deslocamento de ida e volta até o local da universidade (para estudantes em meio período, uma vez por ano);

para alunos do último ano - uma semana de trabalho reduzida, cuja duração é de 7 horas a menos que a normal. A redução pode ser feita cortando a jornada normal de trabalho ou mantendo a sua duração com a disponibilização de um dia de trabalho semanal totalmente gratuito (para estudantes a tempo parcial e a tempo parcial, até 10 meses antes da certificação final). Ao mesmo tempo, o tempo dispensado do trabalho para treinamento está sujeito a pagamento em ordem especial: como exatamente deve ser pago, leia em nosso material.

Observação! A duração da licença para estudo concedida a um funcionário é medida em dias corridos.

Duração da licença de estudo para estudantes de instituições de ensino secundário especializadas

Por analogia com os estudantes universitários que beneficiam de licença de estudo nos termos do artigo 173.º do Código do Trabalho, o direito a receber licença de estudos nos termos do art. 174 alunos também têm instituições de ensino secundário especializadas. feriado pago fornecido aos alunos de correspondência e formas de educação a tempo parcial:

para passar nos exames estaduais e defender uma tese, o funcionário tem direito a férias de até 2 meses.

Ao mesmo tempo, um funcionário que estuda simultaneamente em duas organizações educacionais tem direito a férias e outros benefícios apenas relacionados à educação em uma delas - por escolha do próprio funcionário.

Observação! No caso descrito, o funcionário pode perder o direito de escolha entre as organizações se apenas uma delas tiver credenciamento estadual: então é concedida licença para treinamento nesta instituição específica.

chamada de ajuda

Assim, o procedimento de emissão de licença de estudo exige que o oficial de pessoal providencie o recebimento de dois documentos necessários. A primeira delas é uma chamada-certificado enviada a um funcionário em treinamento por uma instituição de ensino que lhe presta serviços adequados. Este documento é elaborado pela instituição de ensino e entregue ao aluno para apresentação no local de trabalho.

O formulário de chamada de certificado foi aprovado por ordem do Ministério da Educação e Ciência da Federação Russa de 19/12/2013. Ao receber uma chamada de certificado de um funcionário no formulário prescrito, o oficial de pessoal deve verificar vários pontos importantes que determinam se o funcionário tem direito a licença - em particular:

  1. disponibilidade de credenciamento estadual da instituição educacional;
  2. o direito de receber férias remuneradas;
  3. o número de dias atribuídos ao empregado em conexão com o treinamento.

Registro da licença de estudo no quadro de horários

A licença estudantil ao abrigo do Código do Trabalho (artigo 173.º), mantendo o direito à retribuição pelo período de ausência ao local de trabalho, pode ser auferida pelos trabalhadores que conciliem a atividade laboral com a formação profissional de nível superior ou secundário. Ao mesmo tempo, porém, um pré-requisito para o surgimento de tal direito é uma forma especial de obter tal educação - meio período ou meio período, ou seja, no trabalho. Confira nosso material para saber quanto tempo é essa licença remunerada para os funcionários.

Com base nos documentos apresentados pela instituição de ensino, o empregador deve conceder a esses funcionários licença de estudo para participar de eventos de treinamento de acordo com o art. 173-177 do Código do Trabalho da Federação Russa em licença de estudo. Para refletir a licença de estudo com remuneração na forma de folha de ponto, você deve usar o código Y ou 11.


Baixe em.doc

A edição moderna do Código do Trabalho contém uma grande lista de condições e requisitos para tirar estudantes de meio período em licença remunerada para passar nos exames. Essa licença incluirá o número de dias necessários e suficientes para se preparar e passar na sessão. O artigo 287 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece que os estudantes de meio período têm direito a férias remuneradas garantidas apenas em seu local de trabalho principal. Em 2017, o procedimento para pagamento de férias para alunos em meio período não mudou.

Se um aluno combina vários empregos, ele pode tirar férias em outros locais não primários, às suas próprias custas. Mas apenas se estiver escrito no contrato de trabalho e houver condições necessárias para isso no local de trabalho. Caso contrário, o empregador pode sempre recusar a licença de estudo, e o absentismo durante a sessão será considerado.


A licença de estudo é legalmente paga para estudantes de meio período, sujeita a condições exatas. A regra se aplica aos tipos de treinamento:

  • Correspondência, à noite ou remoto com base na universidade.
  • Profissional de nível médio (escola técnica, faculdade, faculdade).
  • Tarde inicial, se ocorrer em turnos.
  • Média geral.

Os alunos matriculados em programas de pós-graduação ou doutorado também têm direito a férias remuneradas durante a sessão. A licença de estudo não deve coincidir com outros tipos de licença. Então, se um aluno está atualmente, para receber uma licença de estudo, ele precisa sair da anterior.

Outros requisitos para receber licença remunerada:

  • Uma pessoa recebe um determinado nível de educação pela primeira vez, ou seja, no primeiro nível superior ou secundário.
  • Um estudante pode receber se um empregador o enviou para estudar.
  • Uma instituição educacional deve ter uma licença de credenciamento estadual.
  • O pagamento também é possível em outros casos, se estiver escrito no contrato de trabalho.
  • Com formação simultânea em instituições de ensino de diferentes níveis, a licença só é possível para um deles.
  • A universidade fornece ao aluno um certificado de chamada para passar na sessão.

A educação deve ser bem-sucedida. O que exatamente é considerado um estudo bem-sucedido, o Código do Trabalho não diz.

Mas, em geral, aprendizagem bem-sucedida significa sem dívidas para períodos de estudo anteriores.

Recolha de documentos necessários

Para solicitar uma licença para o período de estudo, o aluno deve fazer uma chamada de certificado de um formulário padrão em uma universidade ou outra instituição de ensino e redigir uma solicitação de forma independente.

O requerimento é escrito em nome do empregador principal e contém um pedido para sair de férias em um horário específico pelos motivos especificados (por exemplo, para passar na sessão de inverno na Universidade Estadual de Moscou).

Ao final, está escrito “Estou anexando um certificado-chamada ao aplicativo”, assinado e datado.

O término da sessão é atestado em parte especial do certificado-chamada na instituição de ensino.

Esse certificado de confirmação é entregue ao empregador e serve como prova documental de que o aluno usou a licença para o propósito pretendido. A entidade patronal tem o direito de considerar a ausência de atestado como absentismo, podendo este ser respeitado.

Após o recebimento de uma chamada de certificado e uma solicitação por escrito do aluno, o empregador elabora e assina formulário de pedido nº T-6 ou seu próprio formulário, ao conceder licença de estudo a vários funcionários, é usada uma ordem do formulário T-6a.

O valor do pagamento para licença de estudo

  • Os pagamentos das férias de estudo são calculados com base no nível médio mensal.
  • Todos os ganhos dos funcionários no ano são divididos por 12 meses.
  • O valor resultante é dividido pelo número médio de dias em um mês (de acordo com o artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa, é igual a 29,3).
  • Acontece que .
  • O valor do pagamento das férias é igual à renda média por dia, multiplicada pelo número de dias de férias.

Todas as férias por lei devem ser pagas até 3 dias antes de sua ocorrência (artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). No caso das férias de estudo, os pagamentos são devidos à mesma hora, ou seja, mesmo antes do início da sessão.

Períodos de férias

De acordo com art. 173 do Código do Trabalho da Federação Russa, os estudantes de meio período durante seus estudos na universidade recebem certos períodos de férias se receberem educação pela primeira vez e em uma instituição educacional estadual:

  1. No primeiro e segundo ano - 40 dias para aprovação na sessão;
  2. Terceiro curso e subsequentes - 50 dias corridos;
  3. Defesa do diploma e credenciamento estadual final - até 4 meses.

No período de 10 meses antes do início dos exames finais de estado, por iniciativa de um estudante a tempo parcial, a duração da semana de trabalho pode ser reduzida em 7 horas, mantendo metade da remuneração média.

A licença para a duração da sessão ao receber educação secundária especializada é um pouco mais curta. Para alunos do primeiro e segundo ano - 30 dias por ano civil, alunos do terceiro ano e seguintes - 40 dias. Não são concedidos mais de 2 meses para a defesa do diploma e exames finais.

Exibição na contabilidade

Os registros de férias de estudo na contabilidade devem ser feitos na seção 8 do formulário de cartão pessoal do funcionário nº T-2 ou em um formulário de seu próprio projeto. Um dos dois registros é feito sobre o tipo de licença:

  1. Adicional pago no momento do estudo.
  2. Educacional não remunerado.

As colunas nº 2 e 3 sobre o período de trabalho não devem ser preenchidas, uma vez que as férias de estudo não são incluídas no cálculo do tempo de trabalho. Os campos são preenchidos com o número de dias corridos de férias, as datas exatas de início e término das férias e é fornecido um link com o número e a data do despacho assinado pelo diretor.

O quadro de horários com base nos formulários nº T-12 ou T-13 durante o período de férias é preenchido pela aposição de códigos especiais. A licença de estudo remunerada corresponde ao código U ou 11.

Possibilidade de prolongar as férias

Um estudante de meio período pode estender a licença de estudo em caso de doença durante a sessão. Para isso, ele precisa entrar em contato com sua instituição de ensino e fazer um pedido de aumento de sessão durante a doença. Paralelamente, é emitido ao aluno um novo certificado-chamada com outras datas.

O certificado refere-se ao local de trabalho, ao departamento de contabilidade ou ao departamento de pessoal, onde o funcionário recebe o restante das férias.

Mas a duração máxima da licença remunerada não aumenta.

Vamos resumir o artigo. A licença remunerada para estudantes de meio período é totalmente garantida pelo Código do Trabalho da Federação Russa, mas apenas sob certas condições. Entre eles - receber educação deste nível pela primeira vez, credenciamento estadual de uma instituição de ensino e sucesso nos estudos, ausência de "caudas" nas sessões anteriores.

Além disso, apenas o empregador do local de trabalho principal pode fornecer férias. Termos de férias de estudo e benefícios adicionais para estudantes de meio período são descritos no art. 173-176 TK. O valor do pagamento depende do salário médio de uma pessoa por dia.