În acest articol, voi colecta toate informațiile cheie despre cum să prioritizeze. Corect prioritizare joaca foarte rol importantîn viața oricărei persoane, este important în toate sferele vieții umane și în viața în general. Prioritățile stabilite corespunzător permit oricărei afaceri să-ți realizeze toate visele și visele.

Prioritizarea este una dintre cele mai importante - arta managementului timpului. De foarte multe ori oamenii nu au timp să facă nimic, nu fac lucrurile corect, nu își ating obiectivele doar pentru că nu știu să prioritizeze corect. Se grăbesc să facă toate lucrurile în același timp și ca urmare nu pot face niciunul dintre ele calitativ, în special cele mai importante și necesare. Prioritizarea corectă va ajuta foarte mult la evitarea acestei greșeli. Mai întâi, să ne dăm seama ce este.

Prioritizarea este sortarea tuturor sarcinilor la îndemână în ordinea importanței, astfel încât acestea să fie făcute în ordinea priorităților și astfel încât lucrurile cele mai importante, cu cea mai mare prioritate să fie întotdeauna făcute primele și să fie făcute.

La prima vedere, nimic complicat. Dar, în practică, totul nu este atât de simplu... Dacă de multe ori nu ai timp să faci ceva important, dacă amâni constant lucruri importante pentru mai târziu, dacă te apuci constant de mai multe lucruri deodată - cu siguranță ar trebui să te gândești cum să prioritizeze corect. Și apoi vă voi oferi o gamă întreagă de instrumente de diferite grade de eficacitate pentru aceasta, din care le puteți alege și folosi pe cele care vă plac și vi se potrivesc în mod special.

Metode de prioritizare.

Deci, să luăm în considerare diverse metode de prioritizare. Pe unele dintre ele le-am descris deja mai detaliat în alte articole, așa că voi oferi link-uri - urmați-le pentru a citi mai detaliat.

Matricea Eisenhower. O modalitate foarte populară și eficientă de a stabili prioritățile corect, care este discutată activ în diverse literaturi, la seminarii și. Esența acestei metode este de a distribui toate sarcinile necesare după două criterii: în funcție de gradul de importanță și de urgență. Astfel, se obține un fel de matrice - un tabel în care prioritatea de a face lucrurile scade din colțul din stânga sus spre dreapta jos.

Folosind matricea Eisenhower, puteți elimina aproape complet probabilitatea ca unele afaceri importante și urgente să nu fie finalizate, iar acest lucru este deja destul de mult.

Realizarea listelor de sarcini. Mulți oameni, atunci când se gândesc la modul de prioritizare, folosesc această metodă pentru că este foarte simplă, de înțeles și accesibilă. Concluzia este să vă planificați timpul făcând liste de activități și urmând acea listă. În același timp, cele mai importante cazuri ar trebui plasate la începutul listei și mai departe, pe măsură ce prioritatea scade.

regula Pareto. De asemenea, puteți prioritiza corect folosind celebra regulă (sau lege) Pareto. Esența lui este că doar 20% din eforturi aduc 80% din rezultat și invers: 80% dintre eforturi aduc doar 20% din rezultat. Prioritizarea în acest caz este foarte simplă: trebuie să selectați primele 20% dintre cazuri (pe baza analizei datelor existente) și să vă concentrați eforturile asupra acestora. Ele vor fi cea mai mare prioritate pentru tine, iar restul de 80% vor fi secundare.

Puteți citi mai multe despre funcționarea acestei legi și aplicarea ei în articol.

pătratul Descartes. O metodă destul de complicată de prioritizare, care necesită mai mult timp și costuri mentale, în comparație cu celelalte, dar și mai precisă, mai eficientă. Cel mai bun mod de a folosi această metodă este să stabiliți priorități într-un plan global, de exemplu, pentru un an, pentru mai mulți ani sau chiar pentru o viață. Pentru planificarea zilnică, va fi incomod.

Cum să folosiți această metodă pentru planificare? Trebuie să iei în considerare fiecare dintre obiectivele tale din patru unghiuri:

• Ce se va întâmpla dacă fac asta?
• Ce se întâmplă dacă nu o fac?
• Ce nu se va întâmpla dacă fac asta?
• Ce nu se va întâmpla dacă nu o fac?

Fiecăruia dintre răspunsurile tale i se poate acorda o anumită pondere și, pe baza sumei acestor ponderi, prioritizează activitățile tale: de la cel mai mare la cel mai mic.

Metoda ABC. O modalitate foarte simplificată și, prin urmare, accesibilă de a prioritiza, care constă în distribuirea tuturor treburilor tale în doar 3 categorii de importanță:

• A - foarte important;
• B - nu foarte important;
• C - nu este deloc important.

În consecință, cazurile din categoria A vor avea cea mai mare prioritate pentru dvs., urmate de cazurile din categoria B și, în sfârșit, cazurile din categoria C. În ciuda simplității sale, metoda ABC elimină aproape complet posibilitatea de a „pierde” și de a nu finaliza o sarcină importantă, deci poate fi folosit.

Sistemul olimpic. Prioritizarea conform acestui principiu are loc prin „competiție” secvențială pe perechi - compararea sarcinilor pentru a determina finalist-câștigător.

Să presupunem că aveți 16 sarcini (numărul poate fi orice doriți). Organizați un „turneu” pereche între ei - 1/8 de finală, alegând o sarcină cu prioritate mai mare din fiecare pereche. Au mai rămas 8 cazuri - 1/4 de finală le aranjezi în același mod, în care se determină 4 semifinaliste. Apoi 1/2 finală pentru a determina 2 finaliști. Și în final, finala, unde se stabilește obiectivul victoriei. Va avea cea mai mare prioritate pentru tine, al doilea semifinalist va fi următorul ca importanță, sferturile de finală vor fi următorii și așa mai departe.

Metoda de comparare în perechi. Această opțiune de prioritizare este similară cu cea anterioară, dar puțin mai complicată, deoarece aici trebuie să comparați sarcinile în funcție de mai multe criterii care sunt cele mai importante pentru dvs. Este convenabil să acordați fiecăruia dintre aceste criterii propria sa pondere, de exemplu, pe o scară de la 1 la 5.

În această epocă, este foarte greu de prioritizat, deoarece numărul de posibilități este uimitor. Oamenii văd zeci de oportunități și eșuează la câteva obiective semnificative. Prin urmare, a învăța să prioritizam corect este extrem de important, ne afectează destinul și succesul în viață.

Cu siguranță fiecare dintre noi a avut-o astfel încât la sfârșitul zilei am înțeles că facem doar ceea ce reacționăm la stimuli externi, eram constant distrași de nesemnificativ și nu făceam un singur pas spre al nostru. Zilele se transformă în săptămâni, luni și ani. Unii oameni nu au niciun scop sau priorități, așa că plutesc prin viață și își asumă orice opțiune care le iese în cale. Acest lucru duce la nemulțumire și vise rupte.

Gândiți-vă dacă ziua merge așa cum doriți. Sau poate doar reacționezi la ceea ce ți se întâmplă și nu poți decide exact ce vrei? Dacă da, atunci iată trei sfaturi pentru tine care să te ajute să preiei controlul asupra vieții tale și asupra fiecărei zile din ea.

Nu lucrați pentru numărul de sarcini finalizate

Mulți oameni fac o listă de lucruri de făcut care conține zeci de articole. Și chiar dacă reușesc să ducă la bun sfârșit majoritatea, la sfârșitul zilei nu există nicio senzație că ziua a fost utilă. Adesea, astfel de liste sunt făcute doar de dragul de a fi ocupat tot timpul și, în același timp, niciuna dintre ele nu este ceva semnificativ sau global. În astfel de zile este multă agitație, dar nu este suficientă muncă pentru viața ta în sine. Acțiunile și deciziile importante ale vieții sunt înlocuite cu acțiuni fără scop; ele nu duc la un rezultat comun. Gândiți-vă dacă există o structură în afacerile voastre, dacă acestea duc la ceva mai mult decât o încercare de a remedia problemele care apar.

Acestea sunt două tipuri complet diferite de gândire - să reacționezi la ceea ce oferă viața sau să faci viața să reacționeze la deciziile tale. Primul este întotdeauna mai ușor și aceasta este capcana automatismului. A doua este mai dificilă, este dorința de a trăi conștient și de a rămâne înaintea multor probleme care pot apărea. Mai ușor nu înseamnă întotdeauna mai bine. Este important să umpleți ziua cu activități care sunt pași importanți pentru viitorul dumneavoastră. Aceasta este diferența dintre răspunsul la stimuli și progres. Primul este ca o gaură în barca dvs. din care turnați constant apă cu o găleată, al doilea înseamnă inspectarea bărcii înainte de a naviga, o înțelegere clară a locului de sosire, conștientizarea prezenței capcanelor în ape specifice și o călătorie. cu o înțelegere deplină a ce și cum să faci.

Așa că pune-ți două întrebări: „Ce activități mă vor muta semnificativ către visul meu? Ce trei lucruri trebuie să completez pentru ca la sfârșitul zilei să înțeleg că am făcut totul bine și nu m-am simțit nemulțumit? Fă cele mai importante trei lucruri într-o singură zi, fă-le cum trebuie. Și apoi te poți concentra pe cele mai puțin importante. Și dacă la sfârșitul zilei îți dai seama că nu ai rezolvat probleme minore, asta nu te va face să te simți ca o zi petrecută fără scop, pentru că ai făcut cele mai importante trei lucruri și tocmai după aceste criterii te evaluezi.

Nu mai fi distras de lucruri neimportante

Faptul că astăzi ai o nouă sarcină nu înseamnă că ar trebui să o faci azi și acum. Desigur, dacă nu este treaba ta și nu responsabilitatea ta. Dacă începi să observi cât timp petreci pe zi cu lucruri care nu au nicio valoare, s-ar putea să fii ușor surprins. Și de această dată poate fi direcționată către ceva mai semnificativ.

Pericolul este că, odată ce faci o acțiune imediată fără sens, începi automat să reacționezi la ceilalți. Începi să trăiești pe sistemul „Iritant – reacție” și nu te poți forța să te oprești, pur și simplu pentru că a devenit obiceiul tău.

Pentru a înțelege ce lucruri nu sunt esențiale, folosește primul sfat și identifică primele trei lucruri care trebuie făcute. Toate celelalte lucruri sunt secundare și dacă pot aștepta, trebuie să își aștepte rândul. Este foarte plăcut să faci prostii doar atunci când ai făcut cele trei lucruri principale planificate. Simți că meriți puțină relaxare.

Nu trebuie să devii complet egoist și să ai grijă de tine, doar să înveți să refuzi politicos oamenii și să le spui că îi vei ajuta doar când îți vei termina afacerea. Lumea își trimite în mod constant cererile, iar arta este să prioritizeze corect și să înțeleagă clar ce solicitări și când să răspundă. Dacă o persoană îți cere să o ajuți, gândește-te la familia ta - pe care ar trebui să o ajuți în primul rând, și nu la o persoană pe care poate nu o cunoști prea bine. Orice cerere externă este un iritant, indiferent cum sună. Orice apel telefonic sau mesaj pe rețelele sociale (indiferent cât de mult ai aprecia acești oameni) este în mod inerent o supărare și nimic altceva. Poate fi plăcut, dar tot îți distrage atenția de la prioritățile și obiectivele tale.

Începeți să vă planificați libertatea

Aceasta este o abilitate foarte importantă pe care toată lumea ar trebui să o învețe. Dacă ai trei obiective importante și te concentrezi zilnic asupra lor, nu uita că ai nevoie de puțină libertate. Libertatea emoțională, fizică, socială, financiară vă va ajuta să vă relaxați de orice afacere și să vă simțiți în viață. Este extrem de important să găsești timp pentru astfel de lucruri, altfel după un timp oricare dintre prioritățile tale va dispărea pur și simplu pentru că ești ars și nu ești mulțumit de o urmărire atât de plictisitoare a visului tău.

Mulți oameni trăiesc cu sentimentul că trebuie să sufere, să se sacrifice și să fie nefericiți. Este o problemă psihologică, sindromul victimei. Dar chiar și ei sunt capabili să realizeze că nu este necesar să suferi în fiecare zi, chiar dacă sunt multe lucruri de făcut. Este foarte posibil să fii productiv și, în același timp, să te relaxezi, să te bucuri de fiecare minut al vieții. Pentru a face acest lucru, trebuie să înveți cum să-ți planifici libertatea, libertatea de a face ceea ce vrei și să fii plin de energie pentru a merge mai departe. Dacă viața este o serie de sarcini, aceasta duce la consecințe foarte rele și știi care dintre ele. Prin urmare, dacă ați decis clar să prioritizați, nu vă lăsați păcăliți - nu veți putea face ceea ce aveți nevoie 24 de ore pe zi. Ai nevoie de o reîncărcare și de plăcerile simple ale vieții. Îți poți permite mici slăbiciuni dacă te ții de prioritățile tale. Sistemul de recompense funcționează excelent atâta timp cât nu ajunge să devină un stil de viață. Totul ar trebui să fie cu moderație, doar asta îți permite să-ți urmezi visul și să nu înnebunești pe parcurs. Vă dorim mult succes în această afacere dificilă, dar incitantă!

În viața fiecăruia dintre noi există în mod constant o masă de cazuri de diferite grade de importanță. Ce să faci mai întâi, ce să lași pentru mai târziu și cum să economisești timp prețios în același timp este o sarcină asemănătoare cu arta. Și pentru a o rezolva, nu este necesar să studiezi manuale de gestionare a timpului în mai multe volume. Este suficient să vă setați corect prioritățile.

Cum se face acest lucru și ce înseamnă „prioritizarea”? Traducerea literală a cuvântului prioritate înseamnă „primul”. Cu alte cuvinte, este o sarcină sau o acțiune prioritară. Adesea, există mai multe astfel de sarcini pentru întreg și multe sunt pierdute în modul de a finaliza toate lucrurile importante și de a nu pierde nimic din vedere. În plus, există mai multe obiective globale dintr-un număr de obiective de viață. Prin urmare, a doua întrebare importantă pentru mulți este cum să acordăm prioritate vieții? În ambele cazuri, doar o schemă sau o tehnică bine stabilită poate ajuta. Și, din fericire, există.

Metode de prioritizare

În primul rând, capacitatea de a prioritiza constă în repartizarea competentă a sarcinilor în ordinea importanței. Și în această etapă încep multe probleme. La prima vedere, multe sarcini nu par la fel de importante pe cât sunt în realitate. Pentru a determina acest grad sunt apelate numeroase modalități de stabilire a priorităților. Să considerăm cele mai eficiente dintre ele.

1. Principiul Eisenhower. Una dintre cele mai frecvent utilizate în definirea sarcinilor primare și secundare. Pentru a înțelege cum să prioritizați, creați un chestionar pentru a afla cum să separați conceptele de importanță și urgență. De exemplu:

• vrei să te întorci la lucru la obiectivul pe care ți l-ai stabilit pentru anul. Cu toate acestea, nu puteți face acest lucru. Este important sau urgent?
• În cutia poștală au ajuns mai multe scrisori. Este important sau urgent să le citești chiar acum?
• Ați decis că veți vizita medicul la fiecare șase luni. Au trecut exact șase luni, dar încă nu ai fost la el. Este important sau urgent în acest moment?

Răspunsuri corecte:

1. Important
2. Urgent
3. Important

Acest principiu se bazează pe o combinație de doar două opțiuni posibile, care vă permite să analizați și să clasificați toate sarcinile viitoare. Astfel, veți obține o ierarhie a sarcinilor care vă va permite să înțelegeți ce trebuie făcut și când.

2. S. cadrane Covey. O metodă care vă permite să înțelegeți cum să prioritizați munca. Potrivit autorului cărții Cele șapte obiceiuri ale oamenilor extrem de eficiente, toate sarcinile oamenilor pot fi împărțite condiționat în 4 părți:

1. importante si urgente
2. Important, dar nu urgent
3. Nu important, dar urgent
4. Nu este important și nu urgent

Potrivit lui S. Covey, oamenii de succes își acordă în primul rând atenția către cadranul 2, iar acest lucru economisește timp atunci când îndeplinesc alte sarcini. Cu toate acestea, fiecare decide singur care sarcini sunt mai importante - din cadranul 1 sau 2.

3. Un principiu similar cu privire la modul de stabilire a priorităților este în metoda "ABV". Dar sarcinile din acesta sunt împărțite în 3 categorii.

Un călugăr își păstra toate lucrurile într-o valiză mică. Cu un zâmbet radiant pe buze, el a spus: „Dacă la fiecare trei luni nu îmi revizuiesc lucrurile și scap de cele de care nu am nevoie, atunci valiza mea se va destrama sau va trebui să-mi cumpăr un al doilea. Trebuie să facem același lucru cu viața noastră.Trebuie să facem în mod regulat astfel de curățări. Altfel, dacă... altfel, fie ne vom distruge viața, fie ne vom trăi inutil și apoi vom obține un nou corp cu atașamente și mai puternice.

Ceea ce a vrut să spună acest călugăr este: prioritizează-ți viața, concentrează-te pe ceea ce este cel mai important pentru tine și ceea ce îți dă putere și să știi că, dacă nu faci asta, te așteaptă probleme și dificultăți.

Lipsa capacității de a prioritiza ne pune într-o stare de paralizie. Când ne pierdem capacitatea naturală de a distinge între ceea ce este mai important pentru noi și ceea ce este mai puțin important pentru noi, pierdem fundamentul principal al vieții și ne încurcăm în viață. Primul lucru pe care îl uităm și, prin urmare, devenim incapabili să acționăm în mod corect este că toți suntem particule eterne ale lui Dumnezeu, Absolutul, plini de fericire. Din punctul de vedere al eternității, nimic în această lume, bun sau rău, nu merită să cadă în sclavie.

Există două tehnici simple pe care le folosesc pentru a stabili prioritățile: mă opresc din nou și din nou și mă întreb: ce nu fac în prezent, dar ar trebui să fac pentru a-mi schimba viața în bine?

Când găsesc un răspuns într-o anumită zonă, să spunem, încep să mă uit la altele - cum ar fi sănătatea, relațiile, practica spirituală - și pun din nou întrebarea. Rezultatele acestei tehnici sunt uimitoare și foarte inspiratoare pentru mine. În mintea mea îmi imaginez sfârșitul vieții și din această poziție consider prezentul. Când suntem înconjurați de o mie de lucruri mici, avem tendința de a vedea doar ceea ce este chiar în fața noastră. Suntem ca o persoană care se plimbă într-o pădure frumoasă, dar se uită doar la picioarele lui până când se lovește cu capul de o creangă mare care atârnă jos. Când îmi privesc viața în termeni de moarte, încep să-mi pese doar de cele mai importante lucruri: relații, momente care îmi permit să iert, să mă simt înălțat și să arăt compasiune.

Viața se reduce treptat, se reduce și, până la urmă, sunt momente. Și fiecare alege ce va face în aceste momente. Și ceea ce este uimitor este că toată lumea se concentrează doar pe relație. Și toată lumea își amintește că acesta, acesta este cel mai important lucru. Acesta este unul foarte interesant. Toată lumea vorbește despre relații. Adică totul se îngustează atât de mult și până la urmă înțelegem unde, ce este important.

„Acesta este ceva asupra căruia trebuie să ne concentrăm cât mai avem puterea, mintea și inima deschisă. Dintre milioanele de oportunități pe care ni le oferă viața, trebuie să evidențiem lucruri similare, mai importante. Beneficiile pe care le obținem în urma prioritizării. Prioritizarea creează două tipuri de putere în interiorul nostru: prima este puterea de a spune nu la tot ceea ce este neimportant și de a-l arunca ca nenorocirea. Aceasta este prima putere - să spui „nu” la tot ceea ce nu are importanță.

O tânără, Olga, a venit să consulte un psiholog cu o problemă atipică pentru vârsta ei, pe care a definit-o drept gol. O situație ciudată: un soț, doi copii, muncă, iar în jurul ei - gol. Hai, doar în jur, golul era și în adânc înăuntru. După îndeplinirea unei serii de formalități, psihologul a cerut să vorbească despre cum decurge o zi obișnuită a săptămânii, pentru a înțelege prioritizarea zilnică.

— Priorități? Despre ce vorbesti? Am perfectă dreptate în privința vieții. Principalul lucru pentru mine este sănătatea celor dragi”, s-a indignat clienta.

„Nu vă cer să vorbiți despre valori, vreau doar să înțeleg prioritizarea zilnică”, a explicat psihologul.

- Vrei să înțelegi ce este mai important pentru mine: sănătatea mamei sau iubirea soțului meu?

- Nu încerc să-mi dau seama ierarhia valorilor tale de viață. Este destul de dificil. Încerc doar să înțeleg cum îți construiești ziua.

Dialogul ar fi putut fi nesfârșit și a necesitat o simplă clarificare a sensului artei prioritizării.

Care sunt prioritățile?

Întrebarea care a luat clientul prin surprindere este cu adevărat foarte importantă din punctul de vedere al atitudinii zilnice față de viață. A prioritiza înseamnă a înțelege ce este cu adevărat important ACUM.

Conceptul de prioritate a intrat recent în viața noastră din vocabularul computerului. Planificatorul de sarcini al sistemului de operare al computerului determină ce program să se execute în momentul de față în funcție de semnificația acestuia - i.e. atribuie prioritate.

Luați în considerare definiția priorității pe un exemplu simplu. Să presupunem că trebuie să colectați informații despre ceva de pe un disc de computer. Mai întâi trebuie să creați un folder cu un nume specific, apoi să puneți fișierele necesare acolo. Acest lucru este mai convenabil și mai rapid decât aruncarea fișierelor în locuri diferite și apoi colectarea lor într-un folder. Deci, pentru a începe să colectăm informații, trebuie să creăm un loc unde le vom colecta. Crearea folderelor este o prioritate.

Observați, nu principalul sau important, ci prioritatea, adică primul, important chiar acum. Puteți crea alte câteva foldere pe parcurs, dacă acest lucru este important acum. Și dacă nu, merită să aloci timp și efort pentru asta?

Deci, prioritatea este un proces, un eveniment care este cel mai important într-un anumit loc, la un moment dat. Mașina este simplă. Creierul computerului calculează rapid toate opțiunile pentru îndeplinirea sarcinilor și le determină pe cele mai eficiente în acest moment, făcându-le prioritare, adică le execută. Și nu te poți certa cu asta.

În viața de zi cu zi, trebuie să stabilim priorități în mod constant, adică să alegem procesele cele mai importante și eficiente. Avem de gând să mergem la magazin, să facem zilnic curat în apartament, să lucrăm la serviciu, inclusiv pauze uşoare pentru a discuta noutăţile. Plănuim chiar să începem o nouă viață luni, dar nu începem, pentru că procese complet diferite devin priorități.

Psihologul continuă dialogul cu Olga:

- Cumperi mâncare din fast-food pentru cei dragi?

- Și de ce?

— Rudele iubesc această mâncare, vreau să le fac plăcere. In plus, aceasta achizitie ma elibereaza de nevoia de a petrece seara la aragaz.

- Știi că acest aliment este dăunător?

- Știu. Dar asta se întâmplă rar.

- Deci, uneori pentru tine dorinta de a scapa de treburile casnice este mai importanta decat sanatatea celor dragi?

Nici un raspuns. Și nu se poate, conceptele sunt confuze aici.

De ce este necesar să se prioritizeze?

Continuarea dialogului dintre psiholog și client vorbește despre o distincție între concepte: valori și priorități. Nu vom vorbi despre pericolele fast-food-ului. Vorbim despre procese care sunt importante acum. Și, principalul lucru este să înțelegeți ce este exact important - să acordați prioritate.

În primul rând, aceasta va economisi timp. Gândiți-vă la planificatorul de sarcini al unui sistem informatic, care prioritizează în mod clar procesele pe baza acestui principiu.

În al doilea rând, acest lucru vă va economisi energie. Într-adevăr, este mai ușor să mergi la magazin în drum spre casă de la serviciu decât să te întorci după ce ai venit deja acasă. Este mai convenabil să vă planificați activitățile în avans, calculând opțiunile posibile.

În al treilea rând, aceasta vă va determina sarcinile principale pentru viitorul apropiat și va subordona toate celelalte acțiuni acestora.

Pentru a înțelege importanța capacității de a prioritiza, luați în considerare situația cu fast-food.

Opțiunea 1. Situație: O femeie obosită se întoarce de la serviciu. Își dorește foarte mult să se relaxeze acasă după o zi grea.

Soluție: Cumpărați mâncare pentru cei dragi la un restaurant fast-food. Acest lucru le va asigura buna dispoziție și o va salva de la gătit cina.

Prioritate: odihnă după o zi grea de muncă.

Îi vei reproșa o atitudine proastă față de cei dragi? Nu, pentru că înțelegi motivul acțiunii ei și prioritatea aleasă.

Opțiunea 2.(complicam situatia). Totul este la fel, dar sunt foarte puțini bani în portofel.

Soluție: cumpărați fast-food. Acest lucru o va scuti de nevoia de a găti lung și îi va oferi timp suplimentar pentru odihnă.

Prioritate: gătiți mâncarea cât mai repede posibil și economisiți bani.

Vor exista recriminari in acest caz? De asemenea, nu. Pentru că și aici alegerea este clară.

Opțiunea 3. Situația este aceeași.

Soluție: cumpărați legume, dezghețați carnea, gătiți chakhokhbili.

Prioritate: alimentația corectă a celor dragi.

Concluzia: gătit lung, o familie nemulțumită înfometată, o femeie nervoasă obosită și, posibil, conflicte în familie, combinate cu acuzații reciproce.

A meritat această prioritate rezultatele? Ce este mai important pentru tine: liniștea în familie sau alimentația adecvată? Deci, din nou, prioritizarea.

După ce s-a ocupat de conceptele de prioritate și valori, Olga a primit teme, în care era necesar să se ierarhească prioritățile zilnice, începând de la cele mai importante. Dificultatea sarcinii a fost că ea trebuia să indice cel puțin 50 de puncte.

Cu surprindere, psihologul a remarcat că femeia a făcut față. Într-o versiune prescurtată, arăta astfel:

1. Nu întârzia la muncă.
2. Du copiii la școală.
3. Fă-ți treaba cu bună credință.
4. Nu greșiți în texte.
5. Către șeful a observat diligența ei.
6. Oportunitate de premiu.

1. Atenția lui N. pentru persoana ei.
2. Opinia colegilor despre aspectul ei.

1. Opinia lui A.P. despre pantofii ei.
2. O invitație la ceai în biroul contabilului șef.

38. Aveți timp să faceți tot ce este în serviciu, pentru a nu duce munca acasă.

1. Hrănește-i pe cei dragi.
2. Mâncați alimente cu conținut scăzut de calorii pentru a pierde în greutate.

Greșeli de prioritizare

Așadar, am aflat deja că nevoia de a stabili prioritățile este în fața noastră în fiecare zi, iar rezultatul activităților noastre depinde de cât de corect facem acest lucru. Ce este greșit în evaluarea eroinei noastre?

În primul rând pe listă este să nu întârzii la serviciu, apoi, prin subiect, fă-ți treaba fără a greși. Lăudabil. Și dacă lista ar fi compusă din patru articole, atunci opțiunea cu șeful și bonusul nu ar fi importantă? Și partea materială a problemei este irelevantă? Se obține un fel de comunism.

De fapt, nu este așa. Venim la muncă pentru a câștiga bani, ceea ce înseamnă că interesul material este important. Dependenții de muncă dezinteresați sunt identificați rapid în orice birou și apoi plâng în pernă, câștigă depresie, doar pentru că și-au stabilit prioritățile greșit. Sunt considerați conștiincioși și responsabili, dar nu sunt promovați sau încurajați financiar.

Alt lucru, oamenii sunt carierişti. Chiar și cu abilități mai mici, ei primesc salarii și poziții mari din cauza priorităților potrivite. Este atât de rău să fii carierist?

Mai multe elemente de pe listă se referă la evaluarea aspectului. Pentru fiecare femeie aspectul este important. Dar în listă nu am văzut nimic legat de procesele de creare a frumuseții feminine: machiaj, manichiură, alegerea hainelor. Ce se întâmplă aici?

In acest caz, clienta nu considera important sa aiba grija de ea insasi, iar evaluarea aspectului ei de catre colegi cel mai probabil o sperie mai mult decat ii place. Îi este frică de atitudini negative sau chiar de remarci și nu se așteaptă la complimente. Acest articol, împreună cu altele, poate provoca o atitudine depresivă față de ceea ce se întâmplă.

Totul va fi mai ușor dacă adăugați pe lista de priorități un aspect bine îngrijit, haine selectate corespunzător și abia atunci dorința de a nu întârzia. Dimineața unei tinere își va asculta starea de spirit, reflectarea în oglindă, dorința de a fi pe plac. Părerea colegilor despre aspectul ei va scădea din ce în ce mai jos în tabel până când va dispărea complet din rating.

Acest articol, desigur, vă va forța să schimbați planurile pentru weekend. Trebuie să-ți faci timp pentru tine: să mergi la cumpărături, să vizitezi un salon de înfrumusețare sau măcar să faci tratamente simple de înfrumusețare acasă. Poate că în planurile pentru weekend va exista o sarcină de relaxare, cel mai important lucru de făcut. Dar în evaluările prioritare, de regulă, gătitul borș și cotlet este mai frecvent, și nu opțiuni de vacanță în familie.

Ce se întâmplă: ne ducem într-o fundătură cu o simplă planificare a vieții? Da exact. Erorile de prioritizare distrug personalitatea unei persoane, făcându-le sclavii nevoilor; distruge relațiile din familie, aducând în prim-plan curățenia apartamentului și gătitul, reducând la zero importanța comunicării spirituale și a vacanțelor în familie.

Prezint un dialog imaginar cu cititorii:

„Cum se face”, exclamă cititorii, „noi înșine ne distrugem viețile? Dar încercăm să facem treburile casnice, având grijă de cei dragi.

- Și ce este mai important pentru rude: o farfurie de borș sau o excursie comună la schi?

„Amândouă sunt importante”, spui tu.

- Corect. Dar vorbim de prioritizare, când trebuie să alegi un lucru. Și în această situație, o gustare rapidă poate fi potrivită dacă păstrează căldura relației și impresiile weekendului. Și o zi întreagă petrecută în bucătărie poate provoca înstrăinare și resentimente.

Desigur, treburile casnice trebuie făcute. Dar trebuie planificat astfel încât să nu distrugă alte valori.

Arta prioritizării

Stabilirea priorităților este de fapt ușoară dacă înveți să înțelegi exact de ce ai nevoie. Nu vă fie teamă să răspundeți sincer la întrebările dvs. Numai tu poți să-ți înțelegi dorințele.

Cum să o facă? Iată câteva reguli:

1. Prioritizează-ți întotdeauna afacerea, chiar și lucrurile mărunte. Începeți-vă ziua de lucru cu ceea ce este important, dar nu cu ceea ce este simplu, ușor și mai mic ca volum. Amintiți-vă că, petrecând timp pe lucrurile mărunte, veți rata cele importante, iar acest lucru este întotdeauna plin de consecințe. Planificatorul dvs. personal ar trebui să acorde întotdeauna prioritate.
2. Aflați cum să vă evaluați în mod clar starea și, pe baza acesteia, planificați-vă activitățile. Nu forțați nimic decât dacă este absolut necesar. Dacă starea negativă este norma, atunci încercați să schimbați această situație particulară.
3. Implicați-vă împrejurimile în decizii și afaceri importante. Exprimați-vă starea fără teama de reacția colegilor sau a celor dragi. Lăsați-i pe alții să învețe să-și construiască prioritățile, ținând cont de interesele celor dragi.
4. Definiți câteva priorități importante pe termen lung care vor fi prezente sub forma unor sarcini mici. De exemplu, scopul de a pierde in greutate se va reflecta in achizitionarea de alimente cu putine calorii sau in respingerea desertului.
5. Luați în considerare dorințele celor dragi în prioritățile dvs. Cedează-le în fața lor și fă compromisuri. Nu confunda misiunea cu valorile. Și nu-l lăsa pe unul să-l distrugă pe celălalt.

După ceva timp, Olga a vorbit despre cum și-a despărțit soțul într-o călătorie lungă de afaceri. De obicei, se trezea devreme dimineața, începea să gătească plăcinte, să pună lucrurile într-o valiză, să călcă fiecare cămașă. Spre seară era obosită și iritabilă.

Dar nu în acest moment. Și-a dorit cu disperare să petreacă acest timp cu familia ei. După ce seara a discutat despre nesemnificația plăcintelor și cămășilor de casă, care mai trebuie să fie călcate, ea și soțul ei și-au făcut valiza și și-au planificat o vacanță în familie.

Tânăra a vorbit zâmbind despre vizitarea unui centru comercial și de divertisment, air hochei și puține cumpărături.

Psihologul a remarcat că Olga a învățat să se bucure de viață.

Întotdeauna vor exista treburi zilnice. Este foarte ușor să devii dependent de o succesiune nesfârșită de muncă și treburi casnice. La un moment dat, o persoană se subordonează complet conceptului de „ar trebui”. Atunci viața este plină de oboseală, deșertăciune și înstrăinare.

Este important să vă înțelegeți din timp propriile dorințe și nevoi, tocmai din această poziție vă stabiliți prioritățile zilnice pentru muncă și treburile casnice.

Știi cum să o faci? Vrei sa inveti? Apoi, pentru început, alcătuiește-ți evaluarea priorităților zilnice (cel puțin 50 de puncte). O singură condiție importantă: fii sincer cu tine însuți.