Pracovná kniha je hlavným dokumentom, ktorý potvrdzuje skutočnosť spolupráce medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Oficiálna kniha uvádza všetky zmeny spojené s konkrétnym občanom, potvrdzuje jeho prijatie a prepustenie z konkrétneho podniku. Tento článok sa bude zaoberať nuansami inovácií týkajúcich sa pracovných kníh v roku 2017.

Dodnes je každý zamestnávateľ, či už je to vedúci právnickej organizácie alebo individuálny podnikateľ, povinný viesť pre každého zamestnanca pracovnú knihu. Zaznamenáva moment nástupu do práce, pozíciu zamestnanca a odráža pohyb pozícií alebo prepúšťanie. Toto pravidlo sa vzťahuje na občanov Ruska aj cudzincov, ktorí prekračujú hranice našej krajiny pri hľadaní zamestnania.

Okrem prijímania do zamestnania, pozícií a prepúšťania obsahuje pracovný zošit aj informácie o prijatí akýchkoľvek pracovných úspechov zamestnanca: diplomy, kurzy odbornej prípravy, akékoľvek ďakovné listy. Samozrejme, môžu sa tu objaviť aj negatívne recenzie, ale sú oveľa menej bežné ako povzbudzujúce príspevky, keďže každá negatívna skúsenosť môže úplne zničiť budúci život každého schopného občana.

No nastolený poriadok čoskoro podstúpi vážne zmeny, ktoré sa dotknú každého schopného občana.

Od roku 2017 vláda Ruskej federácie uskutoční vážnu reformu, ktorá sa dotkne každého zamestnaného občana. Faktom je, že prezidentským dekrétom bol vydaný príkaz na odstránenie takéhoto dokumentu ako pracovnej knihy.

Iniciátori takéhoto návrhu zákona naznačujú, že zrušenie pracovných kníh bude mať pozitívny dopad na ekonomiku celej krajiny. Zamestnávatelia a zamestnanci už nebudú musieť absolvovať zdĺhavú procedúru registrácie a získavania pracovných kníh, nutnosť zadávať do nich akékoľvek informácie a bolesti hlavy pri výpočtoch. Samozrejme, všetky pracovné skúsenosti ľudí zostanú zachované, pretože predložené doklady budú zaslané na dôchodkový fond, kde sa zohľadnia všetky pracovné skúsenosti ľudí, čo im umožňuje počítať so sociálnymi dávkami pri dosiahnutí dôchodku. Vek.

Pre koho sa v prvom rade zrušia pracovné knihy?

Prví v zozname testerov budú individuálni podnikatelia a majitelia spoločností zamestnávajúcich najviac 15 zamestnancov. Takéto inštitúcie budú musieť v blízkej budúcnosti vyradiť pracovné knihy z používania a vláda bude pozorne sledovať vývoj situácie, pričom bude sledovať priebeh pracovných vzťahov v takýchto organizáciách po inováciách.

V súčasnosti všetky informácie o zamestnaní osoby odovzdáva individuálny podnikateľ priamo vládnym agentúram prostredníctvom personalizovaného účtovníctva, takže tento systém v zásade postačuje na kontrolu práce ľudí. Pracovné knihy dlho slúžili ako akýsi formálny doklad nadobudnutých skúseností a súkromní podnikatelia by mohli mať vážne problémy, ak by nedodržiavali tie najmenšie nuansy pri vedení dokumentov, ktoré boli v skutočnosti skôr poctou tradícii ako rozumnou potrebou.

Aké sú pozitíva zrušenia pracovných zošitov v roku 2017?

Iniciátori vo vláde Ruskej federácie jasne zaznamenávajú množstvo pozitívnych trendov, ku ktorým táto udalosť povedie.

Pre zamestnávateľa to prinesie:

Zníženie zodpovednosti v dôsledku zníženého objemu papierových dokumentov;
uľahčenie práce zamestnancov personálnych oddelení;
schopnosť zmenšiť miesto fyzického skladovania, kde sa predtým nachádzali pracovné knihy zamestnancov;
neexistuje obava z pokuty za akékoľvek nepresnosti, ktoré si kontrolné orgány všimnú v pracovných knihách.

Pre samotných pracovníkov táto iniciatíva povedie k nasledujúcim bodom:

Nie je potrebné nosiť so sebou dôležitý dokument, ktorý sa dá ľahko stratiť, ale je ťažké ho obnoviť;
od zahraničných osôb sa už nevyžaduje, aby otvárali pracovnú knihu národnej ruskej vzorky, čo uľahčuje proces zamestnania;
keď budeš na dôchodku, bude stačiť napísať jednoduchú žiadosť.

Samozrejme, nie sú tu ani veľmi svetlé vyhliadky, pretože budúci dôchodok pracovníkov bude priamo závisieť od čestnosti zamestnávateľa, ktorý je povinný odvádzať platby zo mzdy pracovníkov do dôchodkového fondu a poskytovať všetky informácie o zamestnaní na účely podávania správ. obdobia. Zamestnanec však môže tento aspekt ovplyvniť sám, od zamestnávateľa vyžaduje dodržiavanie zákona, aby bol každý zamestnaný občan maximálne stimulovaný k oficiálnej práci, čo je dobrá správa.

Záznamy v pracovnom zošite v roku 2017

Každá organizácia vedie pracovné knihy svojich zamestnancov. Zobrazujú všetky informácie o dĺžke služby zamestnancov – o tom, kedy boli prijatí, preradení na iné oddelenie, kedy odišli. Je to tiež hlavný dokument, ktorý potvrdzuje dĺžku služby zamestnanca pri žiadosti o dôchodok. Budeme analyzovať, ako správne zostaviť konkrétne záznamy v zošite v roku 2017.

Ako zapísať prácu do zošita

Pracovná kniha je jedným z hlavných dokumentov predložených zamestnávateľovi pri uzatváraní pracovnej zmluvy (odsek 3 prvého článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). A ak zamestnanec uzatvorí pracovnú zmluvu prvýkrát, zamestnávateľ mu dostane pracovnú knihu sám.

Pri prijímaní zamestnanca je teda potrebné vykonať príslušný záznam v jeho pracovnej knihe. Zamestnávateľ je navyše povinný tak urobiť vo vzťahu ku všetkým zamestnancom, ktorí v organizácii pracovali v mieste svojej hlavnej práce viac ako päť dní (tretia časť článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Všetky zápisy v zošite sú urobené úhľadne, modrým, fialovým alebo čiernym atramentom a bez skratiek (článok 11 Pravidiel schválených vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 225, bod 1.1 Pokynov schválených vyhláškou č. Ministerstvo práce Ruska č. 69). Zápis do zošita o zamestnaní sa vykoná po vydaní príslušného príkazu.

V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ vo forme nadpisu napíšte celý názov organizácie a potom skrátený názov (ak existuje). Takýto záznam nie je potrebné číslovať. Pod názvom v stĺpci 1 v časti „Informácie o práci“ uveďte poradové číslo, v stĺpci 2 dátum vzniku pracovného pomeru. Potom do stĺpca 3 napíšte, že osoba je prijatá, vymenovaná alebo zvolená do konkrétnej funkcie. Okrem toho pozícia a štrukturálna jednotka, kde je zamestnanec prijatý, uveďte v súlade s príkazom na prijatie do zamestnania alebo iným podkladom dokumentov. V stĺpci 4 uveďte jeho číslo, dátum a názov. Častejšie ide o zákazku.

Ak najímate bývalého vojaka

V tomto prípade musíte pred nástupom do zamestnania uviesť dobu vojenskej služby (odsek „a“, odsek 21 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie č. 225). Tento záznam v zošite musí byť očíslovaný a musí byť uvedený dátum jeho zavedenia. Potom do stĺpca 3 časti „Informácie o práci“ vo forme nadpisu napíšte celý názov organizácie a potom skrátený názov (ak existuje). Titulky nie sú očíslované. Ďalej urobte záznam o zamestnaní podľa všeobecných pravidiel.

Ak vydávate pracovný zošit pre zamestnanca prvýkrát

Je to možné v situácii, keď zamestnanec prvýkrát príde do práce. Zamestnávateľ je povinný mať pre neho pracovnú knihu. Okrem záznamu o zamestnaní je potrebné vyplniť aj titulnú stranu (odseky 2.1, 2.2 Pokynov schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruska č. 69).

Vyplňte kolónku „Priezvisko, meno a priezvisko“ podľa pasu alebo vodičského preukazu, vojenského preukazu, medzinárodného pasu. Je zakázané nahrádzať meno a priezvisko iniciálami.

V stĺpci „Dátum narodenia“ arabskými číslicami uveďte deň, mesiac a rok narodenia, ktoré sú uvedené v doklade totožnosti.

Do stĺpca „Evidencia vzdelania“ uveďte informácie o stupňoch vzdelania, ktoré zamestnanec ukončil, napríklad „základné všeobecné“, „stredné všeobecné“, „stredné odborné“ alebo „vyššie“. Neuvádzajte informácie o neúplnom vzdelaní. Vezmite si údaje z diplomu (originál alebo notársky overená kópia).

Zapíšte povolanie alebo špecializáciu zamestnanca podľa dokladu o vzdelaní, uveďte jeho kvalifikáciu alebo špeciálne znalosti.

Zadajte dátum vyplnenia zošita takto: rok a deň - v číslach a mesiac - jedným slovom. Tento spôsob písania sa poskytuje vo forme pracovného zošita.

Po vykonaní všetkého požiadajte zamestnanca, aby sa prihlásil do stĺpca, ktorý je na to určený. Nechajte ho zároveň skontrolovať, či sú údaje zadané správne.

Po podpise zamestnanca musí osoba zodpovedná za vedenie pracovných kníh pripísať svoj podpis a osvedčiť ho pečiatkou zamestnávateľa alebo pečiatkou personálneho oddelenia.

Záznamy o preklade v zošite

Ak je zamestnanec natrvalo preložený na inú prácu a stane sa tak v rámci tej istej organizácie, budete musieť urobiť príslušný záznam v pracovnej knihe (štvrtá časť článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie) a prideliť mu sériové číslo. V tomto prípade sa názov organizácie nevyžaduje. V stĺpci 2 v časti „Informácie o práci“ uveďte dátum, od ktorého preraďujete zamestnanca na inú pozíciu. V stĺpci 3 v časti „Informácie o práci“ vykonajte záznam do zošita o presune zamestnanca a uveďte jeho pozíciu. Ak sa zmení nielen poloha, ale aj konštrukčný celok, musí sa to prejaviť aj v zošite. Zadajte napríklad: „Presunutý na marketingové oddelenie ako obchodník.“ Po vykonaní záznamu o prevode uveďte v stĺpci 4 podrobnosti o prevodnom príkaze.

Záznamy o prepustení v pracovnom zošite v roku 2017

Pri prepustení zamestnanca sa musí vykonať príslušný záznam v pracovnej knihe. Toto sa musí urobiť v posledný deň práce, po ktorom sa mu vydá pracovný zošit v jeho rukách (štvrtá časť článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Priraďte poradové číslo záznamom o prepustení v zošite. V stĺpci 2 časti „Informácie o práci“ uveďte dátum zápisu. V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ zadajte samotný záznam. Môžete použiť niekoľko možností znenia: „prepustený (a)“, „pracovná zmluva ukončená“, „pracovná zmluva ukončená“. Skontrolujte, či sa dôvody prepustenia uvedené v zošite zhodujú s dôvodmi uvedenými v príkaze na prepustenie. Na konci zápisu by mal byť odkaz na článok Zákonníka práce, podľa ktorého je zamestnanec prepustený. V stĺpci 4 uveďte údaje o príkaze na ukončenie pracovnej zmluvy.

Záznam o prepustení v pracovnej knihe v roku 2017

Hlavný dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti možno považovať za pracovnú knihu. Za správny záznam výpovede v zošite zodpovedá personalista alebo samotný zamestnávateľ. Človek to po prepustení dostane do rúk. Dokument musí obsahovať príslušné poznámky o ukončení zmluvy. Kniha musí byť vydaná včas. V opačnom prípade môže byť spoločnosti uložená pokuta. Poďme sa baviť o správnom vykonaní odchodu zo spoločnosti v roku 2017.

Ako vyplniť pracovný zošit pri prepustení

Ustanovenia Zákonníka práce o skončení pracovnoprávnych vzťahov, ako aj predpisy týkajúce sa pracovných zošitov sa v roku 2017 nezmenili. Preto sa v rámci vyplnenia pracovného zošita pri prepustení môžete bezpečne riadiť pravidlami platnými v roku 2016.

Postup pri odchode z podniku je sprevádzaný vytvorením množstva dokumentov.

Podľa pracovného práva sa za deň prepustenia považuje posledný pracovný deň.

Organizácia (IP) musí plne vypočítať zamestnanca, ktorý ukončil pracovný pomer, a tiež mu vydať všetky potrebné dokumenty:

pracovná kniha;
potvrdenia o pracovnej činnosti, výška zárobku, prevedená daň z príjmu fyzických osôb a príspevky.

Medzi povinnosti zamestnávateľa patrí nielen vydávanie dokladov osobe pri skončení dohody o pracovnej činnosti, ale aj správne vykonanie zápisu do zošita pri prepustení.

Zároveň by už v pracovnom liste mali byť uvedené údaje o prijatí zamestnanca na voľné pracovné miesto. Zahŕňajú:

Názov zamestnávateľa (podnik alebo samostatný podnikateľ);
na základe ktorej zamestnanec preberá povinnosti (číslo objednávky a jej dátum);
informácie o polohe.

Predtým urobené záznamy by mali zodpovedať skutočnej situácii s prácou. Potom musíte urobiť záznam v zošite o prepustení. Je možné ukončiť existujúcu pracovnú zmluvu so zameraním na objednávku - základ.

Všetky údaje v práci by mali byť zaznamenané:

1. podpis personalistu (vedúceho spoločnosti, ktorý je zodpovedný za vedenie účtovných kníh);
2. pečiatka organizácie (ak existuje).

Zamestnanec sa musí vždy na mieste presvedčiť, či sú záznamy v knihe úplne pravdivé.

Preto jeho podpis v zošite pri prepustení bude znamenať, že:

Súhlaste so zaznamenanými údajmi;
pri ukončení zmluvy bola kniha doručená včas.

Tieto akcie sú však možné, ak je zamestnanec v podniku v posledný deň práce. V ostatných prípadoch sa pracovné povolenie vydáva iným spôsobom (prostredníctvom kolegu, poštou) alebo na základe písomnej žiadosti záujemcu (príbuzného a pod.).

Ako urobiť záznam o prepustení v zošite

Zadávanie informácií o ukončení pracovnoprávnych vzťahov spravidla nespôsobuje veľké ťažkosti. Majte na pamäti: správne zadanie nespôsobí v budúcnosti ďalšie otázky zo strany inšpektorátu práce a daňových úradov.

Najčastejším dôvodom odchodu zo zamestnania je spravidla túžba samotného zamestnanca. Vzor vyplnenia pracovnej knihy pri prepustení v roku 2017 znamená prítomnosť nasledujúcich pozícií (pozri tabuľku).

Upozorňujeme, že záznam o prepustení v poradí prevodu sa robí podľa rovnakého vzoru. Rozdiel bude len z dôvodov v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Ak je potrebné urobiť záznam o prepustení z vlastnej vôle, odkazujú na odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. Upozornenie: všetky slová v tomto prípade nepodliehajú skratkám. Pravopis „p. 3 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ bude považovaný za chybný).

Ako dostať výpoveď kvôli starobe

Dôvodom skončenia pracovného pomeru môže byť aj odchod zamestnanca do dôchodku alebo dovŕšenie rešpektovaného veku života. A táto situácia by mala byť zaznamenaná v pracovnej knihe.

Upozorňujeme, že zápis výpovede v starobe v pracovnej zmluve predpokladá to isté ako pri skončení pracovného pomeru z vlastnej iniciatívy alebo so súhlasom oboch strán. To je - odsek 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Tu netreba zabúdať, že v takýchto situáciách sa od človeka nevyžaduje 2 týždne práce, aby napokon z organizácie odišiel. Deň prepustenia sa musí zhodovať s dátumom uvedeným v žiadosti.

Oneskorená pracovná kniha pri prepustení

Doklady, ktoré nie sú vždy potrebné pri skončení pracovného pomeru, môžu byť zamestnancom vystavené v posledný pracovný deň. To je - deň prepustenia. V prípade viacerých okolností sa knihy môžu dostať k svojim majiteľom o niečo neskôr.

Napríklad v prípade neprítomnosti zamestnanca z dôvodu choroby alebo neprítomnosti sa mu doklady vydávajú osobne na základe písomnej žiadosti do 3 pracovných dní. Stojí za zmienku, že v tejto chvíli by už mala byť značka v zošite o prepustení.

Ak nie je možné knihu osobne previesť, zamestnávateľ pošle dokumenty bývalému zamestnancovi ruskou poštou. Písomné odvolanie prepustenej osoby by malo slúžiť aj ako podklad pre spáchanie týchto konaní. Rozdiel od bežného postupu pri odovzdávaní dokumentu do rúk je ten, kto sa pri prepustení zapíše do zošita. Vzhľadom na to, že v tomto prípade nie je možné získať podpis bývalého zamestnanca, skutočnosť prepustenia zaznamenáva iba zamestnávateľ.

V ostatných prípadoch je oneskorenie pracovného zošita z viny zamestnávateľa neprijateľné.

Manažment môže byť zodpovedný za:

Za neskoré vydanie dokladu;
ak vykonané záznamy nezodpovedajú dokončeniu zošita pri prepustení vzorky z roku 2017.

Organizácie môžu byť pokutované až do výšky 50 000 rubľov podľa prvej časti čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Vyplnenie pracovného zošita vo vzorke 2017

Každý zamestnávateľ je povinný poskytnúť svojim zamestnancom dobre vyplnené pracovné knihy. Na to musí zamestnanec odpracovať viac ako päť dní, pričom je jedno, či ide o zamestnanca na plný, sezónny alebo dočasný pracovný pomer. Výnimkou z tohto pravidla sú len tí pracovníci, s ktorými má zamestnávateľ uzatvorenú občianskoprávnu zmluvu. Na začiatku kariéry zamestnanca je potrebné vypísať prázdny formulár, ak nemá pracovnú knihu a v jeho prítomnosti po odpracovanom týždni vyplniť toto tlačivo. Ako to urobiť - povieme v tomto článku.

Pracovná kniha je určená na zobrazenie dĺžky služby každého občana. Okrem toho sa musí predložiť FIU na určenie dôchodku.

Na jeho dokončenie sa musíte riadiť nasledujúcimi regulačnými dokumentmi:

1. Zákonník práce Ruskej federácie.
2. Referenčné pravidlá (vyhláška vlády Ruskej federácie č. 225).
3. Pokyn (nariadenie MPSVR č. 69).

Zamestnávateľ vedie pracovné knihy od nástupu do služobného pomeru až do dňa prepustenia zamestnanca. Ak sa pri skončení pracovnej zmluvy o tom nesprávne vyhotoví záznam, môže táto skutočnosť znemožniť človeku nájsť si v budúcnosti prácu.

Je potrebné mať na pamäti, že prvý pracovný podnik pre osobu je zodpovedný za vyplnenie prvého listu tohto dokumentu.

Kto je zodpovedný za vyplnenie, údržbu a uloženie

Pripomeňme, že zodpovednosť za vedenie, uchovávanie a vypĺňanie zošita nesie zamestnávateľ. Príkaz alebo príkaz zamestnávateľa dáva všetky dôvody na ustanovenie určitej oprávnenej osoby, na ktorú bude delegovaná všetka zodpovednosť a právomoci za uchovávanie, údržbu, vydávanie a účtovanie pracovných kníh.

A tá istá osoba, ktorá bude mať podpisové právo, má možnosť osvedčiť všetky potrebné záznamy. Všetky tieto osoby nesú plnú zodpovednosť za prácu, ktorá je upravená právnymi predpismi Ruskej federácie.

Príkazy a príkazy na vymenovanie personálneho dôstojníka počas inšpekcií sú povinne kontrolované zamestnancami Štátneho inšpektorátu práce Ruska.

Registrácia zošita: všeobecné pravidlá a postupy

Návrh pracovného zošita je potrebné začať od titulnej strany. Uvádzajú sa v ňom pasové údaje zamestnanca, vzdelanie a špecializácia v súlade s predloženými dokumentmi, dátum vyplnenia a podpisy strán - zamestnanca personálneho oddelenia a samotného zamestnanca. Na titulnej strane je aj pečať organizácie.

Po tejto fáze sú uvedené informácie o skutočnom zamestnaní. Príspevky musia byť jednofarebné – buď modrá alebo čierna, povolená je aj fialová.

Príspevky sa robia v plnom formáte, skratky nie sú povolené.

Nezabudnite uviesť informácie o spoločnosti na príslušnej stránke. Potom musíte zadať číslo záznamu, dátum jeho pripevnenia.

Potom je uvedený názov, číslo a dátum dokumentu, ktorý slúži ako základ pre vytvorenie tohto záznamu.

Ďalším krokom je zadanie informácií o tituloch a oceneniach zamestnanca potvrdených objednávkou, objednávkou, diplomom alebo iným dokumentom. Okrem toho všetkého stojí za zmienku, aké zásluhy a kým presne bol zamestnanec ocenený.

Je potrebné mať na pamäti, že záznamy o peňažných bonusoch sa neuvádzajú v pracovnej knihe.

Príklad vyplnenia zošita: informácie o zamestnancovi

1. Úplne zaznamenané priezvisko, meno a priezvisko, bez akýchkoľvek skratiek. Dátum narodenia zamestnanca by sa tiež nemal skracovať.
Osobné údaje zamestnanca musia byť premietnuté do pasu. 2. Vzdelávanie zamestnancov.
Záznam o tomto faktore by sa mal vyplniť iba vtedy, ak existujú dokumenty, ktoré ho môžu potvrdiť - osvedčenie, diplom alebo osvedčenie.
3. Ak existujú správne vyplnené doklady potvrdzujúce neukončené vzdelanie, na ich základe je možné vykonať aj príslušný zápis.
4. Profesia a špecializácia musia byť zaznamenané len tak, ako je uvedené v príslušnom dokumente, bez akýchkoľvek zmien.

Zvyčajne sa to môže týkať kurzov ďalšieho vzdelávania.

Po vykonaní tohto zápisu sa s ním musí zamestnanec oboznámiť, skontrolovať ho na chyby a potvrdiť ho svojim podpisom, čím vyjadrí súhlas so správnosťou údajov. Potom sa pečať podniku umiestni na stránku pod záznamom.

Ako vydať knihu z hľadiska informácií o práci

V informačnej časti o práci musíte napísať názov organizácie v plnom rozsahu a jej skratku, ak existuje. Potom sa zapíše číslo záznamu a dátum zamestnania.

Ďalej sa zadá pracovné miesto, vyžaduje sa štrukturálna jednotka a úplný názov zastávanej pozície. Potom musíte zadať informácie o dokumente, ktorý slúžil ako základ pre prijatie do pozície.

Dátum a číslo tohto dokumentu musia byť nevyhnutne uvedené!

V prípade, že zamestnanec vykonáva určité povinnosti na čiastočný úväzok, je možné o tejto skutočnosti vyhotoviť záznamy. To je však možné len vtedy, ak existuje dokument, ktorý môže túto činnosť potvrdiť.

Ak to chcete urobiť, musíte zadať číslo záznamu, jeho dátum, potom musíte urobiť záznam o vymenovaní zamestnanca ako pracovníka na čiastočný úväzok. Ďalej musíte uviesť názov štrukturálnej jednotky, názov profesie alebo pozície a samozrejme informácie o kvalifikácii.

Plnenie týchto povinností by malo byť upravené príslušným dokladom, na ktorý sa údaje zapisujú ako posledné.

Ako vyplniť dokument v rôznych prípadoch:

Prvýkrát

Nové pracovné miesto sa vyplní v súlade s vyššie uvedenými informáciami.

Na vydanie duplikátu musia existovať určité okolnosti, medzi ktoré patrí strata knihy, ktorá spôsobí znehodnotenie tohto dokumentu, inými slovami, strata prezentácie zošita. Duplikát možno vydať aj vtedy, keď je záznam o prepustení neplatný, zamestnanec je vrátený do pracovného pomeru po vydaní dohody o oslobodení alebo ak zamestnanec stratí pracovnú knihu v prípade núdze.

Duplicitné

Ako urobiť duplikát? V pravom hornom rohu titulnej strany knihy musíte napísať „Duplikát“.

Ak je na jej obálke predchádzajúci pracovný zošit, je potrebné podpísať toto: „Namiesto toho bol vydaný duplikát“ a je nevyhnutné uviesť sériu a číslo duplikátu. Duplikát musí obsahovať informácie o celkovej a nepretržitej dĺžke služby zamestnanca pred príchodom do tejto organizácie na službu. Toto musí byť potvrdené príslušnými dokumentmi.

Ďalej si musíte zapísať informácie o činnostiach a povzbudeniach, ktoré boli zapísané do knihy, keď slúžili v predchádzajúcich zamestnaniach. Celková pracovná prax musí byť zaznamenaná v súhrnnej forme, to znamená, že je potrebné uviesť celkový počet rokov, mesiacov a dní činnosti.

Zároveň nie je potrebné písať o zamestnávateľoch, podnikoch a obdobiach práce pre nich.

Ak pred nástupom do určitej organizácie zamestnanec už mal pracovné skúsenosti, potom pri registrácii duplikátu je potrebné zadať informácie o nepretržitej pracovnej praxi, ak túto skutočnosť potvrdzujú príslušné dokumenty.

Potom už existuje zoznam nepretržitých skúseností za určité časové obdobia, v ktorom sú uvedené všetky podniky, v ktorých bol zamestnanec zamestnancom a vykonával svoje profesionálne činnosti.

Kopírovať

Kópiu diela musí potvrdiť zamestnanec personálnej služby. Je potrebné urobiť kópie z tých stránok zošita, ktoré majú nejaké záznamy.

Kvalita kópie musí byť uspokojivá. Nemali by ste tlačiť sken a nemusíte meniť mierku na kopírke.

Po poslednom zázname na kópii stránky je potrebné vykonať záznam, ktorý obsahuje jeho poradové číslo, nápis „funguje do súčasnosti“. Ďalej je potrebné uviesť dátum overenia kópie, priezvisko, iniciály a funkciu osvedčujúcej osoby a opečiatkovať záznam.

Pod stránkou kópie je potrebné urobiť záznam „kópia je správna“, podpísať meno, iniciály a funkcia osvedčujúceho, čas osvedčenia a podpis. Takýto záznam musí sprevádzať každú stranu kópie zošita.

Pre IP

Jednotliví podnikatelia sú povinní vykonať všetky operácie na vyplnenie pracovnej sily. Preto sa pri registrácii tohto stavu vyžaduje vytvorenie pečate pre tento typ zamestnávateľov, aby činnosť podniku mala oficiálny charakter.

Na registráciu pracovnej knihy musia vodiči poskytnúť zamestnávateľovi tieto dokumenty:

1. Pas.
2. SNILY.
3. Pracovná kniha.
4. Vojenský preukaz.
5. Vodičský preukaz.
6. Doklady o vzdelaní.

Pre vodiča

Je dôležité, aby vodiči absolvovali lekársku prehliadku, aby sa zistili kontraindikácie pre prácu. Všetky tieto informácie nie sú uvedené v zošite.

Vo všeobecnosti platí, že u vodičov sa všetko vypĺňa úplne rovnako ako pri iných pozíciách.

Pre občanov Bieloruskej republiky

Od roku 2016 si môžu pracovné knihy zakladať aj občania Bieloruskej republiky. Všetky údaje, ktoré sa do tohto dokladu o zamestnancovi zapisujú, sú vyhotovené na základe platných dokladov občana.

Pri vypĺňaní osobných údajov zamestnanca o štátnom občianstve nezabudnite uviesť štátnu príslušnosť zamestnanca a poznačte si to.

Ako vykonať opravy

Personálni zamestnanci sú tiež ľudia a ako všetci ostatní zvyknú robiť chyby. Je potrebné mať na pamäti, že ak sa pri počiatočnom vypĺňaní zistí chyba, musí sa tento dokument okamžite zničiť bez vykonania akýchkoľvek zmien.

Potom musíte vypracovať akt ničenia a vyplniť nový formulár. Ak sa zistí chyba pri vypĺňaní údajov u druhého a ďalšieho zamestnávateľa, budete sa musieť obrátiť na súd, aby uznal vašu príslušnosť k pracovnej sile.

Týka sa to chýb v mene, priezvisku a priezvisku zamestnanca, ako aj iných osobných údajov. Sú situácie, keď človek urobí záznamy o nedokončenom vysokoškolskom vzdelaní a potom ho získa a dokončí. Podľa toho je potrebné zmeniť údaje o vzdelaní.

Na základe prijatého dokladu stačí vytvoriť nasledujúci záznam o pridelení kvalifikácie zamestnancovi.

Vlastnosti zrušenia záznamu

Ak došlo k chybe v údajoch o zamestnancovi, je potrebné staré záznamy prečiarknuť a na základe príslušných dokladov podpísať nové.

Upozorňujeme, že v informáciách o diele nie je povolené prečiarknutie.

Je potrebné postupovať nasledovne - po poslednom zápise v príslušnej časti vykonať zápis o zneplatnení chybného zápisu a vykonať správny zápis pod novým poradovým číslom.

Ak sa zistí chyba v zázname u nového zamestnanca zodpovedného za vykonávanie zápisov do pracovných kníh, tak personalista vyhotoví záznam o neplatnosti predchádzajúceho, potom zapíše podľa správneho, podpíše dátum opravy a objednávka. V tomto prípade by mal byť záznam o zrušení nesprávneho očíslovaný nasledujúcim číslom v poradí.

Keď je výpoveď zamestnanca vyhlásená za neplatnú, existujú dve možnosti.

Najprv sa do pracovného pomeru urobí nový záznam o prijatí do zamestnania, ako aj záznam o tom, že informácia o výpovedi je neplatná.

V druhom prípade by mal byť zneplatnený aj starý záznam, ale personalista už robí záznam o prepustení s novým dôvodom.

Pravidlá vedenia pracovných kníh v roku 2017

Pracovná kniha je prísny dokument obsahujúci informácie o pracovnej činnosti osoby. Je to príležitosť získať predstavu o občanovi ako budúcom zamestnancovi – dozvedieť sa o jeho stimuloch a oceneniach, odpracovaných rokoch, predchádzajúcich zamestnaniach atď.

Pravidlá vedenia pracovných kníh v Ruskej federácii v roku 2017 upravuje RF PP č. 225.

Pokyny na správnu údržbu pracovných kníh

Za vedenie a uchovávanie pracovných kníh zodpovedá zamestnávateľ. Ak občan pracuje súčasne pre dvoch zamestnávateľov, potom je dokument u vedúceho hlavného miesta podnikania. Výkon pracovnej funkcie zamestnancom po dobu dlhšiu ako 5 dní je základom pre vykonanie príslušného zápisu do zošita.

Do zošita je potrebné zadať tieto informácie:

1. O zamestnancovi: celé meno, dátum narodenia, vzdelanie, odbornosť.
2. O zamestnávateľovi: názov podniku, jeho organizačná a právna forma.
3. O pracovnej činnosti: prijímanie do zamestnania, stimuly, presun so súhlasom zamestnanca na inú pozíciu, prepustenie.

Všetci zamestnávatelia musia dodržiavať pokyny na vedenie pracovných kníh, ktoré boli uvedené do platnosti nariadením Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69.

Odtlačok, pečať a podpis

Zamestnávateľ určí zamestnanca oprávneného skladovať a udržiavať, t.j. zadávanie informácií do pracovných kníh zamestnancov. Po každom vyplnenom zázname musí dať pečať alebo odtlačok (v závislosti od informácií v ňom obsiahnutých).

Pokyn o postupe pri vedení pracovných kníh stanovuje, že odtlačok sa nalepí až pri ukončení pracovnej zmluvy. Pri ostatných zápisoch postačuje pečiatka a podpis samotného zamestnanca, čím bude zamestnanec upozornený na nové údaje v jeho zošite.

Odtlačok pečiatky slúži ako dôkaz podpisu zamestnávateľa alebo ním poverenej osoby. V knihe je nalepená len hlavná pečať, používanie personálnej pečate je zakázané (výnimkou nie sú ani veľké podniky).

Oprava chyby

Postup vedenia pracovných kníh v Ruskej federácii je starostlivo regulovaný. Zákonodarca stanovuje postup pri oprave chýb – údaje je zakázané prečiarknuť, možno ich zrušiť alebo zrušiť.

Pracovné knihy a duplikáty pracovných kníh, ktoré zamestnanci nedostali, sa uchovávajú 2 roky na personálnom oddelení organizácie oddelene od ostatných pracovných kníh. Po uplynutí stanovenej doby sú nevyzdvihnuté pracovné knihy uložené v archíve organizácie na 50 rokov a následne podliehajú zničeniu predpísaným spôsobom.

Odlišný postup sa týka opravy chýb v dizajne titulnej strany. V praxi sa poškodené tlačivo zničí, o čom sa vyhotoví príslušný doklad. Jeho forma nie je stanovená zákonodarcom, preto akt zničenia vypracúva hlava nezávisle.

Niekoľko nuancií:

Ak nebol vypracovaný zákon o zničení poškodeného formulára, možno nesprávne uvedené informácie prečiarknuť a uviesť správne informácie;
Pri preškrtávaní osobných údajov je potrebné na zadnú stranu titulného listu zapísať údaje o dokumente, ktorý slúži ako podklad na vykonanie zmien;
Ak sa zamestnávateľ dopustil chýb na predchádzajúcom pracovisku, opravy vykoná nový vedúci.

Ak zamestnanec vykonáva funkciu na čiastočný úväzok, musí hlavnému zamestnávateľovi predložiť príslušný dokument. Informáciu, že je zamestnaný v inej organizácii, zapíše na hlavné miesto výkonu práce.

Legislatíva nestanovuje konkrétnu lehotu, v ktorej sa má vykonať zápis o vykonávaní brigád. Hlavný zamestnávateľ však môže odmietnuť zamestnancovi uviesť tieto informácie v pracovnej knihe, ak existuje dokument potvrdzujúci, že má ďalšiu prácu.

Vedením pracovných kníh môže byť ustanovený zamestnanec personálneho oddelenia alebo účtovník v súlade s objednávkou. Pracovné zmluvy, vystavovanie objednávok pre zamestnancov a vedenie pracovných kníh zvyčajne rieši personálne oddelenie. Ak však v malých organizáciách takéto oddelenie neexistuje, ich povinnosti môžu byť pridelené hlavnému účtovníkovi.

Vytvorenie duplikátu a vloženie

Vložka sa používa na pokračovanie zošita, ak sa minuli voľné strany. Vydáva ho zamestnávateľ, je šitý na konci dokumentu a vyplnený rovnakým spôsobom ako pracovný zošit.

Ak sa pracovný zošit stratil, zamestnanec musí vydať duplikát. Ak to chcete urobiť, musíte sa obrátiť priamo na zamestnávateľa. Je povinný vydať duplikát, do ktorého sa zapíšu údaje o pracovných skúsenostiach zamestnanca. Na spustenie nového zošita však budete potrebovať dokumenty potvrdzujúce stratu predchádzajúceho.

Duplikát obsahuje rovnaké informácie o získaných oceneniach, tituloch a propagačných akciách. Na uvedenie týchto údajov musí zamestnanec predložiť príslušné doklady.

Nariadenie o vedení pracovných kníh stanovuje pravidlá pre ich vydávanie. Zamestnanec teda môže dostať dokument až po ukončení pracovnej zmluvy so zamestnávateľom. Vo všetkých ostatných prípadoch vydáva personalista iba výpis z pracovnej knihy alebo overenú fotokópiu dokladu.

Elektronické pracovné zošity v roku 2017

Všeobecne sa uznáva, že pracovný zošit je dokument, ktorý zobrazuje skúsenosti jednotlivca. Zvyčajne sa vykonáva na papieri. Navyše vypracovanie a schválenie formy a formy tohto účtovného dokladu prebieha na úrovni federálnej legislatívy. Aké sú šance elektronického zošita od roku 2017? Viac o tom v našej aktuálnej recenzii.

Nový formát pre starý dokument

Udržiavanie pracovného zošita na papieri je dnes všeobecným pravidlom. Na nosiči z podobného materiálu sa v prípade potreby vyrábajú aj vsadky, ktoré sú do nej všité.

V poslednom čase má značný počet úradných dokumentov už svoje elektronické náprotivky. Možnosť legálneho vydania tohto formulára v elektronickej podobe na území Ruskej federácie je však zatiaľ len témou na diskusiu. Hoci sociálny blok vlády Ruskej federácie už aktívne pripravuje príslušné novely legislatívy.

Otvorenou otázkou teda zostáva, čo to je – elektronický pracovný zošit.

Stav dokumentu dnes

Článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie venuje veľkú pozornosť dôležitosti pracovnej knihy. Je tam aj návod, ako tento dokument udržiavať (vypĺňať).

Podľa ustanovených právnych noriem a pravidiel sú podniky a podnikatelia povinní viesť pracovné knihy s prihliadnutím na všetky legislatívne požiadavky. Nemajú právo ich porušovať.

Ak je zamestnávateľom spravidla fyzická osoba, nemá právo vykonávať zápisy do pracovných kníh svojich zamestnancov.

S presnou podobou papierovej podoby zošita sa môžete zoznámiť pomocou vyhlášky vlády Ruskej federácie č.225, kde bola zaznamenaná hneď po vypracovaní.

Ten istý regulačný dokument obsahuje niekoľko pravidiel týkajúcich sa:

Ako udržiavať a uchovávať príslušné formuláre;
ako vytvoriť tieto formuláre;
pokrytie problematiky dodávania tlačív zamestnávateľom.

Pravidlá papierového kopírovania

Odsek 4 tohto uznesenia jasne definuje, čo by sa malo odraziť v pracovnej knihe.

Ide o záznamy, ktoré zaznamenávajú:

1. Prijatie zamestnanca na pozíciu.
2. Odchod z práce (s poznámkou, na základe ktorej došlo k výpovedi).
3. Presuny z jednej pozície do druhej.
4. Údaje o oceneniach.

Samotný dokument uchováva podnik až do konca obdobia, keď osoba vykonáva svoje povinnosti na tomto mieste.

Z tohto dôvodu je zamestnávateľ zodpovedný za:

Zabezpečenie dokumentov;
jeho vlastne správne plnenie a prevedenie.

V odseku 12 tých istých pravidiel, schválenom nariadením vlády Ruskej federácie č. 225, sa uvádza, že je potrebné, aby zamestnanec potvrdil skutočnosť o každom zázname vykonanom v zošite a jeho obsahu uvedením svojho podpisu na osobnú kartu. .

Pre správny návrh pracovného formulára je tiež mimoriadne dôležité zohľadniť postup pri zmene existujúcich záznamov s cieľom opraviť v nich nepresnosti alebo chyby. V prvom rade by ste si mali prísne pamätať: prečiarknutie chybných značiek je prísne zakázané! Povolené sú len opravné záznamy, ktoré znehodnotia už uvedené informácie. A zároveň na oplátku uvádzajú správne údaje.

Zápisy do zošita je potrebné robiť ručne, atramentom (bod 1 Pokynu, schváleného vyhláškou MPSVR č. 69).

Vyššie uvedené nariadenia celkom jasne naznačujú, že nesúvisia s elektronickými pracovnými knihami. V roku 2017 ešte neboli vypracované pravidlá pre druhý z nich. Rovnako ako formát. V dôsledku toho je možné všetky potrebné manipulácie vykonávať iba vo vzťahu k papierovému dokumentu.

Stačí si aspoň pripomenúť spôsob pripevnenia prílohy k zošitu. Papier môžete šiť iba ihlou a niťou a ničím iným.

Dokument na elektronických médiách: status quo a perspektívy

Podľa článku 46 pravidiel je na výrobu formulárov zošitov predpísaný osobitný postup, ktorý vypracovalo ministerstvo financií Ruska.

Nariadením Ministerstva financií č. 117n je teda stanovený postup, podľa ktorého musí zamestnávateľ poskytnúť potrebný počet tlačív zošita a príloh v ňom. Na ich výrobu je oprávnený iba GOZNAK. Okrem toho je potrebné poznamenať, že jedinou prijateľnou formou vydania predmetného dokumentu je papierové médium.

Toto nariadenie ministerstva financií nestanovuje možnosť vyhotovenia elektronického zošita. Čo to je, tiež nie je nikde definované.

Každá značka alebo záznam, ktorý podnik urobí v zošite, musí:

Dodržujte všetky zákonné požiadavky;
byť overené a podpísané zamestnávateľom.

Zo strany zamestnanca je potrebný potvrdzujúci podpis až po zápise o výpovedi. Preto otázka, či je možné viesť pracovné knihy na nepapierových médiách, už nie je aktuálna. Ak áno, tak len na čisto interné účely.

K dnešnému dňu možno za jediný pokrok v tejto otázke považovať iniciatívu, ktorú predložilo ruské ministerstvo práce. Podľa predloženého návrhu úradníci v budúcnosti predpokladajú postupný prechod na elektronické zošity s následnou úplnou výmenou dokumentov v tradičnom formáte. Oficiálne je táto iniciatíva premietnutá do Projektu rozvoja dôchodkového systému do roku 2030.

Podľa našich informácií chcú úradníci začať so zavádzaním elektronických zošitov z práce na diaľku (kapitola 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). A potom integrovať ich dizajn cez portál verejných služieb.

Doposiaľ však neboli prijaté žiadne skutočné rozhodnutia, a tým skôr legislatívne akty týkajúce sa pracovných zošitov, ktoré by bolo možné vydávať na nepapierových nosičoch.

Budúcnosť elektronickej dokumentácie

História používania papierových pracovných kníh v ruskom právnom systéme je pomerne dlhá. Prvýkrát bol význam a forma výroby tohto dokumentu určená ešte pred nástupom výpočtovej techniky. Odvtedy nenastali žiadne výrazné zmeny.

V digitálnom veku – keď vlastníctvo výpočtovej techniky nie je výsadou malej menšiny – však vedenie papierového zošita možno len ťažko nazvať efektívnym.

Existuje na to niekoľko dôvodov:

Vytvorenie dokumentu na papier je časovo náročnejšie a nákladnejšie;
určité ťažkosti sú spojené s procesom udržiavania dokumentu, úpravy obsahu už vyhotovených záznamov, jeho obnovy v prípade straty atď.

Predpokladá sa, že elektronická pracovná kniha od roku 2017 alebo neskôr by mala odstrániť opísané problémy a výrazne zjednodušiť postavenie samotných zamestnávateľov a zamestnancov.

V roku 2017 stále nie je vyriešená otázka, či je možné viesť pracovnú knihu aj v inej ako papierovej forme. Okrem toho akýkoľvek pokus zo strany zamestnávateľa ignorovať existujúce pravidlá uchovávania tohto dokumentu na tradičnom médiu môže viesť k zodpovednosti za nedodržiavanie pracovnoprávnych predpisov.

Vložiť do zošita v roku 2017

Čo robiť, keď sa minú riadky na zapisovanie do zošita? Navrhnite a ušite vložku. Poďme zistiť, aký druh dokumentu je, ako ho správne vyplniť v roku 2017.

Každý môže čeliť takémuto problému, keď už nie je priestor na zapisovanie do zošita. Táto situácia nastáva, ak občan často mení zamestnanie.

Kde zadať údaje pre nového zamestnávateľa? Existuje na to špeciálny dokument - vložka.

Znalosť toho, čo to je a kde to získať, sa bude hodiť nielen personalistom, ale aj samotným zamestnancom.

Pracovná kniha totiž odzrkadľuje ich odslúženú dobu a nemožno dopustiť, aby sa pri dosiahnutí dôchodkového veku nezohľadnil určitý čas práce.

Áno, a vyplniť vložky v zošite musia byť správne. V opačnom prípade sa nedá vyhnúť byrokracii v papierovaní a obnove seniority.

Vložka v zošite je dokument, pomocou ktorého je možné ďalej udržiavať odpracovanú dobu zamestnanca (keď sa minú listy v zošite).

V tomto prípade nie je dovolené:

Jediným správnym riešením v tejto situácii je olemovať vložku do zošita. V opačnom prípade personalista poruší požiadavky zákona. V dôsledku toho môže byť kniha považovaná za neplatnú.

Preto sú jednotliví podnikatelia, vedenie právnických osôb, vedúci účtovníci, vedenie personálneho oddelenia alebo iné oprávnené osoby povinní zabezpečiť dostupnosť vložiek v podniku.

Účel dokumentu

Hneď ako vo vašej organizácii získa prácu nový zamestnanec, ktorému nezostalo miesto na záznamy v zošite, budete potrebovať prílohu.

Koniec koncov, bez toho nie je možné odrážať prijatie človeka za prácu v jeho práci. Zápis je potrebné vykonať do 5 dní po zamestnaní občana, po jeho nástupe do funkcie (predpis č. 225).

Je tiež nemožné odmietnuť prijať osobu, inak bude musieť zamestnávateľ niesť zodpovednosť v súlade s normami zákona.

Inšpektorát práce môže posúdiť nezákonné odmietnutie žiadosti a potrestať ho. Vložka je teda dôležitým dokumentom v riadení personálnych záznamov.

Pravidlá vypĺňania príloh v zošite sú predpísané vo vyhláške Ministerstva práce Ruska č. 69.

Nezabudnite urobiť záznam v pracovnom liste "Vydaná príloha".

Uplatňuje sa aj predpis č. 225. Podmienky poskytnutia vložky zamestnancovi:

Vydáva sa bezplatne v súlade s čl. 44, 48 Pravidiel;
vydané po zaplatení primeranej náhrady, ktorá nepresiahne cenu tlačiva - bod 47.

Účtuje sa poplatok, ktorý sa rovná cene pri zakúpení dokladu zamestnávateľom.

Ako vyplniť prílohu v pracovnej knihe, hlavný účtovník a vedúci podniku jednoducho musia vedieť. Zvážte všetky dôležité nuansy.

Navonok sa vkladací formulár líši od pracovného zošita:

Obsahuje 36 strán.
Jeho obal je z lepenky.
Formát dokumentu - 88*125mm.
Ochranných prvkov je viacero.
Titulná strana je podobná titulnej strane pracovného zošita.
Vložka má rovnaké polia ako pracovná.

Je potrebné dodržať nasledovné poradie:

Najskôr vypíšte formuláre	Ktoré získava vedenie firmy, kde v čase konca polí v zošite pracoval občan. Personálny pracovník musí vedieť vystaviť prílohu v zošite
	Prvý hárok obsahuje informácie o zamestnancovi: jeho celé meno podľa údajov z pasu; dátum narodenia; vzdelanie podľa záznamov o diplome alebo vysvedčení; povolanie - podľa dokladov o vzdelaní; dátum registrácie; Meno špecialistu, ktorý robí záznam; pečiatka a podpis oprávnenej osoby. Informácie v prílohe sa môžu líšiť od informácií v zošite. Môže to byť pri zmene priezviska, získaní ďalšieho vzdelania atď.
Zápisy sa vykonávajú podľa rovnakých pravidiel ako v práci	Číslovanie informácií by malo byť od konca po koniec - pokračujte v tých, ktoré sú zapísané v zošite. To znamená, že číslovanie nezačína od začiatku, ale pokračuje. Druhý stĺpec obsahuje dátum vykonania záznamu. Ďalším sú údaje o zamestnaní človeka, výpovedi. Skratky nie sú povolené. Do štvrtého napíšu názov, dátum a číslo dokladov, na základe ktorých sú predpísané informácie
Informácia o tom, že vložka bola vydaná, je predpísaná v zošite	Napíšte číslo a sériu formulára. V legislatíve nie je presne popísané, ako má byť informácia o vydávaní vložiek umiestnená. Zvyčajne sa zobrazuje vpravo hore.
	Je lepšie to dať, keď už bol dokument vypracovaný
	Nemali by tam byť žiadne chyby
Podšívka je prešívaná

Ak sa vyskytnú chyby alebo je dokument nesprávne vyplnený, nemôžete pokračovať v zadávaní.

Formuláre v tomto prípade podliehajú zničeniu v súlade so špeciálne vypracovanými zákonmi. Ak sa séria a číslo už odrážajú v práci, musíte na titulnú stranu vložiť ďalšiu pečiatku.

Chyby sa oplatí opraviť dodržiavaním nasledujúcich pravidiel:

Najčastejšie chyby, ktoré sa vyskytujú pri vypĺňaní prílohy:

Nesprávne zadané údaje o vzdelaní, celé meno	K takejto situácii dochádza pri zostavovaní dokumentu zo slov zamestnanca, a nie pri prepisovaní údajov z dokumentov. Existuje len jedna cesta von - zničenie vložky a návrh novej
Pracovné údaje sa nezobrazujú správne	Dátum prijatia do spoločnosti je nesprávne uvedený, názov spoločnosti nie je predpísaný, chýba funkcia, štrukturálne členenia, slová sú skrátené. Takéto chyby sa opravujú iba na pracovisku, kde bol záznam vyhotovený. Nový zamestnávateľ môže vykonať opravy len na základe úradnej dokumentácie vydanej podnikom, v ktorom bola nepresnosť vykonaná. Vykonajte nový záznam na novom riadku s doložkou o neplatnosti predchádzajúceho záznamu
Ak pečiatka „Vydaná príloha“ nie je nastavená, doklad sa považuje za neplatný	V prípade absencie pečiatky v spoločnosti sa zápis píše rukou

Legislatíva neobmedzuje počet použitia tlačív. Môžete šiť v 2 a 3 formách.

Ale všetky čísla sú zapísané v knihe. Príloha je neplatná, ak je poskytnutá bez pracovného zošita.

Upozorňujeme, že ak zamestnávateľ vyžaduje spísanie žiadosti o vydanie vložky, potom ju budete musieť zaplatiť.

V prípade absencie prihlášky si vedenie spoločnosti nemôže náklady na tlačivo odpočítať zo mzdy. Žiadosť môže mať akúkoľvek formu a je určená manažmentu.

Hoci ho možno preniesť na hlavného účtovníka alebo iného povereného zamestnanca. Žiadosť vyjadruje požiadavku na vystavenie tlačív príloh, ako aj na odpočítanie ich nákladov zo zárobku.

Tento dokument je uložený v osobnom spise zamestnanca. Odraz akýchkoľvek informácií v prílohe musí byť správny a musí spĺňať požiadavky pravidiel, pokynov a nomenklatúrnej dokumentácie.

Môžete uplatniť všetky požiadavky na vedenie pracovných kníh. Upozorňujeme, že údaje na titulných stranách práce a prílohy sa musia zhodovať.

Ak sa líšia, je potrebné predložiť všetky doklady, na základe ktorých sa zápisy robili. Predkladá sa sobášny list (pri zmene priezviska), diplomy (ak je zapísané iné vzdelanie) atď.

Aby ste si boli istí, že pri zohľadnení údajov sa zohľadnia všetky zmeny, dotazník vyplnený zamestnancom to umožní.

Vkladové formuláre nakupujú iba spoločnosti. Zamestnávateľ nemôže:

Prijmite od zamestnanca čistú vložku;
predložiť požiadavku na poskytnutie formulárov od zamestnancov.

Vložky sú formou prísneho podávania správ. Kupujú sa od sprostredkovateľa, ktorý sa špecializuje na predaj takéhoto tovaru, ktorý má štátny znak Ministerstva financií Ruska.

Takáto osoba musí mať na vykonávanie takýchto činností splnomocnenie. Musí mať licenciu a certifikát.

Ak kupujete tlačivá inde, môže vzniknúť otázka, že pracovné knihy sú sfalšované. Akvizíciu vykonáva firma podľa zmluvy s distribútorom.

Zakúpené vložky je povinný uschovať účtovník alebo iný zamestnanec poverený vedením pracovných kníh.

Údaje o nákupe dokladov sa zapisujú do evidencie kníh príjmov a výdavkov. Potom sa prevedú oproti potvrdenke osôb, ktoré vedú evidenciu.

Návrh a zakladanie príloh by mali riešiť pracovníci personálneho oddelenia alebo vedenie spoločnosti.

Ako šiť (návod)

Po vyplnení titulnej strany a zaevidovaní prílohy dokument personalista zašije do zošita.

Odporúča sa vykonať takýto postup s hotovou vložkou, inak sa budete musieť pripraviť na poškodenie.

Legislatívne normy nepredpisujú, v ktorom mieste je dokument šitý. Máte teda právo priložiť ho na začiatok zošita, do jeho stredu alebo na koniec.

Inšpekčné orgány nebudú v tejto súvislosti vznášať nároky. Zvyčajne sa vložky prišívajú na koniec pracovného listu - medzi posledný list a obal.

Je však pohodlnejšie pripevniť formuláre v strede, pretože v tomto prípade nebudú potrebné ďalšie otvory.

V tejto možnosti je taká nevýhoda - v zošite budú staré záznamy prerušené novšími. Nezabudnite priložiť dokument. Nemôžete ho pripevniť páskou, sponkami.

Rovnako nie je prípustné jednoducho vkladať formuláre do zošita. Dodržiavanie tejto požiadavky zabezpečí bezpečnosť dokumentu.

Čo potrebujete na zošitie dokumentu:

1. Pracovná kniha.
2. Vložte formuláre.
3. Ihla a niť.
4. Šidlo a nožnice.
5. Pečiatka "Príloha vydaná".

Ako šiť formuláre:

Vklad sa stáva platným po jeho všití a vyplnení titulnej strany. Druhá vložka je šitá rovnakým spôsobom, len dajú ďalšiu pečiatku.

Vložka je rovnako dôležitý dokument ako pracovný zošit. Preto by sa nemalo pripustiť, aby bol tento dokument vypracovaný nesprávne.

V budúcnosti môže mať človek ťažkosti so zamestnaním, ako aj s prihliadnutím na dĺžku služby pri žiadosti o dôchodok.

V niektorých prípadoch situáciu posudzuje aj inšpektorát práce, justičný orgán či prokuratúra.

Výňatok z formulára pracovného zošita 2017

Zvyčajne sa vyžadujú extrakty v:

štátne orgány (ustanoviť právo osoby na dotácie, dávky a iné finančné odpustky),
bankové štruktúry (analyzovať platobnú schopnosť klienta pri poskytovaní pôžičiek a úverov).

Zoznam inštitúcií, ktoré môžu požiadať o výpis z pracovnej sily, sa však neobmedzuje len na tieto organizácie – zoznam je v skutočnosti oveľa širší. Okrem iného môže byť výpis potrebný aj pri uchádzaní sa o inú prácu ako brigádu.

Prečo nemôžete použiť samotný pracovný zošit

Pracovná kniha je v rukách majiteľa, len keď je nezamestnaný. Po prijatí do zamestnania sa tento dokument prenesie na personálne oddelenie podniku, kde sa v ňom najskôr vykonajú všetky potrebné záznamy a potom sa zaradí do osobného spisu zamestnanca. Potom zodpovednosť za obsah a bezpečnosť zošita prechádza na odborníka personálneho oddelenia. Postup je organizovaný týmto spôsobom, pretože pracovná kniha je prísny účtovný doklad, na základe ktorého sa počíta dĺžka služby a v budúcnosti sa vypočíta starobný dôchodok.

Aký je rozdiel medzi výpisom a kópiou

Bežní ľudia spravidla zriedka vidia rozdiel medzi kópiou a výpisom. A medzitým, hoci je dosť malý, je tam. Kópia je identická s dokumentom od „A po Z“ – inými slovami, dokument sa odoberá z obalu na obal. Výpis sa zvyčajne týka nejakej samostatnej malej časti alebo časti dokumentu.

Zvyčajne sa na vydávaní výpisov z pracovných zošitov priamo podieľajú:

HR referent,
tajomník organizácie (ak je táto funkcia súčasťou jeho oficiálnych povinností),
alebo samotný manažér.

Kto by mal potvrdiť vyhlásenie

Výpis môže potvrdiť ktorýkoľvek zodpovedný zamestnanec spoločnosti oprávnený takéto kópie podpísať.

Absencia podpisu výkonného riaditeľa podniku (riaditeľa alebo generálneho riaditeľa) nespôsobuje neplatnosť výpisu. Zároveň je žiaduce osvedčiť dokument pečaťou, ale tiež to nie je potrebné, pretože od roku 2016 sú podniky a organizácie oslobodené od povinnosti používať pri svojej činnosti pečate a pečiatky.

Postup a podmienky vydania výpisu

Ak je potrebný výpis z pracovného zošita, jediné, čo musíte urobiť, je napísať a akýmkoľvek vhodným spôsobom postúpiť zamestnávateľovi voľnú žiadosť adresovanú vedúcemu podniku alebo zodpovednému zamestnancovi.

Na základe tejto žiadosti je vydaný príslušný príkaz, ktorý slúži ako podklad pre vystavenie dokladu.

Zo zákona musí byť výpis pripravený do troch dní odo dňa spísania žiadosti. Zamestnanec môže zároveň určiť aj iné, kratšie lehoty, zamestnávateľ mu však nie je povinný splniť polovicu. Preto je v prípade mimoriadnej naliehavosti lepšie zásobiť sa písomnými dôkazmi a určite ich priložiť ako prílohu k žiadosti.

Majú právo odmietnuť

Pracovná kniha je majetkom toho, komu je vydaná, preto je dočasne v kompetencii zamestnávateľa, a to presne na obdobie, kým je medzi podnikom a zamestnancom platná pracovná zmluva.

Zamestnávateľ nemôže odmietnuť výpis zo zošita - právo zamestnanca na jeho prijatie je zakotvené v pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie.

Ak dôjde k jeho porušeniu, zamestnanec spoločnosti sa môže sťažovať na inšpektorát práce na obnovenie spravodlivosti.

Koľkokrát môžem požiadať o výpis z pracovného zošita

Počet žiadostí o výpis z pracovného zošita nie je stanovený tak, aby to mohol urobiť každý zamestnanec podniku koľkokrát chce a kedykoľvek - zamestnávateľ bude povinný vždy vyhovieť žiadosti zamestnanca. .

Musím uviesť dôvod odstúpenia od zmluvy?

Zamestnávateľ je povinný vydať výpis z pracovnej knihy bez ohľadu na to, kde a na aké účely ho zamestnanec potrebuje.

Navyše nemá právo požadovať od neho vysvetlenia. Inými slovami, podriadený môže jednoducho požiadať o výpis bez akéhokoľvek odôvodnenia a adresy, na ktorej ho požaduje.

Musím zaregistrovať výpis?

Akékoľvek úkony s pracovnou knihou sa zaznamenávajú do špeciálneho interného denníka na zaznamenávanie pohybu pracovných zošitov vrátane vytvárania kópií a výpisov z nich - do denníka sa zapíše dátum výpisu, ako aj to, komu presne bol vydaný.

Vzorový výpis z pracovného zošita

Výpis sa robí buď ručne, alebo kopíruje cez kopírku, pričom možno použiť jednoduchý hárok formátu A4 aj hlavičkový papier organizácie. Bez ohľadu na to, v akom režime je pripravený, musí byť potvrdený vlastnoručným podpisom zodpovedného pracovníka. Väčšinou sa výpis zmestí na jednu stranu, ale ak ich je viacero, tak každý musí byť overený podpisom, očíslovaný a opečiatkovaný.

Výpis musí obsahovať tieto informácie:

názov dokumentu,
názov zamestnávateľskej organizácie,
pozíciu zodpovednej osoby,
priezvisko, meno, priezvisko zodpovednej osoby, ktorá to urobila,
údaje o majiteľovi zošita (t. j. ten, kto výpis skutočne potrebuje): jeho priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia a údaje o vzdelaní a profesii.
číslo zošita,
dátumom jej začatia.

Ostatné informácie závisia od konkrétnej potreby, pre ktorú boli vyrobené, a nezabudnite uviesť, že „Tento zamestnanec doteraz pracoval v spoločnosti“.

Na záver treba uviesť, že výpis musí podpísať zodpovedná osoba s odpisom.

Zmena priezviska v pracovnom zošite vzor 2017

Keď zamestnanec zmení priezvisko, personalista musí vykonať zmeny v dokumentoch vrátane pracovnej knihy zamestnanca. Zmena priezviska v zošite je jednou z operácií, ktoré treba v takejto situácii vykonať.

Začíname vyhlásením a objednávkou

Postupu vykonávania zápisov do zošita predchádza vyhlásenie zamestnanca a príkaz vedúceho organizácie vydaný na jeho základe. Bez týchto dokladov nie je možné vykonávať zápisy do knihy. K žiadosti je potrebné priložiť kópie dokladov potvrdzujúcich zmenu priezviska zamestnancom. Takýmito dokladmi sú pas a sobášny list. Alebo potvrdenie o zmene priezviska (ak zamestnanec zmení priezvisko bez uzavretia manželstva).

Zápis do zošita robíme správne

Po vyplnení žiadosti a vydaní príkazu na zmenu mena zamestnanca vo všetkých dokumentoch môžete pristúpiť k zmene mena v zošite.

Staré priezvisko je potrebné prečiarknuť jedným riadkom a vedľa neho napísať nové. Potom je potrebné na letáku (vnútorná strana obalu) vysvetliť dôvod opravy. Zároveň je povinný odkaz na dokumenty, ktoré slúžili ako podklad na opravu (bod 2.3 Pokynu, schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruska č. 69, a bod 26 Pravidiel schválený vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 225) personálna služba osvedčuje svoj podpis a pečiatku spoločnosti (ak existuje).

Duplicitné vyplnenie vzorového zošita v roku 2017

Pracovná kniha je špeciálny dokument. Je to mimoriadne dôležité pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Zaznamenáva údaje o prijímaní do zamestnania a prepúšťaní, povýšení, ako aj informácie o oceneniach a iných stimuloch.

Okrem iného ide o dokument prísnej zodpovednosti.

Ale na základe čoho môže človek potrebovať jeho duplikát? A ako ho môžete získať? Tento článok sa bude zaoberať týmto a ďalšími aspektmi problému.

Prečo je potrebné získať duplikát

Vytvorenie duplikátu zošita je nútený postup. Niekedy sa to nazýva „obnovenie“ dokumentu, ale tento pojem nemá ani právny, ani len logický význam. Ide o vytvorenie „dvojníka“, duplikátu.

Zvážte, aké sú dôvody, ktoré vedú k potrebe takýchto akcií:

Strata dokumentu vlastníkom zošita alebo zamestnávateľom;
úmyselné alebo náhodné poškodenie, ktoré viedlo k tomu, že záznamy sú ťažko (nemožné) prečítať;
hromadná strata dokumentácie v dôsledku živelnej pohromy, požiaru alebo inej mimoriadnej udalosti;
prítomnosť záznamu v pracovnom zošite, ktorý bol neskôr uznaný ako nezákonný, napríklad o dôvodoch alebo samotnej skutočnosti prevodu alebo prepustenia.

Ak je zamestnávateľ vinný zo straty alebo poškodenia

Vydanie duplikátu pracovného zošita strateného zamestnávateľom je zriedkavý jav, ale takéto prípady sa stále stávajú. Pri uchádzaní sa o prácu v novej organizácii v podniku dáva osoba tento dôležitý dokument na uloženie personálom spoločnosti alebo jej vedúcemu.

Táto zodpovedná osoba tiež niekedy prejavuje nezodpovednú nedbanlivosť. Ak dôjde k strate alebo vážnemu poškodeniu zošita vinou vyššie uvedených osôb, zamestnanec má právo ich dokonca odovzdať administratívnej zodpovednosti. Ale hlavná vec: požadovať od páchateľov, aby si sami vystavili duplikát, na ktorý si budú musieť vyzbierať všetky potrebné potvrdenia, výpisy, kópie objednávok a ďalšie informácie od predchádzajúcich zamestnávateľov.

Ak je doklad neporušený, ale vkradla sa doň nepresnosť, chyba, zamestnávateľ alebo jeho zamestnanci urobili nezákonný zápis, potom bude ešte jednoduchšie urobiť duplikát prenesením starých zápisov z originálu.

Ak ho stratí alebo poškodí zamestnanec

Práve on je povinný riešiť evidenciu duplikátu zošita v prípade straty alebo poškodenia jeho vlastníkom sám. Tento dokument dostávame do rúk najčastejšie, keď odchádzame z jednej organizácie a plánujeme sa zamestnať v inej, keď odchádzame na zaslúžený odpočinok a musíme riešiť evidenciu dôchodku.

V iných špeciálnych prípadoch, ak sme z nejakého dôvodu potrebovali doklad, no nechystáme sa skončiť, zamestnávateľ nemá právo odovzdať originál. Len overená kópia. V opačnom prípade bude v prípade straty alebo poškodenia knihy zodpovednosť na samotnom zamestnancovi a na zodpovednej osobe, ktorá pochybila.

Ak sa tento prísny dokument o zodpovednosti stratí alebo vážne poškodí v dôsledku vlastnej nedbanlivosti zamestnanca, potom pred vydaním duplikátu pracovnej knihy bude musieť rozptýlený vlastník napísať vyhlásenie a zhromaždiť všetky podporné osvedčenia požadované v tejto situácii.

Ďalšia možná situácia: prišli ste na nové pracovisko a ubezpečili ste manažéra, že práca je stratená, ale nemáte čas ju duplikovať. Ak ste naozaj pripravení na prijatie do tejto spoločnosti, potom v takejto situácii môžu začať iba novú pracovnú knihu, kde prvý záznam bude presne tu.

Aké údaje je potrebné obnoviť

Žiadosť o stratu zamestnania a potrebu vyhotovenia duplikátu možno vyhotoviť v akejkoľvek forme. Hoci organizácie často vyvíjajú svoje vlastné šablóny pre príslušné formuláre, ktoré pomáhajú rýchlo a jasne uviesť podstatu problému.

Spôsob vyhotovenia duplikátu pracovného zošita je popísaný vo vyhláške vlády Ruskej federácie č. 225. Určuje podmienky práce na tomto dokumente: duplikát musí zamestnávateľ vydať najneskôr do 15 dní odo dňa zamestnanec podáva žiadosť. Ani ďalší ročník 2017 nebude výnimkou, všetky pravidlá zostávajú v platnosti.

Len keď požadujete od vedenia spoločnosti, aby vám tento dokument vydalo včas, nezabudnite: ak ste sami stratili zamestnanie, pred odchodom z výpisu si zoberte všetky potrebné doklady:

Odkazy z archívov;
údaje z daňovej služby, inšpektorátu práce, FIU;
kópie skôr uzatvorených pracovných zmlúv;
osvedčenia od predchádzajúcich zamestnávateľov;
výpisy z príkazov na prijatie do zamestnania a prepustenia alebo ich overené kópie v prípade potreby.

Ako vyplniť duplikát

Je veľmi dôležité dodržiavať všetky pravidlá, ako vyplniť duplikát zošita. Pripomeňme, že ide o prísny dokument o zodpovednosti a chyby môžu negovať všetko vynaložené úsilie a čas: rovnakú prácu bude potrebné vykonať „na prídavok“ a vyhotoviť ďalší duplikát.

Prvé pravidlo: v hornej časti titulnej strany duplikátu musí byť nápis „Duplikát“.

Po druhé: nezabudnite na možné zmeny v osobných údajoch vlastníka zošita. Napríklad osoba v minulosti mohla získať vyššie vzdelanie alebo jednoducho zmeniť svoje priezvisko. Toto je potrebné vziať do úvahy pri zadávaní osobných údajov.

Po tretie: to, čo bolo povedané vyššie. Nezáleží na tom, koho vinou sa dokument stratil. V každom prípade je zadávanie údajov do duplikátu možné nie zo slov „obete“, ale výlučne na základe tých osvedčení, kópií dokumentov, ktoré sme už uviedli vyššie. V opačnom prípade nový zamestnávateľ nebude evidovať predchádzajúce pracoviská a ani ten starý. Jedinou možnosťou, ak z nejakého dôvodu nechcete, nemôžete obnoviť staré údaje, je začať od nuly, od nového zošita. Potom však nedostatok pracovných skúseností môže výrazne znížiť výšku vášho dôchodku. Prvým záznamom v časti o práci bude hodnota celkovej pracovnej skúsenosti osoby získanej pred momentom uchádzania sa o zamestnanie u nového zamestnávateľa, ktorý vyhotoví duplikát. Ďalej zamestnávateľ alebo zamestnanec personálneho oddelenia podrobne uvádza tieto informácie, farby na základe získaných osvedčení, dátumy práce osoby v rôznych predchádzajúcich organizáciách. Nezabudnite uviesť odkazy na dokumenty, ktoré sa stali základom pre opravu určitých údajov.

Veľmi dôležitý bod pre personalistov a manažérov: tieto predchádzajúce obnoviteľné údaje nemožno očíslovať! Záznam číslo 1 v duplikáte môže byť len o prijatí zamestnanca do presnej firmy, kde je duplikát vyhotovený.

Po vyplnení dokumentu, personálny špecialista (alebo vedúci organizácie) zapíše dátum jeho vykonania do špeciálnej knihy na zaznamenávanie pohybu takýchto formulárov. Posledný postup, ktorý dokončí proces: podpis zamestnanca v špeciálnom stĺpci tejto knihy. Takže súhlasí s tým, že dostane duplikát.

Oprava v pracovnom zošite v roku 2017

Každý sa z času na čas pomýli a recruiteri nie sú výnimkou. Pri vypĺňaní pracovných zošitov dochádza k chybám. Ale nie je to nič hrozné, každá chyba sa dá opraviť. Poďme sa na to pozrieť bližšie.

Existujú dva regulačné dokumenty upravujúce postup pri úprave pracovných kníh. Ide o Pravidlá schválené nariadením vlády č.225 a Pokyn schválený vyhláškou MPSVR č.69.

V Pravidlách je postup pri vykonávaní opráv v zošite zvýraznený v samostatnej tretej časti. Toto je prvá časť príručky.

Nesprávne počiatočné naplnenie

Stáva sa, že pri prvotnej registrácii práce alebo v nej vložke dôjde k chybe v priezvisku, mene, priezvisku alebo iných osobných údajoch vlastníka práce.

Ak sa tak stane, budete musieť vziať novú formu knihy a zadať do nej správne údaje. Zároveň podľa paragrafu 48 Pravidiel v prípade nesprávneho vyplnenia prac. alebo vložky v ňom, ako aj v prípade poškodenia bez zavinenia zamestnanca, náklady na poškodené tlačivo hradí zamestnávateľ.

Ak sa pri návrhu vložky vyskytla počiatočná chyba pri vypĺňaní, keď je v pracovnom hárku už zadaná séria a číslo vložky, je potrebné vymeniť samotnú vložku a opraviť informácie v zošite: na vnútornej strane obálky pod pečiatkou „Vložka vydaná“ je potrebné napísať, že záznam o vydaní vložky pre také a také číslo je neplatný. Uvádza sa dátum, podpis, prepis a pečať. Ďalej zadajte informácie so správnymi údajmi o vložke.

Vykonávanie zmien v osobných údajoch vlastníka knihy

Ak je potrebné opraviť priezvisko, meno, priezvisko a dátum narodenia, ako aj vzdelanie, profesiu alebo špecializáciu zamestnanca, vykoná sa to iba na základe pasu, rodného listu, manželstva, rozvodu. , zmena priezviska, mena, priezviska a iných dokladov. Žiadne opravy na požiadanie alebo z dôvodu, že niekto niekde niečo počul, nie sú kategoricky povolené (článok 26 Pravidiel).

Opravené informácie musia plne zodpovedať dokumentu, na základe ktorého sa opravujú (odsek 29 Pravidiel).

Tieto zmeny sa vykonávajú na prvej strane (titulnej strane) práce. Bývalé priezvisko alebo meno, priezvisko, dátum narodenia sa prečiarknu jedným riadkom a zaznamenajú sa nové údaje. Odkazy na príslušné dokumenty sú uvedené na vnútornej strane obalu a sú osvedčené podpisom zamestnávateľa alebo ním osobitne poverenej osoby a pečiatkou organizácie (bod 2.3. Pokyny).

Vykonávanie zmien na titulnej strane práce pri získaní nového vzdelania, profesie, špecializácie sa vykonáva doplnením dostupných informácií alebo úpravou potrebných informácií v príslušných riadkoch (odsek 2.4. Pokyny).

Opravy v častiach o práci a oceneniach

Na rozdiel od titulnej strany v sekciách „Informácie o práci“ a „Informácie o oceneniach“ nie je dovolené prečiarknuť skôr zadané nepresné, nesprávne alebo inak neplatné záznamy (bod 30 Pravidiel, odsek 1.2. Pokyny).

Všetky zmeny sa vykonajú zrušením platnosti záznamov a uvedením nových a správnych informácií (odsek 30 Pravidiel).

Ak sa napríklad zmenia údaje o zamestnaní, v zodpovedajúcej časti za posledným záznamom sa uvedie ďalšie poradové číslo a dátum zmeny. Do tretieho stĺpca sa zapíše: "Zápis pre číslo také a také je neplatný." Potom sa vykoná správny zápis.

Štvrtý stĺpec obsahuje správne náležitosti objednávky alebo iného dokladu, ktorým bolo vydané rozhodnutie zamestnávateľa, z ktorého boli údaje nesprávne zapísané do knihy (bod 1.2. Poučenie).

V rovnakom poradí sa zneplatní záznam o prepustení, napríklad: „Záznam pre číslo také a také je neplatný, obnoví sa v predchádzajúcej práci.“

Pri zmene znenia výpovedného dôvodu sa zapíše, že „Zápis na číslo taký a taký je neplatný, prepustený (uvádza sa nové znenie)“.

V každom prípade, kdekoľvek sa pomýlite, vrátane dátumov, sériových čísel atď., nie sú povolené žiadne prečiarknutia, všetky zmeny sa vykonávajú novými položkami.

Hlavný dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti možno považovať za pracovnú knihu. Pre správny záznam o prepustení v prac kniha zodpovedá personalista alebo samotný zamestnávateľ. Človek to po prepustení dostane do rúk. Dokument musí obsahovať príslušné poznámky o ukončení zmluvy. Kniha musí byť vydaná včas. V opačnom prípade môže byť spoločnosti uložená pokuta. Poďme sa rozprávať o správnom návrhu odchodu zo spoločnosti v roku 2018.

Ako vyplniť pracovný zošit pri prepustení: všeobecný prístup

Ustanovenia Zákonníka práce o skončení pracovnoprávnych vzťahov, ako aj regulačné požiadavky na pracovné knihy sa v roku 2018 nezmenili. Preto sa v rámci vyplnenia pracovného zošita pri prepustení môžete bezpečne riadiť pravidlami platnými v roku 2017.

Postup pri odchode z podniku je sprevádzaný vytvorením množstva dokumentov.

Podľa pracovného práva sa za deň prepustenia považuje posledný pracovný deň. Organizácia (IP) musí plne vypočítať zamestnanca, ktorý ukončil pracovný pomer, a tiež mu vydať všetky potrebné dokumenty:

• pracovná kniha;
• potvrdenia o pracovnej činnosti, výška zárobku, prevedená daň z príjmu fyzických osôb a príspevky.

Medzi povinnosti zamestnávateľa patrí nielen vydávanie dokladov osobe pri skončení dohody o pracovnej činnosti, ale aj správne vykonanie zápisu do zošita pri prepustení.

Zároveň by už v pracovnom liste mali byť uvedené údaje o prijatí zamestnanca na voľné pracovné miesto. Zahŕňajú:

• názov zamestnávateľa (podnik alebo samostatný podnikateľ);
• na základe ktorej zamestnanec preberá povinnosti (číslo objednávky a jej dátum);
• informácie o polohe.

Predtým urobené záznamy by mali zodpovedať skutočnej situácii s prácou. Potom musíte urobiť záznam v zošite o prepustení. Je možné ukončiť existujúcu pracovnú zmluvu so zameraním na objednávku - základ.

Všetky údaje v práci by mali byť zaznamenané:

1. podpis personalistu (vedúceho spoločnosti, ktorý je zodpovedný za vedenie účtovných kníh);
2. pečiatka organizácie (ak existuje).

Zamestnanec sa musí vždy na mieste presvedčiť, či sú záznamy v knihe úplne pravdivé. Preto jeho podpis v zošite pri prepustení bude znamenať, že:

• súhlasiť so zaznamenanými údajmi;
• pri ukončení zmluvy bola kniha doručená včas.

Tieto akcie sú však možné, ak je zamestnanec v podniku v posledný deň práce. V ostatných prípadoch sa pracovné povolenie vydáva iným spôsobom (prostredníctvom kolegu, poštou) alebo na základe písomnej žiadosti záujemcu (príbuzného a pod.).

Ako na to pracovný záznam

Zadávanie informácií o ukončení pracovnoprávnych vzťahov spravidla nespôsobuje veľké ťažkosti. Majte na pamäti: správne zadanie nespôsobí v budúcnosti ďalšie otázky zo strany inšpektorátu práce a daňových úradov.

Najčastejším dôvodom odchodu zo zamestnania je spravidla túžba samotného zamestnanca. Vzor vyplnenia pracovnej knihy pri prepustení v roku 2018 znamená prítomnosť nasledujúcich pozícií (pozri tabuľku).

Upozorňujeme, že záznam o prepustení v poradí prevodu sa robí podľa rovnakého vzoru. Rozdiel bude len z dôvodov v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

PRÍKLAD

Ak je potrebné urobiť záznam o prepustení z vlastnej vôle, odkazujú na odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. Poznámka : všetky slová v tomto prípade nepodliehajú skratkám. Pravopis „p. 3 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ bude považovaný za chybný).

Ak je potrebné prepustiť zamestnanca v poradí prevodu, uvádzajú odkaz na „článok 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“:

Ako dostať výpoveď kvôli starobe

Dôvodom skončenia pracovného pomeru môže byť aj odchod zamestnanca do dôchodku alebo dovŕšenie rešpektovaného veku života. A táto situácia by mala byť zaznamenaná v pracovnej knihe.

Upozorňujeme, že zápis výpovede v starobe v pracovnej zmluve predpokladá to isté ako pri skončení pracovného pomeru z vlastnej iniciatívy alebo so súhlasom oboch strán. To je - odsek 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Tu netreba zabúdať, že v takýchto situáciách sa od človeka nevyžaduje 2 týždne práce, aby napokon z organizácie odišiel. Deň prepustenia sa musí zhodovať s dátumom uvedeným v žiadosti.

Oneskorená pracovná kniha pri prepustení

Doklady, ktoré nie sú vždy potrebné pri skončení pracovného pomeru, môžu byť zamestnancom vystavené v posledný pracovný deň. To je - deň prepustenia. V prípade viacerých okolností sa knihy môžu dostať k svojim majiteľom o niečo neskôr.

Napríklad v prípade neprítomnosti zamestnanca z dôvodu choroby alebo neprítomnosti sa mu doklady vydávajú osobne na základe písomnej žiadosti do 3 pracovných dní. Stojí za zmienku, že v tejto chvíli by už mala byť značka v zošite o prepustení.

Ak nie je možné knihu osobne previesť, zamestnávateľ pošle dokumenty bývalému zamestnancovi ruskou poštou. Písomné odvolanie prepustenej osoby by malo slúžiť aj ako podklad pre spáchanie týchto konaní. Rozdiel od bežného postupu pri odovzdávaní dokumentu do rúk je ten, kto sa pri prepustení zapíše do zošita. Vzhľadom na to, že v tomto prípade nie je možné získať podpis bývalého zamestnanca, skutočnosť prepustenia zaznamenáva iba zamestnávateľ.

V ostatných prípadoch je oneskorenie pracovného zošita z viny zamestnávateľa neprijateľné. Manažment môže byť zodpovedný za:

• za neskoré vydanie dokladu;
• ak vykonané záznamy nezodpovedajú dokončeniu zošita pri prepustení vzorky z roku 2018.

Organizácie môžu byť pokutované až do výšky 50 000 rubľov podľa prvej časti čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Správne vyplňte pracovný zošit- vzorka by mala byť na personálnom oddelení každej organizácie. Ak je firma prvým zamestnávateľom odborníka, je povinná mu vytvoriť pracovnú knihu, čo znamená, že musí správne vyplniť potrebné oddiely. Aj keď však do spoločnosti príde osoba so skúsenosťami, je dôležité, aby zamestnávateľ sledoval relevantnosť informácií obsiahnutých v knihe, ako aj príslušné záznamy. Ako to urobiť správne, povieme v našom článku.

Vyplnenie zošita: všeobecné pravidlá

Vo všeobecnosti platí, že zamestnanec, ktorý nastupuje do zamestnania prvýkrát, musí mať pracovnú knihu. Okrem toho je povinnosť založiť a vyplniť pracovnú knihu pridelená prvému zamestnávateľovi (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

POZNÁMKA! Ak spoločnosť najme osobu na základe občianskoprávnej zmluvy, potom sa inštitúcia a vyplnenie pracovnej knihy nevyžaduje, aj keď ju zamestnanec nemá.

V budúcnosti, keď zamestnanec dá výpoveď a ide si nájsť novú prácu, musí preniesť svoju pracovnú knihu k novému zamestnávateľovi a ten do nej bude naďalej vykonávať príslušné záznamy.

Preto by každá spoločnosť mala vedieť, ako správne vyplniť pracovný zošit.

Hlavné požiadavky a postup vypĺňania zošitov sú zakotvené v Pravidlách pre vedenie a uchovávanie zošitov (schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16.04.2003 č. 225), ako aj v Pokynoch na vypĺňanie pracovné knihy (schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10.10.2003 č. 69).

Čo presne je pre firmu dôležité vedieť?

1. V zošite musia byť zaznamenané všetky zmeny na kariérnej pozícii zamestnanca (zvýšenie služobného miesta, preradenie na iné oddelenie / oddelenie, udelené ocenenia a pod.).

2. Zápisy v zošite musia byť v ruštine. Ak sa však tam, kde organizácia pôsobí (napríklad v národnej republike), okrem ruštiny dodatočne prevezme aj iný jazyk, potom je možné v pracovnom zošite vykonať duplicitný záznam faktov z biografie špecialistu. v tomto jazyku (odsek 6 nariadenia č. 225).

3. Mali by sa dodržiavať niektoré technické požiadavky. Takže všetky fakty z pracovného životopisu by sa mali v knihe odrážať bez akýchkoľvek skratiek, v prísnom chronologickom poradí s priebežným číslovaním. Existuje dokonca špeciálna požiadavka týkajúca sa typu a farby pera, ktorým spoločnosť vypĺňa pracovný zošit: plniace alebo gélové, modré alebo fialové (odsek 1.1 Pokynu č. 69, odsek 11 pravidla č. 225).

Čakáme na elektronické pracovné knihy? Odpoveď .

Príklad vyplnenia zošita: informácie o zamestnancovi

Takže „počiatočné“ informácie o zamestnancovi zapíše do zošita jeho prvý zamestnávateľ. aká je táto informácia? Ide o priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia, vzdelanie zamestnanca v čase založenia zošita. Všetky tieto údaje je potrebné zadať do príslušných stĺpcov titulnej strany.

O daňových dôsledkoch na zamestnávateľa pri vydávaní zošitov pozri materiál „Ministerstvo financií pripomenulo, ako pri vydávaní zošitov nakladať s DPH a ziskom“ .

POZNÁMKA! Organizácia vypĺňa tieto stĺpce na základe originálnych podkladov poskytnutých zamestnancom (pas alebo iný identifikačný doklad, diplom o vzdelaní atď.). Ak však zamestnanec z nejakého dôvodu nemôže poskytnúť originály, spoločnosť má právo vyplniť titulnú stranu zošita a na základe kópií, ktoré musia byť notársky overené.

Po zadaní všetkých špecifikovaných informácií o zamestnancovi do zošita je potrebné dokončiť postup vyplnenia. Na tento účel spoločnosť uvedie na titulnú stranu dátum dokončenia a zamestnancovi osobne preukáže informácie, ktoré boli zapísané v knihe. Ďalej musí zamestnanec, ak sú všetky zadané informácie správne, uviesť svoj podpis na titulnú stranu, po ktorej sa na ten istý list podpíše zástupca personálneho oddelenia. V tomto bode sa informácie o zamestnancovi považujú za zadané.

Po vyplnení zošita zostáva na personálnom oddelení zamestnávateľskej spoločnosti.

Ak sa však zmenili akékoľvek „počiatočné“ informácie o zamestnancovi (napríklad sa zmenilo priezvisko alebo meno), spoločnosť musí aktualizovať informácie v zošite. Ak to chcete urobiť, prečiarknite staré údaje a zadajte nové (ak sa zmeny týkajú mena, priezviska alebo priezviska odborníka). Ak sa zmeny týkajú vzdelania/povolania, mali by ste jednoducho pridať aktuálne informácie do zošita ako dodatočný záznam hneď za predchádzajúce údaje (odseky 2.3–2.4 pokynu č. 69).

Ako vyplniť pracovný zošit z hľadiska informácií o práci

"Počiatočné" informácie, ako je uvedené vyššie, sa do zošita vložia raz a potom sa aktualizujú iba v prípade potreby.

Hlavným obsahom predmetného dokumentu však nie sú informácie o vzdelaní zamestnanca a jeho osobnosti; ide o informácie o miestach, kde pôsobil v rôznych obdobiach svojho života.

Ak chcete opraviť tento druh informácií v zošite, poskytuje sa časť „Informácie o práci“. Zvážte, ako vyplniť túto časť v pracovnom zošite. Informácie o práci začína vypĺňať prvý zamestnávateľ špecialistu a v budúcnosti pri každom prechode do novej organizácie, ako aj pri každej zmene na oficiálnej (kariérnej) pozícii zamestnanca.

Táto časť odzrkadľuje všeobecné informácie o mieste, kde zamestnanec pracuje, ako aj konkrétne informácie o jeho pozícii, vykonávaných funkciách. Okrem toho, ak dôjde k presunu zamestnanca z jednej štrukturálnej jednotky spoločnosti do inej alebo k prepusteniu zo spoločnosti, potom je táto skutočnosť zohľadnená aj v tejto časti.

Samotná sekcia pozostáva zo 4 stĺpcov.

Prvý z nich by mal uvádzať poradové číslo udalosti. Druhý stĺpec je určený na označenie dátumu, kedy k takejto udalosti došlo. Obsah skutočnosti pracovného životopisu zamestnanca sa odráža v treťom stĺpci. Zamestnávateľ tam uvedie (v prípade prijímania nového odborníka) celé a skrátené meno, ako aj to, na akej pozícii a na akom oddelení bol zaradený.

Správne uvedenie názvu spoločnosti nájdete v článku "Rostrud má povolené "pečiatkovať" pracovné knihy" .

Štvrtý stĺpec slúži na dokumentáciu spoľahlivosti odrazenej udalosti. Tu spoločnosť uvádza, na základe akého dokumentu, napríklad príkazu vedúceho, bol odborník zaradený do personálu organizácie. Zároveň by sa v tomto stĺpci mali uviesť hlavné náležitosti takéhoto dokumentu (odsek 3.1 pokynu č. 69).

POZNÁMKA! Ak nový zamestnanec pred nástupom do podniku stihol slúžiť v armáde, potom bezprostredne pred záznamom o prijatí do štábu podniku by sa mali uviesť aj roky a miesto jeho služby (bod 21 nariadenia č. 225). V tomto prípade slúži ako podporný doklad vojenský preukaz. Obdobné pravidlo platí aj v prípade, ak zamestnanec absolvoval pred zamestnaním akékoľvek zdokonaľovacie kurzy.

Vyššie uvedený algoritmus by mal zaznamenať všetky skutočnosti zmeny zamestnanca hlavného miesta výkonu práce, ako aj jeho postup v kariérnom rebríčku. Okrem toho sa tu môžu premietnuť aj informácie o práci špecialistu na čiastočný úväzok u iného zamestnávateľa. Ako vyplniť pracovný zošit pri práci na kratší pracovný čas je uvedené v odseku 20 Pravidiel č. 225. Podľa nich je to hlavný zamestnávateľ, ktorý musí do zošita zapísať informácie o práci na kratší pracovný čas u iného zamestnávateľa (ods. 20 Pravidiel č. 225). Zamestnanec si na to musí vyžiadať od druhého, nie primárneho, zamestnávateľa správne vyhotovený doklad potvrdzujúci prácu u neho ako prácu na kratší pracovný čas.

Spolu s tým, čo je uvedené v pracovnom zošite, existuje ďalšia časť na vyjadrenie informácií o práci špecialistu - „Informácie o ocenení“, ktorá tiež pozostáva zo 4 stĺpcov a ktorých postup vyplnenia je v skutočnosti podobný algoritmus na zadávanie údajov v časti „Informácie o práci“. V tejto časti spoločnosť uvádza skutočnosti udeľovania štátnych vyznamenaní zamestnanca, titulov, certifikátov a pod.

Ak zamestnanec odíde z firmy, tak sa táto skutočnosť zapíše aj do zošita v časti „Informácie o práci“. Zároveň je potrebné uviesť (v stĺpci 3), na základe čoho (dôvod a príslušná norma) došlo k ukončeniu pracovnej zmluvy. Napríklad: „Pracovná zmluva bola ukončená dohodou strán, doložka 1 časti 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.“

DÔLEŽITÉ! Záznam o prepustení špecialistu musí byť datovaný do jeho posledného pracovného dňa (bod 5.1 pokynu č. 69).

Zároveň by mal zamestnávateľ pamätať na to, že ak dôvodom prepustenia boli dôvody, v súvislosti s ktorými má zamestnanec nejaké výhody, potom by tieto dôvody mali byť uvedené aj v stĺpci 3 pri zázname o odchode špecialistu z firma (napr. odstúpi z dôvodu odchodu pre dieťa do 14 rokov).

Informácie o poradí, v ktorom sa pracovný zošit vráti zamestnancovi pri prepustení, nájdete v článku .

Ako správne vyplniť pracovný zošit: vzor-2018

Vyššie uvedené boli zohľadnené základné pravidlá a prístupy k vyplneniu zošita bez ohľadu na typ činnosti špecialistu a povahu vykonávanej práce.

Aby ste pochopili, ako správne vyplniť pracovný zošit, môžete si stiahnuť vzorku na našej webovej stránke.

Výsledky

Postup pri vypĺňaní zošita podrobne upravuje Pokyn č.69 a Pravidlá č.225. Aby vedelo správne vypĺňať zošit, je potrebné, aby sa personálne oddelenie s týmito dokumentmi oboznámilo, preštudovalo si ust. a normy v nich uvedené – technické aj vecné. Najmä pri vypĺňaní pracovných zošitov zákonodarca vyžaduje uvádzať priebežné číslovanie zapísaných udalostí, zaznamenávať záznamy v ruštine atď. Hlavnou vecnou požiadavkou je odrážať absolútne všetky skutočnosti z pracovnej biografie zamestnanca, čo vedie k na kariérny postup a na zmenu pôsobiska. Zároveň je dôležité sledovať spoľahlivosť takýchto skutočností. Totiž: vykonávať zápisy do zošita len na základe originálnych dokumentov alebo notársky overených kópií.

Vystavuje ho zamestnávateľ pri prvom zamestnaní po uzavretí zmluvy. Na základe tejto skutočnosti je vydaný príkaz. Na jeho základe sa najneskôr do piatich dní vykoná zápis do formulára.

Absencia pracovnej knihy pri uchádzaní sa o zamestnanie nie je dôvodom na odmietnutie zamestnania. Občan nemusí mať doklad, lebo predtým nepracoval. Na spustenie musí osoba napísať žiadosť adresovanú zamestnávateľovi so žiadosťou o vydanie formulára (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príspevky sú vyhotovené v ruštine modrým alebo čiernym atramentom.

Vypĺňanie začína názvom:

Z pasu je uvedené celé meno zamestnanca.

Dátum narodenia.

Informácie o vzdelávaní.

Profesia a špecializácia sa zadávajú na základe diplomu.

Ak má zamestnanec menej ako 18 rokov a pokračuje vo vzdelávaní, vzdelanie nie je ukončené pred získaním diplomu (pozri odsek 2).

Na titulnej strane sa občan podpíše, čím potvrdí správnosť zadaných údajov.

Personálny dôstojník uvedie dátum plnenia, umiestni pečiatku organizácie a podpis.

Navrhovanie sekcie Podrobnosti o práci

Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je nevyhnutnou podmienkou registrácia pracovnej knihy pri uchádzaní sa o zamestnanie.

Pri každodennej práci personalisti pri uchádzaní sa o prácu často používajú vzor pracovnej knihy. Predstavme si to na príklade dohodnutia si stretnutia s krajčírkou v zošite:

V časti „Informácie o diele“ je uvedený názov spoločnosti: „Pion Limited Liability Company“ (LLC „Pion“);

V prvom stĺpci pod názvom spoločnosti je číslo záznamu uvedené v poradí.

V druhom sa arabskými číslicami uvádza skutočný dátum začatia prác.

Tretia obsahuje informácie o zamestnaní s uvedením pozície: „Prijatá do dielne na šitie dámskych ľahkých odevov na pozíciu krajčírka“;

Vo štvrtom - sú uvedené podrobnosti objednávky.

Ukážka vyplnenia informácií

Pravidlá dizajnu

Zápisy do formulára sa vykonávajú najneskôr do 5 dní odo dňa vzniku pracovného pomeru. Pri ukončení zmluvy - v deň výpovede.

Zamestnanec je proti podpisu oboznámený s každým záznamom vo formulári a v osobnej karte.

Registrácia pracovnej knihy pre následné zamestnanie

Zadávanie informácií pri následnom zamestnaní prebieha rovnakým spôsobom, s výnimkou dizajnu titulnej strany.

Ak občan povie, že doklad stratil, môže napísať vyhlásenie adresované zamestnávateľovi so žiadosťou, aby mu vydal tlačivo. Na základe žiadosti mu bude vystavený nový. Ale niekedy to pracovníci robia, aby dostali. Môže byť potrebné pracovať súčasne na dvoch formách v rôznych organizáciách. Majte však na pamäti, že je to nezákonné.

Vyjadrite svoj názor na článok alebo položte otázku odborníkom, aby ste dostali odpoveď

Ako správne vyplniť pracovný zošit, aby ste sa vyhli pokutám od kontrolných orgánov? Prečítajte si náš článok, stiahnite si vzorky náplní

Prečítajte si náš článok:

Pravidlá vyplnenia pracovného zošita

Pracovná kniha je dokument, ktorý najviac odráža pracovnú činnosť občana a pri jej vypĺňaní sú personalisti povinní dodržiavať určité pravidlá (uznesenie č. 225 zo 16.4.2003).

Ak sa človek zamestná na prvé zamestnanie v živote, tlačivo zošita vydáva organizácia, ktorá ho prijíma, a vypĺňa aj titulnú stranu.

Nesprávne vyplnenie titulnej strany môže zamestnancovi v budúcnosti spôsobiť problémy, preto by ste jej dizajnu mali venovať osobitnú pozornosť:

priezvisko, meno a priezvisko sú zapísané úplne v príslušných riadkoch, použitie iniciálok nie je povolené;

Dátum narodenia zadáva sa arabskými číslicami vo formáte dd.mm.rrrr (častou chybou personalistov je označenie mesiaca narodenia s písmenovým ekvivalentom);

vzdelanie- tento riadok je vyplnený presne v súlade s podpornými dokumentmi:

Kariéru u nás ľudia začínajú pomerne skoro, často ju spájajú so štúdiom na vysokej škole či univerzite. Pri vypĺňaní pracovnej knihy pre takéhoto zamestnanca môžu mať personalisti otázku - čo napísať do riadku "vzdelanie"? Podľa pravidiel je samozrejme potrebné zadať informácie na základe vysvedčenia zo školy, keďže študent ešte nemá diplom. Nebude však priestupkom, ak dočasne ponecháte tento riadok prázdny a po prevzatí diplomu doň uvediete príslušné informácie;

špecialita- sa zapisuje na základe diplomu. Častou chybou pri vypĺňaní zošita v roku 2019 je, že personalista si mýli kvalifikáciu a odbornosť, hoci tieto pojmy sú v dokumente o vzdelaní jasne oddelené. Vráťme sa k otázke študentských zamestnancov - je zrejmé, že ešte nedostali špecializáciu, takže čo by sa malo napísať v tomto riadku? Analogicky k predchádzajúcemu je najlepšie nechať ho dočasne prázdne, než urobiť smiešnu chybu a zadať sem nie špecializáciu, ale pozíciu, na ktorú je zamestnanec najatý;

dátum vydania dokladu najčastejšie sa zhoduje s dátumom zamestnania (na objednávku), ale nie vždy, pretože zamestnávateľ je povinný vyplniť pracovnú knihu iba pre tých zamestnancov, ktorí odpracovali viac ako päť dní;

Titulná strana musí byť podpísaná majiteľom knihy a osobou, ktorá ju vydala. Dokument je potvrdený pečaťou organizácie.

Ako vyplniť pracovný papier: pokyny krok za krokom

Akékoľvek informácie sa zapisujú do zošita najneskôr do 7 dní od vydania vedúceho príslušných príkazov. Výnimkou sú prípady prepustenia zamestnanca - potom sa do zošita vloží značka v posledný pracovný deň.

Štruktúra dokumentu je pomerne jednoduchá a jasná na vyplnenie, existujú však niektoré jemnosti, ktoré si musíte uvedomiť.

Krok 1. Časť „Informácie o práci“. Napodiv musíte začať vypĺňať túto sekciu od stĺpca 3. Prvý záznam v nej je názov prvej organizácie, v ktorej bol najatý majiteľ zošita, akási podsekcia, v ktorej sa udalosti ľudskej práce činnosť v tejto organizácii bude zaznamenaná v budúcnosti.

Krok 2. Vráťme sa k stĺpcom 1 a 2. Riadky obsahujúce názov organizácie nie sú očíslované. Poradové číslo sa pridelí len tomu riadku, v ktorom bola podľa záznamov v stĺpci 3 zaznamenaná udalosť.

Krok 3. Do stĺpca 3 zadajte priamo podstatu udalosti s uvedením jej príčiny, ak existuje. Napríklad pri uchádzaní sa o zamestnanie sa takýto dôvod neuvádza. V tom istom stĺpci sa zaznamenávajú ďalšie udalosti súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca:

• nábor;
• trvalý presun na inú pozíciu (dočasný presun nie je zaznamenaný v zošite);
• informácie o pokročilom výcviku, zmene kvalifikačnej kategórie alebo hodnosti;
• výpoveď.

Stĺpec 3 obsahuje aj informácie o premenovaní alebo reorganizácii podniku, napríklad: Spoločnosť s ručením obmedzeným "Kristall" (LLC "Kristall") bola 22. januára 2018 premenovaná na spoločnosť s ručením obmedzeným "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") .

Tieto informácie priamo nesúvisia s pracovnou činnosťou osoby, preto takému záznamu v stĺpci 1 nie je pridelené poradové číslo, ale stĺpec 4 označuje základ podľa pravidiel.

Krok 4. Pozícia a podpis osoby, ktorá vykonala záznam - v riadku nižšie.

Krok 5. V stĺpci 4 sú uvedené podrobnosti o dokumente, na základe ktorého k udalosti došlo. Väčšinou sú to príkazy vedúceho, t.j. zápis môže vyzerať takto „Objednávka č. 17 zo dňa 25.02.2018“.

Krok 6. Zapísanie každého nového záznamu do pracovného zošita, okrem potvrdenia podpisom vedúceho, je potvrdené pečaťou organizácie.

Krok 7. Pri uchádzaní sa o nové pracovné miesto v stĺpci 3 zamestnávateľ napíše názov organizácie (bez číslovania v stĺpci 1), potom urobí prvý záznam práce, ktorý už očísluje. Stojí za zmienku, že číslovanie je od konca po koniec, to znamená, že každý nasledujúci zamestnávateľ pokračuje v číslovaní, ktoré začal predchádzajúci zamestnávateľ.

Informačná časť o oceneniach a stimuloch sa vypĺňa podobne ako časť o pracovných informáciách. Odráža informácie o udelených tituloch, získaných oceneniach a diplomoch vrátane štátnych. Zapisujú sa len tie ocenenia, ktoré sú vydané podľa príkazu vedenia. Napríklad: „Ocenený certifikátom za dlhoročnú svedomitú prácu“ (s podrobnosťami o objednávke v článku 4).

Zápis do knihy pracovných pomerov: vzor

Ako vyplniť pracovný zošit pri prepustení

Existujú aj nie veľmi príjemné dôvody, ktoré sa v pracovných knihách často nevidia. Napríklad: z dôvodu nesúladu so zastávanou pozíciou, z dôvodu porušenia požiadaviek na ochranu práce, z dôvodu poskytnutia falošných dokladov atď.

Po dôkladnom preštudovaní Zákonníka práce môžete nájsť články, ktoré zodpovedajú týmto a iným dôvodom, a nezabudnite ich uviesť v zošite, ak sa stále nemôžete vyhnúť takzvanému „prepúšťaniu podľa článku“.