Premýšľajte o svojej práci. Spôsobuje vám to stres, alebo stres ovplyvňuje vašu produktivitu v práci? Tu je niekoľko spôsobov, ako zlepšiť situáciu.

Transformujte svoje pracovisko. Ak sa vám pracovisko zdá ponuré a nepohodlné, skúste vytvoriť malý kútik harmónie: ozdobte ho napríklad izbovými rastlinami a umiestnite ich podľa pravidiel Feng Shui - východného systému organizovania priestoru. Ak vaše okno neponúka krásny výhľad, zaveste si na stenu obraz alebo plagát (v horšom prípade pohľadnicu) s krajinkou – oči si najlepšie oddýchnu pri pohľade do diaľky.

Dajte veci do poriadku. Ak ste stratili dokument, ktorý ste pred minútou držali v rukách, znamená to, že je čas vyčistiť si pracovnú plochu. Roztrieďte dokumenty a papiere podľa dôležitosti a odložte tie, ktoré sa dlho nepoužívali. (Zbavenie sa nepotrebných vecí upokojí nervový systém.) Ak si dokumenty necháte na svojom mieste, zefektívnite si myšlienky.

Zorganizujte si čas. Plánovanie pracovného času pomocou nástennej mapy alebo záznamov v denníku vás ušetrí od pocitu bezmocnosti v situácii, ktorú nemáte pod kontrolou.

Opravte zariadenie. Opravte pokazené kancelárske vybavenie (alebo náradie) alebo si kúpte nové. Keď opravíte kopírku, vratkú policu alebo si zaobstaráte novú kartotéku, budete mať pocit, že ste urobili niečo užitočné a veci vyzerajú hore – najmä ak tieto veci používate sami.

S týmito jednoduchými, no účinnými nástrojmi budete prekvapení, ako rýchlo nájdete potrebné veci, aké pohodlné je pracovať s pracovným náradím alebo aké príjemné je pozrieť sa na kvetinu alebo plyšovú hračku. Upokojujúci účinok týchto jednoduchých trikov výrazne zníži stres v práci.

Relaxácia

K relaxácii tela dochádza v dôsledku parasympatického nervového systému, ktorý obnovuje vnútorné zdroje tela. Sledovanie televízie je možno jedným z najlepších spôsobov, ako zmierniť psychický a fyzický stres. Ale sú aj iné spôsoby.

Prečítajte si knihu: klasický román z 19. storočia, memoáre, cestovateľské zápisky – skrátka čokoľvek, čo odvádza pozornosť od každodenného života.

Pred spaním si vypočujte hudbu, ktorá vás upokojí a navodí pokoj.

Pred zaspaním urobte nasledovné: zatnite všetky svaly a potom postupne pomaly uvoľnite každú časť tela. Uvoľnite najprv nohy, potom nohy, brucho, trup, paže, ruky, krk, ramená a nakoniec tvár. Toto cvičenie navodzuje stav fyzického odpočinku.

Môžete tiež požiadať o pomoc odborníkov. Poradí vám, ako zlepšiť svoju pohodu. Môžete napríklad absolvovať kurz:

Aromaterapia, ktorá zahŕňa masáž s aromatickými olejmi, ktorá uvoľňuje napätie;

Hĺbková masáž (miesenie), ktorá spočíva v intenzívnom masírovaní celého tela. Zlepšuje krvný obeh, zlepšuje elasticitu pokožky a v konečnom dôsledku uvoľňuje;

Reflexná terapia, napríklad masáž chodidiel. Na chodidlách sú body, kde je sústredených veľa nervových zakončení. Vplyv na tieto body je pre telo prospešný.

Relaxačné techniky v kombinácii s ergoterapiou vám pomôžu zlepšiť vašu pohodu a doplniť energiu potrebnú na prekonanie stresu.

Vyvodzovanie záverov

Aby ste sa naučili ovládať stres, musíte pravidelne vykonávať cvičenia, ktoré znižujú napätie a podporujú relaxáciu tela. Odporúčané techniky môžete použiť na zlepšenie svojej pohody, no viac výsledkov dosiahnete vytvorením vlastného relaxačného programu.

Po usporiadaní vecí na pracovisku rýchlo nájdete akýkoľvek dokument bez toho, aby ste sa rozčúlili alebo upadli do hnevu. S krásnym obrázkom pred očami môžete na pár minút snívať a vrátiť sa do práce inšpirovaní. Dobrovoľné napätie a uvoľnenie svalov tela pred spaním uvoľní napätie nahromadené počas dňa.

Po tom, čo uvidíte prvé výsledky odolávania stresu, pocítite nával sily a môžete prejsť do ďalšej fázy.

Opýtajte sa sami seba

Keď odpoviete na nasledujúce otázky, zamyslite sa nad spôsobmi, ako môžete znížiť stres.

Ste pripravení rozhodnúť o opatreniach na boj proti stresu?

Ste pripravení vyskúšať jednoduché fyzické cvičenia na zníženie napätia?

▲ Chcete zlepšiť svoje pracovisko a štýl práce?

▲ Chystáte sa racionálne organizovať svoj pracovný čas?

▲ Chápete, že práca s chybným zariadením vedie k stresu?

▲ Súhlasíte s tým, že cvičenie pred spaním môže znížiť stres dňa?

Všetko sa vyrieši, ak…

● pochopiť, že odolávať stresu je lepšie ako sedieť;

● okamžite konať;

● zlepšiť svoje pracovisko;

● pochopiť, že dobré vybavenie pomáha znižovať stres;

● uvedomiť si dôležitosť telesného cvičenia pre relaxáciu;

● pochopiť, že osvojením si niektorých relaxačných techník zvýšite svoju odolnosť voči stresu.

Ako zlepšiť svoje pracovisko - každý špecialista sa rozhodne sám za seba, pretože. V zásade neexistuje jednotná metodika na zlepšenie miesta výkonu práce. Väčšina pravidiel pre racionálnu organizáciu pracoviska však vychádza z rovnakých požiadaviek, a to tak na strane zamestnancov podniku, ako aj na strane existujúcich zamestnancov. Preto, aby sa zlepšili pracovné podmienky, žiadateľ musí jasne zostaviť zoznam hlavných zložiek úspechu, a to aj v súvislosti s organizáciou vlastného pracoviska.

Po vytvorení jasnej predstavy o ideálnom pracovisku bude oveľa jednoduchšie porovnať navrhované pracovisko s tými, ktoré sa už v praxi stretli, a umožní vám urobiť správnu voľbu v prospech jednej alebo druhej ponuky. Najmä po preštudovaní celej navrhovanej databázy zamestnávateľov je možné porovnávať a robiť vyvážený výber, berúc do úvahy vlastné schopnosti a priority.

Na základe doterajších poznatkov a vlastných skúseností môžete výsledné pracovisko radikálne zlepšiť. Hlavné a pomocné zariadenia, pracovné nástroje, technické vybavenie, úroveň automatizácie - všetky tieto komponenty charakterizujú pracovisko v súlade s Technickými špecifikáciami (TS). Na zlepšenie pracovných podmienok a výsledkov je potrebné naštudovať si všetky požiadavky na organizáciu pracovného procesu, určiť mieru dodržiavania noriem a podľa okolností určiť výšku možnej pracovnej záťaže.

Pracovná doba, produktivita práce, trvanie výrobného cyklu, čas každej pracovnej operácie, trvanie maximálneho a minimálneho zaťaženia - tieto a ďalšie ukazovatele je potrebné vypracovať a vypracovať si vlastný plán. Po prepracovaní každej položky môžete pochopiť, ako odchýlka pre každý parameter ovplyvní celkový výsledok posunu. Berúc do úvahy tieto ukazovatele, zamestnávatelia plánujú pracovné zaťaženie, po ktorom tvoria úlohu pre špecialistov personálnej agentúry: hľadanie zamestnanca.

Špecialisti personálnej agentúry vám pomôžu vybrať zamestnávateľa s prihliadnutím na stupeň automatizácie a kvalitu organizácie pracoviska. V priemyselných normách bolo napísaných veľa prác o tom, ako zabezpečiť dosiahnutie najlepších ukazovateľov práce, zvýšiť objem výrobkov, zlepšiť kvalitu tovaru (služieb). Napriek tomu by malo byť kvalifikovanému odborníkovi pri oboznamovaní sa s výrobou zrejmé, aké nedostatky je možné identifikovať a odstrániť, aby sa zlepšil výkon hlavnej činnosti spoločnosti.

Jedným z najdôležitejších kritérií na pracovisku je vnútorná hierarchia, systém podriadenosti. Vo väčšine prípadov je to rozhodujúci faktor pri výbere miesta výkonu práce. Ak sa v tíme podarilo vytvoriť pozitívnu atmosféru vzájomnej pomoci, rešpektu a dôvery, potom sa dá spoločne vyriešiť veľa úloh, vrátane toho, ako zlepšiť pracovisko.

P.S. Volám sa Alexander. Toto je môj osobný, nezávislý projekt. Som veľmi rád, ak sa vám článok páčil. Chcete pomôcť stránke? Stačí sa nižšie pozrieť na inzerát na to, čo ste nedávno hľadali.

Copyright Muz4in.Net © - Táto novinka patrí Muz4in.Net a je duševným vlastníctvom blogu, je chránená autorským právom a nemožno ju nikde použiť bez aktívneho odkazu na zdroj. Čítaj viac -

kandidát psychologických vied

Ako otvorený priestor ovplyvňuje zamestnancov

Ak po obsahovej stránke je workflow spojený s rutinnými úkonmi a dôsledným vykonávaním pokynov, potom je open space veľmi dobrým riešením, keďže umožňuje kontrolovať úkony zamestnancov a čo je dôležitejšie, dáva vám neustále pocit kontroly, aj keď momentálne to nie je reálne.

Ak pracovný postup obsahuje aspoň niektoré kreatívne prvky, potom sa otvorený priestor ukáže ako „neurogénny“. Faktom je, že akýkoľvek svojvoľný výber, akékoľvek samostatné rozhodovanie je do istej miery stres (zažíva to aj dievča, ktoré si vyberá, aké náušnice si vezme). V otvorenom priestore sa tento stres mnohonásobne zvyšuje: človek premieta svoje emócie na všetkých, ktorí ho v tej chvíli môžu vidieť.
V dôsledku toho je zapojený do skúseností agresie, hanby, viny atď. To vyvoláva iracionálne konflikty v tíme a zároveň výrazne znižuje tempo pracovníka. Preto môže byť open space dobrý pre tím telefónnych operátorov, účtovníkov, pokladníkov, no neúspešný pre redakčný tím, programátorov.

Náprava situácie je takmer nemožná. Na zmiernenie negatívneho vplyvu otvoreného priestoru môžete najskôr postaviť plot tak, aby aspoň časť pracoviska nebola viditeľná. Čím viac je pracovisko oplotené, tým lepšie. V ideálnom prípade sa ukáže, že priestor prakticky nie je otvorený. Po druhé, môžete vytvoriť komplexnú firemnú kultúru, takže každý zamestnanec má veľmi veľké množstvo práv. Ak sa človek cíti veľmi bezpečne (veľa striktne dodržiavaných práv a absolútne minimum zákazov, všetko je jednoznačne interpretované a zapísané na papier), tak jeho citlivosť na open space klesá. No úplne úspešné riešenia tohto typu som nevidel. Typicky 10 – 15 % zamestnancov relaxuje a začína pracovať takmer rovnako efektívne ako na pracovnom stole, zatiaľ čo zvyšok neverí v ich bezpečnosť a neustále porušuje pravidlá.

Anastasia Panibratová

architekt

Ako zlepšiť svoje pracovisko

Open space, na rozdiel od samostatnej kancelárie, nedáva úplnú slobodu v dizajne pracoviska. Šťastný je ten, ktorého šéf spolupracoval na návrhu pracovného priestoru s profesionálnym interiérovým dizajnérom a staral sa o pohodlie svojich zamestnancov. V takomto otvorenom priestore sa však bude prísne sledovať vonkajšia uniformita. Nikto ti nezakáže dať na stôl fotku alebo pár hračiek (čo ja nevítam), ale inak budeš musieť akceptovať dané podmienky. V spontánne navrhnutých otvorených priestoroch je viac priestoru pre individuálnu kreativitu, keďže výmena nábytku či rastlín nenaruší štýlový chaos, ktorý v tomto priestore vládne.

Ak sa na pracovisku cítite nepríjemne, tak v prvom rade dávajte pozor na to, na čom sedíte. Pohodlná stolička je základom produktivity a pohody. Stolička by vám mala sadnúť na výšku, šírku a hĺbku sedadla. Uhol medzi operadlom a sedadlom by mal byť o niečo viac ako 90 stupňov a samotný chrbát by mal byť zakrivený, aby poskytoval dobrú oporu chrbta a spodnej časti chrbta. Na dobrej stoličke by sa mala regulovať nielen výška a sklon operadla, výška a dĺžka podrúčok a vzdialenosť medzi nimi, ale aj hĺbka a výška bedrovej opierky. Materiály sedadla a operadla by mali byť pružné, priedušné a ľahko sa čistia. A samozrejme je absolútne nevyhnutné, aby stolička, v ktorej trávite 8-10 hodín denne, poskytovala estetické potešenie. Pre tých, ktorí oceňujú zdravý životný štýl, radím vyskúšať najnovší výdobytok vývojárov kancelárskeho nábytku – stoličku, ktorá vám umožní precvičiť svaly v sede. Podnožka môže byť navyše nečakane efektívnym a elegantným riešením nepohodlia.

Druhým pilierom, na ktorom je založený komfort zamestnancov, je veľký stabilný stôl. Ak nenosíte mikrosukne, je lepšie použiť stôl so štyrmi nohami, a nie jeden s pevnými nohami. Ak kancelársky priestor neumožňuje každému zamestnancovi umiestniť priestranný stôl na osobné použitie, môžete sa spojiť s priateľským kolegom. Bude menej nôh a viac miesta na nohy.

Stáva sa to príčinou nepohodlia nie v nesprávnom nábytku, ale vo veľkom počte ľudí naokolo

Správny monitor ušetrí váš zrak, ušetrí vám bolesti hlavy a optimalizuje váš pracovný tok. Je lepšie zvoliť širokouhlý monitor s uhlopriečkou 23-24 palcov. V tomto prípade je celá plocha obrazovky umiestnená v zornom poli - za predpokladu, že monitor je vo vzdialenosti 30-40 centimetrov od očí. Obrazovka notebooku je zvyčajne bližšie k očiam, takže postačuje 15- až 17-palcová obrazovka. Obrazovky s matným povrchom sa považujú za pohodlnejšie. Pre kancelárskych pracovníkov je lepšie zvoliť monitory s matricami PVA alebo S-PVA. Majú široký pozorovací uhol, výbornú reprodukciu farieb a pri dlhšom používaní menej unavujú oči. Väčšinou sú pohodlnejšie drahšie monitory, no ak vám práca na Retine nevyhovuje, mali by ste počúvať sami seba. Na pracovnej ploche je vhodné mať nie jeden, ale dva monitory – napríklad pripojiť ďalší displej k notebooku. V tomto prípade môžete informačné bloky umiestniť na rôzne obrazovky. Stojan na monitor je viac než len zariadenie, ktoré vám umožňuje podopierať monitor vo vertikálnej rovine. S jeho pomocou môžete jemne nastaviť polohu obrazovky v závislosti od momentálnej pohodlnej polohy tela. Ak musíte pracovať s veľkými textami vrátane programového kódu, hodí sa funkcia otočenia obrazovky o 90 stupňov.

Stáva sa, že príčina nepohodlia nie je v nesprávnom nábytku, ale vo veľkom počte ľudí okolo. Ak sa cítite unavení zo spoločnosti kolegov, skúste izolovať svoj pracovný priestor. Nainštalujte malé priečky po stranách stola: nevytvárajú pocit uzavretého priestoru, ale bránia zvedavým susedom študovať, čo sa deje na obrazovke vášho monitora. Pomocou závesov a mäkkých priečok môžete prísť s rôznymi možnosťami zónovania priestoru a rýchlo reagovať na zmeny vo vzťahoch v tíme. Skvelé na zjemnenie mestskej krajiny kancelárie, rastliny môžu byť umiestnené na podlahe medzi stolmi alebo umiestnené na nočných stolíkoch, ktoré zónujú kanceláriu, alebo dokonca na pracovnej ploche. Obzvlášť zábudliví si môžu objednať hrnce s automatickým zavlažovaním. Ak sa potrebujete sústrediť na prácu v tichu, zachránia vás slúchadlá s odhlučnenou konštrukciou. Len vysvetlite svojim kolegom a šéfovi, prečo potrebujete takýto extravagantný doplnok.

Ak je vám v kancelárii zima, myslíte na to, ako sa zahriať, a nie na to, čo sa deje na monitore vášho počítača. Ak žiarovka slabne, nedostatok dennej dávky svetla spôsobuje ospalosť.

Ale aj keď sa nesmiete približovať ku kancelárskemu termostatu a nemôžete teleportovať svoj stôl bližšie k oknu, môžete si svoje pracovisko spríjemniť.

Pozrite sa na svoje pracovisko: zdá sa vám dostatočne útulné a pohodlné? Ak nie, musíte niečo urýchlene zmeniť, pretože od toho závisí vaša produktivita.

1. Dokonalá čistota alebo kreatívny neporiadok?

Ak preplnený stôl znamená neporiadok v hlave, čo potom znamená prázdny stôl?

Tabuľka je odrazom vášho pracovného postupu. Preplnený stôl často naladí človeka na tvorivú atmosféru, pomáha cítiť sa pohodlnejšie a uvoľnenejšie. Dokonale čistý stôl, na ktorom každá vec leží na svojom mieste, sa považuje za znak dobrých morálnych vlastností – presnosti a precíznosti, no nie každá práca si vyžaduje práve to.

Možno je kreatívny neporiadok na stole práve to, čo potrebujete pre dokonalé pracovisko?

2. Uzavretie otvoreného pôdorysu

Otvorená kancelária je veľký priestor, v ktorom je každý stôl oddelený od druhého priečkou. Toto usporiadanie sa považuje za moderné a progresívne, no v skutočnosti má zlý vplyv na produktivitu.

Pracovníci sú často rozptyľovaní, majú každodenný stres zo zhonu a dokonca sú častejšie chorí. Úradom môžete navrhnúť prestavbu – ak sa tým zlepší efektivita práce, vyhrávajú všetci.

Ak prestavba nie je možná, existuje ďalší spôsob, ako zvýšiť koncentráciu - obklopiť sa známymi vecami.

3. Domáca atmosféra

Štúdie ukázali, že ak si vyzdobíte svoje pracovisko obľúbeným plagátom, zavesíte si vlastné fotografie alebo len vtipné obrázky, vaša pohoda sa zlepší o 32 % a produktivita o 15 %.

Psychológ Craig Knight z University of Exeter tvrdí, že ak sa človek obklopuje známymi a príjemnými predmetmi, jeho koncentrácia sa zvyšuje – menej ho rozptyľuje hluk a pracuje plodnejšie.

4. Zakrivené čiary pre súdržný tím

Pracovný nábytok ovplyvňuje nielen váš osobný komfort, ale aj vzťah k zamestnancom. Je dokázané, že ľudia sa pri okrúhlom stole cítia viac ako tím ako pri kancelárskom stole s pravými uhlami. Ak máte na výber, rozhodnite sa pre nábytok jemnejších tvarov a kriviek, ktoré vytvárajú v miestnosti príjemnejšiu atmosféru.

5. Sila rastlín

Zelená upokojuje, zlepšuje pamäť a naladí vás na produktívnu prácu, takže rastlina v kvetináči sa vám na pracovisku bude hodiť.

Platforma OU/flickr.com

Okrem toho rastliny normalizujú vlhkosť v miestnosti a majú baktericídne vlastnosti.

Viac rastlín v kancelárii znamená menej baktérií a chorôb.

Skúšajte, premýšľajte a experimentujte. Väčšinu času trávite na pracovisku – nie je to dôvod vážne sa starať o jeho stav?

O dôležitosti prostredia, v ktorom pracujeme a radách, ako zmeniť pracovisko skôr, ako zmení vás.

Len málo vecí ovplyvňuje produktivitu tak, ako naše životné prostredie. Málokto si však nájde čas na kritické posúdenie svojho pracoviska a vykonanie úprav. Namiesto toho prijímame všetko tak, ako to je.

Prichádzame do rovnakej kancelárie, kaviarne alebo co-workingového priestoru a snažíme sa pripraviť na produktívnu prácu. Ale bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, existujú rýchle a jednoduché spôsoby, ako zabezpečiť, aby vaše pracovisko pracovalo za vás.

Zdroj: Medium

Prečo na životnom prostredí záleží

Výskumy dokazujú, že naše návyky na pracovisku, pozitívne aj negatívne, sú často spôsobené nejakým vonkajším spúšťačom, medzi ktorým sa čoraz viac vyčleňujú podmienky na pracovisku. Navštevujeme rovnaké miesta, sedíme pri jednom stole a neustále nás ovplyvňujú tie isté faktory.

Znie to dobre, však? Vytvorte okolo seba správne podmienky a automaticky sa dostanete do stavu flow. Ale, bohužiaľ, nie všetko je také jednoduché.

Evolúciou sa ľudský mozog naučil chrániť nás, aj keď si to neuvedomujeme. Ak sme ohrození, musíme sa rýchlo rozhodovať, na čo náš mozog používa techniku ​​nazývanú „jemné delenie“. Jeho podstatou je, že sa vyberie jeden malý prvok reality, ktorý sa následne zovšeobecní a určí, aký model správania zvoliť.

Rôzne spúšťače a vonkajšie faktory na pracovisku vás teda ovplyvňujú aj na úrovni podvedomých úsudkov a činov.

neveríš? Tu je len niekoľko vedecky overených faktov o tom, ako silne sú naše myšlienky a činy ovplyvnené prostredím:

• Študenti, ktorí dostali do rúk šálku horúcej kávy a po niekoľkých sekundách požiadali, aby ohodnotili cudzinca, ich skôr označili za vrelých a priateľských ako študentov, ktorí dostali studenú kávu.
• Ľudia sa cítili súťaživejšie, ak bola na dohľad aktovka alebo dokonca obrázok aktovky na stene. Tento efekt bol pozorovaný aj vtedy, ak si osoba nepamätala, že kufrík videla.
• Ak sa rozprávate s niekým, kto vo svojej reči často používa slová ako „dole“, „depresívny“, „nízky“, „bezvýznamný“ a „sklamaný“, je pravdepodobné, že budete cítiť niečo podobné.
• Dokonca aj slabý zápach čistiacej kvapaliny robí ľudí čistejšími ako zvyčajne.

Ako teda vytvoríme prostredie, v ktorom sa budeme počas celého pracovného dňa cítiť tak, ako potrebujeme – motivovaní, produktívni a kreatívni?

Porazte rušivé faktory skôr, ako porazia vás

Neuropsychológovia z Princetonskej univerzity našli koreláciu medzi produktivitou ľudí a poradím na stole. Výsledky ukázali, že neporiadok na pracovisku je rozptýlením, čo znižuje produktivitu a zvyšuje úroveň stresu.

Fyzický neporiadok ovplyvňuje mozog takmer rovnako ako multitasking: preťažuje zmysly, spôsobuje stres a zasahuje do kreatívneho myslenia.

Nie je to však len o zbavení sa nepotrebných vecí okolo. Nevytvárame neporiadok len preto, že sme leniví alebo neorganizovaní – vyhadzovanie rozhádzaných vecí nás doslova bolí.

Vedci z Yale University nedávno zistili, že dve oblasti mozgu zodpovedné za vnímanie bolesti sa aktivujú, keď odmietneme osobné veci, s ktorými sa cítime spojení.

Rovnaké oblasti mozgu sa aktivujú, keď cítime fyzickú bolesť od strihu papiera alebo príliš horúcej kávy.

Váš mozog reaguje rovnakým spôsobom na stratu akéhokoľvek vášho osobného majetku a na fyzickú bolesť.

Ako môžete znížiť úroveň stresu v dôsledku rozptýlenia?

• Použite oddeľovače. Priaznivci Twitteru, otvorené karty v prehliadači, zápisníky, časopisy – nastavenie pevného rámca a sebakontroly vám umožní nenechať sa rozptyľovať novými faktormi.
• Používajte malé úložné priestory. Podľa Parkinsonovho zákona vypĺňame všetok voľný čas úlohami a to isté sa dá povedať aj o neporiadku. Menej miesta znamená menej miesta pre neporiadok.
• Každý mesiac si dohodnite audit okolitého priestoru. Každý mesiac si vyhraďte čas na čistenie, triedenie a likvidáciu nechceného odpadu.
• Zvyknite si denne čistiť svoj pracovný priestor. Generálny riaditeľ Crew Mikael radí upratať si pracovný priestor na konci každého dňa, aby vás nič nerozptyľovalo od robenia dôležitých vecí ráno.

Hľadajte miesta, ktoré vás inšpirujú

Nie nadarmo sa cítime inšpirovaní v priestranných izbách a energickom sedení pri okne. Okrem dávky vitamínu D môže architektúra výrazne ovplyvniť produktivitu.

Možno nemáte právo vybrať si svoj vlastný pracovný priestor, ale existuje niekoľko jednoduchých trikov: nájdite si miesto s prirodzeným svetlom z okna, choďte von, ak cítite pokles produktivity, alebo si jednoducho nájdite nové miesta.

Nové prostredie vás skutočne môže priviesť k novým nápadom. A čo je ešte lepšie, podľa výskumu je jednoduchšie vytvoriť si nové návyky na novom mieste.

Využite rôzne miesta na rôzne mentálne úlohy

Vieme, že rôzne miesta nás ovplyvňujú rôznymi spôsobmi. Tak prečo to nevyužiť vo svoj prospech?

Náš mozog miluje návyky a ak dokážeme vytvoriť asociácie medzi určitými miestami a určitými vlastnosťami mysle, pomôže nám to zvýšiť náš výkon. Táto technika sa nazýva „asociácia úloh“ – to znamená, že sa ocitneme na nejakom mieste a mozog pochopí, že teraz budeme vykonávať určitý typ práce.

Spisovateľ Gregory Ciotti uvádza skvelý príklad toho, ako sa dostáva do stavu pracovnej kapacity jednoduchou zmenou zariadenia, ktoré používa. Hovorí, ako trénoval svoj mozog, aby sa zapojil do zmysluplného písania na svojom počítači, ako je písanie článkov. Notebook je určený na povrchnejšiu prácu, napríklad kontrolu elektronickej pošty alebo osobnej korešpondencie. Nakoniec je tablet len ​​na čítanie.

Zdroj: sparringmind.com/changing-habits

Je to taká silná technika, že sa dokonca používala aj na liečbu nespavosti. Ľuďom, ktorí ňou trpia, bolo povedané, aby prichádzali do spálne, len ak sa cítia unavení. Ak sa im nepodarilo zaspať v stanovenom čase, ľudia museli opustiť spálňu a prejsť na inú úlohu, kým sa únava znova neprejavila.

Ak sa dokážete trénovať na vykonávanie určitých činností na určitých miestach, budete schopní vyladiť svoju myseľ určitými spôsobmi len tým, že niekde fyzicky budete.

Ďalšou osobou, ktorá si osvojila tento prístup, je spisovateľ a umelec Austin Klion, ktorý má vo svojej kancelárii dva stoly – „analógový“ s papierom, perami a fixkami a „digitálny“ s notebookom a tabletom. Na vytváranie nápadov a „hranie“ sa používa iba analógový stôl, zatiaľ čo digitálny stôl sa používa na dizajn, úpravu a publikovanie.

Nastavte sa na úspech

Môžeme si myslieť, že sila vôle a sebaovládanie nám umožňujú zvládnuť aj tie najťažšie úlohy, no v hĺbke duše sme všetci leniví. Ale nie je to 100% naša chyba. Naše mozgy sú trénované tak, aby za každú cenu šetrili energiou a robili podvedomé rozhodnutia výlučne na základe toho, aká ľahká alebo ťažká je úloha.

Ak teda chcete vytvoriť pracovisko, ktoré podporuje produktivitu, zamerajte sa na to, aby bolo pre vás jednoduchšie robiť to, čo chcete robiť, a ťažšie pre vás robiť to, čo nechcete.

Stanfordský profesor a psychológ B. J. Fogg to nazýva „dizajn pre lenivých“.

Niekedy stačí telefón vypnúť a odložiť do zásuvky, takže zakaždým, keď si chcete skontrolovať správy, musíte prejsť dlhým procesom a niekedy dokonca musíte vypnúť televízor a schovať ho do skriňa.

Ďalší trik, ktorý som nedávno začal používať, je zatvorenie všetkých kariet okrem najdôležitejších v prehliadači na konci každého dňa. Nasledujúci deň je najjednoduchšie pokračovať v práci na tom, čo zostalo z predchádzajúceho dňa.

Samozrejme, nie som prvý, kto to robí. Je známe, že aj Hemingway často vyrušoval uprostred vety, aby si na druhý deň nelámal hlavu nad tým, kde začať.

Nasledujte svoje pocity

Okrem fyzického prostredia a duševných asociácií s ním existujú aj ďalšie veci, ktoré je možné ovládať.

Napísali sme o sile hudby a o tom, ako nájsť správnu kompozíciu pre danú úlohu, ale je dôležité si uvedomiť, že niektoré zvuky môžu byť mimoriadne škodlivé pre vašu produktivitu.

Výskum ukazuje, že útržky reči – malé časti konverzácií, ktoré počujete – môžu mať negatívny vplyv na vašu schopnosť sústrediť sa.

Jedna metaanalýza skúmala 242 štúdií o vplyve hluku na výkon. Ukázalo sa, že pri vykonávaní duševnej práce – takej, ktorá si vyžadovala pozornosť, bolo potrebné čítať a spracovávať textové alebo číselné údaje – fragmentárna reč ovplyvňovala produktivitu viac ako nepretržitá konverzácia (aj s miernou zmenou hlasitosti a rytmu) a hluk nesúvisiaci s reč .

Zlá správa pre tých z nás, ktorí pracujeme v kanceláriách alebo co-workingových priestoroch.

Existujú však možnosti. Ak sa nemôžete dostať na tiché miesto, slúchadlá s potlačením hluku a hudba, ktorá potlačí reč, vám môžu pomôcť znovu sa sústrediť.

Keď v procese práce bojuje príroda a zvyky, takmer vždy prevládajú tie druhé. Pravidlá, ktoré tvoríme, a spúšťače, ktorými sa obklopujeme, majú obrovský vplyv na kvalitu a produktivitu našej práce.

Ale ak pristúpite k výberu a usporiadaniu pracoviska rozumne, dokážete to urobiť tak, aby ste sa rýchlejšie a častejšie dostali do stavu flow.