Federálna rozpočtová inštitúcia „Celoruský výskumný ústav záznamov a archívov“ (ďalej len VNIIDAD) v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 24. júna 1992 č. 430 je postupníkom predtým existujúcich -Zväzový výskumný ústav dokumentov a archívnictva, vytvorený nariadením Rady ministrov ZSSR zo dňa 3.2.1966 č. 407r.

Podieľanie sa na interakcii s Federálnym archívom, vedeckými a metodickými radami archívnych inštitúcií spolkových okresov a zainteresovanými organizáciami pri vedeckom prognózovaní rozvoja archívnictva, formovaní priorít vedecko-technickej politiky archívnictva, výbere perspektívnych oblastí vedného priemyslu. výskumu v oblasti archivácie a správy dokumentov, VNIIDAD objektívne pôsobí ako jeden z hlavných integrátorov archívnej komunity krajiny.

1. Organizácia činností

Ako vedecká organizácia funguje VNIIDAD v súlade s federálnym zákonom z 23. augusta 1996 č. 127-FZ „O vede a štátnej vedeckej a technickej politike“.

Podľa stanov, schválenej nariadením Spolkového archívu z 31. mája 2011 č. 40, ústav vykonáva výskumnú, vedecko-informačnú a vzdelávaciu činnosť.

Zakladateľské a vlastnícke listiny VNIIDAD (Zakladacia listina, Osvedčenie o registrácii právnickej osoby, Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade a pod.) sa vyhotovujú predpísaným spôsobom.

Organizačná štruktúra ústavu, ktorá zahŕňa 7 oddelení (4 oddelenia, laboratórium a 2 centrá (vrátane Priemyselného centra pre nadstavbové štúdium fungujúceho na báze sebestačnosti) ako celok zabezpečuje riešenie úloh, ktorým čelí. to. Zároveň sa zdá byť potrebné prehodnotiť rozdelenie zamestnancov medzi štrukturálne jednotky, berúc do úvahy nárast počtu ľudí priamo zapojených do výskumnej práce.

Všetky štrukturálne jednotky majú predpisy, zamestnanci - popis práce; bolo ustanovené rozdelenie povinností medzi riaditeľa ústavu a jeho zástupcov.

Na rozvoj vedeckých tém, ako aj na prípravu najzávažnejších regulačných a metodických dokumentov sa v praxi používa taká flexibilná forma organizácie práce, ako je vytváranie dočasných tvorivých tímov, ktorých zloženie a povinnosti sú upravené príslušnými príkazmi.

Riaditeľstvo a akademická rada fungujú ako hlavné poradné orgány vo VNIIDAD.

Riaditeľstvo konajúce na základe Predpisov schválených nariadením č. 57 z 19. novembra 2010 sa stretáva pravidelne 1-2 krát do mesiaca a spravidla plní funkcie, ktoré mu boli pridelené, aj keď neexistuje plán jeho práce, ktorý nariadenia. Riaditeľstvo posudzuje otázky organizácie práce ústavu ako celku a jednotlivých štrukturálnych oddelení, finančnú a administratívnu a ekonomickú činnosť, kontroluje postup pri plnení štátnej úlohy a štátnych zmlúv uzatvorených v rámci realizácie federálnych cieľových programov, ako napr. ako aj výsledky mimoriadne dôležitých výskumných prác.

Akademická rada (chýbajú Predpisy a plán práce) sa schádza 2-3x ročne, aby prerokovala ročné výsledky ústavu, jednotlivé, vedecky najnáročnejšie výsledky výskumu a pod.

Ústav v rozpore s vlastnou stanovou a napriek opakovaným pokynom zo spolkového archívu netvorí ročný plán práce, v dôsledku čoho sa riadi najmä štátnou úlohou, zmluvami (zmluvami) o vykonaní práce a tzv. poskytovanie služieb, ako aj plány práce štrukturálnych divízií.

Správy o plnení štátnej úlohy (štvrťročné a ročné) sa včas zasielajú do spolkového archívu.

Na vykonanie výnosu prezidenta Ruskej federácie zo 7. 5. 2012 č. 597 „O opatreniach na vykonávanie štátnej sociálnej politiky“ bol nariadením Federálneho archívu zo 7. 7. 2014 č. 51 schválený akčný plán ( „cestovná mapa“) „Zmeny v sociálnych sektoroch zamerané na zlepšenie vedy o efektívnosti vo vzťahu k federálnej rozpočtovej inštitúcii podriadenej Federálnej archívnej agentúre „Celoruský výskumný ústav dokumentácie a archivácie““. Ním stanovené ukazovatele sú vo všeobecnosti splnené, s výnimkou ukazovateľa o výške miezd, čo je spôsobené predovšetkým výrazným podfinancovaním inštitútu zo strany ruského ministerstva školstva a vedy. V tejto súvislosti, spolu s pokračujúcou interakciou Federálneho archívu s Ministerstvom školstva a vedy Ruska v otázke prideľovania dodatočných finančných prostriedkov na zvýšenie miezd, musí inštitút nájsť svoje vlastné príležitosti na zvýšenie toku finančných prostriedkov z príjmov. generujúce činnosti, sústrediť organizačné, personálne a intelektuálne úsilie týmto smerom.

Informácie o inštitúte sú zverejňované a pravidelne aktualizované na oficiálnej webovej stránke štátnych a obecných inštitúcií (http://www.bus.gov.ru), portáli Archives of Russia () a na jeho vlastnej oficiálnej webovej stránke (http://www. .vniidad.ru) .

V období 2014-2016 boli vykonané práce na rozšírení možností efektívnejšieho využitia webovej stránky VNIIDAD v činnosti ústavu ako nástroja informačnej a reklamnej práce a na oboznámenie potenciálnych spotrebiteľov s jej vedeckým vývojom a oblasťami prebiehajúceho výskumu. Najmä v roku 2016 bola stránka opäť aktualizovaná prechodom na verziu systému správy informácií (CMS) Joomla 1.5.26.

Príslušné tematické sekcie stránky poskytujú informačnú podporu pre hlavné činnosti ústavu tým, že potenciálnym spotrebiteľom prinášajú zoznam služieb, informácie o nových informáciách prichádzajúcich do referenčného fondu, inzerujú nové publikácie ústavu, informácie o plánoch vedeckých podujatí , zverejňovanie aktuálnych aktualít o správe a archivácii dokumentov, programoch a harmonogramoch školení pre pokročilé školenia a preškoľovanie personálu atď.

2. Personálne obsadenie

Z objektívnych príčin došlo v posledných rokoch k znižovaniu stavu zamestnancov VNIIDAD a v čase auditu to bolo 100 ľudí, z toho 5 ľudí je externých brigádnikov, 8 interných. V skutočnosti je na výplatnej páske ústavu 59 ľudí, z toho 37 starších ako 50 rokov vrátane. dôchodkový vek - 28. Prax v ústave alebo v archívnych inštitúciách nad 15 rokov má 33 zamestnancov.

52 osôb má vysokoškolské vzdelanie, z toho 48 % (25 osôb) – historicko-archívne a historické; 9 - dokumentácia; 4 zamestnanci majú dve vyššie vzdelanie. V ústave pôsobia 4 doktori vied a 18 kandidátov vied.

Príkaz č. 15 VNIIDAD zo dňa 04.04.2016 schválil Poriadok o postupe pri certifikácii vedeckých pracovníkov ústavu, avšak ich certifikácia sa v posledných troch rokoch nevykonávala.

Pracovné zmluvy sa uzatvárajú so všetkými zamestnancami ústavu. Podľa potreby sa k nim vypracúvajú dodatočné dohody. Zároveň v súlade s Programom postupného zlepšovania systému odmeňovania v štátnych (mestských) inštitúciách na roky 2012-2018, schváleného uznesením vlády Ruskej federácie zo dňa 26.11.2012 č.2190-r , ústav nezačal s prechodom na „účinnú zmluvu“.

Zdokonaľovacie vzdelávanie zamestnancov prebieha podľa plánov, ktoré každoročne schvaľuje riaditeľ ústavu. Zahŕňa všetky oblasti činnosti ústavu vrátane informačných technológií, účtovníctva a požiarnej bezpečnosti. Zamestnanci ústavu absolvujú zdokonaľovacie vzdelávanie na Akadémii civilnej ochrany Ministerstva pre mimoriadne situácie, Inštitúte verejného obstarávania RANEPA, na základe OTsPK VNIIDAD.

Nábor zamestnancov sa vykonáva tradičným spôsobom. Pracovné inzeráty sú zverejnené na oficiálnej webovej stránke inštitútu. Rezerva na vedúce pozície je v súčasnosti vo vývoji.

Prijímajú sa opatrenia v otázkach protikorupčnej politiky. Najmä príkazom č. 6 z 28. januára 2015 bola ustanovená osoba zodpovedná za prácu na predchádzaní korupcii a iným trestným činom; Príkaz č.9 zo dňa 03.02.2015 „Postup pri nahlasovaní zo strany zamestnancov VNIIDAD o prijatí daru v súvislosti s protokolárnymi akciami, služobnými cestami a inými úradnými akciami, doručením a vyhodnotením daru, predajom (odkúpením) a pripísaním výťažku z jeho predaja. “s prílohami”; Príkaz č. 36 zo dňa 12.10.2016 schválil Predpisy o konflikte záujmov; protikorupčná politika; Etický kódex a služobné správanie zamestnancov.

Organizácia práce personálneho oddelenia a organizácia vedenia personálnej evidencie vo všeobecnosti zodpovedajú požiadavkám zákona, a to aj z hľadiska ochrany osobných údajov zamestnancov. Priestory personálneho oddelenia vám umožňujú poskytnúť špeciálne podmienky na uchovávanie osobných záznamov v ohňovzdornom trezore, viesť pohovory o personálnych otázkach.

Ústav organizuje prax študentov univerzít a vysokých škôl, ktorú ročne absolvuje cca 3-5 študentov.

3. Výskumná práca

Podiel zamestnancov priamo zapojených do výskumnej práce je približne 70 % skutočného počtu ústavu. Z dôvodu nedostatočného personálneho obsadenia má VNIIDAD obmedzenú schopnosť rozvíjať celú škálu vedeckých tém relevantných pre archívnictvo. Predovšetkým pri skúmaní vedeckej činnosti inštitútu, ktoré uskutočnila Ruská akadémia vied, konštatujúc potenciál inovatívnych projektov na vytvorenie bloku metodických odporúčaní v takej oblasti, ako sú elektronické dokumenty, elektronické archívy, digitalizácia dokumentov, konštatovalo, že "Tento smer nie je vedúcim v činnosti organizácie."

Vedecká práca sa uskutočňuje v súlade s ročnými plánmi výskumných a vývojových prác realizovaných na základe štátneho zadania (ďalej len Plán výskumu a vývoja), ako aj s témami plánovanými Federálnym úradom pre archívy v rámci implementácia federálneho cieľového programu „Kultúra Ruska“.

Za posledné tri roky ústav dokončil viac ako 60 vedeckých výskumov, z ktorých väčšina (67 %) má informačný a analytický charakter. Podiel prác normatívneho a metodologického charakteru je 19,6 %, resp. 14,7 %. Analýza dynamiky naznačuje pokles počtu dokončených vedeckých prác: 39 - v roku 2014, 14 - v roku 2015, 17 - v roku 2016.

Celkovo za roky 2014 - 2016. Pracovníci ústavu publikovali šesť monografií, dve referenčné a bibliografické publikácie a dvadsaťtri článkov v publikáciách zaradených do Zoznamu publikácií odporúčaných Vysokou atestačnou komisiou Ministerstva školstva a vedy Ruska. Celkový počet publikovaných (vrátane deponovaných) prác zamestnancov VNIIDAD za roky 2014-2016 predstavoval 290 titulov.

Za posledné tri roky zaznamenal Russian Science Citation Index (RSCI) 75 publikácií zamestnancov inštitútu. VNIIDAD má pomerne solídny Hirschov index (h-index) - 6; a dobrý i-index - 5.

Výsledky vedeckého výskumu VNIIDAD sa prijímajú spravidla bez výraznejších pripomienok alebo po menšej revízii s prihliadnutím na pripomienky vznesené pri prerokovaní na zasadnutiach poradných orgánov spolkového archívu (rady, komisie pre výskumnú a metodickú prácu a pod.). ). Zároveň, napriek tomu, že výskumné práce, ktorých výsledkom sú metodické príručky, sú vykonávané ústavom riadne a predpísaným spôsobom, ich realizácia je niekedy náročná z dôvodu nedostatočne úzkeho prepojenia s praktickou prácou archívnych inštitúcií. .

Štátnu registráciu vedeckovýskumných prác vykonáva ústav v súlade so stanoveným postupom. VNIIDAD každoročne zasiela materiály na podávanie správ do Federálneho systému na monitorovanie výkonu vedeckých organizácií vykonávajúcich výskum, vývoj a technologickú prácu.

Správy o výskume a vývoji, ktoré vykonáva VNIIDAD, nie vždy úplne zodpovedajú požiadavkám na ich štruktúru a prezentáciu GOST 7.32-2001 „Výskumná správa. Štruktúra a pravidlá registrácie“ (nie sú zahrnuté relevantnosť a predmety výskumu, metodológia a metódy práce, význam atď.).

Hlavným problémom organizácie výskumnej práce je však citeľný a neustály pokles jej ľudských zdrojov, a to kvantitatívne aj kvalitatívne. Porovnávacia analýza výsledkov výskumnej činnosti ukázala, že v rokoch 2014 - 2016. odborníci, ktorí v posledných troch rokoch z rôznych dôvodov odišli, publikovali 204 príspevkov (nepočítajúc kolektívne štúdie a tri zborníky materiálov konferencií „Dokumentácia v informačnej spoločnosti“) a len 86 zamestnancov, ktorí pokračujú v práci tempo: ak v roku 2015 publikovalo 33 diel, v roku 2016 sa ich počet znížil na 25.

Tvorivý potenciál výskumníkov VNIIDAD ako celku sa teda nerealizuje dostatočne a u približne polovice zamestnancov zostáva neprejavený vo forme vedeckých publikácií, čo výrazne znižuje celkové hodnotenie výkonnosti ústavu.

4. Vedecká a informačná činnosť

Vedecké a informačné služby pre archívne inštitúcie, právnické osoby a fyzické osoby so špecializovanou regulačnou a vedecko-metodologickou literatúrou VNIIDAD poskytuje prostredníctvom Priemyselného centra vedecko-technických informácií o archívnictve a spisovej službe (ďalej len OCNTI), ktoré ročne plní v priemere viac ako 600 žiadostí právnických a fyzických osôb o informácie.

Referenčný a informačný fond (CIF) OCNTI predstavuje približne 54,0 tisíc publikovaných a nepublikovaných diel, čo ročne pribúda v priemere o 500 nových pracovníkov. Pre účely účtovania a používania sa zostavuje a vedie kartotéka referenčných a informačných kariet v tradičnej forme a pravidelne sa zverejňujú zoznamy nových príjmov. Elektronická verzia katalógu zverejnená na webovej stránke VNIIDAD obsahuje 42 000 bibliografických popisov materiálov SIF.

Vzhľadom na slabé technické a softvérové ​​vybavenie ústavu (chýbajúce výkonné skenery, počítačové programy na optické rozpoznávanie textu a úpravu PDF súborov, fotoeditor) je proces prevodu materiálov SIF priamo do elektronickej podoby pomerne pomalý a vytvorený elektronický zdroj nie je voľne dostupný na webovom sídle ústavu.je umiestnený.

5. Edukačná činnosť

Mať trvalú licenciu na oprávnenie vykonávať vzdelávacie aktivity AAA č. 000821, ev. č. 0809, vydané Rosobrnadzorom dňa 3. 9. 2011, ústav ho realizuje v rámci postgraduálnych výskumných a vzdelávacích programov pedagogických zamestnancov, ako aj doplnkových odborných programov a programov odborného vzdelávania.

V súlade s rozhodnutím Rady predsedov vlád SNS zo dňa 18.09.2003 má VNIIDAD štatút základnej organizácie pre preškoľovanie a zdokonaľovanie personálu v oblasti archívnictva, správy dokumentov a dokumentačnej podpory riadenia SNS. členských štátov, ktorá sa realizuje prostredníctvom aktivít Priemyselného centra pokročilých štúdií v archívnictve a dokumentačnej podpory pre manažment (ďalej len OCPC).

Ústav poskytuje postgraduálne vzdelávanie v odbore 25.05.02 - Dokumentárna tvorba, dokumentová veda, archívnictvo. Avšak v rozpore s postupom pre organizáciu a realizáciu vzdelávacích aktivít vo vzdelávacích programoch vysokoškolského vzdelávania - programy prípravy vedeckých a pedagogických pracovníkov na postgraduálnej škole (doplnok), schválené nariadením Ministerstva školstva a vedy Ruska zo dňa 19. novembra 2013 č. 1259, zodpovedajúci vzdelávací program VNIIDAD neprešiel štátnou akreditáciou.

V súčasnosti na nadstavbovom kurze študujú tri osoby dennou formou (z toho jedna platenou formou) a jedna osoba externou formou. V rokoch 2015 - 2016 bez prijatia na vysokú školu.

Z dôvodu nemožnosti zabezpečiť fungovanie dizertačnej rady v súlade s požiadavkami príkazu Ministerstva školstva a vedy Ruska zo dňa 12.12.2011 č.2817 „O schválení Predpisov o Rade pre obhajobu dizertačných prác na hodnosť kandidáta vied, na hodnosť doktora vied“ a nedostatku potrebného počtu doktorov vied bola práca dizertačnej rady ukončená (príkaz Ministerstva školstva a vedy Ruska zo dňa 07.07. .2015 č. 729 / NK), čo však nie je dostatočným zdôvodnením nedostatku dizertačných prác vypracovaných ústavom, keďže absolventi postgraduálneho štúdia sa mohli obhajovať v dizertačnej rade RSUH.

Odborné preškolenie a zdokonaľovanie personálu v oblasti archivácie a správy dokumentácie vykonáva ÚOKP na zmluvnom základe s právnickými a fyzickými osobami. Vzdelávanie v OČTK je realizované prezenčnou, externou a externou formou v hlavných oblastiach odborných rekvalifikácií, zdokonaľovacích školení v krátkodobom a dlhodobom formáte a v niektorých prípadoch aj v rámci individuálnych stáží. .

Práca OČTK je vybudovaná na základe tematických plánov vzdelávacích podujatí a harmonogramov vedenia školiacich kurzov. Na koordináciu práce OČTK je vytvorená metodická rada, ktorej funkciami sú koordinácia tematických plánov a učebných osnov, harmonogramov kurzov, zoznamov vydanej náučnej a metodickej literatúry, kontrola kvality učebných osnov a optimálna metodika náboru študentov. V súčasnosti je potrebné podstatne aktualizovať zloženie rady z dôvodu odvolania väčšiny jej členov.

Okrem popredných špecialistov VNIIDAD, najkvalifikovanejších pracovníkov štátnych archívov, vývojárov softvérových produktov v oblasti informačnej a dokumentačnej podpory riadenia a archivácie, sú do vzdelávacieho procesu zapojení aj pedagógovia špecializovaných vysokých škôl, hoci tento prax nie je zvlášť bežná z dôvodu nedostatku dostatočných finančných zdrojov na to, aby ich inštitút zapojil do vzdelávania.

Za posledné tri roky vyškolilo OČTK viac ako 2,5 tisíc ľudí vr. značný počet archivárov z krajín SNŠ a EURASIC (Kazachstan, Tadžikistan, Mongolsko, Vietnam atď.).

Hlavnou nevýhodou vzdelávacích aktivít VNIIDAD je chýbajúca štátna akreditácia ním realizovaných vzdelávacích programov odbornej rekvalifikácie a zdokonaľovania. Hoci sa to pre takéto inštitúcie formálne nevyžaduje, napriek tomu to znižuje konkurenčné výhody VNIIDAD v porovnaní s inštitúciami vyššieho vzdelávania, ktoré majú štátnu akreditáciu a aktívne rozširujú prax implementácie doplnkových vzdelávacích programov, čo môže v budúcnosti viesť k vytlačeniu VNIIDAD. trhu poskytovania vzdelávacích služieb.v oblasti odbornej prípravy špecialistov na doklady a archivárov, keďže pri absencii akreditácie nemôže po absolvovaní odbornej prípravy vydávať diplomy a štátom uznané vysvedčenia.

Nedostatok aktívnej odbornej interakcie medzi ústavom a jednoprofilovými vysokými školami neprispieva k vzdelávacím aktivitám.

6. Medzinárodná spolupráca

Medzinárodné vzťahy ústavu sú zamerané na zvyšovanie kvality vedeckej činnosti založenej na spolupráci s medzinárodnou archívnou komunitou prostredníctvom rozvoja spoločných programov, využívania archívnych a evidenčných inovácií a informačných technológií, účasti na medzinárodných vedeckých projektoch a vedeckých mobilita vedcov.

Donedávna najplodnejšie profesionálne vzťahy sa rozvíjali v rámci dohody medzi VNIIDAD, Bieloruským výskumným ústavom dokumentovej vedy a archivácie a Ukrajinským výskumným ústavom archívnictva a dokumentovej vedy. Po známych udalostiach však kontakty s ukrajinskou stranou zamrzli, pričom vzťahy s bieloruskými kolegami sa naďalej vyvíjajú pomerne aktívne. VNIIDAD je pravidelným účastníkom spoločných vedeckých podujatí realizovaných v rámci Spoločného akčného plánu Federálnej archívnej agentúry a Odboru pre archívnictvo a spisovú službu Ministerstva spravodlivosti Bieloruskej republiky na roky 2014-2016.

Významným smerom medzinárodných aktivít ústavu je účasť na práci Medzinárodnej rady archívov a jej euro-ázijskej regionálnej pobočky (EURASICA). Zástupcovia VNIIDAD sa zúčastnili väčšiny nedávnych medzinárodných kongresov archívov a takmer všetkých podujatí EURASIC. Tu treba poznamenať každoročné organizovanie medzinárodných konferencií „Dokumentácia v informačnej spoločnosti“ pod záštitou EURASIK-u a Federálneho archívu.

Užitočná je aj účasť VNIIDAD na aktivitách Medzinárodného inštitútu archívnictva v Terste a Maribore, ako jedného zo smerodajných fór odborníkov v oblasti archívnictva.

Od roku 2016 je VNIIDAD partnerom medzinárodného projektu InterPARES Trust a je súčasťou jeho európskej skupiny.

7. Logistika a finančná podpora

VNIIDAD nemá vo svojej súvahe žiadne nehnuteľnosti. Na základe zmluvy o bezodplatnom užívaní priestorov a majetku zo dňa 11.01.2011 č. BP 3/11 obýva pracovné priestory o celkovej výmere 1731,7 m2. metrov v budove Ruského štátneho archívu vedeckej a technickej dokumentácie na adrese: Profsoyuznaya ul., 82.

Vybavenie zamestnancov počítačovou technikou je 85 % (50 pracovných staníc, z toho 8 jednotiek starších ako 8 rokov).

Financovanie VNIIDAD ako federálnej rozpočtovej inštitúcie sa uskutočňuje na náklady:

federálny rozpočet, pridelený vo forme dotácie na realizáciu štátnej úlohy, ktorá sa každoročne stanovuje;

federálny cieľový program „Kultúra Ruska“, prijatý na základe súťaže;

z činností vytvárajúcich príjem.

Dynamika pomeru rozpočtového a mimorozpočtového financovania za posledné tri roky naznačuje pokles mimorozpočtových príjmov v absolútnom vyjadrení aj v podieloch vo vzťahu k rozpočtovej zložke. Financovanie rozpočtu v absolútnom vyjadrení zostalo počas tohto obdobia prakticky nezmenené:

Zároveň je potrebné osobitne poznamenať, že priamu vedeckú činnosť ústav vykonáva výlučne na náklady rozpočtových prostriedkov v rámci plnenia štátnych úloh a štátnych zákaziek v rámci federálneho cieľového programu „Kultúra Ruska“. Za obdobie 2014 - 2016 VNIIDAD nerealizoval ani jeden výskumný projekt na objednávku mimovládnych organizácií alebo so zapojením grantovej podpory.

Finančné prostriedky vyčlenené na rozvoj ústavu vr. na materiálno-technické vybavenie tvoria relatívne malú časť jeho mimorozpočtových príjmov: v roku 2014 - 814 616,0 rubľov. (6,8 % mimorozpočtových príjmov), v roku 2015 - 1 080 855,0 rubľov. (10,4 %), 2016 – 1 128 901,0 RUB (7,6 %).

V rokoch 2014-2016 nebolo dovolené neprimerané (neefektívne) vynakladanie rozpočtových prostriedkov ústavom. Postup pri vynakladaní finančných prostriedkov na služobné cesty je dodržaný.

Rozpočtové účtovanie príjmov a výdavkov sa vykonáva v súlade s pracovným plánom účtov rozpočtového účtovníctva. Overovaním správnosti vypracovania VNIIDAD „Správy o plnení plánu svojich finančných a hospodárskych činností inštitúciou“ za rok 2016 a iných rozpočtových správ bolo zistené množstvo porušení. Správy sa predkladajú v rozpore so stanovenými termínmi, čo vedie k oneskoreniu poskytovania konsolidovaných správ zo strany Rosarkhiv federálnej pokladnici

Za účelom zefektívnenia mimorozpočtovej činnosti sú štandardné formy zmluvy o poskytovaní platených vzdelávacích služieb (korešpondenčné kurzy, externé kurzy, krátkodobé denné kurzy s právnickými osobami / fyzickými osobami), zmluvy o poskytovaní služieb pre poplatok (na prilákanie učiteľov do kurzov ďalšieho vzdelávania na lektorské, kontrolné a iné práce a pod.), zmluvy o poskytovaní platených služieb na prípravu a poskytovanie informačných materiálov (pre OCNTI).

Inventarizácia peňažných prostriedkov, zásob, dlhodobého majetku a finančných záväzkov nebola v roku 2016 vykonaná.

Náhodnou kontrolou správnosti stanovenia služobných miezd a ich časového rozlíšenia za rok 2016 neboli zistené žiadne porušenia. V kontrolovanom období neboli zistené žiadne porušenia úplnosti a včasnosti premietnutia finančných a ekonomických operácií na mzdy, časové rozlíšenie a platenie poistného v účtovných evidenciách rozpočtu.

Odmeňovanie sa uskutočňuje v súlade s pracovnými zmluvami a pracovným výkazom.

Dodatok
k certifikátu o výsledkoch komplexnej kontroly
FBU „Celoruský výskum
Ústav dokumentácie a archívnictva"

Odporúčania na zlepšenie činnosti VNIIDAD

Vypracovať dlhodobý plán (koncepciu alebo program) rozvoja ústavu;

prejsť na vypracovanie ročných plánov práce inštitútu;

optimalizovať počet štrukturálnych jednotiek, ktoré nie sú priamo zapojené do výskumnej práce a/alebo vzdelávacích aktivít;

vykonávať atestáciu výskumníkov, ktorí majú menej ako štyri publikované práce v rokoch 2014-2016;

obnoviť vojenskú registráciu v súlade s predpismi o vojenskej registrácii;

organizovať prácu na vytvorení personálnej rezervy;

zabezpečiť vedenie personálnej evidencie v súlade s platnou legislatívou;

rozšíriť prax vytvárania dočasných tvorivých tímov na realizáciu výskumných projektov, a to aj so zapojením odborníkov z vedeckých a vzdelávacích organizácií;

zabezpečiť predbežné posúdenie všetkých, bez výnimky, výsledkov výskumnej práce špeciálne vytvoreným poradným orgánom (odborná rada, odborná sekcia Akademickej rady a pod.);

zabezpečiť povinné zaradenie metodických pomôcok na ich experimentálnu realizáciu do cyklu vývoja;

aktivovať umiestňovanie vedeckých publikácií v publikáciách indexovaných vo Web of Science a Scopus;

zvážiť otázku vykonávania štátnej (alebo aspoň verejnej) akreditácie vzdelávacích programov VNIIDAD v oblasti odbornej rekvalifikácie a zdokonaľovania špecialistov;

prehĺbiť spoluprácu v oblasti vzdelávacích aktivít s vysokými školami, ktoré školia personál v oblasti správy a archivácie dokumentov;

vykonať modernizáciu internetovej stránky vrátane zostavenia mapy lokality, inštalácie funkcie vyhľadávania na stránke; sekcia kontaktov by mala byť doplnená o informácie o vedúcich štrukturálnych divízií s uvedením telefónnych čísel a e-mailových adries; vytvorte rubriku „Publikované diela VNIIDAD“; rozšíriť počet partnerských stránok;

zvýšiť počet prekladov diel ústavu do cudzích jazykov; vytvoriť anglickú verziu webovej stránky inštitútu;

zvážiť otázku členstva ústavu v Medzinárodnej rade archívov v kategórii „C“;

zintenzívniť prácu na hľadaní zdrojov dodatočného financovania jednak hľadaním zákaziek na vypracovanie vedeckých tém, ako aj komercializáciou výsledkov vlastnej výskumnej činnosti;

prijať opatrenia na zefektívnenie zmluvnej práce vrátane vypracovania a schvaľovania dokumentov upravujúcich postup pri schvaľovaní, podpisovaní a vykonávaní dohôd (štátnych zmlúv);

zabezpečiť dodržiavanie požiadaviek zákona z hľadiska registrácie a lehôt na predkladanie správ o rozpočte, ako aj vydávanie / prijímanie finančných prostriedkov z pokladne inštitúcie;

aktualizovať objednávku účtovnej politiky;

vykonať inventarizáciu finančných prostriedkov, inventarizácie, dlhodobého majetku a finančných záväzkov ústavu.

Všeobecné informácie o spoločnosti

Ďalšie informácie o spoločnosti

Referenčný a informačný servis o problémoch podpory dokumentácie; vývoj projektov na zlepšenie systémov dokumentačnej podpory riadenia; príprava regulačných a metodických materiálov o organizácii dokumentačnej podpory správy a archívneho uchovávania dokumentov v inštitúciách, organizáciách, podnikoch rôznych foriem vlastníctva a riadenia; poradenstvo v otázkach zaistenia bezpečnosti dokumentov, výberu technických prostriedkov dokumentácie a archívneho uchovávania dokumentov; pokročilé školenia v oblasti správy a archivácie dokumentov

Podrobné informácie o podniku

PhD. Služby podpory podnikania. Dokumenty, dokumentácia a dokumentácia. Konzultanti v oblasti systémov spracovania obchodných informácií, priemyselných, komerčných a obchodných údajov. Kurzy pre rekvalifikáciu a zdokonaľovanie personálu. Organizovanie výstav, kongresov, konferencií. Aplikačný softvér, softvérové ​​balíky pre obchodných, finančných, kancelárskych a profesionálnych vývojárov. Softvér pre technológie ukladania informácií, správu archívov, správu knižníc a elektronických dokumentov (EDMS), systémy správy databáz (DBMS), správu informačných centier, pomocné služby. Odborné, technické, hobby a iné špecializované krátkodobé školenia a zdokonaľovacie kurzy. Univerzity, postgraduálne školy, technické univerzity a vysoké školy (inštitúty). Služby pre organizáciu kongresov a konferencií, pre technickú dokumentáciu, ukladanie a vyhľadávanie informácií, pre školiacu dokumentáciu, ukladanie a ničenie dokumentácie, údržbu, administratívne riadenie archívov dokumentov

Názvy spoločností

Navrhnite zmenyInformujte o uzavretí

Všeruský vedecko-výskumný ústav dokumentácie a archivácie bol zriadený v roku 1966 nariadením vlády ZSSR. Ústav vykonával výskumné práce v oblasti archívnictva a evidencie. Na základe získaných výsledkov pracovníci Výskumného ústavu vypracovali usmernenia a odporúčania na organizáciu archívov a kancelárskej práce pre inštitúcie rôzneho zamerania. Po rozpade Sovietskeho zväzu boli hlavné funkcie vedenia archívnej činnosti prenesené do Rosarkhivu, do ktorého štruktúry patril aj VNIIDAD. Ústav je zaradený do systému ústredného archívneho úradu krajiny ako samostatná organizácia. Medzi jeho úlohy patrí vypracovanie metodických a teoretických otázok správy a archivácie dokumentov, vrátane poskytovania dokumentov organizáciám. Súčasťou inštitúcie je viacero vedecko-výskumných oddelení, ktoré organizujú referenčný aparát a prísne evidujú archívne dokumenty. Výskumný ústav má rezort na získavanie a skúmanie dokumentov, oddelenie riadenia dokumentácie a normalizácie. Špeciálna jednotka rozvíja otázky zabezpečenia bezpečnosti dokumentov. Pracovníci Výskumného ústavu majú vypracované jasné pravidlá, predpisy a metódy pre prácu v archívoch spravovaných štátom a jednotlivými organizáciami. Jednou z dôležitých činností inštitúcie je riešenie otázok priamo súvisiacich s triedením archívnych informácií a tlačených materiálov.

Pokročilé školenie a odborné preškolenie v oblasti archivácie, správy dokumentov, podpory správy dokumentov

Obsah predmetu: moderný právny a regulačný a metodický rámec pre prácu s dokumentmi v štátnej správe a správe, v rôznych organizáciách, inštitúciách a podnikoch, ako aj s archívnymi dokumentmi medzinárodné a ruské štandardy pre správu dokumentov tradičné a nové perspektívne metódy práce s dokumentmi v orgány úrady a správy, v rôznych organizáciách, inštitúciách a podnikoch, ako aj s archívnymi dokumentmi automatizované systémy správy dokumentov elektronická správa dokumentov moderné technológie na organizáciu práce archívnych inštitúcií vrátane práce s elektronickými dokumentmi. Triedy vedú: poprední špecialisti VNIIDAD - vývojári hlavných regulačných dokumentov platných v Ruskej federácii: zákony, pravidlá, GOST, pokyny, zoznamy a autori metodických príručiek na organizáciu práce s dokumentmi v moderných podmienkach vysokokvalifikovaní zamestnanci federálnej štátne archívy skúsení pedagógovia špecializovaných vysokých škôl zástupcovia popredných ruských a zahraničných firiem na vývoj softvérových produktov a výrobu zariadení na prácu s dokumentmi a dokumentačnými informáciami archívov. Účastníci kurzu majú k dispozícii učebné pomôcky, regulačné a metodické dokumenty vypracované vedcami VNIIDAD.

Misia: Zdokonaľovacie vzdelávanie a odborné preškolenie odborníkov v oblasti archívnictva, správy dokumentov a správy dokumentov (správca dokumentov, archivár, asistent tajomníka, referent, správca, asistent manažéra)

V dňoch 9. – 10. apríla 2019 zorganizoval OCPC VNIIDAD workshop na tému „Softvérový balík Archívneho fondu a jeho perspektívy rozvoja“.

Seminár sa zaoberal týmito témami:
1. Ciele, ciele a základné princípy účtovania dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie.
2. Organizácia práce na evidencii dokumentov v štátnom a obecnom archíve.
3. Program informatizácie: ciele, zámery, hlavné smery.
4. Úloha a význam softvérových systémov "Archívny fond", "Katalóg fondov", "Centrálny skladový katalóg" v jednotnom informačnom priestore Ruska.
5. Štruktúra a hlavné charakteristiky PC "Archívny fond", verzia 5.0.
6. Metodika vedenia účtovných dokladov v PK „Archívny fond“, verzia 5.0.
7. Problémy implementácie verzie 5.0 Archívneho fondu PC v štátnych a obecných archívoch.
Školenie viedli: vedúci Katedry archívnictva VNIIDAD, PhD. filol. vedy. NA. Gerchikov; vedúci laboratória VNIIDAD N.A. Tkačenko; Vedúci oddelenia medziarchívnych informačných a komunikačných projektov RGANTD N.V. Gliščinskaja.
Poslucháčom seminára bola poskytnutá normatívna a metodická literatúra a po absolvovaní školenia im boli udelené certifikáty o zdokonaľovaní.
Najbližší kurz na túto tému je naplánovaný od 22. do 23. októbra 2019.

Od 1. apríla do 5. apríla 2019 zorganizovalo VNIIDAD OCTC workshop na tému „Reštaurovanie archívnych dokumentov“.
Školenia sa zúčastnili odborníci zo štátnych archívov a komerčných organizácií.
Účastníci seminára absolvovali teoretické a praktické hodiny na tieto témy:
1. Zabezpečenie bezpečnosti dokumentov ako systému opatrení. Miesto a úloha obnovy v systéme OSD. Účel a úlohy reštaurovania. Princípy reštaurovania.
2. Biocídne spracovanie prípadov ako spôsob zabezpečenia bezpečnosti dokumentov.
3. Správanie sa textov rôzneho typu pri reštaurovaní. Vlastnosti textov rôzneho druhu: rukopisné, strojom písané, tlačené, elektrografické, tlačiarenské. Kritériá hodnotenia stability textov: chemická stabilita, odolnosť voči vode, odolnosť proti opotrebovaniu. Definícia
stabilita textu. Kompozície na ich upevnenie.
4. Technológia hlavných reštaurátorských procesov a operácií. Príprava roztokov. Vykonanie potrebných predreštaurátorských štúdií. Workshopy.
5. Viazanie a viazanie archívnych dokumentov. Materiály a zariadenia na viazačské práce.
6. Papiere a lepidlá na reštaurovanie. Reštaurovanie archívnych dokumentov na pergamene. Špecifiká reštaurovania dokumentov vyrobených železogalovým atramentom a farbivami na báze zlúčenín medi. Obnova dokumentov vyhotovených na pauzovacom papieri.
7. Zoznámenie sa s medzištátnymi normami: GOST 7.48 - 2002 “SIBID. Uchovávanie dokumentov. Základné pojmy a definície“, ktorým sa ustanovujú pojmy a definície pojmov používaných vo vede, technike a výrobe v oblasti konzervovania dokumentov na papieri, pergamene a koži; GOST 7.50 - 2002 "SIBID. Uchovávanie dokumentov. Všeobecné požiadavky“, ktorý obsahuje hlavné ustanovenia na zaistenie bezpečnosti dokumentov, ako aj odporúčania na organizáciu práce v oblasti uchovávania dokumentov. Materiály na fázovú obnovu.
8. Postup pri evidencii reštaurátorskej dokumentácie.
9. Obnovenie integrity dokumentov ručným dopĺňaním papierovej hmoty. Praktická lekcia.
10. Plánovanie bezpečnostných opatrení a havarijnej pripravenosti. Akcie v prípade núdze. Workshopy.
Školenie viedli: Vedúci výskumný pracovník Laboratória pre uchovávanie archívnych dokumentov VNIIDAD, doktor biologických vied T.N. Bolshakova, zástupkyňa vedúceho LMRD RGANTD L.P. Mashkova, umelkyňa-reštaurátorka najvyššej kategórie LMRD RGANTD I.S. Šarapovová.
Pre účastníkov seminára bola zorganizovaná exkurzia do kníhviazačskej dielne LMRD RGANTD.
V závere seminára poslucháči absolvovali kontrolný test zo základných pojmov a definícií z oblasti konzervovania dokumentov na papieri, pergamene a koži.
Účastníkom kurzu bola poskytnutá normatívna a metodická literatúra a na konci školenia im boli udelené certifikáty zavedenej formy o zdokonaľovaní.

Od 26. marca do 28. marca 2019 OCCP VNIIDAD uskutočnilo nadstavbové školenie „Regulačný a metodický rámec pre posudzovanie a výber dokumentov organizácií na trvalé uloženie. Skúmanie hodnoty dokumentov a získavanie archívov.
Kurzu sa zúčastnili odborníci z mestských archívov, štátnych a obchodných organizácií.
Na kurze sa diskutovalo o nasledujúcich otázkach:
1. Právny základ pre vznik Archívneho fondu Ruskej federácie.
2. Regulačný a metodický rámec pre skúmanie hodnoty dokumentov a akvizíciu štátnych archívov.
3. Zásady, kritériá, metódy hodnotenia a výberu dokumentov na trvalé uloženie.
4. Moderné problémy výberu dokumentov do Archívneho fondu Ruskej federácie.
5. Zoznamy prameňov pre akvizíciu štátnych archívov.
6. Príprava dokumentov na uloženie do archívu organizácie, odovzdanie dokumentov s trvalou dobou uloženia do štátnych archívov.
7. Funkcie výberu na uchovávanie dokumentov mimovládnych organizácií a určitých kategórií dokumentácie (vedecko-technické, KFFD a iné dokumenty).
8. Organizácia práce s dokladmi o personálnom a osobnom pôvode.
9. Automatizované archívne technológie v hlavných činnostiach archívnych inštitúcií v súčasnosti.
10. Financovanie dokumentov v archívoch.
11. Organizácia práce archívu. Práva a povinnosti odbornej komisie organizácie.
V rámci kurzu sa uskutočnili workshopy o príprave a vyhotovení súpisov vecí, listín a o príprave úkonov na zničenie listín, ktoré nepodliehajú úschove.
Triedy viedli poprední odborníci VNIIDAD: vedúci výskumník oddelenia archívov B.V. Albrecht, vedúci Katedry archívnictva, PhD. filol. Sciences N.A. Gerchikova, vedúca vedecká pracovníčka oddelenia archívov E.N. Sacharová, vedúca. laboratórium N.A. Tkačenko, hlava OCPC, Ph.D. ist. Sciences N.I. Khimina.
Cvičenci dostali sady učebných pomôcok k téme kurzu a po absolvovaní školenia certifikáty zavedenej formy o zdokonaľovaní.
Najbližší kurz na túto tému je naplánovaný na 14.-16.10.2019.

Od 18. marca do 22. marca 2019 uskutočnil VNIIDAD OCCP doškoľovací kurz na tému „Systémy správy elektronických dokumentov: organizácia používania“.
Školenia sa zúčastnili odborníci zo štátnych a obchodných organizácií a mestských archívov.
Kurzy viedli: Katedra správy spisov VNIIDAD M.V. Beldov; Kandidát historických vied docent M.P. Bobylev; vedúci vedecký pracovník Katedry spisovej služby VNIIDAD O.N. Bukreeva; vedecký pracovník Katedry spisovej služby VNIIDAD A.G. Borozdin; vedecký pracovník Katedry spisovej služby VNIIDAD N.I. Ivanovský.
Kurz pokrýval tieto témy:
1. Politika štátu v oblasti formovania „informačnej spoločnosti“, „digitálnej ekonomiky“ a správy dokumentácie. Federálne zákony Ruskej federácie a interné zákony upravujúce používanie elektronických dokumentov. Národné a medzinárodné štandardy v oblasti správy dokumentov.
2. Vymenovanie elektronických systémov správy dokumentov (EDMS). Moderné organizačné a technologické formy ich aplikácie.
3. Funkčné požiadavky na implementáciu životného cyklu dokumentov v EDMS.
4. Elektronický podpis a jeho využitie pri správe dokumentov.
5. Požiadavky na prípravu a vyhotovenie organizačných a administratívnych dokumentov v podmienkach elektronickej správy dokumentov.
6. Elektronické šablóny dokumentov. Zásady elektronického schvaľovania návrhov listín, vykonávania zmien, podpisovania a prinášania listín exekútorom.
7. Organizácia práce s nomenklatúrou prípadov v podmienkach práce s elektronickými dokumentmi.
8. Regulácia používania EDMS v organizácii.
9. Úloha EDMS pri optimalizácii procesov pracovného toku. Metódy navrhovania procesov v oblasti správy dokumentov.
10. Dynamika zmien v objeme obehu dokumentov v kontexte využívania EDMS a medzirezortnej elektronickej interakcie federálnych výkonných orgánov.
11. Pravidlá organizácie uchovávania, získavania, účtovania a používania dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov v štátnych orgánoch, samosprávach a organizáciách (2015)
12. Hodnotenie efektívnosti využívania EDMS.
13. Vzťah medzi procesmi internej a externej správy elektronických dokumentov pri budovaní „digitálnej organizácie“.
14. Perspektívne smery vývoja a využitia EDMS. Interakcia EDMS a elektronického archívu organizácie.
Poslucháči dostali súbory normatívnych a metodických príručiek k téme kurzu a certifikáty zavedenej formy o zdokonaľovaní.
Najbližší kurz na tému „Systémy na správu elektronických dokumentov: organizácia používania“ (40 školiacich hodín) je naplánovaný na 7. – 11. októbra 2019.

marca 2019 usporiadal VNIIDAD OCCP dvojdňový seminár na tému „Požiadavky na vyhotovenie dokumentov podľa GOST R 7.0.97-2016“.
Seminára sa zúčastnili zástupcovia komerčných organizácií.
Počas školenia autori dokumentu zdôraznili tieto problémy:
1. Regulačná podpora kancelárskej práce v súčasnej fáze.
2. Systém organizačnej a administratívnej dokumentácie: druhy a druhy dokumentov.
3. Zabezpečenie dokumentačných procesov v organizácii v súlade s GOST R 7.0.97-2016: zloženie podrobností dokumentov, požiadavky na formuláre dokumentov.
4. Obchodná korešpondencia: znaky písania obchodných listov.
5. Požiadavky na používanie nástrojov elektronického podpisu.
V rámci seminára sa uskutočnili workshopy o zostavovaní obchodných listov a vývoji elektronických predlôh formulárov dokumentov.
Triedy viedli poprední špecialisti dokumentačného oddelenia VNIIDAD - vývojári GOST: vedúci výskumník M.V. Beldov; vedúci výskumník O.N. Bukreeva;
výskumník A.G. Borozdin; výskumník N.I. Ivanovský.
Na záver seminára boli poslucháčom ocenené certifikáty zavedenej formy o zdokonaľovaní.
Pripomíname, že nový GOST R 7.0.97-2016 „Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papierovanie“ nadobudol účinnosť dňa 01.07.2018 v súlade s nariadením Rosstandart zo dňa 8. decembra 2016 č. 2004-st (v znení zo 14. mája 2018). Ďalšie semináre o aplikácii novej GOST sa budú konať 14. - 15. mája, 4. - 5. júna, 9. - 10. septembra 2019.

Všeruský výskumný ústav dokumentácie a archivácie (VNIIDAD) je súčasťou systému Federálneho archívneho úradu (Rosarchive). Jeho hlavnými úlohami zostáva rozpracovanie teoreticko-metodických problémov archivácie a správy dokumentov, archivácie a dokumentačnej podpory manažmentu.

Ústav má vedeckovýskumné odbory v hlavných oblastiach činnosti: odbor archívnictva (pozostáva z: sektora pre organizáciu vedeckého referenčného aparátu a evidencie archívnych dokumentov, sektora zostavovania a skúmania hodnoty dokumentov, sektora využívania archívnych dokumentov dokumentov), ​​odbor pre vedu o dokumentoch (tvorí ho: rezort správy dokumentov, rezort normalizácie a správy dokumentácie), oddelenie ekonomického a technologického zabezpečenia archívnictva (zahŕňa: laboratórium na zaistenie bezpečnosti archívnictva dokumentov, sektor ekonomiky archívnictva, laboratórium automatizovaných archívnych technológií). Medzi 88 zamestnancami ústavu (stav k 1. 1. 2013) je 1 člen korešpondent Ruskej akadémie vied, 6 doktorov vied a 30 kandidátov vied.

Ústav má vypracované pravidlá, metódy a predpisy pre prácu štátnych archívov a archívov organizácií. Je vytvorených množstvo zoznamov dokumentov upravujúcich výber dokumentov na archiváciu. Najdôležitejšími smermi vedecko-výskumnej práce ústavu je riešenie otázok teórie a praxe skúmania hodnoty dokumentov a získavania archívnych dokumentov, vytváranie a rozvoj systému vedeckého a referenčného aparátu a jeho teoreticko-metodologického a klasifikácia archívnych informácií. Špecialisti ústavu sa úspešne zaoberajú problematikou ekonomiky archívnictva, zaistenia bezpečnosti archívnych dokumentov a ich využívania.

V oblasti správy dokumentov a správy dokumentov ústavu sa realizuje teoretický výskum súvisiaci so štúdiom informačnej podstaty dokumentu, jeho vlastností a funkcií, procesov tvorby dokumentov, ako aj tvorby dokumentačných systémov. Uskutočňuje sa výskum histórie kancelárskej práce a terminológie správy dokumentov a dokumentačnej podpory pre manažment. Aplikované štúdium je zamerané na zovšeobecnenie praktických skúseností z vývoja a implementácie technológií na prácu s dokumentmi vrátane elektronických a systémov elektronickej správy dokumentov (podnikové informačné systémy), čím sa rozvíjajú organizačné základy pre budovanie systémov správy dokumentov.

Inštitút úspešne spolupracuje s Medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu, podieľa sa na vývoji najdôležitejších medzinárodných štandardov pre správu dokumentov a do povedomia svetových profesionálov dáva zásadné pozície ruských dokumentových špecialistov na správu dokumentov a štandardizáciu tohto druhu činnosti. komunity.

Problémy vedecko-výskumnej činnosti ústavu v posledných rokoch úzko súvisia so zmenami prebiehajúcimi v oblasti informačných technológií, so stále väčším rozšírením elektronických dokumentov a výrazným rozšírením správy elektronických dokumentov. Významné miesto zaujíma práca v oblasti skvalitňovania správy dokumentácie, zaistenia bezpečnosti archívnych dokumentov, rozvoja automatizovaných archívnych technológií a fungovania elektronických archívov.

V ústave pôsobí Priemyselné centrum vedecko-technických informácií o archívnictve a spisovej službe (zahŕňa: Sektor informačnej podpory a údržby SIF, Sektor zahraničných vedecko-technických informácií o archívnictve a spisovej službe, Sektor elektronických zdrojov vedecko-technických informácií), ktorá poskytuje archívom a iným zainteresovaným organizáciám informácie v oblasti správy a archivovania dokumentov. Existuje Odvetvové centrum pre nadstavbové štúdium archívnictva a správy dokumentácie, ktoré zabezpečuje preškolenie a zdokonaľovanie personálu v týchto oblastiach. V roku 2003 bol ústav rozhodnutím Rady predsedov vlád členských štátov SNŠ udelený štatút základnej organizácie pre preškoľovanie a zdokonaľovanie personálu v oblasti archívnictva, správy dokumentov a dokumentačnej podpory pre správu členských štátov. Spoločenstva nezávislých štátov.

V Akademickej rade inštitútu sú poprední odborníci z Federálneho archívneho úradu, VNIIDAD a ďalších organizácií. Existujú postgraduálne štúdium a dizertačná rada pre obhajoby dizertačných prác pre titul doktora a kandidáta historických vied v odbore: 25.05.02 - dokumentárna, dokumentárna, archívnictvo.