Mit dieser Lektion möchte ich die Lernreihe fortsetzen, wie man mit der Office-Suite arbeitet. MicrosoftBüro, an die ich mich ganz am Anfang der Erstellung dieses Blogs gehalten habe. Und zufällig habe ich noch kein weiteres nützliches Tool aus diesem Arsenal von Programmen angesprochen, die in unserem Leben sicherlich unverzichtbar sind. Nun, ich denke, Sie können immer noch eine kostenlose Alternative zu ihnen finden, wie z offenes Büro oder freies Büro. Aber die Alternative ist dafür und eine Alternative, um nur die Fähigkeiten seines älteren Bruders zu kopieren FRAUBüro, das übrigens schon lange auf diesem Markt ist und alle oben genannten kostenlosen Analoga in ihrer Funktionalität genau von diesem Paket geleitet werden. Obwohl wir uns meiner Meinung nach ein wenig vom Thema entfernt haben, habe ich beiläufig ein nützliches Programm erwähnt, und wie Sie vielleicht aus dem Titel erraten haben, ist dies ein Programm zum Erstellen von Präsentationen - FRAUEnergiePunkt.
Versuchen wir uns zunächst einmal zu fragen, wozu Präsentationen überhaupt nötig sind.
Im Allgemeinen können sie für verschiedene Zwecke verwendet werden ... sei es eine Werbung für ein Produkt oder eine Technologie oder einfach eine detaillierte Illustration von Unterrichtsmaterial. Sie können sie verwenden, wie Sie möchten ... Aber die oben gegebene Erklärung ist etwas abstrakt. Betrachtet man das alles aus einem anderen Blickwinkel, dann kann man sich die Präsentation als eine Sammlung von Folien vorstellen, die sich nach einer bestimmten Zeit oder im manuellen Modus nacheinander ablösen. Und wir werden einige Feinheiten bereits im Arbeitsprozess berücksichtigen.

Nun, fangen wir mit dem Lernen an. Version 2010 wird berücksichtigt, obwohl es Änderungen für andere Versionen des Programms gibt, betreffen sie die Hauptschnittstelle. Die Essenz bleibt gleich.
Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, sehen Sie ein solches Begrüßungsfenster.

Im Screenshot habe ich versucht zu zeigen, wo und was sich befindet. Ich hoffe, es ist klar geworden, und wenn es immer noch nicht sehr gut ist, sollte es weiter unten im Text sowie beim gleichzeitigen Ausführen von Aufgaben auf Ihrem Computer keine unverständlichen Momente geben. Allerdings ist es in fast allen Fällen gleich. Also mach dir keine Sorgen.

Bei der weiteren Arbeit mit dem Programm werden wir hauptsächlich die Symbolleiste verwenden Heimat, die die am häufigsten verwendeten Tools enthält. Das am zweithäufigsten verwendete Toolkit konzentriert sich auf die Registerkarte Einfügung. Wir werden zumindest in dieser Lektion keine anderen Registerkarten verwenden.

Alle Operationen, die wir mit der Symbolleiste ausführen, werden am Strom ausgeführt gleiten, das heißt, dasjenige, das für uns im Moment sichtbar ist. Wenn wir eine andere Folie auswählen möchten, wählen wir sie aus, indem wir mit der linken Maustaste auf der linken Seite des Bildschirms auf die Folie klicken, die Sie erstellen möchten aktiv.

Standardmäßig startet das Programm mit einem bereits erstellten. gleiten, die bereits Elemente wie enthält Folientitel und Untertitel der Folie.

Um die Beschriftung zu ändern, klicken Sie einfach auf ein Element und geben Sie dort etwas über die Tastatur ein. Versuchen Sie, etwas einzugeben. Mir ist zum Beispiel Folgendes passiert.

Wenn Sie diese beiden Elemente an einen anderen Ort verschieben möchten, gibt es nichts Einfacheres. Wählen Sie dazu einfach das Element aus, indem Sie mit der Maustaste darauf klicken, und es erscheint ein Rahmen, der die Grenzen dieses Elements anzeigt. Danach müssen Sie den Mauszeiger direkt an diese Grenze bringen (der Mauszeiger ändert gleichzeitig seine Form) und das Element mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle verschieben.

Außerdem verfügt das Programm bereits über mehrere Layouts mit einer vorgegebenen Anordnung von Elementen. Wählen Sie dazu aus Symbolleisten Absatz Layout, und klicken Sie auf den Pfeil daneben - aus der Liste der vorgefertigten Dropdown-Vorlagen können Sie die gewünschte auswählen.

Sie können einfach damit beginnen, mit verschiedenen Layouts zu experimentieren. Sie können jederzeit zum Standardlayout zurückkehren, indem Sie auswählen Wiederherstellen.

Darüber hinaus können wir neue Folien erstellen, indem wir auf die Dropdown-Menüschaltfläche − klicken Folie erstellen. In diesem Fall können Sie sofort auswählen, welche Layout angewendet wird neue Folie.

Die nächste Dropdown-Schaltfläche, die wir uns ansehen werden, wird aufgerufen Kapitel. Kommen wir also zum Thema...

Warum gibt es Abschnitte in PowerPoint?

Abschnitte werden verwendet, um Folien zu gruppieren. Nehmen wir an, wir halten eine Präsentation und haben ungefähr dreißig Folien, die sich auf ein großes Thema beziehen. Damit die Informationen effektiv präsentiert werden, ist es natürlich ratsam, sie in Abschnitte (Unterabschnitte) zu unterteilen - in diesem Fall wird der Dozent nicht verwirrt, wenn sich die Folien gegenseitig ersetzen, da dies möglicherweise der Fall ist zu einem bestimmten Thema zurückkehren. Und dank einer solchen Aufteilung in Unterabschnitte muss er sich nicht merken, auf welcher Folie er erzählt hat, zu was er zurückkehren wollte, und es wird für den Zuhörer einfacher sein, sich in all dieser Vielfalt zurechtzufinden. Dafür sind Schnitte da – damit im Kopf kein Chaos entsteht.

Versuchen wir zur Verdeutlichung, um zu verstehen, was was ist, vier Folien zu erstellen. Zwei von ihnen haben den Text „ Diese Folie gehört zu Abschnitt 1“, und zwei Folien mit Text – „ Diese Folie gehört zu Abschnitt 2„Gleichzeitig üben wir das Erstellen von Folien.

Lassen Sie uns nun zwei Abschnitte erstellen, indem Sie auf die entsprechende Dropdown-Schaltfläche klicken Kapitel, und wählen Sie den Menüpunkt aus Abschnitt erstellen:

Übrigens werden sie beim Erstellen von Folien standardmäßig alle in einem Abschnitt gruppiert, der heißt - Standardabschnitt. Alle nachfolgenden von uns erstellten Abschnitte werden in dem Abschnitt angezeigt, der im Panel mit Folien als Abschnitt ohne Titel angezeigt wird.

Was ist dann zu tun, wenn wir den Abschnitt umbenennen wollen?

Dazu müssen Sie diesen Abschnitt im Bedienfeld auf der linken Seite auswählen und das Element mit demselben Dropdown-Menü wie die Listenschaltfläche auswählen Abschnitt umbenennen.

In der Abbildung ist die ausgewählte Partition (diejenige, mit der eine Operation stattfinden wird) orange hervorgehoben.

Lassen Sie uns zwei Abschnitte erstellen, einer heißt - Abschnitt 1, Ein weiterer - Sektion 2.

Ok, Abschnitte werden erstellt. Was brauchen wir jetzt? Ziehen Sie Folien in die gewünschten Abschnitte. Es gibt nichts einfacheres. Wir nehmen einfach die gewünschte Folie, klicken mit der linken Maustaste darauf und verschieben sie bei gedrückter Maustaste in den gewünschten Abschnitt.

Am Ende soll genau das passieren.

Versuchen wir nun, unsere Präsentation aufzupeppen, indem wir der Folie einige Bilder hinzufügen. Außerdem ist eine Präsentation ohne Bilder keine Präsentation.

Dazu müssen Sie zur Registerkarte gehen Einfügung, klicken Sie auf das Symbol Bild und wählen Sie ein beliebiges Bild aus. Nachdem das Bild auf der Folie erscheint, können Sie auch beliebige Operationen damit ausführen - kopieren, verschieben, transformieren usw.

Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie beim Vergrößern oder Verkleinern des Bildes die Proportionen beibehalten möchten, das Bild um die Ecke gestreckt werden sollte. Wenn Sie nur in der Höhe oder in der Breite strecken, ist eine Verzerrung möglich.

Alles scheint klar zu sein. Aber man kann trotzdem eine berechtigte Frage stellen...

Was ist der Unterschied zwischen der Bildschaltfläche und der Bildschaltfläche?

Die Frage ist gut. Es scheint in dem Sinne zu sein, dass diese beiden Funktionen dieselbe Operation ausführen sollten ... und tatsächlich ist es so. Aber es gibt immer noch einige Nuancen. Mit Knopf Bild, führen wir die oben beschriebene Operation durch. Und wenn wir auf das Symbol klicken Bild, dann öffnet sich ein Suchfenster, in dem es möglich ist, den Namen des Objekts festzulegen, das wir finden möchten (einschließlich des Bildes). Hier können wir auch den Objekttyp angeben: Illustrationen, Fotos, Video, Ton. Die Suche wird in der integrierten Sammlung des Microsoft Office-Pakets durchgeführt, und wenn Sie das „ Websiteinhalte aktivieren // 9. Januar 2014 //

Die Präsentation wird vom Sprecher für eine detailliertere Erläuterung einiger Informationen benötigt, und die Präsentation selbst ist eine visuelle Hilfe für diese Informationen. Sie können eine Präsentation in PowerPoint 2010 erstellen, das in Microsoft Office enthalten ist. Eine PowerPoint-Präsentation kann aus mehreren Folien bestehen, die verschiedene Diagramme, Tabellen, Bilder, Videos und Text anzeigen. Aber um selbst eine Präsentation zu machen, müssen Sie wissen, wie man eine Präsentation in PowerPoint richtig macht und welche Feinheiten und Tricks Sie anwenden können.

Folien

Das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint beginnt mit dem Erstellen von Folien. Um eine schöne Präsentation in PowerPoint zu erstellen, erstellen wir die erste und mehrere weitere Folien. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Start so oft auf Folie erstellen, wie Sie Folien für Ihre Präsentation benötigen.

So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation eine Folie hinzu

Wenn Sie Folien für eine PowerPoint-Präsentation auf Ihrem Computer haben, können Sie diese in Ihre Präsentation einfügen. Um eine Präsentation in eine PowerPoint 2010-Präsentation einzufügen, müssen Sie in der linken Spalte die Folie auswählen, die Sie durch Ihre eigene ersetzen möchten, und zur Registerkarte Einfügen gehen. Klicken Sie auf dieser Registerkarte auf Objekt und aktivieren Sie im folgenden Fenster das Kontrollkästchen neben Aus Datei erstellen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie Ihre Datei mit der fertigen Folie aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen und OK.
Wenn Sie zusätzliche Folien erstellt haben, können Sie eine Folie ganz einfach aus einer PowerPoint 2010-Präsentation löschen. Bewegen Sie dazu zuerst den Mauszeiger über die unerwünschte Folie, drücken Sie die linke Maustaste und lassen Sie sie wieder los, und drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.
Alle Folien werden mit einem Standardlayout erstellt, das Platz für einen Titel und Text darunter bietet. Wenn Sie beispielsweise das Layout für eine PowerPoint-Präsentation ändern müssen, sodass darunter Platz für einen Titel und zwei Platz für Text vorhanden sind, müssen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Layout“ klicken. Es öffnen sich verschiedene Folienlayouts, aus denen Sie das gewünschte auswählen müssen.

So erstellen Sie einen Hintergrund in einer PowerPoint-Präsentation

Um einen schönen Hintergrund für Ihre PowerPoint-Präsentation zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte Design und klicken Sie auf Designs. Es werden verschiedene kostenlose Themen für PowerPoint 2010-Präsentationen geöffnet, aus denen Sie das gewünschte auswählen müssen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über dieses Thema und klicken Sie mit der linken Maustaste.

Text

Das Tippen ist sehr einfach, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Bereich, in den Sie den Text eingeben möchten, und drücken Sie die linke Maustaste. Sie können nicht nur Text über die Tastatur eingeben, sondern auch Text in PowerPoint einfügen, indem Sie gleichzeitig zwei Tasten Strg + V auf der Tastatur drücken, nachdem Sie den Text von irgendwoher kopiert haben.

Kann Rahmen für PowerPoint-Präsentationen drehen

Der geschriebene Text kann gedreht werden, bewegen Sie dazu den Mauszeiger über den Text und drücken Sie die linke Maustaste. Der Text hat einen Rahmen und ein kleiner Kreis erscheint in der Mitte über dem Rahmen. Bewegen Sie den Cursor über diesen Kreis, sodass der Cursor die Form eines abgerundeten Pfeils hat, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Cursor nach rechts oder links, je nachdem, in welche Richtung Sie den Text drehen müssen.
Der geschriebene Text kann verschoben werden, dazu genügt es, den Cursor über die Begrenzungslinie des Rahmens zu bewegen, in dem der Text geschrieben ist, und wenn der Cursor die Form eines Kreuzes annimmt, müssen Sie die linke Maustaste gedrückt halten Maustaste und ziehen Sie den Text an die gewünschte Stelle.
Sie können den Text in PowerPoint bearbeiten oder ändern, dh die Schriftgröße, Farbe, Neigung und vieles mehr ändern, und dazu müssen Sie den Text auswählen, den Sie bearbeiten möchten.

Grafiken und Diagramme

Um die Änderungen in einigen Daten visuell darzustellen, können Sie ein Diagramm erstellen oder ein Diagramm erstellen.

Plotten in PowerPoint

Erstellen Sie Grafiken und Diagramme auf der Registerkarte Einfügen, indem Sie auf Diagramme klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die für Sie passende oder benötigte Karte auswählen können. Indem Sie eine Grafik oder ein Diagramm auswählen und darauf klicken, wird Excel geöffnet, in dem Sie eine Tabelle mit Daten für die Grafik oder das Diagramm erstellen müssen.

Bilder

Wenn Sie ein Bild in eine PowerPoint-Präsentation einfügen, wird es sehr beeindruckend aussehen. Zahlen für die PowerPoint-Präsentation sollten im Voraus ausgewählt werden und nicht sehr klein sein.

Ausgewählte Bilder für PowerPoint einfügen

Fügen Sie Bilder für Präsentationen in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen ein, indem Sie auf Bild klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ort finden müssen, an dem sich Ihre Zeichnungen befinden, wählen Sie die gewünschte aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Klang

Es ist sehr einfach, Audio zu einer PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen. Wenn Sie bereits Ton für eine PowerPoint-Präsentation aufgenommen haben und dieser sich in Ihrer Datei auf Ihrem Computer befindet, dann fügen Sie den Ton auf der Registerkarte Einfügen in die Präsentation ein, indem Sie auf Ton klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ort finden müssen, an dem sich Ihre Sounddatei befindet, wählen Sie sie aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

So fügen Sie Audio in eine PowerPoint-Präsentation ein

Wenn Sie Ton in PowerPoint aufnehmen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf das kleine Dreieck, das sich unter dem Tonsymbol befindet. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie den Punkt Ton aufnehmen auswählen müssen. Danach öffnet sich ein Fenster namens Sound Recorder, in dem alles sehr einfach und klar ist, wie man aufnimmt.

Video

Sie können ein Video in eine PowerPoint 2010-Präsentation einfügen, indem Sie es zuerst entfernen und als Datei auf Ihrem Computer speichern. Sie können einer PowerPoint-Präsentation auch ein Video von einer Video-Hosting-Site wie YouTube hinzufügen.

Eingefügtes Video für PowerPoint-Präsentation

Um ein Video in PowerPoint 2010 einzufügen, das sich auf Ihrem Computer befindet, müssen Sie zur Registerkarte Einfügen gehen und auf das Symbol Video klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ort finden müssen, an dem sich Ihre Videodatei befindet, wählen Sie sie aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
Um ein Video von einem Videohost zu PowerPoint hinzuzufügen, müssen Sie zuerst den HTML-Code dieses Videos kopieren und dann zur Registerkarte Einfügen gehen und auf das kleine Dreieck klicken, das sich unter dem Videosymbol befindet. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie das Video aus einem Video-Site-Element auswählen müssen. Ein Fenster namens Embed Video from Website wird geöffnet. Fügen Sie den zuvor kopierten HTML-Code des Videos in dieses Fenster ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Übergänge und Animationen

Damit die Präsentation schön gestaltet ist, empfiehlt es sich, die Übergänge zwischen den Folien in PowerPoint zu animieren. Jede Folie wird mit einer Animation für PowerPoint-Präsentationen überlagert. Sie können die Animation in einer PowerPoint-Präsentation zwischen den Folien für jede Folie gleich oder unterschiedlich gestalten.

Erstellen Sie eine Animation in PowerPoint für Übergänge

Um Übergänge in PowerPoint mit Animation zu erstellen, müssen Sie zur Registerkarte Übergänge gehen. Wählen Sie auf dieser Registerkarte eine Folie und den gewünschten Übergang in der PowerPoint-Symbolleiste aus und klicken Sie darauf.
Sie können für jeden Bereich auf einer Folie eine Animation in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen, z. B. ein eingefügtes Bild, eine Grafik oder einen Text. Darüber hinaus können auf jeden Bereich der Folie mehrere Animationen angewendet werden, die in der Reihenfolge angezeigt werden, in der Sie sie auf der Folie festlegen. Um eine Animation in PowerPoint auf einer Folie in einem beliebigen Bereich zu erstellen, müssen Sie zur Registerkarte Animation wechseln. Wählen Sie auf dieser Registerkarte zuerst in der linken Spalte die Folie aus, auf der die Animation in PowerPoint erstellt werden soll, und wählen Sie dann den Bereich auf der Folie aus und klicken Sie auf Animation hinzufügen. Es öffnet sich eine Kontextliste mit allen möglichen Animationen.

Aussicht

Um zu sehen, welche Art von Präsentation Sie erhalten haben, schalten Sie einfach die Anzeige von PowerPoint-Präsentationen ein, indem Sie die Taste F5 auf Ihrer Tastatur drücken, oder gehen Sie zur Registerkarte Bildschirmpräsentation und klicken Sie auf Von Anfang an. Sie können auch eine Präsentation in PowerPoint starten, indem Sie unten im Programm auf das Symbol für den Lesemodus klicken.

In PowerPoint eine Bildschirmpräsentation auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation

Um eine PowerPoint-Präsentation zu beenden, drücken Sie die Esc-Taste. Die Demonstration einer Präsentation in PowerPoint kann im Voraus konfiguriert werden, indem die Anzeigezeit und -erweiterung für jede Folie festgelegt werden. Durch das Starten der Präsentationsansicht in PowerPoint können Sie den Cursor in Form eines roten Kreises aufhellen, halten Sie dazu die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt und drücken Sie die linke Maustaste.
Um eine Präsentation in PowerPoint 2010 zu speichern, müssen Sie auf Datei klicken und im sich öffnenden Kontextmenü Speichern unter auswählen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen müssen, in dem die Präsentation gespeichert werden soll, geben Sie der Datei einen Namen, lassen Sie den Dateityp im PowerPoint-Präsentationsformat und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

Microsoft PowerPoint ist eine leistungsstarke Sammlung von Präsentationstools. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal erkunden, scheint es wirklich einfach zu sein, hier eine Demo zu erstellen. Vielleicht ja, aber höchstwahrscheinlich wird eine ziemlich primitive Version herauskommen, die für die kleinsten Shows geeignet ist. Um jedoch etwas Komplexeres zu erstellen, müssen Sie sich mit der Funktionalität befassen.

Zunächst müssen Sie eine Präsentationsdatei erstellen. Hier gibt es zwei Möglichkeiten.

Jetzt, da PowerPoint funktioniert, müssen wir die Folien erstellen - die Rahmen unserer Präsentation. Dazu dient die Schaltfläche. "Folie erstellen" Tab "Heim", oder eine Kombination von Hotkeys "Strg" + "M".

Zunächst wird eine Titelfolie erstellt, die den Titel des Präsentationsthemas zeigt.

Alle weiteren Frames sind standardmäßig Standard und haben zwei Bereiche - für den Titel und den Inhalt.

Ein Anfang. Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Präsentation mit Daten füllen, das Design ändern und so weiter. Die Reihenfolge der Ausführung spielt keine Rolle, sodass die nächsten Schritte nicht nacheinander ausgeführt werden müssen.

Anpassung des Aussehens

In der Regel wird noch vor Beginn der Befüllung der Präsentation mit Daten das Design konfiguriert. In den meisten Fällen tun sie dies, weil vorhandene Site-Elemente nach der Anpassung des Erscheinungsbilds möglicherweise nicht sehr gut aussehen und Sie das fertige Dokument ernsthaft überarbeiten müssen. Denn meistens tun sie es sofort. Verwenden Sie dazu die gleichnamige Registerkarte in der Kopfzeile des Programms, es ist die vierte von links.

Gehen Sie zum Konfigurieren auf die Registerkarte "Entwurf".

Hier gibt es drei Hauptbereiche.

Es lohnt sich, etwas ausführlicher über die letzte Option zu sprechen.

Taste "Hintergrundformat"öffnet rechts ein zusätzliches Seitenmenü. Hier gibt es im Falle der Installation eines beliebigen Designs drei Registerkarten.

Diese Werkzeuge reichen völlig aus, um das Präsentationsdesign nicht nur farbenfroh, sondern auch völlig einzigartig zu gestalten. Wenn die Präsentation bis zu diesem Zeitpunkt nicht den angegebenen Standardstil ausgewählt hat, dann im Menü "Hintergrundformat" wird nur "Gießen".

Anpassung des Folienlayouts

Bevor die Präsentation mit Informationen gefüllt wird, wird in der Regel auch das Format konfiguriert. Dafür gibt es eine Vielzahl von Vorlagen. In den meisten Fällen sind keine zusätzlichen Layouteinstellungen erforderlich, da die Entwickler ein gutes und funktionales Sortiment bereitstellen.

Wenn Sie dennoch eine Folie in einem Layout erstellen möchten, das von Standardvorlagen nicht vorgesehen ist, können Sie Ihren eigenen Rohling erstellen.

Am Ende aller Arbeiten drücken Sie die Taste "Beispielmodus schließen". Danach arbeitet das System wieder mit der Präsentation und die Vorlage kann wie oben beschrieben auf die Folie angewendet werden.

Befüllen mit Daten

Was auch immer oben beschrieben wurde, die Hauptsache in der Präsentation ist, es mit Informationen zu füllen. Alles kann in die Show eingefügt werden, solange es sich harmonisch miteinander verbindet.

Standardmäßig hat jede Folie einen eigenen Titel und diesem ist ein separater Bereich zugeordnet. Hier sollten Sie den Namen der Folie, das Thema, was in diesem Fall gesagt wird usw. eingeben. Wenn eine Reihe von Folien über dasselbe spricht, können Sie entweder den Titel löschen oder dort einfach nichts schreiben - der leere Bereich wird nicht angezeigt, wenn die Präsentation angezeigt wird. Im ersten Fall müssen Sie auf den Rand des Rahmens klicken und auf die Schaltfläche klicken Del. In beiden Fällen hat die Folie keinen Titel und wird vom System so gekennzeichnet "namenlos".

Die meisten Folienlayouts verwenden "Inhaltsbereich". Dieser Abschnitt kann sowohl zur Texteingabe als auch zum Einfügen anderer Dateien verwendet werden. Im Prinzip versucht jeder Inhalt, der der Website hinzugefügt wird, automatisch diesen bestimmten Platz zu belegen, indem er sich selbst an die Größe anpasst.

Wenn wir über Text sprechen, dann lässt er sich einfach mit Standard-Microsoft Office-Tools formatieren, die auch in anderen Produkten dieses Pakets vorhanden sind. Das heißt, der Benutzer kann Schriftart, Farbe, Größe, Spezialeffekte und andere Aspekte frei ändern.

Was das Hinzufügen von Dateien betrifft, so ist die Liste lang. Es kann sein:

• Bilder;
• Mathematische, physikalische und chemische Formeln;
• SmartArt-Schemata usw.

Um all dies hinzuzufügen, werden verschiedene Methoden verwendet. In den meisten Fällen erfolgt dies über die Registerkarte "Einfügung".

Außerdem enthält der Inhaltsbereich selbst 6 Symbole zum schnellen Hinzufügen von Tabellen, Diagrammen, SmartArt-Objekten, Bildern von einem Computer, Bildern aus dem Internet und Videodateien. Zum Einfügen müssen Sie auf das entsprechende Symbol klicken, woraufhin das Toolkit oder der Browser geöffnet wird, um das gewünschte Objekt auszuwählen.

Eingefügte Elemente können mit der Maus frei auf der Folie verschoben werden, wobei das gewünschte Layout manuell ausgewählt wird. Außerdem verbietet niemand das Ändern von Größen, Positionsprioritäten und so weiter.

Zusätzliche Funktionen

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Features, die die Präsentation aufwerten, aber nicht zwingend genutzt werden müssen.

Übergangseinstellung

Dieser Punkt hängt zur Hälfte mit der Gestaltung und dem Erscheinungsbild der Präsentation zusammen. Es hat keine so überragende Bedeutung wie das Einrichten des externen, also ist es überhaupt nicht notwendig, dies zu tun. Dieses Toolkit befindet sich auf der Registerkarte "Übergänge".

Im Gebiet "Gehe zu dieser Folie" präsentiert eine große Auswahl verschiedener Animationskompositionen, die für den Übergang von einer Folie zur anderen verwendet werden. Sie können die Präsentation auswählen, die Ihnen am besten gefällt oder zur Stimmung der Präsentation passt, sowie die Anpassungsfunktion verwenden. Dazu dient die Schaltfläche. "Effektoptionen", hat jede Animation ihre eigenen Einstellungen.

Region "Diashow-Zeit" hat nichts mehr mit visuellem Stil zu tun. Hier können Sie die Dauer der Anzeige einer Folie einstellen, sofern sie sich ohne den Befehl des Autors ändert. Erwähnenswert ist hier aber auch der wichtige Button für den letzten Absatz - „Für alle gelten“ ermöglicht es Ihnen, den Übergangseffekt zwischen den Folien nicht manuell auf jedes Bild anzuwenden.

Animationseinstellungen

Sie können jedem Element einen Spezialeffekt hinzufügen, egal ob es sich um Text, eine Mediendatei oder irgendetwas anderes handelt. Es heißt "Animation". Die Einstellungen zu diesem Aspekt befinden sich in der entsprechenden Registerkarte im Programmkopf. Sie können beispielsweise die Animation des Erscheinens eines Objekts sowie das anschließende Verschwinden hinzufügen. Detaillierte Anleitungen zum Erstellen und Konfigurieren von Animationen finden Sie in einem separaten Artikel.

Hyperlinks und Kontrollsystem

In vielen seriösen Präsentationen werden auch Steuerungssysteme eingerichtet – Steuertasten, Folienmenüs und so weiter. Für all dies wird die Hyperlink-Einstellung verwendet. Nicht in allen Fällen sollte es solche Komponenten geben, aber in vielen Fällen verbessert dies die Wahrnehmung und systematisiert die Präsentation gut, wodurch sie praktisch zu einem separaten Handbuch oder Programm mit einer Schnittstelle wird.

Ergebnis

Auf der Grundlage des Vorstehenden können wir zum folgenden optimalsten Algorithmus zum Erstellen einer Präsentation gelangen, der aus 7 Schritten besteht:

1. Erstellen Sie so viele Folien wie Sie benötigen

   Bei weitem nicht immer kann der Benutzer im Voraus sagen, wie lange die Präsentation dauern wird, aber es ist am besten, eine Vorstellung zu haben. Dies wird in Zukunft helfen, die gesamte Menge an Informationen harmonisch zu verteilen, verschiedene Menüs einzurichten und so weiter.

2. Passen Sie das visuelle Design an
3. Verteilen Sie Folienlayoutoptionen

   Dazu werden entweder vorhandene Vorlagen ausgewählt oder neue erstellt und dann je nach Verwendungszweck einzeln auf jede Folie verteilt. In einigen Fällen kann dieser Schritt sogar der Festlegung des visuellen Stils vorausgehen, sodass der Autor die Designparameter nur für die gewählte Anordnung von Elementen anpassen kann.

4. Geben Sie alle Daten ein

   Der Benutzer bringt alle notwendigen Texte, Medien oder andere Arten von Daten in die Präsentation ein und verteilt sie in der gewünschten logischen Reihenfolge über die Folien. Alle Informationen werden hier bearbeitet und formatiert.

5. Erstellen und konfigurieren Sie zusätzliche Elemente

   In dieser Phase erstellt der Autor Steuerschaltflächen, verschiedene Inhaltsmenüs und so weiter. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass einzelne Momente (z. B. das Erstellen von Schaltflächen für die Schieberegler) während der Framing-Phase erstellt werden, damit Sie nicht jedes Mal manuell Schaltflächen hinzufügen müssen.

6. Fügen Sie sekundäre Komponenten und Effekte hinzu

   Einstellen von Animationen, Übergängen, Hintergrundmusik und so weiter. Meist schon in der letzten Phase, wenn alles andere fertig ist. Diese Aspekte wirken sich auf das fertige Dokument kaum aus und können jederzeit aufgegeben werden, weshalb sie zuletzt behandelt werden.

7. Überprüfen und beheben Sie Fehler

   Es bleibt nur noch, alles durch Ausführen der Vorschau zu überprüfen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.

Zusätzlich

Abschließend möchte ich noch einige wichtige Punkte ansprechen.

• Wie jedes andere Dokument hat auch eine Präsentation ihr eigenes Gewicht. Und es ist umso größer, je mehr Gegenstände hineingesteckt werden. Dies gilt insbesondere für Musik- und Videodateien in hoher Qualität. Sie sollten also wieder darauf achten, optimierte Mediendateien hinzuzufügen, da eine Multi-Gigabyte-Präsentation nicht nur Schwierigkeiten beim Transport und der Übertragung auf andere Geräte bereitet, sondern generell extrem langsam arbeiten kann.
• Es gibt verschiedene Anforderungen an die Gestaltung und den Inhalt der Präsentation. Informieren Sie sich vor Beginn der Arbeiten am besten über die Vorschriften der Geschäftsleitung, um keinen Fehler zu machen und nicht die Notwendigkeit zu haben, die abgeschlossenen Arbeiten vollständig zu wiederholen.
• Gemäß den Standards professioneller Präsentationen wird empfohlen, keine großen Textberge zu erstellen, wenn die Arbeit eine Präsentation begleiten soll. Niemand wird das alles lesen, alle grundlegenden Informationen sollten vom Ansager gesprochen werden. Ist die Präsentation für das individuelle Studium des Empfängers bestimmt (z. B. eine Unterrichtung), gilt diese Regel nicht.

Wie Sie verstehen können, umfasst das Verfahren zum Erstellen einer Präsentation viel mehr Optionen und Schritte, als es von Anfang an scheinen mag. Kein Tutorial wird Ihnen beibringen, wie man Demos besser erstellt als nur Erfahrung. Sie müssen also üben, verschiedene Elemente und Aktionen ausprobieren und nach neuen Lösungen suchen.

Präsentation Präsentation ist eine Möglichkeit, Informationen zu präsentieren. Eine Präsentation besteht aus aufeinanderfolgenden Frames, die Folien genannt werden. Jede Folie enthält Informationen verschiedener Art: Text, Bilder, Audio- und Videodateien.

Arten von Präsentationen Präsentationen mit Szenarien (mit Schwerpunkt auf der Unterstützung des Berichts für ein breites Publikum). Interaktive Präsentationen, die unter der Kontrolle des Benutzers ablaufen. Kontinuierlich laufende Präsentationen. Je nach Zielsetzung werden folgende Arten von Präsentationen unterschieden: Handels- und Marketingpräsentationen Bildungspräsentationen. Begleitende wissenschaftliche Berichte.

Die Folie besteht aus 6 Hauptteilen: 1. Kopfzeile. Oben gelegen; 2. Der Text der Folie ist ihr Hauptteil. Es stellt meistens eine Aufzählung oder eine nummerierte Liste dar. Der auf der Folie angezeigte Text wird in ein spezielles Feld namens Platzhalter eingegeben; 3.Folien können Bilder, Diagramme, Videoclips, Tondateien und andere Informationen enthalten. Um sie auf der Folie zu platzieren, gibt es einen Platz, der durch den Platzhalter definiert wird; 4. Datum und Uhrzeit. Platziert auf der Folie in der unteren linken Ecke; 5. Fußzeile. Bei Bedarf am unteren Rand der Folie; 6.Foliennummer. Wird in der unteren linken Ecke angezeigt. SCHIEBESTRUKTUR

Registerkarten-Multifunktionsleiste Enthält Registerkarten mit Befehls- und Werkzeugschaltflächen. Folienbereich Auf der Registerkarte „Gliederung“ werden die Bestandteile einer Präsentation als Gliederung angezeigt. Auf der Registerkarte „Folien“ werden Miniaturbilder der Folien in der Präsentation angezeigt. Folienbearbeitungsbereich Entwickelt, um die aktuelle Folie anzuzeigen. Notizenbereich Entwickelt, um den Text der Notizen einzugeben, die Sie der Folie hinzufügen möchten. Statusleiste Die untere Zeile des Hauptprogrammfensters enthält Informationen über die aktuell im Fenster geöffnete Folie. Dateianzeigemodi HAUPTELEMENTE DER POWERPOINT-SCHNITTSTELLE

TABBED RIBBON File (Datei); Die Registerkarte Datei enthält einen Standardsatz von Operationen, die an einer PowerPoint-Datei ausgeführt werden. Zu Hause zu Hause); Die Registerkarte Start enthält Elemente zum Erstellen und Formatieren von Objekten: Folien, Abschnitte, Text, Zeichnungen, Linien, Beschriftungen, verschiedene geometrische Formen usw. Einfügen (Einfügen); Die Registerkarte Einfügen enthält Steuerelemente zum Einfügen aller erforderlichen Objekte.

Entwurf (Entwurf); Die Registerkarte Design ist für die Entwicklung eines allgemeinen Präsentationskonzepts vorgesehen: Auswahl des am besten geeigneten allgemeinen Stils, Farbschemas für Folien und Komposition. Übergänge; Die Registerkarte Übergänge enthält Werkzeuge zum Einrichten weicher Übergangseffekte zwischen Folien. Zeichentrick (Animationen); Mit den Elementen auf der Registerkarte Animation können Sie die Darstellung der Inhalte der Folie auf dem Bildschirm während der Präsentation festlegen. Diashow; Die Registerkarte Diashow enthält Elemente zum Anzeigen der fertigen Präsentation im Vollbildmodus und zum Durchführen der notwendigen Vorbereitungen für die Show

Überprüfung (Überprüfung); Die Registerkarte „Überprüfen“ enthält Steuerelemente zum Überprüfen und Durchführen zusätzlicher Vorgänge an der Präsentation. Aussicht. Die Registerkarte „Ansicht“ enthält Befehle, mit denen Sie Präsentationsansichtsmodi, Beispieleinstellungen und Befehle zum Aufrufen von Hilfswerkzeugen ändern können, um die gleichzeitige Arbeit mit mehreren PowerPoint-Dateien zu optimieren. Add-Ons; Die Registerkarte „Add-Ons“ ist eine zusätzliche Softwareerweiterung, die Ihnen die Integration mit verschiedenen Softwarepaketen ermöglicht und angezeigt wird, wenn zusätzliche Add-Ons verfügbar sind. TABELLE TABELLE

Registerkarte „Datei“ Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte können Sie: allgemeine Informationen zu Präsentationsdateien im Abschnitt „Details“ abrufen fertige Präsentationen mit den Befehlen „Speichern“ oder „Speichern unter“ in ausgewählten Verzeichnissen auf der Festplatte des Computers speichern; Schließen Sie Präsentationen mit dem Befehl Schließen (Schließen) und öffnen Sie sie mit dem Befehl Öffnen (Öffnen); Zeigen Sie im Abschnitt „Neueste“ Präsentationen an, an denen kürzlich gearbeitet wurde. Erstellen Sie Präsentationen aus vorgefertigten Vorlagen und Themen, die im Abschnitt Erstellen (Neu) vorgeschlagen werden; Drucken Sie Präsentationen, nachdem Sie die Druckeinstellungen im Abschnitt „Drucken“ festgelegt haben.

Registerkarte „Startseite“ Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte können Sie: neue Präsentationsfolien erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Folie“ klicken; Ausführen von Vorgängen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten mit den Steuerelementen der Gruppe Zwischenablage; Organisieren Sie Folien mithilfe der Schaltfläche „Abschnitte“ in Abschnitte; Textformatierung mit den Elementen der Gruppen Font (Font) und Paragraph (Paragraph) durchführen; Fügen Sie Formen in Folien ein, indem Sie sie aus der Liste in der Gruppe Zeichnen auswählen, und formatieren Sie sie. Suchen Sie mithilfe der Schaltfläche „Suchen“ nach den gewünschten Folien in der Präsentation und führen Sie Textersetzungs- und Auswahlvorgänge durch.

Registerkarte einfügen Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte können Sie: Tabellen zu Folien hinzufügen (Schaltfläche Tabelle (Tabelle)); Bilder platzieren: Zeichnungen aus einer Datei, Bilder, Screenshots, Fotos; Erstellen Sie Ihre eigenen Fotoalben mit dem Fotoalbum-Assistenten (Fotoalbum); fügen Sie Illustrationen als Formen aus Voreinstellungen, SmartArt-Zeichnungen oder Diagrammen hinzu; Fügen Sie Präsentationen Links und Hotspots sowie Sonderzeichen hinzu; informative Textelemente wie Datum und Uhrzeit, Beschriftungen, Kopf- und Fußzeilen usw. einfügen (Textgruppe (Text)); Fügen Sie der Präsentation Multimedia-Objekte hinzu, indem Sie die Befehle Video (Video) und Sound (Audio) verwenden.

Registerkarte „Design“ Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte können Sie: geeignete PowerPoint-Themen für Ihre Präsentationen auswählen, indem Sie die vorgeschlagene Themensammlung verwenden (Gruppe „Themen“); Verwenden Sie die integrierten Designs als Grundlage für die Erstellung Ihrer eigenen, indem Sie die Parameter Colors (Colors), Fonts (Fonts), Effects (Effects), Background Styles (Background Styles) usw. ändern. Wählen Sie die Größe der Folien, wenn Sie eine Präsentation für den Druck vorbereiten, indem Sie den Befehl „Seite einrichten“ verwenden; Ändern Sie die Position der Folie auf dem Blatt mit dem Befehl Folienausrichtung; Hintergrundeigenschaften steuern.

Registerkarte „Übergänge“ Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte können Sie: Ihre bevorzugten Übergangseffekte aus denen auswählen, die in der Gruppe „Übergang zu dieser Folie“ angezeigt werden; die Parameter des ausgewählten Effekts anzeigen und einstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Effektoptionen klicken; Verbinden Sie Sounddateien mit der Folie über die Dropdown-Liste Sound; Passen Sie die Dauer des Übergangseffekts über das Eingabefeld mit dem Zähler Duration (Duration) an. Legen Sie fest, wie sich die Folie während der Demonstration auf dem Bildschirm ändert. Zeigen Sie eine Vorschau der aktuellen Folie an, indem Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“ klicken.

Registerkarte „Animation“ Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte können Sie: Animationsschemata für auf Folien ausgewählte Objekte aus den in der Liste „Animationsstile“ angezeigten Beispielen auswählen; die Parameter der ausgewählten Effekte anzeigen und einstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Effektoptionen klicken; Ändern Sie die Startmethode, Dauer, Pause, Startreihenfolge der Animation in der Gruppe Timing; Anzeigen/Ausblenden des Animationsbereichs; Zeigen Sie die Animationseffekte der aktuellen Folie an, indem Sie auf der Registerkarte „Animation“ oder im Animationsbereich auf die Schaltfläche „Vorschau“ klicken.

Registerkarte „Diashow“ Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte können Sie: eine Diashow mit den ersten (Titel-)Dias starten, indem Sie die Schaltfläche „Von Anfang an“ verwenden; Anzeigeparameter mit Hilfe des Dialogfensters einstellen, das durch den Befehl „Diashow einrichten“ aufgerufen wird; ausgewählte Folien mit dem Befehl „Folie ausblenden“ ausblenden; Verwenden Sie den Befehl Rehearse Timings, um die Zeit festzulegen, die für die Demonstration jeder Folie aufgewendet wird. Ändern Sie die Bildschirmauflösung, indem Sie den gewünschten Wert in der Dropdown-Liste Auflösung auswählen.

Registerkarte „Ansicht“ Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte können Sie: den Anzeigemodus der aktuellen Folie ändern; Designbeispiele verwenden und erstellen: Slide Master, Handout Mater, Notes Master; Anzeige zusätzlicher Elemente zum Ausrichten von Objekten auf der Folie; Stellen Sie mit den Befehlen „Zoom“ und „An Fenster anpassen“ eine geeignete Anzeigeskalierung ein; legen Sie das Farbschema der Folien fest, indem Sie eine der Optionen auswählen: Farbe (Farbe), Graustufen (Graustufen), Schwarzweiß (Schwarzweiß); Anordnen von Ansichten für geöffnete PowerPoint-Dateien mit Befehlen in der Gruppe Fenster.

Beim Verfassen des Hauptteils der Rede muss ein Arbeitsplan erstellt werden, in dem die Reihenfolge der Präsentation der Hauptthemen, dh die Zusammensetzung des Textes, festgelegt werden soll. Die Hauptanforderung an die Komposition ist die logische Abfolge und Harmonie der Präsentation des Materials. Es ist wichtig, das Material so anzuordnen, dass es hilft, die Hauptidee der Rede zu enthüllen.

Bei der Erstellung eines Arbeitsplans für eine Rede gibt es zwei Möglichkeiten: Die erste besteht darin, die Zusammensetzung des Originaltextes beizubehalten, wenn die Rede eine Nacherzählung eines Artikels, Buches usw. ist; Die zweite besteht darin, die Zusammensetzung des Originaltextes (der Originaltexte) zu ändern und die Art der Präsentation des Materials zu wählen, die dem Zweck der Rede, dem Publikum, vor dem Sie sprechen werden, der Dauer der Rede und anderen Faktoren am besten entspricht.

Phasen der Vorbereitung einer Präsentation Die erste Phase ist die Planung, die das Studium des Publikums und die Bestimmung des Zwecks der Präsentation umfasst. Die zweite Stufe ist die Vorbereitung, die das Sammeln von Informationen, die Erarbeitung von Inhalten, die Auswahl wirkungsvoller visueller Mittel, die Klärung der Rededauer und die Erstellung eines Präsentationsplans umfasst.

Es gibt bestimmte Anforderungen, die bei der Gestaltung einer Folie hilfreich sind: ein Titel für jede Folie (das Vorhandensein von Titeln zeigt Ihre Fähigkeit, Informationen zu strukturieren); Parallelität von grammatikalischen Formen und Wortarten (beim Erstellen von Listen oder Aufzählungen sollte diese Anforderung eingehalten werden, dh Infinitivkonstruktionen oder Verbalsubstantive verwenden);

Kontrast in der Farbgebung (helle Schrift auf dunklem Grund oder umgekehrt); Einheit der Farbgebung der gesamten Präsentation; Schriftgröße: Überschrift - 32-48, Text - 24-28 (mindestens 18); Schriftarten - Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; Foliennummerierung (Die Nummerierung ist erforderlich, damit der Redner die Folie bei Bedarf schnell finden kann).

Eine Folie sollte eine Idee enthalten (weshalb Titel für jede Folie benötigt werden); eine Gedankenaussage sollte eine Zeile sein; eine Folie sollte 5–6 Zeilen enthalten (nicht mehr als 10 Zeilen sollten auf einer Folie platziert werden); eine Zeile sollte aus 5-6 Wörtern bestehen; Eine Folie wird eine Minute lang angezeigt.

Das letzte, was in der Vorbereitungsphase getan werden muss, ist die Erstellung eines Präsentationsplans, dh die Vorbereitung einer mündlichen Präsentation. Es wird empfohlen, eine Präsentation wie eine mündliche Präsentation nach folgendem Schema aufzubauen: Problem identifizieren, über die Studie und ihre Ergebnisse sprechen, Schlussfolgerungen ziehen. Eine der Hauptaufgaben in der Kommunikation ist es, Aufmerksamkeit zu erregen, also sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie die Präsentation beginnen und beenden.

Wenn die Frage inhaltlich schwierig ist, dann: a) bitten Sie darum, die Frage zu wiederholen; Akzente und sogar die ganze Bedeutung können sich darin ändern; b) wiederholen Sie die Frage so, wie Sie sie verstanden haben; c) bitten Sie um ein paar Minuten zum Nachdenken; d) Nennen Sie ein ähnliches Beispiel aus Ihrer eigenen Erfahrung.

Tipps 1. Die Art des Berichts, den Sie gerade lesen (wissenschaftliche Forschung, Überprüfung, Durchführung eines technischen Projekts, Bericht usw.). Dies bestimmt den Gesamtstil der Präsentation. 2. Das Publikum, an das sich Ihre Präsentation richtet. Diese bestimmt die konkrete Gestaltung der Präsentation.

Im heutigen Artikel schauen wir uns genauer an, wie man eine Präsentation macht, welche Probleme bei der Produktion auftreten, worauf man achten sollte. Schauen wir uns einige Feinheiten und Tricks an.

Im Allgemeinen, was ist das? Persönlich würde ich eine einfache Definition geben – dies ist eine kurze und visuelle Präsentation von Informationen, die dem Redner helfen, die Essenz seiner Arbeit detaillierter zu enthüllen. Jetzt werden sie nicht nur von Geschäftsleuten (nach wie vor), sondern auch von normalen Studenten, Schulkindern und im Allgemeinen in vielen Bereichen unseres Lebens verwendet!

Eine Präsentation besteht in der Regel aus mehreren Blättern, auf denen Bilder, Diagramme, Tabellen und eine kurze Beschreibung präsentiert werden.

Beginnen wir also damit, uns im Detail mit all dem zu befassen ...

Hauptbestandteile

Das Hauptprogramm für die Arbeit ist Microsoft PowerPoint (außerdem ist es auf den meisten Computern vorhanden, da es mit Word und Excel geliefert wird).

Präsentationsbeispiel.

Text

Am besten ist es, wenn Sie selbst im Thema des Vortrags sind und den Text aus eigener Erfahrung schreiben können. Für Zuhörer wird es interessant und spannend, aber diese Option ist nicht für jeden geeignet.

Mit Büchern kommt man gut aus, besonders wenn man eine gute Sammlung im Regal hat. Text aus Büchern kann gescannt und erkannt und dann in das Word-Format übersetzt werden. Wenn Sie keine oder nicht genügend Bücher haben, können Sie auf elektronische Bibliotheken zurückgreifen.

Neben Büchern können Aufsätze eine gute Option sein, vielleicht sogar solche, die Sie selbst geschrieben und früher abgegeben haben. Sie können beliebte Websites aus dem Verzeichnis verwenden. Wenn Sie mehrere interessante Aufsätze zum gewünschten Thema sammeln, können Sie eine hervorragende Präsentation erhalten.

Es wird nicht überflüssig sein, einfach nach Artikeln im Internet in verschiedenen Foren, Blogs und Websites zu suchen. Sehr oft stoßen Sie auf hervorragende Materialien.

Bilder, Diagramme, Grafiken

Am interessantesten sind natürlich Ihre persönlichen Fotos, die Sie in Vorbereitung auf das Schreiben der Präsentation gemacht haben. Aber Sie können mit einer Yandex-Suche auskommen. Außerdem ist dafür nicht immer Zeit und Gelegenheit.

Grafiken und Diagramme können Sie selbst zeichnen, wenn Sie irgendwelche Muster haben, oder Sie haben etwas mit einer Formel berechnet. Für mathematische Berechnungen gibt es beispielsweise ein interessantes Grafikprogramm.

Wenn Sie kein geeignetes Programm finden, können Sie auch manuell einen Zeitplan erstellen, ihn in Excel "e oder einfach auf ein Blatt Papier zeichnen und dann fotografieren oder scannen. Es gibt viele Möglichkeiten ...

Video

Das Aufnehmen eines Videos in hoher Qualität ist keine leichte Aufgabe und noch teurer. Eine Videokamera ist nicht für jeden erschwinglich, und Sie müssen das Video auch richtig verarbeiten. Wenn Sie eine solche Gelegenheit haben - nutzen Sie sie auf jeden Fall. Und wir werden versuchen, durchzukommen ...

Wenn die Qualität des Videos ein wenig vernachlässigt werden kann - für die Aufzeichnung reicht ein Handy (viele "mittlere" Preisklassen von Handys haben Kameras eingebaut). Einige Dinge können auch entfernt werden, um etwas Besonderes, das auf dem Bild schwer zu erklären ist, im Detail zu zeigen.

Übrigens wurden viele beliebte Dinge bereits von jemandem gefilmt und sind auf YouTube (oder anderen Video-Hosting-Sites) zu finden.

Und eine weitere interessante Option zum Erstellen eines Videos - Sie können es vom Monitorbildschirm aus aufnehmen und Ton hinzufügen, z. B. Ihre Stimme, die sagt, was auf dem Monitorbildschirm passiert.

Wenn Sie bereits alles oben Genannte haben und sich auf Ihrer Festplatte befinden, können Sie vielleicht mit der Erstellung einer Präsentation oder besser gesagt mit ihrem Design beginnen.

So erstellen Sie eine Präsentation in PowerPoint

Bevor ich zum technischen Teil übergehe, möchte ich auf das Wichtigste eingehen - den Plan der Rede (Bericht).

Planen

Egal wie schön Ihre Präsentation ist – ohne Ihre Rede ist sie nur eine Ansammlung von Bildern und Texten. Entscheiden Sie sich daher, bevor Sie damit beginnen, für einen Plan für Ihre Rede!

Erstens, wer wird das Publikum für Ihre Präsentation sein? Was sind ihre Interessen, was würden sie mehr mögen. Manchmal hängt der Erfolg nicht mehr von der Vollständigkeit der Informationen ab, sondern davon, worauf Sie sich konzentrieren!

Bestimmen Sie zweitens den Hauptzweck Ihrer Präsentation. Was beweist oder widerlegt es? Vielleicht spricht sie über einige Methoden oder Ereignisse, Ihre persönlichen Erfahrungen usw. Sie sollten sich nicht mit verschiedenen Richtungen in einem Bericht einmischen. Entscheiden Sie sich deshalb sofort für das Konzept Ihres Vortrags, überlegen Sie, was Sie am Anfang, am Ende sagen werden - und dementsprechend, welche Folien und welche Informationen Sie benötigen.

Drittens können die meisten Redner ihren Bericht nicht richtig timen. Wenn Ihnen nur sehr wenig Zeit zur Verfügung steht, ist es fast sinnlos, einen riesigen Bericht mit Video und Ton zu erstellen. Die Zuhörer werden nicht einmal Zeit haben, es sich anzusehen! Es ist viel besser, eine kurze Rede zu halten und den Rest des Materials in einen anderen Artikel zu stellen und an alle Interessierten zu senden - kopieren Sie es in die Medien.

Arbeiten mit einer Folie

Wenn sie mit der Arbeit an einer Präsentation beginnen, fügen sie normalerweise als Erstes Folien hinzu (d. h. Seiten, die Text- und Grafikinformationen enthalten). Das geht ganz einfach: Starten Sie Power Point (das Beispiel zeigt übrigens die Version 2007) und klicken Sie auf „Home / Folie erstellen“.

Folien können übrigens gelöscht werden (in der Spalte links die gewünschte anklicken und DEL-Taste drücken, verschieben, Plätze untereinander tauschen - mit der Maus).

Wie wir bereits bemerkt haben, stellte sich unsere Folie als die einfachste heraus: ein Titel und Text darunter. Um zB den Text zweispaltig platzieren zu können (Objekte lassen sich in dieser Anordnung gut vergleichen), können Sie das Layout der Folie verändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Folie links in der Spalte und wählen Sie die Einstellung: "Layout/...". Siehe Bild unten.

Ich werde noch ein paar Folien hinzufügen und meine Präsentation wird aus 4 Seiten (Folien) bestehen.

Alle Seiten unserer Arbeit sind noch weiß. Es wäre schön, ihnen ein Design zu geben (d.h. das richtige Thema zu wählen). Öffnen Sie dazu den Reiter Design/Themen.

Jetzt ist unsere Präsentation nicht mehr so ​​verblasst...

Es ist Zeit, mit der Bearbeitung der Textinformationen unserer Präsentation fortzufahren.

Arbeiten Sie mit Text

Das Arbeiten mit Text in Power Point ist einfach und leicht. Es reicht aus, mit der Maus in den gewünschten Block zu klicken und den Text einzugeben oder ihn einfach aus einem anderen Dokument zu kopieren und einzufügen.

Auch mit Hilfe der Maus lässt er sich leicht verschieben oder drehen, wenn Sie die linke Maustaste auf der Umrandung des Textrahmens gedrückt halten.

Übrigens werden in Power Point, wie in normalem Word, alle falsch geschriebenen Wörter mit einer roten Linie unterstrichen. Achten Sie deshalb auf die Rechtschreibung – es ist sehr unangenehm, wenn Sie bei einer Präsentation Fehler sehen!

In meinem Beispiel werde ich allen Seiten Text hinzufügen, so etwas wird sich herausstellen.

Bearbeiten und Einfügen von Grafiken, Diagrammen, Tabellen

Diagramme und Grafiken werden normalerweise verwendet, um die Veränderung einiger Indikatoren im Vergleich zu anderen visuell zu demonstrieren. Zeigen Sie beispielsweise den Gewinn dieses Jahres im Vergleich zur Vergangenheit an.

Um ein Diagramm einzufügen, klicken Sie in Power Point auf „Einfügen/Diagramme“.

Um Tabellen einzufügen, klicken Sie auf: "Einfügen/Tabelle". Bitte beachten Sie, dass Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten in der erstellten Tabelle sofort auswählen können.

Arbeiten mit Medien

Bilder sind aus einer modernen Präsentation kaum noch wegzudenken. Daher ist es sehr wünschenswert, sie einzufügen, da die meisten Menschen gelangweilt sein werden, wenn es keine interessanten Bilder gibt.

Für den Anfang nicht schrumpfen! Versuchen Sie, nicht zu viele Bilder auf einer Folie zu platzieren, vergrößern Sie die Bilder und fügen Sie eine weitere Folie hinzu. Aus den hinteren Reihen ist es manchmal sehr schwierig, die kleinen Details der Bilder zu erkennen.

Das Hinzufügen eines Bildes ist einfach: Klicken Sie auf „Einfügen/Bilder“. Wählen Sie als Nächstes den Ort aus, an dem Sie die Bilder speichern, und fügen Sie das gewünschte Bild hinzu.

Das Einbetten von Ton und Video ist von Natur aus sehr ähnlich. Im Allgemeinen sind diese Dinge nicht immer und überall wert, in die Präsentation aufgenommen zu werden. Erstens ist es nicht immer und überall angemessen, wenn mitten in der Stille der Zuhörer, die versuchen, Ihre Arbeit zu analysieren, Musik läuft. Zweitens verfügt der Computer, auf dem Sie Ihre Präsentation präsentieren, möglicherweise nicht über die erforderlichen Codecs oder andere Dateien.

Um Musik oder einen Film hinzuzufügen, klicken Sie auf: „Einfügen/Film(Ton)“, und geben Sie dann den Speicherort auf Ihrer Festplatte an, an dem sich die Datei befindet.

Das Programm warnt Sie, dass es beim Ansehen dieser Folie automatisch mit der Wiedergabe des Videos beginnt. Sind wir uns einig.

Overlay-Effekte, Übergänge und Animationen

Wahrscheinlich haben viele bei Präsentationen und sogar in Filmen gesehen, dass zwischen manchen Frames schöne Übergänge gemacht werden: Beispielsweise ist ein Frame wie eine Seite eines Buches, blättert zum nächsten Blatt oder löst sich nahtlos auf. Das gleiche kann in Power Point gemacht werden.

Wählen Sie dazu in der linken Spalte die gewünschte Folie aus. Wählen Sie als Nächstes unter Animation Übergangsstil aus. Es stehen Dutzende verschiedener Seitenänderungen zur Auswahl! Übrigens, wenn Sie den Mauszeiger über die einzelnen bewegen, sehen Sie, wie die Seite während der Demonstration angezeigt wird.

Wichtig! Der Übergang wirkt sich nur auf die eine Folie aus, die Sie ausgewählt haben. Wenn Sie die erste Folie ausgewählt haben, beginnt der Start mit diesem Übergang!

Wie Sie Fehler vermeiden

1. Überprüfe deine Rechtschreibung. Grobe Rechtschreibfehler können den Gesamteindruck Ihrer Arbeit komplett ruinieren. Fehler im Text sind mit einer roten Wellenlinie unterstrichen.
2. Wenn Sie Ton oder Filme in Ihrer Präsentation verwendet haben und diese nicht von Ihrem Laptop (Computer) aus präsentieren, dann kopieren Sie diese Multimediadateien zusammen mit dem Dokument! Es wird nicht überflüssig sein, die Codecs zu nehmen, mit denen sie abgespielt werden sollen. Sehr oft stellt sich heraus, dass diese Materialien auf einem anderen Computer fehlen und Sie Ihre Arbeit nicht bei vollem Licht demonstrieren können.
3. folgt aus dem zweiten Absatz. Wenn Sie vorhaben, den Bericht auszudrucken und in Papierform zu präsentieren, fügen Sie ihm kein Video und keine Musik hinzu - er wird auf Papier immer noch nicht gesehen und gehört!
4. Eine Präsentation besteht nicht nur aus Folien mit Bildern, Ihr Bericht ist sehr wichtig!
5. Schrumpfen Sie nicht - es ist schwierig, kleinen Text aus den hinteren Reihen zu sehen.
6. Verwenden Sie keine verblassten Farben: Gelb, Hellgrau usw. Es ist besser, sie durch Schwarz, Dunkelblau, Burgund usw. zu ersetzen. Dadurch können die Zuhörer Ihr Material klarer sehen.
7. Der letzte Tipp wird wahrscheinlich für Studenten sehr nützlich sein. Schieben Sie die Entwicklung nicht bis zum letzten Tag auf! Nach dem Gesetz der Gemeinheit - an diesem Tag geht alles schief!

In diesem Artikel haben wir im Prinzip die gängigste Präsentation erstellt. Abschließend möchte ich nicht auf einige technische Punkte oder Ratschläge zur Verwendung alternativer Programme eingehen. Grundlage ist in jedem Fall die Qualität deines Materials, je interessanter dein Bericht (Fotos, Videos, Text dazu hinzufügen) – desto besser wird deine Performance. Viel Glück!

nachdenklich