Umfrage: Wie planen Sie Ihre Zukunft?

Viele Bücher über Psychologie bieten an, das Leben zu planen und sogar Pläne auf ein Blatt Papier zu schreiben, damit es hilft, Ziel, Ziele und Mittel seiner Umsetzung klar zu formulieren, vorhandene Ressourcen optimal zu verteilen und Quellen für neue zu erschließen. Und ich beschloss, herauszufinden, wie moderne Studenten ihr Leben planen. Den Befragten wurde folgende Frage gestellt: „Planen Sie Ihre Zukunft nach dem Eintritt in die Universität oder leben Sie so, wie es sich herausstellt?“ Anfangs wurde allen eine Frage mit dem gleichen Wortlaut gestellt. Aber jeder präzisierte seine Antworten so genau, wie er es für richtig hielt.

Asya: "Ich teile lieber keine konkreten Pläne. Es ist viel besser, über Erfolge zu sprechen als über Projekte." Ich versuche, keine langfristigen Pläne zu erstellen. Es muss Mut im Leben geben, was unmöglich ist, wenn Sie ständig nach einem klaren, im Voraus durchdachten Plan leben. Es gibt sicherlich eine allgemeine Gliederung – ohne die würde das Leben ins Chaos stürzen, es gibt eine bestimmte Messlatte, die ich zu einem bestimmten Zeitpunkt erreichen werde. Aber jetzt ist Improvisation, Kreativität wichtig für mich. Außerdem war das Beste, was mir passiert ist, wenn nicht spontan, dann definitiv nicht geplant für 3 Monate (ohne Abschluss natürlich).

Anya: „Natürlich habe ich vor! Erstens, hört nicht bei einer Ausbildung auf, sondern nehmt die zweite, die die erste ergänzt! Zweitens: Nicht nur studieren, sondern auch arbeiten, wenn möglich, ein Unternehmen gründen. Weil es besser ist, eine materielle Grundlage für das Leben nach dem Studium zu haben. Generell sind die Pläne wie folgt: Studium beenden, heiraten – Familie, Kinder, glückliches Alter auf den Inseln Portugals …“

Anna: „Ja, ich habe vor, die Universität erfolgreich abzuschließen, sofort einen Job zu finden, Erfahrungen und Professionalität zu sammeln und in zwei oder drei Jahren anständiges Geld zu verdienen. Ich möchte immer einen geliebten Menschen haben, mit dem wir in Zukunft eine Familie gründen werden. Nun, dann verdienen wir Geld, kaufen unser eigenes Haus und leben glücklich bis ans Ende.“

Anton: „Natürlich plane ich nicht sehr weit. Seit mehreren Jahren nicht mehr als 3. So wenig, weil unser Land extrem instabil ist. In einer langen Zeit kann alles passieren. Im Allgemeinen ist es notwendig zu planen, sich Ziele zu setzen. Wenn Sie glauben, alles erreicht zu haben, hört die Entwicklung auf. Und du gehst zurück. Und ich bin es gewohnt, nur vorwärts zu gehen und mir größere Ziele zu setzen. Dementsprechend grandios sind die Pläne.

Julia: „Ich plane nicht, denn als ich plante, flogen alle Pläne in die Luft. Und das ist nichts Unangenehmes, manchmal ist es sehr beleidigend und sogar schmerzhaft. Es ist besser, Probleme zu lösen, wenn sie auftreten, als im Voraus zu planen. Man weiß schließlich nie, wie es dort weitergeht.“

Lyuba: „Ich plane die ganze Zeit! Andernfalls ist es unmöglich, das Hauptziel und Ihren Traum zu erreichen.“

Olya: „Mir scheint, dass jeder Mensch Pläne für die Zukunft macht. Wenn auch nicht in 20-25 Jahren, aber auf jeden Fall morgen oder nächste Woche. In meiner Zukunft sehe ich eine starke, freundliche Familie, einen Job, dem ich gerne nachgehen werde. Nun, um all dies zu erreichen, müssen Sie sich ein Ziel setzen und es trotz aller Hindernisse erreichen.

Alexander: Ja, das tue ich. Nach meinem Universitätsabschluss möchte ich als Militärjournalist mit Fokus auf die Besonderheiten lokaler Konflikte arbeiten oder eine Stelle im Pressedienst des Bundessicherheitsdienstes bekommen.“

Eugen: Ja, das tue ich. Aber normalerweise stellt sich heraus, dass es für kurze Zeit geplant ist, und meine Freunde bringen ihre Änderungen in diese Pläne ein, die mir gelegentlich, aber sehr treffend, neue Ideen einwerfen.

Die Umfrage ergab, dass die Mehrheit der Studierenden ihre Zukunft plant. Aber diese Pläne haben sehr unscharfe Grenzen und stellen nur ein allgemeines Ziel dar, das in einer bestimmten Zukunft erreicht werden wird. Aber einige Studenten planen ihr Leben klar und definieren die Grenzen der Zeit, in der diese Ziele erreicht werden, und sogar die Methoden ihrer Umsetzung. Manche Menschen leben nur für heute, um das Adrenalin und den Mut zum Handeln zu spüren. Nun, jeder wählt seinen eigenen Entwicklungsvektor, abhängig von seinen Prioritäten und Werten ... Hauptsache, es läuft alles gut für Sie.

Wenn Sie ein ICO durchführen möchten, dann ist es wichtig, einige Dinge zu beachten.

Es wird keine solchen ICO-Formate mehr geben, die es 2017 gab. Erstens ist die Öffentlichkeit selbst besser lesbar geworden, und die Regulierung ist bereits in der Nase. Wetten Experten, dass es 2018 6-8 hochkarätige Rechtsstreitigkeiten geben wird? im Zusammenhang mit ICOs. Wenn Sie alles ernsthaft und ehrlich machen wollen (und nicht Geld sammeln und auf die Inseln gehen), dann müssen Sie auf jeden Fall alles legal machen. Dazu müssen Sie die Gerichtsbarkeit auswählen, in der die Kryptowährung legalisiert ist.

Welches Land wählen?

Es wird NICHT empfohlen, in die Schweiz und/oder Singapur zu fahren, da die Preisschilder dort sehr appetitlich sind. Die jährliche Unterstützung durch einen Anwalt kostet rund 200.000 US-Dollar. Sie können sich Belize, die Kaimaninseln, Gibraltar ansehen, Sie können auch Dubai zur Kenntnis nehmen. Übrigens wissen nur wenige, dass die Kryptowährung in Uruguay legal ist und die Preisschilder sehr demokratisch sind.

persönlicher Verkauf

Tatsächlich fallen die meisten Gebühren bei geschlossenen Verkäufen an, wenn Sie Ihr Projekt persönlich mit einem potenziellen Investor in Ihrem Konto besprechen und erst dann Pre-ICO und ICO vereinbart werden. Es wäre schön, wenn Sie persönliche Konten in verschiedenen Ländern besuchen würden, da die geografische Abdeckung wichtig ist.

Nach welchen Kriterien entscheiden Investoren, ob sie mit Ihnen Geschäfte machen? Neben der Bewertung des von Ihnen vorgeschlagenen Projekts selbst (es gibt übrigens Bewertungskriterien) sind die Qualitäten des Teams für den Investor äußerst wichtig, nämlich:

• Ehrgeiz
• Fachwissen (Erfahrung in verwandten Bereichen)
• Führungsqualitäten.

Das Fehlen mindestens einer der oben genannten Eigenschaften verringert die Wahrscheinlichkeit, dass ein Großinvestor in Ihr Projekt investieren möchte, erheblich. Alexey Voronin* glaubt auch, dass es eine Reihe anderer Faktoren gibt, die die Investitionschancen stark verringern. Der wichtigste dieser Faktoren, bemerkte der Redner mit Humor, sei der Mangel an Angemessenheit.

Der richtige Berater

Finden Sie den richtigen Berater für Ihr Team. Was ist der richtige Berater?

Erstens ist dies eine Person, die höchstwahrscheinlich bereits Erfahrung in der Durchführung eines ICO hat und höchstwahrscheinlich mehrere Projekte hat. In diesem Fall gibt es eine Sache: Er wird wenig Zeit für Sie haben. Um sich vor dem Verschwinden des Beraters zu schützen (insbesondere nachdem Sie ihm Geld überwiesen haben), müssen Sie mit ihm einen Vertrag abschließen, der seine Funktionen klar regelt.

Es ist ratsam, Informationen über die Person zu googeln, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, ob sie Skandalgeschichten hatte, welche Projekte und wie viele erfolgreiche sie beraten hat. Es gibt Fälle, in denen der Fall nur wegen des falschen Beraters ausgebrannt ist, also nehmen Sie sich Zeit, um die richtige Wahl zu treffen. Übrigens kann es in einem Projekt mehrere Berater geben. Dies ist keineswegs verboten, sondern eher erwünscht.

Wenn jemand bei Ihnen per Post / Telefon / anderen Kommunikationsmitteln anklopft und seine Dienste als Berater anbietet, dann wird diese Person wahrscheinlich nicht zu Ihnen passen. Ein wirklich guter Experte findet sich selbst, er sucht niemanden.

Es ist strengstens verboten, berühmte Personen auf der Seite hinzuzufügen, die keine Ahnung von Ihrem Projekt haben. Damit wollen Sie dem Projekt natürlich Gewicht verleihen, aber das ist jetzt nicht schwer zu überprüfen. Wenn ein Betrug aufgedeckt wird, werden Sie nicht abgewaschen, Sie werden sehr schnell als Betrug bezeichnet und Ihr Ruf wird stark leiden.

Über Geld. In der Regel nehmen Berater 0,1 - 1% des gesamten Token-Verkaufs. Normalerweise in Tokens und nach/während ICO. Wenn er darum bittet, ihn im Voraus zu bezahlen, und auch in Fiat, dann ist das kein sehr gutes Zeichen.

Kulturelle Unterschiede

Sprecher Dmitry Machikhin* sprach auch über einen entmutigenden Fall, der ebenfalls im Auge behalten werden sollte. So trafen sich zum Beispiel Jungs aus Russland mit einem würdigen Projekt mit einem angesehenen Anwalt in der Schweiz, der ihr Berater werden sollte. Handeln. Das zweite Treffen fand bereits in Moskau statt, als er einflog, um den Vertrag zu unterzeichnen. Unerwartet (der Sprecher betonte, dass es dafür keine Voraussetzungen gebe) sei er einfach aufgestanden und gegangen. Bis jetzt wissen sie nicht, was eine solche Tat verursacht hat. Scheiße passiert, wie sie sagen. Das wollen wir natürlich nicht für Sie, aber machen Sie sich auf Überraschungen gefasst.

* Basierend auf den Reden der Redner Alexey Voronin und Dmitry Machikhin auf dem International Blockchain Summit in Moskau am 1. März 2018.

Alexej Woronin — Unternehmer, Investor, Gründer von Smart Valley. 2016 und 2017 wurde er als Best Russian Business Coach ausgezeichnet.

Dmitri Machichin— Seit 2013 berät er professionell Startups auf der ganzen Welt. Parallel dazu startete Dmitry mehrere seiner eigenen Projekte. Seit 2014 in der Kryptoindustrie tätig. Beratung von mehr als 30 Blockchain-Projekten, Autor zahlreicher Medienartikel. 2017 wurde er zum Executive Director von Midex IT Hong Kong ernannt.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) war der Sohn eines Seifensieders, aber dank Selbstorganisation und Disziplin hat er sich in vielen Bereichen hervorgetan: in Politik, Diplomatie, Wissenschaft, Journalismus. Er ist einer der Gründerväter der Vereinigten Staaten von Amerika – er war an der Erstellung der Unabhängigkeitserklärung und der Verfassung des Landes beteiligt.

Franklins Porträt ist auf dem 100-Dollar-Schein abgebildet, obwohl er nie Präsident der Vereinigten Staaten war. Ihm werden Schlagworte wie „Zeit ist Geld“ und „Was du heute erledigen kannst, nicht auf morgen verschieben“ zugeschrieben.

• "Frösche". Jeder hat langweilige Aufgaben, die ständig auf später verschoben werden. Diese unangenehmen Dinge häufen sich und sind psychisch belastend. Aber wenn Sie jeden Morgen damit beginnen, „einen Frosch zu essen“, also zuerst eine uninteressante Aufgabe erledigen und dann mit dem Rest fortfahren, dann werden die Dinge allmählich in Ordnung sein.
• "Anker". Dies sind materielle Bindungen (Musik, Farbe, Bewegung), die mit einem bestimmten emotionalen Zustand verbunden sind. „Anker“ sind notwendig, um sich auf die Lösung einer bestimmten Aufgabe einzustimmen. Sie können sich zum Beispiel den Umgang mit Post zu klassischer Musik antrainieren, und wenn Sie zu faul sind, den Posteingang zu entladen, müssen Sie nur Mozart oder Beethoven einschalten, um die richtige psychologische Welle zu erwischen.
• Elefantensteak. Je größer die Aufgabe (Dissertation schreiben, Fremdsprache lernen etc.) und je strenger die Frist, desto schwieriger ist es, mit der Umsetzung zu beginnen. Es ist das Ausmaß, das Angst macht: Es ist nicht klar, wo man anfangen soll, ob die Kraft ausreichen wird. Solche Aufgaben werden "Elefanten" genannt. Die einzige Möglichkeit, „einen Elefanten zu essen“, besteht darin, „Steaks“ daraus zu kochen, dh eine große Sache in mehrere kleine zu zerlegen.

Es ist bemerkenswert, dass Gleb Arkhangelsky nicht nur der Rationalisierung von Arbeitsprozessen, sondern auch der Erholung große Aufmerksamkeit widmet (der vollständige Titel seines Bestsellers lautet „Time Drive: How to Live and Work in Time“). Er ist davon überzeugt, dass es ohne gute Erholung, einschließlich gesundem Schlaf und körperlicher Aktivität, unmöglich ist, produktiv zu sein.

Fazit

Planen Sie Ihren Alltag. Todoist, Wunderlist, TickTick und andere ähnliche Programme und Dienste helfen dir dabei. Teilen Sie komplexe große Aufgaben in einfache kleine auf. Erledige morgens die unangenehmste Arbeit, damit du den Rest der Zeit nur das tun kannst, was dir gefällt. Entwickeln Sie Auslöser, die Ihnen helfen, mit Faulheit umzugehen, und vergessen Sie nicht, Ruhe in Ihren Zeitplan aufzunehmen.

Francesco Cirillo-Methode

Der Name Francesco Cirillo ist Ihnen vielleicht nicht bekannt, aber von Pomodoro müssen Sie schon einmal gehört haben. Cirillo ist der Autor dieser berühmten Zeitmanagementtechnik. Francesco hatte einmal Probleme mit seinem Studium: Der junge Mann konnte sich überhaupt nicht konzentrieren, er war die ganze Zeit abgelenkt. Ein einfacher tomatenförmiger Küchentimer kam zur Rettung.

Fazit

Erstellen Sie zu Beginn des Tages eine To-Do-Liste und erledigen Sie diese, indem Sie die Zeit mit „Pomodoros“ messen. Wenn Sie 25 Minuten lang abgelenkt waren, setzen Sie das Symbol ' vor die Aufgabe. Wenn die Zeit abgelaufen ist, die Aufgabe aber noch nicht erledigt ist, setze ein + und widme ihr das nächste „Pomodoro“. Wechseln Sie während einer fünfminütigen Pause komplett von der Arbeit zur Erholung: spazieren gehen, Musik hören, Kaffee trinken.

Hier sind also fünf grundlegende Zeitmanagementsysteme, mit denen Sie Ihren Tag organisieren können. Sie können sie genauer studieren und zum Apologeten einer der Methoden werden, oder Sie können Ihre eigene entwickeln, indem Sie verschiedene Methoden und Techniken kombinieren.

GTD - eine Alternative zum Zeitmanagement

David Allen, Schöpfer der GTD-Methodik, ist einer der bekanntesten Theoretiker der persönlichen Effektivität. Sein Buch „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ wurde vom Time Magazine zum besten Business-Buch des Jahrzehnts gekürt.

Der Begriff Getting Things Done ist ein bekannter Begriff und wird von vielen fälschlicherweise mit Zeitmanagement gleichgesetzt. Aber sogar Allen selbst nennt GTD „eine Technik zur Steigerung persönliche Effektivität».

So erklärte ein Experte auf diesem Gebiet den Unterschied zwischen Zeitmanagement und GTD.

Das ist kein Zeitmanagement. Zeitmanagement ist unmöglich. Jeder hat die gleiche Anzahl von Stunden an einem Tag. Entscheidend ist nicht die Menge an Zeit, sondern womit Sie sie füllen. Sie müssen in der Lage sein, große Ströme eingehender Informationen zu verarbeiten, zu bestimmen, welche Maßnahmen erforderlich sind, um Ziele zu erreichen, und natürlich zu handeln. Darum geht es bei GTD. Es ist eine bestimmte Art zu denken und zu leben. Bei GTD geht es auch um den Flow-Zustand und den Abbau von psychischen Belastungen.

Wjatscheslaw Suchomlinow

Bereit zu streiten? Willkommen bei den Kommentaren. Was ist deiner Meinung nach mehr an GTD – Zeitmanagement oder persönliche Effizienz? Sagen Sie uns auch, welche Techniken Ihnen helfen, Ihren Tag zu organisieren.

Denken Sie an Ihre größten Misserfolge im Leben zurück. Streitereien, Missverständnisse, die dein ganzes Leben negativ verändert haben. Nicht bestandene Prüfungen, Vorstellungsgespräche usw. Die Gründe für solche Misserfolge sind ähnlich, in der Regel sind sie das Ergebnis einer schlechten Vorbereitung und vorschnellen Handelns. Im Folgenden werden wir uns ansehen, wie Sie alles tun und Ihren Tag / Ihre Woche planen.

Was passiert, wenn ein Athlet einen Monat vor den Olympischen Spielen mit dem Training aufhört - Fähigkeiten und Muskelkraft werden erheblich schwächer und er nimmt einen der letzten Plätze ein. Wie im Sport braucht man auch in jedem Business eine gute Vorbereitung, ohne die die Erfolgschancen stark sinken.

Der Schlüsselfaktor bei der Vorbereitung ist die Planung "Regel 6 P": Richtig durchgeführte Planung verhindert Leistungseinbußen.

Im Folgenden werde ich 7 Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie alles mit Hilfe der richtigen Planung des Tages und der Woche erledigen können.

Methode 1: Erstellen Sie eine To-Do-Liste für den Tag

Wozu dient eine Aufgabenliste?

Werfen wir zunächst einen Blick darauf, wie unser Gehirn funktioniert. Es wurde festgestellt, dass wir nicht mehr als 7+-2 Fälle oder wichtige Gedanken in unserem Kopf unter Kontrolle halten können. Um dies zu überprüfen, zählen Sie, wie viele Kreise auf den Bildern zu sehen sind:

Reis. eines	Reis. 2	Reis. 3

Reis. vier	Reis. 5

Um die Anzahl der Objekte in den Abbildungen 1, 3 und 4 zu bestimmen, genügt höchstwahrscheinlich ein Blick.

Und für die Zahlen 2 und 5 reichte ein Blick nicht aus, es musste separat gezählt werden. Je kleiner die Objekte sind, desto einfacher ist es, sie zu verwalten. Die Grenze des Gehirns kommt, wenn die Zahl mehr als 7+-2 wird.

Das gleiche gilt für Gedanken, gleichzeitig können wir in unserem Kopf nicht mehr als 7 + -2 Aufgaben speichern, der Rest ist vergessen.

Stellen Sie sich eine reale Lebenssituation vor

Du stehst morgens auf und gehst zur Arbeit, unterwegs erinnerst du dich daran:

Sie müssen ein Geschenk zum Geburtstag eines geliebten Menschen kaufen;
- Zahlen Sie für das Internet, bis es abgeschaltet wird.

Wenn Sie am Arbeitsplatz angekommen sind:

Finden Sie heraus, dass Sie noch heute einen Bericht erstellen müssen;
- Ich ging hinein, ein Kollege bat darum, die Vertragsvorlage abzuwerfen;
- Nach dem morgendlichen Planungsmeeting bat mich der Chef, 3 Dinge zu tun.

Der Kopf ist bereits voll, aber die Zeit bleibt nicht stehen, ein Kunde, ein geliebter Mensch, ein Kollege kann Sie anrufen, eine unvorhergesehene Situation kann eintreten usw. Was passiert in einem solchen Fall? Wir vergessen etwas. Wenn wir vergessen, Lebensmittel im Laden einzukaufen, passiert natürlich nichts Schlimmes, aber Sie können etwas Wichtigeres vergessen: Kommen Sie nicht zu einem wichtigen Meeting, nehmen Sie keine Medikamente ein usw.

Je mehr Dinge wir in unseren Köpfen haben, desto schlechter werden unsere analytischen Fähigkeiten, da Energie darauf verwendet wird, sich an Informationen zu erinnern.

Vorteile eines Notebooks

Notebook - beseitigt alle oben beschriebenen Probleme und hat folgende Vorteile gegenüber dem Arbeiten aus dem Gedächtnis:

1) Aufschreiben geht immer schneller als auswendig lernen. Zum Beispiel ist das Aufschreiben eines Handys 10-100 Mal schneller als das Auswendiglernen. Auch geschäftlich.

2) Energie sparen. Um das Wichtige nicht zu vergessen, erinnern wir uns oft, wird dafür Energie aufgewendet. Notebook löst dieses Problem.

3) Verlässlichkeit. Was mit einem Stift geschrieben wurde, kann nicht mit einer Axt abgeholzt werden. Jedes Geschäft kann vor dem Hintergrund von Müdigkeit, Emotionen oder anderen Dingen vergessen werden. Aber wenn Aufgaben aufgeschrieben werden, dann ist das Vergessen viel schwieriger.

Sie können eine Aufgabenliste auf einem normalen Blatt oder Notizblock führen, aber es ist besser, wenn es sich um ein Notizbuch handelt, da es einen Kalender hat. Die Liste der Aufgaben für den Tag kann auf einem Computer oder Papier sein. Das Wichtigste ist, dass Sie es haben, denn es ist die Grundlage für die Planung, wie das Fundament eines Hauses. Wenn das Haus kein Fundament hat, kann maximal eine kleine einstöckige Struktur ohne Heizung aus Kunststoff oder Sperrholz gebaut werden. Auch bei der Planung kannst du natürlich auf eine Liste mit Aufgaben für den Tag oder ein Notizbuch verzichten, aber du wirst in deinen Fähigkeiten stark eingeschränkt sein.

Das Wichtigste auf einer To-Do-Liste oder einem Notizbuch ist eine Liste mit Dingen, die tagsüber zu erledigen sind. Der zweitwichtigste Teil ist der Kalender, in dem Sie die Aufgaben sehen, die an einem bestimmten Tag erledigt werden müssen. Daher ist ein Notizbuch einer normalen Liste vorzuziehen, denn dort befindet sich ein Kalender.

Methode 2: Arbeiten Sie jeden Tag mit der To-Do-Liste

Das Wichtigste bei der Arbeit mit einem Zeitplaner oder einem Notizbuch ist, nach einem zuvor erstellten Plan zu arbeiten. Überprüfen Sie dazu regelmäßig Ihr Notizbuch, um herauszufinden, ob Sie alles getan haben, was Sie sich für heute vorgenommen haben. Sie können die Liste anzeigen, nachdem Sie die aktuelle Aufgabe abgeschlossen haben. Es ist sehr wichtig, wichtige Dinge, die Sie heute erledigen müssen, in Ihren Terminplaner zu packen.

Methode 3: Erst schreiben, dann machen

Wenn eine neue Aufgabe kommt und sie nicht dringend ist, dann schreibe sie zuerst in ein Notizbuch und mache erst weiter, wenn es darauf ankommt. Alle neuen Aufgaben scheinen sehr wichtig und wir fangen an, alles der Reihe nach zu übernehmen: Mails checken, telefonieren usw. Aber sobald Sie anfangen, alle anfallenden Aufgaben in einem Notizbuch zu notieren, finden Sie das neben diesem Eintrag Es gibt wichtigere Aufgaben.

Alle Bewegungen der rechten Körperhälfte werden von der linken Gehirnhälfte gesteuert, die für die Logik zuständig ist. Wenn wir mit der rechten Hand eine neue Aufgabe aufschreiben, aktivieren wir die linke Gehirnhälfte, die für die Logik zuständig ist. Die Aktivierung der Logik beim Schreiben mit der rechten Hand hilft uns, bessere Entscheidungen zu treffen.

Indem Sie vor Beginn der Arbeit alles in ein Notizbuch schreiben, können Sie die wichtigsten Aufgaben des Tages erledigen und Nebenaufgaben widerstehen, die Sie ständig ablenken.

4 Wege. Erst wichtige, dann dringende Aufgaben

Alle geplanten Aufgaben sollten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und dann bis zum Ausführungszeitpunkt ausgeführt werden. Beginnen Sie mit den wichtigsten und gehen Sie nach und nach zu den weniger wichtigen über. Notieren Sie die Aufgaben in Ihrem Plan für heute in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, sortieren Sie sie dann nach Dringlichkeit und beginnen Sie mit der Arbeit mit der höchsten Priorität.

Beispiel: Ein Freund hat Sie zum Chatten angerufen. Telefonanruf, dringende Angelegenheit, weil gerade das Telefon klingelt, aber es darf nicht wichtig sein. Wenn Sie wichtigere Aufgaben haben, zum Beispiel einen Arbeitsbericht zu erstellen, dann ist es besser, zuerst immer wichtigere Aufgaben zu erledigen, insbesondere einen Bericht, und dann, wenn Zeit ist, zurückzurufen und mit einem Freund zu sprechen . Aber nicht umgekehrt, sonst haben Sie aufgrund eines unbedeutenden Anrufs möglicherweise keine Zeit für wichtigere Dinge.

Wichtigkeit vor Dringlichkeit. Dringende Aufgaben sollten Sie nur übernehmen, wenn Sie die Situation im Griff haben und sicher sind, dass Sie Zeit für die wichtigeren Aufgaben haben.

5 Wege: Elektronischer Organizer

Es gibt eine Vielzahl von elektronischen Notizbüchern. Ein elektronisches Tagebuch hat gegenüber Papierkalendern unbestreitbare Vorteile:

A. Sparen Sie Zeit. Auf dem elektronischen Tagebuch müssen Sie keine Aufgaben vom Vortag auf den aktuellen umschreiben, und Sie können damit sowohl auf einem Computer als auch auf einem Telefon oder Tablet arbeiten und Daten auf allen Geräten synchronisieren.

B. Volumen und Geschwindigkeit: In ein elektronisches Tagebuch können Sie sehr schnell eine große Menge an Informationen für die weitere Arbeit kopieren. Zum Beispiel: Du möchtest abends einen Bananenkuchen backen und musst dir die nötigen Zutaten aufschreiben, bevor du in den Laden gehst. Wenn Sie über einen elektronischen Organizer verfügen, können Sie in Sekundenschnelle ein ganzes Rezept aus dem Internet in ein Tagebuch kopieren. Gleichzeitig benötigen Sie mehr Zeit, um nur die Zutaten per Hand auf ein Blatt Papier zu schreiben, als für das gesamte Rezept in elektronischer Form. Und im Laden reicht es aus, das Tagebuch auf Ihrem Telefon einzuschalten, um schnell zu verstehen, was Sie kaufen müssen.

B. Bequemlichkeit. Es ist unpraktisch, ein gewöhnliches Notizbuch beim Transport, in einem Geschäft oder im Urlaub zu verwenden. An diesen Orten ist es schwierig, Notizen aufzuschreiben und anzusehen, da das Papiertagebuch groß ist und Sie zwei Hände benötigen, um es zu öffnen. Aber das elektronische Notizbuch am Telefon ist immer dabei, wo immer Sie sind: Transport, Geschäft, Straße. Sie können schnell Notizen auf Ihrem Computer machen und dann synchronisieren, um diese Notizen in Sekundenschnelle auf Ihrem Telefon zu haben.

Methode 6: Planen Sie den nächsten Tag am Abend

Machen Sie sich im Voraus einen Aktionsplan für den nächsten Tag, am besten am Ende des Arbeitstages, bevor Sie nach Hause gehen. Diese einfache Aktion wird Ihnen helfen, besser zu schlafen, denn oft liegt die Ursache für Schlaflosigkeit darin, dass wir abends alle wichtigen Dinge, die morgen erledigt werden müssen, in Erinnerung behalten, um sie morgens nicht zu vergessen. Und es sind diese Gedanken, die uns daran hindern, uns zu entspannen und friedlich einzuschlafen, aber wenn Sie alle Ihre Pläne aufschreiben, sorgen Sie nicht nur für einen ruhigen Schlaf, sondern auch für einen Abend.

Wenn Sie im Voraus einen Plan erstellen, arbeitet Ihr Unterbewusstsein außerdem die ganze Nacht daran, wie Sie das Geplante am besten umsetzen können. Die Lösung komplexer Probleme kann Ihnen beim Frühstück, auf dem Weg zur Arbeit oder sogar mitten in der Nacht einfallen. Am Morgen kommen am häufigsten neue Ideen und Sie werden diese Zeit optimal nutzen, Sie müssen nur eine To-Do-Liste für den nächsten Tag im Voraus schreiben.

Übrigens, wenn Sie Fragen haben, auf die Sie eine Antwort haben möchten, dann stellen Sie sich diese, bevor Sie einschlafen und die Augen schließen, am besten laut und schlafen sofort ein. Und bereiten Sie sich morgens darauf vor, sofort alle Gedanken aufzuschreiben, die im Moment des Aufwachens oder später auftauchen könnten.

Methode 7: Planen Sie komplexe Aufgaben für den Höhepunkt Ihrer Aktivität

Planen Sie den Tag so, dass die Arbeit, die viel Energie erfordert, auf den Höhepunkt Ihrer Aktivität fällt, wenn Sie viel Energie haben und so produktiv wie möglich sind. In der Regel beginnt die Aktivitätsspitze morgens, denn nach dem Schlaf hat man viel Kraft und einen frischen Kopf, aber es kommt vor, dass die Aktivitätsspitze auch tagsüber und sogar abends auftreten kann.

Die energieaufwändigsten Tätigkeiten sind Dinge, für die kein Talent vorhanden ist. Typischerweise sind dies die Dinge, die Sie am liebsten nicht tun möchten. Diese Aufgaben im Zeitmanagement werden Frösche genannt, weil diese Aufgaben am Anfang unangenehm sind. Es gibt eine Regel im Zeitmanagement – ​​beginne den Tag mit einem Frosch, also aus einer unangenehmen Affäre. Diese Regel ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten, da Sie normalerweise morgens die meiste Kraft haben, und diese Kräfte sind äußerst wichtig, um die unangenehmsten Arbeiten zu erledigen.

Ich gebe ein Beispiel aus dem Leben, ich habe eine technische Denkweise, daher fallen mir die exakten Wissenschaften wie: Physik und Mathematik leicht, aber mit humanitären Fächern ist es schwieriger, also habe ich mich in der Schule oft auf ein Englisch vorbereitet teste morgens. Ich bin 1-2 Stunden vor der Schule aufgestanden und habe Englisch gelernt. Am Morgen hatte ich die meiste Energie, daher fiel es mir zu dieser Zeit leichter, die schwierige Aufgabe zu erledigen, für die ich am wenigsten Talent hatte. Die Ergebnisse der Vorbereitung übertrafen alle meine Erwartungen, ich wurde ausgezeichnet oder gut in einem Fach, das mir nicht gefiel.

Planen Sie die unangenehmsten Aufgaben für den Höhepunkt der Aktivität, zum Beispiel morgens, und Sie werden sehen, wie Sie mehr erledigen und Ihre persönliche Effizienz steigern.

P.S. Wenn Sie Schwierigkeiten oder Fragen zu dem Artikel haben, den Sie lesen, sowie zu den Themen: Psychologie (schlechte Angewohnheiten, Erfahrungen usw.), Verkauf, Wirtschaft, Zeitmanagement usw., fragen Sie mich, ich werde versuchen zu helfen. Auch eine Skype-Beratung ist möglich.

P.S.S. Sie können auch an einem Online-Training „So erhalten Sie 1 Stunde zusätzliche Zeit“ teilnehmen. Schreiben Sie Kommentare, Ihre Ergänzungen;)

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Bei einem Vorstellungsgespräch fragen Arbeitgeber oft Kandidaten: „Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?“, „Was sind Ihre Pläne für die Zukunft?“, „Was ist Ihr beruflicher Traum?“ - was auf solche Fragen zu beantworten ist, wird Ihnen unsere Expertin, Leiterin des Karriereservices HeadHunter Marina Khadina sagen.

Bei der Frage, wo Sie sich in fünf Jahren sehen, möchte der Arbeitgeber zwei Dinge verstehen: wie Ihre Pläne den Erwartungen und Möglichkeiten des Unternehmens entsprechen, ob Sie sie an einem neuen Ort umsetzen können, und auch, welche Ziele Sie sich setzen, was Sie wollen von Ihrer Karriere.

Es ist wichtig, diese Frage ehrlich und offen zu beantworten, denn viele Unternehmen haben eine gewisse Karriereentwicklungslogik. Wenn Ihre Erwartungen stark von den Fähigkeiten des Unternehmens abweichen werden, ist es besser – sowohl für den Arbeitgeber als auch für Sie –, dies im Voraus zu verstehen. Dann wird weder der Arbeitgeber überrascht, noch werden Sie später demotiviert. Hier ist es angebracht, den Arbeitgeber nach der Praxis des Unternehmens zu fragen, ob es eine akzeptierte Karriereentwicklungslogik gibt.

Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber keine außerberuflichen Pläne (Hausbau, Ausbildung, Familie) mit, es sei denn, Sie werden ausdrücklich danach gefragt. Die Beantwortung dieser Frage sollte sich möglichst auf die zur Diskussion stehende Arbeit beziehen.

Beispielantworten für diese Frage:

„In ein paar Jahren, mit zusätzlicher Erfahrung, wäre ich daran interessiert, von einer technischen Rolle in eine Führungsrolle zu wechseln.“

„Was sind die möglichen Entwicklungsszenarien in Ihrem Unternehmen für Fachkräfte wie mich?“

„Meine langfristigen Pläne sehen vor, mit dem Unternehmen zu wachsen, zu lernen, meine Verantwortung zu erweitern und den größtmöglichen Nutzen für das Geschäft des Unternehmens zu erzielen.“

„Ich sehe mich als den effektivsten Mitarbeiter in einem gut organisierten Unternehmen wie Ihrem (wenn Sie es wissen). Ich plane, meine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gleichzeitig bestimmten Bereichen Ihres Unternehmens einen Mehrwert zu verleihen.“

Im Falle einer Frage zu einem Traum - es ist gut, wenn Sie ihn haben. Für den Arbeitgeber ist es wichtig zu verstehen, was Sie anstreben und ob die vorgeschlagene Arbeit Sie dem Ziel näher bringen kann, ob sie zum Hindernis wird, Ihr Ziel zu erreichen. Es ist wichtig, dass Ihr Traum in irgendeiner Weise mit den Karriereschritten zusammenhängt, die Sie in naher Zukunft in der kommenden Arbeitswelt machen werden.

Viel Glück bei Ihren Vorstellungsgesprächen!

P.S. Wenn Sie glauben, dass Sie häufiger zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden, versuchen Sie, den Arbeitgeber auf Ihren Lebenslauf aufmerksam zu machen. Der „Bright Resume“-Service hebt Ihren Lebenslauf in der allgemeinen Liste mit einer hellen Farbe hervor, und der „Auto Update“-Service bringt Ihren Lebenslauf innerhalb von zwei Wochen automatisch an die Spitze der Suchergebnisliste.